Curso: Excel 2003 Nivel I

Unidad Didáctica 7

Gráficos

Introducción de la Unidad Didáctica 7 En esta última Unidad Didáctica, se explicará el manejo de Gráficos en Excel. Los gráficos son objetos muy fáciles de crear y de modificar. Permiten analizar los datos y hacer comparaciones de una manera muy clara y atractiva. Veremos algunos de los muchos tipos y subtipos que se pueden crear con Excel, centrándonos en los de uso más común. Se mostrarán las distintas variedades de formatos y efectos que puede darse a los mismos para hacerlos más vistosos. Veremos también las opciones que posee el programa en el momento de imprimir. Se realizará mucha ejercitación, para practicar la mayor cantidad de variantes posible. Por lo cual se vuelve a recomendar al alumno la realización tanto de la Actividad como de las Autoevaluaciones, ya que se tratará en ellas que el alumno vaya recorriendo y así conociendo las distintas opciones de formato de gráficos que tiene a su disposición.

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Objetivos X

Concepto de Gráfico.

X

Tipos de Gráficos.

X

Crear Gráficos.

X

Modificar Gráficos.

X

Crear gráficos con series no adyacentes.

X

Utilizar la barra de herramientas para gráficos.

X

Imprimir gráficos.

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Organizador de Contenidos

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Contenidos CONCEPTO DE GRÁFICO En lugar del análisis de largas columnas de números, un gráfico presenta una alternativa clara y llamativa que facilita a los usuarios la interpretación de los datos, permite la comparación y muestra la tendencia de los mismos. Por ejemplo en un gráfico se puede ver en seguida si las ventas de una compañía están disminuyendo o aumentando, o que porcentaje de votos están obteniendo los distintos partidos políticos en una elección. De la siguiente figura podemos deducir por ejemplo que: 1. La sucursal Norte ha ido aumentando sus ventas en forma leve pero constante. 2. La sucursal Centro ha tenido un repunte el último trimestre. 3. La sucursal Sur ha ido declinando en sus ventas. 4. La sucursal Oeste se ha mantenido prácticamente sin cambios.

Debemos tener en cuenta que un gráfico en Excel es la representación gráfica de datos tomados de una hoja de cálculo, siempre se encuentran vinculados a éstos, por lo tanto cuando se realicen modificaciones sobre los datos de la hoja de cálculo, el gráfico se actualizará reflejando los cambios. Los valores de la celda o Puntos de Datos, aparecen en el gráfico en forma de barras, líneas, columnas, secciones de un gráfico circular, etc. Los puntos de datos se agrupan en Series de Datos y se distinguen por sus diferentes colores o diseños.

TIPOS DE GRÁFICOS Microsoft Excel admite varios tipos de gráficos que deberán elegirse según el caso para que los datos se aprecien en forma más significativa. Al crearlos se eligen fácilmente de una lista y también es inmediato el cambio de un tipo a otro. Cada tipo de gráfico estándar cuenta además con varios Subtipos.

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Veremos algunos de ellos, que son los que utilizaremos en este curso. GRÁFICOS DE COLUMNAS Un gráfico de columnas se utiliza por ejemplo para mostrar los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo, o bien para realizar comparaciones entre elementos. La siguiente figura muestra un ejemplo de las ventas en Extremo Oriente en cuatro años consecutivos, se pueden observar los cambios a través del tiempo:

GRÁFICOS DE BARRAS Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales. El ejemplo muestra los importes vendidos por región, se pueden hacer comparaciones entre las distintas regiones:

GRÁFICOS DE LÍNEAS Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos. En el ejemplo se pueden comparar las ventas de tres regiones durante el transcurso de un año:

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GRÁFICOS CIRCULARES Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos, es decir la contribución de cada valor al total. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo. En la figura vemos que porcentaje (proporción) de la venta total, le corresponde a cada tipo de alimento.

CREAR GRÁFICOS Como ya hemos mencionado, los gráficos están vinculados a datos que se encuentran en una hoja de cálculo. Se crean con series de datos que deben encontrarse en áreas rectangulares (rangos de celdas) que no tienen porque ser contiguas. Si las celdas superiores a las columnas o las celdas de la izquierda de las filas contienen textos, estos se usarán para rotular el gráfico.

