IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A DE C.V.
EN CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, A CONTINUACIÓN SE PRESENTA LA GUÍA SIMPLE:
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO:
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE
LEGISLACION
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS
BRENDA DELGADO ALVAREZ
CARGO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS
DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
CORREO ELECTRÓNICO:
59702660
SECCIÓN
juridico@ iepsa.gob.mx
1C LEGISLACIÓN
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHA(S)
VOLUMEN
1C.1
NORMATIVIDAD INTERNA
REGLAS Y ACUERDOS CREADOS POR LA EMPRESA PARA UNA MEJOR ADMINISTRACIÓN
2012
*
SAN LORENZO
244
1C.2
INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES
DOCUMENTOS QUE CONTENGAN COMPROMISOS ASUMIDOS POR LA INSTITUCIÓN PARA EL MEJOR DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES
2012
*
SAN LORENZO
244
1C.3
REVISIÓN Y REPORTES DEL DIARIO OFICIAL
ANÁLISIS A LAS PUBLICACIONES DEL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
APROBADO POR EL JEFE DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
LIC. BRENDA DELGADO
JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
UBICACIÓN FISICA
FECHA DE ELABORACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO:
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS
DEPARTAMENTOS DE ASUNTOS JURIDICOS
BRENDA DELGADO ALVAREZ
CARGO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS
DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
SECCIÓN CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
2C.1
CORREO ELECTRÓNICO:
59702660
juridico@ iepsa.gob.mx
2C ASUNTOS JURÍDICOS SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHA(S)
VOLUMEN
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA
DOCUMENTO RELATIVO A LAS ACCIONES A EJECUTAR POR EL ÁREA, EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES INDICANDO FECHAS DE REALIZACIÓN OBJETIVOS Y RESULTADOS OBTENIDOS
UBICACIÓN FISICA
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
DOCUMENTOS DE LA SOCIEDAD
ANTECEDENTES Y MODIFICACIONES DE LA SOCIEDAD
2012
3 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
ASISTENCIA, CONSULTAS Y ASESORÍAS
REGISTRO QUE EVIDENCIAN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES A TRAVÉS DE LAS CUALES SE AUXILIA LAS ÁREA DE LAS INSTITUCIÓN EN LA OBSERVANCIA DE LAS NORMAS APLICABLES A LA ENTIDAD
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES
DOCUMENTOS EN LOS QUE CONSTAN LOS ANÁLISIS, OPINIONES JURÍDICAS EMITIDAS POR LAS ÁREA EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
2C.2
2C.3
2C.4
JUICIOS
MECANICISMOS JURÍDICOS INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE ALGUNA AUTORIDAD
2012
4 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
MEDIOS DE IMPUGNACIÓN INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE UNA INSTANCIA ADMINISTRATIVA POR LA PROBABLE TRASGRESIÓN DE SUS DERECHOS
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
NOTIFICACIONES Y MECANISMOS PARA PROCESALES
SON COMUNICADOS Y PROCEDIMIENTOS
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
ACTAS ADMINISTRATIVAS
DOCUMENTOS ELABORADOS PARA DEJAR CONSTANCIA DE HECHOS DE DIVERSA ÍNDOLE OCURRIDOS EN LA INSTITUCIÓN DURANTE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES QUE LE SON PROPIAS, Y QUE PUEDEN IMPLICAR UNA TRANSGRESIÓN A UNA NORMA
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
2C.5
2C.6
2C.7
2C.8
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
APROBADO POR EL JEFE DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
LIC. BRENDA DELGADO
JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
FECHA DE ELABORACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO:
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE
SUBGEREBNCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS
SUBGEREBNCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS
Julio Cesar Mendez Ramirez
CARGO
ANALISTA ESPECIALIZADO
DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
SECCIÓN CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
CORREO ELECTRÓNICO:
597002630
4C RECURSOS FINANCIEROS SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHA(S)
VOLUMEN
UBICACIÓN FISICA
4C.1.
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN
PROPORCIONAR LOS DATOS E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y SUFICIENTES EN MATERIA DE INGRESOS, GASTOS PÚBLICOS ASÍ COMO LOS AVANCES, PROGRAMAS Y METAS DE LA ENTIDAD.
2012
INTERNET
SAN LORENZO
244
4C.2.
REGISTROS CONTABLES
PRESENTA LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA RESUMIDA DE LA ENTIDAD.
2012
205 CARPETAS
SAN LORENZO
244
4C.3.
INFORMACION FINANCIERAS
CONJUNTO DE LEYES REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES QUE AFECTAN EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS.
2012
1 LEY
SAN LORENZO
244
4C.4.
APORTACIONES A CAPITAL
LA DOCUMENTACIÓN DETALLADA SOBRE LA CONFORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL DE LA ENTIDAD
2012
*
SAN LORENZO
244
4C.5.
ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO
MEDIOS EXTERNOS MEDIANTE LOS CUALES LA EMPRESA SE HACE LLEGAR DE RECURSOS FINANCIEROS CUANDO NO CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD INMEDIATA PARA HACER FRECUENTE A SUS COMPROMISOS DE PAGO.
4C.6.
GARANTÍAS, SEGUROS, FIANZAS Y DEPÓSITOS
PÓLIZAS O CONTRATOS DE SEGUROS RELACIONADOS CON LOS BIENES DE LA ENTIDAD
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
4C.7.
ESTADOS FINANCIEROS
PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN CONTABLE FINANCIERA DE LA ENTIDAD A UN PERIODO DE TIEMPO DETERMINADO
2012
12 COADERNILLOS
SAN LORENZO
244
4C.8.
FONDO FIJO DE CAJA
DISPONIBLE DE LA ENTIDAD DESTINADA PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SERVICIOS DE PRECIOS BAJOS CON CARÁCTER DE REVOLVENTE
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
4C.9.
IMPUESTOS Y DECLARACIONES
LOS GRAVÁMENES EXIGIBLES DE LA ENTIDAD TANTO FEDERALES COMO LOCALES
2012
ARCHIVOS ELECTRÓNICO
SAN LORENZO
244
DICTAMENES Y REVISIONES
PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN CONTABLE FINANCIERA Y FISCAL DE LA ENTIDAD CON LA OPINIÓN DE PERSONAS EXTERNAS EN UN PERIODO DE TIEMPO DETERMINADO
2012
12 EXPEDEDIENTES
SAN LORENZO
244
4C.10.
2012
*
SAN LORENZO
244
4C.11.
INVERSIONES Y DEPRECIACIONES
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA EXISTENCIA DE BIENES TANGIBLES PROPIEDAD DE LA ENTIDAD, ASI COMO EL COMPORTAMIENTO DE LOS MISMO,A LO LARGO DE SU EXISTENCIA COMO PARTE DE LOS ACTIVOS
4C.12.
COSTOS DE PRODUCCIÓN
MÉTODO PARA LA DETERMINACIÓN DE LAS EROGACIONES POR PROCESO PRODUCTIVO Y/O ORDENES DE TRABAJO.
2012
ARCHIVOS ELECTRÓNICO
SAN LORENZO
244
4C.13.
INFORMACIÓN DE OTRAS DEPENDENCIAS
DOCUMENTACIÓN DETALLADA CON REFERENCIA A LO MONETARIO LA INSTITUCIÓN Y OTRAS ENTIDADES.
2012
2 CARPETAS
SAN LORENZO
244
4C.14.
FACTURACIÓN PARA LA COBRANZA
REALIZACIÓN SOPORTE PARA LA RECAUDACIÓN
2012
2 CARPETAS
SAN LORENZO
244
4C.15.
REPORTE DE COBRANZA SEMANAL
DOCUMENTO QUE REFLEJA LO RECAUDADO EN LA SEMANA
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
4C.16.
COBRANZA POR CLIENTE
RECAUDACIÓN POR ENTIDAD
2012
SAN LORENZO
244
2012
3 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
1 CARPETA
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
GUILLERMO NOGUERA GUARNEROS
FECHA DE ELABORACIÓN
JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO:
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.
IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE
SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS
RECURSOS HUMANOS
Lic. Gabriela Torres
CARGO
Jefe de Departamento
DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
59702675
SECCIÓN CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
CORREO ELECTRÓNICO: 5C RECURSOS HUMANOS
SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHAS
VOLUMEN
5C.1
CONTRATOS INDIVIDUALES DE TRABAJO
DOCUMENTOS QUE ESPECIFICA DERECHOS Y OBLIGACIONES A LOS TRABAJADORES
UBICACIÓN FISICA
2012
2 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
5C.2
VACACIONES DEL PERSONAL
DOCUMENTO QUE ACREDÍTA LOS DÍAS DE DESCANSO TOMADOS POR LOS TRABAJADORES
2012
6 CARPETAS
SAN LORENZO
244
5C.3
NÓMINAS DE PAGO DE PERSONAL
REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS DE LOS TRABAJADORES
2012
31 CARPETAS
SAN LORENZO
244
5C.4
EXPEDIENTES DE EMPLEADOS
HISTORIA DE LOS EMPLEADOS
2012
104 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
5C.5
TIEMPO EXTRA
REPORTE DE TIEMPO EXTRA AUTORIZADOS
2012
10 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
5C.6
CONTROL DE INCIDENCIAS
REPORTE QUE MUESTRAN LAS AUSENCIAS Y INCAPACIDADES
2012
20 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
5C.7
DESCUENTOS Y PRESTAMOS
EXPEDIENTE CON LOS REGISTROS DE PRÉ OTORGADOS
2012
11 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
5C.8
ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS
DOCUMENTO CON LOS REGISTROS DEL PERSONAL AL QUE SE LE OTORGAN LAS PRESTACIONES DE DESPENSA LENTES, BECAS E INCENTIVOS
2012
43 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
5C.9
DISPERSIONES
IMPRESIONES DE MOVIMIENTO(PAGOS DE LAS NÓMINA)ELABORADOS EN EL PORTAL DE INTERNET
2011-2012
4 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
5C.10
APERTURA DE TARJETAS DE NÒMINA
PRÉSTAMOS QUE SOLICITAN POR LOS TRABAJADORES
2011-2012
2 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
5C.11
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO DE LAS REMUNERACIONES AL PERSONAL
2011-2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
5C.12
TABULADOR
OFICIOS EMITIDOS POR SHCP DE LOS SUELDOS AUTORIZADOS
2011-2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
5C.13
PLANTILLA DE PERSONAL
OFICIOS EMITIDOS POR SHCP DE LA ESTRUCTURA OCUPACIONAL AUTORIZADA
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
5C.14
PRIMA DE RIESGO
CONTIENE LA DETERMINACIÓN Y CÁLCULO DE LAS PRIMAS
2011-2012
2 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
5C.15
PAGOS DE CUOTAS MENSUALES IMSS
DETERMINACIÓN Y PAGO DE LAS CUOTAS OBRERO PATRONALES MENSUALES
2011-2012
3 CARPETAS
SAN LORENZO
244
5C.16
PAGOS DE CUOTAS BIMESTRALES INFONAVIT
DETERMINACIÓN Y PAGO DE LAS CUOTAS OBRERO PATRONALES BIMESTRALES
2011-2012
2 CARPETAS
SAN LORENZO
244
5C.17
PAGOS DE CUOTAS MENSUALES INFONACOT
CÉDULAS CON LA DETERMINACIÓN Y PAGO DE LOS CRÉDITOS DE FONACOT
2011-2012
2 CARPETAS
SAN LORENZO
244
5C.18
2% SOBRE NÓMINA
DOCUMENTO CON LA DETERMINACIÓN PAGO DEL 2% S/ NOMINA
2011-2012
2 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
5C.19
DECLARACIONES PATRIMONIALES DE SERVIDORES PÚBLICO
OFICIOS QUE ACREDITAN LA PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN
2011-2012
2 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
5C.20
DECLARACIÓN INFORMATIVA MúLTIPLE DE SALARIOS
IMPRESIÓN DE DIM
2011-2012
2 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
5C.21
REPORTE MENSUAL DEL INEGI
IMPRESIÓN DE LA ENCUESTA MENSUAL ENVIADA AL INEGI
2011-2012
2 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
5C.22
PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS
OFICIOS EMITIDOS POR LA FUNCIÓN PÚBLICA
2011-2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
5C.23
REPORTE MENSUAL DEL INEGI
OFICIOS EMITIDOS POR LA FUNCIÓN PÚBLICA
2011-2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
5C.24
SEGUROS DE GASTOS MÉDICOS MAYORES
DE LAS PÓLIZAS DE LOS ASEGURADOS DE LOS ASEGURADOS
20112-2012
2 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
5C.25
CORRESPONDENCIA
OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS YA SEAN INTERNOS O EXTERNOS
2011-2012
2 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
5C.26
REPORTE DE VACANCIA
REPORTE DE VACANCIA
2011-2012
*
SAN LORENZO
244
5C.27
PROCESO DE SELECCIÓN
CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
2011-2012
6CARPETAS Y 280 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
5C.28
CAPACITACIÓN
CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS CAPACITACIONES
2011-2012
8 CARPETAS
SAN LORENZO
244
5C.29
REPORTE DE SERVICIO MÉDICO
INFORMACIÓN DE SERVICIO MÉDICO
2012
1 CARPETAS
SAN LORENZO
244
5C30
SERVICIO SOCIAL
CONTIENE TODA LA INFORMACIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES
2011-2012
7 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
LIC. GABRIELA TORRES
JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
FECHA DE ELABORACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO:
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE
SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES Y C.S
RECURSOS MATERIALES OBRAS PÚBLICAS
Lic. Cesar Romero Vega
CARGO DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
SECCIÓN
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
CORREO ELECTRÓNICO:
59702639
6C
RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHA(S)
VOLUMEN
UBICACIÓN FISICA
6C.1
MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL ÁREA
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN , ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIONES DE SERVICIOS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE DEL ÁREA DE ADQUISICIÓN
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
6C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN ANUAL DE ADQUISICIONES Y OBRA PÚBLICA EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS DE LA LEY EN MATERIA
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
6C.3
LICITACIONES PUBLICAS
REALIZAR Y LLEVAR UN CONTROL DE LAS LICITACIONES PÚBLICAS
2012
*
SAN LORENZO
244
6C.4
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
6C.5
ADJUDICACIÓN DIRECTA
6C.6
COMPRAS POR FONDO REVOLVENTE
6C.7
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
2012
9 CARPETAS
SAN LORENZO
244
2012
4 CARPETAS
SAN LORENZO
244
ADQUISICIÓN POR FONDO
2012
2 CARPETAS
SAN LORENZO
244
SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES DERIVADAS DE CONTRATOS
CASTIGO Y AVENENCIAS PROVENIDAS DE CONTRATOS
2012
*
SAN LORENZO
244
6C.8
CONTRATOS DE SERVICIO
EL ÁREA SE ENCARGA DE DE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS CON RESPECTO REMODELACIONES ETC.
