H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE CHONTLA, VERACRUZ

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN Gobierno Municipal 2014 - 2017 CHONTLA, VER.

JULIO 2014

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ÍNDICE

Contenido PRESENTACIÓN ......................................................................................................................... 2 PROPÓSITO DEL MANUAL ......................................................................................................... 3 MARCO JURÍDICO ...................................................................................................................... 4 MISIÓN ....................................................................................................................................... 5 VISIÓN ....................................................................................................................................... 5 OBJETIVO CENTRAL .................................................................................................................. 5 VALORES DEL GOBIERNO MUNICIPAL....................................................................................... 6 ESTRUCTURA ORGÁNICA .......................................................................................................... 8 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS ...................................................................................................... 9 DIRECTORIO ............................................................................................................................ 11

ELABORÓ:

ING. Jaime Neri Dominguez

REVIZÓ:

C.P Roberto Flores Villicaña

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PRESENTACIÓN El presente manual es un instrumento administrativo que servirá como apoyo para la correcta coordinación de los servidores públicos que laboran en el H. Ayuntamiento de Chontla. Está diseñado para que conozcan e identifiquen debidamente las líneas de autoridad y responsabilidad de cada uno de ellos, así como los objetivos, las funciones y atribuciones de cada uno de los departamentos, áreas, y personal que conforma toda la estructura orgánica. El manual está integrado por: El propósito del manual; donde se describe la finalidad principal del manual y los objetivos específicos destinados a contribuir al desarrollo de todo el personal. Marco Jurídico, en el que se mencionan los ordenamientos legales que norman su funcionamiento y ejercicio de sus atribuciones. Organigrama, descripción gráfica que muestra las áreas que integran el H. Ayuntamiento de Chontla. Descripción de puestos, apartados que contemplan la identificación, objetivo del puesto, descripción de las funciones, y los recursos que cada uno maneja del H. Ayuntamiento. Directorio, que enlista los nombres de los principales servidores públicos del H. Ayuntamiento.

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PROPÓSITO DEL MANUAL El manual de administración general, en su calidad de instrumento administrativo tiene el propósito principal de servir de guía para el correcto desempeño de las actividades de los servidores públicos del H. Ayuntamiento. Apegados a la ética, moral y buenas costumbres, Al igual que sus objetivos específicos que son: 

Otorgar al servidor público una visión general de sus funciones al detallarle la descripción de sus funciones, así como la relación con otras áreas administrativas.



Fortalecer la cultura organizacional para alcanzar los objetivos y metas.



Servir de consulta a todos los servidores públicos.



Mantener el orden organizacional a través del respeto y cumplimiento de sus funciones y políticas internas.



Incrementar la eficiencia evitando confusión, retrasos, demoras en el trabajo. Por lo tanto se pretende que el servidor público comprenda de una manera sencilla, efectiva y completa, las funciones y responsabilidades para los diferentes niveles de la estructura organizacional y que ellos conozcan su ubicación, el alcance de sus labores, para brindar un servicio de calidad y enfocarse en cumplir los objetivos de los ejes rectores del plan de Desarrollo Municipal: 1. Desarrollo Institucional. 2. Desarrollo Social. 3. Desarrollo Económico. 4. Desarrollo Sustentable. 5. Servicios Públicos Municipales.

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MARCO JURÍDICO El presente Manual administrativo, tiene como referentes las disposiciones contenidas en la legislación Federal, Estatal y Municipal que a continuación se enuncia:



Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.



Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz- Llave.



Ley Orgánica del Municipio Libre para el Estado de Veracruz



Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz, Llave.



código Hacendario del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave



Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.



Ley de Planeación del Estado de Veracruz.

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MISIÓN Ser referente y modelo a seguir como gobierno, gestionar y administrar eficazmente los recursos públicos para elevar la calidad de vida de la ciudadanía, generar confianza en la vida política y social del municipio y cumplir con las expectativas de todos los sectores sociales. Otorgar atención con profesionalismo teniendo como finalidad la mejora continua y la participación activa de la sociedad.

VISIÓN Ser un gobierno municipal con visión de largo alcance, eficiente con sentido humano, que sea referente por elevar la calidad de vida de sus habitantes, comprometido con el desarrollo sustentable, que inspire confianza y seguridad. Marcar bases para modernizar nuestras infraestructura carretera, impulsar el deporte y mejorar los servicio de agua, drenaje, educación y salud, devolver en acciones la confianza que el pueblo nos otorgó, entregar en cada obra o servicio el máximo para ir más allá de lo esperado por la ciudadanía. Ser un gobierno éticamente a la altura que la ciudadanía demanda.

OBJETIVO CENTRAL Ser el cimiento de cada sueño que los ciudadanos tengan transformando acciones que vayan dirigidas a satisfacer las necesidades específicas y reales. Vamos a definir la problemática y convertir cada reto en una oportunidad de mejora y vamos a tener metas claras y tangibles. Que nuestro paso no solo sea precedente si no referente en el periodo de nuestra administración.

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VALORES DEL GOBIERNO MUNICIPAL Transparencia: Hacer valer el derecho que los ciudadanos tienen de saber sobre las actividades que realiza la administración municipal, respetando el derecho de estar informados de una manera clara y oportuna. Responsabilidad: Actuar con congruencia haciendo que las cosas sucedan, de manera que los ciudadanos sientan que la confianza depositada no será defraudada. Eficiencia: Alcanzar el óptimo desempeño para cumplir en tiempo y forma a las tareas asignadas y entregar un servicio de calidad. Calidad: Lo que hacemos, hacerlo bien y a la primera. Innovación: Generar nuevas políticas, nuevas ideas, nuevas formas de hacer el trabajo de tal manera que lo ordinario se haga de forma extraordinaria.

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Colaboración: Trabajar con unidad y de manera colectiva para el beneficio colectivo. Tolerancia y respeto: En todos los ámbitos del ejercicio gubernamental. Sustentabilidad: Potencializar nuestras actividades presentes sin afectar el entorno ecológico y sin comprometer la biodiversidad en el futuro. Justicia: Conducirse en apego a las leyes y reglamentos para dar ejemplo y certidumbre jurídica

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas:

PRESIDENTE MUNICIPAL PRESIDENCIA N/A DIRECTORES DE DEPARTAMENTO TODO LOS DEPARTAMENTOS CIUDADANIA, INSTITUCIONES PUBLICAS, PRIVADAS, DEPENDENCIAS MUNICIPALES, ESTATALES, FEDERALES.

