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Pag. 1

• Ejercicio. Recupere el archivo BASICO1.XLS, Calcule las casillas en blanco.

Cálculos. Incremento Precio Venta Total Ventas

10% Del precio Compra. Precio Compra + Incremento Precio Venta * Cantidad.

þ Calcule la primera fila (Pantalón) y utilice cualquiera de las opciones de copiar para el resto de las celdas. þ Inserte la columna Total compras entre las de Cantidad y Total ventas; calcúlela, Total Compras = Precio Compra * Cantidad. þ Ponga la columna Total Pesetas (Total Ventas - Total Compras), después de la columna de Total Ventas. þ Utilice la función SUMA para calcular los Totales de les columnas Total Compras, Total Ventas y Total Pesetas. þ Formato de la tabla. ú ú ú ú

Primera fila y columna en negrita, color de fondo azul y color del texto blanco. Casillas de los números, excepto las sumas, fondo azul cielo. Casillas de Sumas, fondo gris 25% Bordes, Contorno de la tabla, excepto los totales, y otro contorno para los totales. En la Primera fila borde inferior ponga doble línea. Línea derecha a todas las columnas, excepto la última. ú Columnas de Totales, formato numérico, número con separador. ú Fila de Sumas, formato numérico monetario. •

Si después de poner el formato, en las casillas aparecen los símbolos siguientes #####, significa que la columna no tiene suficiente ancho para el número, cambie la anchura de manera que se vea. Siempre que aparezcan estos símbolos o el número en notación científica, significa que la columna no tiene suficiente anchura.

Producto Pantalón Camisa Vestido Falda Camiseta Jersey Short

Precio Compra Incremento Precio Venta Cantidad Total Ventas 3000 15 2500 15 4500 10 2300 20 2000 25 3200 25 2500 15

Conceptos Básicos II

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Pag. 2

Solución: Precio Precio Total Compr Increment Venta Cantidad Compras a o

Producto

Pantalón Camisa Vestido Falda Camiseta Jersey Short

3000 2500 4500 2300 2000 3200 2500

300 250 450 230 200 320 250

15 15 10 20 25 25 15

3300 2750 4950 2530 2200 3520 2750

Sumas

Total Ventas

45.000 37.500 45.000 46.000 50.000 80.000 37.500

Total Pesetas

49.500 41.250 49.500 50.600 55.000 88.000 41.250

4.500 3.750 4.500 4.600 5.000 8.000 3.750

341.000 375.100 Pts Pts

34.100 Pts

• Ejercicio. Recupere el archivo BASICO2.XLS, calcule las casillas en blanco.

Cálculos % Comisiones Total Comisiones Anticipos Ganancias Total

15% Ventas * 15% 3% del Fijo Fijo + Total Comisiones - Anticipos Suma de cada Fila

þ Calcule las casillas vacías. þ Formato de la tabla. ú ú ú ú ú ú ú ú

Títulos de la primera fila, alineados por la derecha y en negrita. Fuente de la primera columna, Times New Roman tamaño 12. Borde inferior a la primera y última fila. Borde derecho en todas las columnas excepto en la última. Formato numérico porcentual en la fila de Comisiones. Formato numérico con separador de miles en fila de Ganancias. Color de fondo para toda la tabla, gris. En la casilla G3, cambiar la función suma por promedio.

Ventas % Comisiones Total Comisiones Fijo Anticipos Ganancias

Conceptos Básicos II

Juan Ana José Antonio María 300000 350000 250000 300000 400000

125000

125000

90000

100000

105000

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Pag. 3

Solución:

Ventas

Juan

Ana

José

Antonio

300000

350000

250000

300000

15%

15%

15%

15%

15%

15%

45000

52500

37500

45000

60000

240000

125000

125000

90000

100000

105000

545000

3750

3750

2700

3000

3150

16350

166.250

173.750

124.800

142.000

161.850

768.650

% Comisiones Total Comisiones Fijo Anticipos Ganancias

María

Total

400000 1600000

• Ejercicio. Recupere el archivo BASICO3.XLS.

Cálculos. Precio Unidad Total Total Nicotina Total Alquitrán

Precio Paquete / 20 Precio Unidad * Nº Cigarrillos Consumidos Nº Cigarrillos consumidos * Nicotina Nº Cigarrillos Consumidos * Alquitrán

þ Calcule las casillas vacías. þ Formato de la tabla. ú Aplique formato clásico 2. Recuerde que los formatos predefinidos se activan con la opción Formato/ Autoformato y que previamente tiene que seleccionar el rango al cual se lo quiere aplicar.

Precio paquete Precio Unidad Nº Cigarrillos Consumidos Total Nicotina Alquitrán Total Nicotina Total Alquitrán

Conceptos Básicos II

Marlboro Ducados Fortuna Winston Camel 330 165 230 330 300 12

18

20

15

7

1 14

1,1 15

1 14

1 14

1 14

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Pag. 4

Solución:

Precio paquete Precio Unidad Nº Cigarrillos Consumidos Total Nicotina Alquitrán Total Nicotina Total Alquitrán

Conceptos Básicos II

Marlboro Ducados Fortuna 330 165 230 16,5 8,25 11,5 12 18 20 198 1 14 12 168

148,5 1,1 15 19,8 270

230 1 14 20 280

Winston 330 16,5 15

Camel 300 15 7

247,5 1 14 15 210

105 1 14 7 98

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Pag. 5

Funciones. Algunas funciones trigonométricas. =RADIANES (Valor en grados). Convierte Grados en radianes. Valor en grados puede ser un número o una referencia a una casilla numérica. =SENO(ángulo en radianes). Calcula el seno de un ángulo determinado. Ángulo en radianes puede ser un número o una referencia a una casilla con un valor numérico. =COS(ángulo en radianes). Calcula el coseno de un ángulo determinado. Ángulo en radianes puede ser un número o una referencia a una casilla con un valor numérico. =TAN(ángulo en radianes). Calcula la tangente de un ángulo determinado. Ángulo en radianes puede ser un número o una referencia a una casilla con un valor numérico.

• Ejercicio. Recupere el archivo BASICO4.XLS. Calcule las casillas vacías, utilizando funciones trigonométricas.

Cálculos. Radianes Seno Coseno Tangente

Función para pasar de grados a radianes. Seno del ángulo en Radianes. Coseno del ángulo en Radianes Tangente del ángulo en radianes.

þ Todos los resultados de las operaciones, han de estar con dos decimales. þ La tangente de 90 y 270 grados, están en numeración científica.

GRADOS

RADIANES 0 45 90 135 180 225 270 360

Conceptos Básicos II

SENO

COSENO

TANGENTE

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Solución:

GRADOS RADIANES SENO COSENO TANGENTE 0 0 0 1,00 0,00 45 0,79 0,71 0,71 1,00 90 1,57 1,00 0,00 1,63E+16 135 2,36 0,71 -0,71 -1,00 180 3,14 0,00 -1,00 0,00 225 3,93 -0,71 -0,71 1,00 270 4,71 -1,00 0,00 5,44E+15 360 6,28 0,00 1,00 0,00

Conceptos Básicos II

Pag. 6

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Pag. 7

• Ejercicio. Recupere el archivo BASICO5.XLS. Calcule las casillas en blanco. El ejercicio trata de calcular el tiempo que tardará en llegar un cuerpo situado en la parte superior de un plano con α grados de inclinación y X metros de longitud. Las fórmulas para calcular la aceleración y tiempo son:

a = 9,8 • Seno( ángulo);

t=

2x a

Cálculos. Radianes Aceleración. Tiempo

ANGULOS

Función Radianes. 9,8 * Seno(Casilla Radianes). 9,8 es aceleración de la gravedad. Función Raíz(Distancia * 2 )/Aceleración. =RAIZ(2*D2)/C2

