INVITACIÓN DIRECTA Nº 002 de 2015

CONTRATO DE CONCESIÓN N° 151 DE 2015, SUSCRITO ENTRE LA SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE - SCRD Y LA FUNDACIÓN PARA EL FOMENTO DE LA LECTURA –FUNDALECTURA

OBJETO

TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR) PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE UNA (1) PERSONA JURÍDICA DE RÉGIMEN PRIVADO, QUE SE ENCARGUE DE LA CONSTRUCCIÓN, IMPLEMENTACIÓN, ADECUACIÓN E INSTALACIÓN DE CUARTO DE SERVIDORES CORE BIBLORED

Página1

JULIO 2015

Página2

Aviso Legal: Toda la información contenida en este documento, así como cualquiera de sus anexos se dirige exclusivamente para la generación de la propuesta y contiene información confidencial sometida a secreto profesional. Se prohíben expresamente la publicación, divulgación y/o utilización de su contenido para fines diferentes a los establecidos por la Red Capital de Bibliotecas Públicas BibloRed.

1. CRONOGRAMA ACTIVIDAD

FECHA PROGRAMADA

Publicación términos de referencia para la contratación de la empresa consultora.

Martes 7 de julio de 2015, a las 10:00 a.m., a través de la página web de Fundalectura www.fundalectura.org.co

Presentación de dudas e inquietudes de los postulantes

Resolución de respuestas presentadas por los postulantes

Desde su publicación y hasta el miércoles 8 de julio de 2015, a través del correo electrónico indicado en la presente invitación, hasta las 6:00 p.m.

Jueves 9 de julio de 2015, a través de correo electrónico y en la página web de Fundalectura, www.fundalectura.org.co Viernes 10 de julio de 2015 –

Cierre de invitación directa

Hora: 6:00 p.m., se recibirán propuestas en las instalaciones de Fundalectura.

Publicación de seleccionados.

Miércoles 15 de julio 2015 / En www.fundalectura.org.co/ Hora: 6:00 p.m.

Firma del contrato de prestación de servicios.

Viernes 17 de julio de 2015/ en las Instalaciones de Fundalectura.

Página3

Solicitud de aclaraciones a postulantes.

Lunes 13 de julio 2015 a través de correo electrónico al correo del postulante. El postulante tendrá plazo para responder hasta el martes 14 de julio de 2015, antes de las 3:00 p.m.

CAPÍTULO I 2.1 ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN DIRECTA 2.1.1 Marco del Proyecto Biblored En el año 2011 se formula bajo el liderazgo de la Secretaria Distrital de Cultura Recreación y Deporte, la Secretaria de Educación Distrital y Biblored, el Plan Distrital de Inclusión e al Cultura Escrita (Plan DICE), con la finalidad de generar oportunidades que favorezcan el acceso a la cultura escrita y el desarrollo de la oralidad, de las prácticas de lectura y escritura delos habitantes bogotanos, con prioridad en niños, niñas y jóvenes. Su desarrollo y sostenibilidad requieren la articulación intersectorial interinstitucional y de las organizaciones cuya labor transforma la cultura escrita en el Distrito Capital. El Plan de Desarrollo Económico y Social y de Obras Públicas para Bogotá D.C., 20122016 “Bogotá Humana”, acuerdo 489 de 2012, en su objetivo general establece “mejorar el desarrollo humano de la ciudad, dando prioridad a la infancia y adolescencia con énfasis en la primera infancia y aplicando un enfoque diferencial en todas las políticas. Se buscará que en Bogotá se reduzcan todas las formas de segregación social, económicas, espaciales y culturales, por medio del aumento de las capacidades de la población para el goce efectivo de los derechos, el acceso equitativo al disfrute de la cuidad, del apoyo al desarrollo de la economía popular, así como también buscará aliviar la carga del gasto de los sectores más pobres y la promoción de las políticas de defensa y protección de los derechos humanos de los ciudadanos y las ciudadanas”. BibloRed está conformada actualmente por 19 bibliotecas públicas ubicadas en puntos estratégicos de 14 localidades de la ciudad, lo que garantiza una amplia cobertura de los servicios bibliotecarios en Bogotá y la articulación con diferentes instituciones públicas y privadas en sus zonas de influencia.

Página4

El presente proceso es liderado por FUNDALECTURA como concesionario de Biblored, en el marco del contrato N°151 de 2015, los términos utilizados en este documento tendrán el significado corriente y usual que ellos tienen en el lenguaje técnico correspondiente, o en el natural y obvio, según el uso general de los mismos, salvo que se encuentren expresamente definidos de otra forma en el texto del presente documento. En todo caso FUNDALECTURA, tendrá amplias facultades para interpretar y aplicar el sentido y alcance de los términos y cláusulas contenidas en la presente invitación.

