Story Transcript
REPUBLICA DE COLOMBIA I
INSTITUTO COLOMBIANO DE DESARROLLO RURAL – INCODER RESOLUCIÓN No.
2018
DE 2009
(Septiembre 30)
“Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
EL GERENTE GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE DESARROLLO RURAL – INCODER en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 28 del Decreto 2772 de 2005 y CONSIDERANDO: Que el artículo 122 de la Constitución Política consagra que no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en la Ley o Reglamento. Que el Decreto Ley 770 de 2005, estableció el sistema de funciones y requisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades del orden nacional, a que se refiere la Ley 909 de 2004. Que el Decreto 2772 de 2005, modificado por los Decretos 871 de 2006 y 4476 de 2007, establece las funciones y requisitos generales para los diferentes empleos públicos de los organismos y entidades del orden nacional. Que mediante el Resolución 2310 del 22 de diciembre de 2008, se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los empleos del Instituto. Que la Honorable Corte Constitucional, mediante Sentencia C-175 del 18 de abril de 2009 declaró inexequible la Ley 1152 de 2007, y en consecuencia se hizo necesario adecuar la estructura y planta de personal para asumir las funciones asignadas a otras entidades mediante la citada Ley. Que mediante Decreto No. 3760 del 30 de septiembre de 2009, se aprobó la modificación de la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. Que se hace necesario adoptar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los empleos del Instituto, en concordancia con la nueva Planta de Personal. Que en mérito de lo expuesto,
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
2
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales para los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER, fijada por el Decreto No. 3760 del 30 de septiembre de 2009, las cuales deberán ser cumplidas por los servidores públicos con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan al INCODER, así: Despacho de la Gerencia General
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Gerente General Grado: 25 Código: 0015 Dependencia: Gerencia General Jefe Inmediato: Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural
No. Cargos: 1
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Dirigir, organizar y formular políticas y adoptar los planes, programas y proyectos de la entidad, en cumplimiento de la misión y objetivos institucionales, establecidos por la Constitución Política, la Ley y el Gobierno Nacional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir la ejecución y cumplimiento de los objetivos, funciones, políticas, planes y programas asignados e inherentes a la entidad. 2. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la entidad, dentro de los límites legales y estatutarios. 3. Proferir los actos administrativos que se relacionen con la organización y funcionamiento, con el ejercicio de la autonomía administrativa y el cumplimiento de los objetivos y funciones de la entidad. 4. Presentar al Consejo Directivo el anteproyecto de presupuesto y los planes de inversión del Instituto, con arreglo a las disposiciones legales que regulan la materia y ejecutar las decisiones de dicho organismo. 5. Proponer al Consejo Directivo y tramitar las modificaciones a la estructura y planta de personal de la entidad.. 6. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Consejo Directivo. 7. Dictar las disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos. 8. Nombrar y remover al personal y dirigir las políticas de personal del Instituto, de conformidad con las normas legales, reglamentarias y estatutarias vigentes. 9. Promover la coordinación de las actividades del Instituto con las entidades u organismos públicos que tengan relación con el sector rural. 10. Coordinar con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, las acciones relacionadas con los asuntos institucionales. 11. Designar funcionarios que representen al Instituto en asuntos judiciales y extrajudiciales, para la mejor defensa de los intereses de la entidad. 12. Presentar a los organismos de control correspondientes, los informes de gestión establecidos. 13. Rendir informes al Presidente de la República y al Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural, sobre las actividades desarrolladas, la situación general de la entidad y las medidas adoptadas que puedan afectar el curso de la política del Gobierno. 14. Ejercer la competencia relacionada con el control disciplinario interno, de acuerdo con la Ley. 15. Delegar en otros servidores públicos de la entidad, funciones atribuidas a su cargo, de conformidad con las normas vigentes. 16. Adoptar la política de comunicaciones de la entidad. 17. Las demás funciones que le señalen la ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
3
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El funcionamiento del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER- responde a las políticas y planes definidos para su funcionamiento. 2. Presupuesto ejecutado, contratos y convenios celebrados para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la entidad, dentro de los límites legales y estatutarios 3. El cumplimiento de los objetivos del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER- responde a las necesidades de la entidad y contribuye al correcto desarrollo de sus funciones. 4. La organización interna, los procedimientos y los trámites administrativos del Instituto cumplen con los objetivos y metas planteadas para la entidad. 5. Propuestas de modificación a la estructura y planta de personal de la entidad, formuladas en respuesta a necesidades del servicio, presentadas a consideración del Consejo Directivo. 6. Acuerdos del Consejo Directivo aplicados en todas las dependencias del Instituto. 7. Actos administrativos proferidos para la organización y funcionamiento, y el cumplimiento de los objetivos y funciones de la entidad. 8. El anteproyecto de presupuesto de la Entidad y las modificaciones al presupuesto aprobado responden a sus necesidades y contribuyen a su funcionamiento y el manejo de los recursos financieros expresan los planes y programas establecidos y las normas orgánicas del Presupuesto. 9. La planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER- se ajusta a los requerimientos de la Entidad y contribuye a la consecución de los objetivos trazados. 10. Procedimientos y trámites administrativos internos, adoptados para el funcionamiento adecuado del Instituto. 11. Los informes requeridos por los diferentes organismos y entes de control son entregados oportunamente. 12. Las reuniones nacionales e internacionales relacionadas con los asuntos del Instituto cuentan con la asistencia de miembros de la entidad para dar sus puntos de vista. 13. Los planes, programas y proyectos de la Entidad se ajustan a los objetivos del sector y cumplen con lo trazado por la entidad. 14. Procesos de control disciplinario interno, adelantados y culminados, de acuerdo con la Ley. 15. Política de comunicaciones de la entidad adoptada, de acuerdo con requerimientos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad. 16. Las reuniones, consejos, juntas o comités que realiza o a los que invitan al Instituto cuentan con los conceptos administrativos que requieren. 17. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano, Gerencia del Servicio Público., Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas, Análisis y evaluación financiera, Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación, Control fiscal, Principios de contratación estatal.
VI. REQUISITOS Educación
Experiencia
Título Profesional en Administración Agrícola, Administración Agropecuaria, Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Financiera, Administración y Finanzas, Administración Pública, Economía Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Civil, Ingeniería Forestal, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Economía, Derecho, Administración de Empresas, Medicina Veterinaria y Zootecnia, Veterinaria o Zootecnia. Título de postgrado en la modalidad de maestría y setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada o título de postgrado en la modalidad de especialización y ochenta y cuatro (84) meses de experiencia profesional relacionada. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
4
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Asesor Código: 1020 Grado: 16 Dependencia: Gerencia General Jefe Inmediato: Gerente General
No. Cargos: 3
AREA: MISIONAL
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Asesorar y apoyar al Gerente General en la identificación, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos misionales, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar a la gerencia en la preparación y presentación de propuestas de programación multi-sectorial. 2. Asesorar a la Gerencia en la generación e implementación de mecanismos e instrumentos de coordinación inter e intrasectoriales. 3. Asesorar a la Gerencia en la suscripción de convenios interinstitucionales y en el establecimiento de acuerdos para el desarrollo conjunto de actividades complementarias. 4. Verificar cuando la Gerencia General así lo determine, el cumplimiento de las instrucciones que esta imparta, comprobar su óptimo y oportuno cumplimiento y evaluar su efectividad. 5. Apoyar a la gerencia en la coordinación de procesos participativos de planeación institucional, regional y local, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible. 6. Estudiar, analizar y asesorar el proceso de estructuración e implementación de proyectos estratégicos que defina el Gobierno Nacional. 7. Hacer seguimiento a las acciones misionales de la entidad. 8. Apoyar a la Gerencia en la realización y presentación de informes para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el gobierno, los órganos de control y la ciudadanía sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto 9. Apoyar la formulación de políticas y programas para el cumplimiento de la misión institucional. 10. Apoyar la formulación, seguimiento y evaluación de estrategias, planes y programas relacionados con la planeación del INCODER acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 11. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio en los asuntos misionales asignados por la Gerencia General. 12. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Propuestas de programación multi-sectorial preparadas y presentadas. 2. Mecanismos e instrumentos de coordinación inter e intrasectoriales diseñados e implementados. 3. Convenios interinstitucionales suscritos y acuerdos para el desarrollo conjunto de actividades complementarias establecidos. 4. Procesos participativos de planeación institucional, regional y local, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible, diseñados y ejecutados por diferentes instancias. 5. Proyectos de carácter estratégico estructurados e implementados. 6. Informes realizados y presentados al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, gobierno, órganos de control y ciudadanía sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto. 7. Políticas y programas formulados para el cumplimiento de la misión institucional. 8. Estrategias, planes y programas relacionados con la planeación del INCODER acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, formulados, implementados efectivamente y evaluados. 9. Consultas atendidas, asistencia técnica brindada y conceptos emitidos respecto a los asuntos misionales asignados por la Gerencia General. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
5
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector, Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas, Control fiscal, Principios de contratación estatal.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Agronomía, Administración Agropecuaria, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Pública, Ciencias políticas, Contaduría, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Civil, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería Forestal, Manejo Agroforestal, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Producción Agrícola, Medicina Veterinaria o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o título de postgrado en la modalidad de especialización en las áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o Sesenta y uno (61) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
6
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: GESTIÓN INTERNA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Asesorar y apoyar al Gerente General en la ejecución del ciclo de política pública al interior del INCODER, mediante la ejecución de los procesos de apoyo, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar a la Gerencia General sobre la pertinencia y desarrollo de las propuestas de políticas, planes y programas en materia administrativa y financiera. 2. Asesorar y participar en la organización, coordinación y seguimiento de los asuntos de la Gerencia General, direccionarlos de acuerdo con las competencias y resolver aquellos para los cuales esté autorizado. 3. Asesorar la elaboración del presupuesto anual de la entidad y del plan anual de caja. 4. Participar en representación de la entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités por delegación del Gerente General, en temas relacionados con los asuntos administrativos y financieros. 5. Dirigir, coordinar y participar en las investigaciones y estudios asignados por la Gerencia General. 6. Coordinar con la Oficina Jurídica y Secretaria General, las actividades requeridas para adelantar acciones de licitación y contratación. 7. Verificar cuando la gerencia general así lo determine, el cumplimiento de las instrucciones que esta imparta, comprobar su óptimo y oportuno cumplimiento y evaluar su efectividad. 8. Apoyar la formulación de políticas y programas para el cumplimiento de la misión institucional. 9. Apoyar la formulación, seguimiento y evaluación de estrategias, planes y programas relacionados con la planeación del INCODER acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 10. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio en los asuntos administrativos y financieros.. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Propuestas de políticas, planes y programas en materia administrativa y financiera presentadas. 2. Asuntos de la Gerencia General atendidos, direccionados efectivamente, implementados y evaluados. 3. Reuniones, consejos, juntas o comités en temas relacionados con los asuntos administrativos y financieros. 4. Investigaciones y estudios realizados de acuerdo con solicitudes de la Gerencia General. 5. Licitaciones y contrataciones realizadas para cumplir con los objetivos misionales del Instituto. 6. Medidas administrativas y financieras adoptadas para el cumplimiento de la misión institucional. 7. Estrategias, planes y programas del INCODER acorde con el Plan de Desarrollo Administrativo Sectorial. 8. Consultas atendidas, asistencia técnica brindada y conceptos emitidos respecto a los asuntos administrativos y financieros. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector, Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas, Presupuesto público, Control fiscal, Principios de contratación estatal.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Acuicultura, Agronomía, Administración Agropecuaria, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Pública, Ciencias políticas, Contaduría, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Civil, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería Forestal, Manejo Agroforestal, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción,
Experiencia Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o Sesenta y uno (61) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
7
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Ingeniería de Producción Agrícola, Medicina Veterinaria o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o título de postgrado en la modalidad de especialización en las áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
8
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Asesor Código: 1020 Grado: 08 Dependencia: Gerencia General Jefe Inmediato: Gerente General AREA: COMUNICACIONES
No. Cargos: 1
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Asesorar y asistir a la Gerencia General en la formulación del plan de comunicaciones y la divulgación de los planes, programas y proyectos del INCODER a través de los diferentes medios de comunicación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir y organizar las ruedas de prensa para la divulgación de los programas del Instituto conforme a las políticas internas. 2. Proponer a la Gerencia General un plan de comunicación a nivel nacional, con criterios unificados para su aplicación en las direcciones territoriales. 3. Evaluar el seguimiento a las actividades de comunicación a nivel nacional. 4. Asesorar a la Gerencia en el manejo de imagen institucional y relaciones con los medios de comunicación. 5. Participar en la elaboración de los boletines de prensa que se divulguen en el INCODER. 6. Asesorar a las dependencias en el estudio, evaluación y seguimiento de los planes y programas que se lleven a cabo relacionados con la comunicación organizacional. 7. Asesorar, promocionar y divulgar los eventos públicos organizados por el INCODER. 8. Asistir a las direcciones técnicas y direcciones territoriales en la selección de temas para su divulgación a través de los medios de comunicación. 9. Coordinar y elaborar el material de difusión periodístico para que semanalmente se publique en la página WEB del INCODER. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las ruedas de prensa organizadas para la divulgación de los programas del INCODER conforme a las políticas internas. 2. El plan de comunicaciones del INCODER, articulado entre las diferentes dependencias y acorde con las políticas internas. 3. El manejo de la imagen institucional y las relaciones con los medios de comunicación y el Gerente del INCODER conforme a las políticas internas. 4. Los boletines de prensa que divulga el INCODER conforme a las políticas internas. 5. Los planes y programas relacionados con la comunicación organizacional formulados y en ejecución. 6. Los eventos públicos organizados por el INCODER divulgados y promocionados. 7. El material de difusión periodístico actualizado semanalmente en la WEB del INCODER. 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Técnicas de redacción y comunicación organizacional, Conceptos económicos básicos, Manejo de estilo para redacción de información periodística, Conocimiento de las fuentes periodísticas, Organización de eventos. Manejo de información.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título Profesional en Periodismo, Comunicación Veintiún (21) meses de experiencia profesional Social o Comunicación Social y Periodismo y título relacionada. de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
9
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 2028 Grado: 20 Dependencia: Gerencia General Jefe Inmediato: Gerente General
No. Cargos: 2
AREA: SISTEMA INTEGRADO GESTIÓN DE CALIDAD
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Proponer e implantar el Sistema Integrado de Gestión de Calidad en el Instituto y velar por su adecuada operación y aplicación, con miras a mejorar la prestación del servicio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adoptar la metodología para la aplicación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad en el Instituto. 2. Formular las directrices y coordinar las acciones de todas las dependencias para la implementación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad 3. Recomendar a todas las dependencias los mecanismos para la aplicación del Sistema en cada proceso 4. Absolver las consultas, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con el Sistema. 5. Implementar mecanismos que permitan la mejora continua del Sistema, proponiendo acciones correctivas y preventivas. 6. Divulgar los procesos y procedimientos documentados y su actualización para el conocimiento de todos los servidores públicos de la entidad. 7. Coordinar las actividades de capacitación y sensibilización sobre el tema 8. Revisar y validar los ajustes al Sistema, propuestos por las dependencias. 9. Coordinar gestiones para la realización de las auditorias relacionadas con la operación del Sistema. 10. Consolidar, elaborar y presentar informes de auditoria. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Metodología definida para la aplicación del Sistema en el Instituto. Directrices difundidas para la implementación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado y operando Consultas absueltas, conceptos emitidos y elementos de juicio brindados para la toma de decisiones relacionadas con el Sistema. Sistema en permanente revisión, acciones correctivas y preventivas realizadas Procesos y procedimientos documentados Eventos de capacitación y sensibilización sobre el tema, realizados Certificación de Calidad de la entidad vigente Informes de auditoria presentados Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad sobre Gestión de Calidad, Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública (NTCGP 1000:2004), Organización del Estado Colombiano, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector, Gerencia del Servicio Público, Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas. Gestión del conocimiento y de la información.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Treinta y un (31) meses de experiencia profesional Administración Pública, Economía, Ingeniería relacionada. Administrativa, Ingeniería Industrial o Licenciado en
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
10
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Educación y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
11
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: ATENCIÓN AL CIUDADANO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Formular estrategias de apoyo a la gestión, para mejorar la atención a los usuarios externos del Instituto.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Fomentar la participación de la ciudadanía para contribuir al mejoramiento continuo de la gestión institucional. 2. Participar en la implementación de la política anticorrupción del Gobierno Nacional en aplicación del los principios de transparencia y publicación de las actuaciones administrativas. 3. Presentar a consideración de la Secretaría General las propuestas requeridas para la formulación, desarrollo y seguimiento de las estrategias para la implementación y/o actualización del Sistema de Atención al Ciudadano, promoviendo la comunicación de los ciudadanos con la entidad, a fin de conocer sus opiniones y sugerencias. 4. Diseñar procedimientos y mecanismos para la atención y resolución de quejas, reclamos y sugerencias que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de la misión de la entidad. 5. Organizar y participar en las reuniones del Comité de Reclamaciones y comunicar los conceptos emitidos a los servidores públicos responsables de dar respuesta a las reclamaciones y quejas presentadas por los usuarios del Instituto. 6. Diseñar y presentar para aprobación de la Secretaría General un sistema de administración de los derechos de petición, que garantice el registro, seguimiento, control y archivo de los mismos. 7. Direccionar a las distintas dependencias las quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes, informando al peticionario el trámite a seguir. 8. Participar en la producción de material para divulgar procedimientos y trámites para orientar la atención al ciudadano. 9. Presentar propuestas de reducción de trámites. 10. Elaborar y presentar ante la Secretaría General informes periódicos, respecto de las quejas, reclamos y solicitudes presentadas, proponiendo las recomendaciones pertinentes para el mejoramiento del servicio y optimización de los recursos. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Participación activa de la ciudadanía en los programas desarrollados por el Instituto. 2. Sistema de Atención al Ciudadano formulado y en operación 3. Procedimientos y mecanismos definidos para la atención y resolución de quejas, reclamos y sugerencias 4. Las peticiones, quejas y reclamos presentadas por clientes externos e internos se atienden y tramitan oportuna y efectivamente. 5. Los procesos y esquemas de atención al usuario se adelantan de manera adecuada, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 6. Sistema de administración de los derechos de petición, implementado. 7. Quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes, direccionadas a las distintas dependencias 8. Conceptos emitidos por el Comité de Reclamaciones comunicados oportunamente a los funcionarios de dar respuesta a quejas y reclamos de los usuarios. 9. Informes estadísticos periódicos, respecto de las quejas, reclamos y solicitudes presentadas 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Aspectos jurídicos para la atención al ciudadano. Ley 190/95, Políticas de anticorrupción del Gobierno Nacional, Esquemas y metodologías de atención al ciudadano, Procedimientos establecidos en el Código Contencioso Administrativo
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título Profesional en Administración de Empresas, Treinta y un (31) meses de experiencia profesional Administración Pública, Comunicación Social, relacionada. Derecho, Psicología, Sociología o Trabajo Social y
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
12
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
13
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 2044 Grado: 11 Dependencia: Gerencia General Jefe Inmediato: Gerente General AREA: COMUNICACIONES
No. Cargos: 1
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la implementación y seguimiento al plan de comunicaciones y la divulgación de los planes, programas y proyectos del INCODER a través de los diferentes medios de comunicación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación e implementación del plan de comunicación y en las actividades de divulgación, difusión y prensa, de conformidad con las directrices impartidas. 2. Orientar a las dependencias y direcciones territoriales en lo referente a los criterios y parámetros para adelantar actividades de divulgación al exterior de la entidad. 3. Participar en el seguimiento al plan de comunicaciones y demás actividades de divulgación y difusión de la entidad. 4. Participar en las ruedas de prensa, boletines y comunicados sobre la gestión institucional, para mantener informada a la ciudadanía y a la comunidad periodística en general. 5. Diseñar e implementar la estrategia de comunicaciones sobre los mecanismos de acceso a los servicios institucionales. 6. Participar en la elaboración de documentos informativos, revistas, boletines y demás medios de información, relacionados con las actividades propias de la entidad. 7. Participar en la elaboración de estudios técnicos tendientes a establecer e implementar técnicas de comunicación en el ámbito interno. 8. Prestar apoyo en la coordinación de eventos de capacitación e información, foros, conferencias, seminarios, entre otros, en los cuales deba intervenir la entidad. 9. Participar en la difusión de programas socioculturales que se realicen al interior de la entidad. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las ruedas de prensa organizadas para la divulgación de los programas del INCODER conforme a las políticas internas. 2. El plan de comunicaciones del INCODER, articulado entre las diferentes dependencias y acorde con las políticas internas. 3. Los boletines de prensa que divulga el INCODER conforme a las políticas internas. 4. Los planes y programas relacionados con la comunicación organizacional. 5. Los eventos públicos organizados por el INCODER divulgados y promocionados. 6. La divulgación de los estudios y actividades de las direcciones técnicas que ameritan difusión a través de los medios de comunicación. 7. El material de difusión periodístico actualizado semanalmente en la WEB del INCODER. 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Técnicas de redacción y comunicación organizacional, Conceptos económicos básicos, Manejo de estilo para redacción de información periodística, Organización de eventos, Manejo de información.
VI. REQUISITOS Educación Título Profesional en Administración de Empresas, Treinta (30) Administración y Finanzas, Administración Pública, relacionada. Comunicación Social, Comunicación Social y
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
14
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Periodismo, Economía, Economía Industrial Gobierno y Relaciones Internacionales. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
o
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
15
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo Código: 4210 Grado: 24 Dependencia: Gerencia General Jefe Inmediato: Gerente General
No. Cargos: 2
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Prestar a la Gerencia General del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural un eficiente soporte con miras a colaborar y facilitar las labores que sean competencia del área y que sean asignadas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proyectar cartas, circulares, memorandos, oficios, y demás documentos solicitados por el gerente y sus asesores y manejar los programas de informática y aplicativos de internet. 2. Coordinar la agenda del Gerente General, informándole oportunamente acerca de los compromisos que deba atender para el correcto cumplimiento de la misma. 3. Recibir, radicar, clasificar, distribuir y controlar la correspondencia y documentos tramitados en la Gerencia para cumplir con las prioridades e instrucciones recibidas. 4. Mantener actualizado y ordenado el archivo de los documentos que se tramiten en la Gerencia para su fácil localización en caso de ser necesarios. 5. Mantener actualizados los directorios telefónicos de los funcionarios de la entidad, personas e instituciones de interés para la Gerencia. 6. Coordinar los aspectos logísticos para las reuniones que deba organizar el Gerente General, buscando el correcto desarrollo de estos encuentros. 7. Recibir y atender al público, personal o telefónicamente, para informar oportunamente al Gerente General sobre los asuntos donde se deban tomar decisiones de carácter importante respecto a la gestión de la dependencia. 8. Adelantar el control periódico sobre el consumo de los elementos, con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los requerimientos necesarios para la buena marcha de la Gerencia. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las reuniones que realiza el Gerente General cuentan con todos los elementos necesarios para un buen desarrollo. 2. Las visitas y llamadas que recibe el Gerente General son filtradas de acuerdo a su importancia para que los asuntos más importantes sean atendidos con oportunidad. 3. La correspondencia y documentación que llegan a la dependencia es rápidamente entregada a su destinatario siguiendo el proceso determinado para este fin. 4. Los documentos guardados en el archivo son de fácil acceso para cualquier persona de la dependencia. 5. Los compromisos de la agenda del Gerente General se cumplen sin ninguna alteración. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Atención al cliente, Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer, Redacción y ortografía, Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros, Metodologías de manejo de archivo, Metodologías de manejo de correspondencia. Manejo de directorios.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Aprobación de tres (3) años de educación superior Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. en disciplinas del área administrativa.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
16
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Conductor Mecánico Código: 4103 Grado: 19 Dependencia: Gerencia General Jefe Inmediato: Gerente General
No. Cargos: 1
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Trasladar al Gerente General del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural a donde se le indique y realizar las diligencias que le sean asignadas con miras a agilizar las diferentes labores del Instituto. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Trasladar al Gerente General del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural o a las personas, bienes o documentos que se le solicite, siguiendo las instrucciones impartidas para agilizar las diligencias que se deban realizar. 2. Conducir el vehículo asignado siguiendo y respetando las normas de conducción, las señales de tránsito y las instrucciones que reciba del Gerente General para cumplir con las leyes. 3. Llevar y diligenciar las planillas de control del uso y mantenimiento del vehículo de conformidad con las instrucciones que reciba para poder hacer un seguimiento de la labor realizada. 4. Guardar absoluta reserva de las conversaciones que escuche, en razón de su trabajo, al Gerente General o a los funcionarios del Instituto, sus acompañantes y demás personas cuyo transporte le sea encomendado para no comprometer la integridad de la Entidad o de quienes viajen en el carro. 5. Realizar la revisión periódica de los diferentes sistemas del vehículo asignado, realizar las reparaciones menores y solicitar las revisiones y reparaciones que en su concepto se deban efectuar al vehículo en centros especializados para garantizar la seguridad del Gerente General y de quienes se movilicen en el automóvil. 6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El Gerente General del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural se traslada con facilidad a los diferentes destinos que necesita. 2. Las normas de conducción y las señales de tránsito son respetadas en todos los trayectos. 3. Las planillas de control de uso y mantenimiento del vehículo son diligenciadas siempre que se hace uso del automóvil. 4. Las conversaciones que se dan dentro del carro son absolutamente confidenciales. 5. El vehículo se encuentra en perfecto estado mecánico en todo momento. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas de Tránsito Vigentes, Conocimientos básicos de Mecánica Automotriz.
VI. REQUISITOS Educación Diploma de bachiller. Licencia de conducción
Experiencia Veinte (20) meses de experiencia laboral.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
17
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
Planta global
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Secretario General Código: 0037 Grado: 21 Dependencia: Secretaría General Jefe Inmediato: Gerente General
No. Cargos: 1
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Organizar el funcionamiento de la entidad, realizar las acciones necesarias para el cumplimiento de las normas y disposiciones que regulan los procedimientos y trámites de carácter administrativo, presupuestal, de contratación, control interno disciplinario, y gestión del talento humano.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar a la Gerencia General en la formulación de políticas, planes y programas en lo referente a desarrollo del talento humano; administración de recursos financieros y físicos de la entidad y a las dependencias del nivel central y territorial en su aplicación. 2. Participar en la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos en el área de su competencia y asesorar a las Direcciones Territoriales en el tema. 3. Dirigir las actividades de selección y administración de personal, capacitación, bienestar social, seguridad industrial, salud ocupacional, relaciones laborales, mapa de carrera, clima organizacional y evaluación al desempeño de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes. 4. Diseñar, coordinar e implementar estrategias de comunicación al personal. 5. Realizar monitoreo a los indicadores de gestión de los procesos de apoyo de la Secretaría General. 6. Dirigir la ejecución presupuestal y financiera a nivel central y territorial. 7. Dirigir el cierre anual presupuestal y financiero y presentar los informes correspondientes a los organismos de control y demás entidades. 8. Dirigir los procesos de gestión financiera, recaudo de tarifas, recuperación de cartera y tesorería. 9. Preparar en coordinación con todas las Sugerencias el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento del Instituto. 10. Planificar y dirigir el proceso de contratación del Instituto. 11. Formular directrices a las Direcciones Territoriales para que adelanten sus respectivos procesos de contratación. 12. Coordinar con las diferentes dependencias la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones. 13. Dirigir los procesos de suministro de bienes y elementos requeridos para el funcionamiento de la entidad. 14. Dirigir y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el funcionamiento del Instituto. 15. Organizar el funcionamiento del centro documental, responder por la atención al cliente y la gestión de correspondencia y archivo. 16. Coordinar las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra funcionarios de la entidad y resolverlos en primera instancia. 17. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La planeación administrativa, financiera, presupuestal y de recursos humanos del INCODER responde a las necesidades y requerimientos normativos. 2. Las políticas y programas de administración, bienestar social, salud ocupacional, selección, registro y control, capacitación, incentivos y desarrollo del talento humano, se dirigen de acuerdo con los lineamientos legales establecidos para tal fin. 3. Estrategias de comunicación al personal implementadas con el fin de optimizar los flujos de información. 4. El monitoreo a los indicadores de gestión de los procesos de apoyo de la Secretaría General, permite adoptar medidas correctivas.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
18
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 5. La gestión presupuestal y financiera del INCODER es dirigida de acuerdo con las normas y directrices que imparten la Unidad Administrativa Especial, Contaduría General de la Nación y la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 6. Los informes ante la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la Dirección de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público se presentan oportunamente de acuerdo con los requerimientos y en las fechas establecidas. 7. El anteproyecto de presupuesto de funcionamiento del Instituto es elaborado conforme a las normas presupuestales y presentado oportunamente al Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 8. Los procesos de contratación del Instituto se adelantan de conformidad con las normas vigentes. 9. Directrices dadas a las direcciones territoriales para adelantar procesos de contratación. 10. Los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos por el Instituto, se elaboran en cumplimiento de las normas vigentes. 11. Las dependencias del Instituto cuentan con los bienes y elementos requeridos para su funcionamiento. 12. Los servicios generales para el funcionamiento del Instituto, se prestan oportunamente y en forma efectiva. 13. El Centro documental se encuentra organizado y es administrado eficientemente facilitando a los usuarios internos y externos la consulta de documentos. 14. Los archivos del INCODER responden a las normas de archivística vigentes y a buenas prácticas para su conservación y manejo. 15. Las quejas o reclamos presentados por los funcionarios y/o ciudadanos sobre el desempeño de las funciones de los funcionarios y las dependencias del INCODER son atendidos y evaluados y la atención al usuario se presta bajo parámetros de eficiencia, oportunidad y eficacia. 16. Los procesos de investigación disciplinaria se adelantan conforme a los procedimientos establecidos en el Código Unico Disciplinario y son resueltos en primera instancia. 17. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Derecho, Economía o Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de maestría o de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Experiencia Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas Tarjeta o matrícula profesional en los casos con las funciones del cargo. reglamentados por la ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
19
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Subgerente de Entidad Descentralizada Código: 0040 Grado: 24 Dependencia: Subgerencia General de Entidad Descentralizada Jefe Inmediato: Gerente general
No. Cargos: 4
AREA: ADECUACIÓN DE TIERRAS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Liderar la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de construcción y adecuación de distritos de adecuación de tierras y establecer mecanismos para su entrega, operación y administración, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adelantar a nombre del Gerente General los procesos de coordinación inter e intrasectoriales que posibiliten la integración de las acciones institucionales en el medio rural, y en la suscripción de convenios interinstitucionales que articulen las intervenciones de las instituciones públicas, comunitarias o privadas de acuerdo con las políticas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 2. Participar en la definición de estrategias y procedimientos para fortalecer espacios y mecanismos de participación ciudadana, del sector público y privado, que posibiliten concretar acuerdos estratégicos. 3. Ejecutar y coordinar acciones con las demás subgerencias, para asegurar la interlocución con los demás actores medio rural, operadores y aliados que intervienen en la implementación de las actividades tendientes a cumplir con la misión del INCODER. 4. Definir criterios técnicos, económicos, sociales y ambientales para la implementación del componente de adecuación de tierras. 5. Definir criterios para la viabilización de proyectos de adecuación de tierras y asesorar a las Direcciones Territoriales y a la comunidad en el tema. 6. Coordinar la realización de estudios de identificación y reconocimiento para determinar nuevos proyectos de adecuación de tierras, bajo los criterios de priorización establecidos en la Ley 41 de 1993.. 7. Coordinar la viabilización de los procesos para la expropiación de predios, franjas de terreno y mejoras de propiedad privada o pública rural necesarios para la construcción de proyectos de distritos de riego estratégicos. 8. Coordinar con la Oficina Asesora Jurídica los trámites para la constitución de servidumbres por motivos de utilización pública, cuando se requieran para pleno aprovechamiento de los beneficios de las obras. 9. Coordinar con la Secretaría General la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones, de conformidad con la delegación que establezca la Gerencia General. 10. Definir directrices para la elaboración de los términos de referencia para llevar a cabo estudios de prefactibilidad, factibilidad y diseño de proyectos de adecuación de tierras y los estudios de impacto ambiental de los proyectos de adecuación de tierras y asesorar a las Direcciones Territoriales en el tema. 11. Definir lineamientos para establecer el monto de las inversiones públicas en la construcción, rehabilitación o ampliación de los Distritos de Adecuación de Tierras y señalar las cuotas de recuperación de tales inversiones a cargo de los beneficiarios, como la cuota de subsidio y las tarifas básicas y de aprovechamiento de servicios. 12. Coordinar la supervisión e interventoría de los proyectos relacionados con el diseño y construcción de los distritos de riego. 13. Definir directrices para la correcta administración, operación y mantenimiento de los Distritos de Riego de pequeña, mediana y gran irrigación propiedad de la entidad. 14. Definir los criterios generales para la entrega de los distritos de adecuación de tierras para su operación, mantenimiento, administración y operación por parte de las Asociaciones de Usuarios. 15. Adoptar programas para promover la organización y capacitación de los usuarios de las asociaciones. 16. Dirigir acciones ejercer vigilancia y control a las asociaciones de usuarios para que cumplan los reglamentos de dirección, manejo y aprovechamiento de los Distritos de Adecuación de Tierras. 17. Coordinar el seguimiento y evaluación a las Direcciones Territoriales en el cumplimiento de los planes,
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
20
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ programas y proyectos de su competencia. 18. Participar en la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos en el área de su competencia y asesorar a las Direcciones Territoriales en el tema. 19. Participar en la implementación del modelo de gestión de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 20. Gestionar y celebrar convenios de cooperación científica, técnica y financiera con entidades nacionales y extranjeras que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional. 21. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 22. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico y todo lo relacionado con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del MADR. 23. Planear y promover los procesos de investigación y lectura del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER relacionadas con la subgerencia respectiva. 24. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Convenios interinstitucionales suscritos con el objeto de articular las acciones de las instituciones públicas, comunitarias o privadas en el medio rural. 2. Espacios y mecanismos de participación ciudadana promovidos para la concreción de acuerdos estratégicos. 3. Planes tendientes a cumplir con la misión del INCODER, identificados e implementados en coordinación con las demás subgerencias y actores del medio rural. 4. Criterios técnicos, económicos, sociales y ambientales definidos para la implementación del componente de adecuación de tierras. 5. Criterios para la viabilización de proyectos de adecuación de tierras, definidos para su aplicación por parte de las Direcciones Territoriales.. 6. Estudios de identificación y reconocimiento realizados, para determinar nuevos proyectos de adecuación de tierras, bajo los criterios de priorización establecidos en la Ley 41 de 1993.. 7. Procesos para la expropiación de predios, franjas de terreno y mejoras de propiedad privada o pública rural necesarios para la construcción de proyectos de distritos de riego estratégicos, adelantados y culminados. 8. Procesos para la constitución de servidumbres por motivos de utilización pública, adelantados y culminados. 9. Pliegos de condiciones y minutas de contratos elaboradas, convenios requeridos suscritos, de conformidad con la delegación que establezca la Gerencia General. 10. Términos de referencia para llevar a cabo estudios de prefactibilidad, factibilidad y diseño de proyectos de adecuación de tierras y los estudios de impacto ambiental de los proyectos de adecuación de tierras, aprobados. 11. Lineamientos establecidos para establecer el monto de las inversiones públicas en la construcción, rehabilitación o ampliación de los Distritos de Adecuación de Tierras, así como las cuotas de recuperación y tarifas básicas. 12. Directrices definidas y divulgadas para la correcta administración, operación y mantenimiento de los Distritos de Riego de pequeña, mediana y gran irrigación. 13. Criterios generales establecidos para la entrega de los distritos de adecuación de tierras para su operación, mantenimiento, administración y operación por parte de las Asociaciones de Usuarios. 14. Programas de capacitación formulados para promover la organización de asociaciones. 15. Directrices definidas para ejercer vigilancia y control a las asociaciones de usuarios para que cumplan los reglamentos de dirección, manejo y aprovechamiento de los Distritos de Adecuación de Tierras. 16. Planes, programas y proyectos de adecuación de tierras, formulados. 17. Aportes brindados para la adopción del modelo de gestión de información de la entidad. 18. La propuesta de programación multisectorial en el marco de la política del sector, es presentada conforme a las necesidades identificadas. 19. Aportes brindados para la formulación del Plan estratégico de información y tecnología del Instituto. 20. Los proyectos de adecuación de tierras son formulados y ejecutados de manera sostenible, de acuerdo con las políticas del sector. 21. Distritos de riego de pequeña, mediana y gran irrigación son administrados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 22. El manual de obras técnicas para la realización de riego, drenaje y protección contra inundaciones se
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
21
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ propone de conformidad con las políticas del sector, las normas y procedimientos establecidos. 23. Los lineamientos para que las direcciones territoriales realicen los procesos de adecuación de tierras, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. 24. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector, Gerencia del Servicio Público, Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas, Análisis y evaluación financiera, Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal, Principios de contratación estatal, Sistemas de adecuación de tierras.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Agronomía, Administración Agropecuaria, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de maestría o de especialización en Alta Dirección del Estado, Gestión del proyectos, Gestión de entidades territoriales, Planificación y administración del desarrollo regional, Gerencia de construcciones, Gerencia de obras o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo u Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
22
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PROMOCIÓN, SEGUIMIENTO Y ASUNTOS ÉTNICOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Liderar la formulación de la política para el desarrollo productivo y social de la población campesina, desplazados a causa de la violencia y las comunidades indígenas y negras, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adelantar a nombre del Gerente General los procesos de coordinación inter e intrasectoriales que posibiliten la integración de las acciones institucionales en el medio rural, y en la suscripción de convenios interinstitucionales que articulen las intervenciones de las instituciones públicas, comunitarias o privadas de acuerdo con las políticas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 2. Participar en la definición de estrategias y procedimientos para fortalecer espacios y mecanismos de participación ciudadana, del sector público y privado, que posibiliten concretar acuerdos estratégicos. 3. Ejecutar y coordinar acciones con las demás subgerencias, para asegurar la interlocución con los demás actores medio rural, operadores y aliados que intervienen en la implementación de las actividades tendientes a cumplir con la misión del INCODER. 4. Coordinar la formulación y ejecución de estrategias de capacitación agroempresarial. 5. Coordinar la divulgación de las convocatorias públicas con las Direcciones Territoriales, operadores y demás actores del medio rural. 6. Dirigir los programas de apoyo a los procesos participativos de planeación institucional, regional y local, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible que permitan a los actores rurales la identificación de oportunidades productivas y la concertación de las inversiones requeridas. 7. Orientar los procesos de promoción social con las entidades como el SENA, ICA, Corpoica, Secretarías de Agricultura, universidades, centros provinciales de gestión agroempresarial, organizaciones de profesionales, las Umatas y otras entidades públicas o privadas, para la capacitación a las comunidades rurales en asuntos de organización, acceso y uso de los factores productivos, formación socioempresarial y gestión de proyectos. 8. Coordinar el apoyo a las Direcciones Territoriales para que éstas presten asesoría y acompañamiento a las entidades territoriales, comunidades rurales y al sector público y privado, en los procesos de identificación y preparación de proyectos en materia de desarrollo productivo y social, en coordinación con otros organismos públicos, privados y entidades competentes. 9. Establecer criterios y lineamientos para realizar el seguimiento a las adjudicaciones y predios entregados por el INCORA y el INCODER, para efectos de tramitar la caducidad administrativa o la condición resolutoria, en los casos que corresponda, u ofrecer soluciones a las diversas problemáticas surgidas en ellos. 10. Coordinar la concertación del plan de atención a las comunidades étnicas con las instancias representativas de las mismas. 11. Coordinar con las direcciones territoriales la ejecución del plan de atención a las comunidades étnicas, a través de programas de titulación colectiva, adquisición, expropiación de tierras y mejoras. 12. Concertar con las comunidades negras e indígenas a través de sus instancias representativas los programas de clarificación, y deslinde de sus tierras. 13. Establecer en concertación con las comunidades respectivas, parámetros para determinar la función social de la propiedad en los territorios indígenas y negros. 14. Coordinar el programa de permutas de predios abandonados por la violencia. 15. Coordinar con la Secretaría General, la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones. 16. Dirigir la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos en el área de su competencia. 17. Participar en la implementación del modelo de gestión de información de la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 18. Gestionar y celebrar convenios de cooperación científica, técnica y financiera que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, de conformidad con la delegación que establezca la Gerencia General. 19. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Convenios interinstitucionales suscritos con el objeto de articular las acciones de las instituciones públicas, comunitarias o privadas en el medio rural. 2. Espacios y mecanismos de participación ciudadana promovidos para la concreción de acuerdos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
23
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ estratégicos. 3. Planes tendientes a cumplir con la misión del INCODER, identificados e implementados en coordinación con las demás subgerencias y actores del medio rural. 4. Los planes, programas y proyectos formulados, son coherentes con las políticas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y acordes a los planes de acción del INCODER. 5. Direcciones Territoriales capacitadas para asesorar y acompañar a las entidades territoriales y comunidades locales, en aspectos técnicos, económicos, legales, sociales y ambientales que demanden los programas y proyectos institucionales. 6. Estrategias diseñadas para implementar el componente socio-empresarial en los proyectos. 7. Estrategia de divulgación de las convocatorias públicas adoptada y Direcciones Territoriales, y operadores capacitados para su ejecución. 8. Programas de apoyo a los procesos participativos de planeación institucional, regional y local, formulados, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible. 9. Estrategia de promoción social con otras entidades definida para la capacitación a las comunidades rurales en asuntos de organización, acceso y uso de los factores productivos, formación socioempresarial y gestión de proyectos. 10. Directrices dadas a las Direcciones Territoriales para que éstas presten asesoría y acompañamiento a las entidades territoriales, comunidades rurales y al sector público y privado, en los procesos de identificación y preparación de proyectos en materia de desarrollo productivo y social, en coordinación con otros organismos públicos, privados y entidades competentes. 11. Criterios y lineamientos establecidos para que las direcciones territoriales realicen el seguimiento a las adjudicaciones y predios entregados por el INCORA y el INCODER, para efectos de tramitar la caducidad administrativa o la condición resolutoria. 12. El plan de atención a las comunidades étnicas se concertó con las instancias representativas de las mismas. 13. El plan de atención a las comunidades étnicas, es ejecutado por las direcciones territoriales de acuerdo con las directrices de la Subgerencia. 14. Los programas de clarificación, y deslinde de tierras de las comunidades negras e indígenas, son concertados a través de sus instancias representativas. 15. La función social de la propiedad de los territorios indígenas y negros, es concertada con las comunidades respectivas. 16. Los procedimientos para adelantar el programa de permutas de predios abandonados por la violencia, son adoptados y difundidos. 17. Los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales requeridos por la Subgerencia son elaborados en coordinación con la Secretaria General. 18. Aportes brindados para la adopción del modelo de gestión de información de la entidad. 19. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector., Gerencia del Servicio Público, Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas, Análisis y evaluación financiera, Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal, Principios de contratación estatal, Modelos y principios de capacitación a comunidades. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades.
VI. REQUISITOS Título profesional en Agronomía, Administración Agropecuaria, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración Pública, Administración y Finanzas, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería Industrial, Manejo Agroforestal, Medicina Veterinaria, Medicina Veterinaria y Zootecnia, Veterinaria, o Zootecnia y título de postgrado en la
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo u Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
24
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ modalidad de maestría o de especialización en Alta Dirección del Estado, Gestión del proyectos, Gestión de entidades territoriales, Planificación y Administración del Desarrollo Regional, o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
25
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: GESTIÓN Y DESARROLLO PRODUCTIVO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Liderar la formulación e implementación de la política relacionada con la asignación de subsidios, bajo un esquema de demanda, y asegurar la transparencia y efectividad del sistema, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adelantar a nombre del Gerente General los procesos de coordinación inter e intrasectoriales que posibiliten la integración de las acciones institucionales en el medio rural, y en la suscripción de convenios interinstitucionales que articulen las intervenciones de las instituciones públicas, comunitarias o privadas de acuerdo con las políticas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 2. Participar en la definición de estrategias y procedimientos para fortalecer espacios y mecanismos de participación ciudadana y étnica que posibiliten concretar acuerdos estratégicos. 3. Ejecutar y coordinar acciones con las demás subgerencias, para asegurar la interlocución con los demás actores medio rural, operadores y aliados que intervienen en la implementación de las actividades tendientes a cumplir con la misión del INCODER. 4. Fijar directrices técnicas para implementar el programa de asignación de subsidios. 5. Definir criterios técnicos, económicos, sociales y ambientales y étnicos para la implementación del componente de producción y comercialización. 6. Proponer y revisar criterios de elegibilidad y fórmulas de cálculo para la selección de potenciales beneficiarios y proyectos. 7. Coordinar el proceso de verificación de requisitos mínimos de los potenciales beneficiarios y los predios que pretenden adquirir a partir de la validación de sus condiciones en diferentes bases de datos como la del Sisbén, el DAS, el IGAC y el correspondiente estudio de títulos que verifique la inexistencia de condicionamientos jurídicos, entre otras. 8. Dirigir el proceso de calificación, en forma directa o a través de terceros con idoneidad técnica reconocida, técnica, económica, social, ambiental e institucionalmente los proyectos productivos y de los avalúos de los predios que se pretenden adquirir, presentados por los postulantes que cumplieron con los criterios de elegibilidad. 9. Coordinar la realización, de forma directa o a través de terceros con idoneidad técnica reconocida, la verificación en campo de los predios a adquirir, con el fin de determinar la viabilidad definitiva de los proyectos. 10. Coordinar la etapa de adjudicación del subsidio una vez se hayan surtido las anteriores etapas y, en caso de que se profiera delegación de la Gerencia General, proferir los correspondientes actos administrativos. 11. Coordinar la supervisión de los contratos suscritos para efecto de seguimiento e interventoría técnica, financiera y administrativa de los proyectos objeto de asignación de subsidio. 12. Proporcionar herramientas de carácter técnico a las entidades que participan en el proceso de asignación del subsidio en cada una de sus etapas. 13. Definir, en coordinación con la Subgerencia de Planificación e Información, los recursos destinados a las convocatorias públicas para otorgamiento de subsidios. 14. Establecer el procedimiento para la verificación del cumplimiento de las condiciones para el desembolso de los recursos, incluyendo los conceptos técnicos elaborados por las Direcciones Territoriales. 15. Orientar los procesos de seguimiento y evaluación a las Direcciones Territoriales, en el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de su competencia. 16. Definir lineamientos y criterios técnicos para que las Direcciones Territoriales adelanten acciones relacionadas con la Promoción Social de la consolidación económica y social de las áreas de desarrollo rural, mediante programas de desarrollo productivo agropecuario, forestal y pesquero de propósito común que permitan atender realidades específicas de las comunidades rurales y étnicas, en consonancia con las políticas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y en cumplimiento del Plan Anual de Inversiones aprobado por el Consejo Nacional de Política Económica y Social, CONPES. 17. Formular recomendaciones técnicas para la administración y mantenimiento del Sistema de Información. 18. Coordinar con la Secretaría General la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones. 19. Gestionar y celebrar convenios de cooperación científica, técnica y financiera que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, de conformidad con la delegación que establezca la Gerencia
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
26
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ General. 20. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Convenios interinstitucionales suscritos con el objeto de articular las acciones de las instituciones públicas, comunitarias o privadas en el medio rural. 2. Espacios y mecanismos de participación ciudadana promovidos para la concreción de acuerdos estratégicos. 3. Planes tendientes a cumplir con la misión del INCODER, identificados e implementados en coordinación con las demás subgerencias y actores del medio rural. 4. Criterios técnicos, económicos, sociales, ambientales y étnicos definidos para la implementación del componente de producción y comercialización. 5. Criterios de elegibilidad establecidos para la selección de potenciales beneficiarios y proyectos. 6. La verificación de requisitos mínimos de los potenciales beneficiarios y los predios que pretenden adquirir a partir, se adelanta conforme a las directrices establecidas por la Subgerencia. 7. El proceso de calificación se realiza en forma directa o a través de terceros con idoneidad técnica reconocida, técnica, económica, social, ambiental. 8. La verificación en campo de los predios a adquirir se adelanta de forma directa o a través de terceros con idoneidad técnica reconocida, con el fin de determinar la viabilidad definitiva de los proyectos. 9. Subsidios adjudicados mediante actos administrativos proferidos por la Gerencia General o la Subgerencia. 10. Informes de seguimiento e interventoría técnica, financiera y administrativa realizados a los contratos suscritos. 11. Metodología e instrumentos diseñados y difundidos para adelantar el proceso de asignación del subsidio. 12. Proyectos de inversión inscritos en el BPIN para asegurar la financiación del Programa de Subsidios. 13. Procedimiento definido y difundido para la verificación del cumplimiento de las condiciones para el desembolso de los recursos. 14. Las Direcciones Territoriales conocen los procesos de seguimiento y evaluación para verificar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de subsidios. 15. Lineamientos y criterios técnicos dados a las Direcciones Territoriales para que adelanten acciones relacionadas con la Promoción Social de la consolidación económica y social de las áreas de desarrollo rural, mediante programas de desarrollo productivo agropecuario, forestal y pesquero. 16. Recomendaciones técnicas brindadas para la administración y mantenimiento del Sistema de Información. 17. Pliegos de condiciones, minutas de contratos, convenios elaborados en coordinación con la Secretaría General. 18. Convenios de cooperación científica, técnica y financiera celebrados para contribuir con el cumplimiento de la misión institucional, de conformidad con la delegación de la Gerencia General. 19. Los informes para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el gobierno, los órganos de control y la ciudadanía sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 20. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector, Gerencia del Servicio Público, Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas, Análisis y evaluación financiera, Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal, Principios de contratación estatal, Evaluación de proyectos social
VI. REQUISITOS Título profesional en: Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Derecho Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería Industrial o Medicina Veterinaria y
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo u Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
27
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de con las funciones del cargo. maestría o de especialización en Economía, Ingeniería Industrial, Alta Dirección del Estado, Gestión del proyectos, Gestión de entidades territoriales, Planificación y Administración del Desarrollo Regional o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
28
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Asistir al Gerente General en la articulación del ciclo de política pública del INCODER, en cuanto a la formulación, ejecución, monitoreo y evaluación de los planes, programas y proyectos de competencia de la entidad, soportado en información confiable y oportuna.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar a la Gerencia General y a las demás dependencias, en la formulación de políticas institucionales, planes, programas y proyectos de mediano y largo plazo, para el cumplimiento de la misión institucional, en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo. 2. Definir, en coordinación con las áreas misionales, los criterios técnicos, económicos, sociales y ambientales para la zonificación y focalización de las acciones institucionales. 3. Efectuar la planeación informática, la gestión de software, el aseguramiento de los datos del sistema de información y asesorar a las demás dependencias y Direcciones Territoriales en la materia, con el fin de garantizar su oportuna y eficiente utilización. 4. Participar en la implementación del modelo de gestión de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 5. Definir en coordinación con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y el Departamento Nacional de Planeación, en lo que corresponda, los mecanismos para la evaluación de impacto de los programas del Instituto. 6. Coordinar la realización de estudios organizacionales, planes de mejoramiento continuo y promover la simplificación y supresión de trámites. 7. Coordinar la elaboración de la programación presupuestal anual, en coordinación con la Secretaría General. 8. Participar en los procesos de concertación de acuerdos y compromisos inter e intra sectoriales, para la coordinación de acciones complementarias a los planes, programas y proyectos de la entidad. 9. Construir y coordinar la actualización del Banco de Proyectos de Inversión de la entidad. 10. Presentar a la Gerencia General, informes periódicos de gestión y responder por las estadísticas institucionales. 11. Coordinar con la Secretaría General y las demás dependencias la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones. 12. Identificar y gestionar fuentes alternas de financiamiento, así como formular y participar en la consecución de créditos y programas de cooperación técnica nacional e internacional, que la entidad requiera para el cumplimiento de su misión, en coordinación con las instancias pertinentes. 13. Participar en la definición de estrategias y procedimientos para fortalecer espacios y mecanismos de participación ciudadana, del sector público y privado, que posibiliten concretar acuerdos estratégicos. 14. Gestionar y celebrar convenios de cooperación científica, técnica y financiera que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, de conformidad con la delegación que establezca la Gerencia General. 15. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. .
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Políticas y directrices formuladas para el desarrollo rural que garantizan la articulación con los lineamientos nacionales y sectoriales, en coordinación con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural – MADR- y el Departamento Nacional de Planeación –DNP-. 2. Los criterios técnicos, económicos, sociales y ambientales para la zonificación y focalización de las acciones institucionales, son definidos en coordinación con las subgerencias misionales implicadas. 3. Los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información son desarrollados y administrados garantizando la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 4. El modelo de gestión de la Información implementado soporta y orienta efectivamente todos los procesos misionales, de apoyo y de evaluación y control. 5. La evaluación de impacto de las intervenciones de la entidad en el entorno rural y sobre la población beneficiaria se definen y coordinan a partir del alcance delimitado, los lineamientos del MADR y del DNP y los procedimientos establecidos. 6. A partir de los estudios organizacionales realizados, se implementan planes de mejoramiento continuo y se simplifican los trámites. 7. El plan operativo anual esta en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo y el Marco de Gasto de
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
29
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Mediano Plazo. 8. El anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la entidad formulado de manera adecuada a partir de la disponibilidad de recursos y con una distribución acorde con la priorización de proyectos y las normas legales vigentes, incorpora las metas e indicadores para la medición de su desempeño. 9. Convenios interinstitucionales suscritos con el objeto de articular las acciones de las instituciones públicas, comunitarias o privadas en el medio rural. 10. El Banco de Proyectos de Inversión de la entidad se administra conforme a las directrices del Departamento Nacional de Planeación. 11. Los informes para la Gerencia General, el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el gobierno, los órganos de control y la ciudadanía sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto, se presentan de acuerdo con los procedimientos establecidos. 12. Pliegos de condiciones, minutas de contratos, convenios elaborados en coordinación con la Secretaría General. 13. se han identificado fuentes alternas de financiamiento, y se formulan y gestionan solicitudes de créditos y programas de cooperación técnica nacional e internacional, conforme a los requerimientos de la entidad. 14. Espacios y mecanismos de participación ciudadana promovidos para la concreción de acuerdos estratégicos. 15. Convenios de cooperación científica, técnica y financiera celebrados para contribuir con el cumplimiento de la misión institucional, de conformidad con la delegación de la Gerencia General. 16. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector, Gerencia del Servicio Público, Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas, Análisis y evaluación financiera, Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación, Normas sobre Presupuesto General de la Nación, Aspectos Generales del Proceso Presupuestal Colombiano, Control fiscal, Principios de contratación estatal., Plan Nacional de Desarrollo, específicamente en los capítulos referentes al sector, Normas vigentes con el Sistema Nacional de Evaluación en Colombia, Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia: planes indicativos, acuerdos contractuales (Acuerdos de Eficiencia), construcción y seguimiento de indicadores de resultado de políticas públicas, Documentos Conpes de Compromisos, Documentos Conpes de Evaluación, entre otros, Conceptos relacionados con el seguimiento a las políticas públicas: gestión pública orientada a resultados, ciclo de políticas públicas, metodologías de seguimiento a políticas públicas, presupuesto de inversión por resultados, rendición de cuentas, evaluación de políticas ex – ante (planes de desarrollo evaluables), metas del milenio, economía neo-institucional, programación presupuestal e instituciones presupuestales en Colombia, Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Normas vigentes sobre planeación en el Estado. Gestión del conocimiento y de la información.
VI. REQUISITOS Título profesional en: Administración Agrícola, Administración Agropecuaria, Administración de Empresas, Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración Pública, Administración y Finanzas, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería Industrial o Ingeniería de Sistemas y título de postgrado en la modalidad de maestría o de especialización en Alta Dirección del Estado, Gestión del proyectos, Gestión de entidades territoriales, Planificación y Administración del Desarrollo Regional, Gerencia de Construcciones, Gerencia de Obras o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo u Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
30
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Subgerente de Entidad Descentralizada Código: 0040 Grado: 21 Dependencia: Subgerencia General de Entidad Descentralizada Jefe Inmediato: Gerente general
No. Cargos: 2
AREA: TIERRAS RURALES
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Liderar la formulación de la política de tierras, definir criterios para determinar el uso y vocación del suelo rural y administrar los terrenos propiedad de la Nación, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adelantar a nombre del Gerente General los procesos de coordinación inter e intrasectoriales que posibiliten la integración de las acciones institucionales en el medio rural, y en la suscripción de convenios interinstitucionales que articulen las intervenciones de las instituciones públicas, comunitarias o privadas de acuerdo con las políticas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 2. Participar en la definición de estrategias y procedimientos para fortalecer espacios y mecanismos de participación ciudadana, del sector público y privado, que posibiliten concretar acuerdos estratégicos. 3. Ejecutar y coordinar acciones con las demás subgerencias, para asegurar la interlocución con los demás actores medio rural, operadores y aliados que intervienen en la implementación de las actividades tendientes a cumplir con la misión del INCODER. 4. Definir criterios técnicos para la administración de las tierras baldías de la Nación y para adelantar los procedimientos referidos a titulación a población campesina, celebración de contratos con particulares, adjudicación a entidades de naturaleza pública y constitución de reservas. 5. Coordinar la ejecución de los programas adjudicación de baldíos a colonos, con prioridad en las zonas de expulsión y recepción de la población afectada por el desplazamiento forzado, en los términos establecidos en las leyes 160 de 1994 y 387 de 1997. 6. Coordinar a nivel nacional las acciones que correspondan conforme a las leyes en los casos de indebida apropiación de tierras baldías, incumplimiento de la función social o de las condiciones bajo las cuales fueron adjudicadas, para que adelanten las diligencias de recuperación de baldíos, extinción del derecho de dominio privado y reversión, respectivamente. 7. Coordinar la ejecución de los programas de clarificación de la situación de las tierras desde el punto de vista de su propiedad, con el objeto de identificar las que pertenecen al Estado y facilitar el saneamiento de la propiedad privada. 8. Coordinar la ejecución de los programas de delimitación de las tierras de propiedad de la Nación, de las de los particulares. 9. Coordinar la ejecución de los programas de restitución de playones, madreviejas, áreas desecadas de ríos, lagos y ciénagas de propiedad de la Nación. 10. Adelantar estudios y análisis para definición de una política de tierras con destino al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y participar en su concertación. 11. Coordinar las acciones necesarias para la identificación y creación de Zonas de Reserva Campesina y de Desarrollo Empresarial. 12. Formular estrategias que propendan por un adecuado uso y aprovechamiento de las aguas y las tierras rurales aptas para la explotación forestal y agropecuaria, así como de las tierras incultas, ociosas o deficientemente aprovechadas, impulsando esquemas de acceso y en donde sea necesario, corrigiendo la estructura de tenencia con miras a garantizar su distribución ordenada y su uso racional, en coordinación con los organismos públicos y entidades competentes. 13. Definir criterios y diseñar instrumentos para el ordenamiento productivo de las áreas aptas para el desarrollo rural. 14. Coordinar con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, acciones relacionadas con las áreas de desarrollo rural. 15. Brindar al Consejo Directivo los insumos para determinar las extensiones para las Zonas de Desarrollo
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
31
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Empresarial, en coordinación con la Subgerencia de Planificación e Información. 16. Acompañar a la Gerencia General en la presentación de propuestas de delimitación y consolidación de la conformación de Zonas de Reserva Campesina, al Consejo Directivo 17. Determinar los criterios metodológicos para definir las Unidades Agrícolas Familiares, las zonas de minifundio y los criterios para adjudicar baldíos. 18. Dirigir los estudios tendientes a establecer las extensiones máximas y mínimas por Zonas Relativamente Homogéneas para determinar el tamaño de las Unidades Agrícolas Familiares que pueda adjudicar el Instituto, en coordinación con la Subgerencia de Planificación e Información. 19. Coordinar las acciones relacionadas con el Sistema de Registro Único de Predios y Territorios Abandonados a causa de la violencia – RUPTA, para efectos de que los Notarios Públicos y Registradores de Instrumentos Públicos procedan a impedir cualquier acción de enajenación o transferencia de títulos de propiedad, o de otros derechos sobre aquellos bienes, cuando tales operaciones se adelanten contra la voluntad de los titulares de los derechos respectivos. 20. Coordinar los programas de adquisición de tierras mediante negociación directa con los propietarios que las enajenen en la forma prevista en el Capítulo VI de la Ley 160 de 1994 para atender beneficiarios de programas especiales damnificados o potenciales damnificados, por calamidades o desastres naturales, propietarios de predios ubicados en zonas de reserva forestal, parques nacionales naturales o áreas de amortiguación, entre otros. 21. Coordinar y revisar los procesos de expropiación de los predios y mejoras de propiedad privada, o las que formen parte del patrimonio de entidades de derecho público, cuando no sea posible realizar directamente el procedimiento de adquisición previsto en el Capítulo VI de la ley 160 de 1994 a favor de beneficiarios de programas especiales. 22. Coordinar los programas de adjudicación de los predios que reciba el INCODER a cualquier título e ingresen al Fondo Nacional Agrario, con el objeto de destinarlos a reforma agraria. 23. Coordinar con la Secretaría General y las demás dependencias la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones. 24. Gestionar y celebrar convenios de cooperación científica, técnica y financiera que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, de conformidad con la delegación que establezca la Gerencia General. 25. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Convenios interinstitucionales suscritos con el objeto de articular las acciones de las instituciones públicas, comunitarias o privadas en el medio rural. 2. Espacios y mecanismos de participación ciudadana promovidos para la concreción de acuerdos estratégicos. 3. Planes tendientes a cumplir con la misión del INCODER, identificados e implementados en coordinación con las demás subgerencias y actores del medio rural. 4. Criterios técnicos definidos para la administración de las tierras baldías de la Nación y para adelantar los procedimientos referidos a titulación a población campesina, celebración de contratos con particulares, adjudicación a entidades de naturaleza pública y constitución de reservas. 5. Programas de adjudicación de baldíos a colonos ejecutados, en los términos establecidos en las leyes 160 de 1994 y 387 de 1997. 6. Programas formulados y ejecutados para adelantar los procedimientos en casos de indebida apropiación de tierras baldías, incumplimiento de la función social o de las condiciones bajo las cuales fueron adjudicadas, recuperación de baldíos, extinción del derecho de dominio privado y reversión. 7. Programas formulados y ejecutados para adelantar los procedimientos de clarificación de la situación de las tierras desde el punto de vista de su propiedad, con el objeto de identificar las que pertenecen al Estado y facilitar el saneamiento de la propiedad privada. 8. Programas formulados y ejecutados para adelantar los procedimientos de delimitación de las tierras de propiedad de la Nación, de las de los particulares. 9. Programas formulados y ejecutados para adelantar los procedimientos de restitución de playones, madreviejas, áreas desecadas de ríos, lagos y ciénagas de propiedad de la Nación. 10. Estudios y análisis realizados para definir la política de tierras con destino al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 11. Programas formulados y ejecutados para identificar y constituir Zonas de Reserva Campesina y de Desarrollo Empresarial. 12. Estrategias formuladas para propender por un adecuado uso y aprovechamiento de las aguas y las tierras rurales aptas para la explotación forestal y agropecuaria, así como de las tierras incultas, ociosas
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
32
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ o deficientemente aprovechadas. 13. Criterios e instrumentos definidos para el ordenamiento productivo de las áreas aptas para el desarrollo rural. 14. Acciones relacionadas con las áreas de desarrollo rural, adelantadas siguiendo lineamientos del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 15. Propuestas de delimitación y consolidación de la conformación de Zonas de Reserva Campesina, presentadas al Consejo Directivo 16. Criterios metodológicos adoptados para definir las Unidades Agrícolas Familiares, las zonas de minifundio. 17. Estudios realizados para establecer las extensiones máximas y mínimas por Zonas Relativamente Homogéneas para determinar el tamaño de las Unidades Agrícolas Familiares, en coordinación con la Subgerencia de Planificación e Información. 18. Sistema de Registro Único de Predios y Territorios Abandonados a causa de la violencia – RUPTA, implementado y actualizado. 19. Programas formulados y ejecutados para la adquisición de tierras mediante negociación directa con los propietarios que las enajenen en la forma prevista en el Capítulo VI de la Ley 160 de 1994 para atender beneficiarios de programas especiales damnificados o potenciales damnificados, por calamidades o desastres naturales, propietarios de predios ubicados en zonas de reserva forestal, parques nacionales naturales o áreas de amortiguación. 20. Procesos de expropiación de los predios y mejoras de propiedad privada adelantados y culminados, cuando no sea posible realizar directamente el procedimiento de adquisición previsto en el Capítulo VI de la ley 160 de 1994. 21. Programas formulados y ejecutados para la adjudicación de los predios que reciba el INCODER a cualquier título e ingresen al Fondo Nacional Agrario, con el objeto de destinarlos a reforma agraria. 22. Pliegos de condiciones, minutas de contratos, convenios elaborados en coordinación con la Secretaría General. 23. Convenios de cooperación científica, técnica y financiera celebrados para contribuir con el cumplimiento de la misión institucional, de conformidad con la delegación de la Gerencia General. 24. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector, Gerencia del Servicio Público, Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas, Análisis y evaluación financiera, Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal, Principios de contratación estatal, Política Agraria, Normatividad relativa a procesos agrarios. Normatividad vigente referente a la gestión de baldíos.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Agronomía, Administración Agropecuaria, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de maestría o de especialización en Alta Dirección del Estado, Gestión del proyectos, Gestión de entidades territoriales, Planificación y administración del desarrollo regional, Gerencia de construcciones, Gerencia de obras o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
33
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Liderar la formulación de las políticas institucionales en relación con la pesca y acuicultura, dirigir el desarrollo de los planes, programas y proyectos para la regulación del ejercicio de la actividad pesquera y acuícola, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adelantar a nombre del Gerente General los procesos de coordinación inter e intrasectoriales que posibiliten la integración de las acciones institucionales en el medio rural, y en la suscripción de convenios interinstitucionales que articulen las intervenciones de las instituciones públicas, comunitarias o privadas de acuerdo con las políticas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 2. Participar en la definición de estrategias y procedimientos para fortalecer espacios y mecanismos de participación ciudadana, del sector público y privado, que posibiliten concretar acuerdos estratégicos. 3. Ejecutar y coordinar acciones con las demás subgerencias, para asegurar la interlocución con los demás actores medio rural, operadores y aliados que intervienen en la implementación de las actividades tendientes a cumplir con la misión del INCODER. 4. Dirigir y coordinar la ejecución de programas y proyectos de investigación con fines de ordenamiento y desarrollo pesquero y acuícola. 5. Dirigir los procesos de identificación y evaluación de los recursos pesqueros susceptibles de aprovechamiento y presentar las propuestas de ordenación y regulación para determinar el volumen de captura y tallas mínimas e identificar las épocas y áreas geográficas de posible aprovechamiento. 6. Articular la gestión institucional con los sistemas y programas de investigación relacionados con el subsector pesquero y acuícola, a escala nacional e internacional. 7. Proponer a la Gerencia General la formulación, implantación, seguimiento, evaluación y ajuste de normas, medidas y acciones regulatorias y no regulatorias aplicables al ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 8. Adoptar los procedimientos para otorgar licencias, permisos, patentes, autorizaciones, concesiones y salvoconductos para el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola en el ámbito nacional. 9. Coordinar las estrategias de desarrollo pesquero y trasferencia de tecnología en pesca artesanal y acuicultura rural y adoptar programas de capacitación a las Direcciones Territoriales para su aplicación, con atención diferenciada a las comunidades étnicas. 10. Diseñar, adoptar, evaluar y ajustar los sistemas de registro, control y vigilancia, en conjunto con las instituciones y organizaciones públicas y privadas involucradas con el subsector pesquero y acuícola, para asegurar el cumplimiento de las normas que lo regulan y tomar las medidas que sean de su competencia. 11. Adoptar los procedimientos para la conformación y actualización del Registro General de Pesca y Acuicultura. 12. Proponer a la Gerencia General para aprobación del Consejo Directivo, el monto de las tasas y derechos que deben cobrarse por el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola y adoptar los mecanismos e instrumentos para su efectivo recaudo. 13. Establecer los casos en que deba informarse a las autoridades ambientales sobre las anomalías encontradas en el medio acuático donde se desenvuelve la actividad pesquera y acuícola, para su oportuna recuperación y demás aspectos de su competencia. 14. Coordinar con la Secretaría General y las demás dependencias la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones. 15. Coordinar el seguimiento y evaluación a las Direcciones Territoriales en el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de su competencia. 16. Participar en la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos en el área de su competencia y asesorar a las Direcciones Territoriales en el tema. 17. Participar en la implementación del modelo de gestión de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 18. Gestionar y celebrar convenios de cooperación científica, técnica y financiera que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional, de conformidad con la delegación que establezca la Gerencia General. 19. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Convenios interinstitucionales suscritos con el objeto de articular las acciones de las instituciones
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
34
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ públicas, comunitarias o privadas en el medio rural. 2. Espacios y mecanismos de participación ciudadana promovidos para la concreción de acuerdos estratégicos. 3. Planes tendientes a cumplir con la misión del INCODER, identificados e implementados en coordinación con las demás subgerencias y actores del medio rural. 4. Los planes, programas y proyectos institucionales con fines de ordenamiento y desarrollo pesquero y acuícola,.se desarrollan y permiten el cumplimiento de los objetivos establecidos. 5. Estudios realizados que permiten Identificar y evaluar los recursos pesqueros susceptibles de aprovechamiento. 6. Propuestas de ordenación y regulación para determinar el volumen de captura y tallas mínimas. 7. Programas de investigación adelantados relacionados con el subsector pesquero y acuícola, a escala nacional e internacional 8. Normas, medidas y acciones regulatorias propuestas a la Gerencia General para el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 9. Procedimientos adoptados para otorgar licencias, permisos, patentes, autorizaciones, concesiones y salvoconductos para el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola en el ámbito nacional. 10. Estrategias adoptadas para el desarrollo pesquero y trasferencia de tecnología en pesca artesanal y acuicultura rural y programas de capacitación formulados dirigidos a las Direcciones Territoriales para su aplicación. 11. Los sistemas para el registro, control y vigilancia son diseñados y adoptados en conjunto con las instituciones y organizaciones públicas y privadas involucradas con el subsector pesquero y acuícola, para asegurar el cumplimiento de las normas. 12. El Registro General de Pesca y Acuicultura esta conformado y es actualizado por todas las direcciones territoriales. 13. Propuestas presentadas a la Gerencia General para establecer el monto de tasas y derechos para el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 14. Aportes brindados para la adopción del modelo de gestión de información en la entidad e implementación del plan estratégico de información y tecnología. 15. Informes presentados a las autoridades ambientales sobre las anomalías encontradas en el medio acuático donde se desenvuelve la actividad pesquera y acuícola. 25. Pliegos de condiciones, minutas de contratos, convenios elaborados en coordinación con la Secretaría General. 16. Convenios de cooperación científica, técnica y financiera celebrados para contribuir con el cumplimiento de la misión institucional, de conformidad con la delegación de la Gerencia General 17. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector, Gerencia del Servicio Público, Metodologías y técnicas de planeación pública, Técnicas para formulación de políticas públicas, Análisis y evaluación financiera, Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Normatividad regulación actividad pesquera y acuícola, Control fiscal, Principios de contratación estatal, Evaluación de proyectos social
VI. REQUISITOS Título profesional en Acuicultura, Biología Marina, Biología, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Ambiental, Ingeniería de Sanemiento Ambiental, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Acuícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, o Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos
Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
35
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ reglamentados por la ley Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
36
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Director Territorial Código: 0042 Grado: 15 No. Cargos: 31 Dependencia: Dirección Territorial Jefe Inmediato: Gerente General de Entidad Descentralizada Tipo de Dirección Territorial: A, B, C y D II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Planear, organizar y dirigir las actividades y recursos de la Dirección Territorial, de acuerdo con las políticas y directrices institucionales, y adelantar las gestiones necesarias para asegurar el cumplimiento de la misión, visión, objetivos y funciones institucionales dentro de la jurisdicción de la Dirección Territorial. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos de competencia de la entidad en su correspondiente jurisdicción, de conformidad con los lineamientos y delegaciones señalados por la Gerencia General y adelantar el seguimiento y evaluación de los mismos. 2. Ordenar los gastos, dictar los actos administrativos, realizar las operaciones y gestionar los convenios y contratos necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la entidad en su ámbito de competencia, de conformidad con la delegación expresa que disponga la Gerencia General. 3. Participar en la formulación de planes y programas, con el objeto de garantizar la articulación institucional y de organizaciones públicas, privadas y sociales, teniendo en cuenta la perspectiva departamental y local. 4. Promover la consolidación económica y social de las áreas de desarrollo rural, mediante programas de desarrollo productivo agropecuario, forestal y pesquero de propósito común que permita atender realidades específicas de las comunidades rurales y étnicas, en consonancia con las políticas del Gobierno Nacional. 5. Promover con las entidades encargadas como el SENA, ICA, Corpoica, Secretarías de Agricultura, universidades, centros provinciales de gestión agroempresarial, organizaciones de profesionales, las Umatas y otras entidades públicas o privadas, procesos de capacitación a las comunidades rurales y étnicas en asuntos de organización, acceso y uso de los factores productivos, formación socioempresarial y gestión de proyectos. 6. Prestar asesoría a los aspirantes a los distintos programas del INCODER, sin perjuicio de las que presten otras entidades, así como desarrollar programas de apoyo a la gestión empresarial rural y a la integración de las entidades del sector. 7. Asesorar y acompañar a las entidades territoriales, comunidades rurales y étnicas y al sector público y privado, en los procesos de identificación y preparación de proyectos en materia de infraestructura física, de servicios sociales y de seguridad social, en coordinación con otros organismos públicos, privados y entidades competentes. 8. Apoyar y fortalecer los espacios de participación del sector público, comunitario y privado en el marco de los Consejos Municipales de Desarrollo Rural y los Consejos Seccionales de Desarrollo Agropecuario, Consea, para concretar acuerdos estratégicos en las áreas de desarrollo rural identificadas como prioritarias. Propiciar mecanismos de veedurías y participación ciudadana para ejercer el control social sobre las inversiones públicas que realice la entidad. 9. Validar en campo las condiciones pactadas en los proyectos para dar paso al desembolso por parte de la Subgerencia de Gestión. 10. Ejecutar los procesos de administración de tierras de la Nación, gestión de baldíos y orientar a los beneficiarios en estos temas, de conformidad con la delegación expresa que otorgue para el efecto la Gerencia General. 11. Ejecutar los programas y procesos de adjudicación de predios que han ingresado al Fondo Nacional Agrario, de seguimiento a las adjudicaciones y aplicación de condiciones resolutorias, de conformidad con la delegación expresa que para el efecto otorgue la Gerencia General. 12. Ejecutar los procesos de ordenamiento social de la propiedad en lo correspondiente a dotación, legalización, clarificación o deslinde de tierras a comunidades indígenas y negras y de verificación de su cumplimiento de la función social de la propiedad, de conformidad con la delegación expresa que para el efecto otorgue la Gerencia General. 13. Ejecutar procesos agrarios de extinción del derecho de dominio, reversión, restitución de baldíos indebidamente ocupados, clarificación, deslinde y restitución de playones y madreselvas desecadas, de
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
37
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ conformidad con la delegación expresa que para el efecto otorgue la Gerencia General. 14. Llevar a cabo los procesos de negociación directa o expropiación los predios, franjas de terreno y mejoras de propiedad de particulares o de entidades públicas, que se requieran para la ejecución y desarrollo de las obras de adecuación de tierras y en el trámite de imposición de servidumbres para ejecutar las obras públicas de adecuación de tierras, cuando se requiera la ocupación transitoria, de conformidad con la delegación expresa y específica que para el efecto otorgue la Gerencia General. 15. Ejecutar los procesos de administración de recursos pesqueros y acuícolas en lo referente a investigación, ordenamiento, registro y control, de conformidad con la delegación expresa que para el efecto otorgue la Gerencia General. 16. Otorgar permisos, patentes, concesiones y autorizaciones para ejercer la actividad pesquera y acuícola, de acuerdo con la delegación del Gerente General y mantener actualizado el registro de pesca y acuicultura de sus áreas de influencia. 17. Ejecutar los programas de adquisición de tierras mediante negociación directa para atender beneficiarios de programas especiales, damnificados o potenciales damnificados por calamidades o desastres naturales, propietarios de predios ubicados en zonas de reserva forestal, parques nacionales naturales o áreas de amortiguación, entre otros y los procesos de expropiación de aquéllos que no sea posible adquirir directamente por dicho procedimiento, de conformidad con la delegación expresa que para el efecto otorgue la Gerencia General. 18. Realizar seguimiento y evaluación al cumplimiento de los planes, programas y proyectos adelantados en su jurisdicción, presentar los informes correspondientes y apoyar la evaluación de impacto de las acciones institucionales. 19. Implantar y dar soporte a los sistemas de información, administrar la infraestructura informática y operar los sistemas de cómputo. 20. Adelantar la programación y ejecución presupuestal y financiera, su liquidación anual y rendir los informes pertinentes. 21. Efectuar en el área de su jurisdicción los procesos de contabilidad, recuperación de cartera, recaudo de tarifas y tesorería y rendir los informes contables y financieros al nivel central. 22. Celebrar los actos y contratos que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones, de conformidad con la delegación que establezca la Gerencia General y la coordinación con las dependencias correspondientes del nivel central. 23. Administrar los bienes y elementos y la prestación de los servicios generales para el funcionamiento de la regional. 24. Administrar el centro documental, responder por la atención al cliente y la gestión de correspondencia y archivo. 25. Coordinar y ejecutar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales, de conformidad con las políticas de la entidad y las normas vigentes. 26. Rendir los informes requeridos sobre las actividades desarrolladas y el funcionamiento general de las Direcciones Territoriales. 27. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las funciones que le corresponde realizar a la Dirección Territorial son dirigidas, ejecutadas y controladas por el Director, velando por su cumplimiento oportuno, atendiendo las normas vigentes, las metas y políticas institucionales y los procesos y procedimientos establecidos. 2. Las políticas institucionales, los procesos, planes, programas y proyectos misionales de la Entidad son adoptados o implementados en la Dirección Territorial, bajo la dirección y control del Director, teniendo en cuenta las normas vigentes, las políticas, Plan de Desarrollo, instrucciones del Gerente General, los objetivos y misión de la entidad. 3. Las metas e indicadores establecidos para la medición del cumplimiento de planes y programas de la Dirección Territorial son reportados oportunamente. 4. Espacios de participación ciudadana impulsados para ejercer el control social sobre las inversiones públicas de la entidad. 5. Los procesos y procedimientos de la Dirección Territorial son implementados y mantenidos teniendo en cuenta el Sistema de Gestión de Calidad. 6. El funcionamiento de la Dirección Territorial en los procesos, procedimientos y tareas relacionadas con la administración de los recursos humanos, físicos y financieros es organizado y controlado, propendiendo permanentemente por el cumplimiento de las normas vigentes 7. Las estrategias y acciones de comunicación, imagen corporativa e información a la ciudadanía, son acordes con las políticas institucionales. 8. Los derechos de petición, comunicaciones o actuaciones administrativas que llegan a la dirección
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
38
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ territorial son tramitados y respondidos oportunamente, teniendo en cuenta las normas legales vigentes. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Planeación Estratégica. Organización del Estado. Gestión administrativa. Políticas públicas. Hacienda Pública. Marco legal institucional. Régimen laboral administrativo. Principios de contratación pública. Formulación, desarrollo y evaluación de proyectos. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración Agrícola, Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia Administración Agropecuaria, Administración de profesional relacionada. Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración Pública, Administración y Finanzas, Ciencias Políticas, Contaduría, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial Ingeniería de Producción, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería de Sistemas, Manejo Agroforestal, Medicina Veterinaria, Veterinaria o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
39
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Director Territorial Código: 0042 Grado: 12 No. Cargos: 2 Dependencia: Dirección Territorial Jefe Inmediato: Subgerente General de Entidad Descentralizada TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: ESPECIAL CON ÉNFASIS EN PESCA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Dirigir y evaluar los planes, programas y proyectos formulados para ejercer el control y vigilancia de la actividad pesquera y acuícola en el área de jurisdicción de la respectiva regional, con miras a alcanzar las metas institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Velar en el área de su jurisdicción por el cumplimiento de la normatividad expedida en materia de pesca y acuicultura. 2. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno trámite de las solicitudes de permisos, patentes, concesiones y autorizaciones para ejercer la actividad pesquera. 3. Velar por el cobro de las tasas y derechos en ejercicio de las actividades de control. 4. Organizar la actualización permanente del registro de pesca y acuicultura nacional. 5. Adelantar investigaciones y procesos administrativos conducentes a la imposición de multas y sanciones correspondientes. 6. Hacer seguimiento permanente al cumplimiento de los compromisos adquiridos en los diferentes acuerdos internacionales. 7. Adoptar procedimientos para el trámite de los requerimientos y consultas de los ciudadanos en relación con el ejercicio de sus funciones. 8. Participar activamente en las jornadas de planeación sectorial y hacer seguimiento a su cumplimiento. 9. Dirigir la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en la Dirección Territorial. 10. Realizar seguimiento y evaluación al cumplimiento de planes, programas y proyectos, presentar los informes requeridos por la Subgerencia de Planificación e Información y organismos de control y participar en la evaluación de impacto. 11. Celebrar los actos y contratos, ordenar los gastos, realizar las operaciones presupuestales, contables y financieras, de conformidad con la delegación que efectúe el Gerente General 12. Organizar la administración de los sistemas de información, centro documental, y los bienes y elementos que hagan parte del inventario de la Dirección 13. Ejecutar las actividades de administración de personal, de conformidad con las políticas de entidad y las normas vigentes. 14. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 15. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La verificación en el área de jurisdicción del cumplimiento de la normatividad expedida en materia de pesca y acuicultura, se realiza permanentemente. 2. Las solicitudes, trámite y entrega de los permisos, patentes, concesiones y autorizaciones para ejercer la actividad pesquera, se adelantan dentro del término establecido. 3. El cobro de las tasas y derechos en ejercicio de las actividades de control, se realiza de conformidad con las normas legales. 4. El registro de pesca y acuicultura nacional se mantiene actualizado. 5. Las investigaciones y procesos administrativos conducentes a la imposición de multas y sanciones correspondientes, se adelantan de conformidad con las normas legales. 6. El seguimiento permanente al cumplimiento de los compromisos adquiridos en los diferentes acuerdos internacionales, fomentan el fortalecimiento del sector. 7. El trámite de requerimientos y consultas de los ciudadanos en relación con el ejercicio de sus funciones, son respondidos en forma oportuna. 8. La participación en las jornadas de planeación sectorial y el seguimiento a su cumplimiento se adelanta en forma oportuna.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
40
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 9. La dirección de la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en la Dirección Territorial responde a las necesidades de la Entidad. 10. El seguimiento y evaluación al cumplimiento de planes, programas y proyectos y la presentación de los informes requeridos por la Subgerencia de Planificación e Información y organismos de control y la participación en la evaluación de impacto, responde a las políticas y planes de la Institución. 11. La celebración de los actos y contratos, ordenación de los gastos y la realización de las operaciones presupuestales, contables y financieras, de conformidad con la delegación que efectúe el Gerente General, se efectúan de acuerdo con las normas legales. 12. Los sistemas de información, centro documental, y los bienes y elementos que hagan parte del inventario de la Dirección, es organizado y controlado, propendiendo permanentemente por el cumplimiento de las normas vigentes. 13. La coordinación y ejecución de las actividades de administración de personal se adelanta de conformidad con las políticas de entidad y las normas vigentes. 14. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación y desarrollo pesquero y acuícola. Planeación Estratégica. Organización del Estado. Gestión administrativa. Políticas públicas. Hacienda Pública. Marco legal institucional. Régimen laboral administrativo. Principios de contratación pública. Formulación, desarrollo y evaluación de proyectos. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Acuicultura, Administración Treinta y dos (32) meses de experiencia profesional Agrícola, Administración Agropecuaria, relacionada. Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración Pública, Administración y Finanzas, Biología Marina, Biología Ciencias Políticas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería Industrial, Manejo Agroforestal, y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
41
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Director Técnico Código: 0100 Grado: 20 Dependencia: Dirección Técnica Jefe Inmediato: Subgerente General de Entidad Descentralizada
No. Cargos: 7
AREA: ADECUACIÓN DE TIERRAS – INFRAESTRUCTURA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Dirigir y evaluar los procesos de identificación, formulación, implementación y seguimiento de proyectos de Adecuación de Tierras, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Estructurar los proyectos de carácter estratégico en términos técnicos, económicos, sociales y ambientales, de acuerdo a los criterios de priorización legalmente establecidos, de tal forma que se asegure su sostenibilidad y definir si para su implementación requiere operadores. 2. Realizar estudios de identificación y reconocimiento para determinar nuevos proyectos de adecuación de tierras. 3. Gestionar la participación de operadores y aliados en la implementación de los proyectos estratégicos priorizados para su implementación. 4. Coordinar con la Secretaría General la elaboración de los pliegos de condiciones para la contratación de estudios de prefactibilidad, factibilidad y diseño de proyectos de adecuación de tierras. 5. Coordinar con la Secretaría General la elaboración de los pliegos de condiciones para la contratación de las obras de adecuación de tierras y de infraestructura productiva y social y para las respectivas interventorías. 6. Ejercer la supervisión o interventoría de los estudios de prefactibilidad, factibilidad y diseño de proyectos de adecuación de tierras y de infraestructura productiva social a través de los funcionarios adscritos a la Dirección o a través de terceros contratados para el efecto. 7. Determinar la viabilidad de proyectos de adecuación de tierras y de infraestructura para el desarrollo rural. 8. Dirigir la supervisión o interventoría de la construcción de las obras de adecuación de tierras, de infraestructura productiva y social, de los planes de manejo ambiental, a través de los funcionarios adscritos a la Dirección, a las Direcciones Territoriales o a través de terceros contratados para el efecto. 9. Coordinar con la Subgerencia de Planificación e Información en la elaboración y actualización de la ficha BPIN para estudios de preinversión y ejecución de proyectos y distritos de adecuación de tierras y de infraestructura de desarrollo rural, con el fin de llevar a cabo su inscripción en el Banco Nacional de Proyectos de Inversión Nacional. 10. Dirigir la evaluación técnica de las propuestas de los concursos de méritos y contratación directa, para la ejecución de estudios y diseño, obras y de las interventorías. 11. Formular el contenido técnico de los contratos a suscribir por parte del INCODER para la ejecución de los proyectos estratégicos. 12. Dirigir los procesos de seguimiento a los proyectos estratégicos que adelante en operación para verificar el cumplimiento de las condiciones que aseguren su sostenibilidad. 13. Divulgar los avances y la evaluación de impacto de los proyectos estratégicos a nivel nacional. 14. Dirigir los procesos para capacitación a las Direcciones Territoriales en los procesos de negociación directa o expropiación de los predios, franjas de terreno y mejoras de propiedad de particulares o de entidades públicas, que se requieran para la ejecución y desarrollo de las obras de adecuación de tierras y en el trámite de imposición de servidumbres para ejecutar las obras públicas de adecuación de tierras, cuando se requiera la ocupación transitoria. 15. Adelantar las gestiones necesarias para adelantar los procesos de trámite para el ingreso al patrimonio de la respectiva asociación de usuarios de las obras y demás bienes al servicio del Distrito. 16. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico y todo lo relacionado con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
42
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 17. Participar en la implementación del modelo de gestión de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 18. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los proyectos de carácter estratégico son formulados y estructurados de manera sostenible, de acuerdo con las políticas del sector. 2. Los estudios de identificación y reconocimiento se realizan para determinar nuevos proyectos de adecuación de tierras. 3. Los operadores y aliados participan en la implementación de los proyectos estratégicos priorizados. 4. Los proyectos de adecuación de tierras son puestos en marcha y se ejecutan de manera efectiva a través de operadores y aliados, garantizando su sostenibilidad,. 5. En coordinación con la Secretaría General se elaboran los pliegos de condiciones para la contratación de estudios de prefactibilidad, factibilidad y diseño y las obras de adecuación de tierras 6. Los contratos y convenios entre el INCODER, los operadores y las entidades territoriales que participan en el proyecto estratégico están acordes con las políticas del sector y la normatividad vigente. 7. El seguimiento y la evaluación a la gestión y resultados de los proyectos estratégicos permiten formular modificaciones y ajustes oportunos y efectivos. 8. Conceptos de la viabilidad de proyectos de adecuación de tierras y de infraestructura para el desarrollo rural. 9. Los informes de las visitas periódicas a los proyectos de adecuación de tierras permiten hacer ajustes y el cumplimiento de las condiciones que aseguran la sostenibilidad. 10. El portafolio de proyectos de inversión se elabora y actualiza en coordinación con la Subgerencia de Planificación e Información, con el fin de llevar a cabo su inscripción en el Banco Nacional de Proyectos de Inversión Nacional. 11. La evaluación técnica de las propuestas de los concursos de méritos y contratación directa, para la ejecución de estudios y diseño, obras y de las interventorías, se realiza conforme a los requerimientos técnicos. 12. Los procesos de seguimiento a los proyectos estratégicos permiten verificar el cumplimiento de las condiciones que aseguren su sostenibilidad. 13. Los resultados alcanzados por los proyectos son divulgados ampliamente entre los beneficiarios y demás interesados. 14. Las Direcciones Territoriales están capacitadas en los procesos de negociación directa o expropiación de los predios, franjas de terreno y mejoras de propiedad de particulares o de entidades públicas, que se requieran para la ejecución y desarrollo de las obras de adecuación de tierras y en el trámite de imposición de servidumbres para ejecutar las obras públicas de adecuación de tierras, cuando se requiera la ocupación transitoria. 15. Las gestiones necesarias para adelantar los procesos de trámite para el ingreso al patrimonio de la respectiva asociación de usuarios de las obras y demás bienes al servicio del Distrito, se realizan conforme a los procedimientos establecidos.. 16. Los planes indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, se formulan acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 17. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 18. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Sistemas de adecuación de tierras..
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Ingeniería Agrícola, derecho o Ingeniería Civil y título de postgrado en la modalidad de maestría o de especialización en Alta Dirección del Estado, Gestión del proyectos, Gestión de entidades territoriales, Planificación y administración
Experiencia Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
43
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ del desarrollo regional, Gerencia de construcciones, Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia Gerencia de obras o en áreas relacionadas con las profesional relacionada, cuando se cuente con funciones del cargo. postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
44
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: TIERRAS RURALES – BALDÍOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Dirigir la implementación y seguimiento de políticas, estrategias y procedimientos referentes a la administración de las tierras baldías de la Nación, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Organizar y dirigir el seguimiento y control a las Direcciones Territoriales en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para la titulación de baldíos a campesinos y asociaciones y. la revocatoria de títulos expedidos sin el cumplimiento de los requisitos legalmente establecidos, para prevenir y corregir hallazgos de situaciones irregulares. 2. Adelantar las gestiones necesarias para adelantar el trámite de las solicitudes de titulación de baldíos radicadas por las entidades de derecho público para la construcción de obras de infraestructura destinadas a la instalación o dotación de servicios públicos, o cuyas actividades hayan sido declaradas por la ley como de utilidad pública e interés social, y los procedimientos de reversión contra estas entidades. 3. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en los procesos de adjudicación de baldíos en las zonas de expulsión y recepción de la población afectada por el desplazamiento forzado, en los términos establecidos en las leyes 160 de 1994 y 387 de 1997. 4. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en los trámites de autorización del fraccionamiento de baldíos adjudicados y de reversión de baldíos adjudicados al dominio de la Nación. 5. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, plan estratégico y todos los programas relacionados con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del Consejo Nacional de Política Económica y Social, Conpes, y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 6. Participar en la implementación del modelo de gestión de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás asignadas en la ley y las que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El seguimiento y control a las Direcciones Territoriales en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para la titulación de baldíos, permite asegurar el cumplimiento de los requisitos legalmente establecidos, para prevenir y corregir hallazgos de situaciones irregulares. 2. Las solicitudes de titulación de baldíos radicadas por las entidades de derecho público para la construcción de obras de infraestructura destinadas a la instalación o dotación de servicios públicos, o cuyas actividades hayan sido declaradas por la ley como de utilidad pública e interés social, se tramitan de acuerdo con el procedimiento establecido. 3. Las Direcciones Territoriales adelantan los procesos de adjudicación de baldíos en las zonas de expulsión y recepción de la población afectada por el desplazamiento forzado, en los términos establecidos en las leyes 160 de 1994 y 387 de 1997. 4. Las Direcciones Territoriales adelantan os trámites de autorización del fraccionamiento de baldíos adjudicados y de reversión de baldíos adjudicados al dominio de la Nación, conforme a los procedimientos establecidos. 5. Los planes indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, se formulan acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 6. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Normatividad vigente referente a la administración de baldíos.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada, cuando se cuente con postgrado en la
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
45
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Agroindustrial, Administración Pública, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial , ingeniería ambiental o Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de maestría o de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los reglamentados por la ley.
casos
modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
46
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PROMOCIÓN, SEGUIMIENTO Y ASUNTOS ÉTNICOS- PROMOCIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Dirigir y controlar la formulación de estrategias, planes y programas para la divulgación de las convocatorias públicas de los programas de subsidios y la implementación y seguimiento de proyectos de desarrollo productivo y social, dirigidos a las comunidades rurales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Promover y divulgar la convocatoria pública de los programas de subsidios, directamente y a través de operadores. 2. Dirigir los procesos para el seguimiento y capacitación a las Direcciones Territoriales respecto a sus labores de Promoción Social y divulgación de las convocatorias públicas y de los demás programas a cargo del Instituto, directamente en los municipios, en las oficinas del INCODER y a través de operadores y aliados. 3. Divulgar a nivel nacional los resultados de la adjudicación de subsidios y de los programas en general. 4. Dirigir los procesos para el seguimiento a las adjudicaciones en parcelaciones y predios entregados por el INCORA y el INCODER, para efectos de tramitar la caducidad administrativa o la condición resolutoria, en los casos que corresponda, u ofrecer soluciones a las diversas problemáticas surgidas en ellos. 5. Definir el contenido técnico de los contratos que deba celebrar el INCODER para atender las funciones de capacitación y acompañamiento técnico a los potenciales beneficiarios de subsidios. 6. Adoptar programas de capacitación a las Direcciones Territoriales en la implementación de los procesos de asistencia técnica y capacitación a los potenciales beneficiarios de la oferta del Instituto. 7. Elaborar, conjuntamente con la Subgerencia de Planificación e Información, los informes para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, los órganos de control y la ciudadanía, relacionados con los avances de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de la evaluación de impacto. 8. Definir criterios y parámetros de capacitación para ser difundidos y socializados con las Direcciones Territoriales, operadores y aliados. 9. Participar en la implementación del modelo de gestión de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, plan estratégico y los demás programas relacionados con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del Consejo Nacional de Política Económica y Social, Conpes, y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las convocatorias públicas de los programas de subsidios, son difundidas por diferentes medios. 2. Direcciones Territoriales capacitadas para asesorar y acompañar a las entidades territoriales y comunidades locales, en la formulación e implementación de proyectos de desarrollo productivo y social. 3. Los procesos para el seguimiento y capacitación a las Direcciones Territoriales respecto a sus labores de Promoción Social y divulgación de las convocatorias públicas, permiten cumplir las metas propuestas. 4. Los procesos para el seguimiento a las adjudicaciones en parcelaciones y predios entregados por el INCORA y el INCODER, para efectos de tramitar la caducidad administrativa o la condición resolutoria, en los casos que corresponda, permiten su readjudicación a nuevos beneficiarios que cumplan con los requisitos dispuestos en la normatividad vigente. 5. El contenido técnico de los contratos que deba celebrar el INCODER para atender las funciones de capacitación y acompañamiento técnico a los potenciales beneficiarios de subsidios, esta ajustado a los requerimientos y a las normas de contratación.. 6. Se adoptan y ejecutan programas de capacitación a las Direcciones Territoriales en la implementación de los procesos de asistencia técnica y capacitación a los potenciales beneficiarios de la oferta del Instituto. 7. Conjuntamente con la Subgerencia de Planificación e Información, se elaboran los informes para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, los órganos de control y la ciudadanía, relacionados con los avances de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de la evaluación de impacto. 8. Los criterios y parámetros de capacitación para ser difundidos y socializados con las Direcciones Territoriales, operadores y aliados, son definidos.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
47
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 9. Los planes indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, se formulan acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 10. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Agronomía, Administración Agropecuaria, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial o Ingeniería Industrial, Manejo Agroforestal, y título de postgrado en la modalidad de maestría o de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
48
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PROMOCIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO - ASUNTOS ÉTNICOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Dirigir y controlar la formulación, ejecución y seguimiento a los planes, programas y proyectos para la atención a las comunidades indígenas y negras, de conformidad con las competencias asignadas al Instituto.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la concertación del plan de atención a las comunidades indígenas y negras. 2. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para la titulación colectiva de tierras baldías a las comunidades negras. 3. Solicitar concepto del Ministerio del Interior y de Justicia para la constitución, ampliación, saneamiento y reestructuración de los resguardos indígenas y preparar proyecto de decisión para análisis y consideración del Consejo Directivo. 4. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de las normas y procedimientos para la adquisición y expropiación de predios y mejoras para dotar de tierra a las comunidades étnicas, cuando se requiera. 5. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de las normas y procedimientos para el deslinde y la clarificación de tierras de las comunidades negras e indígenas. 6. Definir las metodologías para la realización de los estudios socioeconómicos y de tenencia de tierras de las comunidades indígenas y negras. 7. Dirigir los procesos para realizar el seguimiento y monitoreo a la ejecución de programas y proyectos adelantados en el componente de legalización de tierras a comunidades indígenas y negras. 8. Adelantar las gestiones necesarias para que las Direcciones Territoriales verifiquen el cumplimiento de la función social de las tierras de las comunidades étnicas. 9. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, plan estratégico y los demás programas relacionados con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del Consejo Nacional de Política Económica y Social, Conpes, y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 10. Participar en la implementación del modelo de gestión de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El plan de atención a las comunidades indígenas elaborado teniendo en cuenta las normas y procedimientos vigentes. 2. Directrices dadas a las direcciones territoriales relacionadas con la delimitación y deslinde de tierras de resguardos indígenas y de comunidades negras, acordes a las normas y procedimientos vigentes. 3. El concepto del Ministerio del Interior y de Justicia para la constitución, ampliación, saneamiento y reestructuración de los resguardos indígenas permite continuar y culminar los procedimientos. 4. Las metodologías definidas para la realización de los estudios socioeconómicos y de tenencia de tierras de las comunidades indígenas y negras, permiten unificar criterios y agilizar su viabilización. 5. Los procesos para realizar el seguimiento y monitoreo a la ejecución de programas y proyectos adelantados en el componente de legalización de tierras a comunidades indígenas y negras, permiten cumplir con las metas propuestas. 6. Las tierras destinadas a comunidades indígenas y negras son productivas y cumplen con la función social de la propiedad. 7. Los planes indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, se formulan acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 8. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Normatividad y políticas sobre asuntos étnicos. Modelos y principios de capacitación a comunidades.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
49
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Agronomía, Administración Agropecuaria, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Sociología, Comunicación Social, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial o Ingeniería Industrial, Manejo Agroforestal, y título de postgrado en la modalidad de maestría o de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Experiencia Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
50
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: GESTIÓN Y DESARROLLO PRODUCTIVO – CONVOCATORIAS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Dirigir y controlar la formulación, ejecución y seguimiento de planes y programas para la asignación de subsidios, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar con la Subgerencia de Promoción, Seguimiento y Asuntos Étnicos la divulgación de los requisitos de las convocatorias. 2. Dirigir los aspectos operativos y metodológicos para llevar a cabo la verificación de requisitos mínimos, la evaluación y la verificación en campo. 3. Elaborar informes periódicos de las convocatorias. 4. Definir los indicadores y las metas de las convocatorias públicas. 5. Divulgar a nivel nacional los resultados de la adjudicación de subsidios, en coordinación con la Gerencia General. 6. Adelantar las gestiones necesarias para realizar la supervisión de los contratos suscritos para efecto de seguimiento e interventoría técnica, financiera y administrativa de los proyectos objeto de asignación de subsidio. 7. Establecer las fórmulas de cálculo para la selección de los proyectos y beneficiarios del subsidio. 8. Definir el contenido técnico que deberán tener los contratos que se suscriban con terceros para la calificación de los proyectos elegibles. 9. Adelantar las gestiones necesarias para la elaboración, expedición y notificación de las resoluciones de adjudicación del subsidio en el nivel central y, en coordinación con la Secretaría General, los contratos de operación y funcionamiento. 10. Establecer el proceso para la verificación del cumplimiento de las condiciones para el desembolso de los recursos. 11. Participar en la implementación del modelo de gestión de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 12. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, plan estratégico y los demás programas relacionados con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del Consejo Nacional de Política Económica y Social, Conpes, y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 13. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La divulgación de los requisitos de las convocatorias se coordina con la Subgerencia de Promoción, Seguimiento y Asuntos Étnicos 2. Los aspectos operativos y metodológicos se establecen para llevar a cabo la verificación de requisitos mínimos 3. Los informes para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el gobierno, los órganos de control y la ciudadanía sobre los temas de competencia y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 4. Los informes periódicos de resultados de las convocatorias, se presentan oportunamente a la Subgerencia de Planificación e Información. 5. Los indicadores y las metas de las convocatorias públicas, se definen para facilitar su seguimiento. 6. Los resultados de la adjudicación de subsidios, se divulgan a nivel nacional. 7. La supervisión de los contratos suscritos para el seguimiento e interventoría técnica, financiera y administrativa de los proyectos objeto de asignación de subsidio, permiten adoptar correctivos. 8. Las fórmulas de cálculo para la selección de los proyectos y beneficiarios del subsidio, permiten realizar una selección objetiva. 9. Las resoluciones de adjudicación del subsidio se expiden y notifican debidamente. 10. El proceso para la verificación del cumplimiento de las condiciones para el desembolso de los recursos, asegura el cumplimiento de las metas. 11. Los planes indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, se formulan acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 12. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 13. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
51
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Modelos y principios de capacitación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Agronomía, Administración Agropecuaria, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Sociología, Comunicación Social, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Ambiental Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial o Ingeniería Industrial, Manejo Agroforestal, y título de postgrado en la modalidad de maestría o de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Experiencia Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
52
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN - PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Dirigir los procesos de formulación de políticas, planes, programas y proyectos en el Instituto, así como la ejecución, seguimiento y evaluación de resultados y de impacto.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Orientar y formular las políticas institucionales y directrices para el desarrollo rural que garanticen la articulación con los lineamientos nacionales y sectoriales, en coordinación con el Plan Nacional de Desarrollo y el Marco de Gastos. 2. Establecer el marco geográfico y poblacional para la intervención de la entidad de acuerdo con las características socioeconómicas y agronómicas del entorno rural en coordinación, en lo que corresponda, con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el Departamento Nacional de Planeación, DNP y entidades relacionadas. 3. Diseñar y poner en marcha un modelo de gestión por resultados de la entidad que integre eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución con base en adecuados instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. 4. Actualizar, formular y orientar las estrategias para la organización del Sistema Nacional de Reforma Agraria. 5. Preparar en coordinación con la Secretaría General el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la entidad. 6. Adelantar las gestiones necesarias para tramitar ante las autoridades competentes las modificaciones al presupuesto de la vigencia correspondiente, así como las autorizaciones requeridas para amparar compromisos cuya ejecución comprenda más de una vigencia fiscal. 7. Definir los lineamientos, estrategias y políticas de programación, seguimiento y evaluación de la ejecución física y presupuestal tanto regional como nacional. 8. Adelantar las gestiones necesarias para mantener actualizado el Banco de Proyectos de Inversión de la entidad. 9. Dirigir las labores de seguimiento y evaluación de los resultados de la gestión y el gasto asignado y orientar la gestión de las subgerencias para asegurar el cumplimiento de las metas establecidas. 10. Elaborar y presentar a la Gerencia General, al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y a la ciudadanía los informes periódicos de gestión y resultados. 11. Hacer periódicamente un diagnóstico de la situación del INCODER, consolidar la información y realizar de conformidad con los resultados obtenidos, las propuestas tendientes a mejorar la gestión. 12. Conceptuar sobre la viabilidad técnica de las solicitudes de modificación de metas que afecten el presupuesto del INCODER. 13. Definir el alcance, orientar y coordinar los procesos y metodologías para evaluar el impacto de las intervenciones de la entidad en el entorno rural y sobre la población beneficiaria, en coordinación con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y el Departamento Nacional de Planeación, DNP. 14. Las demás que le sean asignadas y las que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Políticas y directrices formuladas para el desarrollo rural en cabeza del INCODER que garantizan la articulación con los lineamientos nacionales y sectoriales, en coordinación con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural –MADR- y el Departamento Nacional de Planeación –DNP-. 2. El marco geográfico y poblacional establecido para la intervención de la entidad de acuerdo con las características socioeconómicas y agronómicas del entorno rural, asegura que las inversiones se ejecuten en las áreas prioritarias. 3. El modelo de gestión por resultados de la entidad que integra eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución con base en adecuados instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. 4. Las estrategias para la organización y actualización del Sistema Nacional de Reforma Agraria, permiten activar su funcionamiento. 5. El anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la entidad es presentado oportunamente. 6. Las modificaciones al presupuesto de la vigencia correspondiente y las autorizaciones requeridas para amparar compromisos cuya ejecución comprenda más de una vigencia fiscal preparadas y tramitadas de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente. 7. Los lineamientos, estrategias y políticas de programación, seguimiento y evaluación de metas elaborados
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
53
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ y difundidos en todas las dependencias. 8. El Banco de Proyectos de Inversión de la entidad se actualiza en forma permanente. 9. Los indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados permiten la medición de la gestión institucional. 10. Los informes periódicos de gestión y resultados y las estadísticas institucionales son elaborados y presentados de manera oportuna, confiable y eficaz. 11. El diagnóstico de la situación del INCODER consolida efectivamente la información y permite realizar propuestas tendientes a mejorar la calidad y cobertura de los servicios, el cumplimiento de las funciones, la efectividad de los resultados, optimizar el uso de los recursos, modernizar y tecnificar la entidad. 12. Se emiten conceptos de viabilidad para tramitar las solicitudes de modificación de metas que afecten el presupuesto del INCODER. 13. La metodología para evaluar el impacto de las intervenciones de la entidad en el entorno rural y sobre la población beneficiaria, en coordinación con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y el Departamento Nacional de Planeación, DNP, permite reorientar las políticas del sector. 14. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Normas sobre Presupuesto General de la Nación. Aspectos Generales del Proceso Presupuestal Colombiano. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Plan Nacional de Desarrollo, específicamente en los capítulos referentes al sector. Normas vigentes con el Sistema Nacional de Evaluación en Colombia. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia: planes indicativos, acuerdos contractuales (Acuerdos de Eficiencia), construcción y seguimiento de indicadores de resultado de políticas públicas, Documentos Conpes de Compromisos, Documentos Conpes de Evaluación, entre otros. Conceptos relacionados con el seguimiento a las políticas públicas: gestión pública orientada a resultados, ciclo de políticas públicas, metodologías de seguimiento a políticas públicas, presupuesto de inversión por resultados, rendición de cuentas, evaluación de políticas ex – ante (planes de desarrollo evaluables), metas del milenio, economía neo-institucional, programación presupuestal e instituciones presupuestales en Colombia. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Normas vigentes sobre planeación en el Estado.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Administración Agrícola, Administración Agropecuaria, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración Pública, Administración y Finanzas, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Administrativa o Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de maestría o de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Experiencia Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
54
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN - INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Dirigir la formulación, implementación y seguimiento de políticas, medidas y procedimientos, referentes a la gerencia de información, la tecnología y la cultura de información en el Instituto.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar y poner en operación un modelo de gestión de la Información que soporte y oriente todos los procesos gerenciales de la entidad, tanto internamente, como externamente. 2. Elaborar y presentar a la Gerencia General, al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y a la ciudadanía los informes periódicos de gestión y resultados, y responder por las estadísticas institucionales. 3. Diseñar y dirigir el desarrollo, control y mantenimiento de los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información para garantizar la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 4. Definir mecanismos de control de calidad de la información y garantizar la seguridad de las bases de datos del sistema de información de la entidad. 5. Mantener actualizada la información del Sistema Nacional de Reforma Agraria y Desarrollo Rural Campesino. 6. Dirigir la supervisión a los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores y los que se suscriban para implementar el manejo de la información del sistema de información de la entidad. 7. Capacitar a las Direcciones Territoriales en todos los procesos relacionados con información y tecnología. 8. Consolidar y analizar los requerimientos de información y su alineación con el plan estratégico general, los objetivos y los instrumentos de las diferentes áreas. 9. Formular el plan estratégico de información y tecnología. 10. Construir los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. 11. Elaborar el presupuesto que se requiere para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 12. Implementar y hacer seguimiento al plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes (hardware, software, capacitación, soporte, presupuesto, entre otros). 13. Evaluar la efectividad de las acciones de capacitación en cultura y competencias de información y tecnología. 14. Las demás que le sean asignadas y las que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Modelo de gestión de la Información implementado y en operación, el cual soporta y orienta efectivamente todos los procesos de la entidad misionales, estratégicos , de apoyo y de evaluación. 2. Los informes periódicos de gestión son presentados oportunamente a la Gerencia General, al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural 3. Las estadísticas institucionales se consolidan y actualizan en forma permanente. 4. Los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información son desarrollados y administrados garantizando la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 5. Los mecanismos de control de calidad de la información y de seguridad de las bases de datos del Sistema son diseñados e implementados. 6. La información sobre el Sistema Nacional de Reforma Agraria y Desarrollo Rural Campesino, se encuentra actualizada. 7. Las Direcciones Territoriales están capacitadas en todos los procesos relacionados con información y tecnología. 8. Los requerimientos de información y su alineación con el plan estratégico general, los objetivos y los instrumentos de las diferentes áreas se establecen de acuerdo con los procedimientos establecidos. 9. El plan estratégico de información y tecnología es formulado, socializado e implementado de acuerdo con los procedimientos establecidos. 10. Los planes de acción anuales se formulan dentro del plan estratégico de información y tecnología de acuerdo con los procedimientos establecidos. 11. El presupuesto que se requiere para implementar el plan estratégico de información y tecnología, esta acorde con las necesidades. 12. El seguimiento y evaluación a las acciones de capacitación en cultura y competencias de información y
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
55
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ tecnología permite hacer modificaciones y ajustes oportunamente, generando impacto positivo en el desempeño interno y externo de la entidad. 13. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Plan Nacional de Desarrollo, específicamente en los capítulos referentes al sector. Normas vigentes con el Sistema Nacional de Evaluación en Colombia. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Gestión del conocimiento y de la información. Gestión de proyectos de software.
Metodología, políticas y funciones de COINFO. Teorías de Ingeniería de la información, datawarehouse y datamining.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Administración Financiera y de Sistemas, Ingeniería Electrónica o Ingeniería de Sistemas y título de postgrado en la modalidad de maestría o de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
Experiencia Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o
Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia casos profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
56
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Director Técnico Código: 0100 Grado: 19 Dependencia: Dirección Técnica Jefe Inmediato: Subgerente General de Entidad Descentralizada
No. Cargos: 5
AREA: ADECUACIÓN DE TIERRAS - ADMINISTRACIÓN DE DISTRITOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Dirigir y controlar la implementación y seguimiento de políticas, estrategias y programas para la operación, conservación y rehabilitación de los Distritos de Adecuación de Tierras, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Promover la organización de las asociaciones de usuarios de los Distritos de Adecuación de Tierras y proporcionarles asesoría jurídica y asistencia técnica para lograr su reconocimiento e inscripción y tramitar las concesiones de agua. 2. Emitir concepto sobre la viabilidad de la solicitud de reconocimiento e inscripción de las asociaciones de usuarios de los distritos de adecuación de tierras y tramitar y remitir toda la documentación al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, en concordancia con lo dispuesto en el Decreto 1380 de 1995. 3. Adoptar y desarrollar los programas de capacitación a las asociaciones de usuarios para que asuman directamente la responsabilidad de administrar, operar y conservar las obras en sus respectivos Distritos. 4. Dirigir los procesos de vigilancia, control e imposición de medidas coercitivas a las asociaciones de usuarios para que adecuen sus acciones y comportamientos a las directrices y normas de operación y manejo. 5. Dirigir la implementación de estrategias y programas relacionados con la operación, conservación y rehabilitación de los distritos de adecuación de tierras. 6. Proponer criterios para la preparación de los presupuestos anuales de administración, operación, conservación y rehabilitación de los distritos de adecuación de tierras. 7. Adoptar y desarrollar programas de capacitación a las Asociaciones de Usuarios y a las Direcciones Territoriales para la elaboración de los presupuestos de funcionamiento y el análisis para establecer la estimación de las tarifas que deben cobrarse a los beneficiarios. 8. Definir los criterios para la aprobación de los presupuestos de funcionamiento que presenten las asociaciones de usuarios u organismos administradores. 9. Establecer mecanismos para el cálculo de los costos de la construcción, rehabilitación o ampliación de los Distritos de Adecuación de Tierras para efectos de aplicar las fórmulas que se establezcan para la recuperación de tales inversiones a cargo de los beneficiarios, la cuota del subsidio y las tarifas básicas y de aprovechamiento de servicios. 10. Dirigir el proceso de concertación para la recuperación de las inversiones de acuerdo a los parámetros establecidos y la suscripción de las actas de compromiso, pagarés y demás documentos que se acuerden por parte de los usuarios. 11. Definir estrategias para la liquidación y el cobro de las cuotas de recuperación de las inversiones. 12. Asesorar a las Direcciones Territoriales para realizar el seguimiento y evaluación de los distritos de adecuación de tierras en operación. 13. Participar en la definición de los criterios generales para la transferencia de los distritos a las Asociaciones de Usuarios, o para la entrega en concesión. 14. Adoptar y desarrollar programas de capacitación a las Direcciones Territoriales para realizar el seguimiento y evaluación de los distritos de Adecuación de Tierras. 15. Participar en la implementación del modelo de gestión de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 16. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, plan estratégico y los demás programas relacionados con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del Consejo Nacional de Política Económica y Social, Conpes, y del
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
57
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 17. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Se adelantan actividades para la organización de las asociaciones de usuarios de los Distritos de Adecuación de Tierras y asistencia técnica para lograr su reconocimiento e inscripción. 2. Conceptos sobre la viabilidad de la solicitud de reconocimiento e inscripción de las asociaciones de usuarios de los distritos de adecuación de tierras emitidos y tramitados ante el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, en concordancia con lo dispuesto en el Decreto 1380 de 1995. 3. Los programas de capacitación a las asociaciones de usuarios los preparan para asumir directamente la responsabilidad de administrar, operar y conservar las obras en sus respectivos Distritos. 4. Los procesos de vigilancia, control e imposición de medidas coercitivas a las asociaciones de usuarios permiten que adecuen sus acciones y comportamientos a las directrices y normas de operación y manejo. 5. La implementación de estrategias y programas relacionados con la operación, conservación y rehabilitación de los distritos de adecuación de tierras, permiten el cumplimiento de las metas. 6. Los criterios propuestos para la preparación de los presupuestos anuales de administración, operación, conservación y rehabilitación de los distritos de adecuación de tierras, permiten mantener la unidad de criterio. 7. Los programas de capacitación a las Asociaciones de Usuarios y a las Direcciones Territoriales para la elaboración de los presupuestos de funcionamiento, agilizan su aprobación. 8. Los mecanismos para el cálculo de los costos de la construcción, rehabilitación o ampliación de los Distritos de Adecuación de Tierras permiten aplicar las fórmulas que se establezcan para la recuperación de tales inversiones a cargo de los beneficiarios, la cuota del subsidio y las tarifas básicas y de aprovechamiento de servicios. 9. El proceso de concertación para la recuperación de las inversiones de acuerdo a los parámetros establecidos y la suscripción de las actas de compromiso, pagarés y demás documentos que se acuerden por parte de los usuarios., permite contar con recursos para financiar nuevos proyectos. 10. Las estrategias definidas para la liquidación y el cobro de las cuotas de recuperación de las inversiones, permite presentar resultados favorables de la gestión.. 11. Las Direcciones Territoriales están capacitadas para realizar el seguimiento y evaluación de los distritos de adecuación de tierras en operación. 12. Los criterios generales definidos para la transferencia de los distritos a las Asociaciones de Usuarios, o para la entrega en concesión, permiten avanzar en este propósito. 13. Los programas de capacitación a las Direcciones Territoriales para realizar el seguimiento y evaluación de los distritos de Adecuación de Tierras, permiten cumplir con las metas. 14. Los planes indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, se formulan acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 15. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 16. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Agronomía, Administración Sesenta (60) Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Ciencias políticas, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Ambiental Ingeniería Agrícola, Ingeniería Civil, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, y título de postgrado en la modalidad de
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
58
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
59
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: TIERRAS RURALES - PROCESOS AGRARIOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Dirigir y controlar la implementación y seguimiento de políticas, planes y estrategias, referentes a los procesos agrarios, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Regular la ocupación y aprovechamiento de las tierras productivas de la Nación, según su vocación y con sujeción a las políticas de conservación del medio ambiente y de los recursos naturales renovables. 2. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para la extinción del dominio privado a tierras ociosas. 3. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para clarificar las tierras desde el punto de vista de su propiedad. 4. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para delimitar las tierras de propiedad de la Nación. 5. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales para administrar y proteger las tierras y bienes rurales de propiedad de la Nación, para lo cual adelantarán los trámites administrativos o judiciales relacionados con el ejercicio de las acciones y toma de las medidas que correspondan en los casos de indebida ocupación de las tierras baldías. 6. Adelantar los procesos de adquisición de tierras mediante negociación directa para atender beneficiarios de programas especiales. 7. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para la restitución de playones, madreviejas, áreas desecadas de ríos, lagos y ciénagas de propiedad de la Nación. 8. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, plan estratégico y los demás programas relacionados con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del Consejo Nacional de Política Económica y Social, Conpes, y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 9. Participar en la implementación del modelo de gestión de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás asignadas en la ley y las que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La ejecución de los programas y proyectos permiten regular la ocupación y aprovechamiento de las tierras productivas de la Nación. 2. Las Direcciones Territoriales están capacitadas en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para la extinción del dominio privado a tierras ociosas. 3. Las Direcciones Territoriales están capacitadas en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para clarificar las tierras desde el punto de vista de su propiedad. 4. Las Direcciones Territoriales están capacitadas en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para delimitar las tierras de propiedad de la Nación. 5. Las Direcciones Territoriales están capacitadas para administrar y proteger las tierras y bienes rurales de propiedad de la Nación, para lo cual adelantarán los trámites administrativos o judiciales relacionados con el ejercicio de las acciones y toma de las medidas que correspondan en los casos de indebida ocupación de las tierras baldías. 6. Los procesos de adquisición de tierras mediante negociación directa para atender beneficiarios de programas especiales, se adelantan conforme a las normas vigentes. 7. Las Direcciones Territoriales están capacitadas en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para la restitución de playones, madreviejas, áreas desecadas de ríos, lagos y ciénagas de propiedad de la Nación. 8. Los planes indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, se formulan acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 9. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
60
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Derecho agrario y administrativo. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Normatividad relativa a los procesos agrarios.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Agronomía, Administración Sesenta (60) Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración Pública, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería ambiental Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial o Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de maestría o de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
61
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: TIERRAS RURALES - ORDENAMIENTO PRODUCTIVO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Dirigir y controlar la implementación y seguimiento de políticas, planes y programas para determinar el uso y vocación del suelo rural, propendiendo por su adecuado aprovechamiento.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Organizar el funcionamiento del Sistema de Registro Único de Predios y Territorios Abandonados por la violencia – RUPTA. 2. Gestionar con el Instituto Geográfico Agustín Codazzi la consecución de la información catastral que debe acompañar el trámite de las solicitudes de protección de bienes ingresadas al RUPTA y coordinar con la Superintendencia de Notariado y Registro el trámite de las solicitudes recibidas. 3. Diseñar políticas para el uso y administración de las tierras de la Nación, de acuerdo a su vocación y a la definición de las áreas de desarrollo rural. 4. Proponer los criterios metodológicos para definir las Unidades Agrícolas Familiares, las zonas de minifundio y los criterios para adjudicar baldíos. 5. Realizar directa o indirectamente los estudios para que Subgerencia de Tierras Rurales proponga las extensiones máximas y mínimas por Zonas Relativamente Homogéneas y el tamaño de las Unidades Agrícolas Familiares que pueda adjudicar el Instituto. 6. Adelantar los estudios técnicos que le permitan al Consejo Directivo la definición, delimitación y consolidación de las Zonas de Reserva Campesina o de Desarrollo Empresarial. 7. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para adelantar los procesos agrarios relacionados con la constitución de reservas en favor de entidades de derecho público. 8. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de normas y procedimientos para la expropiación de los predios y mejoras de propiedad privada, o las que formen parte del patrimonio de entidades de derecho público, que no sea posible adquirir directamente para adelantar programas especiales de dotación de tierras. 9. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de normas y procedimientos para la adjudicación de los predios que reciba el INCODER a cualquier título e ingresen al Fondo Nacional Agrario, con el objeto de destinarlos a reforma agraria. 10. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de normas y procedimientos para la adquisición directa de tierras, según lo previsto en el Capítulo VI de la Ley 160 de 1994, con el propósito de atender beneficiarios de programas especiales, damnificados o potenciales damnificados por calamidades o desastres naturales, propietarios de predios ubicados en zonas de reserva forestal, parques nacionales naturales o áreas de amortiguación. 11. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de normas y procedimientos para la expropiación de predios para atender beneficiarios de programas especiales, damnificados o potenciales damnificados por calamidades o desastres naturales, propietarios de predios ubicados en zonas de reserva forestal, parques nacionales naturales o áreas de amortiguación que no sea posible adquirir directamente. 12. Determinar la vocación de las tierras rurales que serán objeto de los programas del INCODER y adelantar el ordenamiento productivo de los predios rurales de la Nación. 13. Participar en la concertación de la política de tierras. 14. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, plan estratégico y los demás programas relacionados con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del Consejo Nacional de Política Económica y Social, Conpes, y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 15. Participar en la implementación del modelo de gestión de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 16. Las demás asignadas en la ley y las que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El Sistema de Registro Único de Predios y Territorios Abandonados por la violencia – RUPTA, esta creado y es actualizado en forma permanente. 2. El Instituto Geográfico Agustín Codazzi suministra la información catastral que debe acompañar el trámite de las solicitudes de protección de bienes ingresadas al RUPTA.. 3. Las políticas para el uso y administración de las tierras de la Nación, se formulan de acuerdo a su vocación y la definición de las áreas de desarrollo rural.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
62
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 4. Los criterios metodológicos para definir las Unidades Agrícolas Familiares, las zonas de minifundio, son definidos 5. Los estudios para establecer las extensiones máximas y mínimas por Zonas Relativamente Homogéneas y el tamaño de las Unidades Agrícolas Familiares, permiten determinar las áreas máximas para la adjudicación de baldíos. 6. Los estudios técnicos que le permitan al Consejo Directivo la definición, delimitación y consolidación de las Zonas de Reserva Campesina o de Desarrollo Empresarial, cumplen con los requerimientos según el procedimiento establecido. 7. Las Direcciones Territoriales están capacitadas para la aplicación de las normas y procedimientos definidos para adelantar los procesos agrarios relacionados con la constitución de reservas en favor de entidades de derecho público. 8. Las Direcciones Territoriales están capacitadas en la aplicación de normas y procedimientos para la expropiación de los predios y mejoras de propiedad privada, o las que formen parte del patrimonio de entidades de derecho público, que no sea posible adquirir directamente para adelantar programas especiales de dotación de tierras. 9. Las Direcciones Territoriales están capacitadas en la aplicación de normas y procedimientos para la adjudicación de los predios que reciba el INCODER a cualquier título e ingresen al Fondo Nacional Agrario, con el objeto de destinarlos a reforma agraria. 10. Las Direcciones Territoriales están capacitadas en la aplicación de normas y procedimientos para la adquisición directa de tierras, según lo previsto en el Capítulo VI de la Ley 160 de 1994, con el propósito de atender beneficiarios de programas especiales, damnificados o potenciales damnificados por calamidades o desastres naturales, propietarios de predios ubicados en zonas de reserva forestal, parques nacionales naturales o áreas de amortiguación. 11. Las Direcciones Territoriales están capacitadas en la aplicación de normas y procedimientos para la expropiación de predios para atender beneficiarios de programas especiales, damnificados o potenciales damnificados por calamidades o desastres naturales, propietarios de predios ubicados en zonas de reserva forestal, parques nacionales naturales o áreas de amortiguación que no sea posible adquirir directamente. 12. La vocación de las tierras rurales que serán objeto de los programas del INCODER permite adelantar el ordenamiento productivo de los predios rurales de la Nación. 13. Aportes brindados para la concertación de la política de tierras. 14. Los planes indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, se formulan acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 15. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 16. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Derecho agrario y administrativo. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Política Agraria
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Agronomía, Administración Sesenta (60) Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración Pública, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Ambiental, ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial o Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
63
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - INVESTIGACIÓN Y ORDENAMIENTO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Dirigir y controlar la formulación y ejecución de políticas, estrategias, programas y proyectos de investigación, para determinar medidas de ordenamiento que aseguren el aprovechamiento sostenible de los recursos pesqueros y acuícolas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular, preparar y desarrollar planes, programas, proyectos y procedimientos tendientes a regular el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola, con el fin de asegurar el aprovechamiento sostenible de los recursos pesqueros y acuícolas. 2. Dirigir la ejecución de los planes, programas y proyectos trazados para el cumplimiento de los objetivos del Instituto en materia de regulación de la actividad pesquera y acuícola. 3. Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar las investigaciones y los estudios técnicos requeridos para el ordenamiento de los recursos pesqueros y de la acuicultura, así como divulgar los resultados de sus estudios e investigaciones en el sector acuícola y pesquero, en coordinación con la Gerencia General. 4. Presentar las recomendaciones de ordenamiento, coordinar la preparación de cartillas y documentos divulgativos, caracterizar el recurso pesquero y recomendar paquetes productivos y tecnologías mejoradas, con fundamento en los resultados de las investigaciones. 5. Aportar la información al sistema de información de la entidad y mantener la información actualizada y disponible. 6. Dirigir la consolidación de las estadísticas de recolección, ordenamiento, análisis y difusión, recomendar, en conjunto con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, el establecimiento de las cuotas de pesca y las zonas con vocación acuícola. 7. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en la realización de actividades de repoblamiento, recolección de semillas y extracción de reproductores del medio natural. 8. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, plan estratégico y los demás programas relacionados con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del Consejo Nacional de Política Económica y Social, Conpes, y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 9. Participar en la implementación del modelo de gestión de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás asignadas en la ley y las que por su naturaleza le correspondan
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes, programas, proyectos y procedimientos tendientes a regular el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola, se formulan con el fin de asegurar el aprovechamiento sostenible de los recursos pesqueros y acuícolas. 2. La ejecución de los planes, programas y proyectos trazados para el cumplimiento de los objetivos del Instituto en materia de regulación de la actividad pesquera y acuícola, permite alcanzar las metas propuestas. 3. Las investigaciones y los estudios técnicos requeridos para el ordenamiento de los recursos pesqueros y de la acuicultura, se adelantan y sus resultados se divulgan. 4. Se presentar las recomendaciones de ordenamiento, con fundamento en los resultados de las investigaciones. 5. El sistema de información de la entidad es actualizado con base en la información suministrada. 6. Las estadísticas de recolección, ordenamiento, análisis y difusión, se consolidan y actualizan en forma permanente. 7. Las Direcciones Territoriales están capacitadas para la realización de actividades de repoblamiento, recolección de semillas y extracción de reproductores del medio natural. 8. Los planes indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, se formulan acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 9. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
64
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Modelos y principios de capacitación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Acuicultura, Biología Marina, Sesenta (60) Biología, Administración de Desarrollo Agroindustrial, relacionada. Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Ambiental, Ingeniería de Saneamiento Ambiental, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Acuícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, o Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
65
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - REGISTRO Y CONTROL
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Dirigir y controlar la formulación y ejecución de políticas, estrategias y procedimientos para ejercer el control al ejercicio de la actividad pesquera y acuícola.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir la formulación, preparación y desarrollo de planes, programas, proyectos y procedimientos tendientes a mantener el registro y el control de quienes ejercen la actividad pesquera y acuícola y ofrecer la atención al ciudadano de acuerdo con los principios generales de la administración pública. 2. Dirigir y controlar la ejecución de los planes, programas y proyectos trazados para el cumplimiento de los objetivos del Instituto en materia de registro y control de quienes ejercen la actividad pesquera y acuícola. 3. Organizar y controlar el trámite a los permisos, patentes, concesiones y autorizaciones requeridos para ejercer la actividad pesquera y acuícola. 4. Proponer el establecimiento de vedas y la delimitación de las áreas de reserva para asegurar el desarrollo sostenido del recurso. 5. Organizar y controlar el registro de quienes ejercen las actividades de pesca y acuicultura de conformidad con la reglamentación aplicable y mantenerlo actualizado. 6. Dirigir y controlar a las Direcciones Territoriales en la ejecución de las actividades necesarias para ejercer los controles a la actividad pesquera y acuícola, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos. 7. Establecer los procedimientos, mecanismos e instrumentos para adelantar los procesos sancionatorios, en materia de administración de los recursos pesqueros y acuícolas y capacitar a las Direcciones Territoriales en la materia. 8. Desarrollar, difundir y hacer seguimiento a las medidas relacionadas con su competencia. 9. Dirigir los procesos de seguimiento y evaluación de los programas o proyectos del Instituto que le competen a la Dirección Técnica. 10. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, plan estratégico y los demás programas relacionados con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del Consejo Nacional de Política Económica y Social, Conpes, y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 11. Participar en la implementación del modelo de gestión de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 12. Las demás asignadas en la ley y las que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes, programas, proyectos y procedimientos se formulan para controlar el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 2. La ejecución de los planes, programas y proyectos trazados para el cumplimiento de los objetivos del Instituto en materia de registro y control de quienes ejercen la actividad pesquera y acuícola, permiten ofrecer la atención al ciudadano de acuerdo con los principios generales de la administración pública. 3. El trámite a los permisos, patentes, concesiones y autorizaciones requeridos para ejercer la actividad pesquera y acuícola, se realiza conforme a las normas vigentes. 4. Las vedas y delimitación de las áreas de reserva permiten asegurar el desarrollo sostenido del recurso. 5. El registro de quienes ejercen las actividades de pesca y acuicultura esta actualizado. 6. Las Direcciones Territoriales están capacitadas en la ejecución de las actividades necesarias para ejercer los controles a la actividad pesquera y acuícola, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos. 7. Los procedimientos, mecanismos e instrumentos para adelantar los procesos sancionatorios, en materia de administración de los recursos pesqueros y acuícolas están reglamentados. 8. Los procesos de seguimiento y evaluación de los programas o proyectos, permite adoptar correctivos. 9. Los planes indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, se formulan acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 10. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 11. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
66
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Modelos y principios de capacitación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Acuicultura, Biología Marina, Sesenta (60) Biología, Administración de Desarrollo Agroindustrial, relacionada. Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Ambiental, Ingeniería de Saneamiento Ambiental, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Acuícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, o Ingeniería Industrial . y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
67
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Asesora Código: 1045 Grado: 15 Dependencia: Oficina Asesora Jefe Inmediato: Gerente General AREA: JURÍDICA
No. Cargos: 1
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Asesorar al INCODER en los asuntos jurídicos de manera eficiente y oportuna, y de conformidad con el marco jurídico vigente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Consejo Directivo, a la Gerencia General y a las dependencias del Instituto, en la interpretación de normas y asuntos jurídicos y conceptuar y resolver consultas de carácter jurídico, tanto internas como externas, referidas a la institución. 2. Compilar las normas legales, conceptos, jurisprudencia y doctrina relacionadas con la actividad de la institución y velar por su actualización, difusión y aplicación. 3. Asesorar y participar en la elaboración y trámite de los proyectos de leyes, decretos, acuerdos, contratos, convenios y demás actos administrativos que deban someterse a consideración de las instancias pertinentes y conceptuar sobre ellos. 4. Coordinar la atención de todos los procesos judiciales y extrajudiciales en los que sea parte la entidad, así como la atención de acciones constitucionales. 5. Asesorar a las áreas competentes sobre las respuestas a los recursos que deban resolverse en contra de actos administrativos proferidos por el Instituto. 6. Suministrar al Ministerio Público, la documentación e información necesaria para la defensa de los intereses de la entidad, en los juicios en que sea parte el Instituto. 7. Representar judicial y extrajudicialmente al Instituto en los procesos en que este sea parte, en los casos en que así lo determine el Gerente General. 8. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que le adeuden al Instituto por todo concepto, desarrollando las labores de cobro persuasivo, y adelantando los procesos ejecutivos por jurisdicción coactiva. 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Conceptos jurídicos elaborados y consultas absueltas conforme a las normas. 2. Proyectos de leyes, decretos, acuerdos, contratos, convenios y demás actos administrativos revisados y aprobados. 3. Los proyectos de actos administrativos elaborados y revisados son necesarios para el ejercicio de las funciones del INCODER. 4. Recursos interpuestos contra actos administrativos proferidos por el Instituto, resueltos. 5. Los conceptos jurídicos sobre proyectos de ley y actos legislativos relacionados con funciones del INCODER que cursan en el Congreso de la República, son revisados y remitidos al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 6. Los procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos en que sea parte el INCODER son de conocimiento de la Oficina Asesora Jurídica y las actuaciones realizadas conforme a las normas e intereses del Instituto. 7. Los procesos de contratación, los términos de referencia o pliegos de condiciones para las licitaciones, concursos y contrataciones abiertas que se requieran en el INCODER, de conformidad con las normas de contratación.. 8. Los criterios de interpretación legal de última instancia fijando la posición jurídica definitiva del INCODER, son comunicados y notificados, 9. El Cobro coactivo de las sumas que le adeuden al INCODER por todo concepto, es realizado con oportunidad. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
68
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Derecho Constitucional. Derecho Administrativo. Normatividad que establece las funciones del INCODER. Principios de contratación estatal. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector.
VI. REQUISITOS Educación Titulo universitario en Derecho; y titulo de Posgrado en la modalidad de maestría o especialización en Derecho Administrativo, Derecho Agrario, Derecho Laboral, Derecho Procesal Derecho Constitucional o Gestión Publica Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
Experiencia Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo o
Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional casos relacionada, cuando se cuente con postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
69
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Código: 0137 Grado: 18 Dependencia: Oficina Control Interno Jefe Inmediato: Gerente General AREA: CONTROL INTERNO
No. Cargos: 1
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Organizar, dirigir y controlar el Sistema de Control Interno en la entidad y propender por el desarrollo de una cultura de autocontrol, autorregulación y autogestión. .
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Definir las políticas referidas al diseño e implantación del sistema de control interno que contribuya a incrementar la eficiencia y calidad en prestación de los servicios de la entidad. 2. Promover la cultura de autocontrol y el fortalecimiento de valores institucionales. 3. Definir el plan de control de gestión, asesorar a las dependencias en su ejecución y evaluar el mismo. 4. Definir directrices, consolidar y hacer seguimiento al mapa de riesgos institucional y verificar que se tomen las medidas preventivas y correctivas. 5. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana diseñados por la entidad. 6. Velar por la atención oportuna y eficiente de quejas y reclamos presentados por los ciudadanos en relación con la misión del Instituto y rendir informes sobre el particular. 7. Vigilar que todas las operaciones institucionales, se enmarquen dentro de las normas legales, reglamentarias y estatutarias vigentes y se realicen teniendo en cuenta los principios constitucionales aplicables a la administración pública. 8. Controlar los procesos internos con miras a superar las deficiencias e irregularidades y al mejoramiento continuo de la institución. 9. Realizar las evaluaciones periódicas a la gestión del Instituto y rendir los informes a las instancias correspondientes. Las demás asignadas en la ley y las que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2.
Los sistemas de control interno aplicados responden a las necesidades y objetivos de la entidad, contribuyendo al cumplimiento de su misión. Los criterios, métodos, procedimientos, controles, acciones de mejoramiento e indicadores de eficiencia, eficacia, efectividad, productividad y rentabilidad establecidos por las diferentes áreas de del Instituto se ajustan a los objetivos trazados por la entidad.
3. Plan de control de gestión formulado y aplicado por todas las dependencias. 4. Informes de seguimiento al mapa de riesgos institucional y recomendaciones dadas para que se tomen las medidas preventivas y correctivas. 5. Los mecanismos de participación ciudadana diseñados por la entidad, son eficaces y permiten conocer las expectativas de los ciudadanos en relación con la gestión de la entidad. 6. La atención de quejas y reclamos presentados por los ciudadanos en relación con la misión del Instituto, se presta en forma oportuna y eficiente. 7. El sistema de acciones y de auditoría cumple con los objetivos para los cuales fue trazado y contribuye al buen desarrollo de las funciones del Instituto. 8. Los funcionarios de la entidad responden a las culturas de autocontrol, autorregulación y autogestión desarrolladas e implementadas. 9. Las quejas y reclamos que recibe del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural de parte de los ciudadanos reciben un adecuado manejo dentro de los parámetros establecidos. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Ley 87 de 1993, y sus decretos reglamentarios. Nuevo Modelo Estándar de Control Interno. Políticas públicas. Presupuesto público. Contabilidad pública. Metodologías de auditoría. Teoría organizacional y metodologías de análisis y manejo de riesgos. Sistemas de control en la organización.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
70
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ VI. REQUISITOS Educación Experiencia Titulo profesional en Contaduría Pública, Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional Administración Pública, Administración de empresas, relacionada Derecho, Economía, o Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
71
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 2028 Grado: 24 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa AREA: JURÍDICA
No. Cargos: 12
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Realizar análisis jurídico de consultas, derechos de petición, proyectos de actos administrativos, proyectos de ley, actos legislativos y procesos de contratación; intervenir en los procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos; establecer criterios de interpretación legal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asumir la representación judicial del Instituto, en materia de derecho laboral, administrativo, en especial lo relacionado con la reestructuración del sector, presentar alegatos de conclusión y análisis de fallo en primera instancia y sentencia en segunda instancia. 2. Analizar y elaborar conceptos sobre los proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones y demás actos administrativos que deba expedir o proponer .la entidad, que sean sometidos a su consideración. 3. Conceptuar sobre los aspectos legales relacionados con la reestructuración del sector. 4. Orientar y asesorar a las Direcciones Territoriales en la atención de procesos judiciales. 5. Coordinar las respuestas a tutelas y derechos de petición. 6. Resolver las consultas de carácter jurídico sometidas a su consideración. 7. Orientar y mantener la unidad de criterio jurídico en los conceptos emitidos. 8. Participar en la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. 9. Participar en la formación de multiplicadores en el plan de formación en cultura y competencias de información y tecnología. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico y todo lo relacionado con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y MADR. 12. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los escritos de alegatos de conclusión, excepciones y recursos se elaboran de acuerdo con el procedimiento legal establecido. 2. Los conceptos jurídicos elaborados se encuentran relacionados con las funciones y requerimientos del INCODER. 3. Los conceptos presentados a la Gerencia General en los aspectos legales relacionados con la reestructuración del sector, corresponden con las normas vigentes. 4. Procesos judiciales de las direcciones territoriales asesorados por la Oficina Asesora Jurídica. 5. Los procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos en que sea parte el INCODER, adelantados y/o culminados 6. Los escritos de contestación de tutelas y derechos de petición de acuerdo con el procedimiento legal establecido. 7. Las consultas de carácter jurídico son absueltas oportunamente y conforme a las normas vigentes. 8. La unidad de criterio jurídico es definida y divulgada en las distintas dependencias y direcciones territoriales. 9. Aportes brindados para la implementación del plan estratégico de información y tecnología del Instituto. 10. Los proyectos de actos administrativos elaborados y revisados. 11. Criterios de interpretación legal de última instancia fijando la posición jurídica definitiva del INCODER. 12. La asesoría a las direcciones territoriales para la atención de procesos judiciales es oportuna y efectiva. 13. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
72
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad que establece las funciones del INCODER. Referentes estratégicos de la entidad, misión, visión, objetivos estratégicos. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Titulo profesional en Derecho y título de postgrado Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional en modalidad de especialización en: Derecho relacionada. Laboral o Derecho Constitucional. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
73
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: ADECUACIÓN DE TIERRAS - INFRAESTRUCTURA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Estructurar, ejecutar y hacer seguimiento a proyectos de adecuación de tierras por el Gobierno Nacional, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la realización de estudios para la identificación de nuevos proyectos de adecuación de tierras. 2. Coordinar la búsqueda y gestión con operadores y aliados para su intervención en la implementación de proyectos de adecuación de tierras. 3. Elaborar pliegos de condiciones y términos de referencia y gestionar la contratación de los operadores, interventores y proveedores. 4. Ejercer la supervisión o interventoría de los contratos o convenios suscritos para la realización de estudios, construcción de obras, planes de manejo ambiental en la ejecución de los proyectos de adecuación de tierras. 5. Realizar la evaluación técnica de las propuestas presentadas en los concursos de méritos y contratación directa para la ejecución de estudios y diseños, obras e interventoría 6. Adelantar los trámites para la adquisición de predios, franjas de terreno y mejoras de propiedad de particulares que se requieran para la ejecución y desarrollo de las obras de adecuación de tierras. 7. Realizar seguimiento al avance de los proyectos de carácter estratégico. 8. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre la materia competencia de la Dirección Técnica 9. Realizar el plan de divulgación de los avances y la evaluación de impacto de los proyectos a nivel nacional. 10. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia. 11. Proponer, en conjunto con la subgerencia de planeación e información, los requerimientos en infraestructura (hardware y software), en herramientas e instrumentos, en flujo de información y su articulación, y en conocimientos en tecnología de la dependencia. 12. Participar en la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. 13. Participar en la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. 14. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 15. Participar en la planeación y promoción de los procesos de investigación y lectura del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER. 16. Participar en los procesos de inducción y capacitación del personal (elaborado con base en los lineamientos de la planeación estratégica y las necesidades específicas del personal). 17. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las labores de apoyo a la formulación y estructuración de los proyectos de carácter estratégico garantizan su sostenibilidad y están acordes con las políticas del sector. 2. Los proyectos de carácter estratégico son puestos en marcha y se ejecutan de manera efectiva, garantizando su sostenibilidad, a través de operadores y aliados. 3. Operadores y aliados identificados para su intervención en la implementación de proyectos de adecuación de tierras. 4. Los pliegos de condiciones y términos de referencia para adelantar la contratación de los operadores, interventores y proveedores, son elaborados conforme a las normas vigentes. 5. La supervisión o interventoría de los contratos o convenios suscritos para la realización de estudios, construcción de obras, planes de manejo ambiental en la ejecución de los proyectos de adecuación de tierras, aseguran la culminación exitosa de los proyectos. 6. La evaluación técnica de las propuestas presentadas en los concursos de méritos y contratación directa para la ejecución de estudios y diseños, obras e interventoría, permite seleccionar las mejores alternativas. 7. Los trámites para la adquisición de predios, franjas de terreno y mejoras de propiedad de particulares que se requieran para la ejecución y desarrollo de las obras de adecuación de tierras, permiten dar continuidad a las obras. 8. El seguimiento al avance de los proyectos permite asegurar el cumplimiento de cronogramas y metas. 9. El plan de divulgación de los avances y la evaluación de impacto de los proyectos a nivel nacional, permite adoptar correctivos.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
74
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 10. El Sistema de Gestión de Calidad esta implementado y es aplicado conforme a la norma de calidad. 11. Requerimientos en infraestructura (hardware y software), presentados a la Subgerencia de Planificación e información. 12. Aportes brindados en la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. 13. Participación activa en la planeación y promoción de los procesos de investigación y lectura del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER. 14. Los procesos de inducción y capacitación del personal de la dependencia se realizan con base en las necesidades específicas del personal. 15. Los contratos y convenios entre el INCODER, los operadores y las entidades territoriales que participan en el proyecto estratégico están acordes con las políticas del sector y la normatividad vigente. 16. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Sistemas de adecuación de tierras. Referentes estratégicos de la entidad, misión, visión, objetivos estratégicos. Conocimientos normas de calidad y MECI.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en: Ingeniería Agrícola, Ingeniería Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional ambiental, Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, relacionada. Ingeniería Civil, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería Industrial o Ingeniería Mecánica, y título de postgrado en la modalidad de especialización en Alta Dirección del Estado, Gestión del proyectos, Gestión de entidades territoriales, Planificación y Administración del Desarrollo Regional, Gerencia de construcciones, Gerencia de obras, Desarrollo Rural, Formulación de Proyectos o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
75
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: TIERRAS RURALES – BALDÍOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Proponer a la Dirección Técnica la adopción de políticas, planes, programas y estudios en los temas de administración de baldíos y coordinar el seguimiento y evaluación en su ejecución, con miras al logro de las metas institucionales
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar y presentar propuestas para la formulación de políticas sobre la regulación de la ocupación de tierras baldías. 2. Formular el plan de acción para la ejecución del Programa de Titulación de Baldíos, a nivel nacional. 3. Participar en la concertación de la política de tierras. 4. Proponer e implantar procedimientos e instrumentos respecto de la regulación de la ocupación de tierras baldías a campesinos, fundaciones, asociaciones y sociedades, entidades de derecho público, procedimientos de reversión y revocatoria de adjudicaciones de predios baldíos. 5. Orientar y asesorar en el estudio y trámite de los expedientes de titulación de baldíos, reversión de adjudicación de baldíos y revocatoria directa. 6. Capacitar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para la titulación de baldíos y para el fraccionamiento de predios baldíos adjudicados. 7. Orientar a las Direcciones Territoriales sobre los procedimientos especiales para la adjudicación de predios baldíos en las zonas de expulsión y recepción de la población afectada por el desplazamiento forzado. 8. Coordinar el seguimiento a la ejecución del Programa de Titulación de Baldíos. 9. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia. 10. Proponer, en conjunto con la subgerencia de planeación e información, los requerimientos en infraestructura (hardware y software), en herramientas e instrumentos, en flujo de información y su articulación, y en conocimientos en tecnología de la dependencia. 11. Participar en la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. 12. Participar en la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. 13. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 14. Participar en la planeación y promoción de los procesos de investigación y lectura del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER. 15. Participar en los procesos de inducción y capacitación del personal elaborado con base en los lineamientos de la planeación estratégica y las necesidades específicas del personal. 16. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las labores de apoyo para la formulación de los lineamientos sobre la regulación de la ocupación de tierras baldías de conformidad con las políticas del sector, las normas y procedimientos establecidos. 2. Plan de acción formulado para la ejecución del Programa de Titulación de Baldíos, a nivel nacional. 3. Aportes brindados para la concertación de la política de tierras. 4. Procedimientos e instrumentos definidos para la regulación de la ocupación de tierras baldías a campesinos, fundaciones, asociaciones, sociedades y entidades de derecho público. 5. Las Direcciones Territoriales son capacitadas en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para la titulación de baldíos, fraccionamiento de predios baldíos adjudicados, reversión de adjudicación de baldíos y revocatoria directa. 6. Los informes de seguimiento a la ejecución del Programa de Titulación de Baldíos, son elaborados y presentados oportunamente. 7. El Sistema de Gestión de Calidad esta implementado y es aplicado por los servidores públicos de la dependencia. 8. Los requerimientos en infraestructura (hardware y software), son presentados a la Subgerencia de Planificación e Información. 9. Aportes brindados para la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. 10. Participación activa en los procesos de planeación e investigación y lectura del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER. 11. Procesos de inducción y capacitación del personal adelantados con base en las necesidades específicas del personal.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
76
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 12. Consultas absueltas sobre trámite de los expedientes de titulación de baldíos, reversión de adjudicación de baldíos y revocatoria directa. 13. Normas y procedimientos definidos para el fraccionamiento de predios baldíos adjudicados. 14. Procedimientos especiales adoptados para la adjudicación de predios baldíos en las zonas de expulsión y recepción de la población afectada por el desplazamiento forzado 15. Los lineamientos para que las direcciones territoriales realicen los procesos de titulación de baldíos, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. 16. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Derecho administrativo y agrario. Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Derecho agrario y administrativo. Normatividad vigente referente a la gestión de baldíos. Referentes estratégicos de la entidad, misión, visión, objetivos estratégicos. Conocimientos normas de calidad y MECI.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración Pública, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería ambiental Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial o Ingeniería Ambiental y título de postgrado en la modalidad de especialización en Derecho Agrario, Derecho Ambiental, Derecho Administrativo o demás áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
77
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PROMOCIÓN, SEGUIMIENTO Y ASUNTOS ÉTNICOS- PROMOCIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Desarrollar e implantar políticas, planes, programas y estudios en los temas de promoción y divulgación de convocatorias de subsidios y de capacitación, asistencia técnica y acompañamiento a proyectos productivos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación, ejecución, promoción y divulgación de planes, programas y proyectos en el área de su competencia. 2. Promover y divulgar la convocatoria pública de los programas de subsidios ofrecidos por la entidad y asesorar a las direcciones territoriales para su difusión regional. 3. Divulgar a nivel nacional los resultados de la adjudicación del subsidio. 4. Diseñar criterios y parámetros de capacitación para ser difundidos y socializados entre las oficinas departamentales, operadores y aliados. 5. Elaborar propuestas para la implementación de los procesos de asistencia técnica y capacitación, a los potenciales beneficiarios de los subsidios y asesorar a las Direcciones Territoriales en su aplicación y ejecución. 6. Coordinar con las Direcciones Territoriales los procesos participativos de planeación institucional, regional y local, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible, que permitan a los actores rurales la identificación de oportunidades productivas y la concertación de las inversiones requeridas. 7. Orientar a las Direcciones Territoriales en los procesos de capacitación a las comunidades rurales y población desplazada a causa de la violencia, en temas relacionados con el acceso y utilización de los factores productivos, económicos y sociales, de organización comunitaria, formación socio empresarial y gestión de proyectos, en coordinación con otras entidades responsables como el SENA, ICA, Corpoica, Secretarías de Agricultura, Universidades, Centros Provinciales de Gestión Agro Empresarial, organizaciones de profesionales, las Umatas y otras entidades públicas o privadas. 1. Acompañar a los pequeños productores agropecuarios y desplazados en el diseño de proyectos productivos, teniendo en cuenta el componente de producción y comercialización. 2. Dar directrices a las Direcciones Territoriales para el proceso de seguimiento a las adjudicaciones en parcelaciones y predios entregados por el INCORA y el INCODER, para efectos de tramitar la caducidad administrativa o la condición resolutoria, en los casos que corresponda, u ofrecer soluciones a las diversas problemáticas surgidas en ellos. 3. Coordinar el seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia. 4. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia 5. Coordinar con la Oficina Asesora Jurídica y/o la Oficina de Contratos y las demás dependencias la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones, de conformidad con la delegación que establezca la Gerencia General. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico y todo lo relacionado con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural -MADR. 8. Realizar, conjuntamente con la subgerencia de planeación e información, informes para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el gobierno, los órganos de control y la ciudadanía sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto. 9. Proponer, en conjunto con la subgerencia de planeación e información, los requerimientos en infraestructura (hardware y software), en herramientas e instrumentos, en flujo de información y su articulación, y en conocimientos en tecnología de la dependencia. 10. Participar en la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. 11. Participar en los procesos de inducción y capacitación del personal 12. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes, programas y proyectos formulados, son coherentes con las políticas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y acordes a los planes de acción del INCODER y son la base para la
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
78
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ formulación y ejecución de los mismos, en las Direcciones Territoriales. 2. Direcciones Territoriales capacitadas para asesorar y acompañar a las entidades territoriales y comunidades locales, en aspectos técnicos, económicos, legales, sociales y ambientales que demanden los programas y proyectos institucionales. 3. Propuestas para la implementación de los procesos de asistencia técnica y capacitación elaboradas y direcciones territoriales capacitadas para su aplicación y ejecución. 4. Pequeños productores agropecuarios y población desplazada con proyectos productivos diseñados. 5. Participación de las Direcciones Territoriales en la planeación institucional, regional y local, para promover y/o gestionar programas de desarrollo agropecuario sostenible, generando oportunidades productivas y sociales a las comunidades rurales. 6. Comunidades rurales con capacidad de auto gestión para acceder y ser beneficiarios de la oferta institucional y sectorial. 7. Direcciones Territoriales fortalecidas y con capacidad de dar asesoría y acompañamiento a las entidades territoriales, comunidades rurales y al sector público y privado, especialmente en lo relacionado con la identificación y preparación de proyectos en materia de desarrollo productivo, económico y social para acceder a subsidios. 8. Datos actualizados de disponibilidad de parcelas y predios a nivel nacional, legalmente recuperadas por el INCODER, que permitan su readjudicación a nuevos beneficiarios que cumplan con los requisitos dispuestos en la normatividad vigente. 9. Aportes brindados para la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. 10. Los procesos de inducción y capacitación del personal se realizan con base en las necesidades de personal. 11. Los informes para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el gobierno, los órganos de control y la ciudadanía sobre los temas de competencia y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 12. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público y Social. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencias políticas, Comunicación Social, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Forestal, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería Industrial, Periodismo o Sociología y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
79
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: TIERRAS RURALES – ORDENAMIENTO PRODUCTIVO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Desarrollar propuestas para la definición de criterios que permitan determinar el uso y vocación del suelo rural y adoptar estrategias para su adecuado aprovechamiento, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el diseño de políticas para el uso y administración de las tierras rurales, procurando el adecuado aprovechamiento de las aguas y las tierras rurales. 2. Participar en la concertación de la política de tierras. 3. Conformar el Registro Nacional de Predios Rurales de la Nación y establecer el procedimiento para su actualización. 4. Revisar y evaluar las extensiones máximas y mínimas por zonas relativamente homogéneas para determinar el tamaño de las Unidades Agrícolas Familiares a adjudicar. 5. Diseñar metodologías para realizar los estudios técnicos que permitan delimitar y consolidar zonas de desarrollo empresarial y zonas de reserva campesina. 6. Estudiar, evaluar y viabilizar las propuestas para la delimitación de zonas de desarrollo empresarial y zonas de reserva campesina, que serán presentadas al Consejo Directivo. 7. Elaborar procedimientos e instrumentos para la constitución de reservas a favor de entidades de derecho público. 8. Coordinar el proceso de expropiación de los predios y mejoras de propiedad privada que se requieran para adelantar programas especiales. 9. Elaborar procedimientos e instrumentos para la adjudicación de los predios del Fondo Nacional Agrario y capacitar a las Direcciones Territoriales en su aplicación. 10. Coordinar el seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia. 11. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia. 12. Proponer, en conjunto con la subgerencia de planeación e información, los requerimientos en infraestructura (hardware y software), en herramientas e instrumentos, en flujo de información y su articulación, y en conocimientos en tecnología de la dependencia. 13. Participar en la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. 14. Participar en la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. 15. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 16. Participar en la planeación y promoción de los procesos de investigación y lectura del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER. 17. Participar en los procesos de inducción y capacitación del personal 18. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Políticas adoptadas para determinar el uso y administración de las tierras rurales. La participación en la concertación de la política de tierras, brinda aportes a la discusión. Registro Nacional de Predios Rurales conformado y actualizado. Las Unidades Agrícolas Familiares se definen a partir de los estudios realizados.. Metodologías diseñadas para realizar los estudios técnicos que permitan delimitar y consolidar zonas de desarrollo empresarial y zonas de reserva campesina. Propuestas para la delimitación de zonas de desarrollo empresarial y zonas de reserva campesina, presentadas al Consejo Directivo. Procedimientos e instrumentos adoptados para la constitución de reservas a favor de entidades de derecho público. Procesos de expropiación de los predios y mejoras de propiedad privada culminados. Procedimientos e instrumentos adoptados para la adjudicación de los predios del Fondo Nacional Agrario. Los informes de evaluación realizados a la ejecución de los programas y proyectos permite adoptar medidas correctivas. Sistema de Gestión de Calidad implementado. Aportes brindados para la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. Aportes brindados para la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
80
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 14. Los procesos de investigación y lectura del entorno, permiten reorientar las políticas del INCODER. 15. Los procesos de inducción y capacitación responden a las necesidades del personal 16. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad ordenamiento territorial. Política Agraria. Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal..
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial o Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de especialización en: Alta Gerencia del Estado, Gestión de Proyectos, Gestión y Auditoría Ambiental, Planificación y Administración del Desarrollo Regional, Desarrollo Rural o Formulación de Proyectos o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
81
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PROMOCIÓN, SEGUIMIENTO Y ASUNTOS ÉTNICOS- ASUNTOS ÉTNICOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Desarrollar e implantar políticas, estrategias y procedimientos para la atención a las comunidades indígenas y negras, en el marco de las competencias del Instituto.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proponer procedimientos y diseñar los instrumentos requeridos para adelantar los trámites de legalización de tierras a comunidades indígenas y negras. 2. Participar en la formulación de metodologías, criterios y demás aspectos relacionados con la realización de los estudios socioeconómicos y orientar a las Direcciones territoriales en su aplicación. 3. Participar en la formulación del Plan de atención a las comunidades indígenas. 4. Coordinar y asesorar a las Direcciones Territoriales en los procedimientos de constitución, ampliación, saneamiento, reestructuración de resguardos indígenas y los de delimitación y deslinde de tierras de resguardos y comunidades negras. 5. Coordinar y asesorar a las Direcciones Territoriales en los procedimientos de adquisición de tierras y mejoras que se requieran en los procedimientos de legalización de tierras a comunidades indígenas y negras. 6. Analizar y conceptuar sobre los informes técnicos, económicos y jurídicos. 7. Realizar estudios sobre la problemática indígena y de negritudes y proponer alternativas de solución. 8. Coordinar el seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia. 9. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico y todo lo relacionado con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural -MADR. 12. Participar en los procesos de inducción y capacitación del personal 13. Participar en la planeación y promoción de los procesos de investigación y lectura del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Procedimientos para la constitución, ampliación, saneamiento, reestructuración de resguardos indígenas definidos 2. Metodologías, criterios y demás aspectos relacionados con la realización de los estudios socioeconómicos elaborados y difundidos. 3. Comunidades rurales negras, con predios colectivos productivos titulados, para ser explotados bajo parámetros de reforma agraria. 4. El plan de atención a las comunidades indígenas elaborado teniendo en cuenta las normas y procedimientos vigentes. 5. Directrices relacionadas con la delimitación y deslinde de tierras de resguardos indígenas y de comunidades negras, acordes a las normas y procedimientos vigentes. 6. Conceptos dados sobre los informes técnicos, económicos y jurídicos, que sustentan la constitución, ampliación, reestructuración o saneamiento de resguardos indígenas. 7. Las tierras destinadas a comunidades indígenas y negras son productivas y adquiridas de conformidad con la normatividad vigente. 8. Las acciones relacionadas con la titulación colectiva de tierras baldías a las comunidades negras, son coordinadas y concertadas con las Direcciones Territoriales, teniendo en cuenta la normatividad vigente. 9. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Los procesos de inducción y capacitación del personal se realizan con base en las necesidades identificadas. 11. Aportes brindados en los procesos de investigación y lectura del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER. 12. Los informes para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el gobierno, los órganos de control y la ciudadanía sobre los temas de competencia y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
82
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 13. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Normatividad y políticas sobre asuntos étnicos. Modelos y principios de capacitación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en: Antropología, Ciencias Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional políticas, Comunicación Social, Derecho, Psicología, relacionada. Sociología o Trabajo Social y título de postgrado en la modalidad de especialización en: Derecho Administrativo, Derechos Humanos, Ciencias Políticas y Antropología Jurídica o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
83
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN - PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Desarrollar e implantar las políticas, planes y programas del Instituto, y orientar su ejecución, seguimiento y evaluación de impacto.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar los insumos técnicos para orientar y formular las políticas y directrices para el desarrollo rural en cabeza del INCODER que garanticen la articulación con los lineamientos nacionales y sectoriales del MADR y el DNP. 2. Participar y orientar los procesos de concertación de acuerdos y compromisos inter e intra sectoriales, para la coordinación de acciones complementarias a los planes, programas y proyectos de la entidad. 3. Definir en coordinación con las áreas misionales los criterios técnicos, económicos, sociales y ambientales para la zonificación y focalización de las acciones institucionales, (áreas de desarrollo rural) de acuerdo con las características socio económicas y agronómicas del entorno rural 4. Implementar el modelo de gestión por resultados de la entidad que integre eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución con base en instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación validados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad.. 5. Participar en la formulación de los planes de mediano y largo plazo, y los planes anuales en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo, la Visión 2019, y el Marco de Gasto de Mediano Plazo, y presentarlos a las instancias correspondientes. 6. Consolidar el plan operativo anual en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo y el Marco de Gasto de Mediano Plazo. 7. Analizar y priorizar los requerimientos de inversión frente a la disponibilidad de recursos señalada por el Gobierno Nacional. 8. Preparar, en coordinación con la Secretaría General, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la entidad, incorporando al mismo las metas e indicadores para la medición de su desempeño. 9. Elaborar la programación presupuestal de los recursos de cada convocatoria, en coordinación con la Subgerencia de Gestión y Desarrollo Productivo.. 10. Definir y poner en marcha las metodologías y mecanismos que se requieran para avanzar hacia un modelo de programación presupuestal basado en resultados. 11. Preparar y tramitar ante las autoridades competentes las modificaciones al presupuesto de la vigencia correspondiente, así como las autorizaciones requeridas para amparar compromisos cuya ejecución comprenda más de una vigencia fiscal. 12. Realizar el seguimiento, control y evaluación de resultados y ejecución de recursos , en el nivel regional y en el nivel central . 13. Identificar y gestionar fuentes alternas de financiamiento, así como formular y participar en la consecución de créditos y programas de cooperación técnica nacional e internacional, que la entidad requiera para el cumplimiento de su misión. 14. Establecer y mantener actualizado el Banco de Proyectos de Inversión de la entidad. 15. Elaborar los informes periódicos de gestión y resultados, y responder por las estadísticas institucionales. 16. Aplicar los sistemas de seguimiento y evaluación específica de planes, programas y proyectos adelantados por el Instituto, en coordinación con las dependencias de la entidad, el MADR y el DNP (SINERGIA). 17. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia 18. Coordinar los procesos y metodologías para evaluar el impacto de las intervenciones de la entidad en el entorno rural y sobre la población beneficiaria en coordinación con el MADR y el DNP (SINERGIA). 19. Coordinar el diseño indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados que permitan la medición de la gestión institucional. 20. Implementar los procedimientos y metodologías necesarios para el funcionamiento armonizado y coordinado de las diferentes áreas. 21. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Políticas y directrices formuladas para promover el desarrollo rural, de acuerdo con las competencias asignadas al INCODER, articuladas a los lineamientos del Gobierno Nacional. 2. El modelo de gestión por resultados de la entidad que integra eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución con base en adecuados instrumentos y metodologías de seguimiento y
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
84
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ evaluación. 3. Los criterios técnicos, económicos, sociales y ambientales para la zonificación y focalización de las acciones institucionales, definidos. 4. Los planes de mediano y largo plazo, y los planes anuales formulados en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo, la Visión 2019, y el Marco de Gasto de Mediano Plazo. 5. El plan operativo anual consolidado en consistencia con el Plan Nacional de Desarrollo y el Marco de Gasto de Mediano Plazo. 6. El anteproyecto de inversión formulado de manera adecuada a partir de la disponibilidad de recursos señalada por el Gobierno Nacional y con una distribución acorde con la priorización de proyectos y las normas legales vigentes. 7. El anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la entidad que incorpora las metas e indicadores para la medición de su desempeño. 8. Las metodologías y mecanismos que se requieran para avanzar hacia una presupuestación basada en resultados definidos e implementados. 9. Las modificaciones al presupuesto de la vigencia correspondiente y las autorizaciones requeridas para amparar compromisos cuya ejecución comprenda más de una vigencia fiscal preparadas y tramitadas de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente. 10. Las fuentes alternas de financiamiento, créditos y programas de cooperación técnica nacional e internacional, formulados y gestionados efectivamente. 11. El Banco de Proyectos de Inversión de la entidad actualizado. 12. El seguimiento y la evaluación a la gestión, metas, resultados y a los recursos ejecutados, permite efectuar modificaciones y ajustes oportunamente para generar impactos positivos en el desempeño y efectos que produce la entidad. 13. El diagnóstico de la situación del INCODER consolida efectivamente la información y permite realizar propuestas tendientes a mejorar la calidad y cobertura de los servicios, el cumplimiento de las funciones, la efectividad de los resultados, optimizar el uso de los recursos, modernizar y tecnificar la entidad. 14. Los informes periódicos de gestión y resultados y las estadísticas institucionales son elaborados y presentados de manera oportuna, confiable y eficaz. 15. La evaluación de impacto de las intervenciones de la entidad en el entorno rural y sobre la población beneficiaria se definen y coordinan a partir del alcance delimitado, los lineamientos del MADR y del DNP y los procedimientos establecidos. 16. Los indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados permiten la medición de la gestión institucional. 17. Los procedimientos y metodologías necesarios para el funcionamiento armonizado y coordinado de las diferentes áreas son elaborados y difundidos efectivamente 18. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Normas sobre Presupuesto General de la Nación. Principios de contratación estatal. Plan Nacional de Desarrollo, específicamente en los capítulos referentes al sector. Normas vigentes con el Sistema Nacional de Evaluación en Colombia. Conceptos relacionados con el seguimiento a las políticas públicas. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Normas vigentes sobre planeación en el Estado.
VI. REQUISITOS Educación
Experiencia
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
85
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Título profesional en Agronomía, Administración Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola o Ingeniería de Producción Agroindustria, Ingeniería Industrial o Politología y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
86
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN - INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Desarrollar e implantar políticas, planes, programas y estudios en los temas de gerencia de la información, gestión tecnológica y cultura de la información.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Generar un modelo de gestión de la Información que soporte y oriente todos los procesos misionales, estratégicos, de evaluación y de apoyo de la entidad. 2. Dirigir el desarrollo, control y mantenimiento de los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información para garantizar la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión de la entidad. 3. Definir mecanismos de control de calidad de la información y garantizar la seguridad de las bases de datos del Sistema. 4. Elaborar y supervisar los Contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores. 5. Diseñar controles y mecanismos tendientes al aseguramiento de la información del sistema. 6. Realizar periódicamente copias de seguridad de la información contenida en las bases de datos. 7. Capacitar a las direcciones territoriales en todos los procesos relacionados con información y tecnología. 8. Controlar que la página Web de la entidad esté siempre al servicio del usuario y debidamente actualizada con toda la información relevante a los beneficiarios, asegurando que en lo posible los trámites del subsidio se realicen de forma virtual. 9. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia 10. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El modelo de gestión de la Información que soporta y oriente efectivamente todos los procesos de la entidad, implementado. 2. Los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información son desarrollados y administrados garantizando la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 3. Los mecanismos de control de calidad de la información y de seguridad de las bases de datos del Sistema son diseñados e implementados. 4. Los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores son supervisados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 5. Los lineamientos, parámetros y asesorías brindadas a las direcciones territoriales referentes a los procesos de información y tecnología son adecuados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 6. Los requerimientos de información y su alineación con el plan estratégico general, los objetivos y los instrumentos de las diferentes áreas se establecen de acuerdo con los procedimientos establecidos. 7. El plan estratégico de información y tecnología es formulado, socializado e implementado de acuerdo con los procedimientos establecidos. 8. Los planes de acción anuales se formulan dentro del plan estratégico de información y tecnología de acuerdo con los procedimientos establecidos. 9. El seguimiento y evaluación a las acciones de capacitación en cultura y competencias de información y tecnología permite hacer modificaciones y ajustes oportunamente, generando impacto positivo en el desempeño interno y externo de la entidad. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Metodologías y técnicas de planeación pública. Principios de contratación estatal. Plan Nacional de Desarrollo, específicamente en los capítulos referentes al sector. Normas vigentes con el Sistema Nacional de Evaluación en Colombia. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Gestión del conocimiento y de la información.
Gestión de proyectos de software. Metodología, políticas y funciones de COINFO. Teorías de Ingeniería de la información, datawarehouse y datamining.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional Administración Pública, Administración de Negocios, relacionada. Administración y Finanzas, Economía, Economía Agrícola, Estadística, Gobierno y Relaciones
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
87
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería eléctrica, Ingeniería Electrónica o Ingeniería Mecánica y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. . Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
88
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARIA GENERAL - ADMINISTRATIVA, GESTIÓN DOCUMENTAL Y ACTIVOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Organizar y controlar las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos y documentales, y en la prestación eficiente de los servicios generales para el funcionamiento del Instituto.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adelantar la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área. 2. Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el funcionamiento del Instituto. 3. Coordinar la formulación y ejecución del Plan de Compras. 4. Coordinar con el Area de Contratación la elaboración de pliegos de condiciones y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de los objetivos y metas del área. 5. Coordinar con las Direcciones Territoriales la administración de bienes y elementos y la prestación de los servicios generales para el funcionamiento de las oficinas regionales. 6. Proyectar actos administrativos y dar respuesta a derechos de petición. 7. Orientar y dirigir la organización y manejo de la biblioteca, la planoteca y hemeroteca. 8. Coordinar los aspectos relacionados con la recepción, clasificación, registro y distribución de correspondencia interna y externa. 9. Definir estrategias y mecanismos para atender y tramitar las peticiones, quejas y reclamos presentadas por los clientes externos e internos, sobre los asuntos de la dependencia.. 10. Evaluar el desarrollo de los programas adelantados por el área y elaborar los informes de gestión y los requeridos por los organismos de control. 11. Realizar los procesos de inducción y capacitación del personal del área. 12. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia. 13. Proponer, en conjunto con la subgerencia de planeación e información, los requerimientos en infraestructura (hardware y software), en herramientas e instrumentos, en flujo de información y su articulación, y en conocimientos en tecnología de la dependencia. 14. Participar en la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. 15. Participar en la formación de multiplicadores en el plan de formación en cultura y competencias de información y tecnología. 16. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 17. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico y todo lo relacionado con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y MADR. 18. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El plan de compras proyectado, programado y ejecutado responde a la estimación de las necesidades de la entidad, manteniéndolo actualizado de acuerdo a las ejecuciones presupuestales. 2. Los servicios prestados de apoyo logístico a las diferentes dependencias del INCODER, mediante el suministro de bienes y servicios responden a las necesidades institucionales garantizando la prestación en forma oportuna, eficaz y eficiente. 3. Los procedimientos adoptados en las actividades de suministro de elementos de consumo y activos fijos, manejo de bienes muebles e inmuebles, inventarios y aseguramiento garantizan el suministro, administración y protección de los bienes del INCODER. 4. Las estrategias definidas para la aplicación de las normas de austeridad del gasto público en la administración de los bienes y servicios aplicadas están de acuerdo con las políticas y normas. 5. Los criterios establecidos de selección, análisis, organización y depuración del material bibliográfico que llegan al centro de administración documental, la biblioteca, la planoteca y la hemeroteca del INCODER responden a las necesidades institucionales y permiten prestar un servicio eficiente de información actualizada a usuarios internos y externos. 6. Los criterios establecidos de análisis, organización, conservación y depuración de la documentación en el proceso de gestión documental responden a las necesidades institucionales y permiten prestar un servicio eficiente a usuarios internos y externos. 7. La normatividad archivística se está aplicando de acuerdo con las normas establecidas por el Archivo General de la Nación y responden a las necesidades institucionales.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
89
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 8. El material bibliográfico verificado, clasificado temáticamente e incluido en las Bases de Datos del software del centro de administración documental, la biblioteca, la planoteca y la hemeroteca garantiza la actualización de la información. 9. Las bibliografías especializadas elaboradas con relación a los temas manejados por el centro de administración documental, la biblioteca, la planoteca y la hemeroteca del INCODER responden a las necesidades institucionales. 10. La información de las referencias bibliográficas que se registran en la Base de Datos es oportuna y confiable. 11. Las innovaciones realizadas en el centro de administración documental, la biblioteca, la planoteca y la hemeroteca permiten prestar un servicio adaptado a los nuevos requerimientos tecnológicos. 12. Las orientaciones y capacitaciones a las direcciones territoriales referentes a la aplicación de normas, metodologías y demás procedimientos relacionados con la gestión documental se desarrollan generando impactos positivos en la organización interna de la entidad. 13. Actos administrativos proyectados 14. Los procesos de inducción y capacitación, responden a las necesidades del personal del área 15. El Sistema de Gestión de Calidad es implementado y aplicado según el Manual de Calidad. 16. Aportes brindados para la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. 17. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas públicas en el manejo administrativo. Normas sobre manejo administrativo de los bienes, propiedad, planta y equipo. Normas sobre manejo presupuestal. Manejo de Sistemas de información. Contratación Pública. Atención al Cliente. Metodologías de manejo de archivo. Gestión Documental.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Titulo Profesional en: Administración de Empresas, Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional Administración Pública, Bibliotecología y Archivística, relacionada. Ingeniería Industrial, o Ingeniería Mecánica y Título de Postgrado en la modalidad de especialización en: Análisis de Datos, Logística, Sistemas de información y Gerencia de Documentos, Alta Gerencia, Gerencia Estratégica u Organización e Ingeniería de Producción o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
90
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARIA GENERAL - TALENTO HUMANO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Coordinar y controlar los procesos de administración de personal, y las actividades tendientes a promover el desarrollo integral del talento humano.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.
29.
Formular, organizar y controlar la ejecución de planes y programas del área. Coordinar los procesos de selección del personal, conforme a las disposiciones legales vigentes. Coordinar los procesos de inducción y capacitación del personal. Elaborar el mapa de carrera del personal de la entidad y establecer su plan de desarrollo. Coordinar el desarrollo de programas de bienestar social, seguridad y salud ocupacional para los funcionarios. Coordinar la evaluación del clima organizacional e implementar las medidas adecuadas para su mejoramiento. Establecer la estrategia de comunicaciones al personal. Velar por la oportuna y adecuada aplicación del sistema de evaluación del desempeño y calificación de servicios.. Participar en los procesos de reestructuración administrativa y coordinar la actualización del manual de funciones, requisitos y competencias, de acuerdo con las normas de carrera administrativa y los requerimientos del Instituto. Diseñar los indicadores de evaluación de y desempeño del proceso de Gestión del Talento Humano. Evaluar el desarrollo de los programas adelantados por el área, elaborar los informes correspondientes a los resultados cualitativos y cuantitativos de la gestión del talento humano y los requeridos por los organismos de control. Suministrar los instrumentos adoptados para la concertación y formalización de los acuerdos de gestión. Coordinar la elaboración y pago de nómina. Coordinar el trámite de novedades administrativas. Coordinar el trámite de afiliaciones y demás trámites ante EPS, ARP, FNA, AFP y Cajas de compensación familiar. Coordinar el trámite de los derechos de petición Adelantar los trámites requeridos por la Comisión Nacional del Servicio Civil en todo lo relacionado a los procesos de carrera administrativa. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia Promover la difusión y aplicación del Código de Etica y Buen Gobierno Proponer en conjunto con la Subgerencia de Planificación e Información, los requerimientos en infraestructura (hardware y software), en herramientas e instrumentos, en flujo de información y su articulación, y en conocimientos en tecnología de la dependencia. Elaborar términos de referencia para la suscripción de contratos con el objeto de desarrollar los programas de bienestar y capacitación. Participar en la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. Orientar y velar por el cumplimiento del sistema de control interno y de los procedimientos establecidos. Participar en la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. Participar en la formación de multiplicadores en el plan de formación en cultura y competencias de información y tecnología. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. Formar multiplicadores en el plan de formación en cultura y competencias de información y tecnología. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico y todo lo relacionado con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y MADR. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4.
Los planes y programas del área, Capacitación, Bienestar y Salud Ocupacional formulados de conformidad con las normas establecidas y las necesidades identificadas. Los procesos de selección del personal, se adelantan conforme a las disposiciones legales vigentes. El sistema de capacitación e inducción, acorde con las normas legales vigentes. El mapa de carrera del personal de la entidad, su plan de desarrollo y el sistema de estímulos del INCODER, de
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
91
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
acuerdo con la normatividad y vigente. Los programas de bienestar social, seguridad y salud ocupacional, ejecutados. La evaluación de clima organizacional realizada y las medidas adecuadas para su mejoramiento implementadas, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos. La estrategia de comunicación al personal diseñada e implementada de manera adecuada y efectiva El sistema de evaluación del desempeño y calificación de servicios implementado y conocido por los servidores públicos del Instituto. Los estudios de estructuración de planta de personal de conformidad con las normas, procedimientos establecidos y las necesidades del INCODER. El manual específico de funciones de competencias laborales del INCODER de conformidad con las normas y procedimientos vigentes. Los indicadores de gestión del talento humano reflejan el avance en las metas programadas Los informes correspondientes a los resultados cualitativos y cuantitativos de la gestión del talento humano, son presentados a la Subgerencia de Planificación e Información. Los servidores públicos del nivel directivo conocen los instrumentos adoptados para la concertación y formalización de los acuerdos de gestión. El pago de la nómina se hace dentro de los plazos establecidos. Las novedades administrativas se tramitan conforme a la normatividad vigente. Los trámites de afiliaciones y ante EPS, ARP, FNA, AFP y Cajas de compensación familiar, son adelantados oportunamente.. Los derechos de petición son atendidos dentro de los términos establecidos Los trámites requeridos por la Comisión Nacional del Servicio Civil en todo lo relacionado a los procesos de carrera administrativa, se realizan conforme a las normas vigentes. El Sistema de Gestión de Calidad es implementado en la dependencia El Código de Etica y Buen Gobierno es conocido por todos los servidores públicos del Instituto. Requerimientos en infraestructura (hardware y software) de la dependencia, presentados a la Subgerencia de Planificación e Información.. Los procedimientos establecidos para el cumplimiento del sistema de control interno son aplicados en la dependencia.
22. Los términos de referencia elaborados para la suscripción de contratos con el objeto de desarrollar los programas de bienestar y capacitación, se elaboran conforme a las normas de contratación.
23. Aportes brindados para la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. 24. Los planes indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico, contienen las políticas, planes y programas para el desarrollo del talento humano. 25. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de
Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas públicas en administración de personal. Normatividad vigente sobre Carrera Administrativa y Gerencia Pública. Sistema Nacional de Formación y Capacitación. Manejo de base de datos. Identificación y Evaluación de Competencias Laborales. Metodologías de investigación. Indicadores de gestión. Proceso de contratación estatal y de ejecución presupuestal.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en: Administración Pública, Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional Ingeniería industrial, Derecho, Psicología o Trabajo relacionada. Social y título de postgrado en la modalidad de especialización en: Derecho Laboral, Gestión del Desarrollo Humano, Gerencia del Talento Humano, Recursos Humanos o Seguridad Social. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
92
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL – FINANCIERA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar las operaciones presupuestales, financieras, de tesorería y contables del Instituto, a fin de lograr una administración eficiente de los recursos y contar con información confiable y oportuna
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar el anteproyecto de presupuesto del Instituto en coordinación con la Subgerencia de Planificación e Información, y tramitar su aprobación ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 2. Tramitar ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, las modificaciones al Presupuesto de la entidad. 3. Coordinar la ejecución del presupuesto, expedir Certificados de Disponibilidad Presupuestal y registros presupuestales. 4. Proyectar el PAC anual y tramitar las modificaciones mensuales, de acuerdo a los requerimientos de la entidad. 5. Coordinar los trámites de desembolso y las transacciones de tesorería. 6. Orientar los programas de capacitación a las direcciones territoriales en el manejo de los recursos, programación y ejecución, normas presupuestales y gestión contable. 7. Hacer seguimiento permanente a la ejecución del presupuesto, presentar informes de ejecución y proponer medidas de ajuste cuando lo considere conveniente para asegurar el funcionamiento normal del Instituto. 8. Elaborar boletines e informes. 9. Verificar la consolidación de la información contable. 10. Presentar los informes de ejecución presupuestal, financiera y contables requeridos por la entidad, por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Contaduría General de la Nación y organismos de control. 11. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia 12. Realizar los procesos de inducción y capacitación del personal del área 13. Proponer, en conjunto con la Subgerencia de Planificación e Información, los requerimientos en infraestructura (hardware y software), en herramientas e instrumentos, en flujo de información y su articulación, y en conocimientos en tecnología de la dependencia. 14. Participar en la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. 15. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 16. Formar multiplicadores en el plan de formación en cultura y competencias de información y tecnología. 17. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico y todo lo relacionado con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del MADR. 18. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La proyección, ejecución, evaluación y seguimiento presupuestal que se derive de los procesos a cargo de la Secretaría General, responde a las necesidades del Instituto asignaciones y programación asignada. 2. Las operaciones financieras, contables, de tesorería y de presupuesto del INCODER se ejecutan acorde con la normatividad vigente. 3. El anteproyecto de inversión y funcionamiento para presentar al Ministerio de Hacienda y Crédito Público para su aprobación de acuerdo con los plazos y parámetros establecidos. 4. La administración y el manejo de los recursos financieros se realiza de acuerdo con la programación. 5. Los procedimientos para la ejecución y control del presupuesto del INCODER se elaboran de acuerdo con los parámetros establecidos. 6. Los compromisos suscritos con cargo al presupuesto del INCODER deben contar con el PAC necesario para su cumplimiento. 7. Las modificaciones al presupuesto aprobado son solicitadas ante el ente competente acorde con las necesidades del INCODER. 8. Las políticas de administración de la cartera diseñadas y difundidas efectivamente entre las diferentes dependencias. 9. Las certificaciones que se expiden para la ejecución del presupuesto del INCODER se verifican para que cumplan con los parámetros establecidos.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
93
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 10. Seguimiento permanente e informes elaborados para toma de decisiones. 11. El manejo y ejecución de las operaciones realizadas por el INCODER se efectúan acorde con las normas contables establecidas. 12. Los informes generados para los entes de control se elaboran de acuerdo con el seguimiento y cumpliendo con las normas que las entidades generan para su cumplimiento. 13. Los pagos de las obligaciones a cargo del INCODER se cumplen de acuerdo con las normas establecidas. 14. La información sobre los procedimientos y la normatividad presupuestal, financiera y contable, difundida en las distintas dependencias. 15. La información contable efectivamente consolidada. 16. Sistema de Gestión de Calidad de la dependencia implementado 17. Los fondos registrados para las cajas menores del INCODER se manejan cumpliendo con los requerimientos de la normatividad emitida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y por resoluciones internas generadas para tal fin. 19. Los procesos de inducción y capacitación, responden a las necesidades del personal del área 20. Aportes brindados para la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. 21. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estatuto Orgánico de Presupuesto y decretos reglamentarios. Decretos de austeridad del gasto. Decreto 2649 de 1993. Estatuto Tributario. Manejo operativo y analítico del Sistema Integrado de Información Financiera.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título Profesional en: Administración Financiera, Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional Administración Pública, Contaduría Pública, relacionada. Economía o Ingeniería Financiera y Título de Postgrado en la modalidad de especialización en: Administración Financiera y de Sistemas o Gerencia Financiera. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
94
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL – CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Coordinar los procesos de contratación y liquidación de contratos celebrados por el INCODER, de conformidad con lo establecido en las normas sobre contratación estatal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar y mantener actualizado el Manual de Contratación del Instituto. 2. Coordinar los procesos de contratación con todas las dependencias del Instituto en sus etapas, precontractual, contractual y post-contractual. 3. Estudiar y revisar pliegos y condiciones, términos de referencia y demás documentación relacionada con la contratación. 4. Coordinar la divulgación sobre los procedimientos de contratación, entre las direcciones territoriales y el nivel central 5. Emitir conceptos jurídicos en materia contractual.. 6. Coordinar la elaboración de contratos y convenios de financiación con recursos internos y externos de cooperación internacional. 7. Proponer, en conjunto con la Subgerencia de Planificación e Información, los requerimientos en infraestructura (hardware y software), en herramientas e instrumentos, en flujo de información y su articulación, y en conocimientos en tecnología de la dependencia. 8. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia 9. Realizar los procesos de inducción y capacitación del personal del área 10. Participar en la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. 11. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 12. Formar multiplicadores en el plan de formación en cultura y competencias de información y tecnología. 13. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico y todo lo relacionado con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del MADR. 14. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El Manual de contratación del Instituto se actualiza en forma permanente y es conocido por todas las dependencias del Instituto. 2. Los parámetros que garantizan unidad de criterio en materia contractual se definen de manera efectiva, buscando prever riesgos y de fácil implementación por parte de las diferentes dependencias y direcciones territoriales del INCODER. 3. Los parámetros que garantizan unidad de criterio en materia contractual son difundidos en todas las dependencias y direcciones territoriales del INCODER, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 4. Los términos de referencia, o pliegos de condiciones elaborados, están de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 5. Las solicitudes de contratación, adiciones, modificaciones y prórrogas de los contratos, se tramitan de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 6. Los proyectos de actos administrativos relacionados con el proceso contractual, se elaboran de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 7. Las minutas de adición, modificación y prórroga de contratos y convenios, así como las actas de liquidación de los mismos, se elaboran de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 8. Los conceptos emitidos sobre los asuntos proyectados y debatidos por las dependencias mediante los cuales se establece la posición jurídica definitiva del INCODER en materia contractual, están de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 9. Sistema de Gestión de Calidad de la dependencia implementado 10. Las garantías de los contratos se revisan de acuerdo con el procedimiento establecido. 11. Los procesos de inducción y capacitación responden a las necesidades del personal del área 12. Aportes brindados para la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. 13. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
95
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Contratación estatal. Derecho constitucional. Derecho administrativo. Contratación con banca multilateral Normatividad que establece las funciones del INCODER
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en: Derecho y Título de postgrado Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional en la modalidad de especialización en: Contratación relacionada. Estatal, Derecho Contractual, Derecho Administrativo o Derecho Administrativo y Constitucional. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
96
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 2028 Grado: 23 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa AREA: TIERRAS RURALES - PROCESOS AGRARIOS
No. Cargos: 2
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Desarrollar e implantar políticas, planes y programas en los temas relacionados con el trámite de los procesos agrarios, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas de su dependencia. 2. Participar en la concertación de la política de tierras. 3. Diseñar estrategias, procedimientos e instrumentos para el trámite de los procesos agrarios de extinción de derecho de dominio, clarificación de la propiedad, deslinde de las tierras de la Nación, recuperación de tierras indebidamente ocupadas, restitución uso y manejo de sabanas y playones comunales y demás procesos competencia de la Dirección. 4. Formular el plan de acción para la ejecución Programa adoptado para adelantar los procesos agrarios. 5. Orientar y asesorar en el estudio y trámite de los expedientes de procesos agrarios 6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre la materia competencia de la Dirección Técnica y absolver consultas. 7. Participar en los procedimientos de adquisición de tierras mediante negociación directa para atender beneficiarios de programas especiales y asesorar a las entidades territoriales en los trámites para su adjudicación. 8. Elaborar términos de referencia para la contratación de terceros que participen en la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia. 9. Coordinar el seguimiento a la ejecución del Programa adoptado para adelantar los procesos agrarios. 10. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia. 11. Proponer, en conjunto con la subgerencia de planeación e información, los requerimientos en infraestructura (hardware y software), en herramientas e instrumentos, en flujo de información y su articulación, y en conocimientos en tecnología de la dependencia. 12. Participar en la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. 13. Participar en la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. 14. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 15. Participar en la planeación y promoción de los procesos de investigación y lectura del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER. 16. Participar en los procesos de inducción y capacitación del personal 17. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes y programas son formulados de acuerdo con las directrices de la Subgerencia de Planificación e Información.. 2. Participación activa en la concertación de la política de tierras. 3. Estrategias, procedimientos e instrumentos diseñados para adelantar los trámites de los procesos agrarios. 4. El Plan de acción formulado para la ejecución del Programa, permite el cumplimiento de las metas. 5. Los responsables de adelantar el trámite de los expedientes de procesos agrarios, están capacitados y conocen cada procedimiento. 6. Conceptos y consultas absueltas sobre la materia 7. Procedimientos de adquisición de tierras mediante negociación directa, adelantados conforme a las normas vigentes. 8. Los términos de referencia para la contratación de terceros que participen en la ejecución de los
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
97
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ programas y proyectos de la dependencia., son elaborados conforme a las normas vigentes. 9. Los informes de seguimiento a la ejecución del Programa adoptado para adelantar los procesos agrarios, permite adoptar acciones correctivas. 10. El Sistema de Gestión de Calidad esta implementado en la dependencia. 11. Requerimientos en infraestructura (hardware y software), solicitados a la Subgerencia de Planificación e Información. 12. Aportes brindados para la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. 13. Los procesos de inducción y capacitación responden a las necesidades del personal 14. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación agraria. Jurisprudencia relacionada. Derecho administrativo. Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal. .
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en: Derecho y título de postgrado Cuarenta (40) meses de experiencia profesional en la modalidad de especialización: en Derecho relacionada. Agrario, Derecho Procesal o Derecho Civil. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
98
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
AREA: GESTIÓN Y DESARROLLO PRODUCTIVO - CONVOCATORIAS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Desarrollar e implantar políticas, planes, programas y estudios para el otorgamiento de subsidios, la selección de beneficiarios, proyectos y operadores, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación, ejecución, promoción y divulgación de planes, programas y proyectos en el área de su competencia y asesorar a las Direcciones Territoriales en el tema. 2. Coordinar con la Subgerencia de Promoción y Seguimiento la divulgación de los requisitos de las convocatorias. 3. Elaborar propuesta metodológica para la definición de las condiciones, requisitos, criterios de elegibilidad para la asignación de subsidios a población campesina y población desplazada en cada convocatoria, y el procedimiento para la calificación de proyectos 4. Definir esquema para el seguimiento y evaluación del programa de asignación de subsidios y dar directrices para la capacitación a las Direcciones Territoriales. 5. Establecer condiciones y requisitos para realizar los desembolsos y capacitar a las Direcciones Territoriales en su aplicación. 6. Participar en la elaboración de pliegos de condiciones para contratación de organismos calificadores de proyectos 7. Analizar la información del registro y cruce de bases de datos de los aspirantes al subsidio. 8. Ejercer la interventoría a contratos o convenios suscritos en la Dirección. 9. Participar en la elaboración de informes sobre los resultados de las convocatorias 10. Divulgar a nivel nacional los resultados de la adjudicación de subsidios. 11. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 12. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico y todo lo relacionado con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural -MADR. 13. Realizar, conjuntamente con la subgerencia de planeación e información, informes para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el gobierno, los órganos de control y la ciudadanía sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto. 14. Coordinar el seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia. 15. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia 16. 16. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 17. Participar en los procesos de inducción y capacitación del personal 18. Participar en la planeación y promoción de los procesos de investigación y lectura del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER. 19. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes, programas y proyectos son formulados y presentados para aprobación. 2. La propuesta metodológica para la definición de las condiciones, requisitos, criterios de elegibilidad para la asignación de subsidios a población campesina y población desplazada en cada convocatoria, es elaborada y validada. 3. Los requisitos de las convocatorias son divulgados en coordinación con la Subgerencia de Promoción, Seguimiento y Asuntos Étnicos. 4. Definir esquema para el seguimiento y evaluación del programa de asignación de subsidios y dar directrices para la capacitación a las Direcciones Territoriales. 5. Establecer condiciones y requisitos para realizar los desembolsos y capacitar a las Direcciones Territoriales en su aplicación. 6. Las actividades para la adjudicación de los subsidios se realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos. 7. Los informes sobre las actuaciones de la Dirección corresponden a las acciones realizadas. 8. Las asignaciones de subsidios se encuentran en concordancia con los procesos establecidos. 9. Los procesos de contratación, los términos de referencia o pliegos de condiciones para las licitaciones, concursos y contrataciones abiertas que se requieran en el INCODER, se realizarán de acuerdo a las
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No.
99
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ políticas y criterios establecidos. 10. La asesoría a las direcciones territoriales para la atención de los procesos es oportuna y efectiva. 11. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 12. Los procesos de inducción y capacitación del personal se adelantan conforme a las necesidades de personal. 13. Los procesos de investigación y lectura del entorno, permiten reorientar las políticas del INCODER. 14. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público y Social. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Cuarenta (40) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Ambiental, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería Industrial, Medicina Veterinaria o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de especialización en: Planificación y Administración del Desarrollo Regional, Formulación y evaluación de Proyectos, Administración de Empresas o Administración de Negocios. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 100
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 2028 Grado: 20 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 3
AREA: ADECUACIÓN DE TIERRAS - ADMINISTRACIÓN DE DISTRITOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Desarrollar e implantar políticas, planes, programas, y proyectos relacionados con la operación, conservación y rehabilitación de distritos de adecuación de tierras, con miras al logro de las metas institucionales
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas de su dependencia. 2. Proyectar, desarrollar y recomendar estrategias y acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 3. Participar en la definición de criterios generales para la entrega de los distritos de adecuación de tierras para su operación, mantenimiento y administración por parte de las Asociaciones de Usuarios y asesorar a las direcciones territoriales en la materia. 4. Participar en la definición de estrategias y mecanismos para ejercer la vigilancia y control a las asociaciones de usuarios que administran distritos de riego y capacitar a las direcciones territoriales. 5. Diseñar e implementar un programa de orientación a usuarios y capacitación a Direcciones Territoriales en los procedimientos para la constitución y reconocimiento de la personería jurídica de las asociaciones de usuarios de los distritos de adecuación de tierras. 6. Proponer criterios para la proyección del presupuesto anual de funcionamiento de los distritos de riego. 7. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre la materia competencia de la Dirección Técnica 8. Proponer, en conjunto con la subgerencia de planeación e información, los requerimientos en infraestructura (hardware y software), en herramientas e instrumentos, en flujo de información y su articulación, y en conocimientos en tecnología de la dependencia. 9. Participar en la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. 10. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia. 11. Participar en la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. 12. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 13. Participar en la planeación y promoción de los procesos de investigación y lectura del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER. 14. Participar en los procesos de inducción y capacitación del personal, con base en los lineamientos de la planeación estratégica y las necesidades específicas del personal. 15. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes y programas son formulados con base en las directrices dadas por la Subgerencia de Planificación e Información. 2. Estrategias y acciones definidas para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 3. Criterios generales definidos para la entrega de los distritos de adecuación de tierras para su operación, mantenimiento y administración por parte de las Asociaciones de Usuarios. 4. Estrategias y mecanismos definidos para ejercer la vigilancia y control a las asociaciones de usuarios que administran distritos de riego. 5. Programa de orientación a usuarios de las asociaciones de usuarios de los distritos de adecuación de tierras y capacitación a Direcciones Territoriales formulado y ejecutado. 6. Criterios definidos y difundidos para la proyección del presupuesto anual de funcionamiento de los distritos de riego.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 101
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 7. Conceptos emitidos sobre la materia competencia de la Dirección Técnica 8. Requerimientos en infraestructura (hardware y software), propuestos a la Subgerencia de Planificación e Información, para optimizar el flujo de información. 9. Aportes brindados para la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. 10. Sistema de Gestión de Calidad implementado. 11. Aportes brindados para la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. 12. Los procesos de investigación y lectura del entorno, permiten reorientar las políticas del INCODER. 13. Los procesos de inducción y capacitación, responden a las necesidades específicas del personal. 14. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Operación sistemas de riego, Presupuesto y administración financiera. Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en: Administración Pública, Treinta y un (31) meses de experiencia profesional Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Agrícola, relacionada. Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería ambiental Ingeniería Agronómica, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción Agrícola y título de postgrado en la modalidad de especialización en: Gestión de Proyectos, Planificación y Administración para el Desarrollo Regional, Gestión en Administración, Finanzas, Hidrología, Gestión Ambiental o Administración de Empresas. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 102
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - INVESTIGACIÓN Y ORDENAMIENTO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Desarrollar e implantar políticas, planes, programas para la formulación, seguimiento y evaluación de los proyectos de investigación, dirigidos a asegurar el aprovechamiento sostenible de los recursos pesqueros y acuícolas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación y desarrollo de planes, programas, proyectos y procedimientos tendientes a regular el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola, con el fin de asegurar el aprovechamiento sostenible de los recursos pesqueros y acuícolas. 2. Evaluar las investigaciones y los estudios técnicos requeridos para el ordenamiento de los recursos pesqueros y de la acuicultura. 3. Coordinar la elaboración de los documentos divulgativos, paquetes productivos y tecnologías mejoradas con base en los resultados de las investigaciones y estudios técnicos. 4. Participar en la planificación sectorial en el seguimiento y evaluación de la gestión de alianzas y los posibles riesgos. 5. Analizar los riesgos en la gestión de las alianzas estratégicas y proponer planes de contingencia 6. Documentar, implementar y hacer seguimiento al plan de información y tecnología del sector. 7. Organizar y establecer los procedimientos para la administración del Sistema de Información Pesquero y Acuícola. 8. Establecer los mecanismos y procedimientos para la recolección, ordenamiento y análisis de estadísticas de pesca y acuicultura. 9. Elaborar términos de referencia y ejercer la interventoría a contratos o convenios suscritos en la Dirección. 10. Coordinar el seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia. 11. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia 12. Realizar los procesos de inducción y capacitación del personal del área 13. Participar en la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. 14. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 15. Participar en la planeación y promoción de los procesos de investigación y lectura del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER. 16. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico y todo lo relacionado con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural -MADR. 17. Realizar, conjuntamente con la Subgerencia de Planificación e Información, informes para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el gobierno, los órganos de control y la ciudadanía sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto. 18. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes, programas, proyectos y procedimientos tendientes a regular el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola, son formulados y ejecutados con el fin de asegurar el aprovechamiento sostenible de los recursos pesqueros y acuícolas. 2. Las investigaciones y los estudios técnicos requeridos para el ordenamiento de los recursos pesqueros y de la acuicultura, son realizados conforme a lo programado. 3. Documentos divulgativos producidos sobre paquetes productivos y tecnologías mejoradas con base en los resultados de las investigaciones y estudios técnicos realizados. 4. Planes sectoriales y gestión de alianzas y los posibles riesgos, evaluados 5. Planes de contingencia formulados para la mitigación de riesgos. 6. Informes de seguimiento elaborados sobre el plan de información y tecnología del sector. 7. Procedimientos definidos para la administración del Sistema de Información Pesquero y Acuícola. 8. Mecanismos y procedimientos establecidos para la recolección, ordenamiento y análisis de estadísticas de pesca y acuicultura. 9. Términos de referencia y pliegos de condiciones elaborados. 10. Informes de seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia. 11. Sistema de Gestión de Calidad implementado.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 103
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 12. Los procesos de inducción y capacitación, se realizan según las necesidades específicas del personal del área 13. Planes operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico formulados acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural -MADR. 14. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología del Instituto. 15. Los procesos de investigación y lectura del entorno, permiten la reorientación de las políticas del INCODER. 16. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Normatividad pesca y acuicultura Control fiscal. Principios de contratación estatal. Modelos y principios de capacitación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Acuicultura, Biología, Biología Treinta y un (31) meses de experiencia profesional Marina, Ingeniería Acuícola, Ingeniería ambiental relacionada. Ingeniería en Producción Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 104
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - REGISTRO Y CONTROL
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Desarrollar e implantar políticas, estrategias y procedimientos para el control al ejercicio de la actividad pesquera y acuícola.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación de planes, programas, proyectos, y procedimientos tendientes a realizar el registro y el control de quienes ejercen la actividad pesquera y acuícola. 2. Establecer los mecanismos, requisitos y procedimientos para la expedición de permisos, patentes, concesiones y autorizaciones requeridos para ejercer la actividad pesquera y acuícola. 3. Orientar la implementación y operación del registro actualizado de quienes ejercen las actividades de pesca y acuicultura de conformidad con la reglamentación aplicable. 4. Capacitar a las Direcciones Territoriales sobre los procedimientos para ejercer el control al ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 5. Participar y orientar el proceso de establecimiento de vedas y delimitar áreas de reserva para asegurar el desarrollo sostenible del recurso pesquero. 6. Participar en el diseño de estrategias y mecanismos de atención al ciudadano, para ejercer un efectivo control al ejercicio de la actividad pesquera. 7. Orientar los procedimientos de imposición de sanciones y multas en materia de administración de los recursos pesqueros y acuícolas. 8. Coordinar el seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia. 9. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia 10. Realizar los procesos de inducción y capacitación del personal del área 11. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 12. Participar en la planeación y promoción de los procesos de investigación y lectura del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER. 13. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico y todo lo relacionado con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural -MADR. 14. Realizar, conjuntamente con la Subgerencia de Planificación e Información, informes para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el gobierno, los órganos de control y la ciudadanía sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes, programas, proyectos, y procedimientos tendientes a realizar el registro y el control de quienes ejercen la actividad pesquera y acuícola, son formulados conforme a las directrices de la Subgerencia de Planificación e Información. 2. Mecanismos, requisitos y procedimientos definidos para la expedición de permisos, patentes, concesiones y autorizaciones requeridos para ejercer la actividad pesquera y acuícola. 3. El Registro actualizado de quienes ejercen las actividades de pesca y acuicultura conformado y el procedimiento para su actualización definido. 4. Los servidores públicos del nivel territorial están capacitados sobre los procedimientos para ejercer el control al ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 5. Procedimiento para el establecimiento de vedas definido. 6. Areas de reserva para asegurar el desarrollo sostenible del recurso pesquero, delimitadas. 7. Estrategias y mecanismos de atención al ciudadano definidas para ejercer un efectivo control al ejercicio de la actividad pesquera. 8. Procedimientos de imposición de sanciones y multas en materia de administración de los recursos pesqueros y acuícolas, definidos y difundidos. 9. El seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia, se realiza de manera que permite adoptar ajustes para asegurar el cumplimiento de las metas. 10. Sistema de Gestión de Calidad implementado en su dependencia 11. Los procesos de inducción y capacitación, son realizados de acuerdo con las necesidades específicas del personal del área. 12. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 13. Los procesos de investigación y lectura del entorno, permiten la reorientación de las políticas del
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 105
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ INCODER. 14. Plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico formulados acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural -MADR. 15. Informes elaborados para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el gobierno, los órganos de control y la ciudadanía sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto. 16. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Normatividad pesca y acuicultura Control fiscal. Principios de contratación estatal. Modelos y principios de capacitación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Acuicultura, Biología, Biología Treinta y un (31) meses de experiencia profesional Marina, Derecho, Ingeniería Acuícola, Ingeniería relacionada. Ambiental, Ingeniería en Producción Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 106
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 2028 Grado: 18 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 10
AREA: JURÍDICA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Atender los asuntos jurídicos del Instituto que sean puestos a su consideración, a fin de asegurar su trámite oportuno y eficiente
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asumir la representación judicial del Instituto en los casos asignados, presentar alegatos de conclusión y análisis de fallo en primera instancia y sentencia en segunda instancia. 2. Contestar demandas y actuaciones en el periodo probatorio. 3. Interponer y atender recursos ordinarios y extraordinarios. 4. Realizar análisis jurídico y elaborar conceptos. 5. Orientar y asesorar a las direcciones territoriales para la atención de procesos judiciales. 6. Dar respuesta a tutelas y derechos de petición. 7. Mantener la unidad de criterio jurídico en todas las áreas del INCODER. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los escritos de contestación de demandas y actuaciones en el periodo probatorio se elaboran de acuerdo con el procedimiento legal establecido. 2. Los escritos de alegatos de conclusión, excepciones y recursos se elaboran de acuerdo con el procedimiento legal establecido. 3. Los conceptos jurídicos elaborados son ajustados a la normatividad y a la unidad de criterio jurídico establecida. 4. Los procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos en que sea parte el INCODER, representados cuando le sea delegado por el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica. 5. Conceptos emitidos sobre los procesos de contratación, los términos de referencia o pliegos de condiciones para las licitaciones, concursos y contrataciones abiertas. 6. Actos administrativos proyectados 7. Los escritos de contestación de tutelas y derechos de petición de acuerdo con el procedimiento legal establecido. 8. La asesoría a las direcciones territoriales para la atención de procesos judiciales es oportuna y efectiva. 9. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Derecho Procesal. Derecho Constitucional. Derecho Administrativo. Normatividad que regula la acción de la entidad.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Titulo profesional en Derecho y título de postgrado Veinte y cinco (25) meses de experiencia profesional en modalidad de especialización en Derecho agrario relacionada. o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 107
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la implementación y operación del Sistema de Control Interno de la Entidad, a fin de asegurar su aplicabilidad por parte de todos los servidores públicos del Instituto
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación de los planes, estrategias, mecanismos y procedimientos de control interno de la entidad. 2. Capacitar a las dependencias de la entidad en la implementación del sistema de control interno. 3. Administrar el sistema de información de control interno y sugerir mejoras para el logro de los objetivos. 4. Participar en la elaboración del manual del sistema de control interno y hacer seguimiento a las dependencias de la entidad sobre la aplicación del mismo. 5. Elaborar programas de auditoria y practicar auditoría técnica y operativa en las distintas dependencias de la entidad, de acuerdo al plan de acción trazado por la Oficina Asesora de Control Interno. 6. Estudiar y evaluar inconsistencias o deficiencias de las dependencias en el cumplimiento de funciones o en los procedimientos establecidos. 7. Sugerir la implementación de mejoras en los procedimientos que permitan desarrollar con eficiencia y eficacia las funciones de cada dependencia. 8. Desarrollar actividades de capacitación y divulgación, tendientes a generar en la entidad, una cultura de control y autocontrol que permita mejorar el cumplimiento de la misión institucional. 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Planes, estrategias, mecanismos y procedimientos de control interno formulados. Sistema de información de control interno implementado Manual del sistema de control interno elaborado. Programas de auditoria técnica y operativa realizados en las distintas dependencias de la entidad. Conceptos y recomendaciones dadas para superar deficiencias detectadas en cada dependencia auditada. Mejoras en los procedimientos propuestas que permitan desarrollar con eficiencia y eficacia las funciones de cada dependencia. Actividades de capacitación y divulgación realizadas, tendientes a generar en la entidad, una cultura de control y autocontrol que permita mejorar el cumplimiento de la misión institucional. Capacitación y divulgación sobre cultura de control y autocontrol realizada Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas de control interno. Nuevo Modelo Estándar de Control Interno. Conocimientos del sector público y organismos de control correspondientes. Políticas públicas. Presupuesto público. Contabilidad pública. Metodologías de auditoría. Teoría organizacional y metodologías de análisis y manejo de riesgos. Sistemas de control en la organización.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Titulo profesional en Contaduría Pública, Veinte y cinco (25) meses de experiencia profesional Administración Pública, Administración de empresas, relacionada. Derecho, Economía, o Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 108
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: ADECUACIÓN DE TIERRAS - INFRAESTRUCTURA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Proponer e implantar procedimientos para el desarrollo y seguimiento a proyectos de adecuación de tierras, con miras al logro de las metas institucionales..
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación de planes, programas y proyectos institucionales, de conformidad con los lineamientos establecidos. 2. Proponer criterios técnicos, económicos, ambientales y sociales para el desarrollo e implementación de proyectos de adecuación de tierras. 3. Participar en la definición de criterios y requisitos para la viabilización de proyectos de adecuación de tierras. 4. Organizar el seguimiento y monitoreo al plan de acción del componente de adecuación de tierras y velar por la integridad del proceso. 5. Diseñar y proponer metodologías de evaluación de resultados e impacto de los proyectos de adecuación de tierras. 6. Elaborar pliegos de condiciones y términos de referencia y gestionar la contratación de los operadores, interventores y proveedores. 7. Ejercer la supervisión o interventoria de los contratos o convenios suscritos para la realización de estudios, construcción de obras, planes de manejo ambiental en la ejecución de los proyectos de adecuación de tierras. 8. Realizar la evaluación técnica de las propuestas presentadas en los concursos de méritos y contratación directa para la ejecución de estudios y diseños, obras e interventoria 9. Velar por la organización y consolidación de estadísticas del componente y responder por la evaluación de resultados del mismo. 10. Capacitar a las oficinas territoriales en la aplicación de metodologías, criterios y demás aspectos relacionados con los proyectos de adecuación de tierras. 11. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 12. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Planes, programas y proyectos institucionales, de conformidad con los lineamientos establecidos. 2. Criterios técnicos, económicos, ambientales y sociales para el desarrollo e implementación del componente de adecuación de tierras. 3. Criterios y requisitos para la viabilización de proyectos de adecuación de tierras. 4. El seguimiento y monitoreo al plan de acción del componente de adecuación de tierras permite adoptar correctivos para asegurar el cumplimiento de las metas. 5. Metodologías de evaluación de resultados e impacto de los proyectos de adecuación de tierras, implementadas. 6. Pliegos de condiciones y términos de referencia elaborados. 7. Informes de supervisión o interventoria de los contratos o convenios suscritos para la realización de estudios, construcción de obras, planes de manejo ambiental en la ejecución de los proyectos de adecuación de tierras. 8. Conceptos sobre la viabilidad de las propuestas presentadas en los concursos de méritos y contratación directa para la ejecución de estudios y diseños, obras e interventoria 9. Metodologías de evaluación de resultados e impacto de los proyectos de adecuación de tierras. 10. Estadísticas del componente de adecuación de tierras 11. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Sistemas de adecuación de tierras.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Ingeniería Civil, Veinte y cinco (25) meses de experiencia profesional Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agronómica, relacionada. Ingeniería de Producción Agrícola, y título de
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 109
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 110
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: TIERRAS RURALES - PROCESOS AGRARIOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Desarrollar e implementar el esquema para el seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos y monitoreo al trámite de expedientes, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.
Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas de su dependencia. 2. Participar en la ejecución del plan de acción formulado para adelantar los procesos agrarios de extinción de derecho de dominio, clarificación de la propiedad, deslinde de las tierras de la Nación, recuperación de tierras indebidamente ocupadas, restitución uso y manejo de sabanas y playones comunales y demás procesos competencia de la Dirección. 3. Desarrollar el esquema para el seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos que se definan para adelantar los procesos agrarios. 4. Desarrollar, controlar y evaluar el esquema para el monitoreo al avance y culminación en el trámite de los procesos agrarios. 5. Capacitar a las direcciones territoriales en la aplicación de las normas y procedimientos para el seguimiento y monitoreo al trámite de los procesos agrarios. 6. Participar en los procedimientos de adquisición de tierras mediante negociación directa para atender beneficiarios de programas especiales. 7. Participar en el estudio y trámite de expedientes. 8. Participar en la elaboración de términos de referencia para la contratación de terceros que participen en la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia. 9. Supervisar la ejecución de los contratos que sean suscritos para adelantar el trámite de expedientes. 10. Participar en la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia. 11. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 12. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2.
Planes, programas y proyectos institucionales, de conformidad con los lineamientos establecidos. Plan de acción formulado para adelantar los procesos agrarios de extinción de derecho de dominio, clarificación de la propiedad, deslinde de las tierras de la Nación, recuperación de tierras indebidamente ocupadas, restitución uso y manejo de sabanas y playones comunales y demás procesos competencia de la Dirección. 3. Esquema implementado para el seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos que se definan para adelantar los procesos agrarios. 4. Esquema implementado para el monitoreo al avance y culminación en el trámite de los procesos agrarios 5. Los servidores públicos de las direcciones territoriales están capacitados en la aplicación de las normas y procedimientos para el seguimiento y monitoreo. 6. Tierras adquiridas mediante negociación directa para atender beneficiarios de programas especiales. 7. Etapas adelantadas dentro del trámite de expedientes. 8. Términos de referencia elaborados para la contratación de terceros que participen en la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia. 9. Informes de supervisión elaborados de los contratos que sean suscritos para adelantar el trámite de expedientes. 10. Sistema de Gestión de Calidad implementado en su dependencia. 11. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política Nacional, Política Agraria. Legislación agraria, Metodologías de investigación, habilidades en redacción y preparación de informes. Metodologías y técnicas de planeación pública. Manejo de Office. Habilidades en redacción y preparación de informes. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia. , Indicadores de gestión.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Derecho, Administración de Veinte y cinco (25) meses de experiencia profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 111
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Empresas, Administración Pública, Ciencias relacionada. políticas, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Politología y título de postgrado en la modalidad de especialización en Derecho Agrario, Derecho Administrativo o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 112
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN - PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la formulación de políticas y planes y en la programación presupuestal, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el análisis de las políticas del Gobierno Nacional, que conduzcan a proponer programas y proyectos de inversión. 2. Participar en la formulación de políticas y programas para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan estratégico, plan operativo anual, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo, lineamientos CONPES y Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 4. Elaborar investigaciones acerca del entorno, dirigidos a la reorientación de las políticas del INCODER. 5. Proyectar y difundir los lineamientos, estrategias y políticas de programación, seguimiento y evaluación de metas. 6. Preparar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la entidad incorporando al mismo las metas e indicadores para su medición. 7. Elaborar la programación presupuestal de los recursos de cada convocatoria de subsidios, en coordinación con la Subgerencia de Gestión y Desarrollo Productivo. 8. Organizar y actualizar el Banco de Proyectos de Inversión de la entidad. 9. Poner en marcha las metodologías y mecanismos que se requieran para avanzar hacia una presupuestación basada en resultados. 10. Preparar y tramitar ante las autoridades competentes las modificaciones al presupuesto de la vigencia correspondiente, así como las autorizaciones requeridas para amparar compromisos cuya ejecución comprenda más de una vigencia fiscal. 11. Preparar respuesta a los requerimientos de información de las diferentes entidades estatales, autoridades y comunidad en relación con la gestión institucional. 12. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1.
El apoyo en la consolidación de los planes de mediano y largo plazo, y los planes anuales formulados en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo, la Visión 2019, y el Marco de Gasto de Mediano Plazo. 2. El plan operativo anual consolidado. 3. Portafolio de proyectos para cada vigencia, debidamente conformado. 4. Las investigaciones acerca del entorno, posibilitan la reorientación de las políticas del INCODER. 5. Lineamientos, estrategias y políticas de programación, seguimiento y evaluación de metas, proyectados difundidos. 6. El anteproyecto de presupuesto formulado a partir de la disponibilidad de recursos señalada por el Gobierno Nacional y acorde con la priorización de inversiones realizada. 7. Las convocatorias de subsidios cuentan con respaldo presupuestal. 8. Banco de Proyectos de Inversión de la entidad, conformado y actualizado. 9. Las metodologías y mecanismos que se requieran para avanzar hacia una presupuestación basada en resultados, definida e implementada. 10. Las modificaciones al presupuesto de la vigencia correspondiente y las autorizaciones requeridas para amparar compromisos cuya ejecución comprenda más de una vigencia fiscal, tramitadas de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente. 11. Informes presentados a las diferentes entidades estatales, autoridades y comunidad en relación con la gestión institucional 12. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas sobre Presupuesto General de la Nación Aspectos Generales del Proceso Presupuestal Colombiano Manejo, actualización y consolidación de información presupuestal. Manejo de información de base de datos en cuanto a cargue, depuración y consultas. Manejo de Office. Metodologías de investigación, habilidades en redacción y preparación de informes. Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación financiera. Plan Nacional de Desarrollo, específicamente en los capítulos referentes al sector. Normas vigentes sobre el Sistema Nacional de Evaluación en Colombia. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia: planes indicativos, acuerdos contractuales (Acuerdos de Eficiencia), construcción y seguimiento de indicadores de resultado de políticas públicas, Documentos Conpes de Compromisos, Documentos Conpes de Evaluación, entre otros. Conceptos relacionados con el seguimiento a las
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 113
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ políticas públicas: gestión pública orientada a resultados, ciclo de políticas públicas, metodologías de seguimiento a políticas públicas, presupuesto de inversión por resultados, rendición de cuentas, evaluación de políticas ex – ante (planes de desarrollo evaluables), metas del milenio, economía neo-institucional, programación presupuestal e instituciones presupuestales en Colombia. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Normas vigentes sobre planeación en el Estado.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Veinte y cinco (25) meses de experiencia profesional Administración Pública, Administración y Finanzas, relacionada. Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 114
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARIA GENERAL - TALENTO HUMANO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Desarrollar los procesos de planeación, organización, supervisión y control de las actividades relacionadas con la administración del personal del INCODER, con miras a promover el desarrollo integral del talento humano.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular, organizar y controlar la ejecución de planes y programas del área. 2. Formular el Plan Institucional de Formación, Capacitación y Estímulos, presentarlo a consideración del Comité de Capacitación y dar lineamientos a las direcciones territoriales para su aplicación. 3. Elaborar el mapa de carrera del personal de la entidad y establecer su plan de desarrollo. 4. Orientar los procesos de inducción y capacitación del personal. 5. Realizar la evaluación del clima organizacional e implementar las medidas adecuadas para su mejoramiento. 6. Establecer la estrategia de comunicaciones al personal. 7. Orientar el proceso de evaluación al desempeño de los diferentes funcionarios y elaborar la propuesta para la adopción del Sistema Específico de Evaluación de Desempeño. 8. Documentar el proceso y procedimientos de la dependencia, conforme a los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad. 9. Participar en los procesos de reestructuración administrativa y actualizar el manual de funciones, requisitos y competencias, de acuerdo con las normas de carrera administrativa y los requerimientos del Instituto. 10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de talento humano y absolver consultas. 11. Proyectar actos administrativos y dar respuesta a derechos de petición 12. Propender por la elaboración y suscripción de los acuerdos de gestión para el personal directivo de libre nombramiento y remoción. 13. Adelantar los trámites requeridos por la Comisión Nacional del Servicio Civil en todo lo relacionado a los procesos de carrera administrativa. 14. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 15. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El Plan Anual de Formación, Capacitación y Estímulos formulado de conformidad con las normas establecidas y las necesidades identificadas. 2. El mapa de carrera del personal de la entidad, su plan de desarrollo y el sistema de estímulos del INCODER, de acuerdo con la normatividad y vigente. 3. Los procesos de inducción y capacitación realizados en el Instituto, responden a las necesidades específicas del personal. 4. La evaluación de clima organizacional desarrollada y las medidas adecuadas para su mejoramiento implementadas, de acuerdo con la normatividad vigentes y los procedimientos establecidos. 5. La estrategia de comunicación al personal diseñada e implementada de manera adecuada y efectiva. 6. Los procesos para la evaluación de dese 7. El cumplimiento y aplicación de las normas y disposiciones vigentes de carrera administrativa y evaluación del desempeño de acuerdo a las normas establecidas. 8. Propuesta para la implementación del Sistema Específico de Evaluación de Desempeño elaborada. 9. El manual específico de funciones de competencias laborales del INCODER de conformidad con las normas y procedimientos vigentes. 10. Los estudios de estructuración de planta de personal de conformidad con las normas, procedimientos establecidos y las necesidades del INCODER. 11. Actos administrativos proyectados 12. Conceptos sobre la materia competencia del área de talento humano, emitidos. 13. Los acuerdos de gestión para el personal directivo de libre nombramiento y remoción elaborados e implementados. 14. Trámites relacionados con la carrera administrativa realizados ante la CNSC. 15. Respuestas a organismos de control proyectados 16. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 115
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas públicas en administración de personal. Normatividad vigente sobre Carrera Administrativa y Gerencia Pública. Manejo de base de datos. Normatividad sobre Evaluación de Desempeño. Metodologías de investigación. Indicadores de gestión. Proceso de contratación estatal y de ejecución presupuestal.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en: Administración de Empresas Veinticinco (25) meses de experiencia profesional Administración Pública, Derecho, Economía, relacionada. Ingeniería Industrial, Psicología o Trabajo Social. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 116
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARIA GENERAL - CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Coordinar y atender oportuna y eficientemente los asuntos que en materia disciplinaria, sean puestos a su consideración, a fin de asegurar el cumplimiento de las normas vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Estudiar quejas y denuncias presentadas sobre faltas cometidas por servidores públicos. 2. Determinar si hay lugar al inicio de investigaciones disciplinarias, de conformidad con el Código Unico Disciplinario. 3. Coordinar el trámite de los procesos disciplinarios iniciados. 4. Dictar auto para audiencias y solicitar las pruebas. 5. Resolver recursos de reposición. 6. Realizar audiencias, practicar las pruebas y determinar la sanción a aplicar. 7. Proyectar y/o revisar fallos en primera o segunda instancia. 8. Informar a la Procuraduría y al Delegado para la Administración Pública los casos para el ejercicio del poder preferente, la culminación de procesos de investigación disciplinaria y los casos de revocatoria.. 9. Participar en la difusión y aplicación del Código de Etica y Buen Gobierno y en las acciones que promuevan la participación ciudadana en la presentación de denuncias. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Quejas y denuncias presentadas sobre faltas cometidas por servidores públicos, evaluadas 2. Autos que inician procesos de investigaciones disciplinarias, de conformidad con el Código Unico Disciplinario. 3. Procesos disciplinarios en curso. 4. Autos para ordenar audiencias y solicitud de pruebas, proyectados 5. Recursos de reposición resueltos. 6. Actas de audiencias realizadas, pruebas, practicadas y determinación de sanciones a aplicar. 7. Fallos en primera y segunda instancia, proyectados. 8. Informes presentados a la Procuraduría y al Delegado para la Administración Pública en los casos para el ejercicio del poder preferente, la culminación de procesos de investigación disciplinaria y los casos de revocatoria. 9. Aportes brindados en la difusión y aplicación del Código de Etica y Buen Gobierno y en las acciones que promuevan la participación ciudadana en la presentación de denuncias. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política. Código Unico Disciplinario. Manual de Funciones, requisitos y competencias laborales. Procedimientos administrativos y ante la jurisdicción en lo contencioso administrativo establecidos en el Código Contencioso Administrativo.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título Profesional en Derecho. Título de Postgrado Veinte y cinco (25) meses de experiencia profesional en la modalidad de especialización en: Derecho relacionada. Disciplinario o en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o Matrícula profesional reglamentados por la Ley
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 117
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 2028 Grado: 17 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 37
AREA: JURÍDICA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Atender oportuna y eficientemente los asuntos jurídicos del Instituto que sean puestos a su consideración, manteniendo la unidad de criterio jurídico en todas las actuaciones.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Representar al Instituto en los procesos judiciales, actuaciones administrativas, ejecutivos y los demás en que tenga que ser parte la entidad, contestar demandas y actuaciones en el periodo probatorio, presentar alegatos de conclusión y análisis de fallo en primera instancia y de sentencia en segunda instancia. 2. Interponer y atender recursos ordinarios y extraordinarios 3. Orientar y asesorar a las direcciones territoriales para la atención de procesos judiciales. 4. Emitir conceptos jurídicos sobre los asuntos contractuales, laborales y administrativos, cuando sea del caso. 5. Absolver las consultas que se formulen en relación con la interpretación y aplicación de las normas y demás disposiciones legales y reglamentarias. 6. Proyectar respuestas a tutelas y derechos de petición. 7. Mantener la unidad de criterio jurídico en todas las áreas del INCODER. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los escritos de contestación de demandas y actuaciones en el periodo probatorio se elaboran de acuerdo con el procedimiento legal establecido. 2. Los escritos de alegatos de conclusión, excepciones y recursos se elaboran de acuerdo con el procedimiento legal establecido. 3. Los conceptos jurídicos elaborados se encuentran ajustados a las normas. 4. Proyectos de actos administrativos elaborados y/o revisados 5. Los escritos de contestación de tutelas y derechos de petición de acuerdo con el procedimiento legal establecido. 6. La unidad de criterio jurídico se mantiene en todas las áreas del INCODER. 7. La asesoría a las direcciones territoriales para la atención de procesos judiciales es oportuna y efectiva. 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Derecho Procesal. .Derecho Constitucional. .Derecho Administrativo. Normatividad que regula las competencias del INCODER
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Titulo profesional en Derecho y título de postgrado Veinte y dos (22) meses de experiencia profesional en modalidad de especialización en Derecho agrario relacionada. o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 118
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: TIERRAS RURALES – BALDÍOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Proponer y conceptuar sobre los temas de carácter técnico agropecuario en el proceso titulación de baldíos y en los planes y programas que se formulen, con miras a promover el desarrollo integral de las comunidades beneficiadas con la titulación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Participar en la formulación de políticas sobre la regulación de la ocupación de tierras baldías. Participar en la concertación de la política de tierras. Formular el componente técnico agropecuario en los planes, programas y proyectos de la dependencia. Desarrollar y actualizar los instrumentos metodológicos para la realización de las visitas de inspección ocular dentro del procedimiento de titulación de baldíos. Orientar y asesorar en el estudio y trámite de los expedientes de titulación de baldíos, reversión de adjudicación de baldíos y revocatoria directa, en el área de su desempeño. Capacitar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para la titulación de baldíos y para el fraccionamiento de predios baldíos adjudicados. Orientar a las Direcciones Territoriales sobre los procedimientos especiales para la adjudicación de predios baldíos en las zonas de expulsión y recepción de la población afectada por el desplazamiento forzado. Participar en la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología. Participar en la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Políticas sobre la regulación de la ocupación de tierras baldías, formuladas y presentadas a la Dirección Técnica. 2. Aportes brindados para la formulación de la política de tierras. 3. Componente técnico agropecuario desarrollado en los planes, programas y proyectos de la dependencia. 4. Instrumentos metodológicos diseñados y actualizados para la realización de las visitas de inspección ocular dentro del procedimiento de titulación de baldíos. 5. Servidores públicos de las direcciones territoriales capacitados en el trámite de los expedientes de titulación de baldíos, reversión de adjudicación de baldíos y revocatoria directa. 6. Procedimientos e instrumentos definidos para la regulación de la ocupación de tierras baldías a campesinos, fundaciones, asociaciones y sociedades, entidades de derecho público. 7. Consultas absueltas sobre trámite de los expedientes de titulación de baldíos, reversión de adjudicación de baldíos y revocatoria directa. 8. Normas y procedimientos definidos para el fraccionamiento de predios baldíos adjudicados. 9. Procedimientos especiales adoptados para la adjudicación de predios baldíos en las zonas de expulsión y recepción de la población afectada por el desplazamiento forzado 10. Los lineamientos para que las direcciones territoriales realicen los procesos de titulación de baldíos, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. 11. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad vigente referente a la gestión de baldíos. Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Veintidós (22) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Economía Agrícola, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería ambiental Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Medicina Veterinaria y título de
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 119
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 120
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - FINANCIERA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en las actividades de planeación y control a las operaciones financieras, contables, presupuestales y de tesorería, a fin de asegurar una eficiente ejecución de los recursos
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto de la entidad y en la formulación del PAC. 2. Administrar el SIIF en la entidad y velar por su correcta aplicación 3. Tramitar ante le Ministerio de Hacienda y Crédito Público las modificaciones al Presupuesto 4. Supervisar la ejecución mensual del presupuesto y PAC aprobado y elaborar informes consolidados de ejecución.. 5. Participar en la definición y adopción de procedimientos del área, conforme a los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad. 6. Desarrollar y difundir las políticas para administrar la cartera. 7. Verificar requisitos y elaborar registros presupuestales. 8. Capacitar a las direcciones territoriales sobre la normatividad vigente para el manejo presupuestal y financiero de los recursos. 9. Elaborar informes para ser presentados a los organismos de control y demás entidades que los requieran.. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El anteproyecto de inversión y funcionamiento se presenta para su aprobación en los plazos y con los parámetros establecidos. 2. Los compromisos suscritos con cargo al presupuesto del INCODER cuentan con el PAC para su ejecución. 3. El SIIF opera conforme a los lineamientos del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 4. Las modificaciones al presupuesto aprobado son tramitadas oportunamente. 5. La proyección, ejecución, evaluación y seguimiento presupuestal responde a las asignaciones y programación realizada. 6. Los procedimientos para la ejecución y control del presupuesto del INCODER se elaboran de acuerdo con los parámetros establecidos. 7. Las políticas de administración de la cartera son diseñadas y difundidas entre las diferentes dependencias. 8. El manejo y ejecución de las operaciones realizadas por el INCODER se efectúan acorde con las normas contables establecidas para generar los resultados financieros. 9. Los informes generados para los entes de control se elaboran de acuerdo con el seguimiento y cumpliendo con las normas que las entidades generan para su cumplimiento. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política Nacional, Estatuto Orgánico de Presupuesto, Decretos de austeridad del gasto. Resoluciones internas. Decreto 2649 de 1993. Estatuto Tributario. Manejo operativo y analítico del Sistema Integrado de Información Financiera.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título Profesional en Administración de Empresas, Veinte y dos (22) meses de experiencia profesional Administración Financiera, Contaduría Pública, relacionada. Economía, Ingeniería Financiera, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial o Administración Pública. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 121
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - TALENTO HUMANO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la programación, ejecución y control de las actividades relacionadas con la administración de personal, tendientes a promover el desarrollo integral del talento humano
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular los programas de bienestar social, seguridad y salud ocupacional, orientar su ejecución y evaluar resultados. 2. Elaborar propuesta de incentivos a funcionarios son base en el desempeño y logros alcanzados Conformar el COPASO y participar en las reuniones que se realicen. 3. Adelantar las acciones necesarias para la conformación de la Comisión de Personal y del Comité de Etica. 4. Evaluar el desarrollo de los programas adelantados por el área, consolidar información sobre indicadores, elaborar los informes de gestión y los requeridos por los organismos de control. 5. Adelantar los procesos de selección del personal por meritocracia. 6. Participar en la elaboración del mapa de carrera del personal de la entidad. 7. Participar en la actualización del manual de funciones, requisitos y competencias, de acuerdo con las normas de carrera administrativa y los requerimientos del Instituto. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los Programas de bienestar social, seguridad y salud ocupacional, son formulados y ejecutados para promover la salud, el bienestar y la seguridad de los servidores públicos del Instituto. 2. Propuesta de incentivos a funcionarios elaborada son base en el desempeño y logros alcanzados 3. El COPASO esta conformado y opera según las normas vigentes. 4. La Comisión de Personal y el Comité de Etica, están conformados y sesionan normalmente 5. Informes de evaluación de los programas adelantados por el área, reportes de indicadores presentados a la Subgerencia de Planificación e Información. 6. Procesos de selección del personal por meritocracia, adelantados según las normas vigentes. 7. Mapa de carrera del personal de la entidad, elaborado 8. Manual de funciones, requisitos y competencias, actualizado de acuerdo con las normas de carrera administrativa y los requerimientos del Instituto. 9. Aportes brindados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas públicas en administración de personal. Normatividad sobre Salud Ocupacional. Manejo de base de datos. Metodologías de investigación. Normas vigentes sobre el Sistema Nacional de Evaluación en Colombia. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia. Indicadores de gestión. Proceso de contratación estatal y de ejecución presupuestal.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en: Administración Pública, Derecho, o Psicología. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Experiencia Veinte y dos (22) meses de experiencia profesional relacionada.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 122
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - ÁREA CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en los procesos de contratación y liquidación de contratos celebrados por el INCODER, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adelantar procesos de contratación, elaborar términos de referencia, pliegos de condiciones, minutas de contratos y convenios de cooperación, en coordinación con las distintas dependencias del Instituto. 2. Participar en la elaboración y actualización del Manual de Contratación. 3. Capacitar a las distintas dependencias sobre las normas y procedimientos de contratación. 4. Proyectar actos administrativos y conceptos jurídicos, relacionados con el proceso contractual. 5. Elaborar y tramitar modificaciones y actas de liquidación de los contratos y convenios suscritos. 6. Revisar y aprobar garantías presentadas por los contratistas. 7. Verificar cumplimiento en cada una de las etapas del proceso contractual. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los términos de referencia, o pliegos de condiciones elaborados, están de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 2. Las solicitudes de contratación, adiciones, modificaciones y prórrogas de los contratos, se tramitan de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 3. Los conceptos en materia contractual se elaboran de acuerdo con las normas vigentes. 4. Los proyectos de actos administrativos relacionados con el proceso contractual, se elaboran de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 5. Las minutas de adición, modificación y prórroga de contratos y convenios, así como las actas de liquidación de los mismos, se elaboran de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 6. Las garantías de los contratos se revisan de acuerdo con el procedimiento establecido. 7. Aportes brindados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Contratación estatal. Derecho constitucional. Derecho administrativo. Contratación con banca multilateral Normatividad que competencias del INCODER
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Derecho. Título de postgrado en Veinte y dos (22) meses de experiencia profesional modalidad de especialización en áreas relacionadas. relacionada. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 123
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL – ADMINISTRATIVA, GESTIÓN DOCUMENTAL Y ACTIVOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la prestación de los servicios de apoyo logístico a las diferentes dependencias para asegurar el funcionamiento normal del Instituto.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la preparación del plan general de compras. 2. Elaborar pliegos de condiciones de licitaciones y contratación directa para la adquisición de bienes y servicios, en coordinación con el Area de contratación. 3. Elaborar y tramitar órdenes de servicios y órdenes de compra. 1. Supervisar la administración del almacén e inventarios y velar por la conservación de los elementos.. 2. Orientar los procesos de comercialización de inservibles. 3. Hacer seguimiento al mantenimiento de las instalaciones físicas. 4. Hacer seguimiento al mantenimiento y administración del parque automotor. 5. Proponer y orientar el diseño, dotación y manejo del centro de administración documental. 6. Participar en la organización y manejo de la biblioteca, la planoteca y hemeroteca. 7. Orientar los aspectos relacionados con la recepción, clasificación, registro y distribución de correspondencia interna y externa. 8. Velar por la operatividad y manejo del conmutador. 9. Atender y tramitar las peticiones, quejas y reclamos presentadas por los clientes externos e internos. 10. Capacitar a las direcciones territoriales en la aplicación de las normas, metodologías y demás procedimientos relacionados con la gestión documental. 11. Orientar la prestación de los servicios de cafetería, aseo y vigilancia. 12. Supervisar el contrato de fotocopiado y empaste de documentos. 13. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 14. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9. 10.
Plan de Compras formulado y ejecutado. Contratos suscritos para la adecuada prestación del servicio. Bienes y elementos del Instituto administrados con eficiencia por parte de las Direcciones Territoriales. Los servicios de apoyo logístico prestado a las diferentes dependencias del INCODER, mediante el suministro de bienes y servicios como son el parque automotor, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, reparaciones y adecuaciones locativas, bienes muebles, servicio de fotocopiado, servicio del conmutador, vigilancia, correspondencia, mensajería interna y externa, servicio de biblioteca, memoria institucional y servicio de aseo y cafetería responden a las necesidades institucionales garantizando la prestación en forma oportuna, eficaz y eficiente. Las estrategias definidas para la aplicación de las normas de austeridad del gasto público en la administración de los bienes y servicios aplicadas están de acuerdo con las políticas y normas. Los criterios establecidos de análisis, organización, conservación y depuración de la documentación en el proceso de gestión documental responden a las necesidades institucionales y permiten prestar un servicio eficiente a usuarios internos y externos. La normatividad archivística se está aplicando de acuerdo con las normas establecidas por el Archivo General de la Nación y responden a las necesidades institucionales. El material bibliográfico verificado, clasificado temáticamente e incluido en las Bases de Datos del software del centro de administración documental, la biblioteca, la planoteca y la hemeroteca garantiza la actualización de la información. Las innovaciones realizadas en el centro de administración documental, la biblioteca, la planoteca y la hemeroteca permiten prestar un servicio adaptado a los nuevos requerimientos tecnológicos. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas públicas en el manejo administrativo. Normas sobre manejo administrativo de los bienes, propiedad, planta y equipo. Normas sobre manejo presupuestal. Manejo de Sistemas de información. Contratación Pública. Atención al Cliente. Metodologías de manejo de archivo. Gestión Documental.
VI. REQUISITOS Titulo
Profesional
Educación en Ingeniería
Experiencia Industrial, Veinte y dos (22) meses de experiencia profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 124
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Administración de Empresas, Administración Pública. relacionada. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con Administración de Empresas. Tarjeta o Matrícula profesional reglamentados por la Ley
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 125
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DIRECCIÓN TERRITORIAL: A AREA: TÉCNICA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Coordinar las acciones necesarias para garantizar una efectiva prestación del servicio y cumplimiento de la misión del INCODER en los procesos referentes a la asignación de subsidios, la capacitación y asistencia técnica a las comunidades, la implementación y operación de proyectos de infraestructura, los trámites para la adjudicación y legalización de tierras, el ordenamiento productivo del suelo rural y procesos agrarios, y la administración y control de los recursos pesqueros y acuícolas en el departamento. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el diseño e implementación de mecanismos e instrumentos de coordinación inter e intrasectoriales. 2. Participar en la formulación de los planes, programas y proyectos de la Dirección e identificar otros para complementar los desarrollados por la entidad. 3. Coordinar procesos participativos de planeación institucional, departamental y local, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible. 4. Coordinar y controlar la ejecución de los programas de asignación de subsidios, capacitación y acompañamiento socio empresarial, adjudicación de baldíos y predios del Fondo Nacional Agrario, legalización de tierras a comunidades indígenas y negras, procesos agrarios, ordenamiento productivo, constitución de zonas de reserva campesina y zonas de desarrollo empresarial. 5. Coordinar la ejecución de programas y proyectos de investigación con fines de ordenamiento y desarrollo pesquero y acuícola. 6. Coordinar las actividades para el otorgamiento de licencias, permisos, patentes, autorizaciones, concesiones y salvoconductos en el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola a nivel nacional y mantener actualizado el Registro de Pesca y Acuicultura. 7. Coordinar los procesos de adquisición de tierras mediante negociación directa para la atención de programas especiales y para la ejecución y desarrollo de obras de adecuación de tierras, y los procesos de expropiación de aquellos que no sea posible adquirir directamente. 8. Programar y liderar actividades de divulgación, asesoría y acompañamiento a las entidades territoriales, comunidades rurales y étnicas y población desplazada en la identificación, formulación e implementación de proyectos, para acceder a los programas y proyectos de la entidad. 9. Coordinar acciones con entidades como el SENA, ICA, Corpoica, Secretarías de Agricultura, universidades, centros provinciales de gestión agroempresarial, organizaciones de profesionales, las Umatas y otras entidades públicas o privadas del departamento. 10. Realizar los procesos de capacitación a las comunidades rurales y étnicas en la organización, acceso y uso de los factores productivos, formación socioempresarial y gestión de proyectos. 11. Contribuir con los espacios e instancias de participación en el departamento, Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, CONSEA, Consejos Municipales de Desarrollo Rural, CMDR, para concretar acuerdos estratégicos en las áreas de desarrollo rural y propiciar mecanismos de veeduría y participación ciudadana. 12. Participar en Comités y Comisiones para concertar la política de tierras. 13. Hacer seguimiento a la ejecución de los programas y presentar los informes de gestión requeridos por la Subgerencia de Planificación e Información y por los organismos de control, y hacer recomendaciones de política de acuerdo con los resultados de la evaluación de impacto. 14. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 15. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los mecanismos e instrumentos de coordinación inter e intrasectoriales son diseñados e implementados. 2. La participación en la formulación de los planes, programas y proyectos de la Dirección e identificación de otros para complementar los desarrollados por la entidad. responde a las políticas y planes de la Institución. 3. La coordinación y contribuciones en los procesos participativos de planeación institucional, departamental y local de los programas de desarrollo agropecuario sostenible permiten formular recomendaciones y ajustes. 4. La coordinación y control de la ejecución de los programas de asignación de subsidios, capacitación y acompañamiento socio empresarial, adjudicación de baldíos y predios del Fondo Nacional Agrario, legalización de tierras a comunidades indígenas y negras, procesos agrarios, ordenamiento productivo, constitución de zonas de reserva campesina y zonas de desarrollo empresarial, se adelanta de conformidad con los procedimientos y lineamientos establecidos por la entidad. 5. Las investigaciones permiten tomar decisiones acertadas para la consolidación del sector.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 126
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 6. La coordinación de las actividades para el otorgamiento de licencias, permisos, patentes, autorizaciones, concesiones y salvoconductos en el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola a nivel nacional y mantener actualizado el Registro de Pesca y Acuicultura, se adelantan de conformidad con las normas legales y dentro del término establecido. 7. Los procesos de adquisición de tierras mediante negociación directa para la atención de programas especiales y para la ejecución y desarrollo de obras de adecuación de tierras, y los procesos de expropiación, se adelantan de acuerdo con las normas legales. 8. Las actividades de divulgación, asesoría y acompañamiento a las entidades territoriales, comunidades rurales y étnicas y población desplazada en la identificación, formulación e implementación de proyectos, para acceder a los programas y proyectos de la entidad, se adelantan de acuerdo con los procedimientos establecidos. 9. La gestión y coordinación de acciones con entidades como el SENA, ICA, Corpoica, Secretarías de Agricultura, universidades, centros provinciales de gestión agroempresarial, organizaciones de profesionales, las Umatas y otras entidades públicas o privadas del departamento, responden a las necesidades sociales y empresariales del sector. 10. Los procesos de capacitación a las comunidades rurales y étnicas en la organización, acceso y uso de los factores productivos, formación socioempresarial y gestión de proyectos, se desarrollan de acuerdo con los objetivos y procedimientos establecidos. 11. El impulso y contribución con los espacios e instancias de participación en el departamento, Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, CONSEA, Consejos Municipales de Desarrollo Rural, CMDR, para concretar acuerdos estratégicos en las áreas de desarrollo rural y propiciar mecanismos de veeduría y participación ciudadana, se ajustan a los objetivos del sector. 12. La participación en Comités y Comisiones para concertar la política de tierras, cumple con los objetivos y metas de la Entidad. 13. El seguimiento a la ejecución de los programas, la presentación de los informes de gestión requeridos por la Subgerencia de Planificación e Información y por los organismos de control y las recomendaciones de política de acuerdo con los resultados de la evaluación de impacto, son adelantados, implementados y evaluados. 14. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Normatividad relativa a atención a la población desplazada, Procesos agrarios y Asuntos Étnicos. Normatividad vigente referente a la gestión de baldíos productivos. Normatividad vigente sobre administración y control pesquero y acuícola. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Modelos y principios de capacitación a comunidades. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración Agropecuaria, Veinte y dos (22) meses de experiencia profesional Administración de Desarrollo Agroindustrial, relacionada. Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración Pública, Administración y Finanzas, Agronomía, Biología, Ciencias políticas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería de Producción Pesquera o Ingeniería Industrial, Licenciado en Biología y Química, Mercadotecnia, Politología, Ingeniería Agrónoma, Periodismo, Psicología, Sociología o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 127
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 128
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: B Y C AREA: TÉCNICA, PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Coordinar las acciones necesarias para garantizar una efectiva prestación del servicio y cumplimiento de la misión del INCODER en los procesos referentes a los programas y proyectos misionales y a la planificación, presupuesto y la gestión de información, en su respectivo departamento. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el diseño e implementación de mecanismos e instrumentos de coordinación inter e intrasectoriales. 2. Coordinar procesos participativos de planeación institucional, departamental y local, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible. 3. Coordinar y controlar la ejecución de los programas de asignación de subsidios, capacitación y acompañamiento socio empresarial, adjudicación de baldíos y predios del Fondo Nacional Agrario, legalización de tierras a comunidades indígenas y negras, procesos agrarios, ordenamiento productivo, constitución de zonas de reserva campesina y zonas de desarrollo empresarial, conforme a los procedimientos y lineamientos establecidos por la entidad. 4. Coordinar la ejecución de programas y proyectos de investigación con fines de ordenamiento y desarrollo pesquero y acuícola. 5. Coordinar las actividades para el otorgamiento de licencias, permisos, patentes, autorizaciones, concesiones y salvoconductos en el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola a nivel nacional y mantener actualizado el Registro de Pesca y Acuicultura. 6. Coordinar los procesos de adquisición de tierras mediante negociación directa para la atención de programas especiales y para la ejecución y desarrollo de obras de adecuación de tierras, y los procesos de expropiación de aquellos que no sea posible adquirir directamente, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 7. Liderar actividades de divulgación, asesoría y acompañamiento a las entidades territoriales, comunidades rurales y étnicas y población desplazada en la identificación, formulación e implementación de proyectos, para acceder a los programas y proyectos de la entidad. 8. Coordinar acciones con entidades como el SENA, ICA, Corpoica, Secretarías de Agricultura, universidades, centros provinciales de gestión agroempresarial, organizaciones de profesionales, las Umatas y otras entidades públicas o privadas del departamento, os procesos de capacitación a las comunidades rurales y étnicas en la organización, acceso y uso de los factores productivos, formación socioempresarial y gestión de proyectos. 9. Impulsar los espacios e instancias de participación en el departamento, Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, CONSEA, Consejos Municipales de Desarrollo Rural, CMDR, para concretar acuerdos estratégicos en las áreas de desarrollo rural y propiciar mecanismos de veeduría y participación ciudadana. 10. Hacer seguimiento a la ejecución de los programas y presentar los informes de gestión requeridos por la Subgerencia de Planificación e Información y por los organismos de control, y hacer recomendaciones de política de acuerdo con los resultados de la evaluación de impacto. 11. Planear y promover los procesos de investigación y lectura del entorno. 12. Orientar los procesos de planeación de la dirección territorial, la definición de indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados que permitan la medición de la gestión institucional. 13. Diseñar y liderar la implementación de un modelo de gestión por resultados de la dirección territorial que integre eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución con base en adecuados instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. 14. Participar en la realización de estudios para determinar el uso y vocación del suelo rural, zonificación y focalización de las acciones institucionales. 15. Analizar los requerimientos de inversión de la Dirección acorde con la priorización de proyectos, y presentarlos al nivel central. 16. Formular en coordinación con el área administrativa y financiera, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la dirección territorial. 17. Realizar el seguimiento, control y evaluación de los recursos de la dirección territorial en cuanto a su programación y ejecución. 18. Identificar y gestionar fuentes alternas de financiamiento que la dirección territorial requiera para el cumplimiento de su misión, en coordinación con las instancias pertinentes. 19. Coordinar las labores de seguimiento y evaluación de los resultados de la gestión y el gasto asignado y orientar la gestión de las subgerencias para asegurar el cumplimiento de las metas establecidas. 20. Hacer periódicamente un diagnóstico de la gestión del INCODER en el departamento y de conformidad
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 129
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8.
9.
10. 11. 12. 13. 14. 15.
con los resultados obtenidos, formular las propuestas tendientes a mejorar la calidad en la prestación del servicio y la efectividad de los resultados. Participar en la evaluación de impacto de las intervenciones de la dirección territorial en el entorno rural y sobre la población beneficiaria. Coordinar la implementación y aplicación de los procesos y procedimientos en la Dirección Territorial, para el funcionamiento armonizado y coordinado de las diferentes áreas. Administrar los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información para garantizar la adecuada producción, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. Hacer seguimiento a los mecanismos de control de calidad de la información y de seguridad de las bases de datos del Sistema Supervisar los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los procesos de concertación de acuerdos y compromisos inter e intra sectoriales son coordinados efectivamente para articular las acciones complementarias a los planes, programas y proyectos de la dirección territorial. La coordinación y contribuciones en los procesos participativos de planeación institucional, departamental y local de los programas de desarrollo agropecuario sostenible permiten formular recomendaciones y ajustes. Los resultados de la ejecución de los programas y proyectos misionales adelantados en la Dirección Territorial, cumplen con las metas establecidas. La ejecución de programas y proyectos de investigación con fines de ordenamiento y desarrollo pesquero y acuícola, permiten tomar decisiones acertadas para la consolidación del sector.. Las actividades para el otorgamiento de licencias, permisos, patentes, autorizaciones, concesiones y salvoconductos en el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola a nivel nacional y mantener actualizado el Registro de Pesca y Acuicultura, se adelantan de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. Los procesos de adquisición de tierras mediante negociación directa para la atención de programas especiales y para la ejecución y desarrollo de obras de adecuación de tierras, y los procesos de expropiación, se adelantan de acuerdo con los procedimientos establecidos. Las actividades de divulgación, asesoría y acompañamiento a las entidades territoriales, comunidades rurales y étnicas y población desplazada en la identificación, formulación e implementación de proyectos, para acceder a los programas y proyectos de la entidad, están acordes con la programación establecida. Las acciones adelantadas con entidades como el SENA, ICA, Corpoica, Secretarías de Agricultura, universidades, centros provinciales de gestión agroempresarial, organizaciones de profesionales, las Umatas y otras entidades públicas o privadas del departamento, los procesos de capacitación a las comunidades rurales y étnicas en la organización, acceso y uso de los factores productivos, formación socioempresarial y gestión de proyectos, responden a las políticas de la Institución. La entidad participa activamente en las instancias de concertación departamentales, Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, CONSEA, Consejos Municipales de Desarrollo Rural, CMDR, para concretar acuerdos estratégicos en las áreas de desarrollo rural y propiciar mecanismos de veeduría y participación ciudadana. El seguimiento a la ejecución de los programas y la presentación de los informes de gestión con sus recomendaciones, requeridos por la Subgerencia de Planificación e Información y por los organismos de control, son presentados dentro de los términos establecidos. Procesos de investigación y lectura del entorno realizados, a fin de identificar proyectos que respondan a necesidades de la comunidad rural. Los procesos de planeación de la dirección territorial, la definición de indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados que permitan la medición de la gestión institucional. cumplen con los objetivos y metas planteadas para la entidad. El modelo de gestión por resultados de la dirección territorial que integra eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución se adelanta con base en adecuados instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. Los estudios para determinar el uso y vocación del suelo rural, zonificación y focalización de las acciones institucionales. se ajustan a los requerimientos de la Entidad. Los requerimientos de inversión de la Dirección, cumplen con los objetivos y metas planteadas para la
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 130
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ entidad. 16. Anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la dirección territorial, formulado de acuerdo a necesidades. 17. El seguimiento, control y evaluación de los recursos del INCODER permite efectuar modificaciones y ajustes oportunos que generan impactos positivos en el desempeño de la entidad, tanto a nivel nacional como por departamentos. 18. Fuentes alternas de financiamiento que la Dirección Territorial requiera para el cumplimiento de su misión, en coordinación con las instancias pertinentes. 19. La evaluación y seguimiento a la gestión y resultados, permite hacer las modificaciones y ajustes necesarios. 20. El diagnóstico de la situación del INCODER en el departamento consolida efectivamente la información y permite realizar propuestas tendientes a mejorar la calidad y cobertura de los servicios, el cumplimiento de las funciones, la efectividad de los resultados, optimizar el uso de los recursos, modernizar y tecnificar la dirección. 21. Evaluación de impacto de las intervenciones de la dirección territorial en el entorno rural realizadas, a fin de evaluar la efectividad de las inversiones realizadas 22. La implementación y aplicación de los procesos y procedimientos en la Dirección Territorial, para el funcionamiento armonizado y coordinado de las diferentes áreas, se realizan de conformidad con los lineamientos del nivel central y las normas y procedimientos establecidos. 23. Los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información son administrados garantizando la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 24. Los mecanismos de control de calidad de la información y de seguridad de las bases de datos del Sistema son diseñados e implementados. 25. Los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores son supervisados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 26. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. . V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Normatividad relativa a Procesos agrarios y Asuntos Étnicos. Normatividad vigente referente a la gestión de baldíos. Normatividad vigente sobre administración y control pesquero y acuícola. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Modelos y principios de capacitación a comunidades. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia: planes indicativos, acuerdos contractuales (Acuerdos de Eficiencia), construcción y seguimiento de indicadores de resultado de políticas públicas, gestión pública orientada a resultados, ciclo de políticas públicas, metodologías de seguimiento a políticas públicas, programación presupuestal. Administración de la información. Metodología, políticas y funciones de COINFO. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración Agropecuaria, Veinte y dos (22) meses de experiencia profesional Administración de Desarrollo Agroindustrial, relacionada. Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración Pública, Administración y Finanzas, Agronomía, Biología, Ciencias políticas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería de Producción Pesquera, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería eléctrica, Ingeniería Agrónoma, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial, Mercadotecnia, Politología, Periodismo, Psicología, Sociología o Zootecnia y título de postgrado en la
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 131
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 132
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: D AREA: TÉCNICA, PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Coordinar las acciones necesarias para garantizar una efectiva prestación del servicio y cumplimiento de la misión del INCODER en los procesos referentes a los programas y proyectos misionales, a la planificación, infomación y seguimiento, gestión administrativa y financiera en su respectivo departamento. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el diseño e implementación de mecanismos e instrumentos de coordinación inter e intrasectoriales. 2. Coordinar procesos participativos de planeación institucional, departamental y local, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible. 3. Coordinar y controlar la ejecución de los programas de asignación de subsidios, capacitación y acompañamiento socio empresarial, adjudicación de baldíos y predios del Fondo Nacional Agrario, legalización de tierras a comunidades indígenas y negras, procesos agrarios, ordenamiento productivo, constitución de zonas de reserva campesina y zonas de desarrollo empresarial, conforme a los procedimientos y lineamientos establecidos por la entidad. 4. Coordinar la ejecución de programas y proyectos de investigación con fines de ordenamiento y desarrollo pesquero y acuícola. 5. Coordinar las actividades para el otorgamiento de licencias, permisos, patentes, autorizaciones, concesiones y salvoconductos en el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola a nivel nacional y mantener actualizado el Registro de Pesca y Acuicultura. 6. Coordinar los procesos de adquisición de tierras mediante negociación directa para la atención de programas especiales y para la ejecución y desarrollo de obras de adecuación de tierras, y los procesos de expropiación de aquellos que no sea posible adquirir directamente, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 7. Programar y liderar actividades de divulgación, asesoría y acompañamiento a las entidades territoriales, comunidades rurales y étnicas y población desplazada en la identificación, formulación e implementación de proyectos, para acceder a los programas y proyectos de la entidad. 8. Gestionar y coordinar acciones con entidades como el SENA, ICA, Corpoica, Secretarías de Agricultura, universidades, centros provinciales de gestión agroempresarial, organizaciones de profesionales, las Umatas y otras entidades públicas o privadas del departamento, os procesos de capacitación a las comunidades rurales y étnicas en la organización, acceso y uso de los factores productivos, formación socioempresarial y gestión de proyectos. 9. Impulsar y participar en los espacios e instancias de participación en el departamento, Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, CONSEA, Consejos Municipales de Desarrollo Rural, CMDR, para concretar acuerdos estratégicos en las áreas de desarrollo rural y propiciar mecanismos de veeduría y participación ciudadana. 10. Hacer seguimiento a la ejecución de los programas y presentar los informes de gestión requeridos por la Subgerencia de Planificación e Información y por los organismos de control, y hacer recomendaciones de política de acuerdo con los resultados de la evaluación de impacto. 11. Planear y promover los procesos de investigación y lectura del entorno. 12. Orientar los procesos de planeación de la dirección territorial, la definición de indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados que permitan la medición de la gestión institucional. 13. Diseñar y liderar la implementación de un modelo de gestión por resultados de la dirección territorial que integre eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución con base en adecuados instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. 14. Participar en la realización de estudios para determinar el uso y vocación del suelo rural, zonificación y focalización de las acciones institucionales. 15. Analizar los requerimientos de inversión de la Dirección acorde con la priorización de proyectos, y presentarlos al nivel central. 16. Formular en coordinación con el área administrativa y financiera, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la dirección territorial. 17. Realizar el seguimiento, control y evaluación de los recursos de la dirección territorial en cuanto a su programación y ejecución. 18. Identificar y gestionar fuentes alternas de financiamiento que la dirección territorial requiera para el cumplimiento de su misión, en coordinación con las instancias pertinentes. 19. Coordinar las labores de seguimiento y evaluación de los resultados de la gestión y el gasto asignado y orientar la gestión de las subgerencias para asegurar el cumplimiento de las metas establecidas. 20. Hacer periódicamente un diagnóstico de la gestión del INCODER en el departamento y de conformidad
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 133
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.
28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35.
con los resultados obtenidos, formular las propuestas tendientes a mejorar la calidad en la prestación del servicio y la efectividad de los resultados. Participar en la evaluación de impacto de las intervenciones de la dirección territorial en el entorno rural y sobre la población beneficiaria. Coordinar la implementación y aplicación de los procesos y procedimientos en la Dirección Territorial, para el funcionamiento armonizado y coordinado de las diferentes áreas. Administrar los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información para garantizar la adecuada producción, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. Hacer seguimiento a los mecanismos de control de calidad de la información y de seguridad de las bases de datos del Sistema Supervisar los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores. Coordinar la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de apoyo referentes al desarrollo del talento humano y la administración de recursos financieros y físicos de la Dirección Territorial. Coordinar y programar las actividades de administración de personal, capacitación, bienestar social, salud ocupacional, relaciones laborales, clima organizacional, estrategias de comunicación al personal y evaluación al desempeño de acuerdo con las políticas y directrices de la entidad y las normas legales vigentes. Coordinar los procesos de atención al ciudadano, recepcionar y tramitar las quejas y reclamos presentados en la Dirección Territorial. Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal, financiera, contable, de cartera y tesorería de la dirección territorial y presentar los informes y reportes que le sean solicitados. Administrar el centro documental, orientar, coordinar y hacer seguimiento a los procesos de archivo, correspondencia y gestión documental en la Dirección Territorial. Coordinar el registro de los actos administrativos que expida la entidad. Coordinar los procesos de contratación de la Dirección Territorial, la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos por la Dirección Territorial. Coordinar el suministro de bienes y elementos requeridos y la adecuada prestación de los servicios generales para el funcionamiento de la dirección territorial. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los procesos de concertación de acuerdos y compromisos inter e intra sectoriales son coordinados efectivamente para articular las acciones complementarias a los planes, programas y proyectos de la dirección territorial. 2. La coordinación y contribuciones en los procesos participativos de planeación institucional, departamental y local de los programas de desarrollo agropecuario sostenible permiten formular recomendaciones y ajustes. 3. Los resultados de la ejecución de los programas y proyectos misionales adelantados en la Dirección Territorial, cumplen con las metas establecidas. 4. La ejecución de programas y proyectos de investigación con fines de ordenamiento y desarrollo pesquero y acuícola, permiten tomar decisiones acertadas para la consolidación del sector.. 5. Las actividades para el otorgamiento de licencias, permisos, patentes, autorizaciones, concesiones y salvoconductos en el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola a nivel nacional y mantener actualizado el Registro de Pesca y Acuicultura, se adelantan de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. 6. Los procesos de adquisición de tierras mediante negociación directa para la atención de programas especiales y para la ejecución y desarrollo de obras de adecuación de tierras, y los procesos de expropiación, se adelantan de acuerdo con los procedimientos establecidos. 7. La programación de actividades de divulgación, asesoría y acompañamiento a las entidades territoriales, comunidades rurales y étnicas y población desplazada en la identificación, formulación e implementación de proyectos, para acceder a los programas y proyectos de la entidad, están acordes con el cronograma establecido. 8. Las acciones adelantadas con entidades como el SENA, ICA, Corpoica, Secretarías de Agricultura, universidades, centros provinciales de gestión agroempresarial, organizaciones de profesionales, las Umatas y otras entidades públicas o privadas del departamento, los procesos de capacitación a las
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 134
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
9.
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.
comunidades rurales y étnicas en la organización, acceso y uso de los factores productivos, formación socioempresarial y gestión de proyectos, responden a las políticas de la Institución. La entidad participa activamente en las instancias de concertación departamentales, Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, CONSEA, Consejos Municipales de Desarrollo Rural, CMDR, para concretar acuerdos estratégicos en las áreas de desarrollo rural y propiciar mecanismos de veeduría y participación ciudadana. El seguimiento a la ejecución de los programas y la presentación de los informes de gestión con sus recomendaciones, requeridos por la Subgerencia de Planificación e Información y por los organismos de control, son presentados dentro de los términos establecidos. Procesos de investigación y lectura del entorno realizados para identificar necesidades de la población rural. Los procesos de planeación de la dirección territorial, la definición de indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados que permitan la medición de la gestión institucional. cumplen con los objetivos y metas planteadas para la entidad. El modelo de gestión por resultados de la Dirección Territorial que integra eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución se adelanta con base en adecuados instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. Los estudios para determinar el uso y vocación del suelo rural, zonificación y focalización de las acciones institucionales. se ajustan a los requerimientos de la Entidad. Los requerimientos de inversión de la Dirección, cumplen con los objetivos y metas planteadas para la entidad. Anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la dirección territorial, elaborado según necesidades. El seguimiento, control y evaluación de los recursos del INCODER permite efectuar modificaciones y ajustes oportunos que generan impactos positivos en el desempeño de la entidad, tanto a nivel nacional como por departamentos. Fuentes alternas de financiamiento que la Dirección Territorial identificadas para el cumplimiento de su misión. La evaluación y seguimiento a la gestión y resultados, permite hacer las modificaciones y ajustes necesarios. El diagnóstico de la situación del INCODER en el departamento consolida efectivamente la información y permite realizar propuestas tendientes a mejorar la calidad y cobertura de los servicios, el cumplimiento de las funciones, la efectividad de los resultados, optimizar el uso de los recursos, modernizar y tecnificar la dirección. La evaluación de impacto de las intervenciones de la dirección territorial en el entorno rural y sobre la población beneficiaria. La implementación y aplicación de los procesos y procedimientos en la Dirección Territorial, para el funcionamiento armonizado y coordinado de las diferentes áreas, se realizan de conformidad con los lineamientos del nivel central y las normas y procedimientos establecidos. Los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información son administrados garantizando la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. Los mecanismos de control de calidad de la información y de seguridad de las bases de datos del Sistema son diseñados e implementados. Los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores son supervisados de acuerdo con los procedimientos establecidos. La planeación administrativa, financiera, presupuestal y de recursos humanos de la dirección territorial responde a las necesidades y requerimientos normativos. Los programas de bienestar social, salud ocupacional, capacitación, incentivos, evaluación de desempeño, se desarrollan de acuerdo con los lineamientos legales establecidos para tal fin. La recepción y trámite de las quejas y reclamos presentados en la Dirección Territorial, se adelanta de conformidad con los procedimientos establecidos y dentro de los términos legales. La gestión presupuestal, financiera, contable, de cartera y tesorería de la dirección departamental es dirigida de acuerdo con las normas y directrices que imparte el nivel central y los informes y reportes son presentados oportunamente. Los archivos de la dirección territorial responden a las normas de archivística vigentes y a buenas prácticas para su conservación y manejo. El registro de los actos administrativos que expide la entidad, se adelanta de conformidad con las normas archivísticas vigentes y de conformidad con los procedimientos establecidos. Los procesos de contratación de la Dirección Territorial, la elaboración de los pliegos de condiciones, las
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 135
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos por la Dirección Territorial, se tramitan de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 33. El suministro de bienes y elementos requeridos y la prestación de los servicios generales para el funcionamiento de la dirección territorial es adecuada. 34. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación financiera. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Normatividad relativa a Procesos agrarios y Asuntos Étnicos. Normatividad vigente referente a la gestión de baldíos. Normatividad vigente sobre administración y control pesquero y acuícola. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Modelos y principios de capacitación a comunidades. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia: planes indicativos, acuerdos contractuales (Acuerdos de Eficiencia), construcción y seguimiento de indicadores de resultado de políticas públicas, Programación presupuestal e instituciones presupuestales en Colombia. Administración de la información. Estatuto Orgánico de Presupuesto. Decretos de austeridad del gasto. Resoluciones internas. Decreto 2649 de 1993. Estatuto Tributario. Atención al cliente. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración Agropecuaria, Veinte y dos (22) de experiencia profesional Administración de Desarrollo Agroindustrial, relacionada. Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración Pública, Administración y Finanzas, Agronomía, Biología, Ciencias políticas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería de Producción Pesquera, Ingeniería Forestal, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería eléctrica, Ingeniería electrónica, Ingeniería Industrial, Mercadotecnia, Politología, Periodismo, Psicología, Sociología o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 136
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 2028 Grado: 16 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa AREA: JURÍDICA
No. Cargos: 55
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Adelantar las actuaciones y procedimientos jurídicos de la dependencia, que le sean asignados, manteniendo la unidad de criterio jurídico.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.
Actuar como apoderado en los procesos adelantados contra la entidad, y llevar la representación judicial y extrajudicial. 2. Analizar y dar respuesta a tutelas y acciones de cumplimiento que se profieran en contra de la entidad. 3. Proyectar conceptos para la aplicación de normas e interpretación de textos legales, doctrinales y de jurisprudencia, básicos para el desarrollo de la institución. 4. Resolver recursos interpuestos contra las actuaciones administrativas adelantadas por la entidad, en desarrollo de sus programas. 5. Adelantar los procesos de jurisdicción coactiva que le sean asignados. 6. Elaborar proyectos de acuerdos, resoluciones, contratos, convenios de delegación y demás actos administrativos que se requieran. 7. Dar respuesta a derechos de petición interpuestos a la entidad 8. Compilar las normas jurídicas, jurisprudencia, doctrina y conceptos relacionados con la legislación que enmarca el accionar institucional. 9. Orientar y mantener la unidad de criterio jurídico en todas las áreas del INCODER. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Actuaciones en representación judicial y extrajudicial de la entidad en.procesos adelantados contra la entidad. 2. Respuestas a tutelas y acciones de cumplimiento que se profieran en contra de la entidad. 3. Conceptos para la aplicación de normas e interpretación de textos legales, doctrinales y de jurisprudencia 4. Respuestas a recursos interpuestos contra las actuaciones administrativas adelantadas por la entidad, en desarrollo de sus programas Investigaciones jurídicas o procesos judiciales 5. Procesos de jurisdicción coactiva adelantados. 6. Proyectos de acuerdos, resoluciones, contratos, convenios de delegación y demás actos administrativos que se requieran 7. Dar respuesta a derechos de petición interpuestos a la entidad 8. Normas jurídicas, jurisprudencia, doctrina y conceptos relacionados con la legislación que enmarca el accionar institucional, compilados 9. Unidad de criterio jurídico en todas las áreas del INCODER. 10. Aportes brindados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Derecho Procesal. .Derecho Constitucional. .Derecho Administrativo. Derecho Agrario. .Normatividad que establece las competencias del Instituto.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Titulo profesional en Derecho y título de postgrado Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 137
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ en modalidad de especialización en Derecho agrario relacionada. o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 138
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: TIERRAS RURALES - PROCESOS AGRARIOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la formulación, ejecución y control de los planes, programas y proyectos de Procesos agrarios, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas de su dependencia. 2. Participar en la ejecución del plan de acción para la ejecución Programa adoptado para adelantar los procesos agrarios de extinción de derecho de dominio, clarificación de la propiedad, deslinde de las tierras de la Nación, recuperación de tierras indebidamente ocupadas, restitución uso y manejo de sabanas y playones comunales y demás procesos competencia de la Dirección.. 3. Participar en el diseño de manuales, guías, cartillas para el trámite de los procesos agrarios. 4. Realizar el estudio y trámite de los expedientes relacionados con los procedimientos competencia de la Dirección. 5. Participar en los procesos de adquisición de predios por negociación directa. 6. Realizar seguimiento al estado de trámite de los expedientes y presentar los informes correspondientes. 7. Participar en la elaboración de términos de referencia para la contratación de terceros que participen en la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia. 8. Supervisar la ejecución de los contratos que sean suscritos para la ejecución del proceso. 9. Organizar y realizar eventos de capacitación dirigidos a las Direcciones Territoriales en relación con la aplicación de las normas y procesos agrarios y absolver consultas. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Planes y programas formulados y en ejecución. Plan de acción para la ejecución Programa adoptado Manuales, guías, cartillas para el trámite de los procesos agrarios Expedientes de procesos agrarios culminados Predios adquiridos por negociación directa. Informes de seguimiento al estado de trámite de los expedientes Términos de referencia elaborados para la contratación de terceros que participen en la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia. 8. Informes de supervisión de los contratos que sean suscritos para la ejecución del proceso. 9. Eventos de capacitación realizados dirigidos a las instancias regionales en la aplicación de las normas y procedimientos y absolver consultas. 10. Aportes brindados en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política Nacional. Política Agraria. Legislación agraria. Metodologías de investigación, habilidades en redacción y preparación de informes. Metodologías y técnicas de planeación pública. Manejo de Office. Habilidades en redacción y preparación de informes. Normas vigentes con el Sistema Nacional de Evaluación en Colombia. Indicadores de gestión.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en: Administración de Empresas, Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional Administración Pública, Ciencias Políticas, Derecho, relacionada. Economía o Politología y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 139
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: TIERRAS RURALES - ORDENAMIENTO PRODUCTIVO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la ejecución, control y seguimiento de los planes, programas y proyectos formulados para determinar el uso y vocación del suelo, procurando el adecuado aprovechamiento de las aguas y las tierras rurales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el diseño e implementación de políticas, planes, programas y proyectos para determinar el uso y administración de las tierras rurales, procurando el adecuado aprovechamiento de las aguas y las tierras rurales. 2. Llevar el Sistema de Información Geográfico de la entidad, de conformidad con los requerimientos establecidos. 3. Llevar el Registro Nacional de Predios Rurales de la Nación y responder por su actualización. 4. Participar en la definición de las extensiones máximas y mínimas por zonas relativamente homogéneas para determinar el tamaño de las Unidades Agrícolas Familiares a adjudicar. 5. Realizar estudios técnicos que permitan delimitar y consolidar zonas de desarrollo empresarial y zonas de reserva campesina. 6. Estudiar y evaluar las propuestas para la delimitación de zonas de desarrollo empresarial y zonas de reserva campesina, que serán presentadas al Consejo Directivo. 7. Adelantar trámites para la constitución de reservas a favor de entidades de derecho público. 8. Adelantar trámites de expropiación de los predios y mejoras de propiedad privada que se requieran para adelantar programas especiales. 9. Capacitar a las Direcciones Territoriales en los procedimientos e instrumentos para la adjudicación de los predios del Fondo Nacional Agrario. 10. Hacer seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia. 11. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 12. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Políticas para el uso y administración de las tierras rurales, implementadas. Sistema de Información Geográfico conformado y actualizado Registro Nacional de Predios Rurales de la Nación actualizado. Extensiones máximas y mínimas por zonas relativamente homogéneas definidas. Estudios técnicos para la delimitación y consolidación de zonas de desarrollo empresarial y zonas de reserva campesina. Trámites para la constitución de reservas a favor de entidades de derecho público, culminados. Trámites de expropiación de los predios y mejoras de propiedad privada culminados Direcciones Territoriales capacitadas en los procedimientos e instrumentos para la adjudicación de los predios del Fondo Nacional Agrario. Informes de seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia. Aportes brindados en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad ordenamiento territorial. Sistemas de Información Geográfica. Política y legislación Agraria. Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencias políticas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 140
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Producción Agroindustrial, Ingeniería ambiental Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 141
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PROMOCIÓN, SEGUIMIENTO Y ASUNTOS ÉTNICOS - ASUNTOS ÉTNICOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Estudiar, evaluar y participar en la formulación, ejecución y seguimiento de políticas, planes y programas para la atención a las comunidades indígenas y la titulación colectiva a las comunidades negras.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación del plan de atención a las comunidades indígenas y negras. 2. Adelantar los expedientes de constitución, ampliación, saneamiento y reestructuración de resguardos indígenas y titulación colectiva a comunidades negras y asesorar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de los procedimientos definidos. . 3. Participar en la definición de metodologías para la formulación de estudios socioeconómicos y orientar a las direcciones territoriales en su aplicación. 4. Analizar y conceptuar sobre los informes técnicos, económicos y jurídicos, que sustentan la constitución, ampliación, reestructuración o saneamiento de resguardos indígenas, que requieran aprobación del Consejo Directivo. 5. Realizar el seguimiento y monitoreo a la ejecución de programas y proyectos adelantados en el componente de legalización de tierras a comunidades indígenas y titulación a comunidades negras. 6. Realizar visitas de seguimiento para verificar el cumplimiento de la función social y ecológica de las tierras adjudicadas a comunidades indígenas y negras. 7. Preparar los informes requeridos por las instancias internas y externas relacionados con los asuntos indígenas y de negritudes. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Plan de atención a las comunidades indígenas y negras, formulado. 2. Trámites de constitución, ampliación, saneamiento y reestructuración de resguardos indígenas y titulación colectiva a comunidades negras, culminados 3. Direcciones Territoriales capacitadas en la aplicación de los procedimientos definidos para la constitución, ampliación, saneamiento y reestructuración de resguardos indígenas y titulación colectiva a comunidades negras. 4. Metodologías para la formulación de estudios socioeconómicos definidos. 5. Conceptuar sobre los informes técnicos, económicos y jurídicos, que sustentan la constitución, ampliación, reestructuración o saneamiento de resguardos indígenas. 6. Informes de seguimiento y monitoreo a la ejecución de programas y proyectos adelantados en el componente de legalización de tierras a comunidades indígenas y titulación a comunidades negras. 7. Informes de visitas de seguimiento realizadas para verificar el cumplimiento de la función social y ecológica de las tierras adjudicadas a comunidades indígenas y negras. 8. Informes elaborados y presentados a las instancias internas y externas relacionados con los asuntos indígenas y de negritudes.. 9. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las tierras destinadas a comunidades indígenas son productivas y adquiridas de conformidad con la normatividad vigente. 11. Comunidades rurales negras, con predios colectivos titulados, para ser explotados bajo parámetros de reforma agraria. 12. Conceptos emitidos sobre informes técnicos, económicos y jurídicos, que sustentan la constitución, ampliación, reestructuración o saneamiento de resguardos indígenas. 13. Directrices relacionadas con la delimitación y deslinde de tierras de resguardos indígenas y de comunidades negras, acordes a las normas y procedimientos vigentes. 14. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Legislación agraria. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Metodologías y técnicas de planeación pública. Normatividad y políticas sobre asuntos étnicos. Modelos y principios de capacitación a comunidades. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 142
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Antropología, Ciencias políticas, Comunicación Social, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial ,Ingeniería ambiental Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería Industrial, Periodismo, Psicología, Antropología, Sociología y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 143
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: GESTIÓN Y DESARROLLO PRODUCTIVO – CONVOCATORIAS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en el seguimiento y evaluación del Programa de adjudicación de subsidios, con miras al logro de las metas institucionales..
