MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ANEXO 01 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL

Los requerimientos descritos a continuación son factor excluyente, el no ofrecimiento y/o Incumplimiento de cualquier característica descrita dará lugar al rechazo de la oferta. Estos requerimientos serán evaluados por el comité técnico evaluador como CUMPLE/ NO CUMPLE. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXTINTORES PARA MANTENIMIENTO Y RECARGA INMEDIATA

Item

Tipo

Clase

Capacidad

Cantidad

01 02 03 04 05

ABC ABC BC BC AC

PQS PQS PQS CO2 SOLK

10 Lbs 20 Lbs 20 Lbs 15 Lbs 2500 gr

07 09 05 02 05

NOTA: La Estación de Guardacostas de Cartagena se reserva la potestad de aumentar, disminuir, adicionar y/o eliminar servicios del presente anexo de acuerdo con las necesidades específicas, lo cual no condiciona a la Estación a demandar todos los servicios y se podrán hacer compensaciones entre los servicios solicitados hasta agotar el presupuesto del presente proceso.

DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS: MANTENIMIENTO: Es el examen minucioso que permite establecer la funcionalidad y/o estado de cada una de las partes del extintor, así como la reparación, ajuste y/o reemplazo de las mismas, garantizando su optimo estado de uso. RECARGA: Consiste en cambiar el agente extintor seco, (polvo químico) y/o completar (solkaflam) con el componente adecuado (ABC-AC-BC-CO2) según el caso, ensamblar y acondicionar sus partes y elementos complementarios, colocar todos los elementos y rótulos de control (sellos, etiquetas, placas y anillos de verificación en caso que sea aplicable).

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PRUEBA HIDROSTÁTICA: Para aquellos cilindros que por el tiempo de servicio o el estado actual lo ameriten. Según Norma Icontec NTC 2885 Cuando se realicen pruebas hidrostáticas se deberá anexar el certificado de calidad del producto, según exigencias Icontec NTC 1446. CAMBIO DE ELEMENTOS: Se deben cambiar empaques de cuello de cilindro, asiento de válvulas (O, rings), mangueras, válvulas completas, cilindros completos, tubo sifón, cuando lo ameriten. PINTURA: se deben pintar los cilindros con el color correspondiente según lo que la norma establece y colocar calcomanías correspondientes a cada caso. TRANSPORTE: El contratista deberá recoger y entregar los extintores en las diferentes sedes de la Estación de Guardacostas de Cartagena en las cuales se encuentran los mismos. MATERIALES Y REPUESTOS: Todos los materiales utilizados en la recarga, tanto los agentes extintores como los agentes expulsores, deberán ser productos certificados sobre el cumplimiento de las normas de fabricación y/o correspondan a los fabricantes y/o proveedores que posean aseguramiento de calidad. Los repuestos utilizados (mangueras, sellos, tubo sifón, manómetros, cornetas) deberán ser los originales cuando se trate de marcas de extintores reconocidas o en su defecto se utilicen repuestos genéricos de calidad reconocida. Todas las piezas o repuestos que sean cambiados en los extintores a los cuales se le realice el servicio serán devueltos para su verificación y control.

ACTIVIDADES MÍNIMAS DE MANTENIMIENTO Y RECARGA: 1. Servicio de mantenimiento preventivo, correctivo, repuestos y recarga para todos los extintores. 2. Disponer de extintores para suplir en un 60% los que se encuentren en mantenimiento mientras este dure y sean colocados nuevamente en sus sitios. 3. Disponer de las herramientas necesarias para el diagnóstico y recuperación de los extintores a nivel sistema operativo. 4. Los extintores, los agentes extintores, las partes remplazadas y los procedimientos de revisión, prueba y recarga deberán cumplir con las normas nacionales y/o Pag.2 de 8

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES internacionales aplicable vigentes a la fecha, normas NTC, UL y NFPA que sean aplicables. 5. Realizar la corrección de las fallas detectadas y reemplazar inmediatamente las partes defectuosas identificadas, para lo cual debe disponer de las herramientas y elementos necesarios. 6. Pintar todos los extintores, tomando en cuenta aquellos que su color no corresponda a las especificaciones técnicas de su carga (gas carbónico, agua a presión, solkaflam, polvo químico). 7. Elaborar por escrito, un diagnostico general de los extintores y formular su respectivo programa de recarga incluido el mantenimiento preventivo, correctivo y repuestos. 8. Definir el procedimiento y las herramientas que utilizará en el diagnóstico y solución de los problemas y demás servicios relacionados en los presentes términos e informar de ello a la Estación de Guardacostas de Cartagena. 9. Incluir la limpieza interna y externa, diagnóstico del funcionamiento de todos los extintores objeto de la presente contratación. 10. Suministrar sin costo adicional para la Estación de Guardacostas de Cartagena:  Las partes requeridas para el funcionamiento y ubicación de los extintores en la entidad, deben ser nuevas (originales), de características iguales o superiores a las afectadas en cada extintor.  Responde por la instalación de los extintores cambiando o ajustando los dispositivos empleados en su instalación y/o soportes.  Capacitación al personal seleccionado por la Agencia Logística de la Estación de Guardacostas de Cartagena. 11. Inmediatamente se realice la sesión de mantenimiento preventivo, correctivo, repuestos y recarga de los extintores, presentar al Coordinador del Grupo de Servicios Administrativos, un informe en el cual se indique los cambios realizados y actividades efectuadas a los mismos.

