SECRETARÍA DE ESTADO
MINISTERIO
DE PRESUPUESTOS Y GASTOS
DE HACIENDA
INTERVENCIÓN GENERAL DE
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO
FORMACION ONLINE SOROLLA2 UNIDAD DIDACTICA B
B9.1 - Gestión de indemnizaciones por traslado
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Contenido Introducción…………………………………………………………………………………………………………………...3 Enunciado…………………………………………………………………………………………………………………......4 Alta: Datos generales ............................................................................................................................................. 7 Justificantes de gasto - Alta: Datos generales ......................................................................................................11 Justificantes de gasto : Datos económicos ..........................................................................................................12 Justificantes de gasto: Datos de imputación .........................................................................................................15 Justificantes de gasto: Datos del pago..................................................................................................................20
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Introducción: El Capítulo IV del R.D. 462/2002 sobre indemnizaciones por razón de servicio regula las indemnizaciones por traslados de residencia. SOROLLA2 ha desarrollado una funcionalidad específica para gestionar este tipo de indemnizaciones basada en la captura de unos datos generales del traslado (persona trasladada, tipo de fondo, etc) y posteriormente la captura, a través de justificantes del gasto, de los distintos tipos de gastos permitidos: “gastos de instalación”, “gastos de traslados de mobiliarios y enseres”, “gastos de vacaciones” y “gastos de viaje de traslado”.
A continuación se expone el enunciado del caso de uso que resolveremos en este manual y que habrá que tener siempre presente para realizar el aprendizaje de esta funcionalidad a través de los distintos modos que se ponen a disposición del alumno.
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Enunciado del caso de uso La funcionaría María García García, ha sido trasladada a Bruselas quien ha sido desplazada a Bruselas. Se le abonan gastos de instalación por importe de 4000 euros, gastos por traslado de mobiliario y enseres por importe de 3000 euros y del viaje de traslado por importe de 2000.
En SOROLLA2 se dará de alta una nueva indemnización y se capturarán asociados a élla tres justificantes del gasto, uno por cada tipo de gasto distinto generado por el traslado de María.
En el primer justificante del gasto que será del tipo “Gastos de instalación” aparecerá como tercero la propia María García García. En el segundo justificante que será del tipo de gasto “Traslado de mobiliario y enseres” aparecerá como tercero la empresa de transportes “E de Transportes”. El último justificante del gasto que capturaremos y que será del tipo de gasto “Viaje de traslado” tendrá como tercero a la agencia de viajes “Viajes Iberia S.A.U.”
Cada uno de los justificantes asociados a la indemnización de María se imputan a la aplicación del año 2013 “15.01 923M 232”, y además todos los justificantes se pagarán mediante talón.
En este caso de uso y dado que el procedimiento para la captura de los tres justificantes del gasto es idéntico y sólo varía el tercero y el importe de cada uno de ellos, se ha optado por sólo ver la captura completa del primero, es decir el del justificante del tipo “Gastos de instalación”.
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Pasos a seguir: Situados sobre la pantalla principal de SOROLLA2 iremos realizando las acciones que se especifican en el manual
Menú principal
Posicione su ratón sobre Gestión del cajero. Haga click sobre Indemnizaciones por traslado.
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La pantalla paramétrica nos permite dar de alta una nueva indemnización o acceder a las indemnizaciones previamente capturadas. En este caso de uso daremos de alta una nueva indemnización.
Haga click sobre
- Alta.
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Alta: Datos generales Procedemos a capturar los datos generales de la indemnización.
En el campo Motivo, introduzca Traslado a Bruselas. Haga click sobre
- Seleccionar NIF.
Seleccionamos a María García García en el campo NIF. Tercero. En caso de que María García García no estuviera dada de alta en la tabla de Terceros podríamos proceder a darle de alta haciendo clic en el botón
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Seleccione a MARIA GARCIA GARCIA ES00010527781Z haciendo click sobre
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En el campo Fecha acuerdo de nombramiento, introduzca 02012013. En el campo Fecha de registro, introduzca 03012013. En el desplegable Tipo de fondo, seleccione Anticipo de caja fija.