Para hacer un gráfico se utiliza el Asistente para gráficos que consiste en una serie de cuadros de diálogos que van guiando al usuario paso a paso en el proceso de la creación del gráfico. Si se le indican correctamente los datos el Asistente de gráficos lo realiza en unos pocos segundos, la parte más difícil es establecer correctamente donde están dichos datos.

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Para activar el Asistente para gráficos se puede usar la opción Gráfico del Menú Insertar o bien hacer Clic en el botón correspondiente de la Barra Estándar.

Asistente para gráficos UTILIZACIÓN DEL ASISTENTE PARA GRÁFICOS Veremos como crear gráficos de columnas y circulares, utilizando el Asistente. CREACIÓN DE UN GRÁFICO DE COLUMNAS

Veremos con el ejemplo de las sucursales que se mostró al comienzo de la Unidad, como crear un gráfico de columnas. Queremos ver representado en un gráfico de columnas las ventas de las distintas sucursales en los cuatro trimestres del año. Importante No debe haber filas en blanco, (por ejemplo entre los encabezados y la fila que lleva la información de la sucursal Norte) Excel la tomaría como una nueva serie con datos en blanco. La siguiente figura muestra como quedaría el gráfico en este caso:

Fila en blanco

Serie en blanco

La planilla deberá prepararse como en la figura siguiente:

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Como vemos no hay filas en blanco entre medio y hemos seleccionado las cuatro series de datos (columnas B, C, D y E) y la fila superior (fila 2) con los encabezados de columna y la columna A que tiene el nombre de las sucursales. Vamos a crear ahora el gráfico con el Asistente, siempre es conveniente hacer la selección de las celdas antes de abrirlo. Al hacer Clic en el Asistente para gráficos aparece la pantalla del primero de los cuatro pasos que llevan a la creación del gráfico. Paso 1 – Tipo de Gráfico

En esta pantalla aparece seleccionado por defecto el tipo Columna, pero se puede elegir cualquier otro de la lista. Del lado derecho aparecen los subtipos, con su respectiva explicación y un botón para ver una muestra. En principio aceptaremos el tipo y subtipo que vienen seleccionados y haremos Clic en Siguiente para pasar al segundo paso.

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Paso 2 – Datos de Origen

Ya aparece una muestra del gráfico armado que vamos a analizara continuación: - Los textos de la fila superior seleccionada (Primer Trimestre, Segundo Trimestre, Tercer Trimestre y Cuarto trimestre) aparecen como rótulos en el eje horizontal (llamado eje X). - Los textos de la columna A (Norte, Centro, Sur y Oeste) aparecen como explicación en la leyenda que se encuentra a la derecha del gráfico. Con los colores en que están representados en las columnas. - El eje vertical (llamado eje Y) tiene representados algunos valores numéricos que van desde 0 a 250, Excel los calculó según los datos numéricos de las series de datos que formaron el gráfico. - Cada una de las columnas tiene un alto (medido por los valores del eje Y) dado por el valor correspondiente a la sucursal y al trimestre. Si en la planilla se modifica alguno de los números, estas columnas automáticamente se modificarán en altura. Como podemos observar, es muy claro desde este gráfico ver como se comportaron las ventas en las distintas sucursales en cada uno de los trimestres. Donde dice Rango de datos aparece la dirección del rango de celdas que se seleccionaron antes de activar el asistente. Donde dice Series en está marcado filas, si hacemos Clic en columnas obtendremos con los mismos datos un gráfico en el que los rótulos de la leyenda se intercambian con los del eje X y obtendremos el siguiente gráfico:

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En lugar de ver las sucursales por trimestre se muestran los trimestres por sucursal. Los rótulos del eje X se intercambiaron con los de la leyenda. La elección de uno u otro dependerá de lo que se quiera hacer resaltar. Como vemos tenemos un botón que dice Atrás y que permite volver al Paso 1, si quisiéramos cambiar el tipo de gráfico. Para continuar el botón Siguiente nos lleva al Paso 3. Paso 3 - Opciones En este paso podremos personalizar el gráfico mediante distintas opciones. La idea es ir probando en cada ficha e ir mirando como queda en la muestra. La primera ficha Títulos nos permite agregar un Título al gráfico así como a los ejes, si consideramos que dan claridad al mismo.