α RADIANES 10 15 20 25 30 35 40 45

ACELERACIÓN

DISTANCIA X

TIEMPO

100 100 100 100 100 100 100 100

Solución: ANGULOS α RADIANES ACELERACIÓN DISTANCIA X TIEMPO 10 0,17453293 1,701752141 100 8,31033808 15 0,26179939 2,536426642 100 5,57561389 20 0,34906585 3,351797405 100 4,21926922 25 0,43633231 4,141658965 100 3,4146065 30 0,52359878 4,9 100 2,88615013 35 0,61086524 5,621049076 100 2,5159246 40 0,6981317 6,299318575 100 2,24502626 45 0,78539816 6,929646456 100 2,04081633

Conceptos Básicos II

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Pag. 8

• Referencias Absolutas Una referencia absoluta, significa indicar a EXCEL que cuando tenga que hacer una copia de una fórmula compuesta por referencias, la referencia de una o más casillas no ha de cambiar, siempre será la misma. Se indica referencia absoluta poniendo delante de la fila i/o columna el símbolo $.

Ejemplo. Recupere el archivo BASICO6.XLS. Total comisiones (B3)= Total Ventas (B2) * %Comercial ($B8). Escriba el $ delante de B8, porqué cuando se copie esta fórmula en las casillas adyacentes, no queremos que se incremente la referencia a C8, D8, etc. Total Impuestos (B4)= Total Ventas (B2) * % Impuestos ($B9) Gastos Fijos (B5)= Gastos Fijos ($B10) Total Neto= Total Ventas-(Total Comisiones + Total Impuestos + Gastos Fijos). Total= Suma de todos los meses.

Solución : Total Ventas Total Comisiones Total Impuestos Gastos Fijos Total Neto

Enero Febrero 340000 380000 17000 19000 51000 57000 45000 45000 227000 259000

% Comercial % Impuestos Gastos Fijos

Conceptos Básicos II

5% 15% 45000

Marzo 420000 21000 63000 45000 291000

Abril 470000 23500 70500 45000 331000

Mayo Total 500000 2110000 25000 105500 75000 316500 45000 225000 355000 1463000

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Pag. 9

• Ejercicio. Recupere el archivo BASICO7.XLS

Cálculos. VolumenVentas Ingresos Ventas Coste Variable Coste Fijo Beneficios

Volumen Ventas mes anterior * Incremento de Ventas + Volumen Ventas mes Anterior. Volumen Ventas * Precio 57% de Ingresos Ventas. Utilizando la casilla Coste incr. Ventas Casilla de Coste Fijo. Ingresos Ventas - (Coste Variable + Coste Fijo).

En este Ejercicio, como las copias se hacen por filas, tendrá que poner el $ delante de la fila. Por ejemplo, para calcular el volumen de ventas del Febrero y copiarla al resto de meses, la fórmula será, =B13 + B13 * B$2

þ Calcule las casillas vacías.

þ Crear una vista que muestre el cuadro Tabla de previsiones, y otra que muestre toda la tabla de resultados.

þ Formatos.

ú ú ú ú

Elimine todos los decimales de la tabla de resultados. Aplique Autoformato Clásico 3 a la tabla de previsiones. Aplique Autoformato Clásico 1 a la tabla de Resultados. Aplique formato numérico porcentual a casillas Incremento Ventas y Coste Inc. Ventas.

Conceptos Básicos II

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Pag. 10

Solución.

Tabla de Previsiones Incremento de Ventas Precio Coste incr. Ventas Coste Fijo

25% 20 57% 1750

Tabla de Resultados

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre

Conceptos Básicos II

Volumen Ingresos Coste Coste Beneficios Ventas Ventas Variable Fijo 300 6000 3420 1750 830 375 7500 4275 1750 1475 469 9375 5344 1750 2281 586 11719 6680 1750 3289 732 14648 8350 1750 4549 916 18311 10437 1750 6124 1144 22888 13046 1750 8092 1431 28610 16308 1750 10552 1788 35763 20385 1750 13628 2235 44703 25481 1750 17472 2794 55879 31851 1750 22278 3492 69849 39814 1750 28285

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Pag. 11

Ejercicio. Recupere el archivo BASICO8.XLS.

Cálculos. Volumen Ventas.

