FERIA PROFESIONAL VINOS DE ESPAÑA PARA BODEGAS & IMPORTADORES La Haya (Países Bajos), 31 de Octubre 2016 CONVOCATORIA ABIERTA DEL 21 DE JULIO AL 1 DE SEPTIEMBRE 2016

MUESTRA DE VINOS ESPAÑOLES SIN PRESENCIA EN EL MERCADO NEERLANDÉS Y DE IMPORTADORES NEERLANDESES DE VINOS ESPAÑOLES

___________________________________________________________

¿DESEA INTRODUCIR SUS VINOS EN PAÍSES BAJOS?

31 octubre 2016: ICEX/Vinos de España organiza su Feria Profesional bienal para bodegas que desean establecer relaciones comerciales en Países Bajos, y para importadores que desean presentar su oferta de vinos españoles a los profesionales neerlandeses de vino. Organización: La organización del evento está en manos de una agencia especializada, bajo la supervisión y control de ICEX/Vinos de España. Cuota: la aportación de los participantes será de 550€ por mesa. Oferta y demanda: A fin de conseguir un cierto equilibrio entre oferta y demanda, se ha establecido un número máximo de 20 bodegas participantes, que busquen distribución en Países Bajos. Se dará preferencia a aquellas bodegas que sean nuevos participantes. Si la demanda de plazas supera el número máximo disponible de 20 mesas, ICEXMadrid y la Oficina Económica y Comercial de España realizarán la selección final de las bodegas participantes, teniendo en cuenta la adaptación del producto al mercado local, las calificaciones de los vinos en las guías (inter)nacionales de reconocido prestigio y/o concursos y la representatividad de la oferta española de vinos de buena calidad. Asimismo, se tendrá en cuenta el orden de inscripción en la actividad.

Las empresas que hayan asistido en anteriores ediciones de esta Feria, se pondrán en una “lista de espera” y, si quedan plazas, serán admitidas en orden de recepción de la solicitud.

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Además de un evento comercial, la Feria es un acto de imagen y de relaciones públicas. Por ello las empresas que participan en esta Feria deben estar preparadas para la exportación y sus vinos deben ser de buena calidad. Se requieren las siguientes condiciones de los participantes: •

Ser una empresa elaboradora y comercializadora de vino español embotellado en origen, con disposición de viñedos propios, o, al menos, instalaciones de vinificación. El precio de los vinos que se presenten en la exposición debe ser superior a 2,00€ ex-bodega.

•

La empresa debe tener madurez comercial y capacidad exportadora y disponer de material de promoción adecuado a una empresa que desea presentarse en mercados exteriores: catálogo o folletos en, por lo menos, la lengua inglesa, correo electrónico comercial y preferiblemente página Web propia con información en lengua inglesa sobre la empresa y sus vinos.

•

Las empresas exportadoras participantes no deben estar representadas en el mercado neerlandés. En aquellos casos que las bodegas hayan realizado alguna pequeña exportación casual, se podrá estudiar su inclusión, si se cumple con los demás requisitos.

•

Compromiso de enviar a una persona a la Feria, con suficiente capacidad de decisión y conocimiento de los productos que ofrece, y que domine la lengua inglesa. No habrá personal de interpretación, ni ICEX/Vinos de España se ocupará de conseguirlo por cuenta de los participantes.

•

Las empresas participantes deben cumplir con los plazos establecidos durante las diferentes fases del proceso: plazos de inscripción, pago, envío de información, documentación, muestras, etc.

•

Máximo de 6 vinos por empresa participante.

Una vez que la empresa haya recibido confirmación de su participación en la feria, tendrá un plazo para formalizar su cuota de inscripción. ICEX MadridOFECOMES La Haya comunicará puntualmente dicho plazo. Si la empresa no formaliza el pago o si el pago de inscripción se realiza una vez concluido el plazo de inscripción, la empresa puede ser excluida de la feria. Pág 2

En caso de que la bodega esté representada en Países Bajos únicamente podrá participar a través de su importador. En este caso la bodega no puede inscribirse y es el importador el que lo puede hacer a través de la página web www.vinos-deespana.nl/fair2016 Cada empresa participante se responsabilizará y asumirá los gastos derivados del desplazamiento, pernoctación y manutención de los expositores, así como del transporte de las mercancías hasta el lugar de la muestra. Cualquier incumplimiento de las condiciones de participación, será motivo de exclusión de la actividad.

INFORMACIÓN SOBRE LA FERIA

Fecha:

31 octubre 2016

Lugar:

La feria se celebrará en el Fokker Terminal en La Haya. http://www.fokkerterminal.nl/ La ciudad de La Haya está comunicada con los aeropuertos de Amsterdam-Schipol Airport y Rotterdam-The Hague Airport. El recinto ferial asimismo está bien comunicado con el centro de La Haya donde existe la posibilidad de alojarse y donde se encuentra la Estación Central de La Haya. Las bodegas participantes serán informadas con tiempo suficiente sobre estos temas para preparar de la forma más adecuada su viaje.

Horario:

La Feria está abierta a los visitantes, desde las 11.00h hasta las 17.00h.

Visitantes:

ICEX/Vinos de España invita a los siguientes profesionales neerlandeses del sector vinícola: » Importadores » Compradores de hostelería » Compradores de grandes superficies » Compradores de (cadenas de) licorerías, tiendas de delicatessen » Agentes de vino » Prensa especializada » Instituciones de enseñanza » Restauración (sumilleres, chefs) » Relaciones especiales del Centro de Promoción

Pág 3

Vinos:

Los vinos deben enviarse al lugar y en la fecha que se indicarán a los participantes. Cada expositor encontrará sus vinos cerca de su mesa o en frigoríficos en el día de la Feria. Se puede exponer un máximo de 6 vinos por mesa.

Catálogo:

Se editará un catálogo para los visitantes. Para su elaboración se solicitará información concisa sobre la bodega y los vinos.

Página Web: Hay una página Web especialmente dedicada a esta Feria www.vinos-deespana.nl/fair2016 con información sobre ella. Detalles:

La organización se ocupa de todos los detalles necesarios para el buen funcionamiento de la Feria, como son la recepción de los invitados, pequeña degustación de tapas, servicio de limpieza de copas, frigoríficos, decoración, pan, agua, etc.

Decoración: Con el fin de dar una imagen homogénea al acto, la decoración de la sala y de las mesas, será competencia exclusiva de ICEX/Vinos de España.

INFORMACIÓN ADICIONAL

•

Seminario

A fin de conseguir el máximo número posible de visitantes, se organizará uno ó varios seminarios (presentación, conferencia, presentación, taller de trabajo) impartidos por una persona con notoriedad y reputación, y dirigida a profesionales neerlandeses del sector vinos. Tanto el ponente como el tema están por decidir y confirmar. •

Página web La página Web www.vinos-de-espana.nl/fair2016 está dedicada a esta Feria, no sólo para simplificar la comunicación con los participantes pero también para difundir el evento entre potenciales visitantes. Con información para los visitantes acerca de los expositores, vinos, etc.

•

Asignación de las mesas Las mesas se ordenarán siguiendo la fecha de abono en la cuenta bancaria indicada, del importe de la contribución de participación de 550€ por mesa (del primer pago que se reciba al último).

Pág 4

INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN

La fecha límite de admisión de la solicitud de participación será el día 1 de Septiembre. Las empresas interesadas deberán cumplimentar la inscripción on-line que se encuentra en el siguiente enlace FERIA PROFESIONAL VINOS DE ESPAÑA PARA BODEGAS & IMPORTADORES adjuntando cumplimentado en la misma plataforma el Anexo I (listado de vinos). Las empresas cuyos anexos sean recibidos con posterioridad a dicha fecha o estén incompletos pueden ser excluidas del evento. En caso de que la bodega esté representada en Países Bajos únicamente podrá participar a través de su importador. En este caso la bodega no puede inscribirse. El importador puede inscribirse para la feria a través de la página web www.vinos-deespana.nl/fair2016 ICEX/Vinos de España realizará la selección final de bodegas a partir del 2 de septiembre de 2016 y le notificará sobre su participación definitiva una vez finalizado el proceso de selección. En caso afirmativo, recibirá instrucciones sobre el pago de los 550€ por mesa. Dicho pago debe haberse recibido dentro del plazo que se indicará en su día. El importe de la aportación de una empresa que cause baja no será devuelto. Asimismo deberán facilitar información sobre la bodega (si la que aparece en la ficha de inscripción fuera insuficiente), así como el logo de la misma, en la mejor calidad posible, con el fin de confeccionar el catálogo en el momento en que sean seleccionadas.

INFORMACIÓN

Para solicitar información acerca de la actividad pueden ponerse en contacto con: En La Haya: Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en La Haya Tel: +00 31 703608718 Persona de contacto: Danielle Severing [email protected] Sonia Hoetmer [email protected] Pág 5

En España: ICEX España Exportación e Inversiones Tfn: 91 349 62 92 Persona de contacto: Ana Yagüe Durán [email protected] FEDER “Esta actividad es susceptible de ser cofinanciada por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER).

IMPORTANTE El ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 1.-Mediante autorización electrónica en la dirección https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/DC15 y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable 2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a http://www3.icex.es/icex-aeat/web/index.html y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización.

Pág 6