La que dice Eje no la vamos a modificar, ya que su uso implica conocimientos más avanzados sobre gráficos.

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En la tercera podemos probar marcando y desmarcando las Líneas de división. La muestra nos va a ir indicando como queda el gráfico.

La cuarta nos permite quitar la Leyenda (no es conveniente porque no se sabría a quien representa cada columna) o cambiarla de lugar. Por ejemplo como muestra la figura:

La quinta permite poner los Rótulos de datos sobre las columnas (reemplazaría a la leyenda) o los valores que dieron el alto a la columna. En general quitan claridad al gráfico.

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Por fin la última permite que la Tabla de datos aparezca adosada al gráfico.

Cuando estemos seguros de que el gráfico está tal cual como queremos pasamos al último paso. Paso 4 – Ubicación

En esta última ficha debemos decidir donde ubicar el gráfico.

Puede ir como objeto en la misma hoja donde están los datos (gráfico incrustado). Se utiliza un gráfico incrustado cuando se desea mostrar o imprimir uno o varios gráficos junto con los datos de la hoja de cálculo a los que está asociado.

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O bien una Hoja de gráfico en la que estará sólo el gráfico. Una hoja de gráficos es una hoja independiente del libro que tiene su propio nombre de hoja. Se utiliza cuando se desea mostrar o imprimir un gráfico separado de los datos a los que está asociado, por ejemplo si se necesita mostrar los gráficos como transparencias como parte de una presentación.

Utilizar series no adyacentes en un gráfico Supongamos que con los mismos datos del ejemplo de las Ventas se quiere hacer un gráfico solamente para los dos últimos trimestres. Para poder seleccionar las columnas no adyacentes se procede de la siguiente manera: Se selecciona la de la izquierda (la de Sucursal) y luego la selección de las otras columnas se realiza con la tecla CTRL presionada. En este caso quedaría el siguiente gráfico:

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CREACIÓN DE UN GRÁFICO CIRCULAR

Explicaremos en forma separada algunas características propias de los gráficos circulares. Se utilizan para mostrar la contribución que hace cada elemento al total. A diferencia de los otros tipos, solo admiten una serie de valores. En nuestro ejemplo tendríamos que hacer un gráfico circular para cada Trimestre o bien uno para cada Sucursal. Veamos por ejemplo un gráfico circular que muestre la contribución de cada Sucursal en el Tercer trimestre. Para esto seleccionamos como antes la columna de los rótulos y en este caso la de la Serie correspondiente al trimestre requerido manteniendo Ctrl presionada, luego de hacer Clic en el asistente elegiremos el tipo circular y el subtipo 3D, como se muestra en la siguiente figura:

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Pasando al segundo paso vemos ya el gráfico armado:

En el tercer paso utilizaremos algunas opciones para hacer más claro el gráfico. Al marcar la casilla de Porcentaje Excel calcula y muestra que porcentaje del total corresponde a cada elemento. Al marcar la casilla de Nombre de la Categoría, se puso el nombre de cada Sucursal sobre la porción que le corresponde.

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En este caso es conveniente quitar la Leyenda desmarcando la casilla correspondiente en la ficha Leyenda, porque la información sería redundante y ocuparía lugar en el gráfico.

El siguiente y último paso es igual que para el resto de los gráficos.

MODIFICAR GRÁFICOS Para poder realizar cambios en un gráfico primero hay que activarlo (haciendo Clic sobre el mismo). Cuando un gráfico está activado, quedan disponibles los comandos para gráficos y se pueden seleccionar los elementos del gráfico que se quiere modificar. Los Menús Insertar y Formato cambian para mostrar comandos referidos al trabajo con gráficos. Con la Barra de Formatos se puede:

Cambiar el tipo de letra y el tamaño. Poner Negrita, Cursiva y Subrayado.

Ponerle borde. Cambiar el color del fondo y el color de las letras.