Volumen Ventas mes anterior * Incremento Ventas + Volumen Ventas mes Anterior. Total Ventas. Volumen Ventas * Precio Venta. Desc. Ventas Total Ventas * % Descuento Ventas. Neto Ventas Total Ventas - Desc. Ventas. Volumen Compras. Volumen Compras mes Anterior * Incremento Compras + Volumen Compras mes Anterior. Total Compras. Volumen Compras * Precio Compra. Desc. Compras. Total Compras * % Descuento Compras. Neto Compras. Total Compras - Desc. Compras. Salario (fila 24) Casilla del valor del salario ($E6) Total Salario. Salarios * Trabajadores. Alquileres. Alquileres de la Tabla Gastos Fijos. Publicidad. Publicidad de la Tabla Gastos Fijos. Total Fijos. Alquileres + Publicidad. Ganancias. Neto Ventas. Perdidas. Neto Compras + Total Salarios + Total Fijos. Beneficio. Ganancias - Pérdidas. % Beneficio. (Beneficio * 100) / Ganancias.

þ Calcule las casillas en blanco, incluída la columna de los totales. þ Cree las vistas siguientes. ú Vista1, ha de incluir las tablas, Tabla Variables Ventas, Tabla Variables Compras y Tabla Gastos Fijos y Salario. ú Gastos, ha de incluir las tablas Compras, Salarios y Gastos Fijos. ú Resúmenes, ha de incluir la tabla de Resúmenes. þ Formato de la tabla. ú Aplique separadamente a las diferentes tablas el autoformato Lista 3. ú Elimine la visualización de decimales. ú Formato porcentual en las casillas B2, B4, E2 y E4.

Conceptos Básicos II

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Tabla de Variables Ventas % Inc. Ventas Precio Venta % Desc. Ventas

8% 3500 5%

Tabla Variables Compra

Tabla Gastos Fijos

% Inc. Compras Precio Compra % Desc. Compras

Alquileres Publicidad

Salario Enero Ventas Volumen Ventas Total Ventas Desc. Ventas Neto Ventas

Febrero

500 1750000 87500 1662500

540 1890000 94500 1795500

Pag. 13

7% 2200 7%

95000 140000

103000

Marzo

Abril

Mayo

583 630 2041200 2204496 102060 110225 1939140 2094271

Junio

Julio

680 2380856 119043 2261813

735 2571324 128566 2442758

Agosto

793 857 2777030 2999192 138852 149960 2638179 2849233

Septiembre Octubre

Noviembre Diciembre Total

925 3239128 161956 3077171

1000 3498258 174913 3323345

1079 3778119 188906 3589213

1166 9489 4080368 33209971 204018 1660499 3876350 31549473

562

601

643

689

1155562 1236452 80889 86552 1074673 1149900

1323003 92610 1230393

1415614 99093 1316521

1514707 106029 1408677

1620736 13774107 113452 964188 1507284 12809920

Compras Volumen Compras Total Compras Desc. Compras Neto Compras

350

375

401

429

459

491

770000 53900 716100

823900 57673 766227

881573 61710 819863

943283 66030 877253

1009313 70652 938661

1079965 75598 1004367

Salarios Trabajadores Salario Total Salarios

5 103000 515000

5 103000 515000

5 103000 515000

5 103000 515000

5 103000 515000

5 103000 515000

5 103000 515000

5 103000 515000

5 103000 515000

5 103000 515000

5 103000 515000

5 5 103000 1236000 515000 6180000

Gastos Fijos Alquileres Publicidad Total Fijos

95000 140000 235000

95000 140000 235000

95000 140000 235000

95000 140000 235000

95000 140000 235000

95000 140000 235000

95000 140000 235000

95000 140000 235000

95000 140000 235000

95000 140000 235000

95000 140000 235000

95000 1140000 140000 1680000 235000 2820000

Resúmenes Ganancias Pérdidas Beneficios % Beneficios

1662500 1466100 196400 12

1795500 1516227 279273 16

1939140 2094271 1569863 1627253 369277 467018 19 22

2261813 1688661 573152 25

2442758 1754367 688391 28

2638179 2849233 1824673 1899900 813506 949333 31 33

3077171 1980393 1096778 36

3323345 2066521 1256825 38

3589213 2158677 1430536 40

3876350 31549473 2257284 21809920 1619065 9739553 42 28

Conceptos Básicos II

525

737

6261

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Pag.14

Presentación de una hoja. Los cambios de presentación están incluidos dentro de la opción Ventana de la barra de Menús. Todos los ejemplos de esta sección se harán con el archivo BASICO8.XLS.