2.1.2 Régimen jurídico de la Invitación Directa De conformidad con lo establecido en el Contrato 151 de 2015 suscrito entre La Secretaria de Cultura, recreación y Deporte SCRD y la Fundación para el Fomento de la Lectura FUNDALECTURA, la presente INVITACIÓN DIRECTA y el contrato de prestación de servicios que consecuentemente se celebre, estarán sometidos al régimen privado y sujetos a las normas y procedimientos determinados por Fundalectura. En consecuencia, toda propuesta será analizada, estudiada y calificada de acuerdo con los parámetros establecidos en el presente documento. Fundalectura se reserva el derecho de celebrar o no contrato de prestación de servicios con los participantes en el presente proceso. 3. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR Podrán presentar oferta las personas jurídicas de régimen privado que acrediten mínimo 2 años de creación y 5 años de experiencia en el desarrollo del objeto contractual. Los proponentes deben estar legalmente constituidos y contar con capacidad demostrada en el ámbito financiero, técnico y operativo para el desarrollo del objeto del contrato de prestación de servicios. Deben contar con el personal administrativo y técnico para el desarrollo del contrato de prestación de servicios, cumpliendo con las exigencias establecidas en cuanto a los profesionales que conforman su equipo de trabajo, los requisitos de formación y experiencia. (Expertos en el tema de la operación y políticas de bibliotecas a nivel nacional) 4. VIGENCIA Las personas jurídicas deben tener una vigencia mínima legal igual al plazo del contrato y dos (2) años más. 5. OBJETO DE LA INVITACIÓN DIRECTA

Página5

La Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed, requiere retirar el hardware ubicado en las instalaciones del centro de gestión RedP, ubicado en la Carrera 28 A # 62 – 46, y para ello deberá adecuarse un espacio en la biblioteca Virgilio Barco, que cumpla la normatividad técnica necesaria y que garantice la disponibilidad de sus servicios críticos

ALCANCE DEL OBJETO El proyecto considera la construcción de un cuarto exclusivo para el funcionamiento del hardware y los servicios principales de BibloRed con la respectiva obra civil, cableado de datos, eléctrico y conexión eléctrica a planta y a la subestación interna, traslado e instalación de UPS con las que cuenta BibloRed, y dispositivos de refrigeración, extinción de incendios y demás elementos que garanticen el funcionamiento y disponibilidad de los servicios de BibloRed. 6. CAPÍTULO II 6.1 PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE LA INVITACIÓN DIRECTA 6.1.1 Presentación de las propuestas, cierre de la Invitación Directa y apertura de propuestas Los proponentes podrán presentar sus propuestas hasta el día viernes 10 de julio de 2015, 6:00 p.m., en las oficinas de FUNDALECTURA, ubicadas en la Diagonal 40 A Bis Nº 16-46, Bogotá, D.C. Las propuestas deberán presentarse debidamente foliadas, en impreso y digital en sobre cerrado y sellado, indicando en cada uno de ellos lo siguiente:

    

INVITACIÓN DIRECTA Nº 002 / Contrato 151 de 2015 NOMBRE DEL PROPONENTE DIRECCIÓN, TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO DEL PROPONENTE CIUDAD TÍTULO: CONSTRUCCIÓN, IMPLEMENTACIÓN, ADECUACIÓN E INSTALACIÓN DE CUARTO DE SERVIDORES CORE BIBLORED.

Parágrafo: El contenido del documento digital deberá ser idéntico al documento impreso; si se llegaren a presentar diferencias entre uno y otro, se entenderá que el postulante no presentó la documentación completa.

Si el envío de la propuesta se hace por correo certificado, se entenderá por “Entrega oportuna de propuestas” sólo aquellos soportes de correo certificado que se reciban en la misma fecha y hora de cierre estipulada en el cronograma de esta INVITACIÓN DIRECTA, es decir el viernes 10 de julio de 2015 a las 6:00 p.m.

Página6

Lugar de entrega: Las propuestas se deberán entregar en la sede de FUNDALECTURA, en la dirección ya indicada. Las propuestas deben presentarse en carpetas A-Z marcadas con los datos del proponente, en estricto orden, con separadores para cada aclaración de propuestas apartados y foliados.

No se admitirán propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre de esta INVITACIÓN DIRECTA. Estas propuestas no serán consideradas y se devolverán sin abrir. El cierre de la INVITACIÓN DIRECTA y la apertura de las propuestas se realizarán una vez finalizado el plazo para presentarlas, levantando un acta en donde se dejará constancia del número de propuestas recibidas, el nombre de los oferentes, número de folios y el valor económico de cada una. 6.1.2 Aclaración de propuestas Durante el proceso de evaluación, los evaluadores, podrán solicitar por correo electrónico a los proponentes, las aclaraciones y explicaciones que estimen convenientes a las propuestas recibidas, las cuales deberán ser contestadas por escrito vía correo electrónico dentro de los plazos definidos en el cronograma (martes 14 de julio). Las respuestas que los proponentes realicen deben referirse específicamente a las aclaraciones puntuales solicitadas por Fundalectura. Los proponentes no podrán mejorar, modificar, corregir o adicionar el documento de sus propuestas. Si lo hacen, dichas comunicaciones no serán tenidas en cuenta. Si el proponente no entrega las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido para ello y dentro de lo consignado en la oferta, no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta será rechazada. 6.1.3 Documentos requeridos para la presentación de la propuesta La propuesta deberá estar integrada por la totalidad de los documentos exigidos en los presentes términos de referencia, debidamente diligenciados. La omisión de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables en estos términos de referencia será causal de rechazo de la propuesta. Si se trata de documentos subsanables, Fundalectura solicitará al proponente que los allegue, señalando el término para ello, si no se cumple con este requerimiento, se incurrirá en causal de rechazo de la propuesta. Los costos de preparación y elaboración de la propuesta serán a cargo del proponente.

La propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos en el orden aquí establecido, quedando Fundalectura autorizada para verificar la veracidad de toda la información suministrada:

Página7

No se aceptarán propuestas parciales o alternativas.

6.1.3.1. Carta de presentación de la propuesta (Insubsanable): La carta de presentación deberá ser firmada por el representante legal del proponente o la persona que tenga facultades para contratar en su nombre y obligarla, en este caso se debe allegar el respectivo poder. En dicha carta, deberá haber manifestación expresa acerca del conocimiento y aceptación de los términos de referencia y de sus modificaciones si los hubiere. Deberá haber manifestación de no encontrarse incurso el proponente, sus socios o directivos, en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar señaladas en la ley colombiana. Debe contener, igualmente, el nombre o razón social, la dirección, el número telefónico, el número de fax, la dirección electrónica del proponente y el valor de la propuesta e indicando el término de validez de la propuesta, el cual no podrá ser inferior a noventa (90) días. La carta de presentación de la propuesta deberá presentarse en el formato contenido en el Anexo 1 de este documento, y Fundalectura podrá verificar la información en ella contenida, su no presentación debidamente firmada, no será subsanable. 6.1.3.2. Autorización para Contratar (Insubsanable) : en el caso en los cuales sus representantes legales estén limitados para actuar en la presente INVITACIÓN DIRECTA, se requerirá que el Órgano Directivo competente emita la correspondiente autorización, en la que se indicará lo siguiente:  Facultad expresa al representante legal para representar, proponer y suscribir el contrato de prestación de servicios en la cuantía requerida, en la presente INVITACIÓN DIRECTA.  Designación de las personas jurídicas o naturales, con las cuales se le autoriza al correspondiente Representante a participar en la presente INVITACIÓN DIRECTA.  Si la autorización dada tiene límites de vigencia, indicar la vigencia de la misma. La propuesta será rechazada cuando se verifique que el representante legal de la correspondiente persona jurídica está limitado en sus facultades legales y no anexa a la propuesta, la respectiva autorización. 6.1.3.3 Certificado de Existencia y Representación Legal: otorgado por autoridad competente, es decir, expedido por la respectiva Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces. De conformidad con la ley, el certificado deberá haberse expedido dentro de los treinta (30) días calendarios previos a la fecha de cierre de la presente INVITACIÓN DIRECTA.

6.1.3.4 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal

Página8

Las personas jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán tener una vigencia que en ningún caso podrá ser inferior al término de duración del contrato de prestación de servicios y dos años más.

6.1.3.5 Registro Único Tributario (RUT): debe anexarse la documentación que acredite cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra inscrito el proponente. El RUT debe ser actualizado al 2015. 6.1.3.6 Certificaciones de la experiencia del proponente en la ejecución de convenios o contratos similares: se deben anexar hasta cinco (5) certificaciones de los convenios o contratos a través de los cuales se demuestre la ejecución de:  La realización de proyectos similares o de mayores características que se relacionen con el servicio a contratar.  Soluciones vendidas e implementadas en un periodo no inferior a tres (3) años, con valor igual o superior al presupuesto del presente proceso. Las certificaciones de experiencia mínimas deben reunir los siguientes requisitos para ser tenidas en cuenta: Nombre o razón social del contratante Nombre o razón social del contratista Objeto del Contrato La certificación debe venir debidamente suscrita por la persona facultada para expedir dicho documento original. Calificación del servicio debe ser excelente, muy bueno o satisfactorio. Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos sus plazos, valor y calificación bien sea individual o general. Para evaluar las certificaciones que acrediten la experiencia mínima requerida, se verificará el cumplimiento de la información solicitada de las dos (2) primeras certificaciones aportadas por el OFERENTE, si estas certificaciones no cumplen con la totalidad de la información requerida se evaluaran las certificaciones adicionales de acuerdo al orden de presentación en la OFERTA, hasta que se encuentren las dos (2) certificaciones que cumplan. Las primeras certificaciones que cumplan acreditaran la experiencia mínima requerida, las demás que cumplan serán objeto de calificación y consideradas adicionales. 6.1.3.7. Hojas de vida del equipo de trabajo postulado en la propuesta (debe incluir fotocopia de la cédula, certificaciones de estudio y de experiencia).

El proponente debe anexar los Estados Financieros básicos (1. El balance general. 2. El estado de resultados. 3. El estado de cambios en el patrimonio. 4. El estado de cambios en la situación financiera, y 5. El estado de flujos de efectivo) del último año (2014) acompañados de las respectivas notas a los estados financieros y el dictamen del revisor fiscal de acuerdo con la obligación de los mismos, se deben adjuntar copia de las Tarjetas

Página9

6.1.3.8. Estados Financieros (Insubsanable)

profesionales del Contador y del Revisor Fiscal si aplica, y de las últimas dos declaraciones de renta presentadas. 6.1.3.9 Garantía de seriedad de la propuesta (Insubsanable) Consistente en una póliza de garantía de seriedad de la propuesta a favor de entidades particulares otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, la cual contendrá: Objeto: Garantizar la seriedad de la oferta presentada para la INVITACIÓN DIRECTA Nº 002 de 2015 cuyo objeto es la selección y contratación de una persona jurídica de régimen privado la CONSTRUCCIÓN, IMPLEMENTACIÓN, ADECUACIÓN E INSTALACIÓN DE CUARTO DE SERVIDORES CORE BIBLORED 6.1.3.10 Asegurado / Beneficiario: El oferente deberá constituir la póliza a favor de La Fundación para el Fomento de la Lectura – Fundalectura NIT 800.108.032-3 6.1.3.11 Cuantía: Con un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta. 6.1.3.12 Vigencia: NOVENTA DÍAS (90) contados a partir de la fecha de cierre de la presente INVITACIÓN DIRECTA. 6.1.3.13 Tomador / Afianzado: La póliza deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera y deberá ser suscrita por su representante legal. El proponente deberá anexar el recibo de pago de la póliza de seriedad. Las garantías de seriedad de la propuesta serán devueltas a solicitud de los proponentes. La garantía de seriedad de la propuesta podrá hacerse efectiva en los siguientes casos: a) Si el proponente retira su propuesta durante su periodo de validez.

Página10

b) Si el proponente adjudicatario dentro del plazo estipulado no perfecciona y legaliza el contrato de prestación de servicios.

7. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA Son causales de rechazo de la propuesta, las siguientes:  La no presentación junto con la propuesta de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables en el presente documento.  La no presentación de los documentos subsanables dentro del plazo concedido por Fundalectura.  Todas aquellas contenidas en el presente documento, donde el proponente de manera explícita se consideró informado y por omisión o error no cumplió a cabalidad con lo estipulado. 8. VALIDEZ DE LA PROPUESTA El proponente debe indicar el término de validez de la propuesta, el cual no podrá ser inferior a noventa (90) días. También debe manifestar expresamente que acepta la forma de pago señalada en los términos de referencia. a. El trabajo a realizar debe incluir recomendaciones para el óptimo aprovechamiento de la solución adquirida en aspectos de infraestructura, distribución y seguridad de los elementos a utilizar. b. El recurso humano asignado al proyecto debe contar con la experiencia y las certificaciones correspondientes a las distintas tecnologías involucradas. 9. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN FUNDALECTURA podrá declarar desierto el Proceso de Selección bien por motivos que impidan la escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones requeridas en los términos de referencia. La Fundación no se hace responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y envío de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los oferentes los motivos de su decisión.

Una vez seleccionadas las propuestas, se informará por escrito vía correo electrónico al proponente elegido, y se iniciarán los trámites correspondientes para la celebración del respectivo contrato de prestación de servicios. El contrato se perfecciona y legaliza con la firma de las partes y la aprobación de la póliza de seguro constituida por el oferente

Página11

10. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

seleccionado a favor de Fundalectura, de acuerdo con lo requerido en el contrato de prestación de servicios.



La OFERTA deberá incluir todos los elementos necesarios para poner en funcionamiento los servicios, indicar las condiciones ambientales mínimas para garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos y efectuar las recomendaciones precisas y/o necesarias.



Los equipos deben ser entregados directamente por el OFERENTE, en sitios acordados con BIBLORED.



Todos los gastos que se requieran para hacer entrega de los bienes adquiridos por BIBLORED, deberán ser cubiertos por EL OFERENTE.



El OFERENTE se compromete a presentar la documentación de ley de cada uno de sus trabajadores así como la documentación de salud y riesgos laborales de todas las personas relacionadas con la obra.



La propuesta debe incluir los parámetros de entrega e instalación en sitio de los equipos adquiridos.



El OFERENTE deberá hacer llegar la información de los Centros de Servicio autorizados por el fabricante, ubicados en Bogotá, para atención de la garantía. Para esto debe relacionar la ciudad, dirección, nombre del contacto, nombre del Centro de servicio, cuenta de correo electrónico y teléfono disponible a través de una línea local o 018000.



De igual forma deberá dar a conocer los números de soporte telefónico para casos en que se requiera. BibloRed se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el oferente.



A su vez se deberá incluir un documento donde se especifique claramente el tipo de soporte a brindar, el alcance del mismo y el tiempo será igual a la garantía de los dispositivos.



deben contar con una garantía y soporte técnico mínimo de TRES (3) años, de los equipos ofertados cubierta directamente por el fabricante.



El oferente debe garantizar la operatividad de los equipos instalados y garantizar el soporte en caso de requerirse.

Página12

11. CONDICIONES GENERALES



BIBLORED tendrá un período de QUINCE (15) días calendario a partir de la entrega de la instalación para realizar las pruebas requeridas antes de que el OFERENTE active la garantía de fábrica, pues se entenderá este período como tiempo de prueba. Vencidos los QUINCE (15) días calendario o período de prueba, se dará activación a la garantía de fábrica de los equipos, el OFERENTE entregará acta con la fecha de activación de garantía para los equipos adquiridos.



Vencida la garantía de fábrica ofrecida por el proponente en su oferta, se debe garantizar existencia de repuestos incluyendo el periodo de garantía, hasta por CINCO (5) años.

12. PRESUPUESTO Fundalectura a partir de los recursos asignados para el desarrollo del proyecto se ha establecido un presupuesto que incluye IVA – AIU y todas las tasas a las que haya lugar para cada una las formas asociativas que corresponda para las personas jurídicas proponentes. El valor asignado corresponde a la suma de ciento cuarenta y nueve millones de pesos M/Cte. ($149.000.000), El techo presupuestal no se encuentra sujetos a discusión o modificación. La forma de pago se realizará con el 40% como anticipo máximo y el 40% en dos pagos según avance de obra. El valor mínimo del último pago será del 20%. Se debe tener en cuenta que el pago se realizará por fiducia los días 10 y 25 de cada mes. El OFERENTE se obliga a iniciar labores según el cronograma de actividades establecido independiente de las fechas de pago por fiducia.

13. CAPÍTULO III

ESTADO ACTUAL REDP

Actualmente se tiene en ejecución en la infraestructura del centro de cómputo los servicios principales de BibloRed, los cuales están enfocados tanto a uso externo por parte de usuario público como por parte de los funcionarios:

Página13

13.1. Servicios críticos de BibloRed



Sistema bibliográfico: Base de datos de usuarios registrados, material bibliográfico, multas y catálogo web.



Asterisk bibliotecas locales y de barrio: Servicio de telefonía IP para las bibliotecas locales y de barrio



Afiliaciones: Base de datos para afiliar a los usuarios externos desde BibloRed, impresión de carnets y paso al sistema bibliográfico.



Controladores de dominio principales: Controladores del bosque de dominio y los subdominios de las bibliotecas mayores.



WSUS: Servidor de actualizaciones principal que replica de manera controlada en los WSUS de las demás bibliotecas mayores y las actualizaciones directas de las menores



Seguridad principal de red: Solución UTM para proteger los servicios de TI de BibloRed.

Adicionalmente la infraestructura cuenta con una capacidad de crecimiento para los nuevos servicios a implementar.

13.2. Hardware



Almacenamiento SAN enclosure MSA HP P2000



Almacenamiento SAN enclosure MSA HP 2700



Switches SAN y Blade



Switch 3Com 4210G PWR 24 puertos



Enclosure servidores blade HP c7000



5 servidores blade HP Proliant BL 460 G6



Servidor HP Proliant DL180 G6



Servidor Dell Poweredge 2530

Página14

Actualmente los servicios de core se ejecutan en el hardware relacionado a continuación:



Tape backup HP LT04 Ultrium



KVM HP



Dos Fortigate 200B



Fortianalyzer 400B



Fortimanager 100C



Router Cisco 1841 para el enlace de datos de los servicios core



Router Cisco 1941 para la telefonía IP



Switch 3Com 4210G PWR

Para la instalación de los dispositivos se cuenta con el siguiente gabinete: 

Rack HP 42 U 1.99 de alto X 1.00 de fondo x 0.60 de ancho para Blade system enclosure C7000.

El consumo máximo de los equipos es de 4.575 Watts.



Los dispositivos instalados en RedP se encuentran soportados por una UPS NETION de 20 KVA trifásico a monofásico que incluye un banco de baterías de veinte (20) unidades y el transformador.



Adicional a ésta se cuenta con otra UPS de reserva con su respectivo transformador y baterías la cual se encuentra actualmente inactiva.



La acometida eléctrica regulada es suministrada por dispositivos de RedP. Los equipos se encuentran conectados con tomas tipo B de tres pines a 110 V.



El consumo nominal de los equipos actualmente instalados es de 4.575 W.

