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OFICINA ASESORA JURÍDICA Itagüí, 10 de diciembre de 2007 EVALUACIÓN JURÍDICA DE LA PROPUESTA PRESENTADA EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA No. 049 S.S.A 2007 CUYO OBJETO ES: “LA COMPRA DE 100 LICENCIAS DE OFFICE 2007 ESTANDAR ESPAÑOL MVL, 20
OFFICE 2007 PROFESSIONAL ESPAÑOL MVL, 1 LICENCIAS DE SQL SERVER ESTÁNDAR 2005 MVL, 10 SQL CAL 2005 MVL, 210 WINDOWS 2003 SERVER CAL AS PACK MVL (SOFTWARE ASSURANCE); PARA LOS EQUIPOS INFORMATICOS DEL MUNICIPIO DE ITAGUI” En cumplimiento de la Ley 80 de 1993 y los numerales 2 y 3.2.1 de los pliegos de condiciones y especificaciones, las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los citados términos; con fundamento en ello, la oficina Asesora Jurídica del Municipio de Itagüí, presenta el informe de evaluación jurídica como sigue: A) En desarrollo del proceso de contratación directa un (1) oferente compró el pliego de condiciones: INTERGRUPO S.A, persona que presentó propuesta en el término establecido para el efecto, en el pliego de condiciones. B) Seguidamente se procedió al análisis de la información y documentos presentados con la propuesta numeral 2.3 y así como el cumplimiento de las condiciones de participación numeral 1.12, previo tramite de la consulta establecida en el literal j del numeral 1.12, que arrojó como resultado que el proponente no esta incluido en el Boletín de Responsables Fiscales: VERIFICACIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ESENCIALES NUMERAL 2.3 DOCUMENTOS ESENCIALES PRESENTADOS
INTERGRUPO S.A
1. Carta de presentación de la Propuesta
CUMPLE
2. Certificado de Existencia y Representación Legal
CUMPLE
3. Garantía de Seriedad de la Propuesta
CUMPLE
4. Certificaciones de Experiencia
CUMPLE
5 Certificado de Pago de Aportes
CUMPLE
6. Documentación Financiera
SE VERIFICARÁ EN LA EVALUACIÓN FINANCIERA
7. Constancia Pago Pliegos
CUMPLE
8. Certificado o numero de Certificado de Registro de Precios en el SICE
CUMPLE
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C) De análisis de la documentación presentada por el oferente se concluye:
La propuesta de INTERGRUPO S.A, cumple con todas las condiciones de participación y documentos esenciales exigidos en el pliego de condiciones y especificaciones de la CD 049 S.S.A - 2007, razón por la cual la propuesta es admisible.
FLOR DANERY ROMAN HERRERA Jefe Oficina Asesora Jurídica
NÉSTOR JAIME COLORADO PALACIO Profesional Especializado Abogado
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CAMI DICIEMBRE 11 DE 2007
VERIFICACIÓN DOCUMENTACIÓN FINANCIERA CONTRATACIÓN DIRECTA N° 049 S.S.A - 2007 COMPRA DE 100 LICENCIAS DE OFFICE, SQL SERVER, SQL CAL, WINDOWS 2003 PARA LOS EQUIPOS DEL MUNICIPIO INTERGRUPO TERMINOS DE REFERENCIA
CUMPLE
Balance General a 31 de diciembre de 2006
X
Estado de Resultado a Dic. 31 de 2006
X
Activo Corriente
X
Activo no Corriente
X
Pasivo Corriente
X
Pasivo no Corriente
X
Nota a los Estados Financieros
X
Certificación Estados Financieros (ART. 37 LEY 222 DE 1995)
X
Dictamen Estados Financieros (Art. 33 Decreto 2649 de 1993)
X
Fotocopia Matricula Profesional Contador
X
Fotocopia Matricula Profesional Revisor Fiscal
X
Certificado de Antecedentes Dicip Contador
X
Certificado de Antecedentes Revisor Fiscal
X
Certificación los Indicadores Financieros
X
Rut vigente
X
Índice de Liquidez mínimo 1,45
NO CUMPLE
1,48
(Activo Corriente / Pasivo Corriente) Índice de Endeudamiento máximo 60%
58,7
(Pasivo total *100/Activo Total)
Atentamente,
CESAR A. GUZMAN CORREA Subsecretario Financiero
DIEGO A. JARAMILLO CASTRILLON Analista Presupuestal