• Abrir una ventana nueva. Sirve para tener dos copias del mismo libro de trabajo, de esta manera, se pueden tener visibles dos partes del libro sin necesidad de desplazarse con el cursor. Siga los pasos siguientes 1. Sitúe el cursor sobre la casilla A9 (Ventas). 2. Active la opción Ventana/Nueva Ventana. Ahora tiene dos ventanas que presentan diferentes partes de la misma hoja. Puede verlo activando la opción Ventana, observe que las últimas dos opciones son. BASICO8.XLS:1 (Ventana 1, la que ya tenía) BASICO8.XLS:2 (Ventana 2, la que ha creado).

...Y esto sirve para. Cuando estaba solucionando el Ejercicio 8, era incómoda la introducción de las fórmulas en las casillas situadas por debajo de la tabla de compras, tenía que ir a buscar les referencias a tablas, cuyas casillas estaban visibles. Ahora, repetirá la operación de calcular los descuentos de la tabla compras utilizando las ventanas. Introducirá las fórmulas con el método de les teclas del cursor.

Ejemplo. 1. Active la ventana BASICO8:1 desde opción Ventana y sitúe el cursor sobre la casilla B18 (Descuentos Enero), borre el contenido. 2. Active ventana BASICO8:2 desde opción Ventana y sitúe el cursor sobre la casilla E1. 3. Vuelva a ventana BASICO8:1 y, ú Teclee = , ú Suba a la casilla B17 ú Teclee * ú Active opción Ventana y cambie a BASICO8:2 ú Vaya a la casilla E4 ú Pulse ENTER.

• Organizar ventanas. Autor: Jose Manuel Ibáñez Argos

Conceptos básicos

14

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Pag.15

Puede organizar la disposición de las ventanas en pantalla con la opción de la Barra de Menús Ventana/Organizar... Aparece el siguiente cuadro de diálogo.

En Mosaico : Horizontal : Vertical : Cascada :

Distribuye el área de trabajo para mostrar todas las hojas. Distribuye el área de trabajo en ventanas horizontales. Distribuye el área de trabajo en ventanas verticales. Presenta las ventanas solapadas.

Ejemplo. 1. Active la opción Ventanas/Organizar Seleccione Vertical y pulse sobre Aceptar. 2. En la ventana de la izquierda, sitúese sobre la casilla B34 (Pérdidas Enero) y borre el contenido. 3. Cambie a la ventana derecha y sitúese sobre la casilla B16 (Volumen compras Enero), desplace la hoja hasta hacer que esta casilla sea la primera que se visualice en la parte superior. 4. Vuelva a ventana BASICO8:1 (Tiene que estar sobre la casilla B34), ú Pulse = ú Seleccione con el ratón la casilla B19 (Neto Compras) de ventana E8:2, tiene que hacer dos clics, uno para activar ventana E8:2 y otro para que coja la referencia. ú Pulse + ú Seleccione la casilla B25 (T Salarios) de ventana BASICO8:2. ú Pulse + ú Seleccione la casilla B30. ú Pulse ENTER.

•

Ventana/Ocultar. Oculta la ventana Activa.

•

Ventana/Mostrar Muestra una lista de las ventanas ocultas para que puedan volverse a visualizarse.

Autor: Jose Manuel Ibáñez Argos

Conceptos básicos

15

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Pag.16

þ Cierre Ventana2 activando opción cerrar del cuadro de menú de control.

