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INFORME TÉCNICO No. 158-DHP.UATH Concurso de Méritos y Oposición para ocupar la vacante de ASISTENTE ADMINISTRATIVA 3.

Nombre de la Institución Demarcación Hidrográfica de Pastaza - Secretaría del Agua Fecha 2014-11-21 Antecedentes Mediante Decreto Ejecutivo No. 1088, publicado en el Registro Oficial No.346 de 27 de mayo de 2008, se crea la Secretaría Nacional del Agua, como una Entidad de derecho público adscrita a la Presidencia de la República, que tiene la finalidad de realizar los procesos de gestión de los recursos hídricos de una manera integrada y sustentable en los ámbitos de cuencas, subcuencas, microcuencas o demarcaciones hidrográficas e hidrogeológicas de acuerdo a la Ley de Aguas, su Reglamento y demás normas conexas vigentes relacionadas; de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3 del referido Decreto Ejecutivo, reformado mediante Decreto Ejecutivo No.90 publicado en el Registro Oficial No.52 de 22 de octubre de 2009. Mediante Decreto Ejecutivo No.62, publicado en el Registro Oficial No.63 de 21 de agosto de 2013, la función ejecutiva se organiza, cambiando a la Secretaría Nacional del Agua como Secretaría del Agua, organismo público con facultades de rectoría, planificación, regulación, gestión y control, representado por un secretario que tiene rango de ministro de Estado. Con Oficio Circular No. MRL-DSG-2012-0074-CIRCULAR, el Ministerio de Relaciones Laborales indica que se podrán crear los cargos para realizar los concursos de mérito y oposición de los puestos que se han tornado permanentes en las instituciones bajo la modalidad de contratos de servicios ocasionales. Mediante oficio Nro. SENAGUA-SN.1-2012-0789-O, del 21 de noviembre de 2012, la Secretaría Nacional del Agua- SENAGUA, solicita al Ministerio de Relaciones Laborales la creación de ciento seis (106) puestos.

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Con Oficio Nro. MRL-VSP-2012-1048, del 30 de noviembre de 2012, el Ministerio de Relaciones Laborales, solicita dictamen presupuestario para la creación de los 106 puestos para la Secretaría Nacional del Agua al Ministerio de Finanzas. Mediante Oficio Nro. MINFIN-DM-2012-0903, del 21 de diciembre de 2012, el Ministerio de Finanzas emite el DICTAMEN PRESUPUESTARIO FAVORABLE, para la creación de ciento seis puestos (106) puestos del nivel profesional, técnico y operativo para la Secretaría Nacional del Agua. Con Oficio No. 10142-MRL-FI-2012-EDT, del 28 de diciembre el Ministerio de Relaciones Laborales remite la Resolución No. MRL-2012-0949 mediante la cual resuelve: "Árt L- Aprobar la creación de ciento seis (106) puestos para la Secretaría Nacional del Agua... " "Art. 2.- La Unidad de Administración del Talento Humano de la Secretaría Nacional del Agua, ejecutará el respectivo proceso de reclutamiento y selección de personal para llenar los puestos creados, acorde a las disposiciones establecidas en la Ley Orgánica del Servicio Público, su Reglamento General de aplicación; y la normativa vigente para el efecto. " Mediante Oficio Nro. MRL-VSP-2012-1320, del 28 de diciembre de 2012, el Ministerio de Relaciones Laborales emite INFORME FAVORABLE PROVISIONAL a la descripción de perfil de 65 clases de puestos de la Secretaria Nacional del Agua a fin de que esta institución realice el respectivo proceso de selección, de conformidad a la descripción de perfil de puestos. Con Oficio Nro. MRL-VSP-2013-0175, del 29 de enero de 2013 se reemplaza 65 perfiles provisionales aprobados con Oficio Nro. MRL-VSP-2012-1320, por las nuevas descripciones de puestos, a las cuales se han incorporado las competencias conductuales. Mediante Memorando Nro. SENAGUA-CDHP.18-2014-1354-M, la Licenciada Diana Guadalupe, en su calidad de Responsable Financiera, certifica que la partida sujeta a concurso se encuentra financiada. Preparación del proceso de reclutamiento y selección de personal De los pasos previos La Demarcación Hidrográfica de Pastaza - Secretaría del Agua a través de la Unidad de la Administración del Recurso Humano, unidad encargada de la preparación del proceso de

