Planeamiento de Proyectos con MS Project 2010

Ms Project 2010 aplicado al Planeamiento de Proyectos

I.

Datos generales Profesor especialista

: Edwin Monzón Cuya

Profesor tutor

: Edwin Monzón Cuya

Duración del curso

: 8 semanas (54 horas)

Dedicación del participante : 8 horas semanales Modalidad

II.

: Virtual

Presentación MS Project es una herramienta de gestión que permite desarrollar la planificación y control de cualquier tipo de proyecto (construcción, minería, TI, electromecánico, industrial, social, petrolero, ambiental, etc.) a través de las técnicas PERT y CPM. El presente curso se enfoca en la etapa de planificación del proyecto y va dirigido a todas aquellas personas que desean iniciarse en el uso de la herramienta MS Project (nivel básico).

III. Objetivos Objetivo general Al finalizar el curso los participantes aplicarán la línea base del cronograma, es decir crearán las actividades del proyecto, les asignarán un secuenciamiento, recursos y duraciones para luego integrarlo como un solo cronograma. Adicionalmente los participantes identificarán conocimientos básicos sobre temas de control del cronograma con MS Project.

Objetivos específicos Al finalizar cada unidad del curso los participantes podrán:

Unidad 1: Configuración inicial del MS Project 2010   

Identificar las potencialidades del MSP. Conocer la evolución del MSP. Identificar otros softwares de planificación.

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Unidad 2: Actividades y duraciones del proyecto   

Crear actividades, hitos y tareas resumen del proyecto. Asignar la duración de las actividades del proyecto. Editar la escala temporal del cronograma.

Unidad 3: Secuencia de actividades   

Definir y editar el secuenciamiento de las actividades. Crear diagramas de red del cronograma del proyecto. Identificar el camino crítico del proyecto.

Unidad 4: Recursos   

Crear la base de datos de recursos del proyecto. Asignar los recursos a las actividades. Analizar la información de recursos con las vistas: Uso de tareas y Uso de recursos.

Unidad 5: Línea base del cronograma   

Generar la línea base en el MS Project. Elaborar informes del cronograma. Reconocer a nivel introductorio conceptos de control del cronograma con MS Project.

IV. Contenidos Contenidos conceptuales

Contenidos procedimentales

Unidad 1: Configuración inicial del MS Project 2010 Tema 1: Introducción al MS Project 2010 1.1 Introducción 1.2 Características del MS Project 1.3 Ventajas del MS Project 1.4 Otros paquetes de planificación

Identifica las características, evolución y ventajas de la herramienta MS Project.

Reconoce la configuración inicial del modelo del Tema 2: Configuración inicial cronograma, el cual involucra 2.1 Pantalla inicial de trabajo definir la fecha de inicio del 2.2 Definición de la fecha de inicio del proyecto proyecto y el calendario del 2.3 Configuración del calendario laboral del mismo. proyecto

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Planeamiento de Proyectos con MS Project 2010

Contenidos conceptuales

Contenidos procedimentales

Unidad 2: Actividades y duraciones del proyecto Tema 1: Definición de las actividades y Define las actividades, hitos y duraciones tareas resumen del proyecto, 1.1 Definición de actividades previa definición del alcance. 1.2 Definición de hitos 1.3 Tareas resumen Utiliza las ventanas de 1.4 Asignación de la duración de las actividades información de tarea y escala temporal como ayuda para la Tema 2: Ventanas de actividades y duraciones creación del modelo del 2.1 Ventana información de tarea cronograma. Además aprende 2.2 Escala temporal a insertar y eliminar campos. 2.3 Inserción y eliminación de campos Unidad 3: Secuencia de actividades Tema 1: Establecimiento de la secuencia de las actividades 1.1 Método de diagramación por dependencias 1.2 Tipos de enlaces 1.3 Enlaces con adelantos y atrasos (posposiciones) 1.4 Definición de la secuencia y posposición en MS Project Tema 2: El Método del Camino Crítico (CPM) 2.1 Conceptos 2.2 Ruta crítica en MS Project 2.3 Comentarios frente a la ruta crítica del proyecto 2.4 Diagrama de redes en MS Project

Identifica los tipos de enlaces entre actividades en la herramienta, con el objetivo de obtener el diagrama de red del cronograma. Reconoce cómo MS Project realiza el análisis de la ruta crítica. Se pone énfasis al concepto de holgura de la actividad.

