SEGUNDO COMUNICADO

Índice 1.

Lista oficial de equipos

2.

Registro

3.

Cronograma

4.

Transfers desde el aeropuerto

5.

Logística y cajas

6.

Ruta: etapas y distancia

7.

Lugar de finalización/ meta

8.

Teléfono celular de emergencia

9.

Mapas

10.

Rastreo satelital en vivo

11.

Bolsas de dormir adicionales

12.

Equipos de aventura

13.

Protocolo de emergencia

14.

Purificador de agua

15.

Sección de cuerdas

16.

Disciplinas acuáticas

17.

Responsabilidad ambiental- Leave no trace

18.

Reglamento ARWS

19.

Certificación de primeros auxilios

20.

Clasificación al Mundial de Aventura 2016

21.

Dudas

Apreciados corredores, Estamos muy contentos de estar a las puertas de la 13ra edición de HUAIRASINCHI y la primera en Colombia. Será un gusto vivir esta aventura con ustedes. A continuación detallamos una serie de indicaciones que serán útiles para sus últimos ajustes y mejor entendimiento en el evento.

Lista oficial de equipos CATEGORÍA ÉLITE ARWS MIXTOS 1 Colombia

Ateneas Colombia

2 Colombia

Be+Evex

3 Colombia

Bosi Adventure

4

Ecuador

Ecuador Movistar

5

Ecuador

Epik Ag

6

Ecuador

Fairis

7

8

Ecuador

Ecuador

Fedeme Ideal Alambrec Tatoo

9 Colombia

Nómadas

10 Ecuador

Papacara

11 Colombia

Saferbo Seti

12 Colombia

Saferbo Seti 2

13 Colombia

Saferbo-KarensSafetti

Claudia Marcela Botero Duque Capitán Julie Andrea Ardila Torres Gustavo Adolfo Calzada Vargas Capitán Juan Diego Camargo Orozco

Yeny Lorena Lopez Orozco Natalia Molina Franco Macario De Jesus Foronda Herrera Monica Andrea Patiño

David Muñoz - Capitán

Eliana Fernanda Chica Vasquez

John Cadena Alvira

Richar Efren Diaz Jimenez

Daniel Galarza Aviles - Capitán

Santiago Mino Angelica Ginneth Moreno Calderon Gabriel Montero

Alex Caamaño Mateo Ponce - Capitán María Pía Chiriboga Bernardo Vintimilla - Capitán Jorge Brito Eduardo Eduardo Cobos Teran Capitán Rafaela Achig

Alejandro Zabala Yeimy Liliana Cadena Bermúdez Urtzi Iglesias César Orlandoo Iza Toapanta Johnny Solorzano

Pedro Jurado - Capitán

Santiago Davila

Xavier Chiriboga

Laura Cristina Rossi Fusco

Santiago Isaza Hurtado - Capitán Luis Gonzalo Garzon Barragan Claudia Consuelo Rubiano Juan Jose Baena Correa Castellanos Luis Neumann - Capitán Daniela Leon Juan Carlos Araujo

Julian Portilla

Lina Vargas - Capitán

David Posada Quevedo

Edgar Augusto Ocampo Madrigal Juan Daniel Sanchez Uribe Juan Acevedo - Capitán

Natalia Villalba Rodriguez

Jaime Henao Estrada Jose Julian Piedrahita Molina Capitán Carlos Eduardo Castillo Cuevas

Alejandro Zuluaga Laura Ortiz Giraldo Rafael Antonio Rueda Robledo

14 Colombia

Skyrunners Colombia

15 Colombia

Team Roca Adventure

German Andres Gonzalez Mahecha - Capitán Carlos Andres Arwvalo Sanabria Hugo Fernando Gomez Vesga Capitán Olga Marina Garcia Saavedra

16 Colombia

Thule Summit Adv Team

17 Colombia

Travesia Xpedition

18 Colombia

Villamaria Adventure Team

19 Ecuador

Wari Benefit

Esteban Gomez Ramirez Capitán Daniel Gomez Gomez Jorge Felix Vargas Valbuena Capitán Andres Cubides Rocha Herman Santana Castaño Capitán