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reclutamiento y selección, de conformidad a lo establecido en el artículo 11 de la Norma Sustitutiva de la Norma de Reclutamiento y Selección de Personal, realizó los siguientes pasos previos: Mediante Oficio Nro. MRL-VSP-2012-1320 y Oficio Nro. MRL-VSP-2013-0175, el Ministerio de Relaciones Laborales, una vez realizado el análisis técnico y legal, emite informe favorable provisional a la descripción de perfil de 65 clases de puestos de la Secretaría del Agua, a fin de que la institución realice el respectivo proceso de selección. Identificadas las vacantes, se verificó que las partidas se encuentran debidamente financiadas a través de la partida presupuestaria correspondiente como consta en el Memorando Nro. SENAGUA-CDHP. 18-2014-13 54-M, suscrito por la Responsable Financiera de esta Demarcación; y, al ser partidas de reciente creación, no están sujetas a litigio y se encuentran legalmente vacantes. Dentro del proceso de planificación se elaboró el cronograma general de concurso de méritos y oposición definiendo: el número de los puestos públicos que se sujetarán al concurso, fecha de inicio, fechas tentativas del desarrollo del proceso, infraestructura y logística que presten las facilidades y condiciones para el normal desarrollo del concurso. Con Memorando Nro. SENAGUA-UARHS.18-2014-070, de fecha 22 de Agosto de 2014, se solicitó al responsable de la unidad a la que pertenece el puesto vacante sujeto a concurso que elabore y remita un banco de preguntas de conocimientos técnicos, con sus respectivas respuestas. Observaciones específicas: Esta etapa no presentó observaciones De las bases del concurso Las bases del concurso fueron ingresadas en la plataforma tecnológica del subsistema de reclutamiento y selección de personal administrada por el Ministerio de Relaciones Laborales, en la página web www.socioempleo.gob.ee, de acuerdo al perfil del puesto aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales, para la vacante de ASISTENTE ADMINISTRATIVA 3. Cabe señalar que en el reporte "Bases del Concurso de Méritos y Oposición" generado en la página socio empleo no se visualiza el detalle del número de la partida presupuestaria, misma que fue ingresada, y que es visible en el resto de reportes generados por el portal. Observaciones específicas: Esta etapa no presentó observaciones

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Convocatoria De la convocatoria Con la finalidad de reunir la mayor cantidad de aspirantes que cumplan con los perfiles y requisitos establecidos, con fundamento en las Bases del Concurso la Unidad de la Administración del Recurso Humano, elaboró la convocatoria utilizando el link "Convocatoria a Concurso de Méritos y Oposición", ubicado en la página web www.socioempleo.gob.ee que contiene la información de los detalles generales del concurso y los requerimientos o requisitos básicos definidos para el puesto en concurso. Observaciones especificas: Esta etapa no presentó observaciones De los medios de difusión de la convocatoria Los medios de difusión utilizados fueron: a) La plataforma tecnológica del subsistema de reclutamiento y selección de personal, administrada por el Ministerio de Relaciones Laborales, web www.socioempleo.gob.ee. b) Página web institucional http://www.agua.gob.ee/ c) Carteleras institucionales. d) La convocatoria se remitió a tres institutos de educación superior de la ciudad de Riobamba, a fin de que sea puesta en conocimiento de las y los estudiantes y graduados. e) Se publicó en el diario "La Prensa" el 02 de Septiembre del 2014, en el cual consta la información establecida en artículo 14, literal e) de la Norma Sustitutiva de la Norma de Reclutamiento y Selección de Personal. Observaciones específicas: Esta etapa se presentó una novedad, en la publicación de la convocatoria del 1 de septiembre del 2014, se observó que las fechas de las postulaciones estaban incorrectas por lo que procedió a notificar al diario para que procedan a la publicación con las fechas correctas, publicándose nuevamente el día 2 de septiembre del 2014 admitiendo el error por parte del diario, por publicar archivos rezagados con fechas anteriores.

