GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y PORTUARIO

BASES DE PARTICIPACIÓN DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-GEV-25/005/07

RELATIVA A LA “ADQUISICIÓN DE NEUMÁTICOS Y CAMARAS PARA LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y PORTUARIO”

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BASES DE PARTICIPACIÓN DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-GEV-25/005/07 RELATIVA A LA “ADQUISICIÓN DE NEUMÁTICOS Y CAMARAS PARA LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y PORTUARIO” La Unidad Administrativa de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario, con fundamento en lo dispuesto en los Artículos 4° y 10° de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado, los Artículos 1, 3, 9, 10, 26, 27, 56, 57, 58, 83 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, INVITA a participar en la Licitación Simplificada LS-GEV-25/005/07 relativa a la “ADQUISICIÓN DE NEUMÁTICOS Y CAMARAS PARA LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y PORTUARIO”, por lo que los interesados deberán sujetarse a las presentes Bases de Participación: CAPITULO I DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ADQUISICIÓN EN LICITACIÓN PRIMERA.- El objeto de la presente licitación lo constituye la Adquisición de Neumáticos y Cámaras, de conformidad con la cantidad, características y especificaciones descritas en el Anexo Técnico de las presentes bases. SEGUNDA.- Las condiciones de contratación son las siguientes: Fecha de entrega de Bienes

Entrega 09 AL 13 de abril de 2007

Lugar de entrega

En Bodega de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario, ubicada en Privada Davis # 27 Residencial Los Ángeles, Ciudad, con un horario de recepción de 9:00 a 13:00 horas.

Forma de Pago

Crédito 30 días posteriores al evento, previa entrega de la factura original. Pago a través de depósito electrónico efectuado por la SEFIPLAN, de conformidad a las presentes bases. Garantizar los bienes mediante una fianza del 10%, durante un año posterior al término de la entrega de los bienes. Y cubrir cualquier irregularidad, comprometiéndose a corregirlas o subsanarlas inmediatamente. (A mas tardar 24 horas) previo aviso de la Dependencia.

Garantías

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TERCERA.- El procedimiento de la licitación estará a cargo de una Comisión integrada; por el Jefe de la Unidad Administrativa, un integrante del Subcomité de Adquisiciones, el Director Jurídico, el Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario, la cual tendrá amplia facultades para aplicar las presentes bases y las leyes aplicables a la licitación. Así mismo se invitará a todos los actos de la licitación a la Contraloría General del Estado, a través de su órgano de Control Interno, en esta Secretaría y a la iniciativa privada a través de las cámaras integrantes del Subcomité de Adquisiciones, quienes a su vez harán extensiva la invitación a sus asociados. CUARTA.- La Recepción y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas se llevará a cabo el día 26 de marzo de 2007 a las 17:00 horas, en la Sala de Juntas “A”, de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario, con domicilio en el Boulevard Cristóbal Colón No. 5, Edificio Torre Ánimas Piso 14, Fraccionamiento Jardines de las Ánimas, de la ciudad de Xalapa, Ver. QUINTA.- Las propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, Despacho 904-905, Piso 9 del Edificio Torre Ánimas, a partir de esta fecha y hasta el día 23 de marzo de 2007 en el horario de trabajo de 9:00 a 17:00 horas, y el día 26 antes de las 17:00 horas, en el entendido de que toda Propuesta extemporánea a la fecha y hora del Acto de Recepción y Apertura no será admitida. La asistencia de los participantes es opcional. SEXTA.- Será requisito indispensable que las empresas participantes presenten muestras físicas de cada una de las partidas que coticen, las cuales se recibirán en la Bodega de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario, ubicada en Privada Davis # 27 Residencial Los Ángeles, el día 27 de marzo de 2007 en el horario de trabajo de 9:00 a 13:00 horas, cada muestra deberá estar debidamente identificada con el numero de partida y nombre de la empresa. Las empresas participantes podrán recoger las muestras presentadas el día 30 de marzo en la Bodega de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario, ubicada en Privada Davis # 27 Residencial Los Ángeles, en el horario de trabajo de 9:00 a 13:00 horas. SEPTIMA.- Cada participante entregará dos sobres debidamente cerrados, uno con la Propuesta Técnica y otro con la Propuesta Económica, elaborándolas conforme a los términos siguientes: Sobre de la Propuesta Técnica: 1. Con la finalidad de facilitar su análisis correspondiente, deberá presentarse el Anexo Técnico impreso, en el orden solicitado, precisando las características y especificaciones solicitadas. 2. Toda la documentación técnica (catálogos y demás documentos) que indiquen de manera clara y precisa las especificaciones y características completas y detalladas del requerimiento. 3. Curriculum de la empresa. 4. Portafolio de clientes. 5. Infraestructura propia para la venta de los bienes en licitación. 3

