Ficha Informativa de Proyecto 2016 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional Inter Gubernamental

Subsecretaría de Relacionamiento Ciudadano Dirección Nacional de Contacto Ciudadano PROYECTO: K004 SNAP - Desarrollo de Estrategias comunicacionales periódicas Líder del Proyecto:

Delgado Vélez, José Miguel ([email protected])

Patrocinador Ejecutivo:

Altamirano Arias, Enrique Roberto

Programas Relacionados:

DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE MECANISMOS DE DIFUSION DE LA IMAGEN GUBERNAMENTAL Y RELACIONAMIENTO CIUDADANO

Titular:

Ormaza Cortez, María José

Prioridad:

0

Tipo de Proyecto:

Procesos

Retorno Económico:

0.00

CUP:

TIR:

0.00 %

Objetivos Operativos:

1

VAN:

0.00

Viabilidad Técnica:

Media

Estimado Al Fin Del Proyecto:

974,820.00

Localidad de Gestión:

Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito

Tipo de Ppto. Externo:

Fecha de Inicio - Fecha de Fin:

01/01/2016 - 31/12/2016

Fecha de última actualización:

15/03/2016

Fecha de Fin Base:

-

Modificado por:

Delgado Vélez, José Miguel

Fecha del siguiente Hito:

29/02/2016

DATOS GENERALES Descripción Comprende la elaboración de una estrategia general de comunicación que sea la guía para la gestión de las campañas publicitarias del Gobierno Nacional y a su vez que permita generar decisiones en materia de publicidad gubernamental. Beneficios Cualitativos Contar con una estrategia que aglutine directrices y actividades políticas y comunicacionales a seguir por parte de la Administración Pública Central. Tipo de Beneficiario Máxima Autoridad de la SNAP y de otras entidades de la Función Ejecutiva. Restricciones TIEMPO: hasta 30 de noviembre de 2016 COSTO: 974.820 ALCANCE: el alcance será nacional según competencias de la Administración Pública Central RECURSOS: TTHH, financieros, logística Fase Actual:

Anteproyecto

Definición

Planeación

Ejecución

Cierre

Completado

Congelado

Cancelado

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO

Transcurrido: 20.49 % Fecha de Inicio: 01/01/2016

16/03/2016 10:39 AM

% AVANCE TOTAL DEL PROYECTO

Porcentaje de Avance: 0.00 % Fecha de Fin:

31/12/2016

GPR | 1/4

Ficha Informativa de Proyecto 2016 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos

Modificado por

Fecha de última actualización

Febrero 2016: Los TDR's fueron revisados por la Dirección Jurídica no se ha emitido el aval del MINFIN por lo que no se ha iniciado el proceso en el mes de Febrero

Delgado Vélez, José Miguel

15/03/2016 05:27 PM

Enero 2016: se ha procedido con definición de presupuesto y contenidos de TDR. Se ha solicitado aval a fin de contar con certificación para inicio de proceso.

Delgado Vélez, José Miguel

10/02/2016 10:42 AM

LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible

HITOS Hito

Categoría

Fecha Fecha Comprometida Estimada

Fecha Real

A tiempo

Hito Cumplido

Avance Físico

Sí

0.0

1

DEFINICIÓN: Elaboración de propuestas para uso de recursos

1-Solicitud de Información

31/01/2016

31/01/2016

2

PLANEACIÓN: Elaboración y aprobación de TDR's

2-Publicación de Pliegos

29/02/2016

29/02/2016

No

0.0

3

EJECUCIÓN: Contrato Firmado

3-Adjudicación

31/03/2016

31/03/2016

No

0.0

4

EJECUCIÓN: Entregables

5-Entregables Intermedios

30/04/2016

30/04/2016

No

0.0

5

CIERRE: Producto final recibido

9-Entregables Formales

30/11/2016

30/11/2016

No

0.0

INDICADORES DEL PROYECTO Indicador

1

Número de informes mensuales de encuestas e investigaciones.

16/03/2016 10:39 AM

Estado

Avance al Período 100.00 %

Meta

Resultado del Período 1

1

Fecha de Inicio

Último Período Actualizado

01/01/2016

Ene-Mar

GPR | 2/4

Ficha Informativa de Proyecto 2016

AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL

% COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00

Anticipo Desembolsado:

974,820.00 **

Estimado Al Fin Del Proyecto:

974,820.00

Costo Total:

0.00

Total Devengado:

0.00 %

% Costo Total Devengado:

% Costo Total Devengado: 0.00 %

**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2016 Años Previos

Año Actual (2016)

Años Futuros

Total

Ppto. Planeado

0.00

974,820.00

0.00

974,820.00

Ppto. Externo Planeado

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Aprobado Inicial

0.00

974,820.00

0.00

974,820.00

Ppto. Codificado

0.00

974,820.00

0.00

974,820.00

Ppto. Comprometido

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Planeado - Codificado (2016) Programado a Devengar

0.00

974,820.00

0.00

974,820.00 0.00

0.00

0.00

0.00

Estimado a fin de año

* 0.00

0.00

0.00

0.00

Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado)

0.00

974,820.00

0.00

974,820.00

* 0.00 %

0.00 %

0.00 %

0.00 %

Ppto. Codificado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Devengado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Devengado

% de Programado a Devengar vs. Devengado

* Ppto. Devengado

PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016

Presupuesto Mensual 2016 Mes

Prog. a Devengar (Mensual)

Ene

31,250.00

31,250.00

Feb

31,250.00

62,500.00

16/03/2016 10:39 AM

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Avance Devengado (Acumulado) Acumulado

Estado

Avance Anual

GPR | 3/4

Ficha Informativa de Proyecto 2016 Presupuesto Mensual 2016 Mes

Prog. a Devengar (Mensual)

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Mar

204,910.00

267,410.00

Abr

92,965.00

360,375.00

May

76,805.00

437,180.00

Jun

76,805.00

513,985.00

Jul

76,805.00

590,790.00

Ago

76,806.00

667,596.00

Sep

76,806.00

744,402.00

Oct

76,806.00

821,208.00

Nov

76,806.00

898,014.00

Dic

76,806.00

974,820.00

Total

974,820.00

Avance Devengado (Acumulado) Acumulado

Estado

Avance Anual

OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2

Incrementar la eficacia comunicacional en el relacionamiento de las y los ciudadanos con respecto a la gestión gubernamental de la Función Ejecutiva MEDIANTE la aplicación de la Estrategia Comunicacional de Contacto Ciudadano

16/03/2016 10:39 AM

GPR | 4/4

Ficha Informativa de Proyecto 2016 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional Inter Gubernamental

Subsecretaría de Imagen Gubernamental Coordinación Nacional de Gestión de Medios PROYECTO: K005 SNAP-Desarrollo de Pautas Publicitarias Líder del Proyecto:

Melo, Yadira ([email protected])

Patrocinador Ejecutivo:

Valarezo Lascano, Jorge Alberto

Programas Relacionados:

DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE MECANISMOS DE DIFUSION DE LA IMAGEN GUBERNAMENTAL Y RELACIONAMIENTO CIUDADANO

Titular:

Nuques Sangster, Eduardo Anibal

Prioridad:

0

Tipo de Proyecto:

Comercial

Retorno Económico:

0.00

TIR:

0.00 %

CUP: Objetivos Operativos:

1

VAN:

0.00

Viabilidad Técnica:

Media

Estimado Al Fin Del Proyecto:

1,384,786.51

Localidad de Gestión:

Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Fecha de Inicio - Fecha de Fin:

01/01/2016 - 31/12/2016

Tipo de Ppto. Externo: Fecha de última actualización:

01/03/2016

Fecha de Fin Base:

31/12/2016

Modificado por:

Nuques Sangster, Eduardo Anibal

Fecha del siguiente Hito:

31/03/2016

DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCION DEL PROYECTO: Desarrollo de Campañas Publicitarias para la difusión de las acciones del Gobierno en beneficio de la ciudadanía. PRODUCTO/SERVICIO: Campañas Comunicacionales mensuales de acuerdo a la planificación anual. LINEA BASE: 0 OBJETIVO GENERAL: Desarrollo de Campañas Publicitarias con el fin de comunicar a la ciudadania las acciones y planes que desarrolla el Gobierno Nacional. OBJETIVO ESPECIFICO: Transmitir las acciones y planes de Gobierno Nacional a través de los diferentes medios de comunicación. Controlar y evaluar las acciones de los planes comunicales del Gobierno Nacional. Beneficios Cualitativos Manterner informada a ciudadanía. Lograr el mayor alcance (Porcentaje del total de la audiencia que está expuesta por lo menos una vez a un anuncio) Impactar con nuestros mensajes comunicacionales ya sean visual o auditivo al mayor número de ciudadanos. Tipo de Beneficiario Ciudadanía en General Restricciones TIEMPO: El proyecto tendrá una duración de 12 meses COSTO: $ 1.250.146,32 ALCANCE: El proyecto tendrá alcance a nievel nacional y local RECURSOS: humanos Fase Actual:

Anteproyecto

Definición

Planeación

Ejecución

Cierre

Completado

Congelado

Cancelado

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

16/03/2016 10:40 AM

GPR | 1/5

Ficha Informativa de Proyecto 2016 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO

Transcurrido: 20.49 % Fecha de Inicio: 01/01/2016

AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL

31/12/2016

Fecha de Fin:

Porcentaje de Avance Año

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

65 %

70 %

75 %

80 %

85 %

90 %

95 %

Dic

Avance programado acumulado 45 % 2016

50 %

55 %

60 %

100 %

Avance real acumulado 45 %

50 %

Estado

RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos

Modificado por

Fecha de última actualización

Febrero 2016: Se ejecutó la campaña publicitaria: "Feria y Gabinete cantón Chillanes provincia de Bolívar "

Nuques Sangster, Eduardo Anibal

01/03/2016 04:03 PM

Enero 2016: Se ejecutaron dos campañas publicitarias: "Feria y Gabinete Libertad Santa Elena" y "Feria Musical Guayaquil".

Nuques Sangster, Eduardo Anibal

01/03/2016 03:29 PM

RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo

5- PROYECTO. * General. El inclumplimiento de los contratos y convenios CAUSARIA no lograr con lo planificado en cuanto a la pauta establecida

Fecha de última actualización

Responsable

Probabilidad

Impacto

Calificación

Acciones Cerradas / Totales

28/01/2016

Yadira Melo

50 %

70

35

0/0

Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1

LOCALIDADES Localidad de Impacto 1

Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3

HITOS Hito

Categoría

Fecha Fecha Comprometida Estimada

Fecha Real

A tiempo

Hito Cumplido

Avance Físico

1

DEFINCION: Presupuesto de pautas entregado

4-Inicio de Trabajo

29/01/2016

29/01/2016

Sí

20.0

2

EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias enero

5-Entregables Intermedios

31/01/2016

31/01/2016

Sí

5.0

16/03/2016 10:40 AM

GPR | 2/5

Ficha Informativa de Proyecto 2016 HITOS Hito

Categoría

Fecha Fecha Comprometida Estimada

3

PLANEACION: Programación y planeación de certificaciones presupuestarias

4-Inicio de Trabajo

31/01/2016

4

EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias febrero

5-Entregables Intermedios

29/02/2016

5

EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias marzo

5-Entregables Intermedios

31/03/2016

6

EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias abril

5-Entregables Intermedios

7

EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias mayo

8

Fecha Real

A tiempo

Hito Cumplido

Avance Físico

31/01/2016

Sí

20.0

29/02/2016

Sí

5.0

31/03/2016

No

5.0

30/04/2016

30/04/2016

No

5.0

5-Entregables Intermedios

31/05/2016

31/05/2016

No

5.0

EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias junio

5-Entregables Intermedios

30/06/2016

30/06/2016

No

5.0

9

EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias julio

5-Entregables Intermedios

31/07/2016

31/07/2016

No

5.0

10

EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias agosto

5-Entregables Intermedios

31/08/2016

31/08/2016

No

5.0

11

EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias septiembre

5-Entregables Intermedios

30/09/2016

30/09/2016

No

5.0

12

EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias octubre

5-Entregables Intermedios

31/10/2016

31/10/2016

No

5.0

13

EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias noviembre

5-Entregables Intermedios

30/11/2016

30/11/2016

No

5.0

14

EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias diciembre

5-Entregables Intermedios

31/12/2016

31/12/2016

No

5.0

INDICADORES DEL PROYECTO Indicador

1

Número de pautas publicitarias desarrolladas

16/03/2016 10:40 AM

Estado

Avance al Período 100.00 %

Meta

Resultado del Período 1

1

Fecha de Inicio

Último Período Actualizado

01/01/2016

Febrero

GPR | 3/5

Ficha Informativa de Proyecto 2016

AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL

% COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00

Anticipo Desembolsado:

1,384,786.51 **

Estimado Al Fin Del Proyecto:

1,384,786.51

Costo Total:

0.00

Total Devengado:

0.00 %

% Costo Total Devengado:

% Costo Total Devengado: 0.00 %

**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2016 Años Previos

Año Actual (2016)

Años Futuros

Total

Ppto. Planeado

0.00

1,384,786.51

0.00

1,384,786.51

Ppto. Externo Planeado

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Aprobado Inicial

0.00

1,384,786.51

0.00

1,384,786.51

Ppto. Codificado

0.00

1,384,786.51

0.00

1,384,786.51

Ppto. Comprometido

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Planeado - Codificado (2016) Programado a Devengar

0.00

1,384,786.51

0.00

1,384,786.51 0.00

0.00

0.00

0.00

Estimado a fin de año

* 0.00

0.00

0.00

0.00

Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado)

0.00

1,384,786.51

0.00

1,384,786.51

* 0.00 %

0.00 %

0.00 %

0.00 %

Ppto. Codificado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Devengado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Devengado

% de Programado a Devengar vs. Devengado

* Ppto. Devengado

PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016

Presupuesto Mensual 2016 Mes

Prog. a Devengar (Mensual)

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Ene

0.00

0.00

Feb

528,718.67

528,718.67

16/03/2016 10:40 AM

Avance Devengado (Acumulado) Acumulado

Estado

Avance Anual

GPR | 4/5

Ficha Informativa de Proyecto 2016 Presupuesto Mensual 2016 Mes

Prog. a Devengar (Mensual)

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Mar

33,176.47

561,895.14

Abr

21,773.97

583,669.11

May

270,446.97

854,116.08

Jun

24,363.64

878,479.72

Jul

18,363.64

896,843.36

Ago

12,363.64

909,207.00

Sep

270,446.97

1,179,653.97

Oct

24,363.64

1,204,017.61

Nov

18,363.64

1,222,381.25

Dic

162,405.26

1,384,786.51

Total

Avance Devengado (Acumulado) Acumulado

Estado

Avance Anual

1,384,786.51

OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1

Incrementar el conocimiento de la ciudadania sobre obras, planes y proyectos del gobierno central MEDIANTE la difusión de campañas de comunicación publicitaria

ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo

Archivo

Fecha de Alta

1

ASOCIACION HITO 1: DEFINCION: Presupuesto de pautas entregado

Enero_2016_poa_inversion_003_varias_unidades_tecnicas_27-01-2016-1.xls 01/03/2016

2

ASOCIACION HITO 1: DEFINCION: Presupuesto de pautas entregado

Febrero_2016_POA_INVERSION_007_CIERRE_FEBRERO_29_02-2016.xls 01/03/2016

3

ASOCIACION HITO 2: EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias enero

Enero_2016_Pauta_Feria_Musical_Guayaquil.xlsx

4

ASOCIACION HITO 2: EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias enero

Enero_2016_PLAN_FERIA_GAB_LIBERTAD_SANTA_ELENA.xls 04/02/2016

5

ASOCIACION HITO 3: PLANEACION: Programación y planeación de certificaciones presupuestarias

Febrero_2016_Planeación_de_Certificaciones_Presupuestarias.pdf 01/03/2016

6

ASOCIACION HITO 3: PLANEACION: Programación y planeación de certificaciones presupuestarias

Enero_2016_Planeacion_de_Certificaciones_Presupuestarias.pdf 04/02/2016

7

ASOCIACION HITO 4: EJECUCIÓN: Difusión pautaje campañas publicitarias febrero

Febrero_2016_PLAN_FERIA_GAB_CHILLANES_FEB_18-20_FINAL.xls 01/03/2016

16/03/2016 10:40 AM

04/02/2016

GPR | 5/5

Ficha Informativa de Proyecto 2016 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública

Coordinación General de Investigación y Estadística PROYECTO: K001 SNAP - Investigación y Seguimiento Líder del Proyecto:

Amezquita Ochoa, Alexander ([email protected])

Patrocinador Ejecutivo:

Solines Chacón, Pedro Enrique

Programas Relacionados:

DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE MECANISMOS DE DIFUSION DE LA IMAGEN GUBERNAMENTAL Y RELACIONAMIENTO CIUDADANO

Titular:

Amezquita Ochoa, Alexander

Prioridad:

0

Tipo de Proyecto:

Procesos

Retorno Económico:

0.00

TIR:

0.00 %

CUP: Objetivos Operativos:

1

VAN:

0.00

Viabilidad Técnica:

Alta

Estimado Al Fin Del Proyecto:

396,640.00

Localidad de Gestión:

Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Fecha de Inicio - Fecha de Fin:

01/01/2016 - 31/12/2016

Tipo de Ppto. Externo: Fecha de última actualización:

15/02/2016

Fecha de Fin Base:

-

Modificado por:

Vizcaino Aragón, Carlos Alberto

Fecha del siguiente Hito:

31/01/2016

DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: encuestas e investigación nacionales sobre gestión gubernamental. PRODUCTOS/SERVICIO: informes de encuestas e investigaciones. LINEA BASE: 0 OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO: investigar y dar seguimiento a la gestión del Gobierno Nacional mediante herramientas cuantitativas y cualitativas a ser aplicadas a nivel nacional y provincial. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: a)Efectuar un monitoreo permanente de aspectos relacionados con el grado de conocimiento, opiniones, actitudes y prácticas de los ecuatorianos sobre temas que conciernan la acción gubernamental y su comunicación. b)Realizar encuestas periódicas para determinar el grado de apoyo o rechazo hacia los temas de actualidad, las necesidades y demandas ciudadanas. c)Proporcionar información por regiones, zonas y/o cantones, para tener un balance de las opiniones, percepciones, conocimientos, actitudes y prácticas de los ciudadanos en temáticas de interés del Gobierno Nacional. d)Establecer un proceso de seguimiento (tracking) de los indicadores de opinión pública desarrollados sobre la base de encuestas nacionales y locales ejecutadas. e)Comprender la implementación de la política pública y de los servicios públicos desde la perspectiva de sus usuarios. f)Encontrar elementos que apoyen el mejoramiento de la gestión institucional a nivel interno y externo. g)Identificar la percepción de satisfacción de los servicios públicos y su identidad, así como una evaluación comparativa con servicios aledaños. h)Determinar los medios y canales de comunicación más eficaces para difundir el mensaje. Beneficios Cualitativos Contar con información de primera mano levantada mediante metodologías estandarizadas. Tipo de Beneficiario Máxima Autoridad de la SNAP, y tomadores de decisón de otras entidades de la Función Ejecutiva. Restricciones TIEMPO: durará hasta el 31 de diciembre de 2015 COSTO: 396.640 ALCANCE: el alcance será nacional RECURSOS: TTHH, financieros (2 consultorías) y logística. Fase Actual:

Anteproyecto Definición

Planeación

Ejecución

Cierre

Completado

Congelado

Cancelado

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 16/03/2016 10:36 AM

GPR | 1/5

Ficha Informativa de Proyecto 2016 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO

Transcurrido: 20.49 % Fecha de Inicio: 01/01/2016

AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL

31/12/2016

Fecha de Fin:

Porcentaje de Avance Año

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

41 %

48 %

55 %

62 %

69 %

76 %

83 %

Dic

Avance programado acumulado 10 % 2016

20 %

27 %

34 %

100 %

Avance real acumulado Estado

RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos

Modificado por

Fecha de última actualización

No hay información disponible

RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo

2- NACIONAL. * General. Problemas logíticos CAUSARÍA retraso en entrega de productos.

Fecha de última actualización

Responsable

Probabilidad

Impacto

Calificación

Acciones Cerradas / Totales

28/01/2016

Alexander Amezquita Ochoa

30 %

30

9

0/1

Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1

LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible

HITOS Hito

Categoría

Fecha Fecha Comprometida Estimada

Fecha Real

A tiempo

Hito Cumplido

Avance Físico

1

DEFINICIÓN: Elaboración de propuestas para uso de recurosos

1-Solicitud de Información

31/01/2016

31/01/2016

No

10.0

2

PLANEACIÓN: Aprobación de una propuesta por parte de las autoridades

1-Solicitud de Información

29/02/2016

29/02/2016

No

10.0

3

EJECUCIÓN: Elaboración y aprobación de TDR's

2-Publicación de Pliegos

31/03/2016

31/03/2016

No

7.0

4

EJECUCIÓN: Contrato Firmado

3-Adjudicación

30/04/2016

30/04/2016

No

7.0

16/03/2016 10:36 AM

GPR | 2/5

Ficha Informativa de Proyecto 2016 HITOS Hito

Categoría

Fecha Fecha Comprometida Estimada

Fecha Real

A tiempo

Hito Cumplido

Avance Físico

5

EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido

9-Entregables Formales

31/05/2016

31/05/2016

No

7.0

6

EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido

9-Entregables Formales

30/06/2016

30/06/2016

No

7.0

7

EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido

9-Entregables Formales

31/07/2016

31/07/2016

No

7.0

8

EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido

5-Entregables Intermedios

31/08/2016

31/08/2016

No

7.0

9

EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido

5-Entregables Intermedios

30/09/2016

30/09/2016

No

7.0

10

EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido

5-Entregables Intermedios

31/10/2016

31/10/2016

No

7.0

11

EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido

5-Entregables Intermedios

30/11/2016

30/11/2016

No

7.0

12

CIERRE: Producto final recibido

5-Entregables Intermedios

31/12/2016

31/12/2016

No

10.0

13

EJECUCIÓN: Producto intermedio recibido

5-Entregables Intermedios

31/12/2016

31/12/2016

No

7.0

INDICADORES DEL PROYECTO Indicador

1

Número de informes mensuales de encuestas e investigaciones.

16/03/2016 10:36 AM

Estado

Avance al Período

Meta

Resultado del Período

Fecha de Inicio

Último Período Actualizado

-

-

-

01/04/2016

-

GPR | 3/5

Ficha Informativa de Proyecto 2016

AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL

% COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00

Anticipo Desembolsado:

396,640.00 **

Estimado Al Fin Del Proyecto:

396,640.00

Costo Total:

0.00

Total Devengado:

0.00 %

% Costo Total Devengado:

% Costo Total Devengado: 0.00 %

**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2016 Años Previos

Año Actual (2016)

Años Futuros

Total

Ppto. Planeado

0.00

396,640.00

0.00

396,640.00

Ppto. Externo Planeado

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Aprobado Inicial

0.00

396,640.00

0.00

396,640.00

Ppto. Codificado

0.00

396,640.00

0.00

396,640.00

Ppto. Comprometido

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Planeado - Codificado (2016) Programado a Devengar

0.00

396,640.00

0.00

396,640.00 0.00

0.00

0.00

0.00

Estimado a fin de año

* 0.00

0.00

0.00

0.00

Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado)

0.00

396,640.00

0.00

396,640.00

* 0.00 %

0.00 %

0.00 %

0.00 %

Ppto. Codificado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Devengado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Devengado

% de Programado a Devengar vs. Devengado

* Ppto. Devengado

PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016

Presupuesto Mensual 2016 Mes

Prog. a Devengar (Mensual)

Ene

32,845.00

32,845.00

Feb

32,845.00

65,690.00

16/03/2016 10:36 AM

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Avance Devengado (Acumulado) Acumulado

Estado

Avance Anual

GPR | 4/5

Ficha Informativa de Proyecto 2016 Presupuesto Mensual 2016 Mes

Prog. a Devengar (Mensual)

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Mar

32,845.00

98,535.00

Abr

33,122.78

131,657.78

May

33,122.78

164,780.56

Jun

33,122.78

197,903.34

Jul

33,122.78

231,026.12

Ago

33,122.78

264,148.90

Sep

33,122.78

297,271.68

Oct

33,122.78

330,394.46

Nov

33,122.77

363,517.23

Dic

33,122.77

396,640.00

Total

396,640.00

Avance Devengado (Acumulado) Acumulado

Estado

Avance Anual

OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2

Incrementar la confiabilidad de los resultados e información estadística levantada MEDIANTE estandarización y validación de las metodologías aplicarse en encuestas e investigaciones sobre la gestión gubernamental.

16/03/2016 10:36 AM

GPR | 5/5

Ficha Informativa de Proyecto 2016 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional Inter Gubernamental

Subsecretaría de Imagen Gubernamental Coordinación Nacional de Comunicación Publicitaria PROYECTO: K005 SNAP - Producción de Piezas Publicitarias Líder del Proyecto:

Valarezo Lascano, Jorge Alberto ([email protected])

Patrocinador Ejecutivo:

Espinosa Eguez, Gabriel Alejandro

Programas Relacionados:

DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE MECANISMOS DE DIFUSION DE LA IMAGEN GUBERNAMENTAL Y RELACIONAMIENTO CIUDADANO

Titular:

Espín Espinoza, Alexandra Marcela

Prioridad:

0

Tipo de Proyecto:

Comercial

Retorno Económico:

0.00

TIR:

0.00 %

CUP: Objetivos Operativos:

1

VAN:

0.00

Viabilidad Técnica:

Alta

Estimado Al Fin Del Proyecto:

3,126,626.98

Localidad de Gestión:

Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Fecha de Inicio - Fecha de Fin:

01/01/2016 - 31/12/2016

Tipo de Ppto. Externo: Fecha de última actualización:

09/03/2016

Fecha de Fin Base:

-

Modificado por:

Espín Espinoza, Alexandra Marcela

Fecha del siguiente Hito:

31/03/2016

DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Implementar y desarrollar productos y actividades publicitarias para la difusión de las acciones que el Gobierno Nacional ejecuta en beneficio de la ciudadanía. PRODUCTO / SERVICIO Campañas publicitarias que comunican los logros alcanzados por el Gobierno Central. Desarrollar la correcta implementación de lineamientos y metodologías para estandarizar la imagen gubernamental de las distintas entidades del Ejecutivo. Producción de cuñas de radio y avisos de prensa para la difusión de la realización de los Gabinetes Itinerantes en las diferentes ciudades del Ecuador. LÍNEA BASE: 0 OBJETIVO GENERAL Implementar y desarrollar piezas publicitarias con la finalidad de difundir y comunicar las acciones que desarrolla el Gobierno Nacional en beneficio de la población, de una manera impactante y efectiva. OBJETIVO ESPECÍFICO Crear piezas publicitarias de impacto y recordación, mediante las cuales se promocionen los planes y proyectos que se desarrollan desde el Gobierno Central en beneficio de la ciudadanía. Beneficios Cualitativos Comunicar las acciones del Gobierno Nacional en beneficio de la ciudadanía. Informar a la población sobre los logros obtenidos por el Gobierno Nacional. Generar un acercamiento con la ciudadanía a través del contacto logrado en el marco de los Gabinetes Itinerantes en las diferentes ciudades del país. Tipo de Beneficiario Ciudadanía en general. Instituciones del Gobierno Nacional. Restricciones TIEMPO 16/03/2016 10:39 AM

GPR | 1/6

Ficha Informativa de Proyecto 2016 Restricciones El proyecto tendrá una duración de 12 meses, durante el 2016. COSTO El presupuesto determinado para el proyecto durante este año es: $3,261,267.17 ALCANCE Está dirigido a la ciudadanía en general, a las instituciones del Gobierno Central y a la población que acude a los Gabinetes Itinerantes, en cada localidad. RECURSOS Como recursos económicos se cuenta con el presupuesto antes detallado, más los recursos humanos tales como las personas responsables de desarrollar las campañas publicitarias y el personal determinado para la instalación de las ferias ciudadanas de los Gabinetes Itinerantes, en las distintas localidades del país. Fase Actual:

Anteproyecto

Definición

Planeación

Ejecución

Cierre

Completado

Congelado

Cancelado

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO

Transcurrido: 20.49 % Fecha de Inicio: 01/01/2016

Fecha de Fin:

Año

Mar

AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL

31/12/2016

Porcentaje de Avance Ene

Feb

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

45 %

52 %

58 %

65 %

71 %

77 %

84 %

Dic

Avance programado acumulado 20 % 2016

26 %

33 %

39 %

100 %

Avance real acumulado 26 % Estado

RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos ENERO 2016: Como parte de las atribuciones de la Coordinación Nacional de Comunicación Publicitaria se realizó seguimiento y asesoría a las siguientes campañas: - CAMPAÑA VIVE LA PATRIA (9 RC) - CAMPAÑA YO SOY RC - CANCIÓN SOMOS LATINOAMÉRICA - PLANIFICACIÓN 2016 - FERIA CIUDADANA ENERO - FERIAS CIUDADANAS 2016 - CAMPAÑA RECAUDACIÓN IMPUESTOS - CAMBIO IMAGEN INSTITUCIONAL - CAMPAÑA LANZAMIENTO

16/03/2016 10:39 AM

Modificado por

Fecha de última actualización

Espín Espinoza, Alexandra Marcela

13/02/2016 05:18 PM

GPR | 2/6

Ficha Informativa de Proyecto 2016 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo

2- NACIONAL. Económico. La falta de recursos económicos y avales presupuestarios CAUSARÍA el retraso en la ejecución de los productos comunicacionales.

Fecha de última actualización

Responsable

Probabilidad

Impacto

Calificación

Acciones Cerradas / Totales

12/02/2016

Jorge Alberto Valarezo Lascano

50 %

50

25

0/1

Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1

LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible

HITOS Hito

Categoría

Fecha Fecha Comprometida Estimada

Fecha Real

A tiempo

Hito Cumplido

Avance Físico

1

DEFINICIÓN Presupuesto POA 2016.

1-Solicitud de Información

29/01/2016

29/01/2016

Sí

10.0

2

PLANEACIÓN Definición y elaboración de matriz para seguimiento y evaluación de avances del Proyecto.

5-Entregables Intermedios

29/01/2016

29/01/2016

Sí

10.0

3

EJECUCIÓN Informe mensual de seguimiento y avances del Proyecto.

5-Entregables Intermedios

29/02/2016

29/01/2016

Sí

6.36

4

EJECUCIÓN Informe mensual de seguimiento y avances del Proyecto.

5-Entregables Intermedios

31/03/2016

31/03/2016

No

6.36

5

EJECUCIÓN Informe mensual de seguimiento y avances del Proyecto.

5-Entregables Intermedios

29/04/2016

29/04/2016

No

6.36

6

EJECUCIÓN Informe mensual de seguimiento y avances del Proyecto.

5-Entregables Intermedios

31/05/2016

27/05/2016

No

6.36

7

EJECUCIÓN Informe mensual de seguimiento y avances del Proyecto.

5-Entregables Intermedios

30/06/2016

30/06/2016

No

6.36

8

EJECUCIÓN Informe mensual de seguimiento y avances del Proyecto.

5-Entregables Intermedios

29/07/2016

29/07/2016

No

6.36

9

EJECUCIÓN Informe mensual de seguimiento y avances del Proyecto.

5-Entregables Intermedios

31/08/2016

31/08/2016

No

6.36

10

EJECUCIÓN Informe mensual de seguimiento y avances del Proyecto.

5-Entregables Intermedios

30/09/2016

30/09/2016

No

6.37

11

EJECUCIÓN Informe mensual de seguimiento y avances del Proyecto.

5-Entregables Intermedios

31/10/2016

31/10/2016

No

6.37

12

EJECUCIÓN Informe mensual de seguimiento y avances del Proyecto.

5-Entregables Intermedios

30/11/2016

30/11/2016

No

6.37

13

EJECUCIÓN Informe mensual de seguimiento y avances del Proyecto.

5-Entregables Intermedios

30/12/2016

30/12/2016

No

6.37

14

CIERRE Informe y evaluación final del Proyecto.

5-Entregables Intermedios

31/12/2016

31/12/2016

No

10.0

16/03/2016 10:39 AM

GPR | 3/6

Ficha Informativa de Proyecto 2016

INDICADORES DEL PROYECTO Indicador

1

Número de campañas publicitarias desarrolladas

16/03/2016 10:39 AM

Estado

Avance al Período

Meta

Resultado del Período

Fecha de Inicio

Último Período Actualizado

-

-

-

01/01/2016

-

GPR | 4/6

Ficha Informativa de Proyecto 2016

AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL

% COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00

Anticipo Desembolsado:

3,126,626.98 **

Estimado Al Fin Del Proyecto:

3,126,626.98

Costo Total:

0.00

Total Devengado:

0.00 %

% Costo Total Devengado:

% Costo Total Devengado: 0.00 %

**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2016 Años Previos

Año Actual (2016)

Años Futuros

Total

Ppto. Planeado

0.00

3,126,626.98

0.00

3,126,626.98

Ppto. Externo Planeado

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Aprobado Inicial

0.00

3,126,626.98

0.00

3,126,626.98

Ppto. Codificado

0.00

1,654,021.03

0.00

1,654,021.03

Ppto. Comprometido

0.00

0.00

0.00

0.00

1,472,605.95

Planeado - Codificado (2016) Programado a Devengar

0.00

3,126,626.98

0.00

3,126,626.98 0.00

0.00

0.00

0.00

Estimado a fin de año

* 0.00

0.00

0.00

0.00

Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado)

0.00

3,126,626.98

0.00

3,126,626.98

* 0.00 %

0.00 %

0.00 %

0.00 %

Ppto. Codificado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Devengado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Devengado

% de Programado a Devengar vs. Devengado

* Ppto. Devengado

PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016

Presupuesto Mensual 2016 Mes

Prog. a Devengar (Mensual)

Ene

150,612.98

150,612.98

Feb

173,195.08

323,808.06

16/03/2016 10:39 AM

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Avance Devengado (Acumulado) Acumulado

Estado

Avance Anual

GPR | 5/6

Ficha Informativa de Proyecto 2016 Presupuesto Mensual 2016 Mes

Prog. a Devengar (Mensual)

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Mar

629,540.12

953,348.18

Abr

194,000.80

1,147,348.98

May

194,000.80

1,341,349.78

Jun

255,039.60

1,596,389.38

Jul

255,039.60

1,851,428.98

Ago

255,039.60

2,106,468.58

Sep

255,039.60

2,361,508.18

Oct

255,039.60

2,616,547.78

Nov

255,039.60

2,871,587.38

Dic

255,039.60

3,126,626.98

Total

Avance Devengado (Acumulado) Acumulado

Estado

Avance Anual

3,126,626.98

OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1

Incrementar la eficiencia en la producción de campañas y eventos de comunicación pubilcitaria MEDIANTE el uso eficiente de los recursos asignados.

ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo

Archivo

Fecha de Alta

1

MATRIZ SEGUIMIENTO Y CONTROL - PRODUCCIÓN PIEZAS PUBLICITARIAS ENERO 2016

MATRIZ_GPR.xlsx

12/02/2016

2

REPORTE FOTOGRÁFICO - FERIA CIUDADANA ENERO 2016 LA LIBERTAD

Feria_Ciudadana_LA_LIBERTAD.pptx

12/02/2016

3

REPORTE FOTOGRÁFICO - FERIA CIUDADANA FEBRERO 2016 CHILLANES

INFORME_FERIA_CIUDADANA_CHILLANES.docx

09/03/2016

16/03/2016 10:39 AM

GPR | 6/6