INICIATIVA DE APOYO A EMPRENDIMIENTOS Y NEGOCIOS DE LA BIODIVERSIDAD EN EL CHOCO PROGRAMA PEQUEÑAS DONACIONES DEL GEF WORLD WILDLIFE FUND -‐ WWF
CONVOCATORIA PARA PRESENTACIÓN DE PERFILES DE PROYECTOS Términos de referencia La Iniciativa de Apoyo a Emprendimientos y Negocios de la Biodiversidad invita a organizaciones sociales y de base comunitaria, organizaciones no gubernamentales, grupos de trabajo, asociaciones, cooperativas y empresas privadas del Chocó a presentar perfiles de proyectos para apoyar el desarrollo y fortalecimiento de negocios basados en el uso y aprovechamiento sostenible de la biodiversidad. 1. ¿Qué es la Iniciativa de apoyo a emprendimientos y negocios de la biodiversidad? Esta iniciativa surge de una alianza entre el Programa de Pequeñas Donaciones (PPD) del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF por sus siglas en inglés) el Fondo Mundial de la Naturaleza WWF (por sus siglas en inglés), y la participación de Codechocó y el IIAP, para fortalecer emprendimientos y negocios que hagan un aprovechamiento sostenible de la biodiversidad, con énfasis en productos forestales no maderables (PFNM) y agrosistemas sostenibles (AS) en el departamento del Chocó. ¿Cuál es el objetivo general? Apoyar técnica y financieramente el desarrollo de emprendimientos y negocios basados en el aprovechamiento sostenible de bienes y servicios de la biodiversidad, contribuyendo al fortalecimiento de capacidades locales y la generación de modos de vida sostenible que aporten a la conservación de la riqueza ambiental y cultural y la construcción de paz en la región.
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2. ¿Qué apoya la Iniciativa? Financiación de proyecto a través de una donación orientada a fortalecer la idea o negocio de la biodiversidad, y que se centra en la implementación de su plan de negocios. Financiación d e p royecto Asesoría especializada y acompañamiento técnico, a través de un socio técnico local, en el proceso de Asesoría y acompañamiento formulación e implementación del plan de negocios. técnico Planes de Manejo y Permisos Plan de manejo y permisos de aprovechamiento, a de Aprovechamiento través de la participación del IIAP y Codechocó, para garantizar un aprovechamiento sostenible de los productos de la biodiversidad y contar con los permisos necesarios para desarrollar el negocio. Las propuestas deben estar orientadas a desarrollar o fortalecer un emprendimiento o negocio basado en el uso sostenible de bienes y/o servicios de la biodiversidad, y pueden ser presentadas en dos categorías de apoyo financiero1: • Ideas de negocio de la biodiversidad. Se considera en esta etapa aquellas iniciativas que, si bien aún no han realizado ventas, se encuentran en un grado de avance o desarrollo del producto o servicio. Se podrá solicitar un monto máximo de apoyo financiero a la Iniciativa de USD $ 15.000 (COP $43 millones aprox). • Negocios de la biodiversidad. Se considera negocio a las iniciativas formalmente constituidas, que ha realizado operaciones de ventas de sus productos o servicios en el mercado. Se podrá solicitar un Monto máximo de USD $50.000 (COP $ 144 millones aproximadamente). El Comité Directivo Nacional puede seleccionar y aprobar proyectos por un monto diferente al solicitado por la organización, dependiendo de la escala de operación y su potencial. 3. ¿Quiénes pueden presentar proyectos? Organizaciones elegibles2. • Organizaciones de la sociedad civil, tales como fundaciones, corporaciones, asociaciones de productores, cooperativas, juntas de acción comunal). • Empresas privadas (S.A.S; Ltda; CI; etc.)3 • Asociaciones u organizaciones étnico-‐territoriales como consejos comunitarios, cabildos indígenas. El valor total aprobado se establecerá en dólares; los recursos serán transferidos a las organizaciones en pesos colombianos, convertidos por el tipo de cambio manejado por el PNUD en la fecha de cada uno de los desembolsos. Los montos estimados en pesos es estimado a la tasa de cambio del PNUD del mes de mayo de $2.889. 2 No se podrán presentar organizaciones que ya tengan firmado un Memorando de Acuerdo con el PPD GEF. 3 En caso de seleccionarse empresas privadas para recibir apoyo de la Iniciativa, éste será con financiación de WWF, con quien se suscribirá el convenio. 1
