INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR PROPUESTAS

CONVOCATORIA PÚBLICA Nro. 14-2010

BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN (ARTÍCULO 1o. DEL DECRETO 3576 DE 2009)

1.- OBJETO: La Dirección Territorial Caquetá del Instituto Geográfico “Agustín Codazzí” está interesada en recibir propuestas para la adquisición de CAMARAS DIGITALES Y MEMORIAS para la realización de las actividades de catastro, de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en el presente documento.

2.- ESPECIFICACIONES Y/O REQUISITOS TECNICOS: DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR: Las especificaciones técnicas de cada uno de los ítems están contenidas en el ANEXO No. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, el cual debe ser diligenciado por los proponentes

3. PRESUPUESTO ASIGNADO: SEIS MILLONES SEISCIENTOS DIECISEIS MIL PESOS ($ 6’616.000.oo) MONEDA CORRIENTE INCLUIDO IVA, según CDP número 124 del 20 de agosto de 2010.

4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR 4.1 PLAZO: El plazo para la ejecución del contrato será de treinta (30) días calendario contados a partir de la aprobación de la garantía única, previo registro presupuestal y pago del impuesto del 3 por ciento del valor del contrato “pro estampilla Universidad de la Amazonia”. 4.2 FORMA DE PAGO: El pago se realizará dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha en que el CONTRATISTA presente la cuenta de cobro- factura, y que el interventor expida la certificación mediante el acta de interventoría en la que conste el cumplimiento del objeto contractual y los aportes al sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales mediante la certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, de acuerdo con lo previsto en la normatividad vigente. De todas formas, los pagos estarán sujetos a la disponibilidad del Programa Anual de Caja PAC. 4.3. INTERVENTORIA DEL CONTRATO Y RECIBO A SATISFACCIÓN: La interventoría del contrato será por intermedio del funcionario designado por el Director de la Dirección Territorial Caquetá, quien será responsable de velar por los intereses de la Entidad en procura de que el contratista cumpla con las obligaciones contractuales.

5. CONDICIONES DE LA CONTRATACIÒN, SEGÚN LOS ESTUDIOS PREVIOS ANEXADOS:

5.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

Se soporta su Legalidad en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios como el Decreto 2170 de 2002 artículos 6, 9 y 24 (artículos vigentes); La Ley 598 del 2000 (Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE); y en especial por la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios 2474 de 2008 y 2025 de 2009.

5.2. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta que el objeto a contratar se cuantificó hasta en la suma de SEIS MILLONES SEISCIENTOS DIECISEIS MIL PESOS ($ 6’616.000.oo) MONEDA CORRIENTE INCLUIDO IVA, valor que se encuentra dentro del 10% de la menor cuantía del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, la selección del contratista debe hacerse por la modalidad descrita en el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009.

5.3 NATURALEZA JURÍDICA DE CONTRATO A CELEBRAR El tipo de contrato que se suscribirá con el proponente que presente la oferta más favorable para el Instituto será el de compraventa. 5.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Para cumplir con el objeto contractual, el contratista debe cumplir con las siguientes obligaciones específicas: El CONTRATISTA tendrá las siguientes atribuciones y obligaciones: a) Colaborar en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y éste sea de la mejor calidad. b) Realizar la entrega de los elementos de acuerdo a las especificaciones técnicas y de acuerdo con la oferta presentada. c) Garantizar la calidad de la mercancía, contra defectos de calidad y defectos de fabricación conforme a las especificaciones técnicas y la propuesta presentada. d) Mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas y económicas ofertadas e) Presentar de manera oportuna y debidamente diligenciada la factura de venta junto con sus anexos de Ley. f) No acceder a las peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley, con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. En tal evento, avisar inmediatamente al INSTITUTO y demás autoridades competentes sobre la ocurrencia de dichas peticiones amenazas. g) Cumplir con todos los requerimientos técnicos descritos en la presente convocatoria h) Pagar los impuestos de ley, especialmente, el de “pro-estampilla de la Universidad de la Amazonía”, en el tiempo y momento indicado por el Instituto.

i) De conformidad con lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato, deberá acreditar, al momento de su suscripción, que se encuentra al día en el pago de aportes a los sistemas de salud y pensiones j) Las demás propias del objeto del contrato y las contenidas en la propuesta.

6. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE: De acuerdo con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, para la adquisición de bienes y servicios de características uniformes, se tendrá como único factor de escogencia el precio. (Se seleccionará el proponente que presente el menor valor para la prestación del servicio a contratar). En igual sentido la precitada norma expresa que: “La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo.”(Subrayado fuera del texto) 6.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA: Se verificara el cumplimiento de los siguientes documentos: El oferente deberá adjuntar a su propuesta económica los siguientes documentos: 1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal o por el apoderado constituido para tal efecto. En el evento que la oferta se presente a través de apoderado, éste debe encontrarse debidamente facultado para participar en el proceso de contratación y suscribir el contrato que se derive de éste y presentar el poder correspondiente. (Anexo 1) 2. Certificado de existencia y representación legal, expedida dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación o certificado mercantil para las personas naturales, cuando a ello hubiere lugar. El objeto social del proponente deberá permitir desarrollar el objeto a contratar. 3. Oferta económica. 4. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía Representante Legal o persona natural 5. Copia Registro Único Tributario- RUT. 6. Resultado de verificación boletín de responsables fiscales pagina web Contraloría General de la República. 7. Formato único de hoja de vida – * 8. Certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal en cuanto a que la empresa se encuentra a paz y salvo, en los últimos seis meses, en el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, cajas de compensación familiar, ICBF y SENA 9. Fotocopia de la libreta militar si es varón menor de 50 años, 10. Formato único de declaración juramentada de bienes y renta y actividad económica privada debidamente diligenciado. * 11. Certificación Bancaria de cuenta de ahorros o corriente. 12. Certificado aportado por el CONTRATISTA de registro de precios en RUP de cada uno de los bienes y/o servicios generado por el SICE. 13. Certificado Pasado Judicial. 14. Certificado de Antecedentes Fiscales * Debe tener adjunto los anexos DOCUMENTOS DEBERAN SER PRESENTADOS EN SOBRE CERRADO. 6.2 VERIFICACIÓN TÉCNICA: Se realizará mediante el Diligenciamiento del ANEXO No. 2 6.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Es requisito mínimo, presentar una oferta que no supere el presupuesto asignado para la presente contratación. Diligenciar el ANEXO No 3 OFERTA ECONÓMICA. REQUISITOS ECONÓMICOS: Una vez cerrado el plazo para la recepción y recibidas las ofertas, se procederá a establecer que no supere el precio techo establecido y cuál es el menor valor ofertado, para que esta continúe con el proceso de selección.

7. CAUSALES DE RECHAZO: 7.1 De Orden Jurídico 7.1.1 No tener, o no acreditar la suficiente capacidad jurídica para presentar la oferta o suscribir el eventual contrato que llegare a resultar del proceso con antelación a la fecha de cierre del mismo. 7.1.2 Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la ley. 7.1.3 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación de sociedades. 7.1.4 Si la propuesta se presenta con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre del proceso. 7.1.5 Si la propuesta se entrega en un lugar diferente al establecido en la presente Solicitud de oferta. 7.1.6 Cuando el objeto social del oferente no corresponda o no esté directamente relacionado con el presente proceso. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la causal de rechazo se dará cuando el objeto social de al menos uno de los integrantes no corresponda o no esté directamente relacionado con la presente contratación. 7.1.7 La presentación de más de una (1) oferta por un mismo oferente o ser el Representante Legal o Socio de más de una sociedad participante en el presente proceso. 7.2 De Orden Técnico. 7.2.1 No presentar los Documentos de orden técnico requeridos 7.2.2 No ofertar las condiciones técnicas requeridas. 7.3 De Orden Económico. 7.3.1 La no presentación de la oferta económica en forma impresa.(anexo 3) 7.3.2 La presentación de oferta parcial o alternativa. 7.3.3 Presentar una oferta económica que supere el presupuesto asignado para la presente contratación. 7.4 Otras Causales de Rechazo. 7.4.1 En el evento en que EL INSTITUTO haya solicitado al oferente por escrito con posterioridad a la presentación de la oferta, aclaraciones o explicaciones relacionadas con información de la misma y éste no de respuesta dentro del término establecido para ello en el escrito de solicitud. 7.4.2 Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el proponente. 7.4.3 Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad que represente un condicionamiento para la adjudicación de la oferta. 8. GARANTÍA EXIGIBLE: Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar, la forma de pago y el valor del contrato, se considera que es necesario exigir la garantía única en la presente contratación, que incluya los siguientes amparos:

- Cumplimiento de Contrato: Póliza de Cumplimiento expedida por una compañía de seguros establecida en Colombia que garantice el cumplimiento general del contrato, el pago de multas y demás sanciones. Una garantía por el equivalente al veinte por Diez (10%) del valor total del contrato, con una vigencia del término del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. PARÁGRAFO: En todo caso, la anterior garantía se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato y la prolongación de sus efectos y no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. -Calidad del servicio, por el 20% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo seis (6) meses más.

9. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

ACTIVIDAD

FECHA

LUGAR

Publicación de la invitación

06/10/2010

Página Web del INSTITUTO www.igac.gov.co

Fecha y hora de limite presentación de la oferta En sobre cerrado.

08/10/2010 a las 4:00 p.m.

Oficina de radicación de correspondencia cuarto (4º) piso-Dirección Territorial Caquetá

Término de verificación de las ofertas económicas

12/10/2010

DIRECCION TERRITORIAL CAQUETA –IGAC.

Publicación evaluación (precio más bajo) y verificación de requisitos habilitantes.

13/10/2010

Página Web del INSTITUTO

Dentro de los tres (3) días siguientes a la publicación evaluación

DIRECCION TERRITORIAL CAQUETA.-IGAC

Celebración y legalización del contrato.

10. ADJUDICACIÓN De conformidad con el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, la verificación de los requisitos habilitantes se efectuara únicamente sobre la propuesta que presente el precio más bajo y en caso de que esa propuesta los cumpla, se le adjudicara el contrato. En caso de que dicha propuesta no cumpla con los requisitos habilitantes, de acuerdo con lo establecido por el Decreto 3576 de 2009, se procederá a verificar los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el segundo menor precio y si este los cumple, se contratara con él. En caso que este tampoco cumpla, se verificaran los de quien presento el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. Es decir, El contrato será adjudicado al mejor postor, es decir al proponente que haya ofertado el precio más bajo resultante de la sumatoria del valor de cada uno de los bienes descritos en el numeral 3° - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. En caso de empate el organismo requerirá a los empatados para que en audiencia presenten nueva oferta económica. En caso de que persista el empate, la selección se hará por sorteo

11. COMUNICACIONES Para efectos del envío y recibo de cualquier tipo de documentos se describen a continuación Domicilio: Calle 20 No.5 –29 pisos 4 de la ciudad de Florencia –Caquetá. Fax 4358272 Correo e-: [email protected] Pág. Web: http://www.igac.gov.co

REINALDO ALBERTO VALDERRAMA CUELLAR DIRECTOR TERRITORIAL CAQUETA

ANEXO No. 1 (MODELO DE CARTA REMISORIA) (Lugar y fecha) Señores INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI Dirección Territorial Caquetá Florencia. OBJETO: Convocatoria Pública No.14 de 2010- ADQUISICION CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL Y MEMORIA Respetados señores, Yo ___________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________ de ___________, actuando en nombre y representación de ________________ me dirijo a ustedes con el fin de presentar oferta para la contratación de la referencia. Manifiesto expresamente lo siguiente: 1. Que esta oferta por un valor de $_____________________, Incluido IVA., solo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna otra persona tiene interés comercial en la propuesta ni en el contrato que se llegue a suscribir. 3. Que bajo la gravedad del juramento manifiesto que yo, ni la firma que represento, ni sus socios estamos incursos en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad, para contratar con la Entidad. 4. Que ninguna otra persona vinculada a la firma que represento o con vínculos de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con el represéntate legal o con sus socios a presentado propuesta para la misma contratación. 5. Que hemos leído, estudiado y comprendido el contexto establecido en los pliegos de condiciones, y nos comprometemos a cumplir los mismos. 6. Que no conocemos ningún hecho irregular que comprometa la transparencia de este proceso, y si así existiere debe ser denunciada, ante la autoridad competente. 7. Que aceptamos las condiciones y estipulaciones que serán consignadas en la minuta del contrato, la cual hace parte integrante del pliego de condiciones. 8. Que NO nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (C.D.U.) en concordancia con el art. 60 de la Ley 610 de 2000. (NOTA: Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés, no puede participar en el proceso de selección y debe abstenerse de formular propuesta). 9. Que bajo la gravedad del juramento, manifiesto que todos los datos e informaciones dadas en la propuesta son verídicas y por ende pueden ser verificadas por EL INSTITUTO Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: _________________NIT____________ Nombre del Representante Legal: _____________________________________ C.C. No. ______________________ de ________________________________ Dirección____________Teléfonos:__________________Fax________________ Correo electrónico: _________________________________________________ FIRMA: __________________________________________________________ Nota. La firma del representante legal deberá ser original, en el caso de enviar firma escaneada será RECHAZADA la propuesta.

ANEXO Nº 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REFERENCIA: CONVOCATORIA PÚBLICA NO.14 DE 2010 CONTRATACIÓN ADQUISICION CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL Y MEMORIA. El proponente deberá tener en cuenta como mínimo los siguientes aspectos y ofrecer y garantizar todos los ítems, so pena de rechazo de la propuesta CODIGO SICE Nombre Comercial del Producto

1.44.2.2.1089 CAMARAS FOTOGRAFICAS DIGITAL

Requisitos Específicos

Cantidad:

Cámara fotográfica digital: 10.1 mega pixeles efectivos o superior. Zoom óptico de 4x. Lente 33 mm. Pantalla LCD de 2.7" Estabilizador de imagen. Alta sensibilidad ISO 3200 Batería. Adicionalmente cuente con un sistema de conexión directa a la impresora y el computador. Estuche. Ocho (8)

CODIGO SICE

1.44.2.10

Nombre Comercial del Producto

MEMORIA

Requisitos Específicos

STICK DE 4 GIGAS.DE MARCA RECONOCIDA.

Cantidad

Ocho (8).

Nota1: En el evento en que el proponente no diligencie totalmente el formulario de los requerimientos mínimos en la columna correspondiente a “OFRECIDO Y GARANTIZADO”, incurrirá en causal de rechazo. Nota2: La firma del representante legal deberá ser original, en el caso de enviar firma escaneada será RECHAZADA la propuesta.

__________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO N°. 3 PROPUESTA ECONÓMICA

COMPONENTE

Valor unitario sin IVA*

IVA

Valor total con IVA*

(*) Debe ajustarse al peso. TARIFA DEL IVA: ____________________

NOTAS: - Se debe indicar en el presente Anexo la tarifa del IVA aplicado. La tarifa del IVA debe sujetarse a lo establecido en el Estatuto Tributario. - El proponente que no sea responsable del IVA debe informarlo en la carta de presentación. - Si existe cualquier inconsistencia o diferencia entre lo escrito en este Anexo y cualquier otra

información contenida en otro aparte de la propuesta, prevalecerá lo señalado en este Anexo. - Nota. La firma del representante legal deberá ser original, en el caso de enviar firma

escaneada será RECHAZADA la propuesta