EL FONDO DE LA SOCIEDAD CIVIL L FONDO DE LA SOCIEDAD CIVIL
GUÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE SUBVENCIONES DEL FONDO DE LA SOCIEDAD CIVIL REVISADO SETIEMBRE DE 2015 ÍNDICE
1. VIGENCIA DE LA GUÍA ..................................................................................................................................... 2 2. ¿CÓMO SE USA LA GUÍA? ............................................................................................................................... 2 3. ¿QUIÉN ES RESPONSABLE DE LA SUBVENCIÓN? ............................................................................................ 2 4. DESPUÉS DE APROBARSE LA SUBVENCIÓN .................................................................................................... 3 4.1. Contrato de la organización danesa con CISU y el socio ......................................................................... 3 4.2. Desembolsos............................................................................................................................................ 3 4.3. Requisitos para la cuenta bancaria, gestión financiera y auditoría ........................................................ 4 5. ADMINISTRACIÓN DE LA SUBVENCIÓN .......................................................................................................... 5 5.1 Modificaciones presupuestarias ............................................................................................................... 5 5.2 Utilización del margen para imprevistos .................................................................................................. 6 5.3 Administración en Dinamarca .................................................................................................................. 6 6. PLAZOS PARA ENTREGAR INFORMES, CUENTAS Y AUDITORÍA ...................................................................... 7 6.1 Informe de avance .................................................................................................................................... 7 6.2 Cuentas organizacionales ......................................................................................................................... 7 6.3 Taller para el intercambio de experiencias .............................................................................................. 7 6.4 Informe final ............................................................................................................................................. 8 6.5 Cuentas finales ......................................................................................................................................... 8 7. NOTIFICACIÓN DE PROBLEMAS E IRREGULARIDADES .................................................................................. 10
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1. VIGENCIA DE LA GUÍA Nótese: Esta guía será continuamente actualizada en Esta guía rige para:
respuesta a cambios eventuales en las reglas, o si
Subvenciones aprobadas por el Fondo de la
algo en el texto resulta poco claro. La entidad
Sociedad Civil a partir de la ronda de solicitudes
directiva de la organización danesa es responsable
del 1 de abril de 2013.
de ir verificando si hay modificaciones
Subvenciones anteriores aprobadas por el Fondo
reglamentarias. La última versión de esta guía
de Mini-Proyectos y el Fondo de Proyectos.
siempre estará disponible en el sitio web de CISU.
2. ¿CÓMO SE USA LA GUÍA? cuidadosa, velando por el cumplimiento de las normas Los beneficiarios de subvenciones del Fondo de la
en el transcurso de la ejecución del proyecto o de la
Sociedad Civil se comprometen a cumplir con una serie
intervención. Si ustedes no administran la subvención
de condiciones y exigencias respecto a la forma en que
en forma correcta, en el peor de los casos se les podrá
los fondos serán manejados. En esta guía se podrá leer
obligar a devolverla.
sobre:
Si más adelante desean postular al Fondo de la
Las obligaciones de los receptores en cuanto a
Sociedad Civil para financiar otra intervención, la
contabilidad, monitoreo e informes.
solicitud será evaluada en vista de su trayectoria, es
Cómo administrar la subvención en la práctica.
decir, cómo han administrado e informado sobre compromisos anteriores.
Es importante que ustedes lean esta guía en forma
3. ¿QUIÉN ES RESPONSABLE DE LA SUBVENCIÓN? La subvención del Fondo de la Sociedad Civil se
conformidad con prácticas sólidas en este campo.
otorga a la organización danesa que figura como
Esto significa que tanto el proyecto (o la
postulante. La junta directiva (u otro organismo rector)
intervención) como la organización postulante en
de la organización danesa asume plena
su totalidad deberán someterse a una auditoría
responsabilidad de que los fondos sean administrados
externa.
según las normas y las bases sobre las cuales fueron
Ninguna parte del dinero podrá ser transferida a
otorgados. Ello implica las siguientes obligaciones,
entidades listadas por las Naciones Unidas o por
entre otras:
la Unión Europea como organizaciones terroristas.