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De la postulación Las postulaciones consideradas en los procesos de concurso de la Demarcación Hidrográfica de Pastaza fueron las registradas en la plataforma tecnológica del subsistema de reclutamiento y selección de personal, ubicada en la página web www.socioempleo.gob.ee, dentro de los plazos establecidos en la convocatoria. No se procesó postulaciones presentadas fuera de la plataforma tecnológica administrada por el Ministerio de Relaciones Laborales o fuera de los períodos de tiempo determinados en la respectiva convocatoria. Observaciones específicas: Esta etapa no presentó observaciones. Evaluación y Selección Una vez concluido el período de postulaciones se inició el concurso propiamente dicho con sus componentes de mérito y oposición. De la conformación del Tribunal de Méritos y Oposición

La Unidad de la Administración de Recursos Humanos convocó a los miembros del Tribunal de Méritos y Oposición, el cual quedó conformado con la firma del acta correspondiente de la siguiente manera: Ing. Luis Alberto Salazar Toapanta como delegado de la autoridad nominadora, mediante Acuerdo Nro. 2014-973. Leda. Diana Maribel Guadalupe como responsable de la unidad a la que pertenece el puesto vacante; Ing. Julia Campuzano como responsable de la Unidad de la Administración del Recurso Humano (e) Observaciones específicas: Esta etapa se solicitó dentro de los pasos previos al delegado por parte del CONADIS, por lo que se deja en consideración que en esas fechas estuvieron realizando actividades programas fuera de la ciudad, justificándose mediante un documento la ausencia del miembro para la conformación del Tribunal de Méritos y Oposición en el proceso de Concursos de Méritos y Oposición.

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De la conformación de Apelaciones La Unidad de la Administración de Recursos Humanos convocó a los miembros del Tribunal de Apelaciones, el cual quedó conformado con la firma del acta correspondiente de la siguiente manera: Ing. Carlos Romero; como delegado de la autoridad nominadora, Ing. Sofía Daniela Huilca Alvarez; como delegado de la unidad a la que pertenece el puesto vacante; Ing. Verónica Patricia Samaniego Vizueta como delegada de la Unidad de la Administración del Recurso Humano. Observaciones específicas: Con el mismo antecedente del Tribunal de Méritos y Oposición, se considera que el delgado del CONADIS no pudo considerarse dentro del proceso de Concursos de Méritos y Oposición. Del Mérito El mérito consiste en el análisis, verificación y medición de las competencias que ostentan las y los aspirantes, respecto a aquellas previstas en la convocatoria, mediante la verificación de postulaciones y la evaluación. La verificación automática de postulaciones constituye el procedimiento informático, mediante el cual la plataforma tecnológica de reclutamiento y selección de personal convalida los requisitos del puesto establecidos para el puesto. Posteriormente, la Unidad de la Administración del Recurso Humano realizó la verificación manual de postulaciones en base al perfil del puesto aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales y subido en la convocatoria de concurso. Una vez concluida la verificación de postulaciones y resolución de apelaciones a dicha verificación, la Unidad de la Administración del Recurso Humano, antes de dar inicio a la fase de evaluación, descargo del portal socio empleo el listado codificado de las y los aspirantes con discapacidad, y de las y los aspirantes que residan en el exterior. Observaciones específicas: Esta etapa no presentó observaciones.

