WORD Introducción Word Ventana de Word Barras de Word Manejo de comandos Encabezados y pie de página Columnas Tablas Bordes y sombreados Word art Imágenes en Word Letra capital Tabuladores Símbolos Hipervínculos Zoom Visualización de área de trabajo Ventana de párrafo Ventana de fuente Ventana de numeración y viñetas Tamaño y orientación de página Corrección ortográfica

Muestra preliminar de un documento

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Introducción

De todas las aplicaciones que incluya Microsoft  Office, es posible que la que mas  se utilice sea Word. Probablemente necesita en su trabajo cotidiano un procesador  de texto para crear cartas y sobres. Con Word  también pobra crear memorandos,  informes, boletines, etiquetas postales, folletos, tablas y muchos otros documentos  personales y comerciales. Word le ofrece muchos comandos y funciones que le ayudaran a llevar a cabo su  trabajo rápida y fácilmente. Word proporciona gráficos fáciles de manejar, esquemas, cálculos de datos en  tablas, la posibilidad de crear una lista de correspondencia, clasificación de listas y  una gestión eficiente de los archivos. Además, podrá realizar múltiples tareas de  autoedición como por ejemplo dar formato a las fuentes, crear distintos tipos de  presentación alinear texto, añadir borde y sombreado.            

Word

 Definición de Word:  Procesador de texto que crea, edita e imprime  información como cartas, memorando, oficios simples, típicos, entre otros.

Ventana de Word

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Barras de Word

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 Barra de Titulo:  en ella nos muestra el nombre del programa y el nombre  del documento, maximizar o restaurar y cerrar. 

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 Barra de Menús:  son opciones con las cuales el usuario permite dar  formato y personalizar el documento.

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 Barra de Herramientas:  son iconos los cuales vienen de forma repetida y  a que en las opciones de menús vienen con el nombre y en esta barra se  muestran por medio de un dibujo o icono para poder usarlo de forma mas  rápida y directa.  

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 Barra de Formato:  nos permite dar formato al texto como estilo de letra,  tamaño de letra y algunas alineaciones entre otras.

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 Regla:  nos permite el manejo de sangría y tabulaciones para los diferentes  formatos de trabajo. 

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 Barra de Desplazamiento:  nos permite deslizarnos de forma vertical u  horizontal en el área de trabajo.

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 Barra de Word Art.:  nos permite el manejo de títulos y subtítulos de  forma extravagante e informal pudiendo asignar diversidad de colores.  

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 Barra de Imagen:  nos permite la instalación de imágenes así como  también definir los colores.

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 Barra de Dibujo:  nos permite el manejo de imágenes prediseñadas  asignación de color de relleno, color de línea, autoformas o rotación de  imágenes o figuras. 

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 Área  de trabajo:  la más importante que nos permite realizar los  diferentes formatos.

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Manejo de comandos

Son aquellos que nos permiten el manejo de dos o más teclas a la vez para efectuar   una operación o efecto al formato o al documento de forma rápida y sencilla.

1. Control + u = insertar una nueva hoja. 2. Control + a = nos permite abrir un documento ya existente. 3. Control + r = cierra el área de trabajo.

4. Control + g = nos permite guardar cambios a un documento o asignar un 

nombre por primera vez a un  documento. 5. Control + z = deshace los cambios asignados anteriormente. 6. Control + y = rehace los cambios. 7. Control + x = corta una vez seleccionado. 8. Control + c = copiar una vez seleccionado. 9. Control + v = pega una vez seleccionado. 10. Control + e = selecciona todo en  un documento. 11. Shift + tecla de función F3 = nos permite el cambio de texto a mayúsculas, 

minúsculas o tipo de oración. 12. Shift + fichas de cursor = permite seleccionar parte del texto según el 

usuario lo designe. 13. Control + n = remarca el texto en negritas. 14. Control + k = asigna cursiva al texto. 15. Control + s = asigna subrayado al texto. 16. Control + Shift + < > = permite hacer mas grande la fuente.     17. Control +  Shift = permite hacer mas pequeña la fuente. 18. Control + enter = insertar una hoja mas dentro del mismo archivo. 19. Control + d = nos permite alinear a la derecha el texto. 20. Control + w = nos permite alinear a la izquierda el texto. 21. Control + t = nos permite centrar el texto. 22. Control + j = nos permite justificar el texto de ambos lados. 23. Control + m = permite activar la ventana de fuente.

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Encabezados y pie de pagina

Los encabezados y los pies de página contienen información repetida en la parte  superior e inferior de todos los documentos. Los encabezados y pies de pagina se  usan normalmente en documentos extensos e incluyen uno o mas de los siguientes  elementos numéricos de paginas, fecha, nombre de la compañía, nombre del autor o  titulo de capitulo. Puede editar y formatear los encabezados y pies de páginas de la misma manera que  cualquier otra parte de un documento de Word. Para el manejo de encabezados y pie de pagina se accesa a manu / ver / encabezado  y pie de pagina.     

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Columnas

Puede dividir la pagina en una, dos, tres o mas columnas para organizar el texto y  hacerlo fácil de leer. Algunos documentos como por ejemplo los libros, revistas,  catálogos, boletines, folletos e incluso anuncios están a menudo divididos en  columnas Word facilita el procedimiento para dividir sus documentos en columnas.  Para poder ver el texto formateado en columnas debe trabajar en el modo de ver  diseño de página.

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Tablas

Una tabla es un método conveniente para organizar texto. Puede usar una tabla para  crear formularios, informes hojas de calculo sencillas y columnas de números. Las tablas consisten en columnas y filas. Las columnas son divisiones verticales de  la tabla, las filas son divisiones horizontales. El cuadro formado por intersección de  una columna y una fila se denomina celda. Cuando insertes una tabla debe  introducir el número de columnas y filas que desea que contenga la tabla. Una ve  insertada podrá modificar la tabla y su contenido. Para insertar una tabla se accesa a menú / tabla / insertar / tabla. 

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Bordes y sombreados

Esta opción permite poner un marco alrededor del escrito hecho en toda una página  solo un fragmento de ella.

Para acceder manu / formato / borde y sombreado.

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 BORDES AL PARRAFO O TEXTO 

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 BORDES DE PAGINA 

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 SOMBREADO 

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Word art

El botón Word art. De la barra de dibujo permite agregar efectos especiales al texto.  Puede crear texto sombreado asimétrico, girado y estirado, así como texto que haya  sido adaptado a formas previamente definidas debido a que los efectos especiales el  texto son objetos de dibujo, también pueden utilizarse los botones de la barra de  herramientas de dibujo para cambiar el efecto por ejemplo para rellenar un efecto de  texto con una imagen. Es importante tener en cuenta que los efectos especiales de texto son objetos de  dibujo y que por lo tanto no se tratan como texto. No podrá ver el efecto de texto en  la vista esquema ni corregir la ortografía como haría con el texto normal.

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Imágenes en Word

Esta opción permite crear textos de tipo publicitario, esto es combinación de texto y  dibujo prediseñado, el procedimiento para insertar imágenes prediseñadas, es el  siguiente: Acceder a menú / insertar / imagen / prediseñada o pulsando el icono que se  encuentra en la barra de dibujo. Y para imágenes desde archivos se accesa a menú / insertar / imagen / desde archivo  o pulsando el icono que se encuentran en la barra de imagen al inicio. 

Letra capital

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Esta opción nos permite el manejo de una letra grande la cual abarca regiones del  párrafo o texto a trabajar se utiliza en revistas, periódicos, entre otros. La ruta que se maneja es menú / formato / letra capital.

Tabuladores

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Esta opción se maneja para la alineación del texto a manejar, la capturación se  aplica derecha, izquierda, centrado y decimal. Además de que uno puede asignar  relleno a las separaciones que uno asigne. La ruta es menú / formato / tabuladores  esta se aplica antes de escribir para no tener  dificultades.  

