Sistema Peruano de Información Jurídica

(Este texto no fue publicado en el Diario Oficial “El Peruano”, ha sido enviado por el Ministerio de Agricultura, mediante Oficio 3310-2006-AGSEGMA, de fecha 20 de noviembre de 2006) Ministerio de Agricultura Proyecto Especial Titulación de Tierras y Catastro Rural PETT

GUIA PARA ELECCIONES DE LA DIRECTIVA COMUNAL EN LAS COMUNIDADES CAMPESINAS

Área de Comunidades Campesinas y Nativas

Dirección de Titulación y Saneamiento Legal

Lima, Julio 2006

Página 1

PRESENTACIÓN Las Comunidades Campesinas del país, oficialmente reconocidas, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 80° del Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas Nº 24656, aprobado por Decreto Supremo Nº 008-91TR, cada dos años, deben proceder a la elección de los nuevos miembros de sus órganos de gobierno y administración. Dentro de este marco legal, entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre, cada dos (02) años, las Comunidades Campesinas deben realizar la elección de los integrantes de sus Directivas Comunales, quienes ejercerán sus funciones, a partir del 1° de enero del siguiente año. La renovación de la Directiva Comunal en las Comunidades Campesinas, de conformidad a lo dispuesto por el Reglamento antes citado y a sus propias normas internas (Estatuto y Reglamento de Elecciones), es un acto de trascendencia e importancia para su desenvolvimiento institucional. Pues de no hacerlo, ellas no contarían con representantes legalmente autorizados para asumir y comprometer su participación en actos de carácter administrativo, económico, judicial, social, etc; así como, para suscribir en nombre de la Comunidad Campesina, convenios de diversa índole que puedan impulsar y llevar a cabo su desarrollo económico, presentarse ante instituciones y organismos públicos o privados en demanda de apoyo, como del reclamo del cumplimiento de las normas y leyes que las favorecen y rigen su vida institucional. En estas consideraciones, la “GUIA PARA ELECCIONES DE LA DIRECTIVA COMUNAL EN LAS COMUNIDADES CAMPESINAS”, que se presenta es un documento elaborado y presentado por el Proyecto Especial Titulación de Tierras y Catastro Rural - PETT del Ministerio de Agricultura, con el objeto de establecer el procedimiento para el apoyo a los órganos de gobierno de las Comunidades Campesinas en la realización de sus elecciones, y en la inscripción del mandato de la Directiva Comunal en los Registros Públicos, conforme a las normas y disposiciones legales vigentes, con total respeto a la autonomía administrativa que la Constitución Política del Perú les reconoce. El Ministerio de Agricultura, especialmente el PETT, esperan que tanto los organismos públicos y privados, tengan en la presente Guía un instrumento que les permitan apoyar y asesorar a las Comunidades Campesinas en la realización de sus elecciones comunales, entendiéndolas como parte de su responsabilidad de contribuir al desarrollo y progreso del agro nacional y del país, congruentemente con la política nacional del Gobierno.

GUIA PARA ELECCIONES DE LA DIRECTIVA COMUNAL EN LAS COMUNIDADES CAMPESINAS

I.

OBJETIVO

Establecer normas y procedimientos para la elección de los miembros de la Directiva Comunal en las Comunidades Campesinas oficialmente reconocidas, en casos regulares y cuando se ha producido la suspensión del tracto sucesivo de los mandatos de la Directiva Comunal.

II.

FINALIDAD

Apoyar y asesorar a las Comunidades Campesinas, a través de las Direcciones Regionales y/o Subregionales Agrarias del Ministerio de Agricultura, en el proceso de elección de los miembros de sus Directivas Comunales.

III

BASE LEGAL a. Constitución Política del Perú – 1993 ( Art. 89° ). b. Código Civil (Art. 134 al 139). c. Ley N° 24656 - Ley General de Comunidades Campesinas (Arts. N° 17°, 18° inc. l, 19°, 20° y 21°). d. Decreto Supremo N° 008-91-TR - Reglamento de la Ley N° 24656, (Capítulo VI – Arts. 78° al 91°). e. Decreto Supremo Nº 047-2006-AG que modifica el D.S. 008-91-TR, Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas. f. Decreto Ley N° 25891 – Ley de Transferencia de Funciones y Actividades Comprendidas en la Ley General de Comunidades Campesinas a las Direcciones Regionales y Subregionales Agrarias. g. Resolución Nº 609-2002-SUNARP/SN que extiende los alcances de las resoluciones de SUNARP Nº 202-2001-SUNARP/SN y Nº 331-2001SUNARP/SN, referidas a la inscripción de consejos directivos y aplicación de declaraciones juradas para la acreditación de convocatorias y quórum en las Comunidades Campesinas y en otras personas jurídicas.

IV

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO ELECTORAL

El proceso electoral en las Comunidades Campesinas, se llevará a cabo teniendo en cuenta las normas y los procedimientos siguientes:

a) NORMAS 1. La elección de los miembros de la Directiva Comunal, debe realizarse dentro de las disposiciones previstas en la Constitución Política del Perú, la Ley General de Comunidades Campesinas y su Reglamento, el Estatuto y el Reglamento de Elecciones de la Comunidad Campesina. 2. El Presidente de la Directiva Comunal, o quien legalmente se encuentre facultado para reemplazarlo, convocará a Asamblea General para elegir al Comité Electoral. 3. Los acuerdos adoptados por la Asamblea General sobre el proceso electoral, deben constar en el Libro de Actas de la Comunidad, debidamente legalizado por el Juez de Paz del domicilio de la Comunidad, o Notario Público. 4. La Directiva Comunal en ejercicio, asumirá los gastos que demande el proceso electoral e instalación del Comité Electoral, así como la preparación de los materiales necesarios para dicho proceso electoral. 5. El Comité Electoral es la autoridad competente en materia electoral y contra sus decisiones sólo procede recurso de apelación ante la Asamblea General de la Comunidad, presentada a más tardar dentro de los tres días posterior al acto electoral. Sus atribuciones son: Organizar, dirigir y supervisar el proceso electoral, en estricta observancia de las normas citadas en el punto a) 1. 6. El Reglamento de Elecciones, elaborado por la Directiva Comunal, para su aplicación, debe estar aprobado por la Asamblea General de la Comunidad. 7. En las elecciones, sólo podrán votar los comuneros calificados que tengan expeditos sus derechos de sufragio, cuyos nombres figuren en el Padrón de Electores de la Comunidad. 8. El Padrón de Electores, se elaborará en base al Padrón Comunal actualizado y debidamente aprobado por la Asamblea General, pudiendo en la misma Asamblea elegir a los miembros del Comité Electoral. 9. No podrá iniciarse el acto electoral sin tenerse a la vista el Padrón de Electores. 10. El Comité Electoral declarará la anulación de las elecciones en los siguientes casos: a) Cuando la suma de los votos blancos, nulos o viciados superen los dos tercios de los votos emitidos; b) Cuando no hayan sufragado la mitad más uno de los comuneros inscritos en el Padrón Electoral; o

c) Cuando no se haya efectuado el escrutinio inmediatamente después de cerrado el acto electoral. 11. La Asamblea General, mediante acuerdo aprobado por la mayoría de los comuneros asistentes, absolverá en última instancia las impugnaciones que se formulen contra los fallos o decisiones del Comité Electoral, acuerdo que constará en el Libro de Actas de la Comunidad. En caso de declarar fundado el recurso de apelación por irregularidades o vicios observados en el proceso electoral, la Asamblea General establecerá el estado al que se debe reponer y reiniciar dicho proceso; de ser necesario, en casos extremos y fundados, acordará la realización de un nuevo proceso electoral. 12. Las solicitudes de anulación de las elecciones, presentadas en fecha posterior a la inscripción en los Registros Públicos de las Credenciales de los nuevos miembros de la Directiva Comunal, procede sólo en la vía judicial, siempre que exista prueba documentada contra los fallos o decisiones del Comité Electoral, que no hayan sido resueltos por la Asamblea General, pese haber sido de su conocimiento. 13. El resultado de las elecciones, conteniendo el nombre de los candidatos que han participado en las elecciones, el número de votos alcanzados por las listas y los nombres de los nuevos integrantes de la Directiva Comunal, constará en el Acta Electoral, la misma que se transcribirá textualmente al Libro de Actas de la Comunidad Campesina . 14. Las Credenciales otorgadas por el Comité Electoral, se inscribirán en los Registros Públicos y sólo tendrá vigencia por el período de dos (02) años, igualmente, las que se otorguen como resultado de las elecciones complementarias, es decir, aquellas que se realicen con posterioridad a las fechas de las elecciones regulares. 15. El Comité Electoral cesará en sus funciones en cuanto asuman sus cargos los miembros de la nueva Directiva Comunal. 16. Cuando el Comité Electoral o en su caso, la Asamblea General, declare nulas las elecciones, los miembros de la Directiva Comunal en ejercicio, continuarán en sus cargos hasta la elección de las nuevas autoridades comunales, por un periodo no mayor de 30 días, plazo en el cual se deberá efectuar las nuevas elecciones comunales. 17. En los casos de renuncia, remoción parcial o total de los miembros de la Directiva Comunal, luego de haber permanecido en el ejercicio de sus cargos por más de un año, los miembros que los reemplacen para completar el período del mandato pendiente, serán elegidos por aclamación o mediante voto a mano alzada, en Asamblea General Extraordinaria.

