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Memoria y Balance – Ejercicio 2009 - 2010
d) Infraestructura y Mantenimiento Se enuncian, a continuación, las principales tareas desarrolladas por el Sector Infraestructura y Mantenimiento, durante el período febrero de 2009 / enero de 2010. A) Proyecto, especificación técnica y control de obras de arquitectura y de mantenimiento edilicio. A.1) Sede Central: Obra ‘‘Reestructuración del área frente del Piso 4” Proyecto de remodelación del frente del cuarto piso, correspondiente a la Subgerencia CASA (Centro de Atención Integral, Auditoria Médica, Análisis de Prestadores Médicos y Afiliaciones). Elaboración de propuestas de distribución y diseño de sectores de trabajo. Desarrollo del proyecto aprobado y confección de pliegos de especificaciones técnicas para: obra general, redes de datos y alimentación de tensión a puestos de trabajo, alfombra, cortinas, mobiliario estándar y mobiliario a medida. Apoyo técnico a empresas invitadas a concursar. Recepción y evaluación de propuestas. Informe. Inicio de Obra: traslado de sectores afectados en primera etapa, organización de tareas, replanteo, definición de detalles y ajuste del proyecto. Obra “Presidencia y área frente del Piso 3” Remodelación del despacho de Presidencia, incluyendo trabajos de tabiquería en seco, pintura, electricidad e iluminación, carpintería a medida y el reemplazo de alfombras abarcando el área directiva del Piso 3. Dirección técnica de los trabajos. Obra “Adecuación Sector Liquidaciones CASA, Piso 4”: Coordinación y seguimiento de las obras de
cableado de redes de datos y electricidad, cortinas y pintura. Nueva distribución funcional de puestos de trabajo y retiro de elementos sin uso o de deshecho. Obra “Refuerzo estructural de muro. Cochera 13 no. 816”: Elaboración de pliego de especificaciones técnicas y relevamiento del sector. Explicación técnica de las obras a ejecutar a posibles contratistas. Observaciones e informe de propuestas recibidas. Seguimiento de la obra y certificación. Obra “Acceso Telefonía”:
troncal
Digital
de
Propuesta técnica, evaluación de la inversión necesaria y pedido de contratación de un acceso troncal digital de telefonía de treinta canales, con el fin de optimizar el funcionamiento del sistema telefónico general, en especial del Centro de Atención Integral CASA. Especificación técnica de equipamiento a integrar a la central telefónica para posibilitar su puesta en marcha. Obra “Remodelación Office, Piso 3”: Proyecto de remodelación del Office ubicado en el piso 3, utilizado por el Sector Intendencia. Relevamiento de dimensiones y diseño del mobiliario a medida. Elaboración de pliego de especificaciones técnicas. Coordinación y control de obra. Proyecto “Despachos directivos, Piso 7”: Estudio de la posible modificación del séptimo piso del Edificio Anexo para su uso como salas de reunión de uso Directivo. Proyecto “Boleta Digital”: Asistencia a reuniones sobre la implementación del sistema. 229
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Coordinación y programación de tareas de instalación de líneas dedicadas y configuración telefónica para asistencia técnica a los afiliados (0-800).
•
Proyecto “Modernización Ascensores”: Proyecto de modernización y adaptación a las normativas vigentes de los ascensores 1 y 2 de Sede Central: Aproximación a un presupuesto global y presentación de la propuesta a Mesa Directiva. Reunión con funcionarios del Colegio de Abogados de la Plata: exposición del proyecto, entrega de documentación y pedido de autorización para el llamado a concurso de las obras. Elaboración de pliego de especificaciones técnicas, previo relevamiento de pasadizo, palieres y sala de máquinas
A.2) Delegaciones Departamentales: Delegación Bahía Blanca: Proyecto de traslado de la Delegación al edificio ubicado en calle Sarmiento 54 / 64: •
Reunión con la Dirección Departamental para tratar temas relacionados con el proyecto de traslado de la Delegación al inmueble en copropiedad con el Colegio de Abogados local. Comunicación con el arquitecto contratado por el mismo, con el fin de conocer el estado de trabajos encarados y salvar competencias profesionales en el marco del proyecto remodelación del sector a ocupar por la Caja en el tercer piso del edificio. Preparación de la propuesta y envío de ésta al Colegio para su aprobación.
•
Toma de conocimiento de temas prioritarios de mantenimiento. Recepción y análisis de informes y cotizaciones de posibles contratistas.
•
Visita al edificio, relevamiento de medidas y elementos constructivos. Adaptación de planos a medidas reales. Confección de planos de anteproyecto, pliego de especificaciones técnicas de obra general y pliego de redes de datos. Entrega de un borrador de los mismos, en ejecución a la Gerencia.
•
Informe al Sector Compras de los datos del inmueble adquirido para posibilitar la cotización de un seguro integral de comercio.
Proyecto “Impermeabilización de azotea”: Verificación de especificaciones realizadas. Acompañamiento y explicación técnica a empresas invitadas al concurso de precios. Análisis técnico de propuestas. Programación de las tareas contratadas. Otras menores en Sede Central: •
•
Instalación de puestos de red y tomacorrientes para la incorporación de dos puestos de trabajo en el quinto piso, para el Departamento Control y Recaudaciones. Realización del pliego de especificaciones técnicas para subsanar falencias detectadas por el ingeniero en Higiene y Seguridad en la instalación eléctrica.
•
Por solicitud del Sector Auditoría Médica, incorporación de un nuevo puesto de trabajo. Instalación de tomas, puesto de red y provisión de mobiliario.
•
Por solicitud del Sector Tecnología, incorporación de dos nuevos puestos de trabajo en el área de Mesa de Ayuda, Departamento de Sistemas. Especificación técnica de mobiliario.
230
Especificaciones técnicas para la instalación de cuatro puestos de trabajo y un puesto auxiliar en el Centro de Atención Integral CASA. Provisión de mesas de PC y sillas operativas. Coordinación y seguimiento de la obra de cableado de redes, electricidad, datos y telefonía.
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Delegación Dolores:
Delegación Lomas de Zamora:
Proyecto de ampliación y remodelación del edificio del Colegio de Abogados local y futura Sede de la Delegación de La Caja:
Proyecto y especificaciones técnicas para la instalación de un tabique divisorio en el despacho del Abogado Apoderado. Coordinación del trabajo.
•
Gestiones ante la empresa contratista relativas a la determinación de soluciones técnicas y detalles, de acuerdo con el proyecto definitivo y el pliego de obra. Revisión sobre planos y esquemas de la instalación eléctrica, el acondicionamiento de aire, los sistemas de iluminación, redes, alarma y monitoreo. Corrección de los planos de replanteo general, mesadas, niveles de cielorrasos, mobiliario a medida, entre otros.
•
Visitas a obra y ejecución de informes de estado. Seguimiento de los trabajos; control de costos en los rubros obra general y estructura de hormigón armado.
•
Análisis de adicionales de obra e informe.
Delegación Junín: Informe de recepción del certificado de “final de obra” del edificio. Evaluación de pedido de reemplazo de sillas y especificación técnica. Envío de sillones para sala de espera. Análisis de posibilidad de reemplazo de central telefónica e Informe. Presupuesto estimado de inversión.
Delegación Mar del Plata: Evaluación de dos proyectos: uno de inversión sobre la hipótesis de construir un edificio nuevo sobre el lote existente y otro de remodelación con inversión mínima sobre el edificio actual. Delegación Morón: Estudio de posibles alternativas de modificación del Cajero, en la actual Delegación. Informe. Proyecto de traslado de la Delegación al inmueble ubicado en calle Valle no. 217/ 9, Morón: Intervención para solucionar problemas de filtraciones que afectaron también un inmueble lindero, causados por la obstrucción de caño de descarga pluvial. Reunión con el Colegio de Abogados local y el estudio de arquitectos contratado por éste para tratar temas relacionados con el proyecto de ejecución conjunta de un edificio en el predio ubicado en calle Brown entre La Roche y Humberto I. Informe de la misma y elaboración del programa de necesidades de la Delegación.
Delegación La Matanza:
Delegación Quilmes:
Colaboración con el Colegio de Abogados local, en la formulación de sugerencias de intervención en un inmueble alquilado por dicha Institución para anexar al existente. Visita, elaboración de planos e informe.
Coordinación de la obra de reemplazo de las redes de energía eléctrica y cableado estructurado de la Delegación (Enhanced Category 6, de acuerdo con las normas TIA/ EIA 568 B.2.1. y 569). Coordinación de los trabajos.
Visita a la Delegación con el fin de verificar la existencia de filtraciones en el baño público.
Incorporación de un puesto de trabajo en la mesa de Entradas.
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Delegación San Isidro:
Delegación Trenque Lauquen:
Provisión y coordinación de la instalación de un Rack de datos para alojar y ordenar nuevos servidores.
Coordinación de la instalación de un Rack de datos y de la adecuación del cableado estructurado (datos y telefonía), según norma TIA/ EIA 568 A y B. Certificación de los mismos.
Delegación San Martín: En el marco del plan de traslado de la Delegación al inmueble ubicado en Calle 46 (Lincoln) no. 4242 / 46, San Martín: •
•
Proyecto de ampliación y remodelación del inmueble donde se planea trasladar la Delegación. Envío al Departamento Delegaciones de opciones de intervención. Estudio de variantes dentro del esquema funcional elegido. Ejecución de una nueva propuesta de menor superficie y monto de inversión. Ejecución de los planos y pliegos de especificaciones técnicas de la propuesta aprobada. Cómputo métrico y presupuesto. Pase al sector Compras y Suministros para el llamado a concurso de precios (obra general, redes de datos, mobiliario a medida, acondicionamiento de aire e iluminación).
•
Gestiones ante el municipio y el cuerpo de Bomberos para la aprobación de las obras.
•
Asistencia profesional durante las visitas a obra de empresas invitadas a participar del concurso de precios y condiciones. Confección de una planilla base de cotización, envío de planos en formato digital y evacuación de consultas durante éste proceso. Asistencia a la apertura de sobres del concurso. Análisis técnico de propuestas recibidas. Informe.
•
Revisión del modelo de contrato de obra y verificación de la documentación entregada por la empresa contratada.
