REPC~LICA DOMINICANA JUNTA CENTRAL ELECTORAL COMISION DE COMPRAS Y LICITACIONES

REPC~LICADOMINICANA JUNTA CENTRAL ELECTORAL COMISION D E COMPRAS Y LICITACIONES ACTA N O. ACP-39-2016 Comisi6n de Compras y Licitaciones, sito en la

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REPC~LICADOMINICANA

JUNTA CENTRAL ELECTORAL COMISION D E COMPRAS Y LICITACIONES

ACTA N O. ACP-39-2016 Comisi6n de Compras y Licitaciones, sito en la Av. oficina No. 118, Plaza de la Bandera, Santo ~ o m G g oD. N., siendo las diez y veinte minutos de la maiiana (10:20 A.M.) del &a quince (15) del mes marzo, del aiio dos mil dlecistis (201 6), se reunieron 10s miembros de la referida Comisi6n, con la asistencia de 10s seiiores: LIC. LEONARDO A. G A R C ~VLLLANUEVA, Coorhador, DRA. ZAIDA MEDINA SANCHEZ, Delegada de la Direcci6n Financiers, DR. ALEXIS DICLO GARABITO, Consultor Juridlco, LIC. JORGE M. VALDEZ CUEVAS, Director General Adrmnistrativo, asistidos por el LIC. NEFTALI PARRA SANTANA, en calidad de Secretario Ad-Hoc, todos de conformidad con la convocatoria que les hera hecha a1 efecto por el Coordinador de la misma. El Coordmador de la Comisibn de Compras y Licitaciones, LIC. LEONARDO A. G A R C ~ VILLANUEVA, inform6 que el DR. L U ~ S RAMON CORDER0 G O N Z ~ E Z , Presidente de la Comisi6n7no estari presente en esta sesi6n debido a que se encuentra en licencia mCdlca, comunicando a 10s presentes, que la misma ha sido convocada para conocer y decidir sobre la siguiente: AGENDA a) Conocimiento del Concurso por Comparaci6n de Precios Ref.: CP-48-2016, relativo a la adquisicion de MATERIALES FERRETEROS, a ser utihados por la Unidad de Remodelaci6n de Oficialias, en la readecuacibn del edlficio que aloja las dependencias de la institucibn, en el municipio de Comendador. b) Tratar cualquier otro asunto de interts. El Coordinador inform6 que la institution tenia que abocarse a la ejecuci6n de las compras, conforme a la ley Electoral No. 275-97 del21 de dlciembre del 1997, a1 Reglamento Interno emitido por el Pleno de la Instituci6n, a1 Reglamento para la Compras de Bienes y Contrataciones de Obras y Servicios de la Junta Central Electoral y a las normas establecidas en materia de Compras y Contrataciones Pfiblicas. VISTA: El oficio URSO-1490-16, de fecha 28 de febrero del 2016, firmado por el Ing. Rafael D. POrez PQez, Encargado de la Unidad de Remodelaci6n, ditigdo a1 Lic. Jorge Valdez, Director General Adrninistrativo, solicitando 10s materiales faltantes, para la adecuaci6n del edificio que aloja las dependencias de la instituci611, en el municipio de Comendador. VISTO: El listado general de materiales faltantes para la construcci6n del techo y remodelaci6n del edificio que aloja las dependencias de la institucibn, en el municipio de Comendador, elaborado por la Unidad de Remodelacion de Oficialias, en fecha 26 de febrero de12016. VISTO: El presupuesto Complementario, elaborado por la Unidad de Remodelacion de Oficialias, para la adecuaci6n del edlficio que aloja las dependencias de la Junta Central Electoral en el municipio de Comendador, Provincia Elias Piiia.

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VISTA: La comunicaci6n PRES-JCE No.4222/15, de fecha 23 de julio del2015, a la firma del Magistrado Dr. Roberto Rosario Mirquez, Presidente de la Junta Central Electoral, d q g d a a1 Lic. Jorge Valdez, Director General Adrninistrativo, comunicindole la aprobaci6n el presupuesto para la correcci6n del techo del edificio que aloja las dependencias de la en el municipio de Comendador, asi mismo instruye a elaborar propuesta econ6mica para las adecuaciones que Sean necesarias en el referido edificio. VISTA: La comunicaci6n PRES-JCE No.6483/15, de fecha 11 de noviembre del2015, a la firma del Magstrado Dr. Roberto Rosario Mirquez, Presidente de la Junta Central Electoral, d q q d a a1 Lic. Jorge Valdez, Director General Admmstrativo, informindole que h e acogido Acta ACP-39-2016, d/f 15 de marzo, 2016 Materiales ferreter0 para la remodelaci6n de la Oficialias de Comendador

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el informe elaborado por el Colegio de Ingenieros, Arquitectos y Agnmensores (CODIA), sobre el presupuesto Complementario, elaborado por la Unidad de Remodelacibn de Oficialias, para las adecuaciones a realizar en el edificio que aloja las dependencias de la Junta Central Electoral en el municipio de Comendador, Provincia Elias Piiia.

VISTO: El inforrne elaborado por el Colegio de Ingenieros, Arquitectos y Agrimensores (CODIA), sobre el presupuesto Complementario, elaborado por la Unidad de Remodelacibn de Oficialias, para las adecuaciones a realizar en el edificio que aloja las dependencias de la Junta Central Electoral en el municipio de Comendador, Provincia Elias Piiia.

