Formularios para la documentación del plan escolar

CAPITULO

FORMULARIO

1. Presentación institucional

PI - 1

2. Objetivos y políticas

OP - 1 CR - 1 CR - 2 CR - 3

Presentación e identificación de la institución educativa Objetivos y políticas de gestión del riesgo Ambiente natural de la escuela Ambiente social de la escuela Ambiente construido de la escuela y sus alrededores

CR - 4

Daños y/o pérdidas que se pueden presentar

IR - 1

Medidas estructurales para la intervención del riesgo

3. Conocimiento del riesgo

4. Intervención del riesgo

3.1. Caracterización del contexto escolar 3.2. Daños y/o pérdidas 4.1. Medidas estructurales 4.2. Medidas no estructurales 5.1. Organización para la respuesta 5.2. Capacitación

5. Preparación para la respuesta

6. Ejecución de la respuesta 7. Preparación para la recuperación

5.3. Equipamiento para la respuesta

5.4. Entrenamiento 6.1. Procedimiento de respuesta 6.2. Reporte de daños 7.1. Valoración de la situación 7.2. Ejecución de la recuperación

PR - 1 PR - 2 PR - 3 PR - 4 PR – 5 PR – 6 PR – 7 PR – 8 PR – 9 PR - 10

Medidas no estructurales para la intervención del riesgo Definición de servicios de respuesta a emergencias Organización para la respuesta a emergencias Servicios externos de respuesta a emergencias Necesidades de capacitación para la respuesta Equipamiento contra incendios Equipamiento para primeros auxilios Necesidades de señalización Necesidades del sistema de alarma Necesidades de equipos para comunicaciones Evaluación del simulacro

ER - 1

Procedimiento básico de respuesta a emergencias

ER - 2

Reporte de daños

IR - 2

PRC - 1

Información general y valoración de necesidades de la escuela

PRC - 2

Acciones para la recuperación

Formulario PI-1 Presentación e identificación de la institución educativa

PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nombre de la institución educativa

INSTITUTO JOSE ANTONIO GALAN Sede

Jornada

SEDE A

MAÑANA, TARDE Y NOCHE.

Departamento

Municipio

SANTANDER

Barrio / Vereda

FLORIDABLANCA

Dirección

REPOSO

Teléfonos

CALLE 57 # 14 -43 REPOSO

Sitio web y correo electrónico

6 81 59 40

Rector(a)

CESAR ORLANDO BARAJAS ANAYA

www.institutojoseantoniogalan.edu .co

Coordinadores(as) LORENA ALTAHONA MOYA. GLORIA RODRÍGUEZ B. HUGO JAVIERNIÑO DELGADO.

Coordinador(a) del plan

LORENA ALTAHONA MOYA

Grupo de formulación

EQUIPO COORDINADOR SEDE A MAÑANA: NUBIA SALAZAR, NANCY GARCIA FORERO, CARLOS .EQUIPO COORDINADOR SEDE A TARDE:ADOLFO POLO, CARLOS JOSE MUÑOZ PARRA.

No. Estudiantes

473Jornada de la Mañana 378 Jornada de la tarde

20 jornada mañana 17 jornada tarde

Fecha de elaboración de este formulario

FEBRERO 1 del 2013

No. Directivos, Administrativos

No. Docentes

7 administrativos y de servicios generales

Fecha de actualización

Julio 8 del 2014

Formulario OP-1 Objetivos y políticas de gestión del riesgo OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE GESTIÓN DEL RIESGO Objetivos Objetivo general:Diseñar e Implementar el plan de gestión de riesgosen la sede A del INSTITUTO JOSE ANTONIO GALAN. Objetivos específicos:   

Incluir dentro de los procesos y procedimientos institucionales la administración de riesgos. Hacer partícipes a la comunidad educativa en la búsqueda de acciones encaminadas a la prevención de riesgo. El cumplimiento de normas, leyes y regulaciones.

Políticas *Desarrollar procesos de formación con la comunidad educativa que garanticen la implementación del plan escolar para la gestión del riesgo. *Establecer un programa para la gestión del riesgo que tenga en cuenta las necesidades de la institución.* (Asociados a la reducción del riesgo, continuoal respuesta aproceso emergencias y recuperación después de un evento) Implementar el mejoramiento de administración del riesgo.

Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización   (Decisiones en términos de gestión administrativa yJulio académica garantizar que el plan escolar para Febrero 1 de 2.013 8 delpara 2014 la gestión del riesgo tenga una implementación óptima)

Formulario CR-1 Ambiente natural de la Institución Educativa

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE ENCUENTRA LA INSTITUCION EDUCATIVA Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y biológico La sede A se encuentra ubicada en la comuna 4 del municipio de Floridablanca, barrio el Reposo. Su relieve es montañoso, el clima es cálido.

Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas

Sismo: Por ubicación en zona de falla geológica. Vendaval: Por variaciones de temperatura atmosférica ha provocado el destechado del coliseo y aulas adjuntas a la planta de la institución (salón comunal) . Tormenta eléctrica: Por temporada de invierno con fuertes lluvias y extensa vegetación.

Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes de ocurrencia en el pasado

Fenómenos de los que no hay antecedentes, pero que podrían presentarse

Sismo, Vendaval, Tormenta eléctrica. Terremoto

Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio Por estar ubicada en una zona completamente urbana no se registra ecosistemas a su alrededor

Fecha de elaboración de este formulario

Febrero 1 de 2.013

Fecha de actualización

Julio 8 del2014

Formulario CR-2 Ambiente social de la Institución Educativa CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA INSTITUCION Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar y aledaña a la escuela. (Descripción de la población escolar y de las zonas aledañas; cultura ,actividades económicas, niveles de ingreso, formas de organización)La sede A se encuentra ubicada en la comuna cuatro del municipio de Floridablanca, en zona urbana de estratos uno y dos; su economía se basa fundamentalmente en famiempresas de calzado y confecciones, empleo informal. Las familias de los estudiantes en un alto porcentaje son disfuncionales. el sector aledaño es bastante comercial con presencia de negocios como almacenes de ropa, panaderías, salones de belleza, misceláneas. Ausencia de lugares y sitios culturales, la institución educativa es la única fuente cultural del sector.

Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica Las condiciones socioeconómicas de la población hacen que ésta construya sus viviendas en zonas con limitación para la construcción.. El desempleo, genera en la población juvenil vulnerabilidad hacia la delincuencia. Las familias disfuncionales y la deficiente situación económica inciden en la deserción escolar y en el aumento del trabajo infantil.La presencia del CAI aledaña a la institución se constituye en un riesgopor posibles enfrentamientos armados.

Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado 1.

Enfrentamiento de pandillas juveniles.

2.

Expendio de sustancias psicoactivas dentro y fuera de la Institución.

3

Tiroteos y peleas con armas corto-punzantes en la afueras de la institución. Matoneo

4

Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir 1) Toma armada por presencia del CAI en zona aledaña a la institución. 2) asonada

Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado Contaminación auditiva – Contaminación Visual

Fecha de elaboración de este formulario

Febrero 5 de 2.013

Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir Intoxicación masiva por gases en laboratorio Fecha de actualización

Julio 8 del 2014

Formulario CR-3 Ambiente construido de la Institución Educativa y sus alrededores

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA INSTITUCION Y ALREDEDORES Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos externos a la escuela Infraestructura vial:La sede A se encuentra sobre vías de acceso principales con tráfico vehicular abundante. Las vías de acceso se encuentran muy deterioradas, con señalización deteriorada, cebras y reductores de velocidad. Servicios públicos: Agua, energía eléctrica, gas natural, telefonía fija y móvil e internet por cable e inalámbrico. Comercio: se presenta zona comercial de papelerías, almacenes de ropa, calzado, misceláneas, plaza de mercado, restaurantes, salas de belleza, materiales de construcción y ventas informales. Industria:Restaurantes, zapaterías, confecciones, ornamentación y panaderías.

Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la Institución La sede A se encuentra a menos de 100 metros de la zona de limitación para la construcción. , rodeada por vías (Características de infraestructura vial, dealtos servicios públicos, comercio, industria, etc.)de accidentes de tránsito. de alto tráfico vehicular, lo que genera niveles de ruido y aumenta el riesgo

