UNIDAD DIDÁCTICA

INSERCIÓN DE IMÁGENES Y AUTOFORMAS EN EL TEXTO PARA MEJORAR EL ASPECTO DEL MISMO Los objetivos de este tema son: 1. Aprender a insertar objetos como imágenes desde un archivo. 2. Utilizar las imágenes prediseñadas para mejorar la presentación de nuestros documentos. 3. Aprender a utilizar el portapapeles de office con objetos. 4. Ajustar y redimensionar imágenes con el texto. 5. Mejorar las imágenes. 6. Utilizar autoformas, incorporando y realizando operaciones con ellas. 7. Utilizar cuadros de texto aprendiendo a insertarlos y modificarlos. 8. Trabajar con las opciones de WordArt y SmartArt.

1.1.

INTRODUCCIÓN

En ocasiones necesitaríamos mejorar la apariencia de ciertos documentos de forma que resulten más vistosos con imágenes, formas, efectos de texto u otros objetos.

Por ejemplo se puede insertar en un documento un anuncio con una imagen, donde aparezca una flecha indicando la imagen y un cuadro de texto con un importe de euros.

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10.1

Word permite trabajar con estas opciones, además en las versiones Word 2010 y 2007, en el momento en el que se inserta un objeto, se abre una barra de herramientas y ficha que ofrece botones con los que se pueden realizar modificaciones, añadir colores, contornos, texto, etc.

Dependiendo del tipo de objeto, la barra de herramientas puede contener diferentes botones, en el caso de insertar una forma o cuadro de texto, la barra de herramientas se llamará Herramientas de dibujo, si es una imagen será Herramientas de Imagen y si es un gráfico SmartArt se llamará Herramientas de SmartArt.

10.2

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1.2.

INSERTAR IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO

Con Word se puede insertar una imagen que se tenga en un archivo, por ejemplo un logotipo o imagen de un producto de la empresa guardado en el ordenador o red e insertarlo en una parte del documento.

La imagen quedará situada en la posición donde se encuentre el punto de inserción.

Para insertar una imagen se debe hacer desde la ficha Insertar, dentro de los grupos Ilustraciones y Texto, se pueden encontrar la mayoría de los botones que permiten insertar objetos en el documento.

Ya se han estudiado algunos otros grupos de esta ficha en temas anteriores como por ejemplo el de Tablas y Encabezado y pie de página.

Vamos a crear una presentación dentro de un documento en blanco como la imagen anterior, como primer paso insertaremos una imagen de una bicicleta que previamente hemos guardado en nuestro ordenador.

Haremos clic en el botón Imagen de la ficha Insertar grupo Ilustraciones. El cuadro de diálogo Insertar imagen se abrirá, en él sólo tienes que localizar el archivo con la imagen que desees insertar, seleccionarlo y pulsar el botón Insertar.

Recuerda que el Tipo de archivo debe ser un archivo que contenga imágenes.

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Vemos que la fotografía se ha insertado en el lugar donde estaba el punto de inserción y además Word ha añadido una nueva barra de Herramientas de imagen con una nueva ficha Formato.

Esta ficha tiene diferentes grupos con los que poder realizar varias acciones sobre la imagen.

En el grupo Estilos de imagen vamos a utilizar el botón Contorno de imagen, para darle un borde verde de tamaño 3 pto.

Ahora con el botón Efectos de imagen elegimos la opción Iluminado verde oliva 11pto, verás que crea un efecto de sombra alrededor del cuadrado.

Aplicamos un Giro3D y perspectiva extrema de la izquierda para crear un efecto de perspectiva sobre la imagen y recuadro.

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1.3.

EMPLEANDO IMÁGENES PREDISEÑADAS

Word cuenta con un catálogo de imágenes que puedes localizar a través del botón Imágenes

prediseñadas

del grupo Ilustraciones de la ficha Insertar.

Se activa un panel en el margen derecho de la pantalla donde puedes localizar todas las imágenes que contiene el catálogo y añadir nuevas imágenes.

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En el botón Buscar se debe escribir la palabra con el nombre de la imagen que se quiere conseguir, se puede buscar en diferentes colecciones, Colecciones Office, Web o en Mis colecciones, en esta última carpeta se pueden almacenar imágenes propias.

En cuanto a la opción Los resultados deben ser, si haces clic en el desplegable se puede elegir entre Fotografías, Imágenes, Películas y Sonidos, por ejemplo se podría localizar una imagen de un coche para utilizarla en una hoja.

Una vez localizada la imagen para añadir, simplemente se ha de hacer clic sobre ella para insertarla, o seleccionarla y arrastrarla a la hoja o bien posicionar el cursor del ratón en la imagen y hacer clic en el desplegable de la derecha y elegir Insertar.