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
6C.9
CONTRATOS DE MAQUILA
CONTRATACIONES DE EQUIPO PARA DIFERENTES TAREAS
2012
5 CARPETAS
SAN LORENZO
244
6C.10
PEDIDOS DE ORDEN DE COMPRA
COMPRA DE MATERIAL
2012
32 CARPETAS
SAN LORENZO
244
6C.11
SOLICITUDES DE SERVICIOS
PETICIONES DE DIVERSOS SERVICIOS HACIA LAS ARÉAS
2012
5 CARPETAS
SAN LORENZO
244
6C.12
6C.13
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES
COMITÉ
Y SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTO Y SERVICIO
REGISTRO DE SEGUIMIENTO REMODELACIONES REALIZADAS DURANTE EL AÑO.
2012
*
SAN LORENZO
244
ELABORACIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS CARPETAS PARA LAS REUNIONES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE IPSA.
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
6C.14
COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
CONTROL DE CONCURSOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES DE ACUERDO A LA LEY.
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
6C.15
COMITÉS DE OBRA PÚBLICA
DOCUMENTACIÓN QUE GENERAN DE LAS JUNTAS DE OBRAS PÚBLICAS
2012
*
SAN LORENZO
244
6C.16
COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO
COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO
2012
*
SAN LORENZO
244
6C .17
ORDENES DE TRABAJO
SE DESCRIBEN TODO EL PROCESO A REALIZAR
2012
*
SAN LORENZO
244
6C 18
REQUISICIONES
REQUISICIONES
2012
*
SAN LORENZO
244
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
LIC CESAR ROMERO VEGA
JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
FECHA DE ELABORACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE
COORDINACIÓN DE INFORMATICA
COORDINACIÓN DE INFORMATICA
RAFAEL
CARGO
SERRANO PÉREZ
COORDINADOR DE INFORMATICA
DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
SECCIÓN CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
CORREO ELECTRÓNICO
59702683
soporte. té
[email protected]
8C TECNOLOGIA Y SERVICIOS GENERALES
SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHA(S)
VOLUMEN
UBICACIÓN FISICA
8C.1
DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA
INFORMACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO, UBICACIONES Y MEMORIA TÉCNICA CABLEADO RED
2012
ARCHIVO ELECTRÓNICO
SAN LORENZO 244
8C.2
DESARROLLO E INFRAESTUCRURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA
INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR DE HOSTING, CORREO ELECTRÓNICO CONTACTOS, DIRECCIÓN IP.
2012
ARCHIVO ELECTRÓNICO
SAN LORENZO
244
8C.3
DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICA
INFORMACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO
2012
ARCHIVO ELCTRÓNICO
SAN LORENZO
244
8C.4
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA
INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL Y PROYECTO DE CÓDIGO DE BARRAS
2012
ARCHIVO ELECTRÓNICO
SAN LORENZO
244
8C.5
SEGURIDAD INFORMÁTICA
INFORMACIÓN DE ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA DE ANTIVIRUS, PROCEDIMIENTOS PARA ACCESAR AL SERVIDOR Y CLAVES DE ACCESO.
