REPUB

ICANA

JUNTA CENTRAL ELECTORAL COMISION DE COMPRAS Y LICITACIONES

ACTA NO.AL-04-2015 En la oficina de la Comision de Compras y Licitaciones, sito en la Av. Gregorio Luperon No. 118, Plaza de la Bandera, Santo Domingo D. N., siendo las dos y treinta minutos de la tarde (2:30 A.M.) del dia nueve (9) del mes de julio, del aiio dos mil quince (2015), se reunieron 10s miembros de la referida Comision, con la asistencia de 10s seiiores: DR. LUIS RAMON CORDERO GONZALEZ, Presidente, D M . ZAIDA MEDINA SANCHEZ, Delegada de la Direction Financiera, DR. ALEXIS DICLO GARABITO, Consultor Juridtco, LIC. JORGE M. VALDEZ CUEVAS, Director General A h s t r a t i v o y el LIC. LEONARD0 A. G A R C ~ V I U N U E V A , Coordinador, asistidos por el LIC. NEFTALI PARRA SANTANA, en calidad de Secretario Ad-Hoc, todos de conformidad con la convocatoria que les &era hecha a1 efecto por el Presidente de la misma. El presidente de la Cornision de Compras y Lcitaciones, DR. LUIS RAMON CORDERO GONZALEZ, dejo abierta la reunion, comunicando a 10s presentes, que ista ha sido convocada para conocer y decidir sobre la siguiente: AGENDA a) Evaluacion de las Propuestas Economicas de 10s proponentes en la Lcitacion Publica Nacional Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015, relativa a la impresion de

materiales a set. utilizados en el programa de educacion electoral, con miras a las elecciones del aiio 2016. b) Tratar cualquier otro asunto de interis. El Presidente inform6 que la institution tenia que abocarse a la ejecucion de las compras, conforme a la ley Electoral No. 275-97 del21 de dlciembre del 1997, al Reglamento Interno emitido por el Pleno de la Institution, a1 Manual para las Compras de Bienes y Contrataciones de Obras y Servicios de la Junta Central Electoral y a las normas establecidas en materia de Compras y Contrataciones Publicas.

VISTO: El Pliego de Condlciones de la Licitacion Publica Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015, relativa a la impresion de materiales a ser u h a d o s en el programa de educacion electoral, con rniras a las elecciones del aiio 2016.

VISTA: El Acta No. AP-03-2014, de fecha 5 de mayo del 2015, de esta Comision de Compras y Licitaciones, en la que aprueba procesar bajo la modalidad de Licitacion Publica Nacional, el procedmiento relativo a la irnpresion de materiales a ser u h a d o s en el programa de educacion electoral, con rniras a las elecciones del aiio 2016 y el Pliego de Condlciones para la Licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015.

VISTA: La comunicacion de fecha 19 de mayo del 2015, medlante la cual, la Comision de Compras y Lcitaciones infonna a la Direccion Financiera, sobre el aporte que deben hacer 10s interesados en regstrarse como oferentes de la Lcitaci6n Publica Nacional, Ref.: JCECL-LPN-02-2015.

VISTO: El oficio de fecha 28 de abril del2015, medlante la cual la Cornision de Compras y Licitaciones solicita al Lic. F k h Reyna, Director de Comunicaciones, iniciar las acciones pertinentes, a fin de que el llamado a licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015 sea publicado en dos (2) medlos de circulacion nacional.

VISTO: El aviso o llamado a licitacion, dlvulgado 10s &as 20 y 21 de mayo del2015 en 10s

v'

periodlcos de circulacion nacional: Lstin Diario y El Nacional, asi como en la pigma web de la Junta Central Electoral (www.jce.do) y en el portal de la Direccion General de Contrataciones Publicas (www.comprasdorninicana.gov.do).

.4cta No AlL-04-200Ud/f 9 de ] d o , 2015 A4dludtcacionLlcitacion Pubhca Nac~onalRef JCE-CL-LPh-02-2015

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VISTO: Los comprobantes de inscription y de aporte para cubrir 10s gastos adrmnistrativos del proceso de licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015, de 10s oferentes: Industria de Sobres Dominicanas, EQtorial Gente, Colorama Servicios Graficos, Haila, Monumental Graphc Desings, Techsolutions EKR, JL Eltora, EQtora Tele-3, EQtora de Formas, Improformas, Grupo Diario hbre, F&C Grafica, Inversiones Tres C, EQtora Alfa & Omega, Editora del Caribe, Suply Rey, EQtora de Revistas, Amigo del Hogar y Editora Corripio.

VISTO: El regstro de oferentes en la licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015, en el que figuran inscritas las empresas que realizaron el aporte correspondiente, para cubrir 10s gastos administrativos del proceso.

VISTA: Las preguntas y aclaraciones, formuladas por oferentes regstrados en la licitacion de referencia JCE-CL-LPN-02-2015, relativa a la impresion de materiales educativos con miras a las elecciones del aiio 2016.

VISTO: El oficio CL-182115, de fecha 22 de junio del 2015, medante el cual la Comision de Compras y Licitaciones, responde a 10s inscritos en la licitacion de referencia JCE-CLLPN-02-2015, las preguntas y aclaraciones formuladas con relacion a1 procedirmento. VISTO: Los documentos presentados por 10s oferentes: E l t o r a Tele-3, Editora Gente, JL EQtora, Haila, Inversiones Tres C, Tech Solutions EKR, Impresora Suply Rey, EQtora del Caribe, EQtora Corripio, Editora Alfa & Omega, Editora de Revistas, Improformas, Grupo Diario Lbre y Colorama Servicios Graficos, oferentes registrados en la licitacion de referencia JCE-CL-LPN-02-2015.

