DISTRITO ESCOLAR UNIDO DE ENCINITAS (EUSD) PROGRAMA ASPIRE

GUIA DE REFERENCIA PARA PADRES DE FAMILIA ASPIRE (Por sus siglas en Inglés ASPIRE significa: Permitiendo a los estudiantes el prosperar en recreación y educación)

REV. 3-6-15

¡Bienvenidos! Por favor lean y familiarícense con nuestras metas, programa y cursos. Nosotros contamos con el conocimiento y la cooperación de los padres de familia para ayudarnos a proveer a sus niños con el mejor medio ambiente posible, tanto antes cómo después de la escuela. Sí ustedes tienen más preguntas, por favor contacte a la Directora de ASPIRE: Nicole Chatwin (760)944-4300 ext. 1147, o por email en: [email protected]. También tenemos la información del programa disponible en el sitio de internet del distrito en: www.eusd.net. Misión del Programa La Misión de ASPIRE: Proveer de un medio ambiente seguro, educativo, y enriquecedor, para todos los estudiantes que asistan al programa para antes o después de la escuela del Distrito Escolar Unido de Encinitas. Visión del Programa La Visión de ASPIRE: El Distrito Escolar Unido de Encinitas tiene una historia de excelencia en los salones de clases. El programa ASPIRE se esfuerza para ser una extensión de éste excepcional ambiente de aprendizaje. Las familias que utilizan nuestro servicio pueden estar seguras de que sus estudiantes serán cuidados de manera profesional. Nuestra meta principal es ayudar a promover el máximo desarrollo de los estudiantes. Esto incluye su desarrollo físico, emocional, social, intelectual y creativo. Hemos preparado cuidadosamente un medio ambiente apropiado para su desarrollo, el cual provee un espacio para que su estudiante se sienta significativo y exitoso. Locaciones El programa ASPIRE actualmente se encuentra disponible en las siguientes siete escuelas: El Camino Creek 7885 Paseo Aliso Carlsbad, CA 92009 760-943-2051 Front Office 760-525-6109 ASPIRE phone

Mission Estancia 3330 Calle Barcelona Carlsbad, CA 92009 760-943-2004 Front Office 760-484-8489 ASPIRE Phone

Flora Vista 1690 Wandering Road Encinitas, CA 92024 760-944-4329 Front Office 760-525-6105 ASPIRE phone

Olivenhain Pioneer 8000 Calle Acervo Carlsbad, CA 92009 760-943-2000 Front Office 760-533-9366 ASPIRE Phone

La Costa Heights 3035 Levante Street Carlsbad, CA 92009 760-944-4375 Front Office 760-533-9497 ASPIRE Phone

Park Dale Lane 2050 Park Dale Lane Encinitas, CA 92024 760-944-4344 Front Office 760-525-6106 ASPIRE Phone

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Continuación de las Locaciones: Paul Ecke Central 185 Union Street Encinitas, CA 92024 760-944-4323 Front Office 760-533-9741 ASPIRE Phone

Las otras escuelas del Distrito Escolar Unido de Encinitas ofrecen otras opciones para el cuidado de niño para antes y después de la escuela, ya sea con el Boys & Girls Club, o el Magdalena Ecke YMCA. Por favor contacte individualmente esas escuelas o programas sí necesita más información de ellos. Capri 941 Capri Road Encinitas, CA 92024 760-944-4360 Front Office 760-942-3433 Y-Club Phone

Ocean Knoll 910 Melba Road Encinitas, CA 92024 760-944-4351 Front Office 760-753-6351 Boys & Girls Club

Información para contactar a ASPIRE Directora del Programa Extra-Curricular: Nicole Chatwin [email protected] Oficina: 760-944-4300 ext. 1147 Pagos y Registraciones ASPIRE: Nancy Liber [email protected] Office: 760-944-4300 ext. 1143 Oficina del Distrito: 101 S. Rancho Santa Fe Road Encinitas, CA 92024

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Horarios del Programa: ASPIRE está disponible de Lunes a Jueves de las 6:30 am hasta las 8:00 am, y de 2:20 pm a las 6:00 pm. Los Viernes está disponible de las 6:30 am a las 8:00 am, y de las 12:45 pm a las 6:00 pm. Horario Diario Antes de la Escuela: De las 6:30 am hasta que comienza la escuela Después de la Escuela: 2:20 a 3:00 pm 3:00 a 4:00 pm 4:00 a 5:00 pm 5:00 a 6:00 pm

Actividades Estructuradas **

Bocadillos y Juegos en el Patio Ayuda con las tareas Actividades Estructuradas ** Su estudiante elije su actividad

Por favor tome nota: El horario de cada día puede variar dependiendo de cada escuela. **Las Actividades Estructuradas incluyen: Ciencia, tecnología, música, educación del carácter, artes y manualidades, ¡Y mucho más! Registración 

Las formas para registrarse están disponibles en cada escuela donde se da el programa, así como también en el sitio de internet del Distrito: www.eusd.net

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La forma de registro al programa ASPIRE y la declaración de entendimiento, para cada estudiante deberán ser entregadas junto con la cuota de registro no reembolsable antes de que su estudiante pueda comenzar a asistir al programa ASPIRE. Las formas y el pago pueden ser entregados al personal de ASPIRE de la escuela de su estudiante, o en la oficina de ASPIRE del Distrito. Cuota de Registro

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Se requiere que cada uno de los nuevos estudiantes entreguen una cuota no reembolsable de $50.00 para registrarse. Esta cuota debe pagarse por cada estudiante en cada año escolar.