6. Carta en papel membretado de la empresa, donde expresa garantizar el cumplimiento del contrato mediante una fianza del 10%, vigente durante un año posterior a la entrega, a partir de la adjudicación del contrato correspondiente, y cubrir cualquier irregularidad, comprometiéndose a corregirlas o subsanarlas inmediatamente. 7. Copia del registro o alta ante la S.H.y C.P., donde se constate dedicarse al giro materia de la presente licitación. 8. Copia de la identificación oficial del representante legal de la empresa participante. 9. Escrito en papel membretado de la empresa en el que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir a nombre de su representado la proposición correspondiente. Anexo 2. 10. Escrito Bajo protesta de decir verdad, que la empresa participante no se encuentra bajo los supuestos del Artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. Anexo 3 11. Carta en la que declare conocer las disposiciones de esta Ley. Anexo 4 12. En caso de asistir al acto de la licitación, en el sobre de la Propuesta Técnica deberá contener una carta donde acredite la personalidad del representante que asista al acto, así como copia de su identificación oficial. 13. Copia de su Registro de Alta ante la Secretaria de Finanzas y Planeación al Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Veracruz, con la debida verificación que sea un proveedor vigente. Sobre de la Propuesta Económica: 1. Una sola propuesta económica, mecanografiada en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, debidamente firmadas por el representante legal de la empresa, en el orden presentado en el Anexo Técnico, en idioma español y precios en Moneda Nacional. 2. Deberá contener los precios unitarios y globales por partida, desglosando el importe por concepto del impuesto al valor agregado, así como los descuentos que en su caso ofrezcan. 3. Mencionar el tiempo, lugar y forma de entrega, garantías y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de la institución. 4. Los licitantes deberán sostener los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un término mínimo de 30 días contados a partir del acto de apertura de propuestas. 5. Escrito autorizando pago por medio de depósito electrónico efectuado por la SEFIPLAN, indicando el número de cuenta datos del banco y el nombre del beneficiario firmado por el Representante Legal. Anexo 1 OCTAVA.-Todas las Propuestas Técnicas que sean aceptables en el Acto de Recepción y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas quedan sujetas a la valoración por parte del Comité de la licitación, para el análisis de las propuestas recibidas. El Comité emitirá el Dictamen, el cual soportará la notificación del fallo. En cumplimiento con el Acuerdo de Corresponsabilidad Social emitido por el Gobierno del Estado y el Sector Privado, se hace del conocimiento a la Iniciativa Privada, que el día miércoles 28 de marzo del actual se llevará a cabo la Reunión para el análisis de las propuestas técnicas, en la Sala de Juntas “A”, de la Unidad Administrativa, con domicilio en el Boulevard Cristóbal Colón No. 5, Edificio Torre Ánimas Piso 9, Fraccionamiento Jardines de las Ánimas, de la ciudad de Xalapa, Ver., a las 12:30 horas, esperando contar con su asistencia. 4