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1.4.

UTILIZANDO EL PORTAPAPELES

Recuerda que con la opción Portapapeles que se encuentra dentro de la ficha Inicio puedes copiar y pegar imágenes de forma sencilla, decidiendo en cualquier momento qué imagen pegar y dónde ubicarla.

Para copiar se puede hacer de múltiples formas; seleccionando la imagen y con el botón derecho Copiar o bien CTRL+C o desde la ficha Inicio grupo Portapapeles botón Copiar. Se puede copiar una imagen desde cualquier otro programa como Paint, Photoshop, Excel…

El Portapapeles se abrirá en el botón iniciador del cuadro de diálogo Portapapeles; recuerda que a la izquierda de la pantalla aparecerán los botones Pegar todo y Borrar todo. Al copiar varias imágenes se irán añadiendo con sólo situar el punto de inserción y haciendo clic sobre la imagen a pegar.

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10.7

1.5.

AJUSTE DE IMÁGENES CON EL TEXTO

Una vez insertada la imagen en el documento se necesitará ajustar el tamaño de ésta, así como reubicarla y redimensionarla.

Se puede situar la imagen en diferentes partes del documento, pero hay que tener en cuenta que puede haber texto y otras imágenes.

La imagen tiene alrededor varios controladores en forma de círculos o cuadrados blancos que permiten redimensionar la imagen o girarla con el punto verde.

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Usando estos controladores se pueden modificar las dimensiones de la imagen, posicionando el ratón en cualquiera de los puntos y arrastrándola hacia donde se quiera cambiar el tamaño, en el cuadrado se aumentará el tamaño de ancho y alto, en el círculo se redimensiona el tamaño total de la imagen y en el círculo verde se voltea la imagen, el cursor del ratón toma las siguientes formas.

Para cambiar la imagen de posición, se debe posicionar el ratón sobre ésta, el cursor tomará la forma de flechas en cruz

y haciendo clic podrás arrastrar la imagen hacia donde se

quiera.

Con Word 2010 y 2007 al seleccionar una imagen dentro de la ficha Formato en el grupo Tamaño está el botón Recortar, seleccionando la imagen, y haciendo clic sobre él unas líneas gruesas marcarán la imagen en las esquinas y en las líneas verticales y horizontales.

Posicionando el ratón sobre la parte que se desee recortar, haciendo clic y arrastrando, se recortará la selección.

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Word 2010 añade a este botón un desplegable con más opciones útiles, por ejemplo Recortar a la forma, que permitirá realizar un recorte de una forma determinada, por ejemplo con forma de estrella.

Se puede cambiar el tamaño de forma manual también en este grupo dentro de los cuadros Alto de forma y Ancho de forma, recuerda que se puede o escribir los centímetros o con las flechas para aumentar o disminuir.

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PROFUNDIZA

Word 2010 y 2007 permiten a través del botón Posición de la ficha Formato grupo Organizar, colocar el objeto seleccionado en la ubicación de la página que se desee, de forma que el texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto.

Selecciona la imagen y desde el botón Posición se coloca la imagen junto al texto.

Una vez elegida la opción de posición, con el botón Ajustar texto se modifica el modo de ajuste de la imagen al texto, por ejemplo para que la imagen quede de fondo y el texto encima se puede hacer con la opción Detrás del texto, si se quiere que el objeto se mueva junto al texto selecciona En línea con el texto.

Con la opción Modificar puntos de ajuste se puede crear un área de la imagen con cualquier forma.

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1.6.

MEJORAS DE IMÁGENES

Con Word 2010 se puede realizar un retoque y mejorar las imágenes con un pequeño editor de ajuste de imágenes que se puede encontrar en el grupo Ajustar, dentro de la ficha Formato que se abrirá al seleccionar una imagen. Con él se pueden realizar ajustes de tono, color, saturación, correcciones de brillo y color o nitidez, así como crear efectos artísticos.

Veamos algunos de los botones:

Quitar fondo, con este botón se podrá eliminar partes de una imagen. Se selecciona, se pulsa el botón Quitar fondo y Word añade una nueva ficha llamada Eliminación de fondo, con botones que te permiten marcar las áreas a mantener o quitar de la imagen.

Correcciones, como novedad en la versión Word 2010 los botones cuentan con un desplegable con una vista preliminar de la imagen corregida, sólo se tiene que posicionar el puntero del ratón encima de la imagen corregida y Word 2010 realiza una corrección automática sobre la imagen del documento, para aplicarla sólo haciendo clic sobre la que desee. La corrección realizada queda remarcada en color amarillo. Word 2007 no tiene esta imagen preliminar

Se puede corregir la Nitidez el Brillo y Contraste.

