Gobierno de Chile Ministerio de Salud

MÓDULO ASISTENCIA VERSIÓN 4.6

Material de Apoyo

Fecha Última Actualización 11-01-2016

ÍNDICE 1.

INTRODUCCION ..................................................................................... 4

2.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA. .............................................................. 5

1.1 1.2

OBJETIVO DEL SISTEMA. ...................................................................................5 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA. ..............................................................5

3.

ACCESO AL MÓDULO DE ASISTENCIA ............................................... 6

4.

PROCESOS ............................................................................................. 7

4.1

PROCESOS DE PUESTA EN MARCHA ...................................................................7

4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.2

Definición de horarios del Servicio ............................................. 7 Asignar horarios a cada uno de los funcionarios ....................... 7 Parámetros del establecimiento ................................................. 7

PROCESOS DEL MES ........................................................................................7

4.2.1 Definir calendario mensual ........................................................ 7 4.2.2 Generar horario para los funcionarios........................................ 8 4.2.3 Modificación de horarios programados ...................................... 8 4.2.4 Ingresar autorizaciones de horas extraordinarias ...................... 8 4.2.5 Cargar eventos del reloj ............................................................. 8 4.2.6 Emitir informe de errores en marcas del reloj. ........................... 8 4.2.7 Modificar horarios y corregir errores de eventos del reloj (cuando corresponda). ............................................................................. 8 4.2.8 Generar proceso de cálculo de asistencia ................................. 8 4.2.9 Emitir planilla de control de horas .............................................. 8 4.2.10 Emitir resumen de atrasos ......................................................... 8 4.2.11 Emitir resumen de horas ............................................................ 8 4.2.12 Emitir informe de horas extras a pagar ...................................... 8 4.2.13 Cargar los datos en el sistema de remuneraciones ................... 9 4.2.14 Cierre del mes............................................................................ 9 4.2.15 Iniciar el próximo mes ................................................................ 9 5 5.1

MENÚ DE ASISTENCIA. ....................................................................... 10 INGRESO DE HORARIOS. .................................................................................10

5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.2 5.3

MOVIMIENTOS DEL FUNCIONARIO. ...................................................................18 ASIGNACIÓN HORARIA. ...................................................................................21

5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.3.7 5.4

Definición de Calendario Mensual ........................................... 10 Ingreso de Horarios y Turnos Normales. ................................. 12 Ingreso de Turnos Ciclos. ........................................................ 14 Informe de Horarios. ................................................................ 17 Asigna Horario a Funcionarios ................................................. 21 Modificación Horarios Funcionarios ......................................... 25 Proceso Generación de Horario Mensual. ............................... 28 Proceso Generación de Horario Mensual por Rut. .................. 30 Proceso Generación de Ciclos Individuales. ............................ 32 Mantención de Horarios Programados. ................................... 34 Listado Horario Mensual Programado. .................................... 36

EVENTOS – HORARIO REALIZADO. ..................................................................38

5.4.1

Mantención de Eventos. .......................................................... 38

1

5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.4.5 5.4.6 5.5

AUTORIZACIONES. ..........................................................................................53

5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.5.4 5.5.5 5.5.6 5.5.7 5.5.8 5.5.9 5.5.10 5.5.11 5.6

Mantención de Horas Extras. ................................................. 113 Emisión Listado de Horas Extras. .......................................... 116 Proceso de Carga a Remuneraciones. .................................. 118 Clave de Funcionario Reloj Biométrico. ................................. 120 Clave de Funcionario Reloj Magnético. ................................. 123 Proceso de Generación de Eventos. ..................................... 127 Genera Eventos de Reloj. ...................................................... 130 Genera Datos......................................................................... 131

TRASPASO DATOS SISTEMA AUTÓNOMO. ......................................................134

5.9.1 5.9.2 5.9.3 5.10

Consulta de Asistencia por Funcionario. .................................. 93 Consulta Asistencia Diaria. ...................................................... 95 Consulta Consolidado de Asistencia Diaria ............................. 97 Planilla de Control de Horas. ................................................. 101 Resumen de Control de Horas............................................... 104 Resumen de Atrasos. ............................................................ 106 Proceso Generación Archivo Plano Inasistencias y Atrasos .. 108 Informe Traspaso Remuneraciones. ...................................... 111

PROCESOS ESPECIALES. ..............................................................................113

5.8.1 5.8.2 5.8.3 5.8.4 5.8.5 5.8.6 5.8.7 5.8.8 5.9

Proceso Cálculo de Horas. ...................................................... 86 Proceso Cierre de Mes. ........................................................... 88 Proceso Inicio de Mes. ............................................................. 89 Apertura de Procesos. ............................................................. 91

CONSULTAS E INFORMES. ...............................................................................93

5.7.1 5.7.2 5.7.3 5.7.4 5.7.5 5.7.6 5.7.7 5.7.8 5.8

Ingreso Autorización Horas Extras........................................... 53 Emisión de Resoluciones Masivas H. Extras. .......................... 59 Ingreso Autorización Horas Críticas. ........................................ 61 Consulta de Horas Extras Autorizadas. ................................... 68 Consulta de Resoluciones Emitidas Horas Extras. .................. 69 Ajuste de Atrasos e Inasistencia .............................................. 70 Informe de Ajuste de Atrasos ................................................... 73 Autorización de Sistema de Turno. .......................................... 75 Resolución por Atrasos. ........................................................... 78 Resolución por Inasistencias. .................................................. 80 Ingreso de días especiales. ..................................................... 82

PROCESOS DEL MES. .....................................................................................86

5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.6.4 5.7

Consulta de Eventos. ............................................................... 42 Proceso Carga de Eventos. ..................................................... 45 Proceso Carga de Eventos Reloj Magnético. .......................... 47 Informe de Eventos no Cargados. ........................................... 49 Proceso Eliminación de Eventos.............................................. 51

Carga Archivo de Sistema Autónomo. ................................... 134 Carga Horarios Programados. ............................................... 136 Genera Archivo para Traspaso a Autónomo. ......................... 136

AUDITORÍA...................................................................................................139

5.10.1 5.10.2 5.10.3 5.10.4

Situación Horas Extras. ......................................................... 139 Listado de Funcionarios sin Horario Asignado. ...................... 141 Listado Auditor de Asistencia. ................................................ 144 Listador de Revisión de Eventos del Reloj. ............................ 145

2

5.10.5 5.11

MÓDULO LEY 19.664. ..................................................................................149

5.11.1 5.11.2 5.11.3 5.11.4 5.11.5 5.12

6.1

Consulta de Asistencia por Funcionario. ................................ 149 Proceso Cálculo de Horas. .................................................... 151 Emisión Planilla de Control de Horas..................................... 152 Mantenedor de Horas Extras a Pago. .................................... 154 Listado de Horas Extras a Pago. ........................................... 156

PARÁMETROS DEL ESTABLECIMIENTO ...........................................................158

5.12.1 5.12.2 6

Informe Marcas Por Reloj. ..................................................... 147

Parámetros del Establecimiento ............................................ 158 Cantidad de cargas diarias de marcas. .................................. 160

GENERACION DE INFORMACION .................................................... 163 VISTA DETALLE DE INFORMACIÓN. .................................................................163

7

CAMBIA CLAVE .................................................................................. 164

8

HERRAMIENTAS................................................................................. 165

8.1 8.2

9

CALCULADORA .............................................................................................165 CAMBIO DE ESTABLECIMIENTO ......................................................................165

GUÍAS DE CAMBIO INCORPORADAS EN MANUAL........................ 167

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1. INTRODUCCION Este manual nos permitirá visualizar y operar las diversas variables en cuanto a la temática del control de la asistencia, relacionada con el cumplimiento de horarios, pago de horas y manejos de turno del personal de los Servicios de Salud, para ello hemos construidos un amistoso sistema de pantallas interactivas que permiten en forma muy eficiente realizar las tareas referente a este contenido. Podemos visualizar informes y procesos con mucha claridad y oportunidad lo que redunda en un trabajo oportuno y eficiente para la gestión.

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2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA. 1.1 Objetivo del Sistema. El objetivo del Sistema de Control de Asistencia es registrar, controlar y procesar todos los eventos relacionados con el cumplimiento de horarios, pago de horas y manejo de turnos al interior de la organización.

1.2 Descripción General del Sistema. Entre las principales funciones que administra este Sistema está el Calendario Mensual, que sirve para crear una matriz con los horarios diarios por los cuales se regirán los funcionarios durante un mes específico. Este Sistema también es el responsable de asignar, a cada funcionario, los turnos que deberá cumplir durante el período. El Sistema tiene la flexibilidad necesaria, para permitir las modificaciones propias de horarios en una actividad tan compleja como es la atención de salud. Está diseñado para permitir la captura de los datos que registra, en forma automática, un reloj control y procesarlos para emitir informes sobre el cumplimiento de las jornadas de trabajo de los funcionarios. Adicionalmente, este módulo es el responsable de generar la autorización y resoluciones para el pago de horas extraordinarias. Los procesos que aquí se ejecutan entregan, al Sistema de Remuneraciones, información precisa para el pago de las horas normales, las horas extras y los descuentos por inasistencias o atrasos. Entre las facilidades que ofrece al usuario se encuentran las consultas por pantalla, que entrega información al instante de los eventos del personal.

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3.

Acceso al módulo de Asistencia

Imagen - Menú ingreso al SIRH (Módulo Asistencia)

Para este efecto usted ingresará los siguientes datos: -

Usuario: Clave: Período (Mes/Año): Establecimiento:

Nombre de usuario vigente habilitado para esta aplicación. Clave personal de usuario habilitado para esta aplicación. Período de tiempo correspondiente al mes y al año en los cuales se realizará los procesos. Código de establecimiento del servicio actual.

Imagen - Formulario ingreso módulo Asistencia

Una vez ingresados los datos, presione el botón aceptar, validada la información proporcionada, permitirá ingresar al menú del módulo que analizaremos a continuación.

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4. PROCESOS 4.1

Procesos de puesta en marcha

Para dar inicio al Sistema es necesario ingresar, por una sola vez, información general con respecto a los tipos de horarios. Así también, es durante esta etapa en la cual se le asigna a cada funcionario el tipo de horario que le corresponde, según sus labores al interior del establecimiento. Los procesos a ejecutar son:

4.1.1 Definición de horarios del Servicio Inicialmente es necesario definir, para todo el Servicio, los horarios de trabajo a los cuales estarán afectos los funcionarios. Esta estructura horaria es la base con la cual operará el Sistema, por lo tanto es necesario respetar cabalmente los horarios aquí establecidos al momento de ser ingresada esta información al sistema.

4.1.2 Asignar horarios a cada uno de los funcionarios En esta función, el operador de cada establecimiento debe asignar a cada funcionario el horario que deberá cumplir.

4.1.3 Parámetros del establecimiento En esta función, se debe definir los minutos de tolerancia para la contabilización de minutos de atraso, y también el parámetro de minutos para contabilizar las horas extraordinarias.

4.2

Procesos del mes

Durante el mes de proceso, el Sistema requiere que se vayan ejecutando los siguientes procesos y en la secuencia que se indica:

4.2.1 Definir calendario mensual Cada inicio de mes es necesario generar la nueva matriz que identifica los días hábiles, no hábiles y especiales.

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4.2.2 Generar horario para los funcionarios Este es un proceso automático, que al inicio de cada mes debe ejecutarse para cada establecimiento. Permite generar el programa horario a cumplir, dentro del mes, para cada funcionario.

4.2.3 Modificación de horarios programados Esta función se usa para efectuar modificaciones a los horarios de los funcionarios, por cambios imprevistos en su programación original.

4.2.4 Ingresar autorizaciones de horas extraordinarias En esta función se le indica al Sistema las horas extras que están autorizadas a pago, para los funcionarios no afectos a turnos.

4.2.5 Cargar eventos del reloj Es necesario cargar los datos de entrada y salida que registra el reloj control para que el Sistema reciba la información de los horarios que cumplieron los funcionarios.

4.2.6 Emitir informe de errores en marcas del reloj. Este informe permite detectar errores en los datos capturados por el reloj control de asistencia.

4.2.7 Modificar horarios y corregir errores de eventos del reloj (cuando corresponda). Este proceso tiene por objetivo corregir eventuales errores de inconsistencia, tales como: entradas sin salida, salidas sin entradas.

4.2.8 Generar proceso de cálculo de asistencia Este proceso, con los siguientes datos: horario programado, eventos del reloj, autorizaciones e inasistencias, genera un resultado de la asistencia del mes para cada funcionario.

4.2.9 Emitir planilla de control de horas Este informe refleja la asistencia del mes, con un detalle diario para cada funcionario.

4.2.10

Emitir resumen de atrasos

Es una planilla que informa los atrasos del mes, para cada funcionario, resumido por establecimiento.

4.2.11

Emitir resumen de horas

Entrega los datos de asistencia del mes en forma resumida por establecimiento.

4.2.12

Emitir informe de horas extras a pagar

Es un informe de revisión para chequear las horas extras a pago que calculó el Sistema. 8

4.2.13

Cargar los datos en el sistema de remuneraciones

Una vez que la información esté suficientemente validada se efectúa el traspaso de los datos para el proceso de liquidación de remuneraciones.

4.2.14

Cierre del mes

Es un proceso que se ejecuta por establecimiento, una vez realizado este proceso no es posible intervenir los datos, después de realizado.

4.2.15

Iniciar el próximo mes

Este proceso prepara la información base para dar inicio a un nuevo período.

Fin Procesos

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5 MENÚ DE ASISTENCIA. * MENÚ DE ASISTENCIA En esta opción del menú se realizan los procesos de Ingreso de horarios, consulta de movimientos del funcionario, Asignación de horarios a un funcionario, mantención de eventos, autorizaciones, procesos relacionados al mes, consultas e informes relacionados con la asistencia del funcionario, procesos especiales, Traspaso de datos al sistema autónomo, Auditoría de procesos, Procesos relacionados con la Ley 19664 y parámetros del establecimiento.

5.1

Ingreso de Horarios.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Ingreso de Horarios En esta opción se define el calendario mensual y se realiza el ingreso de los diferentes tipos de horarios. Además, se emite un informe de los horarios ingresados.

5.1.1 Definición de Calendario Mensual

* MENÚ DE ASISTENCIA  Ingreso de Horarios  Definición de Calendario Mensual Definición de Calendario Mensual, este es un proceso absolutamente necesario para dar inicio a un nuevo mes de proceso. Aquí el Administrador del Sistema crea el calendario mensual de trabajo, según las características propias de cada mes, se establecen los días hábiles, no hábiles (sábados, domingos, feriados) y especiales (se entiende por días especiales aquellos en los cuales se trabaja una jornada parcial o hasta mediodía, por ejemplo: el día 17 de septiembre, 24 de diciembre, etc.)

Imagen – Formulario “Mantenedor de Calendario Mensual”.

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Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el que se definirá el calendario mensual.  Mes: Corresponde al mes calendario para el que se definirá el calendario mensual. Una vez definidos estos valores (mes y año), el Sistema llena en forma automática los datos del mes y los muestra en la pantalla, en la grilla “Calendario”.

Posteriormente, el administrador del sistema, define en la Pantalla cada día como: día hábil, día no hábil o día especial, realizando click con el mouse sobre el campo respectivo. Los Parámetros del mes, tales como Días a Trabajar y Horas a Trabajar, se Calculan en forma automática, pero pueden ser modificados dependiendo de la cantidad de días hábiles y no hábiles definidos en el mes. El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

Imagen - Botón Grabar

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

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5.1.2 Ingreso de Horarios y Turnos Normales.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Ingreso de Horarios Ingreso de Horarios y Turnos Normales



Ingreso de Horarios y Turnos normales, esta pantalla, que es de uso exclusivo del administrador del sistema, se usa para establecer el código y la definición de los horarios normales que regirán durante el período seleccionado. Se entiende por horarios normales aquellos que no se desarrollan en modalidad de ciclos o turnos.

Imagen - Formulario “Ingreso de horarios normales”.

Campos Requeridos por este formulario:  Período: Corresponde al año y al mes seleccionados al ingresar al Sistema.  Código de horario: Corresponde a un identificador exclusivo para cada uno de los horarios que se establecerán en el período.  Nombre horario: Corresponde a un campo de texto que denomina, y describe, el tipo de horario codificado anteriormente. En el caso de esta pantalla, el indicador que señala: Normal, Afecto a turno, Horas semanales, debe estar siempre seleccionado como normal. No obstante lo anterior, en el caso de los profesionales médicos, afectos a horarios especiales, se usa el indicador Horas Semanales. Posteriormente, el administrador del sistema debe generar un correlativo para cada horario que sea diferente. En este correlativo se debe registrar, para cada día de la semana, tanto la hora de entrada como de salida, y, además, se debe indicar si el día que se está codificando es del tipo activo o libre. Para el caso de los profesionales médicos, afectos a horarios especiales, se usa el mismo procedimiento, pero seleccionando el indicador Horas Semanales.

