Consejería de Economía, Empresas y Empleo Dirección General de Trabajo, Formación y Seguridad Laboral

FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO MANUAL Y GESTIÓN DE LAS INCIDENCIAS EN LA APLICACIÓN FOCO Última actualización: 12 de abril de 2016

   

ÍNDICE 1. 

INCIDENCIAS PARA EL GRUPO. ............................................................................ 3   

MODIFICACIÓN DE CRONOGRAMA. ................................................................ 3 

 

CREAR VERSIÓN F10. ........................................................................................... 6 

 

ELIMINACIÓN F25. ................................................................................................. 6 

 

ELIMINACIÓN DE INCUMPLIMIENTOS. .......................................................... 7 

 

CAMBIO ESTADO GRUPO. ................................................................................... 8 

 

SUSPENSIÓN DEFINITIVA. ................................................................................. 9 

 

REACTIVACIÓN GRUPO. ..................................................................................... 10 

 

ANULACIÓN DEL GRUPO. .................................................................................. 11 

 

OTRAS. ..................................................................................................................... 12 

2. 

INCIDENCIAS PARA LOS ALUMNOS DEL GRUPO ......................................... 13   

CORRECCIÓN NOMBRE ALUMNOS. ................................................................ 13 

 

ACTUALIZACIÓN NIF/NIE. ................................................................................ 13 

 

CAMBIO ESTADO ALUMNO. .............................................................................. 14 

 

INCORPORACIÓN ALUMNOS. ........................................................................... 15 

 

ERROR SITUACIÓN LABORAL. ......................................................................... 17 

 

ERRORES ALUMNO/CURSO. ............................................................................. 18 

 

UNIFICACIÓN DATOS ALUMNO. ..................................................................... 20 

 

INCIDENCIA CORRECCIÓN DATOS FINALES. ............................................ 20 

3. 

INCIDENCIAS PARA LOS FORMADORES DEL GRUPO ................................. 21   

 

CORRECCIÓN NOMBRE FORMADORES. ....................................................... 21 



2/21

   

1. INCIDENCIAS PARA EL GRUPO. 

MODIFICACIÓN DE CRONOGRAMA.

Funcionalidad: sirve para realizar modificaciones en el cronograma del grupo que se indicó al elaborar el Comunicado de Inicio. Estas modificaciones son:  

Cambiar la fecha de inicio y de fin del grupo. En grupos presenciales, se podrá modificar el horario del curso, días lectivos, no lectivos, etc. En grupos a distancia: se podrán modificar los controles periódicos introducidos para el grupo. En grupos de teleformación: se podrán modificar los controles periódicos introducidos para el grupo. En grupos mixtos: se podrán realizar los mismos arriba indicados para la parte presencial y distancia/teleformación.

  

Una vez validado, entrará en vigor el cronograma definido en la incidencia y será el que tenga validez en el flujo restante del grupo: diplomas, Acta de Evaluación, Notificación de Fin de Grupo, Certificado de Fin de Grupo, etc.

Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

Si

Si

Si

Si

Usuarios y Acciones Alta

Modificación

Entidad Entidad

Envío

Respuesta Validación Reformulación

Entidad Entidad

G. Provincial G. Provincial

Rechazo

Elim.

G. Provincial Entidad

Restricción Obligatoria Condición

Valor  APROBADO DE INICIO con Inicio de Grupo al menos Creado.  INICIADO. 1 Estado del grupo  FINALIZADO Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim. X

X

X

X

X

X

Restricción Obligatoria Condición

Valor

2 Acta de evaluación No Generada. Alta Modificación Envío Respuesta X

X

X

Validación

Reformulación

X

X

X

3/21

Rechazo

Elim.

   

Restricción Obligatoria Condición Incidencias Errores No tiene. 3 Alumno Curso en Vigor Alta Modificación Envío Respuesta

Valor

Rechazo

Elim.

Valor  Posterior o igual a la fecha de selección del grupo. 4 Nueva Fecha Fin  Posterior o igual a la nueva fecha de inicio. Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo

Elim.

