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HP JetAdmin Guía de instalación

Guía de instalación

HP JetAdmin

©Copyright Hewlett-Packard Company, 2000 Reservados todos los derechos. Se prohíbe la reproducción, adaptación o traducción sin previo consentimiento por escrito, excepto lo permitido por las leyes de copyright. Número de publicación 5969-3545 Primera edición Febrero 2000 Garantía La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. HEWLETT-PACKARD COMPANY NO OFRECE GARANTÍA DE NINGÚN TIPO CON RESPECTO A ESTE MATERIAL, LO CUAL INCLUYE, PERO SIN LIMITARSE A ELLO, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA FINES ESPECÍFICOS. Hewlett-Packard no se responsabiliza por los errores que pueda contener este documento ni por los daños incidentales y consecuentes en relación con el suministro, rendimiento o utilización de este material. Este producto se basa total o parcialmente en tecnología desarrollada por Novell, Inc. Hewlett-Packard no reconoce ninguna responsabilidad por el uso o fiabilidad del software en equipos que no hayan sido suministrados por Hewlett-Packard. MICROSOFT CORPORATION NO OFRECE DECLARACIONES O GARANTÍAS SOBRE EL CONTENIDO O EL USO DE ESTE MANUAL, Y EXPRESAMENTE DESCONOCE TODA GARANTÍA EXPLÍCITA O IMPLÍCITA DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA FINES ESPECÍFICOS.

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Contenido 1. Software de gestión de impresora HP JetAdmin Introducción ............................................................................. 1 Descripción general de la instalación ..................................... 5 Materiales de asistencia.......................................................... 6

2. Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) Introducción ............................................................................. 7 Instalación del software HP JetAdmin................................... 8 Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (NDS) ........................................................ 9 Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (base de datos de seguridad) ................. 14 Configuración de una impresora en el modo Impresora remota (base de datos de seguridad)................ 17 Verificación de la configuración ............................................ 20 Detalles del trabajo (base de datos de seguridad)................ 21

3. Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) Introducción ........................................................................... 23 Instalación del software HP JetAdmin................................. 24 Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (NDS) ...................................................... 26 Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (base de datos de seguridad) ................. 30 Configuración de una impresora en el modo Impresora remota (base de datos de seguridad)................ 33 Verificación de la configuración ............................................ 36 Detalles del trabajo................................................................ 37

4. Redes Microsoft Windows 95/98 (De igual a igual) Introducción ........................................................................... 39 HP Desktop Status ................................................................ 40 De igual a igual...................................................................... 40 Instalación del software HP JetAdmin................................. 41 Configuración de una impresora........................................... 42

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5. Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX) Introducción ........................................................................... 49 HP JetDirect Port .................................................................. 49 HP Desktop Status ................................................................ 50 Instalación del software HP JetAdmin................................. 50 Configuración de una impresora nueva o existente............. 52 Conexión a una impresora desde un cliente......................... 59 Acceso al HP Desktop Status ................................................ 61

6. Redes UNIX (HP-UX y Solaris) Introducción .......................................................................... 63 Instalación del software HP JetAdmin para UNIX ............ 68 Ejecución del software HP JetAdmin .................................. 68 Configuración del servidor de impresión HP JetDirect ....... 69 Configuración del administrador de colas de impresión del anfitrión ......................................................................... 69

A. Compatibilidad de HP JetDirect con el año 2000 Introducción ........................................................................... 73 Garantía de compatibilidad con el año 2000 de Hewlett-Packard ............................................................ 73

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1 Software de gestión de impresora HP JetAdmin Introducción Por medio de HP JetAdmin y de otros productos de software de HP, los administradores pueden configurar y gestionar servidores de impresión e impresoras de red, mejorar el funcionamiento general de las impresoras y compartir impresoras en entornos LAN mixtos. Los servidores de impresión HP JetDirect son compatibles con varios protocolos y sistemas operativos de red. El servidor de impresión interno HP JetDirect se instala en las impresoras HP con una ranura de E/S de red y permite conectar directamente la impresora a la red. Los servidores de impresión externos HP JetDirect tienen hasta tres puertos paralelos que permiten conectar de una a tres impresoras paralelas a una red. Nota

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De no especificarse lo contrario, cuando se utiliza el término servidor de impresión en este manual, se hace referencia a los servidores de impresión HP JetDirect y no a otro ordenador que ejecute software para servidor de impresión.

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Sistemas operativos de red compatibles Los administradores pueden configurar y supervisar impresoras en los siguientes sistemas operativos: ● ● ● ● ●

NetWare de Novell (incluidos sistemas con NDPS) Microsoft Windows 95/98 Microsoft Windows NT/2000 IBM OS/2 Warp Server UNIX (HP-UX y Solaris)

La información más actualizada acerca de los sistemas operativos admitidos está disponible en la World Wide Web, en la dirección http://www.hp.com/support/net_printing. Nota

En caso de que no se incluya con este producto, puede obtener el software HP JetAdmin y otras aplicaciones de gestión de impresora para sistemas operativos de red concretos, en el Centro de asistencia al cliente en línea de HP (http://www.hp.com/support/net_printing).

Versiones admitidas de HP JetAdmin ● ● ●

Windows 9x y NT: HP JetAdmin 3.3 y posteriores Windows 2000: HP JetAdmin 3.42 UNIX: HP JetAdmin D.06.21 y posteriores

Dispositivos admitidos Para obtener asistencia para los nuevos productos e impresoras HP JetDirect que hayan salido con posterioridad a las versiones admitidas de HP JetAdmin, puede que necesite archivos de dispositivo especiales. Si desea obtener más información, consulte la página Web del Centro de asistencia al cliente en línea de HP, en la dirección http://www.hp.com/support/net_printing.

2 Software de gestión de impresora HP JetAdmin

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Características de administración de red Las siguientes funciones están disponibles con el software HP JetAdmin, en función del tipo de impresora y del sistema operativo. ● ● ● ● ● ● ● ●

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● ● ●

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Configuración de una nueva impresora y un nuevo servidor de impresión. Configuración de una impresora en modo de servidor de colas o de impresora remota. Cambio de la configuración de impresora ya existente. Instalación y asociación de los controladores de impresora de Windows a la impresora de red. Configuración de una dirección administrada localmente para Token Ring. Elección de dirección IP, pasarela predeterminada y máscara de subred para TCP/IP. Verificación del estado y funciones de la impresora. Asignación remota de la configuración predeterminada de la impresora, además de tipo de papel, número de copias, orientación de página, resolución, Resolution Enhancement (REt), densidad de impresión, etc. Control del manejo de errores de impresora con Recuperación de atascos PostScript, Advertencias eliminables y Continuación automática. Bloqueo del panel de control de la impresora o activación de la protección mediante contraseña. Visualización de información acerca de diagnósticos de la red. Configuración de tipos de tramas, pilas de protocolos, intervalos de tiempo y notificación de errores para el servidor de impresión HP JetDirect. Restablecimiento del servidor de impresión HP JetDirect. Creación de impresoras compartidas en el servidor.

Software de gestión de impresora HP JetAdmin 3

Características para el usuario final ● ● ● ●

Visualización y eliminación de sus propios trabajos de impresión. Instalación automática de controladores de Windows en otros ordenadores. Visualización del estado de la impresora. Configuración de una cola de impresión predeterminada para todas las aplicaciones de Windows.

Si desea más información sobre algún procedimiento o ventana del software HP JetAdmin, haga clic en Ayuda. Nota

Para facilitar la configuración de la impresora, HP JetAdmin ofrece el modo Entrevista, que dispone del botón Siguiente para guiarle durante todo el proceso de configuración. El modo Entrevista se selecciona como valor predeterminado al instalar el software, y en las instrucciones de este manual se supone que el modo Entrevista está activado.

Requisitos de software y memoria Si desea obtener la información más actualizada sobre requisitos de software y memoria, consulte el archivo LÉAME de HP JetAdmin.

4 Software de gestión de impresora HP JetAdmin

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Descripción general de la instalación Esta guía explica cómo configurar la impresora en una red compatible mediante HP JetAdmin. Cada capítulo de esta guía hace referencia a un sistema operativo de red diferente (como Novell, Windows NT o UNIX), junto al sistema operativo cliente. 1. Esta guía presupone que se dispone de lo siguiente: ■ ■ ■ ■

Amplio conocimiento del sistema operativo y las utilidades de red. Un sistema operativo de red compatible. Un sistema completamente operativo. Acceso a la cuenta de supervisor como administrador de red, o bien acceso a una cuenta que tenga derechos de supervisor y de configuración del servidor de impresión.

2. Antes de utilizar esta guía, realice las siguientes tareas: ■ ■

■ ■

■

Compruebe que la red esté activada y en funcionamiento. Instale y configure la impresora siguiendo las instrucciones del manual del usuario o la guía de instalación inicial de la misma. Instale las opciones de la impresora (como la unidad dúplex para la impresión por los dos lados). Si la impresora ya venía con el servidor de impresión HP JetDirect instalado, siga las instrucciones de la guía de instalación inicial o la guía del usuario para conectar el servidor de impresión a la red. Si la impresora no venía con el servidor de impresión HP JetDirect instalado, siga las instrucciones de la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect.

3. Según cual sea el entorno de red (sistema operativo de red y sistema cliente), deberá instalar el software HP JetAdmin en el ordenador del administrador o en el servidor de red. ■

■

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Si el software HP JetAdmin se incluye con el software de la impresora, siga las instrucciones de la guía de instalación inicial o la guía del usuario para instalarlo. Si el software HP JetAdmin se incluye en el CD ROM del servidor de impresión HP JetDirect, o si lo ha descargado del sitio Web de HP, siga las instrucciones del capítulo correspondiente de esta guía.

Software de gestión de impresora HP JetAdmin 5

4. Determine cómo está configurada su red y los protocolos de red que utilizará la impresora (como De igual a igual, cliente/ servidor, mediante TCP/IP o IPX/SPX). A continuación, consulte el capítulo de esta guía correspondiente al entorno de la red para configurar la impresora en la misma. 5. Distribuya el software de instalación de la impresora (controladores) a todos los usuarios finales, o coloque imágenes de los discos del software de instalación en un directorio público, para que los usuarios puedan instalarlo en sus ordenadores. Mediante el software de instalación o las imágenes de los discos situadas en el directorio público, instale o haga que los usuarios finales instalen el software de la impresora en sus ordenadores. 6. Conecte el resto de ordenadores, o haga que los usuarios conecten sus ordenadores a la impresora, seleccionando la cola o el puerto mediante el cual está conectada la impresora. 7. Desde una aplicación del ordenador, imprima una página de prueba en la impresora para verificar que el ordenador y la impresora estén configurados correctamente.

Materiales de asistencia Los manuales que se enumeran a continuación se distribuyen con el servidor de impresión o con las impresoras que tienen servidores de impresión instalados en fábrica. ● ● ●

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Guía de instalación inicial (se distribuye con las impresoras que tienen el servidor de impresión HP JetDirect). Este manual, la Guía de instalación de HP JetAdmin. El manual Guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect (se distribuye con los servidores de impresión que no estén instalados en fábrica). El manual Servidores de impresión HP JetDirect - Guía del administrador.

6 Software de gestión de impresora HP JetAdmin

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2 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) Introducción En este capítulo se explica cómo instalar y utilizar el software HP JetAdmin (versión 2.5x o posterior) en un sistema Novell NetWare para Windows 3.1. HP JetAdmin le permite configurar los parámetros del servidor de impresión HP JetDirect para bases de datos de seguridad y servicios de directorios Novell (NDS) nativos. Si desea obtener información acerca de cómo configurar la impresora para bases de datos de seguridad o NDS, consulte las secciones “Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (base de datos de seguridad)” o “Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (NDS)” en este mismo capítulo. Nota

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NDPS (Novell Distributed Print Services) constituye la arquitectura de impresión de la siguiente generación de Novell. NDPS es estándar en NetWare 5 y está disponible para NetWare 4.11 e intraNetWare. Si desea obtener más información y detalles acerca de cómo obtener HP IP/IPX Printer Gateway, consulte el manual Servidores de impresión HP JetDirect - Guía del administrador.

7

Instalación del software HP JetAdmin Si se ha incluido el software HP JetAdmin en el CD ROM de la impresora, consulte la documentación de la misma, donde encontrará las instrucciones de instalación. Si desea instalar el software desde el CD ROM del HP JetDirect, siga estas instrucciones: 1. Inicie sesión en la red con derechos de supervisor desde cualquier estación de trabajo. 2. Introduzca el CD ROM del HP JetDirect en la unidad correspondiente. 3. Examine el CD con el Administrador de archivos. Busque el archivo Setup.exe en el siguiente subdirectorio: ■

Jetadmin/Win31//Disk1

donde es el idioma de HP JetAdmin. 4. Ejecute Setup.exe y siga las instrucciones que aparezcan en pantalla. El procedimiento de instalación crea un grupo independiente para el software HP JetAdmin. El icono del software HP JetAdmin aparecerá en este grupo. Nota

Si está instalando el software HP JetAdmin desde otro origen que no sea el CD ROM, consulte el archivo LÉAME de HP JetAdmin, donde encontrará las instrucciones de instalación.

Nota

Para obtener la última versión del software HP JetAdmin, consulte el Centro de asistencia al cliente en línea de HP en la siguiente dirección: http://www.hp.com/support/net_printing.

8 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1)

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Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (NDS) Novell Directory Services (NDS) permite tener las colas de impresión NetWare 4.x y los servidores de impresión en cualquier contexto NDS. Los objetos de cola de impresión, impresora y servidor de impresión se crean usando las utilidades NWADMIN o PCONSOLE de Novell. Luego, se asigna el servidor de impresión HP JetDirect a esta configuración por medio del software HP JetAdmin, como se explica a continuación. Antes de configurar el software HP JetAdmin, asegúrese de que se hayan realizado las siguientes tareas: ●

Servidores de impresión internos: el servidor de impresión está instalado en la impresora y ésta está conectada a la red.

●

Servidores de impresión externos: el servidor de impresión dispone de alimentación eléctrica y está conectado al puerto paralelo de la impresora y a la red.

●

La impresora está encendida, en línea y ha impreso una página de configuración de HP JetDirect.

Si aún no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware de su servidor de impresión o la guía de instalación inicial de su impresora. Nota

Si desea prestar servicios de NDS y de base de datos de seguridad en los mismos servidores de archivos, el servidor de impresión HP JetDirect iniciará sesión en el servidor dos veces, con lo que ocupará dos licencias de usuario.

La configuración del servidor de impresión para NDS se divide en dos partes principales: ●

Creación de los objetos de la cola de impresión, de la impresora y del servidor de impresión mediante Novell NWADMIN y asignación de los objetos entre sí.

●

Configuración del servidor de impresión mediante el software HP JetAdmin.

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Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) 9

Creación de los objetos de la cola de impresión, de la impresora y del servidor de impresión mediante Novell NWADMIN Crear una cola de impresión 1. Inicie sesión en el árbol NDS con privilegios de administrador, e inicie NWADMIN (nwadmn3x.exe). 2. Seleccione el contenedor donde desea crear la cola de impresión. 3. En el menú Object, haga clic en Create. 4. En la pantalla New Object, seleccione Print Queue y haga clic en OK. 5. Seleccione Directory Service Queue. 6. Escriba el nombre que desea asignar al nuevo objeto en el campo Print queue name. 7. En el campo Print queue volume, escriba el nombre del volumen donde desea crear la cola física. Para seleccionar un volumen ya existente, utilice el botón con el icono de examinar. (Novell recomienda el uso del volumen con mayor espacio de disco libre.) 8. Haga clic en Create. Crear una impresora 1. Seleccione el contenedor donde desea crear la impresora. 2. En el menú Object, haga clic en Create. 3. En la pantalla New Object, seleccione Printer y haga clic en OK. 4. En el campo Printer name, escriba el nombre que desee asignar al nuevo objeto de impresora y haga clic en Create.

10 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1)

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Crear un servidor de impresión 1. Seleccione el contenedor donde desea crear el servidor de impresión y haga clic en Create, en el menú Object. 2. En New Object, seleccione Print Server y haga clic en OK. 3. En el campo Print server name, escriba el nombre que desee asignar al nuevo objeto y haga clic en Create. Asignar los objetos entre sí 1. Seleccione el objeto de la impresora. 2. En el menú Object, haga clic en Details y seleccione Assignments. 3. Haga clic en Add, seleccione la cola o las colas que desee y, a continuación, haga clic en OK. Los trabajos que se envíen a la impresora se almacenarán en estas colas de impresión. 4. Vuelva a hacer clic en OK. 5. Seleccione el objeto del servidor de impresión. 6. En el menú Object, haga clic en Details y seleccione Assignments. 7. Haga clic en Add, seleccione las impresoras y haga clic en OK. 8. Tome nota del contexto y del nombre del servidor de impresión. 9. Salga de NWADMIN.

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Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) 11

Ejecutar la utilidad HP JetAdmin para configurar el servidor de impresión 1. Inicie sesión en la red con privilegios de supervisor. 2. Haga doble clic en el icono HP JetAdmin del grupo Utilidades de HP JetAdmin. 3. Es posible que aparezca el siguiente mensaje: “JetAdmin no pudo encontrar ningún dispositivo configurado en la red. ¿Desea configurar uno en este momento?”. Haga clic en Sí y continúe en el paso 5 (si no aparece este mensaje, continúe en el paso 4). Nota

Si la impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo.

4. Si aparece la pantalla Utilidad HP JetAdmin, seleccione una opción de actualización en el menú Actualizar dispositivo para actualizarla. Se mostrarán en la pantalla todos los servidores de impresión configurados. A continuación, seleccione Dispositivo, Nuevo. 5. En la pantalla Examinador de red, resalte la dirección de hardware del servidor de impresión (dicha dirección de 12 caracteres está en la página de configuración o en la parte inferior del servidor de impresión externo). 6. Haga clic en Configurar. Aparecerá la pantalla General. 7. Escriba el nombre del servidor y una descripción del mismo (opcional); a continuación, haga clic en Siguiente. Aparecerá la ventana NetWare. 8. Haga clic en Modo operativo y seleccione Modo Servidor de colas.

12 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1)

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9. Haga clic en Servicios de directorios NetWare. Utilice la tecla de flecha para seleccionar el nombre del árbol NDS (donde se encuentran los objetos) en el cuadro Nombre del árbol NDS. 10. Escriba el contexto NDS en el cuadro Contexto NDS del servidor de impresión y haga clic en Siguiente. Por ejemplo, si el nombre completo del objeto es servidor_impresion.finanzas.nombre_empresa, escriba lo siguiente: OU=finanzas.O=nombre_empresa donde OU es el departamento de la empresa y O es la empresa. 11. Aparecerá una pantalla con opciones de configuración. Haga clic en Terminar. 12. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y, a continuación, haga clic en Cerrar. 13. Aparecerá la pantalla Utilidad HP JetAdmin, donde se muestra la impresora en una lista. El servidor de impresión está configurado y listo para su uso. Para verificar la configuración, consulte la sección “Verificación de la configuración” en este capítulo. Nota

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El controlador de impresora correspondiente debe estar instalado en los equipos de todos los usuarios. La instalación de dichos controladores se describe en la documentación de la impresora.

Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) 13

Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (base de datos de seguridad) Es posible configurar una impresora en modo Servidor de colas en redes NetWare 3.x y 4.x (base de datos de seguridad). Dicho modo acepta 16 servidores de archivos y 64 colas de impresión por cada puerto del servidor de impresión HP JetDirect. Asimismo, impide que otras impresoras puedan tener acceso a los datos enviados a las colas configuradas sin intervención del SUPERVISOR. Antes de configurar el software HP JetAdmin, asegúrese de que se hayan realizado las siguientes tareas: ●

Servidores de impresión internos: el servidor de impresión está instalado en la impresora y ésta está conectada a la red.

●

Servidores de impresión externos: el servidor de impresión dispone de alimentación eléctrica y está conectado al puerto paralelo de la impresora y a la red.

●

La impresora está encendida, en línea y ha impreso una página de configuración de HP JetDirect.

Si no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect o las instrucciones de la guía de instalación inicial de su impresora. Nota

Si desea prestar servicios de NDS y de base de datos de seguridad en los mismos servidores de archivos, el servidor de impresión HP JetDirect iniciará sesión en el servidor dos veces, con lo que ocupará dos licencias de usuario.

14 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1)

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Para configurar la impresora 1. Inicie una sesión en la red con derechos de supervisor. 2. Haga doble clic en el icono HP JetAdmin, en el grupo Utilidades de HP JetAdmin. 3. Para cambiar la configuración de una impresora existente, resalte la impresora que desee en la lista de impresoras. Si la impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo.

Nota

4. Haga clic en Dispositivo, en la barra de menús situada en la parte superior de la ventana principal, y después: ■

haga clic en Nuevo para configurar una impresora nueva; o bien,

■

haga clic en Modificar para configurar una impresora existente.

5. Si está configurando una impresora nueva, seleccione la dirección de hardware LAN del servidor de impresión HP JetDirect conectado a la impresora nueva y haga clic en Configurar. La dirección del servidor de impresión HP JetDirect aparece en la lista de la página de configuración de HP JetDirect. 6. Escriba el nuevo nombre de la impresora. Éste es el nombre bajo el cual aparecerá la impresora en la red. Este nombre puede tener 28 caracteres como máximo y debe ser distinto al nombre asignado a cualquier otro servidor de impresión de la red. 7. Escriba una descripción general de la impresora (por ejemplo, el tipo de impresora, sus opciones y su lugar de emplazamiento). Esta descripción es opcional.

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Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) 15

8. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla NetWare. 9. Haga clic en Modo operativo y seleccione Servidor de cola. 10. Haga clic en Colas. Para añadir o eliminar colas de la lista, haga clic en Cambiar, añada o elimine las colas de la impresora y después haga clic en Aceptar. En la lista Colas atendidas debe aparecer al menos una cola. 11. Haga clic en Siguiente. 12. Haga clic en Terminar. Para verificar la configuración, consulte la sección “Verificación de la configuración” en este capítulo.