• Dividir una hoja. También se utiliza para ver diferentes partes de una hoja. La hoja quedará dividida en dos o cuatro partes dependiendo de donde esté situada la casilla activa, si es a la primera fila, dividirá la ventana en dos secciones verticales, si es en la primera columna dividirá la ventana en dos secciones horizontales, en cualquier otra parte, dividirá la ventana en cuatro partes. La división de una hoja se activa con la opción de la Barra de Menús Ventana/ Dividir, o haciendo un clic y arrastrando los cuadros de división.

Clic y desplace para división Horizontal. Situado al principio de la barra de desplazamiento vertical.

Clic y desplace para división Vertical. Situado al final de la barra de desplazamiento horizontal.

Para quitar la división de la hoja, haga clic en el menú Ventana/Quitar división.

• Inmovilizar secciones de una hoja. Esta opción se utiliza para dejar fijas las filas que están por encima y las columnas que están a la izquierda de la casilla donde se encuentra el cursor (casilla activa). Se utiliza para ver las referencias de los títulos de filas y columnas.

Ejemplo. 1.Situe el cursor en la casilla B9 (Ventas Enero). 2. Active opción de la Barra de Menús Ventana/ Inmovilizar Secciones. O haga clic sobre el botón . Comporuebe como quedan fijos los títulos de los menús y los conceptos, desplácese por la hoja de cálculo para comprobar este efecto. Para movilizar las secciones Ventana/Movilizar secciones.

Autor: Jose Manuel Ibáñez Argos

Conceptos básicos

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Pag.17

Validación. Esta opción sirve para validar datos cuando se van entrando.

Ejemplo. Pondrá un mensaje de validación a las casillas de Gastos Fijos. 1.

Seleccione el rango de casillas de la H2 a H3.

2.

Active opción Datos/Validación, en la ficha Configuración, en apartado Permitir, escoja Número entero. En lista desplegable Datos, seleccione Entre, ponga en Mínimo 50.000 y en Máximo 500.000.

3.

Active la ficha Mensaje entrante, active la casilla de Mostrar mensaje al seleccionar la celda.

4.

En título, ponga Gastos, y en Mensaje de entrada, Gastos fijos.

5.

Seleccione la ficha Mensaje de error, active la casilla de Mostrar mensaje...

6.

En Estilo, escoja Advertencia, en Título, ponga Gastos, en Mensaje de error, ponga “No se puede entrar un valor menor de 50.000 ni mayor de 500.000”.

7.

Pulse Aceptar.

þ Pruebe de entrar un valor menor de 50.000 y otro mayor de 500.000 en H2 o H3.

þ Ponga mensaje de error en las casillas de Volumen ventas, “Mínimo de 500 y Máximo de 1500”. þ Ponga mensaje de error en las casillas de Volumen compras, “Mínimo de 250 y Máximo de 1.000”.

Un par de ejercicios que se pueden hacer són el EXERBASICO3.XLS y EXERBASICO4.XLS, las explicaciones para su construcción están dentro del propio ejercicio a partir de la casilla A23.

Autor: Jose Manuel Ibáñez Argos

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Pag.18

Auditoría. Auditoria, sirve para buscar las casillas que intervienen en las fórmulas de una hoja de cálculo. Siga los pasos siguientes, Active opción Herramientas/Auditoría, se desplegará el siguiente menú:

Rastrear precedentes: Muestra las casillas que intervienen en la fórmula de la casilla seleccionada.

Ejemplo. 1. Seleccione la casilla B19 (Continuamos con el ejercicio BASICO8.XLS) 2. Active opción Herramientas/Auditoría/rastrear precedentes. 3. Repita el paso nº 2 dos veces, verá el origen de la fórmula de la casilla B19. 4. Para quitar las flechas indicativas Herramientas/ Auditoría/Quitar todas las flechas.

Rastrear dependientes:

Muestra las casillas que dependen de la que hay seleccionada.

Ejemplo. 1.Seleccione la casilla B10. 2.Active opción Herramientas/Auditoría/Rastrear Dependientes. 3. Repita el paso 2 tres veces, verá las casillas en las cuales interviene la casilla B10 en una fórmula. 4.Para quitar las flechas indicativas, Herramientas/ Auditoría/Quitar todas las flechas.