b) PROCEDIMIENTOS 1. Actualización del Padrón Comunal 1 En Asamblea General Extraordinaria, convocada por el Presidente o quien legalmente se encuentre facultado para reemplazarlo, según sea el caso, convocada antes del 15 de Octubre de cada dos años, el Padrón Comunal, será debidamente actualizado y aprobado con el voto conforme de la mayoría de los comuneros calificados que asistieron a la Asamblea General. 2. Elección del Comité Electoral Actualizado el Padrón Comunal, el Presidente de la Directiva Comunal en ejercicio de sus atribuciones, convocará a la Asamblea General Extraordinaria, a más tardar el 15 de Octubre de cada dos años (Ver formato 1), donde se elegirá al Comité Electoral, el que deberá estar conformado por tres (03) comuneros calificados, con los cargos de Presidente, Secretario y Vocal (Ver formato 2). En caso de ausencia justificada o impedimento del Presidente de la Directiva Comunal, con el fin de acordar la realización de las elecciones comunales y elegir a los miembros del Comité Electoral, la Asamblea General Extraordinaria será convocada por el Vicepresidente o quien legalmente se encuentre facultado para reemplazarlo. 3. Solicitud del Padrón Comunal y modelos de documentos electorales El Presidente del Comité Electoral elegido, para la elaboración del Padrón de Electores, mediante oficio, solicitará al Presidente de la Directiva Comunal (Ver formato 3), el Padrón Comunal actualizado y aprobado por la Asamblea General Extraordinaria. Asimismo, deberá solicitar los formatos de los siguientes documentos: -

Reglamento de Elecciones Padrón de Electores. Lista de Candidatos para las Elecciones. Aviso de Convocatoria para las Elecciones Comunales. Acta de Instalación de Mesa de Sufragio. Acta de Escrutinio de Mesa de Sufragio. Acta Electoral. Credenciales. Informe sobre el proceso electoral de la Comunidad Campesina.

4. Elaboración del Reglamento de Elecciones 2

1

La actualización del Padrón Comunal se podrá aprobar en la misma Asamblea General en la cual se elige a los miembros del Comité Electoral. 2 Si las Comunidades Campesinas consideran que las instrucciones consignadas en la presente Guía son suficientes para realizar sus elecciones comunales, éstas podrán prescindir de la necesidad de elaborar su Reglamento de Elecciones.

Luego de la recepción del Padrón Comunal actualizado y aprobado por Asamblea General Extraordinaria, los miembros del Comité Electoral podrán elaborar y/o actualizar el Reglamento de Elecciones, que normará los diversos aspectos relacionados con las elecciones de la Directiva Comunal (conformación del Comité Electoral, funciones del Comité Electoral, de los actos preparatorios al proceso electoral, de los candidatos y tachas, del acto electoral, disposiciones generales, etc). El Reglamento de Elecciones será aprobado por la Asamblea General Extraordinaria, convocada antes del 15 de Noviembre de cada dos años, por el Presidente de la Directiva Comunal en ejercicio, a solicitud del Comité Electoral. Como siguiente paso, el Comité Electoral establecerá el cronograma del proceso electoral, fijando fecha, lugar y horario para la recepción de las listas de candidatos y la fecha del acto electoral. 5. Elaboración del Padrón de Electores En base al Padrón Comunal actualizado y aprobado en la Asamblea General extraordinaria, indicada en el punto b) 1, el Comité Electoral elaborará el nuevo Padrón de Electores por triplicado, la primera copia para ser colocada en el local comunal (antes de la fecha de las elecciones), la segunda para el archivo de la Comunidad y la tercera para su remisión a los Registros Públicos, los dos últimos deberán estar firmadas por los sufragantes en el acto electoral. El Padrón de Electores debe estar fechado, suscrito y sellado por los tres miembros del Comité Electoral (Ver formato 4). 6. Convocatoria a Elecciones Elaborado el nuevo Padrón de Electores, el Presidente del Comité Electoral convocará a elecciones comunales, fijando lugar, fecha y hora (Ver formato 5), mediante carteles colocados, preferentemente, en el local comunal y en la plaza principal del centro poblado, sede de la Comunidad. 7. Recepción e Inscripción de Listas de Candidatos Recibidas las listas completas de candidatos, el Comité Electoral, previa verificación de los datos, procederá a inscribirlas. La recepción de las listas de candidatos y sus respectivos personeros, será sólo hasta diez (10) días antes de la fecha de elecciones (Ver formato 6). De existir observaciones, el Comité Electoral devolverá la lista de candidatos al respectivo personero, para que sea regularizada, en el término de 24 horas. Cumplida la misma procederá a la inscripción y publicación.

Si en el plazo antes indicado, no haya(n) sido levantada(s) la(s) observación(es), el Comité Electoral considerará retirada la lista de candidatos. Publicada las listas de candidatos, el Comité Electoral, recibirá las impugnaciones por escrito contra los candidatos, hasta un plazo de cinco (05) días contados a partir de la fecha de publicación de dichas listas y deberá resolverlas en un plazo máximo de dos (02) días siguientes a su recepción. Cuando la impugnación se presente el último día del plazo fijado, se resolverá en el término de 24 horas. Si la impugnación fuera declarada fundada, el personero podrá reemplazar en la respectiva lista a los impugnados, teniendo un plazo de 24 horas. En caso de incumplimiento de dicho plazo el Comité Electoral considerará retirada la lista de candidatos. La impugnación declarada fundada respecto a uno o más candidatos, no invalida la inscripción de los demás integrantes de la misma lista, tampoco se invalida la inscripción de una lista por renuncia o fallecimiento de alguno de sus integrantes, siempre y cuando el personero complete la lista, en el término de 48 horas antes de las elecciones. El Comité Electoral, determinará el número de mesas de sufragio que se requiera y por sorteo designará entre los comuneros no candidatos, registrados en el Padrón Electoral, a los miembros integrantes de la mesa de sufragio (Presidente, Secretario y Vocal). 8. Acto Electoral El acto electoral comenzará a las 8:00 a.m. y concluirá a las 4:00 p.m. del mismo día y comprende las siguientes acciones: - Instalación de la(s) Mesa(s) de Sufragio (Ver formato 7). - Sufragio y registro de firma de los miembros de la(s) Mesa(s) de Sufragio. - Sufragio y registro de firma y/o huella digital de los comuneros sufragantes en el Padrón de Electores, por duplicado. - Escrutinio de los votos emitidos en la(s) Mesa(s) de Sufragio, inmediatamente después de concluido el acto electoral (Ver formato 8). - Publicación de carteles de los resultados dispuesta por el Presidente de la mesa, en un lugar visible del local donde se realizó el acto electoral, conteniendo el número de votos alcanzados por cada lista de candidatos. - Entrega al Comité Electoral por parte del Presidente(s) de la Mesa(s) de el (las) acta(s) de escrutinio de su(s) mesa(s) con las impugnaciones efectuadas, si las hubiere, para que éste realice el escrutinio final y resuelva las impugnaciones presentadas.

9. Escrutinio General y proclamación de la nueva Directiva Comunal El Comité Electoral, recibida(s) el (las) acta(s) de escrutinio de la(s) Mesa(s) de Sufragio y de darse el caso, las impugnaciones, procederá a resolver éstas últimas y a realizar el escrutinio general, en acto público con presencia de los personeros de las listas que lo deseen. El Comité Electoral levantará el Acta Electoral sobre el escrutinio general de la elección de la Directiva Comunal (Ver formato 9), declarando ganadora a la lista que haya obtenido la mayoría de votos válidos, luego procederá a determinar, de la lista que quedare en segundo lugar en las elecciones, a los vocales que constituirán la representación de la minoría en la nueva Directiva Comunal. La determinación de los representantes en minoría se hará como se indica a continuación: - Sí la Directiva Comunal, se conformara por seis (06) miembros, la representación por minoría estará constituida por un vocal. - Sí la Directiva Comunal se conformara por siete (07) u ocho (08) miembros, la representación por minoría estará constituida por dos vocales; y - Si la Directiva Comunal se conformara por nueve (09) miembros, la representación por minoría estará constituida por tres vocales. Acto seguido el Comité Electoral procederá a la proclamación de los nuevos miembros de la Directiva Comunal. En caso que el Comité Electoral, declare la nulidad de las elecciones y existiera apelación a la misma, comunicará la apelación a la Directiva Comunal en ejercicio, cuyo Presidente convocará a Asamblea General Extraordinaria para que ésta resuelva el caso. De confirmarse la nulidad, la misma Asamblea General fijará la fecha para llevar a cabo un nuevo proceso electoral, el que se deberá realizar dentro de los treinta (30) días de efectuada la referida Asamblea. De declararse fundada la apelación, con el voto conforme de la mitad más uno de los asistentes, la Asamblea General revocará la nulidad declarada por el Comité Electoral, en cuyo caso el Comité Electoral proseguirá el proceso electoral. 10. Elaboración de las Declaraciones Juradas Proclamada la Directiva Comunal, el Presidente de la Directiva Comunal en ejercicio, suscribirá la declaración jurada sobre la convocatoria (Ver formato 10) y sobre la lista de asistentes o computo del quórum (Ver formato11), referidos a la Asamblea General Extraordinaria donde se eligió a los miembros del Comité Electoral. Asimismo, por su lado, el Presidente del Comité Electoral suscribirá la declaración jurada sobre la convocatoria (Ver formato 12) y sobre la lista

de asistentes o computo de quórum (Ver formato13), referidos a los comuneros que participaron en las elecciones comunales.

11. Inscripción registral de la Directiva Comunal Elaboradas las declaraciones juradas, tanto por parte del Presidente de la Directiva Comunal, como por el Presidente del Comité Electoral, este último solicitará a los Registros Públicos de su provincia, la inscripción de las credenciales de cada uno de los miembros de la Directiva Comunal electa, para lo cual acompañará, en dos juegos, los siguientes documentos: 1. Solicitud de inscripción, según formulario otorgado por SUNARP. 2. Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) de la persona que presenta la solicitud.3 3. Declaración jurada del Presidente de la Directiva Comunal sobre la convocatoria a la Asamblea General para la elección del Comité Electoral. (legalizada por el Juez de Paz de la localidad de la Comunidad o Notario Público). 4. Declaración jurada del Presidente de la Directiva Comunal sobre la lista de asistentes que constituyeron el quórum válido para la instalación de la Asamblea General donde se eligió al Comité Electoral (legalizada por el Juez de Paz del domicilio de la Comunidad o Notario Público). 5. Acta de aprobación del Padrón Comunal y elección del Comité Electoral. 6. Padrón Comunal actualizado (Copia certificada por el Juez de Paz del domicilio de la Comunidad o Notario Público). 7. Declaración jurada del Presidente del Comité Electoral sobre la convocatoria a Elecciones Comunales. (legalizada por el Juez de Paz del domicilio de la Comunidad o Notario Público). 8. Declaración jurada del Presidente del Comité Electoral sobre la lista de asistentes o computo del quórum en las Elecciones Comunales. (legalizada por el Juez de Paz del domicilio de la Comunidad o Notario Público). 9. Acta Electoral. (Copia certificada por el Juez de Paz del domicilio de la Comunidad o Notario Público). 10. Credenciales de cada uno de los miembros de la Directiva Comunal elegida, firmados por el Comité Electoral. Inscritos en la correspondiente Oficina Registral, los nuevos miembros de la Directiva Comunal y recabada las constancias de inscripción, el Comité Electoral hará entrega de las credenciales a cada uno de los nuevos integrantes de la Directiva Comunal (Ver formato 14), de acuerdo a las costumbres de la Comunidad Campesina.

3

Mediante el Artículo 1º de la Ley Nº 28859, publicada el 03 de Agosto de 2006, se deja sin efecto lo dispuesto en el Artículo 89º del D.S. Nº 015-98-PCM que aprobó el Reglamento de Inscripciones del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil-RENIEC, donde se indicaba que todo ciudadano para poder realizar los actos señalados en el Artículo 84º, entre ellos, intervenir en procesos judiciales o administrativos, deberá mostrar su DNI con la constancia de sufragio en las últimas elecciones o, en su defecto, la correspondiente dispensa de no haber sufragado.

12. Acciones Complementarias Concluido el proceso electoral, el Comité Electoral, deberá entregar, bajo responsabilidad, a la Directiva Comunal electa, todos los actuados que resulten de las acciones realizadas en las elecciones para que se conserven en el archivo de la Comunidad, incluido su informe (Ver formato 15).

V.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR CUANDO SE HA PRODUCIDO LA SUSPENSION DEL TRACTO SUCESIVO DE LOS MANDATOS DE LA DIRECTIVA COMUNAL Cuando se ha producido la suspensión del tracto sucesivo de los mandatos de la Directiva Comunal, debido a que no se han convocado a elecciones comunales a fin de elegir a las nuevas autoridades de la Comunidad o por falta de inscripción del mandato de las Directivas Comunales en los Registros Públicos o el Presidente de la Directiva Comunal se negase a convocar a una Asamblea General Extraordinaria con el fin de elegir al Comité Electoral encontrándose por tanto la Comunidad acéfala, en estos casos, el proceso electoral se regularizará conforme a los procedimientos previstos en la Resolución Nº 609-2002-SUNARP/SN o en el Art. 43º del Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas y su Reglamento aprobado por D.S. 008-91-TR.

a) Regularización de la Directiva Comunal por aplicación de la Resolución Nº 609-2002-SUNARP/SN 1. Convocada por el Presidente de la Directiva Comunal inscrita en los Registros Públicos. • El Presidente de la última Directiva Comunal con mandato inscrito en los Registros Públicos, o el integrante de la misma que legalmente se encuentre facultado para reemplazarlo, está autorizado para convocar a una Asamblea General Extraordinaria donde se actualizará y aprobará el Padrón Comunal y se elegirá el Comité Electoral. • En dicha convocatoria se fijará el lugar, día, hora y la agenda a tratar en la Asamblea General Extraordinaria. Para este caso también se empleará un aviso similar al formato 1, donde se indicará los nombres y apellidos, cargo de la persona que convoca y el período al que corresponde dicha Directiva Comunal. • En la Asamblea General se procederá a levantar el Acta respectiva (Ver formato 2). A partir de esta etapa se procederá conforme al procedimiento establecido en el Título IV, punto b) 3 de la presente Guía.

2. Convocada por el Presidente de la Directiva Comunal no inscrita en los Registros Públicos. • El Presidente de la Directiva Comunal en ejercicio, cuyo mandato no esté inscrito en los Registros Públicos, convocará a una Asamblea General Extraordinaria para regularizar las Directivas Comunales anteriores no inscritas, inclusive respecto a la Directiva Comunal cuyo Presidente convoca a dicha Asamblea. La regularización de la Directiva Comunal es la restitución de la representatividad y vigencia de los órganos encargados del gobierno y la administración de la Comunidad Campesina. Además, la Asamblea de regularización permitirá establecer la exactitud registral en los Registros Públicos. • En dicha convocatoria se fijará el lugar, día, hora y la agenda a tratar en la Asamblea General Extraordinaria. Para este caso también se empleará un aviso similar al formato 1, cuya agenda será el reconocimiento y ratificación de las Directivas Comunales, siendo necesario indicar el nombre y apellidos, cargo de la persona que convoca y el período al que corresponde dicha Directiva Comunal. • En la Asamblea se procederá a levantar el Acta respectiva (ver formato 16). A partir de esta etapa se procederá conforme al procedimiento establecido en el Título IV, punto b) 3 de la presente Guía. b) Regularización de Directiva Comunal por aplicación del Art. 43º del Reglamento aprobado por D.S. Nº 008-91-TR-Orden Judicial. 1. El Art. 43º del Reglamento de la Ley Nº 24656 Ley General de Comunidades Campesinas, aprobado por D.S. Nº 008-91TR, establece el siguiente procedimiento: En caso de que el Presidente de la Directiva Comunal se negara a convocar a Asamblea General o no lo hubiera hecho en los plazos establecidos en el Estatuto, el Juez de Paz del domicilio de la Comunidad, a solicitud de la quinta parte de los comuneros calificados, ordenará la convocatoria. De la solicitud se corre traslado a la Directiva Comunal por el plazo de tres días, con la contestación o en rebeldía resuelve el Juez. El Juez, si ampara la solicitud, ordena que se haga la convocatoria de acuerdo al Estatuto, señalando el lugar, día y hora de la reunión, u objetivo y quien la presidirá. En este caso, la Asamblea adoptará acuerdos válidos con la concurrencia de por lo menos la quinta parte de los comuneros calificados.