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Color, se puede aplicar con este botón Saturación, Tono y colorear con alguna variación de la paleta de colores de Word 2010. Con la opción Definir color transparente un color de la imagen puede ser transparente.

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Efectos artísticos, con la opción efectos artísticos de Word 2010 se pueden aplicar efectos interesantes como por ejemplo tiza, acuarela, plastificado o boceto de lápiz…

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Otros botones que hay dentro de este grupo son Comprimir Imagen, esta opción puede ser útil para reducir el tamaño de la imagen y así tener la posibilidad de que el archivo ocupe menos espacio. El botón Cambiar imagen permite cambiar la imagen manteniendo el formato de esta, por ejemplo cambiaríamos la foto de la bici pero a igual tamaño y formato de colores. Por último el botón Restablecer imagen permite dejar la imagen con su formato original en el archivo.

En el grupo Estilos de imagen se puede elegir cualquiera de los efectos de marcos que se tienen en la vista preliminar. Para ello, se debe seleccionar el que se desee, además con el botón Contorno de imagen se puede aplicar un color al marco. Recuerda que en el botón Efectos de la imagen puedes poner Sombra, Bisel, Efectos 3D…

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PROFUNDIZA

Hasta ahora hemos estudiado la forma de trabajar con imágenes desde la ficha Insertar y fichas que Word añade en las barras de herramientas.

Pero se puede también realizar ajustes en el cuadro de diálogo Formato de Imagen.

Este se puede abrir desde el menú contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen. Al final de éste se puede encontrar la opción Formato de imagen.

También se puede abrir desde los botones iniciadores del cuadro de diálogo de la barra de Herramientas de Imagen y ficha Formato. En este caso dependiendo del grupo dónde se abra te llevará a una opción u otra.

Otra forma de abrir este cuadro de diálogo es mediante los botones del grupo Ajustar, al final tienes las Opciones de correciones, Color y Efectos artísticos.

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Una vez elegido cualquiera de las formas de abrir el cuadro de diálogo Word 2010 ofrece numerosas opciones. Al modificar los valores, se puede observar cómo se modifican automáticamente en la imagen.

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1.7.

AUTOFORMAS

Las autoformas son elementos gráficos con formas previamente diseñadas que se pueden insertar en el documento, además como hemos visto con las imágenes, también pueden modificarse, dar formato, redimensionar, etc.

Para insertar autoformas se selecciona la ficha Insertar grupo Ilustraciones y se hace clic en el botón Formas.

Se activará un menú desplegable con todas las opciones de formas disponibles, para comenzar a dibujar, debes hacer clic sobre una de ellas, el puntero del ratón coge una forma de cruz, se arrastra para dibujar en el lugar del documento

que se desee, en el caso de las formas se

pueden ubicar en cualquier parte del documento incluso encima del texto.

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Se activará de nuevo la barra de herramientas, Herramientas de dibujo que permitirá trabajar con el formato de la forma, en este caso tiene botones específicos para dar formato a la forma.

Dependiendo de la forma ésta puede tener un nuevo controlador con forma de rombo amarillo que permitirá cambiar esa parte de la forma. Como ya hemos estudiado con los círculos, se redimensiona el objeto por las esquinas, los cuadrados en lo alto y ancho y el círculo verde gira la forma.

Ahora el rombo amarillo permite modificar esa parte en concreto de la forma, en el ejemplo siguiente se alargaría y situaría esa parte de la llamada donde se necesite.

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Siguiendo con el ejemplo del segundo apartado, para insertar una forma sigue los pasos descritos anteriormente, elige la forma Flecha arriba y dibújala, quita el relleno con el botón Relleno de forma y pinta un contorno de color verde y tamaño de grosor 3 pto, con el botón Contorno de forma.

Aplicamos un Efecto de forma del tipo Iluminado y Rotación 3D.

Además le añadimos un texto, se puede añadir haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la forma, se abre el menú contextual y eliges la opción Agregar o Modificar texto, escribimos www.bici.es y en el grupo Texto elegimos la dirección del texto Girar todo el texto 270º

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PROFUNDIZA

Si trabajas con varias formas, puedes hacer que una esté detrás de la otra o moverlas a la posición que desees.

Para ello dibuja tres formas distintas una encima de otra, la primera impide ver parte de las que tenemos detrás.

Selecciona dentro de la ficha Formato y dentro del grupo Organizar, las opciones Traer adelante para mover la forma hacia adelante o Enviar atrás para llevar la forma hacia atrás.

También puedes trabajar con la forma abriendo el menú contextual, haciendo clic con el botón derecho sobre ella, recuerda que con Formato de forma se abrirá el cuadro de diálogo donde puedes trabajar con el Relleno de la forma, por ejemplo darle transparencia, pintar las líneas de borde, etc.