Estas listas están disponibles en www.um.dk. El dinero se gastará en los propósitos descritos
en la solicitud.
se notificará lo más pronto posible.
Se tomarán medidas para prevenir la corrupción y
malversación de fondos.
Cualquier problema o irregularidad de importancia
Los informes de avance, informe final y cuentas para el proyecto o la intervención se entregarán en
Los procedimientos financieros habrán de inspirar
forma oportuna.
confianza, lo que incluye controles internos adecuados, así como contabilidad y registro en
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4. DESPUÉS DE APROBARSE LA SUBVENCIÓN Los recursos suministrados por el Fondo de la
cooperación entre la organización danesa y su(s)
Sociedad Civil deberán gastarse en conformidad con la
socio(s) a nivel local. En principio, hace falta completar
base de aprobación, es decir, según la solicitud
este procedimiento antes de que se pueda
aprobada, su presupuesto y demás documentos
desembolsar la segunda cuota de la subvención.
sustentatorios. Si desea cambiar la base de aprobación durante el
4.2. Desembolsos
período de la intervención este deberá ser autorizado Pedido de desembolso
por CISU. Puede ser, por ejemplo, un cambio que tiene
El sitio web de CISU presenta un formulario para el
que ver con el propósito de la intervención, los
pedido de desembolsos. Éste será rellenado, firmado y
indicadores, el período o el presupuesto. Un pedido en
entregado cada vez que se desee recibir una parte de
tal sentido deberá entregarse antes de que venza el
la subvención. Por favor, nótese que un desembolso
período previamente aprobado del proyecto o de la
normalmente podrá cubrir un máximo de seis meses de
intervención
actividades.
4.1. Contrato de la organización danesa con CISU y el socio
No hay plazos fijos para los pedidos de desembolso,
Luego de otorgar una subvención del Fondo de la
La tramitación normalmente dura alrededor de una
Sociedad Civil, CISU envía un contrato firmado en dos
semana, a menos que los fondos se soliciten justo
copias a la organización postulante de Dinamarca. En
antes de días feriados, lo que podría retardar el
él se estipulan los requisitos y condiciones a ser
procedimiento.
los que podrán presentarse en cualquier fecha del año.
satisfechos tal como está descrito en la presente guía. Estimación de necesidades de liquidez El contrato deberá ser firmado por la organización
Los montos de las cuotas desembolsadas se fijarán en
postulante y devuelto a CISU antes de comenzar la
base al plan de financiamiento, que se ha elaborado
ejecución del proyecto o de la intervención. Sólo
junto con la solicitud y que pronostica el flujo de caja
cuando esté cumplido este trámite se podrá proceder a
necesario en el transcurso del proyecto o la
desembolsar la primera cuota de la subvención.
intervención. Si hubiera alguna desviación del plan entregado, hará
Formulario PDB
falta remitir otra estimación de las necesidades de
Luego de aprobarse el financiamiento de un proyecto o
liquidez en lo que se refiere a los desembolsos
una intervención, se entregará un resumen de la
requeridos de CISU. El formulario en cuestión está
iniciativa en lengua danesa, el llamado formulario PDB.
disponible en el sitio web de CISU.
Para este fin, CISU enviará a la organización postulante de Dinamarca un mensaje de correo
Procedimiento especial en el caso de finalización
electrónico con el formulario y una guía para rellenarlo.
conjunta En el caso de una finalización conjunta, el monto
Convenio de cooperación
otorgado se pagará en una sola cuota previa entrega
Una condición para recibir subvenciones de DKK
de un pedido de desembolso.
200.000 o más es que se elabore un convenio de
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los sentidos adherirse a las buenas prácticas en este
4.3. Requisitos para la cuenta bancaria, gestión financiera y auditoría
campo. La organización deberá archivar el material contable en conformidad con la Ley de Contabilidad de Dinamarca (Bogføringsloven), almacenándolo durante
Requisitos para la cuenta bancaria
cinco años luego de finalizarse la intervención.
El dinero del Fondo de la Sociedad Civil tendrá que depositarse en una cuenta bancaria particular separada de los recursos propios de la organización. Esto rige tanto
Asimismo, las normas de CISU sobre gestión financiera
en Dinamarca como en el país de cooperación en el Sur.
especifican las obligaciones de la organización danesa
No obstante, si una organización mantiene varias
y su socio en este campo y explican cómo satisfacer
subvenciones provenientes de Danida, se permite usar la
cada requisito. La organización danesa es responsable
misma cuenta bancaria para todas ellas.
de informar al socio sobre estas normas y de hacer seguimiento en caso de deficiencias.
Al momento de abrir la cuenta bancaria separada en Dinamarca, al titular de ésta le compete establecer un
Las normas sobre gestión financiera existen en tres
acuerdo por escrito con el banco respectivo, estipulando
versiones según el monto de la subvención: menos de
que el saldo completo de fondos otorgados y no retirados
DKK 200.000; más de DKK 200.000; y más de DKK 1
siempre pertenecerá a CISU, y que el banco no tendrá
millón. Es el presupuesto total administrado por el socio
derecho a deducir del saldo las posibles deudas de la
el que determina con qué norma deberá cumplir el
organización a éste.
socio.
A modo de ejemplo, el acuerdo con el banco podría
Las normas sobre gestión financiera están disponibles
decir: Según lo previamente acordado se confirma que
en el sitio web de CISU.
el banco no deducirá ningún tipo de deuda pendiente del saldo de depósitos en la cuenta arriba
Requisitos para el auditor y la auditoría en el caso
mencionada. El banco renuncia a tal derecho a partir
de subvenciones de más de DKK 200.000
de la premisa de que el saldo de la cuenta proviene de
Todo beneficiario de subvenciones de más de DKK
fondos desembolsados por CISU o de intereses
200.000 otorgadas por el Fondo de la Sociedad Civil
devengados de éstos.
estará obligado a someter las cuentas anuales de su organización a la auditoría de un contador público y
Los intereses devengados deberán ser registrados por
colegiado. Por consiguiente, la organización danesa
separado como ingreso y devueltos a CISU. Por
deberá elegir su auditor.
consiguiente, los intereses no se podrán gastar en El auditor del proyecto o de la intervención deberá
actividades.
seguir las buenas prácticas de auditoría pública y auditar las cuentas finales del proyecto o de la
Requisitos para la gestión financiera
intervención conforme al manual de auditoría de CISU La organización es responsable de mantener un
correspondiente a subvenciones de más de DKK
sistema seguro y confiable de contabilidad, procurando
200.000.
que los procedimientos financieros inspiren confianza y que se realicen controles internos sólidos. La
A la organización danesa le compete conseguir que el
contabilidad de la organización deberá mantenerse
auditor confirme por escrito su disposición a
actualizada, respaldada por comprobantes y en todos
desempeñar la labor tal como lo dispone el manual de
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instrucción arriba mencionado. Por lo tanto, luego de
CISU conforme al manual de auditoría de CISU
revisar las cuentas finales de un proyecto o de una
correspondiente a subvenciones de menos de DKK
intervención, el auditor deberá afirmar que la auditoría
200.000. Los datos de contacto del auditor de CISU
se realizó en conformidad con dicho documento.
están publicados en el sitio web de CISU.
Además, deberá entregar un informe de auditoría con sus observaciones y conclusiones emanadas del
Bajo ciertas circunstancias, podría aceptarse que una
ejercicio realizado.
organización encargue la auditoría de un proyecto o de una intervención de menos de DKK 200.000 en el país de
El auditor en Dinamarca también efectuará una
cooperación, aunque esto deberá estipularse de
supervisión general de la auditoría del proyecto o de la
antemano en la solicitud. De optar por esto, regirá el
intervención a cargo de un auditor local en el Sur. Por
procedimiento para subvenciones de más de DKK
lo tanto, es importante que el auditor danés, antes de
200.000 (véase arriba).
comenzar el proyecto o la intervención, esté en condiciones de aprobar al auditor local, cuya labor
Auditoría en caso de cofinanciamiento
habrá de adherirse a las normas internacionales.