2. Sobre los acuerdos tomados en la Asamblea, el Secretario levantará el Acta respectiva (Ver formato 19). A partir de esta etapa se procederá conforme al procedimiento establecido en el Título IV, punto b) 3 de la presente Guía.

VI.

ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DE LAS DIRECTIVAS COMUNALES EN COMUNIDADES CAMPESINAS CON EXISTENCIA DE ANEXOS O SECTORES. En aquellas Comunidades Campesinas en las cuales, por la existencia de Anexos o Sectores, volumen poblacional y extensión territorial, funciona la Asamblea General de Delegados, simultáneamente a la elección de los miembros de las Directivas Comunales, pueden ser elegidos los delegados que formarán parte de dicha Asamblea, observando la proporción establecida en el inc. a) del Art. 40º del D.S. Nº 008-91-TR, así como las normas y procedimientos establecidos en el Estatuto de la Comunidad y en el Reglamento de Elecciones.

ANEXO Nº 1 MODELOS DE DOCUMENTOS A UTILIZARSE DURANTE EL PROCESO ELECTORAL DE LAS COMUNIDADES CAMPESINAS

Formato 1. Formato 2. Formato 3. Formato 4. Formato 5. Formato 6. Formato 7. Formato 8. Formato 9. Formato 10. Formato 11.

Formato 12. Formato 13. Formato 14. Formato 15. Formato 16.

Formato 17. Formato 18. Formato 19.

Aviso de Convocatoria para Asamblea General Extraordinaria. Acta de Asamblea General Extraordinaria para Actualizar el Padrón Comunal y elegir el Comité Electoral. Oficio Dirigido al Presidente de la Directiva Comunal. Padrón de Electores de la Comunidad Campesina. Aviso de Convocatoria para las Elecciones Comunales. Lista de Candidatos para las Elecciones Comunales. Acta de Instalación de la Mesa de Sufragio. Acta de Escrutinio de la Mesa de Sufragio. Acta Electoral. (Instalación, Sufragio y Escrutinio General en la Elección de la Directiva Comunal) Declaración Jurada sobre la Convocatoria a la Asamblea General Extraordinaria para la Elección del Comité Electoral. Declaración Jurada sobre los Asistentes a la Asamblea General Extraordinaria para la Elección del Comité Electoral.(Computo del Quórum) Declaración Jurada sobre la Convocatoria a Elecciones Comunales. Declaración Jurada sobre los Asistentes al Acto Electoral (Computo del Quórum). Credencial. Informe del Comité Electoral sobre el Proceso Electoral de la Comunidad Campesina. Asamblea General Extraordinaria para Reconocimiento y Ratificación de las Directivas Comunales de la Comunidad Campesina. Solicitud para Convocatoria Judicial de Asamblea General Extraordinaria. Aviso de Convocatoria por Orden Judicial para Asamblea General Extraordinaria. Acta de Asamblea General Extraordinaria para la Aprobación del Padrón Comunal y Elección del Comité Electoral.

FORMATO 1

AVISO DE CONVOCATORIA PARA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

Por encargo de la Directiva Comunal de la Comunidad Campesina de .............................................................................., ubicada en el distrito de ..............................................,provincia de..........................................,departamento de ................................................., se convoca a todos los comuneros calificados a la Asamblea General Extraordinaria, a llevarse a cabo:

Día

: ................................

Hora

: ................................

Lugar

: ................................

AGENDA : 1. Actualización y aprobación del Padrón Comunal 2. Elección del Comité Electoral Primera Convocatoria : .............. horas. Segunda Convocatoria : .............. horas.

................................... , ......... de .............................. del 200... (lugar)

(día)

(mes)

_______________________________ Presidente Directiva Comunal (Firma y Sello) Nombre y Apellidos..............................................................

FORMATO 2

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA PARA ACTUALIZAR EL PADRÓN COMUNAL Y ELEGIR EL COMITÉ ELECTORAL En el local ................................. de la Comunidad Campesina de .......................................................,ubicada en el distrito de ............................................................. , provincia de .............................................., departamento de ................................................. , siendo las ............. horas del día ......... de .................................. del 200... , los comuneros inscritos en el Padrón Comunal de la Comunidad, se reunieron en Asamblea General Extraordinaria, convocada por el Presidente de la Directiva Comunal, Sr. .................................................... con el objeto de actualizar y aprobar el Padrón Comunal y elegir a los miembros del Comité Electoral, que tendrá a su cargo el proceso de elección de la Directiva Comunal para el periodo 200... – 200... ; constatado el quórum reglamentario concurrieron en .................comuneros, y para (número)

dar inicio a la Asamblea se procedió a nombrar Director de Debates al Sr. ............................................................y aperturada la Asamblea General Extraordinaria, el Secretario de la Directiva Comunal procedió a dar lectura de los nombres y apellidos de cada uno de los comuneros asistentes, los que por cumplir los requisitos establecidos en el artículo 23º del D.S. Nº 008-91-TR y el Estatuto de la Comunidad, se encuentran inscritos en el Padrón Comunal materia de actualización. Luego del cual, la Asamblea procedió a revisar y analizar la situación legal de cada uno de los comuneros que deberán integrar el Padrón Comunal actualizado, el que finalmente quedó conformado por ...................... comuneros calificados y cuya relación es la siguiente : Nº DE ORDEN 1. 2. 3. 4. 5. 6.

NOMBRES Y APELLIDOS

.......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... ......................................................................................... .........................................................................................

DNI

..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... .....................................

Acto seguido(4), se procedió a recibir las propuestas y se eligió a cada uno de los miembros del Comité Electoral, siendo el resultado el siguiente : - Presidente......................................................................... D.N.I Nº......................... con ............. votos. - Secretario ....................................................................... D.N.I Nº........................ con ............. votos. - Vocal .............................................................................. con ............. votos.

D.N.I Nº. .......................

Leída el Acta, se levantó la Asamblea General Extraordinaria, siendo las........... horas del mismo día, pasando a firmar los presentes en señal de conformidad.

Apellidos y Nombres

.............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. ..............................................................

D.N.I. Nº

.......................... .......................... .......................... .......................... .......................... ..........................

Firma

....................................... ....................................... ....................................... ....................................... ....................................... .......................................

-----------------------------------------------------------(4) El presente modelo de Acta puede ser utilizado en su contenido completo, cuando la Comunidad acuerde en la misma Asamblea General, actualizar el Padrón Comunal y elegir a los miembros del Comité Electoral.

FORMATO 3

OFICIO DIRIGIDO AL PRESIDENTE DE LA DIRECTIVA COMUNAL

........................................ , .......... de ................................ del 200... (lugar)

OFICIO N°

(día)

(mes)

-200... - CE

Señor : ........................................................................................... Presidente de la Directiva Comunal de la Comunidad Campesina de ........................................... Presente.-

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que en mi condición de Presidente del Comité Electoral, elegido en la Asamblea General Extraordinaria de fecha ........... de ....................... del 200..., solicito nos proporcione el Padrón Comunal actualizado y aprobado por dicha Asamblea General, documento que se requiere para elaborar el Padrón de Electores correspondiente a las elecciones del presente año, así como los documentos o formatos siguientes : -

Reglamento de elecciones, de existir. Padrón de electores de la comunidad Lista de candidatos para las elecciones Aviso de convocatoria para las elecciones Acta de instalación de mesa de sufragio Acta de escrutinio de mesa de sufragio Acta Electoral Credenciales Informe sobre el proceso electoral

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para testimoniarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

__________________________ Presidente del Comité Electoral (Firma y sello) Nombres y Apellidos.............................................