•
Dirección técnica de la obra: control de avance y certificaciones de obra, ajustes de proyecto y elaboración de planos y planillas complementarios.
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Evaluación de propuesta de instalación de un ascensor y las obras complementarias necesarias, en el inmueble del Colegio de Abogados local para ser utilizado por ambas instituciones. Delegación Zárate Campana: Estudio del programa de necesidades planteado por el Colegio de Abogados local con el fin de evaluar las posibilidades de ampliación de los actuales inmuebles. Análisis del programa de necesidades de la Caja.
B) Contratación y coordinación de las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo general de los inmuebles de Sede Central y de las Delegaciones Departamentales: •
Preparación de especificaciones técnicas, coordinación y seguimiento de las obras de mantenimiento o ampliación de la infraestructura edilicia: los principales rubros comprendidos son acondicionamiento de aire, instalación eléctrica, instalaciones de datos y telefonía, plomería, equipamiento interior, pintura, carpintería y cerrajería.
•
Seguimiento del mantenimiento mensual preventivo de tres ascensores, un montacargas, un equipo monta sillas, un equipo electrógeno, el automatismo del portón de acceso a la cochera, el sistema de detección de humo y alarma de incendio y diez equipos de bombeo, en Sede Central.
•
Coordinación de las mediciones anuales exigidas por las leyes de Seguridad e Higiene sobre las líneas de puesta a tie-
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rra de las redes eléctricas en Sede Central y las Delegaciones. •
Análisis técnico de expensas correspondientes al inmueble de Avenida 13 n° 831, piso 4.
C) Asesoramiento y ejecución de otros informes: •
Informe de actualización de datos para posibilitar la contratación del seguro integral de comercio de Sede Central y las Delegaciones e inmuebles de la Caja.
•
Aporte de datos a la Auditoria Interna sobre compras de bienes de uso para la incorporación de los mismos al inventario.
•
Por presentación del Poder Judicial, evaluación del pedido de reformas y tareas de mantenimiento correctivo sobre las cañerías de desagüe del inmueble ubicado en calle Alem 1371, Lomas de Zamora. Informe.
•
Previsión general de inversiones por obras para el ejercicio 62 (presupuesto año 2.010).
Otros: •
Organización de una muestra de objetos y artesanías en el Hall de la Sede Central.
•
Asistencia a reuniones de la Brigada de prevención de incendio y capacitación sobre medios de escape. Intervención en la programación de simulacro de escape. Enlace entre el Ingeniero en Higiene y Seguridad y la empresa encargada de mantener la Central de detección y aviso de Incendios.
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e) Sector Compras y Servicios El Sector Compras, cuenta para la gestión de las mismas, con procedimientos unificados, que permiten un tratamiento común a nivel organización. Estos nos facultan a gestionar dichos aspectos de forma globalizada, asegurando en todo caso que las compras se realicen en las mejores condiciones de precio y a proveedores que pueden asumir los citados requisitos, garantizando la igualdad de oportunidades en el proceso de contratación. Las actuaciones se aplican a todas las compras de productos y servicios que tienen una incidencia económica relevante. En todos los casos se garantiza:
de enero de 2010. A tal efecto debemos concluir, que la mención de lo realizado, expresado en párrafos precedentes, eximen mencionar el logro de los objetivos y gestión realizada. •
Provisión Cartillas de Beneficios, Subgerencia Prestaciones.
•
Soporte y Mantenimiento Software, Departamento Sistemas.
•
Provisión de Mobiliario destinado al Departamento Prestaciones.
•
Renovación anual Soporte Oracle.
•
Servicio Investigación de Mercado para Obra Social, subgerencia CASA.
•
Amplia convocatoria
•
Provisión de Ordenes de Pago Jubilado.
•
Igualdad de información y trato justo a los proveedores.
•
•
Decisión de adjudicación justificada y basada en la competitividad.
Póliza de Seguro Accidentes Personales señores Directores y Revisores de Cuenta.
•
Mantenimiento de una relación estrictamente profesional con proveedores.
Provisión Equipamiento Seguridad Informática, Departamento Sistemas.
•
Contratación del Servicio de Limpieza, Sede Central, Delegación La Plata y Capital.
•
Póliza de Seguro Integral de Comercio.
•
Provisión Soporte y Mantenimiento de ARC Serve Backup Departamento Sistemas.
•
Provisión de Soporte y Mantenimiento de Servidores Sun.
•
Provisión de Licencia Antivirus MacAffe para Departamento Sistemas.
•
Provisión Soporte y Mantenimiento p/ Liquidación de Sueldos y Control Horario.
•
Reparación de Mampostería muro de Cochera de calle 13 N° 816, La Plata.
•
Contratación de la Producción Periodística de la Revista ESTILO CASA.
•
Provisión de sesenta y cuatro Computadoras para renovación de equipos.
•
Respecto a las Contrataciones, interviene en diversos procesos de adquisiciones, con el objeto de generar e implementar mecanismos de transparencia que garanticen la correcta y eficiente utilización de los fondos de la Institución. Durante el año se intervino activamente en distintos procedimientos, tanto a pedido de las distintas áreas como por iniciativa propia. Finalizando con la explicación de la faz operativa de contrataciones y adquisiciones, nuestro accionar regula aspectos como las especificaciones de las compras, la petición de las ofertas y la selección del proveedor, los requisitos de compra, la recepción de los productos o servicios, la evaluación del suministro o servicio y todo el esquema de funcionamiento del propio proceso. A continuación y en forma cronológica se reseñarán algunas de las principales Compras, Servicios y Contrataciones llevadas a cabo entre 2 de febrero de 2009 y 31 234
Memoria y Balance – Ejercicio 2009 - 2010
•
Provisión de quince Monitores y cincuenta y ocho Memorias para actualización de equipos.
•
Desarrollo y Mantenimiento de Site Revista ESTILO CASA.
•
Adquisición de Placa ampliación central telefónica nuevo Centro Atención al Cliente CASA.
•
Provisión Credenciales Plásticas CASA.
•
Cerramiento para despacho abogado Apoderado Delegación Lomas de Zamora.
•
Mobiliario Remodelación Office 3° Piso Sede Central.
•
Folleto implementación Boleta Electrónica.
•
Provisión Bolsas de Ceremonial.
•
Provisión Servidor para Departamento de Sistemas.
•
Provisión de Redes 4° Piso Sede Central.
•
Provisión Redes de Datos y Telefonía nueva sede Delegación San Martín.
•
Reforma y Reestructuración Obra General 4° Piso Sector CASA.
•
Provisión de equipos de Iluminación nueva sede Delegación San Martín.
•
Provisión Reestructuración Mobiliario Standart 4° Piso de Sede Central.
•
Provisión e instalación Central Telefónica Delegación La Matanza.
•
Provisión a medida Mobiliario Delegación San Martín y 4° Piso Sede Central.
•
Provisión Aire Acondicionado nueva sede Delegación San Martín.
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3) Subgerencia Prestaciones Durante el transcurso del presente ejercicio se continuó con la optimización en la prestación de los beneficios establecidos en la ley 6716 t.o.1995 y sus reglamentaciones. Se ejecutaron las Resoluciones del H. Directorio coordinando con las áreas involucradas la notificación respectiva en tiempo y forma. Mensualmente se informó a la Gerencia General sobre la gestión de los beneficios otorgados por la Subgerencia y en las Delegaciones. Como es habitual se confeccionó el presupuesto de la Subgerencia y se derivó al Dpto. Contable. Asimismo, se asistió y colaboró con las Comisiones de Jubilaciones, Pensiones,
Esta cifra de 3.589 nuevos afiliados representa una disminución del 12% con respecto a las inscripciones ingresadas en el ejer236
Subsidios y Asignaciones, Préstamos e Interpretación y Reglamento en la consideración de los diversos expedientes originados en solicitudes de los afiliados, en derivaciones de la H. Mesa Directiva para su asesoramiento previamente a ser elevados a consideración del H. Directorio.
Sector Afiliaciones El ejercicio 61 cerró con la incorporación de 3.589 nuevos afiliados, de los cuales 3.500 son clase “ABOGADOS” con matrícula “ACTIVA” (1.674 Abogadas y 1.297 Abogados), 529 son clase “ABOGADOS “ con matrícula en “INCOMPATIBILIDAD”, y los 89 restantes son PROCURADORES; de lo cual da muestra el siguiente gráfico:
cicio anterior. A continuación se grafican estas variaciones.
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Las matriculaciones más importantes en número provienen, tal cual viene ocurriendo en los últimos periodos, del Colegio de Abogados de La Plata con el 16,86% (605 nuevos inscriptos), luego del Colegio de Abogados de San Isidro con el 15.71% (564 nuevos matriculados) y continúa con
el Colegio de Abogados de Lomas de Zamora con el 13.49% (484 inscriptos). En el siguiente cuadro podrá observarse en detalle - por clase de afiliado y Colegio de inscripción -, el total de los nuevos afiliados del período.