Rastrear error:

Autor: Jose Manuel Ibáñez Argos

Si se produce un error en la fórmula de la casilla activa (o otra cualquiera), muestra el origen de este error.

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Ejemplo. 1. Seleccione la casilla C13. 2. Cambie la fórmula C11-C12 por C11-C8. 3. Seleccione la casilla C35, Herramientas/ Auditoría/Rastrear error. La casilla donde se unen una flecha azul y otra roja es donde se ha producido el error por vez primera. 4. Corrija la fórmula de la casilla C13. 5. Quite las flechas.

Quitar todas las flechas:

Elimina todas las flechas.

Mostrar barra de auditoría: Muestra la siguiente barra de botones: La descripción de los botones, de izquierda a derecha, és la siguiente: Rastrea Nivel Precedente. Elimina Nivel precedente. Rastrea Nivel dependiente. Elimina Nivel dependiente. Quitar las flechas. Rastrea error. Muestra el comentario de la casilla (si hay). Envuelve con un círculo los datos no válidos de una validación. Borra los círculos de una validación.

Autor: Jose Manuel Ibáñez Argos

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Preparar Impresión. Preparará el ejercicio 8 para imprimirlo. 1.Active opción Archivo/Presentación preliminar, o pulse el botón estándar. Excel mostrará tal como quedaría impresa la hoja.

de la barra

2. Haga clic sobre el botón Configurar. También puede ejecutar esta acción con la opción Archivo/Configurar página de la barra de menús. Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes fichas. 2.1. Seleccione apartado Página. 2.2. Orientación /Presentación Horizontal. 2.3. Escala/Ajustar a:, 1 página de ancho, por 1 de alto. 3. Apartado Márgenes. Este apartado sirve para ajustar los márgenes, no los ajuste desde esta opción, lo hará cuando vuelva a presentación preliminar. 4.Encabezado y pie de página. 4.1. En apartado Personalizar Encabezado, en sección izquierda, ponga la fecha, y en sección derecha la hora. Utilice estos botones

.

4.2. En apartado Personalizar pie de página, en sección izquierda ponga el nombre del archivo. Utilice este botón

.

5. Pulse sobre el botón Aceptar, para volver a presentación preliminar. 6. Ajuste los márgenes. Pulse sobre el botón Márgenes. Aparecen unas líneas horizontales y verticales que indican la posición de los márgenes.

6.1Situe el cursor sobre estas líneas, cuando el cursor se transforme en una cruz de doble flecha, pulse el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta ajustar los márgenes. 6.2 La línea horizontal superior es el margen para la cabecera, la siguiente, el margen superior de la hoja de cálculo. La última línea es el margen para el pié de página, la anterior el margen inferior de la hoja. 7. El apartado Zoom, sirve para aumentar o disminuir la vista de la hoja.

Autor: Jose Manuel Ibáñez Argos

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8. Los botones Anterior y Siguiente, se activan cuando los datos que se quiera imprimir no quepan en una sola hoja de papel. 9. Pulse Cerrar para volver a la hoja de cálculo.

• Imprimir. Para imprimir una hoja, active opción de la barra de menús Archivo/Imprimir,. Se desplegará un cuadro de diálogo como este:

.Imprimir: En esta sección, puede escoger lo que desee imprimir, el rango seleccionado, las hojas seleccionadas o bien todo el libro. .Copias: Sirve para especificar cuantas copias quiere de cada hoja. .Intervalo de páginas: Imprimir todas las páginas, o solo las indicadas en cajas de texto Desde, Hasta. .Impresora: Si dispone de varias impresoras esta opción le permitirá seleccionar la que quiera utilizar. þ Imprima el Ejercicio 8. Si quiere que se imprima en una sola hoja, active opción Archivo/Preparar página, seleccione la ficha Página y active la casilla de verificación Encajar en 1 Páginas de ancho por 1 de Alto.

Autor: Jose Manuel Ibáñez Argos

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