Por favor, nótese que si el aporte del Fondo es de menos de DKK 200.000, mientras que el presupuesto
La sección 6.5 profundiza sobre los requisitos para la
total incluido el cofinanciamiento supera DKK 200.000,
preparación de las cuentas finales.
se aplican las reglas para auditorías de más de DKK
Requisitos para el auditor y la auditoría en el caso
200.000, es decir, las cuentas normalmente habrán de
de subvenciones de menos de DKK 200.000
ser auditadas en el Sur, y una auditoría de la totalidad
Cuando todas las subvenciones otorgadas por el
de gastos se realizará en Dinamarca a cargo del
Fondo de la Sociedad Civil a favor de la organización
auditor de la organización danesa.
danesa son de menos de DKK 200.000, CISU exige que las cuentas anuales de la organización sean, como mínimo, revisadas por un auditor interno. Las cuentas finales del proyecto o de la intervención deberán ser auditadas por un auditor designado por
5. ADMINISTRACIÓN DE LA SUBVENCIÓN beneficios del personal o auditoría, y que sea
5.1 Modificaciones presupuestarias
justificada en el informe de avance sucesivo o en el informe final.
Fundamentalmente, el proyecto o la intervención deberá realizarse dentro del marco presupuestario aprobado. No obstante, cierta reasignación entre las partidas
En cambio, si la modificación excede el techo del 10%
principales podrá realizarse sin presentación previa a
o afecta a alguna de las categorías de gastos arriba
CISU, siempre que ésta:
listadas, se requerirá de una aprobación previa por
no sobrepase un 10% de la partida más pequeña
parte de CISU. Ésta se obtiene rellenando y
por reducirse o aumentarse,
entregando el formulario “Anmodning om ændring af
no afecte el presupuesto de gastos salariales,
projektperiode og/eller budget” (Solicitud de
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modificación en el período de ejecución y/o en el
subvención. Es decir, si se gasta menos que lo
presupuesto) que está disponible en el sitio web de
presupuestado, habrá un monto menor disponible para
CISU. Por favor, nótese que la solicitud deberá
la administración en Dinamarca.
entregarse antes de que venza el período de ejecución La tasa de administración deberá cubrir los gastos
aprobado.
adicionales generales en los que incurra la Por favor, nótese que no se podrá aumentar o
organización danesa en relación con la subvención.
disminuir fondos asignados bajo la partida principal no.
Cuesta definir el límite exacto entre gastos que son de
8: Difusión en Dinamarca.
administración general y aquellos que corresponden directamente al proyecto o la intervención, pero los tipos de costos en el seno de la organización
5.2 Utilización del margen para imprevistos
especificados a continuación sólo podrán ser cubiertos con la tasa de administración.
El presupuesto contempla una reserva llamada “margen para imprevistos”. Al menos un 6% y no más del 10% de
Mantenimiento de una oficina (alquiler, aseo,
las partidas presupuestarias 1-8 se ha asignado para
materiales de oficina, transporte, luz y agua,
este fin. Se permite transferir fondos del margen para
personal auxiliar y otros gastos operativos
imprevistos a una o varias de las demás partidas
comunes).
principales, si surge la necesidad. Por ejemplo, el
Gastos para recursos humanos en la sede (y
margen deberá cubrir alzas en precios, salarios y tasas
eventual representación en el país de
de cambio.
cooperación) responsables de tareas generales, incluyendo:
Para mover fondos del margen para imprevistos no
hace falta que lo apruebe CISU, aunque sí se requiere
propuestas,
de una autorización escrita si se desea gastar el
margen para:
Expandir o reformular la intervención.
