INSTRUCTIVO DEL AREA DE CENSO 3.1 Censo (enero a marzo de 2002), formulario 450 y 451 instrucciones para uso del formulario de censo 450 y 451 ( enero 2002) 1

INTRODUCCION En el periodo de 1995 a 2000 se han realizado varias actividades de actualización de censo en las diferentes fases del estudio longitudinal del Oriente para lo cual se han utilizado diferentes formularios que se describen en el Cuadro 3.1 : Cuadro 3.1 TIPO DE FORMULARIO FORM 430 FORM 431 FORM 435, 435A Y 436 FORM 440 FORM 01 DE CENSO 2000

PERIODO EN QUE SE UTILIZO DE A ENERO 1996 OCTUBRE 1996 NOVIEMBRE 1996 MARZO 1997 MARZO 1997 ABRIL 1997 MAYO 1997 JUNIO 1999 DICIEMBRE 2000 ENERO 2001

para la presente actividad de actualizacion de censo se utilizará el formulario No 450 y 451 (Form 450 y 451 -versión modificada del form 430) cuyo formato va a ser elaborado por el Centro de Computo de INCAP y tendrá impreso los datos contenidos en la Base de Datos de las ultimas actualizaciones realizadas en 1999 y 2000. 2. LUGAR Y PERIODO DE EJECUCION : El censo se realizará en 4 aldeas del Departamento de El Progreso: Sto. Domingo Los Ocotes, del Municipio de San Antonio La Paz; San Miguel Conacaste, y San Juan del Municipio de Sanarate y Espíritu Santo del Municipio de El Jicaro. El periodo para realizarlo comprende del 3 de enero al 14 de febrero. 3. OBJETIVOS DEL CENSO General Actualización demográfica y socioeconómica de las aldeas. Especifico 3.1 Actualizar información sobre dinámica de población tanto por movimiento social como natural. (Nacimientos, defunciones, migraciones, formación de nuevas familias, cambios de estado civil, relación familiar, caracteristicas ocupacionales, etc.). 3.2 Ubicar a las familias y sujetos de interés por sectores dentro de cada una de las 4 comunidades, así como ubicación de sujetos que viven en otros lugares del país. 3.3 Definir la muestra real a ser estudiada. 3.4 Comparabilidad de las aldeas entre la información actual y la de los años 1969-77. 4. RECURSOS 4.1 HUMANOS • 1 coordinador de Proyecto y 1 secretaria • 1 coordinador de campo y 1 supervisora de campo • 8 encuestadoras y 4 citadoras.

1

4.2 DOCUMENTOS • 4 Juegos de fotocopias de croquis actualizado con 6 sectores definidos de cada aldea • Listado de viviendas ubicadas e identificadas en cada sector del croquis. • Listados de jefes de vivienda (masculino y femenino) por cada sector • Listados generales de Censo que tiene Incorporado el No de Sector y No de vivienda de cada persona que habita en las aldeas. • Listados de censo de 1996-1997 para referencia. 4.3 MATERIALES • vehículos Pick Up de doble cabina y doble tracción. • Sedes del Proyecto ( 1 en cada aldea). • Mobiliario ( escritorios, sillas, archivos metalicos y libreras) • Equipo de oficina y suministros varios 4.4 INSTRUMENTOS • 1800 Formularios No. 450 y 451 diseñados y reproducidos por el Centro de Computo, los cuales llevan impresa la información a nivel de la familia y la vivienda (Form 450) y a nivel individual (Form 451) de c/u de las familias con los datos actualizados del ultimo censo 2000. • 100 formularios No. 452 y 453 para la información a nivel de la familia y la vivienda (Form 452) y a nivel individual (Form 453) de c/u de las familias nuevas. • 150 formularios No. 454 (Form 454) fotocopiados para localización de migrantes. • 100 formularios No. 455 (Form 455) fotocopiados para sujetos con cambio de familia. • 12 Instructivos para el llenado de formularios. (1 por persona). 5. METODO 5.1 Previo a la recoleción de la información se realizará en cada una de las aldeas: a) Una actualización de los croquis y redifinición de los sectores b) Identificación y ubicación de cada vivienda dentro de su sector c) Elaboración de listados por c/sector de jefes de vivienda (masculino y femenino) d) Incorporación del No de Sector y No de vivienda a cada persona que habita en las aldeas en la Base de Datos del Estudio del Oriente 5.2

Previo a la realización del censo en cada comunidad (ver calendario) se realizaran reuniones con los lideres de cada comunidad (Maestros, personal de Salud, alcaldes auxiliares, Miembros de comites de la aldea y otros ) para informarles de la actividad del Censo y para solicitar su colaboración para que informen a la pobalción de la actividad

5.3

Todo el grupo de campo trabajará en una misma aldea con la ayuda del croquis actualizado y sectorizado de la aldea. Se formarán 4 parejas de encuestadoras y se asignará 1 sector para cada pareja para que los desplazamientos entre casa y casa sean cortos y para que manejen solo la cantidad de boletas asignadas a su sector. Las encuestadoras tendran a su alcance los listados de censo antiguos para referencia.