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A un gráfico seleccionado se lo puede: - Eliminar: con la tecla Suprimir, con la opción Borrar del Menú Edición o del Menú Contextual. - Mover: Haciendo Clic sobre él y luego arrastrando y soltando en la nueva posición. - Copiar: Igual que Mover pero presionando la tecla CTRL. - Cambiarle el tamaño: Haciendo Clic en alguno de los controladores de tamaño (los 8 cuadraditos negros que aparecen en los vértices y en los puntos medios de los lados) y luego arrastrando y soltando. Los de los vértices agrandan o achican proporcionalmente en dos dimensiones, los de los lados lo hacen a lo ancho o largo. - Cambiar el tipo: Desde el Menú Gráfico, la opción Tipo de gráfico lleva a la ventana de selección de tipos (La del Paso 1). - Modificar las opciones: Desde el Menú Gráfico Opciones de gráfico lleva a la ventana de Opciones (La del Paso 3). - Editar elementos del mismo: Si se quiere modificar alguno de los elementos del gráfico seleccionado se debe hacer Doble Clic sobre el mismo. EDITAR ELEMENTOS DE UN GRAFICO Al hacer Doble Clic sobre cualquier elemento del gráfico aparecen cuadros de diálogo con opciones de Formato para realizar cambios. Veremos algunos ejemplos. TÍTULOS Y TEXTOS EN GENERAL

Se le pueden hacer modificaciones a los recuadros, al relleno del fondo, a la fuente de la letra y a las alineaciones de los textos. Las opciones se presentan en las fichas Tramas, Fuente y Alineación. Tramas Permite cambiar los colores del fondo y aplicar recuadros. Si seleccionamos el título y aplicamos lo que muestra la pantalla siguiente:

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Obtendremos este resultado: Tercer Trimestre Oeste 19%

Sur 30%

Norte 26%

Centro 25%

Fuente Permite cambiar los cambiar tipo de letra, tamaño, color, estilo, fondo y aplicar subrayados. Si seleccionamos los rótulos de datos y aplicamos lo que muestra la pantalla siguiente:

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Obtendremos este resultado: Tercer Trimestre

Oeste 19%

Norte 26%

Sur 30%

Centro 25%

Alineación Si seleccionamos el título y aplicamos por ejemplo la orientación que indica el cuadro:

Obtendremos:

es t r Trim Ter ce Oeste 19%

Sur 30%

re

Norte 26%

Centro 25%

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LEYENDA

Las dos primeras fichas son iguales al caso de los títulos solamente difiere la tercera que en lugar de alineación se refiere a la Posición de la leyenda en el gráfico. Si seleccionamos la leyenda y le indicamos por ejemplo Inferior como indica el cuadro:

Obtendremos:

250 200 150 100 50 0 Primer Segundo Tercer Cuarto Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre Norte

Centro

Sur

Oeste

Nota Las opciones de formato de las otras secciones de un gráfico, son muy similares y las iremos viendo durante la ejercitación. BARRA DE HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS Las modificaciones se pueden hacer también utilizando la Barra de Herramientas de Gráficos que se abre desde el Menú Ver opción Barra de Herramientas y que describiremos a continuación.

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El cuadro de lista muestra las distintas secciones que forman el gráfico, seleccionarlas desde aquí es lo mismo que hacer Clic sobre ellas en el gráfico. abre el cuadro de diálogo de formato de la sección seleccionada.

El botón formato Este botón Este botón

permite cambiar el tipo de gráfico. hace aparecer y desaparecer la leyenda.

indica que las series para formar el gráfico se han El de la izquierda activado tomado por filas, si se hace Clic en el de la derecha el gráfico se forma con los mismos datos pero tomando las series por columnas (Ver explicación del Paso 2 del Asistente). se usa para dar inclinación a textos o valores seleccionados de los títulos, Este botón series o leyendas.

IMPRESIÓN DE GRÁFICOS Veremos como imprimir según el caso. INCRUSTADO Si el gráfico está en la hoja donde están los datos asociados y se quiere imprimir junto con estos, simplemente hay que moverlo a la posición en que se quiera imprimir dentro de la planilla y luego configurar la página como en cualquier impresión común. Es importante comprobar en Vista Preliminar si todo está como se espera o si hace falta hacer ajustes. Si sólo se quiere imprimir el gráfico hay que seleccionarlo. Cuando se va a Configurar la página aparece en lugar de la que dice Hoja, una ficha propia de Gráficos. Las opciones son las mismas que la de la Hoja de gráfico que explicaremos a continuación. HOJA DE GRÁFICO Hay que seleccionar la Hoja de gráfico deseada, ir a configurar la página (En el menú Archivo) y luego imprimir. En la configuración de página aparecen las opciones conocidas y una ficha propia de gráficos que analizaremos.

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Si se elige página completa obtendremos:

La opción Personalizar permite mover y cambiar el tamaño utilizando el Mouse.

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Actividad 1 Para fijar los conocimientos y a modo de práctica se le sugiere realizar la siguiente actividad. X

Ejercicio 1: Deberá realizar utilizando el Asistente el siguiente gráfico de los datos de la hoja Notas de su libro Ejercicios del Curso. En el se muestran las notas de los alumnos en los tres meses. Debe quedar incrustado en la misma hoja.

Villa

Marista

Junio Mayo Abril

Logroño

Baez 0

X

2

4

6

8

10

12

Ejercicio 2: Modifique el ejercicio anterior para que quede como la siguiente imagen: Segundo Trimestre Villa

alumnos

Ramirez Marista Junio Lopez

Mayo Abril

Logroño Diaz Baez 0

2

4

6

8

10

Notas

X

Ejercicio 3: Sobre el mismo ejercicio realice un gráfico de líneas para que quede similar a la siguiente figura:

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NOTAS 12 10 8 Abril 6

Mayo Junio

4 2 0 Baez

X

Diaz

Logroño

Lopez

Marista

Ramirez

Villa

Ejercicio 4: Realice sobre el ejercicio de los Pisos de su libro de trabajo, el siguiente gráfico:

Superficie

9%

9%

9%

3%2%

3%

11%

13%

8% 8%

8%

X

17%

cocina

baño

toilette

dormitorio 1

dormitorio 2

dormitorio 3

living

comedor

garage

lavadero

porch

galería

Ejercicio 5: Compruebe con Vista previa como quedaría impreso: 1. El gráfico circular del ejercicio anterior, junto con los datos de la planilla. 2. El gráfico sólo.

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Respuestas Actividad 1

X

Ejercicio 1: Deberá realizar utilizando el Asistente el siguiente gráfico de los datos de la hoja Notas de su libro Ejercicios del Curso. En el se muestran las notas de los alumnos en los tres meses.

Respuesta: Para resolver el ejercicio debe realizar los siguientes pasos: 1. Ubicarse en la hoja Notas de su libro. 2. Seleccionar las celdas que contienen los Apellidos y las de las notas de Abril, Mayo y Junio. Deberá incluir las celdas de la fila de encabezados de columna. 3. Hacer clic en el Asistente para gráficos de la Barra Estándar. 4. En el Primer Paso elegir el primer subtipo de Barras. 5. No hacer modificaciones en los pasos 2 y 3. 6. En el cuarto paso elegir la segunda opción: Como objeto en. 7. Guardar X

Ejercicio 2: Modifique el ejercicio anterior según modelo.

Respuesta: Para resolver el ejercicio debe realizar los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

X

Seleccione el gráfico y haga Clic en el Asistente. Siga hasta el Paso 3. Agregue los títulos: Segundo Trimestre, Notas y alumnos. Agrande el gráfico desde alguno de los vértices hasta que se visualicen todos los apellidos. Haga Doble Clic sobre el eje horizontal y en la ficha Escala del Menú de Formato cambie el Valor máximo de 15 a 10. Haga Doble Clic sobre alguno de los apellidos y cambie el tamaño de la fuente a 8. Haga lo mismo del punto anterior con alguno de los números del eje horizontal. Arrastre el título a la izquierda. Cambie los colores del fondo como en la muestra. Para cambiar los colores de las letras use la Barra de Formatos.