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación, ejecución, promoción y divulgación de planes, programas y proyectos en el área de su competencia y asesorar a las Direcciones Territoriales en el tema. 2. Participar en la elaboración de la propuesta metodológica para la definición de las condiciones, requisitos, criterios de elegibilidad para la asignación de subsidios a población campesina y desplazada en cada convocatoria, y el procedimiento para la calificación de proyectos 3. Desarrollar el esquema para el seguimiento y evaluación del programa de asignación de subsidios y capacitar a las Direcciones Territoriales. 4. Consolidar reportes presentados por las Direcciones Territoriales y elaborar informes de avance a nivel nacional. 5. Participar en la elaboración de pliegos de condiciones para contratación de organismos calificadores de proyectos 6. Analizar la información del registro y cruce de bases de datos de los aspirantes al subsidio. 7. Ejercer la interventoría a contratos o convenios suscritos en la Dirección. 8. Realizar, conjuntamente con la subgerencia de planeación e información, informes para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el gobierno, los órganos de control y la ciudadanía sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto. 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Planes, programas y proyectos formulados, ejecutados y evaluados. 2. Propuesta metodológica elaborada para la definición de las condiciones, requisitos, criterios de elegibilidad para la asignación de subsidios a población campesina y desplazada en cada convocatoria, y el procedimiento para la calificación de proyectos 3. Esquema para el seguimiento y evaluación del programa de asignación de subsidios implementado. 4. Reportes consolidados sobre la ejecución de las Direcciones Territoriales 5. Pliegos de condiciones para contratación de organismos calificadores de proyectos, elaborados. 6. Informes de validación de datos de los aspirantes al subsidio. 7. Informes de interventoría a contratos o convenios suscritos en la Dirección. 8. Informes elaborados para el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el gobierno, los órganos de control y la ciudadanía sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto. 9. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público y Social. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Titulo profesional en Administración de Empresas, Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional Agronomía, Administración Agropecuaria, relacionada. Administración de Desarrollo, Agroindustrial, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones, Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 144
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Agropecuaria, Ingeniería ambiental, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería Industrial, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 145
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - INVESTIGACIÓN Y ORDENAMIENTO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar apoyo a la Dirección en el seguimiento y evaluación a las investigaciones y estudios técnicos, a las alianzas estratégicas, en el establecimiento de planes de contingencia y en la administración del plan de información y tecnología del sector.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la planificación sectorial en el seguimiento y evaluación de la gestión de alianzas y los posibles riesgos. 2. Analizar los riesgos en la gestión de las alianzas estratégicas y proponer planes de contingencia. 3. Documentar, implementar y hacer seguimiento al Plan de Información y Tecnología del Sector. 4. Administrar el Sistema de Información Pesquero y Acuícola. 5. Elaborar los términos de referencia para adelantar la contratación requerida en la Dirección. 6. Participar en la ejecución y evaluación de las investigaciones y estudios técnicos realizados para el ordenamiento de la actividad pesquera. 7. Participar en el análisis de los resultados de las investigaciones y en la determinación dey elaboración de de recomendaciones y paquetes productivos mejorados. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Los planes sectoriales se ejecutan conforme a lo programado. El seguimiento a la gestión de las alianzas se realiza con base en información oportuna y actualizada. Medidas adoptadas para la reducción de riesgos y planes de contingencia adoptados. Sistema de Información Pesquero y Acuícola en operación. Términos de referencia elaborados. Informes de evaluación de los resultados de las investigaciones. Recomendaciones y paquetes productivos adoptados con base en los resultados de las investigaciones Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Legislación sector pesquero y acuícola
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Biología, Biología Marina, Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción relacionada. Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 146
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA – INVESTIGACIÓN Y ORDENAMIENTO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en las actividades de formulación, diseño, organización, ejecución y control de los planes y programas y proyectos de la Subgerencia, con miras al logro de las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación de los planes, programas, proyectos y procedimientos tendientes a ordenar el ejercicio de la actividad pesquera. 2. Participar en la formulación, ejecución y evaluación de proyectos para la realización de investigaciones y estudios técnicos requeridos para el ordenamiento de los recursos pesqueros y de la acuicultura. 3. Participar en la identificación de los proyectos de inversión y convenios nacionales e internacionales y supervisar su desarrollo 4. Participar en la formulación de propuestas de asignación y distribución de las cuotas de pesca, para aprobación del Consejo Directivo y del Gerente General. 5. Participar en la elaboración de material divulgativo con fundamento en los resultados de las investigaciones. 6. Orientar la actualización del Sistema de Registro de Información Pesquero y Acuícola. 7. Documentar, implementar y hacer seguimiento al plan de información y tecnología del sector. 8. Revisar los resultados obtenidos en las investigaciones 9. Capacitar a las Direcciones Territoriales en la transferencia de tecnología mejorada, con base en los resultados de las investigaciones. 10. Participar y articularse con los sistemas y programas de investigación relacionados con el subsector pesquero y acuícola en el ámbito nacional e internacional. 11. Producir información básica del sector para la planeación estratégica y analizar el entorno estatal, nacional e internacional en temas relacionados con la Dirección. 12. Hacer seguimiento a la gestión de la Dirección, participar en el diseño de estrategias y procedimientos y en la definición de indicadores de medición. 13. Preparar los informes de gestión y tramitar la entrega oportuna a quienes corresponda. 14. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Planes, programas, proyectos y procedimientos formulados para ordenar el ejercicio de la actividad pesquera. 2. Proyectos para la realización de investigaciones y estudios técnicos formulados para el ordenamiento de los recursos pesqueros y de la acuicultura. 3. Proyectos de inversión formulados y convenios nacionales e internacionales suscritos. 4. Propuestas de asignación y distribución de las cuotas de pesca elaboradas, para aprobación del Consejo Directivo y del Gerente General. 5. Material divulgativo elaborado con fundamento en los resultados de las investigaciones. 6. El Sistema de Registro de Información Pesquero y Acuícola, se actualiza conforme al procedimiento establecido. 7. Plan de información y tecnología del sector, actualizado. 8. Informes de análisis a los resultados obtenidos en las investigaciones 9. Eventos de capacitación realizados para la transferencia de tecnología mejorada, con base en los resultados de las investigaciones. 10. Información básica del sector sistematizada para la planeación estratégica y análisis del entorno estatal, nacional e internacional en temas relacionados con la Dirección. 11. Indicadores de medición definidos e informes de seguimiento a la gestión de la Dirección elaborados y presentados. 12. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 13. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Legislación sector
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 147
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ pesquero y acuícola
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional Administración Pública, Biología, Biología Marina, relacionada. Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 148
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - REGISTRO Y CONTROL
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la definición de procedimientos para el control a la actividad pesquera y acuícola y en los mecanismos para su seguimiento y evaluación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el diseño y ejecución de programas específicos relacionados con el registro, control de la actividad pesquera y acuícola y atención al ciudadano. 2. Participar en la definición de procedimientos para hacer seguimiento a los permisos y patentes otorgados y la imposición de sanciones y sanciones. 3. Participar en el establecimiento de vedas y delimitación de áreas de reserva para asegurar el desarrollo sostenido del recurso. 4. Participar en la adopción de los procedimientos para el trámite de permisos, patentes, concesiones y autorizaciones requeridos para ejercer la actividad pesquera y acuícola. 5. Capacitar a las Direcciones Territoriales en las actividades para ejercer los controles a la actividad pesquera y acuícola, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Programas específicos relacionados con el registro, control de la actividad pesquera y acuícola y atención al ciudadano, formulados. 2. Procedimientos definidos para hacer seguimiento a los permisos y patentes otorgados y la imposición de sanciones y sanciones. 3. El establecimiento de vedas y delimitación de áreas de reserva permiten asegurar el desarrollo sostenido del recurso. 4. Procedimientos adoptados para el trámite de permisos, patentes, concesiones y autorizaciones requeridos para ejercer la actividad pesquera y acuícola. 5. Direcciones Territoriales capacitadas en las actividades para ejercer los controles a la actividad pesquera y acuícola, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos. 6. Aportes brindados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Legislación sector pesquero y acuícola
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional Administración Pública, Biología, Biología Marina, relacionada. Derecho, Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 149
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN - PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Estudiar, evaluar y participar en la formulación, seguimiento y evaluación de planes, políticas, programas y proyectos, en concordancia con las políticas del sector.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación de políticas y programas para el cumplimiento de la misión institucional. 2. Participar en la formulación del Plan Operativo Anual, Plan Indicativo, Plan de Desarrollo Administrativo en concordancia con el Plan estratégico de la entidad, Plan Nacional de Desarrollo, lineamientos CONPES y directrices del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 3. Identificar otras fuentes de financiamiento, recursos de crédito externo y de cooperación internacional y los mecanismos para su acceso.. 4. Elaborar y actualizar el portafolio de proyectos y proponer justificaciones ante los organismos de crédito y cooperación. 5. Poner en marcha las metodologías y mecanismos que se requieran para avanzar hacia una presupuestación basada en resultados. 6. Difundir los lineamientos, estrategias y políticas de programación, seguimiento y evaluación de metas. 7. Participar en la preparación del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la entidad. 8. Realizar seguimiento, control y evaluación a la ejecución de los recursos de inversión. 9. Preparar respuesta a los requerimientos de información de las diferentes entidades estatales, autoridades y comunidad en relación con la gestión institucional. 10. Participar en la evaluación de impacto de proyectos, programas y estrategias. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 9. Planes y programas formulados para el cumplimiento de la misión institucional 10. El Plan Operativo Anual, Plan Indicativo y Plan de Desarrollo Administrativo de cada vigencia se consolidan y presentan oportunamente. 11. Fuentes alternas de financiamiento identificadas, proyectos para la gestión de recursos de crédito externo y de cooperación técnica, formulados. 12. Portafolio de proyectos presentado ante organismos de crédito y cooperación técnica internacional 13. Metodologías y mecanismos implementados para avanzar hacia una presupuestación basada en resultados. 14. Los lineamientos, estrategias y políticas de programación, seguimiento y evaluación de metas difundidos en todas las dependencias. 15. Anteproyecto de presupuesto de inversión elaborado y presentado oportunamente. 16. El seguimiento, control y evaluación de los recursos de inversión permite efectuar modificaciones y ajustes oportunos que generan impactos positivos en el desempeño de la entidad. 17. Indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados que permiten la medición de la gestión institucional. 18. La evaluación de impacto de estrategias programas y proyectos, permite reorientar las políticas del Instituto. 19. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 20. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de información a través de base de datos. .Metodologías y técnicas de planeación pública. Plan Nacional de Desarrollo, específicamente en los capítulos referentes al sector. Normas vigentes con el Sistema Nacional de Evaluación en Colombia. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Normas vigentes sobre planeación en el Estado.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título Profesional en Administración de Empresas, Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional Administración de Empresas Agropecuarias; relacionada. Administración Financiera, Administración Pública,
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 150
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Industrial, Sociología y título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 151
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN - INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Estudiar, evaluar y participar en la formulación e implementación de planes, políticas, programas y estudios de gerencia de información, gestión tecnológica y cultura de la información, a fin de contar con flujos de información eficientes
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Identificar las necesidades de flujo de información, plataforma tecnológica, hardware, software y cultura de información de las distintas dependencias del INCODER, así como de las principales entidades con las que interactúa el Instituto. 2. Diseñar un modelo de gestión de la Información que soporte y oriente todos los procesos de la entidad misionales, estratégicos, de evaluación y de apoyo. 3. Implementar, internamente o con terceros, el desarrollo, control y mantenimiento de los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información para garantizar la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 4. Diseñar e implementar mecanismos de control de calidad de la información y garantizar la seguridad de las bases de datos del Sistema. 5. Elaborar y hacer seguimiento a los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores. 6. Realizar periódicamente copias de seguridad de la información contenida en las bases de datos. 7. Socializar y capacitar a las direcciones territoriales en todos los procesos relacionados con información y tecnología. 8. Controlar que la página Web de la entidad brinde información actualizada al usuario sobre los mecanimos para acceder a los programas y proyectos. 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las necesidades de flujo de información, plataforma tecnológica, hardware, software y cultura de información de las distintas dependencias del INCODER, son identificadas y evaluadas. 2. El modelo de gestión de la Información que soporta y oriente efectivamente todos los procesos de la entidad 3. Los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información son desarrollados y administrados garantizando la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 4. Los mecanismos de control de calidad de la información y de seguridad de las bases de datos del Sistema son diseñados e implementados. 5. Los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores son supervisados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 6. Los lineamientos, parámetros y asesorías brindadas a las direcciones territoriales referentes a los procesos de información y tecnología son adecuados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 7. El plan estratégico de información y tecnología es formulado, socializado e implementado de acuerdo con los procedimientos establecidos. 8. El seguimiento y evaluación a las acciones de capacitación en cultura y competencias de información y tecnología permite hacer modificaciones y ajustes oportunamente, generando impacto positivo en el desempeño interno y externo de la entidad. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Análisis y evaluación financiera. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Gestión del conocimiento y de la información. Gestión de proyectos de software. Metodología, políticas y
funciones de COINFO. Metodología para desarrollo de sistemas de información y bodegas de datos. Análisis y diseño de Bases de datos relacionales. Conceptos y principios orientados a objetos. Teorías de Ingeniería de la información, datawarehouse y datamining. Conocimientos específicos en administración de bases de datos SQL SERVER: configuración, mantenimiento, seguridad, toma de copias de respaldo, afinamiento de la base de datos; así como la planeación de la capacidad del sistema según los requerimientos de la base de datos.
VI. REQUISITOS
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 152
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Educación Experiencia Título profesional en Ingeniería de Sistemas Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional Estadística, Ingeniería Administrativa, Ingeniería relacionada. Industrial, y título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 153
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - FINANCIERA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la programación y seguimiento a la ejecución presupuestal de los recursos financieros de la entidad, a fin de lograr una administración eficiente y reportes confiables y oportunos..
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proponer mecanismos e instrumentos para la adecuada administración y manejo de los recursos financieros de la entidad. 2. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, del Programa Anual de Caja – PAC y en la distribución del presupuesto. 3. Ejercer el control administrativo previo y simultáneo del manejo presupuestal, de acuerdo con las normas existentes y la ley orgánica de presupuesto, verificando que los compromisos reúnan los requisitos legales establecidos. 4. Realizar análisis de ejecución presupuestal, reservas, gastos e ingresos; preparar y presentar los informes correspondientes. 5. Participar y orientar el proceso de liquidación anual del presupuesto y generar los informes correspondientes. 6. Capacitar a las direcciones territoriales en la aplicación de las normas, metodologías y demás procedimientos relacionados con la gestión presupuestal y financiera,. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los procedimientos para la ejecución y control del presupuesto del INCODER se elaboran de acuerdo con los parámetros establecidos 2. Con la formulación del Anteproyecto de presupuesto ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación, se garantizan los recursos necesarios para cumplir la misión institucional. 3. Mediante el seguimiento periódico a la ejecución del presupuesto se facilita la toma de decisiones y la gestión de las dependencias ejecutoras. 4. Los recursos financieros se ejecutan de acuerdo con los planes presentados. 5. El cierre de vigencia es realizado y presentado oportunamente. 6. Los informes de la ejecución presupuestal elaborados son claros, exactos y oportunos. 9. Las direcciones territoriales conocen y aplican las normas, metodologías y demás procedimientos relacionados con la gestión presupuestal y financiera. 10. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estatuto Orgánico de Presupuesto, Leyes Complementarias y decretos reglamentarios. Decretos de austeridad del gasto. Administración y Auditaría de Sistemas Integrados de Información Financiera. Estatuto de Contratación Pública. Código Único Disciplinario. Office. Plan Anual de Caja –PAC.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título Profesional en: Administración Pública, Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional Administración de Empresas, Administración relacionada. Financiera, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Financiera, o Ingeniería Industrial y titulo de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 154
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en los procesos de contratación y liquidación de contratos celebrados por el INCODER, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Capacitar a las distintas dependencias sobre procedimientos de contratación en sus tres etapas, precontractual, contractual y post-contractual. 2. Elaborar y revisar términos de referencia. 3. Proyectar conceptos jurídicos. 4. Adelantar procesos licitatorios. 5. Elaborar minutas de contratos y convenios de cooperación y modificaciones requeridas. 6. Elaborar el acta de liquidación de los contratos y convenios ejecutados. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las dependencias del Instituto conocen los procedimientos de contratación y los parámetros que garantizan unidad de criterio en materia contractual. 2. Los términos de referencia, o pliegos de condiciones elaborados, están de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 3. Las minutas de contratación, adiciones, modificaciones y prórrogas de los contratos, se elaboran de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 4. Los conceptos en materia contractual se proyectan de acuerdo con las solicitudes. 5. Los proyectos de actos administrativos relacionados con el proceso contractual, se elaboran de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 6. Las garantías de los contratos se revisan de acuerdo con el procedimiento establecido. 9. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Contratación estatal. Derecho constitucional. Derecho administrativo. Contratación con banca multilateral Normatividad que establece competencias del INCODER
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Derecho o Administración Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional pública y título de postgrado en la modalidad de relacionada. especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.. Tarjeta o Matrícula profesional reglamentados por la Ley
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 155
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - ÁREA CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Atender y tramitar oportuna y eficientemente los asuntos en materia disciplinaria, de conformidad con las normas vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Adelantar los procesos de investigación disciplinaria que le sean asignados. Determinar y practicar pruebas, abrir pliego de cargos o archivo. Dictar auto para audiencias y solicitar las pruebas. Realizar la audiencia, practicar las pruebas, determinar la sanción a aplicar, proyectar acto administrativo y hacer el seguimiento a su ejecución. Resolver recursos de reposición. Notificar pliego de cargos y practicar nuevas pruebas. Hacer seguimiento a la ejecución de sanciones e inhabilidades en primera instancia. Elaborar los informes que sean requeridos sobre la gestión del área. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los procesos disciplinarios asignados son adelantados oportuna y eficazmente. 2. Las etapas dentro del proceso se adelantan conforme a las normas vigentes. abrir pliego de cargos o archivo. 3. Se verifica el acatamiento a las sanciones impuestas. 4. Los informes y asuntos relacionados con el control de actuaciones de los servidores públicos de la entidad elaborados y actualizados. 5. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política Nacional, Código Disciplinario Único. Manual de Funciones, requisitos y competencias laborales. Código Contencioso Administrativo.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título Profesional en Administración Pública o Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional Derecho, Contaduría Pública,. y título de Postgrado relacionada. en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 156
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Coordinar las acciones necesarias para adelantar los procesos de planificación y seguimiento en la Dirección Territorial y los referentes a la gerencia de información, tecnología y cultura de información. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Orientar los procesos de planeación de la dirección territorial, la definición de indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados que permitan la medición de la gestión institucional. 2. Participar en el diseño e implementación de un modelo de gestión por resultados de la dirección territorial que integre eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución con base en adecuados instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. 3. Participar en la realización de estudios para determinar el uso y vocación del suelo rural, zonificación y focalización de las acciones institucionales. 4. Analizar los requerimientos de inversión de la Dirección acorde con la priorización de proyectos, y presentarlos al nivel central. 5. Participar en coordinación con el área administrativa y financiera, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la dirección territorial. 6. Realizar el seguimiento, control y evaluación de los recursos de la dirección territorial en cuanto a su programación y ejecución. 7. Gestionar fuentes alternas de financiamiento que la dirección territorial requiera para el cumplimiento de su misión, en coordinación con las instancias pertinentes. 8. Coordinar las labores de seguimiento y evaluación de los resultados de la gestión y el gasto asignado y orientar la gestión de las subgerencias para asegurar el cumplimiento de las metas establecidas. 9. Realizar periódicamente un diagnóstico de la gestión del INCODER en el departamento y de conformidad con los resultados obtenidos, formular las propuestas tendientes a mejorar la calidad en la prestación del servicio y la efectividad de los resultados. 10. Participar en la evaluación de impacto de las intervenciones de la dirección territorial en el entorno rural y sobre la población beneficiaria. 11. Planear y promover los procesos de investigación y lectura del entorno. 12. Coordinar la implementación y aplicación de los procesos y procedimientos en la Dirección Territorial, para el funcionamiento armonizado y coordinado de las diferentes áreas. 13. Administrar los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información para garantizar la adecuada producción, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 14. Hacer seguimiento a los mecanismos de control de calidad de la información y de seguridad de las bases de datos del Sistema 15. Supervisar los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores. 16. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 17. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los procesos de planeación de la dirección territorial, la definición de indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados que permitan la medición de la gestión institucional, cumplen con los objetivos de la Entidad. 2. El diseño e implementación de un modelo de gestión por resultados de la dirección territorial que integre eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución con base en adecuados instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación, responde a los requerimientos. 3. La realización de estudios para determinar el uso y vocación del suelo rural, zonificación y focalización de las acciones institucionales corresponden a las prioridades de desarrollo rural. 4. Los requerimientos de inversión de la Dirección acorde con la priorización de proyectos, corresponden a las necesidades sociales y empresariales del sector. 5. El anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la dirección territorial expresan los planes y programas establecidos y las normas orgánicas del Presupuesto. 6. El seguimiento, control y evaluación de los recursos del INCODER permite efectuar modificaciones y ajustes oportunos que generan impactos positivos en el desempeño de la entidad, tanto a nivel nacional como por departamentos. 7. Fuentes alternas de financiamiento que la dirección territorial identificadas para el cumplimiento de su
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 157
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ misión. 8. El seguimiento y la evaluación a la gestión, a las metas, a los resultados y al gasto asignado a la dirección territorial permite efectuar modificaciones y ajustes oportunamente para generar impactos positivos en el desempeño y efectos que produce en el departamento. 9. El diagnóstico de la gestión del INCODER en el departamento consolida efectivamente la información y permite realizar propuestas tendientes a mejorar la calidad y cobertura de los servicios, el cumplimiento de las funciones, la efectividad de los resultados, optimizar el uso de los recursos, modernizar y tecnificar la dirección. 10. La evaluación de impacto de las intervenciones de la dirección territorial en el entorno rural y sobre la población beneficiaria, es coordinada efectivamente para articular las acciones complementarias a los planes, programas y proyectos de la dirección. 11. Procesos de investigación y lectura del entorno realizados para identificar necesidades de la población rural. 12. El modelo de gestión de la Información soporta y oriente efectivamente todos los procesos estratégicos, misionales, de apoyo, de evaluación. 13. Los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información son administrados garantizando la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 14. Los mecanismos de control de calidad de la información y de seguridad de las bases de datos del Sistema son diseñados e implementados. 15. Los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores son supervisados de acuerdo con los procedimientos establecidos 16. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Metodologías y técnicas de planeación pública. Normas sobre Presupuesto General de la Nación. Aspectos Generales del Proceso Presupuestal Colombiano. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia: planes indicativos, acuerdos contractuales (Acuerdos de Eficiencia), construcción y seguimiento de indicadores de resultado de políticas públicas, gestión pública orientada a resultados, ciclo de políticas públicas, metodologías de seguimiento a políticas públicas, presupuesto de inversión por resultados, rendición de cuentas, evaluación de políticas ex – ante (planes de desarrollo evaluables), programación presupuestal Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Administración de la información. Gestión de proyectos de software. Metodología, políticas y funciones de COINFO. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Biología, Ciencias políticas, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Pesquera, Socióloga, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Agrónoma, Ingeniería Civil, Politología o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 158
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A AREA: ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Coordinar en la dirección territorial los diferentes procesos administrativos y financieros, como apoyo a la gestión del área misional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de apoyo referentes al desarrollo del talento humano y la administración de recursos financieros y físicos de la Dirección Territorial. 2. Coordinar y programar las actividades de administración de personal, capacitación, bienestar social, salud ocupacional, relaciones laborales, clima organizacional, estrategias de comunicación al personal y evaluación al desempeño de acuerdo con las políticas y directrices de la entidad y las normas legales vigentes. 3. Coordinar los procesos de atención al ciudadano, recepcionar y tramitar las quejas y reclamos presentados en la Dirección Territorial. 4. Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal, financiera, contable, de cartera y tesorería de la dirección territorial y presentar los informes y reportes que le sean solicitados. 5. Administrar el centro documental, orientar, coordinar y hacer seguimiento a los procesos de archivo, correspondencia y gestión documental en la Dirección Territorial. 6. Coordinar el registro de los actos administrativos que expida la entidad. 7. Coordinar los procesos de contratación de la Dirección Territorial, la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos por la Dirección Territorial. 8. Coordinar el suministro de bienes y elementos requeridos y la adecuada prestación de los servicios generales para el funcionamiento de la dirección territorial. 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de apoyo referentes al desarrollo del talento humano y la administración de recursos financieros y físicos de la Dirección Territorial, cumple con los objetivos de la Entidad. 2. Las actividades de administración de personal y los programas de bienestar social, salud ocupacional, capacitación, incentivos, evaluación de desempeño, se desarrollan de acuerdo con los lineamientos legales establecidos para tal fin. 3. Las quejas o reclamos presentados por los funcionarios y/o ciudadanos sobre el desempeño de las funciones de los funcionarios de la dirección territorial son atendidos y evaluados y la atención al usuario se presta bajo parámetros de eficiencia, oportunidad y eficacia. 4. La gestión presupuestal, financiera, contable, de cartera y de tesorería de la dirección departamental es dirigida de acuerdo con las normas y directrices que imparte el nivel central. 5. El centro documental de la dirección territorial responde a las normas de archivística vigentes y a buenas prácticas para su conservación y manejo. 6. El registro de los actos administrativos que expide la entidad, se adelanta de conformidad con las normas archivísticas vigentes y de conformidad con los procedimientos establecidos. 7. Los procesos de contratación, la elaboración de pliegos de condiciones, minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales, se adelantan de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 8. El suministro de bienes y elementos requeridos y la prestación de los servicios generales para el funcionamiento de la dirección territorial es adecuada. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Contratación estatal. Estatuto Orgánico de Presupuesto y decretos reglamentarios. Decretos de austeridad del gasto. Resoluciones internas. Decreto 2649 de 1993. Estatuto Tributario. Atención al cliente. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 159
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Administración Pública, Administración Financiera, relacionada. Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Administración de Comercio Exterior, Economía Agraria, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, o Contaduría Pública, y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 160
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: B Y C AREA: ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Coordinar en la dirección territorial los diferentes procesos administrativos y financieros, como apoyo a la gestión del área misional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar la ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de apoyo referentes al desarrollo del talento humano y la administración de recursos financieros y físicos de la Dirección Territorial. 2. Coordinar y programar las actividades de administración de personal, capacitación, bienestar social, salud ocupacional, relaciones laborales, clima organizacional, estrategias de comunicación al personal y evaluación al desempeño de acuerdo con las políticas y directrices de la entidad y las normas legales vigentes. 3. Coordinar los procesos de atención al ciudadano, recepcionar y tramitar las quejas y reclamos presentados en la Dirección Territorial. 4. Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal, financiera, contable, de cartera y tesorería de la dirección territorial y presentar los informes y reportes que le sean solicitados. 5. Administrar el centro documental, orientar, coordinar y hacer seguimiento a los procesos de archivo, correspondencia y gestión documental en la Dirección Territorial. 6. Coordinar el registro de los actos administrativos que expida la entidad. 7. Coordinar los procesos de contratación de la Dirección Territorial, la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos por la Dirección Territorial. 8. Coordinar el suministro de bienes y elementos requeridos y la adecuada prestación de los servicios generales para el funcionamiento de la dirección territorial. 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La ejecución y seguimiento de los procesos y procedimientos de apoyo referentes al desarrollo del talento humano y la administración de recursos financieros y físicos de la Dirección Territorial, cumple con los objetivos de la Entidad. 2. Las actividades de administración de personal y los programas de bienestar social, salud ocupacional, capacitación, incentivos, evaluación de desempeño, se desarrollan de acuerdo con los lineamientos legales establecidos para tal fin. 3. Las quejas o reclamos presentados por los funcionarios y/o ciudadanos sobre el desempeño de las funciones de los funcionarios de la dirección territorial son atendidos y evaluados y la atención al usuario se presta bajo parámetros de eficiencia, oportunidad y eficacia. 4. La gestión presupuestal, financiera, contable, de cartera y de tesorería de la dirección departamental es dirigida de acuerdo con las normas y directrices que imparte el nivel central. 5. El centro documental de la dirección territorial responde a las normas de archivística vigentes y a buenas prácticas para su conservación y manejo. 6. El registro de los actos administrativos que expide la entidad, se adelanta de conformidad con las normas archivísticas vigentes y de conformidad con los procedimientos establecidos. 7. Los procesos de contratación, la elaboración de pliegos de condiciones, minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales, se adelantan de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 8. El suministro de bienes y elementos requeridos y la prestación de los servicios generales para el funcionamiento de la dirección territorial es adecuada. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Administración de personal y políticas de motivación y comunicación. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Estatuto Orgánico de Presupuesto y decretos reglamentarios. Decretos de austeridad del gasto. Resoluciones internas. Decreto 2649 de 1993. Estatuto Tributario. Atención al cliente. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 161
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional Administración Pública, Administración Financiera, relacionada. Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Contaduría, Derecho, Economía o Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 162
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ DIRECCIÓN REGIONAL AREA: PESCA Y ACUICULTURA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Difundir y velar por la aplicación de las normas y procedimientos adoptados para la regulación de la actividad pesquera y acuícola y participar en las investigaciones que se realicen. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación de planes, programas y proyectos institucionales, de conformidad con los lineamientos establecidos. 2. Participar en el desarrollo de los programas y proyectos de investigación requeridos para el ordenamiento, así como para la generación, validación y transferencia de tecnología pesquera y acuícola. 3. Difundir y socializar las resoluciones de ordenamiento, asignación de cuotas y resultados de las investigaciones. 4. Mantener actualizado el sistema de registro de información y de resultado de visitas de seguimiento. 5. Atender y hacer seguimiento a las denuncias recibidas en las direcciones regionales. 6. Velar por el cumplimiento de la legislación referente al ejercicio de la actividad pesquera y acuícola, y tomar las medidas de su competencia. 7. Cooperar con la instancia correspondiente en la ejecución de investigaciones originadas en las infracciones a la normatividad pesquera, así como en la imposición de las sanciones y multas a que haya lugar. 8. Hacer seguimiento a la liquidación y documentación de permisos y patentes 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes y programas de pesca y acuicultura son formulados por la Dirección Territorial conforme a los cronogramas establecidos. 2. El desarrollo de los programas y proyectos de investigación requeridos para el ordenamiento, así como para la generación, validación y transferencia de tecnología pesquera y acuícola fomenta el fortalecimiento del sector. 3. Las resoluciones de ordenamiento, asignación de cuotas y resultados de investigaciones son de conocimiento de los ciudadanos y usuarios en general. 4. El sistema de registro de información y de resultado de visitas de seguimiento, permite la regulación y control a la actividad acuícola y pesquera. 5. La atención y el seguimiento a las denuncias recibidas en las direcciones regionales, se adelanta dentro de los términos legales y procedimientos establecidos. 6. Velar por el cumplimiento de la legislación referente al ejercicio de la actividad pesquera y acuícola, permite tomar las medidas de su competencia. 7. La cooperación en la ejecución de investigaciones originadas en las infracciones a la normatividad pesquera, así como en la imposición de las sanciones y multas a que haya lugar permiten tomar decisiones acertadas para la consolidación del sector. 8. El seguimiento a la liquidación y documentación de permisos y patentes, son realizados conforme a lo programado. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación y desarrollo pesquero y acuícola, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Atención al cliente. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Diez y nueve (19) meses de experiencia profesional Administración Pública, Biología, Biología Marina, relacionada. Derecho, Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 163
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 164
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 2028 Grado: 15 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 12
AREA: JURÍDICA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Adelantar las actuaciones y procedimientos jurídicos de la dependencia, que le sean asignados, manteniendo la unidad de criterio jurídico.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.
Actuar como apoderado en los procesos adelantados contra la entidad, y llevar la representación judicial y extrajudicial. 2. Analizar y dar respuesta a tutelas y acciones de cumplimiento que se profieran en contra de la entidad. 3. Proyectar conceptos para la aplicación de normas e interpretación de textos legales, doctrinales y de jurisprudencia, básicos para el desarrollo de la institución. 4. Resolver recursos interpuestos contra las actuaciones administrativas adelantadas por la entidad, en desarrollo de sus programas. 5. Elaborar proyectos de acuerdos, resoluciones, contratos, convenios de delegación y demás actos administrativos que se requieran. 6. Dar respuesta a derechos de petición interpuestos a la entidad 7. Compilar las normas jurídicas, jurisprudencia, doctrina y conceptos relacionados con la legislación que enmarca el accionar institucional. 8. Orientar y mantener la unidad de criterio jurídico en todas las áreas del INCODER. 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Actuaciones en representación judicial y extrajudicial de la entidad en.procesos adelantados contra la entidad. 2. Respuestas a tutelas y acciones de cumplimiento que se profieran en contra de la entidad. 3. Conceptos para la aplicación de normas e interpretación de textos legales, doctrinales y de jurisprudencia 4. Respuestas a recursos interpuestos contra las actuaciones administrativas adelantadas por la entidad, en desarrollo de sus programas Investigaciones jurídicas o procesos judiciales 5. Proyectos de acuerdos, resoluciones, contratos, convenios de delegación y demás actos administrativos que se requieran 6. Dar respuesta a derechos de petición interpuestos a la entidad 7. Normas jurídicas, jurisprudencia, doctrina y conceptos relacionados con la legislación que enmarca el accionar institucional, compilados 8. Unidad de criterio jurídico en todas las áreas del INCODER. 9. Aportes brindados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Derecho Procesal. .Derecho Constitucional. .Derecho Administrativo. Derecho Agrario. .Normatividad que establece las competencias del Instituto.
VI. REQUISITOS Educación
Experiencia
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 165
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Titulo profesional en Derecho y título de postgrado Diez y seis (16) meses de experiencia profesional en modalidad de especialización en Derecho agrario relacionada. o en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 166
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: ADECUACIÓN DE TIERRAS - INFRAESTRUCTURA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Aplicar sus conocimientos en los procesos de viabilización de proyectos de adecuación de tierras, en su ejecución y seguimiento, con miras a alcanzar las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Evaluar la viabilidad de los proyectos de adecuación de tierras y emitir concepto. 2. Participar en los procesos de seguimiento y evaluación de resultados de los programas y proyectos de adecuación de tierras ejecutados. 3. Realizar visitas de seguimiento a los proyectos en ejecución. 4. Ejercer la supervisión e interventoría a los contratos y convenios suscritos para la ejecución de proyectos estratégicos. 5. Elaborar términos de referencia y pliegos de condiciones para la contratación de obras de adecuación de tierras, estudios, diseños e interventorias. 6. Participar en los procesos de adquisición de predios, franjas de terreno y mejoras de propiedad privada para la ejecución de los proyectos de adecuación de tierras. 7. Capacitar a las direcciones territoriales en la aplicación de metodologías, criterios, pautas y demás aspectos relacionados con el componente de adecuación de tierras. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Conceptos emitidos sobre la viabilidad de los proyectos de adecuación de tierras. 2. Informes de seguimiento y evaluación de resultados de los programas y proyectos de adecuación de tierras adelantados. 3. Informes de visitas de seguimiento realizadas a los proyectos en ejecución. 4. Informes de supervisión e interventoria a los contratos y convenios suscritos para la ejecución de proyectos estratégicos. 5. Contratos y convenios suscritos para la construcción de obras, estudios y diseño, interventorias y planes de manejo ambiental. 6. Predios, franjas de terreno y mejoras de propiedad privada adquiridos para la ejecución de los proyectos de adecuación de tierras y de infraestructura productiva social. 7. Eventos de capacitación realizados con los servidores públicos de las direcciones territoriales para la aplicación de metodologías, criterios, pautas y demás aspectos relacionados con el componente de adecuación de tierras. 8. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública y evaluación de resultados. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Sistemas de adecuación de tierras.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Diez y seis (16) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería Forestal, Ingeniería Industrial Manejo Agroforestal, y
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 167
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 168
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: TIERRAS RURALES – PROCESOS AGRARIOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en el seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos de la dependencia, con miras a alcanzar las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar seguimiento, control y evaluación a los programas que se formulen para la ejecución de los procesos agrarios de extinción del derecho de dominio privado, clarificación de la propiedad, deslinde de tierras, restitución de playones, madreviejas, uso y manejo de sabanas y playones comunales y demás que sean competencia del INCODER.. 2. Participar en el trámite de los procesos agrarios, según el ámbito de su profesión. 3. Elaborar términos de referencia para la contratación del personal requerido por la Dirección.. 4. Realizar la supervisión a los contratos que le sean asignados. 5. Elaborar los informes de ejecución solicitados por la Subgerencia de Planificación e Información y organismos de control. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Informes elaborados conforme a requerimientos de la Subgerencia de Planificación e Información y organismos de control. 2. Trámites de procesos agrarios adelantados y culminados. 3. Términos de referencia elaborados para la contratación del personal requerido por la Dirección. 4. Los Informes de supervisión a los contratos suscritos, permiten cumplir con las metas establecidas. 5. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política Nacional. Legislación agraria. Derecho administrativo. Normas vigentes sobre el Sistema Nacional de Evaluación en Colombia. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Manejo de información en base de datos.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Derecho, Administración de Diez y seis (16) meses de experiencia profesional Empresas, Administración Pública, Ciencias relacionada. políticas, Economía, Gobierno y Relaciones Internacionales, Politología y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 169
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PLANIFICACION E INFORMACION – PLANIFICACION, PRESUPUESTO, SEGUIMIENTO Y EVALUACION
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Desarrollar, implementar y administrar el Sistema de Información Geográfica, SIG y apoyar a las demás dependencias del Instituto en la producción de información cartográfica
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Construir e implementar el Sistema de Información Geográfica del Instituto. 2. Coordinar con las direcciones regionales del Instituto la obtención de información geográfica departamental para la actualización del SIG. 3. Gestionar con el Instituto Geográfico Agustín Codazzi la consecución de la información catastral, espacial y demás requerida para la implementación del SIG. 4. Producir los mapas y demás información requerida por los distintos programas que ejecuta el Instituto. 5. Gestionar la suscripción de convenios para la obtención de la información. 6. Supervisar los convenios suscritos. 7. Prestar apoyo a todas las dependencias del Instituto en los temas que requieran como insumo información geográfica. 8. Presentar los informes de ejecución que le sean requeridos. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Sistema de Información Geográfica del Instituto implementado y en operación. 2. Información geográfica departamental para incorporar en el SIG, procesada. 3. Información catastral, espacial y demás requerida para la implementación del SIG, consolidada y procesada. 4. Mapas elaborados, 5. Convenios suscritos para la obtención de la información. 6. Los Informes de supervisión a los contratos suscritos, permiten cumplir con las metas establecidas. 7. Apoyo brindado a todas las dependencias del Instituto en los temas que requieran como insumo información geográfica. 8. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas de Información geográfica, Mapeo de escritorio. Herramientas CAD. Sensores remotos. Sistemas Manejadores de Bases de Datos (SMBD). Legislación agraria. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Manejo de información en base de datos.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Ingenieria Catastral, Ingeniería Diez y seis (16) meses de experiencia profesional Topográfica y título de postgrado en la modalidad de relacionada. especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 170
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PROMOCIÓN, SEGUIMIENTO Y ASUNTOS ÉTNICOS- PROMOCIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en los procesos de planeación, evaluación y seguimiento de los planes, programas y proyectos de la dependencia, con miras a alcanzar las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación, ejecución, promoción y divulgación de planes, programas y proyectos en el área de su competencia. 2. Capacitar a las Direcciones Territoriales en los procesos participativos de planeación institucional, regional y local, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible, que permitan a los actores rurales la identificación de oportunidades productivas y la concertación de las inversiones requeridas. 3. Realizar seguimiento a las Direcciones Territoriales para verificar el cumplimiento de las metas fijadas en cada vigencia. 4. Participar en los procesos de divulgación de convocatorias, capacitación y asistencia técnica a comunidades rurales. 5. Capacitar a las Direcciones Territoriales en el proceso de seguimiento a las adjudicaciones en parcelaciones y predios entregados por el INCORA y el INCODER, para efectos de tramitar la caducidad administrativa o la condición resolutoria, en los casos que corresponda, u ofrecer soluciones a las diversas problemáticas surgidas en ellos. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 7. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes, programas y proyectos formulados, son coherentes con las políticas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y acordes a los planes de acción del INCODER y son la base para la formulación y ejecución de los mismos, en las Direcciones Territoriales. 2. Participación de las Direcciones Territoriales en la planeación institucional, regional y local, para promover y/o gestionar programas de desarrollo agropecuario sostenible, generando oportunidades productivas y sociales a las comunidades rurales. 3. Informes de seguimiento sobre cumplimiento de metas. 4. Eventos realizados para la divulgación de convocatorias, capacitación y asistencia técnica a comunidades rurales. 5. Las Direcciones Territoriales conocen los procesos para el seguimiento a las adjudicaciones en parcelaciones y predios entregados por el INCORA y el INCODER, para efectos de tramitar la caducidad administrativa o la condición resolutoria 6. Datos actualizados de disponibilidad de parcelas y predios a nivel nacional, legalmente recuperadas por el INCODER, que permitan su readjudicación a nuevos beneficiarios que cumplan con los requisitos dispuestos en la normatividad vigente. 7. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Normas vigentes sobre el Sistema Nacional de Evaluación en Colombia. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público y Social. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Diez y seis (16) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 171
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Finanzas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Civil, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería ambiental Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería Forestal, Ingeniería Industrial, Medicina Veterinaria, Medicina Veterinaria y Zootecnia, Manejo Agroforestal, y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 172
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - REGISTRO Y CONTROL
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la definición de procesos y procedimientos para realizar el control al ejercicio de la actividad pesquera y acuícola.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proponer los procesos, procedimientos y mecanismos para controlar y vigilar el cumplimiento de las normas de regulación pesquera y acuícola. 2. Capacitar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de los procesos y procedimientos de control al ejercicio de la actividad pesquera 3. Participar en el establecimiento de vedas y delimitación de áreas de reserva para asegurar el desarrollo sostenido del recurso. 4. Tramitar solicitudes de permisos y patentes, verificando cumplimiento de requisitos 5. Adelantar las visitas de inspección para el seguimiento al cumplimiento de cuotas y permisos 6. Iniciar actuación administrativa por violación al Estatuto de Pesca, abrir investigación y solicitar resolución de decisión, si es del caso. 7. Adelantar diligencia de aprehensión y disponer del producto en caso de violación a las medidas de regulación. 8. Hacer seguimiento a la gestión de la Dirección y preparar los informes correspondientes 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Procesos, procedimientos y mecanismos diseñados para controlar y vigilar el cumplimiento de las normas de regulación pesquera y acuícola. 2. Direcciones Territoriales capacitadas en la aplicación de los procesos y procedimientos de control al ejercicio de la actividad pesquera 3. Vedas establecidas y áreas de reserva delimitadas para asegurar el desarrollo sostenido del recurso. 4. Solicitudes de permisos y patentes, atendidas. 5. Visitas de inspección realizadas para el seguimiento al cumplimiento de cuotas y permisos 6. Actuaciones administrativas por violación al Estatuto de Pesca, adelantadas. 7. Diligencias de aprehensión realizadas en caso de violación a las medidas de regulación. 8. Informes de seguimiento elaborados sobre a la gestión de la Dirección. 9. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación y desarrollo pesquero y acuícola. Organización del Estado Colombiano. Referentes estratégicos de la entidad y del sector, misión, visión, objetivos. Informática nivel avanzado. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Análisis y evaluación financiera. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Diez y seis (16) meses de experiencia profesional Administración Pública, Biología, Biología Marina, relacionada. Derecho, Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 173
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - INVESTIGACIÓN Y ORDENAMIENTO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la realización y evaluación de las investigaciones realizadas y en el análisis y aplicación de los resultados obtenidos, con miras a alcanzar las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Orientar la realización de investigaciones y estudios requeridos para el desarrollo del área. 2. Participar en la evaluación de resultados de las investigaciones realizadas. 3. Velar por la divulgación de los resultados de las investigaciones realizadas por la Dirección y participar en la edición y publicación del material científico y didáctico resultante. 4. Participar en la elaboración de las propuestas de ordenación de los recursos pesqueros y de la acuicultura. 5. Participar en la actualización del Sistema de Registro de Información Pesquero y Acuícola 6. Participar en la formulación de propuestas de asignación y distribución de las cuotas de pesca, para aprobación del Consejo Directivo y del Gerente General. 7. Participar con las demás dependencias, en la definición de estrategias para el desarrollo pesquero y transferencia de tecnología en pesca artesanal y acuicultura rural. 8. Participar en coordinación con las demás dependencias de la entidad en la ejecución de la política de fomento en pesca y acuicultura y en las actividades de capacitación, asistencia técnica y transferencia de tecnología. 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 10. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las investigaciones y estudios requeridos para el desarrollo del área, se adelantan conforme a la programación definida. 2. Los resultados de las investigaciones realizadas son evaluados y analizados. 3. Los resultados de las investigaciones realizadas por la Dirección son divulgados a través del material científico y didáctico producido. 4. Las propuestas de ordenación de los recursos pesqueros y de la acuicultura, son elaboradas a partir de los resultados de las investigaciones realizadas. 5. El Sistema de Registro de Información Pesquero y Acuícola es actualizado en forma permanente. 6. Se formulan propuestas de asignación y distribución de las cuotas de pesca, para aprobación del Consejo Directivo y del Gerente General. 7. Se definen estrategias para el desarrollo pesquero y transferencia de tecnología en pesca artesanal y acuicultura rural. 8. Se ejecuta la política de fomento en pesca y acuicultura y a través de actividades de capacitación, asistencia técnica y transferencia de tecnología. 9. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación y desarrollo pesquero y acuícola. Organización del Estado Colombiano. Referentes estratégicos de la entidad y del sector, misión, visión, objetivos. Informática nivel. avanzado. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Análisis y evaluación financiera. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Biología, Biología Marina, Diez y seis (16) meses de experiencia profesional Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción relacionada. Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. . Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 174
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - FINANCIERA
I. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Analizar, verificar y elaborar el registro de la información financiera en los sistemas de información contables, elaborar y certificar los estados financieros del Instituto y los informes a los entes de control, de conformidad con las normas vigentes..
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar y orientar los procesos contables de la entidad, en concordancia con las normas y disposiciones establecidas por la Contaduría General de la Nación y las emitidas por la Contraloría General de la República. 2. Capacitar a las direcciones territoriales en el manejo contable. 3. Efectuar las conciliaciones de ingresos, egresos de recursos y bienes del Instituto. 4. Hacer la depuración y conciliación de saldos. 5. Contabilizar y consolidar la información, generar y presentar informes financieros. 6. Analizar la información financiera y proponer los ajustes contables pertinentes. 7. Analizar y presentar los estados financieros del Instituto a nivel interno y a los organismos de control. 8. Realizar auditoria a la información generada por el Instituto. 9. Rendir y certificar los estados e informes financieros de la entidad a la Contaduría General de la Nación; Contraloría General de la República; Departamento Nacional de Planeación; Dirección General de Presupuesto; Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y demás organismos que los requieran. 10. Certificar y presentar la declaración de ingresos y patrimonio y demás declaraciones sobre información tributaria que solicite la Dirección de Impuestos y Aduanas – DIAN. 11. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 12. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Se definen los procesos y procedimientos para llevar la contabilidad de la entidad. 2. La información sobre los procedimientos y la normatividad contable difundida en las direcciones territoriales. 3. Las conciliaciones efectuadas a los ingresos y egresos de los recursos aseguran que la información sea oportuna y veraz. 4. La depuración y conciliación de saldos genera información confiable para toma de decisiones. 5. Los ajustes a la información financiera presenta balances reales acorde con las normas. 6. Los informes financieros se presentan cumpliendo las normas establecidas. 7. El manejo y ejecución de las operaciones realizadas por el INCODER se efectúan acorde con las normas contables establecidas para generar los resultados financieros. 8. Informes tributarios presentados oportunamente. 9. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Plan General de Contabilidad Pública. Aplicativos específicos contables. Estatuto tributario. Sistema documental de archivo. Contabilidad de Proyectos.
VI. REQUISITOS Educación
Experiencia
Título Profesional en Contaduría Pública. y título de Diez y seis (16) meses de experiencia profesional Postgrado en la modalidad de especialización en relacionada. áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 175
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Llevar a cabo los procesos de contratación y liquidación de contratos celebrados por el INCODER, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Difundir parámetros sobre procedimientos de contratación en sus tres etapas, pre-contractual, contractual y post-contractual. 2. Elaborar y estudiar la legalidad de los términos de referencia. 3. Proyectar conceptos jurídicos en el tema de contratación. 4. Participar en los procesos licitatorios, preparar comunicaciones de adjudicación, levantar acta de audiencia de adjudicación. 5. Elaborar minutas de contratos y convenios de cooperación, prórrogas, adiciones y modificaciones de los contratos. 6. Revisar documentación de soporte para liquidar y elaborar el acta de liquidación. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los parámetros que garantizan unidad de criterio en materia contractual son difundidos en todas las dependencias y direcciones territoriales del INCODER, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 2. Los términos de referencia, o pliegos de condiciones elaborados, están de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 3. Los conceptos en materia contractual se elaboran de acuerdo con la normatividad vigente. 4. Los proyectos de actos administrativos relacionados con el proceso contractual, se elaboran de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 5. Las minutas de adición, modificación y prórroga de contratos y convenios, así como las actas de liquidación de los mismos, se elaboran de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 6. Los conceptos emitidos sobre los asuntos proyectados y debatidos por las dependencias mediante los cuales se establece la posición jurídica definitiva del INCODER en materia contractual, están de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes. 7. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Contratación estatal. Derecho constitucional. Derecho administrativo. Contratación con banca multilateral. Referentes estratégicos de la entidad y del sector, misión, visión, objetivos.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Derecho o Administración Diez y seis (16) meses de experiencia profesional Pública y título de postgrado en la modalidad de relacionada. especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 176
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - TALENTO HUMANO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la implementación de los procesos y procedimientos de Gestión del Talento Humano, trámites requeridos ante la CNSC y control de nómina, de conformidad con las normas vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la implementación y seguimiento del proceso talento humano, de acuerdos con el Sistema Integrado de Gestión de Calidad. 2. Participar en los procesos de selección del personal por Concurso Público a través de la Comisión Nacional del Servicio Civil. 3. Participar en la realización de los trámites requeridos por la Comisión Nacional del Servicio Civil en todo lo relacionado a los procesos de carrera administrativa. 4. Controlar la ejecución presupuestal de los rubros de servicios personales y tramitar las solicitudes de adición o reducción cuando se requiere. 5. Participar en la elaboración de los informes correspondientes a los resultados cualitativos y cuantitativos de la gestión del talento humano. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El proceso de Gestión del Talento Humano y los procedimientos, son documentados e implementados, conforme al Sistema Integrado de Gestión de Calidad. 2. Los procesos de selección del personal por concurso a través de la Comisión Nacional del Servicio Civil adelantados de conformidad con las políticas institucionales y la reglamentación vigente. 3. Trámites de inscripción y actualización del registro de carrera realizados ante la CNSC. 4. Los informes correspondientes a los resultados cualitativos y cuantitativos de la gestión del talento humano presentados 5. Los análisis de ejecución presupuestal realizados permiten detectar las necesidades de tramitar adiciones o traslados presupuestales. 6. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas Públicas en Administración de Personal, relacionadas con las funciones del cargo. Normatividad vigente sobre Carrera Administrativa y Gerencia Pública. Identificación y Evaluación de Competencias Laborales. Indicadores de gestión. Proceso de contratación estatal y de ejecución presupuestal.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en: Administración de Empresas, Diez y seis (16) meses de experiencia profesional Administración Pública, Derecho o Ingeniería relacionada. Industrial y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con Recursos Humanos, Administración con énfasis en procesos de calidad, Alta Gerencia y otras áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 177
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ DIRECCIÓN REGIONAL: PESCA Y ACUICULTURA AREA: PESCA Y ACUICULTURA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en los procesos de planificación acorde con las directrices del nivel central; atender solicitudes y mantener actualizado el Registro Nacional de Pesca y Acuicultura III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación de planes, programas y proyectos institucionales, de conformidad con los lineamientos establecidos. 2. Participar en el desarrollo de los programas y proyectos de investigación requeridos para el ordenamiento, así como para la generación, validación y transferencia de tecnología pesquera y acuícola. 3. Verificar en campo el cumplimiento de la normatividad en materia de pesca y acuicultura. 4. Efectuar la liquidación para el pago de tasas y derechos para el ejercicio de la actividad pesquera, según normas establecidas. 5. Mantener actualizado el Registro Nacional de Pesca y Acuicultura. 6. Adelantar investigaciones y procesos administrativos conducentes a la imposición de multas y sanciones administrativas. 7. Hacer seguimiento permanente al cumplimiento de los compromisos adquiridos en los acuerdos internacionales. 8. Tramitar requerimientos y consultas de los ciudadanos en relación con el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 9. Hacer seguimiento a la liquidación y documentación de permisos y patentes 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes y programas de pesca y acuicultura son ejecutados por la Dirección Territorial conforme a los cronogramas establecidos. 2. El desarrollo de los programas y proyectos de investigación requeridos para el ordenamiento, así como para la generación, validación y transferencia de tecnología pesquera y acuícola fomenta el fortalecimiento del sector. 3. Velar por el cumplimiento de la legislación referente al ejercicio de la actividad pesquera y acuícola, permite tomar las medidas de su competencia. 4. La liquidación del pago de tasas y derechos para el ejercicio de la actividad pesquera, se adelanta de conformidad con las normas establecidas. 5. Mantener actualizado el Registro Nacional de Pesca y Acuicultura, facilita el control de la actividad acuícola y pesquera. 6. Las investigaciones y procesos administrativos conducentes a la imposición de multas y sanciones administrativas. se adelantan dentro de los términos legales y procedimientos establecidos. 7. Hacer seguimiento permanente al cumplimiento de los compromisos adquiridos en los acuerdos internacionales, permiten consolidar el sector. . 8. Los requerimientos y consultas de los ciudadanos en relación con el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola, son atendidos y evaluados bajo parámetros de eficiencia, oportunidad y eficacia. 9. El seguimiento a la liquidación y documentación de permisos y patentes, se adelanta de conformidad con lo programado 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación y desarrollo pesquero y acuícola, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Atención al cliente. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Diez y seis (16) meses de experiencia profesional Administración Pública, Biología, Biología Marina, relacionada. Derecho, Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 178
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 179
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional especializado Código: 2028 Grado: 14 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 95
AREA: TIERRAS RURALES - ORDENAMIENTO PRODUCTIVO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en el seguimiento y control a los programas y proyectos de la dependencia y en la elaboración de conceptos técnicos en los procedimientos de constitución de zonas de desarrollo empresarial y zonas de reserva campesina, con miras a alcanzar las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación de los planes, programas y proyectos de la Dirección. 2. Realizar seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos de la Dirección. 3. Elaborar conceptos técnicos en los procedimientos de constitución de zonas de desarrollo empresarial y zonas de reserva campesina para verificar el cumplimiento de las condiciones pactadas. 4. Hacer seguimiento al cumplimiento de las metas fijadas y proponer ajustes al Plan de Acción para el logro de los objetivos propuestos 5. Elaborar informes de gestión de la Dirección y atender los requerimientos de los organismos de control. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Planes, programas y proyectos formulados. 2. Los informes de visitas de seguimiento realizadas, permiten adoptar medidas correctivas en los procedimientos de constitución de Zonas de Reserva Campesina y Zonas de Desarrollo Empresarial. 3. Conceptos técnicos emitidos en los procedimientos de constitución de Zonas de Reserva Campesina y Zonas de Desarrollo Empresarial consolidadas 4. Recomendaciones para ajustar planes operativos 5. Informes sobre la gestión, elaborados. 6. Propuestas de ajuste a los programas y proyectos para asegurar el cumplimiento de las metas propuestas. 7. Requerimientos de organismos de control atendidos 8. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad ordenamiento territorial. Política Agraria. Normas vigentes sobre el Sistema Nacional de Evaluación en Colombia. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia. Referentes estratégicos de la entidad y del sector misión, visión, objetivos. Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Agronomía, Administración Trece (13) Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencias políticas, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Agrícola,
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 180
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Ingeniería Agroindustrial ,Ingeniería ambiental Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería Industrial, Medicina Veterinaria, Politología y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 181
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - TALENTO HUMANO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en los procesos de selección de personal, trámites requeridos ante la CNSC y control de nómina, de conformidad con las normas vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adelantar el estudio para verificar el cumplimiento de requisitos para nombramiento y posesión y proyectar los actos administrativos respectivos. 2. Controlar el ingreso de novedades de personal para el procedimiento de nómina. 3. Hacer validaciones de la información de las novedades de personal con los reportes del sistema interno del Instituto y del SUIP. 4. Participar en la elaboración de los informes correspondientes a los resultados cualitativos y cuantitativos de la gestión del talento humano. 5. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 6. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los procesos de selección del personal adelantados de conformidad con las políticas institucionales y la reglamentación vigente. 2. Conceptos emitidos sobre cumplimiento de requisitos de aspirantes a ocupar cargos de la planta del Instituto. 3. Novedades incorporadas en la nómina, validadas 4. Información reportada al SUIP, validada. 5. Los informes correspondientes a los resultados cualitativos y cuantitativos de la gestión del talento humano presentados 6. Los informes de los resultados cualitativos y cuantitativos de la gestión del talento humano, son elaborados y presentados oportunamente. 7. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas Públicas en Administración de Personal, relacionadas con las funciones del cargo. Normatividad vigente sobre Carrera Administrativa y Gerencia Pública. Identificación y Evaluación de Competencias Laborales. Indicadores de gestión. Proceso de contratación estatal y de ejecución presupuestal.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en: Administración de Empresas, Trece (13) Administración Pública, Derecho o Ingeniería relacionada. Industrial, Trabajo Social y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con Recursos Humanos, Administración con énfasis en procesos de calidad, Alta Gerencia y otras áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 182
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DIRECCIÓN TERRITORIAL: A Y B AREA: CONVOCATORIAS, PROMOCIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Acompañar las acciones necesarias para garantizar una efectiva prestación del servicio y cumplimiento de la misión de la dirección territorial en los procesos referentes a la asignación de subsidios, capacitación y asesoría a los usuarios en la implementación de los proyectos productivos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Divulgar y promover por diferentes medios, los programas de subsidios con las comunidades rurales 2. Capacitar a las comunidades rurales y operadores sobre los mecanismos para acceder a los subsidios. 3. Recibir proyectos presentados en la dirección territorial y verificar el cumplimiento de los criterios de elegibilidad, de beneficiarios y proyectos. 4. Registrar y publicar los beneficiarios inscritos y remitir información al nivel central. 5. Informar a los potenciales beneficiarios y operadores en caso de que el proyecto sea rechazado o se requiera ser ajustado. 6. Orientar a beneficiarios y/o operadores de proyectos rechazados sobre los ajustes requeridos para alcanzar su viabilidad y presentación posterior. 7. Verificar los aportes de cofinanciación al proyecto. 8. Validar en campo el cumplimiento de las condiciones pactadas para el primer desembolso y elaborar y enviar el concepto favorable al nivel central. 9. Elaborar los términos de referencia para la contratación de la interventoría. 10. Proyectar el acta de iniciación del proyecto. 11. Realizar y programar actividades de apoyo y acompañamiento a los usuarios en la formulación del componente socioempresarial de los proyectos. 12. Promover y participar en los espacios de participación de las comunidades rurales para la identificación, ejecución, seguimiento y control de proyectos de desarrollo rural. 13. Realizar informes sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto. 14. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 14. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Eventos de promoción realizados para la difusión amplia y efectiva de los programas de subsidios, entre las comunidades rurales. 2. La capacitación a las comunidades rurales y operadores sobre los mecanismos para acceder a los subsidios, se realiza de acuerdo con los respectivos cronogramas elaborados para el efecto. 3. La lista de beneficiarios y proyectos que son enviados al organismo calificador para su evaluación cumplen adecuadamente con los criterios de elegibilidad establecidos. 4. El registro y publicación de los beneficiarios inscritos y la remisión de la información al nivel central, se adelanta de conformidad con las normas legales. 5. Las respuestas a beneficiarios que hayan sido rechazados son elaboradas y enviadas oportunamente de acuerdo con los procedimientos establecidos. 6. Los beneficiarios y operadores de proyectos rechazados son apoyados para que logren alcanzar su viabilidad y puedan presentarse en convocatorias posteriores. 7. Los aportes de cofinanciación al proyecto son verificados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 8. Los conceptos favorables de los proyectos cumplen con las condiciones pactadas para el primer desembolso, de acuerdo con la validación en campo realizada. 9. Los términos de referencia para la contratación de la interventoría, se adelantan de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 10. Las actas de iniciación del proyecto son elaboradas de acuerdo con los procedimientos establecidos. 11. Las actividades de apoyo y acompañamiento a proyectos son desarrolladas efectivamente. 12. La promoción y participación en los espacios de participación de las comunidades rurales para la identificación, ejecución, seguimiento y control de proyectos de desarrollo rural, se adelanta de conformidad con los cronogramas establecidos para el efecto. 13. Los informes de avance de los proyectos y sus recomendaciones de política se elaboran y se presentan oportunamente, de acuerdo con los procedimientos establecidos y los requerimientos específicos del nivel central. 14. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 183
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Reglamentos y procedimientos del Programa de Asignación de subsidios. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Modelos y principios de capacitación a comunidades. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Informática básica. Office. Atención al cliente. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Trece (13) meses de experiencia profesional Administración de Negocios, Administración y relacionada. Finanzas, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Civil , Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería Agrónoma, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería de Producción Pesquera, Ingeniería Forestal, Ingeniería Industrial o Zootecnia, y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 184
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A Y B AREA: PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO E INFORMACIÓN II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en los procesos de planificación, seguimiento y evaluación en la Dirección Territorial, con miras a alcanzar las metas institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Concertar con las distintas dependencias los planes, programas y proyectos y elaborar los documentos de acuerdo con los lineamientos dados por la Subgerencia de Planificación e Información. 2. Diseñar y poner en marcha un modelo de gestión por resultados que integre eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución, con base en instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. 3. Participar en los estudios que se realicen para la zonificación y focalización de las acciones institucionales. 4. Analizar los requerimientos de inversión frente a la disponibilidad de recursos asignada a la Dirección Territorial, verificando que su distribución esté acorde con la priorización de proyectos. 5. Preparar, en coordinación con el área administrativa y financiera, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la Dirección Territorial. 6. Realizar el seguimiento, control y evaluación a la ejecución de los recursos de la Dirección Territorial y al cumplimiento de metas mediante la medición de indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados. 7. Orientar a las demás áreas de la Dirección Territorial en la implementación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, la aplicación de los procedimientos y metodologías necesarios para el funcionamiento armonizado y coordinado de las diferentes áreas. 8. Participar en la realización del diagnóstico de la gestión del INCODER en el departamento y de conformidad con los resultados obtenidos, formular las propuestas tendientes a mejorar la calidad en la prestación del servicio y la efectividad de los resultados. 9. Participar en la evaluación de impacto de las intervenciones de la dirección territorial en el entorno rural y sobre la población beneficiaria. 10. Identificar y gestionar fuentes alternas de financiamiento que la dirección territorial requiera para el cumplimiento de su misión, en coordinación con las instancias pertinentes. 11. Administrar los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información para garantizar la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 12. Hacer seguimiento a los mecanismos de control de calidad de la información y garantizar la seguridad de las bases de datos del Sistema. 13. Diseñar controles y mecanismos tendientes al aseguramiento de la información del sistema. 14. Elaborar los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores. 15. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 25. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los programas y proyectos son concertados con las diferentes Dependencias y los documentos se elaboran de acuerdo con los lineamientos dados por la Subgerencia de Planificación e Información. 2. El modelo de gestión por resultados integra eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución, con base en instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. 3. La participación en los estudios que se realicen para la zonificación y focalización de las acciones institucionales, son presentados al nivel central. 4. Los requerimientos de inversión frente a la disponibilidad de recursos asignada a la Dirección Territorial, está acorde con la priorización de proyectos. 5. El anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la Dirección Territorial es presentado en forma oportuna. 6. Se adelantó el seguimiento, control y evaluación a la ejecución de los recursos de la Dirección Territorial y el cumplimiento de metas, mediante la medición de indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados y de conformidad con el cronograma establecido para el efecto. 7. Todas las áreas de la Dirección Territorial fueron orientadas en la implementación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad. 8. De conformidad con los resultados obtenidos en el diagnóstico de la gestión del INCODER se formularon
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 185
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
las propuestas tendientes a mejorar la calidad en la prestación del servicio y la efectividad de los resultados. La participación en la evaluación de impacto de las intervenciones de la dirección territorial en el entorno rural y sobre la población beneficiaria, contribuye a la identificación de iniciativas de inversión. La identificación y gestión de fuentes alternas de financiamiento permite ejecutar proyectos. Los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información son administrados garantizando la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. El seguimiento que se adelanta a los mecanismos de control de calidad de la información, garantizan la seguridad de las bases de datos del Sistema. Los controles y mecanismos tendientes al aseguramiento de la información del sistema, son diseñados e implementados. Los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores, son supervisados de acuerdo con los procedimientos establecidos. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación financiera. Normas sobre Presupuesto General de la Nación. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia: planes indicativos, acuerdos contractuales (Acuerdos de Eficiencia), construcción y seguimiento de indicadores de resultado de políticas públicas, gestión pública orientada a resultados, ciclo de políticas públicas, metodologías de seguimiento a políticas públicas, presupuesto de inversión por resultados, rendición de cuentas, evaluación de políticas ex – ante (planes de desarrollo evaluables), Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Trece (13) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Biología, Ciencias políticas, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Pesquera, Ingeniería Industrial, Ingeniería de sistemas, Ingeniería eléctrica, Ingeniería electrónica, Ingeniería Civil, Politología o Zootecnia, Ingeniería Agrónoma, y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 186
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A Y B AREA: TIERRAS RURALES – ASUNTOS ÉTNICOS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Realizar las acciones necesarias para garantizar una efectiva prestación del servicio y cumplimiento de la misión de la Dirección Territorial en los procesos referentes a la adjudicación y titulación de tierras a campesinos y grupos étnicos, la determinación del uso y vocación del suelo y los procesos agrarios. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en los procedimientos de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, y realizar seguimiento posterior a la adjudicación. 2. Participar en la realización de estudios para la determinación de las UAF y determinación del uso y vocación del suelo rural. 3. Realizar las visitas técnicas requeridas dentro de los procedimientos de constitución de zonas de reserva campesina y empresarial. 4. Adelantar trámites para la adquisición de tierras en forma directa o por expropiación para adelantar programas especiales, conforme a las normas vigentes y directrices del nivel central. 5. Adelantar trámites requeridos dentro de los procedimientos de constitución de reservas a entidades de derecho público. 6. Prestar el apoyo requerido por el nivel central para adelantar los procesos agrarios y legalización de tierras a comunidades indígenas y negritudes. 7. Elaborar cronograma y presupuesto para adelantar el programa de titulación de baldíos. 8. Adelantar el trámite de los expedientes de titulación de baldíos hasta su adjudicación, notificación y registro. 9. Tramitar solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos adjudicados. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos. 11. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 12. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Dentro de los trámites de procesos agrarios, de adjudicación de predios y constitución de zonas de reserva campesina y de desarrollo empresarial se brindó la asistencia técnica. En la realización de estudios para la determinación de las UAF y determinación del uso y vocación del suelo rural, se participó de acuerdo con la programación establecida. Se adelantaron las visitas técnicas requeridas dentro de los procedimientos de constitución de zonas de reserva campesina y empresarial. Se realizó la adquisición de predios en forma directa o por expropiación, para adelantar programas especiales, de acuerdo con el cronograma elaborado. Se adelantaron los trámites requeridos dentro de los procedimientos de constitución de reservas a entidades de derecho público, de conformidad con las normas legales. Se prestó el apoyo requerido por el nivel central para adelantar los procesos agrarios y legalización de tierras a comunidades indígenas y negritudes. El cronograma y el presupuesto para adelantar el programa de titulación fue elaborado e implementado. El trámite de los expedientes de titulación de baldíos hasta su adjudicación, notificación y registro, se realizó de conformidad con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente. Solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos, tramitados conforme a las normas vigentes. Los informes requeridos fueron presentados en forma oportuna. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad sobre procesos agrarios y reforma agraria. Normatividad vigente referente a la gestión de baldíos y legalización de tierras a comunidades indígenas. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Atención al cliente. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 187
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Título profesional en Agronomía, Administración Trece (13) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Antropología, Biología, Ciencias políticas, Comunicación social, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Pesquera, Ingeniería Forestal, Ingeniería Industrial, Politología, Periodismo, Psicología, Sociología, Trabajo Social o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 188
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: C AREA: CONVOCATORIAS - PROMOCIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Acompañar las acciones necesarias para garantizar una efectiva prestación del servicio y cumplimiento de la misión de la dirección territorial en los procesos referentes a la asignación de subsidios y capacitación y asesoría a los usuarios en la implementación de los proyectos productivos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Divulgar y promover por diferentes medios, los programas de subsidios con las comunidades rurales 2. Capacitar a las comunidades rurales y operadores sobre los mecanismos para acceder a los subsidios. 3. Recibir proyectos presentados en la dirección territorial y verificar el cumplimiento de los criterios de elegibilidad, de beneficiarios y proyectos. 4. Registrar y publicar los beneficiarios inscritos y remitir información al nivel central. 5. Informar a los potenciales beneficiarios y operadores en caso de que el proyecto sea rechazado o se requiera ser ajustado. 6. Orientar a beneficiarios y/o operadores de proyectos rechazados sobre los ajustes requeridos para alcanzar su viabilidad y presentación posterior. 7. Verificar los aportes de cofinanciación al proyecto. 8. Validar en campo el cumplimiento de las condiciones pactadas para el primer desembolso y elaborar y enviar el concepto favorable al nivel central. 9. Elaborar los términos de referencia para la contratación de la interventoría. 10. Proyectar el acta de iniciación del proyecto. 11. Realizar y programar actividades de apoyo y acompañamiento a los usuarios en la formulación del componente socioempresarial de los proyectos. 12. Orientar y participar en los espacios de participación de las comunidades rurales para la identificación, ejecución, seguimiento y control de proyectos de desarrollo rural. 13. Realizar informes sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los avances y la evaluación de impacto. 14. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 15. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Eventos de promoción realizados para la difusión amplia y efectiva de los programas de subsidios, entre las comunidades rurales. 2. La capacitación a las comunidades rurales y operadores sobre los mecanismos para acceder a los subsidios, se realiza de acuerdo con los respectivos cronogramas elaborados para el efecto. 3. La lista de beneficiarios y proyectos que son enviados al organismo calificador para su evaluación cumplen adecuadamente con los criterios de elegibilidad establecidos. 4. El registro y publicación de los beneficiarios inscritos y la remisión de la información al nivel central, se adelanta de conformidad con las normas legales. 5. Las respuestas a beneficiarios que hayan sido rechazados son elaboradas y enviadas oportunamente de acuerdo con los procedimientos establecidos. 6. Los beneficiarios y operadores de proyectos rechazados son apoyados para que logren alcanzar su viabilidad y puedan presentarse en convocatorias posteriores. 7. Los aportes de cofinanciación al proyecto son verificados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 8. Los conceptos favorables de los proyectos cumplen con las condiciones pactadas para el primer desembolso, de acuerdo con la validación en campo realizada. 9. Los términos de referencia para la contratación de la interventoría, se adelantan de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 10. Las actas de iniciación del proyecto son elaboradas de acuerdo con los procedimientos establecidos. 11. Las actividades de apoyo y acompañamiento a proyectos son desarrolladas efectivamente. 12. La promoción y participación en los espacios de participación de las comunidades rurales para la identificación, ejecución, seguimiento y control de proyectos de desarrollo rural, se adelanta de conformidad con los cronogramas establecidos para el efecto. 13. Los informes de avance de los proyectos y sus recomendaciones de política se elaboran y se presentan oportunamente, de acuerdo con los procedimientos establecidos y los requerimientos específicos del nivel central. 14. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 189
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Reglamentos y procedimientos del Programa de Asignación de subsidios. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Modelos y principios de capacitación a comunidades. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Informática básica. Office. Atención al cliente. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Trece (13) meses de experiencia profesional Administración de Negocios, Administración y relacionada. Finanzas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Ambiental, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería Ambiental, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería de Producción Pesquera o Ingeniería Industrial, Ingeniería Agrónoma, y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 190
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: C AREA: PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO E INFORMACIÓN II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en los procesos de planificación, seguimiento y evaluación en la Dirección Territorial, con miras a alcanzar las metas institucionales.. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Concertar con las distintas dependencias los planes, programas y proyectos y elaborar los documentos de acuerdo con los lineamientos dados por la Subgerencia de Planificación e Información. 2. Diseñar y poner en marcha un modelo de gestión por resultados que integre eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución, con base en instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. 3. Participar en los estudios que se realicen para la zonificación y focalización de las acciones institucionales. 4. Analizar los requerimientos de inversión frente a la disponibilidad de recursos asignada a la Dirección Territorial, verificando que su distribución esté acorde con la priorización de proyectos. 5. Preparar, en coordinación con el área administrativa y financiera, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la Dirección Territorial. 6. Realizar el seguimiento, control y evaluación a la ejecución de los recursos de la dirección territorial y al cumplimiento de metas mediante la medición de indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados. 7. Orientar a las demás áreas de la Dirección Territorial en la implementación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, la aplicación de los procedimientos y metodologías necesarios para el funcionamiento armonizado y coordinado de las diferentes áreas. 8. Participar en la realización del diagnóstico de la gestión del INCODER en el departamento y de conformidad con los resultados obtenidos, formular las propuestas tendientes a mejorar la calidad en la prestación del servicio y la efectividad de los resultados. 9. Apoyar la evaluación de impacto de las intervenciones de la dirección territorial en el entorno rural y sobre la población beneficiaria. 10. Identificar y gestionar fuentes alternas de financiamiento que la dirección territorial requiera para el cumplimiento de su misión, en coordinación con las instancias pertinentes. 11. Administrar los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información para garantizar la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 12. Hacer seguimiento a los mecanismos de control de calidad de la información y garantizar la seguridad de las bases de datos del Sistema. 13. Diseñar controles y mecanismos tendientes al aseguramiento de la información del sistema. 14. Elaborar los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores. 15. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 16. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los programas y proyectos son concertados con las diferentes Dependencias y los documentos se elaboran de acuerdo con los lineamientos dados por la Subgerencia de Planificación e Información. 2. El modelo de gestión por resultados integra eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución, con base en instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. 3. La participación en los estudios que se realicen para la zonificación y focalización de las acciones institucionales, contribuye eficazmente con los propósitos del programa. 4. Los requerimientos de inversión frente a la disponibilidad de recursos asignada a la Dirección Territorial, está acorde con la priorización de proyectos. 5. El anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la Dirección Territorial es presentado en forma oportuna. 6. Se adelantó el seguimiento, control y evaluación a la ejecución de los recursos de la Dirección Territorial y el cumplimiento de metas, mediante la medición de indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados, de conformidad con el cronograma establecido. 7. Todas las áreas de la Dirección Territorial fueron orientadas en la implementación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad. 8. De conformidad con los resultados obtenidos en el diagnóstico de la gestión del INCODER se formularon
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 191
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
las propuestas tendientes a mejorar la calidad en la prestación del servicio y la efectividad de los resultados. La participación en la evaluación de impacto de las intervenciones de la dirección territorial en el entorno rural y sobre la población beneficiaria, permite identificar nuevas necesidades de inversión. La identificación y gestión de fuentes alternas de financiamiento permite el cumplimiento de la misión. Los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información son administrados garantizando la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. El seguimiento que se adelanta a los mecanismos de control de calidad de la información, garantizan la seguridad de las bases de datos del Sistema. Los controles y mecanismos tendientes al aseguramiento de la información del sistema, son diseñados e implementados. Los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores, son supervisados de acuerdo con los procedimientos establecidos. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación financiera. Normas sobre Presupuesto General de la Nación. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia: planes indicativos, acuerdos contractuales (Acuerdos de Eficiencia), construcción y seguimiento de indicadores de resultado de políticas públicas, gestión pública orientada a resultados, ciclo de políticas públicas, metodologías de seguimiento a políticas públicas, presupuesto de inversión por resultados, rendición de cuentas, evaluación de políticas ex – ante (planes de desarrollo evaluables), Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Trece (13) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Biología, Ciencias políticas, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería Ambiental, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Pesquera, Ingeniería Agrónoma, Ingeniería Industrial, Ingeniería de sistemas, Ingeniería eléctrica, Ingeniería electrónica, Politología, Sociología o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 192
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ DIRECCIÓN REGIONAL: PESCA Y ACUICULTURA AREA: PESCA Y ACUICULTURA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Apoyar los procesos de seguimiento al cumplimiento de cuotas y permisos en su respectiva regional, atender las solicitudes y actualizar el Registro Nacional de Pesca y Acuicultura III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Hacer seguimiento al cumplimiento de la normatividad y políticas de regulación. 2. Verificar en campo el cumplimiento de la normatividad en materia de pesca y acuicultura. 3. Tramitar las solicitudes de los ciudadanos, permisos, patentes, concesiones y autorizaciones para ejercer la actividad pesquera. 4. Efectuar la liquidación para el pago de tasas y derechos para el ejercicio de la actividad pesquera, según normas establecidas. 5. Actualizar el Registro Nacional de Pesca y Acuicultura. 6. Participar en las investigaciones y procesos administrativos conducentes a la imposición de multas y sanciones administrativas. 7. Tramitar requerimientos y consultas de los ciudadanos en relación con el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 8. Hacer seguimiento a la liquidación y documentación de permisos y patentes 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Cumplimiento de la normatividad por parte de los permisionarios. 2. Visitas de campo realizadas para verificar el cumplimiento de la normatividad en materia de pesca y acuicultura. 3. Solicitudes de otorgamiento de permisos, patentes, concesiones y autorizaciones para ejercer la actividad pesquera, tramitadas. 4. La liquidación del pago de tasas y derechos para el ejercicio de la actividad pesquera, se adelanta de conformidad con las normas establecidas. 5. El Registro Nacional de Pesca y Acuicultura actualizado, facilita el control de la actividad acuícola y pesquera. 6. Las investigaciones y procesos administrativos conducentes a la imposición de multas y sanciones administrativas. se adelantan dentro de los términos legales y procedimientos establecidos. 7. Los requerimientos y consultas de los ciudadanos en relación con el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola, son atendidos y evaluados bajo parámetros de eficiencia, oportunidad y eficacia. 8. Hacer seguimiento a la liquidación y documentación de permisos y patentes 9. El seguimiento a la liquidación y documentación de permisos y patentes, se adelanta de conformidad con lo programado 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación y desarrollo pesquero y acuícola, Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Atención al cliente. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Trece (13) meses de experiencia profesional Administración Pública, Biología, Biología Marina, relacionada. Derecho, Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 193
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional especializado Código: 2028 Grado: 13 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 70
AREA: CONTROL INTERNO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la realización de auditorias a las distintas dependencias, con miras a alcanzar las metas institucionales y promover la cultura de autocontrol.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación de la estructura, mecanismos y procedimientos del sistema de control interno de la entidad. 2. Participar en la actualización del manual del sistema de control interno y proponer los ajustes y correctivos de mejora continua. 3. Participar en la formulación y seguimiento de los planes de mejoramiento. 4. Realizar el seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones formuladas por los entes de control. 5. Realizar auditoria técnica y operativa, de acuerdo con el plan establecido por la oficina para verificar el cumplimiento de las normas legales vigentes en los procesos de estratégicos, misionales, de evaluación y de apoyo. 6. Controlar la atención oportuna a las quejas y reclamos presentada a la entidad. 7. Presentar propuestas de ajuste en los procedimientos institucionales para mejorar la eficiencia en la prestación de los servicios. 8. Preparar los informes de auditoría correspondientes. 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5.
Estructura, mecanismos y procedimientos del sistema de control interno de la entidad, adoptados Manual del sistema de control interno elaborado y difundido. Plan de mejoramiento de la entidad formulado y ejecutado Recomendaciones formuladas por los entes de control, realizadas. Auditorias técnicas y operativas realizadas. para verificar el cumplimiento de las normas legales vigentes en los procesos de estratégicos, misionales, de evaluación y de apoyo. 6. Recomendaciones para mejorar la atención a quejas y reclamos. 7. Propuestas de ajuste en los procedimientos institucionales presentadas 8. Informes de auditoría elaborados. 9. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Ley 87 de 1993, por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado, sus decretos reglamentarios y en especial, el Nuevo Modelo Estándar de Control Interno. Conocimientos del sector público y organismos de control correspondientes. Políticas públicas. Presupuesto público. Contabilidad pública. Metodologías de auditoría. Teoría organizacional y metodologías de análisis y manejo de riesgos. Sistemas de control en la organización.
VI. REQUISITOS Educación Titulo profesional en Contaduría Pública, Diez (10) Administración Pública, Administración de Empresas, relacionada. Derecho, Economía, o Ingeniería Industrial y título de postgrado en la modalidad de especialización en
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 194
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 195
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - FINANCIERA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en las actividades de planeación y control a las operaciones financieras, contables, presupuestales y de tesorería, a fin de asegurar una eficiente ejecución de los recursos
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto de la entidad y en la formulación del PAC. 2. Participar en el trámite ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público las modificaciones al Presupuesto 3. Participar en la supervisión a la ejecución mensual del presupuesto y PAC aprobado y elaborar informes consolidados de ejecución.. 4. Participar en la definición y adopción de procedimientos del área, conforme a los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad. 5. Desarrollar y difundir las políticas para administrar la cartera. 6. Capacitar a las direcciones territoriales sobre la normatividad vigente para el manejo presupuestal y financiero de los recursos. 7. Elaborar informes para ser presentados a los organismos de control y demás entidades que los requieran. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El anteproyecto de inversión y funcionamiento se presenta para su aprobación en los plazos y con los parámetros establecidos. 2. Los compromisos suscritos con cargo al presupuesto del INCODER cuentan con el PAC para su ejecución. 3. Las modificaciones al presupuesto aprobado son tramitadas oportunamente. 4. La proyección, ejecución, evaluación y seguimiento presupuestal responde a las asignaciones y programación realizada. 5. Los procedimientos para la ejecución y control del presupuesto del INCODER se elaboran de acuerdo con los parámetros establecidos. 6. Las políticas de administración de la cartera son diseñadas y difundidas entre las diferentes dependencias. 7. Los informes generados para los entes de control se elaboran de acuerdo con el seguimiento y cumpliendo con las normas que las entidades generan para su cumplimiento. 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política Nacional, Estatuto Orgánico de Presupuesto, Decretos de austeridad del gasto. Resoluciones internas. Decreto 2649 de 1993. Estatuto Tributario. Manejo operativo y analítico del Sistema Integrado de Información Financiera.
VI. REQUISITOS Educación Título Profesional en Administración de Empresas, Diez (10) Administración Financiera, Administración Pública relacionada. Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Financiera, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
meses
Experiencia de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Hoja No. 196
Septiembre 30 de 2009
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A AREA: ADECUACIÓN DE TIERRAS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Acompañar a la Dirección Territorial en la implementación y seguimiento de planes, programas y proyectos de adecuación de tierras y los procesos y procedimientos para la administración de los distritos de riego, con miras a alcanzar las metas institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en los procesos de negociación y adquisición de servidumbres, mejoras y predios para adelantar los proyectos de adecuación de tierras. 2. Evaluar los proyectos de adecuación de tierras, de conformidad con las directrices y requerimientos del nivel central. 3. Identificar las necesidades de adelantar nuevos proyectos de adecuación de tierras en el departamento 4. Promover la organización de las asociaciones de usuarios y asesorar a las asociaciones de usuarios existentes en la administración y manejo de los distritos de riego. 5. Ejercer control para verificar la correcta administración, operación y mantenimiento de los distritos de riego de pequeña, mediana y gran irrigación. 6. Ejercer la supervisión e interventoría de los contratos, según delegación del Subgerente de Adecuación de Tierras. 7. Realizar seguimiento y evaluación de los programas y proyectos de adecuación de tierras adelantados en el respectivo departamento 8. Participar en los procedimientos y trámites para la entrega en administración de los distritos de adecuación de tierras. 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La participación en los procesos de negociación y adquisición de servidumbres, mejoras y predios para adelantar los proyectos de adecuación de tierras, se adelanta de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 2. Los proyectos de adecuación de tierras evaluados, responden a las políticas y planes de la Entidad. 3. Conceptos emitidos sobre la viabilidad de los proyectos de adecuación de tierras 4. Nuevos proyectos de adecuación de tierras identificados. 5. La promoción y la organización de las asociaciones de usuarios y la asesoría a las asociaciones de usuarios existentes en la administración y manejo de los distritos de riego, se realiza permanentemente. 6. El control para verificar la correcta administración, operación y mantenimiento de los distritos de riego de pequeña, mediana y gran irrigación, se adelanta en forma oportuna. 7. La supervisión e interventoría de los contratos, se adelanta de conformidad con los cronogramas establecidos. 8. El seguimiento y evaluación de los programas y proyectos de adecuación de tierras adelantados en el respectivo departamento, se adelanta en forma oportuna. 9. Asociaciones de usuarios administran eficazmente los distritos de riego 10. Informes de seguimiento y evaluación de los programas y proyectos de adecuación de tierras 11. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad adecuación de tierras. Contratación pública. Estatuto Orgánico de Presupuesto. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Ingeniería Agronómica, Diez (10) meses Agronomía, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería relacionada. Agrícola, Ingeniería civil, o Ingeniería Agrónoma y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
de
experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 197
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 198
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A AREA: TIERRAS RURALES II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Acompañar a la Dirección Territorial en la ejecución de los procedimientos, referentes a la adjudicación de tierras a campesinos, el ordenamiento productivo del suelo rural y los procesos agrarios, con miras a alcanzar las metas institucionales.. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en los procesos de identificación y priorización de las áreas de actuación de la entidad en el departamento. 2. Participar en los procedimientos de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, y realizar seguimiento posterior a la adjudicación. 3. Gestionar la consecución de información de suelos, cartográfica, socieconómica, etc, para la definición de las UAF y determinación del uso del suelo rural. 4. Participar en los trámites de constitución de reservas a favor de entidades de derecho público y expropiación de predios y mejoras, de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 5. Realizar la inscripción de predios en el RUPTA, Registro Unico de Predios y Territorios Abandonados por la violencia y tramitar las solicitudes ante las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos. 6. Brindar insumos al nivel central para la consolidación de las zonas de reserva campesina y zonas de desarrollo empresarial. 7. Realizar actuaciones y trámites en el marco de los procesos agrarios, de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 8. Adelantar los trámites de titulación de baldíos hasta la adjudicación, notificación y registro. 9. Tramitar solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos adjudicados. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La participación en los procesos de identificación y priorización de las áreas de actuación de la entidad en el departamento, se realizan de conformidad con las políticas y programas de la Entidad. 2. Los procedimientos de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, y el seguimiento posterior a la adjudicación, son adelantados de acuerdo con los criterios y procedimientos determinados por el nivel central. 3. La obtención y consolidación de información de suelos, cartográfica, socio-económica, etc, para la definición de las UAF y determinación del uso del suelo rural, se adelanta dentro de los planes y políticas del sector. 4. Información y estadísticas obtenidas para determinar el uso y vocación del suelo rural del departamento y para la determinación de las áreas de desarrollo rural. 5. Los trámites de constitución de reservas a favor de entidades de derecho público y expropiación de predios y mejoras, de acuerdo con los requerimientos del nivel central, se adelanta de conformidad con las normas legales. 6. La inscripción de los predios en el RUPTA, Registro único de predios y territorios abandonados por la violencia y tramitar las solicitudes ante las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, es actualizado permanentemente. 7. Los insumos al nivel central para la consolidación de las zonas de reserva campesina y zonas de desarrollo empresarial. son propuestos al nivel central de conformidad con las políticas del sector, las condiciones particulares del departamento, las normas y procedimientos establecidos. 8. Las actuaciones y trámites en el marco de los procesos agrarios, se adelanta de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 9. El estudio y trámite de titulación de baldíos hasta la adjudicación, notificación y registro, se realiza de conformidad con la normatividad vigente. 10. Las solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos adjudicados, se adelanta dentro de los términos y procedimientos legales. 11. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Resoluciòn No.
2018
de
Hoja No. 199
Septiembre 30 de 2009
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Normatividad vigente referente a ordenamiento territorial, Reforma Agraria, gestión de baldíos y procesos agrarios. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Diez (10) meses Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Biología, Ciencias políticas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Pesquera, Ingeniería Industrial, Politología o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. . Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
de
experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Hoja No. 200
Septiembre 30 de 2009
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A AREA: PROMOCIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO – ASUNTOS ÉTNICOS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Acompañar a la Dirección Territorial en la implementación y seguimiento de políticas, medidas y procedimientos, referentes a los procesos de divulgación, promoción, capacitación y acompañamiento a proyectos, y en la atención a comunidades indígenas y negritudes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Difundir y promover los programas de subsidios con las comunidades, por medio de jornadas informativas realizadas en los municipios y en las oficinas de la Dirección Territorial. 2. Acompañar a las comunidades rurales y población desplazada en la formulación, implementación y seguimiento de los proyectos de desarrollo socioempresarial. 3. Divulgar los resultados de las convocatorias para la asignación de subsidios. 4. Estudiar y adelantar el trámite de los expedientes relacionados con la constitución, reestructuración, ampliación y saneamiento de resguardos indígenas y con la titulación colectiva de comunidades negras. 5. Controlar el estado de trámite de los expedientes relacionados con la legalización de tierras a las comunidades indígenas y titulación colectiva a comunidades negras y presentar los informes correspondientes 6. Apoyar la realización de informes sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los resultados y la evaluación de impacto. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La difusión y promoción de los programas de subsidios con las comunidades adelantadas, se ven reflejados en el acceso a los subsidios por parte de esta población. 2. El acompañamiento las comunidades rurales y población desplazada en la formulación, implementación y seguimiento de los proyectos de desarrollo socioempresarial, se adelanta de conformidad con el procedimiento y cronograma establecido. 3. La divulgación de los resultados de las convocatorias para la asignación de subsidios, son conocidos en todo el departamento. 4. El estudio y trámite de los expedientes relacionados con la constitución, reestructuración, ampliación y saneamiento de resguardos indígenas y con la titulación colectiva de comunidades negras y la presentación de los informes correspondientes, se adelantó de conformidad con las normas legales vigentes y de conformidad con los procedimientos establecidos. 5. La realización de informes sobre el avance de los proyectos y sus recomendaciones de política a partir de los resultados y la evaluación de impacto, son presentados en forma oportuna. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Normatividad reforma agraria. Modelos y principios de capacitación a comunidades. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Ingeniería Administrativa, Diez (10) meses Ingeniería Agrícola, Administración de Empresas, relacionada. Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Pesquera, Ingeniería Industrial, Mercadotecnia, Politología, Ingeniería Agrónoma, Periodismo, Psicología, Sociología o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
de
experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Hoja No. 201
Septiembre 30 de 2009
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: B AREA: ADECUACIÓN DE TIERRAS - PROMOCIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Acompañar a la Dirección Territorial en la implementación y seguimiento de políticas, medidas y procedimientos referentes a la adecuación de tierras y la promoción, acompañamiento y seguimiento a proyectos.. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar seguimiento y evaluación a los programas y proyectos de adecuación de tierras adelantados en el respectivo departamento 2. Participar en los procesos de negociación y adquisición de servidumbres, mejoras y predios para adelantar los proyectos de adecuación de tierras. 3. Orientar a las asociaciones de usuarios en la administración y manejo de los distritos de riego. 4. Organizar y participar en los procedimientos y trámites para la entrega en administración de los distritos de adecuación de tierras. 5. Promover los Programas de subsidios con las comunidades, por medio de jornadas de comunicación e inscripción municipales, así como por medio de jornadas informativas en las oficinas de la dirección territorial. 6. Acompañar a las comunidades rurales en la formulación, implementación y seguimiento de los proyectos de desarrollo socioempresarial. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El control y la evaluación de los programas y proyectos de adecuación de tierras adelantados en el respectivo departamento, se adelanta de conformidad con el cronograma y procedimiento establecido. 2. Los procesos de negociación y adquisición de servidumbres, mejoras y predios para adelantar los proyectos de adecuación de tierras, se adelantan de conformidad con las normas legales vigentes. 3. La orientación que se realiza a las asociaciones de usuarios en la administración y manejo de los distritos de riego, cumple con las políticas de la Entidad. 4. La organización y participación en los trámites para la entrega en administración de los distritos de adecuación de tierras, se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos. 5. La promoción de los programas de subsidios con las comunidades, por medio de jornadas de comunicación e inscripción municipales, así como por medio de jornadas informativas en las oficinas de la dirección territorial, se ven reflejados en el acceso a los subsidios por parte de esta población. 6. El acompañamiento a las comunidades rurales en la formulación, implementación y seguimiento de los proyectos de desarrollo socio-empresarial, permiten hacer las modificaciones y ajustes necesarios. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad adecuación de tierras. Metodologías de capacitación a comunidades. Formulación y Evaluación de Proyectos. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Diez (10) meses Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Biología, Ciencias políticas, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería
de
experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 202
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Agrónoma, Ingeniería de Producción Pesquera, Ingeniería Industrial, Mercadotecnia, Periodismo, Politología, Psicología, Sociología o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de especialización en Participación y Desarrollo Comunitario, Formulación de Proyectos, Desarrollo Rural y demás áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 203
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: B AREA: TIERRAS RURALES II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Acompañar a la Dirección Territorial en la implementación y seguimiento de políticas, medidas y procedimientos, referentes a la determinación del uso y vocación del suelo rural, adjudicación de tierras a campesinos y los procesos agrarios. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en los procesos de identificación y priorización de las áreas de actuación de la entidad en el departamento. 2. Participar en los procedimientos de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, y realizar seguimiento posterior a la adjudicación. 3. Obtener y consolidar información de suelos, cartográfica, socieconómica, etc, para la definición de las UAF y determinación del uso del suelo rural. 4. Participar en los trámites de constitución de reservas a favor de entidades de derecho público y expropiación de predios y mejoras, de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 5. Realizar la inscripción de predios en el RUPTA, Registro Unico de Predios y Territorios Abandonados por la violencia y tramitar las solicitudes ante las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos. 6. Brindar insumos al nivel central para la consolidación de las zonas de reserva campesina y zonas de desarrollo empresarial. 7. Realizar actuaciones y trámites en el marco de los procesos agrarios, de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 8. Adelantar los trámites de titulación de baldíos hasta la adjudicación, notificación y registro. 9. Tramitar solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos adjudicados. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La participación en los procesos de identificación y priorización de las áreas de actuación de la entidad en el departamento, se realizan de conformidad con las políticas y programas de la Entidad. 2. Los procedimientos de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, y el seguimiento posterior a la adjudicación, son adelantados de acuerdo con los criterios y procedimientos determinados por el nivel central. 3. La obtención y consolidación de información de suelos, cartográfica, socio-económica, etc, para la definición de las UAF y determinación del uso del suelo rural, se adelanta dentro de los planes y políticas del sector. 4. Los trámites de constitución de reservas a favor de entidades de derecho público y expropiación de predios y mejoras, de acuerdo con los requerimientos del nivel central, se adelanta de conformidad con las normas legales. 5. La inscripción de los predios en el RUPTA, Registro único de predios y territorios abandonados por la violencia y tramitar las solicitudes ante las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, es actualizado permanentemente. 6. Los insumos al nivel central para la consolidación de las zonas de reserva campesina y zonas de desarrollo empresarial. son propuestos al nivel central de conformidad con las políticas del sector, las condiciones particulares del departamento, las normas y procedimientos establecidos. 7. Las actuaciones y trámites en el marco de los procesos agrarios, se adelanta de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 8. El estudio y trámite de titulación de baldíos hasta la adjudicación, notificación y registro, se realiza de conformidad con la normatividad vigente. 9. Las solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos adjudicados, se adelanta dentro de los términos y procedimientos legales. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad vigente referente a ordenamiento territorial, Reforma Agraria, gestión de baldíos y procesos agrarios. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI.
Resoluciòn No.
2018
de
Hoja No. 204
Septiembre 30 de 2009
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Diez (10) meses Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración Pública, Biología, Ciencias políticas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Agrónoma, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Pesquera, Ingeniería Industrial, Politología o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
de
experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 205
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: C AREA: TIERRAS RURALES - ADECUACIÓN DE TIERRAS – ASUNTOS ÉTNICOS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Acompañar a la Dirección Territorial en la implementación, ejecución y seguimiento de planes, programas y proyectos referentes a los procedimientos de Tierras Rurales, Adecuación de Tierras y legalización de tierras a comunidades indígenas y negritudes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar los procesos de identificación y priorización de las áreas de actuación de la entidad en el departamento. 2. Participar en los procedimientos de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, y realizar seguimiento posterior a la adjudicación. 3. Obtener y consolidar información de suelos, cartográfica, socieconómica, etc, para la definición de las UAF y determinación del uso del suelo rural. 4. Participar en los trámites de constitución de reservas a favor de entidades de derecho público y expropiación de predios y mejoras, de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 5. Realizar la inscripción de predios en el RUPTA, Registro Unico de Predios y Territorios Abandonados por la violencia y tramitar las solicitudes ante las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos. 6. Brindar insumos al nivel central para la consolidación de las zonas de reserva campesina y zonas de desarrollo empresarial. 7. Realizar actuaciones y trámites en el marco de los procesos agrarios, de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 8. Adelantar los trámites de titulación de baldíos hasta la adjudicación, notificación y registro. 9. Tramitar solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos adjudicados. 10. Realizar seguimiento y evaluación de los programas y proyectos de adecuación de tierras adelantados en el respectivo departamento 11. Apoyar los procesos de negociación y adquisición de servidumbres, mejoras y predios para adelantar los proyectos de adecuación de tierras. 12. Asesorar a las asociaciones de usuarios en la administración y manejo de los distritos de riego. 13. Organizar y participar en los procedimientos y trámites para la entrega en administración de los distritos de adecuación de tierras. 14. Participar en el estudio y trámite de los expedientes relacionados con la constitución, reestructuración, ampliación y saneamiento de resguardos indígenas y con la titulación colectiva de comunidades negras. 15. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 16. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La participación en los procesos de identificación y priorización de las áreas de actuación de la entidad en el departamento, se realizan de conformidad con las políticas y programas de la Entidad. 2. Los procedimientos de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, y el seguimiento posterior a la adjudicación, son adelantados de acuerdo con los criterios y procedimientos determinados por el nivel central. 3. La obtención y consolidación de información de suelos, cartográfica, socio-económica, etc, para la definición de las UAF y determinación del uso del suelo rural, se adelanta dentro de los planes y políticas del sector. 4. Los trámites de constitución de reservas a favor de entidades de derecho público y expropiación de predios y mejoras, de acuerdo con los requerimientos del nivel central, se adelanta de conformidad con las normas legales. 5. La inscripción de los predios en el RUPTA, Registro único de predios y territorios abandonados por la violencia y tramitar las solicitudes ante las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, es actualizado permanentemente. 6. Los insumos al nivel central para la consolidación de las zonas de reserva campesina y zonas de desarrollo empresarial. son propuestos al nivel central de conformidad con las políticas del sector, las condiciones particulares del departamento, las normas y procedimientos establecidos. 7. Las actuaciones y trámites en el marco de los procesos agrarios, se adelanta de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 8. El estudio y trámite de titulación de baldíos hasta la adjudicación, notificación y registro, se realiza de conformidad con la normatividad vigente. 9. Las solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos adjudicados, se adelanta dentro de los términos y
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 206
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ procedimientos legales. 10. El control y la evaluación de los programas y proyectos de adecuación de tierras adelantados en el respectivo departamento, se adelanta de conformidad con el cronograma y procedimiento establecido. 11. Los procesos de negociación y adquisición de servidumbres, mejoras y predios para adelantar los proyectos de adecuación de tierras, se adelantan de conformidad con las normas legales vigentes. 12. La orientación que se realiza a las asociaciones de usuarios en la administración y manejo de los distritos de riego, cumple con las políticas de la Entidad. 13. La organización y participación en los trámites para la entrega en administración de los distritos de adecuación de tierras, se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos. 14. El estudio y trámite de los expedientes relacionados con la constitución, reestructuración, ampliación y saneamiento de resguardos indígenas y con la titulación colectiva de comunidades negras y la presentación de los informes correspondientes, se adelantó de conformidad con las normas legales vigentes y de conformidad con los procedimientos establecidos. 15. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad legislación agraria. Normatividad adecuación de tierras. Metodologías de capacitación a comunidades. Legislación comunidades indígenas y negritudes. Formulación y Evaluación de Proyectos. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Diez (10) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Biología, Ciencias políticas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Pesquera, Ingeniería Industrial, Mercadotecnia, Politología, Periodismo, Psicología, Sociología o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de especialización en Participación y Desarrollo Comunitario, Formulación de Proyectos, Desarrollo Rural y demás áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 207
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: D AREA: ADECUACIÓN DE TIERRAS - TIERRAS RURALES – CONVOCATORIAS, PROMOCIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO – ASUNTOS ÉTNICOS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Acompañar las acciones necesarias para garantizar una efectiva prestación del servicio y cumplimiento de los procesos misionales en la Dirección Territorial, con miras a alcanzar las metas institucionales.. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar seguimiento y evaluación de los programas y proyectos de adecuación de tierras adelantados en el respectivo departamento. 2. Participar en los procesos de identificación y priorización de las áreas de actuación de la entidad en el departamento. 3. Participar en los procedimientos de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, y realizar seguimiento posterior a la adjudicación. 4. Obtener y consolidar información de suelos, cartográfica, socieconómica, etc, para la definición de las UAF y determinación del uso del suelo rural. 5. Participar en los trámites de constitución de reservas a favor de entidades de derecho público y expropiación de predios y mejoras, de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 6. Inscribir los predios en el RUPTA, Registro Unico de Predios y Territorios Abandonados por la violencia y tramitar las solicitudes ante las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos. 7. Brindar insumos al nivel central para la consolidación de las zonas de reserva campesina y zonas de desarrollo empresarial. 8. Realizar actuaciones y trámites en el marco de los procesos agrarios, de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 9. Adelantar los trámites de titulación de baldíos hasta la adjudicación, notificación y registro. 10. Tramitar solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos adjudicados. 11. Promover los Programas de subsidios con las comunidades, por medio de jornadas de comunicación e inscripción municipales, así como por medio de jornadas informativas en las oficinas de la dirección territorial. 12. Asesorar y acompañar a las comunidades rurales en la formulación, implementación y seguimiento de los proyectos de desarrollo socioempresarial. 13. Participar y orientar en el estudio y trámite de los expedientes relacionados con la constitución, reestructuración, ampliación y saneamiento de resguardos indígenas y con la titulación colectiva de comunidades negras. 14. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 15. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El control y la evaluación de los programas y proyectos de adecuación de tierras adelantados en el respectivo departamento, se adelanta de conformidad con el cronograma y procedimiento establecido. 2. La participación en los procesos de identificación y priorización de las áreas de actuación de la entidad en el departamento, se realizan de conformidad con las políticas y programas de la Entidad. 3. Los procedimientos de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, y el seguimiento posterior a la adjudicación, son adelantados de acuerdo con los criterios y procedimientos determinados por el nivel central. 4. La obtención y consolidación de información de suelos, cartográfica, socio-económica, etc, para la definición de las UAF y determinación del uso del suelo rural, se adelanta dentro de los planes y políticas del sector. 5. Los trámites de constitución de reservas a favor de entidades de derecho público y expropiación de predios y mejoras, de acuerdo con los requerimientos del nivel central, se adelanta de conformidad con las normas legales. 6. La inscripción de los predios en el RUPTA, Registro único de predios y territorios abandonados por la violencia y tramitar las solicitudes ante las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, es actualizado permanentemente. 7. Los insumos al nivel central para la consolidación de las zonas de reserva campesina y zonas de desarrollo empresarial. son propuestos al nivel central de conformidad con las políticas del sector, las condiciones particulares del departamento, las normas y procedimientos establecidos. 8. Las actuaciones y trámites en el marco de los procesos agrarios, se adelanta de acuerdo con los requerimientos del nivel central.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 208
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 9. El estudio y trámite de titulación de baldíos hasta la adjudicación, notificación y registro, se realiza de conformidad con la normatividad vigente. 10. Las solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos adjudicados, se adelanta dentro de los términos y procedimientos legales. 11. La difusión y promoción de los programas de subsidios con las comunidades adelantadas, se ven reflejados en el acceso a los subsidios por parte de esta población. 12. El acompañamiento las comunidades rurales y población desplazada en la formulación, implementación y seguimiento de los proyectos de desarrollo socioempresarial, se adelanta de conformidad con el procedimiento y cronograma establecido. 13. El estudio y trámite de los expedientes relacionados con la constitución, reestructuración, ampliación y saneamiento de resguardos indígenas y con la titulación colectiva de comunidades negras y la presentación de los informes correspondientes, se adelantó de conformidad con las normas legales vigentes y de conformidad con los procedimientos establecidos. 14. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad adecuación de tierras. Legislación Agraria. Metodologías de capacitación a comunidades. Legislación comunidades indígenas y negritudes. Formulación y Evaluación de Proyectos. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Diez (10) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Pública, Administración y Finanzas, Biología, Ciencias políticas, Derecho, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Forestal, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Animal, Ingeniería de Producción Pesquera, Ingeniería Industrial, Mercadotecnia, Politología, Periodismo, Sociología o Zootecnia y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 209
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ DIRECCIÓN REGIONAL: PESCA Y ACUICULTURA AREA: PESCA Y ACUICULTURA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Adelantar los procedimientos de peca y acuicultura de la regional, atender las solicitudes de los usuarios y mantener actualizado el Registro Nacional de Pesca y Acuicultura III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar los conceptos técnicos y revisar el cálculo de tasas y derechos en las solicitudes de autorización al ejercicio de la actividad pesquera, presentadas por los permisionarios del área de influencia de la regional y ejecutar visitas oculares cuando sean del caso. 2. Elaborar los actos administrativos para el otorgamiento de autorizaciones, permisos, patentes, concesiones y salvoconductos con el fin de autorizar el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 3. Velar y participar en la permanente actualización del Registro de Pesca y Acuicultura del área de influencia de la Regional. 4. Participar en el seguimiento al cumplimiento de la legislación para el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 5. Realizar seguimiento y monitoreo a los proyectos de pesca y acuicultura adelantados en su jurisdicción. 6. Participar en el proceso de programación de metas de la Dirección Regional 7. Realizar seguimiento a las metas programadas en la Dirección Regional. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La elaboración de los conceptos técnicos, revisión del cálculo de tasas y derechos y las visitas oculares, se realizan de conformidad con los procedimientos establecidos. 2. La elaboración de los actos administrativos para el otorgamiento de autorizaciones, permisos, patentes, concesiones y salvoconductos con el fin de autorizar el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola, se adelantan de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 3. Mantener actualizado el Registro Nacional de Pesca y Acuicultura, facilita el control de la actividad acuícola y pesquera. 4. El seguimiento al cumplimiento de la legislación pesquera, permite tomar las medidas de su competencia. 5. El seguimiento y monitoreo a los proyectos de pesca y acuicultura adelantados en su jurisdicción, facilita el control de la actividad pesquera. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Legislación y desarrollo pesquero y acuícola. Atención al cliente. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Diez (10) meses de experiencia profesional Administración Pública, Biología, Biología Marina, relacionada. Derecho, Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 210
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 2028 Grado: 12 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 3
TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A AREA: PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO E INFORMACIÓN II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en los procesos de planificación, seguimiento y evaluación en la Dirección Territorial, con miras a alcanzar las metas institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Concertar con las distintas dependencias los planes, programas y proyectos y elaborar los documentos de acuerdo con los lineamientos dados por la Subgerencia de Planificación e Información. 2. Diseñar y poner en marcha un modelo de gestión por resultados que integre eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución, con base en instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. 3. Analizar los requerimientos de inversión frente a la disponibilidad de recursos asignada a la Dirección Territorial, verificando que su distribución esté acorde con la priorización de proyectos. 4. Preparar, en coordinación con el área administrativa y financiera, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la Dirección Territorial. 5. Realizar el seguimiento, control y evaluación a la ejecución de los recursos de la Dirección Territorial y al cumplimiento de metas mediante la medición de indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados. 6. Participar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, la aplicación de los procedimientos y metodologías necesarios para el funcionamiento armonizado y coordinado de las diferentes áreas. 7. Identificar y gestionar fuentes alternas de financiamiento que la dirección territorial requiera para el cumplimiento de su misión, en coordinación con las instancias pertinentes. 8. Administrar los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información para garantizar la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 9. Hacer seguimiento a los mecanismos de control de calidad de la información y garantizar la seguridad de las bases de datos del Sistema. 10. Diseñar controles y mecanismos tendientes al aseguramiento de la información del sistema. 11. Elaborar los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores. 12. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 13. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los programas y proyectos son concertados con las diferentes Dependencias y los documentos se elaboran de acuerdo con los lineamientos dados por la Subgerencia de Planificación e Información. 2. El modelo de gestión por resultados integra eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución, con base en instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. 3. La participación en los estudios que se realicen para la zonificación y focalización de las acciones institucionales, son presentados al nivel central. 4. Los requerimientos de inversión frente a la disponibilidad de recursos asignada a la Dirección Territorial, está acorde con la priorización de proyectos. 5. El anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la Dirección Territorial es presentado en forma oportuna. 6. Se adelantó el seguimiento, control y evaluación a la ejecución de los recursos de la Dirección Territorial y el cumplimiento de metas, mediante la medición de indicadores de impacto, eficiencia, productos y
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 211
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ resultados y de conformidad con el cronograma establecido para el efecto. 7. Todas las áreas de la Dirección Territorial fueron orientadas en la implementación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad. 8. La identificación y gestión de fuentes alternas de financiamiento permite ejecutar proyectos. 9. Los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información son administrados garantizando la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 10. El seguimiento que se adelanta a los mecanismos de control de calidad de la información, garantizan la seguridad de las bases de datos del Sistema. 11. Los controles y mecanismos tendientes al aseguramiento de la información del sistema, son diseñados e implementados. 12. Los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores, son supervisados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 13. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación financiera. Normas sobre Presupuesto General de la Nación. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia: planes indicativos, acuerdos contractuales (Acuerdos de Eficiencia), construcción y seguimiento de indicadores de resultado de políticas públicas, gestión pública orientada a resultados, ciclo de políticas públicas, metodologías de seguimiento a políticas públicas, presupuesto de inversión por resultados, rendición de cuentas, evaluación de políticas ex – ante (planes de desarrollo evaluables), Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada Agropecuaria, Administración de Desarrollo Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Ciencias políticas, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería Industrial o Politologia y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 212
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
DIRECCIÓN REGIONAL: PESCA Y ACUICULTURA AREA: PESCA Y ACUICULTURA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Acompañar a la Regional en los procedimientos para el otorgamiento de permisos y patentes, en el seguimiento actualización del Registro Nacional de Pesca y Acuicultura III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar la liquidación de tasas y derechos en las solicitudes de autorización al ejercicio de la actividad pesquera, presentadas por los permisionarios del área de influencia de la Dirección Regional y ejecutar visitas oculares cuando sean del caso. 2. Participar en el proceso de programación de metas de la Dirección Regional Participar en el seguimiento al cumplimiento de la legislación para el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 3. Proyectar los actos administrativos para el otorgamiento de autorizaciones, permisos, patentes, concesiones y salvoconductos con el fin de autorizar el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 4. Velar y participar en la permanente actualización del Registro de Pesca y Acuicultura del área de influencia de la Regional. 5. Realizar seguimiento y monitoreo a los proyectos de pesca y acuicultura adelantados en su jurisdicción. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La liquidación de las tasas y derechos liquidados, se realiza de conformidad con las normas vigentes. 2. La elaboración de los actos administrativos para el otorgamiento de autorizaciones, permisos, patentes, concesiones y salvoconductos con el fin de autorizar el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola, se adelantan de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 3. Mantener actualizado el Registro Nacional de Pesca y Acuicultura, facilita el control de la actividad acuícola y pesquera. 4. El seguimiento al cumplimiento de la legislación pesquera, permite tomar las medidas de su competencia. 5. El seguimiento y monitoreo a los proyectos de pesca y acuicultura adelantados en su jurisdicción, facilita el control de la actividad pesquera. 6. El proceso de programación y seguimiento de las metas de la Dirección Regional, se adelanta de conformidad con el cronograma y procedimiento establecido. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Legislación y desarrollo pesquero y acuícola. Atención al cliente. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada. Administración Pública, Biología, Biología Marina, Derecho, Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera o Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 213
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Código: 2044 Grado: 11 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 67
AREA: ASESORÍA JURÍDICA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en los asuntos jurídicos que le sean asignados, manteniendo la unidad de criterio jurídico.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Estudiar, analizar y dar respuesta a las tutelas y acciones de cumplimiento que se profieran en contra de la entidad. 2. Estudiar, analizar y dar respuesta a los derechos de petición interpuestos.. 3. Proyectar actos administrativos y hacer análisis jurídico a los presentados por otras dependencias. 4. Atender los recursos interpuestos contra las actuaciones administrativas adelantadas por la entidad. 5. Proyectar conceptos, instrucciones y directrices para la aplicación de normas e interpretación de textos legales, doctrinales y de jurisprudencia, básicos para el desarrollo de la institución 6. Compilar y difundir las normas jurídicas, jurisprudencia, doctrina y conceptos relacionados con la legislación que enmarca el accionar institucional. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los escritos de contestación de tutelas, acciones de cumplimiento de acuerdo con el procedimiento legal establecido. 2. Los derechos de petición son atendidos dentro del término legal establecido. 3. Proyectos de actos administrativos elaborados y revisados 4. Respuestas a recursos interpuestos contra las actuaciones administrativas adelantadas por la entidad. 5. Los conceptos jurídicos elaborados se ajustan a la normatividad vigente. 6. Archivo actualizado de normas jurídicas, jurisprudencia, doctrina y conceptos relacionados con la entidad. 7. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política Nacional, Referentes estratégicos de la entidad y del sector misión, visión, objetivos, Derecho Administrativo. .
VI. REQUISITOS Educación Titulo profesional en Derecho. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Treinta (30) relacionada.
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 214
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: ADECUACIÓN DE TIERRAS - INFRAESTRUCTURA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en vcla ejecución, implementación seguimiento a los proyectos de adecuación de tierras, con miras a alcanzar las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar términos de referencia y gestionar la contratación de los operadores y proveedores, interventorías en los proyectos de adecuación de tierras. 2. Supervisar la ejecución de los contratos suscritos. 3. Revisar y analizar los informes presentados por operadores, proveedores y aliados, referente al avance del proyecto. 4. Realizar visitas de seguimiento a proyectos en ejecución para verificar su avance, y elaborar los informes correspondientes. 5. Participar en la elaboración del portafolio de proyectos y en la actualización del Banco de Proyectos. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los contratos y convenios suscritos para la ejecución de proyecto estratégicos, en concordancia con las políticas del sector y la normatividad vigente. 2. Informes de supervisión a contratos elaborados y requerimientos presentados a los contratistas. 3. La revisión de informes presentados por operadores, proveedores y aliados, referente al avance del proyecto, permite adoptar medidas correctivas. 4. El seguimiento y evaluación a la gestión y resultados de los proyectos permiten formular modificaciones y ajustes oportunos y efectivos. 5. Portafolio de proyectos presentado a la Subgerencia de Planificación e Información para su inscripción o actualización en BPIN. 6. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación financiera. Referentes estratégicos de la entidad y del sector misión, visión, objetivos Sistemas de adecuación de tierras. Manejo de Office.
Metodologías de investigación, habilidades en redacción y preparación de informes. Indicadores de gestión.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Ingeniería Agronómica, Treinta (30) Agronomía, Ingeniería Agroindustrial o relacionada. Mercadotecnia, Ingeniería Agrícola o Ingeniería Agrónoma. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley
en
los
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 215
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: ADECUACIÓN DE TIERRAS - ADMINISTRACIÓN DE DISTRITOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Orientar a las asociaciones de usuarios en la organización, operación y funcionamiento de los distritos de riego y realizar seguimiento, con miras a alcanzar las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Establecer criterios para la operación, mantenimiento y conservación de los distritos de adecuación de tierras y orientar a las direcciones territoriales para su aplicación. 2. Capacitar a las Asociaciones de Usuarios en los procedimientos para su organización y conformación. 3. Capacitar a las direcciones territoriales sobre los aspectos atinentes al funcionamiento, control y vigilancia de las Asociaciones de Usuarios. 4. Revisar las solicitudes de registro de personería jurídica presentadas por las asociaciones de usuarios y emitir concepto sobre cumplimiento de requisitos. 5. Revisar presupuestos de funcionamiento presentados por las asociaciones de usuarios y emitir concepto para su validación. 6. Participar en la recopilación, procesamiento y análisis de los indicadores establecidos para adelantar el seguimiento y evaluación de los proyectos de la dependencia. 7. Participar en la elaboración del portafolio de proyectos y en la actualización del Banco de Proyectos. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Criterios para la operación, mantenimiento y conservación de los distritos de adecuación de tierras definidos. 2. Asociaciones de Usuarios capacitados en los procedimientos para su organización y conformación. 3. Las direcciones territoriales están capacitadas sobre los aspectos atinentes al funcionamiento, control y vigilancia de las Asociaciones de Usuarios. 4. Solicitudes de registro de personería jurídica presentadas al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural 5. Conceptos emitidos sobre viabilidad de presupuestos de funcionamiento de los Distritos de Riego. 6. Direcciones Territoriales capacitadas sobre los aspectos atinentes al funcionamiento, control y vigilancia de las asociaciones de usuarios. 7. Indicadores establecidos para adelantar el seguimiento y evaluación de los proyectos 8. Portafolio de proyectos presentado a la Subgerencia de Planificación e Información para su inscripción o actualización en BPIN. 9. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación financiera. Sistemas de adecuación de tierras. Manejo de Office. Referentes estratégicos de la entidad y del sector misión, visión, objetivos. Metodologías de
investigación, habilidades en redacción y preparación de informes. Indicadores de gestión.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Ingeniería Agronómica, Treinta (30) Agronomía, Ingeniería Agroindustrial, Administración relacionada. de Empresas, Economía, Ingeniería Agrícola, Ingeniería civil, o Ingeniería Agrónoma. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 216
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: TIERRAS RURALES - BALDÍOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Implementar y hacer seguimiento a la aplicación de políticas, planes, programas y procedimientos en los temas de gestión de baldíos, con miras a alcanzar las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación del plan de acción para la ejecución del Programa de Titulación de Baldíos 2. Estudiar y adelantar hasta su culminación los expedientes de titulación de baldíos que le sean asignados.. 3. Participar en la elaboración de conceptos y absolver consultas sobre el trámite y procedimiento para la adjudicación de baldíos. 4. Capacitar a las direcciones territoriales en la aplicación de las normas y procedimientos definidos para la titulación. 5. Hacer seguimiento a los procesos de titulación de baldíos en las direcciones territoriales. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El plan de acción para la ejecución del Programa de Titulación de Baldíos es presentado de conformidad con las directrices de la Subgerencia de Planificación e Información. 2. Expedientes de titulación de baldíos adelantados y culminados. 3. Conceptos emitidos sobre el trámite de titulación de baldíos. 4. Los lineamientos dados a las direcciones territoriales para adelantar los procedimientos de titulación de baldíos, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. 5. El seguimiento y evaluación a la gestión y los resultados de los procesos de titulación de baldíos adelantados por las direcciones territoriales, permite hacer modificaciones y ajustes de manera oportuna y efectiva para alcanzar las metas programadas. 6. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación Agraria, Derecho administrativo, Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación de resultados. Normatividad vigente referente a la gestión de baldíos . Manejo de Office..
VI. REQUISITOS Educación Titulo profesional en Derecho. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Treinta (30) relacionada.
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 217
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: TIERRAS RURALES - ORDENAMIENTO PRODUCTIVO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en el proceso de adjudicación de predios del Fondo Nacional Agrario.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación de los planes, programas y proyectos de la Dirección. 2. Realizar el estudio previo a la adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, determinar su viabilidad y adelantar el trámite para su adjudicación en coordinación con las direcciones territoriales. 3. Realizar visitas de seguimiento a los predios adjudicados del Fondo Nacional Agrario. 4. Participar en el seguimiento al cumplimiento de las metas fijadas y proponer ajustes al Plan de Acción para el logro de los objetivos propuestos 5. Participar en la elaboración de informes de gestión de la Dirección y atender los requerimientos de los organismos de control. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Planes, programas y proyectos formulados. 2. Predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, adjudicados conforme a los procedimientos establecidos. 3. Informes de visitas de seguimiento realizadas a los predios adjudicados del Fondo Nacional Agrario. 4. Recomendaciones presentadas para ajustar planes operativos 5. Informes de gestión elaborados.. 6. Requerimientos de organismos de control atendidos 7. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad ordenamiento territorial. Política Agraria. Normas vigentes sobre el Sistema Nacional de Evaluación en Colombia. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia. Referentes estratégicos de la entidad y del sector misión, visión, objetivos. Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Agronomía, Administración Treinta (30) Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencias políticas, Economía, Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería Industrial, Politología, Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley
en
los
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 218
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PROMOCIÓN, SEGUIMIENTO Y ASUNTOS ÉTNICOS- PROMOCIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la divulgación de la oferta institucional y en el acompañamiento a las comunidades rurales en la formulación e implementación de los proyectos, con miras a alcanzar las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación, ejecución, promoción y divulgación de planes, programas y proyectos en el área de su competencia y asesorar a las Direcciones Territoriales en el tema. 2. Participar en los eventos de divulgación de convocatorias y capacitación a potenciales beneficiarios, de acuerdo con el Plan definido por la Dirección. 3. Capacitar a las Direcciones Territoriales en los aspectos técnicos, económicos, legales, sociales y ambientales que demanden los programas y proyectos institucionales y en la implementación de los procesos de asistencia técnica y capacitación a los potenciales beneficiarios de subsidios en coordinación con otras entidades responsables como el SENA, ICA, Corpoica, Secretarías de Agricultura, Universidades, Centros Provinciales de Gestión Agro Empresarial, organizaciones de profesionales, las Umatas y otras entidades públicas o privadas 4. Acompañar a los pequeños productores agropecuarios y población desplazada en la formulación de proyectos productivos, particularmente en el componente socioempresarial. 5. Realizar visitas técnicas de seguimiento a las adjudicaciones y predios entregados por el INCORA y el INCODER, para efectos de tramitar la caducidad administrativa o la condición resolutoria, en los casos que corresponda, u ofrecer soluciones a las diversas problemáticas surgidas en ellos. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Eventos de divulgación de convocatorias y capacitación a potenciales beneficiarios, realizados 2. Direcciones Territoriales capacitadas en los aspectos técnicos, económicos, legales, sociales y ambientales que demanden los programas y proyectos institucionales. 3. Direcciones Territoriales con capacidad de dar asesoría y acompañamiento a las entidades territoriales, comunidades rurales y al sector público y privado, especialmente en lo relacionado con la identificación y preparación de proyectos en materia de desarrollo productivo, económico y social, particularmente en el componente socioempresarial. 4. Pequeños productores agropecuarios con proyectos productivos diseñados. 5. Comunidades rurales con capacidad de auto gestión para acceder y ser beneficiarios de la oferta institucional y sectorial. 6. Visitas técnicas de seguimiento realizadas a las adjudicaciones y predios entregados por el INCORA y problemáticas atendidas. 7. Datos actualizados de disponibilidad de parcelas y predios a nivel nacional, legalmente recuperadas por el INCODER, que permitan su readjudicación a nuevos beneficiarios que cumplan con los requisitos dispuestos en la normatividad vigente. 9. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación financiera. Formulación y Evaluación de proyectos Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Manejo de Office. Metodologías de investigación, habilidades en redacción y preparación de informes.
VI. REQUISITOS Educación Titulo profesional en Trabajo Social, Agronomía, Treinta (30) Ingeniería Agronómica, Ingeniería Agrónoma relacionada. Ingeniería Agrícola, Zootecnia, Administración Agropecuaria o Administración de Empresas Agropecuarias, Ingeniería Civil, Administración de Obra Civiles, Agrología, Ingeniería Agronómica, Economía o Economía Agraria, Biología, Ingeniería
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 219
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ de Alimentos o Ingeniería Agrícola. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 220
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PROMOCIÓN, SEGUIMIENTO Y ASUNTOS ÉTNICOS- ASUNTOS ÉTNICOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la formulación, ejecución y seguimiento a las políticas, planes, programas y proyectos para la atención a las comunidades indígenas y la titulación colectiva a las comunidades negras, con miras a alcanzar las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación del plan de atención a las comunidades indígenas. 2. Acompañar a las Direcciones Territoriales en los procedimientos de constitución, ampliación, saneamiento y reestructuración de resguardos y la titulación colectiva de tierras baldías a las comunidades negras. 3. Participar en los procedimientos de adquisición de tierras y mejoras para comunidades indígenas y negras. 4. Participar en la realización de los estudios socioeconómicos elaborados para la legalización de tierras a comunidades indígenas. 5. Realizar visitas técnicas de seguimiento en coordinación con las Direcciones Territoriales, elaborar y presentar informes. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Plan de atención a las comunidades indígenas elaborado. 2. Direcciones Territoriales capacitadas en los procedimientos de constitución, ampliación, saneamiento y reestructuración de resguardos y la titulación colectiva de tierras baldías a las comunidades negras. 3. Las tierras destinadas a comunidades indígenas y negras son productivas y adquiridas de conformidad con la normatividad vigente. 4. Estudios socieconómicos para la legalización de tierras a comunidades indígenas, con concepto de viabilidad. 5. Las visitas técnicas de seguimiento son coordinadas y concertadas con las Direcciones Territoriales. 6. Comunidades rurales negras, con predios colectivos titulados, para ser explotados bajo parámetros de reforma agraria. 7. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. .
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación agraria. Normatividad relacionada con negritudes y atención a comunidades indígenas. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación financiera. Modelos y principios de capacitación a comunidades. Manejo de Office. Metodologías de investigación, habilidades en redacción y preparación de informes. Indicadores de gestión.
VI. REQUISITOS Educación Titulo profesional en Trabajo Social, Agronomía, Treinta (30) Derecho, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Agrícola, relacionada. Ingeniería de Alimentos o Ingeniería Agrónoma. Administración Agropecuaria, Administración de Empresas Agropecuarias, Sociología, Antropología. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley
en
los
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 221
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: GESTIÓN Y DESARROLLO PRODUCTIVO - CONVOCATORIAS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la formulación, ejecución y seguimiento del programa de asignación de subsidios, con miras a alcanzar las metas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación del plan de acción para ejecutar el programa de subsidios de la entidad. 2. Participar en la definición de los criterios de selección de operadores. 3. Participar en el diseño de propuestas y criterios para seleccionar los organismos encargados de la calificación de proyectos. 4. Participar en el trámite de contratación de los organismos calificadores 5. Supervisar la ejecución de los contratos suscritos para la ejecución de actividades de la dependencia. 6. Revisar conceptos de viabilidad emitidos para la asignación del subsidio. 7. Realizar la validación en bases de datos, de la información de los potenciales beneficiarios del subsidio,, de acuerdo con los criterios técnicos y procedimientos establecidos. 8. Proyectar resoluciones de adjudicación de subsidios. 9. Capacitar a las Direcciones Territoriales en la aplicación de normas y procedimientos definidos para la adjudicación de subsidios. 10. Participar en la realización de informes sobre la gestión de la Dirección. 11. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 12. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Plan de acción adoptado en cada vigencia para la ejecución del programa de subsidios de la entidad. 2. Criterios de selección de operadores definidos. 3. Las propuestas y criterios para seleccionar los organismos encargados de la calificación de proyectos, son evaluadas y adoptadas. 4. Contratos suscritos para la calificación de proyectos 5. Informes de supervisión de los contratos suscritos para la ejecución de actividades de la dependencia. 6. Los conceptos de viabilidad emitidos para la asignación del subsidio, son revisados para verificar el cumplimiento de los requisitos. 7. Información de los potenciales beneficiarios del subsidio validada en bases de datos. 8. Proyectos de resoluciones de adjudicación de subsidios, elaboradas. 9. Direcciones Territoriales capacitadas en la aplicación de normas y procedimientos definidos para la adjudicación de subsidios. 10. Informes sobre la gestión de la Dirección, elaborados. 11. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Organización del Estado Colombiano. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público y Social. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Análisis y evaluación financiera. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades
VI. REQUISITOS Educación Titulo profesional en Administración de Empresas, Treinta (30) Administración Pública, Administración Financiera, relacionada. Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Economía, Economía Agrícola, Estadística, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería Industrial. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 222
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - REGISTRO Y CONTROL
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la atención y estudio de solicitudes para otorgar permisos y patentes, y actualizar el Registro correspondiente, de conformidad con las normas vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Analizar la documentación entregada por los peticionarios de permisos de cultivo, pesca comercial y artesanal, industrial, ornamental, de investigación, deportiva, exploratoria, y de comercialización nacional e internacional. 2. Elaborar el carné o resolución correspondiente que otorga el permiso o la patente solicitada 3. Dar respuesta a los peticionarios de permisos en caso de negación de los mismos. 4. Actualizar el registro de permisionarios respectivo 5. Realizar visitas para verificar el cumplimiento de los permisos concedidos. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los documentos requeridos para permisos y patentes se han verificado y comprobado el cumplimiento de requisitos, destinos y cuotas. 2. Conceptos emitidos sobre las solicitudes para otorgar licencias, permisos, patentes, autorizaciones, concesiones y salvoconductos para el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola 3. Permisos de cultivo, pesca comercial y artesanal, industrial, ornamental, de investigación, deportiva, exploratoria, y de comercialización nacional e internacional, otorgados. 4. Respuestas dadas a los peticionarios de permisos en caso de negación de los mismos. 5. El Sistema de información mantiene actualizados los registros de solicitudes de permisos de cultivo, pesca comercial y artesanal, industrial, ornamental, de investigación, deportiva, exploratoria y de comercialización nacional, internacional .. 6. La utilización de los permisos y patentes otorgados cumplen con los requerimientos legales. 7. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación y desarrollo pesquero y acuícola. Organización del Estado Colombiano. Informática nivel vanzado Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Referentes estratégicos de la entidad y del sector misión, visión, objetivos. Análisis y evaluación financiera. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Administración de Empresas, Treinta (30) Administración Pública, Biología, Biología Marina, relacionada. Derecho, Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción Acuícola, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, Licenciado en Biología, Oceanógrafo Físico y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 223
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - INVESTIGACIÓN Y ORDENAMIENTO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la divulgación de los resultados de las investigaciones y estudios técnicos realizados.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Participar en la evaluación a las investigaciones y los estudios técnicos realizados. Elaborar cartillas y material divulgativo con recomendaciones para el ordenamiento. Consolidar las estadísticas de recolección, ordenamiento, análisis y difusión. Participar en la elaboración de propuestas de distribución de cuotas. Actualizar el Sistema de Información Pesquero y Acuícola. Participar en la realización de actividades de repoblamiento, recolección de semillas y extracción de reproductores del medio natural, de acuerdo con los conocimientos de su competencia. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 8. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Conceptos brindados en la evaluación a las investigaciones y los estudios técnicos realizados. Cartillas y material divulgativo con recomendaciones para el ordenamiento, elaborado. Estadísticas de recolección, ordenamiento, análisis y difusión, consolidadas y procesadas. Participar en la elaboración de propuestas de distribución de cuotas. Sistema de Información Pesquero y Acuícola, actualizado. Actividades de repoblamiento, recolección de semillas y extracción de reproductores del medio natural, realizadas. 7. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación y desarrollo pesquero y acuícola. Organización del Estado Colombiano. Referentes estratégicos de la entidad y del sector misión, visión, objetivos. Informática nivel avanzado. Políticas de Estado y gubernamentales del Sector. Análisis y evaluación financiera. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Biología, Biología Marina, Treinta (30) Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción relacionada. Acuícola, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, Licenciado en Biología, Oceanógrafo Físico, , y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 224
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN - PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en los procesos de programación, seguimiento y control del presupuesto, metas e indicadores de las diferentes dependencias y elaborar reportes consolidados. .