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Los estudiantes que estén regresando al programa, sólo necesitan entregar una cuota no reembolsable de $35.00 para registrarse. En caso de que traten de entregar la cuota después de la fecha límite deberán pagar $50.00 en lugar de $35.00

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Las formas de registro a ASPIRE que se reciban en o después del primer día de escuela, también deberán incluir una cuota de procesamiento no reembolsable de $25.00 por familia.

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Políticas sobre el Pago de Cuotas Pagos Mensuales: Las cuotas mensuales se vencen el primer (1er) día de escuela de cada mes, para ser recibidas a más tardar el quinto (5º) día de escuela de cada mes. Se puede hacer el pago en el salón de ASPIRE de su escuela, o en la oficina de ASPIRE del Distrito. Opciones de Pago: 

Cheque u Orden de Pago: El pago deberá ser hecho por medio de un cheque, o por medio de una orden de pago a nombre de EUSD.

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En el internet por medio de Tarjeta de Crédito: El pago con tarjeta de crédito está disponible en el sitio de internet del Distrito en www.eusd.net. El pago puede hacerse con una tarjeta MasterCard o Visa. Usen el nombre de la persona que aparece como Principal Padre/Madre/Guardián en la forma de Registro al Programa ASPIRE, anoten ese nombre como “Nombre de Familia” (Family Name). Ustedes recibirán un email para confirmar su pago. Hay una cuota de conveniencia del 2.9% del total de su transacción que es añadida de manera automática a su pago. Los fondos que se reúnen por el pago de ésta cuota de conveniencia son usados directamente por el programa ASPIRE, para pagar las cuotas de procesamiento que se generan al pagar por medio de éste servicio en el internet.

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Pago directo por medio de Cheque: Ustedes pueden hacer que cada mes su cuenta de cheques envié un cheque pagable a EUSD a la oficina del Distrito EUSD en 101 S. Rancho Santa Fe Rd., Encinitas, CA 92024. Su cheque deberá estar dirigido a ASPIRE. Deberán asegurarse de que su cheque indique por escrito el primer nombre y el apellido de su estudiante, así como el nombre de la escuela. Les sugerimos que hagan que sus cheques sean enviados cuando menos diez días antes del primer día de escuela de cada mes, esto es para permitir que la Oficina Postal tenga suficiente tiempo para entregar el cheque. El sello postal deberá estar fechado a más tardar el quinto (5º) día de escuela de cada mes, de lo contrario deberá pagarse una cuota por retraso de $25.00 por familia.

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Opciones de Pago No Automáticas: Por el momento no hay opciones disponibles de pagos no automáticos.

Semana de Conferencias: Durante ésta semana, los estudiantes pueden asistir días adicionales al programa, la cuota es de $25.00 por cada día extra que su estudiante necesite estar en el programa. No hay cuota de registro para los estudiantes que no asistan regularmente a ASPIRE, pero que necesiten asistir sólo durante la semana de conferencias. Una forma de Registro al Programa ASPIRE indicando que sólo se inscribe para los días de la semana de conferencias deberá ser entregada, así como

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también una forma de Declaración de Entendimiento ASPIRE, esto se entregará junto con la cuota de $25.00 por dada día que necesite usar el programa. Uso de Emergencia de ASPIRE: Se podrá usar ASPIRE en caso de emergencia, pero se necesitará autorización previa de la Directora del Programa. Para obtener la autorización necesitarán enviar un email a [email protected] cuando menos 24 horas antes (esto sin incluir los fines de semana o días festivos). Los días de emergencia aprobados se cobrarán a $25.00 por cada día, por cada estudiante. Para poder tener la posibilidad de éste servicio de emergencia, su estudiante deberá estar activo en el programa ASPIRE, y su cuenta de pagos deberá estar al corriente con todos sus pagos. Los padres o guardianes, deberán notificar al líder del sitio ASPIRE de su escuela los días de emergencia que van a usar y que ya hayan sido aprobados. Cuota por Atraso: El programa está disponible de las 6:30 am a las 8:00 am, y del final de las clases hasta las 6:00 pm. Los estudiantes que se queden con el personal de ASPIRE hasta después de las 6:00 pm, deberán pagar una cuota adicional de $15.00 por cada quince (15) minutos o fracción. Esta cuota será pagada por familia, no por estudiante. Cuota por Pagos Atrasados: Los pagos mensuales, se vencen el primer día de escuela de cada mes para ser pagados a más tardar el quinto día de escuela. Los pagos atrasados están sujetos al pago extra de $25.00 por familia. Cada mes que se venza el pago y se atrasen se les cargarán otros $25.00 por pagos atrasados. Reembolso: Por ninguna razón habrá reembolsos o créditos por ausencias al programa. Esto es debido a cierres contables en el Distrito. Política sobre Cheques devueltos: Sí el cheque de ustedes es regresado por su banco por falta de fondos, habrá un cargo de $25.00 por habernos dado un cheque incobrable. Sí eso sucede, todos sus siguientes pagos mensuales deberán ser hechos al programa únicamente por medio de órdenes de pago (Money order), cheque de caja, o pago por medio del internet con tarjeta de crédito. Servicio de Recolección de Pagos: Sí ustedes se atrasan en el pago de su cuenta, nosotros utilizaremos a una agencia de recolección de pagos. Sí ustedes son contactados por la agencia de recolección de pagos, por favor comuníquense directamente con ellos para hacer los arreglos de su pago. En ese punto el Distrito ya no es la parte financiera responsable. Cuota Mensual de ASPIRE Cuota de ASPIRE: En un esfuerzo para poder simplificar el proceso de pagos, y para hacer las cuotas más concisas, hemos calculado el promedio de las cuotas mensuales de once meses. De ésta forma ustedes pagan la misma cantidad de dinero cada mes, sin importar cuantos días de escuela hubo en un mes en particular. Los pagos