VISTA: Las comunicaciones de fecha 30 de junio del2015, de esta Comision de Compras y Licitaciones, en la que informa a 10s oferentes: Editora Tele 3, JL EQtora, Haila, Editora del Caribe, Editora Corripio, Editora Alfa y Omega, Edtora de Revista, Improformas y Grupo Diario Lbre, que heron "Habilitados" para presentar propuesta econornica.

VISTA: Las comunicaciones de fecha 26 de junio del 2015, de esta Comisi6n de Lcitaciones, dlrigidas a EQtora Gente, Inversiones Tres C., Tech Solutions, Impresora Suply Rey y Colorama Servicios Grhficos, para informarles sobre las omisiones detectadas en 10s documentos presentados para su acreditacion en la licitacion, otorgindoles un plazo para la subsanacion corresponlente.

VISTA: Las comunicaciones de fecha 30 de junio del2015, de esta Comision de Compras y hcitaciones, dlrigidas a Editora Gente, Inversiones Tres C, Tech Solutions, Impresora Suply Rey y Colorama Servicios Grificos, para informarles que, en virtud de que entregaron satisfactoriamente 10s documentos requeridos en la fase de subsanaci6n, han sido "Habihtadas" para presentar propuestas economicas en la licitacion.

VISTO: El registro de asistencia a1 act0 de recepcion y apertura de ofertas tecnicas y economicas de la licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015, en el que figuran inscritos 10s representantes de 10s oferentes que participaron en el acto.

VISTA. La p o h a No. 2-2-704-0086761, emitida por Seguros BanReservas, por la suma de RD$120,796.90, presentada por Improformas, como Garantia de Seriedad de la Oferta en la licitacibn Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015.

VISTA: La poliza No. 2-2-704-0086784, emitida por Seguros BanReservas, por la suma de RD$165,000.00, como Garantia de Seriedad de la Oferta presentada por Haila, en la Licitacion Publica Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015.

VISTA: La poliza No. 2-2-704-0086772, emitida por Seguros BanReservas, por la suma de RD$33,785.00, presentada por Editora Alfa & Omega en la licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-022015.

VISTA: La p o h a No. 2-2-704-0086790, ernitida por Seguros BanReservas, por la surna de RD$241,624.70, presentada por Tech Solutions EKR, como Garantia de Seriedad de la Oferta en la licitaci6n Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015.

Acta No i\L-04-2UOU d/f 9 de lulto, 2015 .4dludicac16n L ~ c ~ t a c ~Pubhca on Naclonal Ref JCE-CL-LPN-02-2015

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FOlO(P0-PRE-006)Ol

VISTA: La poliza No. FLIC-1790, emitida por Seguros Constitution, por la suma de RD$54,380.53, como Garantia de Seriedad de la Oferta presentada por Grupo Diario Lbre, en la Licitacion Publica Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015.

VISTA: La p o h a No. 17-209780, emitida por Seguros Universal, por la suma de RD$35,480.80, presentada por Editora Corripio, como Garantia de Seriedad de la Oferta en la licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015.

VISTA: La poliza No. FICO-1654, emitida por La Monumental de Seguros, por la suma de RD$112,000.00, presentada por Inversiones Tres C, como Garanda de Seriedad de la Oferta en la licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015.

VISTA: La p 6 h a No. 2-2-704-0086982, emitida por Seguros BanReservas, por la suma de RD$126,935.20, presentada por Editorial Gente, como Garanda de Seriedad de la Oferta en la licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015.

VISTA: La poliza No. 16-204041, emitida por Seguros Universal, por la suma de RD$57,241.44, presentada por EQtora del Caribe, como Garantia de Seriedad de la Oferta en la licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015.

VISTA: La poliza No. 2-2-704-0086787, emitida por Seguros BanReservas, por la suma de RD$127,980.88, presentada por EQtora de Revistas, como Garantia de Seriedad de la Oferta en la licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015.

VISTA: La poliza No. 17-209792, emitida por Seguros Universal, por la suma de RD$100,123.25, presentada por Edltora Tele-3, como Garantia de Seriedad de la Oferta en la licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015.

VISTA. La p o h a No. 1-2-710-0093580,emitida por La Colonial de Seguros, por la suma de RD$184,674.72, presentada por Suply Rey, como Garantia de Seriedad de la Oferta en la licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015.

VISTA: La comprobacion del acta de asamblea, fechada el 3 de julio del 2015, para la apertura de las ofertas economicas de la Licitacion Publica Nacional, Ref.: JCE-CL-LPN-022015, certificada por el DR. CESAR AUGUST0 MERCEDES BAEZ, Notario PGblico actuante, en la cual se encuentran resumidas las Propuestas Economicas presentadas por 10s oferentes: Improformas, , Haila, Edltora Alfa & Omega, Tech Solution EKR, Grupo Diario Lbre, Editora Corripio, Inversiones Tres C, Edltora Gente, EQtora del Caribe, EQtora de Revistas, Colorama Servicios Graficos, Editora Tele-3 e Impresora Suply Rey, participantes en la licitacion de referencia.

VISTA: La comunicacion DNE-103-2015, contentiva del informe rendido por el LC. Joel Lantigua Peralta, Director de Elecciones, sobre las visitas realizadas con fines de

inspection de las instalaciones de las empresas que participan por primera vez, en un proceduniento de compras de la Junta Central Electoral.

VISTA: La Ley 340-06, sobre Contrataciones Publicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) de agosto del aiio dos rml seis (2006) y modlficaciones contenidas en la Ley 449-06.

sus

Pk-,

VISTA: La Ley Electoral No. 275/97, de fecha 21 de diciembre del aiio 1997 y sus modificaciones.

VISTO: El Reglamento Intemo emitido por el Pleno de la JCE, en fecha 12 de octubre del 2010.

VISTO: El Reglamento para las Compras de Bienes y Contrataciones de Obras y S e ~ c i o s de la Junta Central Electoral, aprobado por el Pleno de la institution, en fecha 31 de octubre del aiio 2012.

