‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫كتيب الكتروني مبسط يشرح طريقة‬

‫رفع اإلجازات في نظام فارس‬ ‫إعداد المساعد اإلداري ‪:‬‬ ‫رفعه شمات العنزي‬ ‫االبتدائية االوىل للطفولة المبكرة بهديب‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫‪2023‬م‬

‫‪1444‬هـ‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫‪‎‬ما هو نظام فارس الخدمة الذاتية؟‬ ‫نظام فارس هو مشروع أنظمة إدارة الموارد اإلدارية والمالية أو‬ ‫( ‪)Financial & Administrataon Resources Information System‬‬ ‫والذي ُأطلق عليه اسم نظام فارس‪ .‬وهو عبارٌة عن نظام إلكتروني يقوم بخدمة كافة‬ ‫منتسبي التعليم يف المملكة العربية السعودية‪ ،‬ويعد االنطالقة األوىل لدخول وزارة‬ ‫التعليم السعودية يف نظام الحكومة اإللكترونية‪ ،‬وهو مشروع أنظمة إدارة الموارد‬ ‫اإلدارية والمالية‪ ،‬ومن أهم ركائز مشروع التعامالت اإللكترونية يف وزارة التعليم‪.‬‬ ‫ويهدف المشروع إىل بناء نظام متكامل يغّط ي جميع المتطلبات الوظيفية ألعمال إدارة‬ ‫الموارد اإلدارية والمالية حسب آخر إصدار للوائح واألنظمة الحكومية‪ .‬حيث يقوم نظام‬ ‫فارس بتقديم مجموعة من الخدمات إلكترونيًا‪ ،‬والتي يستطيع الموظف المعلم أو‬ ‫اإلداري‪ ،‬أو المستخدم أو العامل الحصول عليها‪ ،‬وأخذ الموافقات االلزمة من قبل‬ ‫أصحاب الصالحية آلّيًا‪ ،‬دون الحاجة إىل الرجوع إىل اإلدارة ويوفر بذلك اإلنتاجية‬ ‫والوقت والجهد عىل طالبي الخدمات‪ ،‬ويلغي نظام المعامالت الورقية‪.‬‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫ ‬

‫فوائد نظام فارس ‪-:‬‬

‫ُيعُّد نظام فارس من األنظمة الحديثة والفّعالة ‪ ،‬والتي تهدف إىل‪:‬‬ ‫• استغالل أحدث ما وصلت إليه التقنية يف سبيل رفع كفاءة وفعالية الشؤون اإلدارية يف‬ ‫وزارة التعليم وفي إدارات التعليم‪.‬‬ ‫• توفير الخدمات اإللكترونية لجميع المعلمات والمعلمين والموظفات والموظفين يف كل‬ ‫مكان وعىل مدار الساعة‪.‬‬ ‫• توفير المعلومات وإتاحتها إللفراد واإلدارات بما ُيحقق االستفادة المثىل ‪ ،‬ويحافظ عىل‬ ‫السرية والخصوصية‪.‬‬ ‫• تحقيق الجودة اإلدارية الشاملة ألجهزة الوزارة وإدارات التعليم والرقي يف مستوى‬ ‫كفاءة وفعالية العمل‪.‬‬ ‫• خلق بيئة معلومات موحدة ‪ ،‬ومتكاملة‪ ،‬وآمنة ‪ ،‬ومتاحة ‪ :‬تدعم اتخاذ القرار المناسب‪.‬‬

‫خدمات نظام فارس ‪-:‬‬ ‫يتكوين نظام فارس من أنواع مختلفة من الخدمات ‪ ،‬ومنها‪:‬‬ ‫‪ .1‬نظام الخدمة الذاتية ‪-:‬‬ ‫نظام فرعي من أنظمة فارس للموارد البشرية ‪ ،‬وهي عبارة عن مجموعة من الخدمات‬ ‫التي يستطيع الموظف (المعّلم أو اإلداري الحصول عليها بشكل إلكتروني ‪ ،‬واخذ‬ ‫الموافقات االلزمة من قبل اصحاب الصالحية اليا دون الحاجة الي الرجوع الي االدارة‬ ‫وبامكان كل موظف تتبع المعاملة حتى صدور القرار عن طريق الموقع‪.‬‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬ ‫ويقدم النظام العديد من الخدمات اإللكترونية ‪ ،‬والتي تنقسم الي قسمين ‪:‬‬

‫الطلبات‬ ‫االستعالمات‬ ‫وهذه الخدمات التي يقدمها نظام الخدمة الذاتية تشمل فرعين ‪ :‬األول للمدير والذي يحتوي مجموعة‬ ‫من الطلبات واالستعالمات التي تخص مهامه الوظيفية ‪ :‬أما الفرع الثاني فيخص الموظف ‪ ،‬والذي‬ ‫يشمل ايضا الطلبات الخاصة باإلجازات والتقاعد ‪ ،‬باإلضافة إىل االستعالمات المختلفة‪.‬‬

‫الخدمات‬ ‫اإللكترونية‪:‬‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫الطلبات‬

‫الخدمات المتاحة للمدير‬ ‫االستعالم‬

‫طلب بدل لموظف‬

‫االستعالم عن الموظفين‬

‫اإلبالغ عن غياب موظف‬

‫الخدمات المتاحة للموظف‬

‫رفع طلب مباشرة لموظف بسبب إجازة‬

‫االستعالم عن طلبات الموظفين‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫الخدمات المتاحة للموظف‬ ‫طلب اإلجازات‬

‫طلب تقاعد‬

‫طلب إلغاء إجازة‬

‫طلب البدل‬

‫طلب تعديل بداية إجازة‬

‫طلب قطع إجازة‬ ‫طلب تمديد إجازة‬

‫الطلبات‬

‫طلب تعديل مدة إجازة‬ ‫إبالغ مباشر بعد إجازة‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬ ‫كشف الرواتب‬

‫الخدمات المتاحة للموظف‬

‫بيان االنتدابات‬

‫بيان خارج الدوام‬

‫االستعالم‬

‫الطلبات المعلقة‬ ‫البيانات األساسية للموظف‬

‫بيان السجل التاريخي للموظف‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬ ‫اإلجازة االعتيادية‬

‫إجازة عدة الوفاة‬

‫إجازة أداء اإلمتحان‬

‫إجازة وفاة أحد األقارب‬

‫اإلجازة الدراسية‬

‫إجازة الوضع‬

‫أنـــــواع اإلجـــــــازات‬

‫اإلجازة االضطرارية‬

‫إجازة رعاية المولود‬

‫اإلجازة االستثنائية‬

‫إجازة رعاية ذوي اإلعاقة‬

‫اإلجازة االستثنائية المرافقة‬

‫إجازة األبوة‬

‫اإلجازة المرضية بأنواعها‬

‫إجازة المشاركة الوطنية‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫للعاملين باإلدارات غير مدتها (‪ )36‬يوم عن‬

‫اإلجازة أداة االمتحان‬ ‫(المادة ‪)137‬‬

‫اإلجازة االعتيادية (المادة ‪)131‬‬ ‫يجب أن يتمتع الموظف ‪ /‬ة بإجازته خالل‬

‫يحق للموظف ‪ /‬ة إجازة أداء االمتحان‬

‫كل سنة من سنوات خدمته براتب كامل‪.‬‬ ‫مدة التتجاوز ‪ 3‬سنوات من نهاية بعد‬ ‫موافقة إدارة الموظف التابع لها وإال‬ ‫المتمتعين بالعطل الصيفية‪ .‬ويستحق‬ ‫الموظفة إجازة اعتيادية استحقاقها ويمكن‬ ‫تأجيلها سنة رابعة سقط حقه فيها‬

‫الدارسي بشرط أن يقدم ما يثبت أدائه‬ ‫لالمتحان على أن تحدد مدة اإلجازة باأليام‬ ‫الفعلية لالمتحانات ويستحق الموظف ‪/‬ة‬ ‫إجازة يوم عمل واحد قبل االمتحان‪ .‬و في‬ ‫حال كان االمتحان الدراسي خارج المملكة‬ ‫يستحق ثالث أيام إجازة قبل االمتحان‪,‬‬ ‫على أن يتم رفعها في نظام فارس بعد‬ ‫إتمام االختبار وإرفاق ما يفيد حضور‬ ‫االختبار والجدول الدراسي‬