Ejercicio 3: Sobre el mismo ejercicio realice un gráfico de líneas para que quede similar al modelo.

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Respuesta: Deberá seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5.

Seleccionar el gráfico y hacer clic en el Asistente. En el primer paso, elegir Líneas, primer subtipo. Finalizar. Hacer clic en cada una de las líneas para que sean como las del modelo. Hacer las modificaciones de formato en cuanto a rellenos, colores y tipo de letras. 6. Guardar.

X

Ejercicio 4: Realice sobre el ejercicio de los Pisos de su libro de trabajo, el grafico circular que muestra el modelo.

Respuesta: Deberá seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la celdas de la columna de locales incluido el título. 2. Presionando la tecla CTRL seleccionar la columna de superficies, incluido e título. 3. Hacer Clic en el Asistente para gráficos. 4. Elegir el quinto subtipo dentro de los tipo Circular. 5. Seguir hasta el tercer paso. 6. En Rótulo de datos elegir Porcentaje. 7. En Leyenda elegir abajo. 8. En Título escribir Superficie en Título de Gráfico. 9. Hacer clic en Finalizar. 10. Guardar. X

Ejercicio 5: Compruebe con Vista previa como quedaría impreso: 1. El gráfico circular junto con los datos de la planilla.. 2. El gráfico sólo.

Respuesta: 1. Para este punto deberá seleccionarse el gráfico y los datos como Área de Impresión. 2. Para este punto deberá hacer clic en el gráfico antes de ir a Vista Previa.

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Resumen La última unidad de este curso se ha dedicado a explicar como trabajar con Gráficos. El alumno verá con la práctica las variadas utilidades de los mismos. Se ha explicado como crear distintos tipos de gráficos mediante el uso del Asistente, así como también realizarle modificaciones usando los Menús y la barra de herramientas propia de gráficos. Por último se han mostrado las opciones propias de gráficos en el momento de imprimir. Con este último tema, se ha completado este Curso de Excel Nivel I, cuyo propósito es que el alumno domine las herramientas básicas del Excel 2003 para que pueda resolver ejercicios sencillos mediante el uso de la hoja de cálculo con una buena presentación.

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Autoevaluación 1. Mencione al menos 5 tipos diferentes de gráficos que pueden hacerse con Excel. 2. ¿Cuántas series de datos pueden representarse en un gráfico circular? 3. ¿Qué sucede si para hacer un gráfico circular se seleccionan más de una serie de datos? 4. ¿Es verdadera o falsa la siguiente afirmación? “Las series de datos deben ser adyacentes” 5. ¿Qué conviene hacer si nos encontramos en el Paso 3 del Asistente para gráficos y no nos gusta el tipo elegido? 6. ¿En cuántas posiciones diferentes puede ubicarse la leyenda en un gráfico? 7. ¿Qué pasa si en un gráfico de columnas donde se representan 5 series distintas, se elimina la leyenda? 8. ¿De que dos maneras diferentes se puede guardar un gráfico? 9. ¿Qué sucede si se hace Doble Clic en cualquier elemento del gráfico? 10. ¿De que otras formas se puede acceder al Menú de Formato de un objeto del gráfico? 11. ¿Qué pasa con los datos de la planilla si el gráfico se coloca sobre ellos?

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Autoevaluación (Respuestas) 1. Mencione al menos 5 tipos diferentes de gráficos que pueden hacerse con Excel. Respuesta: Columnas, Barras, Anillos, Líneas, Circular y Áreas. 2. ¿Cuántas series de datos pueden representarse en un gráfico circular? Respuesta: Solamente una. 3. ¿Qué sucede si para hacer un gráfico circular se seleccionan más de una serie de datos? Respuesta: Toma la serie que se encuentra más a la izquierda, ignora a las demás. 4. ¿Es verdadera o falsa la siguiente afirmación? “Las series de datos deben ser adyacentes” Respuesta: Falsa. En el caso de no ser adyacentes se seleccionan presionando la tecla CTRL. 5. ¿Qué conviene hacer si nos encontramos en el Paso 3 del Asistente para gráficos y no nos gusta el tipo elegido? Respuesta: Con el botón Atrás se puede volver al Paso 1 y elegir otro tipo o subtipo. 6. ¿En cuántas posiciones diferentes puede ubicarse la leyenda en un gráfico? Respuesta: En cinco: arriba, abajo, a la izquierda, a la derecha o en la esquina del gráfico. 7. ¿Qué pasa si en un gráfico de columnas donde se representan 5 series distintas, se elimina la leyenda? Respuesta: Al no tener la leyenda no se sabe a qué categoría corresponde cada color de columna. 8. ¿De que dos maneras diferentes se puede guardar un gráfico? Respuesta:

-

Incrustado en la Hoja de cálculo.

-

Como una Hoja de gráfico independiente.

9. ¿Qué sucede si se hace Doble Clic en cualquier elemento del gráfico? Respuesta: Aparece el Menú de Formato propio de es elemento. 10. ¿De que otras formas se puede acceder al Menú de Formato de un objeto del gráfico?

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Respuesta:

-

Utilizando el Menú Contextual.

-

Utilizando el botón Formato de la Barra de Herramientas de gráficos.

-

Utilizando el Menú Formato.

11. ¿Qué pasa con los datos de la planilla si el gráfico se coloca sobre ellos? Respuesta: Nada, simplemente los tapa pero no los modifica.

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Glosario del Curso Abrir Recuperar algún archivo que se encuentre guardado en algún soporte de almacenamiento permanente: Disco Rígido o Diskette. Adyacente Situada inmediatamente al lado en cualquiera de las cuatro posiciones posibles: arriba, abajo, izquierda o derecha. Archivo Unidad de información guardada en algún soporte de almacenamiento permanente: Disco Rígido o Diskette. Clic Presionar una vez el botón izquierdo del Mouse. Controlador de relleno Pequeño cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada, al situarse sobre él el puntero del Mouse cambia a una cruz negra. Doble Clic Presionar dos veces seguidas el botón izquierdo del Mouse. Euro Moneda utilizada por algunos de los países de la Comunidad Económica Europea. Flechas de Dirección Son las cuatro teclas representadas por flechas, que permiten desplazarse en las cuatro direcciones (arriba, abajo, izquierda y derecha). Guardar Grabar en alguno de los soportes de almacenamiento permanente: Disco Rígido o Diskette. Margen Espacio en blanco fuera del área de impresión de una página. Menú Contextual Menú al que se accede utilizando el botón derecho del Mouse sobre algún objeto determinado. Trae opciones de Menú relacionadas con dicho objeto. Operadores Aritméticos Símbolos para realizar las *(multiplicación), /(división).

cuatro

operaciones

aritméticas:

+(suma),

-(resta),

Operandos Distintos tipos de datos con los que se realizan operaciones en fórmulas y funciones. Paso Diferencia entre dos números contiguos de una serie aritmética.

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Perímetro Medida lineal del contorno de una figura. Se obtiene mediante la suma de sus lados. Por Defecto Que viene predeterminado. Porcentaje Indica la cantidad de unidades por cada 100. Promedio O Media Aritmética entre varios valores, es el resultado que se obtiene al dividir la suma de todos por la cantidad de sumandos. Puntos de Datos Valores numéricos que están en las celdas y cuya representación va dar origen a los gráficos. Relativas Están conectadas o que tienen relación. Salto de Página Donde se corta la hoja en la impresión, para pasar a la siguiente página. Sangría Especifica la posición del texto respecto de los bordes de la celda. Serie de Datos Puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Subtipos Variaciones dentro de un mismo tipo de gráfico. Valore lógicos Son Verdadero y Falso, se obtienen al evaluar una comparación. Vista Preliminar Vista del documento, que muestra como va a quedar en la Impresión. Zoom Botón de la Barra de Herramientas Estándar u opción del Menú Ver que permite aumentar o reducir el tamaño de la vista de un documento.

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Bibliografía del Curso Curso: “Excel Nivel I” X

Bibliografía General del Curso: Ayuda de Microsoft Excel 2003.(Incluida en la Aplicación) Excel 2003 Nivel I PIMENTEL, María P. - Escuela de Informática del Ejército, 2005