Página15

13.3. UPS y red eléctrica

13.4. Conectividad Los servicios de conectividad sobre el cual se prestan los servicios de core y las troncales SIP para la telefonía IP son proveídas por ETB, al igual que los dispositivos respectivos. La conexión entre bibliotecas para el paso de los servicios de BibloRed es MPLS y de propiedad de la Secretaría de Educación

14. BIENES Y SERVICIOS A ADQUIRIR O CONTRATAR Los bienes y servicios que requiere BibloRed para el presente proceso de construcción y adecuación del cuarto de servidores de core, se discriminan a continuación

14.1. Especificaciones técnicas eléctricas generales 

Desconexión, traslado e instalación de UPS Netion 20 KVA propiedad de BibloRed desde RedP hasta Virgilio Barco, con la respectiva verificación de funcionamiento en la ubicación inicial y final: o Trifásica a monofásica. o UPS 56 cm fondo x 26 cm de ancho x 72 cm alto o Transformador 59 cm fondo x 45 cm ancho x 72 cm alto o Banco de 12 baterías 95 cm fondo x 46 cm ancho x 67 cm alto



Conexión de la UPS desde la transferencia eléctrica interna de BibloRed con todos los accesorios necesarios (Bandejas, tubería EMT, corazas y demás elementos relacionados en las especificaciones de la obra civil). (Ver la tabla de descripción).



Suministro e instalación de bypass de mantenimiento de la UPS



Suministro e instalación de tablero eléctrico general que discrimine los circuitos por servicios (UPS, aire acondicionado, toma regulada, iluminación, etc.) y el breaker totalizador, instalado en la parte exterior del cuarto de servidores (Ver la tabla de descripción)

Página16

La UPS se encuentra en las instalaciones de RedP ubicadas en la Carrera 28A # 62-46 en el cuarto eléctrico en el primer nivel de las instalaciones a 20 metros de distancia del parqueadero, y se trasladará hasta la biblioteca Virgilio Barco donde se realiza la instalación en nivel del parqueadero. El movimiento se debe realizar con el equipo de transporte adecuado para el tamaño y el peso de los elementos.

Suministro e instalación de bandeja en el cuarto de servidores para la distribución

Descripción

UN

Cant

Suministro e instalación de tablero general de acometidas para centro de cómputo.

UN

1,00

Suministro e instalación de alimentador eléctrico tablero general de centro de ML cómputo en cable 3 # 2 + 1# 4 + 1 # 6T marca CENTELSA.

25,00

Suministro e instalación de alimentador eléctrico entrada y salida UPS de 20 KVA en ML cable 3 # 4 + 1 # 2 + 1 # 8T marca CENTELSA.

25,00

Suministro e instalación de Braker totalizador de 3 * 125 Amp.

UN

1,00

Suministro e instalación de caja metálica de paso de 30 X 30 Cms

UN

4,00

Suministro e instalación de tubería EMT de 2 pulgadas

ML

30,00

Suministro e instalación de coraza LT de 1,1/4 pulgada

ML

8,00

Suministro e instalación de terminal de coraza LT de 1,1/4"

UN

8,00

Suministro e instalación de cable eléctrico marca CENTELSA triplex #12 color blanco, ML azul y verde para sistema regulado.

30,00

Suministro e instalación de cable eléctrico marca CENTELSA triplex #12 color blanco, ML rojo y verde para sistema normal.

60,00

Suministro e instalación de tomas eléctricas Levinton 5-15R color blanco.

UN

5,00

Suministro e instalación de tomas eléctricas Levinton 5-15R polo a tierra aislado color UN naranja toma regulada.

5,00

Suministro e instalación de tubería EMT de 3/4 pulgadas con accesorios de fijación. ML (Muros/techo).

30,00

Suministro e instalación de regleta de distribución eléctrica monitoreada tipo B para UN rack QUEST 45 U

1,00

Suministro en instalación de canaleta metálica 10 x 4 con cuatro troqueles color ML negro.

15,00

Tapa para toma eléctrica de seguridad

UN

6,00

Caja Rawell 5800 con dos perforaciones de 3/4 pulgadas.

UN

6,00

Suministro e instalación de Bypass de mantenimiento para UPS

UN

1,00

Página17



Especificaciones técnicas obra civil

Descripción

UN

Cant

Fundido de sobre placa en concreto de 3000 psi con malla electro soldada de 15 x 15 de 4 mm, a nivel de placa continua, debe incluir fundido de rampa de ingresos M2 de 1.30 de ancho. La placa se construirá sobre loseta actual con altura de 10 cm. Incluido el acabado.

42,66

Suministro y aplicación de Sika para placa de piso

M2

26,00

Suministro e instalación de porcelanato sellado 60 x 60 tráfico pesado con M2 dilatadores, acabado blanco brillante incluye emboquillado.

26,00

Levantamiento de muro en bloque número 5 cruzados en las esquinas y anclado a pared con puntos epoxicos en hierro (dovelas) cada dos hiladas para dar M2 estructura.