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Símbolos

Esta opción nos permite aplicar símbolos como flechas o símbolos griegos, donde  simulen algo referente al texto y para poder manejarlo  la ruta es menú / insertar /  símbolos.   

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Hipervínculos

Esta opción nos permite el manejo de dos o más hoja de diferentes programas,  ligadas por medio de un índice, tabla u otro formato, el cual nos permita llamar al  documento o archivo diferente sin ningún problema. Este puede ser desde disco  flexible o disco duro. Ruta para manejo de hipervínculos menú / insertar / hipervínculo o bien pulsando el  icono que se encuentra en la barra de herramientas.  

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Zoom

Esta opción nos permite el manejo de la área de trabajo, permitiendo acercar o alejar  al mismo tiempo, pudiendo manipularlo desde la barra de herramientas o bien  acezando a la ruta menú / ver / zoom. El que por default se maneja es de 75% a  80%.

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Visualización de área de trabajo

Estas opciones nos permiten visualizar de diferentes formas el área de trabajo. La ruta para el manejo de la visualizaciones es menú / ver / normal, diseño web,  diseño de impresión…

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VISUALIZACION NORMAL

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VISUALIZACION DISEÑO WEB

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VISUALIZACION DE DISEÑO DE IMPRECION

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VISUALIZACION EN ESQUEMA 

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Ventana de párrafo

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Nos permite la alineación del texto derecha, izquierda, centrado y  justificado.

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Nos permite la asignación de la sangría: izquierda o derecha  manejándola en primera línea o francesa.

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Nos permite el manejo del espacio entre párrafo y párrafo.

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Nos permite el interlineado entre reglón y reglón.  

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Ventana de fuente

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Nos permite el manejo de letra.

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Nos permite el manejo de estilo.

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Nos permite el manejo de tamaño.

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Nos permite el color de letra.

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Nos permite el manejo de estilo de subrayado.

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Nos permite el manejo de color de subrayado.

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Nos permite el manejo de efectos. 

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Ventana de numeración y viñetas

Viñeta y numeración nos permite resaltar información en su documento haciendo  que el texto resulte más fácil de leer. Podrá enfatizar el texto aplicando listas con  viñetas o con números. Para crear una lista con viñetas simplemente escriba la lista selecciónela  y pulse   el  botón de viñetas en la barra de menús numeración y viñetas, en ella usted podrá  elegir números o viñetas como lo muestran los ejemplos.   

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VIÑETAS

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NUMEROS

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ESQUEMA NUMERADO

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Tamaño y orientación de pagina

El tamaño y la orientación del papel que usa dependen principalmente de su  impresora. Algunas impresiones aceptan solamente hojas de 8 y ½ por 11 pulgadas.  Otras pueden imprimir paginas que van desde pequeños sobres hasta folios  normales. La mayoría de las impresoras laser y a chorro de tinta pueden imprimir en  ambas direcciones.

Para cambiar los márgenes de la hoja acceder a menú / archivo / configurar pagina  por default muestra la configuración de los márgenes.       

Y para la orientación de la hoja se cambia la pestaña en la misma ventana.

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Corrección ortográfica

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Pulsar el clic derecho sobre la palabra errónea.

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Pulsar el botón de corrección ortográfica estando el cursor sobre la palabra  errónea.

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Pulsando la tecla de función F7

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Acezando al menú / herramientas / corrección ortográfica.

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Pulsando sobre el icono que se encuentra en la barra de herramientas. 

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Muestra preliminar de un documento

Después de introducir, formatear y corregir su texto ya esta preparado para  imprimirlo. A veces, al formatear un texto en presentación normal surgen problemas  a la hora de imprimir el documento. Puede ser que no le correspondencia, que su  párrafo aparezca sangrado por error, puede ahorrar tiempo y esfuerzo y papel si  visualiza su documento en presentación preliminar antes de proceder a imprimirlo. Hay dos formas, acezando al menú / archivo / vista preliminar o pulsando en el  icono de la lupa que se encuentra en la barra estándar o de herramientas.