2.- OBJETIVO DEL PUESTO

3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Convocar a las sesiones de cabildo. 2. Ordenar al personal del Ayuntamiento la ejecución de los trabajos a su cargo. 3. Nombrar y remover a los servidores públicos en base a las necesidades del Ayuntamiento. 4. Supervisar por sí o a través del Síndico o del Regidor que designe, el funcionamiento de las dependencias del Ayuntamiento. 5. .Proponer al Ayuntamiento las medidas necesarias para mejorar la prestación de los servicios públicos municipales. 6. Vigilar la exacta recaudación de las contribuciones municipales cuidando que su inversión se efectúe con estricto apego a los criterios de racionalidad y disciplina fiscal, así como a la contabilidad, evaluación, información periódica, auditoría interna y control de gestión que dispongan las leyes de la materia 7. Rendir al Ayuntamiento, en el mes de diciembre, un informe anual sobre el estado que guarda la administración pública municipal. 8. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, reglamentos, Manuales de los diversos ramos municipales. 9. Las demás que expresamente le confieran la Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de Veracruz de Ignacio de la LLave y demás leyes del Estado. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO NO Administración de dinero en efectivo SI Manejo de equipo de cómputo y oficina. SI Tiene personal a su cargo SI Manejo de Información confidencial SI Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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SECRETARIO PARTICULAR DE PRESIDENCIA PRESIDENCIA MUNICIPAL PRESIDENTE MUNCIPAL N/A TODO LOS DEPARTAMENTOS CIUDADANIA, GOBIERNO ESTATAL Y FEDERAL.

Auxiliar al presidente municipal en actividades administrativas y gestión de beneficios para la ciudadanía. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Llevar la correcta agenda del presidente municipal 2. Coordinar a los departamentos en la realización de eventos y actividades. 3. Dar atención a la ciudadanía 4. Realizar oficios para gestionar beneficios para el municipio 5. Auxiliar al presidente municipal durante las reuniones en las diferentes comunidades 6. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Presidente Municipal y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 7. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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SINDICO SINDICATURA N/A ASESOR JURIDICO, SECRETARIA DE SINDICATURA TODO LOS DEPARTAMENTOS CIUDADANÍA

Procurar, defender y promover los intereses del municipio en el litigio en los que fuere Parte. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Vigilar las labores de la Tesorería y promover la gestión de los negocios de la Hacienda Municipal, así como coadyuvar con el órgano de control interno del Ayuntamiento en el ejercicio de las funciones de éste; 2. Fungir como Agente del Ministerio Público en los casos que la ley así lo establezca; 3. Tener bajo su mando la policía municipal preventiva. 4. firmar las cuentas, órdenes de pago, los cortes de caja de la Tesorería y demás documentación relativa; 5. Registrar y, en su caso, reivindicar la propiedad de los bienes inmuebles municipales; 6. Intervenir en la formulación y actualización de los inventarios de bienes muebles e inmuebles del municipio, cuidando que se cumplan los requisitos legales y reglamentarios para su adecuado control y vigilancia; 7. Asistir y participar, con voz y voto, en las sesiones del Ayuntamiento; 8. Presidir las comisiones que acuerde el Ayuntamiento; 9. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, reglamentos, Manuales de los diversos ramos municipales. 10. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas:

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ASESOR JURIDICO DE SINDICATURA SINDICATURA SINDICO MUNICIPAL N/A SEGURIDAD PUBLICA, INSTITUTO DE LA MUJER CIUDADANÍA, AGENCIA DEL MINISTERIO PUBLICO INVESTIGADOR DE TANTOTUCA, DERESPONSABILIDAD JUVENIL, ESPECIALIZADA EN ASUNTOS INDIGENAS, POLICIA MINISTERIAL, SUBP-G.J

2.- OBJETIVO DEL PUESTO Brindar asesoría jurídica al ayuntamiento y a las personas que lo requieran. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Brindar asesoría jurídica. Integrar las investigaciones ministeriales. Brindar servicio de oficial secretario de la agencia del ministerio público. Llevar a cabo diligencias conciliatorias. redactar actas de conciliación, de hechos, entre otros que sean necesarios. Redactar actas de extravió de licencias, documentos personales, placas, certificados parcelarios entre otros que se requieran. 7. Recibir las denuncias por comparecencia y por escrito de hechos que pudieran constituir un delito. 8. Recibir promociones, exhortos y oficios de apoyo. 9. Contestar amparos. 10. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Síndico Municipal y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 11. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO NO Administración de dinero en efectivo SI Manejo de equipo de cómputo y oficina. NO Tiene personal a su cargo SI Manejo de Información confidencial NO Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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SECRETARIA DE SINDICATURA SINDICATURA SINDICO MUNICIPAL N/A TODO LOS DEPARTAMENTOS CIUDADANÍA

Auxiliar en actividades administrativas al síndico municipal 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1.- llevar la agenda del síndico municipal. 2.- Archivar los documentos de la sindicatura. 3.- Realizar citatorios que sean requeridos. 4.- llevar el registro del alumbrado público del municipio. 5.- Realizar el sacado de copias de los documentos que se requieran. 6.- Realizar el sellado de los documentos que sean requeridos. 7.- Recibir a los ciudadanos que ingresen a la sindicatura. 8.- Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Síndico Municipal y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 8.- Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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REGIDOR MUNICIPAL REGIDURÍA N/A SECRETARIO DE REGIDURÍA REGISTRO CIVIL, MEDIO AMBIENTE, PROTECCION CIVIL, CATASTRO. CIUDADANIA, COMERCIANTES,

3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Asistir puntualmente a las sesiones del Ayuntamiento y de las Comisiones de que formen parte, y participar en ellas con voz y voto; 2. Informar al Ayuntamiento de los resultados de las Comisiones a que pertenezcan; 3. Proponer al Ayuntamiento los acuerdos que deban dictarse para el mejoramiento de los servicios públicos municipales cuya vigilancia les haya sido encomendada; 4. Vigilar los ramos de la administración que les encomiende el Ayuntamiento, informando periódicamente de sus gestiones; 5. Concurrir a las ceremonias cívicas y a los demás actos a que fueren convocados por el Presidente Municipal; 6. En su caso, formar parte de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, así como visar las cuentas, órdenes de pago, los cortes de caja de la Tesorería y demás documentación relativa 7. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, reglamentos, Manuales de los diversos ramos municipales. 8. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO NO Administración de dinero en efectivo SI Manejo de equipo de cómputo y oficina. SI Tiene personal a su cargo SI Manejo de Información confidencial NO Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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SECRETARIO DE REGIDURÍA REGIDURÍA REGIDRO MUNICIPAL N/A TESORERIA, CATASTRO, SECRETARÍA CIUDADANÍA, COMERCIANTES.