Michel Lorena Cuenca Guavita Fabio Andrés Navarrete Leonardo Leonardo Rojas Angel Yamid David Rojas Gonzalez Pedro Jaramillo

Rene Avila - Capitán

Sindi Lorena Ramos Oscar Hernando Sanchez Jurado Johanna Zambrano Duque Andrea Isabel Guerra Castaño Juan Diego Henao Echeverri Pepe Carrion

Felipe Borja

Alexandra Velasco

Carlos Andres Gomez Tobon

CATEGORÍAS AVENTURA 20

Brasil

21 Colombia

22 Colombia

Jeyller Henrique Araújo Advogado Aventureiro Capitán (Aventura Varones) Filipe Barone Amaral Cross Fitness - Kaibil (Aventura Mixta) Cross Fitness Adventure Team (Aventura Mixta)

23 Colombia

Respiro Aventura (Aventura Mixta)

24 Colombia

Sark Colombia (Aventura Varones)

25 Colombia

Travesía Antártica (Aventura Mixta)

Johrlyan Giraldo Rojas - Capitán Maria Camila Gonzales Chavarro Victor Hugo Cabrera Diaz Capitán John Janer Arana Vasquez Pablo Jimenez Villaquiran Capitán Alexander Cortés Idárraga Jose David Novoa Parra Capitán Wilmar Alexis Choconta Villamil

Euder Melo De Almeida Marco Túlio Costa Jose Manuel Mendoza Morillo Carlos Alberto Rivera Velasco Yonattan Alexander Florez Londoño Judy Stella Martinez Naranjo Erika Alejandra Ladino Herrera Jose Javier Orozco Toro Fredy Alexander Herrera Carrillo Nestor Julian Torres Gonzalez

Diego Fernando Mojica Moncada - Capitán

Jukka Kokkoniemi

Miguel Angel Garcia Melo

Diana Carolina Ramírez Duque

Registro

Fecha: Miércoles 10 de agosto y jueves 11 de agosto Lugar: Segundo piso, Hotel Torre de Cali, Cali, Colombia A cada equipo le hemos asignado una cita para agilitar el proceso del registro. Al registro se debe llevar todo el material obligatorio (ver la lista completa aquí). Además cada competidor debe llevar su documento de identidad o pasaporte, y un carnet o documento que muestre que tiene seguro para accidentes vigente (para colombianos sirve la EPS). NO es necesario llevar ni los remos, ni las cajas de la bicicleta al registro. En el registro se contará con una báscula para que puedan regular el peso de sus cajas y maletas. Los horarios a continuación están sujetos a modificaciones por solicitud de los competidores. DÍA

HORARIO #

PAÍS

EQUIPO

10:00 AM 13 Colombia Saferbo-Karens-Safetti 10:20 AM 23 Colombia Respiro Aventura 10:40 AM 15 Colombia Team Roca Adventure 11:00 AM 1 Colombia Ateneas Colombia 11:20 AM 8 Ecuador

Ideal Alambrec - Tatoo

11:40 AM 3 Colombia Bosi Adventure 2:00 PM

9 Colombia Nómadas

2:20 PM 11 Colombia Saferbo Seti 2:40 PM 12 Colombia Saferbo Seti 2 Miércoles, 10 de agosto

3:00 PM 24 Colombia Sark Colombia 3:20 PM 14 Colombia Skyrunners Colombia 3:40 PM 16 Colombia Thule Summit Adv Team 4:00 PM 17 Colombia Travesia Xpedition 4:20 PM 22 Colombia Cross Fitness Adventure Team 4:40 PM 18 Colombia Villamaria Adventure Team 5:00 PM 21 Colombia Cross Fitness - Kaibil

