Procesador de textos Microsoft Office Word 2010

Índice Introducción ....................................................................................................................... - 2 Objetivo ............................................................................................................................. - 2 ¿Qué es Word?................................................................................................................... - 3 ¿Cómo empezar a trabajar con Word? .............................................................................. - 3 Elementos de la ventana de Word ..................................................................................... - 4 Barra de título ................................................................................................................ - 4 Barra de herramientas de acceso rápido ........................................................................ - 4 Barra o pestañas de opciones ......................................................................................... - 4 Cinta de opciones .......................................................................................................... - 5 Archivo ...................................................................................................................... - 5 Inicio .......................................................................................................................... - 5 Insertar ....................................................................................................................... - 5 Diseño de página ....................................................................................................... - 6 Referencias ................................................................................................................ - 6 Correspondencia ........................................................................................................ - 6 Revisar ....................................................................................................................... - 6 Vista ........................................................................................................................... - 6 Comandos más importantes de las Cintas de Opciones de Word...................................... - 7 Archivo ...................................................................................................................... - 7 Inicio .......................................................................................................................... - 7 Insertar ....................................................................................................................... - 7 Diseño de página ....................................................................................................... - 8 Referencias ................................................................................................................ - 8 Revisar ....................................................................................................................... - 8 Vista ........................................................................................................................... - 8 Barra de estado .............................................................................................................. - 8 Barras de desplazamiento .............................................................................................. - 8 Empecemos a trabajar. ....................................................................................................... - 9 Formato de documentos y secciones ................................................................................. - 9 Introducir texto ................................................................................................................ - 10 Seleccionar el texto..................................................................................................... - 10 Cambiar el formato del texto ....................................................................................... - 10 Crear un título en WordArt .............................................................................................. - 10 Modificar WordArt ...................................................................................................... - 11 Crear Formas ................................................................................................................... - 11 Insertar encabezado y pie de página ................................................................................ - 12 Insertar imágenes en el documento ................................................................................. - 13 Insertar tablas ................................................................................................................... - 14 Guardar el documento ..................................................................................................... - 16 Imprimir un documento en Word .................................................................................... - 17 Cómo cerrar el documento .............................................................................................. - 17 -

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Introducción El presente manual muestra los elementos básicos para el correcto manejo de Microsoft Office Word 2010. Éste le permitirá conocer los pasos para la creación de nuevos documentos, así como darle formato a un documento ya existente. En él se indican los procedimientos para la navegación y funcionamiento de las aplicaciones del programa, modificación del mismo, información necesaria para seleccionar caracteres, líneas y párrafos de texto, modificar el formato de las fuentes y de los párrafos, crear listas y tablas, insertar en el texto elementos gráficos como imágenes o dibujos y aplicarles modificaciones sencillas así como imprimir y guardar los documentos. Objetivo El participante adquirirá los conocimientos básicos en el uso del programa Microsoft Office Word 2010 con la finalidad de aplicarlo en su vida diaria.

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¿Qué es Word? Word es un procesador de textos que nos permite crear y determinar la estructura y configuración básica de un documento. Su principal función es la de facilitar a los usuarios la tarea de escribir documentos de texto y aplicarles formato. También ofrece una amplia variedad de funciones que permiten crear tablas, trabajar con gráficos, crear cartas para su distribución masiva, etc. ¿Cómo empezar a trabajar con Word? La forma correcta de iniciar Word es utilizar el botón Inicio ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla, posteriormente nos desplazamos por los siguientes botones: Todos los Programas / Microsoft Office / Microsoft Office Word 2010.

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4 2 1 Otra manera de abrir Word es directamente del escritorio haciendo doble clic sobre el ícono correspondiente al programa.

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Elementos de la ventana de Word Barra de título La barra de título es la que se encuentra en la parte superior de nuestra pantalla, en ella aparece el nombre de la aplicación (Microsoft Word) y el nombre del archivo que está abierto en el momento.

Barra de herramientas de acceso rápido La barra herramientas de acceso rápido permite acceder a las funciones más utilizados del programa, tales como guardar, deshacer y repetir; esta barra puede ser completamente personalizada por el usuario.

