GRUPO DE PARTICIPACION PARA GENERAR INICIATIVAS RELACIONADAS CON EL CAMPUS Claudia Velandia GERENTE DEL CAMPUS Mayo 2014

AGENDA 1. Objetivos

2. Presentación de la gerencia – Estrategia 3. Presentación de propuestas generadas en la reuniones con el Consejo Estudiantil Uniandino (CEU) 2013 -2014

4. Propuestas operativas Gerencia del Campus 2013 -2014 5. Registro de obras 2013 – 2014 6. Plan Gerencia del Campus 2014 – 2015 7. Participantes en la reunión de hoy 8. Selección del equipo de trabajo para las próximas reuniones

OBJETIVOS

OBJETIVOS

1. Canalizar iniciativas que mejoren el bienestar en el campus 2. Contar con aliados en las unidades para potenciar el campus en un espacio propicio para la convivencia y el desarrollo 3. Escuchar iniciativas de corto y mediano plazo que puedan ser estudiadas y posteriormente implantadas por la Gerencia del campus, en la medida en que resulten viables. 4. Y ante todo…….

OBJETIVOS

ACLARACIÓN: Este no es un espacio de toma de decisiones sino de acompañamiento y asesoría. Para la toma de decisiones se respetan las instancias actuales de la Universidad.

ORIENTACIÓN DE LA GERENCIA

¿Qué hace la gerencia?

La gerencia……. ctiva el lugar donde se localiza

omportamiento ciudadano

jemplo de eficiencia

MISIÓN

VISIÓN

Planea, desarrolla, diseña y gestiona el campus, provee bienes y servicios para la comunidad, en el marco de la misión de Uniandes; optimizando recursos y procesos, comprometida así con el fortalecimiento del civismo y la sostenibilidad. Ser reconocida como la unidad líder de la planeación, desarrollo y gestión del campus uniandes; que propicia el desarrollo integral de la comunidad, con valores ciudadanos y de sustentabilidad; logrando así, ser reconocida por el impacto positivo en la búsqueda de un centro de ciudad altamente competitivo

Contribución a la misión

CENTRO COMPETITIVO

SELLO CIUDADANO

EFECTIVIDAD

POTENCIA EL ENTORNO

FLEXIBILIDAD

AUTOSERVICIO

Financiera ALIANZAS

Grupos de Interés

DINÁMICA UNIANDES

EFICIENCIA

EJEMPLO REDES

ACUERDOS DE SERVICIO

Arquitectura institucional INTERINSTITUCIONAL

CORRESPONSABILIDAD

SERVICIOS INTEGRADOS

CENTRO COMPETITIVO

POTENCIA EL ENTORNO

• Programa Progresa Fenicia • Normas del centro • Permisos de locativas y licencias

ALIANZAS

• Proveedores (cadena de aprovisionamiento) • Taxi seguro • Residencias y otros servicios

Contribución a la misión

Financiera

• Campus 2048 • Inversiones 2021

• Programa social fenicia

Grupos de Interés REDES

Arquitectura institucional (estructura y procesos)

INTERINSTITUCIONAL

• • • • • •

Emprendimiento, jugos Apoyo a tareas Primer empleo Escuela taller Medicina Consultorio Jurídico

• Corredores seguros • Presidencia comité universidades • Extensión de servicios (polideportivo, noviciado)

• Trabajo con las instituciones distrito (alcaldía menor, jardín botánico, secretaria de salud, entre otras )

• Bases de datos de proveedores

SELLO CIUDADANO • Espacios lúdicos • Amoblamiento y paisaje Especificaciones nuevos edificios

Contribución a la misión

• Nuevas tipologías de oficinas y de salones • Estándares • Políticas de atención a solicitudes

FLEXIBILIDAD

Financiera DINÁMICA UNIANDES

• Periodo de vacaciones • Plan ambiental , Plan de movilidad • Eficiencia energética • Racionalidad uso del agua • ≥ Parqueaderos • • • • •

Grupos de Interés

• • • •

Fortalecimiento de FOPRE Aumento de concesiones ≥Ingresos por concesiones Portal viaje

No espacios exclusivos Trabajo en alturas ≥Cobertura medica Seguridad industrial Premio ARL

EJEMPLO Arquitectura institucional (estructura y procesos)

COMUNICACIÓN

• • • • • •

Comités Carteleras rojas Sitio WEB Correo Gerencia Mensajes cívicos Actualización cartográfica

• Concurso café estudiantes

EFECTIVIDAD

Contribución a la misión

AUTOSERVICIO

Financiera

• Políticas • Servicios básicos de aseo y vigilancia • Cafeteras • Firma digital ordenes de compra

