GRUPO 14 - INVENTARIOS

Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos.

Clases de Inventarios 1405 - Materias primas 1455 - Materiales, repuestos y accesorios 1410 - Productos en proceso 1430 - Productos terminados 1435 - Mercancías no fabricadas por la empresa 1460 - Envases y empaques 1465 - Inventarios en tránsito 1415 - Terrenos por urbanizar o construir 1445 - Semovientes

Control de existencias

Al terminar cada ejercicio, debe efectuarse el inventario de mercancías para la venta, el cual contendrá una relación detallada de las existencias con indicación de su costo unitario y total. Cuando la cantidad y diversidad de artículos dificulte su registro detallado, este puede efectuarse por resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando aparezcan discriminados en registros auxiliares.

Como medio de control en el manejo del inventario se tiene las tarjetas de control de existencias, que apoyadas con el inventario físico permiten corroborar la presencia de los artículos en los anaqueles de la bodega en un momento determinado.

Sistemas de inventarios Existen dos sistemas de inventarios, los cuales permiten determinar los costos de las mercancías, materias primas, materiales o suministros, para la confección del estado de resultados de un ejercicio contable: - Inventario periódico - Inventario permanente El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.

EN EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO EL COSTO DE VENTAS SE DETERMINA:

JUEGO DE INVENTARIO:

(+) Inventario inicial (1435) (+) Compras (6205) (+) Fletes (5235) = Mercancía disponible para la venta ( - ) Inventario final (1435) = Costo de mercancía vendida en el período (6135)

Inventario permanente Tarjetas para el inventario permanente: los contribuyentes que determinen los costos de ventas por el sistema de inventarios permanentes o continuos, deberán llevar el control de las mercancías en tarjetas u hojas especiales, las cuales son parte integrante de la contabilidad y contendrán por lo menos, los siguientes datos: Kardex: a) Clase de artículo; b) Fecha de operación que se registre; c) Número de comprobante que respalde la operación asentada; d) Número de unidades compradas, vendidas, consumidas o trasladadas; e) Existencias; f) Costo de lo comprado, vendido o consumido, etc., y g) Costo de las existencias. (Art. 30, DR. 187/75). El costo de ventas es el saldo de la cuenta 61.

Método de valuación Costo promedio ponderado: se obtiene al dividir el saldo en valores por la cantidad de artículos en existencia, por cada nueva entra de artículos, se modifica el costo promedio ponderado si las unidades tienen precios nuevos. Las salidas de mercancía o materiales se costean por el último costo promedio ponderado. Primeras en entrar, primeras en salir (PEPS): indica que el costo de las mercancías vendidas, se calcula por el precio unitario más bajo de los inventarios disponibles en existencia. El método permite realizar las utilidades de los primeros inventarios sin tener en cuenta las fluctuaciones de los nuevos precios de reposición en el mercado.

Inventario físico Es el procedimiento por medio del cual se revisa y comprueban las existencias en las bodegas del almacén, por su naturaleza, cantidad, precios unitarios, presentaciones y totales.

Diferencias que se pueden presentar después de terminado el inventario.

1. Sobrantes: los sobrantes en inventarios se subsanan mediante un registro en la contabilidad para actualizar las existencias en la cuenta de Inventarios, contra la 429551 Diversos Excedentes, o mediante la creación de la obligación por pagar al proveedor si se ha omitido la compra.

- Sobrantes por docenas de 13 unidades. - Sobrantes por falta de retiro de mercancía vendida. - Sobrantes por falta de Registros contables de mercancía recibida. En el siguiente ejemplo se encontró un sobrante de mercancía por $60.000, sin soporte de contabilidad.

2. Faltantes: los faltantes en inventarios deben investigarse judicialmente o enjugarlos con la provisión o deterioro que se haya previsto para proteger la estabilidad de los inventarios. Los faltantes pueden presentarse por varias circunstancias: - Sustracción de materia prima o artículos terminados. - Pérdida de mercancías perecederas. - Pérdida por evaporación. 3. Sustracción: los faltantes por sustracción pueden ser representativos o sin importancia para la empresa; en el primer caso, se lleva a responsabilidades del empleado encargado hasta que termine la investigación de la autoridad competente.

Después de haber efectuado el inventario se encontró una diferencia física de 10 unidades a un costo de $ 100.000 c/u, se detecto que estas unidades fueron sustraídas de la bodega.

En el segundo caso, se lleva a la cuenta de Provisión o deterioro de inventarios, contra la cuenta de Inventarios, pero de todas maneras, se deja constancia de tal hecho y se le informa al empleado su falta de diligencia.

4. Pérdida: el faltante por deterioro de la naturaleza de las mercancías o evaporación en el caso de los combustibles o pinturas, debe consultar los estándares de pérdidas del tipo de negocio y llevarse a la provisión o deterioro para inventarios contra las existencias.

Si no existe la provisión o deterioro para inventarios se lleva directamente al Gasto de Ventas. Cuando el sistema de inventarios sea el periódico, no se requiere ningún registro contable porque el inventario final libera las pérdidas llevándolas como mayor valor del Costo de ventas.

EJERCICIO DE APLICACION