Barra o pestañas de opciones La barra o pestañas de opciones permite abrir los menús que dan acceso a los comandos más importantes del programa los cuales son archivo, inicio, insertar, diseño de página, referencias, correspondencia, revisar y vista.

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Cinta de opciones La cinta de opciones, dispone de los íconos (botones) con los que se pueden hacer las operaciones más comunes e importantes; esta barra cambia dependiendo de la pestaña de opción que esté seleccionada. Archivo Contiene aquellos comandos relacionados con la administración de archivos, así como las opciones para guardar el documento, preparar la página antes de imprimir y sus opciones de impresión.

Inicio Contiene los comandos que corresponden a la modificación del texto; aquellos que permiten copiar o mover información, así como comandos de búsqueda y sustitución de palabras.

Insertar Contiene los comandos que permiten agregar todo tipo de elementos en un documento, tales como portada, tablas, imágenes (prediseñadas o desde archivo), autoformas, gráficas, encabezado, pie de página, WordArt, entre otros.

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Diseño de página Con él se accede a todos aquellos comandos que nos sirven para mejorar la presentación del documento; es decir, los cambios de temas, configuración, fondo, párrafos y organización de la página.

Referencias Contienen todos los comandos para la creación y manejo de tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla de autoridades.

Correspondencia Muestra los comandos para administrar el manejo de varios formatos prestablecidos por Office para la creación de cartas, sobres, etc.

Revisar Facilita el corrector ortográfico, los sinónimos, idiomas, comentarios, entre otros.

Vista Contiene los comandos de visualización del documento; tales como zoom y las reglas para medir y alinear objetos en el documento.

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En caso de que la cinta de opciones no esté visible será necesario activarla, para esto hay que ubicarse en la barra o pestañas de opciones, dar clic derecho con el mouse para desplegar el menú contextual y posteriormente dar clic en la opción minimizar cinta de opciones para activarla (puede corroborar que la cinta de opciones se ha activado cuando NO aparezca a un lado de la opción minimizar cinta de opciones)

Comandos más importantes de las Cintas de Opciones de Word Archivo Nuevo documento en blanco. Abrir archivo. Guardar archivo. Imprimir. Inicio Tipo de fuente o letra Tamaño de fuente o letra Negrita Cursiva Subrayado Tachado Resaltar texto Color de fuente o letra

Viñetas Alinear texto a la izquierda Centrar Alinear texto a la derecha Justificar Interlineado Bordes

Insertar Portada

Encabezado

Insertar tabla

Pie de página

Insertar imagen desde archivo

Cuadro de texto

Insertar imagen prediseñada

WordArt

Formas

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Diseño de página Márgenes

Columnas

Orientación de página

Color de la página

Tamaño de página

Bordes de página

Referencias Insertar nota al pie Mostrar nota Revisar Ortografía y gramática

Traducir

Sinónimos

Nuevo comentario

Vista Zoom Barra de estado En la parte inferior de la ventana está la barra de estado, contiene información de tipo general: la página en que se está trabajando, el número total de palabras escritas y el idioma utilizado; además, del lado derecho se encuentran accesos rápidos para los tipos de vista, así como el control deslizante para el zoom.

Barras de desplazamiento Las barras de desplazamiento horizontal y vertical se encuentran ubicadas en los bordes de la pantalla y permiten desplazarse por el Documento en forma rápida. V e r t i c a l Horizontal

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Empecemos a trabajar. Formato de documentos y secciones Ciertos formatos como por ejemplo el tamaño y orientación de la página; los márgenes superior e inferior, izquierdo y derecho; la diferencia y/o simetría entre páginas pares e impares; los encabezados y pies de página, son propios de los documentos y las secciones. Para definir algunos de estos formatos se sitúa el cursor dentro del documento o de la sección y se elige la pestaña Diseño de página / Configurar página.

En el cuadro de diálogo que se abre se pueden ver tres pestañas que dan acceso a los distintos formatos que modifican a una página.