Llevar el control y agenda de las actividades de la regiduría. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1.- Llevar el control de la apertura de fosas y limpieza del cementerio. 2.- Deslindar predios urbanos del fondo legal. 3.- Elaborar y proponer al cabildo las adjudicaciones de lotes. 4.- Elaborar y llevar el control de apertura y vigilancia de establecimientos con venta de bebidas alcohólicas. 5.- elaborar oficios a dueños de lotes baldíos para su limpieza. Vigilar el tránsito y la vialidad del municipio. 6.- vigilar que no exista vagancia de animales en todo el municipio. 7.- Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Regidor Municipal y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 8.- Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO SECRETARÍA PRESIDENTE MUNICIPAL AUXILIAR DE SECRETARÍA, SECRETARIA TODO LOS DEPARTAMENTOS CIUDADANIA, ORGANOS DE GOBIERNO ESTATAL Y FEDERAL

Tener a cargo, dirección, cuidado y responsabilidad, la oficina y archivo del Ayuntamiento y que deberá resguardar con la reserva y confidencialidad que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias aplicables 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Estar presente en las sesiones del Ayuntamiento con derecho a voz y levantar las actas al terminar cada una de ellas; 2. Participar en la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal. 3. Suscribir, junto con el Presidente Municipal, los nombramientos, licencias y remociones de los servidores públicos acordados por el ayuntamiento 4. Autorizar con su firma y rúbrica, según corresponda, las actas y documentos emanados del Ayuntamiento; 5. Certificar los documentos oficiales expedidos por el ayuntamiento. 6. Auxiliar al Presidente Municipal en las relaciones con los Poderes del Estado y con las otras autoridades municipales, federales y estatales. 7. Dar a conocer a las dependencias del ayuntamiento los acuerdos tomados por el Cabildo y las decisiones del Presidente Municipal. 8. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 9. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO NO Administración de dinero en efectivo SI Manejo de equipo de cómputo y oficina. SI Tiene personal a su cargo SI Manejo de Información confidencial NO Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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AUXILIAR DE SECRETARÍA SECRETARIA SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO N/A TODO LOS DEPARTAMENTOS CIUDADANIA

Auxiliar al presidente municipal en actividades administrativas y atención a la ciudadanía. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1.- Atender a la ciudadanía. 2.- Recibir la documentación que llega al ayuntamiento de las diferentes dependencias de gobierno y del municipio. 3.- Realizar oficios que sea solicitados por el secretario del ayuntamiento. 4.- Realizar el registro y revalidación de los fierros quemadores. 5.- Realizar el trámite para la emisión de cartillas militares. 6.- Expedir constancias que la ciudadanía solicite. 7.- Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Secretario Municipal y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 8.- Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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TESORERO MUNICIPAL TESORERÍA PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA DE TESORERIA, CONTADOR DE TESORERIA, CAJERO TODO LOS DEPARTAMENTOS CIUDADANIA, ORGANOS DE GOBIERNO ESTATAL Y FEDERAL

Recaudar, distribuir, administrar y controlar las finanzas públicas municipales. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Recaudar, administrar, custodiar y situar los fondos municipales, así como los conceptos que deba percibir el Ayuntamiento. 2. Determinar y cobrar las contribuciones de carácter municipal, así como sus accesorios; 3. Presentar, el primer día de cada mes, el corte de caja del movimiento de caudales del mes anterior con la intervención de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal. De este documento remitirán una copia al Congreso del Estado, así como a los Ediles que lo soliciten. 4. Preparar, para su presentación al Cabildo dentro de los primeros quince días de cada mes, los estados financieros del mes inmediato anterior para su glosa preventiva y remisión al Congreso del Estado, así como la Cuenta Pública anual conforme a las disposiciones legales vigentes 5. Remitir, dentro de los tres primeros meses de cada año, al Congreso del Estado los padrones de todos los ingresos sujetos a pagos periódicos; 6. Proporcionar todos los informes que el Ayuntamiento o alguno de los Ediles le solicite; 7. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 8. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO SI Administración de dinero en efectivo SI Manejo de equipo de cómputo y oficina. SI Tiene personal a su cargo SI Manejo de Información confidencial NO Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas:

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SECRETARIA DE TESORERIA TESORERIA TESORERO MUNICIPAL N/A TODO LOS DEPARTAMENTOS CIUDADANIA, INSTITUCIONES EDUCATIVAS, CONTRATISTAS, COMERCIANTES

2.- OBJETIVO DEL PUESTO Dar buena atención al público y apoyar en actividades administrativas al contador y tesorero municipal. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Atender a la ciudadanía para el trámite de apoyos. 2. Realizar los cheques de todas las cuentas. 3. Archivas las pólizas de las cuentas correspondientes de arbitrios, FAFM, FISM, diario, ingresos y egresos. 4. Realizar todo los vales para la compra de artículos diversos de las necesidades del ayuntamiento 5. Realizar recibos del pago de nómina y sobre la misma y realizar el pago de los trabajadores. 6. Pasar a firmas toda la documentación de los ediles 7. Sacar copias correspondientes a las cuentas del FISM Y FAFM y pasar al departamento de obras públicas para su archivo correspondiente. 8. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Tesorero Municipal y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 9. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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CONTADOR DE TESORERIA TESORERIA TESORERO MUNICIPAL N/A CONTRALORIA, CATASTRO ORGANOS DE GOBIERNO ESTATAL Y FEDERAL

Generar información útil y oportuna para la toma de decisiones y controlar todas las operaciones. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1.- Realizar estados financieros de manera mensual. 2.- Elaborar la nómina del ayuntamiento. 3.- Elaboración del timbrado de la nomina 3.- Elaboración de facturas electrónicas. 4.- llevara el control de las cuentas FISM, FAFM Y Arbitrios. 5.- Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Tesorero Municipal y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 6.- Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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CAJERO DE TESORERIA TESORERIA TESORERO MUNICIPAL N/A CATASTRO, REGISTRO CIVIL. SECRETARIA, FOMENTO AGROPECUARIO. CIUDADANIA

Realizar los cobros correspondientes a la ciudadanía. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Realizar el cobro de las copias de actas. 2. Realizar el cobro de las certificaciones emitidas por el ayuntamiento. 3. Realizar el cobro de constancias emitidos por secretaria. 4. Realizar el cobro por la renta de bienes. 5. Realizar la captura de las cuentas para obtener los totales. 6. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Tesorero Municipal y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 7. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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CONTRALOR MUNICIPAL CONTRALORÍA INTERNA PRESIDENTE MUNICIPAL AUXILIAR DE CONTRALORÍA TODO LOS DEPARTAMENTOS CIUDADANIA, CONGRESO DEL ESTADO, ORFIS, SEDESOL, IVAI,

Desarrollar funciones de control y evaluación del origen y aplicación de recursos del ayuntamiento 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Evaluar los sistemas y procedimientos de las dependencias y entidades. 2. Revisar las operaciones, transacciones, registros, informes y estados financieros. 3. Revisar el cumplimiento y procedimiento para la asignación de obras, así como calidad, avance y funcionamiento. 4. Revisar la correcta integración de los comités de contraloría social y el consejo de planeación de desarrollo municipal. 5. Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la entidad, en el desarrollo de sus actividades. 6. Examinar la asignación y utilización de los recursos financieros, humanos y materiales. 7. Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas a cargo de la dependencia o entidad. 8. Realizar auditorías a las áreas o departamentos. 9. Analizar y opinar sobre la información que produzca la dependencia o entidad para efectos de evaluación. 10. Llevar el control de las observaciones y recomendaciones derivadas de la auditoría y efectuar el seguimiento de esta. 11. Emitir un dictamen en el que conste la evaluación y opinión respecto a la documentación y aclaraciones presentadas por el ente fiscalizador. 12. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 13. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado.

ELABORÓ:

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REVIZÓ:

C.P Roberto Flores Villicaña

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4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial

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DE

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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DE

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AUXILIAR DE CONTRALORÍA CONTRALORÍA INTERNA CONTRALOR MUNICIPAL N/A TODO LOS DEPARTAMENTOS CIUDADANIA, ORGANOS DE GOBIERNO ESTATAL

Auxiliar del contralor municipal en actividades administrativas y operativas para el buen funcionamiento del departamento. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Apoyar en la vigilancia de la ejecución de los planes de los programas y ejercicio del presupuesto. 2. Asesorar en el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas a cargo de los departamentos o áreas. 3. Participar en la Planeación del sistema de Control y Evaluación de las áreas o departamentos. 4. Participar en la realización de auditorías en las áreas o departamentos del Ayuntamiento. 5. Apoyar en la actualización de los manuales administrativos y de operaciones del Ayuntamiento. 6. Apoyar en la realización y actualización del inventario del Ayuntamiento. 7. Capturar la información necesaria para la entrega de reportes, informes y demás necesarios en el departamento. 8. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Contralor Municipal y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 9. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes.

4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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DE

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TITULAR DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA PRESIDENTE MUNICIPAL N/A TODO LOS DEPARTAMENTOS CIUDADANIA, ORGANOS DE GOBIERNO ESTATAL Y FEDERAL

Garantizar el derechos de acceso a la información pública a los ciudadanos 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Promover y fomentar el cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia a las que está sujeto el ayuntamiento. 2. Publicar y actualizar el portal de transparencia del ayuntamiento 3. Recibir y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información pública de los ciudadanos. 4. Registrar electrónicamente información a las diferentes plataformas del IVAI 5. Garantizar la tutela de los datos personales que maneja el ayuntamiento 6. Crear medidas de seguridad para proteger los datos personales que maneja el ayuntamiento 7. Elaborar informes semestrales y anuales para las instituciones correspondientes. 8. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 9. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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DE

OFICIAL MAYOR OFICIALÍA MAYOR PRESIDENTE MUNICIPAL CHOFERES, ENCARGADO DE COMBUSTIBLES TODO LOS DEPARTAMENTOS CIUDADANIA, ORGANOS DE GOBIERNO ESTATAL

Coordinar el uso y mantenimiento de los vehículos propiedad del ayuntamiento. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1.- coordinar el funcionamiento del parque vehicular propiedad del ayuntamiento 2.-coordinar las actividades de los choferes 3.- controlar el abastecimiento y reparto de combustibles 4.- supervisar el mantenimiento de las unidades de trasporte 5.- elaborar las bitácoras de mantenimiento y consumo de combustibles de las unidades 6.- las demás que el propio alcalde le designe.

4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas:

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DE

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DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS OBRAS PÚBLICAS PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS, COORDINADOR DE RAMO 033, SUPERVISOR DE OBRAS, ENCARGADO DE… TESORERÍA, CONTRALORÍA, UAIP, CIUDADANIA, CONGRESO DEL ESTADO, ORFIS, SEDESOL, HACIANDA

2.- OBJETIVO DEL PUESTO Elaborar y proponer al Ayuntamiento, conforme al Plan Municipal de Desarrollo, los proyectos y presupuestos base de las obras a ejecutarse 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. La elaboración, dirección y ejecución de los programas destinados a la construcción de obras; 2. Observar y vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones correspondientes a la obra pública municipal; 3. Supervisar la correcta ejecución de las obras por contrato y por administración directa; 4. Rendir en tiempo y forma al Ayuntamiento, los informes de avances físicos de obras o proyectos, mediante bitácoras de obra; 5. Al término de cada obra o acción, elaborar los finiquitos y expedientes unitarios, conforme a la documentación comprobatoria, según corresponda el origen del recurso; 6. Presentar, al término de cada ejercicio fiscal, el cierre de ejercicio físico financiero de las obras ejecutadas y en proceso de ejecución o transferidas al ejercicio siguiente; 7. Asistir a las visitas de inspección y auditorías que se practiquen a las obras o acciones ejecutadas o en proceso; 8. Autorizar con su firma las estimaciones, avances de cuenta mensual y toda documentación que le corresponda; 9. Coordinar sus actividades con las áreas correspondientes proporcionando la información, cooperación y asesoría requeridas para el eficaz y eficiente logro de los objetivos y programas que tienen encomendados.

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DE

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10. Proporcionar de manera oportuna y transparente, previa solicitud y con base en el procedimiento que se establezca para tal efecto por el Ayuntamiento, la información y demás documentación relativa al desarrollo y resultado de los planes, programas y proyectos que tienen encomendados, a fin de que estos, estén en condiciones de desempeñar las funciones de vigilancia que les compete. 11. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 12. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado.

4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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DE

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SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS OBRAS PÚBLICAS DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS N/A TESORERIA, CONTRALORIA CIUDADANIA, PROVEEDORES, CONTRATISTAS

Auxiliar en actividades administrativas al director de obras publicas 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Redactar oficios que se soliciten 2. Atender a las personas que lleguen al departamento 3. Contestar las llamadas telefónicas del departamento 4. Realizar las órdenes de pago 5. Elaborar expedientes 6. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Obras Publicas y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 7. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas:

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DE

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COORDINADOR DEL RAMO 033 OBRAS PÚBLICAS DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS N/A TESORERÍA, CONTRALORÍA, UAIP, CIUDADANIA, CONGRESO DEL ESTADO, ORFIS, SEDESOL, HACIANDA

2.- OBJETIVO DEL PUESTO Llevar el control de los recursos destinados para obras del ramo 033 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Programar la propuesta general de inversión de acuerdo a los lineamientos y modificaciones del mismo. 2. Llevar el control de las modificaciones del programa general de inversión 3. Realizar y publicar ante las instancias correspondientes los reportes trimestrales de los avances físicos y financieros de las obras. 4. Dar a conocer los reportes mensuales de los avances de obras a las instancias correspondientes. 5. Llevar el control de los pagos y los contratos. 6. Revisar que la integración de los expedientes técnicos y básicos se realicen de manera correcta. 7. Realizar el cierre general de inversión 8. Realizar los seguimientos a los recursos extraordinarios. 9. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Obras Publicas y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 10. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO NO Administración de dinero en efectivo SI Manejo de equipo de cómputo y oficina. NO Tiene personal a su cargo SI Manejo de Información confidencial NO Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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DE

31 57

SUPERVISOR DE OBRAS OBRAS PÚBLICAS DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS N/A CHOFERES, OPERADORES DE MAQUINARIA CIUDADANIA, PROVEEDORES, CONTRATISTAS