Servidores de archivos y colas de impresión compatibles En el modo Servidor de colas, el software HP JetAdmin acepta un máximo de 16 servidores de impresión y 64 colas de impresión. Si inicia sesión con todos los servidores de archivos como supervisor, podrá ver y modificar todos los servidores de archivos y las colas de impresión. Si no inicia sesión con un servidor de archivos configurado para una impresora, el nombre de dicho servidor de archivos aparecerá seguido de Colas desconocidas.

16 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1)

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Configuración de una impresora en el modo Impresora remota (base de datos de seguridad) Es posible configurar una impresora en modo Impresora remota en redes NetWare 3.x y 4.x (base de datos de seguridad). El modo Impresora remota requiere un servidor de impresión NetWare de Novell, pero permite la utilización de formularios y proporciona la mejor integración con las utilidades de impresión de NetWare (por ejemplo, PCONSOLE o NWADMIN). Cuando se utiliza PSERVER.EXE, el servidor de impresión utiliza una sola licencia de usuario para todas las impresoras. Cuando se utiliza PSERVER.NLM, el servidor de impresión no utiliza ninguna ranura de licencia. Antes de configurar el software HP JetAdmin, asegúrese de que se hayan realizado las siguientes tareas: ●

Servidores de impresión internos: el servidor de impresión está instalado en la impresora y ésta está conectada a la red.

●

Servidores de impresión externos: el servidor de impresión dispone de alimentación eléctrica y está conectado al puerto paralelo de la impresora y a la red.

●

La impresora está encendida, en línea y ha impreso una página de configuración de HP JetDirect.

Si no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect o las instrucciones de la guía de instalación inicial de su impresora.

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Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) 17

Para configurar la impresora 1. Inicie sesión en la red como supervisor. 2. Ejecute PCONSOLE y cree o modifique el servidor de impresión Novell seleccionado. ■ ■ ■

■

Configure una ranura de impresora con Type Remote, Other Unknown (u Other unknown en 4.x). Asigne una cola de impresión a la ranura de la impresora (número de impresora). Reinicie el servidor de impresión en la consola del servidor, escribiendo UNLOAD PSERVER y el nombre del servidor de impresión. Escriba LOAD PSERVER y el mismo nombre del servidor de impresión.

3. Haga doble clic en el icono HP JetAdmin del grupo Utilidades de HP JetAdmin. 4. Para cambiar la configuración de una impresora existente, resalte la impresora que desee en la lista de impresoras. Si la impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo.

Nota

5. Haga clic en Dispositivo, en la barra de menús situada en la parte superior de la ventana principal, y después: ■

haga clic en Nuevo para configurar una impresora nueva; o bien,

■

haga clic en Modificar para configurar una impresora existente.

6. Si está configurando una impresora nueva, seleccione la dirección de hardware LAN del servidor de impresión HP JetDirect conectado a la impresora nueva y después haga clic en Configurar. La dirección del servidor de impresión HP JetDirect aparece en la lista de la página de configuración de HP JetDirect.

18 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1)

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7. Escriba el nuevo nombre de la impresora que se ha creado en el paso 2. Éste es el nombre que tendrá la impresora en la red. 8. Escriba una descripción general de la impresora que incluya por ejemplo, el tipo de impresora, sus opciones y su lugar de emplazamiento. Esta descripción es opcional. 9. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla NetWare. 10. Haga clic en Modo operativo y después seleccione Impresora remota. 11. Seleccione el nombre del servidor de impresión en el cuadro Servidor de impresión Novell. 12. Seleccione el número de impresora (asignado en PCONSOLE en el paso 2) en el cuadro Número de impresora. 13. Haga clic en Siguiente hasta que aparezca el botón Terminar. 14. Haga clic en Terminar. Para verificar la configuración, consulte la sección “Verificación de la configuración”.

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Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) 19

Verificación de la configuración Para verificar los pasos de configuración anteriores, configure una impresora para que imprima a la nueva cola de Novell, o introduzca un trabajo en la cola mediante PCONSOLE. Para introducir un trabajo en la cola Novell con PCONSOLE v 4.15 o versiones posteriores, siga estos pasos: 1. Ejecute PCONSOLE. 2. Seleccione Print Queues (Colas de impresión). Pulse Intro . 3. En la ventana Print Queues, seleccione la cola que desee. Pulse [Intro]. 4. En la ventana Print Queue Information (Información de colas de impresión), seleccione Print Jobs (Trabajos de impresión). Pulse [Intro]. Aparecerá la ventana Print Job (Trabajo de impresión) con la barra de título. 5. Pulse la tecla [Insert] del teclado. Aparecerá la ventana Select directory from which to print (Seleccionar directorio desde el que imprimir), con el servidor de archivos y el directorio ya presentes. 6. Pulse la tecla [Retroceso para quitar el servidor de archivos y el directorio actuales y deje la línea vacía. Vuelva a introducir sólo c:\ y pulse [Intro]. 7. Aparecerá la ventana Available Files (Archivos disponibles). Utilice las teclas de flecha para seleccionar un archivo (por ejemplo, autoexec.bat). Pulse [Intro]. 8. Aparecerá la ventana Print Job Configurations (Configuraciones de trabajos de impresión) con los valores predeterminados resaltados. Pulse [Intro]. 9. Aparecerá la ventana New Print Job to be Submitted (Nuevo trabajo de impresión a enviar). Deje los valores predeterminados y pulse F10 para guardar los cambios. Aparecerá la ventana Print Job conteniendo el archivo (por ejemplo, autoexec.bat).

20 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1)

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El estado del trabajo es ahora Ready (Listo); cambiará a Active (Activo) una vez que la impresora se haya calentado. La línea del trabajo desaparecerá cuando éste haya sido impreso. Este procedimiento sirve para verificar la capacidad del servidor de impresión HP JetDirect para atender la cola de Novell. Asimismo, no hace uso del software cliente de Novell, ni del controlador de impresora de Windows, ni del sistema operativo Windows. Si el archivo se imprime cuando se introduce en la cola, significa que el servidor de impresión HP JetDirect funciona correctamente.

Detalles del trabajo (base de datos de seguridad) La pantalla Detalles del trabajo le permite ver y eliminar sus propios trabajos de impresión y proporciona información sobre el estado de los trabajos de impresión de la cola. Con HP JetAdmin (versión 2.5x o posterior), la pantalla Detalles del trabajo contiene la siguiente información: ● ● ● ● ●

el nombre del documento su estado (impresión, envío a la cola, etc.) el propietario el progreso del trabajo de impresión (en MB) la hora en que se inició el trabajo de impresión

Para tener acceso a Detalles del trabajo desde HP JetAdmin 1. Resalte la impresora correspondiente en la lista de impresoras. 2. Haga clic en Dispositivo, en la parte superior del menú principal. 3. Haga clic en Trabajos.

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Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1) 21

22 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 3.1)

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3 Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) Introducción En este capítulo se explica cómo instalar y utilizar el software HP JetAdmin (versión 3.0 y posteriores) en un cliente de Windows 95, 98, 2000 o NT 4.0 en un entorno Novell NetWare. El software HP JetAdmin le permite configurar los parámetros del servidor de impresión HP JetDirect para bases de datos de seguridad o Servicios de directorios Novell (NDS) nativos. Si desea obtener información acerca de cómo configurar la impresora para bases de datos de seguridad o NDS, consulte las secciones “Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (base de datos de seguridad)” o “Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (NDS)” en este capítulo. Nota

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Si utiliza el software HP JetAdmin en entornos De igual a igual en Windows o NT Server, consulte los capítulos “Redes Microsoft Windows 95/98 (De igual a igual)” y “Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX)”.

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Nota

NDPS (Novell Distributed Print Services) constituye la arquitectura de impresión de la siguiente generación de Novell. NDPS es estándar en NetWare 5 y está disponible para NetWare 4.11 e intraNetWare. Si desea obtener más información y detalles acerca de cómo obtener HP IP/IPX Printer Gateway, consulte el manual Servidores de impresión HP JetDirect - Guía del administrador.

Instalación del software HP JetAdmin Antes de instalar el software HP JetAdmin, asegúrese de que el protocolo compatible con IPX/SPX esté cargado, y de tener instalado el último cliente de Novell NetWare para su sistema. Nota

HP JetAdmin necesita el cliente Novell NetWare en un entorno Microsoft 95, NT o 2000.

Si el software HP JetAdmin ha sido incluido en el CD ROM de la impresora, consulte la documentación que acompaña a la misma para ver las instrucciones de instalación. Si desea instalar el software desde el CD ROM del HP JetDirect, siga las instrucciones de instalación que se indican a continuación. 1. Inicie sesión de red desde cualquier estación de trabajo con derechos de supervisor. 2. Introduzca el CD ROM en la unidad correspondiente.

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3. Examine el CD con el Explorador de Windows. Busque el archivo Setup.exe en uno de los siguientes subdirectorios: ■ ■

En Windows 95/98: Jetadmin/Win95_98//Disk1 En Windows NT/2000: Jetadmin/Winnt_2K//Disk1

donde es el idioma de HP JetAdmin. 4. Ejecute Setup.exe y siga las instrucciones que aparezcan en pantalla. Cuando haya terminado la instalación, aparecerá el icono HP JetAdmin en la carpeta de programas Utilidades de HP JetAdmin, en el menú Inicio de Windows. Nota

Si está instalando el software HP JetAdmin desde otro origen que no sea el CD ROM, consulte el archivo LÉAME que se distribuye con el software HP JetAdmin, donde encontrará las instrucciones de instalación.

Nota

Para obtener la última versión del software HP JetAdmin, consulte el Centro de asistencia al cliente en línea de HP en la siguiente dirección: http://www.hp.com/support/net_printing.

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Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) 25

Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (NDS) Los servicios de directorios Novell (NDS) permiten tener las colas de impresión NetWare 4.x y los servidores de impresión en cualquier contexto NDS. Antes de configurar el software HP JetAdmin, compruebe que se hayan realizado las siguientes tareas: ●

Servidores de impresión internos: el servidor de impresión está instalado en la impresora y ésta está conectada a la red.

●

Servidores de impresión externos: el servidor de impresión dispone de alimentación eléctrica y está conectado al puerto paralelo de la impresora y a la red.

●

La impresora está encendida, en línea y ha impreso una página de configuración de HP JetDirect.

●

Cuenta con derechos de supervisor en uno de los servidores de archivos para los que esté configurado el servidor de impresión.

Si no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect o las instrucciones de la guía de instalación inicial de su impresora. Nota

Si desea prestar servicios de NDS y de base de datos de seguridad en los mismos servidores de archivos, el servidor de impresión HP JetDirect iniciará sesión en el servidor dos veces, con lo que ocupará dos licencias de usuario.

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Para configurar la impresora 1. Inicie sesión en la red con derechos de supervisor. 2. Seleccione Inicio, Programas, Utilidades de HP JetAdmin, y, a continuación, haga clic en HP JetAdmin. 3. Es posible que aparezca el siguiente mensaje: “JetAdmin no pudo encontrar ningún dispositivo configurado en la red. ¿Desea configurar uno en este momento?”. Haga clic en Sí y continúe en el paso 5 (si no aparece este mensaje, continúe en el paso 4). Nota

Si la impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo.

4. Si aparece la pantalla HP JetAdmin, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo para actualizar el contenido de la pantalla HP JetAdmin. Aparecerán todos los servidores de impresión configurados. A continuación, seleccione Dispositivo, Nuevo. 5. En la pantalla Dispositivo nuevo, resalte la dirección de hardware de su servidor de impresión. (La dirección de hardware de 12 caracteres figura en la página de configuración o en la parte inferior del servidor de impresión externo.) 6. Haga clic en Configurar. Aparecerá la pantalla General. 7. Escriba el nombre del servidor de impresión y una descripción del mismo (opcional) y haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla NetWare. 8. Haga clic en Servicios de directorios NetWare. Seleccione el nombre del árbol NDS (donde se encuentran los objetos) en el cuadro Nombre del árbol NDS.

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Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) 27

9. Escriba el contexto NDS en el cuadro Contexto del servidor de impresión y haga clic en Siguiente. Por ejemplo, si el nombre del contexto NDS es finanzas.nombre_empresa, escriba lo siguiente: OU=finanzas.O=nombre_empresa donde OU es el nombre del departamento y O es el nombre de la empresa. Nota

Como opción predeterminada, el software HP JetAdmin mostrará el contexto NDS de la estación de trabajo como contexto del servidor de impresión. Si desea especificar un contexto distinto, puede introducirlo en el cuadro Contexto del servidor de impresión o hacer clic en Examinar para seleccionarlo.

10. Haga clic en Modo operativo y seleccione Modo Servidor de colas. 11. Haga clic en Colas para ver las colas a las que presta servicios el servidor de impresión. Debe aparecer al menos una cola. 12. Haga clic en Cambiar para añadir o cambiar colas en la lista. Aparecerá la pantalla Colas. a. Seleccione el contexto NDS de la cola que desea crear y haga clic en Crear. Aparecerá la ventana Crear cola. b. En el área resaltada, escriba el nombre de la cola que desee. c.

Si fuera necesario, seleccione un volumen de servidor de archivos diferente donde crear la cola física y, a continuación, haga clic en Aceptar.

d. Cuando se le pregunte si desea añadir la cola a la lista de colas atendidas, haga clic en Sí. e.

En la ventana Colas, verifique que esté el nombre de la nueva cola en la lista de colas a las que se prestan servicios, y haga clic en Aceptar.

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13. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla TCP/IP. Es opcional cambiar la configuración de TCP/IP. Cuando haya terminado, haga clic en Siguiente. 14. Haga clic en Terminar. Cuando el sistema le pregunte si desea guardar la configuración del nuevo dispositivo, haga clic en Aceptar. Vuelva a la pantalla Utilidad HP JetAdmin y verifique que se haya añadido el nuevo dispositivo. Nota

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Cada uno de los ordenadores deberá tener instalado el controlador de impresora correspondiente. En la documentación de la impresora hallará las instrucciones para instalar el controlador.

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Configuración de una impresora en el modo Servidor de colas (base de datos de seguridad) Es posible configurar una impresora en el modo Servidor de colas en redes NetWare 3.x y 4.x (base de datos de seguridad). El modo Servidor de colas acepta 16 servidores de archivos y 64 colas de impresión por cada puerto del servidor de impresión HP JetDirect. Asimismo, impide que otras impresoras puedan tener acceso a la cola o colas configuradas, sin intervención del SUPERVISOR. Antes de configurar el software HP JetAdmin, asegúrese de que se hayan realizado las siguientes tareas: ●

Servidores de impresión internos: el servidor de impresión está instalado en la impresora y ésta está conectada a la red.

●

Servidores de impresión externos: el servidor de impresión dispone de alimentación eléctrica y está conectado al puerto paralelo de la impresora y a la red.

●

La impresora está encendida, en línea y ha impreso una página de configuración de HP JetDirect.

Si no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect o las instrucciones de la guía de instalación inicial de su impresora. Nota

Si presta servicios tanto a las colas de NDS como a bases de datos de seguridad en el mismo servidor de archivos, el servidor de impresión HP JetDirect iniciará sesión en el servidor dos veces, con lo que ocupará dos licencias de usuario.

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Para configurar la impresora 1. Inicie sesión en la red con derechos de supervisor. 2. Haga clic en Inicio, Programas, Utilidades de HP JetAdmin y, a continuación, en HP JetAdmin. 3. Para cambiar la configuración de una impresora existente, resalte la impresora que desee en la lista de impresoras. Si la impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo.

Nota

4. Haga clic en Dispositivo, en la barra de menús situada en la parte superior de la ventana principal, y después: ■

haga clic en Nuevo para configurar una impresora nueva; o bien,

■

haga clic en Modificar para configurar una impresora existente.

5. Si está configurando una impresora nueva, seleccione la dirección de hardware LAN del servidor de impresión HP JetDirect conectado a la impresora nueva, y después haga clic en Configurar. La dirección del servidor de impresión HP JetDirect está en la página de configuración de HP JetDirect. 6. Escriba el nuevo nombre de la impresora. Éste es el nombre bajo el cual aparecerá en la red. Este nombre puede tener un máximo de 28 caracteres y debe ser distinto a los nombres ya asignados a otros servidores de impresión de la red. 7. Escriba una descripción general de la impresora que incluya por ejemplo, el tipo de impresora, sus opciones y su lugar de emplazamiento. Esta descripción es opcional.

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Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) 31

8. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla NetWare. 9. Haga clic en Modo operativo y después seleccione Servidor de colas. 10. Haga clic en Colas. Para añadir o eliminar colas de la lista, haga clic en Cambiar, añada o elimine las colas para esa impresora y después haga clic en Aceptar. En la lista Colas atendidas debe aparecer al menos una cola. 11. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla TCP/IP. La modificación de los valores de TCP/IP es opcional. Cuando termine, haga clic en Siguiente. 12. Haga clic en Terminar. Cuando se le pregunte si desea guardar la nueva configuración del dispositivo, haga clic en Aceptar. A continuación, vuelva a la pantalla Utilidad HP JetAdmin y compruebe que se haya añadido el nuevo dispositivo. Para verificar la configuración, consulte la sección “Verificación de la configuración” en este mismo capítulo.

Soporte de servidores de archivos y colas de impresión En el modo Servidor de colas, el software HP JetAdmin soporta un máximo de 16 servidores de archivos y 64 colas de impresión. Si inicia sesión con todos los servidores de archivos como supervisor, podrá ver y modificar todos los servidores de archivos y las colas de impresión. Si no inicia sesión con un servidor de archivos configurado para una impresora, el nombre de dicho servidor de archivos aparecerá seguido de Colas desconocidas.

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Configuración de una impresora en el modo Impresora remota (base de datos de seguridad) Es posible configurar una impresora en el modo Impresora remota en redes NetWare 3.x y 4.x (base de datos de seguridad). El modo Impresora remota requiere un servidor de impresión NetWare de Novell, pero permite la implementación de formularios y proporciona la mejor integración con las utilidades de impresión de NetWare (por ejemplo, PCONSOLE o NWADMIN). Cuando se utiliza PSERVER.EXE, el servidor de impresión utiliza una sola licencia de usuario para todas las impresoras. Cuando se utiliza PSERVER.NLM, el servidor de impresión no utiliza ninguna ranura de licencia. Antes de configurar el software HP JetAdmin, asegúrese de que se hayan realizado las siguientes tareas: ●

Servidores de impresión internos: el servidor de impresión está instalado en la impresora y ésta está conectada a la red.

●

Servidores de impresión externos: el servidor de impresión dispone de alimentación eléctrica y está conectado al puerto paralelo de la impresora y a la red.

●

La impresora está encendida, en línea y ha impreso una página de configuración de HP JetDirect.

Si no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect o las instrucciones de la guía de instalación inicial de su impresora.

SP

Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) 33

Para configurar la impresora 1. Inicie sesión en la red con privilegios de supervisor. 2. Ejecute PCONSOLE y cree o modifique el servidor de impresión seleccionado. ■

Configure una ranura del servidor de impresión con Type Remote, Other Unknown (u Other Unknown en 4.x).

■

Asigne una cola de impresión a la ranura de la impresora (número de impresora).

■

Reinicie el servidor de impresión en la consola del servidor escribiendo UNLOAD PSERVER y el nombre del servidor de impresión.

■

Escriba LOAD PSERVER y el mismo nombre del servidor de impresión.

3. Haga clic en Inicio, Programas, Utilidades de HP JetAdmin y, a continuación, en HP JetAdmin. 4. Para cambiar la configuración de una impresora existente, resalte la impresora que desee de la lista de impresoras. Si la impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo.

Nota

5. Haga clic en Dispositivo, en la barra de menús situada en la parte superior de la ventana principal, y después: ■

haga clic en Nuevo para configurar una impresora nueva; o bien,

■

haga clic en Modificar para configurar una impresora existente.

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6. Si está configurando una impresora nueva, seleccione la dirección de hardware LAN del servidor de impresión HP JetDirect conectado a la impresora nueva, y haga clic en Configurar. La dirección del servidor de impresión HP JetDirect está en la página de configuración de HP JetDirect. 7. Escriba el nuevo nombre de la impresora. Éste es el nombre bajo el cual aparecerá en la red. 8. Escriba una descripción general de la impresora que incluya por ejemplo, el tipo de impresora, sus opciones y su lugar de emplazamiento. Esta descripción es opcional. 9. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla NetWare. 10. Haga clic en Modo operativo y seleccione Impresora remota. 11. Seleccione el nombre del servidor de impresión en el cuadro Servidor de impresión Novell. 12. Seleccione el número de impresora (asignado en PCONSOLE en el paso 2) en el cuadro Número de impresora. 13. Haga clic en Colas. Para añadir o eliminar colas de la lista, haga clic en Cambiar, añada o elimine las colas de la impresora y haga clic en Aceptar. En la lista Colas atendidas debe aparecer al menos una cola. 14. Si lo desea, haga clic en Notificación para ver la lista de usuarios o grupos que deben ser avisados en caso de problemas con esta impresora. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la ventana TCP/IP. La modificación de los valores de TCP/IP es opcional. Cuando termine, haga clic en Siguiente. 15. Haga clic en Terminar. Cuando se le pregunte si desea guardar la nueva configuración del dispositivo, haga clic en Aceptar. A continuación, vuelva a la pantalla Utilidad HP JetAdmin y compruebe que se haya añadido el nuevo dispositivo. Para verificar la configuración, consulte la sección “Verificación de la configuración” en este mismo capítulo.