Unidad 4: Recursos Tema 1: Asignación de los recursos en las Elabora el listado de recursos actividades que aplicarán al modelo del 1.1 ¿Qué son recursos? proyecto. 1.2 Recursos en MS Project 1.3 Definir la base de datos de recursos Reconoce cómo la 1.4 Asignación de recursos herramienta distribuye los costos y trabajos de los Tema 2: Flujo de recursos en el tiempo distintos recursos en el tiempo. 2.1 Lógica del flujo de recursos en MS Project 2.2 Vista “Uso de tareas” 2.3 Vista “Uso de recursos” 2.4 Histograma de recursos

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Sílabo

Contenidos conceptuales

Contenidos procedimentales

Unidad 5: Línea base del cronograma Tema 1: Integración del cronograma 1.1 Línea base del cronograma 1.2 Definición de la línea base en MS Project 1.3 Informes 1.4 Estadísticas del proyecto 1.5 Configuración de la impresión

Identifica la importancia de la creación de la línea base del cronograma como herramienta base de control del tiempo del proyecto.

Tema 2: Introducción al control del Reconoce el enfoque de control del cronograma con la cronograma herramienta. 2.1 Control del tiempo con MS Project 2.2 Definición de la fecha de estado 2.3 Actualización del avance del cronograma 2.4 Vista “Gantt de Seguimiento” 2.5 Tabla de datos “Seguimiento” 2.6 Método de actualización por actividades 2.7 Salidas de la actualización de avances

Contenidos actitudinales

V.



El participante valorará la importancia de planificar proyectos bajo el uso de técnicas de programación (CPM) y herramientas de planificación.



El participante valorará la importancia de preveer los problemas de atraso de los proyectos y realizar pronósticos de sus consecuencias en el tiempo.



El participante valorará la importancia de la ruta crítica del proyecto y las consecuencias de su atraso o adelanto.

Metodología El desarrollo del curso se ofrece dentro de la modalidad virtual y utiliza las estrategias del e-learning. La propuesta metodológica es activa y participativa; promueve el autoaprendizaje y la autonomía personal. Los participantes cuentan con un material de estudio elaborado por el profesor especialista para el estudio de las unidades que conforman el curso. Asimismo, se han elaborado diferentes recursos interactivos que le permitirán al participante reforzar sus aprendizajes, tales como demostraciones virtuales, ejercicios sugeridos y ejercicios interactivos.

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Las actividades planteadas para este curso son las siguientes:



Actividades de inducción Antes de iniciar el estudio del curso, se ha planteado la realización de un conjunto de actividades cuyo fin es promover la interacción entre los participantes y familiarizarlos con el uso de las herramientas de la plataforma educativa Paideia PUCP que usarán a lo largo del curso. El detalle de estas actividades lo encontrará en la Guía del participante.



Evaluaciones en línea Las evaluaciones en línea propician el estudio individual y permiten que el participante monitoree su propio proceso de aprendizaje. En este curso, se ha planteado la realización de cinco evaluaciones en línea.



Foros de consultas El foro es una herramienta que permite el intercambio de información sobre algún tema en particular. En este curso, se ha planteado la realización de cinco foros de consultas cuya finalidad es la de brindar un espacio para compartir consultas o comentarios de índole académico entre participantes durante el desarrollo de las unidades, de tal forma que el profesor tutor pueda orientarlos a través de su participación en dichos foros.



Sesiones de chat El chat es una herramienta que facilita la interacción en tiempo real entre los participantes y el profesor tutor. Las sesiones de chat, en este curso, son de carácter opcional, el profesor tutor podrá plantear una sesión de chat a los alumnos vía e-mail con 2 días de anticipación. Estas sesiones tienen por finalidad profundizar y absolver las dudas que surjan a raíz del estudio de los contenidos del curso.



Ejercicios Se ha propuesto dos ejercicios aplicativos sobre la materia del curso. Estos ejercicios son opcionales y al tercer día de iniciada la actividad los participantes podrán acceder al solucionario en archivo Project.



Exámenes Los dos exámenes permitirán al participante evaluar y comprobar los conocimientos adquiridos, producto del estudio que él realice. Son exámenes en línea y de mayor valor en porcentaje que una evaluación en línea, además con dos días de anticipación recibirá un caso que deberá resolver para que el día del examen pueda contestar las preguntas en torno a los resultados obtenidos.