Supervisión física de las obras. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Verificar y controlar la obra pública. 2. Registrar los avances físicos de las obras. 3. Verificar el cumplimiento del presupuesto referente a las obras. 4. Reportar a las instancias correspondientes los avances físicos y financieros de la obra pública. 5. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Obras Publicas y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 6. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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DE

32 57

DIRECTOR DE REGISTRO CIVIL REGISTRO CIVIL REGIDOR MUNICIPAL AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL TESORERIA, SECRETARIA CIUDADANÍA

Dar orientación a las personas que acudan a realizar un trámite y certificar la documentación que requieran. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1.- Elaborar actas de inscripción de nacimientos, reconocimientos, matrimonio, defunción, divorcio e inscripción de hijos, sentencias. 2.- Elaborar copias certificadas de actas de los diferentes actos registrales 3.- tramitar la corrección de actas, cuando esta pueda ser llevada por la vía a administrativa. 4.- Tramitar ante la dirección general de registro civil el registro extemporáneo de personas adultas que no cuentan con acta de nacimiento. 5.- Entregar información a las diferentes dependencias del estado (IMSS, IFE, INEGI, IPE) del estado civil de las personas. 6.- Contestar las modificaciones de las demandas hechas contra en registro civil. 7.- Otorgar asesoría jurídica a los usuarios de los diferentes servicios. 8.- Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 9.- Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

33

DE

AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL REGISTRO CIVIL DIRECTOR DE REGISTRO CIVIL N/A TESORERIA, CIUDADANÍA

Elaboración de documentos y dar atención a la ciudadanía. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1.- Llenado de solicitudes de los diferentes tramites de inscripción que se realizan en el registro civil. 2.- Envió del cotejo de actas a la dirección general de registro civil. 3.- Elaboración y correcciones de CURP. 4.- Envió de información al DIF Estatal de inscripción de nacimientos. 5.- Anotaciones de los libros de matrimonio defunciones e inscripciones de sentencias. 6.- Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Oficial de Registro Civil y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 7.- Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

34

DE

34 57

ENCARGADO DE CATASTRO CATASTRO REGIDURÍA AUXILIAR DE CATASTRO TESORERIA, CONTRALORIA, REGIDURIA, SINDICATURA CIUDADANÍA

Conservar y actualizar el padrón catastral del municipio 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1.- Digitalizar la cartografía catastral del municipio. 2.- Actualizar planos generales de las localidades. 3.- investigar valores comerciales del suelo en operación de venta y renta. 4.- Investigar valores comerciales de suelo rural. 5.- Mantener el cobro del impuesto predial al corriente. 6.- Mantener los expedientes de los contribuyentes en orden. 8.- Notificar a los contribuyentes morosos. 9.- Elaborar reportes mensuales y anuales del cobro del impuesto predial y traslado de dominio. 10.- Proporcionar de manera oportuna y transparente, previa solicitud y con base en el procedimiento que se establezca para tal efecto por el Ayuntamiento, la información y demás documentación relativa al desarrollo y resultado de los planes, programas y proyectos que tienen encomendados, a fin de que estos, estén en condiciones de desempeñar las funciones de vigilancia que les compete. 11.- Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 12.- Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO SI Administración de dinero en efectivo SI Manejo de equipo de cómputo y oficina. SI Tiene personal a su cargo SI Manejo de Información confidencial NO Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

35

DE

35 57

AUXILIAR DE CATASTRO CATASTRO ENCARGADO DE CATASTRO N/A TESORERIA, CONTRALORIA, REGIDURIA CIUDADANIA

Auxiliar y apoyar en actividades administrativas y operativas al encargado de catastro. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Mantener el cobro del impuesto predial al corriente. 2. Informar a los ciudadanos de los riegos y ventajas de un documento notarial y un privado sobre la tenencia de la tierra. 3. Mantener organizados los expedientes de cada uno de los predios que integran el catastro municipal. 4. Notificar a los contribuyentes morosos. 5. Elaborar reportes mensuales del cobro del impuesto predial y traslado de dominio a tesorería. 6. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Encargado de Catastro y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 7. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas:

36

DE

36 57

DIRECTOR DE DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL, AUXILIAR DE DESARROLLO SOCIAL DIF, SINDICATURA, REGIDURIA, OBRAS PUBLICAS, TESORERIA, FOMENTO AGROPECUARIO SEDESOL FEDERAL Y ESTATAL, PEMEX, SEMAR, SAGARPA, SER, SEP.

2.- OBJETIVO DEL PUESTO Actuar como vínculo entre los diversos programas sociales, tanto del ramo estatal como federal, para con la ciudadanía.

3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Gestionar los programas vigentes para apoyar a la ciudadanía. 2. Realizar seguimientos e incorporaciones a los programas existentes 3. Manejar la información pública de manera trasparente. 4. Coordinar sus actividades con las áreas correspondientes proporcionando la información, cooperación y asesoría requeridas para el eficaz y eficiente logro de los objetivos y programas que tienen encomendados. 5. Proporcionar de manera oportuna y transparente, la información y demás documentación relativa al desarrollo y resultado de los planes, programas y proyectos que tienen encomendados, a fin de que estos, estén en condiciones de desempeñar las funciones de vigilancia que les compete. 6. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 7. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO NO Administración de dinero en efectivo SI Manejo de equipo de cómputo y oficina. SI Tiene personal a su cargo SI Manejo de Información confidencial

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas:

37

DE

37 57

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL DIRECTOR DE DESARROLLO SOCIAL N/A DIF, SINDICATURA, REGIDURIA, OBRAS PUBLICAS, TESORERIA, FOMENTO AGROPECUARIO SEDESOL FEDERAL Y ESTATAL, PEMEX, SEMAR, SAGARPA, SER, SEP.

2.- OBJETIVO DEL PUESTO Asistir en la oficina y en campo al secretario, apoyarlo en las labores necesarias para logras los objetivos.

3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Archivar documentación del departamento 2. Realizar oficios que se le solicite 3. Enviar información a las dependencias y entidades. 4. Vincular listados con otras dependencias. 5. Realizar y levantar encuestas. 6. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Desarrollo Social y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 7. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas:

38

DE

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AUXILIAR DE DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL DIRECTOR DE DESARROLLO SOCIAL N/A DIF, SINDICATURA, REGIDURIA, OBRAS PUBLICAS, TESORERIA, FOMENTO AGROPECUARIO SEDESOL FEDERAL Y ESTATAL, PEMEX, SEMAR, SAGARPA, SER, SEP.

2.- OBJETIVO DEL PUESTO Colaborar con las acciones a realizar en la oficina de manera atenta, sencilla y con respeto. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1.- Colaborar con la dirección y personal del ayuntamiento 2.- Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Desarrollo Social y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 3.- Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes.

4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

39

DE

39 57

DIRECTOR DE FOMENTO AGROPECUARIO FOMENTO AGROPECUARIO PRESIDENTE MUNICIPAL PROYECTISTA, AUXILIAR DE FOMENTO AGROPECUARIO MEDIO AMBIENTE, PROTECCION CIVIL CDI, SAGARPA, SEDESOL

Apoyo y gestión de proyectos al municipio encaminados a mejorar la vida de los productores del campo 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Promover en el municipio esquemas de distribución en tianguis y ferias agropecuarias. 2. Impulsar el desarrollo agropecuario del municipio. 3. Fomentar al municipio atendiendo a las actividades de la producción agrícola, ganadera, forestal y frutícola. 4. Proporcionar cursos que les permitan a los ejidatarios, comuneros y pequeños propietarios utilizar positivamente los avances de la tecnología. 5. Fomentar, solicitar y proporcionar a través del auxilio de las dependencias o entidades federales y estatales y municipales asesoría agropecuaria a los ejidatarios, comuneros y pequeños propietarios. 6. Coordinar sus actividades con las áreas correspondientes proporcionando la información, cooperación y asesoría requeridas para el eficaz y eficiente logro de los objetivos y programas que tienen encomendados. 7. Proporcionar de manera oportuna y transparente, la información y demás documentación relativa al desarrollo y resultado de los planes, programas y proyectos que tienen encomendados. 8. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 9. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO NO Administración de dinero en efectivo SI Manejo de equipo de cómputo y oficina. SI Tiene personal a su cargo SI Manejo de Información confidencial

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DE

40 57

NO

Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

40

PROYECTISTA DE FOMENTO AGROPECUARIO FOMENTO AGROPECUARIO DIRECTOR DE FOMENTO AGROPECUARIO N/A MEDIO AMBIENTE, PROTECCION CIVIL PUBLICO EN GENERAL, SAGARPA, CDI, SERV. NAC. DE EMPLEO

Gestionar ante las diferentes dependencias estatales y federales programas que beneficien de manera productiva a los habitantes del municipio. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Planear necesidades en cuento al sector agrícola, ganadero y comercial. 2. Recorrido a las comunidades y ver necesidades prioritarias identificando a la gente con necesidades y compromiso de formar grupos para proyectos productivos. 3. Buscar proveedores que ofrezcan subsidios para las adquisiciones para la adquisición de herramientas para el campo y ganadería. 4. Dar asesoría para aplica los recursos correctamente a un proyecto productivo. 5. Buscar apoyos a ingenieros agrónomos para que no seguir contaminando la tierra, y los cultivos buscando otras alternativas. 6. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Fomento Agropecuario y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 7. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

41

41 57

DE

AUXILIAR DE FOMENTO AGROPECUARIO FOMENTO AGROPECUARIO DIRECTOR DE FOMENTO AGROPECUARIO N/A MEDIO AMBIENTE, PROTECCION CIVIL CIUDADANIA, SAGARPA.

Auxiliar e actividades operativas y administrativas al directos de fomento agropecuario para el buen funcionamiento del departamento. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Atención a productores del municipio. 2. Formación de

grupos

para gestionar

proyectos

productivos

en las

diferentes

dependencias de gobierno. 3. Llevar el control de la documentación existente en el departamento. 4. Mantener informado a todas las autoridades de las comunidades de todos los programas y actividades existentes de las diferentes dependencias. 5. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Fomento Agropecuario y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 6. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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NO SI NO NO NO

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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN FECHA

JULIO 2014

MANUAL DE ORGANIZACIÓN PAGINA

1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

42

DE

42 57

DIRECTOR DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES REGIDOR AUXILIAR DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROTECCION CIVIL, FOMENTO AGROPECUARO, OBRAS PUBLICAS, SMA, SEMARNAT, PROFEPA PMA.

Salvaguardar el medio ambiente promoviendo la cultura ambiental y reciclaje en el municipio. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Vigilar el cumplimiento del reglamento del MA, Municipal, Estatal y Federal. 2. Coordinar en las actividades que involucren al MA. 3. Promover las medidas necesarias para el uso racional del recurso natural. 4. Recomendar acciones sustentables para el desarrollo del municipio. 5. Vigilar el buen manejo y funcionamiento de los depósitos finales de residuos sólidos (basura) 6. Proponer medidas para la protección de la flora y fauna silvestre que habitan en el municipio. 7. Coordinar sus actividades con las áreas correspondientes proporcionando la información, cooperación y asesoría requeridas para el eficaz y eficiente logro de los objetivos y programas que tienen encomendados. 8. Proporcionar de manera oportuna y transparente, la información y demás documentación relativa al desarrollo y resultado de los planes, programas y proyectos que tienen encomendados. 9. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 10. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO NO Administración de dinero en efectivo SI Manejo de equipo de cómputo y oficina. SI Tiene personal a su cargo SI Manejo de Información confidencial NO Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

ELABORÓ:

ING. Jaime Neri Dominguez

REVIZÓ:

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

43

DE

43 57

AUXILIAR DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES DIRECTOR DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES N/A FOMENTO AGROPECUARIO, PROTECCION CIVIL CIUDADANIA

Auxiliar al director de medio ambiente en actividades administrativas y operativas. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Realizar oficios que se le soliciten. 2. Orientar a las personas para el cuidado del medio ambiente. 3. Concientizar a la ciudadanía sobre el cuidado de la ecología. 4. Archivar la documentación del departamento y mantener un orden de los archivos. 5. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Medio Ambiente y Recursos Naturales y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 6. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

44

DE

44 57

DIRECTOR DE CULTURA CULTURA SINDICO MUNICIPAL AUXILIAR DE CULTURA DIF, COMUNICACIÓN SOCIAL IVEC, CONACULTA, PACMyC

Contribuir para el desarrollo y fortalecimiento de la cultura en el municipio. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5.

Gestionar proyectos de equipamiento a grupos culturales Revitalizar las expresiones identitarias de nuestros pueblos originarios. Gestionar becas y apoyos para personas con aptitudes artísticas. Realizar intercambios culturales regionales e intercambios. Coordinar sus actividades con las áreas correspondientes proporcionando la información, cooperación y asesoría requeridas para el eficaz y eficiente logro de los objetivos y programas que tienen encomendados. 6. Proporcionar de manera oportuna y transparente, la información y demás documentación relativa al desarrollo y resultado de los planes, programas y proyectos que tienen encomendados. 7. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 8. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO NO Administración de dinero en efectivo SI Manejo de equipo de cómputo y oficina. SI Tiene personal a su cargo NO Manejo de Información confidencial NO Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

45

DE

45 57

AUXILIAR DE CULTURA CULTURA DIRECTOR DE CULTURA N/A DIF, INSTITUTO DE LA MUJER CIUDADANIA

Apoyo en actividades administrativas y operativas para el buen funcionamiento del departamento. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Recepción de solicitudes de la ciudadanía 2. Cotización de precios de artículos de cultura. 3. Mantener control y organización de los archivos del departamento 4. Clasificar las evidencias de los eventos realizados por el departamento 5. Apoyar en los eventos que se realicen en el ayuntamiento 6. Apoyo en los talleres que imparta el departamento. 7. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Cultura y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 8. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes.

4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

46

DE

46 57

DIRECTOR DE PROTECCION CIVIL PROTECCION CIVIL REGIDOR MUNICIPAL N/A FOMENTO AGROPECUARIO, MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES, DIF CIUDADANIA, PROTECCION CIVIL ESTATAL Y REGIONAL

Prevenir ante las afectaciones que puedan causar los fenómenos naturales o antropogénicos en el municipio. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Informar a la población del atlas de riegos que existe en la geografía municipal. 2. Conformar consejos municipales de protección civil 3. Fomentar la cultura de la prevención en el municipio 4. Conformar los grupos comunitarios de protección civil 5. Realizar platicas de prevención a la ciudadanía 6. Brindar atención a la ciudadanía en materia de riegos 7. Identificar zonas de riesgo en todo el municipio. 8. Identificar refugios temporales en todo el municipio. 9. Coordinar sus actividades con las áreas correspondientes proporcionando la información, cooperación y asesoría requeridas para el eficaz y eficiente logro de los objetivos y programas que tienen encomendados. 10. Proporcionar de manera oportuna y transparente, la información y demás documentación relativa al desarrollo y resultado de los planes, programas y proyectos que tienen encomendados. 11. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 12. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO NO Administración de dinero en efectivo SI Manejo de equipo de cómputo y oficina. NO Tiene personal a su cargo SI Manejo de Información confidencial NO Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

47

DE

47 57

COORDINADOR DEL INSTITUTO DE LA MUJER INSTITUTO DE LA MUJER SINDICO MUNCIPAL N/A PROTECCION CIVIL, SEDESOL, SERVICIO ESTATAL DE EMPLEO, IVM

Apoyar a mujeres e situación de violencia defendiendo sus derechos 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Fomentar la generación y aplicación de mecanismos que permitan el ascenso de la mujer a los beneficios de los programas municipales en condiciones de igualdad 2. Fomentar y difundir acciones para promover, atender, sancionar y erradicar la violencia y discriminación de las mujeres. 3. Promover una cultura de respeto hacia las mujeres 4. Promover a la planeación del desarrollo municipal, bajo una perspectiva de equidad de género. 5. Vigilar que se cumplan todo los objetivos establecidos para las mujeres. 6. Coordinar sus actividades con las áreas correspondientes proporcionando la información, cooperación y asesoría requeridas para el eficaz y eficiente logro de los objetivos y programas que tienen encomendados. 7. Proporcionar de manera oportuna y transparente, la información y demás documentación relativa al desarrollo y resultado de los planes, programas y proyectos que tienen encomendados. 8. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 9. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO NO Administración de dinero en efectivo SI Manejo de equipo de cómputo y oficina. NO Tiene personal a su cargo SI Manejo de Información confidencial NO Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

48

DE

48 57

DIRECTOR DE COMUDE COMUDE PRESIDENTE MUNICIPAL N/A TESORERIA, CULTURA CIUDADANIA

Fomentar la cultura del deporte en el municipio de Chontla. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Organizar eventos deportivos 2. Gestionar apoyos a equipos o grupos deportivos 3. Realizar reuniones con los equipos deportivos 4. Apoyo a comunidades, escuelas con equipo deportivos. 5. Mantener las áreas deportivas limpias 6. Participar en reuniones externas 7. Apoyo al comité de árbitros. 8. Coordinar sus actividades con las áreas correspondientes proporcionando la información, cooperación y asesoría requeridas para el eficaz y eficiente logro de los objetivos y programas que tienen encomendados. 9. Proporcionar de manera oportuna y transparente, la información y demás documentación relativa al desarrollo y resultado de los planes, programas y proyectos que tienen encomendados. 10. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 11. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO NO Administración de dinero en efectivo NO Manejo de equipo de cómputo y oficina. NO Tiene personal a su cargo NO Manejo de Información confidencial NO Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

ELABORÓ:

ING. Jaime Neri Dominguez

REVIZÓ:

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

49

DE

49 57

ENCARGADO DE BIBLIOTECA BIBLIOTECA MUNICIPAL SINDICO MUNICIPAL N/A CULTURA CIUDADANIA

Fomentar la lectura en los habitantes del municipio 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Promover el acceso y uso público, equitativo y gratuito a la información, las computadoras e internet para todas las personas. 2. Registra a los usuarios que llegan a solicita el servicio de la biblioteca 3. Apoyar y asesorar a las personas que llegar a solicitar el servicio y al manejo del equipo de cómputo. 4. Informar a la coordinación estatal de Xalapa, los reportes mensuales de actividades realizadas, así como del servicio digital Telmex. 5. Coordinar sus actividades con las áreas correspondientes proporcionando la información, cooperación y asesoría requeridas para el eficaz y eficiente logro de los objetivos y programas que tienen encomendados. 6. Proporcionar de manera oportuna y transparente, la información y demás documentación relativa al desarrollo y resultado de los planes, programas y proyectos que tienen encomendados. 7. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 8. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO NO Administración de dinero en efectivo SI Manejo de equipo de cómputo y oficina. NO Tiene personal a su cargo NO Manejo de Información confidencial SI Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

ELABORÓ:

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DE

50 57

1.- IDENTIFICACIÓN DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL Nombre del puesto: COMUNICACIÓN SOCIAL Departamento/área: SINDICO MUNICIPAL Jefe inmediato: N/A Puestos que lo reportan: TODO LOS DEPARTAMENTOS Relaciones internas: CIUDADANIA, PRENSA, INSTITUCIONES PUBLICAS Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO Difundir hacia la ciudadanía en forma permanente y a través de los medios de comunicación disponibles, las políticas, planes, programas, acciones y resultados de la gestión del Gobierno Municipal 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Asesorar y apoyar técnicamente a las dependencias del Municipio en el diseño, operación y mantenimiento de los Subsistemas Automatizados de Información Municipal. 2. Diseñar los procedimientos técnicos que permitan la difusión e intercambio de información entre el gobierno municipal y la ciudadanía, con el propósito de fortalecer la participación social, la transparencia y la rendición de cuentas. 3. Establecer las bases generales para la difusión integral y permanente de los planes, programas, acciones y resultados de la gestión municipal, así como su impacto social en las comunidades del municipio. 4. Coadyuvar a la organización, promoción y difusión de eventos sociales y culturales que se realicen por parte del Gobierno Municipal. 5. Coordinar sus actividades con las áreas correspondientes proporcionando la información, cooperación y asesoría requeridas para el eficaz y eficiente logro de los objetivos y programas. 6. Proporcionar de manera oportuna y transparente, la información y demás documentación relativa al desarrollo y resultado de los planes, programas y proyectos que tienen encomendados. 7. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales. 8.

Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado

4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

ELABORÓ:

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REVIZÓ:

NO SI NO SI SI

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

51

DE

51 57

ENCARGADO DE COMBUSTIBLE COMBUSTIBLES OFICIAL MAYOR N/A TODO LOS DEPARTAMENTOS N/A

Suministra combustible manteniendo un buen control del inventario. 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Suministrar gasolina y diésel a las personas autorizadas para ellos 2. Revisar existencias de los contenedores de combustible 3. Llevar el control del personal al que se suministra el combustible. 4. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Oficial Mayor y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 5. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

ELABORÓ:

ING. Jaime Neri Dominguez

REVIZÓ:

NO NO NO NO SI (GASOLINA, DIESEL)

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

52

DE

52 57

CHOFER OFICIALÍA MAYOR OFICIAL MAYOR N/A TODO LOS DEPARTAMENTOS CIUDADANÍA

Operar la unidad que le sea asignada para la realización de los viajes que también el oficial mayor le designe 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES 1. Operar las unidades propiedad del ayuntamiento de manera responsable y con las medidas de seguridad necesarias. 2. Realizar las comisiones que le sea asignadas por el ayuntamiento en el horario que sea necesario 3. Revisar los niveles mínimos de funcionamiento de cada unidad que sea operada (aceite, agua, llantas, líquido de motos, etc.) 4. Reportar a su jefe inmediato cualquier desperfecto, falla, o mal funcionamiento que tenga o sufra el equipo de transporte antes, durante o después su operación. 5. Solicitar al su jefe inmediato el mantenimiento preventivo o correctivo de la unidad a su cargo cuando sea necesario. 6. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Oficial Mayor y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 7. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes. 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

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NO NO NO NO SI (AUTOMOVIL)

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

53

DE

53 57

INTENDENTE INTENDENCIA SINDICO MUNICIPAL N/A TODO LOS DEPARTAMENTOS N/A

Mantener las áreas de trabajo limpias y dando un buen aspecto a los usuarios 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES

1. Realizar el aseo de cada una de las áreas asignadas, las áreas en común, de las oficinas, y sanitarios del Ayuntamiento. 2. Mantener las herramientas de limpieza en orden y en bunas condiciones. 3. Realizar las actividades generales que les encomiende el ayuntamiento. 4. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Síndico Municipal y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 5. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes

4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

ELABORÓ:

ING. Jaime Neri Dominguez

REVIZÓ:

NO NO NO NO SI (MAT. DE LIMPIEZA)

C.P Roberto Flores Villicaña

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1.- IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Departamento/área: Jefe inmediato: Puestos que lo reportan: Relaciones internas: Relaciones externas: 2.- OBJETIVO DEL PUESTO

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DE

54 57

MANTENIMIENTO Y LIMPIA MANTENIMIENTO GENERAL Y LIMPIA PRESIDENTE MUNICIPAL N/A PROTECCION CIVIL, CIUDADANIA

Realizar trabajos de limpieza y mantenimiento para el mejoramiento del municipio 3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES

1. Prestar servicios de limpieza, desazolve, derrame de árboles que la ciudadanía solicita a la presidencia. 2. Limpiar el acceso a la cabecera municipal. 3. Mantener limpias y pintadas las áreas comunes de la cabecera. 4. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Presidente Municipal y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio. 5. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes 4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO Administración de dinero en efectivo Manejo de equipo de cómputo y oficina. Tiene personal a su cargo Manejo de Información confidencial Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.

ELABORÓ:

ING. Jaime Neri Dominguez

REVIZÓ:

NO NO NO NO SI (MAT. DE LIMPIEZA)

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55

55 57

DE

DIRECTORIO

Arq. Aurelio Pérez Pardavé

Presidente Municipal

785 856 00 63

HORARIO DE ATENCION 9 a.m. - 3 p.m.

Profra. Elisa Ponce Zequera

Síndico Municipal

785 856 00 65

9 a.m. - 3 p.m.

C. Gregoria Santiago Domínguez

Regidor único

785 856 00 65

9 a.m. - 3 p.m.

C. José Manuel Ponce trinidad

Secretario Ayuntamiento

785 856 00 65

9 a.m. - 3 p.m.

Lic. Jesús francisco Ponce Dorantes

Tesorero Municipal

785 856 00 65

9 a.m. - 3 p.m.

C. P. Roberto Flores Villicaña

Contralor interno

785 256 00 65

9 a.m. - 3 p.m.

Ing. Maximino Martínez del Ángel

Director de Obras Publicas

785 856 00 65

9 a.m. - 3 p.m.

Lic. María del Refugio López RodríguezPresidenta DIF Municipal

228 194 88 00

9 a.m. - 3 p.m.

C. Minerva del Rosal Mar

Directora DIF Municipal

785 830 14 63

9 a.m. - 3 p.m.

C. Nestor Mijail Sosa Mar

Oficial Mayor

785 104 88 43

9 a.m. - 3 p.m.

C. América Ponce Martínez

Encargada de Catastro

785 107 14 62

9 a.m. - 3 p.m.

C. Gerardo Hernández Mar

Director de Fomento Agropecuario

785 106 93 46

9 a.m. - 3 p.m.

Mvz. Jesús Victorico Mar

Director de Medio Ambiente Y Rec. N. 785 103 61 43

9 a.m. - 3 p.m

C. Hugo Escorcia Guizar

Director de desarrollo social

785 105 49 14

9 a.m. - 3 p.m.

C. Gabriel Florentino Benito

Director de Cultura

785 101 49 41

9 a.m. - 3 p.m.

C. Marcelino Santiago de la Vega

Director de Protección Civil

785 830 39 39

9 a.m. - 3 p.m

C. Marcelina Galicia Pérez

Directora del Instituto de la Mujer

785 103 17 68

9 a.m. - 3 p.m

Ing. Jaime Neri Domínguez

Titular de la UAIP

768 107 47 84

9 a.m. - 3 p.m

Lic. Andrés Ponce Melo

Oficial de Registro Civil

785 105 48 45

9 a.m. - 3 p.m

NOMBRE

CARGO

TELEFONO

Secretario Particular

9 a.m. - 3 p.m

Ing. Jaime Neri Domínguez

Titular de la UAIP

768 107 47 84

9 a.m. - 3 p.m

C. Fernando Gonzales Pecero

Director de Comunicación Social

785 104 93 59

9 a.m. - 3 p.m

ELABORÓ:

ING. Jaime Neri Dominguez

REVIZÓ:

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DE

56 57

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

VALIDADO POR:

____________________________________________ ARQ. AURELIO PÉREZ PARDAVÉ Presidente Municipal Constitucional

_______________________________ PROFRA. ELISA PONCE ZEQUERA Síndico Único

ELABORÓ:

ING. Jaime Neri Dominguez

C. GREGORIA SANTIAGO DOMINGUEZ Regidor Único

REVIZÓ:

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