‫اإلجازة الدراسية (المادة ‪)138‬‬ ‫إرفاق االستمارة المخصصة بالموافقة على‬ ‫الدراسة من الجهة المختصة إدارة التدريب‬ ‫واالبتعاث لشاغلي الوظائف التعليمية)‬ ‫وحدة تطوير الموارد البشرية لشاغلي‬ ‫الوظائف اإلدارية )‬ ‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫يشترط رفع طلب إبالغ مباشرة بعد انتهاء‬ ‫اإلجازة الدراسية أو بعد قطعها في نظام‬ ‫فارس‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫اإلجازة االضطرارية (المادة ‪)140‬‬ ‫يحق للموظف ‪/‬ة الذي ال يتوفر له رصيد من‬ ‫اإلجازات العادية بعد موافقة رئيسه أن يتغيب‬ ‫براتب كامل ألسباب اضطرارية مدة أقصاها‬ ‫خمسة أيام خالل السنة المالية الواحدة‬

‫إجازة استثنائية مرافقة (المادة ‪)14٩‬‬ ‫يحق للموظفة التي ترغب في مرافقة زوجها أو من‬ ‫يعولها شرًعا إلى الخارج إجازة استثنائية بقرار من‬ ‫الجهة الحكومية وذلك بحد أقصى ال تتجاوز (‪)10‬‬ ‫سنوات متصلة أو منفصلة طوال فترة خدمتها على أن‬ ‫يتم تقديم طلب اإلجازة بنفس المسمى قبل بداية‬ ‫اإلجازة بأسبوعين للتحقق من استحقاقها واعتمادها‬

‫اإلجازة االستثنائية(المادة ‪)148‬‬ ‫يحق للموظف ‪/‬ة إجازة استثنائية بمدة ال تتجاوز سنتين خالل ‪ 5‬سنوات سواء‬ ‫كانت متصلة أو منفصلة‬ ‫ـــــــــــــــــــــــ‬ ‫يتم تقديمها في نظام فارس قبل بداية اإلجازة بإسبوعين للتحقق من يحق‬ ‫للموظ زوجها أو مـ إجازة استث الحكومية و (‪ )10‬سنوات استحقاقها واعتمادها‬ ‫ــــــــــــــــــــــــ‬ ‫فترة خدمته اإلجازة بنف يشترط رفع طلب إبالغ مباشرة اإلجازة بأن بعد انتهاء‬ ‫اإلجازة االستثنائية أو بعد قطعها في النظام‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫إجازة مرضية خطيرة (المادة ‪)141‬‬

‫إجازة مرضية (المادة ‪)141‬‬

‫يستحق الموظفة إجازة مرضية خطيرة ال‬ ‫تتجاوز السنتين مدة ‪ 4‬سـنوات‬ ‫سنة براتب كامل‬ ‫ستة أشهر بنصف الراتب‬ ‫ستة أشهر بربع الراتب‬

‫يستحق الموظفة إجازة مرضية ال تتجاوز‬ ‫السنتين في مدة ‪ 4‬سـنوات‬ ‫ستة أشهر براتب كامل‬ ‫ستة أشهر بنصف الراتب‬ ‫سنة بربع الراتب‬

‫إجازة مرافقة المريض (المادة ‪)147‬‬ ‫يمكن للموظفة مرافقة الزوج والوالدين وأحد‬ ‫األقارب إلى الدرجة الثالثة يتم رفع الطلب في نظام‬ ‫فارس مع إرفاق تقرير طبي يثبت مرافقة الموظف‬ ‫للمريض وإرفاق مايثبت صلة القرابة‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫إضــــــــــــاءات‬

‫الدرجة االوىل ‪:‬‬

‫الدرجة الثالثة ‪:‬‬

‫(االباء واالمهات واالجداد والجدات وإن علوا)‬

‫(االخوة واالخوات االشقاء أو ألب أو ألم‬ ‫وأوالدهم وأوالد وأوالدهم )‬

‫درجات االقارب ‪:‬‬ ‫الدرجة الثانية ‪:‬‬

‫الدرجة الرابعة ‪:‬‬

‫(األوالد وأوالدهم وإن نزلوا )‬

‫(األعمام والعمات وأوالدهم و األخوال‬ ‫وأوالدهم )‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫إضــــــــــــاءات‬

‫اعتماد منصة الصحة لقبول اإلجازات‬ ‫المرضية ويتعذر قبول اإلجازات الورقية‬

‫المدة التي تزيد عن ثالثون يوما يكون‬ ‫اعتمادها من الهيئة الطبية مالم يكون التقرير‬ ‫صادر من مستشفى الملك فيصل التخصصي‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫إضــــــــــــاءات‬

