HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD 2010 PRIMER AÑO

PESTAÑAS INICIO – INSERTAR DISEÑO DE PÁGINA

PROFESOR: MARIANO CIRANNA

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PESTAÑA INICIO: La pestaña de inicio, se divide en 5 grupos de botones.

GRUPO PORTAPAPELES: Con este grupo utilizaremos todo referente al portapapeles. Cortar, Copiar, Pegar y Copiar formato. Todos estos botones tienen comandos que puedes ver en Combinaciones de teclado I en Office 365.

GRUPO FUENTE: Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo lo referente al tipo de letra, tamaño, color, etc. de la fuente que utilicemos.

Vamos a ver todos los botones que componen este grupo: En este desplegable seleccionaremos la fuente con la que queremos escribir. El tamaño, se seleccionará en el siguiente desplegable. Lis dos botones siguientes, serán para aumentar o disminuir poco el tamaño de la fuente. El primero de estos botones, puede desplegarse pulsando sobre para que nos muestre sus opciones, que son las siguientes:  Tipo oración. La primera letra de la primera palabra, se pone en mayúsculas. El resto en minúsculas.

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Minúsculas. Todo el texto seleccionado, en minúsculas.

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Mayúsculas. Todo el texto seleccionado en mayúsculas.

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Poner En Mayúsculas Cada Palabra. Poner la primera letra de cada palabra del texto seleccionado en mayúsculas.

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Alternar May/min. Cambia a mayúsculas o minúsculas, todo el texto seleccionado.

En la segunda línea del grupo, encontramos los siguientes botones,:

Las funciones que realizan, son las siguientes: Pone en negrita, Cursiva y subrayado, un texto seleccionado. En el botón subrayado, podemos desplegar pulsando para encontrar distintos tipo de línea. Los siguientes botones son los de tachado, subíndice y superíndice, Insertar WordArt, cambiar el color de fondo de la selección y cambiar el color de la fuente.

GRUPO PÁRRAFO: Este grupo hace referencia sobre todo, a las acciones que podemos llevar a cabo en párrafos. Hablamos por tanto de sangrías, alineaciones, listas, interlineados, etc. Veámoslo detenidamente:

En la primera fila de botones, Viñeta, Numeración, Lista Multinivel, Disminuir y aumentar sangría, ordenar por orden alfabético y Mostrar Todo. En la segunda fila, podemos ver los botones de Alinear a la izquierda, centrado, derecha y justificado. Aumentar el interlineado, sombreado y configuración de tablas.

PROFESOR MARIANO CIRANNA Para utilizar estos botones, debemos haber seleccionado antes un texto. GRUPO ESTILOS: Este grupo es de más interesantes que existen en Microsoft Word, sobre todo si utilizaremos esta herramienta para crear documento con índices, diferentes secciones, etc.

En artículos posteriores, veremos cómo utilizarlo detenidamente aunque para que te hagas una idea, seleccionando un texto y pinchando un uno de los estilos, veremos que el texto cambia de formato. GRUPO EDICIÓN: Consta de 3 únicos botones, que son también muy útiles cuando trabajamos en documentos de varias páginas.

El botón de buscar, se despliega también pulsando sobre y nos da las opciones de “Buscar”, “Búsqueda avanzada” e “ir a…”. Reemplazar y seleccionar.

PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA

PROFESOR MARIANO CIRANNA GRUPO TEMAS: Con esta herramienta podemos cambiar el diseño de todo el documento, como puede ser el color de fuente, tipo de fuente, combinación de colores para los objetos y efectos.

Márgenes: es el espacio que existe entre el borde de la página y el texto del documento. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados. Orientación: tenemos dos opciones de orientación, y son: Vertical y Horizontal Tamaño: es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Lo normal es el predeterminado, carta y A4. Columnas. Las columnas permiten mejorar el diseño y organizar los párrafos y podemos elegir entre: 1, 2, 3, izquierda o derecha y también podemos dar clic en más columnas para indicar cuantas columnas deseamos en nuestro diseño. Saltos de sección Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página. Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:  Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad restante.  Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o capítulos.

PROFESOR MARIANO CIRANNA Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.  Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los establecidos en el documento, etc. Números de línea: esta herramienta, aplica números de línea al margen izquierdo del documento, es útil cuando se quieren contar las líneas que se escriben. Guiones: si seleccionamos esta herramienta, tenemos la opción de que los guiones se vayan colocando automáticamente, cuando al finalizar la línea la palabra no tenga espacio para que este en la misma línea. Ejemplo esto puede servir para ahorrar espacio en el documento. 

Marca de agua: inserta texto transparente o también podemos seleccionar desde archivo una imagen. Color de página: podemos elegir de una serie de colores, para definirlo como fondo de color de las páginas del documento. Bordes de página: en esta herramienta para Indicar o seleccionar el borde que puede poseer nuestro documento, en ocasiones es para decorar, pero también se puede utilizar en documentos formales.

Aplicar sangría: la sangría es el espacio que hay entre el margen y el texto del documento y podemos definirlo a la izquierda o derecha. Espaciado entre párrafos: con esta opción de diseño, podemos especificar el espacio que debe de existir entre determinados párrafos y otros

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Posición: desde esta opción, se puede seleccionar la posición de un objeto dentro del documento, un objeto puede ser una imagen, dibujo o gráfico. Ajustar texto: similar a las opciones de posición de objetos o imágenes, que puede ser cuadrado, detrás del texto, delante del texto, entre otras opciones. Traer adelante, Enviar atrás, girar y Alinear: son opciones adicionales en caso de insertar gráficos, alinear también se puede utilizar en imágenes. Agrupar: elemental herramienta para agrupar diagramas creados en base a formas o figuras.

PESTAÑA INSERTAR

GRUPO PÁGINAS: Portada: Inserta una portada con formato completo Página en Blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor Salto de Página: Inicia la página siguiente en la posición actual GRUPO TABLAS: Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento GRUPO ILUSTRACIONES: Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.

PROFESOR MARIANO CIRANNA Insertar Imagen desde archivo: Inserta una imagen de archivo Insertar Grafico SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente. Forma: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas Insertar Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tarea

GRUPO VÍNCULOS: Marcador: Crear un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento Insertar Hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa Insertar Referencia Cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como. “ver tabla 6 a continuación” o “Volver a la pagina 8”. GRUPO ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Encabezado: Edita el encabezado del documento Pie de Página: Edita el pie de página del documento GRUPO TEXTO: Elementos Rápidos: Inserta piezas de contenidos que se pueden volver a utilizar, incluyendo campo, propiedades de documento como el título o el autor cualquier fragmento de código con formato previo que cree. Cuadro de Texto: Inserta cuadros de texto con formato previo WordArt: Inserta texto decorativo en el documento Letra Capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo Línea de Firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe de firmar Fecha y Hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual Insertar Objeto: Inserta un objeto incrustado GRUPO SÍMBOLOS: Insertar Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolo de copyright, símbolo de marca registrada, marcas

PROFESOR MARIANO CIRANNA de párrafo y caracteres Unicode Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos Esta ficha de Diseño de Página, presenta seis grupos de comandos: Temas, Configurar Página, Fondo de Página, Párrafo y Organizar.

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ESPECIFICACIONES VISTAS: INSERTAR Y MODIFICAR TABLA: Conocemos dos maneras de insertarla, la manera rápida es:

Simplemente desplazamos el puntero del mouse hasta elegir la medida que necesitemos.

Luego, existe la manera personalizada. Donde hacemos clic en “insertar tabla” y nos sale una nueva ventana: Allí, seleccionamos la cantidad de columnas, de filas, y podemos elegir el ancho de ellas. Damos aceptar y nuestra tabla estará insertada.

PROFESOR MARIANO CIRANNA Una vez insertada la tabla podremos modificarla.

Para ello debemos seleccionarla como muestra la imagen, hacer clic derecho y se nos desplegará el menú. Si hacemos clic en “bordes y sombreado” Se desplegará la nueva ventana:

Desde aquí podemos modificar color, estilo, ancho, y demás.

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INSERTAR IMÁGENES: Si la imagen que queremos colocar en el documento está presente en nuestra computadora, debemos hacer clic en la pestaña insertar, y luego en “imágenes”. A continuación, tendremos que buscar el archivo en la computadora y luego clic en insertar. Pero si queremos insertar una imagen propia de Word, debemos hacer clic en la pestaña insertar, y luego en

“imágenes prediseñadas”

En el momento que hacemos clic en “imágenes prediseñadas” nos saldrá una nueva ventana. Allí, escribimos lo que queremos buscar, en este ejemplo, una computadora. Se desplegará una lista de imágenes prediseñadas, la que nos guste la insertamos simplemente haciendo clic en ella.

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INSERTAR Y MODIFICAR FORMAS:

Hacemos clic en la pestaña insertar, luego en formas, y luego seleccionamos la que queramos insertar en el documento.

Luego, una vez insertada la forma, para modificarla debemos hacer clic en ella. En la parte superior del documento aparecerá una nueva pestaña llamada “formato” y allí aparecerán nuevas opciones de modificación.