INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO Y ENTREGA DE LAS ACTAS DE ASOCIACIÓN ESCOLAR DE PADRES DE FAMILIA
Las Actas de Integración de la Mesa Directiva de la Asociación Escolar de Padres de Familia y de los Comités de Contraloría Social, y de Seguridad y Emergencia Escolar se encuentran en la página electrónica o portal del Instituto de Educación de Aguascalientes para que sean bajadas por el personal y utilizadas en el presente ciclo escolar (2016 -2017). Leer detenidamente la Convocatoria y el Acta y el formato de la lista de Asistencia, antes de iniciar la Asamblea, para su conocimiento y estar familiarizados con ellos. En caso de tener alguna duda, consultar al Enlace de Participación Social de su Unidad Regional. Por último, recurrir al Departamento de Participación Social, en caso de dudas mayores. El plazo para realizar la Asamblea con los Padres de Familia para la integración de su mesa directivas es de 15 días a partir del inicio del ciclo escolar, a diferencia del Consejo Escolar de Participación Social, que es durante la segunda quincena del ciclo mencionado. Los Comités de Contraloría Social, y de Seguridad y Emergencia Escolar son parte del Consejo de Participación Social. Si se realizan de manera conjunta, se levantarán dos listas de asistencia diferentes, una para cada tipo de organización. Por lo tanto, ambas organizaciones deberán estar integradas a más tardar el 15 de septiembre. Las Convocatorias (para Asociación de Padres y para el Consejo) deberán ser elaboradas y publicadas en lugar visible cuando menos con 48 horas (2 días hábiles) de anticipación. Es importante saber de antemano si corresponde cambio total o cambio parcial de la Mesa Directiva de Padres de Familia para especificar el tipo de elección. En el caso de Preescolar, los integrantes de las Mesas Directivas serán elegidos por un año, es decir siempre se hará cambio total. Para Primaria y Secundaria, se elegirán por dos años al Presidente, al Tesorero y a los vocales 4°, 5° y 6°; y por un año, el vicepresidente(a), el secretario(a) y los vocales 1°, 2° y 3°. Si hay dudas de cuál es el cambio a realizar, favor de comunicarse con el Enlace de Participación Social de la URSE o al Departamento de Participación Social. Se integrará una Mesa de Debates de los padres de familia reunidos en la Asamblea, jamás por directivos, docentes y/o personal del Instituto de Educación de Aguascalientes. Los elegidos para esta función no podrán ser parte de la Mesa Directiva. El Director verificará que la Mesa Directiva esté constituida por padres de familia, tutores o quienes ejercen la patria potestad (con documento del Poder Judicial) de los alumnos inscritos en el plantel; que no sean personal directivo, docente, administrativo, representantes sindicales del plantel o del Instituto de Educación, así como parientes consanguíneos entre ellos o del o la Directora(a). Es importante señalar en la Asamblea que “Las funciones de los integrantes y representantes de las Asociaciones serán honoríficas, y en consecuencia los trabajos que desarrollen los miembros y representantes de las Asociaciones para el cumplimiento de su objeto no serán remunerados” según el Artículo 45 del Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia para las Escuelas de Educación Básica del Estado de Aguascalientes vigente.
El o la director(a) es el o la responsable en el llenado correcto del Acta. El o la Supervisor(a) de Zona dará fe, a través de su firma, de que se llevó a cabo la Asamblea y de que el Acta esté completa y llenada de acuerdo al Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia para las Escuelas de Educación Básica del Estado de Aguascalientes, vigente. El Acta es un documento oficial que no debe tener tachaduras, enmendaduras o el uso de corrector. El Acta llenada debe estar completa con todos los datos requeridos, por lo tanto, no dejar espacios en blanco, aun cuando corresponda elección parcial. Los espacios que quedaran en blanco deberán ser cancelados. El Acta deberá ser llenada a mano con letra de molde legible con tinta azul. Marcar correctamente el tipo de elección: total: cambio de todos los integrantes de la mesa directiva; o parcial: solamente al vicepresidente, secretario y los tres primeros vocales. Registrar el número de votos obtenidos con que se eligió a cada uno de los integrantes de la Mesa Directiva. El número de vocales debe ser de seis como lo marca el Reglamento vigente de Asociaciones de Padres de Familia, electos en Asamblea. Posterior al llenado, fotocopiar el Acta original en dos tantos que deben ser entregadas con el original al Supervisor de Zona para una primera revisión, quien las entregará al Enlace de Participación Social de la Unidad Regional, quien realizará la segunda revisión y las hará llegar al Departamento de Participación Social, para su validación y registro. El Acta original debe tener anexadas la convocatoria y las listas con las firmas originales de los asistentes en los formatos y cancelados los renglones no ocupados. Sólo serán aceptadas las Actas con el formato emitido por el Instituto de Educación de Aguascalientes, para este Ciclo Escolar (2016 -2017). Con la firma del o la Supervisora, las Actas serán entregadas al Enlace de Participación Social de las Unidades Regionales, quien revisará que la documentación esté completa, así como llenada correctamente el Acta, para pasarla a la firma del Titular de la Unidad. Firmar y sellar las actas por el Director del plantel y el Supervisor. En caso de no contar con Supervisor en la Zona, se solicitará al Titular de la Unidad Regional que la valide con su firma y sello. Cualquier duda o situación relacionada con la formación de la Mesa Directiva, favor de consultar al Enlace de su Unidad Regional o al personal del Departamento de Participación Social.