Y

CONSIDERANDO: Que el objetivo principal de la JUNTA CENTRAL ELECTORAL es garantizar que las compras y contrataciones estCn ceiiidas a las normativas vrgentes y a 10s principios de transparencia e igualdad de condiciones para 10s oferentes.

Acta No. A4L-0C2000d/f 9 de julio, 2015 Adiudicacion Lic~tacionPublica Nacional Ref.: TCE-CL-LPN-02-2015

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CONSIDERANDO: Que la valoracion de las ofertas presentadas por 10s oferentes participantes en la Licitacion Publica Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015 debe hacerse de conformidad con las disposiciones de la Ley 340-06 y sus modificaciones contenidas en la Ley 447-06, tomando en consideracion la oferta mas conveniente para 10s intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad del oferente, la garantia y demas condciones establecidas en el Pliego de Condiciones para la indcada Lcitacion. CONSIDERANDO: Que las empresas participantes en el act0 de apertura de las propuestas economicas de la Lcitacion Publica Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015,presentaron las siguientes propuestas: IMPROFORMAS, cotizacion S/N de fecha 25/6/2015: ftem Cant. Descripcibn Precio Total 1 300 Afiche Educativo, pasos para 0.88 263,972.18 votar. 2 7000 Afiche Educativo, pasos para 1.47 10,265.11 votar del exterior. 3 1.45 313,766.26 217,000 Afiche Ordenamiento Logico del Colego Electoral. Afiche Ordenamiento Logic0 1.91 8,000 15,289.99 4 del Colegio Electoral para el I I I exterior. I I I 14.72 5 157,000 Carpetas para talleres. 2,342,440.00 I 6 1 258,000 1 Folders con bolsdlos 1 14.72 1 3,489,360.00 1 Educacion Electoral. 1,220,110.86 182,000 C u a d e d o s , Conocimientos 6.70 7 Electorales. ( 8 ( 182,000 1 C u a d e d o s Juegos Electorales I 3.03 1 551,114.07 1 No.1. 5.50 9 Guia de A h s t r a c i o n de un 1,687,456.27 307,000 Colegio Electoral. I Subtotal 1 10.253.974.76 1 1,845,715.46 M b ITBIS Total General RD$12,099,690.22 Un 10°/o con la orden de compra y el resto a 30 dias. Tiempo de Condiciones de pago: - entrega: La primera entrega 10 laborables despuks de iecibir la orden de compra y eiresto segun solicitud. Observaciones: Esta cotizacion tiene un error de calculo, presentando un monto de 10,253,774.76 en el subtotal y el valor real es 10,255,380.00, por lo que el total general de la oferta es RD$12,101,348.40

/

f

1

/

1

HAILA. cotizacion S/N de fecha 3/7/2015: item Cant. Descripcibn 1 300,000 Uds. Afiches Educativos, Pasos para Votar. 2 7,000 Uds. Afiches Educativos, Pasos para Votar del Exterior. 3 217,000 Uds. Afiche Ordenamiento Logic0 del Colegio Electoral. Uds. Afiche Ordenamiento 8,000 4 Logico del Colegio Electoral para el Exterior. 157,000 Uds. Carpetas para talleres. 5 258,000 Uds. Folders con bolsdos 6 Educacion Elemental. 182,000 Uds. 7 Cuadedos, Conocimientos Electorales. 182,000 Uds. 8 Cuadermllos Juegos Electorales No. 1. 307,000 Uds. Guia de Adrmnistracion 9 de un Colegio Electoral. Subtotal Mas ITBIS

1

P9

1

I

-4cta No. .4L-04-2000 d/f 9 de luho, 2015 hdjudicacion Licitacion Publica Nacional Ref.: ICE-CL-LPN-02.2015

1

1

1

1

Precio 1.21

Total 363,000.00

1.47

10,290.00

2.60

564,200

2.17

17,360.00

18.31 18.29

2,874,670.00 4,718,820.00

12.11

2,240,020.00

1.54

280,280.00

5.90

1,811,300.00 12,879,940.00 2,318,389.20 Pagina 4 de 14

FOlO(P0-PRE-006)Ol

1

Total General RD$15,198,329.20 Condciones de pago: Aceptamos las condiciones de pago de nuestros clientes. Tiempo de entrega: 10 dias. Observaciones: Esta cotizaci6n tiene un error de calculo, presentando un monto de 12,879,940.00 en el subtotal y el valor real es 12,843,940.00, por lo que el total general de la oferta es RD$15,155,849.20 EDITORA ALFA & OMEGA, cotizaci6n S/N de fecha 25/6/2015: item Cant. Desctipcion Precio Total 1 300,000 Afiche Educativo, Pasos 1.70 510,000.00 I I ~ a r votar. a I I I I I MAS ITBIS I I 91.800.00 1 I I Total I I RD$601.800.00 I Condici6n de pago: 50% a la orden y 50 1 ' 0contra entrega. Tiempo de Entrega: 15 dias. item Cant. Descripcion Precio Total 2 7,000 Afiche Educativo, Pasos 5.90 41,300.00 I I ~ a r votar a del Exterior. I I I I I MPs ITBIS 1 I 7.434.00 1 I I Total I 1 RD$48.734.00 I Condici6n de pago: 50% a la orden y 50 1 ' 0contra entrega. Tiempo de Entrega: 15 dias. Item Precio Cant. Descripci6n Total 3 217,000 Afiche Ordenamiento 2.30 499,100.00 L6gico del Colego Electoral. Mas ITBIS 89,838.00 I I I Total I 1 RD$588,938.00 1 Condition de pago: 50% a la orden y 50 1 ' 0contra entrega. Tiempo de Entrega: 15 dias. Description I Precio item I Cant. Total Afiche Ordenamiento Logico del Colegio 8yooo Electoral para el exterior. MPs ITBIS 9.648.00 1 I Total I I RDS63.248.00 1 Condicici6n de pago: 50% a la orden y 50 1 ' 0contra entrega. Tiempo de Entrega: 15 dias. Precio Descripcion item Cant. Total 2.98 5 182,000 Cuadernillos, Juegos Electorales No.1. 542.360.00 I I I MPs ITBIS I I I I I I Total I 1 RDs542.360.00 I Condci6n de pago: 50°/o a la orden y 50 1 ' 0contra entrega. Tiempo de Entrega: 30 &as. Descripcion Precio item Cant. Total 6 307,000 Guia de Adrninistraci6n 5.06 1,553,420.00 de un C ~ & P O . I I I MPs ITBIS I 1 1 Total RD$1,553,420.00 Condci6n de pago: 50% a la orden y 50 % contra entrega. Tiempo de Entrega: 30 &as. Total General Propuesta RD$3,398,500.00