En botón Alinear

alinea los bordes de varios objetos seleccionados en la posición que

elijas, para ello selecciona los objetos y elige la opción de alinear horizontalmente, verticalmente, etc. El botón Agrupar

lo que hace es agrupar los objetos seleccionados en uno solo para que

se puedan considerar como un solo objeto, por ejemplo puede ser útil para desplazar todos a la vez.

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1.8.

CUADROS DE TEXTO, INSERCIÓN Y MODIFICACIÓN

Se puede introducir un cuadro con texto dentro de un documento con el que poder trabajar y situarlo en cualquier parte de éste, independiente del texto que contenga la hoja, ya que un cuadro de texto es un objeto que contiene texto en su interior al que se puede dar formato y efectos de diseño.

Para ello Word ofrece la posibilidad de escribir a través de un Cuadro de texto. En la ficha Insertar y en el grupo Texto, elegimos botón Cuadro de texto. Hay algunas opciones prediseñadas, pero si se quiere dibujar, se puede hacer en Dibujar cuadro de texto. El ratón toma forma de cruz y se arrastra hacia donde dibujar el cuadro de texto.

En el ejemplo vamos a ver cómo crear un cuadro de texto debajo de la flecha según los pasos descritos anteriormente. Además escribiremos el texto, “Oferta 200€”.

Como se puede ver al soltar el botón izquierdo del ratón, automáticamente aparece el cursor para poder escribir, escribe el texto y haz clic fuera del cuadro para confirmarlo.

Para modificar el texto haz clic sobre la posición donde quieras trabajar.

Puedes modificar las características del texto, selecciona el texto del cuadro y desde la ficha Inicio elige el tipo de Fuente y Alineación, también con el menú contextual del cuadro haciendo clic con el botón derecho o con la ficha de Formato que se activa al crear el cuadro como has visto en los anteriores ejemplos.

Ahora le aplicamos el mismo formato que la imagen y flecha con un relleno de forma verde oscuro.

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1.9.

INSERCIÓN DE WORDART

Word ofrece la posibilidad de escribir texto de forma decorativa o artística con el botón de WordArt

situado dentro de la ficha Insertar grupo Texto.

Se selecciona la opción y aparecerá un cuadro con el texto Espacio para el texto, donde se puede escribir. En el ejemplo hemos elegido la opción de relleno blanco contorno degradado.

10.24

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Para realizar modificaciones al igual que el resto de objetos, se puede utilizar la barra de Herramientas de dibujo o bien con el botón derecho abriendo en menú contextual, y con el cuadro de diálogo Formato de la forma.

Con Word 2010 a través del grupo Estilos de WordArt se pueden crear efectos visuales muy interesantes como sombras en las letras, efectos 3D o retorcer el texto.

PROFUNDIZA Word 2010 ofrece una herramienta para crear objetos que permitan comunicar información visualmente. Esta herramienta está también en otras aplicaciones de Office como PowerPoint y Excel.

Para ello utiliza los gráficos SmartArt que incluyen diagramas de procesos, organigramas, listas, etc.

Además permite modificar y añadir formas, texto y formato, es decir se puede crear un diseño personalizado.

Para ver esta herramienta vamos a hacer un ejemplo de un Organigrama sencillo. Selecciona el botón SmarArt de la ficha Insertar grupo Ilustraciones.

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Aparece un cuadro de diálogo donde se puede elegir el tipo de gráfico SmartArt, además en la esquina inferior derecha una vez que se elige el tipo y subtipo de gráfico aparece una breve explicación de la utilidad de ese gráfico.

Elige el tipo Jerarquía, el gráfico ejemplo se ha creado, ahora sólo hay que darle formato y añadir texto.

Se añaden los nombres a las formas haciendo clic en cada una de las formas. De nuevo Excel ha creado una barra de herramientas nueva llamada Herramientas de SmartArt y las fichas de Diseño y Formato que facilitan opciones de formato para una mejor presentación.

Tan sólo faltaría añadir una forma para crear un departamento más, para ello se selecciona la forma y haciendo clic en el botón Agregar forma de la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, se añade el nuevo departamento con el nombre Ventas.

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Dependiendo del tipo de organigrama SmartArt, puede añadir otras formas, se podría añadir un asistente al departamento de contabilidad por ejemplo.

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10.27

RESUMEN En este tema has aprendido a: •

Insertar imágenes, autoformas, cuadros de texto y el WordArt en un documento.

•

Estas opciones permiten mejorar la apariencia de los documentos para que resulten más vistosos con imágenes, formas, efectos de texto u otros objetos.

•

10.28

También se puede modificar y ajustar cualquier imagen con el texto.

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