DÍA

5:20 PM

4 Ecuador

Ecuador Movistar

5:40 PM

5 Ecuador

Epik Ag

6:00 PM 20 Brasil

Advogado Aventureiro

6:20 PM 19 Ecuador

Wari Benefit

HORARIO # 9:00 AM

PAÍS

6 Ecuador

EQUIPO Fairis

9:20 AM 2 Colombia Be+Evex Jueves, 9:40 AM 7 Ecuador Fedeme 11 de agosto 10:00 AM 10 Ecuador Papacara 10:20 AM 25 Colombia Travesía Antártica

Cronograma FECHA

ACTIVIDAD

9 de agosto

13 de agosto 14 de agosto 15 de agosto 16 de agosto

Transfer Registro de equipos Transfer Transfer Registro equipos Inauguración y charla técnica Entrega de cajas y maletas Partida para el punto de salida Inicio de carrera Día 2 de carera Día 3 de carrera Día 4 y cierre de carrera Clausura

17 de agosto

Salida de buses al aeropuerto

10 de agosto

11 de agosto 12 de agosto

LUGAR

HORA

Aeropuerto-Hotel Torre de Cali 2:00 PM Hotel Torre de Cali 10:00 AM a 7:00 PM Aeropuerto-Hotel Torre de Cali 11:30 AM Aeropuerto-Hotel Torre de Cali 2:30 PM Hotel Torre de Cali 9:00 AM a 12:00 PM Por confirmar 5:00 PM a 8:00 PM Hotel Torre de Cali 9:00 PM a 11:00 PM Hotel Torre de Cali 6:00 AM Confidencial Confidencial Confidencial Confidencial 11:00 PM Se anuncia en la inauguración 5:00 AM Por confirmar según Se anuncia en la inauguración itinerarios

Transfers desde el aeropuerto La organización ofrecerá un transfer desde el Aeropuerto Internacional Alfonso Bonilla Aragón hasta el Hotel Torre de Cali. Aquellas personas que lleguen antes de la hora del transfer tienen unas opciones: podrán esperar la hora del transfer, o movilizarse por sus propios medios. Si optan por la segunda opción pueden utilizar un transporte de bus que tiene un costo de US$ 2 por persona, o un taxi para hasta cuatro personas que cuesta US$ 20. Las cajas de las bicicletas las pueden dejar con una persona de la organización que estará en el aeropuerto. Estas serán llevadas en los horarios del transfer. Después de la salida del transfer no queda nadie de la organización y cada quien deberá llegar al hotel por su cuenta. El horario de los transfers es el siguiente:  Martes, 9 de agosto de 2016 a las 2:00 PM  Miércoles, 10 de agosto de 2016 a las 11:30 AM  Miércoles, 10 de agosto de 2016 a las 2:30 PM

Logística y cajas HUAIRASINCHI es una competencia autoabastecida. Los equipos deben seguir las instrucciones sobre los tamaños y dimensiones de los contenedores y cajas permitidos durante la carrera. Los equipos encontrarán sus cajas de abastecimiento en las diferentes zonas de transición. Se proporcionará una guía de ruta en la charla técnica con más información sobre la logística y movilización de las cajas.

Cajas para ropa y comida

Cada integrante debe traer una maleta o caja para comida y ropa (la organización no las proveerá). En ella puede poner lo que desee para la logística y preparación de su equipo.  Tamaño máximo permitido: volumen 90 litros  Peso máximo permitido: 20 kilogramos  Provisto por: Equipo  Cantidad: 1 por competidor

Cajas para bicicletas

Cada competidor debe traer una caja de bicicleta. En ella podrá meter lo que desee como por ejemplo ropa y comida, etc. La caja no puede sobrepasar los 25 kg. No es necesario llevar las cajas de bicicleta al registro. Se comprobará las medidas en el momento que las entreguen a la organización para ser transportadas. Las cajas deben ser de un material resistente, ya que estarán en áreas donde podrían mojarse. Para el transporte de las bicicletas en las cajas será obligatorio retirar un pedal. Para esto el equipo debe contar con la herramienta correspondiente. Les recomendamos que lo aflojen desde casa ya que suele estar muy ajustado. Esto es para mejorar el transporte en los camiones y evitar daños.  Tamaño máximo: 140 x 80 x 30 cm  Peso máximo: 25 kilogramos  Provisto por: Equipo  Cantidad: 1 x competidor