2012
ARCHIVO ELECTRÓNICO
SAN LORENZO 244
8C.6
DESARROLLO DE SISTEMAS
INFORMACIÓN DE LOS SISTEMAS IMPLANTADOS EN LA EMPRESA
2012
ARCHIVO ELECTRÓNICO
SAN LORENZO 244
8C.7
CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO
INFORMACÓN DE EQUIPO DE COMPUTO, UBICACIONES Y DOCUMENTACIONES
2012
ARCHIVO ELECTRÓNICO
SAN LORENZO
244
8C.8
ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO Y SOPORTE TÉCNICO
INFORMACIÓN DE LOS RESPALDOS Y BITACORAS DE SERVICIO
-
ARCHIVO ELECTRÓNICO
SAN LORENZO
244
8C.9
ADMINISTRACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ACERVOS DIGITALES
INFORMACIÓN DE LOS MANUALES Y SOFTWARE DEL EQUIPO DE COMPUTO
2012
ARCHIVO ELECTRÓNICO
SAN LORENZO
244
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
RAFAEL SERRANO PERÉZ
JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
FECHA DE ELABORACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO
SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
NOMBRE DEL RESPONSABLE
JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL
CARGO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
SECCIÓN CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
9C.1
9C.2
9C.3
CORREO ELECTRÓNICO
59702668
[email protected]
RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHA(S)
VOLUMEN
UBICACIÓN FISICA
EL ÁREA TIENE LA FUNCIÓN COORDINAR Y PROPONER PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROYECTOS PARA MEJORAMIENTO DE COORDINACIÓN DE ARCHIVOS LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA EMPRESA
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
MANUALES DE ORGANIZACIÓN , PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS
LOS MANUALES AYUDARAN A CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTO DE ACUERDO A POLÍTICAS ESTABLECIDAS RELACIONADO CON TODA GESTIÓN DOCUMENTAL
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Y CONTROL
SE UTILIZAN PARA CONTROLAR Y SABER QUE ES LO QUE TENEMOS EN NUESTRO ARCHIVO Y LO ACTUALIZAMOS DE PENDIENDO DEL FLUJO DOCUMENTAL
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
9C.4
9C.5
9C.6
9C.7
NORMATIVIDAD
EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ES EL ÓRGANO NORMATIVO DE LA EMPRESA POR TAL MOTIVO NOS APEGAMOS A TODO LO ESTABLECIDO POR EL.
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
INFORMES DE AVANCE INSTITUCIONAL
EL ÁREA REALIZARA INFORMES DE LOS PROYECTOS NUEVOS, INFORMES DEL TRABAJO REALIZADO EN CUANTO AL ÁREA.
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN CONSERVACIÓN PREVENTIVA
EL ÁREA ES EL ENCARGADO DE CUSTODIAR Y BUSCAR LA MANERA DE CONSERVAR LA DOCUMENTACIÓN EN ÓPTIMAS CONDICIONES PORTAL MOTIVO SE LLEVAN PROYECTOS DE CONSERVACIÓN.
2009
*
SAN LORENZO
244
2009
*
SAN LORENZO
244
CUANDO LA DOCUMENTACIÓN TERMINA CON SU CICLO DE VIDA SE ELABORA INVENTARIO DE BAJA SE DA AVISO AL ACTAS Y DICTAMEN DE BAJAS DOCUMENTALES AGN ELLOS REALIZAN EL DICTAMEN Y EXTIENDEN LA ACTA DE BAJA DOCUMENTAL
INVENTARIOS DE BAJA DOCUMENTAL
DOCUMENTACIÓN QUE TERMINA SU CICLO DE VIDA SE REALIZA RELACIÓN PARA DAR DE BAJA DOCUMENTACIÓN
2012-2012
*
SAN LORENZO
244
9C.9
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
SE APLICA CUANDO LA DOCUMENTACIÓN CUMPLIÓ SU VIGENCIA DOCUMENTAL MEDIANTE UNA VALORACIÓN, PASA DE ARCHIVO DE TRÁMITE AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
2012-2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
9C.10
ASESORÍAS Y CAPACITACIÓN ARCHIVISTICA
EL ÁREA TIENE LA COMO TAREA BRINDAR ASESORÍA Y CAPACITACIÓN AL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN MATERIA DE ARCHIVO
2009
*
SAN LORENZO
244
9C.8
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
JULIO CESAR MENDEZ RAMIREZ
JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL
FECHA DE ELABORACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
FONDO:
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
NOMBRE DEL RESPONSABLE
MÓNICA ALANIS VÍLCHEZ
CARGO
SECRETARIA
DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
CORREO ELECTRÓNICO:
59702618
SECCIÓN
[email protected]
10C. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHA(S)
VOLUMEN
10C.1
PROGRAMAS, PLANES, PROYECTOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO ALCANCE.
ACCIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN PLAZO DETERMINADO
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
10C.3
ACUERDOS, CONTRATOS Y CONVENIOS SUSCRITOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL.
DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVOS CELEBRADOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL Y OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
10C.5
REGISTROS Y CONTROLES EXTERNOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL.