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Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) 35

Verificación de la configuración Para verificar los pasos de configuración anteriores, configure una impresora para que imprima a la nueva cola de Novell, o introduzca un trabajo en la cola mediante PCONSOLE. Para introducir un trabajo en la cola Novell con PCONSOLE v 4.15 o versiones posteriores, siga estos pasos: 1. Ejecute PCONSOLE. 2. Seleccione Print Queues (Colas de impresión). Pulse [Intro]. 3. En la ventana Print Queues, seleccione la cola que desee. Pulse [Intro]. 4. En la ventana Print Queue Information (Información de colas de impresión), seleccione Print Jobs (Trabajos de impresión). Pulse [Intro]. Aparecerá la ventana Print Job (Trabajo de impresión) con la barra de título. 5. Pulse la tecla [Insert] del teclado. Aparecerá la ventana Select directory from which to print (Seleccionar directorio desde el que imprimir), con el servidor de archivos y el directorio ya presentes. 6. Pulse la tecla [Retroceso para quitar el servidor de archivos y el directorio actuales y deje la línea vacía. Vuelva a introducir sólo c:\ y pulse [Intro]. 7. Aparecerá la ventana Available Files (Archivos disponibles). Utilice las teclas de flecha para seleccionar un archivo (por ejemplo, autoexec.bat). Pulse [Intro]. 8. Aparecerá la ventana Print Job Configurations (Configuraciones de trabajos de impresión) con los valores Predeterminados resaltados. Pulse [Intro]. 9. Aparecerá la ventana New Print Job to be Submitted (Nuevo trabajo de impresión a enviar). Deje los valores predeterminados y pulse F10 para guardar los cambios. Aparecerá la ventana Print Job conteniendo el archivo (por ejemplo, autoexec.bat).

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El estado del trabajo es ahora Ready (Listo); cambiará a Active (Activo) una vez que la impresora se haya calentado. La línea del trabajo desaparecerá cuando éste haya sido impreso. Este procedimiento sirve para verificar la capacidad del servidor de impresión HP JetDirect para atender la cola de Novell. Asimismo, no hace uso del software de clientes de Novell, ni del controlador de impresora de Windows, ni del sistema operativo Windows. Si el archivo se imprime cuando se introduce en la cola, significa que el servidor de impresión HP JetDirect funciona correctamente.

Detalles del trabajo La opción Detalles del trabajo le permite ver y eliminar sus propios trabajos de impresión y proporciona información sobre el estado de los trabajos de impresión de la cola. Si está utilizando HP JetAdmin (versión 3.3 o posterior), la pantalla Detalles del trabajo contiene la siguiente información: ● ● ● ● ●

el nombre del documento su estado (impresión, envío a la cola, etc.) el propietario el progreso de los trabajos de impresión (en MB) la hora en que se inició el trabajo de impresión

Para tener acceso a la pantalla Detalles del trabajo desde HP JetAdmin 1. Resalte la impresora correspondiente en la lista de impresoras. 2. Haga clic en Dispositivo, en la barra de menús. 3. Haga clic en Trabajos.

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Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000) 37

Para tener acceso a la pantalla Detalles del trabajo en Windows 9X y NT/2000 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora correspondiente, en la barra de tareas. 2. Haga clic en Trabajos. Nota

Se puede obtener información de estado adicional de algunas impresoras HP, haciendo doble clic en el icono de la impresora correspondiente en la barra de tareas de Windows 9x y NT/2000.

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4 Redes Microsoft Windows 95/98 (De igual a igual) Introducción En este capítulo se explica cómo instalar y configurar el software HP JetAdmin (versión 3.3 o posterior) en redes Windows 95/98 De igual a igual (Windows 98 requiere la versión 3.3 o posterior de HP JetAdmin). En este capítulo se exponen los siguientes temas: ● ● ●

HP Desktop Status (Estado del escritorio de HP). Impresión De igual a igual. Software HP JetAdmin.

Nota

SP

El software HP JetAdmin descrito en este capítulo incluye la gestión de HP JetAdmin en redes Windows 95/98 De igual a igual. Para aprender a instalar y configurar el software HP JetAdmin como cliente de Windows 95/98 en una red NetWare de Novell, consulte el capítulo 3, “Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000)”.

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HP Desktop Status HP Desktop Status (Estado del escritorio de HP) ofrece información sobre la impresión a usuarios y administradores: estado de la impresora, capacidades y diagnóstico del servidor de impresión HP JetDirect. Para tener acceso a HP Desktop Status, debe utilizarse el icono de la barra de tareas que se agrega automáticamente al escritorio cuando se agrega a la carpeta Impresoras una impresora nueva que hace uso del HP JetDirect Port (puerto HP JetDirect). Los iconos de HP Desktop Status cambian de color (verde, amarillo, rojo) para indicar el estado actual del servidor de impresión de HP JetDirect.

De igual a igual Con el software HP JetAdmin para Windows 95/98, los usuarios de una configuración de red De igual a igual (conocida también como modo Directo) que quieran tener acceso a la impresora de red, pueden añadir la impresora de red a sus sistemas y utilizar la impresora como si fuera la propia. El modo Directo de HP JetAdmin proporciona esta capacidad. Si tiene clientes NetWare de Novell, consulte el capítulo 3 “Redes NetWare de Novell (clientes de Windows 9x y NT/2000)”. Nota

Si utiliza su impresora para el modo Directo y el modo Servidor de impresión de NetWare, utilice el mismo nombre de servidor de impresión para ambos sistemas. De lo contrario, se perderá la conexión de Netware con la impresora.

40 Redes Microsoft Windows 95/98 (De igual a igual)

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Instalación del software HP JetAdmin Si el software HP JetAdmin ha sido incluido en el CD ROM de la impresora, consulte la documentación que acompaña a la misma para ver las instrucciones de instalación. Si desea instalar el software desde el CD ROM del HP JetDirect, siga las instrucciones de instalación que se indican a continuación. Nota

Existen tres opciones de instalación: ●

Impresión en red instala el software HP JetDirect Port Monitor.

●

Impresión en red y estado instala el software HP JetDirect Port Monitor y HP Desktop Status.

●

Impresión en red y gestión instala el software HP JetAdmin, HP JetDirect Port Monitor y HP Desktop Status.

1. Introduzca el CD ROM en la unidad correspondiente. 2. Examine el CD con el Explorador de Windows. Busque el archivo Setup.exe en el siguiente subdirectorio: ■

Jetadmin/Win95_98//Disk1

donde es el idioma de HP JetAdmin. 3. Ejecute Setup.exe y siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.

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Redes Microsoft Windows 95/98 (De igual a igual) 41

Cuando haya terminado la instalación, aparecerá el icono HP JetAdmin en la carpeta de programas Utilidades de HP JetAdmin, en el menú Inicio de Windows. Nota

Si está instalando el software HP JetAdmin desde otro origen que no sea el CD ROM, consulte el archivo LÉAME que se distribuye con el software HP JetAdmin, donde encontrará las instrucciones de instalación.

Nota

Para obtener la última versión del software HP JetAdmin, consulte el Centro de asistencia al cliente en línea de HP en la siguiente dirección: http://www.hp.com/support/net_printing.

Configuración de una impresora Se puede usar HP JetAdmin para configurar una impresora que no se configuró automáticamente durante la instalación del software del CD ROM. Antes de configurar una impresora con el software HP JetAdmin, asegúrese de haber realizado las siguientes tareas: ●

Servidores de impresión internos: el servidor de impresión está instalado en la impresora y ésta está conectada a la red.

●

Servidores de impresión externos: el servidor de impresión dispone de alimentación eléctrica y está conectado al puerto paralelo de la impresora y a la red.

●

La impresora está encendida, en línea y ha impreso una página de configuración de HP JetDirect.

Si no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect o las instrucciones de la guía de instalación inicial de su impresora.

42 Redes Microsoft Windows 95/98 (De igual a igual)

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Para configurar la impresora 1. Haga clic en Inicio, Programas, Utilidades de HP JetAdmin y, a continuación, en HP JetAdmin. 2. Haga clic en Dispositivo, en la barra de menús situada en la parte superior de la ventana principal y, a continuación, elija una de las opciones siguientes: ■

haga clic en Nuevo para configurar una impresora nueva; o bien,

■

Nota

para cambiar la configuración de una impresora, resáltela en la lista de impresoras de la ventana principal y, a continuación, haga clic en Dispositivo, Modificar. Si la impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo.

3. Si está configurando una impresora nueva, seleccione la dirección de hardware LAN del servidor de impresión HP JetDirect conectado a la impresora nueva, y después haga clic en Configurar. La dirección del servidor de impresión HP JetDirect aparece en la lista de la página de configuración. 4. Si está utilizando IPX/SPX, escriba el nombre de la impresora. Éste es el nombre que aparecerá en la red (por ejemplo, LJ5_oficina2). 5. Escriba una descripción general de la impresora, que incluya por ejemplo, el tipo de impresora, sus opciones y su emplazamiento. Esta descripción es opcional. 6. Haga clic en Siguiente para ver la página de propiedades de TCP/IP.

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Redes Microsoft Windows 95/98 (De igual a igual) 43

7. Si utiliza TCP/IP, seleccione una de las opciones siguientes. De lo contrario, continúe en el paso 9. ■ ■ ■

Obtener automáticamente configuración TCP/IP del servidor DHCP. Obtener automáticamente configuración TCP/IP del servidor BOOTP. Especificar manualmente configuración TCP/IP.

8. Si ha seleccionado Especificar manualmente configuración TCP/IP, haga lo siguiente: ■ ■ ■

Introduzca la dirección TCP/IP. Introduzca la máscara de subred. Introduzca la pasarela predeterminada.

9. Haga clic en Siguiente para ver la página de propiedades Opcional. 10. Si lo desea, haga clic en Contraseña y después haga clic en el cuadro Activar contraseña de configuración. Si no desea activar una contraseña de configuración, continúe en el paso 11. ■

Si no hay una contraseña especificada, haga clic en el cuadro Nueva contraseña e introduzca una contraseña de hasta 12 caracteres. La contraseña puede incluir cualquier combinación de caracteres del teclado.

■

Si desea cambiar la contraseña actual, haga clic en el cuadro Actual contraseña e introduzca la contraseña actual; después haga clic en el cuadro Nueva contraseña e introduzca una contraseña nueva de hasta 12 caracteres. La contraseña puede incluir cualquier combinación de caracteres.

11. Haga clic en Terminar y, a continuación, en Aceptar para terminar la configuración. 12. Para verificar que la configuración funcione correctamente, consulte la sección siguiente “Verificación de la configuración”.

44 Redes Microsoft Windows 95/98 (De igual a igual)

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Verificación de la configuración Si su impresora acepta el lenguaje de impresora PCL, siga los pasos indicados a continuación para verificar la configuración. De lo contrario, continúe en las instrucciones de la próxima sección, “Configuración de Windows 95/98 para la impresión”. Si el archivo se imprime bien, ha configurado correctamente el servidor de impresión. 1. Haga clic en Inicio, Programas, Utilidades de HP JetAdmin y, a continuación, en HP JetAdmin. 2. Seleccione la impresora. 3. Haga clic en Dispositivo, en la barra de menús situada en la parte superior de la ventana principal. 4. Haga clic en Página de autocomprobación para enviar una página de prueba a la impresora. Nota

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Ahora que ya ha verificado la configuración del servidor de impresión, siga en “Configuración de Windows 95/98 para la impresión”.

Redes Microsoft Windows 95/98 (De igual a igual) 45

Configuración de Windows 95/98 para la impresión Siga los pasos descritos a continuación para configurar Windows para la impresión con un servidor de impresión HP JetDirect. Antes de iniciar este procedimiento, asegúrese de tener acceso a los siguientes elementos: ■ ■

Los discos o el CD ROM de instalación de Windows 95/98. Los discos o el CD ROM del controlador de su impresora.

1. Desde el escritorio de Windows, haga clic en Inicio, Programas, Utilidades de HP JetAdmin, y luego haga clic en Añadir impresora HP JetDirect. 2. Elija Instalación fácil y haga clic en Siguiente. 3. Si desea elegir un dispositivo de una lista de impresoras de la red, siga uno de estos pasos: ■

haga clic en TCP/IP o IPX/SPX, luego haga clic en Lista de impresoras para seleccionar la que desee y, por último, haga clic en Aceptar; o bien,

■

indique manualmente la impresora seleccionando el campo correspondiente y escribiendo la información.

Haga clic en Siguiente.

46 Redes Microsoft Windows 95/98 (De igual a igual)

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4. Aparecerá un mensaje que indica que se creó correctamente un puerto nuevo y muestra el nombre del mismo. Recuerde este nombre para futuras referencias y haga clic en Aceptar. 5. Seleccione HP en la columna Fabricantes y luego seleccione el modelo de impresora apropiado en la columna Impresoras. Nota

Si su impresora no está en la lista, deberá instalar el controlador siguiendo las instrucciones incluidas con el mismo.

6. Haga clic en Siguiente. 7. Seleccione el puerto creado en el paso 4 y haga clic en Siguiente. 8. Escriba un nombre para la impresora y haga clic en Siguiente. 9. Elija Sí para imprimir una página de autocomprobación y haga clic en Terminar.

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Redes Microsoft Windows 95/98 (De igual a igual) 47

48 Redes Microsoft Windows 95/98 (De igual a igual)

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5 Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX) Introducción Hay que instalar tres componentes de HP JetAdmin (versión 3.3 o posterior) en Microsoft Windows NT (Windows 2000 requiere la versión 3.42 de HP JetAdmin). En este capítulo se describen dichos componentes: ● ● ●

HP JetDirect Port (Puerto HP JetDirect) HP Desktop Status (Estado de escritorio de HP) (sólo en la versión 4.0 o posterior de Windows NT) Software HP JetAdmin

HP JetDirect Port HP Jet Direct Port (Puerto HP JetDirect) permite a los administradores de redes conectar un puerto a una impresora de red y configurar el servidor de impresión HP JetDirect para dicha impresora. Tras asignar un puerto HP JetDirect a una impresora en un servidor, asigne a la impresora uno o más controladores y un nombre de recurso compartido. Los usuarios pueden entonces añadir impresoras remotas a sus carpetas Impresoras y especificar el nombre de recurso compartido de la impresora en el servidor. Consulte las secciones “Configuración de Windows NT/2000 para imprimir” y “Conexión a una impresora desde un cliente” en este capítulo, para obtener más información.

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HP Desktop Status La utilidad HP Desktop Status (Estado del escritorio de HP) proporciona información acerca de la impresora a usuarios y administradores. La información acerca de la impresora incluye el estado de la impresora, las características y la información de diagnóstico acerca del servidor de impresión HP JetDirect. Para tener acceso a la utilidad HP Desktop Status, utilice el icono de la barra de tareas que se agrega automáticamente al escritorio cuando en la carpeta Impresoras se añade una impresora nueva que utiliza el puerto HP JetDirect. Los iconos de HP Desktop Status cambian de color (verde, amarillo y rojo) para indicar el estado actual del servidor de impresión HP JetDirect. Los administradores pueden obtener información ampliada acerca del estado o modificar la configuración haciendo clic en el icono de la impresora, en la barra de tareas. Consulte la sección “Acceso al HP Desktop Status” en este capítulo, para obtener más información.

Instalación del software HP JetAdmin Si el software HP JetAdmin ha sido incluido en el CD ROM de la impresora, consulte la documentación que acompaña a la misma para ver las instrucciones de instalación. Nota

Existen tres opciones de instalación: ●

Impresión en red instala el software HP JetDirect Port Monitor.

●

Impresión en red y estado instala el software HP JetDirect Port Monitor y HP Desktop Status.

●

Impresión en red y gestión instala el software HP JetAdmin, HP JetDirect Port Monitor y HP Desktop Status.

50 Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX)

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Si desea instalar el software desde el CD ROM del HP JetDirect, siga las instrucciones de instalación descritas a continuación. El proceso de instalación copia los archivos de programas en el directorio System32 de Windows.

Windows NT/2000 1. Inicie sesión desde la estación de trabajo de cualquier usuario con privilegios de administrador. 2. Introduzca el CD ROM del HP JetDirect en la unidad de CD ROM. 3. Examine el CD con el Explorador de Windows o el Administrador de archivos. Busque el archivo Setup.exe en el siguiente directorio: ■

Jetadmin/Winnt_2K//Disk1

donde es el idioma de HP JetAdmin. 4. Ejecute Setup.exe y siga las instrucciones que aparezcan en pantalla. Una vez instalado, aparecerá el icono HP JetAdmin en la carpeta de programas Utilidades de HP JetAdmin, en el menú Inicio/ Programas de Windows NT/2000 o en el grupo Utilidades de HP JetAdmin del Administrador de programas de Windows NT 3.51. Nota

Si está instalando el software HP JetAdmin desde otro origen que no sea el CD ROM, consulte el archivo LÉAME que se distribuye con el software HP JetAdmin, donde encontrará las instrucciones de instalación.

Nota

Para obtener la última versión del software HP JetAdmin, consulte el Centro de asistencia al cliente en línea de HP en la siguiente dirección: http://www.hp.com/support/net_printing.

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Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX) 51

Configuración de una impresora nueva o existente Se puede usar HP JetAdmin para configurar una impresora que no se configuró automáticamente durante la instalación del software del CD ROM. Antes de configurar el software HP JetAdmin, compruebe lo siguiente: ●

Servidores de impresión internos: el servidor de impresión está instalado en la impresora y ésta está conectada a la red.

●

Servidores de impresión externos: el servidor de impresión dispone de alimentación eléctrica y está conectado al puerto paralelo de la impresora y a la red.

●

La impresora está encendida, en línea y ha impreso una página de configuración de HP JetDirect.

Si no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect o las instrucciones de la guía de instalación inicial de su impresora.

Para configurar la impresora 1. Inicie sesión en la red con derechos de supervisor. 2. Ejecute HP JetAdmin. 3. Haga clic en Dispositivo, en la barra de menús situada en la parte superior de la ventana principal y a continuación: ■

haga clic en Nuevo para configurar una impresora nueva; o bien,

■

Nota

para cambiar la configuración de una impresora existente, resáltela en la lista de impresoras de la ventana principal y haga clic en Dispositivo, Modificar. Si la impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo.

52 Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX)

SP

4. Si desea configurar una impresora nueva, seleccione la dirección de hardware LAN del servidor de impresión HP JetDirect conectado a la impresora nueva y después haga clic en Configurar. La dirección del servidor de impresión HP JetDirect está en la página de configuración. 5. Si está utilizando IPX/SPX, escriba el nombre de la impresora. Éste será el nombre que aparecerá en la red (por ejemplo, LJ5_oficina2). Si su impresora no está en la lista de impresoras disponibles, seleccione una opción de actualización en el menú desplegable Actualizar dispositivo. 6. Escriba una descripción general de la impresora que incluya por ejemplo, el tipo de impresora, sus opciones y el emplazamiento. Esta descripción es opcional. 7. Haga clic en Siguiente para ver la página de propiedades TCP/IP. 8. Si utiliza el protocolo TCP/IP, seleccione una de las siguientes opciones; de lo contrario, continúe en el paso 10. ■ ■ ■

Obtener automáticamente configuración TCP/IP del servidor DHCP Obtener automáticamente configuración TCP/IP del servidor BOOTP Especificar manualmente configuración TCP/IP

9. Si ha seleccionado la opción Especificar manualmente configuración TCP/IP, haga lo siguiente: ■ ■ ■

SP

Introduzca la dirección TCP/IP. Introduzca la máscara de subred. Introduzca la pasarela predeterminada.

Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX) 53

10. Haga clic en Siguiente para ver la página de propiedades Opcional. 11. Si es necesario, haga clic en Contraseña, y después haga clic en el cuadro Activar contraseña de configuración. Si no desea activar una contraseña de configuración, continúe en el paso 12. ■

Si no hay una contraseña especificada y desea utilizar una, haga clic en el cuadro Nueva contraseña e introduzca una contraseña de hasta 12 caracteres. La contraseña puede incluir cualquier combinación de caracteres del teclado.

■

Si desea cambiar la contraseña actual, haga clic en el cuadro Actual contraseña e introduzca la contraseña actual; después haga clic en el cuadro Nueva contraseña e introduzca una contraseña nueva de hasta 12 caracteres. La contraseña puede incluir cualquier combinación de caracteres.

12. Haga clic en Terminar y, a continuación, en Aceptar para finalizar la configuración. Para verificar que la configuración funciona correctamente, consulte la sección siguiente “Verificación de la configuración”.

Verificación de la configuración Si su impresora acepta el lenguaje de impresora PCL, siga los pasos descritos a continuación para verificar la configuración del software HP JetAdmin. De lo contrario, continúe en la sección “Configuración de Windows NT/2000 para imprimir”. Si el archivo se imprime bien, significa que ha configurado correctamente su servidor de impresión. 1. Ejecute HP JetAdmin. 2. Resalte la impresora deseada. 3. Haga clic en Dispositivo, en la barra de menús situada en la parte superior de la ventana principal. 4. Haga clic en Página de autocomprobación para enviar una página de prueba a la impresora. Ahora que ha verificado la configuración de su servidor de impresión, continúe en “Configuración de Windows NT/2000 para imprimir”.

54 Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX)

SP

Configuración de Windows NT/2000 para imprimir Siga los pasos descritos a continuación para configurar el sistema Windows NT/2000 para imprimir en un servidor de impresión HP JetDirect. Antes de iniciar este procedimiento, asegúrese de tener acceso a los siguientes elementos: ● ● ●

el CD ROM de instalación de Windows NT/2000 el controlador de su impresora HP JetDirect Port (puerto HP JetDirect), que se instala al mismo tiempo que el software HP JetAdmin (versión 3.3 y posterior)

Windows NT 3.51 1. Haga doble clic en Administrador de impresión, en la ventana principal. 2. Haga clic en Impresora, en la barra de menús, y después haga clic en Crear impresora. 3. Escriba un nombre de impresora. 4. Seleccione el controlador de su impresora. 5. Si lo desea, escriba una descripción de la impresora (por ejemplo, edificio_5Si). 6. Elija Otros en el cuadro Imprimir a. Aparecerá el cuadro de diálogo Destinos de impresión. 7. Haga clic en HP JetDirect Port y después haga clic en Aceptar para tener acceso al Asistente para añadir HP JetDirect Port. 8. Seleccione el dispositivo que desee en la forma descrita a continuación: ■

si desea especificar el dispositivo, escriba la dirección de hardware, la dirección TCP/IP (si está configurada) o el nombre de la impresora de red, y a continuación haga clic en Siguiente; o bien,

■

SP

si desea elegir un dispositivo de una lista de impresoras, haga clic en TCP/IP o en IPX/SPX, haga clic en Buscar, seleccione la impresora en la lista, seleccione Aceptar y haga clic en Siguiente.

Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX) 55

9. Escriba el nombre del puerto y haga clic en Siguiente. El nombre deberá ser distinto al nombre asignado a otro puerto, como por ejemplo LPT1, o a otro dispositivo de DOS. 10. Si no se ha especificado una contraseña, haga clic en el cuadro Nueva contraseña e introduzca una contraseña de hasta 12 caracteres. La contraseña puede incluir cualquier combinación de caracteres del teclado. 11. Si desea cambiar la contraseña actual, haga clic en el cuadro Actual contraseña e introduzca la contraseña actual; después haga clic en el cuadro Nueva contraseña e introduzca una contraseña nueva de hasta 12 caracteres. La contraseña puede ser cualquier combinación de caracteres del teclado. Nota

Después de activar una contraseña de configuración, se le pedirá que introduzca la contraseña cada vez que desee configurar dispositivos en el futuro. Si no introduce la contraseña correcta, se le negará el acceso. Cuando haya introducido la contraseña correcta, no se le volverá a pedir la contraseña desde dicha estación de trabajo.

12. Haga clic en Terminar. 13. Para compartir esta impresora con otros usuarios de la red, haga clic en el cuadro Compartir esta impresora en la red. 14. Haga clic en Aceptar para crear la impresora. 15. Haga clic en Aceptar, en la pantalla Especificar impresora. A partir de este momento, podrá tener acceso a la impresora que acaba de configurar desde el ordenador local. Si es una impresora compartida, los ordenadores clientes también podrán tener acceso a esta impresora.

56 Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX)

SP

Windows 2000/NT 4.0 1. En el escritorio de Windows NT, haga clic en Inicio, Programas, Utilidades de HP JetAdmin, y luego en Añadir impresora HP JetDirect. 2. Elija Instalación fácil y haga clic en Siguiente. 3. Si desea elegir un dispositivo de una lista de impresoras de la red, siga uno de estos pasos: ■

haga clic en TCP/IP o IPX/SPX, luego haga clic en Lista de impresoras para seleccionar la que desee y por último, haga clic en Aceptar; o bien,

■

indique manualmente la impresora, seleccionando el campo correspondiente y escribiendo la información.

Haga clic en Siguiente. 4. Aparecerá un mensaje que indica que se creó correctamente un puerto nuevo y muestra el nombre del mismo. Recuerde este nombre para futuras referencias y haga clic en Aceptar. En Windows 2000, seleccione Impresora local, ya que la ruta se ha creado con anterioridad. 5. Elija el puerto creado en el paso 4 y haga clic en Siguiente. 6. Seleccione HP en la columna Fabricantes y luego seleccione el modelo de impresora apropiado en la columna Impresoras. 7. Haga clic en Siguiente. 8. Escriba el nombre de la impresora. Este nombre aparecerá en la carpeta Impresoras. 9. Haga clic en Sí, si desea que los programas de Windows usen esta impresora como predeterminada, y luego haga clic en Siguiente.

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Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX) 57

10. Para compartir la impresora con otros en la red, en el caso de Windows NT, haga clic en Compartida y luego escriba un nombre en el cuadro Nombre de recurso compartido. En Windows 2000, haga clic en Compartir como y, a continuación, escriba un nombre en el cuadro. Si desea que esta impresora funcione en otras plataformas, seleccione las que considere apropiadas. 11. Haga clic en Siguiente. 12. Para imprimir una página de autocomprobación y confirmar que la impresora esté correctamente configurada, haga clic en Sí. 13. Haga clic en Terminar para completar la configuración. Se puede tener acceso a la impresora que acaba de configurar desde el ordenador local. Si compartía la impresora, también podrá tenerse acceso a ella desde ordenadores clientes.

58 Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX)

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Conexión a una impresora desde un cliente Una vez que se ha creado una impresora, se ha conectado a la red y se le ha asignado un nombre de impresora compartida, otros clientes de la red podrán tener acceso a ella. Nota

Si está compartiendo una impresora en un sistema operativo de red, póngase en contacto con el vendedor del sistema para obtener asistencia.

Windows para Trabajo en Grupo y NT 3.51 1. Haga doble clic en Administrador de impresión. 2. Haga clic en Impresora, en la barra de menú, y después haga clic en Conectar a impresora (o Conectar a impresora de red). 3. Navegue al servidor que está compartiendo la impresora. 4. Seleccione la impresora compartida y después haga clic en Aceptar. La impresora se agrega a la carpeta Impresoras del cliente y puede ser utilizada en el equipo cliente. Si es necesario, se instalan los controladores en la estación de trabajo que va a utilizar el dispositivo compartido.

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Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX) 59

Windows 95/98 y NT 4.0 1. Haga doble clic en Mi PC y, a continuación, en Impresoras. 2. Haga doble clic en Agregar impresora. 3. Haga clic en Servidor de impresora de red, y después haga clic en Siguiente. 4. Seleccione el servidor que está compartiendo la impresora y haga clic en Aceptar. 5. Haga clic en Terminar. Se agregará la impresora a la carpeta Impresoras del cliente y podrá ser utilizada en el equipo cliente. Si es necesario, se instalan controladores en el ordenador que va a utilizar el dispositivo compartido.

Windows 2000 1. En el menú Inicio, haga clic en Configuración y, a continuación, en Impresoras. 2. Haga clic en Agregar impresora y, a continuación, haga clic en Siguiente. 3. Seleccione Impresora de red y haga clic en Siguiente. 4. Seleccione Escriba el nombre de la impresora. 5. Haga clic en Siguiente para seleccionar la impresora, o escriba su nombre y haga clic en Siguiente. a. Si selecciona la impresora, haga doble clic en el servidor que comparte la impresora. b. Seleccione la impresora adecuada y haga clic en Siguiente. 6. Indique si desea hacer que ésta sea la impresora predeterminada y haga clic en Siguiente. 7. Haga clic en Finalizar. Esto agrega la impresora a la carpeta Impresoras y la pone a disposición del cliente para imprimir.

60 Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX)

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Acceso al HP Desktop Status Hay varias formas de obtener el estado de una impresora en la red: ● ● ●

Mediante el software HP JetAdmin. Abriendo una impresora o viendo las propiedades de la misma en la carpeta Impresoras. Utilizando un icono de impresora en la barra de tareas.

Nota

Los métodos del icono y de propiedades de la impresora sólo están disponibles si está instalado y en ejecución el componente HP Desktop Status (Estado del escritorio de HP).

El icono proporciona una indicación sencilla del estado de la impresora, mostrando una pequeña representación de ésta en la barra de tareas. El color del icono es verde si la impresora está lista, amarillo si se está produciendo una advertencia (como escasez de tóner), o rojo si se ha producido un error (como que la impresora se haya quedado sin papel). También se puede tener acceso a la información resumida y sobre las propiedades pulsando el botón derecho del ratón sobre el icono de la impresora que desee, y seleccionando el elemento de menú correspondiente. Observe que también se han incluido sugerencias para utilizar herramientas. (Si desplaza el cursor sobre un icono de bandeja y lo deja allí durante unos segundos, aparece el nombre de la impresora.) La información acerca del estado, las características y el diagnóstico están disponibles pulsando el botón derecho del ratón sobre la carpeta Impresoras y haciendo clic en Propiedades.

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Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX) 61

62 Redes Microsoft Windows NT/2000 (TCP/IP o IPX/SPX)

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6 Redes UNIX (HP-UX y Solaris) Introducción En este capítulo se proporciona información acerca del software JetAdmin de Hewlett-Packard para el sistema UNIX (versión D.06.21). En el momento en que se redactó este manual, dicho software incluía una solución basada en TCP/IP para configurar y administrar el servidor de impresión HP JetDirect en los siguientes sistemas: ● ●

Administradores de colas de impresión de sistemas anfitrión HP-UX 10.01 - 10.20 y 11.x Administradores de colas de impresión de sistemas anfitrión Solaris 2.5.x y 2.6

Hardware compatible: ● ● ● ●

SP

Servidores y estaciones de trabajo HP-UX 9000 Servidores de la serie 700/800 y de clase C Sun SparkStation Ultra SparkStation

63

El archivo LÉAME de HP JetAdmin contiene la lista más actualizada de sistemas de administradores de colas de impresión compatibles. Nota

Puede descargar el software HP JetAdmin más reciente para UNIX en el Centro de asistencia al cliente en línea de HP, en la dirección de Internet http://www.hp.com/support/net_printing. También puede descargarlo desde el servidor FTP de HP, en la dirección ftp.hp.com, en el siguiente directorio: /pub/networking/software.

Características de administración de red El software JetAdmin de Hewlett-Packard es una herramienta administrativa que se utiliza para instalar y configurar impresoras conectadas a una red, que utilizan un servidor de impresión HP JetDirect (interfaz de red). Desde el software HP JetAdmin se puede: ● ● ● ● ●

Configurar un servidor de impresión. Cambiar la configuración de un servidor de impresión existente. Diagnosticar problemas de impresión. Realizar un seguimiento de trabajos de impresión individuales. Agregar o eliminar colas de impresión en lotes desde la línea de comandos.

64 Redes UNIX (HP-UX y Solaris)

SP

Dependiendo de su impresora y de su servidor de impresión, puede realizar las siguientes funciones administrativas: ● ● ● ● ● ● ● ●

Cerrar la conexión TCP activa entre un administrador de cola de impresión y la impresora. Activar o desactivar protocolos de red. Reinicializar el servidor de impresión HP JetDirect. Seleccionar el modo Ahorro de energía. Bloquear o desbloquear el panel de control de la impresora. Establecer la contraseña del panel de control. Bloquear o desbloquear el disco duro de la impresora. Modificar los valores de la impresora.

En los sistemas que ejecutan Motif, también puede realizar las siguientes funciones: ● ● ● ●

● ●

●

Obtener un recuento real de las páginas impresas, mediante una interfaz de usuario basada en Motif y un archivo de registro. Descubrir automáticamente una lista de impresoras en la red. Controlar el estado y las condiciones de error de una impresora. Recibir mensajes de estado y de error en línea relacionados con sus trabajos de impresión, sin necesidad de solicitar tales mensajes. Recibir un estado visual breve de la impresora utilizando el icono de semáforo. Controlar el progreso de los trabajos de impresión al imprimir en una impresora HP conectada a un servidor de impresión HP JetDirect. Recibir notificación de las impresoras compatibles cuando la última página de un trabajo de impresión haya entrado en la bandeja de salida de la impresora (si la impresora acepta la función de fin de trabajo real y si esta función está activada).

Consulte la ayuda en línea y los archivos LÉAME para obtener más información acerca del software HP JetAdmin.

SP

Redes UNIX (HP-UX y Solaris) 65

Requisitos para la instalación y configuración Antes de instalar el software HP JetAdmin, asegúrese de tener lo siguiente: ● ● ●

HP JetAdmin para UNIX, versión D.06.21 acceso como administrador del sistema (root) la dirección de hardware LAN (o dirección de la estación) del servidor de impresión. Esta dirección se imprime con la información de estado del servidor de impresión en la página de configuración, y es parecida a la siguiente: ■

Ethernet: DIRECCIÓN HW LAN:AD: 080009xxxxxx 0060B0xxxxxx o bien, Token Ring: DIRECCIÓN HW LAN:TR: xxxxxxxxxxxx

●

un mínimo de 10 MB de espacio libre en el sistema

Si no ha impreso una página de configuración de HP JetDirect desde su impresora, consulte la guía de instalación del hardware del servidor de impresión HP JetDirect o las instrucciones de la guía de instalación inicial de su impresora.

66 Redes UNIX (HP-UX y Solaris)

SP

Cómo afecta a su red la instalación de HP JetAdmin El proceso de instalación realiza lo siguiente: ●

HP-UX 10.x, HP-UX 11.x y Solaris: Crea el directorio /opt/hpnp para HP JetAdmin para UNIX. Crea los siguientes subdirectorios dentro del directorio hpnp (el contenido de los subdirectorios se muestra entre paréntesis):

SP

◆

admin (guiones shell y archivos ejecutables)

◆

bin (archivos ejecutables)

◆

etc (archivos de configuración)

◆

examples (ejemplo de la configuración del sistema y archivos X de recursos como referencia)

◆

help (archivos relacionados con la ayuda en línea)

◆

lib (bibliotecas compartidas)

◆

man (páginas man)

◆

newconfig (copias predeterminadas [no editadas] de los archivos de configuración que contiene el subdirectorio etc)

◆

nls (catálogos de mensajes en el idioma nativo)

◆

pixmaps (imágenes X pixmap para el software HP JetAdmin)

◆

sh (guiones de modelo)

◆

testfiles (archivos de muestra para probar la impresión)

◆

cfg (enlace simbólico con admin). En algunas plataformas, este enlace sirve para asegurar la compatibilidad con versiones anteriores.

Redes UNIX (HP-UX y Solaris) 67

Instalación del software HP JetAdmin para UNIX Se puede instalar el software desde los siguientes medios: ● ●

Centro de asistencia al cliente en línea de HP (http://www.hp.com/support/net_printing) FTP (ftp.hp.com)

Nota

Si desea instalar el software desde FTP o la Web, consulte las instrucciones del archivo INSTALL.UNX entregado con el software.

Ejecución del software HP JetAdmin El software HP JetAdmin ayuda al administrador a configurar el servidor de impresión y sistema de administración de colas de impresión. Para ejecutar el software HP JetAdmin desde las rutas de acceso predeterminadas, escriba lo que se especifica a continuación. La ruta de acceso puede ser diferente si ha instalado HP JetAdmin en otro directorio. Para HP-UX 10.01 - 10.20, 11.x, y Solaris 2.5.x - 2.6, escriba: /opt/hpnp/bin/jetadmin Para utilizar el software HP JetAdmin en un entorno TCP/IP de UNIX, configure el servidor de impresión HP JetDirect y el administrador de colas de impresión del anfitrión.

68 Redes UNIX (HP-UX y Solaris)

SP

Configuración del servidor de impresión HP JetDirect Si desea obtener más información acerca de cómo configurar el servidor de impresión HP JetDirect con parámetros de red TCP/IP, consulte el manual Servidores de impresión HP JetDirect - Guía del administrador.

Configuración del administrador de colas de impresión del anfitrión Al igual que otras impresoras con conexiones en serie o paralelas, una impresora de red (representada por su dirección IP) debe configurarse con respecto al administrador local de colas de impresión para poder tener acceso a la misma. El sistema del administrador de colas es un conjunto de programas, guiones de shell y directorios que controlan sus impresoras y el flujo de datos que les llega. En esta sección se explica cómo utilizar el software HP JetAdmin para configurar su impresora de red dentro del sistema de gestión de colas de impresión. Nota

SP

Para obtener más información, visite el Centro de asistencia al cliente en línea de HP en la siguiente dirección de Internet: http://www.hp.com/support/net_printing.

Redes UNIX (HP-UX y Solaris) 69

Añadir una cola de impresión de red desde el administrador local de colas de impresión Para configurar una cola de impresión para la impresora de red en el administrador de colas de impresión, siga estos pasos (escriba ? para obtener ayuda en línea): 1. Ejecute el software HP JetAdmin. Escriba: /opt/hpnp/bin/jetadmin 2. Seleccione Configuration en el menú principal del software. Aparecerá el menú de configuración. 3. Seleccione Add printer to local spooler. 4. Cuando aparezca el siguiente mensaje: Enter the network printer name (Escriba el nombre de la impresora en red): escriba el nombre de la impresora de red, que es el mismo nombre que se escribe en NIS (Servicios de información de red), DNS (Servicios de nombre de dominio) o /etc/hosts para la impresora. Éste es el nombre de nodo de la impresora. 5. Cuando el software HP JetAdmin muestre una lista de parámetros configurables, cambie los parámetros que desee y seleccione 0 (cero). 6. Antes de que el software apague el dispositivo de colas de red para hacer los cambios de la configuración, le pedirá su confirmación. Pulse la tecla [Intro] para que el software HP JetAdmin apague el administrador de colas de impresión. 7. Al aparecer el indicador, pulse [Intro] para ver el menú de configuración. Ahora la impresora debe estar configurada para el sistema de administración de cola de impresión de su sistema HP-UX o Solaris.

70 Redes UNIX (HP-UX y Solaris)

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Modificación de la cola de impresión de red existente desde el dispositivo local de colas de impresión Podrá modificar la cola de gestión de la red existente ejecutando el software HP JetAdmin. 1. Ejecute el software HP JetAdmin. Escriba: /opt/hpnp/bin/jetadmin 2. Seleccione Configuration en el menú principal. Aparecerá el menú HP JetAdmin for UNIX Configuration. 3. Seleccione Modify existing spooler queue(s) en el menú de configuración del software. 4. Escriba el nombre de la cola que desee modificar. 5. Cuando el software HP JetAdmin muestre una lista de parámetros configurables, cambie los que desee y seleccione 0 (cero). CUIDADO

SP

En el entorno Solaris, no utilice el Administrador de impresión para modificar ninguna cola creada por el software HP JetAdmin. Si utiliza el Administrador de impresión, las colas de red configuradas por el software HP JetAdmin no se podrán utilizar.

Redes UNIX (HP-UX y Solaris) 71

72 Redes UNIX (HP-UX y Solaris)

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A Compatibilidad de HP JetDirect con el año 2000 Introducción Hewlett-Packard, líder en soluciones de impresión, quiere asegurarse de que sus clientes están preparados para afrontar con éxito el año 2000. Si desea obtener la información más reciente respecto a este tema, haga clic en el vínculo referente al año 2000 en la dirección de Internet: http://www.hp.com/support/net_printing.

Garantía de compatibilidad con el año 2000 de Hewlett-Packard Ateniéndose a todos los términos y limitaciones de la declaración de garantía limitada de HP suministrada con este producto, HP garantiza que este producto HP podrá procesar con precisión los datos de fecha (incluidos, pero sin limitarse a ello, el cálculo, comparación y secuenciación) antes, durante y después de la transición del siglo XX al XXI, y del año 1999 al 2000, incluidos los cálculos de años bisiestos, si se usa según la documentación del producto suministrada por HP (incluidas las instrucciones de instalación de parches o actualizaciones), y siempre que el resto de productos (p.ej. hardware, software y firmware) que se usan junto al producto o productos HP, intercambien datos de fecha correctamente. La duración de la garantía del año 2000 se extiende hasta el 31 de enero del 2001.

SP

73

74 Compatibilidad de HP JetDirect con el año 2000

SP

Índice A administrador principal de colas de impresión 70 año 2000 compatibilidad 73

B bases de datos de seguridad Windows 3.1 9, 17 Windows 95/98/NT 4.0 30, 33

C características de HP JetAdmin 3–4 cola de impresión 70 compatibles, sistemas operativos 2 configuración redes NetWare 9, 26 redes UNIX 69 redes Windows 95/98 42–47 redes Windows NT 52–58

D Detalles del trabajo 21, 37 documentación 6

G garantía, año 2000 73

I igual a igual 40 Impresora remota (NetWare), modo Windows 3.1 17 Windows 95/98/NT 4.0 33 instalación del software anfitriones HP-UX o Solaris 68 redes Novell NetWare Windows 3.1 8 Windows 95/98/NT 4.0 24 redes UNIX (HP-UX, Solaris) 68 redes Windows 95/98 41 redes Windows NT 50 integrador de impresión del anfitrión, configuración (UNIX) 69

J JetAdmin (UNIX), configurar 68 JetPrint 40 JetPrint (NetWare) número de colas de impresión 16, 32 número de servidores de archivos 16, 32

M manuales 6 memoria, requisitos 4 modificación de la cola, UNIX 71

H HP Desktop Status 40, 50, 61 HP JetDirect, compatibilidad con el año 2000 73 HP JetPrint 40 HP-UX, redes, véase UNIX, redes 63

SP

75

Índice

N

U

NDS (Servicios de directorios Novell) Windows 3.1 9 Windows 95/98/NT 4.0 26 NetWare, redes número de colas de impresión 16, 32 número de servidores de archivos 16, 32 requisitos del software 4 verificar configuración 36 Windows 3.1 7–21 Windows 95/98/NT 4.0 23 Novell NetWare, véase NetWare, redes

UNIX (HP-UX, Solaris) descripción general del capítulo 63 dirección de hardware LAN 66 ejecutar el software JetAdmin 68 instalar el software 68 UNIX, redes ayuda sobre el software 63 configurar HP JetDirect 69 instalar el software 68

R

V verificar configuración redes NetWare 20, 36 redes Windows 95/98 45 redes Windows NT 54

requisitos 4

W S Servicios de directorios Novell, véase NDS (Servicios de directorios Novell) Servidor de colas (NetWare), modo colas de impresión compatibles 16, 32 servidores de archivos compatibles 16, 32 Windows 3.1 9 Windows 95/98/NT 4.0 26, 30 sistemas operativos de red compatibles 2 software requisitos 4 utilizar JetAdmin (UNIX) 68 Solaris, redes, véase UNIX, redes SunOS, redes, véase UNIX, redes

76

Windows 3.1, redes NetWare 7–21 Windows 95/98 (igual a igual), redes 39–47 Windows 95/98/NT 4.0, redes NetWare 23 Windows NT, clientes 24 Windows NT, redes TCP/IP o IPX/SPX 49–61

SP

R

©Copyright Hewlett-Packard Company, 2000 2-2000 Número de referencia del manual 5969-3545

*5969-3545* *5969-3545* 5969-3545