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PROVISIÓN Y TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE PARA LAS ESTACIONES DE CHIQUITOS Y MUTUN
1. OBJETIVO Estos Términos de Referencia tienen por objetivo definir las actividades que se emplearán para la provisión de combustible (Gasolina y Diesel) en las Estaciones de GTB para las Estaciones de Chiquitos, Roboré, Yacuses y Mutún. El hecho de licitar este servicio para transportar combustible desde Santa Cruz hasta las Estaciones y porterías, se debe a la falta de este energético en la zona, lo cual genera escasez y pone en riesgo la operación regular de las actividades de GTB. Actualmente en las Estaciones nombradas cuentan con tanques de almacenamiento de carburante, cada tipo de tanque tiene una capacidad de 3000 litros.
Chiquitos.- Se encuentra a aproximadamente 95 km del pueblo de San José de Chiquitos.
Roboré.- Se encuentra a aproximadamente 75 km del pueblo de Roboré.
Yacuses.- Se encuentra a aproximadamente 70 km del pueblo de Puerto Suárez.
Mutún.- Se encuentra a aproximadamente 30 km del pueblo de Puerto Quijarro. La provisión del servicio se deberá realizar dos veces al año; la primera será en el mes de Abril y la segunda en el mes de Octubre del presente año, según el siguiente cronograma: Abril 2015: Chiquitos: (2500 Litros de Gasolina y 2000L de Diesel) Roboré: (2500 Litros de Gasolina y 2000L de Diesel) Yacuses: (2500 Litros de Gasolina y 2000L de Diesel) Mutún: (2500 Litros de Gasolina)
2.
Octubre 2015: Chiquitos: (2500 Litros de Gasolina y 2000L de Diesel) Roboré: (2500 Litros de Gasolina y 2000L de Diesel) Yacuses: (2500 Litros de Gasolina y 2000L de Diesel) Mutún: (2500 Litros de Gasolina) ALCANCE El alcance es el siguiente:
Provisión del servicio para el transporte de combustible (Gasolina y Diesel) a las Estaciones de Medición y Compresión operadas por la Gerencia de Operaciones de GTB.
GTB tendrá a su cargo la responsabilidad de hacer el trámite del registro o
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permiso de transporte del combustible ante la Oficina de Sustancias Controladas y las hojas de rutas. Este registro y/o permiso tiene que tener definida la cantidad, descripción y/o volumen de manejo del combustible.
3.
GTB gestionará la Hoja de Ruta en las oficinas de Sustancias Controladas Para gestionar la hoja de ruta, el contratista entregará a GTB los siguientes datos: Nombre del conductor, cédula de identidad, carnet de propiedad del vehículo, licencia de conducir vigente, placa del vehículo, tipo de vehículo, color y plan de viaje.
El contratista en su cotización definirá el porcentaje que le aplicará a la compra delegada del combustible, esto por el tema de gastos administrativos y financieros. Este requerimiento es importante que esté claramente definido.
El Contratista asumirá todos los gastos de alimentación y alojamiento del personal (Chofer y ayudante), durante el recorrido, hasta llegar a los puntos de entrega.
SERVICIOS REQUERIDOS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS
Provisión de cisterna para el traslado de combustible dos veces al año (Mayo y Noviembre), con una capacidad mínima de 6.000 litros, Gasolina 3000 y 3000 litros de Diésel. 3.1
Requisitos para Cisternas de Transporte de Combustible:
Las cisternas son una combinación de vehículo y tanque. Para ello deben cumplir con la lista de verificación interna de GTB GLS.008 Inspección Camión Cisterna, los requisitos específicos son: i. La cisterna debe contar (si aplica en su procedimiento de descarguío) con una bomba a diesel y gasolina que cumpla normas de seguridad ii. Todos los tanques (Cisterna) deben tener la respectiva señalética de “PELIGRO” (Norma NFPA – 704). iii. Las especificaciones internacionales:
para
el
tanque
de
la
cisterna,
según
normas
a) Diseño Interno del camión cisterna
Todos los tanques deberán tener particiones rompe olas, para efecto de minimizar los movimientos inesperados del líquido y deberá estar dividido en dos secciones (una de 3000 L y otra 3000 L).
b) Venteo
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Todos los tanques deben estar protegidos contra sobre presiones por una válvula de seguridad con certificación vigente de seteo.
Para todos los tanques (excepto los de agua) deben tener un arresta llama en sus venteos.
c) Acceso
Todos los tanques deben tener una escalera de acceso de no menos de 60 cm de ancho con peldaños anti-deslizable para acceder a la parte superior del tanque.
Válvula en la línea de descarga debe ser de tipo bola de cierre de ¼ de giro
Etiqueta o rótulo de identificación con el tipo de combustible que contiene el cisterna o turriles.