Período 2009-2010 ALTAS (Inscripciones) del período. Discriminadas por Colegio, y con cálculo porcentual sobre el total general. Colegio de Abogados
Abogados activos
Abogados incompatibles
Procuradores activos/ incompatibles
Totales por Colegio
% sobre el total
Azul
98
13
2
113
3,15
Bahía Blanca
83
11
0
94
2,62
Lomas de Zamora
385
82
17
484
13,49
Dolores
44
10
0
54
1,50
San Martín
210
49
0
259
7,22
San Nicolás
53
5
2
60
1,67
San Isidro
510
52
2
564
15,71
Mar del Plata
174
42
0
216
6,02
La Plata
503
60
42
605
16,86
Junín
56
9
7
72
2,01
Mercedes
84
19
1
104
2,90
Morón
290
71
3
364
10,14
Trenque Lauquen
39
6
0
45
1,25
Pergamino
43
6
0
49
1,37
Zarate-Campana
46
12
1
59
1,64
Quilmes
152
41
10
203
5,66
Necochea
21
5
0
26
0,72
La Matanza
180
36
2
218
6,07
Totales:
2971
529
89
3589
Como consecuencia de la dinámica que presenta la matrícula profesional provincial, durante el ejercicio hubo que registrar un total de 562 rehabilitaciones afiliatorias de Abogados y ninguna de Procurador, destacándose los Colegios de San Isidro, La Plata
y San Martín como aquellos que aportaron la mayor cantidad de rehabilitados en el año. Del total de rehabilitaciones registradas, el 60,85% de ellas son consecuencia de suspensiones anteriores dispuestas por los Colegios por la aplicación del art. 53° de la 237
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Ley de Colegiación (suspensiones por falta de pago), seguidas con el 28,29% por aquellas producto de suspensiones voluntarias a pedido de los Colegiados y 7,47% de suspensiones por incompatibilidad. Por el contrario, en el período se registraron un total de 2.222 suspensiones afiliatorias de Abogados y 10 de Procuradores. Las suspensiones más significativas provienen del rubro suspensión por falta de pago art. 53 de la Ley 5177 t.o. 1999 con 589 casos (26,51%), suspensiones a su pedido 586 casos (26,37%) y por incompatibilidad un total de 380 afiliados (17,10%). Los Colegios Departamentales con mayor cantidad de suspensiones informadas son el de La Plata con el 20% del total (441 suspensiones), el de San Isidro con el 19% (429
suspendidos), y el de Morón con el 11% (253 suspensiones). Los registros de las nuevas afiliaciones, de las rehabilitaciones y/o suspensiones de matrícula dispuestas por los Colegios, sumados a los beneficios jubilatorios y pensionarios otorgados por la Caja, conforman la situación afiliatoria general del organismo. El siguiente cuadro refleja esta situación general, discriminada por el Colegio de Abogados Departamental de inscripción del afiliado, y por la situación de encuadre en la matrícula profesional; todo ello en el marco de los arts. 31, 32, 34 y cctes. de la Ley 6716 t.o. Dec. 4771/95 y de los arts. 11, 12, 19 inc. 1) y cctes. de la Ley 5177 t.o. Dec. 2885/01.
Total de activos: Total de suspendidos: Total general:
238
127 227 1499 100 1242 196 3483 669 3959 93 284 1133 60 42 73 241 48 147 13623
1 2 3 0 3 0 4 1 2 0 0 2 0 0 0 0 0 0 18
0 0 0 0 0 0 5 1 1 0 1 2 0 0 0 0 0 0 10
Total por Colegio
354 481 1203 215 890 311 1548 838 2938 253 520 1051 185 153 231 597 108 552 12428
Excluidos art.2 ley 5.177
32 140 876 28 1018 210 3234 235 4484 77 172 1055 51 11 36 147 4 115 11925
Suspendidos Tribunal de Disciplina
Suspendidos a su pedido
43 57 159 17 123 29 276 146 606 34 55 114 17 12 6 26 3 9 1732
Suspendidos Incompatibles
169 229 360 73 307 136 702 315 3195 75 274 258 31 22 21 60 12 23 6262
Suspendidos Art.53 ley 5177 t.o.
10 16 15 0 16 4 46 22 81 11 20 9 5 1 4 7 0 0 267
Jubilados
1000 1294 6452 632 4189 808 10193 3228 8272 797 1617 4651 554 464 678 2389 339 1957 49514
Fallecidos
Azul Bahía Blanca Lomas de Zamora Dolores San Martín San Nicolás San Isidro Mar del Plata La Plata Junín Mercedes Morón Trenque Lauquen Pergamino Zarate-Campana Quilmes Necochea La Matanza Totales por situación:
Activos con Jubilación acordada
Colegio de Abogados
Activos
Situación afiliatoria al 31/01/2010, según el estado de la matrícula profesional provincial
1736 2446 10567 1065 7788 1694 19491 5455 23538 1340 2943 8275 903 705 1049 3467 514 2803
49781 45998 95779
Memoria y Balance – Ejercicio 2009 - 2010
Con respecto al régimen jubilatorio que reduce el monto a cotizar por el concepto Cuota Anual Obligatoria, el ejercicio cerró con 854 afiliados encuadrados en el RÉGIMEN del art. 37º de nuestra Ley: JUBILACIÓN ORDINARIA BÁSICA PARCIAL, con lo cual no se observan variaciones significativas con respecto a los últimos períodos. Por otra parte en el período desde el Sector se generaron 397 expedientes por encuadre de los afiliados en el art. 41inc. c), su reglamentación y las resoluciones ampliatorias del H. Directorio. De ellos, 239 corresponden a REHABILITACIONES afiliatorias, con un promedio de edad del afiliado de 58 años al momento de su rehabilitación. Los restantes 158 corresponden a INSCRIPCIONES, con un promedio de 55 años. Los Colegios de Abogados de San Isidro y Lomas de Zamora fueron quienes inscribieron más afiliados que cuentan con más 50 años de edad al momento de su matriculación. En lo que hace al tema de las rehabilitaciones de matrícula, son los Colegios de San Isidro y La Plata quienes aportan el mayor número de afiliados mayores a los 50 años de edad. Para actualizar y depurar la base de datos del padrón general de afiliados el Sector produjo en el año mas de 260.000 movimientos informáticos, contabilizando las altas, bajas y modificaciones en la situación afiliatoria, los encuadres en los regímenes jubilatorios de excepción, la incorporación o baja de familiares para CASA, los registros de domicilios (particular/legal/postal), teléfonos, e-mails, etc., los registros emergentes de las resoluciones del H. Directorio por expedientes de las Comisiones de Interpretación y Reglamento y de Jubilaciones, Pensiones, Subsidios y Asignaciones, el control del Subsidio para Abogados Discapacitados, las certificaciones y comunicaciones relacionadas con el art. 45 de la ley de la Caja, y el resto de las tareas asignadas al Sector.
Así también, durante el ejercicio se mantuvo una constante y permanente comunicación epistolar con los afiliados, que mereció la expedición de más de 1.700 piezas postales en el año. Finalmente se destaca en el período la continuidad y profundización de la relación formal y de Ley con los Colegios Departamentales en lo que a movimientos matriculares se refiere; habiéndose producido en el año mas de 280 oficios a los distintos Colegios Departamentales, destinados a ratificar y/o rectificar la información matricular por ellos proporcionada (principalmente en los casos de rehabilitaciones y/o suspensiones en la matrícula con efectos retroactivos sobre anualidades ya devengadas), siempre con la única y exclusiva finalidad de contar con registros afiliatorios ciertos y valederos, a partir de los cuales se determinan las obligaciones de Ley.
Sector Beneficios Durante el ejercicio en cuestión y más allá de los 1.361 beneficios que se elevaron a consideración del H. Directorio por medio de la Comisión de Jubilaciones, Pensiones, Subsidios y Asignaciones, se acordaron beneficios de pago único y de pago periódico, cuyos totales se expresan en los siguientes cuadros:
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Beneficios de pago único otorgados durante el ejercicio 2009/2010
Beneficios
Cantidad
Subsidios Fallecimiento de Afiliado
101
Fallecimiento de Afiliado (Gastos Sepelio)
30
Fallecimiento de Pensionada
35
Fallecimiento de Familiar
42
Subsidio por Matrimonio
454
Total Subsidios
671
Asignaciones Asignación por Maternidad
825
Asignación por Nacimiento
1415
Asignación por Adopción
31
Total Asignaciones
2271
Total Subsidios y Asignaciones
2942
SUBSIDIOS Y ASIGNACIONES DE PAGO MENSUAL. Altas en el ejercicio SUBSIDIO POR INCAPACIDAD TOTAL Y TRANSITORIA
137
ASIGNACION POR HIJO DISCAPACITADO
380
SUBSIDIO POR ENFERMEDAD Y/O EDAD AVANZADA
166
Total Subsidios y Asignaciones de Pago Mensual
3625
Exptes. Art. 41º Ley 6716 (afiliados y/ rehabilitados con más de 50 años de edad)
396
Notas
179
Total Exptes. y Notas
575
240
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Asimismo, merece destacarse que se enviaron 179 notas e informes previsionales, más de 1348 notificaciones de resoluciones del H. Directorio tanto de Jubilaciones, Pensiones, Subsidios y Asignaciones; y mas de 360 telegramas de citaciones a Juntas Médicas. A lo anterior debe adicionársele una importante cantidad de envíos postales realizados en el trámite de cada uno de los expedientes en forma previa a su resolución, reiteraciones de correspondencia por devoluciones, y oficios de diversa índole.
Sector Liquidaciones Con relación al sistema de liquidaciones de beneficios, se continuó con la apertura de cuentas sueldos para el pago de Jubilaciones y pensiones, lo que disminuye el margen de riesgo generado en el envío postal de cheques u órdenes de pago. También se logró mayor respuesta por parte de los beneficiarios pasivos con relación a la presentación del certificado de supervivencia en forma cuatrimestral. Durante el ejercicio se registraron 383 altas y 137 bajas entre jubilaciones y pensiones de abogados y Procuradores. Asimismo, el total de pasivos asciende a 3.785. 241
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Beneficios vigentes al 01/02/2009
Altas desde 01/02/2009 al 31/01/2010
Bajas desde 01/02/2009 al 31/01/2010
Beneficios vigentes al 31/01/2010
ABOGADOS Jubilación por Discapacidad
19
5
0
24
Jubilación Extraordinaria por Incapacidad
205
40
21
224
Jubilación Período Transición
147
1
3
145
12
3
0
15
292
107
11
388
Jubilación Extraordinaria
56
0
2
54
Jubilación Básica Normal Reciprocidad (Ot) Res.363
38
17
2
53
Jubilación Básica Normal Reciprocidad (Part) Res.363
13
2
0
15
Jubilación Ordinaria Básica Normal
205
58
6
257
Jubilación Ordinaria
555
4
27
532
31
8
5
34
1231
134
28
1337
Pensión Ordinaria
226
0
13
213
Pensión Reducida
283
1
11
273
Subsidio Permanente
151
0
2
149
Jubilación Extraordinaria por Incapacidad
1
0
0
1
Jubilación Período Transición
4
0
0
4
Prestación por Edad Avanzada
1
2
1
2
Jubilación Extraordinaria
1
0
0
1
Jubilación Básica Normal Reciprocidad (Part) Res.363
0
1
0
1
Jubilación Ordinaria Básica Normal
1
0
0
1
Jubilación Ordinaria
24
0
2
22
Pensión Ordinaria Ley 11625
24
0
0
24
Pensión Ordinaria
8
0
2
6
Pensión Reducida
7
0
0
7
Subsidio Permanente
2
0
0
2
Subsidio Permanente
2
0
1
1
3539
383
137
3785
Jubilación Anticipada Prestación por Edad Avanzada
Pensión s/Prestación Edad Avanzada Pensión Ordinaria Ley 11625
PROCURADORES
TOTALES
Se destaca que al 31/01/2009 se registraba un total de 3.539 beneficios pasivos (jubilados y pensionados) y al 31/01/2010 un total 242
de 3.785 lo que se traduce en un incremento del sector pasivo en el orden aproximadamente del 7 %.
