Instructivo de la Encuesta sobre consumos de energía en Comercio y servicios AÑO 2013

Objetivo La encuesta anual sobre consumos de energía en comercio y servicios se realiza por parte de la Dirección Nacional de Energía dependiente del Ministerio de Industria, Energía y Minería con una periodicidad anual a partir del año 2014. El objetivo principal de la encuesta es obtener información confiable sobre los consumos de los distintos energéticos que componen la matriz energética de nuestro país.

Aspecto legal Todas las personas físicas o jurídicas, las personas públicas no estatales y los organismos públicos están obligados a aportar los datos que les sean solicitados con fines estadísticos, por los integrantes del Sistema Estadístico Nacional y dentro del plazo estipulado. (Art. 14 de la Ley 16.616) Están amparados por el secreto estadístico los datos individuales proporcionados por las fuentes de información (Art. 17 de la Ley 16.616) Quien se niegue a proporcionar la información solicitada, o suministre datos falsos o adulterados, será sancionado con multa. (Art. 23 y Art. 24 de la Ley 16.616).

Instructivo del formulario La información solicitada se encuentra principalmente relacionada con las compras y/o consumos de los distintos combustibles por parte del establecimiento en el año 2013. Es necesario que el llenado del formulario lo realice una persona con perfil técnico o del área contable del establecimiento que sea entendida en el tema. Se recomienda la lectura del instructivo en forma paralela al llenado del formulario. Ante cualquier duda que surja durante el llenado del formulario consulte el instructivo (el cual dispone de la definición de cada ítem) o comuníquese con la Dirección Nacional de Energía al teléfono 29006919 internos 861 / 856 / 894 / 899 / 813.

Descripción del establecimiento En este módulo se completan datos identificatorios de la empresa, de la actividad económica que desarrolla el establecimiento y del número de empleados.

RUT: se debe indicar el número de registro único tributario (RUT) de la empresa. Razón social: se debe indicar la razón social de la empresa a la cual el establecimiento pertenece. Razón social: se debe indicar la el nombre comercial del establecimiento, el cual puede coincidir con la razón social. Departamento: se debe indicar el departamento donde se encuentra ubicado el establecimiento. No se debe indicar la sede central de la empresa en el caso de que la misma tenga más de un establecimiento. Correo electrónico institucional: es la dirección de correo electrónico de la empresa, la cual, no pertenece a un funcionario particular. Dicha información es solicitada a efectos de no perder contacto con la empresa en caso de ausencia del informante habitual. En el caso de que la empresa no cuente con un correo institucional, se deberá proporcional el correo electrónico del informante.

Cantidad de empleados promedio: comprende a los empleados contratados directamente por la empresa percibiendo una remuneración, sujetos a su dirección y control (incluye también a las personas que se encuentran de licencia por enfermedad, maternidad, huelga, quienes se encuentran en seguro de paro y cualquier otro tipo de descanso). Los empleados eventuales o zafrales deben considerarse dentro de esta categoría. El promedio debe calcularse como la suma del personal ocupado mes a mes, dividido por el número de meses que la empresa tuvo actividad en el año 2013. Actividad económica principal: se define como aquella que le genera al establecimiento los mayores ingresos en el año 2013. Se encuentra agrupada en 12 subsectores (lista desplegable). El informante debe elegir aquella que se ajuste de mejor forma a la actividad económica principal del establecimiento. Cantidad de metros cuadrados: se debe indicar de forma aproximada la cantidad de metros cuadrados construidos. Tenga en cuenta que partes del terreno del establecimiento que no contienen ningún tipo de edificación no deben ser incluidos. Horario de atención al público: si el establecimiento tiene un horario de atención al público debe ser indicado. Hay que tener en cuenta que los horarios que el establecimiento sigue operando pero está cerrado al público no deben ser tenidos en cuenta.

Gas por cañería. En ese modulo se debe indicar si el establecimiento cuenta con conexión a gas por cañería y si es utilizado por parte del establecimiento. Luego, se debe indicar cuál es el proveedor de gas, esta información simplemente es para poder ubicar de forma geográfica al establecimiento y sirve como variable de control de calidad de la información. Posteriormente, se debe indicar el consumo promedio de gas natural de forma mensual el cual puede estar expresado en metros cuadrados (en la factura se puede apreciar) o en pesos uruguayos. Finalmente, se debe indicar cuál es cada uno de los usos que el establecimiento le da al gas natural: cocción, calefacción y calentamiento de agua de uso sanitario1.

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Calentamiento de agua de uso sanitario: es toda el agua caliente que se utiliza en el establecimiento para limpieza y/o higiene de personas. Se excluye aquella utilizada para cocción.

Supergas y/o gas propano A diferencia del gas por cañería, para el caso del consumo de supergas y/o gas propano se pregunta el consumo diferenciado para cada uno de los tres usos (cocción, calefacción y calentamiento de agua de uso sanitario). Los consumos para cada uno de los distintos usos se deben expresar en Kilogramos. Para facilitar el cálculo de los consumos por parte del informante se presenta en el formulario una imagen ilustrativa con los tipos de garrafas y las capacidades en kilogramos de las mismas.

Leña Para el caso de la leña se pregunta el consumo para cada uno de los tres usos (cocción, calefacción y calentamiento de agua de uso sanitario).

Los consumos para cada uno de los distintos usos se pueden expresar en distintas unidades de medida (Kilogramos, toneladas y pesos uruguayos). Dichas unidades de medida son elegidas por el informante según más le facilite proporcionar la información solicitada.

Gas oil Al igual que para el caso del consumo de leña se pregunta el consumo para cada uno de los tres usos (cocción, calefacción y calentamiento de agua de uso sanitario). De igual forma, los consumos para cada uno de los distintos usos se pueden expresar en distintas unidades de medida (litros, Kilogramos y pesos uruguayos). Dichas unidades de medida son elegidas por el informante según más le facilite proporcionar la información.

Queroseno Para el caso de este energético solo se pregunta por dos usos: calentamiento de agua de uso sanitario y calefacción. Se debe tener en cuenta que si el establecimiento utiliza queroseno para limpieza no debe ser incluido como consumo energético. Las unidades de medidas que se pueden utilizar para expresar los consumos son en litros o en pesos uruguayos.

Solar En este módulo se debe indicar si el establecimiento cuenta con colectores solares, calentadores térmicos y o paneles fotovoltaicos. En el caso de que el establecimiento cuente con colectores o calentadores térmicos se debe indicar la cantidad de metros cuadrados instalados. En tanto, si el establecimiento cuenta con paneles fotovoltaicos se debe indicar la potencia instalada, la cual, se encuentra expresada en kWp.

Consumo automotriz En este módulo se debe indicar la cantidad de vehículos que son propios del establecimiento. Si por ejemplo, el servicio de distribución se encuentra terciarizado no debe ser declarado por parte del informante. La cantidad de vehículos se desagregan por tipo (auto, camioneta, camión, moto o minibus) y según el tipo de combustible nafta y gas oil cuando corresponda. Se deben indicar el consumo total en litros para cada uno de los tipos de vehículos según si son nafta o gas oil. Por ejemplo, si el establecimiento cuenta con 2 camionetas a gas oil y el consumo en el año de cada una de ellas es 1000 litros, el consumo final que debe ser declarado es 1000 × 2 = 2000

Aire acondicionado En este módulo se debe indicar la cantidad de equipos de aire acondicionado que tiene el establecimiento y en que estación del año son utilizados: verano, invierno o ambas estaciones.

Iluminación Se debe indicar de manera aproximada la cantidad de lámparas que posee el establecimiento por tipo. Las cantidades están expresadas en tramos para facilitar el aporte de la información por parte del establecimiento.

Envío del formulario Una vez terminado de completar la información, se debe tener en cuenta los distintos errores que pueden aparecer si una pregunta no fue contestada o si la información proporcionada no es válida. Una vez levantado los errores se debe hacer “click” en el botón Send para enviar la información. Paralelamente se le enviara un correo electrónico a la casilla del informante como comprobante de que el establecimiento contestó de forma satisfactoria la encuesta.