I

1

I

-

I

1

PY

TECH SOLUTIONS EKR. cotizaci6n S/N de fecha 24/6/2015: . , item Cant. Descripcion Precio 1 300,000 Afiche Educativo, Pasos para 4.50 Votar, Afiche en papel bond 20, Tamaiio 11x17 a color impreso en una cara. 2 7,000 Afiche Educativo, Pasos para 8.00 Votar del Exterior, Afiche en papel bond 20, Tamaiio 11x17 a color impreso en una cara. 4.69 3 217,000 Afiche Ordenamiento L6gco del Colego Electoral, en papel satinado mate 100, tamaiio -4cta No. AL-042000 d/f 9 de julio, 2015 .4d~udicacionLicitacion Pliblica Nacional Ref.: ICE-CL-LPN-02-2015

Total 1,593,000.00

66,080.00

1,200,010.00

P+5

de 14

FOlO(P0-PRE-006)Ol

,

.

4

8,000

5

157,000

6

258,000

7

182,000

8

182,000

9

307,000

11x17 a todo color (full color), impreso en una cara. Afiche Ordenamiento Logico del Colegio Electoral para el Exterior, en papel satinado mate 100, Tamaiio 11x17, A color e impreso en una cara. Carpetas para talleres, en cromacote calibre 16 de una cara, Full color, tamaiio abierto abiertos 25x5 X 17.5, bnllo plastificado con troqueladas. Folders con bolsdlos Education Electoral, en cromacote calibre 16 de una cara, full color, tamaiio abierto 22.5 x 17.5 bnllo plastificado con troqueladas. Cuadernillo Conocimiento Electorales, impresos en tiro y retiro, aproximadamente 16 paginas, portada en satinado mate 100, papel bond 20 en el interior blanco y negro, tamaiio 8 5'2 x l l . Cuadernillo Juego Electorales No.1, folleto impresos en tiro y retiro, aproximadamente 28 paginas intemas en papel bond 20 satinado mate 80 grapadas en centro, full color, tamaiio 8 Yixll. Guia de Admhstraci6n de un Colegio Electoral, folleto impreso en tiro y retiro, de aproximadamente de 28 p a p a s intemas en papel bond 20 satinado mate 80 grapada en centro, full color, tamaiio 50 Y2x 8 Y2.

8.00

75,520.00

18.00

3,334,680.00

15.00

4,566,600.00

17.00

3,650,920.00

7.75

1,665,300.00

22.00

7,969,720.00

20,442,228.81 Subtotal Mas ITBIS 3,679,601.19 Total General RD$24,121,830.00 Condtciones de pago: Crkdtto a 30 &as. Tiempo de entrega: 25 &as. Observaciones: Esta cotizacion tiene un error de calculo, presentando un monto de 20,442,228.81 en el subtotal y el valor real es 20,442,230.00, por lo que el total general de la oferta es RD$24,121,831.40

GRUPO DIARIO LIBRE. cotizacion S / N de fecha 3/7/2014: itern Cant. Description Precio 1 300,000 Afiche Educativo, Pasos para 1.53 Votar, Tamaiio 11 x 17 f/c tiro papel bond 20. Afiche Educativo, Pasos para 7,000 2.90 Votar del Exterior, Tamaiio 11x17 f/c tiro papel bond 20. 2.22 3 217,000 Afiche Ordenamiento Logico del Colego Electoral, Tamaiio 11x17 f/c tiro papel satinado 100 mate. 3.58 Afiche Ordenarniento Logico 4 8,000 del Colego Electoral para el .4cta No. .4L042000 d/f 9 de j d o , 2015 ,4djudicacion Licitac16n Publica Nacional Ref.: ICE-CL-LPN-02-2015

Total 459,000.00

20,300.00

481,740.00

28,640.00

P i p a 6 de 14

FOlO(P0-PRE-006)01

> .

7

182,000

8

182,000

9

307,000

Exterior, Tamaiio 11x17 f/c tho en satinado 100 mate. Cuadedos, Conocimientos Electorales, Tamaiio 8 . 5 ~ 1 1 cerrado, 16 p a p a s en papel satinado 100 mate, grapado. C u a d e d o s , Juegos Electorales No.1, Tamaiio 5.5x8.5 cerrado, 8 p a p a s , papel bond 20, grapado. Guia de Admmstracion de un Colegio Electoral, Tamaiio 5.5x8.5, 28 piginas, papel bond 20, grapados.

8.91

1,621,620.00

1.73

314,860.00

5.48

1,682,360.00

Subtotal Mas ITBIS Total General

4,608,520.00 829,533.60

RD$5,438,053.60

Condiciones de pago: 45 dias. Tiempo de entrega: 5 &as laborables despuks de la elaboracion del plotter o prueba de color. Observaci6n: En 10s items 5 y 6 no participaremos.

EDITORA CORRIPIO. cotizacion S/N de fecha 3 item I cant. I Descri~cibn

217,000

3

1 I

I I

Precio

1

Total

Afiche Educativo, Pasos para Votar. Tiempo de entrega: 5 dias des~uksde la firma del ~lotter. Afiche Educativo, Pasos para Votar del Exterior. Tiempo de entrega: 2 &as despuks de la firma del plotter. Afiche Ordenamiento Logico del Colego Electoral. Tiempo de entrega: 5 dias Afiche Ordenamiento L6gico del Colego Electoral para el Exterior. Tiempo de entrega: 3 &as despuks de la firma del plotter. Cuademillo Conocimiento Electorales. Tiempo de entrega: 5 &as despuks de la firma del plotter. Cuademillo Juegos Electorales No.1. Tiempo de entrega: 4 &as des~uksde la firrna del ~lotter. Guia de Administration de un Colego Electoral. Tiempo de entrega: 7 dias

I Mas ITBIS

I

I

Total General

0.00

1

RD$2,936,710.00

Condiciones de -pago: - 100% Crkdito a treinta dias. Observaciones: Los Precios no incluyen

I dagramacion y diseiio. No participamos en 10s items 5 y 6.

INVERSIONES TRES C, cotizaci6n S/N de fecha 3/7/2015: Cant. Descripcibn item Precio 1

/

Y

300,000

Afiche Educativo, pasos para Votar.

Acra No. 1%-04-2000 d/f 9 de juho, 2015 Adjudicacion Licitacion Publica Nacional Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015

1.38

Total 414,000.00

P+a

7 de 14

FOlO(P0-PRE-006)Ol

2 3

7,000

1

7

1

8,000

4

5 6

217,000

1 (

I

157,000 258,000 182,000

8

182,000

9

307,000

1 1

I

Afiche Educativo, pasos para Votar del Exterior. Afiche Ordenamiento Lbgco del Colego Electoral. Afiche Ordenamiento Logico del Colego Electoral para el Exterior. Carpetas para talleres. Folders con bolsillos Educacibn Electoral. Cuadedos, Conocimientos Electorales. C u a d e d o s Juegos Electorales No.1. Guia de Admmstracion de un Colego Electoral.

2.45

1

2.65

17,150.00

(

3.15

I

16.98 12.83

25,200.00

1 1

7.22

1

1

575,050.00

1

2,665,860.00 3,310,140.00

1

1,314,040.00

2.94

535,080.00

7.58

2,327,060.00

Subtotal Total General

1 I

11,I 83,580.00

RD$11,183,580.00 . .

Condiciones de pago: Credto. Tiempo de entrega: 15 dias, luego de aprobada muestra. Observaciones: Exentos de ITBIS Dor ser im~resosDara fines educativos.

EDITORIAL GENTE, cotizacion S/N de fecha 3/7/2015: Descripcibn Cant. Precio Item 1

I

Afiche Educativo, Pasos para Votar, Afiche en papel bond, Tamaiio 11x17 a color impreso I I a una cara. I Afiche Educativo, Pasos para 7,000 Votar del Exterior, Afiche en papel bond, Tamaiio 11x17 a color impreso a una cara. 217,000 Afiche Ordenamiento Logico del Colegio Electoral, en papel satinado mate 100, tamaiio 11x17 a color, impreso a una 300,000

-

I 157,000

6

258,000

7

182,000

9

307,000

I

Total

1.55

465,000.00

I

I

-

Exterior, en papel satinado mate 100, Tamaiio 11x17, A color e impreso en una cara. Carpetas para talleres, en cromacote calibre 16 de una cara, F d color, plastificado con brillo, tamaiio abierto 25x21, troaueladas. Folders con bolsdos Education Electoral, en cromacote calibre 116 de una cara, full color, plastificado con bnllo tamaiio abierto 22.5x17.5., troqueladas. Cuadedo Conocimiento Electorales, impresos en tiro y retiro, aproximadamente paginas, portada en satinado

No.1, impresos en tiro y retiro, aproximadamente 8 p a p a s , en bond 20., full color, tamaiio 5.5x8.5 Guia de Adrninistracion de un Coleeio Electoral. folleto

Acta No. AL-042000 d/f 9 de ] d o , 2015 Adjudication Licitacion Pubhca Naclonal Ref.: JCE-CL-LPN-02-2U15

I

15.21

6.96

P a p a 8 de 14

FOlO(l'0-PRE-006)Ol

,

.

impreso en tiro y retiro, de aproximadamente de 25 p a p a s , portada en bond 20., a color, tamaiio 8.5x5.5.

Subtotal Total General

12,693,520.00

RD$12,693,520.00

Conlciones de pago: 60°/o con la orden y 40% contra entrega. Tiempo de entrega: Las carpetas y 10s sobres se entregarias en un plazo de 45 &as, iniciando la entrega parcial a partir de 10s 10 dias de haber autorizado el inicio de 10s trabajos hasta concluir el total de la orden. Lo demas trabajos se entregarian en un plazo de 3 &as, en la m e l d a en que se vayan imprimiendo y terminando se irian entregando. Observaciones: A 10s materiales impresos que apliquen para ITBIS deberin de adcionarles 1Bolo,que i n l c a la Ley.

