DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y MATEMÁTICA
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Guía ____________________________Breve
Actividad: Cómo editar un documento en BSCW
Objetivo: Elaborar un documento en colaboración con los restantes miembros del Grupo de Trabajo. Acciones: • Iniciar sesión en BSCW • Localizar y abrir un documento • Bloquearlo • Editarlo • Sustituirlo y desbloquearlo Edición: 01 Fecha: 4 junio 2008
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A continuación verás un ejemplo, paso a paso, de cómo editar un documento a través del sistema BSCW (Basic Support for Cooperative Working). Se realizará el ejemplo con la cuenta del Departamento “estadmap” y se editará el documento en Word “Memoria del curso 2007-2008”. Puede que en tu área de trabajo no veas exactamente los mismos contenidos que aparecen en este ejemplo. 1.- Abre tu navegador de Internet y conecta con la dirección: http://bscw.ual.es Pulsa en el enlace “Acceder a su área de trabajo”. (Imagen 1)
Imagen 1
2.- Se te pedirá tu usuario y contraseña, ambas te han sido proporcionadas por el Departamento. (Imagen 2) • Si no recuerda cuales son, pregúntalo en la Unidad de Apoyo del Departamento. • Si has cambiado la contraseña y no recuerdas cual es, debes contactar con la Unidad de Tecnologías de apoyo a la docencia y docencia virtual (EVA) y solicitar te modifiquen la contraseña. http://eva.ual.es
Imagen 2
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3.- Abre la carpeta donde está el documento a editar, en este caso es la carpeta ”Organización”. (Imagen 3)
Imagen 3
4.- Aquí encontrarás el documento “Memoria del Curso 2007-2008”. • Si pulsas en él podrás abrirlo o guardarlo. (Imagen 4) • Es conveniente que el proceso de sustituir el documento actual por el nuevo, que incluye los cambios que realices, se haga en el menor tiempo posible. • Para ello, si es mucha la información que vas a añadir, te aconsejo Guardes ahora el documento en tu PC y dediques todo el tiempo que necesites para corregir y añadir lo que quieras en un documento que puedes usar de borrador. Una vez tengas toda la información completada en ese borrador la pasarás “copiando y pegando” al documento definitivo de bscw continuando con las siguientes instrucciones. • Si la información que vas a añadir es poca y lo vas a hacer en unos minutos, puedes pasar directamente al paso siguiente, ignorando lo anterior.
Imagen 4
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5.- Observa que en la línea del documento “Memoria del Curso 2007-2008” no aparezca el icono de un candado. Si aparece, como se ve en la siguiente imagen, significa que algún otro miembro del grupo de trabajo ha bloqueado el documento por que lo está editando. Debes esperar a que termine y desaparezca el icono del candado para recuperar el documento con los cambios que está haciendo y poder añadir los tuyos a continuación. Si no lo realizas así, se perderían bien los cambios de la otra persona o bien los tuyos. (Imagen 5)
Imagen 5
6.- Si no se dan las situaciones de los pasos 4 y 5, es decir, el documento no tiene visible el icono del candado y vamos a realizar los cambios en poco tiempo, haz lo siguiente: pulsa el icono que aparece a la izquierda del documento “Memoria del curso 2007-2008” (el triángulo de color azul) para que se despliegue el menú de acciones para este documento (Imagen 6)
Imagen 6 ©2008 Unidad Apoyo Administrativo Dpto. Estadística y Matemática Aplicada - UAL
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7.- Elige la acción “Bloquear” (Imagen 7). Con esta opción, bloqueas el documento, esto significa que: • Mientras esté bloqueado, ningún otro usuario podrá Sustituirlo. • Te sirve para indicar a otros usuarios que lo estás modificando y deben esperar hasta que acabes. • Si no te aparece esta opción en el menú, lee el punto 13 al final de esta guía.
Imagen 7
8.- Al pulsar Bloquear te aparece otra pantalla, donde debes escribir una Nota explicativa, por ejemplo tu usuario y cualquier mensaje para indicar a otro usuario lo que estas haciendo. A continuación pulsa Aceptar. (Imagen 8)
Imagen 8
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9.- Al volver a la pantalla anterior, comprueba que aparece en la fila el icono del candado, indicando que el bloqueo está activo. (Imagen 9). Ahora puedes abrir el documento, modificarlo con Word y guardarlo en tu PC. Puedes guardarlo por ejemplo en el Escritorio de Windows y llamarlo “memo0708.doc”
Imagen 9
10.- Vuelve ahora a pulsar en el icono de menú de la línea del documento “Memoria del curso 2007-2008” y elige la acción “Substituir”. (Imagen 10)
Imagen 10
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11.- En la pantalla Substituir, (Imagen 11) • Pulsa el botón “Examinar…” y elige el documento memo0708.doc que habías guardado en el Escritorio de tu PC. • Marca la casilla “desbloquear documento” • Pulsa el botón “Aceptar”
Imagen 11
12.- Al volver a la pantalla anterior, comprueba que ha desparecido de la línea del documento el icono del candado. Puedes darle al icono de “recargar página” del navegador (o F5) para volver a abrir el documento y comprobar que los cambios que has realizado aparecen correctos. 13.- Advertencia: Si al pulsar en el icono de menú de acciones del documento (el triángulo azul), no te aparecen las opciones Bloquear o Substituir, debes elegir en el menú superior “Opciones - > Nivel -> Experto” para que aparezcan (Imagen 12)
Imagen 12
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