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Además, al crear un nuevo horario de tipo normal el sistema se habilita un check box con etiqueta “Flexible”. Si el check box es activado, el sistema habilita un textbox mediante el cual pueda ser ingresado la cantidad de minutos de tolerancia, y se deshabilita el check box si se activa la opción “Horas Semanales”, los check boxs deberán ser excluyentes. El sistema permite un ingreso de tolerancia entre 1 a 120 minutos. Al estar activo horas semanales no se podrá seleccionar horario flexible y deshabilitará esta opción.

Imagen - Selección de tipo de horario y tolerancia.

Imagen - Selección de total de Horas Semanales.

El resultado de esta operación se va reflejando en la pantalla inferior llamada Horario.

Imagen – Evidencia Horario grabado.

El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

Imagen - Botón Grabar

El Botón Eliminar no se encuentra habilitado en esta funcionalidad.

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El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

El Botón Consultar cumple la función de desplegar una Grilla: “Consulta”, la consulta de datos de horarios relacionados con un período específico. .

Imagen - Botón Consultar

Imagen - Grilla: “Consulta”

5.1.3 Ingreso de Turnos Ciclos.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Ingreso de Horarios  Ingreso de Turnos Ciclos Ingreso de Turnos Ciclos. Ésta pantalla, que es de uso exclusivo del administrador del sistema, se usa para establecer el código y la definición de los turnos o turnos con ciclo que regirán durante el período seleccionado. Ejemplos de horarios con ciclo son: el tercer y cuarto turno. 14

Imagen – Formulario “Ingreso de horarios con ciclo”.

Campos Requeridos por este formulario:  Período: Corresponde al año y al mes seleccionados al ingresar al Sistema.  Código de horario: Corresponde a un identificador exclusivo para cada uno de los horarios que se establecerán en el período.  Nombre horario: Corresponde a un campo de texto que denomina, y describe, el tipo de horario codificado anteriormente. Existen turnos que están afectos a un proceso llamado ciclo, para esto existe un identificador que permite registrar esta condición. En el caso de estos turnos, el Sistema, en vez de iniciar la base de horarios con los días de la semana, usa el concepto: día 1, día 2, día 3, etc.

Imagen – Identificador “Ciclo”.

Adicionalmente, en esta pantalla se pueden ajustar las horas de entrada y salida, para entregar un margen horario (de llegada o salida) al trabajador, se puede usar para los días sábado, domingo y festivos. Este ajuste se expresa en minutos.

Imagen – Ajuste días sábado, domingo y festivos.

A continuación, el administrador del sistema, genera un correlativo para cada turno que sea diferente y especifica los casos de los horarios según su característica de: activos o libres.

Imagen – Ajuste características horario.

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El resultado de esta operación se va reflejando en la pantalla inferior llamada Horario.

Imagen – Grilla “Horario”.

El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

Imagen - Botón Grabar

El Botón Eliminar no se encuentra habilitado en esta funcionalidad. El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

El Botón Consultar cumple la función de desplegar una Grilla: “Consulta”, la consulta de datos de horarios relacionados con un período específico.

Imagen - Botón Consultar

Imagen - Grilla: “Consulta”

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5.1.4 Informe de Horarios.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Ingreso de Horarios Informe de Horarios



Informe de Horarios. Este formulario permite emitir un informe con la información relacionada a los tipos de horario para algún período en particular.

Campos Requeridos por este formulario:  Período año-mes: Corresponde a la fecha inicial (desde) y la fecha final (hasta), respectivamente, del período que se necesita consultar.  Código Horario: Corresponde al código y descripción del horario que se desea consultar.  Tipo de horario: Corresponde a un campo filtro, que permite seleccionar algún tipo de horario en particular. Al optar por el indicador todos, el Sistema nos entrega todos los horarios establecidos para el período en consulta. El Botón Editar cumple la función de emitir el informe por pantalla para el periodo seleccionado.

Imagen – Botón Editar.

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Imagen – Informe de Horarios.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

Fin submenú Ingreso de Horarios

5.2

Movimientos del Funcionario.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Movimientos del Funcionario Movimientos del Funcionario. Esta funcionalidad permite la consulta de los movimientos realizados de un funcionario específico por concepto de asistencia y horarios.

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Imagen – Formulario “Movimientos del Funcionario”

Campos Requeridos por este formulario:  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Se puede ingresar directamente en el campo “Rut” o buscarlo a través del Nombre en el Botón Rut. Despliega el nombre del Funcionario y la ley a la que pertenece.  Número de Cargo: Corresponde al número de cargo al cual pertenece el funcionario. Al ingresar un rut no vigente en el establecimiento despliega el siguiente mensaje:

Imagen - Mensaje de validación de vigencia en establecimiento.

Luego, seleccionado un Rut de funcionario existente en el establecimiento e ingresado el número de cargo se presiona el botón Ver Info.

Imagen – Botón Ver Info…

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Imagen – Botones de Movimientos del Funcionario, activados.

Esta pantalla nos permite acceder en forma directa a los diversos menús del módulo de Asistencia, por funcionario:       

Programación Eventos Cálculo Individual Consulta de Cálculo Asignación Horaria Generar Horario Mensual Cambio de Ciclo

Imagen – Grilla botón Consulta de Cálculo.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

Fin Submenú Movimientos del Funcionario

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5.3

Asignación Horaria.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Asignación Horaria

5.3.1 Asigna Horario a Funcionarios

* MENÚ DE ASISTENCIA  Asignación Horaria  Asigna Horario a Funcionarios. Asigna Horario a Funcionarios. Ésta opción de menú permite la ejecución del proceso de asignación de horario, la modificación de horarios asignados, .procesos de generación de horarios tanto mensual como de ciclos individuales y la mantención de horarios programados. Además, es posible emitir un listado del horario mensual programado. Este formulario cumple la función de asignar un determinado horario a un funcionario específico

Imagen – Formulario “Asigna horario a funcionarios”

Campos Requeridos por este formulario:  Período año-mes: Corresponde a la fecha cuando se ejecuta el proceso de asignación de horario. Este valor lo asume el Sistema en forma automática, según los datos indicados al momento de acceder al Sistema.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón de ayuda, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.

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 Corr.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1).  Horario asignado: Se usa este campo para asignar el tipo de horario que corresponda al trabajador seleccionado. Para conocer todos los horarios vigentes del período, basta con hacer “clic” en el botón de ayuda incluido en el mismo campo, esta acción despliega el horario seleccionado en la pantalla Horario, inserta en la parte inferior.  Observaciones: Es un campo opcional, lo usa el operador para dejar establecido algún concepto que contenga información de interés.  Usuario modificación: Este es un dato informativo, aquí se registra el nombre del operador que hizo la última modificación de horario al trabajador seleccionado.  Fecha: Este es un dato informativo, aquí se registra la fecha de la última modificación al horario del trabajador seleccionado.  HORARIO: Esta es una pantalla informativa que se despliega, en forma automática, al asignar un horario. No es modificable. El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

Imagen - Botón Grabar

El Botón Eliminar cumple la función de borrar los datos, desde la Base de Datos, previamente ingresados.

Imagen - Botón Eliminar

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

El Botón Consultar cumple la función de desplegar una Grilla: “Consulta”, la consulta de datos de horarios relacionados con un período y un nombre de funcionario específico.

Imagen - Botón Consultar

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Imagen – Grilla “Consulta”

El botón Imprimir, cumple la función de desplegar otro formulario para la emisión de un listado de los funcionarios y el respectivo horario asignado.

Imagen - Botón Imprimir

Imagen – Formulario “Listador de horarios por funcionario”.

Luego de haber ingresado todos los campos y filtros requeridos por el formulario anterior y de haber hecho click sobre el botón Editar, se visualiza el siguiente informe:

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Imagen – Informe “Listado de horarios por funcionario”.

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5.3.2 Modificación Horarios Funcionarios

* MENÚ DE ASISTENCIA  Asignación Horaria  Modificación Horarios Funcionarios Modificación Horarios Funcionarios. Éste formulario permite modificar un horario asignado NORMAL, según los siguientes casos:     



Reprogramación de un mes, con fecha de término indefinida. Reprogramación de un mes, con fecha de término dentro del mismo mes. Periodo con fecha de término posterior al mes de inicio, Reprogramación de un mes, con fecha de término indefinida. Reprogramación de un mes, con fecha de término dentro del mismo mes. Periodo con fecha de término posterior al mes de inicio,

Imagen – Formulario “Modifica Horario a Funcionarios”.

Campos Requeridos por este formulario: Además de los datos propios de Asignación Horaria, a considerar para esta nueva opción, tenemos:  Fecha Inicio: Corresponde a la fecha calendario de inicio de vigencia del horario asignado al funcionario  Fecha término: Corresponde a la fecha calendario de término de vigencia del horario asignado al funcionario  Número de Documento: Corresponde al número del documento relacionado con la modificación del horario  Tipo de Documento: Corresponde al tipo del documento relacionado con la modificación del horario. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: “REGISTRO”, “PROYECTO” y “RESOLUCION EXENTA”.

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 Fecha de Resolución: Corresponde a la fecha referente a la resolución. Campo tipo fecha con formato DD/MM/AAAA.  Tipo de Movimiento: Corresponde al tipo de movimiento relacionado con la modificación del horario. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: “Asigna Horario”, “Cambio de Horario”, “Permiso por amamantamiento” y “Rebaja Jornada de Trabajo”. Nota: Hay que señalar que esta opción es solo “Modificación de Horarios”, no implica nuevos horarios, solo reemplazo de los existentes. Como elementos adicionales y facilitadores del ingreso de datos destacamos a) Consulta de funcionarios

Imagen – Grilla consulta Botón “Rut”.

b) Visualización de horario seleccionado mediante el botón “Ver Horario”, hay que destacar que en Horario Asignado aparece por defecto el horario actual del funcionario. Imagen – Botón “Ver Horario”.

Imagen – Grilla consulta Botón “Ver Horario”.

c) Elementos de Selección de datos para Tipo de Documento, tipo de Movimiento, y,

Imagen – Selección “Tipo de documento”.

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Imagen – Selección “Tipo de movimiento”.

d) Visualización del horario modificado. Luego de presionar el botón Horario Modificado, se visualiza lo siguiente:

Imagen – Botón “Horario Modificado”

Imagen – Grilla consulta “Horario Modificado”.

El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de modificación de horarios a funcionarios.

Imagen - Botón Procesar

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

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5.3.3 Proceso Generación de Horario Mensual.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Asignación Horaria  Proceso Generación de Horario Mensual Proceso Generación de Horario Mensual, este proceso, QUE ES RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA, se usa para generar una base de datos que contiene a todos los funcionarios del Establecimiento, y que registra los horarios a cumplir, durante el período, por cada uno de ellos. Este proceso se lleva a cabo, por defecto, para todos los funcionarios; no Obstante, mediante la opción RUT y Correlativo, se pueden hacer asignaciones de horarios individuales. Para ejecutar el proceso se debe presionar el botón de “Procesar”.

Imagen – Formulario “Proceso generación horario mensual”.

Los siguientes datos los asume el Sistema (no son modificables): • Año • Mes • Establecimiento Campos Requeridos por este formulario:  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.  Correlativo: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1). Además, se puede seleccionar la opción “Todos” para generar el proceso para todos los funcionarios del establecimiento actual.

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El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de generación de horario mensual.

Imagen - Botón Procesar

Imagen – Mensaje confirmación proceso generación horario.

Imagen – Mensaje proceso ejecutado correctamente.

Imagen – Mensaje validación Proceso ejecutado.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

29

5.3.4 Proceso Generación de Horario Mensual por Rut.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Asignación Horaria  Proceso Generación de Horario Mensual por Rut Proceso Generación de Horario Mensual por Rut. Éste proceso, se usa para generar un horario a funcionarios en forma individual, se ocupa, generalmente, para hacer modificaciones o para el ingreso de funcionarios nuevos en el establecimiento.

Imagen – Formulario “Proceso generación horario mensual por rut”.

Los siguientes datos los asume el sistema: • Año • Mes • Establecimiento Campos Requeridos por este formulario:  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.  Correlativo: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1).

El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de generación de horario mensual por rut.

30

Imagen - Botón Procesar

Imagen – Mensaje confirmación proceso generación horario.

Imagen – Mensaje proceso ejecutado correctamente.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

31

5.3.5 Proceso Generación de Ciclos Individuales.

* MENÚ DE ASISTENCIA  movimientos del funcionario  Asignación Horaria  Proceso Generación de Ciclos Individuales Proceso Generación de Ciclos Individuales. Éste proceso, genera los horarios en forma individual para los funcionarios afectos al sistema de turnos.

Imagen – Formulario “Proceso generación de ciclo individual”

Los siguientes datos los asume el sistema: • Año • Mes Campos Requeridos por este formulario:  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.  Corr.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1).  Fecha inicial: Corresponde al día en que se inicia el ciclo individual.  Correlativo de inicio de ciclo: Corresponde a un marcador, que permite al Sistema identificar en qué lugar de su ciclo se inicia el turno. La pantalla “Horario” despliega esta información y permite seleccionar la opción requerida para efectuar la generación del ciclo.

32

Imagen – Grilla consulta “Horario”.

El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de generación de ciclo individual.

Imagen - Botón Procesar

Imagen – Mensaje proceso ejecutado correctamente.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

Nota: En el caso de un funcionario cuyo primer turno del mes, tiene las características del correlativo 3 (en la pantalla “Horario”), se debe iniciar su programación a contar desde ese indicador.

33

5.3.6 Mantención de Horarios Programados.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Asignación Horaria  Mantención de Horarios Programados Mantención Horarios Programados. Éste proceso, disponible para todos los usuarios, se ejecuta para modificar horarios ya establecidos, es un proceso individual o sea para un solo funcionario por vez.

Imagen – Formulario “Mantención de horarios programados”.

Los siguientes datos los asume el sistema: • Año • Mes Campos Requeridos por este formulario:  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.  Corr.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1). Al seleccionar al funcionario, la pantalla “Horario” despliega el horario ya programado, desde esta pantalla se selecciona el día que se modificará, permite establecer la “hora de entrada”, “hora de salida” y estado “libre o activo”.

34

Imagen – Grilla consulta “Horario”.

Imagen – Modificación de día en horario programado.

El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

Imagen - Botón Grabar

Imagen – Evidencia día modificado.

El Botón Eliminar cumple la función de borrar los datos referentes al día seleccionado, desde la Base de Datos, previamente ingresados.

Imagen - Botón Eliminar

35

Imagen – Mensaje confirmación eliminación de día del horario programado.

Imagen – Evidencia día eliminado.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

5.3.7 Listado Horario Mensual Programado.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Asignación Horaria  Listado Horario Mensual Programado Listado Horario Mensual Programado. Éste proceso se usa para imprimir los horarios asignados a cada funcionario en el período indicado.

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Imagen – Formulario “Horario Mensual”.

Campos Requeridos por este formulario:  Período año – mes: Corresponde al período calendario que contienen los datos que se desean visualizar en el informe.  Planilla de control de horas por: Corresponde al tipo de datos que contendrá el informe a emitir. Esta sección tiene los siguientes filtros: Rut, Establecimiento y Unidad.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Rut en el campo “Planilla de control de horas por”.  Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Cuenta con el botón “Correlativo” para la búsqueda. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1). Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Rut en el campo “Planilla de control de horas por”.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el informe de Horario Mensual. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Establecimiento o Unidad en el campo “Planilla de control de horas por”.  Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá el horario mensual. Si se conoce el código, se puede ingresar

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directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Nombre. Despliega la Descripción de la Unidad. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Unidad en el campo “Planilla de control de horas por”

El Botón Vista Previa cumple la función de emitir el informe por pantalla para los campos y filtros ingresados.

Imagen - Botón Vista previa

Imagen – Informe “Horario Mensual Programado.

Fin Submenú Asignación Horaria

5.4

Eventos – Horario Realizado.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Eventos – Horario Realizado 5.4.1 Mantención de Eventos. 38

* MENÚ DE ASISTENCIA  Eventos – Horario Realizado  Mantención de Eventos Mantención de Eventos. Éste proceso, disponible para todos los usuarios, se usa para modificar datos erróneos ya registrados, como por ejemplo: registros en el reloj de control de asistencia. Una vez seleccionado el Rut del funcionario, es posible modificar los datos que se despliegan en la pantalla “Horario”, así se corrigen omisiones o errores existentes en la base de datos. Presionando el botón “Imprimir” se obtiene una pantalla que permite listar los eventos horarios:

Imagen – Formulario Eventos horarios.

Los siguientes datos los asume el sistema: • Año • Mes Campos Requeridos por este formulario:  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.  Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1). Al seleccionar al funcionario, la pantalla “Horario” despliega el horario ya programado, desde esta pantalla se selecciona el día que se modificará, permite establecer la “hora de entrada”, “hora de salida” y estado “libre o activo”. 39

Imagen – Grilla consulta “Horario”.

Imagen – Modificación de día en horario programado.

El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

Imagen - Botón Grabar

Imagen – Evidencia día modificado.

El Botón Eliminar cumple la función de borrar los datos referentes al día seleccionado, desde la Base de Datos, previamente ingresados.

Imagen - Botón Eliminar

40

Imagen – Mensaje confirmación eliminación de día del horario programado.

Imagen – Evidencia día eliminado.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

El botón Imprimir, cumple la función de desplegar otro formulario para la emisión de un listado de eventos horarios por funcionario.

Imagen: Botón Imprimir.

Imagen – Formulario Listador eventos horarios.

Se debe ingresar:

41

-

Período (Año – Mes) Fecha desde Fecha hasta Planilla de control de horas por:. Establecimiento o Unidad (Depende se la opción anterior)

Para visualizar el informe de horarios realizados antes de imprimir, se presiona el botón “Editar”: Luego de haber ingresado todos los campos y filtros requeridos por el formulario anterior y haber hecho click sobre el botón Editar, se visualiza el siguiente informe:

Imagen – Informe Horario Mensual Realizado

5.4.2 Consulta de Eventos.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Eventos – Horario Realizado  Consulta de Eventos Consulta de Eventos. Ésta pantalla se usa para consultar los eventos u horarios ya realizados y que estén registrados en la base de datos. Despliega una pantalla con los datos existentes y, adicionalmente, se puede emitir un listado con la información contenida por el Sistema. 42

Imagen – Formulario Consulta de eventos horarios.

Los siguientes datos los asume el sistema: • Año • Mes Campos Requeridos por este formulario:  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.  Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1). Al seleccionar el funcionario, la pantalla “Eventos del mes” despliega los eventos u horarios ya realizados por el funcionario durante el mes consultado, desde esta pantalla se puede visualizar el día, el correlativo del contrato, la “hora de entrada”, “hora de salida” y el estado (que puede ser “libre o activo”).

Imagen – Grilla consulta “Eventos del mes”.

43

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

El Botón Editar cumple la función de emitir un informe por pantalla para el periodo y los filtros seleccionados.

Imagen – Botón Editar.

Imagen - Informe Horario Mensual Realizado.

El botón Imprimir, cumple la función de generar el informe por impresión a través de la impresora instalada por defecto.

Imagen: Botón Imprimir.

44

Imagen – Informe Horario Mensual Realizado impreso.

5.4.3 Proceso Carga de Eventos.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Eventos – Horario Realizado  Proceso Carga de Eventos Proceso Carga de Eventos. Ésta pantalla, reservada al Administrador del Sistema, le permite traspasar la información que contiene los datos de los horarios realizados por los funcionarios al Sistema. Inicialmente, se debe seleccionar el archivo a traspasar, a través, de la ventana de ayuda que se muestra en la pantalla o buscándolo a través del botón Archivo.

Imagen: Formulario Carga de Eventos.

Los siguientes datos los asume el sistema: • Año • Mes

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Campos Requeridos por este formulario:  Año Proceso: Corresponde al año calendario en el cual se realizará el proceso de carga de eventos.  Mes proceso: Corresponde al mes calendario en el cual se realizará el proceso de carga de eventos.  Campo Archivo: Indica la ruta y el nombre del archivo a ser cargado. El botón Archivo cumple la función de buscar donde se encuentra el archivo a cargar. Imagen: Botón Archivo .

El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de carga de eventos.

Imagen: Botón Procesar.

Este proceso consta de tres pasos: • Proceso 1 Permite traspasar la información a un archivo de base de datos. • Proceso 2 Permite traspasar el archivo anterior en la base que contiene los datos de los horarios realizados.

Imagen: Procesando, Etapa II terminada.

• Depuración Ejecuta un proceso de consistencia de la información. Eventualmente, corrige errores por doble marcación en el reloj de control de asistencia.

Imagen: Procesando, Etapa III terminada.

46

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

5.4.4 Proceso Carga de Eventos Reloj Magnético.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Eventos – Horario Realizado  Proceso Carga de Eventos Reloj Magnético Proceso Carga de Eventos Reloj Magnético. Ésta pantalla, reservada al Administrador del Sistema, le permite traspasar la información que contiene los datos de los horarios realizados por los funcionarios al Sistema en relación a los eventos de reloj magnético. Inicialmente, se debe seleccionar el archivo a traspasar a través de la ventana de ayuda que se muestra en la pantalla o buscándolo a través del botón Archivo.

Imagen: Formulario Carga de Eventos Reloj Magnético.

Campos Requeridos por este formulario:  Año Proceso: Corresponde al año calendario en el cual se realizará el proceso de carga de eventos. Asumido por el sistema.  Mes proceso: Corresponde al mes calendario en el cual se realizará el proceso de carga de eventos. Asumido por el sistema.  Campo Archivo: Indica la ruta y el nombre del archivo a ser cargado.

47

El botón Archivo cumple la función de buscar donde se encuentra el archivo a cargar. Imagen: Botón Archivo.

El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de carga de eventos.

Imagen: Botón Procesar.

Este proceso consta de tres pasos: • Etapa I Permite traspasar la información a un archivo de base de datos.

Imagen: Procesando, Etapa I terminada.

• Etapa II Permite traspasar el archivo anterior en la base que contiene los datos de los horarios realizados.

Imagen: Procesando, Etapa II terminada.

• Depuración Ejecuta un proceso de consistencia de la información. Eventualmente, corrige errores por doble marcación en el reloj de control de asistencia.

Imagen: Procesando, Etapa III terminada.

48

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

5.4.5 Informe de Eventos no Cargados.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Eventos – Horario Realizado  Informe de Eventos no Cargados Informe de Eventos no Cargados. Ésta pantalla, reservada al Administrador del Sistema, le permite emitir un reporte con la información que contiene los datos de los horarios no cargados en el sistema.

Imagen: Formulario Informe de Eventos no Cargados.

Campos Requeridos por este formulario:  Tipo Reloj: Corresponde al tipo de carga realizado. Éstos pueden ser Biométrico, Magnético o No cargados vía WS.  Año: Corresponde al año calendario en el cual se realizó el proceso de carga de eventos.  Mes: Corresponde al mes calendario en el cual se realizó el proceso de carga de eventos. Despliega automáticamente la descripción del mes. El botón Imprimir cumple la función de emitir un reporte de eventos no cargados en relación a los filtros antes mencionados.

49

Imagen: Botón Imprimir.

Una vez ingresados los parámetros de nuestra preferencia, presione botón “Imprimir”, se emitirá el reporte siguiente para los casos del tipo de reloj Biométrico o Magnético:

Imagen: Informe de Carga de Eventos No Cargados.

Para el caso de las marcas no cargadas vía Web Services se debe seleccionar la opción correspondiente, se emitirá el siguiente reporte:

Imagen: Informe de Carga de Eventos No Cargados vía Web Services.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

50

5.4.6 Proceso Eliminación de Eventos.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Eventos – Horario Realizado  Proceso Eliminación de Eventos Proceso Eliminación de Eventos. Ésta opción permite eliminar en forma masiva los eventos de un mes, un periodo de días o un día en particular. También eliminar los eventos de un funcionario.

Imagen – Formulario Proceso Eliminación de Eventos.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el cual se realizará el proceso de eliminación de eventos.  Mes: Corresponde al mes calendario para el cual se realizará el proceso de eliminación de eventos. Despliega automáticamente la descripción del mes.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se realizará el proceso de eliminación de eventos. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento.  Período (Días): Corresponde al rango de días (inicial y final) del mes indicado en el que se eliminarán los eventos.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado. Este campo sólo se habilita al seleccionar la opción “Procesar por Rut”.

51

 Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1). . Este campo sólo se habilita al seleccionar la opción “Procesar por Rut”. El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de eliminación de eventos para los campos y filtros seleccionados.

Imagen: Botón Procesar.

Imagen – Mensaje confirmación eliminación de eventos.

Imagen – Mensaje Proceso correctamente realizado.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

Fin Submenú Eventos - Horario realizado 52

5.5

Autorizaciones.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Autorizaciones

5.5.1 Ingreso Autorización Horas Extras.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Autorizaciones  Ingreso Autorización Horas Extras Ingreso Autorización Horas Extras. Ésta pantalla es usada por los usuarios para ingresar autorizaciones de horas extras. Se recomienda autorizar horas extras a pago en forma mensual.

Imagen – Formulario Autorización de Horas Extras.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario en el cual se realiza el ingreso de autorización de horas extras. El sistema asume el año actual.  Fecha movimiento: Corresponde a la fecha en que se realiza el movimiento. El sistema asume la fecha actual.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.  N° Cargo: Corresponde al número de cargo al cual pertenece el funcionario.  Corr. Movimiento: Corresponde al número correlativo del movimiento realizado.  Motivo: Corresponde al tipo de movimiento o autorización realizada.

53

 Modalidad de Compensación: Corresponde al tipo de compensación que recibirá el funcionario en relación a las horas extras realizadas por éste. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: Pago y Descanso.  Fecha Autorización: Corresponde a la fecha calendario cuando fue realizada la autorización. El sistema toma por defecto la fecha actual. Campo modificable.  Horas extras 125: Corresponde a la cantidad de horas extras realizadas al 125 por ciento  Horas extras 150: Corresponde a la cantidad de horas extras realizadas al 150 por ciento  Máxima de H. diarias al 125  Máxima de H. diarias al 150  Período (mes inicial y mes final)  Tipo Documento: Corresponde al tipo de documento. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: 1 Exenta, 2 Toma de Razón, 3 Registro, 4 Proyecto, 5 Decreto.  Fecha de resolución: Corresponde a la fecha calendario cuando fue realizado el documento o resolución. El sistema toma por defecto la fecha actual. Campo modificable.  Número de resolución: Corresponde al número del documento o resolución.  Observaciones: Corresponde a un comentario o mensaje a incorporar en el registro ingresado. El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

Imagen - Botón Grabar

Imagen – Mensaje confirmación Imprimir Resolución.

54

Imagen –Resolución visualizada.

El Botón Eliminar cumple la función de borrar los datos del registro seleccionado previamente ingresado, desde la Base de Datos.

Imagen - Botón Eliminar

Imagen – Mensaje confirmación eliminación de día del horario programado.

El Botón Consultar cumple la función de desplegar una Grilla: “Consulta”, para la consulta de datos de movimientos relacionados con el ingreso de autorizaciones de horas extras para el funcionario indicado.

Imagen - Botón Consultar

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Imagen – Grilla “Consulta”

Presionando el botón “Imprimir” se visualiza otra pantalla que permite especificar un listado de las horas extras autorizadas emitidas.

Imagen – Botón Imprimir.

Como se puede ver en la próxima página:

Imagen – Formulario Listador Horas Extras Autorizadas

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario en el cual se realiza el ingreso de autorización de horas extras. El sistema toma por defecto el año actual.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT

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











ingresado. Sólo se habilitan estos campos si esta desmarcada la opción “Todos los Rut”. Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el listado de horas extras autorizadas. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento. Sólo se habilitan estos campos si esta desmarcada la opción “Todos los Establecimientos”. Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá el listado de horas extras autorizadas. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Nombre. Despliega la Descripción de la Unidad. Sólo se habilitan estos campos si esta desmarcada la opción “Todas las Unidades”. C. Costo: Corresponde al número o código de centro de costo al que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá el listado de horas extras autorizadas. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Centro de Costo; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón C. Costo a través del ingreso de su Nombre. Despliega la Descripción del Centro de Costo. Sólo se habilitan estos campos si esta desmarcada la opción “Todos los Centros de Costos”. Ley Afecto: Corresponde a la ley a la que están afectos los funcionarios y para los que se emitirá el listado de horas extras autorizadas. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: TODAS, LEY 15.076, LEY 18.834, LEY 19.664 y LEY HONORARIOS. Estamentos: Corresponde a la planta a la que pertenece el funcionario para el que se emitirá el listado de horas extras autorizadas. Campo tipo combo o lista cuyas opciones están directamente relacionadas con la ley que se seleccione. Ordenado por: Corresponde al tipo de dato o campo por el que ordenará el listado a emitir. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: Rut y Nombre

En las imágenes siguientes se tienen los buscadores de Unidades y Centros de Costo, elementos que facilitan la operación de las funcionalidades expuestas.

57

Imagen – Grilla consulta Unidades.

Imagen – Grilla consulta Centros de Costos.

El Botón Editar cumple la función de visualizar, por pantalla, un cuadro de formatos para la emisión del listado y para los filtros seleccionados. Permite los siguientes formatos de salidas: Reporte, Archivo Excel y Archivo Plano. . .

Imagen – Botón Editar.

Imagen – Cuadro formatos

Al presionar el botón Reporte, se pre-visualizará el informe, al presionar el botón Excel, el informe se abrirá en la aplicación Excel y al presionar Plano, el sistema abrirá el editor de textos por defecto con la información requerida, como se muestra a continuación: 58

Formato Salida Reporte

Formato Salida Excel

Formato salida Archivo Plano

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

5.5.2 Emisión de Resoluciones Masivas H. Extras.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Autorizaciones  Emisión de Resoluciones Masivas H. Extras Emisión de Resoluciones Masivas H. Extras. Ésta opción es usada para listar las Resoluciones de horas extras autorizadas. Se imprime una nómina de todos los funcionarios que tienen horas extras autorizadas durante un período determinado.

59

Imagen – Formulario Listador de Resoluciones Horas Extras Autorizadas.

Campos Requeridos por este formulario:  Tipo de Resolución: Corresponde al tipo de resolución a emitir en el informe. Campo tipo check o de selección que tiene la siguiente opción: Horas Extraordinarias Autorizadas  Fecha digitación (Desde - Hasta): Corresponde al rango de fechas en que se efectuó la digitación de la resolución  Fecha Autorización (Desde – Hasta): Corresponde al rango de fechas en que se efectuó la autorización de la resolución  Tipo de informe: Corresponde al tipo de informe a emitir. Campo tipo check o de selección que tiene las siguientes opciones: Establecimiento y Unidad  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el listado de resoluciones de horas extras autorizadas. Se debe ingresar directamente el campo Código de Establecimiento  Director: Corresponde al nombre del Director o persona que emite el informe.  Ordenamiento: Corresponde al tipo de dato o campo por el que ordenará el listado a emitir. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: Nombre, Rut y Unidad.

El Botón Editar cumple la función de visualizar, por pantalla, la Resolución de Horas Extraordinarias.

Imagen – Botón Editar

60

Imagen – Resolución Horas Extraordinarias.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

5.5.3 Ingreso Autorización Horas Críticas.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Autorizaciones  Ingreso Autorización Horas Críticas Ingreso Autorización Horas Críticas Ésta opción nos permite ingresar la autorización de horas extras para un día en especial

Imagen – Formulario Autorización de Eventos Críticos Diarios (Horas Extras).

61

En este formulario se deben ingresar los siguientes datos:  Año: Corresponde al año calendario en el cual se realiza el ingreso de autorización de horas extras. El sistema asume el año actual.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.  Fecha del Evento: Corresponde a la fecha en que se realiza el evento. El sistema toma por defecto la fecha actual. Campo modificable.  N° Cargo: Corresponde al número de cargo al cual pertenece el funcionario.  Corr. Movimiento: Corresponde al número correlativo del movimiento realizado.  Motivo: Corresponde al tipo de movimiento o autorización realizada.  Modalidad de Compensación: Corresponde al tipo de compensación que recibirá el funcionario en relación a las horas extras realizadas por éste. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: Pago y Descanso.  Horas extras 125: Corresponde a la cantidad de horas extras realizadas al 125 por ciento  Horas extras 150: Corresponde a la cantidad de horas extras realizadas al 150 por ciento  Máxima de H. diarias al 125  Máxima de H. diarias al 150  Período (mes inicial y mes final)  Tipo Documento: Corresponde al tipo de documento. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: 1 Exenta, 2 Toma de Razón, 3 Registro, 4 Proyecto, 5 Decreto.  Fecha de resolución: Corresponde a la fecha calendario cuando fue realizado el documento o resolución. El sistema toma por defecto la fecha actual. Campo modificable.  Número de resolución: Corresponde al número del documento o resolución.  Observaciones: Corresponde a un comentario o mensaje a incorporar en el registro ingresado.