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mensuales no son pro-rateados. Cuando se calcula el descuento mensual, se debe redondear a la siguiente cantidad en dólares.

AM/PM: Disponible de las 6:30 am hasta las 8:00 am, y después de la escuela hasta las 6:00 pm. Cinco días por semana: *Se da un descuento del 10% para los hermanos de los estudiantes que ya están en el programa, únicamente sí están por cinco días a la semana en el programa. *El primer estudiante paga la cuota completa de los cinco días por semana, y los hermanos pagan la cuota con el 10% de descuento. Cuatro días por semana: Tres días por semana: Dos días por semana: Un día por semana: Sólo los Lunes

$207.00 por mes $186.00 por mes

$207.00 por mes $146.00 por mes $136.00 por mes $ 81.00 por mes $ 61.00 por mes

Sólo por las Mañanas: Disponible desde las 6:30 am hasta las 8:00 am. Cinco días por semana: Cuatro días por semana: Tres días por semana: Dos días por semana: Un día por semana:

$100.00 por mes $ 80.00 por mes $ 60.00 por mes $ 40.00 por mes $ 20.00 por mes

Ustedes deben elegir YA SEA Sólo por las Mañanas, O BIEN AM/PM. Ustedes no pueden combinar unos días Sólo por las Mañanas, y otros días AM/PM. El Distrito Escolar Unido de Encinitas, se reserva el derecho de cambiar la cantidad de la cuota sin previo aviso. DESCUENTOS EN LA CUOTA Descuento por Almuerzo Gratis o con Pago Reducido: A las familias que participan en el Programa de Almuerzo Gratis o con Pago Reducido les ofrecemos un descuento en los pagos de nuestro programa. Para calificar para obtener éste descuento, primeramente deberán aplicar para el Programa de Almuerzo Gratis o con Pago Reducido en la escuela de su estudiante. Una vez que hayan sido aprobados por la escuela, las familias deberán completar la aplicación para el Descuento en ASPIRE por Almuerzo Gratis o con Pago Reducido, enviarla a la oficina de ASPIRE junto con una copia de la confirmación de Nutrición Infantil (Child Nutrition), su forma de Registro al Programa ASPIRE de dos páginas, y además deben enviar la forma de Declaración de

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Entendimiento ASPIRE. Las familias que califiquen entonces recibirán un descuento del 50% en la cuota mensual. Tomen nota de que la cuota de inscripción sigue siendo requerida. Descuento en cuotas a los Empleados del Distrito Escolar Unido de Encinitas: Este descuento en las cuotas está disponible para los empleados del Distrito Escolar Unido de Encinitas. Por favor contacten a la Oficina de ASPIRE para obtener más detalles. Asistencia Financiera: Sí ustedes necesitan arreglos alternativos para hacer sus pagos, por favor contacten inmediatamente a la Directora del Programa para discutir las posibles opciones. El Condado de San Diego ofrece asistencia financiera a las familias que califiquen. Para registrarse, por favor contacten al Condado de San Diego al 800-521-0560, o en www.childcaresandiego.com. Descuentos por Antigüedad: Para solicitar Descuentos por Antigüedad: Por favor notifiquen a la oficina de ASPIRE sí ustedes piensan que su estudiante califica para una cuota de descuento. DESCUENTO DEL 15%: Se dará un descuento del 15% de descuento, a los estudiantes que han asistido al programa ASPIRE por tiempo completo desde Kindergarten hasta el Tercer Grado. El descuento se dará una vez que esos estudiantes comiencen el Cuarto grado, y únicamente sí se siguen inscribiendo por cinco días a la semana. DESCUENTO DEL 25%: Con apoyo continuo hasta el siguiente año, un descuento del 25% estará disponible en el Quinto Grado, sí se siguen inscribiendo al programa por Cinco días a la semana. DESCUENTO DEL 50%: Para estudiantes que continúen en el programa por cinco días a la semana, y que comiencen el Sexto Grado, nosotros les ofrecemos un descuento del 50%. Descuentos Múltiples: Las familias no pueden tener múltiples descuentos en sus cuotas, ya sea por los hermanos o hermanas, o por su antigüedad en el programa. El primer estudiante debe pagar la cuota regular completa, el segundo estudiante paga la cuota con descuento ya sea por ser hermano u hermana del primer estudiante, o por antigüedad.

