INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA SECCIONAL ANTIOQUIA

INVITA A TODOS LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MÍNIMA CUANTÍA (SUBASTA INVERSA) No. ANT-SI-MC-041-053-2010 OBJETO: SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE LE VENDA COMBUSTIBLE (GASOLINA CORRIENTE) AL ICA PARA LOS VEHÍCULOS Y MOTOS DE SU PROPIEDAD, ADSCRITOS AL PROGRAMA ICA USDA UBICADOS EN EL MUNICIPIO DE TURBO, ANTIOQUIA

PRESUPUESTO ASIGNADO: ($ 3.000.000)

LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: OFICINA ICA TURBO (ANTIOQUIA), UBICADA CONTIGUO A LA ALCALDIA DE TURBO– SALIDA HACIA APARTADO, O EN LA OFICINA DE LA GERENCIA SECCIONAL ANTIOQUIA CRA. 45 No. 31-03 Bello, 8 DE NOVIEMBRE DE 2010 DE 08:00 am a 2:00M

El PRESENTE AVISO SE PUBLICA EN EL PORTAL WEB www.ica.gov.co EL PRESENTE AVISO SE FIJA EN LA CARTELERA PRINCIPAL DE LA OFICINA ICA TURBO, ANTIOQUIA HOY 3 DE NOVIEMBRE DE 2010, A LAS 9:00 A.M.

SE DESFIJA HOY 5 DE NOVIEMBRE DE 2010 A LAS 05:00 PM

Carrera 45 No. 31 03 Bello Antioquia. Tel.:(054) 461 17 00. Fax: 461 17 00 Ext. 140

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INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO –ICA– SECCIONAL ANTIOQUIA

CONVOCATORIA PÚBLICA

SELECCIÓN ABREVIADA DE MÍNIMA CUANTÍA No. ANT-SI-MC-053-2010

(SUBASTA INVERSA) OBJETO: SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE LE VENDA COMBUSTIBLE (GASOLINA CORRIENTE) AL ICA PARA LOS VEHÍCULOS Y MOTOS DE SU PROPIEDAD, ADSCRITOS AL PROGRAMA ICA USDA UBICADOS EN EL MUNICIPIO DE TURBO, ANTIOQUIA

BELLO, 3 DE NOVIEMBRE DE DE 2010

Carrera 45 No. 31 03 Bello Antioquia. Tel.:(054) 461 17 00. Fax: 461 17 00 Ext. 140

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TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I

CONDICIONES GENERALES 1.1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA 1.2. EXIGENCIAS TÉCNICAS 1.3. CRONOGRAMA 1.4. FUNDAMENTO JURÍDICO 1.5. PRESUPUESTO 1.6 REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR 1.7 PLAZO Y SITIO DE ENTREGA 1.8 OFERTA ECONÓMICA 1.9 PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS 1.10

EVALUACION DE LA PROPUESTA

1.11

ADJUDICACION

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1.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO “ICA”, ESTÁ INTERESADO EN SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE LE VENDA COMBUSTIBLE (GASOLINA CORRIENTE) AL ICA PARA LOS VEHÍCULOS Y MOTOS DE SU PROPIEDAD, ADSCRITOS AL PROGRAMA ICA USDA UBICADOS EN EL MUNICIPIO DE TURBO, ANTIOQUIA 1.2 EXIGENCIAS TÉCNICAS El objeto a contratar tiene las siguientes especificaciones, características y cantidades ÍTEM CÓDIGO (1) CUBS (2)

ELEMENTO/SERVICIO (3)

DESCRIPCIÓN TÉCNICA (4)

• 1

1.65.7.1.2

Venta de gasolina corriente

Suministro de gasolina corriente para los vehículos y motos adscritas al Programa Ica-Usda en municipio de Turbo, Antioquia

UNIDAD DE MEDIDA (5)

C/DAD (6)

Equivalente a $3.000.000 de acuerdo a los valores Galones oficiales de la zona.

1.3 CRONOGRAMA

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

LUGAR

Publicación de la invitación pública para presentar propuestas

3 DE NOVIEMBRE DE 2010 9:00 AM

Carteleras del ICA en el Centro Administrativo Tulio Ospina, ubicado en la Carrera 45 No. 31-03 del Municipio de Bello – y en la cartera Oficina Ica Turbo , Ant. O en la página web de la entidad: www.ica.gov.co

Cierre invitación pública

Entrega de propuestas

5 DE NOVIEMBRE 2010 5:00 PM

8 DE NOVIEMBRE DE 2010 DE 08:00 a.m. a 2:00

Sala de Juntas del ICA en el Centro Administrativo Tulio Ospina, ubicado en la Carrera 45 No. 31-03 de Bello

La Gerencia del ICA en el Centro Administrativo Tulio Ospina, ubicado en la Carrera 45 No. 31-03 del Municipio de Bello

m

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Evaluación propuestas

9 DE NOVIEMBRE DE

2010 DE 8:00 a.m a 05:00 p.m.

Requerimiento a los oferentes en caso de empate

9 DE NOVIEMBRE DE 2010 DE 08:00 a.m a 12:00 m

Adjudicación y suscripción de contrato

10 Y 11 DE NOVIEMBRE DE 2010 DE 8 :00 m a 5:00 p m

La Gerencia del ICA en el Centro Administrativo Tulio Ospina ,ubicado en la Carrera 45 No. 31-03 del Municipio de Bello

A la dirección de correo electrónico reportada por los Oferentes

La Gerencia del ICA en el Centro Administrativo Tulio Ospina, ubicado en la Carrera 45 No. 31-03 del Municipio de Bello

1.4 FUNDAMENTO JURÍDICO La presente contratación tiene como fundamento los principios generales de contratación pública, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, por el cual el Presidente de la República, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, modificó parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 2025 de 2009, indicando que el procedimiento para la selección de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y cuya cuantía o monto no exceda el 10% de la menor cuantía, sería el de la subasta inversa. 1.5 PRESUPUESTO Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso de mínima cuantía, el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) cuenta con un presupuesto de TRES MILLONES DE PESOS ($3.000.000) M/CTE, según consta en el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por La Subgerente Administrativa y Financiera: CDP No.

FECHA DE EXPEDICIÓN

POSICIÓN CATALOGO DE GASTO

FUENTE DE FINANCIACIÓN

VALOR AFECTADO CDP

100533

Febrero 22 2010

Erradicación Fiebre Aftosa Nivel Nacional – ICA-USDA –GASTOS GENERALES

Productos y Servicios

$3.000.000

TOTAL PRESUPUESTO

1.6 REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR

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$3.000.000

Para participar en el presente proceso, el oferente deberá presentar los siguientes documentos: 1. Si es persona jurídica el certificado de existencia y representación legal y si es persona natural el registro mercantil con fecha de expedición no superior a 30 días calendario. 2. El Registro Único Tributario (RUT). 3. Una (1) certificación y/o factura de venta, donde conste la venta o suministro de bienes o servicios de objeto igual o similar, cuyo monto sea igual o superior al valor a contratar, expedida por el contratante y que contenga como mínimo el nombre y NIT del contratante, la fecha de adquisición del bien o servicio y el valor del contrato. 4. Certificación juramentada de encontrarse a paz y salvo con el régimen de seguridad social y el aporte a parafiscales de sus empleados. Los documentos deberán ser dirigidos, Oficina Ica turbo (Antioquia), ubicada contiguo a la alcaldía de Turbo– salida hacia apartado, o la Oficina de la Gerencia Ica Seccional Antioquia, ubicada en la carrera 45 No. 31-03 – Bello, Antioquia, en un sobre cerrado que indique en letra grande el objeto para el que se presenta la oferta. 1.7 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Plazo de ejecución y vigencia del contrato. : El plazo de entrega del objeto del contrato, será hasta el 31 de diciembre de 2010, o hasta agotar el presupuesto asignado al mismo, de acuerdo a los valores oficiales de este insumo para la región o el municipio, contados a partir del día siguiente a la fecha del recibo de la comunicación de la aprobación de la garantía única, previo perfeccionamiento del contrato. Lugar de Ejecución: Instalaciones del ICA en el municipio de Turbo – Antioquia. 1.8 OFERTA ECONÓMICA El proponente en su cotización deberá indicar el valor de su oferta (valor unitario y el valor total de los bienes o servicios a ofertar) .El valor de la propuesta no podrá superar el valor del presupuesto asignado por la entidad esto es TRES MILLONES DE PESOS ($ 3.000.000) M/CTE. Los precios presentados deben incluir todos los costos directos e indirectos en que pueda incurrir el proponente que salga favorecido con el contrato, para cumplir a cabalidad con el objeto del mismo, tales como los gastos de administración, nacionalización, impuestos, tasas y contribuciones legalmente establecidas a cargo del Contratista, así como los costos de producción, embalaje, transporte, bodegaje, imprevistos, utilidades del contratista y demás costos hasta el momento de su entrega en la seccional del Instituto. CUADRO DE COSTOS DE LA PROPUESTA (OFERTA ECONÓMICA)

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ITEM ELEMENTO DESCRIPCION MARCA UNIDAD C/DAD (1) O SERVICIO TECNICA (3) (4) DE (6) (2) MEDIDA (5) 1 2 3 4

PRECIO VR. UNITARIO UNITARIO ANTES DE IVA (8) IVA (7)

VR. TOTAL ítem INCLUIDO IVA

NUMERO DE ITEMS PROPUESTOS ( xxxx ) : VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA ($XXXXX) CONTENIDO DE LAS COLUMNAS. Columna 1: Se debe indicar el número del ítem propuesto por el proponente el cual debe coincidir con el indicado para cada producto en la invitación. Columna 2: Se debe indicar la clase de producto que propone para cumplir los requerimientos del ICA. Columna 3: Se debe indicar la especificación técnica del producto propuesto. Columna 4: Se debe indicar la marca del producto propuesto. Columna 5: Se debe indicar la unidad de medida solicitada en la invitación. Columna 6: Se debe indicar la cantidad del producto ofertado Columna 7: Se debe indicar el valor unitario del producto propuesto. ( Valor neto sin centavos) Columna 8: Se debe registrar el valor unitario del IVA. (Valor neto sin centavos) Columna 9: Se debe registrar el valor total del ítem incluido el IVA, 1.9 PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS El proponente deberá radicar su oferta en sobre cerrado, en la dirección indicada en el cronograma, indicando en el sobre lo siguiente: REMITENTE INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO SECCIONAL ANTIOQUIA OFERTA PARA LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MÍNIMA CUANTÍA N0. ANT-SI-MC-41-053-2010 OBJETO CIUDAD FECHA

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1.10 EVALUACIÓN PROPUESTAS La entidad de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 1º del Decreto 3576 de 2009, escogerá la oferta con el precio más bajo, y a ella le efectuará la verificación de los requisitos habilitantes exigidos en la presente invitación. 1.11 ADJUDICACIÓN La adjudicación se hará a la propuesta con el precio más bajo, previo a la verificación de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación.

_______________________________________________ DIONISIA YUSTI RIVAS GERENTE SECCIONAL ANTIOQUIA

Preparó: Emilse Castrillon Vidal Revisó: Uriel Gòmez G. – Abogado Especializado NOVIEMBRE DE 2010

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