El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

Imagen - Botón Grabar

62

Imagen – Mensaje confirmación Imprimir Resolución.

Imagen –Resolución visualizada.

El Botón Eliminar cumple la función de borrar los datos del registro seleccionado previamente ingresado, desde la Base de Datos.

Imagen - Botón Eliminar

Imagen – Mensaje confirmación eliminación de registro.

El Botón Consultar cumple la función de desplegar una Grilla: “Consulta”, para la consulta de datos de movimientos relacionados con el ingreso de autorizaciones de horas extras para el funcionario indicado.

Imagen - Botón Consultar

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} Imagen – Grilla “Consultar”

Presionando el botón “Imprimir” se visualiza otra pantalla que permite especificar un listado de autorizaciones de eventos críticos.

Imagen – Botón Imprimir.

Como se puede ver en la próxima página:

Imagen – Formulario Listador de Autorizaciones de Eventos Críticos.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario en el cual se realiza el ingreso de autorización de horas extras. El sistema toma por defecto el año actual. Campo modificable.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado. Sólo se habilitan estos campos si esta desmarcada la opción “Todos los Rut”.

64

 Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el listado de autorizaciones de eventos críticos. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento. Sólo se habilitan estos campos si esta desmarcada la opción “Todos los Establecimientos”.  Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá el listado de autorizaciones de eventos críticos. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Nombre. Despliega la Descripción de la Unidad. Sólo se habilitan estos campos si esta desmarcada la opción “Todas las Unidades”.  C. Costo: Corresponde al número o código de centro de costo al que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá el listado de autorizaciones de eventos críticos. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Centro de Costo; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón C. Costo a través del ingreso de su Nombre. Despliega la Descripción del Centro de Costo. Sólo se habilitan estos campos si esta desmarcada la opción “Todos los Centros de Costos”.  Ley Afecto: Corresponde a la ley a la que están afectos los funcionarios y para los que se emitirá el listado de autorizaciones de eventos críticos. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: TODAS, LEY 15.076, LEY 18.834, LEY 19.664 y LEY HONORARIOS.  Estamentos: Corresponde a la planta a la que pertenece el funcionario para el que se emitirá el listado de autorizaciones de eventos críticos. Campo tipo combo o lista cuyas opciones están directamente relacionadas con la ley que se seleccione.  Ordenado por: Corresponde al tipo de dato o campo por el que ordenará el listado a emitir. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: Rut y Nombre En las imágenes siguientes se tienen los buscadores de Unidades y Centros de Costo, elementos que facilitan la operación de las funcionalidades expuestas.

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Imagen – Grilla consulta Unidades.

Imagen – Grilla consulta Centros de Costos.

El Botón Editar cumple la función de visualizar, por pantalla, un cuadro de formatos para la emisión del listado y para los filtros seleccionados. Permite los siguientes formatos de salidas: Reporte, Archivo Excel y Archivo Plano. . .

Imagen – Botón Editar.

Imagen – Cuadro formatos

Al presionar el botón Reporte, se pre-visualizará el informe, al presionar el botón Excel, el informe se abrirá en la aplicación Excel y al presionar Plano, el sistema abrirá el editor de textos por defecto con la información requerida, como se muestra a continuación: 66

Formato Salida Reporte

Formato Salida Excel

Formato salida Archivo Plano

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

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5.5.4 Consulta de Horas Extras Autorizadas.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Autorizaciones  Consulta de Horas Extras Autorizadas Consulta de Horas Extras Autorizadas. Ésta pantalla nos permite consultar por mes las horas extras de cada funcionario y además entrega un total anual de las horas extras autorizadas al 125 y 150.

Imagen – Formulario Consulta Horas Extras Autorizadas.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario en el cual se realizará la consulta de horas extras autorizadas. El sistema asume el año actual. Campo no modificable.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.  N° Cargo: Corresponde al número de cargo al cual pertenece el funcionario. El botón Detalle cumple la función de visualizar una grilla con el detalla de las horas del mes seleccionado.

Imagen – Botón Detalle.

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Imagen – Grilla Detalle horas extras autorizadas del mes seleccionado.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

5.5.5 Consulta de Resoluciones Emitidas Horas Extras.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Autorizaciones  Consulta de Resoluciones Emitidas Horas Extras Consulta de Resoluciones Emitidas Horas Extras .Esta pantalla nos permite consultar las resoluciones emitidas por funcionario durante un periodo en particular, al dar doble click genera la resolución emitida.

Imagen – Formulario Consulta de Resoluciones Emitidas HORAS EXTRAS.

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Campos Requeridos por este formulario:

 Período (Desde - Hasta): Corresponde al rango de fechas en que se emitieron la/s resolución/es para el funcionario.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este

campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado. El botón Consulta cumple la función de desplegar en la grilla las resoluciones emitidas por concepto de horas extras para los campos y filtros seleccionados.

Imagen – Botón Consulta.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

5.5.6 Ajuste de Atrasos e Inasistencia

* MENÚ DE ASISTENCIA  Autorizaciones  Ajuste de Atrasos e Inasistencia

Imagen – Formulario Ajuste de Atrasos e Inasistencias.

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Ajuste de Atrasos e Inasistencia. Ésta pantalla presenta una serie de datos que el usuario debe ingresar para registrar el ajuste, estos son:  Periodo Año Mes: Corresponde al periodo del Ajuste del atraso o inasistencia. El sistema toma por defecto el año y mes actuales.  Tipo de Ajuste: Corresponde al tipo de ajusto que se requiere realizar. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: Atrasos e Inasistencia.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario al que se le realizará el ajuste. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.  Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1).  Datos del Proceso: Corresponde información de los atrasos de entrada, las salidas antes y el total de los atrasos que se registraron durante el proceso de Asistencia. No modificable.  Ajuste Atrasos Entrada: Corresponde al ajuste de las horas de atrasos de entrada debidamente justificados.  Ajuste Atrasos Salida: Corresponde al ajuste de las horas de atrasos de Salida debidamente justificados.  Total de Ajuste de Atrasos: Corresponde al total de horas de ajuste (entrada y salida)  Tipo de Resolución: Corresponde al tipo de resolución. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: EXENTA, TOMA DE RAZON, REGISTRO y PROYECTO.  Fecha de Resolución: Corresponde a la fecha calendario cuando fue realizado el documento o resolución. El sistema toma por defecto la fecha actual. Campo modificable.  Número de resolución: Corresponde al número del documento o resolución.  Observaciones: Corresponde a un comentario o mensaje a incorporar en el registro ingresado.  Usuario: Corresponde al usuario que realizó el ingreso del ajuste.  Fecha: Corresponde a la fecha que queda registrado el ingreso del ajuste. El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

Imagen - Botón Grabar

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El Botón Eliminar cumple la función de borrar los datos del registro seleccionado previamente ingresado, desde la Base de Datos.

Imagen - Botón Eliminar

Imagen – Mensaje confirmación eliminación de registro.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

El Botón Consultar cumple la función de desplegar una Grilla: “Consulta de Ajustes de Atrasos”, para la consulta de datos de movimientos relacionados con el ajuste de atrasos e inasistencias para los campos y filtros indicados.

Imagen - Botón Consultar

Imagen – Grilla Consulta de Ajustes de Atrasos.

Este mantenedor nos permite además sacar un informe de la información digitada, a través del Informe de Ajuste de Atraso al cual puede acceder pinchando el botón imprimir. Formulario que se verá más adelante.

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Presionando el botón “Imprimir” se visualiza otra pantalla que permite emitir un informe de ajustes de atrasos.

Imagen – Botón Imprimir.

Nota: - Es muy importante saber que este ingreso no forma parte del proceso ni se relaciona con ningún otro sistema. - Y, solo se ingresa luego del cierre y traspaso de información. - Su uso es muy importante ya que de esta manera no se altera la información ya existente en el Módulo de Asistencia lo cual permite mantener consistencia con el sistema de remuneraciones, dejado solo un registro del cambio realizado.

5.5.7 Informe de Ajuste de Atrasos

* MENÚ DE ASISTENCIA  Autorizaciones  Informe de Ajuste de Atrasos Informe de Ajuste de Atrasos. Éste informe entrega toda la información que se ha registrado en la pantalla de ajustes según los datos que soliciten, es decir: - Periodo año - Tipo de Ajuste - Establecimiento.

Imagen – Formulario Informe de Ajustes de Atrasos.

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Campos Requeridos por este formulario:  Período Año: Corresponde al año y mes calendario en el cual se realizó el ajuste de atrasos. El sistema toma por defecto el año y mes actuales. Campo modificable.  Tipo de Ajuste: Corresponde al tipo de ajuste que se requiere realizar. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: Atrasos e Inasistencia.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el informe de ajustes de atrasos. Se debe ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento Despliega la Descripción del Establecimiento. El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

El Botón Editar cumple la función de emitir por pantalla, un informe de ajuste de atrasos para los campos y filtros ingresados. . .

Imagen – Botón Editar.

Imagen – Informe de ajuste de Atrasos.

74

5.5.8 Autorización de Sistema de Turno.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Autorización de Sistema de Turno

Autorizaciones



Autorización de Sistema de Turno. Ésta pantalla es utilizada para registrar la autorización de turnos a los Funcionarios que lo requieran.

Imagen – Formulario Autorización de Sistema de Turno.

Campos Requeridos por este formulario:  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario al que



  



se le realizará la autorización del sistema de turno. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado. Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1). Fecha de Inicio: Corresponde a la fecha calendario de inicio del turno del funcionario Fecha de Término: Corresponde a la fecha calendario de inicio del turno del funcionario Tipo de turno: Corresponde al tipo de turno que tiene el funcionario. Campo tipo check o de selección simple que contiene las siguientes opciones: Tercer turno, Cuarto turno y Otros. Sólo se puede seleccionar una opción. Afecto a turno: Corresponde a un indicador que señala si el funcionario está afecto o no al sistema de turnos. Campo tipo check

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 Tipo de Resolución: Corresponde al tipo de resolución. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: EXENTA, TOMA DE RAZON, REGISTRO y PROYECTO.  Fecha de Resolución: Corresponde a la fecha calendario cuando fue realizado el documento o resolución. El sistema toma por defecto la fecha actual. Campo modificable.  Número de Resolución: Corresponde al número del documento o resolución.  Observaciones: Corresponde a un comentario o mensaje a incorporar en el registro ingresado.  Usuario: Corresponde al usuario que realizó el ingreso de la autorización del sistema de turno. Campo no modificable  Fecha: Corresponde a la fecha que queda registrado el ingreso de la autorización del sistema de turno. Campo no modificable El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

Imagen - Botón Grabar

El Botón Eliminar cumple la función de borrar los datos del registro seleccionado previamente ingresado, desde la Base de Datos.

Imagen - Botón Eliminar

Imagen – Mensaje confirmación eliminación de registro.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

El Botón Consultar cumple la función de desplegar una Grilla: “Consulta de Autorización de Sistema de Turno”, para la consulta de datos de movimientos relacionados con la autorización del sistema de turnos del funcionario para el nombre señalado.

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Imagen - Botón Consultar

Imagen – Grilla Consulta de Autorización de Sistema de Turno.

Al presionar el botón “Imprimir” visualiza otra pantalla que permite seleccionar los datos del informe de autorización de sistema de turnos, como se ve en la página siguiente:

Imagen – Formulario Informe de Autorización de Sistema de Turno.

Campos Requeridos por este formulario:  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario al que

se le realizará la autorización del sistema de turno. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado. Sólo se habilitan estos campos al si se selecciona la opción “Específico”.

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 Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el informe de autorización de sistema de turno. Se debe ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento Despliega la Descripción del Establecimiento. El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

Al presionar el botón “Editar” se puede visualizar, por pantalla, el Informe de Autorización de Sistema de Turno.

Imagen - Botón Editar

Imagen – Informe de Autorización de Sistema de Turno.

5.5.9 Resolución por Atrasos.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Autorizaciones  Resolución por Atrasos Resolución por Atrasos. Ésta opción es usada para listar las Resoluciones por atrasos. Se imprime una nómina de todos los funcionarios que tienen atrasos ingresados durante un período determinado.

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Imagen – Formulario Listador de Resoluciones por Atraso.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el que se emitirá el listado de resolución por atraso.  Mes: Corresponde al mes calendario para el que se emitirá el listado de resolución por atraso.  Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá el listado de resoluciones por atrasos. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Descripción. Despliega la Descripción de la Unidad. Resolución por Inasistencias.  Director: Corresponde al nombre del director del servicio al que pertenece el funcionario. El sistema toma por defecto el nombre del director del servicio actual.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el listado de resoluciones por atrasos. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento. Sólo se habilitan estos campos si esta desmarcada la opción “Todos los Establecimientos”.  Ordenamiento: Corresponde al tipo de dato o campo por el que ordenará el listado a emitir. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: NOMBRE FUNCIONARIO y UNIDAD. Al presionar el botón “Editar” se puede visualizar, por pantalla, el Informe de Resoluciones por Atrasos.

Imagen - Botón Editar

79

Imagen – Informe Resolución por Atrasos.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

5.5.10

Resolución por Inasistencias.

* MENÚ DE ASISTENCIA Resolución por Inasistencias



Autorizaciones



Resolución por Inasistencias. Ésta opción es usada para listar las Resoluciones por inasistencias. Se imprime una nómina de todos los funcionarios que tienen Inasistencias ingresados durante un período determinado.

80 Imagen – Formulario Listador de Resoluciones por Inasistencias.}

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el que se emitirá el listado de resolución por inasistencias.  Mes: Corresponde al mes calendario para el que se emitirá el listado de resolución por inasistencias.  Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá el listado de resoluciones por inasistencias. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Descripción. Despliega la Descripción de la Unidad.  Director: Corresponde al nombre del director del servicio al que pertenece el funcionario. El sistema toma por defecto el nombre del director del servicio actual.  Ordenamiento: Corresponde al tipo de dato o campo por el que ordenará el listado a emitir. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: NOMBRE FUNCIONARIO y UNIDAD. Al presionar el botón “Editar” se puede visualizar, por pantalla, el Informe de Resoluciones por Inasistencias.

Imagen - Botón Editar

Imagen – Informe Resolución por Inasistencias.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

81

5.5.11

Ingreso de días especiales.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Autorizaciones  Ingreso de días especiales Ingreso de días especiales. Ésta opción nos permite realizar la modificación de la programación de forma masiva para un día especial; la autorización para un día en especial puede ser por:  Unidad  Ley  Planta  Cargo  Genero Esto se realiza después de indicar los datos que se requieran y posterior a ello se debe pinchar el botón de proceso el cual automáticamente cambiará la programación ya existente.

Imagen – Formulario Ingreso de Día Especial Horarios Normales.

Campos Requeridos por este formulario:  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se realizará el proceso de ingreso de días especiales. Se debe ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento Despliega la Descripción del Establecimiento.  Fecha: Corresponde a la fecha en que se realiza el ingreso de días especiales. El sistema toma por defecto la fecha actual. Campo modificable  Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del movimiento”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un ingreso, con la institución.

82

 Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que

 





   



pertenece el funcionario y para el cual se realizará el proceso de ingreso de día especial. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Descripción. Despliega la Descripción de la Unidad. Además, se puede marcar la opción Todas. Ley: Corresponde a la ley a la que pertenece el funcionario. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: Todas, LEY 15,076, Ley 18.834 y ley 19.937 Planta: Corresponde a la planta o estamento a la que pertenece el funcionario. Campo tipo combo o lista cuyas opciones tienen directa relación con la ley que se seleccione. Cargo: Corresponde al número o código de cargo al que pertenece el funcionario y para el cual se realizará el proceso de ingreso de día especial. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Cargo; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Cargo a través del ingreso de su Descripción. Despliega la Descripción de la Cargo. Despliega la Descripción de la Unidad. Además, se puede marcar la opción Todos. Género: Corresponde al género de los funcionarios a los que se desea realizar el proceso de ingreso de día especial Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: Ambos, Masculino y Femenino. Hora Entrada: Corresponde a la nueva hora de entrada correspondiente al día ingresado Hora Salida: Corresponde a la nueva hora de salida correspondiente al día ingresado Número (Documento): Corresponde al número de resolución o documento. Fecha (Documento): Corresponde a la fecha calendario de la resolución o documento emitido. El sistema toma por defecto la fecha actual. Campo modificable Observacion: Corresponde a un comentario o mensaje a incorporar en el registro ingresado.

El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de ingreso masivo de día especial.

Imagen - Botón Procesar

83 Imagen – Mensaje proceso ejecutado correctamente.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

El Botón Consultar cumple la función de desplegar una Grilla: “Consulta días especiales”, para la consulta de datos de movimientos relacionados con la ingreso de días especiales para el período especificado.

Imagen - Botón Consultar

Imagen – Grilla Consulta días especiales.

Al presionar el botón “Imprimir” visualiza otra pantalla que permite seleccionar los datos del informe de horarios especiales, como se ve en la página siguiente:

Imagen – Formulario Informe Horarios Especiales.

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Campos Requeridos por este formulario:  Período (Desde – Hasta): Corresponde al rango de fechas en que se realiza el ingreso de días especiales. El sistema toma por defecto la fecha actual. Campo modificable  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el informe de horarios especiales. Se debe ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento Despliega la Descripción del Establecimiento. Al presionar el botón “Editar” se puede visualizar, por pantalla, el Listado de Permiso Especial.

Imagen - Botón Editar

Imagen – Listado de Permiso Especial.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

Fin Submenú Autorizaciones

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5.6

Procesos del Mes.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Procesos del Mes 5.6.1 Proceso Cálculo de Horas.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Procesos del Mes  Proceso Cálculo de Horas Proceso Cálculo de Horas. Éste proceso permite calcular las horas trabajadas, los atrasos y las horas extras. Este cálculo se refiere a un Establecimiento y durante la fecha seleccionada. Si bien es cierto que este proceso se puede ejecutar en varias oportunidades antes del cierre, se recomienda agrupar las modificaciones y no usarlo en forma permanente. Para ver los resultados de este proceso, se imprime una planilla desde el Menú “Consultas e informes”.

Imagen Formulario Proceso cálculo de horas

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el que se realizará el proceso de cálculo de horas.  Mes: Corresponde al mes calendario para el que se realizará el proceso de cálculo de horas.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se realizará el proceso de cálculo de horas. Se debe ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento Despliega la Descripción del Establecimiento.

86

 Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario al que se le realizará la autorización del sistema de turno. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado. Sólo se habilitan estos campos si se selecciona la opción “Procesar por Rut”.  Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1). Sólo se habilita este campo si se selecciona la opción “Procesar por Rut”. El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de cálculo de horas.

Imagen - Botón Procesar

Imagen – Mensaje proceso ejecutado correctamente.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

Cabe señalar que se debe tener presente la existencia de un módulo separado para el tratamiento de las horas extras del personal afecto a la ley 19.664.

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5.6.2 Proceso Cierre de Mes.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Procesos del Mes  Proceso Cierre de Mes Proceso Cierre de Mes. Ésta opción es usada, por el Administrador del Sistema, para cerrar el mes de trabajo. Para efectuar este cierre, es necesario ejecutar, previamente, los siguientes procesos: • Cuadratura de eventos • Envío de datos al sistema de remuneraciones

Imagen – Formulario Proceso cierre de mes.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el que se realizará el proceso de cierre de mes. El sistema asume el año de ingreso. Campo no modificable.  Mes: Corresponde al mes calendario para el que se realizará el proceso de cierre de mes. El sistema asume el mes de ingreso. Campo no modificable.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se realizará el proceso de cierre de mes. Se debe ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento Despliega la Descripción del Establecimiento. El sistema asume el establecimiento de ingreso. Campo no modificable. El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de cierre de mes.

Imagen - Botón Procesar

88

Imagen – Mensaje proceso ejecutado correctamente.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

Nota: Cabe señalar que una vez efectuado este proceso, no es posible hacer modificaciones a los datos pertenecientes al mes cerrado.

5.6.3 Proceso Inicio de Mes.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Procesos del Mes  Proceso Inicio de Mes Proceso Inicio de Mes. Ésta opción es usada por el Administrador del Sistema, para inicializar un mes de trabajo. Al hacer uso de la opción “Procesar”, el Sistema copia todos los datos del Mes anterior. Desde esa información inicial, se deben adecuar los datos a las características del nuevo mes a procesar.

Imagen – Formulario Proceso inicio de mes.

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Campos Requeridos por este formulario:  Año a inicializar: Corresponde al año calendario para el que se realizará el proceso de inicio de mes. El sistema asume el año de ingreso. Campo no modificable.  Mes a inicializar: Corresponde al mes calendario para el que se realizará el proceso de inicio de mes. El sistema asume el mes de ingreso. Campo no modificable.  Establecimiento a inicializar: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se realizará el proceso de inicio de mes. Se debe ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento Despliega la Descripción del Establecimiento. El sistema asume el establecimiento de ingreso. Campo no modificable. El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de cierre de mes.

Imagen - Botón Procesar

Imagen – Mensaje de confirmación inicializa mes.

Imagen – Mensaje proceso ejecutado correctamente.

Si el mes ya fue procesado indica el siguiente mensaje.

Imagen – Mensaje proceso ya ejecutado.

90

5.6.4 Apertura de Procesos.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Procesos del Mes  Apertura de Procesos Apertura de Proceso. Ésta opción tiene como parámetros el Año, Mes de proceso, selectores como:  Apertura de Proceso Inicio Mes, que se aplica a un servicio Determinado.  Apertura Generación de Horario Mensual, que posee la opción de elegir un establecimiento, dado el servicio por defecto.

Imagen – Formulario Apertura de Procesos.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el que se realizará el proceso de apertura de procesos. El sistema asume el año de ingreso. Campo no modificable.  Mes: Corresponde al mes calendario para el que se realizará el proceso de apertura de procesos. El sistema asume el mes de ingreso. Campo no modificable.  Apertura Inicio Mes: Corresponde a un indicador para abrir el inicio de mes.  Apertura Generación Horario Mensual: Corresponde a un indicador para abrir la generación del horario mensual.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se realizará el proceso de apertura de procesos. Se debe ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento Despliega la Descripción del Establecimiento. El sistema asume el establecimiento de ingreso. Campo no modificable. El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de cierre de mes.

91 Imagen - Botón Procesar

Imagen – Mensaje de confirmación proceso de apertura.

Imagen – Mensaje proceso ejecutado correctamente.

En caso que los procesos no hayan sido inicializados, el sistema detecta esta anomalía y despliega el siguiente mensaje:

Imagen – Mensaje proceso horario mensual no inicializado.

Imagen – Mensaje proceso inicio mes no inicializado.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

Fin Submenú Procesos del Mes

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5.7

Consultas e Informes.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Consultas e Informes

5.7.1 Consulta de Asistencia por Funcionario.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Consultas e Informes  Consulta de Asistencia por Funcionario Consulta de Asistencia por Funcionario. Los usuarios usan esta opción para revisar la consistencia entre los horarios programados versus los horarios realizados. La comparación se efectúa, para cada funcionario, según los parámetros que se definen: • Período • Rut • Correlativo

Imagen – Formulario Consulta de Asistencia

Campos Requeridos por este formulario:  Periodo Año Mes: Corresponde al periodo para el que se realizará la consulta de asistencia por funcionario. El sistema toma por defecto el año y mes actuales.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario al que se le realizará la consulta de asistencia. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.

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 Número de Cargo: Corresponde al número o código de cargo al que pertenece el funcionario y para el cual se realizará la consulta de asistencia. El botón Ver Info…cumple la función de visualizar por pantalla los datos referentes al nombre del funcionario y habilitar los botones para la consulta de asistencia de éste.

Imagen – Botón Ver Info…

Tenemos tres opciones de consulta: Consulta de cálculo: nos permite consultar el cálculo de las horas procesadas por cada funcionario y nos indica los atrasos, las horas extras, días no justificados.

Imagen – Botón Consulta de Cálculo.

Planilla Control de Asistencia: nos muestra el detalle de la consulta de cálculo esto se refiere al horario programado y el horario realizado, para imprimir.

Imagen – Botón Planilla Control de Asistencia.

Ausentismo: nos entrega todos los ausentismos ingresados desde hoja de vida durante el periodo.

Imagen – Botón Ausentismo.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

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5.7.2 Consulta Asistencia Diaria.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Consultas e Informes  Consulta de Asistencia Diaria Consulta de Asistencia Diaria. Ésta pantalla permite generar un informe de asistencia diaria, para lo cual se filtran los registros según: - Año - Mes - Tipo de informe - Establecimiento - Unidad - Día específico - Asistencia / Inasistencia o ambos

Imagen – Formulario Informe de Asistencia Diaria.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el que se emitirá el informe de asistencia diaria. El sistema asume el año de ingreso. Campo modificable.  Mes: Corresponde al mes calendario para el que se emitirá el informe de asistencia diaria. El sistema asume el mes de ingreso. Campo modificable.  Tipo de informe: Corresponde al tipo de informe a emitir. Campo tipo check o de selección simple (solo es posible seleccionar una opción) que contiene las siguientes opciones: Horario Programado y Horario Realizado.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el informe de asistencia diaria. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento.

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 Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá el informe de asistencia diaria. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Descripción. Despliega la Descripción de la Unidad. Además, se puede marcar la opción “Todas” inhabilitando los campos antes mencionados.  Tipo de informe: Corresponde al tipo de informe a emitir. Campo tipo check o de selección simple (sólo se puede seleccionar una opción) que contiene las siguientes opciones: Asistencia e Inasistencia.  Día: Corresponde al día en específico según calendario para el que se desea emitir el informe de asistencia diaria. Sólo se habilita esta opción si está marcado el indicador “Día específico”.  Justificación: Corresponde a si el funcionario tiene justificación o no en el caso de una inasistencia. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: Con justificación, Sin justificación y Ambas. Al presionar el botón “Editar” se puede visualizar, por pantalla, el informe de Asistencia Diaria.

Imagen - Botón Editar

Imagen – Informe de Asistencia Diaria.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

96

5.7.3 Consulta Consolidado de Asistencia Diaria

MENÚ DE ASISTENCIA  Consultas e Informes  Consulta Consolidado de Asistencia Diaria *

Consulta Consolidado de Asistencia Diaria. Ésta ventana está dividida en diferente criterio de selección: periodo, establecimiento, unidades y filtros de marcación y ordenamiento de los datos. Al ingresar a ésta opción, se muestra la siguiente ventana.

Imagen – Formulario Consolidado de Asistencia Diaria.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el que se emitirá el informe consolidado de asistencia diaria. El sistema asume el año de ingreso. Campo modificable.  Mes: Corresponde al mes calendario para el que se emitirá el informe consolidado de asistencia diaria. El sistema asume el mes de ingreso. Campo modificable.  Día Desde: Corresponde al día de inicio relacionado con el mes a consultar (campo Obligatorio). Valida existencia de Día entre 1 a 31 según el mes.  Día Hasta: Corresponde al día final relacionado con el mes a consultar (campo Obligatorio). Valida existencia de Día entre 1 a 31 según el mes.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el informe consolidado de asistencia diaria. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento. Además, se puede marcar el indicador “Todas”, si se desea emitir el informe por todos los establecimientos de servicio actual.

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 Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá el informe consolidado de asistencia diaria. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Descripción. Despliega la Descripción de la Unidad. Además, se puede marcar la opción “Todas” seleccionando todas las unidades e inhabilitando los campos antes mencionados.  Filtros de Marcación: Corresponde al tipo de filtro definido para la emisión del informe. Campo tipo check o de selección simple (sólo se puede seleccionar una opción) que contiene las siguientes opciones: Todas, Con Marcación Entrada, Sin Marcación Entrada, Con Marcación Salida y Sin Marcación Salida.  Ordenamiento Datos: Corresponde al tipo de dato por el que será ordenado el informe. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: NOMBRE y RUT Al presionar el botón “Editar” se puede visualizar, por pantalla, el informe Consolidado de Asistencia Diaria.

Imagen - Botón Editar

Imagen – Informe Consolidado de Asistencia Diaria

Formato Informe Encabezado Titulo Periodo (MMMMMMMMMMMM/AAAA) Unidades (Código y Nombre) Establecimiento (Código y Nombre) Fecha Desde y Hasta ( DD/MM/AAAA) Marcación (Descripción )

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Detalle RUT (Rut- DV) Correlativo Nombre Funcionario Unidad (Código y Nombre) Establecimiento (Código) Fecha Asistencia (DD/MM/AAAA) Con Marcación (SI / NO ) Sin Marcación AJ = Asistencia Justificada Tipo Ausencia PP = PERMISO PATERNAL LM = LICENCIA MEDICA PA = PERMISO ADMINISTRATIVO FL = FERIADO LEGAL DCH = DESC. COMPENSATORIO HORAS EXTRAS DCC = DESC. COMPENSATORIO CAPACITACION PG = PERMISO GREMIAL PEF = PERMISO ENTRE FERIADO PFP = FALLECIMIENTO PADRE PFH = FALLECIMIENTO HIJO PFM = FALLECIMIENTO MADRE PFC = FALLECIMIENTO CÓNYUGE PFHG = FALLECIMIENTO HIJO EN GESTACIÓN PDC = DIAS COMPENSATORIOS PSG = SIN GOCE DE SUELDOS PSNR = SALUD NO RECUPERABLE PCC = COMISIONES / COMETIDOS PCP = CARGO EN PROPIEDAD Hora Entrada (HH:MM) Hora Salida (HH:MM) El Botón Excel cumple la función de exportar el informe consolidado de asistencia a formato Excel.

Imagen - Botón Excel

.

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Imagen – Informe Consolidado Asistencia Diaria exportado a Excel.

Nombre Archivo Nombre Planilla………: AsisDiariaAAAAMMDDXXMCA.csv Asistencia Diaria: Nombre Fijo. AAAA….................: Año Selección MM………………..: Mes Selección DD………….……..: Día Desde XX……….….……..: Día Hasta MCA……………….: Filtro de Marcación  TOM : TODAS  CME : Con Marcación Entrada  CMS : Con Marcación Salida  SME : Sin Marcación Entrada  SMS : Sin Marcación Salida .csv……………….: Extensión del archivo.

Formato planilla Detalle RUT (Rut- DV) Nombre Funcionario Correlativo Unidad (Código y Nombre) Establecimiento (Código y Nombre) Fecha Asistencia (DD/MM/AAAA) Con Marcación (SI/ NO ) Sin Marcación AJ = Asistencia Justificada Tipo Ausencia: PP = PERMISO PATERNAL LM = LICENCIA MEDICA PA = PERMISO ADMINISTRATIVO FL = FERIADO LEGAL DCH = DESC. COMPENSATORIO HORAS EXTRAS DCC = DESC. COMPENSATORIO CAPACITACION

100

PG PEF PFP PFH PFM PFC PFHG PDC PSG PSNR PCC PCP

= PERMISO GREMIAL = PERMISO ENTRE FERIADO = FALLECIMIENTO PADRE = FALLECIMIENTO HIJO = FALLECIMIENTO MADRE = FALLECIMIENTO CÓNYUGE = FALLECIMIENTO HIJO EN GESTACIÓN = DIAS COMPENSATORIOS = SIN GOCE DE SUELDOS = SALUD NO RECUPERABLE = COMISIONES / COMETIDOS = CARGO EN PROPIEDAD

Hora Entrada Hora Salida. El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

5.7.4 Planilla de Control de Horas.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Consultas e Informes  Planilla de Control de Horas Planilla de Control de Horas. Ésta pantalla permite a los usuarios emitir un listado de comparación entre las horas trabajadas y las horas programadas. Se puede seleccionar el listado, del período elegido, según los siguientes filtros: • Periodo año • Mes • Planilla de control de horas por RUT, Establecimiento o Unidad • Opción Pie de Firma Nombre Jefe Directo, Firma Jefe Directo, Firma Funcionario

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Imagen – Formulario Planilla de control de horas.

Campos Requeridos por este formulario:  Período año – mes: Corresponde al período calendario que contienen los datos que se desean visualizar en el informe. Se despliega la descripción del mes seleccionado.  Planilla de control de horas por: Corresponde al tipo de datos que contendrá el informe a emitir. Esta sección tiene los siguientes filtros: Rut, Establecimiento y Unidad.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Rut en el campo “Planilla de control de horas por”.  Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Cuenta con el botón “Correlativo” para la búsqueda. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1). Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Rut en el campo “Planilla de control de horas por”.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá la planilla de Control de Horas. Se debe ingresar, el código, directamente en el campo Código de Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Establecimiento u Ley o Unidad en el campo “Planilla de control de horas por”.  Ley Afecto: Corresponde a la ley a la que está afecto el contrato del funcionario. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: 15076, 18834, 19937 y Todos. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Establecimiento u Ley o Unidad en el campo “Planilla de control de horas por”.

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 Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá la planilla de control de horas. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Nombre. Despliega la Descripción de la Unidad. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Unidad en el campo “Planilla de control de horas por”  Nombre Jefe Directo: Corresponde al nombre del Jefe Directo del funcionario o persona que emite el informe.  Firma Jefe Directo: Corresponde a la firma del Jefe Directo del funcionario.  Firma Funcionario: Corresponde a la firma del funcionario para quien va emitido el informe Además, en este formulario se incluye la opción de anexar a la impresión existente, el “Cálculo Estimativo de H. Extraordinarias Autorizadas” y el “Detalle de Horas Extraordinarias”;

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

Al presionar el botón “Editar” se puede visualizar, por pantalla, la Planilla de control de asistencia.

Imagen - Botón Editar

Imagen – Indicadores de impresión.

Destacado se encuentra la solicitud de agregar sub-informe que contenga los datos de las Horas Extraordinarias detalladas y Cálculo estimativo de H. Extraordinarias, que fueron aprobadas en el período. En la imagen se puede apreciar el informe resultante, según requerimientos dados, es decir, re direccionamiento de la impresión a pantalla, en vez de impresora.

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Imagen – Planilla Control de Asistencia-

5.7.5 Resumen de Control de Horas.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Consultas e Informes  Resumen de Control de Horas Resumen de Control de Horas. Ésta pantalla permite a los usuarios emitir un informe mensual de las horas trabajadas versus las horas programadas, el listado entrega un detalle por funcionario y totales generales.

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Imagen – Formulario Resumen de Control de Horas.

Campos Requeridos por este formulario:  Período año – mes: Corresponde al período calendario que contienen los datos que se desean visualizar en el informe. Se despliega la descripción del mes seleccionado.  Agrupados por: Corresponde al tipo de campo por el que se filtrará el informe a emitir. Esta sección es de tipo check o de selección simple (sólo se puede seleccionar una opción) y contiene los siguientes filtros: Todos y Unidad.  Ley Afecto: Corresponde a la ley a la que está afecto el contrato del funcionario. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: 15076, 18834 y 19937.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el informe consolidado de asistencia diaria. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento.  Mod. Compensación: Corresponde al tipo de compensación que recibirá el funcionario en relación a las horas realizadas por éste. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: Pago, Descanso, Sin Autorización y Todos.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

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Al presionar el botón “Editar” se puede visualizar, Resumen de control de horas.

por pantalla, el

Imagen - Botón Editar

Imagen – Resumen Control de Horas.

5.7.6 Resumen de Atrasos.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Consultas e Informes  Resumen de Atrasos Resumen de Atrasos. Ésta pantalla permite a los usuarios emitir un informe de los atrasos, para uno o varios meses del año en curso.

Imagen – Formulario Informe Consolidado de Atrasos.

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Campos Requeridos por este formulario:  Período año – mes (Desde): Corresponde al período calendario desde cuando se tomarán los datos que se desean visualizar en el informe. Se despliega la descripción del mes seleccionado.  • Período año – mes (Hasta): Corresponde al período calendario hasta cuando se tomarán los datos que se desean visualizar en el informe. Se despliega la descripción del mes seleccionado.  • Ley Afecto: Corresponde a la ley a la que está afecto el contrato del funcionario. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: 15076, 18834, 19937 y Todos.  Filtrado por: Corresponde al tipo de campo por el que se filtrará el informe a emitir. Esta sección es de tipo check o de selección simple (sólo se puede seleccionar una opción) y contiene los siguientes filtros: Establecimiento y Unidad.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el informe Resumen de Atrasos. Se debe ingresar, el código, directamente en el campo Código de Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Establecimiento o Unidad en el campo “Filtrado por”.  Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá el informe Resumen de Atrasos. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Nombre. Despliega la Descripción de la Unidad. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Unidad en el campo “Filtrado por” El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

Al presionar el botón “Editar” se puede visualizar, Resumen de Atrasos.

por pantalla, el

Imagen - Botón Editar

107

Imagen – Informe Consolidado de Atrasos.

5.7.7 Proceso Generación Archivo Plano Inasistencias y Atrasos

* MENÚ DE ASISTENCIA  Consultas e Informes  Proceso Generación Archivo Plano Inasistencias y Atrasos Proceso Generación Archivo Plano Inasistencias y Atrasos. Ésta pantalla permite generar un archivo plano el cual nos muestra todos los funcionarios que presentan atrasos o inasistencias (justificadas e injustificadas). De acuerdo a los filtros seleccionados:

Imagen – Formulario Proceso Generación Archivo Plano Inasistencias y Atrasos.

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Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario en el cual se realizará el proceso de generación de archivo plano de inasistencias y atrasos. El sistema toma por defecto el año de ingreso.  Mes inicial: Corresponde al período calendario desde cuando se tomarán los datos para generar el archivo plano de inasistencias y atrasos. Se despliega la descripción del mes seleccionado.  Mes final: Corresponde al período calendario hasta cuando se tomarán los datos para generar el archivo plano de inasistencias y atrasos. Se despliega la descripción del mes seleccionado.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se realizará el proceso de generación de archivo plano de inasistencias y atrasos. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado. Sólo se habilita este campo si está marcado el indicador “Procesar por Rut”.  Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1). Sólo se habilita este campo si está marcado el indicador “Procesar por Rut”.  Emitir informe con minutos de tolerancia: Corresponde a si existen minutos de tolerancia permitidos. Campo tipo check o de selección simple (sólo se puede seleccionar una opción) que tiene las siguientes opciones: Si y No.  Delimitado por ;: Esto quiere decir que, si se marca esta opción, las columnas del archivo plano se generarían separadas por este carácter para, por ejemplo, la exportación del archivo a otro formato como el Excel en caso de ser así requerido. El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de generación de archivo plano de inasistencia y atrasos para los campos u filtros seleccionados .

Imagen - Botón Procesar

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Imagen – Ventana Windows para el guardado del archivo plano generado.

Imagen – Mensaje proceso ejecutado correctamente.

Imagen – Archivo plano generado.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

110

5.7.8 Informe Traspaso Remuneraciones.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Consultas e Informes  Informe Traspaso Remuneraciones Informe Traspaso Remuneraciones. La función de esta opción es mostrar los procesos realizados en el “Traspaso a Remuneraciones”, cuyo detalle será descrito en la próxima funcionalidad. En este formulario se identifican los filtros solicitados, como Período de trabajo, Establecimiento que incluye una consulta para facilitar las búsquedas, información acerca del período al cual se traspasó (dependencia directa del período de trabajo. Permite rescatar los datos filtrados y una cuadrícula con los datos solicitados. En esta última debe presionar doble clic para ver informe asociado con el Número de proceso.

Imagen – Formulario Listado Traspaso a Remuneraciones.

Campos Requeridos por este formulario:  Período (año – mes) Corresponde al período calendario desde cuando se tomarán los datos que se desean visualizar en la grilla. Se despliega la descripción del mes seleccionado.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento de donde corresponden los datos de traspaso a Remuneraciones que se desean visualizar en la grilla. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento.  Mes al que se realiza el traspaso: Corresponde al período (año y mes) en que fue realizado el traspaso de información.  Tipo de Información: Corresponde al tipo de información de traspaso a Remuneraciones que se desea buscar y visualizar en la grilla. Campo tipo check o de selección simple (sólo se puede seleccionar una opción( que tiene las siguientes opciones: Horas Extras Ley 18.834, Horas Extras Ley 19.664 y Todas

111

Imagen – Grilla Búsqueda por Establecimiento.

El Botón Buscar Procesos cumple la función de buscar y desplegar los datos en la grilla según los campos y filtros ingresados.

Imagen - Botón Buscar Procesos.

También se incluyen algunos resultados de procesos filtrados según datos seleccionados, para Ley 19.664, se tiene:

Imagen - Formulario Consulta de anual de los porcentajes involucrados.

Para ambas leyes se tiene:

Imagen - Formulario Consulta de anual de los porcentajes involucrados.

Al hacer doble clic en la cuadrícula, este listado toma como parámetros los establecidos en la consulta, Periodo, Establecimiento y Ley, además del número del proceso obtenido de la grilla, se obtiene el siguiente resultado:

112

Imagen – Listado de Traspaso Horas Extras a Remuneraciones

Fin Submenú Consultas e Informes

5.8

Procesos Especiales.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Procesos Especiales 5.8.1 Mantención de Horas Extras.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Procesos Especiales  Mantención de Horas Extras Mantención de Horas Extras. Ésta opción le permite al Administrador del Sistema ver las horas a pago que se generaron en el proceso de cálculo. A continuación, estos datos se envían al Sistema de Remuneraciones. El acceso a esta pantalla es muy restringido ya que la modificación de datos no tiene un control posterior. Se usa esta opción, además, para modificar o ingresar horas a pago que no estén consideradas en el proceso de cálculo, debido a eventuales problemas administrativos. Esta pantalla puede mostrar el estado de horas extras de un funcionario Según el Rut seleccionado. La opción “Consultar” permite ver en pantalla un detalle de todos los Funcionarios, ordenado por Rut, de las horas extras registradas por el Sistema. 113

Imagen – Formulario Mantenedor Horas Extras.

Campos Requeridos por este formulario:  Período (año – mes) Corresponde al período calendario desde cuando se tomarán los datos que se desean visualizar y modificar del cálculo de horas extras. Se despliega la descripción del mes seleccionado. El sistema asume el período actual. Campo no modificable.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con el botón Funcionario que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.  Horas (100%): Corresponde a la cantidad de horas extras realizadas al 100 por ciento  Horas (125%): Corresponde a la cantidad de horas extras realizadas al 125 por ciento  Horas (150%): Corresponde a la cantidad de horas extras realizadas al 150 por ciento El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

Imagen - Botón Grabar

El Botón Eliminar cumple la función de borrar los datos, desde la Base de Datos, previamente ingresados.

Imagen - Botón Eliminar

114

Imagen – Mensaje Confirmación Eliminación de registro.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

El Botón Consultar cumple la función de desplegar una Grilla: “Consulta Horas Extras”, la consulta de datos de horas extras relacionados con un período y un nombre de funcionario específico.

Imagen - Botón Consultar

Imagen – Grilla Consulta Horas Extras.

El botón Imprimir, cumple la función de desplegar otro formulario para la emisión de un Listado de Horas Extras, formulario que se verá en la siguiente funcionalidad.

Imagen: Botón Imprimir

115

5.8.2 Emisión Listado de Horas Extras.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Procesos Especiales  Emisión Listado de Horas Extras Emisión Listado de Horas Extras. A través de esta opción, los usuarios pueden conocer quiénes son los funcionarios que presentan horas extras.

Imagen – Formulario Listador Horas Extras Digitadas.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el cual se emitirá el listado de horas extras. El sistema toma por defecto el año de ingreso. Campo modificable.  Mes: Corresponde al mes calendario para el cual se emitirá el listado de horas extras. El sistema toma por defecto el año de ingreso. Campo modificable.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento de donde corresponden los datos que se visualizarán en el listado de horas extras. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento.  Ordenamiento: Corresponde al tipo de dato o campo por el que ordenará el listado a emitir. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: NOMBRE y RUT. El botón “Reporte de modificaciones” cumple la función de generar un reporte de las modificaciones por concepto de horas extras ya sea Ingreso, modificación y actualización.

Imagen – Botón Reporte de Modificaciones.

116

Imagen – Listado de Modificaciones a Horas Extras

El Botón Editar cumple la función de emitir el informe de horas extras por pantalla para el periodo y filtros seleccionados.

Imagen – Botón Editar.

Imagen – Listado de Horas Extras.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

117

5.8.3 Proceso de Carga a Remuneraciones.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Procesos Especiales  Proceso de Carga a Remuneraciones Proceso de Carga a Remuneraciones. Ésta opción le permite al Administrador del Sistema traspasar los datos al Sistema de Remuneraciones.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el cual se realizará el proceso de carga a Remuneraciones. El sistema toma por defecto el año de ingreso. Campo no modificable.  Mes: Corresponde al mes calendario para el cual se emitirá el realizará el proceso de carga a Remuneraciones. El sistema toma por defecto el año de ingreso. Campo no modificable.

118

 Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento de donde corresponden los datos que se visualizarán en el listado de horas extras. El sistema toma por defecto el establecimiento de ingreso. Campo no modificable  Se traspasan a: Corresponde al mes y al año que se procesará la carga.  Selección: Corresponde al tipo de datos a traspasar al Sistema de Remuneraciones. Campo tipo check o de selección múltiple (se puede seleccionar más de una opción) que tiene las siguientes opciones: Traspaso de horas extras Ley 18.834, Traspaso de horas extras Ley 19.664, Traspaso horas de atraso y Traspaso días no justificados  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con el botón Funcionario que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado. Este campo sólo se habilita si está marcado el indicador “Todos los Funcionarios”. El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de carga de datos al módulo de Remuneraciones para los campos y filtros seleccionados .

Imagen - Botón Procesar

Imagen – Mensaje Proceso ejecutado correctamente.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

119

5.8.4 Clave de Funcionario Reloj Biométrico.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Procesos Especiales  Clave de Funcionario Reloj Biométrico Clave de Funcionario Reloj Biométrico, En esta pantalla el Administrador del Sistema asigna una clave de acceso a cada funcionario. Esta clave, posteriormente, será reconocida por el reloj de control de asistencia, para registrar los datos de los horarios realizados por cada funcionario. En esta pantalla, al ingresar el Rut, es posible conocer la clave del funcionario.

Imagen – Formulario Mantenedor Clave Funcionarios.

Campos Requeridos por este formulario:  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con el botón Funcionario que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.  Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1).  Hora Semana: Corresponde a las horas asignadas en la semana  Clave: Corresponde a palabra clave o password de acceso asignada al funcionario. El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

120 Imagen - Botón Grabar

El Botón Eliminar cumple la función de borrar los datos, desde la Base de Datos, previamente ingresados.

Imagen - Botón Eliminar

Imagen – Mensaje Confirmación Eliminación de la clave.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

El Botón Consultar cumple la función de desplegar una Grilla: “Consulta de claves de funcionarios”, con la consulta de las claves asignadas a los funcionarios según la selección alfabética que se elija.

Imagen - Botón Consultar

Imagen – Grilla Consulta de claves de funcionarios.

121

El botón Imprimir, cumple la función de desplegar otro formulario para la emisión de un Listado de Claves de Funcionarios.

Imagen: Botón Imprimir

Imagen – Formulario Listado Clave Funcionarios.

Campos Requeridos por este formulario:  Rut (Desde – Hasta): Corresponde al rango de los números de identificación del funcionario correspondientes al rut de inicio y término. Estos campos cuentan con el botón Funcionario que le permite al usuario obtener el RUT de inicio un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento de donde corresponden los datos que se visualizarán en el listado de claves de funcionarios. El sistema toma por defecto el establecimiento de ingreso. Campo modificable  Ordenamiento: Corresponde al tipo de dato o campo por el que ordenará el listado a emitir. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: RUT, NOMBRE y CLAVE. El Botón Editar cumple la función de emitir el informe por pantalla para los campos y filtros seleccionados.

Imagen – Botón Editar.

122

Imagen – Listado Claves de Funcionarios.

El botón Imprimir, cumple la función de imprimir el listado a través de la impresora predeterminada..

Imagen: Botón Imprimir

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

5.8.5 Clave de Funcionario Reloj Magnético.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Procesos Especiales Clave de Funcionario Reloj Magnético Clave de Funcionario Reloj Magnético. Ésta pantalla permite asignar una clave de acceso a cada funcionario. Esta clave es la que registra los eventos en el reloj de control de asistencia.

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Imagen – Formulario Mantenedor Clave Funcionario Reloj Magnético.

Campos Requeridos por este formulario:  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con el botón Funcionario que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.  Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1).  Hora Semana: Corresponde a las horas asignadas en la semana  Clave: Corresponde a palabra clave o password de acceso asignada al funcionario. El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

Imagen - Botón Grabar

El Botón Eliminar cumple la función de borrar los datos, desde la Base de Datos, previamente ingresados.

Imagen - Botón Eliminar

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Imagen – Mensaje Confirmación Eliminación del registro.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar

El Botón Consultar cumple la función de desplegar una Grilla: “Consulta de claves de funcionarios”, con la consulta de las claves asignadas a los funcionarios según la selección alfabética que se elija.

Imagen - Botón Consultar

Imagen – Grilla Consulta de claves de funcionarios.

El botón Imprimir, cumple la función de desplegar otro formulario para la emisión de un Informe de Claves de Funcionarios para Reloj Magnético.

Imagen: Botón Imprimir

125

Imagen – Formulario Informe de Claves de Funcionarios Reloj Magnético.

Campos Requeridos por este formulario:  Rut (Desde – Hasta): Corresponde al rango de los números de identificación del funcionario correspondientes al rut de inicio y término. Estos campos cuentan con el botón Funcionario que le permite al usuario obtener el RUT de inicio un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento de donde corresponden los datos que se visualizarán en el listado de claves de funcionarios. El sistema toma por defecto el establecimiento de ingreso. Campo modificable  Ordenamiento: Corresponde al tipo de dato o campo por el que ordenará el listado a emitir. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: RUT, NOMBRE y CLAVE. El Botón Editar cumple la función de emitir el informe por pantalla para los campos y filtros seleccionados.

Imagen – Botón Editar.

126

Imagen – Listado Claves de Funcionarios Reloj Magnético.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

5.8.6 Proceso de Generación de Eventos.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Procesos Especiales  Proceso de Generación de Eventos Proceso de Generación de Eventos. Ésta pantalla permite generar un archivo plano de los eventos horarios. Se debe especificar: - Período (mes / año) - Establecimiento

127

Imagen – Formulario Generación de Archivo Plano de Eventos Horario.

Campos Requeridos por este formulario:  Período (mes – año) Corresponde al período calendario desde cuando se tomarán los datos que se visualizarán en el archivo plano generado. Toma por defecto el mes y año de ingreso al sistema. Campos modificables.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento de donde corresponden los datos que se visualizarán en el archivo plano generado. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento. Campo modificable.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

El botón “Procesar” abre una ventana de ayuda, en que se debe especificar la ruta del archivo a generar.

128

Imagen – Ventana de Ayuda Windows.

Mensaje confirmación generación archivo.

Mensaje proceso ejecutado correctamente.

Imagen – Archivo de Eventos Horario generado.

129

5.8.7 Genera Eventos de Reloj.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Procesos Especiales  Genera Eventos de Reloj Genera Eventos de Reloj. Ésta pantalla nos permite generar un informe de la generación de todos los eventos o marcas del reloj control por funcionario, durante un periodo.

Imagen – Formulario Genera Eventos de Reloj.

Campos Requeridos por este formulario:  Período (Desde – Hasta) Corresponde al rango del período calendario desde y hasta cuando se tomarán los datos que se visualizarán en el informe generado. Toma por defecto el primer y último día del período de ingreso al sistema. Campos modificables.  Ordenado Por: Corresponde al tipo de dato o campo por el que ordenará el informe a emitir. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: RUT, FECHA y CLAVE. El Botón Editar cumple la función de emitir el informe por pantalla para los campos y filtros seleccionados.

Imagen – Botón Editar.}

130

Imagen – Informe Archivo de Eventos de Reloj.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

5.8.8 Genera Datos.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Procesos Especiales  Genera Datos Genera Datos. Este mantenedor permite consultar información de Marcas de Reloj: Se debe seleccionar la vista que desee ver y luego hacer clik en el botón consultar, de esta manera le mostrara la información en pantalla.

131

Imagen – Formulario Generación de Información de Marcas de Reloj.

Campos Requeridos por este formulario:  Seleccione Vista: Corresponde al tipo de información o vista que se requiere visualizar en las grillas del formulario.  Total de Registros: Corresponde al total de registros encontrados en la base de datos para la vista seleccionada y visualizados en el formulario. Campo no modificable. El Botón Consultar cumple la función de visualizar, en la segunda grilla, los datos relacionados con la vista seleccionada y su formato indicado en la primera grilla. 1° Grilla

Imagen – Botón Consultar.

2° Grilla

Imagen – Evidencia registros visualizados en 2° grilla.

132

Los Botones Anterior - Próximo cumplen la “navegar” por las hojas de la grilla, mostrando otro grupo de registros (en el caso que de haber más de un grupo).

Imagen – Botones Anterior – Próximo.

El Botón Exportar cumple la función de guardar la información visualizada por pantalla, en un archivo plano en la ruta y con el nombre de archivo indicado.

Imagen – Botón Exportar.

Imagen – Ventana ayuda Windows Exportar archivo.

Imagen – Mensaje proceso ejecutado correctamente.

133

Imagen – Archivo Plano Generado.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

Fin Submenú Procesos Especiales

5.9

Traspaso Datos Sistema Autónomo.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Traspaso Datos Sistema Autónomo 5.9.1 Carga Archivo de Sistema Autónomo.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Traspaso Datos Sistema Autónomo  Carga Archivo de Sistema Autónomo Carga Archivo de Sistema Autónomo. En este proceso el Administrador del Sistema recupera los datos del horario programado del mes desde el Sistema Autónomo. El Sistema Autónomo contiene la información definitiva con la cual se iniciará el proceso de liquidaciones. Con la opción “Carga de Datos” y “Seleccionar Archivo” se produce el ingreso de los datos del mes. La información es recuperada y almacenada en un archivo temporal del Sistema.

134

Imagen – Formulario Carga Datos de Autónomo.

El Botón Seleccionar Archivo cumple la abrir una ventana de Windows para de indicar el nombre y la ruta en donde se encuentra el archivo que se desea cargar.

Imagen - Botón Limpiar.

Imagen – Ventana Windows carga de archivo.

Imagen – Ruta visualizada en el formulario.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

135

5.9.2 Carga Horarios Programados.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Traspaso Datos Sistema Autónomo  Carga Horarios Programados Carga de Horarios Programados. En este proceso el Administrador del Sistema recupera los datos del horario programado del mes, del personal de turno. La información se recupera desde el archivo temporal generado en el proceso de carga de archivo desde el sistema autónomo.

Imagen – Formulario Carga de Horarios Programados.

Campos Requeridos por este formulario:  Período (Mes – Año) Corresponde al período calendario desde cuando se tomarán los datos para los cuales se realizará el proceso de carga de horarios programados. Toma por defecto el mes y año de ingreso al sistema. Campos no modificables.

5.9.3 Genera Archivo para Traspaso a Autónomo.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Traspaso Datos Sistema Autónomo  Genera Archivo para Traspaso a Autónomo Generación de Archivo para Traspaso. Mediante este proceso el Administrador del Sistema traspasa, desde el Sistema de Asistencia al Sistema Autónomo, los datos generales de los funcionarios, éstos son: • Rut • Nombre • Clave • Correlativo • Unidad • Otros

136

El Administrador puede seleccionar la generación de datos desde el Sistema Autónomo, según las siguientes opciones: • Funcionarios • Unidades

Imagen – Formulario Generación de Archivo para Traspaso.

Campos Requeridos por este formulario:  Tipo de Archivo a Generar: Corresponde al tipo de archivo que se

generará al momento de hacer click sobre el botón “Guardar Archivo”. Campo tipo check o de selección simple (sólo se puede seleccionar una opción) que tiene las siguientes opciones: Funcionarios y Unidad.  Ruta: Indica en qué dirección del computador quedarán Archivados los datos. Se visualiza la ruta, luego de haber presionado el botón “Guardar Archivo” y de haber seleccionado la ruta El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

El botón “Guardar Archivo” cumple la función de ejecutar el traspaso de la Información.

Imagen – Botón Guardar Archivo.

137

Imagen – Ventana de ayuda Windows para el guardado del archivo.

Imagen – Mensaje confirmación generación archivo y ruta visualizada.

Imagen – Proceso ejecutado correctamente.

138

Imagen – Archivo plano generado.

Fin traspaso Datos A Sistema Autónomo

5.10 Auditoría.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Auditoría 5.10.1

Situación Horas Extras.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Auditoría  Situación Horas Extras Situación Horas Extras. Ésta pantalla permite generar informes de situación de las horas extra, sea detallado o un resumen. Se debe ingresar el período (año / mes) y especificar el tipo de informe:

Imagen – Formulario Informe Situación Horas Extras.

139

Campos Requeridos por este formulario:  Período (Mes – Año) Corresponde al período calendario desde cuando se tomarán los datos para los cuales se emitirá el informe de situación de horas extras. Toma por defecto el mes y año de ingreso al sistema. Campos no modificables.  Tipo de Informe: Corresponde al tipo de informe que se generará al momento de hacer click sobre el botón “Editar”. Campo tipo check o de selección simple (sólo se puede seleccionar una opción a la vez) que tiene las siguientes opciones: Resumen y Detalle. Al seleccionar la opción Detalle, se despliegan en el formulario otros filtros, y éstos son:  Establecimiento  Unidad  Situación Remuneraciones  Ordenamiento El Botón Editar cumple la función de emitir el informe por pantalla para los campos y filtros seleccionados.

Imagen – Botón Editar.

Imagen – Informe “Detalle”

140

Imagen – Informe “Resumen”

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

5.10.2

Listado de Funcionarios sin Horario Asignado.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Auditoría  Listado de Funcionarios sin Horario Asignado Listado de Funcionarios sin Horario Asignado. Ésta pantalla permite generar un informe en el que aparecen los funcionarios del Servicio de Salud a quienes no se les ha asignado un horario en el período seleccionado.

Imagen – Formulario Informe Funcionarios Sin Horario.

141

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el cual se emitirá el Informe de Funcionarios sin Horario. El sistema toma por defecto el año de ingreso. Campo modificable.  Mes: Corresponde al mes calendario para el cual se emitirá el Informe de Funcionarios sin Horario. El sistema toma por defecto el año de ingreso. Campo modificable.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el Informe de Funcionarios sin Horario. Se debe ingresar, el código, directamente en el campo Código de Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento. Este campo sólo se habilita cuando no está marcada la opción “Todos los Establecimientos”.  Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá el Informe de Funcionarios sin Horario. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Nombre. Despliega la Descripción de la Unidad.  Ley Afecto: Corresponde a la ley a la que está afecto el contrato del funcionario. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: Ley 15076, Ley 18834, Ley 19937, Honorarios y Todos.  Ordenamiento: Corresponde al tipo de dato o campo por el que ordenará el listado a emitir. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: NOMBRE, RUT y UNIDAD. El Botón Editar cumple la función de visualizar un cuadro de formatos para emitir el informe.

Imagen – Botón Editar.

Imagen – Cuadro de Formatos.

142

Imagen – Informe formato Reporte.

Imagen – Informe formato Excel.

Imagen – Informe formato Archivo Plano.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

143

5.10.3

Listado Auditor de Asistencia.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Auditoría  Listado Auditor de Asistencia Listado Auditor de Asistencia. Ésta pantalla permite generar un informe en el que aparecen los funcionarios del Servicio de Salud a quienes se les ha asignado un horario en el período seleccionado.

Imagen – Formulario Informe Auditor de Asistencia.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el cual se emitirá el Informe Auditor de Asistencia. El sistema toma por defecto el año de ingreso. Campo modificable.  Mes: Corresponde al mes calendario para el cual se emitirá el Informe Auditor de Asistencia. El sistema toma por defecto el año de ingreso. Despliega descripción del Mes. Campo modificable.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el Informe Auditor de Asistencia. Se debe ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Establecimiento o Unidad en las opciones del checklist.  Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá el horario mensual. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Nombre. Despliega la Descripción de la Unidad. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Unidad en las opciones del checklist. 144

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

El Botón Editar cumple la función de emitir el informe auditor de asistencia por pantalla para los campos y filtros seleccionados.

Imagen – Botón Editar.

Imagen – Informe Auditor de Asistencia.

5.10.4

Listador de Revisión de Eventos del Reloj.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Auditoría  Listador de Revisión de Eventos del Reloj Listador de Revisión de Eventos del Reloj. Ésta pantalla permite generar un informe de Revisión de Eventos del Reloj, es decir los funcionarios a quienes les falta una marcación (entrada o salida). Es necesario indicar el período para seleccionar los registros (desde – hasta), especificar si están afectos a turnos, filtrar el tipo de funcionarios (permanentes, transitorios, todos) y el establecimiento. 145

Imagen – Formulario Listador de Revisión de eventos de Reloj.

Campos Requeridos por este formulario:  Período (Desde – Hasta) Corresponde al rango del período calendario desde y hasta cuando se tomarán los datos que se visualizarán en el informe generado. Toma por defecto el primer y último día del período de ingreso al sistema. Campos modificables.  Afecto a turno: Corresponde a un indicador que especifica si el funcionario está afecto a turno. Campo tipo check o de selección simple (sólo se puede seleccionar una opción) que contiene la siguientes opciones: SI y NO.  Tipo Funcionario: Corresponde al tipo de funcionario que se desea visualizar en el informe. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: PERMANENTES, TRANSITORIOS y TODOS.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el Informe Listador de revisión de eventos de reloj. Se debe ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento.

El Botón Editar cumple la función de emitir el informe auditor de asistencia por pantalla para los campos y filtros seleccionados.

Imagen – Botón Editar.

146

Imagen – Informe Listado de revisión de eventos de reloj.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

5.10.5

Informe Marcas Por Reloj.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Auditoría  Informe Marcas Por Reloj Informe Marcas Por Reloj. Ésta pantalla permite requerir un informe de marcas por reloj, día a día, como se puede apreciar:

Imagen – Formulario Informe Auditor de Marcas Por Reloj.

147

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el cual se Informe Auditor de Marcas Por Reloj. El sistema defecto el año de ingreso. Campo modificable.  Mes: Corresponde al mes calendario para el cual se Informe Auditor de Marcas Por Reloj. El sistema defecto el año de ingreso. Despliega descripción Campo modificable. Despliega descripción del mes.

emitirá el toma por emitirá el toma por del Mes.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

El Botón Editar cumple la función de emitir el informe Auditor de Marcas Por Reloj, por pantalla para los campos y filtros seleccionados.

Imagen – Botón Editar.

Imagen – Informe Auditor de Marcas por reloj Biométrico.

Fin Submenú Auditoria

148

5.11 Módulo Ley 19.664.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Módulo Ley 19.664 Este módulo se utiliza para procesar las horas extra del personal afecto a la ley 19.664.

5.11.1

Consulta de Asistencia por Funcionario.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Módulo Ley 19.664  Consulta de Asistencia por Funcionario. Consulta de Asistencia por Funcionario. Éste mantenedor permite consultar en resumen de datos de los funcionarios afectos a la ley 19.664.

Imagen – Formulario Consulta de asistencia por funcionario Ley 19.664.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el cual se realizará la consulta de asistencia por funcionario de la ley 19.664. El sistema toma por defecto el año de ingreso. Campo modificable.  Mes: Corresponde al mes calendario para el cual se realizará la consulta de asistencia por funcionario de la ley 19.664. El sistema toma por defecto el año de ingreso. Despliega descripción del Mes. Campo modificable.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con el botón Funcionario que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.

149

 Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1). Si el funcionario de la ley 19.664 tiene información de asistencia, despliega los siguientes datos:        

Horas normales Jornada normal Horas extras diurnas Menos horario normal Horas extras nocturnas y festivas Horas atrasos y salidas antes Días inasistencia Días inasistencia Autorizada Además, despliega en la grilla, su horario relacionado

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

El botón Imprimir, cumple la función de generar la consulta por impresión a través de la impresora instalada por defecto.

Imagen: Botón Imprimir.

Imagen – Consulta emitida por impresión.

150

5.11.2

Proceso Cálculo de Horas.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Módulo Ley 19.664  Proceso Cálculo de Horas. Proceso Cálculo de Horas. Éste proceso permite calcular las horas trabajadas, los atrasos y las horas extras. Este cálculo se refiere a un Establecimiento, durante el período seleccionado y el personal afecto a la ley 19.664. Si bien es cierto que este proceso se puede ejecutar en varias oportunidades antes del cierre, se recomienda agrupar las modificaciones y no usarlo en forma permanente.

Imagen – Formulario Proceso cálculo de horas.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el que se realizará el proceso de cálculo de horas. El sistema asume automáticamente el año de ingreso al sistema. Campo no modificable.  Mes: Corresponde al mes calendario para el que se realizará el proceso de cálculo de horas. El sistema asume automáticamente el mes de ingreso al sistema. Campo no modificable.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se realizará el proceso de cálculo de horas. El sistema asume automáticamente el establecimiento de ingreso al sistema. Despliega la Descripción del Establecimiento. Campo no modificable. 151

El botón Procesar cumple la función de iniciar el proceso de cálculo de horas.

Imagen - Botón Procesar

Imagen – Mensaje proceso realizado correctamente.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

5.11.3

Emisión Planilla de Control de Horas.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Módulo Ley 19.664  Emisión Planilla de Control de Horas Emisión Planilla de Control de Horas. Ésta pantalla permite a los usuarios emitir un listado de comparación entre las horas trabajadas y las horas programadas de los funcionarios afectos a la ley 19.664.

Imagen – Formulario Planilla de control de horas Ley 19.664.

152

Campos Requeridos por este formulario:  Período año – mes: Corresponde al período calendario que contienen los datos que se desean visualizar en el informe. Se despliega la descripción del mes seleccionado.  Planilla de control de horas por: Corresponde al tipo de datos que contendrá el informe a emitir. Esta sección tiene los siguientes filtros: Rut, Establecimiento y Unidad.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Rut en el campo “Planilla de control de horas por”.  Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Cuenta con el botón “Correlativo” para la búsqueda. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1). Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Rut en el campo “Planilla de control de horas por”.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá la planilla de Control de Horas. Se debe ingresar, el código, directamente en el campo Código de Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Establecimiento u Ley o Unidad en el campo “Planilla de control de horas por”.  Ley Afecto: Corresponde a la ley a la que está afecto el contrato del funcionario. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: 15076, 18834, 19937 y Todos. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Establecimiento u Ley o Unidad en el campo “Planilla de control de horas por”.  Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá la planilla de control de horas. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Nombre. Despliega la Descripción de la Unidad. Este campo sólo se habilita cuando se selecciona la opción Unidad en el campo “Planilla de control de horas por” El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

153

El botón Imprimir, cumple la función de generar la planilla por impresión a través de la impresora instalada por defecto.

Imagen: Botón Imprimir.

Imagen – Planilla emitida por impresión.

5.11.4

Mantenedor de Horas Extras a Pago.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Módulo Ley 19.664  Mantenedor de Horas Extras a Pago Mantenedor de Horas Extras a Pago. Ésta opción le permite al Administrador del Sistema ver las horas a pago que se generaron en el proceso de cálculo. A continuación, estos datos se envían al Sistema de Remuneraciones. El acceso a esta pantalla es muy restringido ya que la modificación de datos no tiene un control posterior. Se usa esta opción, además, para modificar o ingresar horas a pago que no estén consideradas en el proceso de cálculo, debido a eventuales problemas administrativos.

154 Imagen – Formulario Mantenedor Horas Extras Ley 19.664.

Esta pantalla puede mostrar el estado de horas extras de un funcionario según el Rut seleccionado. Campos Requeridos por este formulario:  Período año – mes: Corresponde al período calendario para el que se desea Ingresar, modificar o eliminar la información de horas extras para la ley 19.664. Se despliega la descripción del mes seleccionado.  Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado.  Correlativo.: Corresponde a un número llamado “correlativo del contrato”. Este número correlativo permite identificar algunos casos especiales, en los cuales existe más de un contrato, de la misma persona, con la institución. Para los casos de un solo contrato, este número generalmente es uno (1).  Horas (125%): Corresponde a la cantidad de horas extras realizadas al 125 por ciento  Horas (150%): Corresponde a la cantidad de horas extras realizadas al 150 por ciento  Días promedio: Sólo se utiliza para el personal afecto a turnos. El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

Imagen - Botón Grabar.

El Botón Eliminar cumple la función de borrar los datos, desde la Base de Datos, previamente ingresados.

Imagen - Botón Eliminar.

Imagen – Mensaje confirmación eliminación del registro.

155

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

El Botón Consultar cumple la función de desplegar una Grilla: “Consulta de Horas Extras”, con un detalle de las horas extras registradas por el Sistema de todos los funcionarios afectos a la ley 19.664, ordenado por Rut. .

Imagen - Botón Consultar

Imagen – Grilla Consulta de Horas Extras.

5.11.5

Listado de Horas Extras a Pago.

* MENÚ DE ASISTENCIA  Módulo Ley 19.664  Listado de Horas Extras a Pago. Listado de Horas Extras a Pago. A través de esta opción, los usuarios pueden conocer quiénes son los funcionarios que han recibido pago por concepto de horas extras. El sistema permite seleccionar el informe de acuerdo a los siguientes parámetros: • Año • Mes • Establecimiento 156

Imagen – Formulario Listador Horas Extras a pago Ley 19.664.

Campos Requeridos por este formulario:  Año: Corresponde al año calendario para el que se emitirá el listado de horas extras a pago para funcionarios de la ley 19.664. El sistema toma por defecto el año de ingreso al sistema. Campo modificable.  Mes: Corresponde al mes calendario para el que se emitirá el listado de horas extras a pago para funcionarios de la ley 19.664. El sistema toma por defecto el mes de ingreso al sistema. Campo modificable.  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el listado de horas extras a pago para funcionarios de la ley 19.664. El sistema asume automáticamente el establecimiento de ingreso al sistema. Despliega la Descripción del Establecimiento. Campo no modificable. El botón Imprimir, cumple la función de generar un listado por pantalla de la selección efectuada por el usuario.

Imagen: Botón Imprimir.

157

Imagen – Informe Listador Horas Extras a pago Ley 19.664.

Fin Submenú Módulo Ley 19.664

5.12 Parámetros del Establecimiento

* MENÚ DE Establecimiento 5.12.1

ASISTENCIA



Parámetros

del

Parámetros del Establecimiento

* MENÚ DE ASISTENCIA  Parámetros Establecimiento  Parámetros del Establecimiento

del

Parámetros del Establecimiento. En este mantenedor podemos definir los parámetros de cada establecimiento, donde se debe ingresar los minutos de tolerancia para contabilización de atrasos y los minutos para la contabilización de horas extras.

158 Imagen – Formulario Mantenedor de Parámetros del Establecimiento.

Campos Requeridos por este formulario:  Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento a donde corresponden los datos que se ingresarán, modificarán o eliminarán en este mantenedor. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento. Campo modificable.  Año: Corresponde al año calendario para el que se realizará el proceso de ingreso, modificación o eliminación de parámetros del establecimiento. El sistema toma por defecto el año de ingreso al sistema. Campo modificable.  Mes: Corresponde al mes calendario para el que se realizará el proceso de ingreso, modificación o eliminación de parámetros del establecimiento. El sistema toma por defecto el mes de ingreso al sistema. Campo modificable.  Minutos de Tolerancia de atrasos: Corresponde al número de minutos permitidos, por el establecimiento, antes de considerarlos atraso.  Contabilización de Hora Extras: Corresponde al número de minutos estimados, por el establecimiento, antes de considerarlos una hora extra.  Observaciones: Corresponde a un comentario o mensaje a incorporar en el registro ingresado.

El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos.

Imagen - Botón Grabar.

El Botón Eliminar cumple la función de borrar los datos, desde la Base de Datos, previamente ingresados.

Imagen - Botón Eliminar.

159

Imagen – Mensaje confirmación eliminación del registro.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

5.12.2

Cantidad de cargas diarias de marcas.

MENÚ DE ASISTENCIA  Parámetros del Establecimiento  Cantidad de Cargas diarias de marcas Cantidad de Cargas diarias de marcas. La función este formulario es ingresar las horas en que el SIRH efectuar el proceso de cargas diarias en forma automática, es decir, si un ingreso es 12:30, cada día a las 12:30 hrs. Se ejecuta el proceso de cargas de las marcaciones, este leerá los archivos del directorio compartido del servidor SIRH agregándolos directamente al módulo de asistencia. Este permite una cantidad máxima de 5 ingresos y con una diferencia igual o superior a 30 min cada hora. Los archivos que lea el proceso deberán ser subidos desde los relojes biométricos, sistemas de relojes o en forma manual a una carpeta específica del servidor SIRH “\\Archivos_Planos\carga_marcas”, la cual está compartida para que los usuarios o sistemas de captura de marcas de asistencia dejen sus archivos ahí. Una vez procesado los datos, los archivos cambian a extensión “.ok” a otra carpeta donde quedan como respaldo del Servidor SIRH “\\Archivos_Planos\carga_marcas\archivos_procesados_ok”.

160 Imagen – Formulario Mantenedor de cantidad de cargas diarias de marcas.

Campos Requeridos por este formulario:  Hora Número: Corresponde al número correlativo asignado a la cantidad de registros de marcas ingresadas (el sistema permite hasta 5 registros). Campo no modificable. El sistema asigna este número.  Horario de Proceso: Corresponde a la hora en que se ejecutará el proceso de marcas diarias (el sistema valida que no sean con una diferencia menor a 30 minutos, entre éstas).  Horas de Proceso: Corresponde a una grilla en donde se visualizan los correlativos de ingresos, hora, próxima ejecución y última ejecución. El Botón Grabar cumple la función de guardar la hora de proceso ingresada o modificada por pantalla, en la Base de Datos, asignándole un nuevo correlativo y visualizándola en la grilla.

Imagen - Botón Grabar.

El Botón Eliminar cumple la función de borrar la hora seleccionada en la grilla, desde la Base de Datos, previamente ingresada .

Imagen - Botón Eliminar.

El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

o Archivo plano de carga inicial 2.3.1 Año y mes que indica el periodo de proceso de las marcas

2.3.2

Nombre de archivo El nombre de archivo debe ser el siguiente: MYYYYMMA_YYYYMMDDHHmmSS.log Ejemplo: M201310A_20131019144103.log

Formato de archivo

Fechas y hora se usa solo como referencia para diferenciar varios archivos del día.

161

ARCHIVO DE CARGA DE MARCAS DE RELOJ CONTROL BIOMETRICO COLUMNAS A

B

C

D

E

F G H

I

J K L M N O

P

Q

R

001,01,01,0000001880,0000000000,08,50,06,08,04,00,00,00,00,00,0000000000,0000000000, 0.00 001,01,01,0000001917,0000000000,09,02,06,08,04,00,00,00,00,00,0000000000,0000000000, 0.00 001,01,01,0000003009,0000000000,09,02,06,08,04,00,00,00,00,00,0000000000,0000000000, 0.00 001,01,03,0000001877,0000000000,17,29,06,08,04,00,00,00,00,00,0000000000,0000000000, 0.00 001,01,03,0000001725,0000000000,17,29,06,08,04,00,00,00,00,00,0000000000,0000000000, 0.00 001,01,03,0000003008,0000000000,17,30,06,08,04,00,00,00,00,00,0000000000,0000000000, 0.00 001,01,03,0000001826,0000000000,18,17,06,08,04,00,00,00,00,00,0000000000,0000000000, 0.00 001,01,03,0000001821,0000000000,18,25,06,08,04,00,00,00,00,00,0000000000,0000000000, 0.00 001,01,01,0000005087,0000000000,08,28,06,09,04,00,00,00,00,00,0000000000,0000000000, 0.00 001,01,01,0000006010,0000000000,08,28,06,09,04,00,00,00,00,00,0000000000,0000000000, 0.00 001,01,01,0000001772,0000000000,08,29,06,09,04,00,00,00,00,00,0000000000,0000000000, 0.00 001,01,01,0000001700,0000000000,08,29,06,09,04,00,00,00,00,00,0000000000,0000000000, 0.00

S 0.00, 0.00, 0.00, 0.00, 0.00, 0.00, 0.00, 0.00, 0.00, 0.00, 0.00, 0.00,

DEFINICIÓN DE FORMATO DE ARCHIVO COLUMNAS

LARGO

DECRIPCION

A

3

INDICA EL NUMERO DEL RELOJ BIOMÉTRICO

B

2

C

2

VALOR INTERNO SIEMPRE ES 01 REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA, ENTRADA 01, SALIDA 03.

D

10

INDICA EL NUMERO DE RELOJ DEL FUNCIONARIO.

E

10

VALOR INTERNO LLENAR CON CEROS

F

2

VALOR QUE INDICA LA HORA HH

G

2

VALOR QU INDICA MINUTOS MM

H

2

VALOR QUE INDICA MES MM

I

2

VALOR QUE INDICA DIA DD

J

2

VALOR QUE INDICA EL AÑO AA

K

2

VALOR INTERNO LLENAR CON CEROS

L

2

VALOR INTERNO LLENAR CON CEROS

M

2

VALOR INTERNO LLENAR CON CEROS

N

2

VALOR INTERNO LLENAR CON CEROS

O

2

VALOR INTERNO LLENAR CON CEROS

P

10

VALOR INTERNO LLENAR CON CEROS

162

Q

10

R

8

S

8

VALOR INTERNO LLENAR CON CEROS VALOR INTERNO LLENAR CON “ 0.00) VALOR INTERNO LLENAR CON “ 0.00)

0.00” (4 BLANCOS y 0.00” (4 BLANCOS y

Fin Submenú Parámetros del establecimiento Fin Menú de Asistencia

6 GENERACION DE INFORMACION * MENÚ Generación de Información  Vista detalle de Información 6.1

Vista detalle de Información.

En el Módulo de Asistencia (Solo para el establecimiento 1397), en la opción Generación de Información → Vistas Detalle de Información, se encuentra el formulario vista detalle de Información.

Navegación Menú de Asistencia.

Formulario de Vistas de Detalle de Información. El formulario consta de filtros de periodo de mes y año para el llenado de las vistas de información. Al seleccionar una vista se despliegan los campos del archivo a consultar, luego de presionar el botón consulta, se despliega la información por pantalla, la cual es navegable

163

en la aplicación. La funcionalidad Exportar genera un archivo plano con la información seleccionada del archivo y los datos resultantes de la consulta. Nota: Este Menú solo es visible para el establecimiento 1397 (Hospital de la Florida)

7 CAMBIA CLAVE * MENÚ Cambia Clave  Cambia Clave Cambia Clave. Realiza el cambio de clave de acceso para el funcionario, en caso de que así lo requiera.

Imagen – Formulario Cambio de Clave de Usuario.

Campos Requeridos por este formulario:  Usuario: Corresponde al código o nombre del usuario para el que se desea cambiar la clave de acceso al sistema.  Clave Usuario Actual: Corresponde a la clave utilizada actualmente por el usuario, previamente, indicado.  Nueva Clave Usuario: Corresponde a la nueva clave por la que se desea cambiar la clave actual.  Verifica Nueva Clave Usuario: Corresponde a la confirmación de la nueva clave mediante su reingreso. Esta debe ser igual a la anterior. El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto.

Imagen - Botón Limpiar.

El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos. 164

Imagen - Botón Grabar.

8 HERRAMIENTAS * Menú Herramientas. 8.1

Calculadora

* Menú Herramientas  Calculadora. Calculadora Ésta opción de menú visualiza la calculadora incluida en el sistema operativo de Windows.

Imagen– Formulario Calculadora.

8.2

Cambio de establecimiento

* Menú Herramientas  Cambio de establecimiento. Cambio de establecimiento. Ésta funcionalidad permite el cambio del establecimiento actual, en caso que el usuario así lo requiera

165

Imagen - Formulario Cambio de Establecimiento.

Campos Requeridos por este formulario: 

Establecimiento Nuevo: Corresponde al número o código del nuevo establecimiento para el cual se realizará el proceso de cambio de establecimiento. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento.

El Botón Aceptar cumple la función de ejecutar el proceso de cambio de establecimiento del actual por el nuevo.

Imagen - Botón Grabar.

Imagen – Evidencia cambio de establecimiento.

166 Fin Menú de Herramientas

9 GUÍAS DE CAMBIO INCORPORADAS EN MANUAL Nombre guía Guía de Cambios – Mejoras Ingreso y Calculo de Horas Extras.pdf Guía de Cambios – Mejoras Asistencia.pdf

Nro. Guía de cambio 237 – 237B

259

250

284 283 290 238 – 238B 146 – 146B – 146C – 146D 290B 373

Descripción

Fecha

Mejoras Ingreso y Calculo de Horas Extras.pdf

23-09-2011

Mejoras Asistencia.pdf

05-10-2011

Descripción de guía de cambio Proyecto Permiso Postnatal Parental Ley 20545

Mejora Modulo Asistencia Resumen Control de Horas Carga automáticas de marcas de asistencia en archivos planos al SIRH SIRH – Centralizado (Asistencia)

Manejo de control horario de Alumnos en práctica Horario Tipo Flexible Web Service Reloj Biométrico Descansos Complementarios Ajuste Tolerancia Horario Tipo Flexible Archivos Planos Gestion Turnos

Que módulos afecta Hoja de Vida, Asistencia, Gestión

Fecha publicación de la guía de cambio

Asistencia

11-03-2014

Asistencia

01-04-2014

Todos los módulos

16-07-2014

Hoja de Vida, Asistencia

18-07-2014

Asistencia

07-08-2014

Asistencia, Autoatención Hoja de Vida, Asistencia, Autoatención

21-01-2014

10-09-2014 24-10-2014

Asistencia

13-05-2015

Asistencia

11-01-2016

167