X

X

X

Validación

Reformulación

X

X

X

Restricción Obligatoria Condición

X

X

X

X

X

X

Restricción Obligatoria Condición Incidencias del No tiene. 5 mismo tipo Alta Modificación Envío Respuesta

Valor

Validación

Reformulación

Rechazo

Elim.

Fechas comprendidas entre las nuevas fechas inicio y fin. 6 Docentes Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo

Elim.

X

Restricción Obligatoria Condición

Valor

X

X

Restricción Obligatoria Condición Campos Fechas inicio y fin. 7 obligatorios Alta Modificación Envío Respuesta

Valor

Rechazo

Elim.

Rechazo

Elim.

Condición Valor Horario  Introducido. 9 (PRESENCIAL)  Todos los días definidos como lectivos/no lectivos. Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo

Elim.

X

X

X

Validación

X

Reformulación

X

Restricción Obligatoria Condición Tipo de horario Marcado. 8 (PRESENCIAL) Alta Modificación Envío Respuesta X

X

X

Valor

Validación

X

Reformulación

X

Restricción Obligatoria

X

X

X

X

X

4/21

   

Restricción Obligatoria Condición Valor Horario Igual número de horas que el detalle presencial. 10 (PRESENCIAL) Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo X

X

X

X

Elim.

X

Restricción Aviso Condición Horario (PRESENCIAL 11 MI) Alta Modificación X

Valor Menor número de horas que el detalle presencial. Envío

Respuesta Validación Reformulación

Rechazo

X

Restricción Obligatoria Condición Alumnos 12 (PRESENCIAL) Alta

Modificación

X

X

Valor Fecha fin alumno anterior o igual a nueva fecha fin. Fecha inicio alumno posterior o igual a nueva fecha inicio. Con las nuevas fechas de inicio y fin no sufren solapamientos con los alumnos de otros grupos. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim.

  

Restricción Obligatoria Condición Controles periódicos 13 (DISTANCIA, TELEFORMACIÓN O MIXTO) Alta Modificación X

o

Valor Debe haber al menos un control periódico. Todos los controles periódicos deben estar comprendidos entre la nueva fecha inicio y la nueva fecha fin.  No se pueden añadir o eliminar controles si el grupo tiene alumnos en estado final (FINALIZADO, BAJA POR…). Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim.  

X

No podrá darse de alta una incidencia de este tipo si:  Se modifica la fecha de inicio y ya existe un parte de asistencia en el que está incluida la fecha de inicio antigua del grupo.  Se modifica la fecha de inicio y ya existe un parte de asistencia en el que está incluida la fecha de inicio nueva y también días anteriores a la nueva fecha de inicio.  Se modifica la fecha de fin y ya existe un parte de asistencia en el que está incluida la fecha de fin antigua.  Se modifica la fecha de fin y ya existe un parte de asistencia en el que está incluida la fecha de fin nueva y también días posteriores a la nueva fecha de fin.  Se modifica algún día de Lectivo a No Lectivo o viceversa y para ese día ya existe un parte de asistencia. En todos estos casos antes mencionados, la entidad debe eliminar/modificar aquellos partes de asistencia que sean incorrectos. Después ya podría dar de alta este tipo de incidencia.

5/21

   



CREAR VERSIÓN F10.

Funcionalidad: estas incidencias se dan de alta y validan automáticamente cuando se crea una versión del Comunicado de Inicio. Sirven para dejar constancia en FOCO de que el grupo ha hecho una versión del Comunicado de Inicio. Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

Si

Si

Si

Si

Usuarios y Acciones Alta

Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación

Automática -

-

-

Automática -

Rechazo -

Elim. -

Restricción Obligatoria Condición 1 F20 Alta

Valor No enviada.

Modificación

Envío

Respuesta

Validación

Reformulación

Rechazo

Elim.

Rechazo

Elim.