42,00

Acabado exterior con repello a media altura y bloque limpio hasta el techo. (Igual M2 al existente en el sótano)

14,50

Traslado de inspección en tubería de cuatro pulgadas de aguas lluvias. (Suministro GL en instalación de tubería faltante)

1

Repello y estuco interno de cuarto sellado, debe incluir paredes y techo.

75

M2

Desmonte y traslado de puerta interna, suministro e instalación de marco nuevo GL para instalación de puerta. Debe incluir acabados finales.

1

Suministro de puntos eléctricos en red regulada hasta 5 metros.

UN

2

Suministro de interruptor y punto On/Off para luces en los dos cuartos.

UN

2

Suministro e instalación de lámparas selladas tipo Led lonchera de seguridad, debe incluir suministro en instalación de tubería EMT de 1/2 pulgadas, debe incluir el UN cableado para las 5 lámparas.

5

Suministro y aplicación de pintura epoxica marca PINTUCO blanca para paredes M2 y techo.

74

Suministro e instalación de puerta doble de seguridad con cerradura de seguridad GL anti pánico certificada 1.20 mts x 2.05 mts.

1

Cerramiento de estructura en tubo de 2 pulgadas, piso a techo, anclado a piso. Con malla eslabonada cal 10 hueco 2”, pintura igual a la existente con puerta en M2 tubo de 1.2 mts x 2.05 mts. y remarco en ángulo, pasador para candado.

18,5

Página18

14.2

Traslado y disposición final de escombros con certificado de disposición final de GL residuos.

1

14.3. Especificaciones técnicas aire acondicionado Descripción

UN

Cant

Aire acondicionado tipo manejadora para el área en que se alojan los rack de M3 marcas reconocidas y con soporte técnico nacional

60

Temperatura de operación del cuarto

°C

10 ~ 20

Humedad relativa a garantizar

%

20-60

Unidades de temperatura promedio (Consumo de equipos máximo 4.575 BTU Watts)

50.000 máx

Suministro e instalación de todos los elementos necesarios para su correcto GL funcionamiento.

1,00

Debido a que está destinado a un cuarto con servidores y dispositivos de red, el refrigerante no debe generar sulfatación o afectación de los equipos y cableado, así como alguna condensación no deseada dentro del cuarto. Así mismo el dispositivo no debe utilizar área interna del cuarto de servidores.

Descripción

UN

Cant

Suministro e instalación de equipo, materiales, programación, documentación, puesta en marcha e inducción y transporte especializado de materiales y GL equipos para el sistema integral de detección y extinción de incendios

1,00

Página19

14.4. Especificaciones técnicas detección y extinción de incendios

15. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO El OFERENTE deberá realizar una transferencia de conocimiento relacionado con los equipos de refrigeración, detección y extinción de incendios, y accesorios instalados, enfocada en la manipulación, monitoreo y detección de posibles fallas. 16. DOCUMENTACIÓN Al finalizar el proyecto el oferente deberá entregar la documentación física y digital relacionada a continuación.      

Registro fotográfico (Antes, durante y después). Fichas técnicas de los equipos instalados. Manuales y procedimientos de operación de los equipos. Planos record finales arquitectónicos, eléctricos e hidráulicos. Procedimientos para solicitud de mantenimientos preventivos, correctivos y garantías en los que se especifiquen los tiempos. Recomendaciones generales.

El OFERENTE deberá anexar todos los documentos adicionales que en general se consideren necesarios para describir completamente los equipos adquiridos, la instalación y su funcionamiento. 17. METODOLOGÍA DE TRABAJO Una vez definido el proveedor, se acordará con las áreas de Sistemas y Tecnología y Plantas Físicas la metodología y cronograma de actividades para llevar a cabo la adecuación, instalación, puesta en marcha, efectuando las pruebas pertinentes para tal fin, teniendo en cuenta que la fecha máxima de inicio debe ser el martes 21 de julio y se debe entregar como fecha máxima de funcionamiento del cuarto de servidores el día viernes 28 de agosto a las 3:00 pm.

18. MANTENIMIENTO

Página20

Se realizarán dos mantenimientos preventivos al año a los equipos instalados y a la infraestructura en general.

19. VALOR AGREGADO Son todas aquellas características, servicios y/o capacitación extra que es posible proporcionar al desarrollo de la propuesta comercial que no genere valores adicionales.

20. GARANTÍAS EL PROPONENTE seleccionado se obliga a contratar a su costa, con una compañía de seguros legalmente autorizada en Colombia, cuyo beneficiario sean Entidades Particulares, a nombre FUNDALECTURA y de acuerdo con la tabla indicada en el ítem Seriedad de la propuesta de este documento. En las pólizas de seguro figurará como cláusula adicional lo siguiente: “Se entienden incorporadas a la presente póliza de seguro o garantía, todas las estipulaciones del contrato garantizado e igualmente todos los documentos que lo determinan, regulan, complementan o adicionan.” Con los siguientes amparos:  DE BUEN MANEJO DE LOS RECURSOS ANTICIPADOS, la cual garantizará el buen manejo de los recursos entregados a manera de anticipo por el 100% del valor de los mismos y tendrá una vigencia igual a la duración del contrato.  DE CUMPLIMIENTO, la cual garantizará el cumplimiento del contrato tendrá una suma asegurada del 10% del valor del Contrato, tendrá una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) meses más.  DE CALIDAD, por el veinte por ciento (10%) del valor del contrato y con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.  DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES. EL PROPONENTE deberá constituir una póliza que garantice el pago de salarios y prestaciones sociales del personal que contrate con ocasión de la ejecución del presente contrato, por una cuantía del 5% del valor del contrato y 3 años más.