Memoria y Balance – Ejercicio 2009 - 2010
Monto de los beneficios para jubilados y pensionados al cierre del ejercicio Jubilación Ordinaria Básica Normal
$
Jubilación Extraordinaria
$
3.108.-
Jubilación Ordinaria Básica Parcial (65-35)
$
1.554.-
Jubilación para Abogados Discapacitados (55-25)
$
3.108.-
Prestación por Edad Avanzada (15-70) (mínimo 15 años)
$
1.332.-
Pensión (75 % del haber jubilatorio que le hubiere correspondido percibir al causante)
-
Pensión Prestación por Edad Avanzada (75 % del monto de la Prestación)
3.108.-
75 % del monto de la Prestación
Asignaciones Familiares
$
40.-
$
20.-
Subsidio por Enfermedad y/o Edad Avanzada (monto máximo)
$
500.-
Asignación por edad
$ $ $
180.240.500.-
$ $
600.840.-
Monto de los beneficios para Afiliados activos y pasivos al cierre del ejercicio Nacimiento / Adopción
Primero y Segundo hijo Tercer hijo o más
Incapacidad Total y Transitoria para el ejercicio profesional (mensual) $
2.239.-
Fallecimiento de afiliado Gastos de sepelio hasta la suma de
- Sólo para activos
$
1.800.-
Fallecimiento de Afiliado. Subsidio causahabientes con derecho a pensión
$
1.800.-
Fallecimiento de familiar a cargo ( Esposa – hijos menores o incapacitados)
$
1.800.-
Fallecimiento de Pensionada. Gastos de Sepelio hasta la suma de
$
1.800.-
Matrimonio
$
720.-
Maternidad de la Afiliada
$
840.-
Hijo Discapacitado
$
600.-
Observaciones: Los afiliados Procuradores activos y pasivos, los beneficios se reducen al 50 % de los montos citados precedentemente.
El monto de los beneficios para quienes se encuentren adheridos al Régimen de Protección Básica Proporcional o al Régimen de la Jubilación Ordinaria Básica Parcial será prorrateado en función de los años aportados al 100% o al 50%.
COORDINACIÓN DE JUNTAS MÉDICAS
parte de la Caja, incluido el médico especialista externo en caso de corresponder; dictaminó anticipadamente la incapacidad, con sujeción a posterior Junta Médica, cuando el caso lo hubiere permitido y requerido; verificó se cumplan los plazos reglamentarios establecidos; participó en la elaboración del informe final de la Junta Médica previo paso al Sector Beneficios; asesoró a la Subgerencia desde el punto de vista médico en forma continua y permanente. De esta manera se mejoraron los mecanismos involucrados en el otorgamiento de prestaciones que requirieron asesoramiento médico.
A partir de la entrada en vigencia el 2 de marzo de 2009 de la norma 01- 21 se incorporó al Procedimiento de Realización de Juntas Médicas la figura del Médico Auditor Coordinador de las mismas, dependiente de la Subgerencia Prestaciones, función que recayó sobre la Dra. María Gabriela Bisceglia. El Médico Auditor Coordinador de Juntas Médicas contribuyó al análisis de la documentación obrante en las solicitudes de los beneficios otorgados por la Caja; designó los médicos integrantes de las Juntas Médicas por
243
Caja de Previsión Social para Abogados de la Provincia de Buenos Aires
4) Subgerencia Sistema Asistencial C.A.S.A. INTRODUCCIÓN Esta Subgerencia durante el ejercicio 20092010, ha trabajado en la calidad de atención al afiliado y en la ampliación del universo de profesionales en pos de lograr el equilibrio económico- financiero. CASA, como así también el sector salud en general, siguió afrontado continuos incrementos en los costos de los servicios médicos, situación que repercute directamente en los financiadores. Entre los principales se deben mencionar la inflación real, la devaluación de la moneda, la incorporación de nuevas tecnologías en la industria o la utilización de nuevos protocolos de medicamentos. Las principales actividades efectuadas por el Sistema Asistencial CASA durante el ejercicio 2009- 2010, son los siguientes:
Resumen de actividades Prestaciones: Durante el período se efectuaron las siguientes prestaciones: Internaciones Consultas y visitas médicas
3.972 183.684
dores. Teniendo en cuenta el volumen de trabajo que ha adquirido el mismo en el ejercicio 2009-2010 se han incorporado 3 nuevos operadores, de manera de no resentir el servicio al afiliado. Cabe mencionar que se han superado las 40.000 autorizaciones en el ejercicio, casi 3.400 por mes.
Crecimiento de afiliados: Al 31 de enero de 2010 el Sistema Asistencial CASA cuenta con 27047 afiliados. El crecimiento respecto del ejercicio anterior fue de 972 afiliados. En términos porcentuales significa un incremento del 4%. Si analizamos sólo los planes de nueva generación, el crecimiento en cantidad de afiliados fue mayor de acuerdo al siguiente detalle: CASABAS
437
CASAMED
632
CASAPLUS
55
BAYRES (1001, 2001, 3001 y 4001)
48
PROGRAMA JOVEN COSEGURO CASA
420 -4
CRECIMIENTO CUANTITATIVO 1.588 afiliados CRECIMIENTO PORCENTUAL
16%
Prácticas con autorización (vía telefónica, fax, e mail)
36.950
Prácticas sin autorización
268.266
Recetas de medicamentos
173.584
Prácticas odontológicas
34.611
Reintegros
38.501
Prestaciones fuera de la provincia
Desregulación de aportes obligatorios a obras sociales El Sistema Asistencial CASA cuenta con más de 400 abogados que se encuentran trabajando en relación de dependencia y derivando el aporte destinado a salud a alguno de los planes de CASA:
de Buenos Aires (a nivel nacional)
750
CASABAS
162
Prestaciones realizadas en el exterior
500
CASAMED
200
CASAPLUS
30
BAYRES
22
Prácticas con autorización: Actualmente el Centro de Atención Integral CASA cuenta con la presencia de 10 opera244
Memoria y Balance – Ejercicio 2009 - 2010
Medios de comunicación Página web Este medio de comunicación se ha ido actualizando mes a mes pudiendo mantener a nuestros afiliados al día de todas las novedades acontecidas en nuestro Sistema de Salud. Continuando con la posibilidad de imprimir el resumen de cuenta mensual, controlando el estado de las autorizaciones, etc. En el presente ejercicio se han registrado más de 60.000 accesos a la página www.casasalud.org.ar. Los sitios más visitados. Link de prestadores:
2.058
Impresión de facturas CASA:
3.725
Turismo:
400
Ingreso:
2.145
Pagina inicial: Consulta de autorizaciones:
50.736 2.640
Para el nuevo ejercicio está previsto efectuar un rediseño de la página web del Sistema Asistencial (www.casasalud.org.ar), tratando de lograr una nueva identidad, modernización, mayor agilidad en la búsqueda de prestadores y mejor contenido. Noticias CASA El boletín mensual Noticias CASA sigue siendo el medio de comunicación más personalizado con el afiliado. En este ejercicio hemos implementado la sección de prevención publicando mes a mes notas de interés para todo el grupo familiar como por ejemplo: calendario de vacunación, campaña de vacunación antigripal, información sobre la gripe porcina, bronquiolitis, enfermedades de invierno, alergias estacionales, dengue, colesterol, contaminación tabáquica. Revista Estilo Casa Se aumentó el números de ejemplares de la Revista Estilo CASA fortaleciendo el vínculo
entre el Sistema, los afiliados y abogados de la Pcia. de Buenos Aires, llegándoles a éstos últimos, a través de los Colegios Departamentales, Tribunales, Estudios, etc. Revista Estilo Casa on line Esta Subgerencia junto con la Comisión de Difusión y Propaganda han desarrollado la revista Estilo Casa en versión digital. Esta presentación constituye un nuevo desafío pudiendo interactuar con nuestros lectores y la posibilidad de difundir toda la actividad que desarrolla la institución a nivel comunicacional. Dicho lanzamiento se produjo con las Jornadas Deportivas para Abogados 2009 realizadas en la ciudad de Mar del Plata. Actividades institucionales Organización y auspicio de eventos CASA como todos lo años ha participado en eventos de gran importancia para la abogacía de la Provincia de Buenos Aires como lo fueron las Jornadas Deportivas para Abogados (desarrolladas en Noviembre del 2009 en la ciudad de Mar del Plata) y las Jornadas de Discapacitados (también realizadas en dicha localidad), con el objetivo de solidificar el sentido de pertenencia de los abogados con su Sistema Asistencial y el compromiso con la abogacía. CASA dispuso de un Coordinador Médico durante todo el desarrollo de las jornadas, para cualquier urgencia y/o emergencia sufrida por los participantes en la práctica del deporte. Con la presencia de promotoras se realizaron 200 encuestas con el objetivo de medir la percepción y satisfacción sobre CASA. Los resultados fueron excelentes. Es importante destacar que existieron varios profesionales que si bien poseen un sistema de salud que no es CASA, han mencionado tener una muy buena imagen de nuestro sistema, lo cual es de suma importancia, no sólo por lo que significa dicha imagen positiva, sino por245
Caja de Previsión Social para Abogados de la Provincia de Buenos Aires
que se trata de afiliados potenciales abordables por nuestros representantes. Política de inclusión Extensión de la promoción 3 meses sin cargo PROGRAMA JOVEN El Programa Joven logró alcanzar los 1.329 afiliados a través de la implementación de los 3 meses sin cargo, con crecimiento anual del 46,5% durante el presente ejercicio (y respecto del ejercicio anterior), siendo el plan de mayor crecimiento en capitas del Sistema Asistencial. Esta promoción continuará a lo largo del año 2010. Intentando su implementación en el segmento de abogados matriculados en Capital Federal. CASA ha cumplido con unos de los objetivos planteados, lograr una promoción exitosa producto de un estricto seguimiento personalizado a cada afiliado, logrando un elevado porcentaje de retención de afiliados, ya que 8 de cada 10 jóvenes abogados se han encontrado conformes con el servicio y decidieron permanecer afiliados a CASA. Equipo de ventas CASA sigue contando con un equipo de ventas capacitado para captar la mayor cantidad de profesionales posible como así también la mejor atención del afiliado. Actualmente se compone de 8 Representantes de CASA distribuidos en la provincia de Buenos Aires y la Ciudad Autónoma, difundiendo el Sistema Asistencial a través del telemarketing, entrevistas personalizadas, visitas a estudios, envíos de correos electrónicos, etc. Las delegaciones en las que se desarrolla esta actividad son: Capital Federal, Morón, San Isidro, Mar del Plata, Lomas de Zamora, La Plata y Quilmes. Este equipo de ventas ha contribuido al crecimiento del sistema incorporando 1.879 nuevos afiliados, lo que significa 20 cápitas por mes por representante. 246
Servicio al afiliado Cambio de empresa de Asistencia al Viajero En el mes de noviembre de 2009, el Sistema Asistencial CASA ha realizado un nuevo convenio de asistencia al viajero, cobertura Nacional e Internacional con la empresa ASSISTRAVEL, logrando ampliar la cobertura médica nacional a $3.500.- y contando con un nuevo servicio de asistencia legal, sin que esto represente costo adicional alguno para el afiliado. Cambio en el sistema de Urgencias y Emergencias Médicas En el mes de abril se realizó un nuevo convenio con la red de Emergencias Médicas VITTAL, número uno en el país logrando mejorar el servicio de urgencias y emergencias médicas en toda la provincia de Buenos Aires y Capital Federal. Medios de pago Cumpliendo con el objetivo de ofrecer una amplia gama de posibilidades para abonar la cuota, se ha implementado a mediados del mes de diciembre el servicio de pago de la factura a través de la empresa Rapipago. Ya se han realizado por este medio 915 transacciones hasta el 31-01-10. Rapipago cuenta con más de 800 empresas en un mismo lugar y más de 2500 sucursales en todo el país. Alianza con el Banco Francés En diciembre del 2009 el H. Directorio ha aprobado la realización de un convenio integral con el Banco Francés brindando no sólo una nueva alternativa de pago para los afiliados CASA a través de su tarjeta de crédito, sino otorgando beneficios adicionales por ej. otros productos bancarios que la entidad considere, descuentos en comercios, empresas, beneficios para el pago de reintegros, etc.