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Anotándose a la Entrada y a la Salida 

Uno de los padres o guardianes, que sea mayor de 18 años debe firmar en el registro de asistencia al llevar y al sacar a su estudiante que asista al programa en la mañana o en la tarde según corresponda.

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Por razones de seguridad, se podrá pedir una identificación al adulto que recoja del programa a su estudiante.

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Adultos adicionales autorizados para recoger al estudiante pueden ser asignados en la forma de registro de ASPIRE. Cuando alguno de los adultos adicionales recoja a su estudiante del programa siempre se les pedirá una identificación.

Los padres o guardianes que fallen en el cumplimiento de éstas reglas serán sujetos a revisión, y posible expulsión del programa. Política en caso de Retraso al Recoger al(los) estudiante(s): Retraso al Recoger al(los) estudiantes(s): Los padres o guardianes será notificados cuando su(s) estudiante(s) permanezcan en ASPIRE después de las 6:00 pm, y se les dará una (1) hora como máximo para que recojan a su(s) estudiante(s). Durante ese tiempo, el personal de ASPIRE tratará de contactar a los individuos anotados en la forma de registro como personas autorizadas para recoger al(los) estudiante(s). En estos casos se aplicaran las cuotas por retraso. Después de que haya pasado la hora (1) de tiempo que se les dio para recoger al(los) estudiante(s), el personal de ASPIRE contactará al Departamento del Sheriff de Encinitas para que recojan al(los) estudiante(s). Cargo por Retraso al Recoger: El programa está disponible de las 6:30 am hasta las 8:00 am, y de la hora de salida de la escuela hasta las 6:00 pm. A los estudiantes que se queden con el personal de ASPIRE después de las 6:00 pm, se les cobrará una cuota adicional de $15.00 por cada 15 minutos adicionales o fracción hasta el momento en que lleguen a recoger a su(s) estudiante(s). La cuota por retraso se cobra por familia, no por cada estudiante. Acuerdo de Inscripción ASPIRE Inscripción ASPIRE: El acuerdo de inscripción es hecho entre ustedes que son los padres o guardianes, y el Programa ASPIRE del Distrito Escolar Unido de Encinitas. En ese acuerdo se especifican las horas en que su estudiante recibirá el cuidado de niños. Su estudiante será aceptado en los días para los cuales haya sido inscrito. A ustedes se les pide completar la Forma de Registro al Programa ASPIRE, y la Declaración de Entendimiento ASPIRE al momento de registrarse.

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Cuentas Atrasadas: Todas su cuotas atrasadas deberán estar completamente pagadas antes de poder volver a registrarse a ASPIRE o a un periodo entre sesiones. Petición para Cambiar los Días que usa el Programa ASPIRE o para retirarse del Programa ASPIRE: Cambios en el acuerdo de inscripción pueden ser hechos únicamente por escrito a través de la forma de Petición de Cambio de Estatus (Status Change Request Form). La forma mencionada está disponible en el sitio de internet del Distrito Escolar Unido de Encinitas en www.eusd.net y en el salón de ASPIRE. La forma puede ser entregada a la Oficina de ASPIRE del Distrito, o al personal de ASPIRE. Los cambios sólo podrán ser concedidos sí hay espacio disponible. Las formas de petición de cambio de estatus deberán ser entregadas cuando menos siete (7) días escolares antes del mes en que se necesite el cambio. Regresando a ASPIRE: Sí ustedes quieren dejar el programa ASPIRE por un tiempo y luego regresar, nosotros necesitamos que ustedes nos entreguen la Forma de Petición de Cambio de Estatus cuando menos siete (7) días escolares antes del mes en que necesite dejar ASPIRE, y que nos entreguen otra Forma de Petición de Cambio de Estatus cuando menos siete (7) días antes del mes en que necesitne regresar a ASPIRE. Ausencias Ausencias: Por favor notifiquen al personal de ASPIRE sí su estudiante va a estar ausente, o sí va a llegar más tarde en un día que se supone que deba estar en el programa. En ésta Guía de Referencia se incluyen los números de teléfono que puede usar para dar éstos avisos al personal. Por favor pregunten a su Líder de Sitio sí es que el servicio de mensajes de texto está disponible en el programa ASPIRE de su escuela. Sí su estudiante está ausente del programa ASPIRE en un día que se supone que debe estar allí, nuestro personal puede notificarles de la ausencia de su estudiante. Cuando un estudiante no llega al programa en un día que debería estar presente, el personal de ASPIRE utiliza mucho tiempo para seguir el extensivo procedimiento de emergencia. Sí su estudiante está ausente de la escuela debido a que está enfermo, no deberá atender al programa ese día. No se darán créditos ni reembolsos por ninguna razón de faltas del estudiante al programa. Vacaciones y Días Festivos El Programa ASPIRE está cerrado en los días festivos que marca el Distrito Escolar Unido de Encinitas. Estos días no fueron incluidos en el promedio que se calcula para las cuotas mensuales.

