INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACION HOJA 1 DE 5

INVITACION A COTIZAR No. ETCE-B08-2010-0297 Quetzaltenango, 17 de Septiembre de 2010 OfIeInas Adm inlstrativas Departamento Occidental Departamento Occidental, Transporte y Control 2010-211000807-12-02-000-003-000-3000-402- 11-328-031 Bodega Regional San Felipe

2 LUGAR Y FECHA: 3. PARA usa EN: 4. UNIDAD EJECUTORA: 5. PARTIDA PRESUPUESTA RIA: 6. LUGAR DE ENTREGA: 7. No

8. CANTIDAD

10 EL NOMBRE Y ESPECIFICACIONES DE LOS MATERIALES Y/O SERVICIOS SOLiCITA DOS

9. UNIDAD

1

2

Sumin istro Equipo de Computo Objetivo de la lnvitacion a Ofertar EI objeto de esta invitacion a Cotizar es proveer suficiente informacion de indole administrativolegal y tecnica a todos los interesados en presentar otertas. asi como unificar la informacion , a efecto de garantizar una competitividad que beneficie los intereses del Instituto Nacional de Electrificacion y de los oterentes. Esta lnvitacion a Cotizar se sustenta en 10 que establece el Reglamento de Compras, Contrataclones y Enajenaciones del Instituto Nacional de Electrificacion - INDE ­ Alcan ce de la Negociaci6n EI sumini stro de equlpo de co mput e comprende de cinco computadoras portatues , una impresora matric ial, onc e impresonaras laser y diez UPS

1

5

Unidad

2.1 COMPUTADORAS PORTATILES, de las caracerisit icas siguientes : a b c d e f

9 h i j k

I m n 0

p q r s t

2

1

Urudad

u v w 2,2 a b c d e f

9 h i j k

3

11

Unidad

Procesador Intel Core 13, 2.93 GHZ. 330 M. 8 GB memoria RAM 500 GB disco duro HD Quemador de DVD RW Pantalla de 15" 0 similar Sistema operative Windows 7 H, Premium 64 bits. Camara WEB , rnicrofono incorporado Bluethoot Tarjeta aceleradora de video W i-fi Ethernet 10/100 Lector Muititarjetas 5 en 1 Puerto de video Puerto RJ-45 Puerto HDMI Puerto Sata Puerto USB 2.0 Cable USB/Serial Bateria de 6 celdas mochlla de polyester Impermeavllisado de alta caudad, para proteccion y transporte, color negro Mouse, inalambrico. peso no mayor de ocho llbras Color negro

IMPRESORA MATRICIAL Direccion de impresion bidireccional Nurnero de columnas: 136 Alta irnpresion borrador 12 CPI 680 cp Nurnero de agujas: 9 Alirnentacion de papel: Friccion (alirnentador de hojas, insercion, manual) traccion Compatib le con sistemas operativos Windows XP, Vista, 7, Linux. Conectlvidad USB memoria de 128 gb irnpresion de formatos de nasta tamario A3 velocidad de irnpresion 12 paginas por minute color negro 0 gris

2.3 IMPRESORAS LASER a lrnpresion en negro b Velocidad de irnpresion 25 paginas por minute. c Calldad de impresi6n 600 x 600 ppp d Capacidad de 8,000 paqinas mensuales e Velocidad del procesador 400 MHz minimo Conectivida d estandar. Hi-Speed USB 2 0, conexion en red f 9 Memoria 32 mb, h Bandejas de papel estandar

1. J TIFI A I NE Renglon 1, e solicita el presente surninistro para equipar al persona tecruco para bajar de los eventos que se reqistran en los equipos de subestaciones, Proteccion, Control y Medicion. Renglones 2 Y 3, Es necesario el suministro de este eoutpo para cornplernentar los equipos de com cion y, Renglon 4: para proteccion de los equipos de Computo y de Cornunicacion del Departamento 0 identaf

12. SOLiCITANTE : NOMBRE: Gilmar u CARGO ' J f

FIRMA :

NOMBRE CARGO :

FIRMA :

In

orrnacion

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACION HOJA2 DE 5

1, INVITACION A COTIZAR No. ETCE-B08-2010-0297 Quetzaltenango, 17 de Septiembre de 2010 2. LUGAR Y FECHA: Oficinas Administrativas Departamento Occidental 3. PARA usa EN: 4. UNlOAD EJECUTORA : Departamento Occidental, Transporte y Control. 2010-211000807-12-02-000-003-000-3000-402-11-328-031 5. PARTIDA PRESUPU ESTARIA: Bodega Regional San Felipe 6. LUGAR DE ENTREGA: 7. No. 8. CANTIDAD

9. UNlOAD I j k

I j 4

10

Unidad

2.4 a b c d e f

9 h i

10. EL NOMBRE Y ESPECIFICACIONES DE LOS MATERIALES YIO SERVICIOS SOLICITADOS

Impresi6n a doble cara

Capacidad de im primir papel bon d ca rta y oficio , so b res . cartulina s .