EDITORA DEL CARIBE, cotizacion S/N de fecha 3/7/2015: Descripcion Precio Cant. item

f-y

1

300,000

2

7,000

3

217,000

4

8,000

5

182,000

6

182,000

7

307,000

Afiche Educativo, Pasos para Votar, Afiche en papel bond 20, Tamaiio 11x17 a color impreso a una cara. Afiche Educativo, Pasos para Votar del Exterior, Afiche en papel bond 20, Tamaiio 11x17 a color impreso a una cara. Afiche Ordenamiento Logco del Colegio Electoral, Afiche en papel satinado mate 100, tamaiio 11x17 a color, impreso a una cara. Afiche Ordenamiento Logco del Colego Electoral para el Exterior, Afiche en papel satinado mate 100, Tamaiio 11x17, Full color, impreso a una cara. Cuadedo Conocimiento Electorales 16 p a p a s interior en papel bond 20, interior blanco y negro. Portada papel satinado mate 100, a Full color, grapado a1 centro, Tamaiio 8.5~11. C u a d e d o Juego Electorales No.1, Folleto impreso en tiro y retiro, 8 p a p a s full color, en papel bond 20, grapado a1 centro, Tamaiio 5.5x8.5 Guia de Administracion de un Colego Electoral, Folleto lrnpreso en ~ r oy retiro, 28 p i p a s , Full color, interior en papel bond 20 y portada satinado mate 80, grapada a1 centro, Tamaiio 8.5x5.5.

Subtotal Mas ITBIS Total General

Total

2.16

648,000.00

5.65

39,550.00

3.09

670,530.00

5.95

47,600.00

8.54

1,554,280.00

3.05

555,100.00

7.19

2,207,330.00

5,724,144.70 707,625.64

RD$6,431,770.34

Condiciones de pago: C r i l t o a 30 &as. Tiempo de entrega: 8 dias hhbiles. El orden de esta entrega puede ser proporcional a la prioridad de la Junta Central Electoral. Observaciones: Afiche Educativo, Pasos para votar: tiempo de entrega 2 dias. Afiche Educativo, Pasos para votar del exterior: tiempo de entrega '/z dias. Afiche Ordenamiento Logic0 del Colegio Electoral. Tiempo de entrega 2 dias. Afiche Ordenamiento L o p 0 del Colegio Electoral para el exterior. Tiempo de entrega 1 dia.

Acta No AL-04-2000 d / € 9 de luho, 2015 Adludcaclon Llc~taclonPubhca Naclonal Ref JCE-CL-LPN-02-2015

Pagma 9 de 14

FOlO(P0-PRE-006)Ol

Cuadermllo Conocimientos Electorales. Tiempo de entrega 4 &as. C u a d e d o Juego Electorales No.1: Tiempo de entrega 3 dias. Cuadernillo Guia de A b s t r a c i 6 n de un Colego Electoral: Tiempo de entrega 5 &as. Observaciones: Esta cotizacion tiene un error de cilculo, presentando un monto de 5,724,144.70 en el subtotal y el valor real es 5,722,390.00, por lo que el total general de la oferta es RD$6,752,420.20

EDITORA DE REVISTAS, cotizaci6n S/N de fecha 25/6/2015: Descripci6n Precio item Cant. 1

I

6

7

8

I

300,000

I

Afiche Educativo, Pasos para Votar, Tamaiio 11x17, impresos en una cara en papel bond 20 a full color. Afiche Educativo, Pasos para Votar del Exterior, Tamaiio 11x17 impresos en una cara en papel bond 20 a full color. Afiche Ordenarniento Logico del Colego Electoral, Tamaiio 11x17 impreso en una cara en papel satinado mate 100 a full color. Afiche Ordenarniento Lbgco del Colego Electoral para el Exterior, Tamaiio 11x17 impreso en una cara en papel satinado mate 100 a full color.

cartonite satinado 16-1/C, Tamaiio (21x25 abiertas), Full color, Plastificado brillo tiro, troqueladas. 258,000 Folders con bolsdlos Education Electoral, en cartonite satinado 16-l/C, Tamaiio (22.5~17.5abiertas), Full color, Plastificado bdo tiro, troqueladas. 182,000 Cuadernillos Conocirnientos Electorales, Tamaiio 8 . 5 ~ 1 1con 16 paginas interiores en papel bond 20, el interior es a blanco y negro + portada en papel satinado mate 100 a full color, grapadas en el centro. 182,000 Cuadermllos, Juegos Electorales No.1, Tamaiio 5.5x8.5 de 8 paginas totales en papel bond 20, impreso tiro y retiro a full color, grapadas en el centro. Guia de Adrninistracion de un Colego Electoral, Tamaiio 5.5x8.5 de 28 piginas intemas en papel bond 20, impreso tiro , y retiro + portada en papel satinado mate 80 a full color, I grapadas en el centro.

I

Total

0.93

I

1

279,000.00

I

6.24

1,135,680.00

1.50

273,000

I

I

Subtotal Mas ITBIS Total General

1 I 1

10.229.030.00 1.841.225.40

RD$12.070.225.40

Condiciones de pago: CrCditos a 90 &as. Tiempo de entrega: Afiche Educativo, Pasos para votar: tiempo de entrega 3 dias (luego de aprobado el arte). Afiche Educativo, Pasos para votar del exterior: tiempo de entrega 1 dias (luego de Acta No. M-04-2000 d/f 9 dr julio, 2015 Adjudicacion Lic~tacionPubhca Nac~onalRef.: JCE-CL-LPN-02-2015

P i p a 10 de 14

FOlO(P0-PRE-006)Ol

aprobado el arte). Afiche Ordenamiento Logco del Colego Electoral. Tiempo de entrega 2.5 &as (luego de aprobado el arte). Afiche Ordenamiento Lbgico del Colegio Electoral para el exterior. Tiempo de entrega 1 &a (luego de aprobado el arte). Carpetas para talleres en cartonite satinado: 25,000 Uds., cada 15 dias. Folders con bolsdlos Educacion Electoral: 25,000 Uds., cada 15 dias. Cuadernillo Conocimientos Electorales. Tiempo de entrega 4 &as (luego de aprobado el arte). CuademilloJuego Electorales No.1: Tiempo de entrega 4 dias (luego de aprobado el arte). C u a d e d o Guia de Admhstracion de un Colego Electoral: Tiempo de entrega 5 dias (luego de aprobado el arte).