Instalar letreros de advertencia y prohibición tales como “PELIGRO LIQUIDOS INFLAMABLES”, “NO FUMAR”, “NO IGNICION” pintado en la cisterna.
d) Otros Llantas con característica antiestática. Es obligatorio el aterramiento del camión cisterna antes del proceso de descarguío, para lo cual se debe contar con las herramientas necesarias como ser jabalina de cobre o bronce, cables, boca de cocodrilo (Pinzas), etc. Es requisito disponer de un kit contra derrames, que cuente con paños absorbentes, chorizos de contención y absorción, almohadas absorbentes, bolsa de polvo lite dri, masillas epoxi para reparar fisuras, guantes aptos para el manejo de hidrocarburos, lentes de seguridad, bolsas para disposición de productos absorbidos, etc. Es indispensable tener como mínimo 2 extintores de 20 lbs. de polvo químico seco, tipo ABC cada uno. 3.2 Las cisternas utilizadas para el transporte de combustible tienen que tener rastreo satelital “On Line”. Los Conductores que participarán en el traslado de combustible, tendrán que tener manejo defensivo Sistema Smith vigentes con categoría B ó C. Adicionalmente a estos requisitos, el conductor de la camioneta deberá contar con licencia de conductor 4X4.
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4.
MEDIDAS AMBIENTALES – MEDIDAS DE SEGURIDAD Se tomarán muy en cuenta la protección ambiental mientras se esté realizando el traslado de combustible. Es obligatorio contar con un kit contra derrames con el contenido descrito anteriormente. Pala, picota de bronce anti-chispas, herramientas menores. El contratista observará y aplicará todas las medidas de seguridad que los procedimientos o instructivos lo determinen cuando realiza sus actividades de acuerdo al Manual para Contratistas. El Contratista o prestador de servicios tendrá pleno conocimiento del Manual para Contratista de GTB (Última revisión).
5.
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Entrenamiento ambiental a los trabajadores El o los conductores de la contratista deben tener conducción defensiva Sistema Smith y el curso 4X4 Plan de emergencia. Contar con un teléfono satelital para cada recorrido. Contar con un Kit de derrames para el producto a ser transportado. Tener todos los permisos para el servicio (check list, DDV, permiso del parque, llaves del DDV). Cumplir con todo requerimiento normativo o regulador relacionado transporte de combustible como precursor.
con el
Mantener a su costo y custodia el mantenimiento de sus vehículos prestadores de servicio. Cumplir con el Manual para obligatoria.
Contratistas de GAS TRANSBOLIVIANO en forma
Cumplir con todas las disposiciones de seguridad operativa y demás normas y políticas de GTB aplicables a la ejecución de los Servicios.
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Conocer y sujetarse estrictamente a todas las políticas, normas internas y procedimientos relativos a Salud, Seguridad y Medio Ambiente imperantes en GTB 6.
SEGUROS
En caso de adjudicación el proveedor deberá presentar copia Original de los siguientes seguros: Póliza de responsabilidad civil, con un límite no inferior a US$ 150.000.- (Ciento cincuenta mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América). Seguro de Accidentes para Automotores, con una cobertura mínima de US$ 30,000.00 (Treinta mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América). Póliza de Seguro contra accidentes personales con una cobertura mínima por muerte accidental e invalidez total y/o parcial permanente de US$ 20.000.- (Veinte mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América). 7.
CONSULTAS
Se recibirán consultas hasta las 17:00 hrs. del día 4 de marzo de 2015, al correo electrónico
[email protected]. 8.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La Propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario, desde la fecha límite fijada para la entrega de las Propuestas. 9.
PERIODO DEL SERVICIO
El periodo es de un año a partir de la adjudicación y notificación a la empresa adjudicada con la Orden de Servicio. 10.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
Deberán presentar su propuesta en sobre único cerrado conteniendo documentación técnica, propuesta económica y fotocopia simple de la siguiente documentación legal: a)
Certificado de Número de Identificación Tributaria con constancia de vigencia o certificación electrónica actualizada
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b)
Última actualización de la Matrícula de Comercio correspondiente, otorgada por FUNDEMPRESA
Toda la documentación deberá estar debidamente foliada y rubricada por el representante legal o apoderado especial de la empresa proponente. 11.
LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION
Su oferta deberá ser remitida, hasta horas 10:00 a.m. del día viernes 06 de marzo de 2015, en la Av. Roca y Coronado (entre 3° y 4° anillo), Centro de Convenciones FEXPOCRUZ, Salón Guarayos, Stand YPFB Transporte S.A. El rótulo del sobre deberá decir: Sres. Gas Transboliviano S.A. Contratos y Servicios Att. Susana Mercado Cotización QS Nº 5391 Santa Cruz de la Sierra 12.
APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura de sobres se realizará el día viernes 06 de marzo a horas 11:00 am en la Av. Roca y Coronado (entre 3° y 4° anillo) Centro de Convenciones FEXPOCRUZ, Salón Guarayos, Stand YPFB Transporte S.A.