DOCUMENTACIÓN EXTERNA PARA LA ATENCIÓN Y CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN GENERAL
2012
4 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
MÓNICA ALANIS VÍLCHEZ
JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL
UBICACIÓN FISICA
FECHA DE ELABORACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
FONDO:
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO
GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ADMINISTRACIÓN
NOMBRE DEL RESPONSABLE
JOSEFINA LOPÉZ SOSA
CARGO
SECRETARIA
DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
SECCIÓN CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
CORREO ELECTRÓNICO
59702611
www.iepsa.gob.mx
11 TRASPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHA(S)
VOLUMEN
11C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
NECESARIO PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
UBICACIÓN FISICA
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
11C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
DOCUMENTOS RELATIVOS LA PROYECTOS Y PROGRAMAS A LA DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN QUE GENERE ESTA ENTIDAD Y MEJORA EN ORGANIZACIÓN, CLASIFICACIÓN Y MANEJO DE DOCUMENTOS
2012
1CARPETA
SAN LORENZO
244
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
DOCUMENTO QUE NOS AYUDARÁ CONTAR
11C.3
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATATERÍA DE CON LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS QUE NOS ASEGUREN EL COMBATE A LA TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN CORRUPCIÓN
11C.4
UNIDAD DE ENLACE
MARCO LEGAL OBJETIVO Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ENLACE.
11C.5
COMITÉ DE INFORMACIÓN
MARCO LEGAL OBJETIVO Y FUNCIONES DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
11C.6
SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
RELACIONES DE SOLICITUDES REALIZADAS E INFORMADAS AL SISI
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
11C.7
PORTAL DE TRANSPARENCIA
DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA ACTUALIZACIÓN DEL SITIO DE INTERNET
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
11C.8
ÍNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS
RELACIÓN DE EXPEDIENTES QUE NO PUEDEN SER CONSULTADOS POR PERSONAS EXTERNAS
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
11C.9
SISTEMA DE DATOS PERSONALES
MARCO LEGAL OBJETO Y DEL LISTADOS DE LOS SISTEMAS DE DATOS PERSONALES
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
JOSEFINA LOPÉZ SOSA
JOSE LUIS FITZMAUICE GUAL
FECHA DE ELABORACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
FONDO:
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE
GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ADMINISTRACIÓN
JOSEFINA LOPÉZ SOSA
CARGO
SECRETARIA
DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
CORREO ELECTRÓNICO
59702611
SECCIÓN
www.iepsa.gob.mx
12 ADMINISTRACIÓN
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHA(S)
VOLUMEN
UBICACIÓN FISICA
12C.1
CIRCULARES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CORRESPONDENCIA INTERNA .
2012-2012
1 CARPETA
SAN LORENZO 244
12C.2
INFORMES, REPORTES A LA GERENCIA
INSTRUMENTOS DE RESULTADOS DE DIVERSAS ACTIVIDADES
2012-2012
1 CARPETA
SAN LORENZO 244
12C.3
PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS DE TRABAJO
ACCIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN PLAZO DETERMINADO
2012-2012
1 CARPETA
SAN LORENZO 244
12C.6
ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLES
CONTROL DE TODO LOS INMUEBLES CON QUE CUENTA LA EMPRESA
2012-2012
EXPEDIENTES
SAN LORENZO 244
3
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
JOSEFINA LOPÉZ SOSA
JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL
FECHA DE ELABORACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO:
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE
GERENCIA PRODUCCIÓN
GERENCIA PRODUCCIÓN
MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ
CARGO
SECRETARIA
DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
SECCIÓN
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
CORREO ELECTRÓNICO:
59702621
www.iepsa.gob.mx
1S PRODUCCIÓN
SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHA(S)
VOLUMEN
UBICACIÓN FISICA
1S.1
INCENTIVOS, TIEMPO EXTRAS DEL PERSONAL DE PRODUCCIÓN
ESTÍMULOS PARA LA PERSONAS DE LA PLANTA, PERSONAL QUE LABORA TIEMPO EXTRA EN FINES DE SEMANA, PERSONAL QUE APOYA EN VELADAS.