NOVENA.- Los criterios de adjudicación, serán los siguientes: 1. La adjudicación se hará por partida, al proveedor que cumpla con las especificaciones requeridas en el Anexo Técnico y que garantice a la convocante las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes en su caso. 2. Se preferirán los bienes de tecnología y calidad superior a las mínimas requeridas, aun cuando exista un diferencial no mayor al diez por ciento entre la oferta de mejor calidad y la cotización inmediata inferior calificada, siempre que con ello no se rebase la disponibilidad presupuestal. 3. Los Proveedores con residencia y domicilio fiscal en el Estado y en el Municipio de que se trate, tendrán preferencia para ser adjudicatarios y se les permitirá en precio hasta 5% mayor que las cotizaciones foráneas. 4. Cuando 2 o mas proporciones en igualdad de circunstancias cumplan con los requisitos establecidos, el pedido a contrato se adjudicara en partes proporcionales entre los licitantes que las hayan presentado; De no aceptarlo estos, la Comisión de Licitación se asignará mediante el procedimiento de insaculación. DECIMA.- Los documentos que al efecto se presenten deberán ser en original, especialmente para la presente licitación, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación y deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de esta Licitación se deriven. DÉCIMA PRIMERA.- Se descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos en las presentes bases, o cuando se compruebe que algún proveedor haya acordado con otro u otros elevar los precios de los bienes en licitación y cuando presenten u ofrezcan información falsa o documentación alterada. DÉCIMA SEGUNDA.- El fallo se sustentará en un Dictamen Técnico Económico, el cual estará soportado por un Dictamen Técnico emitido por el área usuaria, que será notificado por escrito el día 29 de marzo del año en curso. DÉCIMA TERCERA.-. El proveedor que resulte adjudicado deberá presentar ante el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales la documentación siguiente, el día 09 de abril de 2007. 1. 2. 3. 4. 5.

Copia del Acta Constitutiva Copia del Poder del Representante Legal Copia de RFC Copia de Identificación oficial de Representante Legal. Copia Comprobante de Domicilio

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DÉCIMA CUARTA.- Dentro de los 5 días hábiles contados a partir de la fecha notificación del fallo, el representante legal del participante que resulte ganador, deberá comparecer ante el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario, para suscribir el contrato y/o pedido correspondiente; de no comparecer en el plazo indicado se le cancelará la adjudicación y se procederá a celebrarlo con el licitante que haya ocupado la segunda mejor opción, siempre que la diferencia en precio, con respecto a la proposición que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al diez por ciento. DÉCIMA QUINTA- Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato o pedido correspondiente, la calidad de los bienes, vicios ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas, el contratante deberá exhibir a favor de la SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL ESTADO DE VERACRUZ, al momento de la firma del contrato, póliza de fianza expedida por la compañía legalmente autorizada para ello, por el importe del 10% del monto total del contrato sin incluir IVA, conforme a la redacción del Anexo No. 5 DÉCIMA SEXTA.- La Secretaría podrá pactar con los proveedores la ampliación mediante Adendum de los contratos formalizados, siempre y cuando esta no represente más del 20% del monto total de la partida que se amplié, el proveedor deberá sostener en la ampliación el precio pactado originalmente de conformidad con el Articulo 65 de la Ley de Adquisiciones, arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. DÉCIMA SEPTIMA.- La Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario podrá rescindir administrativamente el contrato, en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público. El contrato podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o de fuerza mayor, cuando por restricciones presupuéstales se haga imposible el cumplimiento económico del presente. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito. DÉCIMA OCTAVA.- La Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario podrá declarar desierta la presente Licitación en los casos siguientes; 1.-No haya licitantes 2.-Se acredite de manera fehaciente, que los precios de mercado son inferiores a las mejores ofertas recibidas. 3.-Los licitantes incumplan con los requisitos previos establecidos en la convocatotia y en las bases respectivas. 4.-No lo permita el presupuesto 5.-Los montos de las ofertas económicas excedan lo autorizado 6.-Se presente caso fortuito o de fuerza mayor. Cuando solo una empresa presente propuestas, la Convocante procederá a realizar una investigación de mercado para determinar la conveniencia de adjudicar el contrato al licitante único. DÉCIMA NOVENA.- No podrán participar en la presente licitación simplificada los proveedores que se encuentren dentro de alguno de los impedimentos de contratación que señala el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. 6