EDITORA TELE 3. cotizacibn S/N de fecha 3/7/2015: item Cant. Descripcion Precio Total 1 300,000 Afiches Educativos, Pasos para 0.940 282,000.00 Votar. 2.80 1 19,600.00 1 Afiches Educativos, Pasos para I Votar del Exterior. Afiche Ordenamiento L6g1co 2.02 438,340.00 I I I del Cole~ioElectoral. 41,920.00 Afiche Ordenamiento L6gco 5.24 del Colego Electoral para el Exterior. 17.200 Bolsdos Folders con 4,437,600.00 Educacion Electoral. Cuadedos, Conocirnientos 6.60 1,201,200.00 Electorales. I 1 I 1.07 194,740.00 7 182,000 Cuadernillos Juegos Electorales No.1. 8 6.09 307,000 Guia de A b s t r a c i 6 n de un 1,869,630.00 Colegio Electoral. Subtotal 8.485.030.00 I Mas ITBIS 1 1.527.305.40 1 Total General RD$lO,OU,335.40 Condiciones de pago: 40% inicial, 60% a 60 &as. Tiempo de entrega: Entregas parciales, pasados 10s 3 &as de aprobados 10s artes, se precedera a requerimiento a pautar fechas de entregas segun 10s rendones cotizados a conveniencia de la Junta Central.

. I

IMPRESORA SU 'LY REY, cotizacion S/N de fecha 2/7/2015: Descripcion Precio 300,000 Afiche Educativo, Pasos para 1.35 Votar, de tamaiio 11x17 pulgadas, impresos a full color, tiro, en a el bond 20. Afiche Educativo, Pasos para Votar del Exterior, Tamaiio 11x17 pulgadas, impresos a full color, &o,en papelbond 20. Afiche Ordenamiento L6gco 3.15 del Colegio Electoral, Tamaiio 11x17 pulgadas, impresos a full color, tiro, en papel satinado mate 100. Afiche Ordenarniento Logic0 4.45 del Colegio Electoral para el Exterior, Tamaiio 11-x17 pulgadas, impresos a full color, tiro, en papel satinado mate 100. Carpetas para talleres, de tamaiio 9x12 pulgadas, en caridma satinada de una cara

Total 405,000.00

I

11

Acta No. 24L-04-2000d/f 9 dr jdo, 2015 Adjudicaci6n Licltact6n Pubhca Nacional Ref.: JCE-CL-LPK-02-2015

Pagina 11 de 14

FOlO(P0-PRE-006)Ol

\

.

6

258,000

7

182,000

8

182,000

9

307,000

calibre 16, plastificado con bnllo, troqueladas, tamaiio abierto 25x 21 pulgadas. Folders con bolsillos Educacibn Electoral, de tamaiio 9x12 pulgadas en cartuhna satinada de una cara calibre 16, plastificado con brillo troqueladas, tamaiio abierto 22.5x17.5 pulgadas. Cuadedo (folleto) Conocimiento Electorales, de tamaiio 8 . 5 ~ 1 1pulgadas, de 16 p a p a s , portada impresa a full color en Satinado mate 100, interior blanco y negro en papel bond 20 , grapados en el centro. Cuadernillo (folletos) Juego Electorales No. 1, de tamaiio 5.5x8.5 pulgadas, de 8 p a p a s , portada y p a p a s internas impresas a full color en papel bond 20, tiro y retiro, grapados en el centro. Guias (folletos) de Admimstracion de un Colegio Electoral, de tamaiio 8.5x5.5 pulgadas de 28 p a p a s , portada en papel satinado mate 80 y p a p a s internas en papel bond 20, portada y paginas intemas impresas a full color, tiro y retiro, grapados en el centro.

24.25

6,256,500.00

9.75

1,774,500.00

4.60

837,200.00

4.95

1,519,650.00

Subtotal Mas ITBIS Total General

15,650,400.00 2,817,072.00

RD$18,467,472.00

Conlciones de pago: 50% de avance con la orden de compra 50% contra entrega. Tiempo de entrega: orden completa: de 90 a 120 &as despues de haber recibido 10s artes y aprobado las muestras. Observaciones: se pueden realizar entregas parciales s e g h calendario acordado entre las partes.

CONSIDERANDO: Que las empresas participantes en el act0 de recepcibn y apertura de propuestas econbmicas de la Licitacibn Publica Nacional Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015, presentaron las ofertas de precios unitarios que se resumen en el siguiente cuadro: Pasos p/votar

Pasos p/votar exterior

Ordenamiento Colegio

Ordenamiento Exterior

Carpeta Talleres

0.88 1.21 1.70

1.47 1.47 5.90

1.45 2.60 2.30

1.91 2.17 6.70

4.50 1.53

8.00 2.90

4.69 2.22

0.79

1.30

Edltora Gente del

1.38 1.55 2.16

de

0.93

Empresa

.

Improformas Haila E l t o r a Alfa & Omega Tech Solutions Grupo Diario

Folder con bolsillos

Cuadernillos Con. Electorales

Cuademillos juegos Electorales

Guia Adm. Colegio

14.92 18.31 N/X

14.92 18.29

6.70 12.11

N/A

N/A

3.03 1.54 2.98

5.50 5.90 5.06

8.00 3.58

18.00

15.00

N/A

N/A

17.00 8.91

7.75 1.73

22.00 5.48

1.58

1.95

N/A

N/A

4.59

1.19

4.17

2.45 1.89 5.65

2.65 2.95 3.09

3.15 3.70 5.95

16.98 15.68 N/A

12.83 14.68 N/A

7.22 15.21 8.54

2.94 2.20 3.05

7.58 6.96 7.19

1.63

1.82

2.22

16.75

15.76

6.24

1.50

4.63

-4cta No. 2U-04-2000 d/f 9 de juho, 2015 Adjudication Licitacion Phbhca Nacional Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015