Memoria y Balance – Ejercicio 2009 - 2010
Conectividad con Hospital Británico Desde mediados del año 2009 se estuvieron realizando pruebas con el Hospital Británico para que todos los afiliados a CASA puedan acceder a todas las prácticas en situación de ambulatorio de manera más ágil y dinámica. Esta nueva modalidad estará implementándose a principios del ejercicio que comienza en todos los establecimientos del Hospital Británico. Actividades médicas Auditoría médico- odontológica El Departamento de Prestaciones Médicas y Odontológicas continúa con la tarea de asesorar continuamente a la Comisión CASA sobre los temas excepcionales, permitiendo cumplir con el objetivo solidario de nuestra Institución. En el presente ejercicio la Auditoria Médica ha incorporado a un médico coordinador en salud mental con el objetivo de dar satisfacción a los requerimientos de control de la calidad asistencial. El Auditor Odontológico, realiza el control y seguimiento a nuestros afiliados sobre los tratamientos efectuados. Esta modalidad permite detectar desvíos de prestaciones que en algunos casos finalizaron en sancio-
nes de aquellos profesionales. Los Médicos Auditores continuaron con la auditoria de terreno, la misma consiste en concurrir a los establecimientos donde se encuentran internados nuestros afiliados haciendo el seguimiento del proceso hasta el análisis de la facturación. Prevención Como todos los años, CASA llevó a cabo durante el 1 de abril al 30 de junio, el Plan de vacunación antigripal para todos los afiliados mayores de 60 años activos, jubilados y pensionados. No obstante que el Ministerio de Salud de la Nación aconseja su aplicación para mayores de 65 años, CASA considera a esta acción de fundamental importancia en materia de prevención, definiendo el límite de edad por encima de los 60 años a fin de prevenir una patología transmisible que resulta compleja, por descompensaciones que muchas veces derivan en internaciones. Por otra parte, las tres ediciones de Estilo Casa han contado con notas muy ricas en información como por ejemplo: Pérdida de memoria- Alzheimer- Enfermedad infectocontagiosa-Dengue-, Cuando dormir bien se convierte en una odisea- El sueño imposible-.
Anexo estadístico CUADRO CANTIDAD DE AFILIADOS DE LOS ÚLTIMOS EJERCICIOS
247
Caja de Previsión Social para Abogados de la Provincia de Buenos Aires
EVOLUCIÓN DE INGRESOS Evolución Ingresos CASA
COMPOSICIÓN DEL GASTO ASISTENCIAL
248
Memoria y Balance – Ejercicio 2009 - 2010
PARTICIPACIÓN DE AFILIADOS POR DELEGACIÓN SOBRE EL TOTAL Departamento Judicial
Participación por Delegación
CAPITAL FEDERAL
16.7%
LA PLATA
11.9%
LOMAS DE ZAMORA
9.5%
SAN ISIDRO
9.5%
MORÓN
7.6%
MAR DEL PLATA
6.9%
SAN MARTÍN
5.4%
QUILMES
5.1%
MERCEDES
4.4%
AZUL
3.3%
BAHÍA BLANCA
3.0%
CASA BAYRES
2.8%
LA MATANZA
2.2%
Sede Central
2.2%
SAN NICOLÁS
2.0%
JUNÍN
1.8%
TRENQUE LAUQUEN
1.4%
PERGAMINO
1.3%
ZARATE-CAMPANA
1.3%
NECOCHEA
0.8%
DOLORES
0.7%
Otras Provincias
0.1%
Total
100%
249
Caja de Previsión Social para Abogados de la Provincia de Buenos Aires
5) Departamento Organización y Recursos Humanos Al 31 de enero del 2010, la estructura de la Caja cerró según el siguiente detalle: Área Directorio
Sede Central
Delegaciones
Totales
14
0
14
Gerencia General
5
0
5
Subgerencia de Prestaciones
22
0
22
Subgerencia del Sistema Asistencial
53
18
71
Subgerencia Administrativa
80
84
164
Departamento Org. y RR.HH.
17
0
17
Departamento Financiero e Inv.
12
0
12
Departamento Asuntos Jurídicos
11
29
40
TOTALES
214
131
345
Con respecto al ejercicio anterior, la dotación tuvo un crecimiento del 0.29%. Se registraron 16 altas y 14 bajas, generando un índice de rotación del 8.70%.
El índice de ausentismo a pesar del impacto que generó la gripe “A” se mantuvo en un 6.76% ubicándose en la media de la actividad. Se desagregación se puede observar en el cuadro siguiente.
AusentismoTotal Año 2009-2010 Controlable Lic. Enfermedad Accidente de Trabajo Permiso Justificado Ausentismo Injustificado Lic. s/goce de haberes Suspensión Total controlable
4.01% 0.09% 0.16% 0.02% 0.86% 0.03% 5.17%
No Controlable Atención familiar Examen Lic. Matrimonio Lic. Nacimiento Lic. Maternidad Lic. Duelo Reserva de puesto Donación de sangre Trámite Obligatorio Total No controlable Vacaciones Total Gral Prom C. Vac Feb 09 / Ene 10 Prom S. Vac Feb 09 / Ene 10
250
0.44% 0.26% 0.11% 0.01% 0.40% 0.04% 0.26% 0.02% 0.04% 1.59% 6.43% 13.19% 13.19% 6.76%
Memoria y Balance – Ejercicio 2009 - 2010
Continuando con el Proyecto de Reestructuración Administrativa iniciado en 2008, y tal como se anticipara en la Memoria y Balance del año anterior, en marzo 2009 se recibieron las opiniones de todos los responsables de áreas respecto del informe presentado por la Consultora del Lic. Carlos Dalceggio, donde ésta analizó la estructura de la Caja y en base a lo observado, generó un diagnóstico y propuesta de soluciones. En Capacitación se trabajaron temas técnicos contables para áreas de administración, Administración de Cisco ASA 5520 para la gente de desarrollo en Sistemas, de Atención al Cliente para CASA, e Idioma para distintas áreas. En Seguridad, Higiene y Salud Ocupacional continuamos con el control estadístico de accidentología en donde medimos incidencia y gravedad. Se finalizó el plan de visitas a las Delegaciones evaluando las condiciones de seguridad de las mismas y refrescándoles mediante actividades de capacitación los conocimientos sobre la materia a los empleados. Con las visitas de delegaciones concluidas y la evaluación de sede finalizada, se armó el mapa de riesgo de la institución determinando los agentes que de acuerdo a nuestra actividad, pueden generar enfermedades profesionales. En vista a ello se presentó a la ART el mencionado mapa, y se le solicitó realice los exámenes médicos periódicos, hecho que se prolongó durante todo el presente ejercicio quedando al finalizar éste, algunas delegaciones por hacer. En abril se realizó la campaña de vacunación antigripal. En noviembre tuvo lugar una nueva práctica de evacuación general del edificio de Sede Central, con resultados satisfactorios.
251
Caja de Previsión Social para Abogados de la Provincia de Buenos Aires
6) Departamento Asuntos Jurídicos Durante el transcurso del presente ejercicio se ejecutaron las políticas trazadas por la Institución tendiente al cobro de los créditos pasados a gestión judicial, así como a controlar el cumplimiento del pago de las obligaciones previsionales emergentes de los arts. 12 inc. a, 14, 21 y 22 de la ley 6.716.
mos alcanzó una eficacia del 87,50%. Se efectuó el seguimiento y control de las sentencias dictadas en juicios de apremios durante el año 1999, y se trabaron medidas cautelares a los fines de promover la ejecución. El desagregado de la cartera general de juicios revela la siguiente información: •
La cartera de Apremios por Convenio CAO 1985/1994 asciende a 169 juicios, lo que representa una reducción del 4,52% en comparación con el ejercicio anterior.
•
La cartera de Juicios Ejecutivos por saldos impagos de préstamos está conformada por 282 procesos en trámite, un 11,04% menos que al cierre del ejercicio anterior.
•
La cartera de Apremios CAO suma 8.553 juicios, lo que importa una reducción del orden del 2,35%.
Durante el ejercicio se iniciaron apremios reclamando deuda CAO 1999 y otras, a los fines de evitar la prescripción.
•
La cartera de juicios CASA asciende a 187 juicios, esto es un 6,03% menos que el ejercicio anterior.
Asimismo se iniciaron 9 cobros ejecutivos por préstamos impagos. Tres de ellos fueron mutuos con garantía hipotecaria, de los cuales se logró la cancelación de uno y la firma de planes de pago judiciales en los otros dos casos. En cuanto a los apremios por deuda CAO, se promovieron 536 nuevos juicios y se ampliaron 32.
•
La cartera de Apremios por aportes incumplidos está conformada por 29 juicios, lo que representa una reducción del 14,71% en comparación con el ejercicio anterior.
Juicios La gran mayoría de los juicios se tramitan por intermedio de los Apoderados de cada Delegación, bajo supervisión de Sede Central. Los tramitados en Sede Central son los residuales, como juicios de Apremios por incumplimiento convenios CAO 85/94, apremios CASA y algunos ejecutivos de préstamos.
Es dable destacar que los Abogados Apoderados de las Delegaciones año a año encaran una tarea prejudicial de prevención de la litigiosidad, con buenos resultados. Por medio de esta labor se evitaron 48 nuevos juicios, logrando el recupero de $55.850,36. Por su parte, en Sede Central se ha concentrado la tarea de prevención de la litigiosidad de los préstamos adeudados. Así, en el presente ejercicio se evitaron 63 juicios y se recaudaron extrajudicialmente $ 224.622,61, por lo que la gestión prejudicial de présta-
252
En resumen, a pesar del inicio de nuevas causas, el Departamento Asuntos Jurídicos ha logrado la cancelación de 811 juicios. Así, el análisis comparativo de la política de reducción de la cartera de juicios respecto de los ejercicios anteriores, medido en números porcentuales, arroja los siguientes datos: •
Reducción de la cartera total en el ejercicio nº 59 (2007-2008): 4,31%
•
Reducción de la cartera total en el ejercicio nº 60 (2008-2009): 10,62%
•
Reducción de la cartera total en el ejercicio actual (2009-2010): 2,80%
Memoria y Balance – Ejercicio 2009 - 2010
Por lo tanto, se mantiene la tendencia decreciente de la cartera de juicios de la Institución, con un comportamiento más que proporcional de las cancelaciones respecto de los inicios. Si bien el resultado de la gestión del presente ejercicio es inferior en términos comparativos, deben tenerse presente dos circunstancias excepcionales que
influyen en la cartera más cuantiosa de esta Caja (apremios CAO): a) durante el ejercicio anterior estuvo vigente el Plan de Regularización Previsional con amplio beneficios y facilidades, y con un activo contacto con los afiliados deudores; b) no hubo plan de pago alguno durante el primer semestre del presente ejercicio.
Cartera Total distribuida por Departamento Judicial: Convenio Apremios Cantidad CAO Ejecutivos CAO Total 85/94
Aportes Impagos
CASA
Participación total cartera
Azul
0
0
0
0
37
37
0,40%
Bahía Blanca
1
0
0
1
145
147
1,59%
Lomas de Zamora
7
0
0
15
1.803
1.825
19,79%
Dolores
2
0
0
0
49
51
0,55%
San Martín
0
0
0
15
823
838
9,09%
San Nicolás
0
0
0
2
32
34
0,37%
San Isidro
3
0
0
14
2.268
2.285
24,78%
Mar del Plata
0
0
0
6
409
415
4,50%
La Plata
2
0
0
21
1.067
1.090
11,82%
Sede Central
3
187
169
155
0
514
5,57%
Junín
0
0
0
1
31
32
0,35%
Mercedes
0
0
0
7
180
187
2,03%
Morón
5
0
0
24
1.264
1.293
14,02%
Trenque Lauquen
0
0
0
0
48
48
0,52%
Pergamino
2
0
0
0
23
25
0,27%
Zárate Campana
0
0
0
2
23
25
0,27%
Quilmes
3
0
0
12
267
282
3,06%
Necochea
0
0
0
1
9
10
0,11%
La Matanza
1
0
0
6
75
82
0,89%
Capital Federal
0
0
0
0
0
0
0,00%
TOTALES
29
187
169
282
8.553
9.220
100,00%
253
Caja de Previsión Social para Abogados de la Provincia de Buenos Aires
Cartera total distribuida por tipo de juicio.
Cartera de Apremios CAO distribuida por estado procesal.
Estado de la Deuda CAO en Gestión Judicial. La deuda de capital en gestión de cobro al cierre del ejercicio es de $40.742.398,52.-, compuesta de la siguiente manera: Tipo de deuda CAO Monto de deuda en Juicio Monto de deuda en plan de pago jud. Monto de deuda con certif. emitido TOTAL
254
Monto $35.671.973,78.-
$4.819.794,47.-
$250.630,27.$40.742.398,52.-
Memoria y Balance – Ejercicio 2009 - 2010
Si bien la cartera de apremios CAO se redujo en un 2,35% durante el presente ejercicio, la deuda CAO a recuperar disminuyó en un 13,03%.
Evolución de la deuda CAO en gestión Judicial Deuda CAO al cobro ej. 2008-2009 Deuda CAO al cobro ej. 2009-2010 Reducción de deuda al cobro en el ejercicio
Monto
$46.849.055,00.-
$40.742.398,52.-
13,03%
Estado de la Deuda de Préstamos en Gestión Judicial. Al cierre del ejercicio la deuda de préstamos en gestión judicial, en concepto de capital, asciende a $1.390.700,53.-. Distribuido de la siguiente manera, según el estado de la gestión: Segmento de deuda de préstamo
Monto
Con Certificado de Deuda emitido
$383.492,23.-
Juicio Iniciado
$699.598,78.-
Plan de Pago Judicial
$307.609,52.-
TOTAL
$1.390.700,53.-
El estado de la deuda CAO se compone de la siguiente manera, según la cantidad de afiliados de cada segmento de deuda: Tipo de deuda
Cantidad de afiliados
Deudores con Juicio CAO
5.506
Deudores con Plan de pago Judicial CAO
1.252
Deudores CAO con certif. de deuda emitido TOTAL
65 6.823
Distribuido de la siguiente manera, según la moneda en que fue otorgado: Deuda de préstamo por concepto de pago En PESOS
Monto $340.990,70.-
En DÓLARES
$1.049.709,83.-
TOTAL
$1.390.700,53-
255
Caja de Previsión Social para Abogados de la Provincia de Buenos Aires
En el presente ejercicio se apuntó al recupero de aquellos préstamos de mayor monto. Por ello, el nivel de reducción de deuda de préstamos a recuperar (20,35%) es más que proporcional que la reducción de la cartera en juicio (11,04%). Evolución de la deuda de préstamos en gestión Judicial
Monto
Deuda de préstamos al cobro ej. 2008-2009
$1.745.914,00.-
Deuda de préstamos al cobro ej. 2009-2010
$1.390.700,53.-
Reducción de deuda al cobro en el ejercicio (en %)
20,35%
Cartera de juicios de préstamos según tengan o no plan de pago judicial La cartera de juicios de préstamos se distribuye del siguiente modo, según tenga o no plan de pago judicial suscripto:
Cuenta Corriente Judicial Planes de pago judicial otorgados durante el ejercicio Durante el ejercicio se otorgaron un total de 422 planes en los diferentes segmentos de deuda, ya sean cancelatorios en un pago, o en cuotas. Distribuidos de la siguiente manera: Segmento de deuda CAO Convenio CAO 1985/1994 Aportes Impagos
Ingresos Totales por Cancelatorios y en Cuotas
Monto efectivamente recuperado
Planes CAO Planes Préstamos Planes Aportes Impagos
$2.770.446,61.$799.785,44.$3.527,71.-
Planes CASA
$23.387,70.-
Planes Convenio CAO 85/94
$35.902,85.-
TOTAL
256
353 10 1
Préstamos
46
CASA
12
TOTAL
422
Planes
Durante el ejercicio ingresó la suma de $3.633.050,31.-, distribuido de la siguiente manera: Segmento de deuda
Cantidad de planes suscriptos
$3.633.050,31.-
Memoria y Balance – Ejercicio 2009 - 2010
Implementación del Plan Previsional 01/09/2009
de
Pago
Luego de la finalización del Plan de Regularización Previsional con importantes quitas y beneficios, no hubo plan de pago alguno hasta la oportunidad en que el H. Directorio analizó una nueva alternativa que contemplara condiciones atractivas y razonables para el mejor recupero de deuda. Así, el 01/09/2009 entró en vigencia el nuevo plan de pago para deudas de Cuota Anual Obligatoria, que admite el pago en cuotas, quitas adicionales por pago contado y la posibilidad de suscribir la P.B.P. (Prestación Básica Proporcional) retroactiva.