Departamento de Participación Social Calle Cataluña s/número entre España y Álamos Col España Tel 9 700269 y 9 705455 participació
[email protected]
Instituto de Educación de Aguascalientes Dirección de Educación Básica Subdirección de Programas Educativos Departamento de Participación Social Ciclo Escolar 2016 - 2017
Asociación Estatal de Padres de Familia
ACTA DE INTEGRACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN ESCOLAR DE PADRES DE FAMILIA
Datos de Identificación
Nombre del Centro de Trabajo
Clave
Domicilio: Calle
Número
Colonia o Localidad
Teléfono
Municipio
Zona Escolar
Organización: Completa
Turno
Unidad Regional de Servicios Educativos
Tridocente
Unidocente
Otro Especificar
Tipo de Elección
Total
Parcial
En los términos de la Convocatoria publicada en fecha _____ de _________________ de 2016 que la Dirección del Plantel Educativo emitió en cumplimiento al artículo 28 bis de la Ley General de Educación, a los artículos 14, 153 Frac. III y IV, 155 Frac. I, II, III y 156 de la Ley de Educación para el Estado de Aguascalientes y de los artículos 11, 12, 13, 14, 16, 17, 19, 20, 21, 22, 23, 33 y 34 del Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia para las Escuelas Públicas de Educación Básica del Estado de Aguascalientes vigente, a las ________ horas del día ______ del mes de __________________ de 2016, se reunieron las Madres y los Padres de Familia, tutores o quienes ejercen legalmente la patria potestad de las y los alumnos inscritos en esta Escuela, a la Asamblea de Padres de Familia en la propia institución para que se constituyan la Asociación de Padres de Familia cuyos nombres, firmas y domicilios constan al final de la presente Acta para acordar sobre los temas indicados en el siguiente Orden del Día:
1. 2. 3. 4.
Lista de Asistencia y verificación del quórum. Declaratoria de la legalidad de la asamblea. Elección de la Mesa de Debates (Presidente, Secretario y 3 Escrutadores). Informe de la Mesa Directiva del ejercicio del ciclo escolar 2015 – 2016 para su aprobación o desaprobación. 5. Presentación de la Ruta de Mejora por el o la Directora de la Escuela.
Favor de llenar con tinta color azul
6. Selección de la obra u obras de mantenimiento o mejoramiento que apoyará la Asociación Escolar de Padres de Familia y aprobar la cooperación voluntaria de las Familias. 7. Elección de la Mesa Directiva de la Asociación Escolar y Toma de Protesta.
De acuerdo con el primer punto, se realizó el pase de lista y en ________ convocatoria, se instaló la Asamblea, contando con la presencia de __________ Padres/Madres de Familia de __________ que son el total de los mismos, por lo que se verificó el quórum y declaró la legalidad de la Asamblea, por lo que los acuerdos tomados serán válidos para el total de los Padres y Madres de Familia con hijos en el plantel.
A continuación, como tercer punto, se informó acerca de las funciones de la Mesa de Debates y a propuesta de los asistentes, se integró la mesa de debates, quedando formada de la siguiente forma:
Presidente
Secretario
1° Escrutador
2° Escrutador
3° Escrutador
Como cuarto punto, se rindió el Informe de las actividades realizadas por la Mesa Directiva en el ejercicio del ciclo escolar 2015 -2016 y el Presidente de la Mesa de Debates solicitó la aprobación a la Asamblea, previa aclaraciones al respecto, con el resultado de ______ votos aprobatorios y ______ desaprobatorios, por lo que fue ________________ el Informe correspondiente.
Siguiendo el orden del día, se concede el uso de la voz al Director(a) para presentar la Ruta de Mejora del ciclo escolar 2016 – 2017 y las principales metas a lograr en el año escolar, así como los requerimientos para el alcance de las metas planteadas. En el sexto punto del orden del día, una vez presentada la Ruta de Mejora, el Presidente de la Mesa de Debates, quien es un padre/madre de familia, propone a la Asamblea, la selección del proyecto en el que desean colaborar voluntariamente y la cooperación en efectivo y/o su equivalente en especie o servicios de los asociados. Se hace la votación al respecto y quedó como gestión a realizar por parte de la Mesa Directiva las acciones:____________________________________________________________________________________ y con la participación voluntaria de $________________________________________ por familia, la cual se cubrirá en efectivo, en especie o servicios de los asociados.