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Días Festivos marcados por el Distrito Escolar Unido de Encinitas para el año escolar 2015-2016: Agosto 21, 2015 Septiembre 7, 2015 Octubre 19 – Octubre 30, 2015 Noviembre 11, 2015 Noviembre 25, 2015 – Noviembre 27, 2015 Diciembre 18, 2015 – Enero 1, 2016 Enero 18, 2016 Febrero 12, 2016 Febrero 15, 2016 Marzo 29 – Abril 9, 2016 Mayo 31, 2016

Día de Desarrollo del Personal Día del Trabajo Vacaciones de Otoño Día de los Veteranos Descanso de Día de Acción de Gracias Vacaciones de Invierno Día de Martin Luther King Jr. Día de Lincoln Día de Washington Vacaciones de Primavera Día Memorial

Programa ASPIRE entre sesiones Programa ASPIRE entre sesiones: Durante las vacaciones de Otoño, Primavera y Verano, se ofrece un programa ASPIRE para todo el día. Este programa se ofrece en alguna de las escuelas del Distrito. Los estudiantes disfrutarán de una gran variedad de actividades que incluyen artes y manualidades, recreación al aire libre, formación de equipos, juegos en grupo, excursiones, visitantes especiales, y varias oportunidades educativas. ASPIRE no está disponible durante las vacaciones de Invierno. Registración: Un número limitado de estudiantes podrán ser registrados al programa entre sesiones. El espacio está limitado para aquellos que se inscriban primero a esos programas. Una forma de registro separada, así como otro pago son requeridos. La cuota es de $35.00 por cada día de uso. El programa está disponible de las 6:30 am a las 6:00 pm. Las registraciones que se reciban después de la fecha límite deberán incluir una cuota por procesamiento de $25.00 por familia. Las cuotas vencidas deberán haber sido completamente pagadas antes de registrarse nuevamente a ASPIRE o a un programa entre sesiones. Cuotas con Descuento Durante Programas entre Sesiones: Las cuotas con descuento están disponibles sólo durante los días de escuela, y no están disponibles durante los programas entre sesiones. Actividades Actividades: Las actividades para nuestros estudiantes incluyen asistencia con las tareas, artes y manualidades, ciencias, música, ejercicio físico, tecnología, educación del carácter, construcción del sentido de comunidad, y mucho más. Las actividades de

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los estudiantes están diseñadas por nuestro equipo ASPIRE, y son modificadas para los grupos de diferentes edades. El programa ASPIRE del Distrito Escolar Unido de Encinitas, se ha asociado con la Oficina de Educación del Condado de San Diego, para apoyar las oportunidades de aprendizaje STEM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas), esto es tanto en el programa para antes de la escuela como en el programa para después de la escuela. Nuestra meta es proveer de mayores actividades de calidad y profundidad creciente relacionadas con STEM, incrementando la frecuencia y duración del programa educativo STEM presentado a los estudiantes. Como parte de esa meta, incluimos el que los estudiantes tengan un incremento de interés, participación y conocimiento de los procesos y conceptos de STEM. Nuestros visitantes especiales y las excursiones suplementarán este enfoque STEM en el programa educativo de ASPIRE para antes y después de la escuela. Los visitantes especiales visitan frecuentemente el programa para animar a nuestros estudiantes. Algunos de nuestros anteriores visitantes especiales incluyen a jugadores del Equipo San Diego Padres, Personal del Departamento de Bomberos local, Personal del Departamento de Policía local, Alcaldes de oficinas locales, y representantes de la Sociedad Protectora de Animales de Rancho Coastal. La mayoría de las actividades se llevan a cabo en los terrenos de la escuela, y son cuidadosamente supervisadas por nuestro personal. Ocasionalmente los estudiantes van a excursiones a establecimientos o parques cercanos. Los padres o guardianes serán notificados cuando se haya planeado una excursión, y será mandatorio que se firme la hoja de permiso para poder participar. En los días con horario modificado se podrán ofrecer a los estudiantes videos educativos, o películas de clasificación G o PG. Por favor comuníquense con el personal sí ustedes no quieren que su estudiante participe en esa actividad, así podremos ofrecer a su estudiante actividades alternativas durante ese tiempo. Asistencia con las Tareas Asistencia con las Tareas: La asistencia con las tareas está disponible para los estudiantes en el programa ASPIRE. Miembros del personal estarán disponibles para trabajar con su estudiante en el caso de que necesite ayuda. También contamos con áreas tranquilas designadas para hacer la tarea. Sí su estudiante no tiene tarea, otras actividades estarán disponibles. Por favor tomen nota de que ASPIRE no es un programa para completar tareas. Personal de ASPIRE El Personal de ASPIRE: Todo el personal de ASPIRE es seleccionado por su calidez, madurez, entusiasmo, paciencia, cualidades de liderazgo, experiencia y conocimiento del desarrollo infantil. Ellos han completado el programa de entrenamiento del personal