 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, para amparar los daños materiales o lesiones personales ocasionados en el desarrollo de este contrato bien sea por su oficio, profesión o actividad económica, por una suma equivalente al diez

Página21

 DE ESTABILIDAD DE LA OBRA, por una cuantía equivalente al 20% del valor del contrato y una duración de tres (3) años contados a partir de la entrega final de la obra.

por ciento (10%) del valor del contrato, vigente desde la suscripción del Contrato de Prestación de Servicios hasta su finalización. El beneficiario de las pólizas será FUNDALECTURA quien las aprobará. EL PROPONENTE entregará, máximo al tercer día de la firma del contrato, las respectivas pólizas de seguros. EL PROPONENTE se obliga a adjuntar, junto con las pólizas, el comprobante de pago de las primas, en caso de presentarse la necesidad de corregir las pólizas aportadas, contará con dos (2) días calendario a partir de la solicitud de modificación. En el evento que EL PROPONENTE no pague las primas correspondientes a la póliza o a sus prórrogas o renovaciones, FUNDALECTURA, podrá pagar a la aseguradora las sumas adeudadas, por cuenta y a cargo de EL PROPONENTE. 18.1. FORMA DE PAGO El valor del contrato de prestación de servicios que se llegare a celebrar con ocasión de la presente INVITACIÓN DIRECTA será pagado al oferente seleccionado de la siguiente manera La forma de pago se realizará con el 40% como anticipo en dos pagos según avance de obra. El valor mínimo del último pago será del 20%. Se debe tener en cuenta que el pago se realizará por fiducia los días 10 y 25 de cada mes. El OFERENTE se obliga a iniciar labores según el cronograma de actividades establecido independiente de las fechas de pago por fiducia.

 PRIMER DESEMBOLSO: Una vez perfeccionado el contrato se entregará a manera de anticipo el cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato, previa presentación y aprobación por parte del Supervisor de la factura respectiva.  SEGUNDO DESEMBOLSO: por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, de acuerdo con el avance de la obra previa aprobación por parte del supervisor del acta respectiva y factura.

 CUARTO DESEMBOLSO: por el veinte por ciento (20%) final del valor del contrato, a la entrega final de la obra, recibida a satisfacción por parte del supervisor del acta respectiva y factura.

Página22

 TERCER DESEMBOLSO: por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, de acuerdo con el avance de la obra previa aprobación por parte del supervisor del acta respectiva y factura.

21. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Para la elección de la mejor propuesta, se han definido ítems específicos que darán a cada propuesta una puntuación total entre 0 y 100 puntos según su cumplimiento. Los parámetros a evaluar son:

Ítem

Puntaje

Propuesta económica.

45

Cumplimiento de todos y cada uno de los requerimientos realizados 30 en los pliegos. Tiempos de entrega Valores agregados

20 5

Los puntajes máximos se otorgarán al oferente que mejor cumpla cada uno de los ítems a evaluar y para los demás oferentes se otorgará un valor proporcional en relación al más alto. 22. SELECCIÓN DEL OFERENTE La selección del proveedor se realizará de manera privada por BIBLORED y será ejecutada comercialmente por FUNDACIÓN PARA EL FOMENTO DE LA LECTURA – FUNDALECTURA bajo la supervisión de la SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE SCRD, de modo que no está cubierta como una licitación pública sino bajo la metodología de Invitación Directa.

La información contenida en este documento, es considerada como confidencial, solamente debe ser utilizada al interior de la empresa a la que ha sido entregada para la elaboración de la propuesta de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnológica de BibloRed.

Página23

23. CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIÓN

Página24

ANEXO 1. DISEÑO ESPACIOS

Página25

ANEXO 2. GABINETES Rack QUEST o 45 Unidades o 200 cm alto x 60 cm ancho x 60 cm fondo o Sin regleta eléctrica

Página26



Rack HP o 42 Unidades o 190 cm alto x100,83 cm fondo x60,96 cm ancho o Tres (3) PDU

Página27



ANEXO 3. UPS NETION 20 KVA

UPS: 56 cm fondo x 26 cm ancho x 72 cm alto Transformador: 59 cm fondo x 45 cm ancho x 72 cm alto. Banco baterías: 95 cm fondo x 46 cm ancho x 67 cm alto.

Página28

   

Página29

Página30