Sistema Peruano de Información Jurídica

Formato 4

PADRÓN DE ELECTORES DE LA COMUNIDAD CAMPESINA .............................................................. ( AÑO : 200... ) Distrito : ............................................. Nº

NOMBRES Y APELLIDOS

Provincia : ................................................ D.N.I.

EDAD (años)

Departamento : ...............................

ESTADO CIVIL

FIRMA O HUELLA DIGITAL

..............................................., ........................... de .................................................... del 200 ... (lugar) (día) (mes)

................................................................................

.................................................................................

...................................................................................

VOCAL COMITE ELECTORAL

SECRETARIO COMITE ELECTORAL

PRESIDENTE COMITE ELECTORAL

(Firma y sello) Nombres y Apellidos...............................................

(Firma y sello) Nombres y Apellidos................................................

Página 0

(Firma y sello) Nombres y Apellidos..................................................

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Formato 5

AVISO DE CONVOCATORIA PARA LAS ELECCIONES COMUNALES

El Presidente del Comité Electoral de la Comunidad Campesina de ...........................................................................,ubicada en el distrito de ..............................................., provincia de .................................,departamento de ........................................................................, convoca a todos los comuneros inscritos en el Padrón Comunal, actualizado y aprobado por Asamblea General Extraordinaria de fecha..............de.............del 200........, a participar en el acto electoral en la que se elegirá a los miembros de la Directiva Comunal para el periodo 200.... – 200...., y que tendrá lugar el día ............ de ................................. de 200.... , en el Local Comunal sito en ....................... ................................................................................ Inicio de votación : 8:00 a.m. Término de votación : 4:00 p.m.

................................... , ......... de .............................. del 200... (lugar)

(día)

(mes)

____________________________ Presidente Comité Electoral

(Firma y Sello) Nombres y Apellidos........................................

Página 1

Formato 6

(Color .......................... ) (Un color para cada lista)

LISTA DE CANDIDATOS PARA LAS ELECCIONES COMUNALES

Comunidad Campesina de ......................................................................., ubicada en el distrito de ..............................................................., provincia de ................................................. , departamento de .................................................. DIRECTIVA COMUNAL Presidente

: ................................................................... DNI. Nº ......................

Vicepresidente : ....................................................................DNI. Nº ...................... Secretario

: ....................................................................DNI. Nº. ......................

Tesorero

: ....................................................................DNI. Nº.......................

Fiscal

: ……..................................………………… .DNI. Nº ………….……

Vocales

: ……..……………………………………….…DNI. Nº………………. …….……….………………………………….DNI. Nº………………. ……......….…………………………..............DNI. Nº.......................

.............................. , ............ de ....................................... del 200... (lugar)

(día)

(mes)

___________________________ Firma del Personero de la Lista ................................... Nombres y Apellidos........................................... DNI Nº ......................................................

==============================================================

___________________

____________________

____________________

Vocal Comité Electoral

Secretario Comité Electoral

Presidente Comité Electoral

( Firma y Sello)

(Firma y Sello)

Nombres y Apellidos...................

Nombres y Apellidos........................

(Firma y Sello) Nombre y Apellidos.......................

.................................... , .............. de ............................... del 200...... (lugar)

(día)

(mes)

FORMATO 7

ACTA DE INSTALACIÓN DE LA MESA DE SUFRAGIO En el local .............................................de la Comunidad Campesina de .............................................,ubicada en el distrito de ........................................., provincia de ........................, departamento de ............................................, siendo las 8:00 a.m. del día ......... de ............................. del 200.... , los miembros de la Mesa de Sufragio (Nº........), comuneros calificados, señores : ........................................................................................ Presidente de mesa, .........................................................................................Secretario de mesa, .........................................................................................Vocal de mesa, y los señores personeros : .......................................................Personero de la lista de color............................. .......................................................Personero de la lista de color............................. .......................................................Personero de la lista de color............................. Se reunieron con el objeto de instalar la Mesa de Sufragio, y luego de confirmar la presencia de los tres miembros de mesa, haber verificado la documentación y los materiales alcanzados por el Comité Electoral, se dio por instalada la Mesa de Sufragio ( N° ........), dándose por tanto las condiciones adecuadas para el inicio de la votación (Acto de Sufragio). Los presentes proceden a firmar la presente acta, en señal de conformidad, siendo las .......horas del mismo día.

________________________

__________________________

Firma del Presidente de Mesa

Firma del Secretario de Mesa

Nombres y Apellidos.......................................

Nombres y Apellidos.............................................

_____________________________ Firma del Vocal de Mesa

_______________________________ Firma del Personero de la Lista de

Nombres y Apellidos.....................................

Color__________________________________ Nombres y Apellidos............................................. DNI Nº..................................................................

____________________________________

_______________________________________

Firma del Personero de la Lista de

Firma del Personero de la Lista de

Color_________________________

Color___________________________

Nombres y Apellidos....................................... DNI Nº.............................................................

Nombres y Apellidos............................................. DNI Nº..................................................................

FORMATO 8

ACTA DE ESCRUTINIO DE LA MESA DE SUFRAGIO En el local ............................................................. de la Comunidad Campesina de ............................................................... ubicada en el distrito de ..........................., provincia de ....................................... ,departamento de ......................................., siendo las ......... horas del día............. de.................... del 200..., los miembros de la Mesa de Sufragio ( Nº .........) y los personeros de las listas participantes, nos hemos reunido con el objeto de escrutar los votos emitidos concluyéndose : Primero.- Que de un total........... comuneros registrados en el Padrón de Electores de la Comunidad han votado................................................................... Segundo.-Total de cédulas no utilizadas............................................................... Tercero.- El resultado del escrutinio realizado en la presente Mesa de Sufragio, es el siguiente : La lista de Color La lista de Color La lista de Color La lista de Color

..................................... ..................................... ..................................... .....................................

obtuvo obtuvo obtuvo obtuvo

Total de votos válidos

....................... ....................... ....................... .......................

votos. votos. votos. votos.

........................ votos.

Votos en blancos Votos nulos y viciados

................ ....... votos ........................ votos

Total de Votos Emitidos

........................ votos

Tercero.- Los miembros de Mesa de Sufragio recibieron de parte del (los) personero(s) de la lista(s)......................................................................................... los siguientes reclamos u observaciones: ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... Motivando por parte de la Mesa de Sufragio el siguiente pronunciamiento: ................................................................................................................................... Siendo las ............... horas del mismo día, los presentes pasaron a firmar en señal de conformidad. ___________________

____________________

____________________

Firma del Vocal de Mesa

Firma del Secretario de Mesa

Firma del Presidente de Mesa

Nombres y Apellidos.................. DNI Nº............................................

Nombres y Apellidos......................... DNI Nº...............................................

Nombres y Apellidos............................. DNI Nº...................................................

___________________

____________________

____________________

Firma del Personero de la

Firma del Personero de la

Firma del Personero de la

Lista _______________

Lista _______________

Lista _______________

Nombres y Apellidos........................ DNI Nº..............................................

Nombres y Apellidos........................... DNI Nº.................................................

Nombres y Apellidos........................... DNI Nº.................................................

FORMATO 9

ACTA ELECTORAL (Instalación, Sufragio y Escrutinio General en le Elección de la Directiva Comunal)

En el local ............................................................ de la Comunidad Campesina de ............................................................................... , ubicada en el distrito de .............................................................. , provincia de ............................................., departamento de ................................................. , siendo las ............. horas del día ........... de ................................... del año Dos Mil ............. , los miembros del Comité Electoral, así como los personeros de las listas participantes, que lo desean, se reunieron con el objeto de realizar en acto público el escrutinio general y resolver las impugnaciones presentados en la(s) Mesa(s) de Sufragio(s) y se llegó a las siguientes conclusiones : Primero.- El acto electoral se inició a las 8:00 a.m. del mismo día, contando con la documentación y materiales alcanzados por el Comité Electoral. Segundo.- En el proceso electoral han participado .............. listas de candidatos, las mismas que estaban conformadas por los siguientes comuneros :

Lista de color: ________________

Presidente Vice-Pdte. Secretario Tesorero Fiscal Vocal Vocal Vocal Vocal

: : : : : : : : :

…………………………………………………………….....…... ………………………………………………………………........ .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. ………………………………………………………………........ ……………………………………………………………….......

Lista de color: _______________

Presidente Vice-Pdte. Secretario Tesorero Fiscal Vocal Vocal Vocal Vocal

: : : : : : : : :

............................................................................................... ........………………………………………………………………. ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ...............................................................................................