Haga click sobre
- Guardar.
Haga click sobre Justificantes.
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A partir de ahora y a través de la carpeta de “Justificantes” se van a capturar los justificantes del gasto asociados a cada tipo de gasto descritos en el enunciado. Recuerde que aunque el traslado de María García García consta de tres tipos de gastos distintos, sólo capturaremos el primero ya que los dos restantes se capturarían por el mismo procedimiento.
En el desplegable Tipo de gasto, seleccione Gastos de instalación. Haga click sobre
Nuevo justificante.
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Justificantes de gasto - Alta: Datos generales Según podemos observar se abre una nueva ventana para introducir los datos del justificante del gasto a la que se vuelca el NIF del tercero, el tipo de fondo, el número de indemnización y el tipo de gasto.
Justificantes de gasto - Alta: Datos generales
En el campo Fecha de emisión, introduzca 09012013. En el campo Fecha de registro, introduzca 21012013. En el campo Fecha de aprobación, introduzca 21012013. Active la casilla de selección Sin número de factura. Haga click sobre Datos económicos.
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Justificantes de gasto: Datos económicos Para poder guardar correctamente el justificante es necesario cumplimentar los datos económicos del justificante del gasto.
En el campo IVA / IGIC / IPSI incluido, introduzca 4000.
Haga click sobre
- Guardar.
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Al guardar el justificante SOROLLA2 le asignará si Número de Identificación. En nuestro caso 2013/3. Téngase en cuenta que además pone el justificante en estado de “Aprobado” , ya que se ha introducido fecha de aprobación.
Una vez que hemos guardado la información del justificante del gasto el sistema nos devuelve a la pantalla desde la que dimos de alta el justificante. Para seguir tramitando el justificante debemos proceder a su recuperación.
Haga click sobre el enlace 2013 / 3 que hace referencia al justificante.
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Haga click sobre Datos de imputación.
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Justificantes de gasto: Datos de imputación
En el campo Fecha de imputación, introduzca 21012013. Haga click sobre Añadir aplicaciones.
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Debemos elegir la aplicación presupuestaria a la que se va a imputar el gasto de traslado de entre las tres que se ofrecen por defecto.
Haga click sobre la casilla de selección Económica 232.
Haga click sobre
- Agregar.
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- Guardar.
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Como podemos observar siempre que guardamos el sistema nos devuelve a la pantalla a la pantalla desde la que dimos de alta el justificante. Para seguir tramitando el justificante debemos proceder a su recuperación y asignar los datos del pago.
Haga click sobre el enlace 2013 / 3 que hace referencia al justificante. .
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Haga click sobre Datos del pago.
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Justificantes de gasto: Datos del pago
En el desplegable Forma de pago, seleccione Cheque. En el desplegable Cuenta del cajero, seleccione Banco de España. En el campo Fecha del pago, introduzca 21012013. En el campo Nº de cheque, introduzca 14785236914.
Haga click sobre
- Guardar.
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Se presenta un mensaje solicitando la confirmación del pago material. Una vez haya sido confirmado el pago el estado del justificante cambia a “Pagado”.
Haga click sobre Aceptar.
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RECUERDE: Aunque en el enunciado de nuestro caso de uso consta que la indemnización por traslado consta de tres tipos de gasto distintos, los dos restantes no se van a ver reflejados paso a paso en este manual. En la siguiente pantalla se verá como aparecen capturados los tres justificantes del gasto asociados a la indemnización: 2013/3, 2013/4 y 20132/5, cada uno de ellos correspondiente a un perceptor distinto.
Cada justificante deberá formar parte de una cuenta justificativa de Anticipos de Caja Fija Haga click sobre
- Inicio para finalizar la lección.
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¡Ha finalizado la lección!
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