Co m pa tib le con Sis temas opera tivos Wi nd ow s 2000, W ind ow s Vis ta , XP Home y XP Pro fe siona l,

Debe con tar con los ca ble s de conectivi da d

Color negro 0 gris

U.P.S,

Al im enta ci6n de 12 0 vo ttios

Con capacida d de sa lidad-en vo ltiamperios : 750

Capacidad min im a de 400 w att s.

Regulaci6n de voltaje de salida , con pro tecci6n co ntra pic os

Reg ulaci6n de frecuen cia en salida

Con se is tom acorri ente s de sa lida

Alarm a audible que ind ique perd id a de energia

Pro m ed io de v ida la bet eria 3-4 an os

Color negro 0 gris

3 Instrucciones Generales y especificas a Los costos Y los gastos en que incurra el OFERENTE para la preparaci6n y presentacion de su OFERTA correran por su cuenta y tanto eI INDE, sus Empresas 0 Dependencias , no reconoceran ningun reembolso por tal concepto. b La OFERTA debera presentarse en forma legible, ordenada por legajo s y numerados los folios, incluyendo el indlce de la misma, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera agil y sin dar lugar a dudas 0 contradicclones. c La OFERTA no debera contener enmiendas, correcciones, borrones; saivo que las enmiendas 0 correcciones esten debidamenle salvadas. d La OFERTA debera entregarse en UN (1) ORIGINAL finnada y sellada y dos (2) COPIAS. e

LA OFERTA TtoCNICA Y ECON6MICA deberan venir firmadas por el Representante Legal de la Empresa 0 el Oferenle.

f

EI OFERENTE debera considerar en el precio ofertado, lodos los costos en que incurrira para la entrega del suministro en la Bodega Regional de San Felipe Retalhuleu.

9 EI interesado en cotizar se presentara a la Divisi6n Administrativa Financiera de la ETCEE 0 a la Divisi6n de Servicios Adminislrativos que public6 el eventc, a retirar la invitaci6n a Cotizar y soficitara la constancia correspondienle que 10 habllila para partlclpar en la invitaci6n a cotizar.

h EI INDE podra dejar sin efeclo en forma razonada la negociaci6n en cualquier momento,

i j

k

cuando as! 10 considere conveniente sin responsabilidad de su parte, siempre que no se haya suscrito el conlrato 0 aceplado la orden de compra y pago. No se aceptaran ofertas de empresas que en anleriores conlrataciones con el INDE, havan

incumplido 0 retrazado alguna enlrega de material 0 servicio .

La invitaci6n a Cotizar podra ser consullada en forma graluila en la pagina W EB del INDE, en Guatecompras y adquiridas en las Oficinas de la Empresa de Transporte y Conlrol de Energia Electricas, ubicadas en el s6tano cos del Edificio La Torre 7av. 2-29 Zona 9, Ciudad de Guatemala, a partir de su difusi6n. EI costa de la invitaci6n a cotizar es de Q100,OO, este pago no reembolsable, debera ser cancelado en la Tesoreria dellNDE ubicada en la Planta Baja del Edificio del INDE, quien emitira la factura correspondiente. EI INDE no asume ni tiene ninguna obliqacion para con ninguna de las personas Indlvlduales juridicas que presente sus ofertas.

4

Cont enido de la Oferta .

EI oferente en su oferta oeoera acornoanar la siquiente documenlaci6n :

4.1 Carta de Presentaci6n, debidamenle firrnada por su Representanle Legal, que indique: a Nombre claro y completo de quien oferta, incluyendo la informacion sco re su documento de

Referencia al nurnero de la Invitaci6n a Cotizar.

