Sesión 03: Introducción al PERT CHART EXPERT

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HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

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Conocer las generalidades del PERT Chart EXPERT. Conocer las funcionalidades y comandos principales del PERT Chart EXPERT.

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Objetivo de la sesión

1. Generalidades del PERT Chart EXPERT. 1.1 ¿Qué es el PERT Chart EXPERT?. 1.2 ¿Qué es el Diagrama PERT?. 1.3 ¿Cómo ingresar al PERT Chart EXPERT?. 1.4 Visualizando el PERT Chart EXPERT. 2. Barra de Herramientas del PERT Chart EXPERT. 2.1 Barra de Herramientas Menú. 2.2 Barra de Herramientas Standard (Estándar). 2.3 Barra de Herramientas Microsoft Project. 2.4 Barra de Herramientas PERT. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

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Contenido de la Sesión 03

2.5 Barra de Herramientas Edit (Editar). 2.6 Barra de Herramientas Outline (Presentación). 2.7 Barra de Herramientas Views (Vistas). 3. Usando el PERT Chart EXPERT 3.1Agregar nuevas Tareas. 3.2 Ingresar información.

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Contenido de la Sesión 03

3.3 Transfiriendo un Diagrama PERT a WBS Chart Pro. 3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project. 3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project. 3.6 Explorando Vistas. 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas.

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1. GENERALIDADES DEL PERT CHART EXPERT

El PERT Chart EXPERT es una aplicación de software basado en Windows, que se utiliza para crear y mostrar proyectos usando el diagrama PERT.

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1.1 ¿Qué es el PERT Chart EXPERT?

Un Diagrama PERT (algunas veces conocido como un Diagrama de Red, Diagrama de Dependencia o Diagrama de Precedencia) es una forma de crear y mostrar un proyecto, mostrando las Tareas como cuadros y las dependencias entre las Tareas como líneas entre estos cuadros. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

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1.2 ¿Qué es un Diagrama PERT?

Dar click aquí

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1.3 ¿Cómo ingresar al PERT Chart Expert?

Barras de Herramientas

Área de Trabajo

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1.4 Visualizando el PERT Chart Expert

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2. BARRAS DE HERRAMIENTAS DEL PERT CHART EXPERT

Barra de Menús

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2.1 Barra de Herramientas:Menús

OPCIÓN “FILE” (ARCHIVO) Crea un nuevo Diagrama PERT Abre un archivo PERT Cierra el archivo Diagrama actual Guarda el actual Diagrama PERT Guarda el archivo con un nombre diferente Guarda el actual Diagrama en un archivo de imagen Guarda el Diagrama en una página web Organiza el Diagrama PERT para una página de impresión Configura y diseña la página a imprimir Muestra opciones de impresión antes de imprimir el Diagrama PERT Vista previa antes de la impresión Desvincula información con otro programa(MS Project, WBS Chart) Permite ingresar información general del proyecto Salida del PERT Chart EXPERT Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

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2.1 Barra de Herramientas:Menús

OPCIÓN “EDIT” (EDITAR) Opciones para deshacer los cambios

Opciones de edición Sirve para insertar Tareas

Sirve para eliminar Tareas Muestra la caja de Información de una Tarea Encuentra una Tarea de acuerdo al ID ingresado

Sirve para seleccionar todas las Tareas Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

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2.1 Barra de Herramientas: Menús

OPCIÓN “VIEW” (VISTA) Sirve para modificar el área de trabajo del PERT Chart EXPERT

Muestra las barras de herramientas del PERT Chart EXPERT

Permite crear, copiar, renombrar, eliminar, importar, exportar una Vista

Sirve para mostrar, ocultar los grupos de Tareas del Diagrama

Indica el progreso de las Tareas o Tareas Resumen. Amplia o reduce el Diagrama WBS Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

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2.1 Barra de Herramientas: Menús

OPCIÓN “FORMAT” (FORMATO) Permite seleccionar el estilo del borde de la Tarea Permite configurar el Diagrama

Configura el vinculo entre las Tareas Configura el cuadro de Tarea Configura la escala temporal Permite agrupar tareas Permite bloquear las posiciones de los cuadros de tareas Permite seleccionar el diseño de la página Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

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2.1 Barra de Herramientas: Menús

OPCIÓN “TOOLS” (HERRAMIENTAS) Permite configurar el Diagrama Permite definir el calendario del proyecto (horas, días, etc.) Permite agregar, eliminar recursos Permite mostrar tareas rastreadas Reenumera las tareas automáticamente

Permite cambiar el nombre de la Tarea Permite definir los colores para las Tareas

Transfiere los datos a WBS Chart PRO Opciones para usar con Microsoft Project

Permite conocer la ubicación del archivo Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

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2.1 Barra de Herramientas: Menús

OPCIÓN “WINDOWS” (VENTANAS)

Muestra los archivos PERT uno tras otro Muestra los archivos PERT fuera de la barra de herramientas Organiza los archivos PERT abiertos

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2.1 Barra de Herramientas: Menús

Contiene los siguientes botones:

Muestra Información de la Tarea

Opciones generales Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

Gradúa el tamaño del Diagrama

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2.2 Barra de Herramientas : Standard (Estándar)

Transfiere el Diagrama a WBS Chart PRO

Transfiere el Diagrama a Microsoft Project Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

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2.3 Barra de Herramientas : MS Project (Microsoft Project)

Agrupa Muestra Rastrea Bloquea la Tareas Escala Tareas posición de Temporal las tareas Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

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2.4 Barra de Herramientas : PERT

Edita el nombre de la Tarea seleccionada

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2.5 Barra de Herramientas : Edit (Editar)

Muestra y oculta Tareas Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

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2.6 Barra de Herramientas : Outline (Presentación)

Ubica la Vista

Muestra tipos de Vistas

Avanza o retrocede el tipo de Vista

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2.7 Barra de Herramientas : Views (Vistas)

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3. USANDO EL PERT CHART EXPERT

Para agregar tareas al Diagrama PERT deberá arrastrar el cursor dentro del Área de trabajo y seguidamente soltar el cursor. Automáticamente se creará un cuadro de tarea Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

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3.1 Agregar nuevas Tareas

Para ingresar información en la Tarea seleccionamos la Tarea, y damos clic en el botón Task Information.

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3.2 Ingresar Información

% Completado

ID de la tarea ingresada

Nombre de la Tarea Duración de la Tarea

Ingresa el Costo de la Tarea

Horas de trabajo

Fecha de Fin del Proyecto

Fecha de Inicio de la tarea Tipo de Restricción

Fecha de la restricción Nombre del Recurso

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3.2 Ingresar Información

Permite introducir datos y no se muestran en la pestaña general

Permite ingresar campos

Permite eliminar campos Permite agregar campos

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3.2 Ingresar Información

Permite definir los cuadros de tareas con colores

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3.2 Ingresar Información

Permite dar una descripción para el vinculo de la tarea.

Permite ingresar la dirección completa del vinculo de Internet

Permite vincular un documento al cuadro de tarea seleccionado

Permite seleccionar la ruta del archivo a vincular Permite vincular una sección de un documento

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3.2 Ingresar Información

Para ingresar recursos a la Tarea debemos ir al Menú Tools y seleccionar la opción Resources

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3.2 Ingresar Información

Se ingresa el nombre del Recurso. Si desea agregar más recursos hacer click en Insert.

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3.2 Ingresar Información

Cuando se ingresa los nombres de los recursos, automáticamente se muestra las iniciales de los nombres del recurso en la siguiente columna. Finalmente hacer click en OK.

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3.2 Ingresar Información

Con el comando GO TO WBS Chart PRO se pasa la información al WBS Chart PRO

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3.3 Transfiriendo un Diagrama PERT a WBS Chart PRO

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Al exportar de PERT Chart Expert a WBS Chart PRO se presenta la siguiente vista :

Con el comando GO TO PROJECT se pasa la información al MS Project Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

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3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project

Nos mostrará una ventana en el cual haremos click en Aceptar la transferencia del Diagrama PERT a Microsoft Project

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3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project

-Ingresar el nombre del archivo. -Dar clic en Guardar. -En el campo Tipo dejar por defecto Microsoft Project 2007.

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3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project

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3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project

Si tengo un archivo en Microsoft Project se puede crear un Diagrama PERT con el comando GO TO PERT Chart EXPERT

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3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project

Se obtiene el siguiente resultado

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3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project

Para ver las distintas Vistas que tiene el PERT Chart EXPERT hacemos click en la flecha de la barra de herramientas Vistas.

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3.6 Explorando Vistas

VISTA:

PERT VIEW 1

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Esta Vista muestra: -Ruta Crítica del Proyecto en rojo. -Nombre de la Tarea -Duración. -Fecha de Inicio y Fecha de Fin. -Numeración Correlativa.

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3.6 Explorando Vistas

VISTA:

PERT VIEW 2

Esta Vista muestra el Nombre de las tareas y la Ruta Crítica (cuadros de color rojo).

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3.6 Explorando Vistas

VISTA:

PERT VIEW 3 Esta Vista muestra: -Nombre de la tarea. -Recursos. -Duración. -% completado. -Fecha de inicio. -Fecha de fin.

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3.6 Explorando Vistas

VISTA:

PERT VIEW 4 Esta Vista muestra: -Ruta Crítica del Proyecto en rojo. -Nombre de la Tarea -Duración. -Fecha de Inicio y Fecha de Fin. -Slack.

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3.6 Explorando Vistas

Para mostrar campos en el Diagrama PERT se debe seguir los siguientes pasos: 1.Seleccione un caja de Tarea.

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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas

2. Ir al menú Format y elegir la opción Task Boxes.

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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas

3. Para agregar campos en la caja de Tarea debemos seleccionar Rows o Columns.

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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas

4. Para agregar campos debajo de otro campo debemos seleccionar Insert Below.

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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas

5. Para agregar columnas debemos seleccionar Insert Left ó Insert Right.

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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas

6. Si desea combinar campos, seleccione los 2 campos y haga click en Merge Cells.

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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas