GUIA DE LOS ARCHIVOS DE LOS MINISTERIOS DE ASUNTOS EXTERIORES DE LOS ESTADOS MIEMBROS, DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS Y DE LA COOPERACIÓN POLÍTICA EUROPEA

Comisión de las Comunidades Europeas

Comisión de las Comunidades Europeas

Guía de los archivos de los Ministerios de Asuntos Exteriores de los Estados miembros, de las Comunidades Europeas y de la Cooperación Política Europea

Al final de la obra figura una nota bibliográfica.

Luxemburgo: Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas, 1990 ISBN 92-825-9721-0 N° de catálogo: CB-55-89-568-ES-C Coordinación general a cargo del grupo de trabajo integrado por: Françoise Peemans (Bélgica), Klaus Kjølsen (Dinamarca), Hans Jochen Pretsch (República Federal de Alemania), Domna Dontas (Grecia), María Dolores Fernández-Cid, María José Lozano (España), Hans Hofmann (Comisión de las Comunidades Europeas), Peter Hertel Rasmussen (Secretaría de la Cooperación Política Europea). Fotografías: Ministerio de Asuntos Exteriores, España; archivo fotográfico de la Comisión de las Comunidades Europeas, Bruselas; Secretaría de la Comisión Política Europea, Bruselas. De los artículos que figuran en esta Guía, relativos a los archivos de los Ministerios de Asuntos Exteriores de los Estados miembros de las Comunidades Europeas y de las instituciones comunitarias, sólo son responsables los autores respectivos. Los textos de la presente publicación pueden ser reproducidos libremente, en todo o en parte, indicando su origen. Printed in Belgium

INDICE DE MATERIAS Páginas PRÒLOGO INTRODUCCIÓN SERVICIOS DE ARCHIVOS DE LOS MINISTERIOS DE ASUNTOS EXTERIORES DE LOS ESTADOS MIEMBROS DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS Bélgica : Ministère des Affaires étrangères Ministerie van Buitenlandse Zaken Dinamarca : Udenrigsministeriet República Federal de Alemania : Auswärtiges Amt Grecia : Υπουργείο εξωτερικών (Ministerio de Asuntos Exteriores) España : Ministerio de Asuntos Exteriores Francia : Ministère des Affaires étrangères Irlanda : Department of Foreign Affairs Italia : Ministero degli Affari Esteri Gran Ducado de Luxemburgo : Ministère des Affaires étrangères Países Bajos : Ministerie van Buitenlandse Zaken Portugal : Ministério dos Negócios Estrangeiros Reino Unido : Foreign and Commonwealth Office SERVICIOS DE ARCHIVOS DE LAS INSTITUCIONES Y ORGANISMOS COMUNITARIOS Y DE LA COOPERACIÓN POLÍTICA EUROPEA Parlamento Europeo Consejo de las Comunidades Europeas Comisión de las Comunidades Europeas Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas Tribunal de Cuentas de las Comunidades Europeas Comité Económico y Social de las Comunidades Europeas Comité consultivo de la CECA Instituto Universitario Europeo de Florencia Cooperación Política Europea

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PRÒLOGO

Sr. Francisco Fernández Ordóñez

Con motivo de la presidencia española del Consejo de las Comunidades Europeas, el grupo de archiveros de los Ministerios de Asuntos Exteriores de los Estados miembros y de la Comisión, editores de esta presente Guía, me ha brindado la oportunidad de ser el autor del prólogo, ofrecimiento que acepto con mucho gusto por dos razones: porque considero un honor colaborar en todas las tareas que proyectan llevar a término las instituciones comunitarias; y porque la que ahora se me ofrece es particularmente grata, ya que esta breve y concisa Guía es un excelente medio de difusión del patrimonio cultural conservado en los archivos de los países comunitarios. Si existen instituciones que se identifican profundamente con la historia de una comunidad humana, ya sea ciudadana, regional, nacional o multinacional, tales instituciones son los archivos, en cuanto atesoran, conservan, ordenan y salvaguardan los documentos emanados de las actividades de cada comunidad. Se ha dicho muchas veces, y puede repetirse aquí, que los archivos son la memoria escrita del acontecer histórico de los pueblos, así como los fondos que custodian son las fuentes documentales primordiales e imprescindibles para el conocimiento de la Historia del pasado y del presente por parte de las generaciones venideras. El hecho de que por primera vez salga a la luz una guía de este tipo y contenido avala su importancia y oportunidad. Es sobre todo en esta última década cuando se produce en todos los países un resurgimiento extraordinario de la investigación histórica sobre los acontecimientos recientes y muy especialmente en lo que concierne a los asuntos internacionales, resurgimiento auspiciado por las corrientes de liberalización del acceso a los fondos documentales, tras las decisiones de apertura al público de archivos diplomáticos hasta entonces reservados o secretos. Una Europa unida, solidaria, aglutinada en una comunidad de principios, de intereses, de proyectos, no podía mantener indefinidamente sus archivos reservados para uso exclusivo de los que hacen la Historia: los políticos, estadistas, gobernantes y demás dirigentes. Era imprescindible ofrecer esos fondos documentales a la consulta de los que la escriben: los historiadores, profesores, politólogos y demás tratadistas y estudiosos. Y así lo acordaron los dirigentes de la Comisión de la CEE al disponer en febrero de 1983 la apertura de los archivos históricos, de antigüedad superior a los treinta años, al

público investigador y a todas las personas interesadas en el estudio de la formación, evolución y actividades de la Comunidad Económica Europea. Un año más tarde —en febrero de 1984—, antes de integrarse España en la CEE, nuestro Ministerio de Asuntos Exteriores dispuso también la apertura al público de los documentos de su archivo que tuviesen más de veinticinco años. La cooperación archivistica se ha impuesto con gran fuerza en la Comunidad y fruto de ello es la presente Guía. Se trata de un instrumento de trabajo práctico y manejable para que las personas interesadas en la historia de la construcción de Europa y en las relaciones e interrelaciones, de día en día más complejas, de los países comunitarios y de la propia Comunidad con el resto del mundo puedan obtener las informaciones básicas que precisen, previas a cualquier desplazamiento a los países cuyos archivos deseen consultar. Los datos sobre el contenido de dichos archivos, sus divisiones y subdivisiones, así como sobre las condiciones de acceso y utilización de los fondos, ofrecen en su conjunto la máxima homogeneidad posible, dentro de la natural variedad de sus funciones y características. Este sentido de armonía, de partes semejantes o equivalentes que constituyen un todo, es lo más significativo de la Guía y lo que sin duda han procurado conseguir sus autores y coordinadores. A todos ellos, a todos los archiveros que han colaborado estrechamente en la elaboración de tan interesante obra, les felicito sinceramente, con el deseo de que continúen con sus proyectos de cooperación archivistica a fin de contribuir eficazmente a la tarea que a todos nos es común: la construcción de una Europa cada vez más solidaria y creativa en todos los campos.

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