Salarios, beneficios del personal o auditoría.
preparación de solicitudes y otras
gastos de viaje que no sean para monitorear actividades específicas,
selección y contratación de personal sin relación con proyectos específicos, la
Nótese: Toda reasignación del margen para
asistencia a reuniones, así como el contacto
imprevistos deberá ser notificada y justificada en el
con CISU y el Ministerio de Relaciones
informe de avance sucesivo (con presupuesto
Exteriores de Dinamarca,
actualizado), así como en las cuentas finales. Además,
elaboración de informes,
el cambio siempre habrá de perseguir el objetivo
tareas generales de gestión presupuestaria y
superior del proyecto o de la intervención.
contable.
Participación de la dirigencia organizacional en la cooperación internacional (por dirigencia
5.3 Administración en Dinamarca
se entienden los integrantes de las diversas El presupuesto reserva hasta un 7% del subtotal de
entidades directivas).
costos del proyecto como aporte a la administración en
Nótese: La organización danesa NO deberá rendir
Dinamarca. Este monto siempre se determina como un
cuentas sobre cómo gasta la tasa de administración.
porcentaje de la parte efectivamente ejecutada de la
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6. PLAZOS PARA ENTREGAR INFORMES, CUENTAS Y AUDITORÍA Se incluirá lo siguiente:
Luego de recibir una subvención del Fondo de la
Sociedad Civil, ustedes se comprometen a cumplir con
Las cuentas anuales auditadas de toda la
una serie de fechas de cierre tal como se explica a
organización correspondientes al año contable
continuación.
anterior
6.1 Informe de avance Plazo: 1 de marzo
Informe anual
Informe del auditor
Las cuentas pendientes entre las partes. Éstas o serán presentadas como una nota en las cuentas
Este plazo se aplica a cualquier proyecto/intervención
organizacionales auditadas o serán auditadas por
cuya ejecución total dure 12 meses o más, y que haya
separado.
comenzado a más tardar el 1 de diciembre del año
Las cuentas pendientes entre las partes atañen las
calendario anterior.
actividades financiadas por el Fondo de la Sociedad
El informe de avance deberá dar cuenta de los
Civil. Se especifican los gastos del año en actividades,
siguientes temas:
las transferencias financieras y datos conciliados sobre
Actividades y aprendizajes
Supervisión financiera
Progreso logrado hacia los objetivos e indicadores
Progreso logrado en la ejecución
Eventuales modificaciones presupuestarias
Eventuales modificaciones presupuestarias
Las cuentas organizacionales firmadas – incluyendo el
futuras
informe anual, informe del auditor y saldo de cuentas
las cuentas pendientes entre la organización y CISU, incluido un cálculo de la tasa de administración en Dinamarca y una explicación sobre fondos no gastados de la subvención
pendientes – serán enviadas a CISU. Está bien hacerlo El formato correspondiente al informe de avance está
por correo electrónico.
disponible en el sitio web de CISU.
correo electrónico. Si esto no es posible, se enviará
6.3 Taller para el intercambio de experiencias
una versión firmada por correo normal y una versión no
Cada año CISU lleva a cabo talleres para el
firmada por correo electrónico.
intercambio de experiencias entre todas las
El informe de avance firmado se remitirá a CISU por
organizaciones receptoras de una subvención del Fondo de la Sociedad Civil. Las organizaciones habrán
6.2 Cuentas organizacionales Plazo: 1 de julio
de participar al menos una vez si el período de intervención dura 12 meses o más.
Este plazo rige para subvenciones que superan DKK
CISU enviará una invitación al taller directamente a la
200.000 si el período de intervención dura 12 meses o
persona de contacto para el proyecto o la intervención.
más. Las cuentas organizacionales deberán
Los participantes de la organización danesa en el taller
entregarse a más tardar en esa fecha si la
deberán conocer el proyecto o la intervención de
organización danesa ha recibido fondos antes del 1 de
primera mano.
diciembre del año calendario anterior.
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6.4 Informe final
Si la finalización conjunta concluye que el proyecto o la
Luego de finalizarse el proyecto o la intervención, los
intervención que se pensaba formular no es viable, la
gestores de la misma entregarán un informe final sobre
organización entregará un informe ampliado sobre los
la subvención. Éste deberá seguir un formato
resultados de la finalización conjunta. Además de
determinado que está disponible en el sitio web de
abordar los temas normales, tal informe expondrá las
CISU. Una versión firmada del informe final se enviará
consideraciones que llevaron a tomar la decisión de no
a CISU por correo electrónico.
ejecutar el proyecto o la intervención.
En el caso de proyectos e intervenciones entre socios
6.5 Cuentas finales
Luego de finalizarse el proyecto o la intervención,
Subvenciones de menos de DKK 200.000
ustedes deberán entregar un informe final que describa
La contabilidad de subvenciones de menos de DKK
cómo se ha ejecutado y cómo se han cumplido los
200.000 deberá ser elaborada por la organización
objetivos fijados en la solicitud.
postulante de Dinamarca.
Las cuentas habrán de incluir: Subvenciones de menos de DKK 200.000: el
informe final será presentado dentro de dos
para la intervención acordada, ya sean del Fondo
meses de terminado el proyecto o la intervención.
Una especificación de las subvenciones recibidas
de la Sociedad Civil u otros financistas, incluida la
Subvenciones de más de DKK 200.000: el informe
misma organización.
final será presentado dentro de seis meses de
terminado el proyecto o la intervención.
Una presentación fácil de comprender de los gastos incurridos. La cuenta de resultados (una tabla que compara los egresos previstos con los
El informe final deberá seguir un formato determinado
ejecutados) deberá contener las últimas cifras
que está disponible en el sitio web de CISU. No podrá
presupuestarias aprobadas, refiriéndose
exceder las ocho páginas escritas o en danés o en
claramente a los comprobantes originales para
inglés.
cada partida de gastos, los que deberán adjuntarse a la contabilidad.
En el caso de finalizaciones conjuntas
Un informe de auditoría.
El informe será presentado dentro de un mes de
Las cuentas serán enviadas al auditor designado por
terminada la misión de finalización conjunta, aunque a
CISU, incluidos todos los comprobantes y una copia del
más tardar junto con la solicitud para financiar el
informe final, a más tardar dos meses luego de
proyecto o la intervención entre socios resultante. El
terminarse el proyecto o la intervención. Hay
informe final dará cuenta del carácter, proceso,
información sobre el auditor designado en el sitio web
metodología y resultados de la finalización conjunta. La
de CISU. CISU pagará los honorarios de este auditor.
elaboración de este tipo de informe presupone que la organización danesa – en vista de la finalización El auditor devolverá las cuentas auditadas y los
conjunta recién completada – desea elaborar y entregar
comprobantes a la organización postulante de
una solicitud para financiar un proyecto o una intervención entre socios. Por lo tanto, se indicará en
Dinamarca, y al mismo tiempo remitirá una copia de
qué fecha se prevé enviar la solicitud al Fondo de la
las cuentas auditadas a CISU. A la organización
Sociedad Civil de CISU.
danesa le corresponde almacenar los comprobantes originales.
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Subvenciones de más de DKK 200.000
de cambio promedio ponderado”. Esta cifra clave se
La contabilidad de subvenciones de más de DKK
calcula listando todas las transferencias financieras de
200.000 deberá ser auditada por el auditor propio de la
Dinamarca al país receptor a lo largo del proyecto o la
organización danesa, quien también se encargará de la
intervención. Entonces la suma total enviada en
supervisión general de la auditoría realizada en el
coronas danesas (DKK) se divide por el monto total
extranjero. El auditor deberá ser un contador público y
recibido en moneda local, llegando de esta forma a la
colegiado.
tasa de cambio promedio ponderado.
Las cuentas habrán de incluir:
Documento de transferencia
Una especificación de las subvenciones recibidas
Si luego de finalizarse el proyecto o la intervención se
para la intervención acordada, ya sean del Fondo
transfieren equipos, inventario, etc. a los socios o a las
de la Sociedad Civil u otros financistas, incluida la
autoridades del país receptor, es una buena idea
misma organización.
elaborar un documento de transferencia, en el que el
Una presentación fácil de comprender de los
receptor acusa recibo del material en cuestión.
gastos incurridos. La cuenta de resultados (una tabla que compara los egresos previstos con los
Si el precio de una inversión determinada a ser
ejecutados) deberá indicar las últimas cifras
transferida, financiada por la subvención, excede la
presupuestarias aprobadas.
categoría de “adquisición menor” definida por las
Un informe contable.
autoridades tributarias (actualmente alrededor de DKK
El auditor deberá declarar su aprobación de la
12.000), hará falta adjuntar un documento de
contabilidad y elaborar un informe de auditoría.
transferencia a las cuentas finales. Un formato de tal
CISU tendrá que recibir las cuentas finales a más
instrumento legal está disponible en el sitio web de
tardar seis meses después de finalizarse el proyecto o
CISU.
la intervención. Fondos no gastados e intereses
Tasa de cambio promedio ponderado
Los recursos no gastados de la subvención y los
Al momento de rendir las cuentas finales, la
intereses devengados deberán ser devueltos a la
contabilidad mantenida en una moneda no danesa
cuenta bancaria de CISU no. 5078 1159814 en Jyske
tendrá que convertirse a la tasa a la que se han
Bank con ocasión de la entrega de las cuentas finales.
cambiado los desembolsos, aplicando la llamada “tasa
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7. NOTIFICACIÓN DE PROBLEMAS E IRREGULARIDADES A la entidad directiva de la organización danesa le
Este tipo de denuncia deberá realizarse por escrito,
corresponde avisar inmediatamente a CISU:
expresando cómo la organización prevé resolver y dar
Si surgen dificultades significativas en la ejecución
seguimiento a las dificultades o irregularidades
de la intervención, también en lo que se refiere al
informadas. Un formato para este fin está disponible en
cumplimiento del presupuesto aprobado.
el sitio web de CISU. En CISU siempre estamos abiertos
Si surgen problemas sustanciales en la relación
a que ustedes nos contacten, si un proyecto o una
de la organización con las autoridades del país
intervención se tropieza con dificultades, para que
receptor, con organizaciones contrapartes o
podamos asesorarlos acerca de cómo informar sobre los
personal expatriado.
problemas y buscar una solución.
Si se constata o si aparecen sospechas fundadas Casos confirmados de irregularidades serán publicados
de hurto, fraude, corrupción, malversación o
en el sitio web de CISU al mismo tiempo que se
irregularidades similares.
informará al Ministerio de Relaciones Exteriores de Dinamarca.
SOBRE LA GUÍA ADMINISTRATIVA Esta Guía para la Administración de Subvenciones del
Esta guía será continuamente actualizada en respuesta a
Fondo de la Sociedad Civil rige para:
cambios eventuales en las reglas, o si algo en el texto
Subvenciones aprobadas por el Fondo de la
resulta poco claro. La entidad directiva de la organización
Sociedad Civil a partir de la ronda de solicitudes del 1
danesa es responsable de ir verificando si hay
de abril de 2013.
modificaciones reglamentarias. La última versión de esta
Subvenciones anteriores aprobadas por el Fondo de
guía siempre estará disponible en www.cisu.dk.
Mini-Proyectos y el Fondo de Proyectos.
CISU Klosterport 4 A, 3er piso | DK-8000 Aarhus C | Tel: +45 86 12 03 42 |
[email protected] | www.cisu.dk La oficina está abierta todos los días laborales │ Teléfono abierto de 10.00 a 15.00 hora danesa
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