Se procedió a desahogar el séptimo punto del orden del día con la elección de la Mesa Directiva, para lo cual la Mesa de Debates solicitó a la Asamblea la presentación de propuestas. El secretario de la Mesa registró ______ propuestas y cerrando el registro, se procedió a la votación y el recuento por parte de los escrutadores con el siguiente resultado: Presidente
Votos
Vicepresidente
Votos
Secretario
Votos
Tesorero
Votos
1° Vocal
Votos
2° Vocal
Votos
3° Vocal
Votos
4° Vocal
Votos
5° Vocal
Votos
6° Vocal
Votos
Quedando la Mesa Directiva integrada de la siguiente forma:
Favor de llenar con tinta color azul
Presidente
Ocupación
Calle y # Municipio Vicepresidente
CURP
CURP
CURP
CURP
CURP
Firma
Ocupación
Teléfono Colonia/ Localidad
Calle y # Municipio
CURP
Firma
Ocupación
Teléfono Colonia/ Localidad
Calle y # Municipio
CURP
Firma
Ocupación
Teléfono Colonia/ Localidad
Calle y # Municipio
CURP
Firma
Ocupación
Teléfono Colonia/ Localidad
Calle y # Municipio
CURP
Firma
Ocupación
Teléfono Colonia/ Localidad
Calle y # Municipio
Teléfono Colonia/ Localidad
Municipio
6° Vocal
Firma
Ocupación
Calle y #
5° Vocal
Teléfono Colonia/ Localidad
Municipio
4° Vocal
Firma
Ocupación
Calle y #
3° Vocal
Teléfono Colonia/ Localidad
Municipio
2° Vocal
Firma
Ocupación
Calle y #
1° Vocal
Teléfono Colonia/ Localidad
Municipio
Tesorero
Firma
Ocupación
Calle y #
Secretario
Teléfono Colonia/ Localidad
CURP
Favor de llenar con tinta color azul
Firma
Acto seguido, la Asamblea confiere y otorga a ______________________________ como Presidente y a _____________________________ como Tesorero(a), de manera mancomunada, poder general para pleitos y cobranzas según se establece en el artículo 54 del Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia y con todas las facultades generales y especiales que requiera de acuerdo con el primer párrafo del Artículo 2426 del Código Civil del Estado de Aguascalientes podrán: A) representar a la Asociación Escolar del plantel ___________________________________ con la CCT_____________________ ante personas físicas, morales y ante toda clase de autoridad; B) formular y presentar denuncias, querellas o acusaciones, coadyuvar con el Ministerio Público en causas criminales, constituir en parte civil a sus representados y otorgar perdón cuando a juicio de la Asamblea lo amerite y legalmente proceda según lo indicado en el artículo 26, Fracc. VIII del Reglamento vigente. A continuación, la Autoridad Escolar procedió a la Toma de Protesta, haciendo referencia al artículo 45 del Reglamento donde se indica que las funciones son honoríficas y por lo tanto, no son remuneradas, que su tarea es la organización y administración de las cooperaciones para las acciones aprobadas y que será la comunidad educativa la que honre o sentencie su proceder. Se finaliza la Asamblea a las _____ del día ____ de __________________ de 2016, levantando la presente Acta que consta de 4 hojas útiles con signaturas originales de los integrantes de la Mesa de Debates, el Director o la Directora de la Escuela, el o la responsable de la Supervisión, el o la Titular de la Unidad Regional y por los Padres y Madres de Familia y Tutores o quienes ejercen legalmente la patria potestad de los menores inscritos en la escuela para el ciclo escolar 2016 – 2017 que participaron en ella en las listas de asistencia que se anexan al final de esta acta. Presidente de la Mesa de Debates
Secretario(a) de la Mesa de Debates
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Primer(a) Escrutador(a)
Segundo(a) Escrutador(a)
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Tercer(a) Escrutador(a)
Director(a) de la Escuela
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Supervisor(a) de la Zona Escolar
Titular de la Unidad Regional
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Sello de la Asociación Escolar de Padres de Familia
Nota: Se anexan convocatoria y las listas de asistencia con nombre, domicilio, número y grado de los hijos o tutorados inscritos en la escuela y firma.
Favor de llenar con tinta color azul
Instituto de Educación de Aguascalientes Dirección de Educación Básica Subdirección de Programas Educativos Departamento de Participación Social Ciclo Escolar 2016 – 2017
Asociación Estatal de Padres de
Familia
Fecha:
Nombre
Domicilio
Teléfono
Hijos inscritos Grados
Firma