Pigina 12 de 14

FOlO(P0-PRE-006)Ol

Editora Tele-3 Impresora Suply Rey

0.94 1.35

2.80 2.45

2.02 3.15

5.24 4.45

N/A 26.25

17.20 24.25

6.60 9.75

1.07 4.60

CONSIDERANDO: Que el Pliego de Conlciones Especifica de la licitacion Ref. JCE-CLLPN-02-2015, prevC la posibllidad de dstribuir la adjudication entre varios oferentes, cuando en el numeral 6.1-Criterios de Adjudcaci611, dice:

LaAdjzldicaidn sera decidida afavor de 10s Oferentes/Proponentes ciyaspmplnestas cumplan con los reqztisitos exigidosy sea calzjcada como la mas convenientepara los intereses institztrionales, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad del OjrentelProponente, la garanth, ttiempo de entrega, credibilidad,posicionamiento del Proponente en el mercado localy las demas condirones qlne se establecen en elpresente Pliego de Condiiones Espenjcas.

CONSIDERANDO: Que resulta oportuno y conveniente para la Junta Central Electoral, dstribuir la adjulcacion por items, en funci6n del mCrito a1 menor precio unitario, de las ofertas que esttn acorde con 10s requerimientos. CONSIDERANDO: Que Editora Corripio, presento 10s menores precios unitarios para 10s items correspondientes a afiches "Pasos para Votar"; afiches "Pasos para Votar en el Exterior"; cuadernillos "Conocimientos Electorales" y "Guia de Administraci6n del Colegio", su oferta satisface el requerimiento. CONSIDERANDO: Que Improformas, presento 10s menores precios unitarios para 10s items corresponlentes a afiches "Ordenamiento Logco del Colego Electoral"; afiches "Ordenamiento L6gco del Colegio para el Electoral" y "Carpetas para Talleres", curnpliendo el requerimiento.

CONSIDERANDO: Que Inversiones Tres C, presento 10s menores precios unitarios para el item correspondiente a "Folders con bolsdlos Education Electoral" y satisface el requerimiento.

CONSIDERANDO: Que Editora Tele 3, presento 10s menores precios unitarios para el item corresponlente a cuademillos "Juegos Electorales" y su oferta satisface el requerimiento. A par& de todas las consideraciones vertidas en la presente acta, esta Comisi6n de Compras y Lcitaciones, validamente reunida, resuelve, por unanimidad de votos, adoptar lo siguiente:

Resolucion Nlimero Uno (1) ADJUDICAR como a1 efecto ADJUDICA a EDITORA CORRIPIO, la Orden de Compras para la impresion de 300,000 afiches "Pasos para Votar"; 7,000 afiches "Pasos para Votar en el Exterior"; 182,000 cuadernillos "Conocimientos Electorales" y 307,000 "Guia de Administration de un Colegio Electoral", a ser udrzados en el programa de educacion electoral, con miras a las elecciones del aiio 2016, seGn cotizaci6n presentada en la licitaci6n Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015, por un valor total de Dos Millones

Trescientos Sesenta y Un Mil Seiscientos (RD$2,361,670.00). Libre de Impuestos.

Setenta

Pesos

con

00/100

Resoluci6n Nlimero Dos (21

+

ADJUDICAR como al efecto ADJUDICA a IMPROFORMAS, la Orden de Compras para la impresion de 217,000 afiches "Ordenamiento Logico del Colegio Electoraly'; 8,000 afiches "Ordenamiento L6gico del Colegio del Electoral para el Exterior" y 157,000 "Carpetas para Talleres", a ser uultzados en el programa de educacion electoral, con miras a las elecciones del aiio 2016, segun cotizaci6n presentada en la licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015, por un valor total de Dos Millones Seiscientos Setenta y Dos Mil

Trescientos Setenta Pesos con 00/100 (RD$2,672,370.00). Libre de Impuestos.

.4cta N o AL-042000 d/f 9 de ] d o , 2015 Adludcac~onL c ~ t a c ~ oPubhca n Naclonal Ref JCE-CL-LPh-02-2U15

P a p a 13 de 14

FOlO(P0-PRE-006)Ol

6.09 4.95

Resolucion Numero Tres (3) ADJUDICAR como a1 efecto ADJUDICA a INVERSIONES TRES C, la Orden de Compras para la impresion de 258,000 "Folders con Bolsillos Educaci6n Electoral", a ser u h a d o s en el programa de educacion electoral, con rniras a las elecciones del aiio 2016, segun cotizacion presentada en la licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015, por un valor total de Tres Millones Trescientos Diez Mil Ciento Cuarenta Pesos con 00/100

(RD$3,310,140.00). Libre de Impuestos. Resolucion Numero Cuatro (4) ADJUDICAR como a1 efecto ADJUDICA a EDITORA TELE-3, la Orden de Compras para la impresion de 182,000 cuademillos "Juegos Electorales No.l", a ser uthzados en el programa de educacion electoral, con miras a las elecciones del aiio 2016, segun cotizacion presentada en la licitacion Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015, por un valor total de Ciento

Noventa y Cuatro Mil Setecientos Cuarenta Pesos con 00/100 (RD$194,740.00). Libre de Impuestos. Siendo las cuatro y dez rninutos de la tarde (4:10 P.M.) del &a, mes y aiio supra indcados, se levanta esta acta, la cual leen 10s presentes y en seiial de conformidad la firman a1 pie.

mN4

DR. UIS

DRA. ZAI

A

Delegada

Acra No. ,4L-OC2000 d/f 9 de juho, 2015 Adludicaaon Licitacion Pliblica Nacional Ref.: JCE-CL-LPN-02-2015

INA

SANCHEZ

cci6n Financiera

Pigina 14 de 14

FOlO(P0-PRE-006)Ol