Restricción Obligatoria Condición Incidencia No validada. 2 modificación cronograma Alta Modificación Envío Respuesta



Valor

Validación

Reformulación

ELIMINACIÓN F25.

Funcionalidad: sirve para eliminar la última beca validada de un grupo concreto, ya bien sea de Grupo o de Prácticas. Una vez validada, la beca que se ha solicitado eliminar dejará de verse en el sistema y ya no tendrá validez a ningún efecto (no saldrá en las resoluciones). Disponibilidad en Planes CP

POI

FIP

MI

MII

MIII

MIV

MV

No

No

No

Si

Si

Si

Si

Si

Modificación

Envío

Usuarios y Acciones Alta Entidad

Entidad

Entidad

Respuesta Validación Reformulación Entidad

G. Provincial G. Provincial

6/21

Rechazo

Elim.

G. Provincial Entidad

   

Restricción Obligatoria Condición Valor Incidencia del mismo Existe. 1 tipo en proceso Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo

Elim

X

Restricción Obligatoria Condición 2 F25 aparece en…. Alta

Modificación

X

X

Valor  Resolución de reconocimiento firmada.  Nómina firmada. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo X

Elim.

X

IMPORTANTE: si hay que modificar el cronograma o modificar datos de un alumno cuando el grupo ya está finalizado. Si el grupo ya está incluido en un ADO, no podrán eliminarse los F25, por lo tanto no podrán eliminarse los partes de asistencia y por lo tanto ciertas incidencias no podrán ser dadas de alta. 

ELIMINACIÓN DE INCUMPLIMIENTOS.

Funcionalidad: sirve para justificar los incumplimientos que se generan para un grupo y solicitar su eliminación. Los incumplimientos que se pueden eliminar mediante esta incidencia son los generados en los siguientes casos:  





Al enviar el Comunicado de Inicio: “se ha generado un incumplimiento ya que faltan menos de 10 días para el inicio del grupo”. Al enviar el Inicio de Grupo (grupos de más de 5 días de duración): “se ha generado un incumplimiento ya que han transcurrido más de 3 días hábiles desde el inicio del grupo”. Al enviar el Inicio de Grupo (grupos de más de 5 días de duración): “se ha generado un incumplimiento ya que se ha superado el 25% de impartición de las horas lectivas del grupo”. Al enviar la Notificación de Fin de Grupo: “se ha generado un incumplimiento ya que han transcurrido más de 7 días hábiles desde la fecha indicada como fin del grupo”.

Si esta incidencia se valida, el/los incumplimientos en cuestión se eliminará/n del grupo y ya no tendrán validez. Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

Si

Si

Si

Si

Usuarios y Acciones Alta

Modificación

Entidad Entidad

Envío

Respuesta Validación Reformulación

Entidad Entidad

G. Provincial G. Provincial

7/21

Rechazo

Elim.

G. Provincial Entidad

   

Restricción Obligatoria Condición

Valor  Comunicado Inicio.  Aprobado Inicio.  Iniciado. 1 Estado del grupo  Finalizado.  Anulado.  Suspendido. Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación X

X

X

X

Rechazo

Elim.

Rechazo

Elim.

Rechazo

Elim.

X

Restricción Obligatoria Condición

Valor

Existen incumplimientos activos para el grupo. 2 Incumplimientos Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación X

X

X

Restricción Obligatoria Condición

Valor

Se marca al menos uno para eliminar. 3 Incumplimientos Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación X

  

CAMBIO ESTADO GRUPO.

Funcionalidad: sirve para solicitar el cambio del estado actual del grupo a otro anterior. Si se cumplen todas las restricciones, una vez validado, el grupo pasará al estado solicitado y se realizarán sobre él los cambios que el paso al nuevo estado conlleve en función de los documentos de grupo que le apliquen, si puede o no tener alumnos, etc. Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

Si

Si

Si

Si

Usuarios y Acciones Alta Entidad

Modificación Entidad

Envío Entidad

Respuesta Validación Reformulación Rechazo Entidad

J. Servicio

J. Servicio

Elim.

J. Servicio Entidad

Restricción Obligatoria Condición

Valor  Comunicado Inicio.  Aprobado Inicio. 1 Estado del grupo  Iniciado.  Finalizado. Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación X

X

X

X

X

8/21

X

Rechazo

Elim.

   

Restricción Obligatoria Condición

Valor

No tienen diplomas definitivos ni provisionales generados. 2 Alumnos Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim. X

X

X

X

X

X

Restricción Aviso Condición

Valor

El grupo no está incluido en ninguna liquidación. 3 Liquidación Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo

Elim.

X

Restricción Obligatoria Condición Incidencia Cambio 4 Estado en proceso No tiene Alta Modificación Envío Respuesta

Valor

Validación

Reformulación

Rechazo

Elim.

Condición Valor En cambios de  El grupo no tiene alumnos incluidos en becas. 5 estado anteriores a  El grupo no tiene becas incluidas en Resoluciones de INICIADO Reconocimiento firmadas. Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo

Elim.

X

Restricción Obligatoria

X

o



No se podrá cambiar un grupo a estado En Elaboración, Comunicado Inicio o Aprobado Inicio si para el grupo hay partes de asistencia creados. Lo que debería hacer la entidad en este caso es eliminar todos los partes de asistencia. Después ya podría dar de alta este tipo de incidencia.

SUSPENSIÓN DEFINITIVA.

Funcionalidad: sirve para solicitar la suspensión definitiva de un grupo. Si se cumplen todas las restricciones, una vez validado, el grupo pasará a estado SUSPENDIDO DEF. de tal forma que no se podrá continuar con el flujo normal del grupo. Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

Si

Si

Si

Si

Usuarios y Acciones Alta

Modificación Envío

Entidad Entidad

Respuesta Validación Reformulación Rechazo

Entidad Entidad

G. Provincial G. Provincial

9/21

Elim.

G. Provincial Entidad

   

Restricción Obligatoria Condición

Valor  Aprobado Inicio con el Inicio de Grupo ENVIADO. 1 Estado del grupo  Iniciado. Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo X

X

X

X

X

Elim.

X

Restricción Obligatoria Condición Fecha de Introducida. 2 suspensión Alta Modificación Envío Respuesta

Valor

Reformulación

Rechazo

Elim.

Condición Valor Fecha de  Mayor o igual que la fecha de inicio. 3 suspensión  Menor o igual que la fecha de fin. Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación

Rechazo

Elim.

Rechazo

Elim.

X

Validación

X

Restricción Obligatoria

X

X

X

Restricción Obligatoria Condición Incidencia No existe. 4 Suspensión en proceso Alta Modificación Envío Respuesta

Valor

Validación

Reformulación

X

o

o



No se podrá suspender un grupo si tiene partes de asistencia posteriores a la fecha de suspensión del grupo. (A tener en cuenta, en MI se eliminan todos los datos al suspender el grupo). Lo que debería hacer la entidad en este caso, es eliminar/modificar aquellos partes de asistencia que sean incompatibles con la fecha de suspensión del grupo. Después ya podría dar de alta este tipo de incidencia.

REACTIVACIÓN GRUPO.

Funcionalidad: sirve para solicitar que un grupo que ha sido Anulado o Suspendido mediante una incidencia de Anulación o Suspensión Definitiva respectivamente, vuelva a ponerse en funcionamiento de tal forma que podrá continuar con el flujo normal del grupo. Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

No

No

No

No

10/21

   

Usuarios y Acciones Alta

Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación

Entidad Entidad

Entidad Entidad

G. Provincial G. Provincial

Rechazo

Elim.

G. Provincial Entidad

Restricción Obligatoria Condición 1 Estado del grupo Alta

Modificación

X

X

Valor  Anulado.  Suspendido Definitivo. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim. X

X

X

X

Restricción Obligatoria Condición Incidencia 2 Reactivación en proceso Alta Modificación

Valor No existe. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo

Elim.

X



ANULACIÓN DEL GRUPO.