Lista de color: _______________

Presidente Vice-Pdte. Secretario Tesorero Fiscal Vocal Vocal Vocal Vocal

: : : : : : : : :

........………………………………………………………………. ........………………………………………………………………. ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... ............................................................................................... .......………………………………………………………………. .......………………………………………………………………. .......……………………………………………………………….

Tercero.- Cada elector comunero emitió su voto en forma secreta y sin coacción alguna, de conformidad con las normas establecidas sobre el caso, y funcionando ................. mesa(s) de sufragio la(s) que estuvo (estuvieron) ubicada(s) en el (los) local(es) siguientes: ...................................................................................... ................................................................................................................................... Cuarto.- El Padrón de Electores de la Comunidad confeccionado por el Comité Electoral registró un total de ...................... comuneros hábiles para sufragar, entre hombres y mujeres, de los cuales han participado en el proceso eleccionario .................. comuneros hábiles. Quinto.- El acto de escrutinio se inició a las 4:00 p.m. mediante el respectivo conteo de votos, cuyo resultado general es el siguiente : La lista de color .............................. obtuvo ............................ votos La lista de color .............................. obtuvo ............................ votos La lista de color .............................. obtuvo ............................ votos Total de votos válidos

.............................. votos Votos en blanco Votos nulos y viciados

TOTAL DE VOTOS EMITIDOS

.............................. votos .............................. votos .............................. VOTOS

Habiendo obtenido la lista de color .................................... un total de .......... votos, que representa la mayoría de los votos válidos. Sexto.- Se declaró como ganadora a la lista de color ................................. ; quedando en segundo lugar la lista de color ............................. con un total de .............. votos, y considerando lo estipulado en las normas sobre la designación de los vocales en representación de la minoría, se declaró como integrantes de la nueva Directiva Comunal a los siguientes comuneros: DIRECTIVA COMUNAL

Presidente

...............................................................DNI Nº............................

Vice-Presidente ...............................................................DNI Nº. ..........................

Secretario

...............................................................DNI Nº............................

Tesorero

...............................................................DNI Nº............................

Fiscal

...............................................................DNI Nº............................

Vocal

...............................................................DNI Nº............................

Vocal

…...........................................................DNI Nº............................

Vocal

…...........................................................DNI Nº............................

Vocal

…...........................................................DNI Nº............................

Habiéndose formulado impugnaciones durante el proceso electoral, se dictaron las Resoluciones respectivas cuyas constancias constituyen parte de la presente Acta.(5) Leída que fue la presente Acta Electoral, siendo a las ........................... horas del mismo día, firmando los participantes en señal de conformidad con el texto de la misma proceden a firmarla.

____________________________ Presidente del Comité Electoral (Firma y sello) Nombres y Apellidos..................................................

_________________________

________________________

Vocal del Comité Electoral

Secretario del Comité Electoral

(Firma y Sello)

(Firma y Sello)

Nombres y Apellidos.........................................

_________________________

Nombres y Apellidos......................................

________________________

Firma del Personero de la Lista color _____________________

Firma del Personero de la Lista color ____________________

Nombres y Apellidos......................................... DNI Nº...............................................................

Nombres y Apellidos....................................... DNI Nº.............................................................

_______________________ Firma del Personero de la Lista color____________________ Nombres y Apellidos.................................... DNI Nº..........................................................

(5)

Este párrafo será considerado como parte del Acta solamente en impugnaciones durante el proceso electoral.

caso de haberse presentado

FORMATO 10

DECLARACIÓN JURADA SOBRE LA CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA PARA LA ELECCIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL

Yo, ....................................................,identificado con D.N.I. Nº ...................., con domicilio en..............................................distrito de.................................., provincia de........................,departamento de..............................., en mi condición de Presidente de la Directiva Comunal de la Comunidad Campesina de ............................................., al amparo de la Resolución Nº 331-2001SUNARP/SN y Nº 609-2002-SUNARP/SN, DECLARO BAJO JURAMENTO : a. Haber efectuado la convocatoria a la Asamblea General Extraordinaria para la elección del Comité Electoral, el día ........... de .......................... del 200... , la misma que se ha realizado en la forma y con la anticipación contemplada en el Estatuto de la Comunidad, así como mediante carteles colocados en el local comunal y en la plaza principal del centro poblado sede de la Comunidad Campesina, conteniendo el texto íntegro de dicha convocatoria. b. Dicha convocatoria contenía el siguiente texto : “Por encargo de la Directiva Comunal de la Comunidad Campesina de ................................................................ , ubicada en el distrito de ........................................................, provincia de ............................................., departamento de ............................................., se convoca a todos los comuneros calificados a la Asamblea General Extraordinaria, a llevarse a cabo el día ......... de ................................ del 200... , a las .......... horas, que tendrá lugar en ..................................................................................... . Agenda : 1. Actualización y aprobación del Padrón Comunal. 2. Elección de Comité Electoral. Primera Convocatoria : ........................... Segunda Convocatoria : ........................... ” De todo lo cual doy fé y declaro para los fines legales correspondientes y en señal de veracidad legalizo mi firma ante Notario Público.

...................................., ........de ........................ del 200... (lugar)

(día)

(mes)

_______________________ Presidente Directiva Comunal (Firma y Sello) Nombres y Apellidos....................................

FORMATO 11

DECLARACIÓN JURADA SOBRE LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA PARA LA ELECCIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL (Computo del Quórum)

Yo, ........................................................................................, identificado con D.N.I. Nº ...................., con domicilio real en ......................................................................, distrito de ...................................., provincia de..................................departamento de ....................................., en mi condición de Presidente de la Directiva Comunal de la Comunidad Campesina de .............................................................................., al amparo de la Resolución Nº 331-2001-SUNARP/SN y Nº 609-2002SUNARP/SN, DECLARO BAJO JURAMENTO : a. Que el número total de comuneros calificados es de .............. comuneros, conforme figuran en el Padrón Comunal vigente, según consta en folios Nº ............... al ................ del Libro de Actas de la Comunidad, legalizado en fecha ............de...........................del 200....., por.............................................................. (Juez de Paz o Notario Público)

...............................bajo el Nº............................ b. Que a la Asamblea General Extraordinaria del día........ de .............................. de 200..., han asistido ................. comuneros calificados, cuyos nombres y apellidos son los siguientes : Nº DE ORDEN 1. 7. 3. 4. 5. 6.

NOMBRES Y APELLIDOS

DNI

........................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................................

De todo lo cual doy fé y declaro para los fines legales correspondientes y en señal de veracidad legalizo mi firma ante el Notario Público. ..................................., ........de ........................ del 200.... (lugar)

(día)

(mes)

_____________________________ Presidente Directiva Comunal (Firma y Sello) Nombres y Apellidos.....................................................

FORMATO 12

DECLARACIÓN JURADA SOBRE LA CONVOCATORIA A ELECCIONES COMUNALES

Yo, .................................................................................. , identificado con D.N.I. Nº ......................, con domicilio real en ........................................................................, distrito de ..................................................... , provincia de ....................................., departamento de ............................................. , en mi condición de Presidente del Comité Electoral de la Comunidad Campesina ......................................................., al amparo de la Resolución Nº 331-2001-SUNARP/SN y Nº 609-2002SUNARP/SN, DECLARO BAJO JURAMENTO : a. Haber efectuado la convocatoria para las Elecciones Comunales con el fin de elegir a los integrantes de la Directiva Comunal, para el día .......... de ............................ del 200..., la misma que se ha realizado en la forma y con la anticipación contemplada en el Estatuto de la Comunidad, así como mediante carteles pegados en el local comunal y en la plaza principal del centro poblado sede de la Comunidad Campesina, conteniendo el texto íntegro de dicha convocatoria. b. Que dicha convocatoria contenía el siguiente texto : “El Presidente del Comité Electoral de la Comunidad Campesina ........................................................., distrito de ..............................................., provincia ......................................... , departamento ........................................... , convoca a todos los comuneros calificados integrantes del Padrón Comunal, actualizado y aprobado por Asamblea General, a participar en el acto electoral para elegir a los miembros de la Directiva Comunal para el periodo 200... – 200..., que se llevará a cabo el día ........... de ............................. de 200... , en el Local Comunal sito en ................................................................................ Inicio de votación : 8:00 a.m. Término de votación : 4:00 p.m. ” De todo lo cual doy fé y declaro para los fines legales correspondientes y en señal de veracidad legalizo mi firma ante Notario Público.