Descripción de la vulnerabilidad física de la Institución Las áreas de desplazamiento peatonal son muy reducidas, especialmente en los accesos ( salidas, escaleras del 2 y 3 piso). Las zonas para recreación y deporte son muy reducidas con respecto al número de estudiantes. La construcción del coliseo cerca a las aulas genera contaminación auditiva. Algunas aulas no tienen ventanas que aíslen el ruido externo. Los ventanales de las aulas del 2 y 3 piso de la nueva edificación permiten el paso de luz solar intensa.Se requiere mantenimiento de toma corrientes y vidrios de los ventanales (Se deben reemplazar por vidrios Las aulas de externa preescolar encontrarse en elcon salón requiere el desplazamiento de (Estadode deseguridad). la infraestructura física a lapor escuela en relación loscomunal fenómenos amenazantes niños y niñas a través del parque, poniendo en riesgo sus vidas. identificados.Ver capítulo 2)

Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y servicios públicos La Infraestructura no cumple con los requisitos de ventilación y aislamiento de ruido, en algunas áreas Pendiente agua. Servicios públicos: Se cuenta con todos los servicios públicos necesarios. Mobiliario: no existen pupitres ergonómicos en los salones de clase. El aula de laboratorio no es adecuado para la realización de clases magistrales.

Fecha de elaboración de este formulario

Febrero 1 de 2.013

Fecha de actualización

Julio 8 del 2014

Formulario CR-4 Daños y/o pérdidas que se pueden presentar DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Daños y/o pérdidas sociales Muerte y lesiones de personas (estudiantes, docentes, etc) dentro de la institución, por las dificultades de evacuación en caso de sismo e incendios. Las deficiencias en la planta física y mobiliario incrementa el riesgo de accidentes. Matoneo, consumo de sustancias,deserción escolar

Daños y/o pérdidas económicas Afectación o pérdida total de la planta física, materiales y equipos.

Crisis económica de la comunidad.

Daños y/o pérdidas ecológicas

Formulario IR-1 Medidas estructurales para la intervención del riesgo

MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO Tiempo

Medidas de intervención

Acción

Responsables

Insistir en gestión de recursos paraDemolición y construcción del costado Consejo Directivo occidental de la planta física.

Acciones físicas para reducir la vulnerabilida d

Acciones físicas para reducir la amenaza (de origen socionatural y antrópico)

Recursos

requeridos 6 1 1 mese año me s o Papelería. s xmás

X

1 puerta,2 ventanas.10 tomacorriente, 40 ventiladores, 10 parasoles,

Gestionar cambio de mobiliario (pupitres, Consejo Directivo escritorios y sillas) que esté en mal estado.

X

100 pupitres para estudiantes y15 escritorios para docentes.

Señalización de prohibición, precaución, reglamentarias, de información y de protección.

Proyecto de ambiente escolar

X

Pintura y Calcomanias

Ampliar las salidas de evacuación.

Proyecto de calidad

x

Dotación de equipamiento contra incendios

Consejo Directivo

X

Detectores de humo, rociadores, mangueras, hidrantes, extintores ABC y para equipos eléctricos.

Dotación de equipamiento para primeros auxilios.

Consejo Directivo

X

Camilla, inmovilizadores cervicales, inmovilizadores para extremidades, botiquín, mascaras RCP.

Equipos de seguridad en el laboratorio de Consejo Directivo química.

X

extractor de humo para laboratorio, extintores, duchas, lava ojos y botiquín.

Consejo Directivo

X

Aislamiento para reducir el ruido de las aulas instalando puertas y ventanas.Reemplazar tomacorrientes en mal estado, Mejorar el clima escolar instalando ventiladores y parasol en los salones ubicados en la edificación nueva

Reubicación y orientación de la alarma contraincendio y evacuación. Kit de evacuación.

Consejo Directivo

Comité de riesgos

Ampliación de cubierta de coliseo y revisión Consejo directivo de farolas. Kits de evacuación

Comité de riesgos

Acciones de efecto conjunto

-+ Fecha de elaboración de este formulario

Febrero 6 de 2013

Fecha de actualización

JULIO 8 DEL 2014

….. ………..……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ………………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………

X

Linterna, pito, teléfono de emergencia

Formulario IR-2 Medidas no estructurales para la intervención del riesgo MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO Medidas de intervención

Tiempo(meses) Acción

Responsables

3

2 Gestionar la Formación en atención a emergencias Equipo de Gestión (primeros auxilios, evacuación e de riesgos incendios).

6

Propios

X

Reestructurar y unificar el Equipo de gestión de X manual de gestión y prevención riesgos. del riesgo.

Acciones físicas para reducir la vulnerabilidad

Organización de brigadas -Primeros auxilios (cruz roja),

Proyecto de educación sexual y construcción de ciudadanía

Recursos requeridos

Papelería.

X

Humanos y gestión con entidades de apoyo. Valor de las capacitaciones

-Evacuación búsqueda y rescate. Equipo de gestión de (defensa civil) riesgos. -Control de incendios(bomberos) Proyecto Ambiental

Acciones físicas para reducir la amenaza (de origen socionatural y antrópico)

formación de estudiantes en el manejo del conflicto a través de la escuela de líderes *Gestionar vigilancia y apoyo permanente de la policía en horas de salida, para ambas sedes a fin de controlar expendio de drogas, afectación por peleas callejeras, robo. Gestionar de visitas de acompañamiento de la policía de infancia y adolescencias con el fin de prevenir controlar expendio y consumo de sustancias psicoactivas.

Proyecto de vida

X

Valor de talleres.

Rectoría Y Coordinadores

X

Humanos y gestión con entidades de apoyo. Valor de las capacitaciones

Proyecto de Sexualidad y construcción de ciudadanía.

X

Humanos y gestión con entidades de apoyo. Valor de las capacitaciones

Hacer estudio sobre necesidades de equipos de emergencia(defensa civil)

Equipo De Gestión De Calidad

X

Equipo de Gestión Hacer el estudio de necesidades de señalización. de Riesgo.

X

Simulacros de Evacuacion

Acciones de efecto conjunto

Equipo de riesgos, Organizaciones externas de atención a emergencias

Humanos y gestión con entidades de apoyo. Valor de las capacitaciones Humano y gestión con entidades de apoyo. Valor de estudio y capacitaciones.

X

Humanos y gestión con entidades de apoyo.

Fecha de elaboración de este formulario

Febrero 6 de 2013

Fecha de actualización

Julio 15 de 2014

Formulario PR-1 Definición de servicios de respuesta a emergencias

DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

No.

Servicios de respuesta a emergencias

Descripción

Coordinación de la respuesta escolar a emergencias

Garantizar que la respuesta a la emergencia se ejecute de manera segura y eficiente, mientras hacen presencia los organismos de socorro y durante las actividades que estos desarrollen. Que todos los demás servicios de respuesta se lleven a cabo de manera efectiva y ordenada de acuerdo con el evento y daños presentados.

Extinción de incendios

Extinción de conatos de incendio.

3

Primeros auxilios

Asistencia primaria en salud a los miembros de la comunidad educativa afectada, física o psicológicamente, con el fin de proteger su vida y evitar complicaciones mayores mientras se obtiene ayuda médica especializada.

4

Evacuación

Desplazamiento ordenado de la comunidad educativa hacia sitios seguros.

5

Control de tránsito vehicular

Despejar las vías para garantizar el desplazamiento de la comunidad educativa hacia los puntos de encuentro externos a la escuela y el acceso a la escuela o acercamiento de los vehículos de respuesta a emergencias como carros de bomberos, ambulancias y patrullas de policía.

6

Servicios sanitarios

Asegurar las condiciones de higiene de la escuela para atender sus necesidades . fisiológicas

7

Garantizar la prestación del servicio de agua, energía, comunicaciones y transporte en caso de que resulten afectados. Manejo de servicios públicos Incluye también la suspensión de los mismos en caso de que puedan representar una amenaza para la comunidad o las edificaciones.

8

Traslado a hospital

Desplazamiento de miembros de la comunidad educativa afectados por un evento con el fin de que reciban atención médica especializada.

9

Búsqueda y rescate

Hallazgo y recuperación a salvo de personas perdidas y/o atrapadas por colapso de estructuras o elementos pesados, o en áreas de difícil acceso.

10

Manejo de materiales peligrosos

Reconocer, identificar y controlar cuando sea posible la presencia de materiales peligrosos para la salud, el medio ambiente o las edificaciones.

11

Otros

1

2

Fecha de elaboración de este formulario

Febrero 6 de 2013

Fecha de actualización

Julio 15 del 2014

Formulario PR-2 Organización para la respuesta a emergencias ORGANIZACION COE

Brigada de evacuación y rescate.

Brigada de Primeros Auxilios

Brigada contraincendio

BRIGADA DE TRÁFICO VEHICULAR Y VIGILANCIA.