Funcionalidad: sirve para solicitar la anulación de un grupo. Si se cumplen todas las restricciones, una vez validado, el grupo pasará a estado ANULADO de tal forma que no se podrá continuar con el flujo normal del grupo. Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

No

No

No

No

Usuarios y Acciones Alta Entidad

Modificación Entidad

Envío

Respuesta Validación Reformulación

Entidad

Entidad

G. Provincial G. Provincial

Rechazo

Elim.

G. Provincial Entidad

Restricción Obligatoria Condición 1 Estado del grupo Alta

Modificación

X

X

Valor  En Elaboración.  Comunicado de Inicio.  Aprobado Inicio con el Inicio de Grupo No Enviado. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim. X

X

X

X

Restricción Obligatoria Condición Valor Incidencia Anulación No existe. 2 en proceso Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo X

11/21

Elim.

   



OTRAS.

Funcionalidad: sirve para solicitar cualquier otro tipo de acción que no esté contemplada en el resto de incidencias. Se suele usar para dejar constancia en la aplicación de acciones que se realizan por fuera de FOCO. Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

Si

Si

Si

Si

Usuarios y Acciones Alta

Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación

Entidad Entidad

Entidad Entidad

G. Provincial G. Provincial

12/21

Rechazo

Elim.

G. Provincial Entidad

   

2. INCIDENCIAS PARA LOS ALUMNOS DEL GRUPO 

CORRECCIÓN NOMBRE ALUMNOS.

Funcionalidad: sirve para solicitar el cambio del nombre y apellidos de uno o varios alumnos de un grupo. Una vez validada, los alumnos de la incidencia figurarán en todas las opciones de FOCO donde se muestran los alumnos (Base Datos Alumnos, Inicio de Grupo, etc.) con su nombre y apellidos nuevos. Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

Si

Si

Si

Si

Usuarios y Acciones Alta

Modificación

Entidad

Entidad

Envío Entidad

Respuesta Validación Reformulación Entidad

G. Provincial G. Provincial

Rechazo

Elim.

G. Provincial Entidad

Restricción Obligatoria Condición

1 Estado del grupo

Alta

Modificación

X

X

Valor  En Elaboración.  Comunicado de Inicio.  Aprobado Inicio.  Iniciado.  Finalizado. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim. X

X

X

X

Restricción Obligatoria Condición 2 Alumnos Alta

Modificación

Valor Debe existir al menos uno para modificar. Debe tener su nuevo nombre y primer apellido debe ser no nulo. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim.

 

X



ACTUALIZACIÓN NIF/NIE.

Funcionalidad: sirve para solicitar el cambio del NIF de un alumno debido a que el que tiene es incorrecto, o bien, ha obtenido uno nuevo como ocurre en el caso de los extranjeros. Si se valida, significa que el cambio ha sido aceptado y, entonces, tendrá que ser solicitado por SAC para que se realice la Modificación de Datos de manera externa a FOCO. Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

Si

Si

Si

Si

13/21

   

Usuarios y Acciones Alta

Modificación

Entidad

Entidad

Envío

Respuesta Validación Reformulación Rechazo

Entidad

Entidad

GSSCC

GSSCC

Elim.

GSSCC

Entidad

Restricción Obligatoria Condición 1 Estado del grupo Alta

Modificación

X

X

Valor  Iniciado o posterior.  No Renunciado ni Suspendido Temporalmente. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo X

X

Elim.

X

Restricción Obligatoria Condición 2 Alumno Alta

Modificación

X

X

Valor  Asociado a la incidencia.  Datos cumplimentados correctamente. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo X

Elim.

X

Restricción Obligatoria Condición Valor Incidencia Cambio 3 NIF/NIE en proceso No existe. Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo

Elim.

X



CAMBIO ESTADO ALUMNO.