12. SOLICITANTE: NOMBRE: Gilmar R CARGO : Jefe

FIRMA :

FIRMA :

0

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACION HOJA 3 DE 5

1. INVITACION 2. LUGAR Y FECHA : 3. PARA usa EN: 4. UNlOAD EJECUTORA : 5. PARTIDA PRE SUPUE STARIA: 6. LUGAR DE ENTREGA:

A COTIZAR No. ETCE-BOB-2010-0297 Quetzaltenango, 17 de Septiembre de 2010 Oficinas Adm inistralivas Departamento Occidental Departamento Occidental, Transporte y Control. 2010-211000807- 12-02-000-003-000-3000-402-11-328-031 Bodega Regional San Felipe

7. No. 8. CANTIDAD

10. EL NOMBRE Y ESPECIFICACI ONE S DE LOS MATERIALES Y/O SER VICIOS SOLICITADOS Nombre y Raz6n 0 Denominaci6n Social del Oferente, Direccion para el envio de corresponden cia , numero s telef6nicos, nurnero de Fax, Correo Electronico y Nurnero de Identificaci6n Tributa ria NIT. Detalle de los documenl os que acompaiia de acuerd o a 10 requerido en este numera l. Fianza de sostenimiento de Oferta. Fotocopia simple de la Palent e de Comer cio y/o de Sociedades, cuando se trate de identidad es. Fotocopia de Inscripci6n al impuesto del valor Agreg ado y fotocopia del ultimo recibo de pago. Cotizacion Oferta de Precios. Fotocopia simple del Recibo de Caja emitido por la Tesorer la Gener al del INDE y de la factura emitida por fa Division Admini slrati va Financiera de la ETCEE como comprobanle de la compra de esta lnvitacicn a Cotizar. Declaracion Jurada dond e se indique: Que conoce y acepta el conlenido de esta lnvitacion a Cotizar y el Reglame nto de Compras, Conlraciones y Enajenaciones del INDE.

9. UNlOAD b

c 4.2 4 .3 4.4 4.5 4.6

4.7 a b

c e f

Que el Oferente, asi como su Representante Legal, no se encuentran comp rendidos dentro de las prohibiciones del Articulo 76 del Reglamento de Compr as y Conlralaciones y Enajen aciones deIINDE. Que leyo, entendi6 y se somete a todas y cada una de las condic iones exigidas en esta Invitaci6n a Cotizar. Que el equipo es totalmente nuevo y de marca de conocido prestigio Que Ilene mas de cinco anos de distribuir en Guatemala , equipos de la marca ofertad a al INDE 0 Empresas similares . Que acepta la forma de pago indicada en esta invitaci6n a Cotizar .

<

d 4.8 Presentar carta original en hoja membretada del fabricante del suministro ofertado , donde < indique que es proveedor autorizado y que durante el periodo y dentro de la garanlia que dure el contral o que suscriba el fabricante Ie dara aisitenci a y respa ldo, 4.9 Acreditar la calidad del Represenlante Legal. 4.10 Oferta tecn lca de acuerdo a requerimiento s Tecnicos y Alcance de la Invitaci 6n. 4.11 Constancia de registro de proveedor en la base de Datos de Guatecompras. 4.12 Constancia del regimen afecto deliSR 5 a b

Categoria de los doc umenl os: Documentos Fundamenlales Documen tos Formates

5.1 Docum enl os Fundamenlales a Fianza de Sostenimiento de Oferta. b Cotizaclon de Precios de la Oferta EI oferente que en la present acion de su oferta no incluya los Document os Fundam entales, sera descalificado por la Junta de Cotizacion, sin respons abilidad de su parte. 5.2 Documenlos Formates Tod os los detallados en los incisos 4.1,4.3,4.4 ,4.6,4.7,4 .8,4.9,4.10,4.11 Y 4.12 del Contenido de la Oferta numeral 4. 6 Precio y moneda 6.1 EI precio de la OFERTA debera ser fijo y expresado en Quetzales de la forma siguient e: a EI valor unilario sin incluir ellmpuesto al Valor Ag regado ·IVA­ b EI valor del -IVA- correspondiente. c La sumatoria del valor ofertad o mas el-IVA- ados (2) decimales . Los valores anteriores y la suma total de la oferta deberan aproximarse y debera poner se el total en letras . d

En caso de discrepanci a entre 10escrito en nurneros y 10escrito en letras se considerara como valido para todos los efectos, 10escrito en letras .