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• Organizaciones o grupos comunitarios que no posean personería jurídica En ese caso, la constitución legal de la organización puede ser parte del propósito del proyecto y realizarse durante la ejecución del mismo. No son elegibles entidades públicas. Se privilegiarán organizaciones conformadas por población local, de base comunitaria e interés asociativo, o que vinculen población comunitaria dentro del encadenamiento productivo. 4. ¿Dónde se pueden desarrollar los proyectos? Los emprendimientos e iniciativas de negocios se deben desarrollar en el Departamento del Chocó y zonas aledañas; es decir, sus áreas de producción, sede administrativa o la planta de proceso deben estar ubicadas en este Departamento. Iniciativas que se presenten en los municipios de Quibdó, Medio Atrato, Bojayá, Rio Quito y Tadó tendrán puntuación adicional. Adicionalmente, se podrán recibir propuestas de los municipios de Murindo y Vigía del Fuerte, Antioquia. 5. Contrapartida Todas las propuestas presentadas en la convocatoria deben proporcionar fondos de contrapartida para un mínimo de 40% (cuarenta por ciento) de la cantidad solicitada en especie4 y/o en efectivo. Los fondos de contrapartida en especie y/o en efectivo pueden provenir de otras organizaciones que participen o colaboren con el proyecto presentado; se deberá presentar una carta de respaldo de dicha organización o constancia del monto, los rubros y las actividades que se apoyarán con estos recursos. 6. ¿Qué gastos NO se financian? Los recursos aportados por la INICIATIVA no podrán ser utilizados para pagar: • Gastos de nómina o personal permanente de la organización. Estos deberá ser parte de la contrapartida. • Pesticidas e insumos agrícolas de naturaleza química. • Pagos de deudas, créditos o intereses de la organización proponente u otros rubros que no sean considerados objeto de financiación. 7. Documentos a presentar Requisitos mínimos para presentar perfil de proyecto: 1. Diligenciar el formato de perfil de proyecto. Esta no deberá superar las 10 páginas (ver anexo a) Los recursos de contrapartida en especie pueden ser en personal, mano de obra, insumos, espacios físicos, maquinaria y equipos, asesorías u otros recursos que la organización postulante o socios posean y que puedan poner al servicio del proyecto presentado, demostrando su uso durante el período de ejecución y las actividades del proyecto a las cuales contribuye. 4
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2. Solicitar un monto máximo de USD 15.000 ó USD50.000 según aplique, con una duración de ejecución máxima de 18 meses. 3. Garantizar una contrapartida de mínimo el 40 % del monto solicitado para co-‐financiación de la INICIATIVA, en especie y/o en efectivo. 4. (Opcional) Carta de respaldo o apoyo de instituciones u organizaciones, bien sea porque conocen las iniciativa y/o porque la están apoyando y/o porque podrían apoyarla y co-‐financiar la propuesta que están presentando. Algunas de las instituciones que podrían respaldar las iniciativas son: Los Consejos Comunitarios, Codechocó, la Gobernación del Chocó, la Cámara de Comercio del Chocó, alguna ONG o cooperante.
Requisitos mínimos de las organizaciones 1. Certificado de existencia y representación legal con fecha reciente de expedición (mínimo 30 días). No aplica en caso que la organización no esté constituida legalmente 2. Fotocopia del RUT. No aplica en caso que la organización no esté constituida legalmente 3. Copia legible del documento de identidad del representante legal de la entidad solicitante. 8. Cronograma de la Iniciativa y proceso de selección. Apertura Convocatoria PERFILES
Junio
Entrega perfiles de proyecto
Julio
Selección perfiles
Proceso evaluación § §
Evaluación perfiles CTA Visitas y valoración preselección.
Agosto
Entrega proyecto completo /plan de negocios
Formulación proyecto completo y elaboración plan de negocios
Selección proyectos y firma de acuerdos
Nov
Evaluación y selección de perfiles A partir de la revisión de los perfiles presentados, se hará un primer filtro5. Al grupo de iniciativas preseleccionadas se le realizará una valoración y/o visita de verificación, con el objetivo de conocer en mayor detalle las propuestas. La reunión de valoración se hará en Quibdó convocando a los postulantes por medio de citas programadas, o se podrá realizar durante la visita a terreno. A partir de la evaluación del perfil presentado y de la valoración y/o visita a las propuestas, se realizará la selección de los perfiles que pasan al proceso 5
Las organizaciones cuyos perfiles no sean preseleccionados serán informados mediante correo electrónico, un mes después de cerrada la convocatoria. www.co.undp.org/ppd
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de formulación de la propuesta completa. Se espera tener máximo 12 ideas o negocios de la biodiversidad que pasen a la etapa de formulación de propuesta completa.