..............................., ........... de .......................... del 200... (lugar)

(día)

(mes)

______________________________ Presidente Comité Electoral (Firma y Sello)

Nombres y Apellidos........................................................

FORMATO 13

DECLARACIÓN JURADA SOBRE LOS ASISTENTES AL ACTO ELECTORAL (Computo del Quórum) Yo, ........................................................................................, identificado con D.N.I. Nº ...................., con domicilio real en ......................................................................, distrito de .....................................................,provincia.............................................. departamento de ..............................................., en mi condición de Presidente del Comité Electoral de la Comunidad Campesina de .................................................................................... , al amparo de la Resolución Nº 331-2001-SUNARP/SN y Nº 609-2002-SUNARP/SN, DECLARO BAJO JURAMENTO : a. Que el número total de comuneros calificados es de .............. comuneros, conforme figuran en el Padrón Comunal actualizado y aprobado por la Asamblea General de fecha ............ de .......................... del 2,00...., según consta en folios Nº .............. al ................ del Libro de Actas de la Comunidad, legalizado en fecha ............ de ........................... del 200... , por ......................................................................... bajo el Nº ............................... (Juez de Paz o Notario Público)

b. Que asistieron a sufragar el día ......... de ............................. de 200... , un total de ................. comuneros calificados, cuyos nombres y apellidos son los siguientes : Nº DE ORDEN 1. 8. 3. 4. 6. 6.

NOMBRES Y APELLIDOS

DNI

........................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................................................

De todo lo cual doy fé y declaro para los fines legales correspondientes y en señal de veracidad legalizo mi firma ante el Notario Público. ...................................., ........de ........................ del 200... (lugar)

(día)

(mes)

_______________________________ Presidente del Comité Electoral (Firma y Sello) Nombres y Apellidos...........................................................

FORMATO 14

CREDENCIAL Los miembros del Comité Electoral de la Comunidad Campesina de ......................................................................................... , ubicada en el distrito de ............................................................. , provincia de ............................................... departamento de ..............................................................., elegidos en Asamblea General Extraordinaria de fecha ............ de ............................. 200... , otorgan la presente,

CREDENCIAL : Al Sr. ........................................................................................................................, identificado con D.N.I. Nº .......................... , elegido en las Elecciones Comunales realizadas el día ........... de .................................... del 200... , para ocupar el cargo de .................................................................. de la Directiva Comunal, debiendo ejercer sus funciones de acuerdo a la Ley Nº 24656 – Ley General de Comunidades Campesinas y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 008-91-TR, a partir del 1° de Enero del 200.... hasta al 31 de Diciembre del 200....

........................................ , .............. de ................................... del 200... (lugar)

(día)

(mes)

_____________________________ Presidente del Comité Electoral (Firma y sello) Nombres y Apellidos......................................................

___________________________ Vocal del Comité Electoral ( Firma y sello ) Nombres y Apellidos................................................

__________________________ Secretario del Comité Electoral ( Firma y sello ) Nombres y Apellidos..............................................

FORMATO 15

INFORME DEL COMITE ELECTORAL SOBRE ELPROCESO ELECTORAL DE LA COMUNIDAD CAMPESINA .........................................................

El Comité Electoral de la Comunidad Campesina de................................................ .............................. , ubicada en el distrito de......................................., provincia de .................................., departamento de ............................................., cumplen con informar lo siguiente : - En Asamblea General Extraordinaria de Comuneros de fecha ............. de ......................................... del 200... ha sido elegido el Comité Electoral. - En el Padrón Comunal actualizado y aprobado por Asamblea General, se han registrado .............. Comuneros de ambos sexos. -

Se han inscrito ............... listas de candidatos para la Directiva Comunal identificadas por los colores que se indica a continuación: . Lista color _____________, cuyo candidato a Presidente de la Directiva Comunal fue el Sr. ................................................................................ . . Lista color _____________, cuyo candidato a Presidente de la Directiva Comunal fue el Sr. ................................................................................

. Lista color _____________, cuyo candidato a Presidente de la Directiva Comunal fue el Sr. ................................................................................ . Lista color _____________, cuyo candidato a Presidente de la Directiva Comunal fue el Sr. ................................................................................ - En sesión de fecha ............ de ........................ del 200..., el comité Electoral ha resuelto la(s) Impugnación(es) presentada(s) por los comuneros ....................................................................... contra los integrantes de la lista de color ........................................ ( o no se han producido impugnaciones de comuneros contra los candidatos de las listas inscritas ). - La lista ganadora fue la lista de color ........................ con ............... votos, y fueron elegidos como vocales las siguientes personas: ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... de la lista de color ....................... que quedó en el segundo lugar con ............ Votos.

- Habiendo quedado conformado la nueva Directiva Comunal de la siguiente manera : Presidente

: ...................................................................................

Vice-Presidente : ................................................................................... Secretario

: ...................................................................................

Tesorero

: ...................................................................................

Fiscal

: ...................................................................................

Vocal

: ...................................................................................

Vocal

: ...................................................................................

Vocal

: ...................................................................................

Vocal

: ...................................................................................

..............................., ....... de ................................ del 200... (lugar)

(día)

(mes)

__________________________ Presidente de Comité Electoral (Firma y sello ) Nombres y Apellidos..............................................

________________________ Vocal del Comité Electoral ( Firma y sello ) Nombres y Apellidos......................................

__________________________ Secretario del Comité Electoral ( Firma y sello ) Nombres y Apellidos..............................................

FORMATO 16

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA PARA RECONOCIMIENTO Y RATIFICACION DE LAS DIRECTIVAS COMUNALES DE LA COMUNIDAD CAMPESINA ......................................................... En el local ............................................................. de la Comunidad Campesina de .........................................................................................., ubicada en el distrito de ............................................................... , provincia de ............................................, departamento de .................................................. , siendo las .......... horas del día ........ de .............................. del 200..., por convocatoria del Presidente de la Directiva Comunal, Sr. .................................................................................... con D.N.I. Nº ......................., convocatoria realizada en la forma y anticipación contemplada en el Estatuto, previa verificación de la concurrencia de los comuneros y del quórum reglamentario de Ley , se da inicio a la Asamblea General Extraordinaria con la única agenda: •

Reconocimiento y ratificación de las Directivas Comunales de los periodos: 1999-2000, 2001-2002 y 2003-2004.

En relación a la agenda citada, el Presidente de la Directiva Comunal manifestó la necesidad de regularizar la situación de inscripción registral de las Directivas Comunales de la Comunidad, señalando que en los periodos anteriores, dichas Directivas Comunales no han inscrito el mandato de sus miembros en los Registros Públicos, por lo que es indispensable realizar la RATIFICACIÓN DE ESTAS DIRECTIVAS COMUNALES que han ejercido desde el año 1999 hasta la fecha. Acto seguido se llevó a debate y votación, procediendo los asambleístas a RECONOCER Y RATIFICAR POR UNANIMIDAD a las Directivas Comunales correspondientes a los periodos que se indican a continuación : Periodo 1999-2000 Presidente : .........................................................................D.N.I Nº..................... VicePresidente: .........................................................................D.N.I Nº..................... Secretario : ........................................................................ D.N.I Nº..................... Tesorero : ........................................................................ D.N.I Nº..................... Fiscal : ........................................................................ D.N.I Nº..................... Vocal : .........................................................................D.N.I Nº..................... Vocal : .........................................................................D.N.I Nº..................... Vocal : .........................................................................D.N.I Nº..................... Vocal : .........................................................................D.N.I Nº..................... Periodo 2001-2002 Presidente : .........................................................................D.N.I Nº..................... VicePresidente: .........................................................................D.N.I Nº..................... Secretario : ........................................................................ D.N.I Nº..................... Tesorero : ........................................................................ D.N.I Nº..................... Fiscal : ........................................................................ D.N.I Nº..................... Vocal : .........................................................................D.N.I Nº..................... Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................

Vocal Vocal

: .........................................................................D.N.I Nº..................... : .........................................................................D.N.I Nº.....................

Periodo 2003-2004 Presidente : .........................................................................D.N.I Nº..................... VicePresidente: .........................................................................D.N.I Nº..................... Secretario : ........................................................................ D.N.I Nº..................... Tesorero : ........................................................................ D.N.I Nº..................... Fiscal : ........................................................................ D.N.I Nº..................... Vocal : .........................................................................D.N.I Nº..................... Vocal : .........................................................................D.N.I Nº..................... Vocal : .........................................................................D.N.I Nº..................... Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................