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De la Evaluación La evaluación es el procedimiento mediante el cual se mide en las y los aspirantes el nivel de cumplimiento de los requerimientos del perfil de un puesto sometido a concurso, a través de la aplicación de las pruebas de conocimientos técnicos, pruebas psicométricas u otros procedimientos para la evaluación de competencias conductuales; y, entrevistas. a.- Pruebas de conocimientos técnicos la Unidad de la Administración de Recursos Humanos, para la aplicación de la prueba de conocimientos técnicos del Concursos de Méritos y Oposición, con el asesoramiento y asistencia permanente del Instituto Nacional de la Meritocracia, aplicó el "Banco Nacional de Preguntas", sistema de evaluación de conocimientos Técnicos que está concebido como una herramienta bajo la metodología "business intelligence" que almacena preguntas y respuestas de acuerdo a las diferentes áreas de conocimientos, con la finalidad de estructurar y desplegar cuestionarios, de acuerdo con el tipo de cargo que se requiere evaluar, que son aplicados a los postulantes. Antes de dar inicio a la toma de pruebas de conocimientos técnicos, se procedió a subir los bancos de preguntas a la plataforma de red socio empleo tal como lo establece la norma. Los bancos de preguntas fueron elaborados y revisados en la unidad requirente y custodiados en la Unidad de la Administración de Recursos Humanos. La prueba fue aplicada a los aspirantes que superaron el procedimiento de verificación de postulaciones y apelaciones, en las instalaciones del edificio de Tecnologías de la UNACH ubicada en la ciudad de Riobamba. Observaciones específicas'. En esta etapa no se presentó novedades. b.- Pruebas Psicométricas: Las pruebas fueron aplicadas en base a las competencias conductuales establecidas en el perfil del puesto aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales y subido en la convocatoria a concurso.

La Unidad de la Administración del Recurso Humano, al no disponer del personal cuya formación les permita realizar las pruebas psicométricas, contrató los servicios de la Empresa Polygraph quien proporcionó un conjunto de baterías de pruebas psicométricas en base abaremos ecuatorianos. Observaciones específicas: Esta etapa no presentó observaciones

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c.- Entrevistas: La Unidad de la Administración de Recursos Humanos convocó al Tribunal de Méritos y Oposición y lo entrenó para la aplicación y calificación de las entrevistas, además se elaboró un instructivo que facilitó el análisis y la valoración de los siguientes factores: instrucción académica, experiencia relevante, capacitación relevante, competencias técnicas y competencias conductualcs de las o los aspirantes relacionadas con el perfil del puesto. Para el registro de la información recabada a través de la entrevista se utilizó un sistema de grabación de audio. Observaciones específicas: En esta etapa no se presentaron novedades. Los postulantes que pasaron a la fase de toma de pruebas psicométricas y entrevistas fueron: CALIFICACIÓN

,

'NOÍCEDUU;

NOMBRES Y APELLIDOS

PRUEBA

,

. CONOCIMIENTO

RINDIÓ

', 'MMHO-

PSCIOMETRICASÓ * '• : 'ÉsfaÉVIStA

1801105S73

BASANTES GUERRA SILVIA NARCISA

98.00

SI

SI

0602983116

BONILLA GONZALES MARÍA ALEXANDRA

72.00

SI

SI

-

Del Puntaje Final

No se presentaron empates, por lo que se continuó con el proceso como establece la norma. De acuerdo a lo establecido en el artículo 38 de la Norma Sustitutiva de la Norma de Reclutamiento y Selección de Personal; y, el puntaje adicional que se otorgó por concepto de acciones afirmativas a los postulantes, se registra el puntaje final. A los aspirantes que se encontraron dentro de los tres mejores puntuados, para el puesto de Recaudador, se solicitó que dentro de los tres días hábiles siguientes a la comunicación del reporte del puntaje final, presenten copias a color de la cédula y papeleta de votación actualizada, y copias de los títulos de formación, certificados de capacitación, certificados que acrediten su experiencia, y más documentos que sustenten el cumplimiento de la descripción y perfil del puesto al cual postularon. •

