CONFERENCIA MAGISTRAL: “NUEVAS HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DE LA INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO Y SUS APLICACIONES”

INFLUENCIA DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Dra. Ing. GLORIA ESTHER VALDIVIA CAMACHO

LA GALLINA vs. EL HUEVO

Definición de Proyecto Definición del PMI: Un esfuerzo temporal llevado a cabo con el fin de crear un producto o servicio único.

INTRODUCCIÓN

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¿ Qué es un Proyecto? …

•Esfuerzo único •Fecha de inicio y fin definidas •Presupuesto determinado •Temporal

Atributos de un Proyecto • • • • •

Propósito Ciclo de Vida (CVP) Interdependencia único Conflicto

INTRODUCCIÓN

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¿Qué son las Fases de un Proyecto y que es Ciclo de Vida ? Fase Inicial

Fases Intermedias (una o más)

Inicio

Fase Final

Término Ciclo de Vida Genérico

l “Fase”: Es una subdivisión del Proyecto que concluye con uno o más Entregables. Estos son elementos tangibles. P.e.: Un estudio de factibilidad, el diseño detallado, un prototipo. l Ciclo de Vida: Se refiere al proyecto completo, pero en términos que facilitan entender donde termina. Ejemplo: En que momento los resultados serán parte de la “operaciones” rutinarias.

Solapamiento de Procesos Procesos de Ejecución

Procesos de Planeamiento

Procesos de Inicio

Procesos de Control

Procesos de Cierre

Ciclo de vida

Resultado o Producto de un Proyecto

Gerencia de Proyectos “Es la aplicación de conocimiento, herramientas, habilidades y técnicas a las actividades del proyecto para obtener los requerimientos del proyecto” PMI Book Guide

Rol del Gerente de Proyecto

Es el responsable del logro del objetivo del proyecto

Habilidades del Gerente de Proyectos

EL GERENTE DE PROYECTOS DEBE SABER QUE ANTES DE INICIAR UN PROYECTO

Debe tener una cultura organizacional definida por: • VALORES • CREENCIAS • PRINCIPIOS

 Debe tener bien definida una: • • • •

VISIÓN MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS

Al iniciar un Proyecto de Mantenimiento, se debe tener ya definidas estrategias “Las estrategias son un conjunto ordenado de planes de acción que partiendo de lo que la institución es hoy, muestra lo que deberá ser en una mañana concreto. Son un conjunto de decisiones concretas, las cuales van a condicionar la marcha de la institución”

DIFERENCIAS ENTRE ADMINISTRACIÓN, GERENCIA Y GESTIÓN

Fuente: Diferencias entre administración,gerencia y gestión. Macrointegración: SOA http://sigc.wikidot.com/system:acerca-del-conocimiento#toc8

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¿Qué es la Gestión Estratégica aplicada al Ciclo de Vida de un Proyecto de Mantenimiento? El arte y/o ciencia de anticipar y gerenciar participativamente el cambio con el fin de garantizar el éxito del Proyecto. Betancourt,J.

Marzo 2014

Es un modo de dirigir cuyo objetivo es desarrollar valores corporativos, capacidades gerenciales, sistemas de administración que conectan lo operativo con lo estratégico en todos los niveles.

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(Clima)

(Creatividad)

(Efectividad)

Ciclo de vida

Ciclo de vida

Conjunto de formas de actuar o conductas que poseen los miembros de una organización están conformadas por valores, creencias, reglas, procedimientos, normas, lenguaje, ritual y ceremonias

La cultura es implantada por los fundadores de una organización

Los Valores

Ritos y Ceremonias

Comunicación

Elementos de la CULTURA

Normas

Héroes

Historias y Mitos

Tabúes

COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL El comportamiento organizacional es la materia que busca establecer en que forma afectan los individuos, los grupos y el ambiente en el comportamiento de las personas dentro de las organizaciones, siempre buscando con ello la eficacia en las actividades de la empresa.

Estudia 3 determinantes del comportamiento en las organizaciones

Dentro del estudio del comportamiento organizacional consideraremos variables dependientes e independientes

 LAS VARIABLES DEPENDIENTES:

1.Productividad.- La empresa es productiva si entiende que hay que tener eficacia y ser eficiente al mismo tiempo.

2.Ausentismo.- toda empresa debe mantener bajo el ausentismo dentro de sus filas porque este factor modifica de gran manera los costos, no cabe duda que la empresa no podrá llegar a sus metas si la gente no va a trabajar.

3.Satisfacción en el trabajo.- que la cantidad de recompensa que el trabajador recibe por su esfuerzo sea equilibrada y que los mismos empleados se sientan conformes y estén convencidos que es eso lo que ellos merecen.

 LAS VARIABLES INDEPENDIENTES:

1. Variables del nivel individual.- que son todas aquellas que posee una persona y que la han acompañado desde su nacimiento, como sus valores, actitudes, personalidad y sus propias habilidades que son posiblemente modificables por la empresa y que influirían en su comportamiento dentro de la empresa.

2. Variables a nivel de grupo.- el comportamiento que tienen las personas al estar en contacto con otras es muy distinto por lo que es factor de estudio,

Tipos de Cultura Cultura Académica

Cultura del Equipo de Beisbol

Cultura del Club

Cultura de las Fortalezas

• Este tipo de cultura se caracteriza porque sus empleados son sumamente expertos y tienden a quedarse dentro de la organización.

• Sus integrantes son innovadores y tomadores de riesgos. Tienen diversidad de edades y experiencia.

• Sus integrantes tienen alta lealtad y compromiso, la antigüedad importa en este tipo de organizaciones.

• Su preocupación es la supervivencia para la seguridad en su puesto de trabajo

COMO REVELAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL

Uno de los primeros modelos (Schein, 1985). analizaba la cultura organizacional en tres niveles, conocidos como artefactos (nivel 1), valores (nivel 2), y supuestos (nivel 3).

Dra. Ing. Gloria Valdivia Camacho

Niveles de Cultura y su Interacción. Fuente: Schein, 1985, 30

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Dra. Ing. Gloria Valdivia Camacho

¿Qué es el Clima Organizacional ? Son las percepciones que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral. La cual influirá en el desarrollo de las actividades de la Organización. Clima = Organización Estado de Salud = Individuo

Variables que influyen en el Clima Organizacional Físicas (lugar) Estructurales (autoritarismo) Sociales (comunicación) Personales (personalidad) Del Comportamiento Organizacional Estas variables son percibidas por el individuo y determinan su forma de actuar en la Organización, generando el clima.

Clima Organizacional El clima tiene repercusiones en el comportamiento laboral.  Influye tanto en el sistema organizacional como en el comportamiento individual.  El Administrador buscará las formas de generar un Clima Positivo (motivaciones)  La Cultura Organizacional es determinante en el Clima.

CLI MA

COMPORTAMIENTO

IMPORTANCIA DE LA CO EN MANTENIMIENTO

• Comportamiento

• Gestión • Cambio • Innovación

CO y el Ciclo de Vida del Proyecto

Actualizacion

Servicio de Mtto.

Ciclo de vida del Proyecto

Inicial

Intermedia

Aumento de la Competitividad Aumento de la Disponibilidad

Disposición

Negocio

Operaciones

Plan de IDEA

Cultura Organizacional

Final

La cultura requiere de un trabajo continuo de capacitación y acompañamiento