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de ASPIRE, así como varias sesiones de desarrollo profesional. Muchos de los miembros de nuestro personal han sido entrenados en CPR, así como en los principios de Primeros Auxilios, y también han asistido al Entrenamiento de Prevención y Preindicación de Abuso Infantil. Es un requisito que a todo el personal se le tomen sus huellas digitales, y que se chequen todos sus antecedentes. También se requiere que todo el personal de ASPIRE tenga cuando menos 18 años de edad, y que tengan experiencia trabajando con niños en edad escolar. Conducta de los Estudiantes Conducta de los Estudiantes: Se espera que los estudiantes que participan en el programa ASPIRE, se adhieran a todas las políticas de comportamiento del Distrito Escolar Unido de Encinitas. Los estudiantes y los padres o guardianes que no obedezcan estas reglas pueden estar sujetos a suspensión, o bien a la expulsión del programa. Cada situación es vista de manera individual de acuerdo al caso. Basándonos en nuestra meta de trabajar en equipo con los padres de familia o guardianes para que cada niño esté seguro y feliz en nuestro programa, el programa ASPIRE espera la completa cooperación de los padres de familia o guardianes, con el fin de asegurarnos del éxito de cualquier plan desarrollado para apoyar al estudiante en el programa. La disciplina no deberá dañar la autoestima del estudiante, ni tampoco deberá avergonzarlo. Cuando sea posible el estudiante contribuirá a resolver el conflicto en el que haya estado involucrado. Sólo el personal de ASPIRE llevará a cabo la acción disciplinaria, no los voluntarios, padres, guardianes, u otros estudiantes. Un serio problema de comportamiento es definido como un problema en el que: el estudiante está impidiendo el suave flujo del programa, al requerir una extraordinaria cantidad de atención, es ocasionar daño físico o emocional a sí mismo o a los demás, o bien ser incapaz de comportarse de acuerdo a las reglas y lineamientos del programa. Nosotros tenemos la política de cero tolerancia en cuanto a las acciones físicas contra los demás, el robar, o abusar de otros (bulling), y el faltar al respeto al personal o a la propiedad ajena. Estas acciones ocasionan distracciones, y dan como resultado una experiencia negativa para los otros estudiantes. Para los estudiantes que demuestren consistentes problemas de comportamiento las ofensas serán manejadas de la siguiente manera:     

En la primera ofensa se recibirá una advertencia verbal. En la segunda ofensa se recibirá una notificación oficial por escrito dirigida a los padres o guardianes. En la tercera ofensa se podrá recibir una consulta entre el administrador o personal y los padres o guardianes. En la cuarta ofensa se podrá recibir una consulta entre el administrador o personal y los padres o guardianes, así como una posible suspensión. En la quinta ofensa se puede llegar a la expulsión.

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Los estudiantes pueden ser expulsados del programa ASPIRE en cualquier momento dependiendo de lo que el Director de ASPIRE decida. Nosotros haremos todo lo razonablemente posible para acomodar a los estudiantes que requieran consideraciones especiales. Nuestro objetivo es proveer a todos los estudiantes con una experiencia extracurricular extraordinaria, así como aprender y aceptar la diversidad. Es imperativo que los padres, guardianes y el personal se comuniquen regularmente con respecto a las necesidades del estudiante. Dependiendo del estudiante individual, así como de las circunstancias, una variedad de medidas disciplinarias serán consideradas:     

Re-dirección a una actividad o área diferente. Una breve separación del grupo. Ignorar: Una efectiva estrategia para tratar comportamientos de búsqueda de atención mientras que no lastimen a otros. Contrato de comportamiento: Señalando tanto lo que el personal puede hacer para asistir al estudiante, y lo que el estudiante puede hacer para mejorar su comportamiento. Suspensión: El estudiante podrá ser enviado a casa por ese día debido a su comportamiento. Los padres o guardianes tienen un máximo de una (1) hora para recoger a su estudiante del programa. Después de ese tiempo los contactos de emergencia serán llamados.

Política de Expulsión Política de Expulsión: El programa ASPIRE del Distrito Escolar Unido de Encinitas, trata de satisfacer las necesidades de cada estudiante inscrito. Nosotros hacemos todo esfuerzo posible para comunicarnos y trabajar con los padres o guardianes en el caso de que haya preocupaciones. Sin embargo, el Distrito Escolar Unido de Encinitas se reserva el derecho de terminar la inscripción de un estudiante por una o más de las siguientes razones: A. El programa no satisface las necesidades del niño o la niña. Los factores a considerar en ésta decisión pueden incluir:    

Comportamiento consistentemente problemático y distractor. Demandas extra del tiempo del personal. Comportamiento que perjudica emocional o físicamente a otros miembros del programa. El estudiante no se puede ajustar al medio ambiente del programa.

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B. Un padre o guardián falla en cumplir sus obligaciones especificadas por ASPIRE, estas incluyen pero no se limitan a las siguientes razones:    

Falta de pago, o persistencia en el atraso de pagos. Falla en el cumplimiento de los procedimientos de llegada y salida del estudiante. Abuso físico o verbal al personal por parte de alguno de los padres o guardianes. Falta de respeto a las políticas y procedimientos del programa.