Observaciones específicas: Una vez revisada la información de la postulante Basantes Guerra Silvia Narcisa se evidencia que toda la documentación presentada válida la información consignada en la hoja de vida, sin embargo en la fase de entrevistas se le otorgó seis puntos por excede por concepto de instrucción formal debido a que la postulante cuenta con una tecnología no obstante el área de conocimiento no es a fin a la

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requerida en la bases del concurso, por lo que se procede a bajar los puntos proporcionales al puntaje final (3 puntos), además se evidencia una diferencia en la trayectoria laboral registrada en el portal socio empleo con los documentos presentados, no obstante no afecta al puntaje final. En este punto cabe aclarar que en la hoja de la vida de la postulante BASANTES GUERRA SILVIA NARCISA se encontraba registrada el título de bachiller en Ciencias de Comercio y Administración, por lo cual paso la fase de verificación, no obstante actualmente en la plataforma se visualiza: secundaria (nullTECNOLOGA EN INFORMÁTICA PROGRAMACIÓN Y ANÁLISIS DE SISTEMAS), no se cuenta con las capturas de pantalla, pero se ha evidenciado que la hoja de vida no se mantiene congelada durante todo el proceso de concursos. De la Oposición En ausencia de impugnaciones a la documentación presentada por los postulantes, el Tribunal de Méritos y Oposición determina que la persona IDÓNEA para cubrir los cargos de ASISTENTE ADMINISTRATIVA 3, Servidor Público de apoyo 3 son: PARTIDA NOMBRE

PARTIDA GENERAL

BASANTES GUERRA SILVIA NARCISA

201403700060000240000000100051060100100000000

INDIVIDUAL

170

La Unidad de la Administración del Recurso Humano, con Informe Técnico 0158-DHP.UARH del 21 de Noviembre de 2014, determina que el postulante BASANTES GUERRA SILVIA NARCISA, cumplen con los requisitos de: se mayor de 18 años, contar con la preparación académica y demás competencias exigibles para el puesto y haber sufragado cuando tenía la obligación de hacerlo. La Dirección de la Administración del Recurso Humano de la Demarcación Hidrográfica de Pastaza-Secretaria del Agua, mediante Oficio Nro. SENAGUA-DARH.5-2Ü14-2129-M remitió el informe de revisión de la carpeta concurso del puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVA 3, Servidor Público 3, partidas presupuestarias No. 170. NOMBRES COMPLETOS BASANTES GUERRA S I L V I A NARCISA

CALIFICACIÓN FINAL 78,05

IDÓNEO SI

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Conclusión La Unidad de la Administración del Recurso Humano una vez analizada la información presentada y comparándola con la información consignada en la "Hoja de Vida", determina que el postulante BASANTES GUERRA SILVIA NARCISA cumple con los requisitos de: ser mayor de 18 años, contar con la preparación académica y demás competencias exigibles para el puesto y haber sufragado cuando tenía la obligación de hacerlo.

PRIMER LUGAR BASANTES GUERRA SILVIA NARCISA. PUNTAJE FINAL

81.05 -3 (EXCEDE INSTRUCCIÓN FORMAL)= 78,05.

PRESENTA DOCUMENTACIÓN MAYOR 18 ANOS SUFRAGO CUMPLE INSTRUCCIÓN CUMPLE EXPERIENCIA

SI

CUMPLE CAPACITACIÓN CERTIFICA LOGROS

NO APLICA

CERTIFICA ACCIÓN AFIRMATIVA

NO APLICA

Atentamente,

impuzano Llaguno. RESPONSABLE DE LA UNIDAD LA ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO (E) ACCIÓN

Elaborado por:

NOMBRE

Ing. Karina Barahona

CARGO

FIRMA

Analista de la Administración del Recurso Humano - DHP.

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