Ingresos percibidos por planes de pago CAO, según se hayan suscripto en 1 o más cuotas:
Capital Intereses TOTAL
Cancelatorios
En cuotas
$1.410.018,04.-
$1.136.748,59.-
$0,00.-
$223.679,98.-
$1.410.018,04.-
$1.360.428,57.-
En el ejercicio se percibieron un total de $2.770.446,61.- por la suscripción de planes de pago CAO en 1 o más cuotas, con o sin adhesión a la P.B.P. Los ingresos totales percibidos se distribuyen del siguiente modo:
Ingresos percibidos por planes de pago CAO, según provengan o no de la adhesión a la P.B.P.: Con PBP Capital Intereses TOTAL
Sin PBP
$1.494.612,45.- $1.052.154,18.$162.833,46.-
$60.846,52.-
$1.657.445,91.- $1.113.000,70.-
Sector Control Judicial de Aportes y Control de Gestión Traslados art. 21 Ley 6716 t. o. dec. 4771/95: Se contestaron vistas conferidas por los Juzgados, en 15.201 causas de las cuales se efectivizó el pago de aportes y contribuciones previsionales por dicha tarea por $6.781.138,20.-, y se liquidaron diferencias por aportes, contribuciones e intereses de los arts.12 inciso a), 14, 21 y 22 de la Ley 6716 t. o. dec. 4771/95 por $7.150.776,92.Dicha estadística queda desagregada de acuerdo al siguiente cuadro:
257
Caja de Previsión Social para Abogados de la Provincia de Buenos Aires
Traslados Art. 21 Azul
Sumas Efectivizadas
Sumas Presupuestadas
90
$
46.122,98
$
8.998,74
Bahía Blanca
602
$
105.688,02
$
492.440,56
Lomas de Zamora
290
$
36.785,05
$
120.334,00
Dolores
211
$
122.021,94
$
396.386,49
San Martín
410
$
121.749,42
$
54.150,17
San Nicolás
156
$
43.249,17
$
71.648,30
San Isidro
91
$
805.825,43
$
298.162,20
Mar del Plata
46
$
44.557,00
$
41.472,00
La Plata
31
$
6.847,65
$
12.108,92
Sede Central
7740
$
3.869.302,02
$
3.799.276,09
Junín
2193
$
877.009,21
$
413.515,45
Mercedes
279
$
56.628,65
$
123.380,18
Morón
496
$
144.078,84
$
178.479,14
Trenque Lauquen
221
$
41.559,49
$
46.540,51
Pergamino
361
$
114.424,72
$
418.830,68
Zárate Campana
397
$
66.517,20
$
163.937,46
1282
$
240.701,54
$
352.571,48
Necochea
119
$
12.490,44
$
108.317,48
La Matanza
186
$
25.579,43
$
50.227,07
15.201
$
6.781.138,20
$
7.150.776,92
Quilmes
TOTALES
Aportes Evadidos detectados por traslados del art. 21 de la ley 6716 t.o. dec 4771/95 en el Departamento Judicial de La Plata. En el período se implementó un programa de detección de aportes evadidos con motivo de los traslados de expedientes judiciales conferidos por los Juzgados y Tribunales. Cuando con motivo de las vista de los expedientes en traslados se detectan casos de evasión, se solicita al Juzgado que ordene librar cédulas de intimación a los letrados merecedores de regulación y a los obligados al pago. Con el resultado de las intimaciones cursadas, se determinan si existen créditos por aportes impagos que pueden ser objeto 258
de reclamo judicial. En caso de corresponder, se solicitan las fotocopias certificadas de las partes pertinentes del expedientes, a fin de instrumentar la expedición de certificado de deuda para reclamar la acreencia, vía apremio (art. 20, ley 6716). Haciendo aplicación de esta práctica, ya se han iniciado 3 juicios por aportes evadidos, por un monto de $12.400.-, y se encuentran en curso alrededor de 70 intimaciones.
Plan Piloto Abogados Verificadores En el presente ejercicio el H. Directorio aprobó el proyecto “Plan Piloto de Abogados Verificadores”, para ser implementado en los
Memoria y Balance – Ejercicio 2009 - 2010
Departamentos Judiciales de Mar del Plata, Morón, Lomas de Zamora, La Plata, San Isidro y San Martín. El Departamento Asuntos Jurídicos estará a cargo de la efectiva implementación del plan enunciado, y en el ejercicio que se informa se adoptaron todas las medidas organizativas y prácticas tendientes a la puesta el marcha del proyecto, que tuvo efectiva fecha de inicio el 1º/3/2010.
Implementación del Control de Gestión de Abogados Apoderados Con motivo de esta nueva tarea, prevista en el nuevo el organigramas de misiones y funciones del Departamento Asuntos Jurídicos, se desarrolló, aprobó e implementó, el “Manual de Gestión de Juicios de Abogados Apoderados” por el cual se reglamentaron los tiempos, modos, y formas de ejercer las acciones judiciales iniciadas por la Caja, para el recupero de deudas derivadas del Capital descritas en los distintos incisos del artículo 12, 14 y 24 de la Ley 6716 t. o. dec. 4771/95, o por Préstamos Personales o Hipotecarios impagos otorgados a los afiliados. En el ejercicio también se aprobó el modo y forma de desarrollar el “Control de Gestión y Auditorias” de las tareas desarrolladas por los Abogados Apoderados, que comprende la visualización mediante el ingreso a las bases de datos que contienen los Sistemas Informáticos: Lex Delegaciones, Natural, Mesa de Entradas Virtual de la S. C. J. B. A., Group Wise, y cotejo personales en los Juzgados, y en las Dependencias de la Caja donde se desarrollan las tareas. En el ejercicio que se informa se han puesto en práctica auditorías de control de gestión.
259
Caja de Previsión Social para Abogados de la Provincia de Buenos Aires
7) Departamento Financiero e Inversiones
tenidos en el Banco de la Provincia Buenos Aires detallamos lo siguiente:
Durante el ejercicio 2009-2010 y atendiendo a que todavía seguían las repercusiones de la crisis financiera mundial vivida en el año 2008 que tuvo origen en la burbuja que se provocó en el mercado inmobiliario de EEUU; se trató de mantener un portfolio de duration corta y muy centrado en activos de alta calidad, esto fue acentuándose con el correr de los meses y posibilitó la obtención de una muy buena perfomance en este periodo debido a una revalorización de títulos y principalmente de las divisas. Si bien la Caja de Abogados se mantuvo expectante ante la posibilidad de poder retornar a inversiones que en otros años habían dado buen resultado, ello no fue posible debido principalmente a que las calificadoras habían perdido bastante prestigio luego de lo ocurrido en el año 2008 y todo pasó a estar más cuestionado en el 2009 en lo referente a calificaciones otorgadas a distintos instrumentos financieros. Mucho de la buena perfomance del período fue debido a la suba en las divisas que la Caja tiene en posición. Al igual que en años anteriores se continuó con la política de diversificación de la cartera como instrumento necesario para disminuir el riesgo.
Préstamos Garantizados
En relación a los Préstamos Garantizados en default y los Plazos Fijos en Dólares man-
260
de
En cuanto a la tenencia de la Caja en Préstamos Garantizados que fueran “defaulteados” por el Estado Nacional y que formaban parte de la oferta de canje finalizada el 25/2/2005, el Directorio de la Caja de Abogados en su sesión del 29/12/2004 decidió “iniciar la acción judicial a los fines del cumplimiento del convenio de Préstamos Garantizados”. La tramitación es llevada a cabo por la Asesoría Legal de esta Caja.
Plazos Fijos en Dólares Con relación a los plazos fijos en dólares depositados en el Banco de la Provincia de Buenos Aires, en la acción de amparo se obtuvo un fallo favorable en primera instancia, confirmado en la cámara de apelaciones contra el que se interpuso recurso extraordinario ante la C.S.J.N. Finalmente, con fecha 4 de agosto de 2009 el Superior Tribunal Nacional dictó sentencia declarando aplicable al caso precedente “Massa”. En el ejercicio 2007-2008 se ejecutó la medida cautelar decretada liberando por medio de la misma la suma de $34.963.655.-. La tramitación es llevada a cabo por la Asesoría Legal de esta Caja.