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la implementación del modelo de gestión por resultados de la entidad que integre eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución con base en adecuados instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. 2. Participar en la consolidación del plan operativo anual de la entidad, de conformidad con el Plan Estratégico Institucional 3. Participar en la preparación del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la entidad. 4. Apoyar la actualización del Banco de Proyectos de Inversión de la entidad. 5. Apoyar las labores de seguimiento y evaluación de los resultados de la gestión y elaborar informes periódicos. 6. Actualizar las bases de datos que administra la Dirección. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las labores de apoyo en la formulación e implementación del modelo de gestión por resultados de la entidad que integra eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución con base en adecuados instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación. 2. El plan operativo anual consolidado en concordancia con el Plan Estratégico de la entidad y las metas fijadas por los planes sectoriales.. 3. Anteproyecto de presupuesto formulado y presentado al Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 4. El Banco de Proyectos de Inversión de la entidad actualizado. 5. Los informes periódicos de gestión y resultados y las estadísticas institucionales son elaborados y presentados de manera oportuna, confiable y eficaz. 6. La base de datos con la información que administra la Dirección es actualizada en forma permanente. 9. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas sobre Presupuesto General de la Nación. .Aspectos Generales del Proceso Presupuestal Colombiano. Manejo, actualización y consolidación de información presupuestal. Manejo de información de base de datos en cuanto a cargue, depuración y consultas. Manejo de Office. Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación financiera. Plan Nacional de Desarrollo, específicamente en los capítulos referentes al sector. Normas vigentes sobre el Sistema Nacional de Evaluación en Colombia. Referentes estratégicos de la entidad y del sector misión, visión, objetivos. Normas vigentes sobre planeación en el Estado.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Ingeniería Agroindustrial; Treinta (30) Ingeniería de Producción Agroindustrial; Relaciones relacionada. Internacionales; Comercio Internacional; Comercio Exterior; Administración Agropecuaria; Administración de Empresas; Administración de Empresas Agropecuarias; Administración de Desarrollo Agroindustrial; Economía Agrícola; Administración Ambiental de los Recursos Naturales o Ingeniería Industrial. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 225
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PLANIFICACION E INFORMACION – PLANIFICACION, PRESUPUESTO, SEGUIMIENTO Y EVALUACION
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en el desarrollo, implementación y administración del Sistema de Información Geográfica, SIG.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la implementación del Sistema de Información Geográfica del Instituto. 2. Gestionar con las Direcciones Regionales del Instituto la obtención de información geográfica departamental para la actualización del SIG. 3. Participar en la elaboración de mapas y demás información requerida por los distintos programas que ejecuta el Instituto. 4. Participar en la supervisión de convenios suscritos. 5. Prestar apoyo a todas las dependencias del Instituto en los temas que requieran como insumo información geográfica. 6. Presentar los informes de ejecución que le sean requeridos. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Sistema de Información Geográfica del Instituto implementado y en operación. 2. Información geográfica departamental para incorporar en el SIG, procesada. 3. Información catastral, espacial y demás requerida para la implementación del SIG, consolidada y procesada. 4. Los mapas requeridos por los distintos programas que ejecuta el Instituto, son elaborados con los requerimientos técnicos.. 5. Convenios suscritos para la obtención de la información. 6. Los Informes de supervisión a los contratos suscritos, permiten cumplir con las metas establecidas. 7. Apoyo brindado a todas las dependencias del Instituto en los temas que requieran como insumo información geográfica. 8. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas de Información geográfica, Mapeo de escritorio. Herramientas CAD. Sensores remotos. Sistemas Manejadores de Bases de Datos (SMBD). Legislación agraria. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Manejo de información en base de datos.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Ingenieria Catastral, Ingeniería Treinta (30) Topográfica. relacionada. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 226
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN - INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Promover el desarrollo e integración de los flujos de información, los sistemas de información y las bodegas de datos del INCODER, de acuerdo con la planificación del sector y de la entidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el desarrollo, control y mantenimiento de los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información para garantizar la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 2. Hacer seguimiento a los mecanismos de control de calidad de la información y garantizar la seguridad de las bases de datos del Sistema. 3. Participar en la elaboración y supervisión de los Contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores. 4. Realizar periódicamente copias de seguridad de la información contenida en las bases de datos. 5. Capacitar a las direcciones territoriales en todos los procesos relacionados con información y tecnología. 6. Controlar que la página Web de la entidad esté siempre al servicio del usuario y debidamente actualizada con toda la información relevante a los beneficiarios. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información son desarrollados y administrados garantizando la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 2. Los mecanismos de control de calidad de la información y de seguridad de las bases de datos del Sistema son diseñados e implementados. 3. Los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores son supervisados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 4. Copias de seguridad de la información contenida en las bases de datos, realizadas periódicamente. 5. Los lineamientos, parámetros y capacitación brindada a las direcciones territoriales referentes a los procesos de información y tecnología son adecuados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 6. La página Web de la entidad esté siempre al servicio del usuario y debidamente actualizada con toda la información relevante a los beneficiarios. 7. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Referentes estratégicos de la entidad y del sector misión, visión, objetivos. Gestión del conocimiento y de la información. Gestión de proyectos de software. Metodología, políticas y funciones de COINFO. Metodología
para desarrollo de sistemas de información y bodegas de datos. Análisis y diseño de Bases de datos relacionales. Conceptos y principios orientados a objetos. Teorías de Ingeniería de la información, datawarehouse y datamining. Conocimientos específicos en administración de bases de datos SQL SERVER: configuración, mantenimiento, seguridad, toma de copias de respaldo, afinamiento de la base de datos; así como la planeación de la capacidad del sistema según los requerimientos de la base de datos.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Comunicación Social, Ingeniería Treinta (30) de Sistemas; Ingeniería Industrial; Economía; o relacionada. Administración de Empresas. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 227
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - FINANCIERA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Realizar y registrar los movimientos de tesorería, conforme a la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir, custodiar y responder por la administración de los dineros y valores de la entidad. 2. Verificar los documentos soportes de las órdenes de pago requeridos para el giro de fondos 3. Recaudar los ingresos y efectuar los pagos, conforme a las normas y procedimientos sobre la materia y las obligaciones de la entidad. 4. Administrar las cuentas bancarias y controlar el funcionamiento de las cajas menores de oficinas centrales de acuerdo con las normas fiscales y administrativas vigentes. 5. Elaborar los boletines de tesorería y los documentos exigidos para rendición de cuentas y velar por su oportuna entrega. 6. Llevar los registros de pagos y retenciones y expedir los certificados sobre los mismos. 7. Definir directrices sobre el manejo de tesorería, elaborar, mantener actualizado y divulgar el manual de normas y procedimientos sobre la materia. 8. Preparar y presentar los informes de tesorería, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 9. Elaborar y tramitar las solicitudes de desembolso de recursos de crédito externo y las de reposición de fondos en las cuentas especiales. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
La administración y manejo de los recursos financieros se realiza conforme a la normatividad vigente. Los documentos soportes de las órdenes de pago requeridos para el giro de fondos, son verificados. Las operaciones de tesorería del INCODER se ejecutan acorde con la normatividad vigente. Las cuentas bancarias se administran debidamente y se controla el funcionamiento de las cajas menores de oficinas centrales de acuerdo con las normas fiscales y administrativas vigentes. Los boletines de caja y bancos y su seguimiento generan información confiable Los descuentos generados se aplican acorde con las normas legales. Los certificados expedidos se presentan de acuerdo con los datos suministrados para su pago. Las directrices sobre el manejo de tesorería se definen, se elaboran, se actualizan y se divulgan de acuerdo con los procedimientos establecidos. Los informes de tesorería se presentan oportunamente y en los términos establecidos. Las solicitudes de desembolso de recursos de crédito externo y las de reposición de fondos en las cuentas especiales, se tramitan oportunamente. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estatuto tributario. Normas de contabilidad. Análisis y Evaluación financiera. Referentes estratégicos de la entidad, misión, visión, objetivos institucionales.
VI. REQUISITOS Educación Título Profesional en Administración de Empresas, Treinta (30) Administración Financiera, Contaduría Pública, relacionada. Ingeniería Financiera, Ingeniería Industrial, o Administración Pública. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 228
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en los procesos de contratación y liquidación de contratos, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Publicar y actualizar términos de referencia y adendos en la página web, durante el término establecido. Publicar los resultados de las evaluaciones en la página web. Conformar y actualizar el registro de proponentes. Elaborar y notificar comunicaciones a contratistas. Actualizar en la base de datos de los contratos suscritos. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Términos de referencia y adendos publicados en la página web, durante el término establecido. Resultados de los procesos evaluación de propuestas, publicados en la página web. Registro de proponentes conformado y actualizado Comunicaciones al contratista notificadas. Base de datos de los contratos suscritos, actualizada. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Contratación estatal. Derecho constitucional. Derecho administrativo. Contratación con banca multilateral Referentes estratégicos de la entidad, misión, visión, objetivos institucionales.
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Derecho o Administración Treinta (30) Pública. relacionada. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 229
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - TALENTO HUMANO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la formulación, ejecución y seguimiento del Programa de Salud Ocupacional en la entidad, a fin de proteger y mejorar la salud de los servidores públicos del Instituto
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación del Programa de Salud Ocupacional de la entidad, contemplando acciones de medicina preventiva, higiene ocupacional y seguridad ocupacional, 2. Participar en la ejecución del Programa de Salud Ocupacional de acuerdo con el cronograma propuesto y presentar informes periódicos al Comité Paritario de Salud Ocupacional, COPASO.. 3. Identificar los agentes de riesgo, evaluarlos con la ayuda de mediciones técnicas para determinarsu peligrosidad, formular planes de emergencia e implementar medidas de mitigación y prevención, con el apoyo de la ARP y personal experto contratado para tal fin, 4. Promover la elección y conformación del grupo de brigadistas y programar los eventos de capacitación en coordinación con la ARP. 5. Desarrollar programas de inducción y entrenamiento para prevenir accidentes. 6. Orientar a las direcciones territoriales sobre los procedimientos para la conformación y operación del COPASO y la implementación del Programa de Salud Ocupacional en cada dirección territorial. 7. Hacer seguimiento, consolidar información sobre actividades de salud ocupacional realizadas en todas las direcciones territoriales y elaborar reportes. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Programa de Salud Ocupacional de la entidad, formulado contemplando acciones de medicina preventiva, higiene ocupacional y seguridad ocupacional, 2. Programa de Salud Ocupacional ejecutado de acuerdo con el cronograma propuesto y presentar informes periódicos al Comité Paritario de Salud Ocupacional, COPASO.. 3. Agentes de riesgo identificados y evaluados con la ayuda de mediciones técnicas para determinar su peligrosidad, y medidas de mitigación y prevención implementadas, con el apoyo de la ARP y personal experto contratado para tal fin, 4. Grupo de brigadistas conformado y eventos de capacitación realizados en coordinación con la ARP. 5. Programas de inducción y entrenamiento para prevenir accidentes, realizados. 6. Direcciones territoriales capacitadas sobre los procedimientos para la conformación y operación del COPASO y la implementación del Programa de Salud Ocupacional 7. Informes sobre actividades de salud ocupacional realizadas 8. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas vigentes sobre salud ocupacional. y riesgos profesionales. Proceso de contratación estatal y de ejecución presupuestal. Referentes estratégicos de la entidad, misión, visión, objetivos institucionales
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Ingenieria industrial Trabajo Treinta (30) social, Administración Pública o Administración de relacionada. empresas. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 230
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - TALENTO HUMANO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la formulación, ejecución y seguimiento del Programa de bienestar social y clima organizacional a fin de mejorar los niveles de satisfacción de los servidores públicos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación del Programa de Bienestar Social del Instituto en las áreas deportiva, promoción cultural, recreativo-turística, educativa, entre otras. 2. Participar en la ejecución del programa de acuerdo con el cronograma propuesto. 3. Gestionar con distintas entidades y con la Caja de Compensación, la realización de actividades de bienestar 4. Participar en la realización de diagnósticos del clima organizacional de la entidad y proponer acciones para su mejoramiento. 5. Participar en la implementación de la estrategia de comunicaciones al interior de la entidad, en coordinación con el área de prensa. 6. Orientar a las direcciones territoriales sobre los mecanismos para la formulación y ejecución del Programa de Bienestar Social e Incentivos en dada dirección territorial.. 7. Hacer seguimiento, consolidar información sobre actividades de bienestar realizadas en todas las direcciones territoriales y elaborar reportes. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Programa de Bienestar Social del Instituto formulado en las áreas deportiva, promoción cultural, recreativo-turística, educativa, entre otras. 2. Programa de Bienestar Social del Instituto ejecutado de acuerdo con el cronograma propuesto. 3. Actividades de bienestar realizadas con distintas entidades y con la Caja de Compensación. 4. Diagnósticos del clima organizacional de la entidad realizados y propuestas para su mejoramiento identificadas. 5. Estrategia de comunicaciones al interior de la entidad, implementada en coordinación con el área de prensa. 6. Direcciones territoriales capacitadas sobre los mecanismos para la formulación y ejecución del Programa de Bienestar Social en cada dirección territorial.. 7. Informes de seguimiento consolidados sobre actividades de bienestar realizadas en todas las direcciones territoriales. 8. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas vigentes sobre bienestar social, Políticas y directrices institucionales para el desarrollo del talento humano, Proceso de contratación estatal y de ejecución presupuestal. Referentes estratégicos de la entidad, misión, visión, objetivos institucionales
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Psicología, Administración Treinta (30) Pública o Administración de empresas. relacionada. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 231
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A AREA: AREA TALENTO HUMANO – CONTROL INTERNO – FINANCIERA – ADMINISTRATIVA, GESTIÓN DOCUMENTAL Y ACTIVOS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la formulación, ejecución y control de los planes, programas, proyectos y acciones formuladas para la gestión de los procesos de apoyo de la Dirección, para el cumplimiento de la misión, las metas, políticas y objetivos institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular y desarrollar los programas de capacitación, bienestar social, seguridad y salud ocupacional para los funcionarios 2. Evaluar el clima organizacional e implementar las medidas adecuadas para su mejoramiento. 3. Tramitar ante la Coordinación de Talento Humano las novedades y situaciones administrativas de los servidores públicos de la Dirección Territorial 4. Orientar a los servidores públicos de la Dirección Territorial, sobre el procedimiento de evaluación al desempeño, consolidar y remitir a la Coordinación de Talento Humano la documentación requerida oportunamente. 5. Realizar seguimiento a la ejecución de los programas para el desarrollo del talento humano, consolidar y analizar información sobre los indicadores y elaborar los informes correspondientes. 6. Participar en la ejecución del Programa de Control Interno en la Dirección Territorial. 7. Participar en la realización de programas de auditoria a las diferentes dependencias 8. Participar en la formulación del presupuesto y PAC para la Dirección Territorial, presentarlo al nivel central y tramitar las modificaciones que se requieran durante su ejecución. 9. Hacer el cierre presupuestal, financiero, contable, elaborar y presentar los respectivos informes. 10. Realizar el control de compromisos contractuales y demás documentos que representen pasivos de la entidad y preparar las órdenes de pago correspondientes, efectuando las liquidaciones a que haya lugar. 11. Efectuar conciliaciones bancarias y elaborar los comprobantes de ajustes correspondientes. 12. Llevar controles y estadísticas sobre la administración de cartera y demás recursos presupuestales y financieros de la entidad y preparar los informes técnicos correspondientes. 13. Participar en la elaboración del plan de compras de la Dirección Territorial. 14. Adelantar los trámites contractuales para la adquisición de bienes y servicios 15. Administrar la caja menor. 16. Actualizar el inventario de elementos de la Dirección e inventarios individuales de los servidores públicos. 17. Administrar el inventario de los elementos inservibles, de conformidad con las normatividad vigente 18. Controlar y evaluar la prestación de los servicios de cafetería, aseo y vigilancia, fotocopiado y empaste de documentos 19. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 20. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La formulación y desarrollo de los programas de capacitación, bienestar social, seguridad social y salud ocupacional para los funcionarios, son adelantados de conformidad con el cronograma y procedimiento establecido. 2. Adelantada la evaluación del clima organizacional se tomaron las medidas necesarias para su mejoramiento. 3. Novedades y situaciones administrativas de los servidores públicos de la Dirección Territorial tramitadas oportunamente ante la Coordinación de Talento Humano. 4. La evaluación al desempeño de los diferentes funcionarios, se realiza de conformidad con las normas vigentes y dentro del término legal; los documentos de evaluación de desempeño, son remitidos oportunamente a la Coordinación de Talento Humano. 5. El control, evaluación, análisis e informes de la ejecución de los programas para el desarrollo del talento humano, responde a la programación y cronograma establecidio. 6. Los sistemas de control interno aplicados en la dirección territorial responden a las necesidades y objetivos de la entidad, contribuyendo a la adecuada prestación sus servicios. 7. Los programas de auditoría realizados a las diferentes áreas de la Dirección Territorial, permiten mejorar procesos. 8. La formulación del presupuesto y PAC para la Dirección Territorial, presentarlo al nivel central y trámite de las modificaciones que se requieran durante su ejecución, se adelanta de conformidad con las normas
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 232
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ legales. 9. El cierre presupuestal, financiero, contable, elaborar y presentar los respectivos informes, se realiza dentro de los términos establecidos por la Ley. 10. El control de los compromisos contractuales y demás documentos que representen pasivos de la entidad y la preparación de las órdenes de pago correspondientes, efectuando las liquidaciones a que haya lugar, se adelantan de conformidad con las normas legales vigentes. 11. Las conciliaciones bancarias y la elaboración de los comprobantes de ajustes correspondientes, se adelantan en forma oportuna. 12. El control y estadísticas sobre la administración de cartera y demás recursos presupuestales y financieros de la entidad y la preparación de los informes técnicos correspondientes responden a las asignaciones y programación asignada. 13. La elaboración del plan de compras de la Dirección Territorial, responde a la estimación de las necesidades de la Dirección Territorial. 14. Los trámites contractuales para la adquisición de bienes y servicios, se adelantan de conformidad con la normatividad vigente. 15. La caja menor se administra cumpliendo con los requerimientos de la normatividad vigente. 16. La elaboración y actualización del inventario de elementos de la Dirección e inventarios individuales de los servidores públicos, se adelantó en forma oportuna y de conformidad con los procedimientos establecidos. 17. El control y evaluación de los servicios de cafetería, aseo, vigilancia y fotocopiado y empaste, responden a las necesidades institucionales garantizando la prestación del servicio en forma oportuna, eficaz y eficiente. 18. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas públicas en administración de personal. Normatividad vigente sobre Carrera Administrativa y Gerencia Pública. Identificación y Evaluación de Competencias Laborales Atención al cliente. Informática básica. Office. Normas sobre manejo presupuestal. Estatuto tributario. Contratación Pública. Conocimientos de contabilidad. Plan Único de Cuentas. Normas sobre manejo administrativo de los bienes, propiedad, planta y equipo. Normas austeridad del gasto. Informática avanzada Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Treinta (30) meses de experiencia profesional Administración Pública, Comunicación Social específica o relacionada. Derecho, Economía o Ingeniería Industrial, Biología Marina Psicología. . Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 233
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: D AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN - TIERRAS RURALES – CONVOCATORIAS, PROMOCIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO – ASUNTOS ÉTNICOS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la ejecución de los procesos de planificación y misionales en la Dirección Territorial, con miras a alcanzar las metas institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en procesos participativos de planeación local, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible. 2. Participar en la formulación de planes, programas y proyectos de la Dirección Territorial. 3. Participar en formulación del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la Dirección Territorial, en coordinación con el área administrativa y financiera. 4. Realizar el seguimiento y evaluación de los resultados de la gestión y ejecución de recursos de la Dirección Territorial y presentar los informes correspondientes. 5. Administrar los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información para garantizar la adecuada producción, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 6. Participar en los procedimientos de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, y realizar seguimiento posterior a la adjudicación. 7. Participar en las acciones que se emprendan para la obtención y consolidación de la información de suelos, cartográfica, socieconómica, etc, para la definición de las UAF y determinación del uso del suelo rural. 8. Participar en la realización de los trámites de constitución de reservas a favor de entidades de derecho público y expropiación de predios y mejoras, de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 9. Inscribir los predios en el RUPTA, Registro Unico de Predios y Territorios Abandonados por la violencia y tramitar las solicitudes ante las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos. 10. Participar en la realización de trámites en el marco de los procesos agrarios, de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 11. Adelantar los trámites de titulación de baldíos hasta la adjudicación, notificación y registro. 12. Tramitar solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos adjudicados. 13. Promover los Programas de subsidios con las comunidades, por medio de jornadas de comunicación e inscripción municipales, así como por medio de jornadas informativas en las oficinas de la dirección territorial. 14. Acompañar a las comunidades rurales en la formulación, implementación y seguimiento de los proyectos de desarrollo socioempresarial. 15. Participar y orientar el estudio y trámite de los expedientes relacionados con la constitución, reestructuración, ampliación y saneamiento de resguardos indígenas y con la titulación colectiva de comunidades negras. 16. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 17. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los procesos de planeación de la Dirección Territorial son realizados de acuerdo con las directrices de la Subgerencia de Planificación e Información. 2. La formulación de planes, programas y proyectos de la Dirección Territorial, se adelantan de conformidad con las directrices del nivel central. 3. El anteproyecto es formulado a partir de la disponibilidad de recursos y acorde con la priorización realizada. 4. Los informes periódicos de gestión y resultados y las estadísticas de la Dirección son elaborados y presentados de manera oportuna, confiable y eficaz. 5. La administración de los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información, se desarrolla conforme a los requerimientos del nivel central. 6. Los procedimientos de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, y el seguimiento posterior a la adjudicación, son adelantados de acuerdo con los criterios y procedimientos determinados por el nivel central. 7. La obtención y consolidación de información de suelos, cartográfica, socio-económica, etc, para la definición de las UAF y determinación del uso del suelo rural, se adelanta dentro de los planes y políticas del sector.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 234
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ 8. Los trámites de constitución de reservas a favor de entidades de derecho público y expropiación de predios y mejoras, de acuerdo con los requerimientos del nivel central, se adelanta de conformidad con las normas legales. 9. La inscripción de los predios en el RUPTA, Registro único de predios y territorios abandonados por la violencia y tramitar las solicitudes ante las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, es actualizado permanentemente. 10. Las actuaciones y trámites en el marco de los procesos agrarios, se adelanta de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 11. El estudio y trámite de titulación de baldíos hasta la adjudicación, notificación y registro, se realizan de conformidad con los lineamientos del nivel central y las normas y procedimientos establecidos. 12. Las solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos adjudicados, se adelanta dentro de los términos y procedimientos legales. 13. La promoción de los programas de subsidios con las comunidades, por medio de jornadas de comunicación e inscripción municipales, así como por medio de jornadas informativas en las oficinas de la dirección territorial, se ven reflejados en el acceso a los subsidios por parte de esta población. 14. El acompañamiento a las comunidades rurales en la formulación, implementación y seguimiento de los proyectos de desarrollo socio-empresarial, permiten hacer las modificaciones y ajustes necesarios. 15. El estudio y trámite de los expedientes relacionados con la constitución, reestructuración, ampliación y saneamiento de resguardos indígenas y con la titulación colectiva de comunidades negras y la presentación de los informes correspondientes, son realizados de acuerdo con las normas vigentes. 16. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas, normas, procedimientos planeación pública.. Legislación Agraria. Metodologías de capacitación a comunidades. Legislación comunidades indígenas y negritudes. Formulación y Evaluación de Proyectos. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Treinta (30) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo específica o relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Economía, Economía Agrícola, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Pesquera, Ingeniería Industrial o Manejo Agroforestal. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 235
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ DIRECCIÓN REGIONAL: PESCA Y ACUICULTURA AREA: PESCA Y ACUICULTURA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Acompañar a la Dirección Regional en el trámite para el otorgamiento de permisos y patentes y en la actualización del Registro Nacional de Pesca y Acuicultura III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Verificar en las solicitudes, el cumplimiento de requisitos para otorgar permisos y autorizaciones, actualizar los expedientes e informar sobre las inconsistencias o fallas detectadas. 2. Participar en la elaboración de los actos administrativos que deba promulgar la Dirección Regional para el otorgamiento de autorizaciones, permisos, patentes, concesiones y salvoconductos con el fin de autorizar el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 3. Actualizar el Registro General de Pesca y Acuicultura e informar a su superior inmediato sobre las inconsistencias o fallas detectadas. 4. Participar en la realización de operativos de control y vigilancia en centros de acopio, de comercialización y transporte de productos pesqueros y acuícolas. 5. Participar en el seguimiento al cumplimiento de la legislación para el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola a nivel nacional. 6. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La verificación del cumplimiento de requisitos para otorgar permisos y autorizaciones, aseguran el cumplimiento de las normas establecidas. 2. La elaboración de los actos administrativos para el otorgamiento de autorizaciones, permisos, patentes, concesiones y salvoconductos con el fin de autorizar el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola, se adelantan de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 3. El Registro Nacional de Pesca y Acuicultura actualizado, facilita el control de la actividad acuícola y pesquera. 4. La realización de operativos de control y vigilancia en centros de acopio, de comercialización y transporte de productos pesqueros y acuícolas, facilita el control de la actividad pesquera. 5. El seguimiento al cumplimiento de la legislación pesquera, permite tomar las medidas de su competencia. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación y desarrollo pesquero y acuícola. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Atención al cliente. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Administración de Empresas, Treinta (30) Administración Pública, Biología, Biología Marina, relacionada. Derecho, Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Experiencia meses de experiencia
profesional
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 236
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 2044 Grado: 10 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 34
AREA: PESCA Y ACUICULTURA - REGISTRO Y CONTROL
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la realización de las acciones requeridas para la vigilancia al ejercicio de la actividad pesquera y acuícola, de conformidad con las normas vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la verificación de requisitos para el otorgamiento de autorizaciones, permisos, patentes, concesiones y salvoconductos con el fin de autorizar el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 2. Verificar la actualización de los expedientes, documentación y lleno de requisitos de los permisionarios de pesca y acuicultura y preparar informes sobre las inconsistencias o fallas detectadas. 3. Verificar y participar en la permanente actualización del Registro de permisionarios e informar a su superior inmediato sobre las inconsistencias o fallas detectadas. 4. Participar en la realización de operativos de control y vigilancia en centros de acopio, de comercialización y transporte de productos pesqueros y acuícolas. 5. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 6. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Solicitudes para el otorgamiento de autorizaciones, permisos, patentes, concesiones y salvoconductos verificadas. 2. Expedientes de los permisionarios de pesca y acuicultura actualizados 3. Registro de permisionarios actualizado 4. Operativos de control y vigilancia en centros de acopio, de comercialización y transporte de productos pesqueros y acuícolas, realizados 5. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación y desarrollo pesquero y acuícola. Organización del Estado Colombiano. Informática nivel avanzado Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Análisis y evaluación financiera. Referentes estratégicos de la entidad, misión, visión, objetivos institucionales
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Veinte y siete (27) meses de experiencia profesional Administración Pública, Biología, Biología Marina, relacionada. Derecho, Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 237
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - INVESTIGACIÓN Y ORDENAMIENTO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en el procesamiento de los resultados de las investigaciones y estudios técnicos realizados y su divulgación, con miras a alcanzar las metas institucionales
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4.
Procesar y sistematizar los resultados estadísticos de las investigaciones y estudios técnicos, realizados Distribuir las cartillas y material divulgativo con recomendaciones para el ordenamiento. Actualizar el Sistema de Información Pesquero y Acuícola. Participar en la realización de actividades de repoblamiento, recolección de semillas y extracción de reproductores del medio natural, de acuerdo con los conocimientos de su competencia. 5. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología 6. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4.
Estadísticas de las investigaciones y estudios técnicos realizados, procesadas. Cartillas y material divulgativo distribuido Sistema de Información Pesquero y Acuícola actualizado Actividades de repoblamiento, recolección de semillas y extracción de reproductores del medio natural, realizadas. 5. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación y desarrollo pesquero y acuícola. Organización del Estado Colombiano. Informática nivel avanzado. Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Análisis y evaluación financiera. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Biología, Biología Marina, Veinte y siete (27) meses de experiencia profesional Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción relacionada. Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 238
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - FINANCIERA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Analizar, verificar y elaborar el registro de la información financiera en el Sistema de Información Financiero, con miras producir los estados financieros del Instituto y los informes a los entes de control.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar los registros de las operaciones presupuestales y financieras en el Sistema de Información Financiero, 2. Orientar a las direcciones territoriales en el manejo del Sistema de Información Financiero 3. Elaborar y verificar requisitos de registros presupuestales. 4. Participar en el control a la ejecución presupuestal y financiera. 5. Participar en la realización de informes y estados financieros requeridos por la Contraloría General de la República, la Contaduría General de la Nación y demás entidades. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Registro de las operaciones presupuestales y financieras realizados en el Sistema de Información Financiero, 2. Direcciones territoriales capacitadas en el manejo del Sistema de Información Financiero 3. Verificación previa a la expedición de los registros presupuestales. 4. Control realizado a la ejecución presupuestal y financiera. 5. Aportes brindados para la elaboración de informes y estados financieros requeridos por la Contraloría General de la República, la Contaduría General de la Nación y demás entidades. 6. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Plan General de Contabilidad Pública. Aplicativos específicos contables. Estatuto tributario. Sistema documental de archivo. Contabilidad de Proyectos. Referentes estratégicos de la entidad, misión, visión, objetivos institucionales
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título Profesional en Administración de Empresas, Veinte y siete (27) meses de experiencia profesional Administración Financiera, Administración Pública, relacionada. Contaduría Pública, Ingeniería Financiera, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial o Finanzas y Relaciones Internacionales. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 239
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - ADMINISTRATIVA, GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en los procesos de adquisición y administración de bienes, satisfacer las necesidades del Instituto.
propiedad, planta y equipos para
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Identificar necesidades de activos de las diferentes dependencias, con base en los requerimientos presentados. 2. Participar en la preparación del plan general de compras. 3. Participar en los trámites de licitaciones y contratación directa, órdenes de servicios y órdenes de compra. 4. Administrar el Centro Documental y velar por la adecuada conservación de los documentos. 5. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 6. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Necesidades de adquisición de activos identificadas. 2. El plan de compras proyectado, programado y ejecutado responde a la estimación de las necesidades de la entidad.. 3. El Centro Documental se administra de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación. 4. Procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios, adelantados 5. Aportes brindados para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas públicas en el manejo administrativo. Normas sobre manejo administrativo de los bienes, propiedad, planta y equipo. Normas sobre manejo presupuestal. Manejo de Sistemas de información. Contratación Pública.
VI. REQUISITOS Educación
Experiencia
Titulo profesional en Administración de Empresas, Veinte y siete (27) meses de experiencia profesional Administración Pública, Bibliotecología o Ingeniería relacionada. Industrial. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 240
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A AREA: PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Acompañar a la Dirección Territorial en los procesos de planificación, información y seguimiento a los resultados de la gestión, con miras a alcanzar las metas institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación de los planes, programas y proyectos, de acuerdo con las orientaciones dadas por la Subgerencia de Planificación e Información. 2. Participar en los procesos de seguimiento y evaluación a los resultados de la gestión, de acuerdo con el modelo implementado. 3. Participar en la elaboración de los informes periódicos de gestión y resultados. 4. Hacer seguimiento a la implementación y operación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad en la Dirección Territorial. 5. Mantener los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información para garantizar la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 6. Elaborar y supervisar los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores. 7. Hacer seguimiento a los mecanismos de control de calidad de la información y garantizar la seguridad de las bases de datos del Sistema. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La formulación de los planes, programas y proyectos, está acorde con las orientaciones dadas por la Subgerencia de Planificación e Información. 2. Los procesos de seguimiento y evaluación a los resultados de la gestión, se adelantan de acuerdo con el modelo implementado. 3. Los informes periódicos de gestión y resultados y las estadísticas de la dirección son elaborados y presentados de manera oportuna, confiable y eficaz. 4. El seguimiento a la implementación y operación del Sistema Integrado de Gestión de Calidad en la Dirección Territorial, permite efectuar modificaciones y ajustes oportunamente. 5. Los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información son administrados garantizando la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 7. Los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores son supervisados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 8. Los mecanismos de control de calidad de la información y de seguridad de las bases de datos del Sistema son diseñados e implementados. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Metodologías y técnicas de planeación pública. Análisis y evaluación financiera. Normas sobre Presupuesto General de la Nación. Aspectos Generales del Proceso Presupuestal Colombiano. Control fiscal. Instrumentos metodológicos utilizados para realizar el seguimiento a las políticas públicas en Colombia: planes indicativos, acuerdos contractuales (Acuerdos de Eficiencia), construcción y seguimiento de indicadores de resultado de políticas públicas, Documentos Conpes de Compromisos, Documentos Conpes de Evaluación, entre otros. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Normas vigentes sobre planeación en el Estado. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Agronomía, Administración Veinte y siete (27) meses de experiencia profesional Agropecuaria, Administración de Desarrollo relacionada. Agroindustrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración de Negocios, Administración y Finanzas, Biología, Ciencias políticas, Economía,
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 241
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Economía Agrícola, Gobierno y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería de Producción Agrícola, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería de Producción Pesquera, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Agrónoma, Ingeniería de sistemas, Ingeniería eléctrica, Ingeniería electrónica, Politología o Zootecnia. Tarjeta o Matrícula Profesional en los reglamentados por la Ley.
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 242
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: B AREA: TALENTO HUMANO – CONTROL INTERNO II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Participar en la organización, coordinación, ejecución y control de los planes, programas, proyectos y acciones formuladas para la gestión del Talento Humano y en los procesos y procedimientos de Control Interno. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el desarrollo de programas de capacitación, bienestar social, seguridad y salud ocupacional para los funcionarios 2. Participar en la evaluación del clima organizacional e implementar las medidas adecuadas para su mejoramiento. 3. Promover la difusión y aplicación del Código de Etica y Buen Gobierno 4. Tramitar ante la Coordinación de Talento Humano, las novedades y situaciones administrativas de los servidores públicos de la Dirección Territorial. 5. Orientar a los servidores públicos de la Dirección Territorial, sobre el procedimiento de evaluación al desempeño, consolidar y remitir a la Coordinación de Talento Humano la documentación requerida oportunamente. 6. Hacer seguimiento a la ejecución de los programas para el desarrollo del talento humano, consolidar y analizar información sobre los indicadores y elaborar los informes correspondientes. 7. Participar en la ejecución del Programa de Control Interno en la Dirección Territorial. 8. Participar en la realización de programas de auditoria a las diferentes áreas de la Dirección Territorial. 9. Participar en la elaboración del plan de mejoramiento de la Dirección territorial, conforme a las directrices de la Oficina de Control Interno. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los programas de capacitación, bienestar social, seguridad y salud ocupacional para los funcionarios son desarrollados, de acuerdo con el cronograma de actividades. 2. El clima organizacional es evaluado y se adoptan medidas para mejorarlo. 3. Se programan y realizan adelantan actividades de promoción, difusión y aplicación del Código de Etica y Buen Gobierno con los servidores públicos de la Dirección Territorial. 4. Novedades y situaciones administrativas de los servidores públicos de la Dirección Territorial tramitadas oportunamente ante la Coordinación de Talento Humano. 5. La evaluación al desempeño de los diferentes funcionarios, se realiza de conformidad con las normas vigentes y dentro del término legal. Los documentos de evaluación de desempeño, son remitidos oportunamente a la Coordinación de Talento Humano. 6. El seguimiento a la ejecución de los programas para el desarrollo del talento humano, la consolidación, análisis de la información y elaboración de los informes correspondientes, se realizan de conformidad con el cronograma establecido. 7. Los sistemas de control interno aplicados en la dirección territorial responden a las necesidades y objetivos de la entidad, contribuyen a la adecuada prestación sus servicios. 8. La realización de programas de auditoria a las diferentes áreas de la Dirección Territorial, se realiza conforme a las directrices de la Oficina de Control Interno. 9. El plan de mejoramiento de la Dirección territorial, contribuye a mejorar procesos. 10. Los funcionarios de la Dirección Territorial responden a las culturas de autocontrol, autorregulación y autogestión desarrolladas e implementadas. 11. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas públicas en administración de personal. Normatividad vigente sobre Carrera Administrativa y Gerencia Pública. Identificación y Evaluación de Competencias Laborales Atención al cliente. Informática básica. Office. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Veinte y siete (27) meses de experiencia profesional Administración Pública, Derecho, Economía o relacionada.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 243
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Ingeniería Industrial, Psicología. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 244
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ DIRECCIÓN REGIONAL: PESCA Y ACUICULTURA AREA: PESCA Y ACUICULTURA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Verificar el cumplimiento de los requisitos para otorgar permisos y patentes y mantener actualizado el registro de permisionarios en la respectiva regional, de conformidad con las normas vigentes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Analizar la documentación recibida de solicitud de permisos de cultivo, pesca comercial, artesanal, industrial, ornamental, de investigación, deportiva y de comercialización nacional, internacional y exploratoria, verificar documentos, destinos y cuotas, y registrar en el sistema. 2. Revisar y mantener actualizado el registro de permisionarios en la respectiva regional. 3. Elaborar el carné o resolución correspondiente que otorga el permiso o la patente solicitada. 4. Realizar seguimiento periódico a los permisos y patentes otorgados con el fin de verificar su cumplimiento. 5. Participar en la realización de operativos de control y vigilancia en centros de acopio, de comercialización y transporte de productos pesqueros y acuícolas. 6. Participar en el seguimiento al cumplimiento de la legislación para el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola a nivel nacional. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La verificación del cumplimiento de requisitos para otorgar permisos, asegura el cumplimiento de las normas vigentes. 2. Mantener actualizado el Registro Nacional de Pesca y Acuicultura, facilita el control de la actividad acuícola y pesquera. 3. La elaboración del carné o Resolución que otorga el permiso o patente, se adelanta de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 4. El seguimiento periódico a los permisos y patentes otorgados con el fin de verificar su cumplimiento, se adelanta de conformidad con el cronograma establecido. 5. La realización de operativos de control y vigilancia en centros de acopio, de comercialización y transporte de productos pesqueros y acuícolas, facilita el control de la actividad pesquera. 6. El seguimiento al cumplimiento de la legislación pesquera, permite tomar las medidas de su competencia. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Legislación y desarrollo pesquero y acuícola. Atención al cliente. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Veintisiete (27) meses de experiencia profesional Administración Pública, Biología, Biología Marina, relacionada. Derecho, Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 245
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 2044 Grado: 06 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa DIRECCIÓN REGIONAL: PESCA Y ACUICULTURA
No. Cargos: 1
AREA: PESCA Y ACUICULTURA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Velar por la actualización del registro de permisionarios en la respectiva regional y hacer el seguimiento a los permisos y patentes otorgados, de conformidad con las normas vigentes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar y mantener actualizado el registro de permisionarios en la respectiva regional. 2. Elaborar el carné o resolución correspondiente que otorga el permiso o la patente solicitada. 3. Realizar seguimiento periódico a los permisos y patentes otorgados con el fin de verificar su cumplimiento. 4. Notificar a los permisionarios e infractores las medidas de control adoptadas 5. Participar en la realización de operativos de control y vigilancia en centros de acopio, de comercialización y transporte de productos pesqueros y acuícolas. 6. Participar en el seguimiento al cumplimiento de la legislación para el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola a nivel nacional. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Mantener actualizado el Registro Nacional de Pesca y Acuicultura, facilita el control de la actividad acuícola y pesquera. 2. La elaboración del carné o Resolución que otorga el permiso o patente, se adelanta de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 3. El seguimiento periódico a los permisos y patentes otorgados con el fin de verificar su cumplimiento, se adelanta de conformidad con el cronograma establecido. 4. Las medidas de control adoptadas, son notificadas de conformidad con los procedimientos establecidos en la ley. 5. La realización de operativos de control y vigilancia en centros de acopio, de comercialización y transporte de productos pesqueros y acuícolas, facilita el control de la actividad pesquera. 6. El seguimiento al cumplimiento de la legislación pesquera, permite tomar las medidas de su competencia. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector. Gerencia del Servicio Público. Control fiscal. Principios de contratación estatal. Legislación y desarrollo pesquero y acuícola. Atención al cliente. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título profesional en Administración de Empresas, Quince (15) meses de experiencia profesional Administración Pública, Biología, Biología Marina, relacionada. Derecho, Ingeniería Acuícola, Ingeniería en Producción Acuícola, Oceanógrafo Físico, Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Producción Pesquera, y título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
en
los
casos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 246
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 2044 Grado: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 1
AREA: TALENTO HUMANO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Administrar y controlar la información documental y bases de datos del área de desempeño.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar la organización del archivo de historias laborales del Instituto, de conformidad con las normas del Archivo General de la Nación. 2. Organizar y controlar la base de datos de la información de historias laborales. 3. Actualizar la información de novedades y hojas de vida en el aplicativo del Sistema Unico de Información de Personal, de conformidad con el procedimiento adoptado por el Departamento Administrativo de la Función Pública. 4. Validar información del SUIP con aplicativo interno de administración de personal. 5. Generar los reportes de los aplicativos y elaborar los informes requeridos por el área. 6. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El archivo de historias laborales del Instituto, se encuentra organizado de conformidad con las normas del Archivo General de la Nación. 2. La base de datos de la información de historias laborales, se encuentra actualizada. 3. El Sistema Unico de Información de Personal, SUIP, se encuentra actualizado de conformidad con el procedimiento adoptado por el Departamento Administrativo de la Función Pública. 4. La información del aplicativo SUIP esta validado con aplicativo interno de administración de personal. 5. Generar los reportes de los aplicativos y elaborar los informes requeridos por el área. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas administración de personal. Manejo avanzado informática. Normas Archivo General de la Nación. Referentes estratégicos de la entidad (Misión, Visión, Objetivos Estratégicos)
VI. REQUISITOS Educación Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la ley.
en
los
casos
Experiencia
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 247
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Administrativo Código: 3124 Grado: 17 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 48
AREA: TIERRAS RURALES - PROCESOS AGRARIOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación y mantenimiento de los procesos y procedimientos, métodos y tecnologías para la comprensión y ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar apoyo logístico en la práctica de las diligencias dentro de los procesos agrarios que se adelanten. 2. Llevar el archivo de los expedientes en medio físico y magnético, velar y responder por su conservación. 3. Proyectar comunicaciones de remisión y actas de notificación de actuaciones dentro de los procesos agrarios que se adelanten. 4. Realizar las notificaciones de los actos administrativos proferidos. 5. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 6. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Diligencias practicadas dentro de los procesos agrarios que se adelanten. Archivo de los expedientes en medio físico y magnético. Comunicaciones proyectadas dentro de los procesos agrarios. Actas de notificación proyectadas. Notificaciones realizadas Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Informática básica. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Metodologías de manejo de archivo. Gestión Documental Estudios Experiencia Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral Título de formación tecnológica en ciencias administrativas o agropecuarias o disciplinas afines. Título de formación tecnológica con especialización o Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con el cargo
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 248
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: TIERRAS RURALES - ORDENAMIENTO PRODUCTIVO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Apoyar a la Dirección Técnica en la actualización y operación del Sistema de Información Geográfico con miras a producir la información cartográfica requerida por el Instituto.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Incorporar información al Sistema de Información Geográfico. 2. Actualizar el Registro Nacional de Predios Rurales y velar por su adecuada administración y operación. 3. Realizar control de calidad a los planos y demás elementos cartográficos aportados por particulares en los procesos adelantados por la institución. 4. Realizar interventoría de campo a planos y revisión a las carteras de topografía presentados por particulares. 5. Apoyar la elaboración de informes de interventoría sobre los contratos relacionados con medición y levantamiento topográfico de terrenos y sus correspondientes planos y carteras. 6. Efectuar los levantamientos topográficos necesarios y participar en inspecciones oculares y demás diligencias para el desarrollo de los diferentes programas competencia de la entidad. 7. Realizar los trabajos de fotointerpretación que sean requeridos. 8. Participar en la codificación, revisión y ejecución de cálculos de cartera de topografía y realizar los replanteos que sean del caso. 9. Organizar y administrar el archivo de información cartográfica de la Entidad. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El Sistema de Información Geográfico, es actualizado en forma permanente con la información obtenida. 2. El Registro Nacional de Predios Rurales opera normalmente y es actualizado en forma permanente. 3. Los planos y demás elementos cartográficos aportados por particulares, cumplen con los requerimientos técnicos. 4. Interventoría de campo a planos y revisión a las carteras de topografía presentados por particulares realizada. 5. Informes de interventoría presentados sobre los contratos relacionados con medición y levantamiento topográfico de terrenos y sus correspondientes planos y carteras. 6. Levantamientos topográficos necesarios realizados para el desarrollo de los diferentes programas competencia de la entidad. 7. Trabajos de fotointerpretación realizados, según requerimientos. 8. Cálculos de cartera de topografía realizados. 9. El archivo de información cartográfica de la Entidad, se encuentra debidamente organizado. 10. Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. .
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas de Información Geográfica, Cartografia, Manejo información estadística, Redacción y ortografía. Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer.
VI. REQUISITOS Educación Título de formación tecnológica en topografía, ciencias agropecuarias o disciplinas afines. Título de formación tecnológica con especialización o aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con el cargo
Experiencia Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 249
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PROMOCIÓN, SEGUIMIENTO Y ASUNTOS ÉTNICOS - PROMOCIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación y mantenimiento de los procesos y procedimientos, métodos y tecnologías para la comprensión y ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales de la Dirección.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar visitas de seguimiento técnico a los predios adjudicados provenientes del Fondo Nacional Agrario, a fin de verificar el cumplimiento de requisitos y condiciones. 2. Asesorar y acompañar a los potenciales beneficiarios de subsidios en la estructuración técnica de las propuestas 3. Apoyar a las comunidades rurales en la identificación de proyectos, en materia de desarrollo productivo, económico y social, en coordinación con otros organismos públicos, privados y entidades competentes. 4. Adelantar las actividades de logística requeridas para la realización de los eventos de divulgación de las convocatorias y de capacitación a los pequeños productores agropecuarios y población desplazada. 5. Apoyar a la Dirección en el manejo y administración documental de la información generada en la dependencia. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Informes de visita de seguimiento técnico realizado a predios adjudicados provenientes del Fondo Nacional Agrario. 2. Datos actualizados de disponibilidad de parcelas y predios a nivel nacional, legalmente recuperadas por el INCODER, que permitan su readjudicación a nuevos beneficiarios que cumplan con los requisitos dispuestos en la normatividad vigente. Pequeños Productores agropecuarios con proyectos productivos diseñados. 3. Comunidades rurales con capacidad de auto gestión para acceder y ser beneficiarios de la oferta institucional y sectorial y entidades territoriales fortalecidas y con capacidad de dar asesoría y acompañamiento a las comunidades rurales. 4. Logística adelantada para la realización de eventos de capacitación. 5. El archivo de expedientes se encuentra debidamente organizado. 6. Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Metodologías y técnicas de planeación pública. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Manejo de Office. Metodologías de investigación, habilidades en redacción y preparación de informes. Metodologías de manejo de archivo. Gestión documental.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en ciencias Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral agropecuarias o administrativas o disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo, o Título de formación tecnológica con especialización Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. o aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 250
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PROMOCIÓN, SEGUIMIENTO Y ASUNTOS ÉTNICOS - ASUNTOS ÉTNICOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación y mantenimiento de los procesos y procedimientos, métodos y tecnologías para la comprensión y ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales de la Dirección.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar visitas técnicas dentro de los procesos de legalización de tierras a comunidades indígenas y titulación colectiva a comunidades negras. 2. Realizar visitas de seguimiento a las adjudicaciones y/o legalizaciones de tierras a comunidades indígenas y negras. 3. Verificar a través de visitas de campo el cumplimiento de la función social y ecológica de las tierras adjudicadas a comunidades indígenas y negras. 4. Apoyar a la Dirección en el manejo y administración de los expedientes de los procesos de la dependencia. 5. Atender solicitudes de usuarios y responder los requerimientos presentados. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo..
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Informes de visitas realizadas en los procesos de legalización de tierras a comunidades indígenas y negras adelantados. 2. Informes de visitas de seguimiento a las adjudicaciones y/o legalizaciones de tierras a comunidades indígenas y negras. 3. Las tierras destinadas a comunidades indígenas y negras son productivas y cumplen con la función social y ecológica. 4. El archivo de los expedientes de los procesos de la dependencia, esta debidamente organizado. 5. Las solicitudes de usuarios son atendidas oportunamente. 6. Las acciones relacionadas con la titulación colectiva de tierras baldías a las comunidades negras, son coordinadas y concertadas con las Direcciones Territoriales, teniendo en cuenta la normatividad vigente. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Metodologías y técnicas de planeación pública. Modelos y principios de capacitación a comunidades. Manejo de Office. Habilidades en redacción y preparación de informes. Administración de archivo Gestión documental
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en ciencias Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral agropecuarias o administrativas o disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo, o Título de formación tecnológica con especialización Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. o aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 251
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: GESTIÓN Y DESARROLLO PRODUCTIVO - CONVOCATORIAS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación y mantenimiento de los procesos y procedimientos, métodos y tecnologías para la comprensión y ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales de la Dirección.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar la base de datos con la información de los proyectos registrados 2. Depurar y consolidar la información para publicar los proyectos aprobados y los beneficiarios seleccionados. 3. Enviar a las Direcciones Territoriales la lista de potenciales beneficiarios rechazados en el proceso de calificación. 4. Enviar a las Direcciones Territoriales los proyectos aprobados y los beneficiarios seleccionados. 5. Recibir y consolidar los conceptos favorables de las direcciones territoriales respecto al cumplimiento de las condiciones pactadas para el desembolso. 6. Apoyar la elaboración y la gestión de firma de resoluciones de adjudicación del subsidio. 7. Apoyar la elaboración y la gestión del contrato y firmas de la interventoría. 8. Tramitar ante la Secretaría General las solicitudes de desembolso 9. Responder solicitudes de usuarios y de las direcciones territoriales. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Información consolidada de los proyectos registrados. 2. Lista de potenciales beneficiarios rechazados en el proceso de calificación, enviadas oportunamente a las direcciones territoriales. 3. Información para publicar los proyectos aprobados y los beneficiarios seleccionados, depurada y consolidada. 4. Información de proyectos aprobados y los beneficiarios seleccionados enviada oportunamente a las direcciones territoriales. 5. Resoluciones de adjudicación del subsidio firmadas y numeradas. 6. Contratos de interventoría elaborados y firmados. 7. Respuestas a solicitudes de usuarios y direcciones territoriales atendidas. 8. Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Metodologías de manejo de archivo. Gestión Documental
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en ciencias Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral agropecuarias o administrativas o disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo, o Título de formación tecnológica con especialización o Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 252
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - REGISTRO Y CONTROL
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación y mantenimiento de los procesos y procedimientos, métodos y tecnologías para el control al ejercicio de la actividad pesquera y acuícola.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Radicar y tramitar las solicitudes de permisos de cultivo, pesca comercial y artesanal, industrial, ornamental, de investigación, deportiva y de comercialización nacional, internacional y exploratoria. 2. Revisar la documentación, verificar el lleno de requisitos de los permisionarios de pesca y acuicultura, e informar a su superior inmediato sobre las inconsistencias o fallas detectadas. 3. Actualizar y administrar los expedientes de los permisionarios. 4. Revisar y mantener actualizado el Registro de permisionarios. 5. Recibir las peticiones, quejas y reclamos de los ciudadanos y hacer programación de visitas de verificación. 6. Participar en la elaboración de los actos administrativos requeridos para el otorgamiento de autorizaciones, permisos, patentes, concesiones y salvoconductos con el fin de autorizar el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. 7. Efectuar la notificación de los actos administrativos promulgados por la entidad a los permisionarios del sector pesquero y acuícola. 8. Participar en las visitas oculares y operativos de control y vigilancia en centros de acopio, de comercialización y transporte de productos pesqueros y acuícolas. 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las solicitudes de permisos de cultivo, pesca comercial y artesanal, industrial, ornamental, de investigación, deportiva y de comercialización nacional, internacional y exploratoria, son atendidas oportunamente. 2. Expedientes de permisionarios de la pesca y acuicultura actualizados 3. Base de datos que conforman el Registro de permisionarios actualizado 4. Quejas, peticiones y reclamos de los ciudadanos resueltos 5. Actos administrativos requeridos para el otorgamiento de autorizaciones, permisos, patentes, concesiones y salvoconductos proyectados. 6. Actos administrativos promulgados por la entidad notificados 7. Visitas oculares y operativos de control y vigilancia en centros de acopio, de comercialización y transporte de productos pesqueros y acuícolas realizados e informes presentados. 8. Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Manejo de Office. habilidades en redacción y preparación de informes. Metodologías de manejo de archivo. Procesos y procedimientos de pesca y acuicultura. Gestión documental.
VI. REQUISITOS Educación Título de formación tecnológica en disciplinas académicas relacionadas con el cargo.
Experiencia Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral
Título de formación tecnológica con especialización o Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con el cargo
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 253
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN - INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Apoyar a la Dirección Técnica en la administración y operación de la plataforma computacional de la entidad, a fin de facilitar los flujos de información.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Apoyar la actualización del inventario y la hoja de vida individual de hardware y el software de los equipos de cómputo y la plataforma computacional de la entidad. Realizar periódicamente en un medio de almacenamiento físico, los respaldos de información de la entidad contenida en las bases de datos y en las estaciones de trabajo de la institución y responder por el sistema de seguridad de los mismos. Administrar las licencias de software y actualizar el inventario de manuales de sistemas. Administrar, instalar y configurar el software adquirido por la entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas. Realizar controles periódicos sobre los equipos de la entidad para identificar el uso de los mismos, así como de los programas de cómputo de la entidad y reportar las anomalías encontradas. Responder por la biblioteca de manuales técnicos de informática, controlar el uso de licencias, medios magnéticos y vigilar que se cumplan las normas legales sobre su uso. Colaborar con el diseño de formatos, planillas, listados y demás instrumentos requeridos para la recolección de datos, en la verificación de la información y revisión de tabulados. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Inventario y la hoja de vida individual de hardware y el software de los equipos de computo, actualizados. Información de la entidad contenida en las bases de datos Licencias de software y manuales de sistemas. Equipos de la entidad en funcionamiento. Biblioteca de manuales técnicos de informática Formatos, planillas, listados y demás instrumentos requeridos para la recolección de datos, diseñados. Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas de Información. Manejo y administración de bases de datos. Paquetes estadísticos . Software Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Redacción y ortografía. Software de archivo
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en sistemas o Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo, o Título de formación tecnológica con especialización o Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 254
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación y mantenimiento de los procesos y procedimientos, métodos y tecnologías para la comprensión y ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar apoyo logístico en la práctica de las diligencias y pruebas pertinentes dentro de las investigaciones disciplinarias. 2. Llevar el archivo de los expedientes, velar y responder por su conservación e informar sobre el estado de avance de los procesos. 3. Proyectar comunicaciones de notificación y remisión sobre los procesos de investigación disciplinaria que se adelantan.. 4. Realizar las notificaciones de los actos administrativos proferidos. 5. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 6. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5.
Diligencias y pruebas pertinentes practicadas y actos administrativos proyectados. Archivo de los expedientes en orden de acuerdo con la normatividad vigente. Comunicaciones proyectadas Notificaciones realizadas Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Informática básica. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Metodologías de manejo de archivo. Gestión Documental
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en disciplinas Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral académicas relacionadas con las funciones del cargo, o Título de formación tecnológica con especialización o Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 255
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - TALENTO HUMANO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación de los procesos y procedimientos relacionados con nómina, administrar el aplicativo y adelantar el trámite para su liquidación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar el aplicativo de nómina, reportar inconsistencias y solicitar ajustes al área de Información y Tecnología. 2. Liquidar las prestaciones sociales e indemnizaciones de servidores públicos retirados. 3. Revisar, validar e incorporar las novedades de nómina, cada mes. 4. Efectuar la liquidación de la nómina y remitirla a Tesorería 5. Identificar requerimientos de adición presupuestal en los rubros de servicios personales y comunicar al jefe inmediato. 6. Tramitar las novedades y situaciones administrativas, proyectar y notificar los actos administrativos correspondientes. 7. Efectuar el trámite de afiliaciones y elaborar los reportes mensuales de aportes ante Fondos de Pensiones, EPS, ARP, FNA, AFP y Cajas de compensación familiar, según normas vigentes. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las novedades y situaciones administrativas son tramitadas según las normas vigentes. 2. La liquidación de la nómina es realizada mensualmente en forma oportuna. 3. Las prestaciones sociales e indemnizaciones de servidores públicos retirados, se liquidan conforme a las normas vigentes. 4. Los servidores públicos se encuentran afiliados al Sistema de Seguridad Social, Salud, Pensiones, Riesgos profesionales. 5. Los reportes mensuales de giro de aportes son elaborados y remitidos a las entidades respectivas 6. Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas de administración de personal. Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Metodologías de manejo de archivo. Gestión Documental
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en ciencias Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral administrativas o disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo, o Título de formación tecnológica con especialización Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. o aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas . con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 256
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - ÁREA TALENTO HUMANO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación de los procesos y procedimientos relacionados con el Programa de Salud Ocupacional, a fin de contribuir con el bienestar de los servidores públicos del Instituto.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la ejecución del Programa de Salud Ocupacional de la entidad, contemplando acciones de medicina preventiva, higiene ocupacional y seguridad ocupacional, apoyando la organización logística de los eventos. 2. Realizar inspecciones a las instalaciones físicas y a los puestos de trabajo para identificar posibles agentes de riesgo, evaluarlos y formular planes de emergencia o implementar medidas de mitigación y prevención. 3. Llevar las estadísticas de accidente de trabajo. 4. Participar en las actividades que se programen, levantar actas y archivar debidamente en las carpetas o expedientes de la dependencia. 5. Inspeccionar y comprobar el buen funcionamiento de equipos. 6. Elaborar los informes que le sean solicitados. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
El Programa de Salud Ocupacional es ejecutado conforme a lo programado. Acciones de medicina preventiva, higiene ocupacional y seguridad ocupacional realizadas Inspecciones realizadas a las instalaciones físicas y a los puestos de trabajo. Estadísticas de accidentes de trabajo y programas de prevención adelantados. Actas de las reuniones y documentación de las actividades realizadas debidamente archivada. Informes de actividades realizadas, elaborado. Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad salud ocupacional. Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Metodologías de manejo de archivo. Gestión Documental
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en ciencias Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral administrativas o disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo, o Título de formación tecnológica con especialización Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. o aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas . con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 257
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - TALENTO HUMANO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Organizar y administrar el archivo de historias laborales del Instituto, a fin de asegurar su adecuada conservación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proponer y orientar el diseño, organización y administración del archivo de historias laborales del Instituto. 2. Administrar el archivo de historias laborales activas e inactivas de conformidad con las normas y directrices del Archivo General de la Nación. 3. Incorporar al archivo las historias laborales de los nuevos servidores públicos y los documentos generados por situaciones y novedades administrativas, en cada historia laboral 4. Llevar un registro en base de datos de la ubicación de hojas de vida y documentos contenidos en cada historia laboral. 5. Llevar un estricto control de salida de historias laborales del archivo y verificar su integridad en el momento de su recibo. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El archivo de historias laborales del Instituto es organizado, actualizado y conservado debidamente, en cumplimiento de las normas del Archivo General de la Nación. 2. Base de datos con ubicación, codificación y contenido de historias laborales, debidamente actualizado. 3. Planilla de control de préstamos de historias laborales. 4. Asistencia a eventos de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 5. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad sobre administración de archivos. Atención al cliente Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en ciencias Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral administrativas o disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo, o Título de formación tecnológica con especialización Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. o aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas . con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 258
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - FINANCIERA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Registrar los movimientos presupuestales y financieros en el aplicativo financiero, con miras a producir información actualizada.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Efectuar registros en el aplicativo del Sistema de Información Financiera, según procedimiento adoptado. Elaborar certificados de disponibilidad y registros presupuestales. Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal y financiera de las direcciones territoriales Apoyar la realización de informes de ejecución presupuestal y financiera. Apoyar la realización de informes requeridos por la Contraloría General de la República, la Contaduría General de la Nación y demás entidades. 6. Apoyar el trámite de declaraciones e informes tributarios. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5.
El Sistema de Información Financiera se encuentra actualizado y opera normalmente. Certificados de disponibilidad elaborados para firma del Coordinador del área. Las direcciones territoriales administran el Sistema de Información Financiera, correctamente. Los informes financieros se presentan cumpliendo las normas establecidas. El manejo y ejecución de las operaciones financieras realizadas por el INCODER se efectúan acorde con las normas establecidas para generar los resultados financieros. 6. Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estatuto Orgánico de Presupuesto. Estatuto tributario. Sistema documental de archivo. Referentes estratégicos de la entidad, misión, visión, objetivos institucionales
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en ciencias Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral administrativas o disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo, o Título de formación tecnológica con especialización Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. o aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas . con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 259
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - ADMINISTRATIVA GESTIÓN DOCUMENTAL Y ACTIVOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación de los procesos y procedimientos relacionados con. la adquisición y administración de bienes y el suministro de elementos de consumo,
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar el plan de compras y hacer seguimiento al mismo. 2. Apoyar los procesos de contratación para la adquisición de bienes 3. Aplicar sistemas de control en la administración y manejo de los bienes, propiedad, planta y equipo, detectar fallas, tomar medidas correctivas y preventivas y garantizar el manejo adecuado de los bienes y elementos. . 4. Recepcionar los pedidos de almacén de las distintas dependencias. 5. Suministrar a las distintas dependencias elementos de consumo y activos fijos, 6. Actualizar el inventario de bienes del Instituto y los inventarios individuales. 7. Llevar estadísticas de consumo. 8. Apoyar la elaboración del informe mensual de gastos por suministro de bienes y elementos de consumo como papelería, aseo, cafetería y otros por centros de costos de acuerdo con los parámetros establecidos para tal fin. 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Plan de compras ejecutado Bienes adquiridos conforme a las normas de contratación Sistemas de control en la administración y manejo de los bienes, aplicado Pedidos de almacén de las distintas dependencias recepcionados y atendidos Inventario de bienes del Instituto e inventarios individuales actualizados. Estadísticas de consumo actualizadas Informes mensuales de gastos elaborados. Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas públicas en el manejo administrativo. Normas sobre administración de almacén. Normas sobre manejo presupuestal. Contratación Pública. Manejo de Sistemas de información.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en ciencias Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral administrativas o disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo, o Título de formación tecnológica con especialización Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. o aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 260
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - ÁREA ADMINISTRATIVA GESTIÓN DOCUMENTAL Y ACTIVOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación de los procesos y procedimientos relacionados con. la organización, y administración del centro documental, la biblioteca, la planoteca y la hemeroteca del INCODER.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración de propuestas de diseño, dotación y manejo del centro de administración documental. 2. Organización y administrar el Centro documental de la entidad la biblioteca, planoteca y hemeroteca, según los procedimientos establecidos.. 3. Asesorar y capacitar a las direcciones territoriales en la aplicación de las normas, metodologías y demás procedimientos relacionados con la gestión documental. 4. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 5. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Propuestas de diseño, dotación y manejo del centro de administración documental elaboradas. 2. El Centro documental de la entidad Biblioteca, planoteca y hemeroteca esta organizado conforme a la normatividad del Archivo General de la Nación. 3. Direcciones territoriales capacitadas en la aplicación de las normas, metodologías y demás procedimientos relacionados con la gestión documental. 4. Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 5. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Normas sobre administración de archivos. Gestión Documental. Atención al Cliente. Software de archivo.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en ciencias Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral administrativas o disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo, o Título de formación tecnológica con especialización Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. o aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 261
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A, B, C, D AREA: TIERRAS RURALES – ADECUACIÓN DE TIERRAS – CONVOCATORIAS – ASUNTOS ÉTNICOS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación y mantenimiento de los procesos y procedimientos misionales de la Dirección Territorial, sugiriendo alternativas de tratamiento y mejora continua, teniendo en cuenta las políticas institucionales y la normatividad vigente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar visitas técnicas de seguimiento y evaluación a los proyectos de adecuación de tierras adelantados en el respectivo departamento. 2. Realizar visitas técnicas de seguimiento en los procedimientos de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, y realizar seguimiento posterior a la adjudicación. 3. Apoyar en la consecución de información de suelos, cartográfica, socieconómica, etc, para la definición de las UAF y determinación del uso del suelo rural. 4. Realizar la inscripción de los predios en el RUPTA, Registro Unico de Predios y Territorios Abandonados por la violencia y tramitar las solicitudes ante las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos. 5. Realizar actuaciones y trámites en el marco de los procesos agrarios, de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 6. Adelantar los trámites que le sean solicitados dentro de los procedimientos de titulación de baldíos hasta la adjudicación, notificación y registro. 7. Tramitar solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos adjudicados. 8. Brindar asistencia a las comunidades sobre los mecanismos para acceder a los programas de subsidios y acompañar en la formulación, implementación y seguimiento de los proyectos de desarrollo socioempresarial. 9. Apoyar el trámite de los expedientes relacionados con la constitución, reestructuración, ampliación y saneamiento de resguardos indígenas y con la titulación colectiva de comunidades negras. 10. Responder por la custodia del archivo de expedientes de los procedimientos de titulación de baldíos que se adelanten en la Dirección. 11. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 12. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las visitas técnicas de seguimiento y evaluación a los proyectos de adecuación de tierras adelantados en el respectivo departamento, se adelantan de acuerdo con las instrucciones y los procedimientos establecidos. 2. Las visitas técnicas de seguimiento en los procedimientos de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, y el seguimiento posterior a la adjudicación, se adelantan de acuerdo con las instrucciones y los procedimientos establecidos. 3. La consecución de información de suelos, cartográfica, socieconómica, etc, ha sido determinante para la definición de las UAF y el uso del suelo rural. 4. El RUPTA, Registro Unico de Predios y Territorios Abandonados por la violencia y el trámite de las solicitudes ante las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, es actualizado en forma permanente. 5. Los trámites que solicitados dentro de los procedimientos de titulación de baldíos hasta la adjudicación, notificación y registro, se han adelantado en forma oportuna. 6. El trámite de las solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos adjudicados, se ha adelantado de conformidad con los procedimientos y lineamientos establecidos. 7. La asistencia a las comunidades sobre los mecanismos para acceder a los programas de subsidios y acompañar en la formulación, implementación y seguimiento de los proyectos de desarrollo socioempresarial, se adelanta de conformidad con el cronograma y procedimientos establecidos. 8. E apoyo en el trámite de los expedientes relacionados con la constitución, reestructuración, ampliación y saneamiento de resguardos indígenas y con la titulación colectiva de comunidades negras, se ha adelantado de acuerdo con los procedimientos e instrucciones sobre el particular. 9. La custodia del archivo de los expedientes de los procedimientos de titulación de baldíos que se adelanten en la Dirección, se realiza de conformidad con la Ley de Archivo. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos) Metodologías de capacitación a
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 262
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ comunidades. Formulación y Evaluación de Proyectos. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. Informática Básica. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en disciplinas Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral. académicas relacionadas con las ciencias agropecuarias. Título de formación tecnológica con especialización o aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 263
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A, B, C, D AREA: ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación y mantenimiento de los procesos y procedimientos, métodos y tecnologías de apoyo de la Dirección Territorial, sugiriendo alternativas de tratamiento y mejora continua, teniendo en cuenta las políticas institucionales y la normatividad vigente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar la elaboración, modificación, ejecución y seguimiento del presupuesto y PAC asignado a la Dirección Territorial. 2. Clasificar la información y documentación contable y apoyar el registro y consolidación de la misma. 3. Colaborar con el cierre presupuestal, financiero, contable y en la preparación y presentación de los respectivos informes. 4. Llevar el control de compromisos contractuales y demás documentos que representen pasivos de la entidad y preparar las órdenes de pago correspondientes, efectuando las liquidaciones a que haya lugar. 5. Efectuar conciliaciones bancarias y elaborar los comprobantes de ajustes correspondientes. 6. Llevar controles y estadísticas sobre la administración de cartera y demás recursos presupuestales y financieros de la entidad y preparar los informes técnicos correspondientes. 7. Apoyar la elaboración del plan de compras. 8. Adelantar los trámites para la adquisición de bienes y servicios por caja menor. 9. Realizar y actualizar el inventario de elementos de la Dirección e inventarios individuales de los servidores públicos. 10. Supervisar la prestación de los servicios de cafetería, aseo y vigilancia. 11. Supervisar el contrato de fotocopiado y empaste de documentos. 12. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 13. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El apoyo en la formulación del presupuesto y PAC para la Dirección Territorial, se realiza de conformidad con las normas legales. 2. La clasificación de la información, documentación contable y el apoyo el registro y consolidación de la misma, se adelanta de conformidad con los procedimientos establecidos. 3. El cierre presupuestal, financiero, contable y la preparación y presentación de los respectivos informes, se realiza dentro de los términos legales. 4. El control de compromisos contractuales y demás documentos que representen pasivos de la entidad y preparar las órdenes de pago correspondientes, efectuando las liquidaciones a que haya lugar, se adelanta de conformidad con las normas legales. 5. Las conciliaciones bancarias y la elaboración de los comprobantes de ajustes correspondientes, se adelantan en forma oportuna. 6. El control y estadísticas sobre la administración de cartera y demás recursos presupuestales y financieros de la entidad y la preparación de los informes técnicos correspondientes, responden a las asignaciones y programación asignada. 7. La elaboración del plan de compras,. responde a la estimación de las necesidades de la Dirección Territorial. 8. La adquisición de bienes y servicios por caja menor, se realizan dando cumpliendo la normatividad legal. 9. La realización y actualización del inventario de elementos de la Dirección e inventarios individuales de los servidores públicos, se adelantan de conformidad con los procedimientos establecidos. 10. La efectiva supervisión al contrato de prestación de los servicios de cafetería, aseo y vigilancia, garantizan la prestación del servicio en forma oportuna y eficiente. 11. La efectiva supervisión al contrato de fotocopiado y empaste de documentos. garantizan la prestación del servicio en forma oportuna y eficiente. 12. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas sobre manejo presupuestal. Estatuto tributario. Contratación Pública. Conocimientos de contabilidad. Plan Único de Cuentas. Normas sobre manejo administrativo de los bienes, propiedad, planta y equipo. Normas austeridad del gasto. Informática avanzada. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 264
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en disciplinas Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral. académicas relacionadas con la Administración, Contaduría o Título de formación tecnológica con especialización o aprobación de cuatro (4) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 265
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Administrativo Código: 3124 Grado: 16 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 37
AREA: JURÍDICA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Organizar y administrar el archivo, expedientes y en general, la documentación producida por la Oficina, a fin de asegurar la adecuada conservación de los documentos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4.
Proponer y orientar el diseño, organización y administración del archivo de la Oficina Asesora Jurídica. Administrar el archivo de documentos, correspondencia y expedientes de la dependencia. Actualizar los expedientes con los documentos producidos. Entregar correspondencia personalmente y notificar actuaciones cuando sea requerido por la dependencia. 5. Proyectar comunicaciones y notificaciones dentro del trámite de expedientes, a solicitud del jefe inmediato. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5.
Archivo de la Oficina Asesora Jurídica organizado según normas generales de archivo. Mensajería interna y externa de la dependencia entregada. Comunicaciones y notificaciones proyectadas. Correspondencia entregada personalmente y notificaciones realizadas. Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Normas de administración de archivo. Gestión Documental Atención al Cliente. Software de archivo..
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en ciencias Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. administrativas o áreas relacionadas con las funciones del cargo Quince (15) meses de experiencia relacionada o Aprobación de tres (3) años de educación superior, laboral. en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 266
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PROMOCIÓN, SEGUIMIENTO Y ASUNTOS ÉTNICOS - ASUNTOS ÉTNICOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación y mantenimiento de los procesos y procedimientos, métodos y tecnologías para la comprensión y ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales de la Dirección.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar visitas técnicas dentro de los procesos de legalización de tierras a comunidades indígenas y titulación colectiva a comunidades negras. 2. Realizar visitas de seguimiento y monitoreo a las adjudicaciones y/o legalizaciones de tierras a comunidades indígenas y negras, realizadas. 3. Verificar a través de visitas de campo el cumplimiento de la función social y ecológica de las tierras adjudicadas a comunidades indígenas y negras. 4. Apoyar a la Dirección en el manejo y administración documental de la información generada en la dependencia y en particular de los expedientes. 5. Atender solicitudes de usuarios y responder los requerimientos presentados. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo..