Funcionalidad: sirve para realizar el cambio de estado de un alumno de un grupo. Al darla de alta la entidad, se envía y se valida automáticamente, se ha ampliado esta incidencia de manera que mientras el acta de evaluación no este generada, los alumnos puedan pasar de estados finales a estado iniciado y de esta manera solventar errores Se utiliza para:  

Pasar a los alumnos a un estado final (Finalizado, no iniciado o cualquier baja) Pasar a los alumnos a estado inicial ,cuando el grupo aún no tiene el acta de evaluación generada, para corregir datos en los alumnos que ya tienen un estado final ( Finalizado, no iniciado o cualquier baja) Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

No

Si

Si

Si

Si

Usuarios y Acciones Alta

Modificación

Entidad -

Envío

Respuesta

Entidad -

Validación Reformulación Automática

14/21

-

Rechazo -

Elim. -

   

Restricción Obligatoria Condición

1 Estado del grupo

Alta

Modificación

Valor  En Elaboración.  Comunicado de Inicio.  Aprobado Inicio.  Iniciado.  Finalizado. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo

Elim.

X

Restricción Obligatoria Condición

Valor

2 Acta de evaluación No Generada. Alta Modificación Envío Respuesta X

o

o

o



X

X

Validación

Reformulación

X

X

X

Rechazo

Elim.

Para cambiar un alumno a estado NO INICIADO, no debe estar en ningún parte de asistencia. Si lo estuviera, la entidad tiene que eliminar aquellos partes de asistencia en los que estuviera el alumno. Después ya podría dar de alta este tipo de incidencia. Para cambiar a estados finales (FINALIZADO y BAJA POR…), El curso no debe tener partes de asistencia semanales (en ELABORACIÓN o estados siguientes) posteriores al de la baja en el grupo. Tampoco debe tener Asistencias o Ausencias en días posteriores a su fecha de fin en el grupo. Si los tuviera, lo que debería hacer la entidad en este caso, es eliminar dichos partes, incluido el correspondiente a la fecha de fin en el grupo y, después de dar de alta este tipo de incidencia, crearlos de nuevo grabando los datos correctos de asistencias y faltas. Para cambiar de estado final a estado no final, no deben existir partes de asistencia ENVIADOS (o posterior) en los que no esté incluido el alumno. Lo que debería hacer la entidad en este caso, es eliminar aquellos partes de asistencia que sean incorrectos. Después ya podría dar de alta este tipo de incidencia. Si al volver a estado Inicio, por algún motivo no se eliminase la fecha de baja del alumno, ésta la borraría la entidad accediendo a la base de datos de alumnos.

INCORPORACIÓN ALUMNOS.

Funcionalidad: sirve para solicitar la incorporación de un alumno a un grupo para participar en él. Una vez validada, el alumno formará parte del grupo figurando en la opción de Base Datos Alumnos y en el Inicio del Grupo en el apartado de “Alumnos Incorporados por Incidencia”. Estos alumnos no contarán para las comprobaciones de solapamientos con alumnos de otros grupos puesto que han sido incorporados de manera especial.

15/21

   

Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

Si

Si

Si

Si

Usuarios y Acciones Alta

Modificación Envío

Entidad Entidad

Respuesta Validación Reformulación

Entidad Entidad

Jefe Servicio Jefe Servicio

Rechazo

Elim.

Jefe Servicio Entidad

Restricción Obligatoria Condición 1 Estado del grupo Alta

Modificación

X

X

Valor  Aprobado Iniciado con el Inicio de Grupo ENVIADO.  Iniciado con la Notificación de Fin de Grupo no ENVIADA. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim. X

X

X

X

Restricción Obligatoria Condición 2 Acta del grupo Alta Modificación X

Valor 

No generada.

Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo

X

X

X

X

Elim.

X

Restricción Obligatoria Condición Incidencia 3 Incorporación Alumno en proceso. Alta Modificación

Valor 

No existe para el mismo alumno.

Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo

Elim.

X Restricción Obligatoria Condición Incidencia Errores 4 Alumno/Curso en vigor Alta Modificación X

Valor 

No existe para Modalidad I.

Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo

X

X

X

X

Elim.

X

Restricción Obligatoria Condición 5 Alumno Alta Modificación X

Valor 

Asociado a la incidencia.

Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo

X

X

X

X

Elim.

X

Restricción Obligatoria Condición 6 Alumno Alta

Modificación

Valor Tiene la situación laboral contrastada contra el INEM. No pertenece ya al grupo. Al incorporarlo no se supera el máximo de alumnos permitidos. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim.

  

X

16/21

   

No se podrá incorporar un alumno a un grupo si para la fecha de incorporación del alumno al grupo ya existe un parte de asistencia ENVIADO (o posterior). Lo que debería hacer la entidad en este caso, es eliminar/modificar aquellos partes de asistencia que sean incompatibles con la fecha de incorporación del alumno al grupo. Después ya podría dar de alta este tipo de incidencia.

o



ERROR SITUACIÓN LABORAL.

Funcionalidad: sirve para solicitar la modificación de la situación laboral de un alumno de un grupo. El cambio de situación laboral se produce a la contraria, es decir, si el alumno está ocupado se cambiaría a desempleado y al revés. Una vez validada, el alumno tendrá la nueva situación laboral indicada con la información asociada que le aplique. Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

Si

Si

Si

Si

Usuarios y Acciones Alta Entidad

Modificación Entidad

Envío Entidad

Respuesta Entidad

Validación G. Provincial

Reformulación G. Provincial

Rechazo G. Provincial

Restricción Obligatoria Condición 1 Estado del grupo Alta

Modificación

X

X

Valor  Iniciado.  Finalizado con el Certificado de Fin de Grupo sin VALIDAR. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim. X

X

X

X

Restricción Obligatoria Condición 2 Liquidación Alta Modificación X

Valor El grupo no está incluido en ninguna liquidación. Envío

X

X

Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim. X

X

X

Restricción Obligatoria Condición  

3 Alumno Alta

Modificación

X

X

Valor Si se pasa a ocupado, no puede tener beca. Todos los campos asociados a la situación laboral deben estar correctamente cumplimentados. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim. X

X

X

17/21

X

   

Restricción Obligatoria Condición 4 Alumno Alta Modificación

Valor Asociado a la incidencia. Envío

Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim.

X

Restricción Obligatoria Condición Incidencia Error 4 Situación Laboral en proceso Alta Modificación

Valor No existe. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim.

X



ERRORES ALUMNO/CURSO.

Funcionalidad: sirve para solicitar la reapertura de un alumno al que ya se le ha cambiado el estado a uno final (FINALIZADO, BAJA POR…) y está el acta de evaluación generada, para modificar alguno de los siguientes campos: o

Estado.

o

Evaluación.

o

Horas.

o

Fecha Incorporación al grupo.

o

Fecha Fin.

o

Horas, Fechas y Evaluación de prácticas.

Una vez validada la incidencia, ocurre lo siguiente: 



El alumno afectado : o

Se borra su evaluación complementarias.

de

la

especialidad

y

formaciones

o

Se borra sus módulos superados si la evaluación era APTO PARCIAL.

o

Se marca como que no tiene los datos completos.

o

Pasa a estado INICIADO.

El grupo al que pertenece el alumno sufrirá los siguientes cambios: o

Se elimina su Certificado de Fin de Grupo.

o

Se hacen provisionales todos los diplomas de los alumnos del grupo.

o

Se elimina su Notificación de Fin de Grupo.

o

Se elimina el Acta de Evaluación.

o

Se pasa a estado INICIADO.

18/21

   

Entonces, ya se podrá modificar los campos señalados antes a través de una incidencia de Cambio Estado Alumno (Modalidad II, III, IV o V), o bien, de la opción Base Datos Alumnos (Modalidad I). Una vez corregido el error (el alumno ya tiene todos sus datos correctos y completos), la incidencia NO estará CERRADA porque el grupo hay que volverlo a la misma situación en la que se encontraba antes de validar la incidencia. Por eso, habrá que continuar hacia adelante con él, creando y enviando la Notificación de Fin y generando el Acta de Evaluación. Una vez hecho esto, si el grupo tenía diplomas convertidos a provisionales, se recuperarán (sólo los que sigan aplicando ya que el alumno de la incidencia habrá sufrido cambios y no tienen por qué aplicarle los mismos diplomas que antes). En este momento, la incidencia ya estará CERRADA. Se utiliza cuando hay que modificar los datos de los alumnos y no hay que tocar el cronograma. Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

Si

Si

Si

Si

Usuarios y Acciones Alta

Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación

Entidad Entidad

Entidad Entidad

G. Provincial G. Provincial

Rechazo

Elim.

G. Provincial Entidad

Restricción Obligatoria Condición

Valor

Finalizado con el Acta de Evaluación Generada 1 Estado del grupo  Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo X

X

X

X

X

Elim.

X

Restricción Obligatoria Condición 2 Liquidación Alta Modificación X

Valor El grupo no está incluido en ninguna liquidación. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim.

X

X

X

X

X

Restricción Obligatoria Condición Incidencia Modificación de 3 Cronograma en proceso Alta Modificación X

X

Valor No existe. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo X

X

X

19/21

X

Elim.

   

Restricción Obligatoria Condición Incidencia Errores 4 Alumno/Curso Alta

Modificación

Valor No existe en proceso (estado diferente a VALIDADA o RECHAZADA).  No existe en vigor (VALIDADA pero con el Acta sin generar a posteriori). Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim. 

X

Restricción Obligatoria Condición

Valor

5 Alumno Alta Modificación X

Asociado a la incidencia. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim.

X

X

Restricción Obligatoria Condición 6 Alumno Alta Modificación X



Valor 

No se supera el máximo de alumnos permitidos.

Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo

X

Elim.

X

UNIFICACIÓN DATOS ALUMNO.

Funcionalidad: incidencia que se crea y valida automáticamente cuando un usuario con perfil GSSCC accede a la opción Base Datos Alumnos y modifica los datos de un alumno. Sirve para dejar constancia de esta modificación de datos realizada por el GSSCC. Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

Si

Si

Si

Si

Usuarios y Acciones Alta Automática



Modificación -

Envío -

Respuesta Validación Reformulación Rechazo Elim. -

Automática -

-

-

INCIDENCIA CORRECCIÓN DATOS FINALES.

Funcionalidad: incidencia que se crea Para poder modificar los datos del curso una vez que esté finalizado (estos datos incluyen alumnos, formadores y cronograma)

Estado del curso: FINALIZADO  Acta de evaluación: GENERADA  Se cambia el estado del grupo a INICIADO y se ponen todos los alumnos a estado INICIADO  Dependencias: No se puede cambiar el estado de grupo a estados anteriores a INICIADO   

20/21

   

3. INCIDENCIAS PARA LOS FORMADORES DEL GRUPO 

CORRECCIÓN NOMBRE FORMADORES.

Funcionalidad: sirve para solicitar el cambio del nombre y apellidos de uno o varios formadores de un grupo. Una vez validada, los formadores de la incidencia figurarán en todas las opciones de FOCO donde se muestran los formadores (Comunicado de Inicio de Grupo, Escritos, etc.) con su nombre y apellidos nuevos.

Disponibilidad en Planes MI

MII

MIII

MIV

MV

Si

Si

Si

Si

Si

Usuarios y Acciones Alta

Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación

Entidad Entidad

Entidad Entidad

G. Provincial G. Provincial

Rechazo

Elim.

G. Provincial Entidad

Restricción Obligatoria Condición

1 Estado del grupo

Alta

Modificación

X

X

     

Valor Comunicado Inicio. Aprobado Inicio. Iniciado. Finalizado. Anulado. Suspendido. Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo X

X

X

Elim.

X

Restricción Obligatoria Condición

Valor

Datos obligatorios completos. 2 Formadores Alta Modificación Envío Respuesta Validación Reformulación Rechazo X

21/21

Elim.