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I. Evaluación y selección PERFILES (Junio -‐ Agosto) -‐ El Comité Técnico Asesor evaluará los perfiles de proyecto y realizará la pre-‐selección de las iniciativas
II. Formulación y Selección propuestas (hasta 30 Nov)
-‐ Fase de valoración y verificación: valoración negocio y/o visita de verificación en campo (opcional)
-‐ Formulación del proyecto completo/plan de negocios, con el apoyo del socio técnico local (agosto y septiembre)
-‐ El Comité Técnico y el Comité Directivo Nacional evalúan y seleccionan los perfiles, y hacen recomendaciones específicas para la formulación de la propuesta completa/plan de negocios.
-‐ Presentación proyecto completo/plan de negocio (hasta el 30 octubre) -‐ Evaluación por parte del CTA y CDN, y selección proyectos (hasta el 15 noviembre)
Formulación y selección de propuestas Las organizaciones a las que se les aprueba el perfil, deberán hacer la revisión o elaboración del plan de negocios, con el acompañamiento del socio técnico local. Con base en este ejercicio, y teniendo en cuenta las recomendaciones recibidas del Comité Directivo Nacional en la etapa anterior, deberán diligenciar el formato de proyecto completo, el cual recoge los temas centrales del plan de negocios y plantea las actividades, resultados y el presupuesto solicitado para financiación por parte de la Iniciativa. A partir de la evaluación de las propuestas completas/plan de negocios presentadas, se hará la selección de las iniciativas a apoyar por parte de la INICIATIVA. 9. Criterios de evaluación y selección de perfiles de proyecto
•
Capacidad técnica Nivel (o potencial) de formación, y
Capacidad experiencia para la producción y/o prestación de servicios y organización la gestión empresarial. Impacto ambiental
Contribuye claramente a la conservación y uso sostenible de la biodiversidad: mantenimiento y/o restauración de ecosistemas, poblaciones nativas y recuperación de especies de flora y fauna, y considera buenas prácticas ambientales y sociales.
•
Cohesión social
Vincula a grupos asociativos y/o población local en la producción y generación de valor de manera clara y responsable, fortaleciendo el tejido empresarial local. Reconoce y respeta conocimientos y prácticas tradicionales y los territorios de grupos étnicos.
•
Mercado
Existe un potencial de mercado para el bien o servicio de la biodiversidad propuesto. Presenta una innovación.
•
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•
Compatibilidad y aporte a lineamientos e instrumentos de planificación institucionales y comunitarios para la Articulación conservación y el manejo del territorio. Tiene potencial de articulación y apoyo institucional que facilitaría la réplica y/o escalamiento.
Tenga en cuenta que: Esta convocatoria es abierta a la participación de un amplio número de organizaciones. Sin embargo, hay un proceso de selección, en el que solo se escogerán un número limitado de proyectos. 10. Forma y lugar de presentación: Los perfiles de proyectos deberán ser enviados por correo electrónico a las siguientes direcciones:
[email protected] y
[email protected] El formato de proyecto podrá descargarse en: www.co.undp.org/ppd El plazo para la presentación de los proyectos vencerá el 14 de julio a las 5 pm.
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ANEXO A INICIATIVA DE APOYO A EMPRENDIMIENTOS Y NEGOCIOS DE LA BIODIVERSIDAD EN EL CHOCO FORMATO PARA LA PRESENTACION DE PERFIL DE PROYECTO
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1. Información General Título del Proyecto: _______________________________________________________ Nombre de la organización: ________________________________________________
Dirección: ______________________________________________________________ Teléfono: ______________ celular: _______________ E-‐mail: ______________
Municipio________________ Comunidad ____________________ Persona contacto a los efectos de esta solicitud: _______________________________ ¿En cuál categoría se presenta su propuesta? idea de negocio ⎕ negocio ⎕ ¿Cuál es el principal producto o servicio de la biodiversidad que quiere fortalecer la idea o el negocio? ____________________________________________________ ¿En cuál de las siguientes categorías se ubica su idea o empresa? Sistemas productivos agrícolas y piscícolas sostenibles. Actividades con diferentes arreglos de tipo agroecológico, que promueven la conservación de la biodiversidad y de los ecosistemas donde éstas se desarrollan. Ej. cacao en agroforestería, borojó, entre otros.) Ecoturismo. Prestación de servicios que se realiza en áreas de gran atractivo natural usando prácticas de conservación. Ej. avistamiento de aves o de especies especiales de flora y fauna, ecoturismo comunitario, agroturismo, entre otros. Productos forestales no maderables. Actividades productivas que aprovechan individuos, partes y derivados de especies silvestres del bosque. Ej. tagua, jagua, vainilla, , cortezas, fibras naturales, werregue etc Productos maderables. Aprovechamiento productivo de especies maderables de bosques naturales y plantaciones con fines de comercialización de maderas como materia prima o productos transformados en los que se emplean esquemas sostenibles.
Costo estimado total del proyecto Monto solicitado a la iniciativa Contrapartida de la organización
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2. Información de la organización y de la iniciativa Describa la iniciativa y la organización, teniendo en cuenta los cinco aspectos que se ilustran en el gráfico.
Ambiental. ¿Qué producto o servicio de la biodiversidad usa para su negocio?, Cómo contribuye su idea/negocio a la Ambiental conservación y uso sostenible de la biodiversidad6? ¿Cuál es el impacto de la producción sobre el medio ambiente? Describa las prácticas de aprovechamiento, producción o de prestación del Político servicio. Existe algún vínculo con la conservación de un área de Producción Legal interés ambiental? Producción. En qué estado de desarrollo se encuentra la iniciativa? Mencione brevemente la tecnología utilizada, el estado de la infraestructura y el nivel de formación o conocimientos para realizar el proceso. Social Economía/ mercado institucional Social. Quiénes y cómo participan en la cadena de producción? Cuántas personas se benefician directa e indirectamente? Cómo se relaciona la comunidad con el producto o servicio, por ejemplo a través de conocimiento y prácticas culturales de hombres y mujeres? Hay algún tipo de apoyo institucional a la producción? Economía/mercado. Tiene identificado el mercado (los compradores) y sus características? Hay otros que producen lo mismo, hay competencia? Conoce la rentabilidad (precio de producción, de venta)? ¿Cuál es el nivel actual o potencial de ventas? Como aporta actual y/o potencialmente esta iniciativa a la economía local? Legal y normativo. ¿Cuál es el tipo de figura jurídica de la organización? ¿Cuántos miembros tienen y cuánto tiempo llevan trabajando juntos? ¿Tiene la producción algún tipo de restricción normativa (p.e., permisos), y qué avances tiene frente a esto?
3. Justificación del Proyecto Describa brevemente como el proyecto ayuda a desarrollar/consolidar el aprovechamiento sostenible de bienes y servicios de la biodiversidad, aportando a una economía local sostenible y al fortalecimiento organizativo.
4. Objetivo General del Proyecto En forma breve, se debe de decir qué se va a hacer, cómo se va a hacer y para qué se va a hacer.
5. Objetivos específicos del Proyecto
Son logros más concretos que se quieren conseguir y que nos permiten alcanzar el objetivo general
A través del mantenimiento y/o restauración de ecosistemas, poblaciones nativas y recuperación de especies de flora y fauna. 6
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6. Resultados Principales Describir los resultados o metas que se esperan alcanzar con el proyecto. Los productos son los cambios medibles que han ocurrido al final del proyecto.
7. Actividades Principales Identifique las principales actividades que se estarían realizando con el proyecto y que en conjunto nos llevarán a alcanzar los resultados del proyecto.
8. Presupuesto
El presupuesto debe indicar los costos relacionados con la ejecución eficiente de las actividades para cumplir con los objetivos establecidos en la propuesta y las necesidades de fortalecimiento de la idea o negocio de la biodiversidad7. Además, es muy importante cuantificar el monto de la contrapartida aportada por la organización o entes de apoyo al proyecto. Tabla No.1. PRESUPUESTO Categoría de presupuesto
Monto solicitado (a)
Contrapartida organización (b)
Contrapartid a otros8 (c)
Total a+b+c
A . Asesoría técnica, capacitación. B. Equipos, materiales e insumos C. Personal/mano de obra (contrapartida) D. Gastos operativos C. Promoción D. Seguimiento/ evaluación E. Imprevistos 5 % Total Nota: La contrapartida debe ser de al menos el 40% del total solicitado a la INICIATIVA.
Tabla No.2. DETALLE DEL COFINANCIAMIENTO Tipo de la contribución FUENTE DE LA CONTRIBUCION (especie o efectivo) Organización proponente TOTAL
Valor de la contribución ($)
Con los recursos del PPD/FMAM no se pueden financiar salarios del personal de la organización, ni compra de vehículos, ni pagos de deudas o intereses de la organización proponente, ni pesticidas e insumos agrícolas de naturaleza química. 8 Detallar en la Tabla No.2 Detalle del Co financiamiento. 7
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