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Informes de visitas realizadas en los procesos de legalización de tierras a comunidades indígenas y negras adelantados. 2. Informes de visitas de seguimiento y monitoreo a las adjudicaciones y/o legalizaciones de tierras a comunidades indígenas y negras. 3. Las tierras destinadas a comunidades indígenas y negras son productivas y cumplen con la función social y ecológica de las tierras 4. Archivo de expedientes debidamente organizado. 5. Las solicitudes de usuarios son atendidas oportunamente. 6. Las acciones relacionadas con la titulación colectiva de tierras baldías a las comunidades negras, son coordinadas y concertadas con las Direcciones Territoriales, teniendo en cuenta la normatividad vigente. 7. Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Metodologías y técnicas de planeación pública. Modelos y principios de capacitación a comunidades. Manejo de Office. Habilidades en redacción y preparación de informes. Administración de archivo Gestión documental
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en ciencias Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. agropecuarias o áreas relacionadas con las funciones del cargo, o Quince (15) meses de experiencia relacionada o Aprobación de tres (3) años de educación superior, laboral. en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 267
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - ÁREA CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Organizar y administrar el archivo, expedientes y en general, la documentación producida por el área, a fin de asegurar su adecuada conservación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4.
Proponer y orientar el diseño, organización y administración del archivo del área. Administrar el archivo de documentos, correspondencia y expedientes de la dependencia. Actualizar los expedientes con los documentos producidos. Proyectar comunicaciones y notificaciones dentro del trámite de expedientes, a solicitud del jefe inmediato. 5. Entregar correspondencia personalmente y notificar actuaciones cuando sea requerido por la dependencia. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5.
Archivo del área organizado según normas generales de archivo. Mensajería interna y externa del área, entregada. Comunicaciones y notificaciones proyectadas. Correspondencia entregada personalmente y notificaciones realizadas. Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Metodologías de manejo de archivo. Gestión Documental.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en ciencias Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. administrativas o áreas relacionadas con las funciones del cargo, o Quince (15) meses de experiencia relacionada o Aprobación de tres (3) años de educación superior, laboral. en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 268
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A, B, C, D AREA: FINANCIERA - TESORERÍA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica y adelantar los procesos y procedimientos de Tesorería en la Dirección Territorial, sugiriendo alternativas de mejora continua teniendo en cuenta las políticas institucionales y la normativa vigente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir, custodiar y responder por la administración y el manejo directo de los dineros, valores y títulos de la entidad en la correspondiente jurisdicción. 2. Solicitar oportunamente a la Secretaría General de la entidad el PAC y la situación de fondos conforme a los procedimientos establecidos y a los requerimientos de la Dirección Territorial. 3. Realizar ante las entidades financieras los retiros y consignaciones a que haya lugar. 4. Tramitar y cancelar las órdenes de pago efectuando los descuentos legales, previo el cumplimiento de los requisitos respectivos. 5. Llevar y controlar los registros de pagos por los diferentes conceptos, aportes prestacionales, parafiscales y patronales que legalmente corresponde efectuar al Instituto. 6. Apoyar la elaboración de informes de rendición de cuentas y los demás requeridos por otras entidades. 7. Llevar los registros sobre retenciones en la fuente, IVA e Impuestos Regionales, consignar los valores resultantes y presentar los informes de acuerdo con las normas vigentes. 8. Presentar el boletín diario del movimiento de tesorería y almacén, para contabilización y gestión administrativa y financiera; responder por el registro del movimiento contable diario en los libros de caja y bancos y conciliar los saldos de los libros auxiliares con los Estados Financieros. 9. Consolidar a nivel territorial la información sobre reservas de caja y reportarlas a la Secretaría General. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La custodia, administración y el manejo directo de los dineros, valores y títulos de la entidad, se manejan cumpliendo con los requerimientos de la normatividad vigente. 2. El trámite de la solicitud del PAC territorial y la situación de fondos, se adelanta de conformidad con las normas vigentes. 3. Los retiros y consignaciones ante las Entidad Financieras a que haya lugar, se adelanta de conformidad con los procedimientos establecidos. 4. Las órdenes de pago son canceladas una vez verificado el cumplimiento de los requisitos y realizado los descuentos legales. 5. El control de los pagos por los diferentes conceptos y la producción de los informes correspondientes, generan información confiable. se adelanta de conformidad con los procedimientos establecidos. 6. El control y la verificación de la rendición de cuentas y los aportes prestacionales, parafiscales y patronales que legalmente le corresponde efectuar al Instituto, se realiza en forma oportuna. 7. Los registros sobre retención en la fuente, IVA e Impuestos Regionales, la consignación de los valores resultantes y la presentación de los informes, se adelanta dentro de los términos legales. 8. El boletín diario del movimiento de tesorería y almacén, para contabilización y gestión administrativa y financiera; el registro del movimiento contable diario en los libros de caja y bancos y la conciliación de los saldos de los libros auxiliares con los Estados Financieros, se realiza de conformidad con las normas vigentes. 9. Los procesos de embargos, libranzas y descuentos ordenados o autorizados se tramitan oportunamente ante las Oficinas Principales para que se efectúen en forma oportuna. 10. La consolidación de las reservas de caja se reportan dentro de los términos legales. 11. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estatuto Orgánico de Presupuesto. Estatuto tributario. Normas sobre manejo recursos públicos. Conocimientos de contabilidad. Informática avanzada. Plan Único de Cuentas. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 269
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Título de Formación Tecnológica en disciplinas académicas relacionadas con la Administración, Contaduría, o
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Aprobación de tres (3) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.
Quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 270
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A, B, C, D AREA: TIERRAS RURALES – ADECUACIÓN DE TIERRAS – CONVOCATORIAS – ASUNTOS ÉTNICOS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación y mantenimiento de los procesos y procedimientos misionales de la Dirección Territorial, sugiriendo alternativas de tratamiento y mejora continua, teniendo en cuenta las políticas institucionales y la normatividad vigente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar visitas técnicas de seguimiento y evaluación a los proyectos de adecuación de tierras adelantados en el respectivo departamento. 2. Realizar visitas técnicas de seguimiento en los procedimientos de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario, y realizar seguimiento posterior a la adjudicación. 3. Apoyar en la consecución de información de suelos, cartográfica, socieconómica, etc, para la definición de las UAF y determinación del uso del suelo rural. 4. Realizar la inscripción de los predios en el RUPTA, Registro Unico de Predios y Territorios Abandonados por la violencia y tramitar las solicitudes ante las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos. 5. Realizar actuaciones y trámites en el marco de los procesos agrarios, de acuerdo con los requerimientos del nivel central. 6. Adelantar los trámites que le sean solicitados dentro de los procedimientos de titulación de baldíos hasta la adjudicación, notificación y registro. 7. Tramitar solicitudes de fraccionamiento de predios baldíos adjudicados. 8. Brindar asistencia técnica a las comunidades sobre los mecanismos para acceder a los programas de subsidios y asesorar y acompañar en la formulación, implementación y seguimiento de los proyectos de desarrollo socioempresarial. 9. Participar en el trámite de los expedientes relacionados con la constitución, reestructuración, ampliación y saneamiento de resguardos indígenas y con la titulación colectiva de comunidades negras. 10. Administrar los expedientes de los procedimientos de titulación de baldíos que se adelanten en la Dirección. 11. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 12. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Informes de visitas técnicas a realizadas a los proyectos de adecuación de tierras 2. Información y estadísticas obtenidas para determinar el uso y vocación del suelo rural del departamento y para la determinación de las áreas de desarrollo rural. 3. RUPTA, Registro Unico de Predios y Territorios Abandonados por la violencia, actualizado. 4. Los trámites dentro de los procesos agrarios, son adelantados de acuerdo con la normatividad vigente. 5. Informes de visitas técnicas realizadas a los predios del FNA adjudicados. 6. Los procesos de titulación de baldíos se realizan de conformidad con los lineamientos del nivel central y las normas y procedimientos establecidos. 7. La divulgación a nivel departamental de los resultados de la adjudicación del subsidio orientan la gestión pública hacia resultados y rinden cuentas de la gestión tanto al interior del gobierno como a la ciudadanía. 8. Los trámites dentro de los procedimientos de legalización de tierras a comunidades indígenas y titulación colectiva a comunidades negras, son realizados de acuerdo con las normas vigentes. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos) Metodologías de capacitación a comunidades. Formulación y Evaluación de Proyectos. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. Informática Básica. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en disciplinas Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. académicas relacionadas con ciencias agropecuarias o Aprobación de tres (3) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con las funciones del cargo.
Quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 271
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Administrativo Código: 3124 Grado: 15 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa AREA: PESCA Y ACUICULTURA - REGISTRO Y CONTROL
No. Cargos: 2
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Apoyar a la Dirección en la realización de visitas y operativos de control, efectuar los registros en el Sistema de Información de Permisionarios y administrar el archivo de expedientes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 8.
Revisar y mantener actualizado el registro de permisionarios. Registrar en el sistema de información los permisos otorgados y actualizar expedientes. Administrar y conservar debidamente los expedientes. Revisar la documentación y verificar el lleno de requisitos de los permisionarios de pesca y acuicultura, e informar a su superior inmediato sobre las inconsistencias o fallas detectadas. Participar en la elaboración de los actos administrativos requeridos para el otorgamiento de autorizaciones, permisos, patentes, concesiones y salvoconductos con el fin de autorizar el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola. Efectuar la notificación de los actos administrativos proferidos. Participar en las visitas oculares y operativos de control y vigilancia en centros de acopio, de comercialización y transporte de productos pesqueros y acuícolas. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Registro de permisionarios actualizado Sistema de información de permisionarios de pesca, actualizado. Expedientes de permisionarios de la pesca y acuicultura actualizados Actos administrativos requeridos para el otorgamiento de autorizaciones, permisos, patentes, concesiones y salvoconductos proyectados. Actos administrativos notificados Visitas oculares y operativos de control y vigilancia en centros de acopio, de comercialización y transporte de productos pesqueros y acuícolas realizados e informes presentados. Asistencia a eventos de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Office. Manejo de bases de datos. Metodologías de manejo de archivo. Procesos y procedimientos de pesca y acuicultura. Gestión documental.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica ciencias Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral administrativas, agropecuarias o áreas relacionadas con el cargo, o Aprobación de tres (3) años de educación superior, en disciplinas académicas relacionadas con el cargo
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 272
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 3132 Grado: 16 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa DIRECCIÓN REGIONAL: PESCA Y ACUICULTURA
No. Cargos: 4
AREA: PESCA Y ACUICULTURA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Revisar la documentación presentada por los usuarios para el otorgamiento de permisos y patentes, apoyar el trámite y seguimiento a los mismos, de conformidad con las normas vigentes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 2. Recibir y tramitar solicitudes de permisos y patentes, verificando el cumplimiento a los requisitos exigidos. 3. Apoyar las visitas de inspección para el seguimiento al cumplimiento de cuotas y permisos otorgados. 4. Apoyar la labor de liquidación de tasas y valores de las sanciones impuestas y notificar los actos administrativos proferidos. 5. Hacer seguimiento a los usuarios respecto de las medidas sancionatorias aplicadas. 6. Realizar la notificación de los permisos y patentes otorgados. 7. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Solicitudes de permiso y patentes recibidos, revisados y/o radicados o devueltos para que sean complementados. 2. El cumplimiento de cuotas y permisos se verifica a través de visitas periódicas. 3. La liquidación de tasas y los valores de las sanciones impuestas, se notifican de conformidad con las normas legales. 4. El seguimiento a los usuarios, respecto de las medidas sancionatorias aplicadas, se adelanta de conformidad con el cronograma establecido. 5. Las notificaciones de los permisos y patentes otorgadas se adelanta de acuerdo con los procedimientos adoptados y de conformidad con las normas legales. 6. Asistencia a eventos de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Informática básica. Legislación y desarrollo pesquero y acuícola. Atención al cliente. Técnicas de comunicación. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de formación tecnológica en ciencias Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. administrativas, agropecuarias o áreas relacionadas con el cargo, o Aprobación de tres (3) años de educación superior Quince (15) meses de experiencia relacionada en áreas relacionadas con el cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 273
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A AREA: TIERRAS RURALES – ADECUACIÓN DE TIERRAS – CONVOCATORIAS – ASUNTOS ÉTNICOS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar apoyo técnico para garantizar una efectiva prestación del servicio y cumplimiento de la misión de la Dirección Territorial en los procesos referentes a la adjudicación de tierras, procesos agrarios, ordenamiento productivo, asignación de subsidios, capacitación y asistencia técnica, asuntos étnicos, y adecuación de tierras III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar la promoción de programas de subsidios con las comunidades rurales y desplazadas del respectivo departamento. 2. Brindar asistencia técnica a los beneficiarios en la formulación de proyectos y acompañarlos durante todo el proceso. 3. Brindar apoyo y resolver inquietudes de los usuarios de proyectos rechazados. 4. Participar en las visitas técnicas en los procedimientos de adjudicación de predios del Fondo Nacional Agrario, legalización de tierras a comunidades indígenas y negras y procesos agrarios, de acuerdo con las instrucciones y los procedimientos establecidos. 5. Apoyar la labor de recolección de información para determinar el uso y vocación de suelo. 6. Apoyar el seguimiento y evaluación a las asociaciones de usuarios, para verificar el cumplimiento de la normatividad sobre administración de distritos de riego. 7. Apoyar la realización de los trámites dentro de los procedimientos de titulación de baldíos. 8. Apoyar en la administración del archivo de expedientes de titulación de baldíos. 9. Divulgar la información sobre el procedimiento para la inscripción de predios abandonados por la población desplazada en el Registro correspondiente. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los programas de subsidios son divulgados en el departamento. 2. La asistencia técnica se adelanta de acuerdo con las instrucciones y los procedimientos establecidos. 3. El apoyo a los usuarios para resolver las inquietudes sobre los proyectos rechazados, se adelanta en forma oportuna. 4. Las visitas técnicas son realizadas y presentados los respectivos informes técnicos para que hagan parte de los expedientes. 5. La consecución de información de suelos, cartográfica, socieconómica, etc, ha sido determinante para la definición del uso y vocación del suelo. 6. El seguimiento y evaluación a las asociaciones de usuarios, para verificar el cumplimiento de la normatividad sobre administración de distritos de riego, se adelanta de conformidad con el cronograma y procedimiento establecido. 7. La realización de los trámites dentro de los procedimientos de titulación de baldíos, se adelantan de conformidad con las normas vigentes. 8. La información sobre el procedimiento para la inscripción de predios abandonados por la población desplazada en el Registro correspondiente, se ha adelantado de conformidad con las normas vigentes. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Informática básica. Office. Atención al cliente. Normatividad vigente referente a reforma agraria y adecuación de tierras. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Modelos y principios de capacitación a comunidades. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de formación tecnológica en ciencias Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. administrativas, agropecuarias o áreas relacionadas con el cargo, o
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 274
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Aprobación de tres (3) años de educación superior Quince (15) meses de experiencia relacionada en áreas relacionadas con el cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 275
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 3132 Grado: 15 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 92
AREA: PROMOCIÓN, SEGUIMIENTO Y ASUNTOS ÉTNICOS - PROMOCIÓN, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, operación y mantenimiento de los procesos y procedimientos, métodos y tecnologías para la comprensión y ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales de la Dirección.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar visitas de seguimiento técnico a los predios adjudicados provenientes del Fondo Nacional Agrario, a fin de verificar el cumplimiento de requisitos y condiciones. 2. Asesorar y acompañar a los potenciales beneficiarios de subsidios en la estructuración técnica de las propuestas 3. Apoyar a las comunidades rurales en la identificación de proyectos, en materia de desarrollo productivo, económico y social, en coordinación con otros organismos públicos, privados y entidades competentes. 4. Adelantar las actividades de logística requeridas para la realización de los eventos de divulgación de las convocatorias y de capacitación a los pequeños productores agropecuarios y población desplazada. 5. Apoyar a la Dirección en el manejo y administración documental de la información generada en la dependencia. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Informes de visita de seguimiento técnico realizado a predios adjudicados provenientes del Fondo Nacional Agrario. 2. Datos actualizados de disponibilidad de parcelas y predios a nivel nacional, legalmente recuperadas por el INCODER, que permitan su readjudicación a nuevos beneficiarios que cumplan con los requisitos dispuestos en la normatividad vigente. Pequeños Productores agropecuarios con proyectos productivos diseñados. 3. Comunidades rurales con capacidad de auto gestión para acceder y ser beneficiarios de la oferta institucional y sectorial y entidades territoriales fortalecidas y con capacidad de dar asesoría y acompañamiento a las comunidades rurales. 4. Logística adelantada para la realización de eventos de capacitación. 5. El archivo de expedientes se encuentra debidamente organizado. 6. Asistencia a eventos organizados para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Metodologías y técnicas de planeación pública. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Manejo de Office. Metodologías de investigación, habilidades en redacción y preparación de informes. Metodologías de manejo de archivo. Gestión documental.
VI. REQUISITOS Título
de
Educación Formación Tecnológica
Experiencia ciencias Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 276
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ administrativas, agropecuarias o áreas relacionadas con el cargo, o Aprobación de tres (3) años de educación superior en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 277
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - REGISTRO Y CONTROL
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Apoyar a la Dirección Técnica en la verificación de cumplimiento de requisitos para otorgar permisos, patentes y hacer seguimiento a sanciones impuestas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Tramitar solicitudes de permisos y patentes, y verificar destinos, cuotas y el cumplimiento de los demás requisitos. 2. Adelantar visitas para verificar información contenida en las solicitudes. presentadas. 3. Socializar las medidas de asignación de cuotas y resultados de investigaciones 4. Liquidar el valor de las sanciones impuestas por incumplimiento a la normatividad de regulación vigente. 5. Liquidar tasas y valores a pagar por parte de los solicitantes de permisos. 6. Hacer seguimiento a los usuarios sancionados para verificar el cumplimiento de las medidas aplicadas. 7. Participar en la elaboración de informes sobre las actividades propias de la regional y remitirlos a la Subgerencia de de Pesca y Acuicultura 8. Notificar al solicitante de los permisos y patentes otorgados. 9. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Solicitudes de permisos y patentes, tramitadas Informes de visitas de inspección para el seguimiento al cumplimiento de cuotas y permisos. Sanciones impuestas por incumplimiento a la normatividad de regulación vigente, liquidadas. Tasas y derechos liquidados para pago. Reportes de seguimiento sobre cumplimiento a las sanciones impuestas. Informes de actividades elaborados y presentados a la Subgerencia respectiva. Permisos y patentes otorgados, notificados Asistencia a eventos de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación del sector pesquero y acuícola. Redacción y ortografía. Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica ciencias Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral. administrativas, agropecuarias o áreas relacionadas con el cargo, o Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral. Aprobación de tres (3) años de educación superior en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 278
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN - INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Apoyar a la Dirección Técnica en la administración y operación de la plataforma computacional de la entidad y en la actualización de inventarios de informática, a fin de mantener información actualizada sobre su estado.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Apoyar la actualización del inventario y la hoja de vida individual de hardware y el software de los equipos de cómputo y la plataforma computacional de la entidad. Administrar las licencias de software y actualizar el inventario de manuales de sistemas. Administrar, instalar y configurar el software adquirido por la entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas. Realizar controles periódicos sobre los equipos de la entidad para identificar el uso de los mismos, así como de los programas de cómputo de la entidad y reportar las anomalías encontradas. Participar en la administración de la biblioteca de manuales técnicos de informática, controlar el uso de licencias, medios magnéticos y vigilar que se cumplan las normas legales sobre su uso. Colaborar con el diseño de formatos, planillas, listados y demás instrumentos requeridos para la recolección de datos, en la verificación de la información y revisión de tabulados. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Inventario y la hoja de vida individual de hardware y el software de los equipos de computo, actualizados. Licencias de software y manuales de sistemas. Equipos de la entidad en correcto funcionamiento. Biblioteca de manuales técnicos de informática, debidamente organizados. Formatos, planillas, listados y demás instrumentos requeridos para la recolección de datos, diseñados. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas de Información. Manejo y administración de bases de datos. Paquetes estadísticos . Software Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Redacción y ortografía. Software de archivo
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en sistemas, Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral. ciencias administrativas o en áreas relacionadas con el cargo, o Aprobación de tres (3) años de educación superior Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral. en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 279
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Apoyar el área de desempeño en las actividades de recepción, despacho, archivo, publicación, comunicación y trámite de documentos relacionados con los procesos de contratación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Publicar y actualizar términos de referencia en la página web. Conformar y actualizar el registro de proponentes. Publicar adendos. Publicar los resultados de las evaluaciones en la página web. Apoyar el trámite de licitaciones y contratación directa. Tramitar contratos, órdenes de servicios y órdenes de compra. Elaborar comunicaciones al contratista para la ejecución del contrato. Actualizar base de datos de los contratos suscritos. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Términos de referencia publicados oportunamente en la página web. El registro de ponentes es conformado y actualizado. Adendos publicados. Resultados de adjudicaciones publicados oportunamente en la página web. Los trámites de licitaciones y contratación directa son adelantados. Los contratos, las órdenes de servicios y las órdenes de compra son tramitados. Comunicaciones al contratista para la ejecución del contrato elaboradas. Base de datos de los contratos suscritos actualizada permanentemente. Asistencia a eventos de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Contratación pública. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Metodologías de manejo de archivo. Gestión Documental. Software de archivo. Software de contratación.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de formación tecnológica ciencias Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral. administrativas o áreas relacionadas con el cargo, o Aprobación de tres (3) años de educación superior.
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 280
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
AREA: SECRETARÍA GENERAL
- CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO
Apoyar el área de desempeño en las actividades de recepción, despacho, archivo, publicación, comunicación y trámite de documentos relacionados con los procesos de control interno disciplinario.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Proyectar comunicaciones y notificaciones dentro de los procesos disciplinarios que se adelanten. Actualizar base de datos de procesos adelantados e informar sobre el estado de avance de los procesos. Apoyar en la logística, la práctica de las diligencias y pruebas pertinentes. Llevar el archivo de los expedientes, velar y responder por su conservación Notificar y/o publicar los actos administrativos proferidos. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5.
Comunicaciones y notificaciones proyectadas, comunicadas y/o publicadas. Base de datos actualizada sobre el estado de avance de los procesos. Archivo de los expedientes de acuerdo con la normatividad vigente. Actos administrativos proferidos, notificados. Asistencia a eventos de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Código Único Disciplinario. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Atención al cliente. Normas sobre administración de archivos. Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Aplicativo. Gestión Documental..
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de formación tecnológica en ciencias Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral. administrativas o áreas relacionadas con el cargo, o Aprobación de tres (3) años de educación superior.
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 281
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A AREA: TIERRAS RURALES – ADECUACIÓN DE TIERRAS – CONVOCATORIAS – ASUNTOS ÉTNICOS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar apoyo técnico para garantizar una efectiva prestación del servicio y cumplimiento de la misión de la Dirección Territorial en los procesos referentes a la adjudicación de tierras, procesos agrarios, ordenamiento productivo, asignación de subsidios, capacitación y asistencia técnica, asuntos étnicos, y adecuación de tierras III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 12. Apoyar la promoción de programas de subsidios con las comunidades rurales y desplazadas del respectivo departamento. 13. Brindar asistencia técnica a los beneficiarios en la formulación de proyectos y acompañarlos durante todo el proceso. 14. Brindar apoyo y resolver inquietudes de los usuarios de proyectos rechazados. 15. Participar en las visitas técnicas en los procedimientos de adjudicación de predios del Fondo Nacional Agrario, legalización de tierras a comunidades indígenas y negras y procesos agrarios, de acuerdo con las instrucciones y los procedimientos establecidos. 16. Apoyar la labor de recolección de información para determinar el uso y vocación de suelo. 17. Apoyar el seguimiento y evaluación a las asociaciones de usuarios, para verificar el cumplimiento de la normatividad sobre administración de distritos de riego. 18. Apoyar la realización de los trámites dentro de los procedimientos de titulación de baldíos. 19. Apoyar en la administración del archivo de expedientes de titulación de baldíos. 20. Divulgar la información sobre el procedimiento para la inscripción de predios abandonados por la población desplazada en el Registro correspondiente. 21. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 22. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 10. Los programas de subsidios son divulgados en el departamento. 11. La asistencia técnica se adelanta de acuerdo con las instrucciones y los procedimientos establecidos. 12. El apoyo a los usuarios para resolver las inquietudes sobre los proyectos rechazados, se adelanta en forma oportuna. 13. Las visitas técnicas son realizadas y presentados los respectivos informes técnicos para que hagan parte de los expedientes. 14. La consecución de información de suelos, cartográfica, socieconómica, etc, ha sido determinante para la definición del uso y vocación del suelo. 15. El seguimiento y evaluación a las asociaciones de usuarios, para verificar el cumplimiento de la normatividad sobre administración de distritos de riego, se adelanta de conformidad con el cronograma y procedimiento establecido. 16. La realización de los trámites dentro de los procedimientos de titulación de baldíos, se adelantan de conformidad con las normas vigentes. 17. La información sobre el procedimiento para la inscripción de predios abandonados por la población desplazada en el Registro correspondiente, se ha adelantado de conformidad con las normas vigentes. 18. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Informática básica. Office. Atención al cliente. Normatividad vigente referente a reforma agraria y adecuación de tierras. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Modelos y principios de capacitación a comunidades. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en disciplinas Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral. académicas relacionadas con las Ciencias agropecuarias o administrativas, o Aprobación de tres (3) años de educación superior en Administración o Contaduría. Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 282
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A AREA: PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Apoyar los procesos de planeación, evaluación y seguimiento en la Dirección Territorial, mediante la administración de la información generada, con miras a alcanzar las metas institucionales.. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar la información producida en la Dirección Territorial en los sistemas de información implementados, y generar informes y estadísticas para apoyar los procesos de planificación y evaluación. 2. Apoyar las labores de seguimiento y evaluación de los resultados de la gestión. 3. Apoyar la elaboración de los informes periódicos de gestión y resultados. 4. Hacer mantenimiento a la plataforma tecnológica para garantizar la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 5. Hacer seguimiento a los mecanismos de control de calidad de la información y garantizar la seguridad de las bases de datos del Sistema. 6. Supervisar los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores. 7. Realizar periódicamente copias de seguridad de la información contenida en las bases de datos. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los reportes de avance en la ejecución permiten a la dirección territorial integrar adoptar medidas correctivas. 2. Las labores de seguimiento y evaluación de los resultados de la gestión, se adelantan de conformidad con los procedimientos y dentro de los términos establecidos. 3. Los informes periódicos de gestión y resultados y las estadísticas de la Dirección son elaborados y presentados de manera oportuna, confiable y eficaz. 4. Los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información son administrados garantizando la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad. 5. Los mecanismos de control de calidad de la información y de seguridad de las bases de datos del Sistema son diseñados e implementados. 6. Los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores son supervisados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 7. Se cuenta con las copias de seguridad de la información contenida en las bases de datos. 8. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos avanzados en informática. Administración bases de datos. Metodologías y técnicas de planeación pública. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Normas vigentes sobre planeación en el Estado. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en disciplinas Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral. académicas relacionadas con la Administración, Sistemas e Información, Ciencias Agropecuarias, o Aprobación de tres (3) años de educación superior Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral. en Administración o Contaduría.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 283
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: B AREA: TIERRAS RURALES – ADECUACIÓN DE TIERRAS – CONVOCATORIAS – ASUNTOS ÉTNICOS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar apoyo técnico para garantizar una efectiva prestación del servicio y cumplimiento de la misión de la Dirección Territorial en los procesos de adjudicación de tierras, procesos agrarios, ordenamiento productivo, asignación de subsidios, capacitación y asistencia técnica, asuntos étnicos, y adecuación de tierras III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar la promoción de programas de subsidios con las comunidades rurales y desplazadas del respectivo departamento. 2. Brindar asistencia técnica a los beneficiarios en la formulación de proyectos y acompañarlos durante todo el proceso. 3. Brindar apoyo y resolver inquietudes de los usuarios de proyectos rechazados. 4. Participar en las visitas técnicas en los procedimientos de adjudicación de predios del Fondo Nacional Agrario, legalización de tierras a comunidades indígenas y negras y procesos agrarios, de acuerdo con las instrucciones y los procedimientos establecidos. 5. Apoyar la labor de recolección de información para determinar el uso y vocación de suelo. 6. Apoyar el seguimiento y evaluación a las asociaciones de usuarios, para verificar el cumplimiento de la normatividad sobre administración de distritos de riego. 7. Apoyar la realización de los trámites dentro de los procedimientos de titulación de baldíos. 8. Apoyar en la administración del archivo de expedientes de titulación de baldíos. 9. Divulgar la información sobre el procedimiento para la inscripción de predios abandonados por la población desplazada en el Registro correspondiente. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los programas de subsidios son divulgados en el departamento. 2. La asistencia técnica se adelanta de acuerdo con las instrucciones y los procedimientos establecidos. 3. El apoyo a los usuarios para resolver las inquietudes sobre los proyectos rechazados, se adelanta en forma oportuna. 4. Las visitas técnicas son realizadas y presentados los respectivos informes técnicos para que hagan parte de los expedientes. 5. La consecución de información de suelos, cartográfica, socieconómica, etc, ha sido determinante para la definición del uso y vocación del suelo. 6. El seguimiento y evaluación a las asociaciones de usuarios, para verificar el cumplimiento de la normatividad sobre administración de distritos de riego, se adelanta de conformidad con el cronograma y procedimiento establecido. 7. La realización de los trámites dentro de los procedimientos de titulación de baldíos, se adelantan de conformidad con las normas vigentes. 8. La custodia del archivo de los expedientes de los procedimientos de titulación de baldíos que se adelanten en la Dirección, se realiza de conformidad con la Ley de Archivo. 9. La información sobre el procedimiento para la inscripción de predios abandonados por la población desplazada en el Registro correspondiente, se ha adelantado de conformidad con las normas vigentes. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Informática básica. Office. Atención al cliente. Normatividad vigente referente a reforma agraria y adecuación de tierras. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Modelos y principios de capacitación a comunidades. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en disciplinas Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral. académicas relacionadas con la Administración y
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 284
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Ciencias Agropecuarias, o Aprobación de tres (3) años de educación superior Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral. en Administración o Contaduría.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 285
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: B AREA: ADMINISTRATIVA, GESTIÓN DOCUMENTAL Y ACTIVOS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar apoyo a la Dirección Territorial en los diferentes procesos administrativos, dando soporte a la gestión que realicen las áreas misionales, con miras a alcanzar las metas institucionales.. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Llevar el control de ingreso y salida de elementos del almacén. 2. Llevar el inventario actualizado de bienes y elementos de la Dirección Territorial y el inventario individual de los servidores públicos. 3. Apoyar en la preparación del plan general de compras. 4. Apoyar los trámites de contratación para la adquisición de bienes y elementos. 5. Apoyar el proceso de adquisición bienes y servicios por caja menor. 6. Velar por el mantenimiento de las instalaciones físicas y la adecuada conservación de los bienes y elementos de la Dirección Territorial. 7. Administrar el parque automotor. 8. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 9. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El control al ingreso y egreso de elementos del almacén, se realiza de conformidad con los procedimientos establecidos. 2. El inventario de bienes y elementos y su actualización, se adelanta en forma oportuna. 3. El Apoyo en la preparación del plan general de compras, los trámites de contratación para la adquisición de bienes y elementos y en el proceso de adquisición bienes y servicios por caja menor, es oportuno, eficaz y eficiente. 4. El control en el mantenimiento de las instalaciones físicas y la adecuada conservación de los bienes y elementos de la Dirección Territorial, garantizan la prestación del servicio en forma eficaz y eficiente. 5. La efectiva administración del parque automotor, garantiza un oportuno y eficiente servicio. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas públicas en el manejo administrativo. Normas sobre manejo administrativo de los bienes, propiedad, planta y equipo. Normas sobre manejo presupuestal. Sistemas de información. Contratación Pública. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en disciplinas Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral. académicas relacionadas con la Administración, Contaduría, o Aprobación de tres (3) años de educación superior Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral. en Administración o Contaduría.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 286
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: C AREA: TIERRAS RURALES – ADECUACIÓN DE TIERRAS – CONVOCATORIAS – ASUNTOS ÉTNICOS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar apoyo técnico para garantizar una efectiva prestación del servicio y cumplimiento de la misión de la Dirección Territorial en los procesos de adjudicación de tierras, procesos agrarios, ordenamiento productivo, asignación de subsidios, capacitación y asistencia técnica, asuntos étnicos, y adecuación de tierras III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar la promoción de programas de subsidios con las comunidades rurales y desplazadas del respectivo departamento. 2. Brindar asistencia técnica a los beneficiarios en la formulación de proyectos y acompañarlos durante todo el proceso. 3. Brindar apoyo y resolver inquietudes de los usuarios de proyectos rechazados. 4. Participar en las visitas técnicas en los procedimientos de adjudicación de predios del Fondo Nacional Agrario, legalización de tierras a comunidades indígenas y negras y procesos agrarios, de acuerdo con las instrucciones y los procedimientos establecidos 5. Apoyar la labor de recolección de información para determinar el uso y vocación de suelo. 6. Apoyar el seguimiento y evaluación a las asociaciones de usuarios, para verificar el cumplimiento de la normatividad sobre administración de distritos de riego. 7. Apoyar la realización de los trámites dentro de los procedimientos de titulación de baldíos. 8. Apoyar en la administración del archivo de expedientes de titulación de baldíos. 9. Divulgar la información sobre el procedimiento para la inscripción de predios abandonados por la población desplazada en el Registro correspondiente. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los programas de subsidios son divulgados en el departamento. 2. La asistencia técnica se adelanta de acuerdo con las instrucciones y los procedimientos establecidos. 3. El apoyo a los usuarios para resolver las inquietudes sobre los proyectos rechazados, se adelanta en forma oportuna. 4. Las visitas técnicas son realizadas y presentados los respectivos informes técnicos para que hagan parte de los expedientes. 5. La consecución de información de suelos, cartográfica, socieconómica, etc, ha sido determinante para la definición del uso y vocación del suelo. 6. El seguimiento y evaluación a las asociaciones de usuarios, para verificar el cumplimiento de la normatividad sobre administración de distritos de riego, se adelanta de conformidad con el cronograma y procedimiento establecido. 7. La realización de los trámites dentro de los procedimientos de titulación de baldíos, se adelantan de conformidad con las normas vigentes. 8. La custodia del archivo de los expedientes de los procedimientos de titulación de baldíos que se adelanten en la Dirección, se realiza de conformidad con la Ley de Archivo. 9. La información sobre el procedimiento para la inscripción de predios abandonados por la población desplazada en el Registro correspondiente, se ha adelantado de conformidad con las normas vigentes. 10. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos). Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Informática básica. Office. Atención al cliente. Normatividad vigente referente a reforma agraria y adecuación de tierras. Estrategias de divulgación y comunicación a comunidades. Modelos y principios de capacitación a comunidades. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en disciplinas Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 287
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ académicas relacionadas con la Administración y Ciencias Agropecuarias, o Aprobación de tres (3) años de educación superior Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral. en Administración o Contaduría.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 288
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: C, D AREA: ADMINISTRATIVA, GESTION DOCUMENTAL Y ACTIVOS - TALENTO HUMANO –CONTROL INTERNO II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar apoyo a la Dirección Territorial en los diferentes procesos administrativos, dando soporte a la gestión que realicen las áreas misionales, con miras a alcanzar las metas institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar el desarrollo de programas de capacitación, bienestar social, seguridad social y salud ocupacional para los funcionarios 2. Apoyar la evaluación del clima organizacional y la implementación de medidas para su mejoramiento. 3. Apoyar la difusión y aplicación del Código de Etica y Buen Gobierno 4. Tramitar ante la Coordinación de Talento Humano, las novedades y situaciones administrativas de los servidores públicos de la Dirección Territorial. 5. Apoyar a los servidores públicos en la utilización de los instrumentos para la evaluación al desempeño. 6. Hacer seguimiento a la ejecución de los programas para el desarrollo del talento humano, consolidar y analizar información sobre los indicadores y elaborar los informes correspondientes. 7. Participar en la ejecución del Programa de Control Interno. 8. Apoyar la realización de programas de auditoría de sistemas aplicables a las diferentes dependencias o al sistema de información. 9. Llevar el control de ingreso y salida de elementos del almacén. 10. Llevar el inventario actualizado de bienes y elementos de la Dirección Territorial y el inventario individual de los servidores públicos. 11. Apoyar la preparación del plan general de compras. 12. Apoyar los trámites de contratación para la adquisición de bienes y elementos. 13. Apoyar el proceso de adquisición bienes y servicios por caja menor. 14. Velar por el mantenimiento de las instalaciones físicas y la adecuada conservación de los bienes y elementos de la Dirección Territorial. 15. Administrar el parque automotor. 16. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 17. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los programas de capacitación, bienestar social, seguridad y salud ocupacional para los funcionarios son desarrollados, de acuerdo con lo programado. 2. El clima organizacional es evaluado y se adoptan medidas para mejorarlo. 3. Las situaciones administrativas de los servidores públicos de la Dirección Territorial, son tramitadas en forma oportuna. 4. La orientación respecto de la evaluación del desempeño se adelanta de conformidad con las normas legales. 5. El seguimiento a la ejecución de los programas para el desarrollo del talento humano, se adelanta de conformidad con el cronograma establecido. 6. Apoyar la realización de programas de auditoría a las diferentes dependencias, de condormidad con las orientaciones dadas por la Oficina de Control Interno. 7. El control al ingreso y egreso de elementos del almacén, se realiza de conformidad con los procedimientos establecidos. 8. El inventario de bienes y elementos y su actualización, se adelanta en forma oportuna. 9. El Apoyo en la preparación del plan general de compras, los trámites de contratación para la adquisición de bienes y elementos y en el proceso de adquisición bienes y servicios por caja menor, es oportuno, eficaz y eficiente. 10. El control en el mantenimiento de las instalaciones físicas y la adecuada conservación de los bienes y elementos de la Dirección Territorial, garantizan la prestación del servicio en forma eficaz y eficiente. 11. La efectiva administración del parque automotor, garantiza un oportuno y eficiente servicio. 12. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Atención al cliente. Informática básica. Office. Normatividad administración de personal. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 289
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de Formación Tecnológica en disciplinas Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral. académicas relacionadas con la Administración, Contaduría, o Aprobación de tres (3) años de educación superior Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral. en Administración o Contaduría.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 290
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ DIRECCIÓN REGIONAL: PESCA Y ACUICULTURA AREA: PESCA Y ACUICULTURA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Revisar la documentación presentada por los usuarios para el otorgamiento de permisos y patentes, apoyar el trámite y seguimiento a los mismos, de conformidad con las normas vigentes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir y tramitar solicitudes de permisos y patentes, verificando el cumplimiento a los requisitos exigidos. 2. Apoyar las visitas de inspección para el seguimiento al cumplimiento de cuotas y permisos otorgados. 3. Apoyar la labor de liquidación de tasas y valores de las sanciones impuestas y notificar los actos administrativos proferidos. 4. Hacer seguimiento a los usuarios respecto de las medidas sancionatorias aplicadas. 5. Realizar la notificación al solicitante de los permisos y patentes otorgados. 6. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Solicitudes de permiso y patentes recibidos, revisados y/o radicados o devueltos para que sean complementados. 2. El cumplimiento de cuotas y permisos se verifica a través de visitas periódicas. 3. La liquidación de tasas y los valores de las sanciones impuestas, se notifican de conformidad con las normas legales. 4. El seguimiento a los usuarios, respecto de las medidas sancionatorias aplicadas, se adelanta de conformidad con el cronograma establecido. 5. Las notificaciones de los permisos y patentes otorgadas se adelanta de acuerdo con los procedimientos adoptados y de conformidad con las normas legales. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Informática básica. Legislación y desarrollo pesquero y acuícola. Atención al cliente. Técnicas de Comunicación. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Título de formación tecnológica en ciencias Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral. agropecuarias o administrativas, o Aprobación de tres (3) años de educación superior Doce (12) meses de experiencia relacionada en áreas relacionadas con el cargo.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 291
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 4044 Grado: 15 Dependencia: Secretaria General Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 18
AREA: TIERRAS RURALES - ORDENAMIENTO PRODUCTIVO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Apoyar a la Dirección Técnica en la organización, archivo y manejo de la información de los trámites adelantados en la dependencia, a fin de asegurar su adecuada conservación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Organizar y administrar la información documental relacionada con los trámites que adelanta la Dirección. 2. Llevar el archivo físico y/o magnético de los expedientes de los trámites de constitución de Zonas de Reserva Campesina, Zonas de Desarrollo Empresarial, Constitución de Reservas a favor de entidades públicas y expropiación. 3. Llevar el archivo físico y/o magnético de los expedientes de adjudicación de predios provenientes del Fondo Nacional Agrario. 4. Realizar la notificación de los actos proferidos en desarrollo de los trámites realizados. 5. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Archivo físico y/o magnético de los expedientes de los trámites que adelanta la Dirección, debidamente organizado. 2. Actos proferidos notificados 3. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas sobre archivo. Redacción y ortografía. Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer.
VI. REQUISITOS Educación Diploma de bachiller
Experiencia
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 292
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - REGISTRO Y CONTROL
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar apoyo operativo y logístico a la Dirección y administrar el archivo físico de la dependencia, a fin de asegurar la adecuada conservación de los documentos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Tramitar el suministro de elementos y servicios ante el área administrativa de la entidad 2. Hacer seguimiento a los trámites y servicios administrativos solicitados. 3. Administrar el archivo físico de la Dirección 4. Recibir, radicar, asignar y organizar la correspondencia de la Dirección 5. Proyectar comunicaciones y transcribir los documentos que le sean solicitados 6. Atender y orientar a los usuarios en los asuntos de la Dirección. 7. Realizar las actividades logísticas necesarias para la organización de eventos 8. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Solicitud de suministro de elementos a la dependencia, tramitados. Archivo físico organizado de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación. Correspondencia tramitada Los usuarios son atendidos y sus solicitudes atendidas. Eventos realizados con la logística necesaria. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Metodologías de manejo de archivo. Atención al Cliente. Normas archivo general de la Nación especialmente en tabla de retención documental. Software de archivo.
VI. REQUISITOS Educación Diploma de bachiller.
Experiencia
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 293
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: PESCA Y ACUICULTURA - INVESTIGACIÓN Y ORDENAMIENTO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Brindar apoyo operativo y logístico a la Dirección y administrar el archivo físico de la dependencia, a fin de asegurar la adecuada conservación de los documentos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Tramitar el suministro de elementos y servicios ante el área administrativa de la entidad Hacer seguimiento a los trámites y servicios administrativos solicitados. Administrar el archivo físico de la Dirección Recibir, radicar, asignar y organizar la correspondencia de la Dirección Proyectar comunicaciones y transcribir los documentos que le sean solicitados Atender y orientar a los usuarios en los asuntos de la Dirección. Realizar las actividades logísticas necesarias para la organización de eventos Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Solicitud de suministro de elementos a la dependencia, tramitados. Archivo físico organizado de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación. Correspondencia tramitada Los usuarios son atendidos y sus solicitudes atendidas. Eventos realizados con la logística necesaria. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Atención al Cliente. Normas archivo general de la Nación especialmente en tabla de retención documental. Software de archivo.
VI. REQUISITOS Educación Diploma de bachiller.
Experiencia
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 294
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL -ÁREA ADMINISTRATIVA GESTIÓN DE ACTIVOS
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ACTIVOS–
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Apoyar los procesos de administración de bienes del Instituto, con miras a proveer oportunamente a las distintas dependencias con los elementos necesarios
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Recepcionar los pedidos de almacén de las distintas dependencias. Suministrar a las distintas dependencias elementos de consumo y activos fijos, Actualizar el inventario de bienes del Instituto y los inventarios individuales. Actualizar base de datos de inventarios Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Pedidos de almacén de las distintas dependencias recepcionados y atendidos 2. Inventario de bienes del Instituto e inventarios individuales actualizados. 3. Base de datos de inventarios debidamente actualizada 4. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas públicas en el manejo administrativo. Normas sobre administración de almacén. Manejo de Sistemas de información.
VI. REQUISITOS Educación Diploma de bachiller.
Experiencia
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 295
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ AREA: SECRETARÍA GENERAL - ÁREA ADMINISTRATIVA GESTIÓN DOCUMENTAL Y ACTIVOS
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Apoyar los procesos de trámite de correspondencia, a fin de asegurar el flujo hacia las distintas dependencias y su atención oportuna.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.
Administrar el aplicativo de registro y administración de correspondencia. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa. Velar por la operatividad y manejo del conmutador. Realizar la mensajería interna y externa. Asesorar y capacitar a las direcciones territoriales en la aplicación de las normas, metodologías y demás procedimientos relacionados con la administración de la correspondencia.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4.
Aplicativo de registro y administración de correspondencia funcionando normalmente. Correspondencia interna y externa, distribuida oportunamente. Conmutador operando normalmente. Direcciones territoriales capacitadas en la aplicación de las normas, metodologías y demás procedimientos relacionados con la administración de la correspondencia. 5. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. . Atención al Cliente. Metodologías de manejo de correspondencia. Normas archivo general de la Nación especialmente en tabla de retención documental. Software correspondencia.
VI. REQUISITOS Educación Diploma de bachiller.
Experiencia
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 296
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ TIPO DE DIRECCIÓN TERRITORIAL: A AREA: ADMINISTRATIVA, GESTIÓN DOCUMENTAL Y ACTIVOS II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Apoyar y prestar soporte en las labores propias de la dependencia de conformidad con los lineamientos dados por el jefe de la misma. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar la entrega de suministros y elementos a las diferentes dependencias. 2. Adelantar el control periódico sobre el consumo de los elementos, con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia. 3. Recibir, clasificar y registrar la correspondencia interna y externa. 4. Clasificar y archivar la documentación. 5. Realizar la mensajería interna y externa. 6. Apoyar el proceso de notificación de actos administrativos proferidos por la Dirección. 7. Apoyar el proceso de fechar y radicar contratos. 1. Proyectar cartas, circulares, memorandos, oficios, y demás documentos solicitados por el jefe inmediato y manejar los programas de informática y aplicativos de Internet. 2. Mantener actualizado y ordenado el archivo de los documentos y expedientes que se tramiten en la Dirección, de acuerdo con las normas y técnicas estándares de archivos. 3. Recibir y atender al público, personal o telefónicamente. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los elementos se entregan de acuerdo a los lineamientos de la dependencia. 2. La correspondencia interna y externa es recibida, clasifica y registrada según los lineamientos de la dependencia. 3. La documentación es clasificada y archivada según los lineamientos de la dependencia. 4. Las firmas necesarias para la etapa contractual del proceso de contratación son recogidas según los lineamientos de la dependencia. 5. Los contratos de la etapa contractual del proceso de contratación son enviados a la coordinación administrativa y financiera según los lineamientos de la dependencia. 6. Los contratos de la etapa contractual del proceso de contratación son fechados y radicados según los lineamientos de la dependencia. 7. Las comunicaciones al contratista para la ejecución del contrato son elaboradas y revisadas según los lineamientos de la dependencia. 8. Los extractos de publicación para la imprenta nacional son elaborados según los lineamientos de la dependencia. 9. Las prórrogas, adiciones y modificaciones de los contratos son radicadas en el libro de los contratos según los lineamientos de la dependencia. 10. Las reuniones que realiza el jefe inmediato cuentan con todos los elementos necesarios para un buen desarrollo. 11. Las visitas y llamadas que recibe el jefe inmediato son filtradas de acuerdo a su importancia para que los asuntos más importantes sean atendidos con oportunidad. 12. La correspondencia y documentación que llegan a la dependencia es rápidamente entregada a su destinatario siguiendo el proceso determinado para este fin. 13. Los documentos guardados en el archivo son de fácil acceso para cualquier persona de la dependencia. 14. Los compromisos de la agenda del jefe inmediato se cumplen sin ninguna alteración. 15. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Metodologías de manejo de archivo y correspondencia. Gestión Documental Atención al Cliente. Manejo de directorios. Políticas públicas en el manejo administrativo. Normas sobre manejo administrativo de los bienes, propiedad, planta y equipo. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. VI. REQUISITOS Educación Experiencia Diploma de bachiller.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 297
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
TIPO DE DIRECCIÓN REGIONAL: PESCA Y ACUICULTURA AREA: PESCA Y ACUICULTURA II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Realizar las acciones necesarias para brindar apoyo operativo y logístico a la Dirección Regional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Tramitar solicitudes administrativas ante la Secretaría General y hacer seguimiento. 2. Solicitar y tramitar los pasajes y anticipos de viaje a que haya a lugar. 3. Administrar el archivo físico de la Dirección Regional. 4. Brindar apoyo logístico en la organización de eventos en la Dirección Regional. 5. Recibir, radicar y organizar la correspondencia de la Dirección Regional 6. Responder por los documentos confiados a su cuidado a fin de garantizar su conservación y posterior consulta. 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Correspondencia debidamente tramitada 2. Archivo físico organizado conforme a las normas de archivistica. 3. Logística de eventos realizada. 4. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Informática básica. Dominio de técnicas secretariales y de oficina. Técnicas de redacción y ortografía. Atención al cliente. Técnicas de comunicación. Conocimientos básicos de las normas de calidad MECI. Manejo de sistemas de archivo y tablas de retención documental. VI. REQUISITOS Educación Diploma de bachiller
Experiencia
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 298
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Conductor Mecánico Código: 4103 Grado: 19 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 39
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Trasladar al jefe inmediato a donde se le indique y realizar las diligencias que le sean asignadas con miras a agilizar las diferentes labores del Instituto.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Trasladar al Subgerente General respectivo y Secretario General o a las personas, bienes o documentos que se le solicite, siguiendo las instrucciones impartidas para agilizar las diligencias que se deban realizar. 2. Conducir el vehículo asignado siguiendo y respetando las normas de conducción, las señales de tránsito y las instrucciones que reciba del Subgerente General respectivo y Secretario General para cumplir con las leyes. 3. Llevar y diligenciar las planillas de control del uso y mantenimiento del vehículo de conformidad con las instrucciones que reciba para poder hacer un seguimiento de la labor realizada. 4. Guardar absoluta reserva de las conversaciones que escuche, en razón de su trabajo, al Subgerente General respectivo, Secretario General o a los funcionarios del Instituto, sus acompañantes y demás personas cuyo transporte le sea encomendado para no comprometer la integridad de la Entidad o de quienes viajen en el carro. 5. Realizar la revisión periódica de los diferentes sistemas del vehículo asignado, realizar las reparaciones menores y solicitar las revisiones y reparaciones que en su concepto se deban efectuar al vehículo en centros especializados para garantizar la seguridad del Subgerente General respectivo, Secretario General y de quienes se movilicen en el automóvil. 6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El Subgerente General respectivo o Secretario General se traslada con facilidad a los diferentes destinos que necesita. 2. Las normas de conducción y las señales de tránsito son respetadas en todos los trayectos. 3. Las planillas de control de uso y mantenimiento del vehículo son diligenciadas siempre que se hace uso del automóvil. 4. Las conversaciones que se dan dentro del carro son absolutamente confidenciales. 5. El vehículo se encuentra en perfecto estado mecánico en todo momento. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas de Tránsito Vigentes. 2. Conocimientos básicos de Mecánica Automotriz.
VI. REQUISITOS Educación Diploma de bachiller. Licencia de conducción
Experiencia Veinte (20) meses de experiencia laboral.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 299
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo Código: 4210 Grado: 24 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 8
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Prestar a las diferentes dependencias del Instituto un eficiente soporte con miras a colaborar y facilitar las labores que sean competencia del área y que sean asignadas por el jefe de la dependencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proyectar cartas, circulares, memorandos, oficios, y demás documentos solicitados por el jefe inmediato y manejar los programas de informática y aplicativos de internet. 2. Coordinar la agenda del jefe inmediato, informándole oportunamente acerca de los compromisos que deba atender para el correcto cumplimiento de la misma. 3. Recibir, radicar, clasificar, distribuir y controlar la correspondencia y documentos tramitados en la dependencia para cumplir con las prioridades e instrucciones recibidas. 4. Mantener actualizado y ordenado el archivo de los documentos que se tramiten en la dependencia para su fácil localización en caso de ser necesarios. 5. Mantener actualizados los directorios telefónicos de los funcionarios de la Empresa, personas e instituciones de interés para la Dependencia. 6. Coordinar los aspectos logísticos para las reuniones que deba organizar el jefe inmediato para el correcto desarrollo de estos encuentros. 7. Recibir y atender al público, personal o telefónicamente, para informar oportunamente al jefe inmediato sobre los asuntos donde se deban tomar decisiones de carácter importante respecto a la gestión de la dependencia. 8. Adelantar el control periódico sobre el consumo de los elementos, con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia. 9. Informar al Superior Inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las reuniones que realiza el jefe inmediato cuentan con todos los elementos necesarios para un buen desarrollo. 2. Las visitas y llamadas que recibe el jefe inmediato son filtradas de acuerdo a su importancia para que los asuntos más importantes sean atendidos con oportunidad. 3. La correspondencia y documentación que llegan a la dependencia es rápidamente entregada a su destinatario siguiendo el proceso determinado para este fin. 4. Los documentos guardados en el archivo son de fácil acceso para cualquier persona de la dependencia. 5. Los compromisos de la agenda del jefe inmediato se cumplen sin ninguna alteración. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Atención al cliente. Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Metodologías de manejo de archivo. Metodologías de manejo de correspondencia. Manejo de directorios.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Aprobación de tres (3) años de educación superior Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. en disciplinas del área administrativa. Cursos en paquetes de informática.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 300
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo Código: 4210 Grado: 23 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
No. Cargos: 29
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO Prestar a las diferentes dependencias del Instituto un eficiente soporte con miras a colaborar y facilitar las labores que sean competencia del área y que sean asignadas por el jefe de la dependencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proyectar cartas, circulares, memorandos, oficios, y demás documentos solicitados por el jefe inmediato y manejar los programas de informática y aplicativos de internet. 2. Coordinar la agenda del jefe inmediato, informándole oportunamente acerca de los compromisos que deba atender para el correcto cumplimiento de la misma. 3. Recibir, radicar, clasificar, distribuir y controlar la correspondencia y documentos tramitados en la dependencia para cumplir con las prioridades e instrucciones recibidas. 4. Mantener actualizado y ordenado el archivo de los documentos que se tramiten en la dependencia para su fácil localización en caso de ser necesarios. 5. Mantener actualizados los directorios telefónicos de los funcionarios de la Empresa, personas e instituciones de interés para la Dependencia. 6. Coordinar los aspectos logísticos para las reuniones que deba organizar el jefe inmediato para el correcto desarrollo de estos encuentros. 7. Recibir y atender al público, personal o telefónicamente, para informar oportunamente al jefe inmediato sobre los asuntos donde se deban tomar decisiones de carácter importante respecto a la gestión de la dependencia. 8. Adelantar el control periódico sobre el consumo de los elementos, con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia. 9. Informar al Superior Inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones. 10. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las reuniones que realiza el jefe inmediato cuentan con todos los elementos necesarios para un buen desarrollo. 2. Las visitas y llamadas que recibe el jefe inmediato son filtradas de acuerdo a su importancia para que los asuntos más importantes sean atendidos con oportunidad. 3. La correspondencia y documentación que llegan a la dependencia es rápidamente entregada a su destinatario siguiendo el proceso determinado para este fin. 4. Los documentos guardados en el archivo son de fácil acceso para cualquier persona de la dependencia. 5. Los compromisos de la agenda del jefe inmediato se cumplen sin ninguna alteración. 6. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Atención al cliente. Manejo de los programas informáticos Word, Excel, PowerPoint, Outlook (o similares) e Internet Explorer. Redacción y ortografía. Conocimientos de presentación de informes, cartas, memorandos, comunicados entre otros. Metodologías de manejo de archivo. Metodologías de manejo de correspondencia. Manejo de directorios.
VI. REQUISITOS Educación Experiencia Aprobación de dos (2) años de educación superior Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral. en disciplinas del área administrativa. Cursos en paquetes de informática.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 301
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
ARTÍCULO SEGUNDO: Competencias comunes a todos los servidores públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:
COMPETENCIA DEFINICIÓN Orientación a Realizar las resultados funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.
CONDUCTAS ASOCIADAS • Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. • Asume la responsabilidad por sus resultados. • Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. • Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.
Orientación al usuario y al ciudadano
Dirigir las decisiones • Atiende y valora las necesidades y peticiones y acciones a la de los usuarios y de ciudadanos en general. satisfacción de las necesidades e • Considera las necesidades de los usuarios al intereses de los diseñar proyectos o servicios. usuarios internos y externos, de • Da respuesta oportuna a las necesidades de conformidad con las los usuarios de conformidad con el servicio responsabilidades que ofrece la entidad. públicas asignadas a la entidad. • Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. • Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso
• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. • Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 302
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ a la información gubernamental.
• Demuestra imparcialidad en sus decisiones. • Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. • Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.
Compromiso con la Organización
Alinear el propio • Promueve las metas de la organización y comportamiento a las respeta sus normas. necesidades, prioridades y metas • Antepone las necesidades de la organización organizacionales. a sus propias necesidades. • Apoya a la organización en situaciones difíciles. • Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
ARTÍCULO TERCERO: Competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y competencias laborales, serán las siguientes: Nivel directivo COMPETENCIA DEFINICIÓN Liderazgo Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.
Planeación
Determinar eficazmente las metas
CONDUCTAS ASOCIADAS • Mantiene a sus colaboradores motivados. • Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. • Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. • Promueve la eficacia del equipo. • Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. • Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. • Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales. • Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 303
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.
Toma de decisiones
Dirección y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
• Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. • Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. • Busca soluciones a los problemas. • Distribuye el tiempo con eficiencia. • Establece planes alternativos de acción. Elegir entre una o • Elige con oportunidad, entre muchas varias alternativas para alternativas, los proyectos a realizar. solucionar un • Efectúa cambios complejos y problema o atender comprometidos en sus actividades o en las una situación, funciones que tiene asignadas cuando comprometiéndose detecta problemas o dificultades para su con acciones realización. concretas y • Decide bajo presión. consecuentes con la • Decide en situaciones de alta complejidad e decisión. incertidumbre. Favorecer el • Identifica necesidades de formación y aprendizaje y capacitación y propone acciones para desarrollo de sus satisfacerlas. colaboradores, • Permite niveles de autonomía con el fin de articulando las estimular el desarrollo integral del potencialidades y empleado. necesidades • Delega de manera efectiva sabiendo individuales con las de cuándo intervenir y cuándo no hacerlo. la organización para • Hace uso de las habilidades y recurso de optimizar la calidad de su grupo de trabajo para alcanzar las metas las contribuciones de y los estándares de productividad. los equipos de trabajo • Establece espacios regulares de y de las personas, en retroalimentación y reconocimiento del el cumplimiento de los desempeño y sabe manejar hábilmente el objetivos y metas bajo desempeño. organizacionales • Tiene en cuenta las opiniones de sus presentes y futuras. colaboradores. • Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto. Estar al tanto de las • Es consciente de las condiciones circunstancias y las específicas del entorno organizacional. relaciones de poder • Está al día en los acontecimientos claves que influyen en el del sector y del Estado. entorno • Conoce y hace seguimiento a las políticas organizacional. gubernamentales. • Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 304
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Nivel asesor COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Experticia Aplicar el conocimiento • Orienta el desarrollo de proyectos Profesional profesional en la especiales para el logro de resultados de la resolución de alta dirección. problemas y • Aconseja y orienta la toma de decisiones en transferirlo a su los temas que le han sido asignados. entorno laboral. • Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos. • Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro. Conocimiento Conocer e interpretar • Comprende el entorno organizacional que del entorno la organización, su enmarca las situaciones objeto de asesoría funcionamiento y sus y lo toma como referente obligado para relaciones políticas y emitir juicios, conceptos o propuestas a administrativas. desarrollar. • Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno. Construcción de relaciones
Iniciativa
Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales. Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.
• Utiliza sus contactos para conseguir objetivos. • Comparte información para establecer lazos. • Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.
• Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección. • Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. • Reconoce y hace viables las oportunidades.
Nivel profesional COMPETENCIA DEFINICIÓN Aprendizaje Adquirir y desarrollar Continuo permanentemente conocimientos,
CONDUCTAS ASOCIADAS • Aprende de la experiencia de otros y de la propia. • Se adapta y aplica nuevas tecnologías que
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 305
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.
•
• • •
Experticia profesional
Aplicar el conocimiento • profesional en la resolución de problemas y • transferirlo a su entorno laboral. •
• • Trabajo en Equipo y Colaboración
Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.
• • • •
•
• Creatividad e Innovación
Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.
• • • • •
Liderazgo de Grupos de Trabajo
Asumir el rol de • orientador y guía de un grupo o equipo de • trabajo, utilizando la
se implanten en la organización. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. Asimila nueva información y la aplica correctamente. Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas. Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. Coopera en distintas situaciones y comparte información. Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas. Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada. Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 306
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
Toma de decisiones
autoridad con arreglo a institucionales. las normas y • Orienta y coordina el trabajo del grupo para promoviendo la la identificación de planes y actividades a efectividad en la seguir. consecución de • Facilita la colaboración con otras áreas y objetivos y metas dependencias. institucionales. • Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo. • Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. • Garantiza que el grupo tenga la información necesaria. • Explica las razones de las decisiones. Elegir entre una o • Elige alternativas de solución efectivas y varias alternativas para suficientes para atender los asuntos solucionar un encomendados. problema y tomar las • Decide y establece prioridades para el acciones concretas y trabajo del grupo. consecuentes con la • Asume posiciones concretas para el elección realizada. manejo de temas o situaciones que demandan su atención. • Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño. • Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas. • Fomenta la participación en la toma de decisiones.
Nivel técnico COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Experticia Entender y aplicar los • Capta y asimila con facilidad conceptos e Técnica conocimientos técnicos información. del área de • Aplica el conocimiento técnico a las desempeño y actividades cotidianas. mantenerlos • Analiza la información de acuerdo con las actualizados. necesidades de la organización. • Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado. • Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 307
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ Trabajo en equipo
Trabajar con otros para conseguir metas comunes.
•
• Creatividad e Innovación
Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.
• • • • •
establecidos. Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales. Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. Es recursivo. Es práctico. Busca nuevas alternativas de solución. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
Nivel asistencial COMPETENCIA Manejo de la Información
DEFINICIÓN Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.
Adaptación al cambio Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente. Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.
CONDUCTAS ASOCIADAS • Evade temas que indagan sobre información confidencial. • Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. • Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. • No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas. • Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no. • Transmite información oportuna y objetiva. • Acepta y se adapta fácilmente a los cambios • Responde al cambio con flexibilidad. • Promueve el cambio.
• Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. • Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. • Acepta la supervisión constante. • Realiza funciones orientadas a apoyar la
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 308
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
Relaciones Interpersonales
Colaboración
Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás. Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.
•
•
•
• •
acción de otros miembros de la organización. Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
ARTÍCULO CUARTO: A excepción de la primera nominación que haga el Gerente General de los Cuadros Directivos compuestos por cargos de libre nombramiento y remoción, la selección de los funcionarios que ocupen cargos de esas características deberá efectuarse a través de una firma de cazatalentos, contratada para ese fin por el INCODER. El nombramiento será efectuado por el Gerente General de la terna de candidatos que seleccione la firma de cazatalentos, contratada para ese fin por el INCODER. PARÁGRAFO PRIMERO.- Los nombramientos que sean efectuados en los cargos de libre nombramiento y remoción por primera vez, para la puesta en marcha de la nueva estructura de la Entidad no tendrán la anterior limitación. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Los cargos de Directores Territoriales se harán de acuerdo con el numeral 13 del artículo 305 de la Constitución Política. ARTÍCULO QUINTO: El Coordinador de Talento Humano, o quien haga sus veces, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecte las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTÍCULO SEXTO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTÍCULO SÉPTIMO: Se aplicarán las equivalencias establecidas en el Decreto 2772 de 2005, modificado por los Decretos 871 de 2006 y 4476 de 2007. PARÁGRAFO: En lo que atañe a los requisitos académicos requeridos para los cargos profesionales especializados, Código 2028, de los Grados 18 al 24, no admitirán la
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 309
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ equivalencia de experiencia profesional relacionada para suplir los requerimientos de estudios que aquí se definen. ARTÍCULO TRANSITORIO: Para efectos legales de los cargos del nivel profesional que se encuentran en la OPEC del Concurso Público Convocatoria 01 de 2005, se respetará lo establecido en Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER, contenido en el Acuerdo 128 de 2007. La vigencia del presente artículo será por el término de seis (6) meses, correspondientes al período de prueba de la persona que haya sido seleccionada en el concurso. ARTÍCULO OCTAVO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución No. 2310 del 22 de diciembre de 2008.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá D.C. 30 de Septiembre de 2009
RODOLFO JOSÉ CAMPO SOTO Gerente General - INCODER
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 310
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________
INDICE DESPACHO DE LA GERENCIA GENERAL....................................................................................................2
CÓDIGO: 0015 ....................................................................................................................................................2 GRADO: 25 ................................................................................................................................................................................. 2 CÓDIGO: 1020 ....................................................................................................................................................4 GRADO: 16 ................................................................................................................................................................................. 4 GRADO: 08 ................................................................................................................................................................................. 8 CÓDIGO: 2028 ....................................................................................................................................................9 GRADO: 20 ................................................................................................................................................................................. 9 CÓDIGO: 2044 .................................................................................................................................................. 13 GRADO: 11 ............................................................................................................................................................................... 13 CÓDIGO: 4210 ................................................................................................................................................. 15 GRADO: 24 ............................................................................................................................................................................... 15 CÓDIGO: 4103 ................................................................................................................................................. 16 GRADO: 19 ............................................................................................................................................................................... 16
PLANTA GLOBAL ............................................................................................................................................ 17
CÓDIGO: 0037 ................................................................................................................................................. 17 GRADO: 21 ............................................................................................................................................................................... 17 CÓDIGO: 0040 ................................................................................................................................................. 19 GRADO: 24 ............................................................................................................................................................................... 19 GRADO: 21 ............................................................................................................................................................................... 30 CÓDIGO: 0042 .................................................................................................................................................. 36 GRADO: 15 ............................................................................................................................................................................... 36 GRADO: 12 ............................................................................................................................................................................... 39 CÓDIGO: 0100 ..................................................................................................................................................... 41 GRADO: 20 ............................................................................................................................................................................... 41 GRADO: 19 ............................................................................................................................................................................... 56 CÓDIGO: 1045 .................................................................................................................................................. 67 GRADO: 15 ............................................................................................................................................................................... 67 GRADO: 18 ............................................................................................................................................................................... 69 CÓDIGO: 2028 .................................................................................................................................................. 71 GRADO: 24 ............................................................................................................................................................................... 71
Resoluciòn No.
2018
de
Septiembre 30 de 2009
Hoja No. 311
Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes Empleos que conforman la planta de personal del Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER”
__________________________________________________________________________ GRADO: 23 ............................................................................................................................................................................... 96 GRADO: 20 ............................................................................................................................................................................. 100 GRADO: 18 ............................................................................................................................................................................. 106 GRADO: 17 ............................................................................................................................................................................. 117 GRADO: 16 ............................................................................................................................................................................. 136 GRADO: 15 ............................................................................................................................................................................. 164 GRADO: 14 ............................................................................................................................................................................. 179 GRADO: 13 ............................................................................................................................................................................. 193 GRADO: 12 ............................................................................................................................................................................. 210 CÓDIGO: 2044 ................................................................................................................................................ 213 GRADO: 11 ............................................................................................................................................................................. 213 GRADO: 10 ............................................................................................................................................................................. 236 GRADO: 06 ............................................................................................................................................................................. 245 GRADO: 01 ............................................................................................................................................................................. 246 CÓDIGO: 3124 ................................................................................................................................................... 247 GRADO: 17 ............................................................................................................................................................................. 247 GRADO: 16 ............................................................................................................................................................................. 265 GRADO: 15 ............................................................................................................................................................................. 271 CÓDIGO: 3132 ............................................................................................................................................... 272 GRADO: 16 ............................................................................................................................................................................. 272 GRADO: 15 ............................................................................................................................................................................. 275 CÓDIGO: 4044 ............................................................................................................................................... 291 GRADO: 15 ............................................................................................................................................................................. 291 CÓDIGO: 4103 ............................................................................................................................................... 298 GRADO: 19 ............................................................................................................................................................................. 298 CÓDIGO: 4210 ............................................................................................................................................... 299 GRADO: 24 ............................................................................................................................................................................. 299 GRADO: 23 ............................................................................................................................................................................. 300