BRIGADA DE SERVICIOS LOGISTICOS Y VIGILANCIA.

FUNCIONES Obtener y analizar información sobre el evento. Informar a sus brigadas las condiciones del evento. Activar la respuesta a emergencias. Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la emergencia. Servir de conexión con entidades operativas. Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia. Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones. Consolidar los reportes de las brigadas de la Institución. Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general. Llevar a cabo labores de señalización. Difundir el plan de evacuación. Activar la alarma de evacuación. Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro. Conteo final en coordinación con los directores de cada curso. Elaboración de reporte de evaluación sobre participación, tiempos de desplazamiento, orden. Atender los casos específicos de primeros auxilios básicos. Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados. Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela. Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda. Mantener vigente el kit de emergencias del colegio. Elaborar reporte de atención. Atender casos específicos de conatos de incendios. Identificar los sitios de ubicación de extintores. Revisión periódica de extintores. Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda. Elaborar reporte de atención. Identificar los puntos críticos para el despeje de vías. Controlar la movilidad vehicular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la escuela. Identificar focos de contaminación del agua y/o del aire. Implementar medidas de saneamiento básico. Coordinar la prestación de servicio de agua y energía siempre y cuando no representen un riesgo.

RESPONSABLES   



SUPLENTES

Rector, Cesar Rector, Coordinadores y Líder programa de Orlando Barajas. Gestión del Riesgo. Coordinadora, Gloria Rodríguez Ballesteros. Docente líder programa de riesgos, Adolfo Polo.

    

Líder, Carlos Equipo de gestión de Rodríguez. riesgo Julián Rivera Gina Benavides Carolina Padilla. Deyanira Suarez. Estudiantes miembros del programa.

  

Líder, Alba Niño Gina Aguirre Elizabeth Gomez



Líder, Carlos Proyecto Galanista. Muños. Carmen Muñoz. Luz Suarez. Nancy Díaz.

  

  

Proyecto de sexualidad y construcción ciudadana.

Ambiente

Líder, Javier Proyecto de vida Tolosa. Martha Núñez Gladis Benítez.

ADMINISTRATIVOS

ORGANIZACIÓN

FUNCIONES Funciones

COORDINADOR

RESPONSABLE

SUPLENTES

Nombre de responsables

Suplentes

Obtener y analizar información sobre el evento. Informar a sus brigadas las condiciones del evento. Activar la respuesta a emergencias. Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la emergencia. Servir de conexión con entidades operativas. Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la

emergencia. Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones. Consolidar los reportes de las brigadas de la escuela.

RESPUESTA ESCOLAR A EMERGENCIAS(E VACUACION)

EVACU BRIGA ACIÓN DAS DE

Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general. Llevar a cabo labores de señalización. Difundir el plan de evacuación. Activar la alarma de evacuación. Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro. Conteo final en coordinación con los directores de cada curso. Elaboración de reporte de evaluación sobre participación, tiempos de desplazamiento, orden. Atender los casos específicos de primeros auxilios básicos. Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados. Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela. Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda. Mantener vigente el kit de emergencias del colegio. Elaborar reporte de atención.

AUXIL IOS BRIGADAS DE PRIMEROS

Atender conatos de incendio para lo cual deberán hacer sido capacitados. Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la escuela. Revisar el estado y ubicación de los extintores o sistemas contra incendio. Hacer inventario de recursos necesarios para atender incendios. Identificar puntos de abastecimiento de agua (hidrantes, pozos). Comunicar a los Bomberos siempre en caso de incendio.

INCEN DIOS BRIGADAS CONTRA

BRIGADAS TRÁFICO CONTROL VEHICULAR(VI GILANCIA)

BRIGADAS SERVICIOS SANITARIO(VIG ILANCIA)

Identificar los puntos críticos para el despeje de vías. Controlar la movilidad vehícular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la escuela.

Identificar focos de contaminación del agua y/o del aire. Implementar medidas de saneamiento básico. Coordinar la prestación de servicio de agua y energía siempre y cuando no representen un riesgo.

Las que se requieran según las condiciones de la

OTRAS BRIGADA S

Pendiente hasta recibir la formación en brigadas.

Formulario PR-3 Directorio de servicios externos de respuesta a emergencias (información a cargo de secretaria Katherine)

DIRECTORIO DE SERVICIOS EXTERNOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Cuerpo de Bomberos

Nombre y teléfono del contacto Suplente o segundo contacto principal 6750665- 6750666- 6750667línea de Teniente Eduardo Pacheco Jimenez emergencia 119

Centro de salud

6493112

Hospital Policía

6750664- 6751598- 6497563 Gerente Edna Ruth Ovalle Z. linea de emergencia 6770602 CAI del Reposo. Línea de Francisco Rueda Rangel emergencia123

Policía de tránsito

6488598 – 6497871

Empresas de servicios públicos

Electrificadora- 6303333 Acueducto – 6320220 ext 209 Metrogas – 6384935 (57) (7)

Doctor Carlos Alberto Gómez Ger. LudwuingStunkel García Ger. Mónica María Tarazona

6771717-3152192781 Linea de emergencia 114

Ruben Medrano

Defensa Civil Alcaldía

6497777 - 6497606

Carlos Roberto Avila

Institución responsable

Jefe Sandra Badillo

Comité Local de Prevención y 6337000 ext. 343 6303857 - 3158500495 Atención de Desastres – CLOPAD

Rene Rodrigo garzón o Freddy Ragua Cáceres

Otros Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

FEBRERO 6 DEL 2013

Julio 15 de 2014

Formulario PR-4 Necesidades de capacitación para la respuesta

DIRECTORIO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Servicio de respuesta Coordinación de la respuesta escolar a emergencias

Extinción de incendios

# de personas capacitadas

# de personas a capacitar

Oferente de capacitación

Responsable

Plazo

Recursos

2

12 docentes y Defensa civil administrativos

Equipo de gestión e 2 meses riesgos

HumanosFinanciero

1

20 entre Cuerpo de docentes y bomberos administrativos

Ambiente Galanista

2 meses

HumanosFinanciero

20 personas Cruz Roja entre docentes y

Sexualidad y 2 meses construcción ciudadana Equipo de gestión e 2 meses riesgos

HumanosFinanciero

Primeros auxilios

12 personas Defensa civil entre docentes

HumanosFinanciero

Evacuación 0

20 docentes y Transito administrativos

Proyecto de vida

2 meses

Humanos y financieros

0

12 docentes y CDMB administrativos

Administrativos

2 meses

Humanos y financieros

Transito Vehicular

Servicios sanitarios

Otros

Fecha de elaboración de este formulario

Febrero 6 del 2013

Fecha de actualización

Julio 15 del 2014

Formulario PR-5 Equipamiento contra incendios

Descripción del equipamiento

Verificación de existencia y condición

Equipos requeridos

Responsable

Plazo

Recursos

Detectores de humo

NO

1 sistema

Consejo directivo

6 meses

Externo

Sprinkles o rociadores

NO

1 sistema

Consejo directivo

6 meses

Externo

Mangueras

NO

1 kit por area

Consejo directivo

6 meses

Internos

Hidrantes

NO

2

Rector

6 meses

Externo

Extintores tipo ABC

NO

5

Consejo directivo

1 mes

Internos

Extintores Solkaflam para equipos eléctricos

NO

2

Consejo directivo

1 mes

Internos

Fecha de elaboración de este formulario

Febrero 6 de 2013

Fecha de actualización

JULIO 15 DEL 2014

Formulario PR-6 Equipamiento para primeros auxilios EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS

Verificación Equipos de existencia requeridos u condición Si: 1 3

Responsable

Plazo

Consejo directivo

2 meses

NO

3

Consejo directivo

2 meses

Inmovilizadores para NO extremidades NO Botiquín

4

Consejo directivo

2 meses

4

Consejo directivo

2 meses

Equipo para primeros auxilios

Recursos

Interno

Camillas Inmovilizadores cervicales

Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

Febrero 6 del 2013 OBSERVACIONES:Gestionar vinculación a una entidad de atención medica inmediata y/o emergencia para la Institución.

Formulario PR-7 Necesidades de señalización

NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN Tipo de señal

# de señales existentes

# de señales requeridas

Señales de Prohibición

una

Todas las necesarias

Señales de precaución o advertencia

dos

Todas las necesarias

señalización de piso Señales de para manejo de obligación o movilidad reglamentarias

Señales de Información

Señales de protección

Responsable Equipo de gestión de riesgo Equipo de gestión de riesgo

Todas las necesarias

ninguna

Todas las necesarias

ninguna

Todas las necesarias

Equipo de gestión de riesgo

Equipo de gestión de riesgo

Equipo de gestión de riesgo

Plazo

3 meses

Propios/gestionar con empresa de seguros escolares

3 meses

Propios/gestionar con empresa de seguros escolares

3 meses

Propios/gestionar con empresa de seguros escolares

3 meses

Propios/gestionar con empresa de seguros escolares

3 meses

Propios/gestionar con empresa de seguros escolares,:

Otros Fecha de elaboración de este formulario

Febrero 6 del 2013

Recursos

Fecha de actualización

Julio 15 del 2014

OBSERVACIONES: Gestionar estudio y ejecución de señalización.

Formulario PR-8 Necesidades de señalización

NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA Características del sistema de alarma

Verificación de la característica

Cubre todas las zonas donde hay estudiantes y empleados

No

Es distinta al sonido de cambio de clases

si

Es exclusiva para casos de emergencia

si

La conoce toda la comunidad educativa

no

Dispone de un sistema alterno para el suministro de energía

no

Modificaciones requeridas

Responsable

Reubicación de la Administrativos corneta e implementación de luz estroboscópica

Fecha de elaboración de este formulario: Febrero 6 del 2013

Plazo

1 mes

Fecha de actualización

Julio 15 del 2014

Recursos

Internos

Formulario PR-9 Necesidades de equipos para comunicaciones NECESIDADES DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES Equipos para comunicaciones

Verificación de existencia o condición

Equipos requeridos

Responsable

Plazo

Recursos

Ninguno

Teléfonos celulares

1 Equipo de gestión de riesgo

Avantel Otros

Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

Febrero 6 del 2013

Formulario PR-10 Evaluación del simulacro

EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

Simulacro No. 1 Fecha: Objetivo:

Actividad

Tiempo empleado

Dificultades

Acciones de mejoramiento requeridas

Responsable

Detección del peligro Alarma Alistamiento para la salida Salida Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

Plazo

Recursos

Formulario ER-1 Procedimiento básico de respuesta a emergencias PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Descripción

Pasos Identificar la situación de emergencia .

Activar brigadas Ejecutar los servicios de respuesta Solicitar los servicios externos de respuesta

Consolidar información de daños

Realizar reporte

(Insertar otros pasos)

Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

Formulario ER-2 Reporte de daños

REPORTE DE DAÑOS Fecha del evento

Diligenciado por

Teléfono

Fenómeno al que está asociada la emergencia

Sismo____ Inundación____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____ Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____ Incendio forestal____ Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____ Contaminación____Estampida de estudiantes_____ Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____ Otra (cual): Descripción general del evento

Daños y/o pérdidas ocurridas

Tipo y número de personas afectadas

Tipo de servicios de respuesta solicitados

Estudiantes_____ Docentes_____ Personal administrativo_____ Personal de Servicios generales___ Directivos_____ Visitantes_____

Ambulancia____ Bomberos____ Policía____ Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____

Tipo y número de edificaciones afectadas

Descripción de los daños en las edificaciones

Descripción de necesidades

Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

Formulario PRC-1 Información general y valoración de necesidades de la Institución INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA INSTITUCION Lugar de la emergencia: Tipo de emergencia: Información general Está funcionando la Institución

Si

No

X X

Las instalaciones escolares son seguras

Dispone de agua limpia Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)

X X X

Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes Niños / niñas están asistiendo a la escuela Niños / niñas dejan de asistir a la escuela

X X

Si la escuela no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases

X

Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas

X

Es / son accesibles

Vidrios de seguridad en las ventanas, Rejas para niños en las ventanas exteriores en la edificación nueva, señalización de prohibición, precaución o advertencia, reglamentarias, información y protección.

X X

Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.) Dispone de docentes

Detalle de necesidades

Aulas insuficientes para el numero de estudiantes.

X

Es / son seguros

X

Se brindan mensajes especiales a los niños y X las niñas sobre salud Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales

X

Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección

X

Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

JULIO 8 DEL 2014

Formulario PRC-2 Ejecución de las acciones para la recuperación

EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN EJECUCION NECESIDAD A SATISFACER

EJECUTOR (Interno / Externo)

ACCIONES A DESARROLLAR

Fecha de elaboración de este formulario

SEGUIMIENTO PLAZO

% DE CUMPLIMIENTO

Fecha de actualización

ACCIONES DE MEJORAMIENTO