Periodo 2005-2006 Presidente : .........................................................................D.N.I Nº..................... VicePresidente: .........................................................................D.N.I Nº..................... Secretario : ........................................................................ D.N.I Nº..................... Tesorero : ........................................................................ D.N.I Nº..................... Fiscal : ........................................................................ D.N.I Nº..................... Vocal : .........................................................................D.N.I Nº..................... Vocal : .........................................................................D.N.I Nº..................... Vocal : .........................................................................D.N.I Nº..................... Vocal : .........................................................................D.N.I Nº.....................

Asimismo, los asambleístas procedieron a otorgar amplia facultad al Presidente de la Directiva Comunal en ejercicio para que, en representación de la misma, proceda a regularizar el mandato de la Directiva Comunal vigente. No habiendo más puntos a tratar, leída que fue la presente Acta, siendo las .................. horas del mismo día, se dio por concluida la Asamblea y en señal de conformidad firman los presentes. Nombres y Apellidos

D.N.I. Nº

Firma

..................................................................... ................................... ...................................... ................................................................................... .......................................... .............................................. ................................................................................... .......................................... ..............................................

Copia Certificada Notarialmente

FORMATO 17

SOLICITUD PARA CONVOCATORIA JUDICIAL DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

Sumilla:

Solicitamos convocatoria judicial a Asamblea General Extraordinaria de comuneros de la Comunidad Campesina de ..................................... , para la aprobación del nuevo Padrón Comunal y Elección del Comité Electoral.

SEÑOR JUEZ DE PAZ NO LETRADO DEL DISTRITO ................................................ PROVINCIA DE ............................................... S.J.P.N.L.

Los que al pie suscriben, comuneros calificados de la Comunidad Campesina de ................................................................................... , ubicada en el distrito de ........................................................., provincia de ..................................................., departamento de ............................................................, ante usted con el debido respeto nos presentamos y exponemos: Que, encontrándose nuestra Comunidad en acefalía, al no haber sido inscrita desde el año .................... su Directiva Comunal, en el Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de ......................................... y ante la negativa del Presidente de la Comunidad de convocar a Asamblea General, sírvase convocar en nuestra sede comunal a una Asamblea General Extraordinaria para tratar la siguiente agenda: 1. Aprobación del nuevo Padrón Comunal; y 2. Elección del Comité Electoral. Amparamos nuestra demanda en el Art.43° del D.S. N° 008 – 91 – TR, Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas, Ley N° 24656; así como en lo dispuesto en el inciso 8) del Art. 546° del CPC. Acompañamos los siguientes medios probatorios: 3. Copia de la Ficha Registral N° ............................................. donde consta la inscripción de la personería jurídica de la Comunidad. 4. Copia legalizada del último Padrón Comunal.

5. Copia de la respuesta del ex-Presidente de la Comunidad, negándose a convocar a una Asamblea General Extraordinaria por no tener facultades para hacerlo. Por lo expuesto, solicito a usted señor Juez de Paz No Letrado, admitir la presente demanda por ser de justicia.

.............................., .......... de .......................... del 200... (lugar)

Nombres y Apellidos

(día)

D.N.I. Nº

(mes)

Firma

................................................................. .......................... .................................... ................................................................. .......................... .................................... ................................................................. .......................... .................................... ................................................................. .......................... .................................... ................................................................. .......................... ....................................

FORMATO 18

AVISO DE CONVOCATORIA POR ORDEN JUDICIAL PARA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

Señores comuneros de la Comunidad Campesina de .................................................................................... , ubicada en el distrito de ..........................................................., provincia de .................................................. departamento de ......................................................... , a solicitud de más de la quinta parte de comuneros calificados de la mencionada Comunidad, éste Despacho ha dispuesto, mediante Resolución N° ................................................, de fecha ........... de ................................. del 200... , convocar a una Asamblea General Extraordinaria, para el día ......... de .............................. del presente año, a las..............horas, en el local de la Comunidad, sito en......................................... ....................................., para tratar la siguiente agenda: 1) Aprobación del nuevo Padrón Comunal; y 2) Elección del Comité Electoral. La Asamblea General será presidida, en calidad de Director de Debates por el Sr. .................................................................................. , actuando como Secretario el Sr. ........................................................................................ , quienes levantarán el Acta de los acuerdos tomados en la misma.

..................................., .......... de ......................... del 200... (lugar)

___________________________ Juez de Paz No Letrado del distrito de........................................ (Sello y Firma )

(día)

(mes)

FORMATO 19

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA PARA LA APROBACIÓN DEL PADRÓN COMUNAL Y ELECCIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL

En el local ........................................................ de la Comunidad Campesina de ..................................................................................., ubicada en el distrito de ..................................., provincia de ....................................., departamento de ........................................., siendo las ........... horas del día ......... de............................... del 200... , los comuneros calificados se reunieron a convocatoria del señor Juez de Paz No Letrado del distrito de..................................., de conformidad al Art. 43° del D.S. N° 008 – 91–TR, Reglamento de la Ley N° 24656, para tratar la siguiente agenda: 1) Aprobación del nuevo Padrón Comunal; y 2) Elección del Comité Electoral. Estando el quórum reglamentario, se instala la Asamblea General Extraordinaria, con la asistencia del más del cincuenta por ciento de los comuneros calificados, presidida en calidad de Director de Debates por ................................................................................................ y actuando como Secretario el Sr....................................................................................................., ordenada por el Juez de Paz No Letrado, mediante Resolución N° .............................................., de fecha ........ de ...................................... del 200... La sesión, se ha iniciado tomando la palabra el Sr.................................................... ................................, quien manifestó que, con fecha ........... de ............................ del 200... , de acuerdo a ley, ha presentado al Despacho del Juzgado de Paz No Letrado de .........................., una demanda, solicitando la convocatoria judicial para una Asamblea General Extraordinaria de Comuneros, acompañando a la misma la copia de la Ficha Registral N° ................., del Registro de Personas Jurídicas, Padrón Comunal, Carta dirigida al ex-Presidente quien se negó a realizar la convocatoria a Asamblea General Extraordinaria, que dicha demanda ha sido contestada en el término de ley por lo que el citado Juez de Paz No Letrado ha resuelto convocar a esta Asamblea General Extraordinaria de Comuneros. El Director de Debates a su turno, agregó, que la Comunidad Campesina de ................................................................... tiene inscrita su personería jurídica, en la Oficina Registral de .......................................... Ficha N° ................................. en la que consta que desde el año ...................... no se realizó la inscripción de ninguna Directiva Comunal, lo cual viene ocasionando grave perjuicio a los intereses de la Comunidad, por encontrarse en acefalía desde aquel año. Luego de las intervenciones antes anotadas se pasó a tratar la agenda programada:

1) Aprobación del Nuevo Padrón Comunal Se procedió a dar lectura y revisión de los nombres y apellidos de cada uno de los integrantes del Padrón Comunal, materia de actualización, de los cuales los que por cumplir los requisitos establecidos en el artículo 23º del D.S. Nº 008-91-TR y el Estatuto de la Comunidad, fueron considerados en el nuevo Padrón Comunal el que ha sido aprobado por mayoría de votos de los asistentes a la Asamblea, que corre en los folios ............. al ............. del Libro de Actas de la Comunidad, y cuya relación se adjunta.

2) Elección del Comité Electoral Se procedió a proponer y elegir a cada uno de los miembros del Comité Electoral, cuyo resultado es el siguiente : Presidente : ........................................................................... D.N.I Nº..................... con ............... votos. Secretario : ........................................................................... D.N.I Nº..................... con ............... votos. Vocal : ........................................................................... D.N.I Nº..................... con ............... votos. Los integrantes del Comité Electoral elegidos, luego de agradecer la confianza depositada por los comuneros, de conformidad con el Art. 80° del D.S. N° 008 – 91 – TR, convocan a Elecciones Generales de la Comunidad, para el día .......... de ............................... del 200... , a partir de las 08:00 a.m. hasta la 04:00 p.m. en el local comunal, sito .................................................................................................. . No habiendo otros puntos más que tratar, se dio por concluida la Asamblea, siendo las ................ horas del mismo día, firmando en señal de conformidad los comuneros asistentes a la misma :

Nombres y Apellidos

D.N.I. Nº

Firma

............................................................. ........................... ....................................... ............................................................. ........................... ....................................... ............................................................. ........................... ....................................... ............................................................. ........................... ....................................... ............................................................. ........................... .......................................