2012
3 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
1S.2
COMITÉS, CONVOCATORIA, REUNIONES Y SESIONES DE COMITÉ
DOCUMENTACIÓN COMO OFICIOS, MINUTAS SOBRE LAS REUNIONES DE TRABAJO
2012
3 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
SOLICITUDES, REPORTES, INFORMES, PLANES Y PROGRAMAS DE TRABAJO DE PRODUCCIÓN
ACCIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE ACUERDO AL ÁREA
2012
13 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
CONTROLES DE MANO OBRA
DOCUMENTO DONDE SE INDICA EL ÁREA, ORDEN DE TRABAJO, EL PROCESO QUESEE REALIZO , SE ARCHIVAN POR DÍA , MES, AÑO
2012
13 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
1S.5
AUDITORIAS E INFORMES
AUDITORÍA A LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN E INFORMACIÓN QUE ENVÍA CONTRALORÍA INTERNA DE ALGÚN DOCUMENTO GIRADO
2012
1 EXPEDIENTE
SAN LORENZO
244
1S.6
INFORMACIÓN DE ARTES GRÁFICAS
BOLETINES INFORMATIVOS REFERENTES A ARTES GRAFICAS
2012
*
SAN LORENZO
244
1S.3
1S.4
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
APROBADO POR EL JEFE DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ
JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
FECHA DE ELABORACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
FONDO:
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO
GERENCIA PRODUCCIÓN
MANTENIMIENTO
NOMBRE DEL RESPONSABLE
JULIO C. MUJICA CASTILLO
CARGO
JEFE DE MANTENIMIENTO
DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
CORREO ELECTRÓNICO
59702680
SECCIÓN
www.iepsa.gob.mx
3S MANTENIMIENTO
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHA(S)
VOLUMEN
3S.1
REGISTRO DE SERVICIOS DE LA MAQUINARIA
CONTROL DEL SERVICIOS QUE SE LES PROPORCIONA A LAS MAQUÍNAS
2012
1 CAJA Y 3 CARPETAS
3S.2
MANTENIMIENTO Y EQUIPO
DOCUMENTOS RELACIONADOS MANTENIMIENTO Y EL EQUIPO
2012
1 CAJA Y 2 CARPETAS
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
ING. JULIO C. MUJICA CASTILLO
APROBADO POR EL JEFE DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL
UBICACIÓN FISICA SAN LORENZO 244
TEZONCO
SAN LORENZO
244
FECHA DE ELABORACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO:
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO
CLAUDIA ANAI MARTINEZ MORA
CARGO
SECRETARIA
DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
CORREO ELECTRÓNICO
59702643
SECCIÓN
4S FORMACIÓN
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
4S
SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHA(S)
VOLUMEN
CLIENTES
EN ESTE CONTEXTO SE LLEVA TODA LA INFORMACIÓN REFERENTE A TODOS LOS CLIENTES DE IEPSA, ASÍ COMO LAS LÍNEAS DE APOYO
2012
8 CAJAS
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
ISABEL CASTILLO CASILLAS
APROBADO POR EL JEFE DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL
UBICACIÓN FISICA
SAN LORENZO
244
FECHA DE ELABORACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN
COMERCIALIZACIÓN
LIC. CARLOS E. RUIZ TORRES
CARGO
SUBGERENTE COMERCIAL
DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
SECCIÓN
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
CORREO ELECTRÓNICO:
59702663
6S COMERCIALIZACIÓN
SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHA(S)
VOLUMEN
6S.1
COMUNICACIÓN CON CLIENTES
OFICIOS Y CARTAS DE CADA UNO DE LOS CLIENTES, ASÍ COMO LOS ESTADOS DE CUENTA DE CADA UNO DE ELLOS, TAMBIÉN RESPUESTA ASUS OFICIOS Y CARTA
UBICACIÓN FISICA
2012
2 CARPETAS
SAN LORENZO
244
6S.2
CIRCULARES DE GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN
SON UTILIZADOS CUANDO EL ÁREA QUIERE INFORMAR ALGO DE UN TEMA ESPECIAL
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
6S.3
INFORMES REPORTES
DOCUMENTACIÓN QUE SIRVE PARA DAR A CONOCER UN TEMA
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
6S.4
MANUALES DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
MANUALES DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
2012
2 CARPETAS
SAN LORENZO
244
6S.5
DESARROLLO EMPRESARIAL
CRECIMIENTO EN VENTAS TENIENDO COMO BENEFICIOS UN MAYOR CRECIMIENTO
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
6S.6
PROGRAMAS DE VENTAS
RELACIONES DE VENTA A LOS DIFERENTES CLIENTES
2012
3 CARPETAS
SAN LORENZO
244
6S.7
COTIZACIONES A CLIENTES
DOCUMENTOS QUE DESCRIBE LAS ESPECIFICACIONES DEL TRABAJO REALIZAR A SI COMO PRECIOS Y TIEMPO DE ENTREGA
2012
35 CARPETAS
SAN LORENZO
244
6S.8
ORDENES DE TRABAJO
NOS EXPLICA COMO VAMOS A REALIZAR EL TRABAJO
2012
2007 EXPEDIENTES
SAN LORENZO
244
6S.9
ORDENES DE TRABAJO
FORMATO QUE INFORMA SOBRE LOS PENDIENTES QUE TIENE CADA ORDEN DE TRABAJO Y QUIENES SON LOS RESPONSABLES
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
6S.10
REMISIONES DE ENTREGAS
DOCUMENTO QUE RESPALDA LA ENTREGA DEL PRODUCTO TERMINADO EN CONDICIONES ADECUADAS
2012
12CARPETAS
SAN LORENZO
244
6S.11
FACTURAS POR CLIENTE
FACTURACIÓN POR CADA CLIENTE DE LA EMPRESA
2012
21 CARPETAS
SAN LORENZO
244
CONTRATOS Y/O PEDIDOS
CONTIENE LAS CONDICIONES TÉRMININOS Y CONFORME A LAS OBLIGACIONES IPSA Y SU CLIENTE DE LAS PRESTACIÓN DE SERVICIO.