Bolsa/ maleta para kayak

Cada equipo debe traer una bolsa o maleta por equipo donde quepan los 4 chalecos salvavidas, y las sillas de kayak si las tiene. Los equipos que traen sus remos deben marcarlos cada uno y entregarlos amarrados todos juntos o en una bolsa para remos.  Volumen máximo permitido: 200 L  Peso máximo: 25 kilogramos  Provisto por: Equipo  Cantidad: 1 x equipo

Ruta: etapas y distancias CATEGORÍAS ELITE Modalidad

Dist. (km) 50 3 2 Trekking 87 14 3 15 43 Kayak 15 84 15 Neumático 11 48 56 Bicicleta de montaña 172 65 3 Total 343

CATEGORÍAS AVENTURA Modalidad

Dist. (km) 3 50 Trekking 63,5 3 7,5 15 Kayak 2 43 15 Neumático 11 17 Bicicleta de montaña 49 32 Total 155,5

Lugar de finalización/ meta La carrera terminará cerca de la ciudad de Cali. En este lugar existe un coliseo cubierto donde se ubicará la organización del evento y los equipos podrán armar carpas para descansar al final. El sitio además cuenta con una piscina, duchas, y un restaurante. Se permitirá que cada equipo entregue a la organización una maleta con lo que quiera tener al final de la carrera. Recomendamos que los equipos traigan una carpa y aislantes para descansar en el coliseo. Quienes deseen podrán reservar hospedaje en los hostales del pueblo por su propia cuenta. Se entregará información sobre estos el día del registro.

Teléfono celular de emergencia Cada equipo debe llevar un teléfono celular de cualquier servicio que cuenta con carga completa y minutos para casos de emergencia. El teléfono será sellado el día del registro. Por favor deben tomar nota que esto es una adición al equipo obligatorio. Esto reemplaza a la radio.

Mapas Los mapas no requieren ser laminados ya que estos serán entregados en material impermeable. Los equipos deben llevar marcadores permanentes. Los mapas se entregarán el día jueves, 11 de agosto después de la charla técnica. Fue posible reducir la cantidad de planchas de los mapas que la organización entregará. Los equipos de las categorías Élite recibirán 16 hojas, y los equipos de Aventura recibirán 6 planchas.

Rastreo satelital en vivo Todos los equipos llevarán un tracker para su rastreo satelital que será provisto por la organización, y son de la empresa Non Stop Aventura. Los familiares y amigos podrán seguir el paso de los equipos en la página web www.huairasinchi.com y en la App de Proyecto Aventura, se la puede descargar gratuitamente aquí en App Store y en Google Play. Podrá seguir los equipos en vivo con un mapa de la ruta y con el Leaderboard con el ranking actualizado por etapas para las dos categorías, Élite y Aventura. No habrá cobertura en ciertos lugares de la ruta donde no hay señal de celular, pero estos lugares serán detallados en la página web para que los seguidores puedan estar al tanto. En el registro se les enseñará a los equipos a usar los rastreadores. Quien pierda o dañe el rastreador debe pagar €150.

Bolsas de dormir adicionales Una bolsa de dormir es parte del material obligatorio para el equipo. Además, recomendamos a todos los corredores llevar una bolsa de dormir por persona en sus cajas de carrera para que puedan descansar en las zonas de transición donde lo planeen por estrategia.

Equipos de aventura Los equipos de las categorías aventura deben adicionar al equipo obligatorio una carpa para cuatro personas, cuatro aislantes, y cuatro bolsas de dormir, para usar en los campamentos cada noche. Los campamentos serán en caseríos con pocas facilidades. Los equipos deberán llevar comida para preparar en sus descansos y en algunos lugares podrán comprarla.

Protocolo de emergencia El equipo debe avisar a la organización en el caso de una emergencia. La organización activará los equipos de rescate y si fuese necesario se trasladará al centro asistencial más cercano con un acompañante del equipo. A partir de ese momento, el seguro médico de del participante debe cubrir los gastos médicos. En el registro se les entregará los números de emergencia.