e De acuerdo con 10dispuesto en el Articulo 10; Decreto 27-92 del Congres o de la Republ ica de Guatemala , el precio cotizado debera incluir el impuesto ai Valor Agregad o IVA 7 Flanzas 7.1 Flanza de sostenimlent o de Oferta EI Oferente debe garantizar su oferta mediante la constituci6n de una Fianza de Sostenimiento de oferta. Su vigencia sera de ciento veinte (120) dias M biles contados a partir de la recepci 6n de la oferta , con obllqacion para el Adjud icatario, que en su momenta debera sustituirla por la Fianza de Cumplimiento. EI valor de la Fianza de Soslen imiento

12. SOLICITANTE: NOMBRE : Gilmar CAR GO : Jen

FIRMA:

FIRMA :

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACION HOJA4 DE 5

1. INVITAC tON A COTIZAR No. ETCE-B08-2010-0297 Quelzaltenango, 17 de Septiembre de 20 10 2. LUGAR Y FECHA: Oficinas Administrativas Departamento Occidental 3. PARA usa EN: 4. UN lOAD EJECUTORA: De partamento Occidental , Transporte y Control. 2010-211000807-12-02-000-003-000 -3000-402- 11-328-031 5. PART IDA PRESUPU ESTARIA: Bodega Regional San Felipe 6. LUGA R DE ENTREGA: 7. No . 8. CANTIDAD

10. EL NOMBRE Y ESP EC IFICAC IONES DE LOS MATERIALES Y/O SE RVfC IOS SOLIC ITADOS

9. UNlOAD

de Oferta sera del dos por cie nto (2%) del valor total de su ofe rta y debera extenderse a favor del Instituto Naciona l de Elec trificac6n -INDE- en el texto de la misma se debera consignar 10 siguiente: "es ta Fianza se hara efectiva por la Afianzadora co n el req ueri mien to del INDE, siempre y cuando este plena mente justificado con el expediente respectivo deIINDE, el incumpllmiento del contratista , sin necesidad del trarnite administrativo 0 actuaci6n judicial

7.2 Fianza de Cumplimicnto EL CONTRATISTA, debera constituir y presenta r una Fianza de Cumplimiento que garantice el cumplimiento de la tota lidad de las condiciones establecidas . Esta Fianza debera ser presentada dentro de los CINCO (5) dias despues de que se Ie entregue la Orden de compra y pago la cual debera ser constituida por et DIEZ por ciento(10%) del valor de la negociaci6n y sstara vigente por el plazo del contrato anteriormente referido , en el entendido que en caso el plazo del con trato se prorrogue. EL CONTRATISTA debe ra prorrogar la presente garantia. Si EL CONTRATISTA, incumpliera las obligaciones con traidas en la Orden de Compra y Pago, la fianza de cumplimiento se ejecutara sobre la base del dictamen elaborado por la GEREN CIA, a traves de quien designe la GERENCIA GENERAL. La afianzadora la hara efectiva con el reque rimiento del INDE, siempre y cuando este plena mente justificado con el expediente respective el incumplimiento del CONTRATISTA Ysin necesidad de cualquier otro trami te administrativo 0 actuaci6n judicial , 10 cual debe constar en el textro de la p61iza respectiva

7.3 Fianza de Conservaci6n, de Calidad y de Funcionam lento EI Proveedor respondera por la conservaci6n de calidad y funcionamiento del suministro ofertado mediante garantia que formalizara con la entrega del suministro en la bodega de San Felipe Retalhu leu y mediante la consti tucion de una fianza por el quince por ciento (15%) del valor total de la contrataci6n. En ambos casos las condiciones de Garantia son las siguientes: a b c

. Vigencia rninima de doce (12) meses contados a partir de la fecha de recepci6n en la

Bodega de San Felipe, ubicada en el muncipio de San Felipe, Reta lhuleu

EI proveedor tendra 15 dias plazo a partir de la notificaci6n del reclamo para proceder a

cambiar 6 reparar las deficiencias reportadas del sum inistro .

. En caso el contratista no respond a al reciamo de garantia, el lNDE procedera a

ejecutar fa fianza ya desca lifica r al proveedor del suministro

8 Adjudicacion La Junta Caiificadora podra adjudicar total 0 por renglones de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria de cada uno, al 0 a los oferentes que cum plan con los requisitos establecidos en esta invitaci6n a cotizar y presen te la oferta que convenga a los intereses del INDE , para el efecto suscribira el Acta respective . Con independencia de 10establecido precedentemente, si la totalidad de la adjudicaci6n sobrepasara disponibilidad presupuestaria prog ramada , la JUNTA procedera a adjud icar de acuerdo a la prio ridad de la Unidad Ejecutora, los renglones que se ajusten a la misma, siempre y cuando los precios se ajusten al me rcado .