Memoria y Balance – Ejercicio 2009 - 2010
8) Auditoría Interna La gestión del Departamento de Auditoría Interna se refleja en la emisión de distintos informes escritos, los cuales durante el presente ejercicio (febrero/2009 a enero/2010) ascienden a un total de 65 trabajos realizados. Los diversos temas sobre los cuales se ha trabajado son los siguientes: I.- Auditoría de Licitaciones: Se intervino en distintos procesos licitatorios de compras verificando el cumplimiento de los aspectos formales como ser certificación de invitaciones, de existencia de sobres para su apertura, del contenido de ofertas y su correspondencia con el pliego. Posteriormente se realiza un análisis de consistencia de los valores ofertados, cantidad de invitaciones y oferentes. Todo ello se exterioriza con la emisión de informes por escrito con las conclusiones de cada caso, velando por la transparencia del acto, igualdad de oportunidades y menor precio con mayor calidad del producto. Se detallan a continuación los procesos licitatorios: a) Fecha: 03/03/2009 – objeto: provisión de equipamiento informático. Invitación: 6 (seis) empresas. Ofertas: 3, valor promedio: U$S 19.000 . b) Fecha: 09/03/09 – objeto: Producción editorial Revista Casa. Invitación: 10 (diez) empresas. Ofertas: 7 (siete), valor promedio: $ 270.000. c) Fecha: 12/03/2009 – objeto: Producción periodística Revista Estilo Casa. Invitación: 8 (ocho) empresas. Ofertas: 7 (siete), valor promedio: $ 6.850 . d) Fecha: 26/03/2009 – objeto: Servicio de limpieza en Sede Central, Delegación La Plata y Delegación Capital Federal. Invitación: 7 (siete) empresas. Ofertas: 5 (cinco), valor promedio: $50.000. e) Fecha: 30/03/2009 – objeto: Seguro Integral en Sede Central y Delegaciones. Invitación: 8 (ocho) oferentes. Ofertas: 5 (cinco), valor promedio:
$85.000 . f) Fecha: 15/04/09 – objeto: provisión anual de boletines Noticias Casa. Invitaciones: 7 (siete) empresas. Ofertas: 6 (seis), valor promedio: $ 50.000. g) Fecha: 23/04/2009 – objeto: Servicio de limpieza Delegaciones: La Matanza, Morón, San Isidro, Mar del Plata y San Martín. Invitaciones: 8 (ocho) empresas. Ofertas: 6 (seis). Valor promedio: $ 12.000 . h) Fecha: 30/04/2009 – objeto: alquiler Playa de estacionamiento La Plata. Invitaciones: 4 (cuatro) empresas. Ofertas: 3 (tres). Valor promedio: $ 7.200 . i) Fecha: 28/05/2009, objeto: provisión equipamiento informático. Invitaciones: 10 (diez). Ofertas: 4 (cuatro). Valor promedio: $ 275.000. j) 02/09/2009 – objeto: contratación del servicio de seguridad en Sede Central y Delegaciones. Invitaciones: 5 (cinco) empresas. Ofertas: 4 (cuatro). Valor promedio: $ 30 por hora hombre. k) Fecha: 05/10/2009 – objeto: Ampliación obra Delegación San Martín. Invitaciones: 9 (nueve) empresas . Ofertas: 6 (seis). Valor promedio: $ 750.000. l) Fecha: 21/10/2009 – objeto: Obra reestructuración 4to. Piso Sede Central. Invitaciones: 11 (once) empresas . Ofertas: 6 (seis). Valor promedio: $ 180.000. ll) Fecha: 26/10/2009 – objeto: Adquisición servidor H.P. Invitaciones: 6 (seis) empresas . Ofertas: 4 (cuatro). Valor promedio: $22.000. m) Fecha: 28/10/2009 – objeto: Colocación redes de datos y eléctricas del 4to. Piso Sede Central y Delegación San Martín. Invitaciones: 4 (cuatro) empresas. Ofertas: 3 (tres). Valor promedio: $ 60.000. n) Fecha: 11/11/09 – objeto: Cochera Mar del Plata. Invitaciones: abierta, con escritos en Delegación y llamados a potenciales interesados. Ofertas: 6 (seis). Valor promedio: $ 65.000. II.- Auditoría Sistema Asistencial: Se han realizado varios trabajos con distintos objetivos en función de pedidos especiales de la Dirección. Los distintos tipos de trabajos realizados son: a) Pagos de pres261
Caja de Previsión Social para Abogados de la Provincia de Buenos Aires
tadores Casa: evaluación proceso operativo, incumbencias sectores internos, distintos estados del compromiso, tipos de estados. Análisis de los parámetros para definir tiempos parciales y totales del proceso. b) Análisis operativo del pago a prestadores: muestra 50 (cincuenta casos), tiempos totales y parciales por cada estado. Conclusiones. c) Prestadores Casa: análisis de procesos en estado de pago – total de compromisos: 370. Monto involucrado: $1.800.000. Análisis – conclusiones. d) Prestadores Casa: caso Agremiación Médica Platense. Período analizado: un año. Cuadro resumen, análisis, conclusiones. e) Fecha estado interfax: estudio y determinación del concepto del mismo. Determinación del indicador. Comparación con sistema de expedientes. Cuadros anexos. f) Análisis y conclusiones de la fecha Estado Interfax. g) Estudio y elaboración de una propuesta para la creación de un sector que realice un control de gestión de los tiempos de proceso. h) Liquidaciones de pagos a Prestadores: marco general, estudio y análisis de la operatoria. Prestador: Hospital Británico. Casos: 419 compromisos. i) Liquidación Prestadores: caso testigo. Análisis de los reportes del sistema e información interna. Conclusiones. j) Liquidaciones Prestadores: análisis general de un listado específico a pedido del Sr. Tesorero. Muestra: 24 casos. k) Liquidaciones Casa: caso 1 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado. l) Liquidaciones Casa: caso 2 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. ll) Liquidaciones Casa: caso 3 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. m) Liquidaciones Casa: caso 4 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. n) Liquidaciones Casa: caso 5 - análisis: plazo, identificación afiliado, 262
concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. ñ) Liquidaciones Casa: caso 6 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. o) Liquidaciones Casa: caso 7 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. p) Liquidaciones Casa: caso 8 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. q) Liquidaciones Casa: caso 9 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. r) Liquidaciones Casa: caso 10 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. s) Liquidaciones Casa: caso 11 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. t) Liquidaciones Casa: caso 12 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. u) Liquidaciones Casa: caso 13 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. v) Liquidaciones Casa: caso 14 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. w) Liquidaciones Casa: caso 18 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. x) Liquidaciones Casa: caso 19 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. y) Liquidaciones Casa: caso 21 - análisis: plazo, identificación afiliado, concentración de tareas, ficha consumo afiliado, criterios de liquidación. z) Liquidaciones Prestadores: resumen de los casos analizados: clasificación de eventos, agrupamiento, frecuencia, tendencias. Limitaciones.
Memoria y Balance – Ejercicio 2009 - 2010
III.- Auditoría Procedimientos Administrativos: a) Proyecto de Reglamentación General de Contrataciones de Bienes y Servicios – Estudio y Análisis. Conclusiones. b) Firmas de cheques en general y en particular del pago a los prestadores Casa – Proceso operativo - Análisis y opinión sobre el control interno. c) Norma de procedimiento 0802 – Circuito cajas diarias, Administración y custodia de fondos y valores en Delegaciones. Análisis. Conclusiones. d) Procedimiento administrativo. Formación de precios y autorización de valores. Comparación Sistema Asistencial y resto de la Caja. Análisis. Opinión. e) Propuesta procedimiento administrativo : baja de bienes (entrega o destrucción).
IV.- Auditoría - Temas Diversos: a) Cajas diarias Sede Central – Seguimiento y control de sugerencias de Informes anteriores. b) Evaluación de las fechas de recepción de las invitaciones para cotizar. Sugerencias. c) Alquiler Playa de estacionamiento – La Plata : análisis de la situación actual , sugerencias a tener en cuenta previa licitación. d) Aclaraciones del Acto licitatorio Revista Casa – Respuesta a nota Director. e) Estudio y elaboración de una propuesta para el pliego licitatorio de la Playa de estacionamiento La Plata. f) Estudio de mercado de tarifas para estacionamiento en La Plata. Comparativo. g) Propuesta de puntos a controlar en la explotación del estacionamiento. h) Delegación La Plata, fecha de visita: 17/06/2.009, tareas realizadas: arqueos de dinerario en pesos y dólares (tres cajas), recuento y verificación de cheques en cartera, arqueo de recibos pendientes, recuento de bonos ley 8.480, arqueo de boletas de aportes abonadas con cheques diferidos, compulsa y constatación de los Libros de Caja (tres), el informe consta de 63 fojas. i) Inventario de Bienes de Uso – fecha:
18/06/09 – Desarrollo, actualización e identificación de los bienes de uso. Proceso de avance – cantidad de bienes identificados: 1.600. j) Delegación La Plata del 17/06/09. Análisis respuesta a observaciones: recibos pendientes. k) Delegación La Plata del 17/06/09. Análisis respuesta a observaciones: bonos ley 8.480. l) Delegación Capital Federal, fecha de visita: 01/07/2.009, tareas realizadas: arqueos de dinerario en pesos y dólares (tres cajas), recuento y verificación de cheques en cartera, arqueo de recibos pendientes, recuento de bonos ley 8.480, arqueo de boletas de aportes abonadas con cheques diferidos, compulsa y constatación de los Libros de Caja (tres), el informe consta de 47 fojas. ll) Inventario Control Patrimonial – Respecto de cada bien individualizado se corrobora su: ubicación física, guarda e identificación. Definición de bienes etiquetables: 1.000. Notas verificación ubicación: 50, respuestas recibidas: 48, Verificación existencia del bien y ubicación: 93 bienes. Adhesión de etiquetas: 50. m) Informe requerimiento Auditoría Externa – desarrollo y avance del proyecto de inventario contable y control patrimonial de los bienes de uso. n) Facturas de compras : equipos tecnológicos – Análisis – Recomendación.
263
Caja de Previsión Social para Abogados de la Provincia de Buenos Aires
9) Biblioteca Durante el período comprendido se continúa con la recopilación y resguardo de documentos en distintos soportes de temas inherentes a la colegiación y la previsión social de los abogados de la provincia de Buenos Aires, realizando el proceso informativo documental a través de Pérgamo, Software de gestión integral para Bibliotecas. Se incorporó durante el presente período un total de 26 libros, de los cuales 9 fueron donados por intermedio de la Secretaría de la Institución. También continuamos con el mejoramiento y puesta en disponibilidad de información existente en la Caja, ya sea de material proveniente de Congresos y Jornadas, como de índole institucional. En un esfuerzo constante por poseer información permanentemente actualizada se mantuvieron las suscripciones anuales de las bases de datos on line de Lexis Nexis, contando con la colección de JURISPRUDENCIA ARGENTINA completa, como así también con 160 títulos de Lexis Nexis Desalma, obra de importantes profesionales del derecho, Doctrina de prestigiosos juristas y una completisima base de datos legislativa, que por cada artículo de ley, vincula jurisprudencia, legislación y doctrina del mismo; LA LEY on line con sus categorías: Revista Jurídica Argentina La Ley (Jurisprudencia a texto completo, Sumarios, Doctrina, Jurisprudencia y bibliografía sintetizada (Lexco), Fallos de la Corte Premium (Jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia de la Nación, Jurisprudencia de la Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires, Constitución de la Nación Argentina vinculada con Jurisprudencia de la CSJN) Derecho del Trabajo Online (Laboral, Seguridad Social) con la información diaria de Jurisprudencia del día, doctrina del día y 264
suplementos especiales. También las suscripciones de la biblioteca Jurídica on line eldial.com (jurisprudencia nacional, provincial, legislación y doctrina); de la Revista Argentina del Régimen de la Administración Publica RAP (actualidad Jurídica Provincial y municipal Bonaerense constitucional, Administrativa, Ambiental y Tributaria) y a la página web del Dr. Sanchez Negrete, donde brinda a través del sitio acceso on line la base de datos de toda la legislación tanto nacional como provincial, edictos societarios publicados en los boletines oficiales, edictos de concurso y/o quiebras y edictos sucesorios de la Provincia de Buenos Aires. Diariamente se repartió la Revista La Ley a los sectores: Secretaría de Directorio, Asuntos Jurídicos y Asesoría Legal, acompañada de información de interés de los principales matutinos consultados de Internet. Se colaboró con la impresión color de los informes que presentan las distintas áreas al H. Directorio, así como también en las consultas y recuperación de jurisprudencia, legislación e información concerniente a la colegiación y la previsión.