Reporte de Accidente: Reporte de Accidente: Los estudiantes que hayan sido lastimados mientras estaban en el programa ASPIRE, tendrán un reporte de accidente completado por el personal detallando la lastimadura. Los padres o guardianes tendrán que firmar éste reporte de accidente al recoger a su estudiante. Dependiendo de la severidad de la lastimadura, los padres o guardianes pueden ser notificados, y pueden ser requeridos para que recojan a su estudiante del programa. Reporte de Incidente: Reporte de Incidente: Los estudiantes que hayan presentado algún problema de comportamiento mientras estaban en el programa ASPIRE, recibirán un reporte de incidente completado por el personal detallando el evento. Los padres o guardianes necesitan firmar el reporte de incidente al recoger a su estudiante. Dependiendo de la severidad del incidente, los padres o guardianes pueden ser notificados, y pueden ser requeridos para que recojan a su estudiante del programa.

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Liendres y Piojos Liendres y Piojos: El programa ASPIRE contactará a los padres o guardianes de cualquier estudiante al que se le encuentren liendres o piojos. Se les pedirá que el estudiante sea recogido inmediatamente, y sólo se le permitirá regresar después de que se le haya aplicado un exitosos tratamiento que haya removido por completo las liendres y los piojos. La evidencia del tratamiento incluye no liendres ni piojos, cabello y cuero cabelludo limpios, así como una nota de los padres, o guardianes, o del doctor en la que se mencione el tratamiento aplicado. Una vez que regrese al programa, la cabeza del estudiante será checada por el personal de ASPIRE. El Distrito Escolar Unido de Encinitas también informará a todos los otros padres de familia del caso de liendres y piojos. No habrá compensación por los días en que falte el estudiante. Enfermedad Enfermedad: Para la protección de todos los estudiantes, su estudiante debe permanecer en casa, o bien será enviado a casa sí presenta alguno de los siguientes síntomas:       

Fiebre Diarrea Vomito Cualquier tipo de ronchas o enrojecimientos no diagnosticados Ojos u oídos dolorosos o con fluido que salga de ellos Nariz con fluido constante y amarillo Enfermedad contagiosa diagnosticada como estreptococo o varicela

Sí su estudiante se enferma en el programa ASPIRE, él o ella será aislado y reconfortado por un miembro del personal de ASPIRE. Ustedes serán notificados de inmediato para que recojan a su estudiante. Uno de los padres o guardianes, o alguna de las personas autorizadas deberán llegar a recoger a su estudiante en el transcurso de una (1) hora después de haber sido notificados. Su cooperación en ésta política es importante. Los estudiantes que son enviados a casa no deben regresar hasta que hayan estado libres de síntomas por veinticuatro (24) horas. Participación de los Padres y Guardianes Participación de los Padres y Guardianes en ASPIRE: Con el fin de que el programa ASPIRE provea de una experiencia exitosa, el personal, y los padres de familia y/o los guardianes necesitan trabajar juntos para apoyarse. Siempre que ustedes tengan una sugerencia, pregunta o preocupación relacionada al programa, por favor repórtenla de inmediato al personal. La acción apropiada únicamente puede ser tomada cuando existe una clara comunicación. Sí ustedes necesitan expresar alguna preocupación a la Directora de Programas Extracurriculares del Distrito Escolar Unido de Encinitas, ustedes pueden comunicarse con Nicole Chatwin al (760)944-4300 ext. 1147, o enviar un email a [email protected].

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Eventos Familiares: A lo largo del año tenemos varios Eventos Familiares. Invitamos cordialmente a su familia a asistir y participar en ellos: Noche de Vuelta a la Escuela Luces Después de la Escuela

Fiestas de Temporada Caminata de Arte ASPIRE

Notificación de Programas de Enriquecimiento Notificación de Programas de Enriquecimiento: Programas extracurriculares están disponibles para los estudiantes después de la escuela. Por favor recuerden notificar por escrito al Líder del Sitio sí su estudiante estará participando en alguno de estos programas de enriquecimiento. Por motivos de seguridad, se requiere que los estudiantes vayan a anotarse en el programa ASPIRE antes de ir a otra actividad después de la escuela. Reportando el Abuso Infantil Reportando el Abuso Infantil: La Ley del Estado de California requiere que cualquier persona que trabaje con niños(as), reporte las señales que hagan sospechar que un(a) niño(a) está siendo abusado o descuidado. Ejemplos de esto incluyen pero no están limitados a: Abuso físico, abuso verbal, o abuso sexual, falta de higiene personal, falta de nutrición, o dejar al niño(a) sólo(a). Las autoridades apropiadas investigan después de que se hace un reporte. A nosotros no se nos permite discutir la situación con los padres de familia o los guardianes, ya sea antes o después de que los reportes han sido enviados a los Servicios de Protección Infantil. Seguridad y Confidencialidad Seguridad y Confidencialidad: A los padres de familia o guardianes, se les anima a hablar con el personal de ASPIRE sobre cualquier información relevante con respecto a su estudiante. Puede ser de ayuda para el personal que trabaja con su estudiante después de la escuela, el saber sí hay algún problema que su estudiante esté experimentando en casa, o en la escuela, que pueda afectar su comportamiento durante el tiempo que pasa en el programa ASPIRE. En caso de que exista una orden de restricción, o algún tipo de restricción de custodia que se refiera a su estudiante, nosotros debemos tener una copia actualizada en nuestros archivos. Toda la información que ustedes nos provean no será revelada por ningún motivo, a excepción de los propósitos legalmente permitidos o directamente relacionados con la función administrativa del programa. Nosotros quizás necesitemos hablar con el personal de ASPIRE acerca de los asuntos que se refieren a la salud y el bienestar de su estudiante.

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Pertenencias de los Estudiantes Pertenencias de los Estudiantes: Por favor asegúrense que todas las pertenencias de su estudiante estén claramente marcadas, y sean identificables. Por favor NO envíen a su estudiante al programa ASPIRE con juegos electrónicos, aparatos electrónicos, juguetes, teléfonos celulares, etc., a menos que sean provistos por el Distrito. Estos objetos serán recolectados, y serán entregados hasta que termine el día. El Distrito Escolar Unido de Encinitas no es responsable por la pérdida, o la descompostura de los objetos traídos de casa. Medicamentos Medicamentos: Sí su estudiante requiere tomar medicamentos con o sin prescripción médica durante las horas en que está en el programa, el medicamento debe ser entregado directamente al Líder del Sitio. En ningún momento el medicamento debe estar en posesión del estudiante. La administración del medicamento debe ser únicamente realizada en circunstancias excepcionales, y sólo cuando la administración del mismo ha sido pedida y aprobada por los padres o guardianes del estudiante. El medicamento debe estar en su envase original, y debe estar acompañado de una nota del doctor con su firma. La nota debe incluir la dosis, hora de administración, y el nombre de su estudiante. Además un permiso por escrito debe ser provisto por uno de los padres o guardianes, autorizando al personal de ASPIRE designado para dar la medicación en las dosis que haya prescrito el doctor. Arreglos especiales deben ser hechos para los inhaladores y las plumas EPI. Por favor contacten a su Líder de Sitio de inmediato para facilitar éste tipo de acomodaciones.

Bocadillos Bocadillos: Nuestro programa para después de la escuela ofrece un bocadillo diario, el cual es monitoreado a través de la Oficina de Nutrición Infantil del Distrito. Nosotros nos esforzamos en servir bocadillos saludables y nutritivos. Su estudiante puede traer bocadillos de casa, pero por favor tomen nota de que algunos estudiantes de la escuela pueden tener alergias a alimentos. Nosotros les pedimos a nuestros estudiantes que no traigan alimentos que contengan algún tipo de nueces, o cacahuates, con el fin de prevenir reacciones alérgicas. El Distrito Escolar Unido de Encinitas desalienta el uso de comidas o bebidas como recompensa por el rendimiento, o el buen comportamiento, y no se negará comida como castigo. Notifiquen inmediatamente a la Directora del Programa y/o al Líder del Sitio en el caso de que su estudiante tenga alergia a algún o algunos alimentos.

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Emergencias Emergencias: En el evento de alguna emergencia, el programa ASPIRE hará todo intento de contactar de inmediato a los padres o guardianes. Sí los padres o guardianes no pueden ser contactados, el personal se ocupará del estudiante en cuanto al tratamiento médico, mientras se continúa el esfuerzo para contactar a los padres o guardianes, y/o a los individuos listados en la forma de contactos de emergencia de su estudiante. Incluida en cada forma de registro hay una sección para que anoten a sus contactos de emergencia, esa lista debe ser llenada por completo, firmada por uno de los padres o guardianes, y regresada al personal de ASPIRE antes de que su estudiante atienda al programa. Actualizaciones de Contactos de Emergencia: Para añadir personas o hacer cambios a la lista de sus contactos de emergencia y de personas autorizadas para recoger a su estudiante en su forma de registro, entreguen al personal de ASPIRE de su escuela la Forma Para Cambios de Contactos de Emergencia y Personas Autorizadas para Recoger (Emergency Contact/Authorized to Pick Up Change Form), o bien entreguen la forma en la Oficina de ASPIRE en el Distrito.

Estudiantes de Kindergarten de Nuevo Ingreso Estudiantes de Kindergarten de Nuevo Ingreso: Los estudiantes de Kindergarten de nuevo ingreso serán escoltados al salón de ASPIRE las primeras dos (2) semanas de escuela. Después de las primeras dos semanas se harán arreglos para el resto del año entre el personal de ASPIRE y el maestro o la maestra de su estudiante. Kindergarten puede ser emocionante, pero también puede ser un tiempo estresante para algunos estudiantes. Las siguientes son algunas sugerencias que pueden ayudarle a preparar a su estudiante de Kindergarten para que comience ASPIRE.    

Anime a su estudiante para lavar sus manos después de usar el baño y antes de comer. En caso de accidentes, empaque un juego adicional de ropa para su estudiante (incluyendo ropa interior). Incluya bocadillos adicionales en la lonchera de su estudiante para que los coma durante su tiempo en ASPIRE. Ponga etiquetas con la información de identificación de su estudiante en la ropa que use, por ejemplo en chamarras, sudaderas y sombreros.

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