VISTO: El oficio CL-134116, fechado el 7 de marzo del 2016, a la firma del Lic. Leonardo Garcia, Coordinador de la Comisibn de Compras y Licitaciones, dirigido a la Lic. Rosa Alba Ramirez, Encargada de la Divisibn de Compras y Suministros, remitiendo el llamado a concurso por Comparacibn de Precios Ref.: CP-48-2016, relativo a la adquisicibn de materiales ferreteros, a ser utilizados por la Unidad de Remodelacibn de Oficialias en la remodelacibn del edificio que aloja las dependencias de la institucibn, en el municipio de Comendador. El oficio incluye un listado de empresas a invitar, a saber: Ferreteria Hache,

Supleca Comercial, Mercantil Casquero, Ferreteria San Ramon, Suplidora Hennanos DC y Kramt Negocios Diversos. VISTO: El llamado o convocatoria a concurso por Comparacibn de Precios, Ref.: CP-48-2016, publicado en la pigina Web de la Junta Central Electoral, relativo a la adquisicibn de materiales ferreteros.

VISTA: La requisicibn No. 2016-000609, de fecha 7 de marzo del 2016, del Encargado de AlrnacCn, para tramitar la compra de 10s bienes objeto del presente procedimento.

VISTA: La comunicacibn DCS No. 0316/2016, de fecha 12 de marzo del2016, a la h

a de la Lic. Rosa Alba Ramirez, Encargada de la Divisibn de Compras y Suministros, en la que remite a la Comisibn de Compras y Licitaciones, las cotizaciones correspondientes a1 expediente Ref.: CP-48-2016, relativo a la adquisicibn de materiales ferreteros, a ser utilizados por la Unidad de Remodelacibn de Oficialias, en la remodelacibn del edificio que aloja las dependencias de la institucibn, en el municipio de Comendador.

VISTA: La solicitud de cotizacion No. 2016-000659, cursada por la Divisibn de Compras y Suministros, en fecha el 8 de marzo del 2016, a las empresas, Suplidora Hennanos DC, Ferreteria San Ramon, Supleca Comercial, Mercantil Casquero, Ferreteria Hache y Kramt Negocios Diversos. VISTO: El correo electrbnico de fecha 8 de marzo del 2016, a la firrna de la empresa Sabeled Export, manifestando, su inter& en participar en el Concurso por Comparacibn de Precios Ref.: CP-48-2016. VISTO: El correo electrbnico de fecha 10 de marzo del 2016, a la firma de la Sra. Esther Hilario, representante de la empresa Green Technology Group, manifestando, su inter& en pardcipar en el Concurso por Cornparacibn de Precios Ref.: CP-48-2016.

VISTA: Las cotizaciones presentadas por las empresas, Sabeled Export, Suplidora Hennanos DC, Supleca Comercial, Green Technology Group y Ferreteria San Ram6n. VISTA: La Ley 340-06, sobre Contrataciones P~blicasde Bienes, SeMcios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) de agosto del aiio dos mil seis (2006) y sus mohficaciones contenidas en la Ley 449-06.

Y

VISTA: La Ley Electoral No. 275197, de fecha 21 de diciembre del aiio 1997 y sus modificaciones.

VISTO: El Reglamento Interno emitido por el Pleno de la JCE, en fecha 12 de octubre del 2010.

VISTO: El Reglamento para las Compras de Bienes y Contrataciones de Obras y SeMcios

R 1

de la Junta Central Electoral, aprobado por el Pleno de la institucibn, en fecha 31 de octubre del aiio 2012 . Acta ACP-39-2016. d/f 15 de marzo. 2016 Materiales ferreter0 para la rernodelaci6n de la Oficialias de Cornendador

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CONSIDERANDO: Que el objetivo principal de la JUNTA CENTRAL ELECTORAL, en materia de compra y adquisiciones, es garantizar que las compras y conttataciones, estCn ceiiidas a las norrnativas vigentes y a 10s principios de ttansparencia e igualdad de condiciones para 10s oferentes. CONSIDERANDO: Que en fecha 8 de marzo del 2016, a requerimiento de la Comisi6n de Compras y Licitaciones, la Divisi6n de Compras y Surninistros, remiti6 a las empresas invitadas a participar en el presente concurso, la solicitud de cotizaci6n que presentamos a continuaci6n:

No.: 2016-000659 Fecha.: 0810312016

ICE

Hora.. 06.09 pm

Junta Central Electoral Garantia de ldentidad y Democracia 27 de Febrero esq. Luperon, Plaza de la Bandera Sto. Dgo. D.N Tel: 809-338-54191Exts - 214/216/220/ Fax: 809-539-8978

Divisi6n de Compras y Suministros,

SOLICI'rUD DE COTlZAClON

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RNC: 401-00754-1

Nombre: Direccion: Ciudad: Contacto:

0686-FERRETERIA SAN RAMON C POR A AV INDEPEhlDENCIA #2007 SECTOR HONDLIRAS DlSTRlTO NACIONAL ROJAS EXT 238

RPE: 609 RNC: 101-50726-8 Tel. : 8095331844 Fax : 8095337481

Estirnado Senor: Solicitamos que nos presenten cotizaciones para 10s artlculos que se describen a continuacidn, solo tendrian que consignar 10s precios y valores en las casillas correspondientes y devolver esta solicitud en sobre cerrado y lacrado a1 departamento de Cornpras, debidamente sellada v finnada. El olazo rnaximo establecido es de 151 dias hebiles

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