Purificador de agua Los equipos deben llevar algún sistema para purificar agua. Podrán encontrar abundantes fuentes de agua en el recorrido de la carrera, pero recomendamos tratarla antes de consumirla.

Sección de cuerdas Para la sección de descenso en rappel, deben llevar guantes de cuero de dedos largos. El descenso es largo y puede llegar a calentarse la mano. Pueden revisar la lista completa para la sección de cuerdas en la lista de material obligatorio.

Disciplinas acuáticas Los kayaks son de Rotoplast. No traen sillas. Quien quiera traerlas puede hacerlo. Deben tener en cuenta que algunos kayaks pueden no tener un sistema de enganche para las sillas.

Bolsa de kayak

Cada vez que el equipo inicie una etapa de kayak debe llevar consigo todo. Nada se puede quedar en el lugar. La maleta o bolsa de kayak y todo lo que contenga deberán llevar consigo en la etapa.

Remos de alquiler

Los equipos tienen la opción de alquiler remos de la organización para la disciplina de kayak. Los remos son plásticos con un tubo de aluminio. En caso de perderlo o dañarlo debe pagar 120.000 pesos. Si desean aprovechar esta oferta, deben ponerse en contacto con Juliana Restrepo al correo [email protected] hasta máximo el día jueves, 5 de agosto.

Portage de kayaks

Durante las etapas de kayak podrán necesitar bajarse del kayak para caminar por ríos o playas. Los equipos deberán estar preparados de tal manera para que no pierdan nada.

Chalecos salvavidas Los corredores deben revisar que los chalecos para el kayak sean adecuados a su peso. No se aceptarán chalecos de fabricación casera con dudosa flotabilidad.

Neumático/ Tubing

Se ha adicionado al material obligatorio un neumático de camión/ boya para tubing de medida alrededor de 1000. Puede ser nuevo o usado, ¡Recomendamos que lo revisen bien antes! Al final los donaremos a una de las comunidades.

Responsabilidad ambiental- Leave no trace Las comunidades y pueblos por donde pasa la carrera son lugares por donde no pasan camiones recolectores de basura con frecuencia y es nuestra responsabilidad mantener estos lugares bellos y limpios. Pedimos que en lo posible lleven desde sus casas la menor cantidad de empaques y traten de que su basura generada en ruta regrese con ustedes. Esta conciencia la deben tener desde el momento que se hacen las compras para la carrera procurando siempre productos con poco empaque y de preferencia locales.

Reglamento ARWS La competencia HUAIRASINCHI se rige a la normativa del Circuito Mundial de Aventura. La lista completa del reglamento se puede revisar aquí. Es necesario que todos los competidores sepan y respeten el reglamento de la competencia.

Certificación de primeros auxilios Contar con conocimientos sobre primeros auxilios es un requisito para esta competencia. Al menos, dos integrantes del equipo deben tener nociones en este ámbito. Los participantes deben contar con un certificado vigente que será presentado como parte del material obligatorio previo a la carrera.

Clasificación al Mundial de Aventura 2016 Por ser parte del Circuito Mundial de Aventura y una carrera clasificatoria al Campeonato Mundial de Aventura 2016 en Australia, se premiará a tres equipos ganadores con clasificaciones a esta gran competencia a realizarse al final de este año. El primer equipo a cruzar la meta clasificará a participar en el Mundial, y además recibirá una inscripción gratis a la carrera. El segundo equipo en ganar recibirá la clasificación para participar en el Mundial. Finalmente, el primer equipo completamente colombiano en terminar la carrera también clasificará para participar en el Mundial en Australia. Más información aquí.

Dudas Para aquellos equipos que se inician en las carreras de aventura les recomendamos que se reúnan en equipo para plantear todas sus dudas y que después nos escriban directamente para hacer las recomendaciones necesarias. Mucha suerte con su preparación. Nos vemos en Cali la próxima semana.