‫تحسب مدة التنويم داخل‬ ‫المستشفيات ضمن اإلجازة المرضية‬

‫التقارير الصادرة من مستشفيات خارجية‬ ‫يكون تصديقها من قبل الهيئة الطبية‬ ‫للمرافق أو المريض‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫إجازة عدة الوفاة (المادة ‪)150‬‬ ‫تستحق الموظفة إجازة عدة وفاة الزوج براتب‬ ‫كامل متصلة مع إرفاق بطاقة العائلة وشهادة‬ ‫الوفاة عند تقديم الطلب في نظام فارس‪ ،‬و‬ ‫تبدأ من تاريخ الوفاة‬

‫إجازة وضع والدة (المادة ‪)151‬‬ ‫تستحق الموظفة إجازة وضع بكامل الراتب‬ ‫مدتها ( سبعين) يوما تبدأ بحد أقصى ‪ 28‬يوًما‬ ‫قبل التاريخ المرجح للوضع ويحدد التاريخ‬ ‫المرجح للوضع بموجب تقرير طبي مصدق من‬ ‫الجهة الصحية‬

‫إجازة وفاة أحد األقارب (المادة ‪)150‬‬ ‫يمكن للموظفة تقديم طلب إجازة وفاة أحد‬ ‫االقارب الى الدرجة الثالثة لمدة (خمسة) أيام‬ ‫في نظام فارس على أن يتم إرفاق ما يثبت‬ ‫صلة القرابة وشهادة الوفاة‬

‫إجازة المشاركات الوطنية (المادة ‪)154‬‬ ‫يجوز منح الموظفة إجازة براتب كامل للمشاركة الوطنية‬ ‫داخل المملكة وخارجها في المناسبات أو األنشطة الرياضية‬ ‫أو البرامج الثقافية أو االجتماعية ويكون ذلك بناًء على طلب‬ ‫الجهات الرسمية ذات العالقة وفًقا لإلطار التنظيمي بشرط‬ ‫إرفاق طلب التكليف الذى يثبت المشاركة الوطنية داخلية‬ ‫أم خارجية موقع من صاحب الصالحية‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫إجازة رعاية المولود (المادة ‪)152‬‬

‫إجازةاألبوة (المادة ‪)153‬‬

‫إجازة رعاية ذوي إعاقة (المادة ‪)155‬‬

‫إذا رغبت الموظفة في التفرغ لرعاية المولود فيجوز لها‬ ‫الحصول على فترة أو فترات إجازة رعاية مولود مدتها (ثالث)‬ ‫سنوات بحد أقصى طوال فترة خدمتها بربع الراتب ويكون‬ ‫منحها خالل الثالث السنوات األولى من عمر الطفل‬

‫يستحق الموظف إجازة مدتها (ثالث) أيام براتب‬ ‫كامل في حال والدة مولود له خالل األسبوع األول‬ ‫من تاريخ الوالدة‬

‫أن اليكون للموظفة رصيد من اإلجازات العادية (سنوي أو تراكمي)‪.‬‬ ‫أن يكون المعاق أحد أوالد الموظف أو من يعول شـــــــرعــــــا‬ ‫يتم تقديم الطلب في نظام فارس بمسمى (إجازة رعاية ذوي اإلعاقة مع‬ ‫إرفاق شهادة مصدقة من جهة التدريب تثبت حضور الموظفة مدة التدريب‬ ‫وأوقاته محددة المدة التتجاوز ‪ 42‬يوم في التقرير‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫نوع اإلجازة‬

‫متطلبات اإلجازة‬

‫(إجازة رياضية _ إجازة ثقافية خارج او‬ ‫داخل المملكة )‬

‫خطاب من الجهة الرسمية المنظمة‬ ‫للحدث محدد فيها عدد االيام والتاريخ‬ ‫موجه لصاحب الصالحية‬

‫ال تحسب من إجازة الموظف السنوية يف حال وجود رصيد وتكون وفق اإلطار التنظيمي يف إجازات المشاركة الوطنية‬

‫خطوات رفع إجازة يف نظام فارس‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫نوع اإلجازة‬

‫المرضية‬ ‫المرضية الخطيرة‬ ‫مرافقة مريض‬ ‫أداء االمتحان‬ ‫الوضع‬ ‫االضطرارية‬ ‫شرح توضيحي للخطوات‬

‫متطلبات اإلجازة‬ ‫تقرير طبي من منصة الصحة مع مراعاة كتابة تاريخ منح اإلجازة‬ ‫تقرير طبي مفصل يوضح الحالة قرار الهيئة الطبية‬ ‫تقرير الطبي مايثبت صلة القرابة‬ ‫بعد إتمام االختبار إفادة حضور االختبار الجدول الدراسي‬ ‫تبليغ الوالدة ‪ ,‬شهادة الميالد كرت العائلة مضاف فيه المولود‬ ‫اليتطلب مرفقات‬

‫مع مراعاة متابعة اإلجازة حتى التأكد من اعتمادها‬

‫خطوات رفع إجازة يف نظام فارس‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫نوع اإلجازة‬

‫االستثنائية‬ ‫االستثنائية المرافقة‬ ‫رعاية المولود‬ ‫الدراسية‬ ‫رعاية ذوي اإلعاقة‬ ‫االعتيادية‬ ‫شرح توضيحي للخطوات‬

‫متطلبات اإلجازة‬ ‫اليتطلب مرفقات‬ ‫قرار ابتعاث الزوج‪/‬ة إفادة باسم المرافق ‪ -‬سجل األسرة‬ ‫تبليغ الوالدة ‪-‬شهادة الميالد كرت العائلة مضاف فيه المولود‬ ‫خطاب الموافقة عىل الدراسة من الجهة المختصة مستوفي‬ ‫الشروط والمرفقات المطلوبة‬ ‫شهادة من جهة التدريب موضح فيها تاريخ بداية التدريب‬ ‫ونهايته‪ -‬تقرير بحالة المعاق‬ ‫اليتطلب مرفقات‬

‫خطوات قطع إجازة يف نظام فارس‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫نوع اإلجازة‬

‫االستثنائية‬ ‫االستثنائية المرافقة‬ ‫رعاية المولود‬ ‫الدراسية‬ ‫رعاية ذوي اإلعاقة‬ ‫االعتيادية‬ ‫شرح توضيحي للخطوات‬

‫متطلبات اإلجازة‬ ‫اليتطلب مرفقات‬ ‫إرفاق مايفيد انتهاء االبتعاث‬ ‫اليتطلب مرفقات‬ ‫اليتطلب مرفقات‬ ‫اليتطلب مرفقات‬ ‫اليتطلب مرفقات‬

‫مع مراعاة رفع إبالغ مباشرة بعد اإلجازة االستثنائية والدراسية ورعاية المولود‬

‫خطوات تمديد إجازة يف نظام فارس‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫نوع اإلجازة‬

‫االستثنائية‬ ‫االستثنائية المرافقة‬ ‫رعاية المولود‬ ‫الدراسية‬ ‫مرضية بأنواعها‬ ‫االعتيادية‬ ‫شرح توضيحي للخطوات‬

‫متطلبات اإلجازة‬ ‫اليتطلب مرفقات‬ ‫خطاب تمديد مدة ابتعاث المرافق _ إفادة باسم المرافق _‬ ‫سجل االسرة‬

‫تبليغ الوالدة ‪-‬شهادة الميالد كرت العائلة مضاف فيه المولود‬ ‫خطاب الموافقة عىل تمديد اإلجازة الدراسية من الجهة المختصة‬ ‫بالمدة المراد تمديدها‬ ‫تقرير طبي بالمدة المراد تمديدها‬ ‫اليتطلب مرفقات‬

‫خطوات رفع إبالغ مباشرة بعد إجازة يف نظام فارس‬

‫دلـــيـــل الــــمــــوظــــــف‬

‫نوع اإلجازة‬

‫االستثنائية‬ ‫رعاية المولود‬ ‫الدراسية‬

‫متطلبات اإلجازة‬ ‫اليتطلب مرفقات‬ ‫اليتطلب مرفقات‬ ‫اليتطلب مرفقات‬

‫كتابة ناريخ المباشرة بطريقة صحيحة حيث أن الرقم يتكون من خانتين مثل ‪1444 /07 / 07 :‬‬

‫تاريخ المباشرة يكون مماثل لتاريخ بداية الصرف وتاريخ المراجعة‬

‫شرح توضيحي للخطوات‬

‫إعداد المساعد اإلداري ‪:‬‬ ‫رفعه شمات العنزي‬ ‫االبتدائية االوىل للطفولة المبكرة بهديب‬