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Si se da clic en la pestaña Márgenes, se pueden definir los márgenes como se desee y la orientación vertical u horizontal de la página. En el cuadro Vista previa se observa una representación esquemática de las opciones a realizar. Seleccionando la pestaña Papel se configura el tamaño y la orientación de página. En la pestaña Diseño podemos seleccionar si se van a utilizar páginas pares e impares, también si se va a utilizar una primera página diferente.

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Introducir texto Para escribir en un documento Word es necesario seleccionar el espacio donde se desea introducir el texto, el cursor (indicador parpadeante) indica el lugar donde aparecerán los caracteres. Seleccionar el texto La forma más común de seleccionar texto es hacer clic con el mouse en el comienzo del texto a seleccionar y arrastrar el cursor del mouse con el botón izquierdo pulsado hasta el final. El texto se puede seleccionar hacia delante y hacia atrás. La selección queda resaltada con los colores de texto y fondo de pantalla invertidos. En el margen izquierdo del documento hay una barra vertical invisible, llamada a veces barra de selección. Esta barra se reconoce porque cuando se coloca el cursor sobre ella, su forma cambia a la de una flecha apuntando hacia arriba y a la derecha. Haciendo clic una vez en la barra de selección queda seleccionada la línea en la que está el cursor; haciendo clic dos veces, se selecciona todo el párrafo, y haciendo clic tres veces se selecciona todo el texto. Cambiar el formato del texto Word permite personalizar el aspecto visual de nuestros documentos, cambiando el color, tamaño y tipo de fuente; agregar texto en negrita, cursiva, subrayado y tachado; cambiar la alineación del texto, etc. Estas opciones se encuentran en la pestaña Inicio.

Nota: Para realizar cualquier cambio en el formato de textos, imágenes u objetos, es necesario tenerlo seleccionado. Crear un título en WordArt Para crear un título con WordArt usted debe de realizar los siguientes pasos: 1. Ir a la pestaña insertar y buscar el botón WordArt dar un clic sobre él para que aparezca la Galería con sus efectos especiales prediseñados en 3D. 2. Seleccionar el estilo que desee aplicar a su documento haciendo clic sobre la imagen. 3. Se insertará automáticamente un recuadro con la leyenda “Espacio para el texto” donde usted ingresará el título o información que desee. 4. Una vez ingresada la información, usted puede dar formato a la misma, es decir, (cambiar de fuente, ajustar el tamaño, poner negritas y cursivas). 5. Por último, posicione el WordArt donde desee. Ejemplo:

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Modificar WordArt Para modificar su texto de WordArt realice lo siguiente: Seleccione su WordArt y de clic en la pestaña formato que aparecerá en la barra o pestañas de opciones, verá la opción Estilos de WordArt donde se encuentran las herramientas para editarlo.

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Si desea crear otros objetos en WordArt de clic sobre el botón insertar WordArt.

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Para elegir un nuevo efecto en el texto de clic en el botón efecto de texto.

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Con el botón relleno de texto, puede cambiar el color que tendrá el WordArt. Para cambiar el color del contorno del WordArt es necesario utilizar el comando

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contorno de texto. Con el botón formato rápido podrá transformar el WordArt utilizando uno de los formatos prestablecidos por Office.

Crear Formas Para crear Formas realice el siguiente procedimiento:  De clic en el botón Formas de la pestaña Insertar. Aparecerá un listado de las diferentes figuras que usted puede seleccionar para añadir a su texto.  Seleccione la figura que desee añadir al texto.  Una vez seleccionada la figura de un clic izquierdo con el Mouse para que aparezca la figura que usted seleccionó.

Ejemplo:

Por último, si desea cambiarle el formato a la figura (color, tamaño y diseño) debe seleccionar - 11 -

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la forma, dar clic en la pestaña formato que aparece en la barra o pestañas de opciones y verá la opción Estilo de forma donde se encuentran las herramientas para editar.

Ejemplo:

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También puede agregar texto a la imagen. Algunas figuras ya traen activada esta opción pero otras no. La manera más fácil de activar la opción de texto es dando un clic derecho sobre la figura, se desplazará un listado de opciones, en este caso seleccione la opción Agregar Texto.

Insertar encabezado y pie de página Para poder crear un encabezado o pie de página en el documento actual hay que seleccionar la pestaña insertar y ubicarnos en encabezado y pie de página, ahí se selecciona el comando que deseamos utilizar.

El texto de la página toma un color gris (porque no está activo en ese momento). El encabezado es una característica de la sección, por tanto, puede ser diferente de una sección a otra del mismo documento. Nota: En este apartado también se encuentra la opción para paginar un documento.

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Insertar imágenes en el documento Antes de realizar cualquier paso se debe posicionar el cursor en el área de texto en la cual se desea insertar la imagen. 1. Se selecciona la pestaña Insertar en la barra de opciones. 2. Nos posicionamos en la opción de Ilustraciones en la cual se localizan una serie de comandos que se pueden elegir, como son “imagen desde archivo” (aquellas que se tienen guardadas en la computadora) o bien “imágenes prediseñadas” (proporcionadas automáticamente por el programa).

3. Si se selecciona la primera opción, se abrirá una ventana en la cual se muestran todas las imágenes que se encuentran guardas en la carpeta “imágenes”.

4. Se selecciona la imagen que se desea insertar en el texto. 5. Por último de clic en el botón “insertar”.

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Si desea hacer modificaciones en la imagen, puede realizar los siguientes pasos: 1. Dar doble clic sobre la imagen. 2. Aparecerá la pestaña formato, la cual contienen cuatro opciones para modificarla: ajustar, estilo de imagen, organizar y tamaño.

“Ajustar” permite elegir el color de relleno de las imágenes, así mismo la intensidad del color. “Estilo de imagen” Permite realizar el ajuste del diseño de la imagen, así como el contorno y efectos. “Organizar” permite posicionar la imagen y establecer el formato que tendrá esta en relación con el documento. “Tamaño” permite recortar la imagen y/o elegir el tamaño (alto y ancho) de la imagen. Insertar tablas Antes de realizar cualquier paso se debe posicionar el cursor en el área de texto en la cual se desea insertar la tabla. 1. Posiciónese en la barra de opciones en la pestaña Insertar. 2. De clic en el botón tabla y seleccione la opción “insertar tabla”.

3. Aparecerá una ventana en la cual se puede indicar el tamaño de la tabla, es decir, números de columnas y filas, así mismo se pueden realizar ajustes de ancho de columna, ajuste del contenido y a la ventana.

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4. Por último, de clic en el botón “Aceptar”. Una vez insertada la tabla en el documento, se puede cambiar el formato, utilizando los formatos prestablecidos por Office o bien, personalizando su propio formato. Para personalizar el formato realice el siguiente procedimiento:  Seleccione las filas o columnas que desee editar.

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Posteriormente, diríjase a la pestaña Diseño que aparecerá en la barra de opciones. Posiciónese en la sección “estilos de tabla” De clic en el botón “sombreado” si desea cambiar el color de la celda.

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Si desea cambiar los bordes de la tabla, de clic en el botón “bordes” el cual le permitirá cambiar el estilo, color y ancho de la tabla.

Guardar el documento Para guardar documentos se utiliza el ícono guardar de la barra de herramientas de acceso rápido, o se elige guardar ó guardar como… que se encuentra en la pestaña archivo. La diferencia que existe entre los comandos guardar y guardar como es que el primero de ellos sirve para actualizar un archivo que se ha abierto previamente y en el que se han realizado cambios. Por el contrario, guardar como crea un nuevo archivo con un nuevo nombre, dejando el archivo anterior sin cambios. Cuando se utiliza este comando se abre un cuadro de diálogo donde hay que elegir la unidad de disco, el directorio y el nombre del archivo donde se quiere guardar el documento.

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Imprimir un documento en Word Cuando esté seguro de que el documento ya tiene el formato que se le ha querido dar, sólo queda activar la opción imprimir de la misma pestaña archivo para obtener la impresión del documento.

Cómo cerrar el documento Para cerrar un documento se puede optar por el botón “cerrar”, ubicado en los botones de control (parte superior derecha de la ventana). Si el documento tiene cambios que todavía no se han guardado, Word pregunta si se desea actualizar el archivo antes de cerrar el documento, usted elija la opción que desee y con esto concluirá su documento.

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