• Compras institucionales • Reducción de malas prácticas en las compras

• ≤Costos en los insumos de aseo • ≤Costos en aseo y vigilancia =cobertura • Control de presupuesto

• Acuerdos ARL • Reducción tiempos de compra • ≥Ahorro en las compras • Gestión de proveedores

• Cambios de servicios • Planeación de la compra • horarios

• R25. Admón. de espacios • Cati, tu llave, celular • WEB casilleros

• WEB casilleros • Software historias clínicas y substancias químicas

EFICIENCIA

Grupos de Interés

Arquitectura institucional (estructura y procesos)

ACUERDOS DE SERVICIO

SERVICIOS INTEGRADOS

Contribución a la estrategia

Comunidad

Financiera

Arquitectura institucional

SOSTENIBILIDAD

GOBERNABILIDAD

ALIANZAS ESTRÁTEGICAS

REGULACIONES Y CALIDAD

GERENCIA DEL CAMPUS

PLANEACIÓN Y GESTIÓN DEL CAMPUS DIAGNÓSTICO

EVALUACIÓN

FORMULACIÓN

PLANES ACTUALIZADOS

SUMINISTRO DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PLANES REQUERIMIENTO INFORMACION

PORFAFOLIO DE BIENES Y SERVICIOS

ACUERDOS DE BIENES Y SERVICIOS

ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO

"POSVENTA" SERVICIO

DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

PLANEACIÓN

SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL y DE INVERSIÓN

MISIÓN

PROPUESTA

GESTIÓN GRUPOS DE INTERES INTERNOS

EJECUCIÓN

GESTIÓN GRUPOS DE INTERES EXTERNOS

ENTREGA Y CIERRE

GESTIÓN DE INFORMACIÓN

MANTENIMIENTO

BIEN

CONTROL Y EVALUACIÓN

Planea, desarrolla, diseña y gestiona el espacio físico , provee bienes y servicios para la comunidad, en el marco de la misión de Uniandes; optimizando recursos y procesos, comprometida con el fortalecimiento del civismo y la sostenibilidad.

Apoyar Dirigir Guiar Articular Planear Comunicar

Sincronizar

PROYECTOS REALIZADOS POR PROPUESTAS GENERADAS EN LAS REUNIONES CON EL CEU

PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU

FECHAS (2013):

Comité 1: 19 de Abril Comité 2: 14 de Junio Comité 3: 16 de Agosto Comité 4: 27 de Septiembre Comité 5: 1 de Noviembre FECHAS (2014): Comité 6: Enero 24 Comité 7: Marzo 14 Comité 8: Junio 6 (por realizar)

PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU

 Instalación de puntos de recarga  Obsequio de 3.000 botilitos

PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU

CONCESIONES Y MÁQUINAS DISPENSADORAS CON OFERTA DE COMIDA SALUDABLE

PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU

CARTELERAS ROJAS (16) Y AMARILLAS (2)

PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU

Jornadas nocturnas

AÑO 2013 Martes 5 de noviembre a Viernes 15 de Noviembre

2 semanas 62 personas en promedio pernoctando

AÑO 2014 Lunes 28 abril a viernes 23 de mayo

4 semanas

PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU

PILOTO VENTAS ESTUDIANTES 2014-I

PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU

INSTALACIÓN DE SILLAS AZULES EN LAS CAFETERÍAS

PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU

RECICLAJE DE TAPAS PLÁSTICAS PILOTO 10 CAJAS (A INSTALAR)

PROPUESTAS GENERADAS EN LA REUNIONES CON CEU

TRANSMISIÓN DE PARTIDOS PARA EL MUNDIAL

(EN PROCESO DE ADECUACIÓN)

PROPUESTAS OPERATIVAS GERENCIA DEL CAMPUS

Propuestas C&D ESTUDIO Y DIAGNÓSTICO DEL “AMOBLAMIENTO URBANO”

Plazoleta Hermes

Plazoleta El Campito

IMPLEMENTACIÓN DE MAS CUBIERTAS VERDES

Bloque N –Antes

Bloque N –Después

Bloque O –Antes

Bloque O –Después

Propuestas Gestión y Logística

EQUIPOS • Compra accesorios MAC • Compra equipos MAC para eventualidades • Capacitación en MAC • Compra de CPU fijas para salones con mayor demanda

MEJORA COMUNICACIÓN • Asignar línea celular para atender a los usuarios después de las 6:00 pm

Propuestas Departamento médico y Salud Ocupacional

NUTRICIÓN Y DIETETICA • Consulta con nutricionista • Charlas grupales • Elaboración de dietas para grupos poblacionales en riesgo PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES • Aumento de jornadas de promoción y prevención de enfermedades SERVICIO LA CLIENTE • Crear buzón de sugerencias • Realizar encuesta anual de satisfacción aplicada a los usuarios. • Capacitación personal de S.O. en Servicio al cliente BRIGADA DE EMERGENCIAS • Incluir dentro de la evaluación de desempeño de los miembros de la Brigada incentivos por su participación.

Propuestas SYSG LIBRERÍA • Urna en el punto de venta para donaciones FOPRE, o apoyo la FOPRE con aportes voluntarios en el momento del pago. Ejemplo: Góticas de Carulla. • Obsequiar artículos complementarios por la compra de libros para incentivar las ventas CORRESPONDENCIA • Concesión Emergente (Efecty, Servientrega) • Sistematización de planillas

• • • •

SERVICIOS BÁSICOS Lograr economías de escala aprovechando espacio para almacenamiento Asumir trasteos especiales Compostaje Aseo nocturno

PARQUEADERO • Sistematización de bonos y tiquete de ingreso

SEGURIDAD • Registro de visitantes por biometría • Carné monedero • Contribución que se asigna por FOPRE por los objetos encontrados

Propuestas Planeación Actual

ESPACIOS • Rotación de puestos de trabajo

•

• • •

CENTRO DEPORTIVO • Descentralización de servicios programa pausas activas • Uso eficiente de los recursos humanos de la institución • Optimización del espacio, aumentando Circuito parques biosaludables la capacidad instalada en los gimnasios de cardio estiramiento, circuito y fuerza e implementación de un Jueves de Tai Chí en el Bobo sistema de Ganchos para abrir baños públicos con entrenamiento antebrazo funcional en el salón Estación de carga de aparatos de danza. electrónicos

Propuestas Compras

CATÁLOGO DE BIENES MUEBLES DISPONIBLES PARA REUTILIZACIÓN Garantizar que la comunidad Uniandina tenga la disponibilidad para reutilizar los bienes muebles que se reintegran al Almacén general y que aún puedan prestar un servicio. CAPACITACIÓN DE PERSONAL NUEVO PARA PROCESOS DE COMPRAS Y ACTIVOS FIJOS Asegurar la capacitación del personal nuevo y que tiene relación con los procesos de la dependencia de Compras y Activos fijos. INTERACCIÓN CON OTRAS DEPENDENCIA A través del fortalecimiento de acuerdos de servicio SOFTWARE TOMA DE INVENTARIO ACTIVOS FIJOS: Evaluar la herramienta actual para la toma de inventarios, para determinar la funcionabilidad de la herramienta y determinar si es apropiada o se requiere un cambio.

Propuestas Mantenimiento e Infraestructura

• Reposición o Adquisición de herramientas personales y herramientas especializadas según la actividad. • Mantenimiento y puesta a punto de las escaleras utilizadas a diario en labores de mantenimiento • La Caja Menor se aumente a más de $100.000, debido a la compra de materiales específicos que no se encuentran con facilidad y cuyos costos casi siempre superan este valor. • Que las compras de materiales especializados, sean realizadas por los mismos técnicos de mantenimiento, ya que la experiencia con el proceso de compra directa por adquisiciones ha tenido muchos re procesos por la falta de experiencia en la compra de estos materiales lo cual genera demoras por la recepción de materiales errados. • Se haga una impresión general el día Lunes, de las ordenes que se tengan abiertas por parte de los operarios y el resto de la semana solo se impriman las ordenes nuevas que llegan a diario. Con esto aportamos en el ahorro de papel , tóner, tiempo y reducción del espacio del archivo físico. Aportando de esta forma al medio ambiente. • En coordinación con los interventores programar brigadas periódicas para la ejecución de órdenes atrasadas.

REGISTRO DE OBRAS 2013 – 2014

Jefatura de Diseño y Construcción

INTERVENCIONES ESTRATÉGICAS 2013 - 2014

ACTIVA

1. PDI 2011 - 2015 . Obras Mayores 2. Flexibilización de espacios 3. Salones Generales Modernos y Confortables

CIUDADANÍA

4. Optimización de servicios 5. Aprovechamiento del espacio exterior 6. Desarrollo del PGA

EJEMPLO

7. Requerimientos Normativos 8. Mantenimiento Programado

ACTIVA FLEXIBILIDAD + OFICINAS ABIERTAS + ESPACIO PUBLICO ABIERTO

Jefatura de Diseño y Construcción

1.PDI 2011 - 2015 . Obras Mayores

Blq. E - Centro de Atención Integrada Entregado en febrero de 2014

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

ACTIVA NUEVOS TALLERES + SALONES GENERALES AUTOMATIZADOS

Jefatura de Diseño y Construcción

1.PDI 2011 - 2015 . Obras Mayores

Blq. S1 – Arte + Diseño + Salones Generales Entrega Agosto 2014

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

ACTIVA NUEVOS TALLERES ESPECIALIZADOS

Jefatura de Diseño y Construcción

1.PDI 2011 - 2015 . Obras Mayores

Blq. Tx – Arte + Diseño Entrega Octubre 2014

Arquitecto responsable: Gabriel Sastre

ACTIVA OBTENCIÓN DEL PREDIO ESTACIÓN GERMANIA

Jefatura de Diseño y Construcción

1.PDI 2011 - 2015 . Obras Mayores

Convenio Estación de Policía Macarena Entrega Diciembre 2014

Arquitecto responsable: Gabriel Sastre

ACTIVA MODERNIZACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA

Jefatura de Diseño y Construcción

1.PDI 2011 - 2015 . Obras Mayores

Infraestructura del Campus Traslado Subestación Richard al W

Alcantarillado Tx y S1 Ingeniero responsable: Nestor Vera

CIUDADANÍA NUEVA CULTURA: ÁREAS FLEXIBLES + OFICINAS COMPARTIDAS

Jefatura de Diseño y Construcción

2. Flexibilización de espacios

Blq. PU – CIDER Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

Blq. W - Facultad de Economía

Arquitecto responsable: Gabriel Sastre

CIUDADANÍA NUEVA CULTURA: ÁREAS FLEXIBLES + OFICINAS COMPARTIDAS

Jefatura de Diseño y Construcción

2. Flexibilización de espacios

Blq. I –Decanatura de Ciencias

Blq. M1 p3 - Depto. Geociencias: Nuevas Oficinas

Arquitecto responsable: Gabriel Sastre

CIUDADANÍA NUEVA CULTURA: ÁREAS FLEXIBLES + OFICINAS COMPARTIDAS

Jefatura de Diseño y Construcción

2. Flexibilización de espacios

Blq. Da – Nuevo Consultorio Jurídico

Blq. Cp - Facultad de Medicina

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

CIUDADANÍA NUEVA CULTURA: ÁREAS FLEXIBLES + OFICINAS COMPARTIDAS

Jefatura de Diseño y Construcción

2. Flexibilización de espacios

Blq. Br (nuevo)- Ediciones Uniandes (En proceso)

Blq. Au02 - Centro de Trayectoria Profesional

(En proceso)

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

CIUDADANÍA ÁREAS FLEXIBLES + USOS MÚLTIPLES

Jefatura de Diseño y Construcción

2. Flexibilización de espacios

Blq. Sd - Sala de exposición doble - piso 1

Blq. LL - Nueva zona de exposición

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

CIUDADANÍA ÁREAS FLEXIBLES + USOS MÚLTIPLES + AUDIO+VIDEO EVENTOS

Jefatura de Diseño y Construcción

2. Flexibilización de espacios

Blq. GA - Coliseo: Sistema de Audio y Video

Blq. LL - Auditorio: Sistema de Audio y Video

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

CIUDADANÍA CONFORT + ACTUALIZACIÓN

Jefatura de Diseño y Construcción

3. Salones + Modernos y Confortables

Blq. Au - Mejor Iluminación, pisos, capacidad ajustada

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

Blq. O – Mobiliario + Moderno y Confortable

Antes

Después Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

CIUDADANÍA CONFORT + ACTUALIZACIÓN

Jefatura de Diseño y Construcción

3. Salones + Modernos y Confortables

Blq. Z - Mejor Iluminación + Mobiliario Ergonómico

Blq. LL – Nuevo Piso

Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

CIUDADANÍA 3. Espacios + Modernos y Confortables

Colaborar

G-Gb + LL + ML + IP

Crear

Socializar

Planear

Presentar

Operar

Controlar

Competir

Foco Externo – Diferenciación - Competencia

Flexibilidad – Discreción - Dinamismo

Foco Interno – Integración - Unidad

LÚDICOS + COLABORATIVOS + DESCANSO + CREATIVIDAD

Jefatura de Diseño y Construcción

Estabilidad – Orden - Control Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

CIUDADANÍA LÚDICOS + COLABORATIVOS + DESCANSO + CREATIVIDAD

Jefatura de Diseño y Construcción

3. Espacios + Modernos y Confortables

Blq. Ip p2 – Proyecto Conecta-TE

(En proceso)

BLENDED LEARNING Sala para grabación

Arquitectos responsables: Juan Carlos Pardo

CIUDADANÍA ERGONOMÍA INTEGRAL : TEMPERATURA + ILUMINACIÓN

Jefatura de Diseño y Construcción

3. Espacios + Modernos y Confortables

Blq. SD - Estudio Bioclimático e implementación de soluciones en salones y oficinas

 Nueva Alfombra con aislante térmico  Aislante en cielo raso

Arquitecto responsable: Gabriel Sastre

CIUDADANÍA AMPLIACIÓN DE LA OFERTA DE SERVICIOS

Jefatura de Diseño y Construcción

4. Optimización de servicios

Hacienda El Noviciado

+ Reparación y restauración del piso del patio principal para eventos + Restauración de muebles y cuadros antiguos + Reparación y mejoramiento de zona de parqueo y filtros en exteriores + Mobiliario nuevo más flexible + Calor verde + Parque Infantil (Próximamente) + Reparaciones y mantenimiento general Arquitecto responsable: Gabriel Sastre

CIUDADANÍA APOYO A LA AMPLIACIÓN DE LA OFERTA DE CONCESIONES

Jefatura de Diseño y Construcción

J – Grün

Q – Juan Valdez

4. Optimización de servicios

Nuevas Concesiones V - Kaldivia

E – Juan Valdez

Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

CIUDADANÍA APOYO A LA AMPLIACIÓN DE LA OFERTA DE CONCESIONES

Jefatura de Diseño y Construcción

ML – Cakawate

Z – Plazoleta de comidas

4. Optimización de servicios

Nuevas Concesiones ML – Zumo Sweet – P. Fenicia

Pl. Hermes - Grün

Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

CIUDADANÍA SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD

Jefatura de Diseño y Construcción

4. Optimización de servicios

Puntos de hornos K2

ML piso 5

ML

H

Q

J

Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres Gerardo Casas Rivera

CIUDADANÍA SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD – AUTOGESTIÓN & CIVISMO

Jefatura de Diseño y Construcción

Carteleras Rojas & Amarillas

Recarga de agua

4. Optimización de servicios

Vending Machines

Auto-reparación bicicletas

Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

CIUDADANÍA SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD – AUTOGESTIÓN & CIVISMO

Jefatura de Diseño y Construcción

Piscina Secadores de pelo

Buzón de Sugerencias CEU

4. Optimización de servicios

Toma y deja un libro…

Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

CIUDADANÍA SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD : ALIMENTACIÓN + SANA

Jefatura de Diseño y Construcción

4. Optimización de servicios

Cp - Cafetería piso 6 – GRÜN: Oferta sana y variada Espacio atractivo y moderno

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

CIUDADANÍA SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD : ALIMENTACIÓN + SANA

Jefatura de Diseño y Construcción

4. Optimización de servicios

Villa Paulina - Modernización Cocina

Arquitecto responsable: Gabriel Sastre

CIUDADANÍA VALORACIÓN PATRIMONIAL

Jefatura de Diseño y Construcción

Villa Paulina Estudio histórico y patrimonial Estudio de Prospección Mural Diseños para reforzamiento estructural

Arquitecto responsable: Gabriel Sastre

CIUDADANÍA APROPIACIÓN DEL CAMPUS + REVITALIZACIÓN DE ESPACIOS

Jefatura de Diseño y Construcción

5. Aprovechamiento del espacio exterior

Mobiliario Zona Plazoleta de la Virgen y Blq. Q

Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

CIUDADANÍA APROPIACIÓN DEL CAMPUS + REVITALIZACIÓN DE ESPACIOS

Jefatura de Diseño y Construcción

5. Aprovechamiento del espacio exterior

Mobiliario

Plazoleta Hermes

Plazoleta K2

Plazoleta El Campito

Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

CIUDADANÍA APROPIACIÓN DEL CAMPUS + REVITALIZACIÓN DE ESPACIOS

Jefatura de Diseño y Construcción

5. Aprovechamiento del espacio exterior

Mobiliario

Sillas Azules

Blq. Ip - Sala de lectura

Blq. O - Terraza piso 2

Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

CIUDADANÍA APROPIACIÓN DEL CAMPUS + REVITALIZACIÓN DE ESPACIOS

Jefatura de Diseño y Construcción

5. Aprovechamiento del espacio exterior

Bobo – Restauración del Camino de piedra

Arquitecto responsable: Gabriel Sastre

CIUDADANÍA APROPIACIÓN DEL CAMPUS + REVITALIZACIÓN DE ESPACIOS

Jefatura de Diseño y Construcción

5. Aprovechamiento del espacio exterior

Blq. ML - Renovación Terrazas quinto piso

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

CIUDADANÍA VIDA SALUDABLE

Jefatura de Diseño y Construcción

6. Desarrollo del PGA

1

Circuito Biosaludable en el Campus (en proceso) 5 máquinas

2

2 máquinas

3

1 máquinas

4

3 máquinas

Arquitecto responsable: Gerardo Casas

CIUDADANÍA VIDA SALUDABLE

Jefatura de Diseño y Construcción

6. Desarrollo del PGA

Circuito Biosaludable en el Campus (en proceso)

Arquitecto responsable: Gerardo Casas

CIUDADANÍA NUEVAS ÁREAS VERDES + VEGETACIÓN NATIVA

Jefatura de Diseño y Construcción

6. Desarrollo del PGA

Ejecución del Plan Maestro de Paisaje del Campus

Blq. E + O + N - Cubiertas verdes

Bloque E

Bloque N –Antes

Bloque N –Después

Bloque O –Antes

Bloque O –Después

Blq. E - Muro verde

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

CIUDADANÍA CAMPUS INCLUYENTE

Jefatura de Diseño y Construcción

6. Desarrollo del PGA

Desarrollo del Plan de Movilidad

Salva-escaleras Auditorio LL (Próximamente)

Invernadero - Barandas

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

Exteriores Campus - Barandas

Arquitecto responsable: Gerardo Casas

CIUDADANÍA CULTURA CÍVICA Y RECICLAJE

Jefatura de Diseño y Construcción

6. Desarrollo del PGA

Separación de residuos al origen

Señalización canecas Exteriores & Concesiones

Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

EJEMPLO SECRETARIA DE SALUD

Jefatura de Diseño y Construcción

7. Requerimientos Normativos

Blq. Sd - Bbteca Fac. Administración: Cambio de piso Requerimientos de la Secretaria de Salud.

Pisos:  Impermeables y lavables  Antideslizantes  Ignífugos  Anti ácaros  Acústicos

Blq. CP - Bbteca Fac. Medicina: Cambio de piso

Blq. U - Bbteca Fac. Arquitectura: Cambio de piso

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

EJEMPLO SECRETARIA DE SALUD

Jefatura de Diseño y Construcción

7. Requerimientos Normativos

Blq. RGA - Sistema anti-aves

Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

EJEMPLO ESTABILIDAD ESTRUCTURAL – NRS10

Jefatura de Diseño y Construcción

7. Requerimientos Normativos

Ñg - Reconstrucción: Muro Jardín Infantil

Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

EJEMPLO CIRCULACIONES: MATERIALES DURABLES Y SEGUROS

Jefatura de Diseño y Construcción

8. Mantenimiento Programado

ML p5 - Circulaciones principales

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

Blq. Q - Facultad de medicina: Nuevo piso Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

EJEMPLO ÁREAS DEPORTIVAS RENOVADAS

Jefatura de Diseño y Construcción

8. Mantenimiento Programado

Ga - Cancha múltiple Ga - Cancha Voley Playa

Demarcación y cambio de superficie cancha múltiple Relleno de las grietas, cambio de la superficie y actualización de la demarcación.

Ga - Cancha futbol tenis Cambio de sistema de drenaje y reparación cancha de Voley Playa Se realizó el cambio de las contenciones perimetrales para evitar la pérdida de la arena, previo al cambio del sistema de drenaje, que estaba en mal estado. Por último se amplió las dimensiones del área de arena de la cancha eliminando la necesidad del bordillo rígido.

Reconstrucción de cancha de futbol tenis y cerramiento Se eliminó la base de madera por una de concreto y se reemplazó el recubrimiento con Césped sintético apto para cancha de futbol. Adicionalmente se instaló una malla de protección. Arquitecto responsable: Gerardo Casas

EJEMPLO LIMPIEZA DE FACHADAS

Jefatura de Diseño y Construcción

8. Mantenimiento Programado

Au - Lavado de fachadas

Q - Lavado de fachadas

Arquitecto responsable: Luis Alexander Torres

EJEMPLO NUEVOS MUROS DE CONTENCIÓN

Jefatura de Diseño y Construcción

8. Mantenimiento Programado

Blq. Q - Muro de contención

Arquitecto responsable: Gabriel Sastre

Blq. Ga - Tierra armada

Arquitecto responsable: Juan Carlos Pardo

PLAN GERENCIA DEL CAMPUS 2014 – 2015

ACTIVA OBJETIVO

1. Desarrollar iniciativas que mejoren las condiciones competitivas del Centro

2. Desarrollar alianzas privadas, públicas e institucionales donde se logren economías de escala

3. Desarrollar redes sociales de largo plazo con la comunidad del entorno

ESTRATEGIA

PROGRAMA /PLAN

A. Contribuir al desarrollo de normas y programas que potencien el centro de Bogotá

Vive el Centro Impulsar la mejora del Espacio público Fortalecer acuerdos con las alcadías locales Progresa Fenicia Renaturalización del río San francisco Revitalización del Centro Propuesta de licenciamiento del Río Bogotá

B. Promover el desarrollo de Uniandes como campus de centro urbano

A. Promover iniciativas que mejores las condiciones del Centro

PROYECTO • Realizar actividades culturales y recreativas en el espacio público • Amoblar el espacio público aledaño • Implementar la zona 30 • Corredores seguros

Plan maestro del Campus (2014 – 2022)

• Promover alianzas público-privadas por el centro

• •

A. Incentivar la competitividad de la comunidad en el entorno

Desarrollar emprendimiento y empleos para Fenicia

B. Ser articulador entre la oferta de la Universidad y la comunidad

Sostener la primera práctica social en Fenicia Impacto económico de la Universidad en el entorno

• • •

Foro comprometidos por el Centro Identificación e inventario de iniciativas público-privadas Promover iniciativa de manejo de Vendedores Ambulantes

Formalizar con GHDO primer empleo FENICIA Sostener Emprende Fenicia Desarrollar por lo menos 3 emprendimientos

CIUDADANÍA OBJETIVO

ESTRATEGIA

PROGRAMA /PLAN

PROYECTO •

1. Orientar las decisiones de inversión en infraestructura hacia la flexibilidad, innovación y sostenibilidad

2. Contribuir a la diversificación de ingresos de la Universidad con enfoque de responsabilidad social

A. Aplicar principios 2048 en las inversiones de corto, mediano y largo plazo

Desarrollar condiciones de sustentabilidad ambiental Avanzar en el desarrollo del proyecto PGA Potenciar el patrimonio tangible e intangible Fortalecer el transporte multimodal La bici el modo + usado Innovador, flexible en la infraestructura Plan de infraestructura

•

• •

•

B. Alinear la atención a requerimientos de espacio físico con estándares, presupuesto y política de crecimiento GHDO

A. Fortalecer la iniciativa de "campus sostenible" (concesiones, reciclaje, manejo de la energía)

• Solicitudes de gestión de espacio •

• Plan sostenibilidad Campus

•

•

B. Puesta en valor de los activos de la universidad

Evaluar y tomar acción sobre los activos de Uniandes Noviciado: corto, mediano y largo plazo

•

•

Implementar acciones en el Uso racional de energía (URE) Fortalecer el manejo de uso integral de residuos Formular política de activos en desuso Sensibilizar a la comunidad con la gestión ambiental Entregar los edificios de los bloques S1 y Tx cumpliendo estándares (espaciales, técnicos, y de acabados) Reubicar o adecuar oficinas cumpliendo con los estándares integrales (Evacuaciones bloque C + RGA Reforzamiento) Plan de obras menores /validación de expectativas anual Evaluar el uso del campus en horas no hábiles para Uniandes Sostener Emprende Fenicia Servicios comerciales para una comunidad incluyente Noviciado corto plazo: concretar socios para su uso; mejorar servicios; plan recuperación zona reserva. Noviciado largo plazo: Formalizar expedición licencia; comenzar obras de urbanismo Ventas de los demás activos

CIUDADANÍA OBJETIVO

3. Convertir el campus en un lugar de experimentación, aprendizaje y corresponsabilidad

4. Fomentar la toma de decisiones con criterios de equidad y transparencia

ESTRATEGIA A. Promover espacios que propicien la permanencia, interacción y experimentación de la comunidad

B. Desarrollar programas que incentiven los buenos hábitos y el mejor espacio de trabajo (alimenticios, seguridad, energía)

A. Transparencia en la gobernabilidad del campus

PROGRAMA /PLAN

Campus 24 horas incluyente Evaluar y proponer alternativas de zonas para 24 horas

PROYECTO • •

• •

Nuestros puestos de trabajo cumplen condiciones de confort Trabajo desde la casa (teletrabajo) Campus saludable Decido por una vida sana y activa Vida sana Vida activa Prevención de lesiones en las olimpiadas Las jornadas como medio para el cambio

Conformar espacios de participación y motivación Comunicación activa Divulgación de estándares, políticas y lineamientos

Espacios lúdicos Activar espacios múltiples (cancha centro deportivo) Descentralizar espacios recreativos Circuitos biosaludables

• •

Espacio confortable Puesto confortable

•

Formalizar espacio con la comunidad uniandina

•

Sitio web – Gerencia del campus Explorar otros canales de comunicación Propuesta anual de agenda gerencia

• •

EJEMPLO OBJETIVO

ESTRATEGIA

PROGRAMA /PLAN

A. Mirada de largo plazo en las acciones de corto y mediano plazo

Plan de mantenimiento Ampliar alcance modulo de mantenimiento en SAP Plan de seguridad

PROYECTO

1. Promover la cultura de la autogestión y la planeación B. Promover la autogestión y la automatización en donde se mejore la gestión de usuarios

• Desarrollar la propuesta de servicios integrados Carné como identidad activa • •

2. Ajustar los servicios y las compras con criterio de efectividad

A. Eficiencia, eficacia condiciones para la maximización de nuestros recursos

3. Optimizar los recursos para la operación del campus (gente, tecnología e información)

A. Mejoramiento continuo en los procesos y servicios con conciencia sostenible

•

Fortalecer los procesos de negociación y compras institucionales Planeación de compras estratégicas Gestión centralizada de servicios Soportar conjuntamente el proyecto de back office

Plan de compras

Procesos Gerencia del Campus Desarrollar catálogo de servicios y directrices Rutinas para el cumplimiento normativo Automatizar servicios

• • •

Levantamiento proceso Optimización procesos Certificación procesos

• •

Concesiones Seguridad industrial

• • • • •

Inventario de activos fijos Portafolio de bienes Salas de juntas Software correspondencia Automatización salones

PARTICIPANTES A LA REUNIÓN DEL DÍA DE HOY

PARTICIPANTES UNIDAD Unidades administrativas DIRECCIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUADA DIRECCIÓN DE GHDO DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA DIRECCIÓN FINANCIERA SISTEMA DE BIBLIOTECAS DECANATURA DE ESTUDIANTES VICERRECTORÍA DE DESARROLLO Y EGRESADOS VICERRECTORÍA DE INVEST Y DOCTORADOS SECRETARÍA GENERAL SUBTOTAL Unidades académicas FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEÑO FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES FACULTAD DE CIENCIAS FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES FACULTAD DE DERECHO FACULTAD DE ECONOMÍA FACULTAD DE INGENIERÍA FACULTAD DE MEDICINA ESCUELA DE GOBIERNO SUBTOTAL TOTAL

# DE PARTICIPANTES

% DE PARTICIPACION RESPECTO AL GRUPO

% DE PARTICIPACION POR UNIDAD RESPECTO AL TOTAL

2 2 1 8 2 2 2 5 2 1 27

7,41% 7,41% 3,70% 29,63% 7,41% 7,41% 7,41% 18,52% 7,41% 3,70% 100%

2,44% 2,44% 1,22% 9,76% 2,44% 2,44% 2,44% 6,10% 2,44% 1,22% 33%

5 6 9 5 3 8 1 14 2 2 55 82

9,09% 10,91% 16,36% 9,09% 5,45% 14,55% 1,82% 25,45% 3,64% 3,64% 100%

6,10% 7,32% 10,98% 6,10% 3,66% 9,76% 1,22% 17,07% 2,44% 2,44% 67% 100%

33%

67%

Unidades administrativas Unidades académicas

PARTICIPANTES Unidades administrativas

Participación general

27 personas 33%

67% 55 personas

Unidades administrativas Unidades académicas

Unidades académicas

COMPOSICIÓN POR NIVEL OCUPACIONAL Y CARGO (1) (4) (1) (6) (7) (2)

21 Profesores

Unidades administrativas

Unidades académicas

Participación general

26% 21 personas

27 personas 33%

10% 8 personas

96% 26 personas

33% 27 personas

67% 4%

55 personas 32% 26 personas Unidades administrativas Unidades académicas

26 Administrativos

26 Administrativos (3)

(10)

(11)

(2)

(1)

(5)

(15)

(5)

COMPOSICIÓN POR GÉNERO

82 personas

41 personas

41 personas

41 personas

41 personas

15 personas

12 personas 26 personas

29 personas

SELECCIÓN GRUPO QUE CONTINÚA ASISTIENDO

SELECCIÓN

OPCIONES PARA SELECCIONAR EL GRUPO DE PARTICIPACIÓN PARA INICIATIVAS DEL CAMPUS Las personas que después de conocer los objetivos de la reunión quieran confirmar asistencia siempre que exista aprobación del jefe inmediato

Condiciones:  La frecuencia de las reuniones será cada tres meses con una duración aproximada de 2 horas.  El equipo se renovará cada dos (2) años, por tanto, quienes participen de esta primera convocatoria serán invitados a las reuniones programada durante los años 2014 y 2015 y se procederá a invitar a nuevas personas en el año 2016.

Grupo de 15

GRACIAS