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Sílabo



Trabajo final Los participantes elaborarán, de manera individual, un trabajo integrador que se presentará al término del curso. Este trabajo consiste en la elaboración de la línea base del cronograma de un proyecto cualquiera. El participante tendrá que planificar el proyecto, creando actividades, asignando enlaces, duraciones y recursos, parar finalmente crear la línea base. Posteriormente tendrá que emitir el cronograma y los reportes solicitados.

Adicionalmente, los participantes cuentan con el foro Novedades, el cual se encuentra en la plataforma educativa Paideia PUCP y que podrá encontrar los mensajes y comunicaciones que el profesor tutor envía a los participantes. Este foro tiene la finalidad de que todos los participantes reciban los mensajes y puedan revisarlos cuando lo requieran.

VI. Medios y materiales El paquete pedagógico del curso está compuesto por medios y materiales especialmente diseñados para los aprendizajes en entornos virtuales. El medio más importante será la plataforma educativa Paideia PUCP desarrollada por la Pontificia Universidad Católica del Perú. A través de la plataforma se facilitará la interacción entre los participantes ya que permitirá la comunicación mediante herramientas como el correo electrónico, foros y el chat. A su vez, apoyará el desarrollo de las actividades a través del acceso a los recursos de aprendizaje como el material de estudio, las demostraciones virtuales, los ejercicios interactivos y las autoevaluaciones. Se cuenta también con la Guía del participante, donde se presenta la información general del curso, así como también permite a los participantes contar con recomendaciones de estudio para la modalidad virtual. Adicionalmente, se detallan las indicaciones para realizar las actividades de inducción, las cuales permitirán al participante familiarizarse con la plataforma educativa Paideia PUCP. De este modo, los participantes cuentan con un paquete educativo que los acompañará paso a paso en el estudio del curso, que respeta los ritmos personales de trabajo y les brinda al mismo tiempo distintos recursos de apoyo adaptados a sus estilos de aprendizaje.

VII. Sistema de acompañamiento Para el desarrollo de este curso, se ha previsto contar con un profesor tutor, quien será el responsable de hacer el seguimiento y acompañamiento permanente al grupo de participantes durante el desarrollo del curso, así como de resolver las diferentes dudas o inquietudes del tipo académico.

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VIII. Sistema de evaluación La evaluación es el componente esencial en todo proceso de formación. El curso evaluará de manera permanente y de forma variada el desempeño de cada participante. La calificación final del participante se obtendrá de la siguiente manera: Promedio de las 4 notas más altas de las evaluaciones en línea

30%

Examen 1

20%

Examen 2

20%

Trabajo final

30%

Total

100%

IX. Secuencia de temas y actividades Fechas

Actividades

Evaluación

Semana 1

Actividades de inducción

Obligatoria

Semana 2

Unidad 1 Configuración inicial del MS Project 2010

Semana 2

Foro de consultas 1

Opcional

Semana 2

Evaluación en línea 1

Promedio de las 4 notas más altas: 30%

Semana 3

Unidad 2 Actividades y duraciones del proyecto

Semana 3

Foro de consultas 2

Opcional

Semana 3

Evaluación en línea 2

Promedio de las 4 notas más altas: 30%

Semana 4

Unidad 3 Secuencia de actividades

Semana 4

Ejercicio 1

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Opcional

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Sílabo

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Fechas

Actividades

Evaluación

Semana 4

Foro de consultas 3

Opcional

Semana 4

Evaluación en línea 3

Promedio de las 4 notas más altas: 30%

Semana 5

Examen 1

20%

Semana 5

Unidad 4 Recursos

Semana 5

Avance del Trabajo final

Obligatoria

Semana 6

Foro de consultas 4

Opcional

Semana 6

Evaluación en línea 4

Promedio de las 4 notas más altas: 30%

Semana 6

Unidad 5 Línea base del cronograma

Semana 7

Ejercicio 2

Opcional

Semana 7

Foro de consultas 5

Opcional

Semana 7

Evaluación en línea 5

Promedio de las 4 notas más altas: 30%

Semana 8

Examen 2

20%

Semana 8

Trabajo final

30%

Semana 8

Encuesta de opinión

Obligatoria

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