9

Plaza

EI plazo de entrega del suministro no debera de exeder de 30 dias calendario e miciara a partir

del dla siguiente de la recepcion de la OR DEN DE COMPRA Y PAGO por parte del contratista

10 Lugar de Entrega EI suministro debera entregarse en las Bodegas del Departamento Occidental ubicadas en el municipio de San Felipe Retalhuleu 11 Rechazos La Empresa de T ransporte y Contro l de Energia Etectrica del lNDE estara en todo momenta en su derecho de rechazar cualquier SUMINISTRO, que no satisfaga los requerimientos establecidos relativos a las espec ificaciones y valores solicitados en esta invitaci6n a Cotizaro bien el Contratista prese ntara mejo res especificaciones y val ores en su oferta y luego no cumpliera con las mismas, sera tambien motivo de rechazo, debiendo de cualquier forma cumplir con 10establecido u ofrecido. EI Jefe de la Unidad Ejec utora, 0 a quie n designe, verificara que el suministro y las condiciones del mismo sean adecuadas y de acuerdo a las condic iones de esa invitaci6n a ofertar.

12 Forma de pago Se paqara el cien por ciento (100%) del valor total de la negociacion mediante Orden de Compra y Pago contra la ent rega del suministro en la bodega de San Felipe Retal huleu y

12. SOLICI TANTE: NOMBRE: Gilmar Rub CARGO : Je fe

FIRMA :

FIRMA :

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIF ICACION HOJA 5 DE 5

1. INVITACION 2. LUGAR Y FECHA: 3. PARA usa EN: 4. UNIDAD EJECUTORA: 5. PARTIDA PRESUPUESTARIA: 6. LUGAR DE ENTREG A:

A COTIZAR No. ETCE·B08-2010·0297 Quetzallenango, 17 de Sepliembre de 2010 Oficinas Admi nislrativas Departamen to Occidental Departamento Occidental , Transporte y Con tro l. 2010-21100080 7-12-02-000-003-000-3000-402-11-328-031 Bodega Regional San Felipe

7. NO. 8. CANTIDAD

a b c d

10. EL NOMBRE Y ESPECIFICACIONES DE LOS MATERIALES YIO SERVIC IOS SOLICITADOS presenlaci6n de los siguienles docume ntos: Factura comercial Duplicado de Orden de Compra y Pago. Constancia de Ingreso de Almace n Fianza de Conservaci6n, de Calidad y de Funcionamiento del Sumin islro

13

Sanciones

9. UNIDAD

EI retraso del Provedor en la enlrega del suminislro conlralado por causas imputables a el dentro del plazo previsto, se sancionara con el pago por 10 menos el cero punto cinco por millar del valor total del ccntraton incluyendo el lrnpuesto al Valor Agregado ·IVA- , per cada dia de incumplimienlo . Dicha sanci6n no podra exceder del cinco por ciento (5%) del valor total de la negociaci6n incluyendo ellmpueslo al valor Agregado -IVA-. Para el efecto el c6mputo del retraso se hara en base a dias calenda rio. 14

Garantia La garantia se considera que debe ser de doce (12) meses, de acue rdo al inciso 7.3 raalaclonado a la Fianza de Conservaci6n, de Calidad y de Funcionamien to, para cada . equipo.

15

Obllgaciones del Conlralisla. EI contratlsta esta obl igado a 10 si g uienle: Cumplir con lod a la ~e gislaci6n vigente en la Republica de Guatemala. Cefiirse integramente a 10 estipulado en la Orden de Compra y Pago. Atender los reclamos por cualquier deficienci a del suministro

a b c 16

Recepci6n de las Oferlas Las ofertas deberan depositarse en el buz6n de la Empresa de Transporte y Control de Energia Electrica ETCEE -INDE- que se ubica en las Oficinas de atenci6n al publico localizada en la Planta Baja del Edificio La Torre 7a. Avenida 2-29 zona 9.La apertura de las ofertas se realizara en la sala de sesiones de la Divisi6n de Planeaci6n e ingenieria de la ETC EE, ubicada en el s6lano dos (5 2)

··-· -­- -· ·­ -·-·­-· ·····­·····-·uLTIMA LIN EA··· -.. ·--·--------------­

12. SOLICITANTE : NOMBRE: Gilmar Ru CARGO : Jefe

FIRMA :

FIRMA :