VIGESIMA.- El concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o de fuerza mayor, cuando por restricciones presupuéstales se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a todos los participantes. VIGÉSIMA PRIMERA.- Las sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de las bases o contrato de la presente Licitación serán las siguientes: 1. Las instituciones pactarán pena convencional a cargo del proveedor por atraso en la entrega de los bienes, la cual no excederá del monto de la fianza del cumplimiento del contrato y que será cuantificada en relación a los bienes no entregados de manera oportuna. 2. Multa de cien a mil días de salario mínimo general diario, vigente en la Capital del Estado, en la fecha en que se cometa la infracción; y 3. Prohibición para participar en los procesos de licitación durante dos años. 4. Cuando sin causa justificada incumpla con el término convenido, se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato. 5. Los adjudicados que no sostengan sus propuestas, que no suscriba el contrato dentro del termino indicado, que incumpla en los términos del contrato, que presente información falsa o documentación alterada y que realice prácticas desleales en contra de la convocante. VIGÉSIMA SEGUNDA.-De conformidad con el articulo 83 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, los licitantes que hayan participado en el procedimiento de la presente licitación, podrán inconformarse por escrito, ante la Contraloría General, dentro de los 5 días hábiles siguientes a aquel en que ocurra el acto o actos que contravengan las disposiciones de la misma. VIGÉSIMA TERCERA.- Las Presentes Bases podrán ser modificadas por la convocante, debiendo notificar dichas modificaciones por los menos veinticuatro horas previas al acto de Apertura de Propuestas. Para aclarar cualquier duda sobre el servicio motivo de la presente Licitación, deberán dirigirse al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, o bien comunicarse a los teléfonos 01 228 841 85 00 Ext. 3431, 3434 y 3435, fax 01228 812 89 47 ó vía correo electrónico [email protected] y [email protected]. ATENTAMENTE “SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN” XALAPA-EQZ.,VER., A 21 DE MARZO DE 2007 LIC. M. ENRIQUE DOMÍNGUEZ PEREZ JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

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SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y PORTUARIO LICITACIÓN SIMPLIFICADA N°. LS-GEV-25-005/07 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE “NEUMÁTICOS Y CAMARAS PARA EL PADRÓN VEHICULAR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y PORTUARIO”. ANEXO TÉCNICO Descripción Medidas - Especificaciones

Partida 1 2

Medida 245-70 R-17 235-75 R-15

Treadwer * *

3

235-75 R-15

420

4

205-70 R-14

420

5 6

195-70 R-14 185-65 r-14

400 400*

7

175-70 R-13

620

Profundidad de piso * * 9.5 mm.

U. M.

Cantidad

PIEZA PIEZA

8 4

PIEZA

12

PIEZA

4

PIEZA PIEZA

4 4

PIEZA

35

8.9 mm. 8.5 mm.

Incluir válvulas *Se requieren para Alta Velocidad

8.3 mm 7.7 mm.

TOTAL:

71

ANEXO 1 C.P. CARLOS AGUIRRE MORALES TESORERO SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ PRESENTE: Por este conducto me permito proporcionar a Usted la información necesaria, para que los pagos a que tengamos derecho, se efectúen a través de transferencias bancarias. NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA:

_____________________________________________________

BANCO:

_____________________________________________________

NO. DE CUENTA (18 DIGITOS) __________________________________________________ SUCURSAL:

____________________________________________________

POBLACIÓN:

____________________________________________________

NOMBRE DE LA PERSONA QUE AUTORIZA: _____________________________________________________ PUESTO O CARGO EN LA EMPRESA: ____________________________________________ FECHA DE AUTORIZACIÓN: ___________________________________________________ FIRMA:

_____________________________________________________

A) DEBERA TENER LA FIRMA AUTORIZADA EN LA CUENTA DE REFERENCIA B) FAVOR DE ENVIAR LOS DATOS EN HOJA MEMBRETADA

ANEXO 2 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y PORTUARIO BLVD. CRISTÓBAL COLON # 5 –1414 PRESENTE LICITACIÓN SIMPLIFICADA N° __________________ RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ................................................................. ________(Nombre)____________________________ manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la Proposición en la presente Licitación Simplificada, a nombre y representación de: (Persona Física o Moral). N° de Licitación: Registro Federal de Contribuyente: Domicilio: Calle y Número: Colonia: Delegación o Municipio: Código Postal: Entidad Federativa: Teléfonos: Fax: Correo Electrónico: N° de Escritura Pública en la que consta su Acta Constitutiva: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma: Relación de Accionistas: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre (s): Descripción del Objeto Social: Reformas al Acta Constitutiva: Nombre del Apoderado o Representante: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: N° de Escritura Pública: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgo: Lugar y Fecha PROTESTO LO NECESARIO FIRMA A) FAVOR DE ENVIAR LOS DATOS EN HOJA MEMBRETADA

ANEXO 3

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y PORTUARIO BLVD. CRISTÓBAL COLON # 5 –1414 PRESENTE

En relación a la Licitación Simplificada N° -------------------------, relativa a la contratación del servicio de ________________________ y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso, manifiesto a Usted bajo protesta de decir verdad que la Empresa ________________________________________ no se encuentra en los supuestos que establece el Artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, como impedimentos para celebrar pedidos o contratos.

ATENTAMENTE REPRESENTANTE LEGAL

A) FAVOR DE ENVIAR LOS DATOS EN HOJA MEMBRETADA

ANEXO 4 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y PORTUARIO BLVD. CRISTÓBAL COLON # 5 –1414 PRESENTE En relación a la Licitación Simplificada N° -------------------------, relativa a la contratación del servicio de __________________________ y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso, manifiesto a Usted bajo protesta de decir verdad que conozco las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y me apego a las Bases del concurso.

ATENTAMENTE

REPRESENTANTE LEGAL

A) FAVOR DE ENVIAR LOS DATOS EN HOJA MEMBRETADA

ANEXO 5 Ante la Secretaria de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Para garantizar por ( nombre del participante y/o empresa en la licitación), el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo, así como la correcta ejecución de la adquisición de los bienes y servicios contratados, buena calidad de los materiales empleados en las mismas, penas convencionales pactadas, así como para responder de los defectos y vicios ocultos que resulten de las adquisiciones de bienes y/o servicios derivados del contrato y tiempo determinado No.___________ de fecha________________, celebrado entre el Gobierno del Estado de Veracruz, a través de la Secretaria de Desarrollo Económico y Portuario del Estado de Veracruz, relativo a ______________________ con un monto total de _________________, sin incluir el Impuesto al valor Agregado, La Compañía Afianzadora expresamente declara: a) Que la presente fianza se expide de conformidad con el texto integro de dicho contrato, b) En el caso de que sea prorrogado el plazo establecido para la terminación de la adquisición de bienes y/o servicios a que se refiere la fianza, o exista espera o bien se hubiese celebrado algún convenio modificatorio de plazo, su vigencia quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prorroga o espera, sin necesidad de solicitar endosos c) La afianzadora acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido por los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianza en vigor, y conforme en que se aplique dicho procedimiento con exclusión de cualquier otro, d) Que para cancelar la Fianza será requisito indispensable orden expresa de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado, e) La Afianzadora no goza de los derechos de orden y excusión, la presente fianza estará en vigor a partir de la fecha que la calza, f) En caso de controversia sobre la interpretación de la presente, la afianzadora se somete a la jurisdicción de los tribunales competentes de la ciudad de Xalapa, Veracruz, g) La garantía de vicios ocultos que cubre esta fianza estará vigente por un año posterior a la fecha de la recepción formal de los bienes por parte de la contratante.

Fin del texto.