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LISTADO DE POSIBLES REPUESTOS: ÍTEM 1 2 3 4

DESCRIPCIÓN Pruebas hidrostáticas de alta y de baja (según corresponda) Válvula de extintores (de acuerdo a la capacidad del cilindro) Mangueras – Boquillas Manómetros indicadores de presión (de acuerdo a la capacidad del cilindro) ORIGINAL FIRMADO TK-DIEGO SUAREZ ZAMBRANO COMITÉ ESTRUCTURADOR

TK-JUAN SALAZAR CLAVIJO COMITÉ ESTRUCTURADOR

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR JUNTO CON LA OFERTA

A. EXPERIENCIA

La experiencia del proponente debe ser acreditada con cualquiera de los siguientes Documentos: 1. Para el caso de contratos ejecutados con el sector público, copia del contrato con su respectiva acta o constancia de recibo a satisfacción. Las actas debe contener como mínimo la siguiente información: a) Objeto del contrato. b) Valor. c) Nombre o razón social del contratista d) Nombre o razón social del contratante e) Fecha de iniciación y terminación del contrato. 2. Para efectos del sector privado, factura (s) cambiaria de compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante. Los documentos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener lo siguiente:  

La experiencia se acreditará con máximo tres (03) copias de contratos y/o facturas cuya sumatoria total sea el 75% del presupuesto asignado. Que la experiencia se haya adquirido en los últimos tres (03) años anteriores a la fecha de cierre del proceso, en contratos ejecutados y/o facturas, cuyo objeto se enmarque la prestación del servicio del objeto del contrato.

Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección.

B. CERTIFICACIONES Certificación de Garantía de Operatividad: Certificación suscrita por el representante legal donde manifiesta que otorga la garantía de operatividad para la estabilidad y perfecto funcionamiento de los extintores a los cuales se les suministre el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo igual o superior a lo establecido en la siguiente tabla, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción de la prestación del servicio en caso de partes defectuosas, descarga, despresurización y/o deterioro en la pintura: TIPO DE EXTINTOR

CO2 H2O PQS

DESCRIPCIÓN Gas carbónico Agua a presión Polvo Químico

TIEMPO DE GARANTÍA MÍNIMA Doce (12) meses Doce (12) meses Doce (12) meses

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PQS SOLKAFLAM

Seco Multipropósito Agente Extintor

Doce (12) meses Treinta y seis meses

(36)

Certificación de Garantía (repuestos): Certificación suscrita por el oferente en donde manifieste que otorga la garantía técnica para amparar cada uno de los repuestos instalados igual o superior a seis (6) meses, contados a partir de la fecha en la cual se firme el Acta de recibido a satisfacción por parte del supervisor, contra posibles defectos de fabricación o daños ocasionados en la instalación del mismo. OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA A. GARANTIA Para los extintores el CONTRATISTA debe suministrar una Garantía técnica igual o superior al tiempo que se establece en la siguiente tabla contados a partir de la entrega y firma del acta de recibido a satisfacción de los extintores a los cuales se les suministra la revisión, mantenimiento y recarga. Durante este periodo de garantía, cualquier parte defectuosa, descarga, despresurización o incidente adicional que presenten los extintores en su revisión y mantenimiento, serán cambiados sin ningún costo para la Estación de Guardacostas de Cartagena, así: TIPO DE EXTINTOR

DESCRIPCIÓN

CO2 H2O PQS PQS SOLKAFLAM

Gas carbónico Agua a presión Polvo Químico Seco Multipropósito Agente Extintor

TIEMPO DE GARANTÍA MÍNIMA Doce (12) meses Doce (12) meses Doce (12) meses Doce (12) meses Treinta y seis (36) meses

El CONTRATISTA debe sustituir cualquiera de las partes de los extintores que presenten fallas atribuibles a la garantía, durante el periodo de la misma en un tiempo no superior a veinticuatro (24) horas. Para el traslado de los extintores fuera de la Instalación designada por la Estación de Guardacostas de Cartagena para su reparación, revisión y mantenimiento, el contratista asume el riesgo y costos que se deriven de dicho traslado, como daños o averías en los componentes físicos o accesorios, robos del mismo, incendio y cualquier otro hecho. De ser necesario cambiar algún extintor o alguno de sus componentes estos deben ser sustituidos por unos de iguales o con características superiores.

B. OBLIGACIONES GENERALES

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Los extintores deberán tener soporte, señal y calcomanías con la siguiente información: tipo de extintor (ABC, AC, BC, A, SOLKAFLAM O CO2), precauciones, modo de uso, mantenimiento, como se realiza la inspección, manómetro, manijas y boquilla o manguera. Efectuar el mantenimiento de acuerdo con la norma técnica colombiana NTC 3808, NTC 2885 y NFPA 10, garantizando el óptimo estado y operatividad de los extintores. Los extintores que requieran recarga deben ser transportados por la empresa contratista desde las instalaciones designadas por la Estación de Guardacostas de Cartagena, al sitio donde se realizará la recarga, sin costo adicional para la Estación. Para el control de las inspecciones y recarga de los extintores es obligatorio el uso de tarjetas de calcomanías que se fijarán en el cuerpo del extintor y deberán llevar los siguientes datos: a) b) c) d) e)

Denominación y dirección de la empresa que los inspeccionó o recargó Sello Fecha de Inspección Fecha de recarga y fecha de vencimiento Iníciales del nombre y apellido de quien los inspeccionó o recargó

Adicional a lo anterior, cada extintor deberá llevar entre la válvula y el cilindro contenedor, el anillo de verificación de servicio de acuerdo al color establecido para el 2012 Los extintores serán recargados con Polvo Químico Seco tipo ABC ó BC, con los agentes Agua a presión, Solkaflam y C02 de acuerdo a la clasificación de cada extintor, y el proceso de recarga de extintores debe cumplir con los lineamientos de la normatividad a saber: a) b) c) d) e)

Marcación: Según Norma Técnica Colombiana NTC 652 sección 7. Instrucción de Operación: Según Norma Técnica Colombiana NTC 652 anexo A numeral A1 Símbolos de Codificación: Según Norma Técnica Colombiana NTC 652 anexo A numeral A2 Instrucciones de Recarga: Según Norma Técnica Colombiana NTC 652 anexo A numeral A3 Identificación del Contenido: Según Norma Técnica Colombiana NTC 652 anexo A numeral A4 f) Instrucción de Inspección: Según Norma Técnica Colombiana NTC 652 anexo A numeral A5 g) Instrucciones de Registro: Según Norma Técnica Colombiana NTC 652 anexo A numeral A6

Los trabajos de revisión y mantenimiento incluirán limpieza de válvulas, vástago y cilindros y verificación de los mismos. De igual forma debe contemplar el cambio de retenedores y anillos. El cambio de manómetros se efectuará en los casos en que se requiera de acuerdo a la verificación de su funcionamiento. El CONTRATISTA se compromete a suministrar repuestos nuevos que correspondan al tipo o clase de cada extintor al que se efectué la respectiva recarga y mantenimiento. Realizar los trabajos de mantenimiento con personal calificado para tal efecto, así mismo emplear materia prima, repuestos y accesorios nuevos y de primera calidad. Pag.7 de 8

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Brindar seis (6) horas de capacitación técnica para el manejo de los extintores, y en el uso de cada equipo de acuerdo a su clasificación. El CONTRATISTA debe realizar inspección para determinar si se requiere prueba hidrostática y dar un informe de la vida útil de cada equipo de extinción. El CONTRATISTA debe suministrar al supervisor un informe detallado impreso y digital con los siguientes ítems: a) Tipo de servicio ejecutado (mantenimiento o recarga), aclarando en la calcomanía respectiva la fecha del mantenimiento o recarga, fecha de la próxima revisión (si aplica) y vencimiento de la carga. b) Repuestos reemplazados c) Resultados de la prueba hidrostática, especificando la vida útil de cada extintor al cual se le realizaron las respectivas pruebas. Para el anterior informe, el CONTRATISTA debe identificar cada extintor con la numeración anterior, el número de placa inventario, la nueva numeración y ubicación del mismo, de acuerdo a las instrucciones en común acuerdo con el supervisor del contrato. Anexo a este informe deberá entregar el formato de Hoja de vida de cada uno de los extintores donde se incluye información general del equipo con foto, el estado actual de cada uno de los componentes del equipo, y las fechas de revisión y vencimiento. Será responsabilidad del supervisor corroborar el número de extintores entregados al contratista para mantenimiento o recarga, así como el recibido de los equipos de reemplazo (como mínimo el 60% del total de equipos entregados para mantenimiento o recarga), la verificación de los equipos para determinar si se encuentren en óptimas condiciones para ser usados cuando se requieran y la ubicación de los mismos en las áreas que más lo requieran de acuerdo a las actividades realizadas comúnmente en cada dependencia. El CONTRATISTA realizará un recorrido semestral en las dependencias de la Estación de Guardacostas de Cartagena, con el fin de verificar fechas de vencimiento y estado de cada extintor, con su respectivo informe escrito y en medio digital al supervisor del contrato.

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