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SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS EVALUACIÓN TÉCNICA DE LA PROPUESTA PRESENTADA EN LA CONTRATA CION DIRECTA 049 DE 2007: Cuyo objeto es:” Compra de 100 licencias de office 2007 estandar español MVL, 20 office 2007 professional español MVL, 1 licencia de SQL server estándar 2005 MVL, 10 SQL 2005 MVL, 210 windows 2003 server CAL as PACK MVL ( software assurance), para los equipos informáticos del muni cipio de Itagüí.” En cumplimiento de lo ordenado en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los términos de referencia y con fundamento en ello, la Secretaría de Servicios Administrativos, pre senta la evaluación técnica. A. En desarrollo del proceso de CONTRATACION DIRECTA 049 de 2007, se presentó propuesta así. INTERGRUPO S.A , identificada con NIT 811.003.138-3, representada legalmente por YASMINA BAENA BOTETT representante legal suplente, identificada con cédula 42.888.893. B. Seguidamente se procedió al análisis técnico de la información y de documentos pre sentados con la propuesta en cuanto a los factores de calificación y demás solicitudes planteadas en los términos de referencia. LOS FACTORES DE CALIFICACION SON LOS SIGUIENTES:
Factores de calificación
Puntaje
Precio
80 puntos
Tiempo de entrega
10 puntos
Forma de pago
10 puntos
TOTAL
100 puntos
PRECIO 80 puntos
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El precio se calificará de la siguiente manera: La propuesta con el precio más bajo se le asignará el mayor puntaje, ochenta (80) puntos, a las demás se les asignará un porcen taje proporcional, según regla de tres simple. Precio de la propuesta: $ 107.921.134 Presupuesto oficial: $122.800.000 Puntaje : 80 puntos. TIEMPO DE ENTREGA: Al oferente que ofrezca un menor tiempo en la entrega de los elementos objeto de esta contratación, se le asignará el máximo puntaje, diez (10) pun tos, a los demás, se le asignará de manera proporcional, según regla de tres simple. El proponente presenta la siguiente propuesta: “ El tiempo de entrega de las licen cias de los productos es de cuatro (4) días hábiles contados a partir de la firma del acta de inicio. PUNTOS: Se le asignan 10 puntos FORMA DE PAGO: (10 puntos). Al oferente que otorgue mayor plazo para el pago, se le asignará el máximo puntaje diez (10) puntos, a los demás de manera proporcional, según regla de tres simple. El oferente presenta la siguiente propuesta: Treinta (30) días contados a partir de la radicación de la factura. PUNTOS: Se le asignan 10 puntos TOTAL PUNTOS: 100 puntos
JUAN CARLOS SÁNCHEZ FRANCO Secretario de Servicios Administrativos FRANK MAURICIO AGUIRRE AGUIRRE Profesional Universitario Área de Automatización de la información
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EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROPUESTA CONTRATACIÓN DIRECTA 049 DE 2007 OBJETO: COMPRA DE 100 LICENCIAS DE OFFICE 2007 ESTANDAR ESPAÑOL MVL, 20 OFFICE 2007 PROFESSIONAL ESPAÑOL MVL, 1 LICENCIA DE SQL SERVER ESTANDAR 2005 MVL,10 SQL CAL 2005 MVL,210 WIN DOWS 2003 SERVER CAL AS PACK MVL 8SOFTWARE ASSURANCE); PARA LOS EQUIPOS INFORMATICOS DEL MUNICIPIO DE ITAGÜÍ”.
PROPONENTE
INTERGRUPO
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Cumple
OFFICE 2007 ESTANDAR ESPAÑOL mvl
X
OFFICE 2007 PROFESSIONAL ESPAÑOL MVL
X
SQL SERVER ESTANDAR 2005 MVL
X
SQL CAL 2005 MVL
X
WINDOWS 2003 SERVER CAL LIC/ SA PACK MVL ( Software Assurance).
X
No Cumple
Atentamente,
JUAN CARLOS SÄNCHEZ FRANCO tario de Servicios Administrativos
Secre
FRANK MAURICIO AGUIRRE AGUIRRE Profesional Universitario Área de Automatización de la Información
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