2012
3 CARPETAS
SAN LORENZO
244
6S.12
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
LIC. CARLOS E. RUIZ TORRES
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL
FECHA DE ELABORACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FONDO:
IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V. IDENTIFICACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO NOMBRE DEL RESPONSABLE
COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD
ERNESTO ALMANZA ESQUIVEL
CARGO
SUB JEFE DE INOVACION , CALIDAD Y ATENCION A CLIENTES
DIRECCIÓN
AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
TELÉFONO
SECCIÓN
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN
CORREO ELECTRÓNICO
59702606
[email protected]
7S INNOVACIÓN Y CALIDAD
SERIE DOCUMENTAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
FECHA(S)
VOLUMEN
UBICACIÓN FISICA
7S.1
CONTROLES DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
EL ÁREA COORDINA INTERNAMENTE LOS MANUALES, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
7S.2
HOJAS DE MODIFICACIONES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
MODIFICACIONES HECHAS A LA DOCUMENTACIÓN GESTIONADOS INTERNOS MANUALES
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
7S.3
MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
EL ÁREA SE ENCARGA DE LLEVAR EL CONTROL DE CADA MANUAL QUE CUENTAN LOS DIVERSOS DEPARTAMENTOS
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
7S.4
PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
TE INDICAN LOS PASOS QUE TIENES QUE REALIZAR DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO DENTRO DE LA EMPRESA
2012
2 CARPETAS
7S.5
INSTRUCTIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
EL ÁREA SE ENCARGA DE COORDINA Y DAR A CONOCER LOS INSTRUCTIVOS QUE ENTRAN EN VIGENCIA
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
244
7S.6
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
SE CONCENTRA LA EVIDENCIA DOCUMENTAL DEL COMPROMISO DE ALTA DIRECCIÓN CON EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SGC
2012
2 CARPETAS
SAN LORENZO
244
7S.7
COMITÉS DE LA CALIDAD
MINUTAS DE LAS SESIONES DEL COMITÉ DE LA CALIDAD, REALIZADAS DURANTE EL AÑO.
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO 244
7S.8
PLAN INTEGRAL DE COMUNICACIÓN INTERNA
SE UTILIZA PARA MANTENER INFORMADA A TODAS ÁREAS DE LOS CAMBIOS Y ADECUACIONES DENTRO DE LA EMPRESA EN CUANTO AL SGC
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO
7S.9
SEGUIMIENTO AL CLIENTE
CADA CLIENTE DE LA EMPRESA CUENTA CON SEGUIMIENTO
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO 244
7S.10
SEGUIMIENTO AL PROCESO
SE ENCARGA DE REVISAR SI LOS PROCEDIMIENTOS FUNCIONAN O TIENEN QUE SER RENOVADOS
2012
2 CARPETAS
SAN LORENZO 244
7S.11
AUDITORIAS DE CALIDAD
REVIVISIONES INTERNAS Y EXTERNAS HECHAS SGC
2012
2 CARPETAS
SAN LORENZO 244
SAN LORENZO 244
244
7S.12
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
SE GUARDA EVIDENCIA DOCUMENTAL DE LAS ACCIONES TOMADAS PARA LA ELIMINACIÓN DE LA (S) CAUSA(S) DE NO CONFORMIDADES Y/O NO CONFORMIDADES POTENCIALES
7S.13
PROYECTOS EN MATERIA DE INNOVACIÓN Y CALIDAD.
EL ÁREA COORDINA Y PROPONE PROYECTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA EMPRESA.
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO 244
7S.14
FORMACIÓN EN MATERIA DE INNOVACIÓN DE LA CALIDAD
CAPACITACIÓN EN MATERIA DE INNOVACIÓN Y CALIDAD
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO 244
7S.15
C0NTROL INTERNO INSTITUCIONAL
DOCUMENTACIÓN ACERCA DEL INFORME ANUAL DEL ESTADO DEL ESTADO QUE GUARDA EL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL EN IEPSA
2012
3 CARPETAS
SAN LORENZO 244
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
2012
1 CARPETA
SAN LORENZO 244
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
ING.ERNESTO ALMANZA ESQUIVEL
FECHA DE ELABORACIÓN
JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL
ACLARACIONES
* SIGNIFICA QUE LAS SERIES NO GENERARÓN *
DOCUMENTACIÓN.
LAS SERIES SE APEGAN A LO ESTABLECIDO EN EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL.