FAIL LATIHAN & KOMPETENSI PEGAWAI/KAKITANGAN CAWANGAN PERANCANGAN ASET BERSEPADU

Disediakan Oleh :

SEKSYEN LATIHAN & KOMPETENSI UNIT KUALITI, KOMPETENSI & LATIHAN BAHAGIAN PENGURUSAN KORPORAT & STRATEGIK (BPKS) CAWANGAN PERANCANGAN ASET BERSEPADU

FAIL LATIHAN & KOMPETENSI Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSA) telah diperkenalkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 yang menetapkan bahawa setiap anggota sektor awam perlu melengkapkan diri dengan sikap (attitude), kemahiran (skills) dan pengetahuan (knowledge) yang bersesuaian melalui program pembangunan sumber manusia yang terancang serta berteraskan pembangunan kompetensi dan pembelajaran berterusan. Justeru itu, Fail Latihan dan Kompetensi setiap pegawai ini menjadi satu rekod rasmi berdasarkan kepada keperluan Sistem Pengurusan Bersepadu (SPB) mengikut pematuhan Audit Dalaman Jabatan Kerja Raya yang dijalankan pada setiap tahun dimana ia melibatkan Prosedur Pengurusan Kompetensi, Latihan dan Kesedaran.

Seksyen Latihan & Kompetensi, BPKS 1

INFORMASI : 1. FAIL LATIHAN DAN KOMPETENSI PEGAWAI Bermula tahun 2023, pewujudan Fail Latihan & Kompetensi pegawai telah diselaraskan iaitu 1 Unit (BPKS, BPPK, BPPA, BPKUB) 1 fail (1 no rujukan fail) sahaja mengikut tahun semasa. Format Pengurusan Fail Latihan dan Kompetensi Pegawai diperingkat Cawangan telah diselaraskan oleh Seksyen Pentadbiran, Bahagian Pengurusan Korporat dan Strategik, Cawangan Perancangan Aset Bersepadu dengan merujuk kepada pegawai dibawah:

CAWANGAN PERANCANGAN ASET BERSEPADU

BAHAGIAN PENGURUSAN KORPORAT DAN STRATEGIK

Unit Khidmat Pengurusan

Pn. Zaila Binti Zainun Jurutera Awam Kanan / J48 +03-4051 8475

Seksyen Pentadbiran

Pn. Azila Binti Rasuli

Penolong Pegawai Tadbir / N36 +03-4051 8799

Pn. Zulilah Binti Hj. Salim

Pegawai Penyelarasan dan Pengurusan Rekod & Fail Cawangan

Pembantu Tadbir / N19 +03-4051 8563

Sebarang keperluan pengemaskinian fail bagi lampiran-lampiran yang diperlukan hendaklah merujuk kepada pegawai latihan di peringkat unit yang telah dilantik (Rujuk Perkara 6). Pewujudan Fail Latihan & Kompetensi adalah dibawah peranan yang telah diberikan kepada Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) & Pembantu Rekod Jabatan (PTRJ) di setiap unit.

2

2. SENARAI LAMPIRAN YANG PERLU DIKEMUKAKAN

*Lampiran A : Peranan dan tugasan utama pegawai berdasarkan jawatan yang disandang mengikut Sasaran Kerja Utama (SKU)/deskripsi tugas yang telah ditetapkan.

*Lampiran B : Rujukan maklumat/pemarkahan di dalam sistem CI MYKJ JKR yang terkini. (Skim J - Pegawai dibawah disiplin kejuruteraan awam, elektrik & mekanikal, arkitek, juruukur bahan & bangunan)

Rujukan maklumat berdasarkan senarai tugas di Lampiran A (Bukan Skim J - Kakitangan dibawah kategori gred N, W & H) (Sila lampirkan salinan CI yang boleh diperolehi/dijana melalui sistem MYKJ JKR)

*Lampiran C : Pengenalpastian bidang latihan bagi keperluan pegawai mengikut tahap dan metodologi yang diberikan/ditetapkan.

Seksyen Latihan & Kompetensi, BPKS

3

*Lampiran G : Penilaian mengenai keberkesanan latihan sejurus menghadiri kursus. *Lampiran J : Penilaian mengenai keberkesanan latihan selepas 6 bulan menghadiri kursus.

Seksyen Latihan & Kompetensi, BPKS

4

3. KATEGORI LAMPIRAN

*Nota: Kesemua dokumen yang dinyatakan adalah tertakluk kepada Prosedur Kawalan Dokumen yang terkini mengikut Sistem Pengurusan Bersepadu Jabatan Kerja Raya Cth ;- No. Keluaran 07 Pindaan 01 (20 Julai 2022)

MAKLUMAN Lampiran G & J - Dijana daripada Sistem Latihan & Fasiliti JKR jika kursus yang dihadiri adalah melalui sistem tersebut. Lampiran G & J - Dimuat turun daripada Sistem Pengurusan Bersepadu (SPB), Jabatan Kerja Raya jika kursus yang dihadiri adalah luar daripada Sistem Latihan & Fasiliti JKR.

Seksyen Latihan & Kompetensi, BPKS 5

4. PROSEDUR MUAT TURUN LAMPIRAN A,B,C,G & J

Seksyen Latihan & Kompetensi, BPKS

6

Seksyen Latihan & Kompetensi, BPKS

7

5. MAKLUMAT TAMBAHAN LATIHAN

(40 JAM BERKURSUS BAGI TAHUN 2023)

Latihan berbentuk formal dan berstruktur

Secara fizikal /dalam talian

SESI PEMBELAJARAN UMUM

Sesi Perkongsian Ilmu (Jabatan/ Bahagian/Cawangan/ Unit/Seksyen) Perhimpunan Bulanan (Jabatan/Cawangan/Bahagian) Program berbentuk: 1. Penerapan Nilai Murni 2. Sambutan/Program Khas Sambutan BulanBulan Islam/Perayaan yang mengandungi ucapan/ceramah/forum Pertemuan Mentor & Menti (Catatan perbincangan diperlukan) Sesi Perbincangan /Perkongsian Idea Pengurusan Tertinggi/Tetamu Jemputan Khas (Catatan perbincangan diperlukan) Pembentangan Kertas Kerja di Seminar, Konvensyen, Simposium, Persidangan Sesi Kaunseling Perkembangan Menyampaikan Ceramah di dalam Kursus/Bengkel Lawatan Kerja On-the-job training Latihan sangkutan Simulasi Program Executive Talk anjuran INTAN

1 hari berkursus bersamaan 6 Jam SAHAJA

PEMBELAJARAN KENDIRI

e-Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) Portal E-Pembelajaran yang diktiraf oleh Jabatan/Kerajaan Pangkalan Repositori lImu Sumber Manusia (Prisma-HRMIS) Pembacaan Buku Ilmiah (B.Melayu/B. Inggeris) dalam bentuk buku biasa/ bentuk fizikal/ E-book 1. Bagi pembacaan buku/bahan ilmiah, satu sesi pembentangan/satu sinopsis perlu diadakan dan diktiraf sebagai 1 hari berkursus 2. Bagi mereka yang menghadiri sesi pembentangan akan dikira memperolehi 2 jam/sesi. Pembacaan Jurnal Ilmiah/Laporan/Kajian dan lain lain bahan ilmiah (Fizikal/Maya)





**Bermula tahun 2023, Kementerian Kerja Raya TIDAK lagi mewajibkan EPSA (6 JAM)

PROGRAM BERBENTUK FORMAL (KURSUS LUAR) Kursus Seminar Konvensyen Bengkel Forum

Simposium/Persidangan Kolokium Lawatan Rasmi Korporat/Sambil Belajar Klinik Kaunseling

Kehadiran yang diambil kira hanya bagi kursus jangka pendek (Tempoh kurang 3 Bulan)

Seksyen Latihan & Kompetensi, BPKS

8

MEREKOD (SISTEM LATIHAN & FASILITI CREaTE JKR ) KURSUS LUAR Pengesahan Ketua Pegawai Pembangunan Kompetensi dan Latihan (KPPKL) Jenis lampiran yang diwajibkan/dibenarkan 1. Sijil Penyertaan 2. Surat Jemputan (Surat Rasmi) 3. Jemputan (Hebahan Email) **Aktiviti latihan/kursus yang dijalankan secara (bersemuka/berterusan)

PEMBELAJARAN UMUM Pengesahan Ketua Unit, Bahagian (KUB) **Sebarang aktiviti latihan/pembelajaran (bersemuka/ tidak bersemuka) untuk tempoh kurang 6 jam

BPKS Unit Khidmat Pengurusan Unit Kualiti, Kompetensi & Latihan

BPPK UPPP UECKM UPDPPP USKPP

BPPA UBIM UTT UAT UPN

YM. TENGKU NIZAM BIN TENGKU ISMAIL Ketua Pegawai Pembangunan Kompetensi dan Latihan (KPPKL) Cawangan Perancangan Aset Bersepadu

UPPAK UPPF UPPAM UPKT UPPSM

PEMBELAJARAN KENDIRI Pengesahan Ketua Pegawai Pembangunan Kompetensi dan Latihan (KPPKL) Jenis lampiran yang dibenarkan : 1. Sijil EPSA yang diperolehi melalui sistem 2. Dokumentasi pembuktian bagi pembacaan buku ilmiah/ journal ilmiah 3. Slip Pembuktian **Pembelajaran berkonsepkan belajar atas daya usaha sendiri (bersemuka/maya)

Seksyen Latihan & Kompetensi, BPKS

9

6. PEGAWAI LATIHAN YANG DILANTIK DISETIAP PERINGKAT UNIT DIBAWAH CPAB BAHAGIAN PENGURUSAN PROJEK KOMPLEKS (BPPK) Unit Pelaksanaan Dasar, Pengurusan Program Dan Projek (UPDPPP)

Unit Amalan Terbaik (UAT)

En. Abdullah Bin Ab Wahab (JA40)

Pn. Maizura Binti Rozmi (N19)

Unit Pengurusan Nilai (UPN)

Unit Enterprise Content And Knowledge Management (ECKM)

En. Muhammad Sallehuddin Bin Hj. Razali (J41)

Pn. Mastura Binti Mat Saad (JA29)

Unit Transformasi Teknikal (UTT)

Unit Pemantauan Prestasi Projek (UPPP)

Pn. Norazlina Binti Azizam (JA29)

Ts. Mohd Rosaidie Bin M. Aspar (J44)

Unit Sistem Dan Kompetensi Pengurusan Projek (USKPP)

Unit Building Information Modelling (UBIM)

Cik Nurul Hanis Binti Doll Mongis (JA29)

En. Faisal Syamim Bin Amran (JA29)

BAHAGIAN PERUNDINGAN PENGURUSAN ASET (BPPA) Unit Perundingan Pengurusan Aset Kerajaan (UPPAK)

Unit Pelaporan Projek Senggara Dan mySPATA (UPPSM)

Sr. Norazrin Binti Mohd Kamarudzaman (J44)

En. Shahrul Aszad Bin Md Rozali (J44)

Unit Perundingan Pengurusan Aset Menyeluruh (UPPAM)

Unit Perundingan Pengurusan Fasiliti (UPPF)

En. Mohd Hapizan bin Muhammad (J41)

Ir. Muhammad Firdaus Bin Musa (J44)

Unit Pembangunan Kapasiti Dan Transformasi (UPKT)

Bahagian Perundingan Kontrak & Ukur Bahan (BPKUB)

En. Md Khairull Nizam bin Kamisan (J44)

En. Mohd Adib bin Mohamad Zaki (J44)

Seksyen Latihan & Kompetensi, BPKS

10

PEGAWAI LATIHAN PERINGKAT BAHAGIAN CAWANGAN PERANCANGAN ASET BERSEPADU

BPKS

BPPK

BPPA

UPDPPP USKPP UPN UAT UBIM ECKM UTT

UPPP

bpkub

Unit Kualiti, Kompetensi & Latihan

En. Abdul Aziz Bin A. Wahab Jurutera Elektrik Kanan / J48 +03-4051 8477

Seksyen Latihan & Kompetensi, BPKS

Seksyen Kapasiti & Kompetensi, UPKT, BPPA

En. Md. Khairull Nizam Bin Kamisan Jurutera Mekanikal/ J44 +03-2610 7608

Cik Nur Fitri Yanti Binti Samsuwar Jurutera Awam / J41 +03-4051 8477

En. Afifuddin Bin Kassim Cik Kristasia Robert

Penolong Jurutera Awam / JA38 +03-2610 7653

Penolong Jurutera Awam / JA29 +03-4051 8661

Seksyen Latihan & Kompetensi, BPKS

11