2

5.4

Se harán barridos de cada uno de los sectores hasta cubrirlos todos antes de trasladarse a otra aldea. Si quedan algunos casos por visitar en una aldea algunas encuestadoras se quedarán en dicha aldea hasta completar el numero de visitas programadas, luego de esto se reincorporarán al resto del grupo. Se entrevistaran 1800 familias, el tiempo promedio estimado para cada entrevista es de 25 minutos por entrevista, 5 min de desplazamiento y 10 min de codificación y revisión por la misma encuestadora o sea una entrevista realizada, revisada y codificada cada 40 minutos, con un horario normal de 8 hrs es posible que cada una de las 8 encuestadoras realicen un mínimo de 10 entrevistas diarias con su respectiva revisión y codificación. 10 entrevistas / encuest/dia * 8 encuest. * 5 dias sem = 400 entrevist/sem y el producto esperado de la actividad es el siguiente: 1800 entrevistas realizadas en 5 semanas .

5.5

Cada encuestadora debe presentar a la supervisora un reporte breve y a diario con listados de entrevistas programadas, realizadas y las pendientes, un breve informe sobre facilidades y dificultades encontradas en el día para realizar la tarea asi como todos aquellos aspectos que considere de relevancia para el Proyecto.

5.6

Durante el censo y posteriormente durante el desarrollo del estudio a cada familia nueva se numerará de acuerdo al ultimo numero que aparezca en el listado en orden correlativo, teniendo que hacerse bajo la vigilancia directa de la supervisora.

5.7

Para el censo se utilizarán los formularios No. 450 y 451 (Form 450 y 451) diseñados, y reproducidos por el Centro de Computo.

5.8

Se utilizará los Form 452 y 453 para registrar la información de familias completamente nuevas en la comunidad porque se han conformado de una unión reciente o por familias enteras que han inmigrado a la aldea. Los Form 452 y 453 tienen un formato similar a los Form 450 y 451, pero que está con las casillas vacias donde debe colocarse absolutamente toda la información que solicita el formulario.

5.9

Toda la información va a estar contenida en los Form 450 y 451, pero las encuestadoras tienen que realizar todo el interrogatorio para que la persona entrevistada vaya contestando cada pregunta y/o mostrando los documentos que amparan sus respuestas. Los Form 450 y 451 tendrá espacios en blanco para anotar los datos que al momento de la presente actualización haya que modificar.

5.10

La información contenida en los Form 450 y 451 es MUY VALIOSA, si no hay concordancia entre la misma y la respuesta obtenida durante la entrevista obliga a profundizar en la pregunta, haciendo asociaciones lógicas, tratando de que la persona este segura de la respuesta o mostrando los documentos que apoyen el registro de nueva información en el formulario. No se podrá hacer ningún cambio si no hay certeza de que hay suficiente base para cambiarla. En caso de duda no se debe anotar el cambio y se reporta a la Supervisora o al Coordinador de Campo para tomar decisiones acerca de la información recolectada.

5.11

3

4

5.14 CALENDARIO DE ACTIVIDADES DE CENSO. Actividad y Responsable Pmelgar Mgarcia - Capacitacon En la sede - Capacitacion En el campo Pmelgar Reuniones con lideres Recolección De Datos

M J

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M

M

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X

X

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V 1 1

S 1 2

Esp Sto

M 1 5

M 1 6

J 1 7

V 1 8

S 1 9

D 2 0

M 2 3

J 2 4

V 2 5

S 2 6

M 3 0

J 3 1

V

S

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M

V

S

1

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5

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E S

D 1 0

L 1 1

M 1 2

M 1 3

J 1 4

V 1 5

Sn Juan E S

S D

S D

S D

S D

S D

S D

S D

S D

C O

C O

C O

C C O O

C O

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S J

S J

S J

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Sana Rate

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E S

E S

E S

Mgarcia A Rosales y Encuestadoras Codificacion de boletas

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X

X

X

Pmelgar Mgarcia y A Rosales Revision de boletas

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X

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X

X

Bmendez - Ingreso de datos Bmendez Pmelgar Mgarcia A Rosales Limpieza de datos Rgrajeda Pmelgar Bmendez Analisis Descriptivo

L 1 4

S Dom Conac E S

Mgarcia A Rosales Entrega a - C. de Computo

D 1 3

X

X

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