J i mé ne zPe l a yo, J e s ús ;Ga r c í aBl a nc o, Ros a . ( 2002) . Elc at ál ogodeaut or i dade s :Cr e ac i ónyge s t i óne nuni dade sdoc ume nt al e s .Es pa ña :Tr e a .Pp.2539.

JESÚS JIMÉNEZ PELAYO

1

ROSA GARCÍA BLANCO

El catálogo de autoridades Creación y gestión en unidades documentales

EL CATÁLOGO DE AUTORIDADES CREACIÓN Y GESTIÓN EN UNIDADES DOCUMENTALES

Jesús Jiménez Pelayo Rosa García Blanco

Prólogo: Barbara B. Tillett

EDICIONES TREA, S. L.

BIBLIOTECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN CULTURAL- 56

© 2002, Jesús Jiménez Pela yo y Rosa García Blanco

© de esta edición: Ediciones Trea, S. L. Donoso Cortés, 7, bajo. 33204 Gijón (Asturias) Tel.: 98 513 34 52. Fax: 98 513 11 82 Correo electrónico: [email protected]

Dirección editorial: Álvaro Díaz Huici Producción: José Antonio Martín Cubiertas: Impreso Estudio (Oviedo) Impresión: Gráficas Apel (Gijón) Encuadernación: Encuadernaciones Cimadevilla, S. L. (Gijón)

Depósito legal: As.-184-2002 I. S. B. N .: 84-9704-027-9

Impreso en España - Printed in Spain

Todos los derechos reservados. No se permite la reproducción total o parcial de este libro, ni su incorporación a un sistema informático, ni su transmisión en cualquier forma o por cualquier medio, sea éste electrónico, mecánico, por fotocopia, por grabación u otros métodos, sin el permiso previo por escrito de Ediciones Trea, S. L.

ÍNDICE GENERAL

Prólogo ................. . ....... . . ... ... . .. .. ........... ... . ... ... . . ......

7

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17

El catálogo de autoridades. Principios generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. El ca tálogo de a utoridades en el contexto del proceso téc nico documenta l . . . . . . . . 1.2. El control de auto ridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.1. Co nce pto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.2. Variedad y ambigüedad termin ológica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.3. Obj etivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.4. Información que se so mete al control de a utorid ades: los puntos de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21 21 25 25 27 29

l.

33

1.2.4.1. Nombres de persona [35]. 1.2 .4.2. Nomb res de entidad 136]. 1.2.4.3 Títulos de obras [37]. 1.2.4.4. Títulos de series 1371. 1.2 .4.5. Materias 138].

1.2.4.6. Nombres geográficos [38 1.

1.3. El ca tálogo de a utoridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.1. Elementos del catá logo: los registros de a utoridad . . . . 1. 3.2. ·Características fun cio nales del catálogo de autoridades 1.3.3. Us uarios del ca tálogo de autoridades . . . . . . . . . . . . . . 2.

.. .. .. ..

.. .. .. ..

... ... ... ...

..... ..... ..... .....

.... .... .... ....

39 40 41 51

La normalización en el ámbito de las autoridad es. Es tándares y directrices . . . . . . . . . . . . 2.1. Instrumentos normativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.1. Recome ndaciones de la IFLA para la construcción de puntos de acceso normaliza dos ...... ... .. .. .... . .............. . .............. . 2.1.2. Los códigos de ca talogación nacionales ... . . ...... .... ... . . .. . . ... . 2.1.3. Directrices para los registros de autoridad y referencia (GARE) . . . . . . • . . . . 2.1.4 . Directrices para los registros de autoridad y referenci a de materia (GSARE) . ... . . . . . ... . . . . • . • . . . .. . . . . . . . . . . 2.1.5. Formatos MARC para la automatización de los registros de autoridad . . . . . 2.2. La no rm ali zación de las a utoridades en la actu alid ad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.1. Líneas de actuación para el interca mbi o internacional de a utoridades en el siglo XX I . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . • . . . • • • • . . . . • . . . . . . . . . . . . .

53 54 55 56

58 62 63 65 66

(12)

EL CATÁLOGO DE AUTORIDADES. CREAC IÓN Y GEST IÓN EN UNIDADES DOCUMENTALES

2.2.2.

3.

Nuevas tendencia s de l control de a utoridades. El concepto de control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Los registros de autoridad. Especificaciones para su creación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1. Tipos de registros de autoridad ......... .... ............. :·. .... .. . . .. . . 3.2. Los encabezamientos y sus tipos ....... . ·: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 . Esquema genera l y puntuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4. Registro de autoridad propiamente dicho ....... ... . ... ,. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4.1. Área de encabezamiento de autoridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

71

. . . . . .

73 74 76 77 79 80

. . . .

84 88 90 93

Área de fuente .. . ......................... . .. . . . . .. ...... . ... Área del número internaciona l normalizado de datos de autoridad (ISAD N ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . • . . . . . . . . Registro de ~efe rencia específica .... ... ..... . .. .'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5.1. Área de encabezamiento de referenc ia .. .. . .. . ..................... 3.5.2. Área de notas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5.3 . Área de encabezamiento autoriza do . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Registro de referencia genera l compresiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.1. Área de encabezamiento de referencia compresiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.2. Área de notas de información ........ . . ...... .. . . . .. . .... ....... 3.6.3 . Área de notas con instrucciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.4. Área de fuente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.5. Área del número de datos de autoridad .. ................. . ..... ... Registro de referencia general explicativa . . ... . .................. . . ..... .. 3.7.1. Área de encabezamiento de referenci a explicativo ................ .. .. 3.7.2. Área de nota de informació n ....... . ....................... . . . . . 3.7.3. Área de fuente ........... . ... . ... . .. . .... . ............. . . . ... 3.7.4. Área del número de daros de a utoridad . .. .. .... ... . . . . . . .. ...... .. Registros combinados o mixtos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8.1. Registro combinado de autoridad y referencia específica . de «veáse además >> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8.2 . Registro combinado de autoridad y referencia genera l compresiva

118

3.4.1 .1. Encabezamiento de autoridad [80]. 3.4.1.2. Encabezamiento paralelo [83].

• 3.4.2. 3.4.3. 3.4.4. 3.4.5.

Área Área Área Área

de de de de

notas de información ... . .................... . . . . -~- .. cita de referencia de «véase >> ........... . .... . ....... . . ... cita de referencia de «véase además >> .... . .... ... .......... notas del ca tal ogador ...... . . .. . . ................... ...

3.4.5.1. Nota de fuentes consultadas con datos [94]. 3.4.5.2 . Nota de fuentes consultadas si11 datos [11 6]. 3.4.5.3. Notas para identificar mejor el encabezamiento y/o para diferenciar personas o entidades con nombres similares [116]. 3.4.5. 4. Notas justificando la elecció11 del nombre [11 7[. 3.4.5.5. Nota de nombre de persona no diferenciado [11 8].

3.4.6. 3.4.7.

3.5.

3.6.

3.7.

3.8.

Anexo l. Ejemplos ilustrativos de registros de autoridad y referencia en formato GARE!GSARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -, 4.

. . . . . •. . . . . . . • . . . . . .

La automatización de los registros de autoridad. El formato IBERMARC(Au) 4.1. Descripción general de un registro IBERMAR C (AU) . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . • . . . . . . . . . . . • . . . . . .

119 120 121 123 123 128 128 129 130 130 131 131 131 132 133 134 134 134 136

139 159 160

(13)

ÍNDICE

4.1.1. Partes componen tes . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.2. Códigos utilizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Ca mpos de información del formato IBERMARC( AU) 4.2.1. Campos de contro l (O XX ) . . . . . . . . . . . . 4.2.2. Campos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 . . . • . . • . . . .•.. . . . . . • . . .•.. 164 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

4.2.2.1. Números y códigos (OXX) [1 77]. 4.2.2.2. Encabezamientos (lXX) [178]. 4.2.2.3. Campos de referencia f] 87 1. 4.2.2.4. Tratamiento de series (64X) [187]. 4.2.2.5. Nota (667. 67X. 68X) 1202] .

4.3. Correspondencia entre 4.4. Correspondencia entre

IBERMARC( AU) y GA REfGSARE . . . • . . • . . . . • . . . . • . . • . . . . . . IBERMARC(AU)

e

IB ERMA RC( RB)

. •. . •. . . . •. . . . •. . •. . . . . .

Anexo Il. Ejemplos ilustrativos de registros de autoridad codificados en formato IBERMARC(AU) ... . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.

203 206

.....•.... • ..•......

211

El control de autoridades de nombres de persona ... ... . ... . .... . . . . . .. .. . . . . ... 5.1. Regla general . ... .. ...... .. ...... .. .... .... . . . . .. . . .. . .. . . . . ... ... . 5.2. Nombres de persona únicos : ....... . . . . . . .. .. .. .. . .. . . . .. .. . . . .. ...... 5.2.1. Nombre propio+ ape llido . . . ... . . . . . . . . .. . ....... . . ... . . . .. . ... 5.2.2. Nombre/s propio/s +apellido ...... ..... ... .. .... .. ...... . ...... 5.2.3 . Casos amb iguos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.4. Apellid os con partículas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.5 . Apellidos con tér!Pinos de parentesco y tratamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.6. Nombres ára bes y hebreos ..... ... .. . . . . ..... . ... ... .. ....... . .. 5.2.7. Nombres de familia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3. Va rios nombres di stintos ....................... . ... .. . . . . ..... .. . . . .. . 5.3.1. Cambios de nombre ... .. .... . .... . .... .. .. . . . ..... .. .... . ..... 5.3.2. Seudón imos .... .. ...... . . .. ............................ . . .. .

229 231 232 232 233 234 235 240 241 244 245 245 247

5.3.2 .1. Un solo. seudónimo J248 j. 5.3.2.2. Varios seudónimos o nombre real y uno o varios seudónimos j24 8 j. 5.3.2.3. Seudónimo colectivo o compartido J25lj. 5.3.2.4. Distintos nombres según el tema de la obra o la función realizada en/a misma J252J.

5.3.3. 5.3.4. 5.3 .5. 5.3.6. 5.3 .7.

Nombre+ sobrenombre ................................... .. ... Nombre de re ligión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Santos y beatos ....... ......... .... . ....... . . . ... ... . .. .... . . Nombres con títu los de nobleza y honoríficos .. .. . . ... . . .... . .. . . ... Nombres oficiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

253 254 255 256 257

5.3. 7. 1 Ambito socio-político [258 ] . 5.3.7.2 Ambito religioso [262] .

5.4.

5.5. 5.6. 5.7.

5.3 .8. Nombres consistentes en iniciales o números . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3.9. Nombres cons istentes en una frase .. .. ... .. . .. . .......... . .... . .. Distintas formas de un mismo nombre . . ....... ...... .. . . ... ....... ...... 5.4.1. Variantes de extensión (forma completa o menos com pleta) . . . . . . . . . . . . 5.4.2. Variaciones gráficas ..... . ... .. . . . ..... ...... ... .. . . . . . . .. . . .. . 5.4.3. Variaciones lingüísticas o idiomáticas ..... . .. . .... . ............ .. . 5.4.4. Variaciones alfabéticas ... . ... . ..... . .. . . .. .. ... .. ...... .. ... . .. Tipologías complejas .. .... .......... ... . . .... . . . . . ... ..... ... .. . .. . . . La homonimia en los nombres de persona .. . . . . .. . .. . . . .. . . .. . . .. . . . .. . .. Referencias para nombres personales ... . . . . . . .. . .. . ... .. ... . . .... .. . .. ..

165 266 267 268 268 269 271 272 274 277

(1 4)

EL CATÁLOGO DE AUTOR ID ADES. CREAC IÓN Y GESTIÓN EN UN IDADES DOCUMENTA LES

5.7.1. 5.7.2.

Referencias de «véase >> ......... . ......... . . . ... .. ... ... . ...... 277 Referencias de «véase además » ...... . . ......... . ................ 287

Anexo 111. Ejercicios prácticos de autoridades de nombres de persona (1) ..... ....... ..... 291 Anexo IV. Ejercicios prácticos de autoridades de nombres de persona (IJ) / 6.

El control de autoridades de nombres de entidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1. ' Regla genera l . . .... ... ...... . ................ ... ..... .. . . .. . .. . . ... 6.2. Entidades según el área de influ encia de la entidad ....... . . . . . ..... .... . .... 6.2.1. Entidades nacionales ... ..... ... . .. ... . . ... ............ . . .. . ... 6.2.2. Entidades internacionales ..... . .. . .. . .. . ...... . .... . .... .. . . ... 6.2.3. Entidades territoria les . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3. Entidades segú n su carácter ... . .......... . .. . .......................... 6.3.1. Entidades púb li cas .. ... ...... ..... . ........ . .............. . ...

309 369 371 378 378 379 3 79 380 380

6.3. 1.1 Organismos públicos administrativos [38 11. 6.3 .1.2 Organismos públicos no administrativos [384].

6.3 .2. 6.3.3. 6.3.4.

Ent idades privadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384 Entidades mixtas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387 Entidades temporales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387 6.3.4.1 Entidades temporales con nombres que incluyen un tema o lugar 1387]. 6.3. 4.2 Entidades temporales con nombres que incluyen una entidad [389J.

6.3.5.

Entidades religiosas .. .. ... .. . .. . . . . . .. .... . ... . ... . .. ....... . . 390 6.3.5.1 Órganos administrativos ce1ztrales de la Iglesia Católica [391J . 6.3.5.2 Órganos administrativos territoriales [391 J. 6.3.5.3 Entidades religiosas de carácter temporal139 1]. 6.3.5.4 Órdenes y congregaciones religiosas [392]. 6.3. 5.5 Otras instituciones religiosas [3931.

6.4. Entidades según la estructura orgá nica de la entidad ........................ . 6.4.1. Entidades independientes .. ... ..... . .... . ... . . ... . . . .... ... .. .. . 6.4.2. Entidades dependientes o subordinadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4.3. Entidades relacionadas . ... ... ....... .. . . . . .... . .. .... . ... . . . .. 6.4.4. Entidades de representac ión y delegación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

393 393 394 397 397

6. 4.4.1 Ca rgos oficiales de ámbito sociopolítico 1398 ]. 6.4.4.2 Cargos oficiales de ámbito religioso [399]. 6.4.4.3 Representación de un Estado ante un organismo internacional [4001 . 6.4.4.4 Representación de un Estado ante otro Estado 1401 1. 6.4.4.5 Representación de 1111 órga110 de la Admi11istración estatal en otro de la Admi11istración territorial [4021.

6.5. Referencias para nombres de entidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403 6.5.1. Referencias de «véase >> ....... . ................ . . ·: .. . ... ...... 403 6.5.2 . Referencias de «véase además » . ........ ... . .. . .... . .. .... . . . . ... 408 Anexo V. Ejercicios prácticos de autoridades de nombres de entidad (!) ......... . . . . ... .. 411 Anexo VI. Ejercicios prácticos de au toridades de nombres de entidad (11) .......... : . ..... 428 / 7.

El control de autoridades de títulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443 7.1 Regla gene ral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444

ÍND ICE

7.2

Títulos 7.2.1. 7.2.2. 7.2.3.

de obras escritas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Títulos de obras individuales anónimas .......... . . ...... . . . .. . .... Títulos de obras individuales de autor conocido . . . ....... . .......... Títulos de partes, fragmentos y con juntos de obras . ..... . ............

[15) 449 449 451 453

7.2.3 .1. Títulos de partl!s o (ragmwtos de obras 1453]. 7.2.3.2. Títulos de coniuntos de obras 1454].

7.2.4.

Títulos de obras de legislación ........... ... .... .... .. ... . ....... 456 7.2.4.1. Legislación antigua [456]. 7.2.4.2. Legislación moderna 1457]. 7.2.4.3. Tratados, convenios, etc. [460].

7.2.5.

Títulos de li bros sagrados ... . .................... .... .. ........ 463 7.2.5.1. Biblia 1463 1. 7.2.5.2. Talmud [466]. 7.2.5.3. Corán 1466] .

7.2.6. Títulos de libros litúrgicos ... .. ............ .. ...... ... .. . . . .. . .. 7.3. Obras musicales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3.1. Títulos literarios . . .... ...... . ... ..... ....... .. ............ . .. 7.3.2. Títulos que incluyen una forma mu sical ........ .. .... . ......... ... 7.4. Obras cinematográficas y de televisión ... ............ .... . .. .... ......... Anexo VII. Ejercicios prácticos de autoridades de títulos / 8.

9.

467 467 468 469 475 4 77

El control de autoridades de materia ........ ..... ............. . .. .... . . .. . . . ·. 8.1. Control de a utoridades mediante listas de encabezamientos de materi a . . . . . . . . . . 8.1.1. Encabezamiento temático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1.2. Encabezamiento de nombre propio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1. 3. Encabezamiento temático + subencabezamiento temático específico 8.1.4. Encabezamiento de nombre propio + subencabezamiento específico . . . . . . 8.1.5. Encabezamiento temático+ subencabezamiento temático general .... ... .. 8.1.6. Encabezamiento + subencabezamiento geográfico y/o cronológico y/o formal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2. Control de autoridades mediante tesauros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

491 492 494 498 500 501 503

El control de autoridades de nombres geográficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.1. Regla genera l .................................. . . ... ............... 9.2. Accidentes geográficos ....................... ... . . . .... . ............ . 9.3. Co ntinentes y grandes agrupacio nes territoriales ........ . . ......... ... . ..... 9.4. Países, regiones, provincias, ciudades y pueblos ........ ......... ........ ... 9.4.1. Nombres de divisiones territoriales distintas con el mismo nombre ....... 9.4.2. Nombres de divisiones territoriales cuyos nombres han va riado en el tiempo .. 9.5. Comarcas, parajes y zonas de interés turístico, económico, etc. . ....... .... .... 9.6. Nombres geográficos formados por siglas o introducidos por artícul o ........... 9.7. Nombres de delimitaciones geográficas por su situac ión según los puntos cardina les .... . . ..... . .... ........... ... . ....... .. ... . 9.8. Espacios naturales protegidos, yacimientos arqueológicos y cue·vas ............. 9.9. Nombres geográficos de espacios urbanos: barrios, jard ines, plazas y ca lles ... . . .. 9.10. Regla alternativa para el uso de los ca lificadores . . . . ............ .... . .... .. . 9.11. Referencias para nombres geográficos ......................... .... ....... 9.11.1. Referencias de «véase >> ...... .. . ............ . .................. 9.11.2. Referencias cruzadas de «véase además» . . .... .. . ..................

513 515 517 520 521 522 522 525 526

505 506

527 527 528 529 530 531 535

(16)

EL CATÁLOGO DE A

Anexo Vlll. Ejercicios prácti cos de autoridades de nombres geográficos . . . . . . . ... . . . .. ... 537 10. La gestión del catálogo de autoridades. Metodologia y organización . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.1. El gestor de autoridades . .. . ... .. ... . .. . . .. .. . . . .. . . . . . ............... 10.2. Metodología de la gesti ón del catá logo ......... . .... . ... . ... . ......... ... 10.2.1. Gesti ón del ca tálogo ... .............. .... ........ .. ........ ...

549 550 551 552

10.2 .1. 1. Búsqueda en el catálogo 15521. 10.2.1.2. Creación de un registro de autoridad provisional [553 1. 10.2 .1.3. Verificación de los registros de autoridad provisionales [555 1. 10.2.1.4. Conversión de registros de autoridad provisionales en definitivos [556 1.

10.2.2. Mantenimiento del catálogo ......... . ....................... . .. 559 10.2.2.1 . Modificaciones [559 1. 10.2.2.2 . Transferencias de registros [560 [. 10.2.2.3 . Ba;as de registros de autoridad [562 1. 10.2.2 .4. Control permanente de la consistencia [563 j.

10.3. Orga ni zación de la gesti ón del ca tálogo ..... .. ........ .. .. . . . . .. .... .. ... 10. 3.1. Ca tálogo propio o utili zac ión de uno ya existente ....... . .. .. ........ 10.3.2. Alcance o ex hausti vidad ....... . . . .. .. ..... .. . ....... . . .... ... . 10.3.3 . N ive l de profundidad ............. . .. . .. . . .. .... . ..... .... . ... . 10.3.4. Dirección o proyección ......... ....... ...................... .. 10.3.5. Modelo de o rga ni zació n .. .. ..... . . . . . . .. .... . .. . . . . . .. ..... ...

566 567 568 569 571 572

11. Fuentes de referencia y consulta para el control de autoridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.1. Fuentes para todo tipo de autori dades ... .. ... . .......... . . . . . .. . .. . . ... . 11.1.1. Ca tálogos, bases de datos y listas de autoridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.1.2. Ca tálogos, bases de datos y repertorios bibliográfic os . .. . . ....... ... .. 11.1. 3. Enciclopedias . ............................... . . .. . . .. .. . .. . . 11 .2. Fuentes para nombres de perso na ....... . . .. ........... ....... . .. . ...... 11 .2. 1. Fuentes generales .. . . . . . ........ .... . .. . .. ........... .. . . . ... . 11 .2.2. Fuentes especia liza das .. ..... ...... . .......... .. .. . ..... . . . . ·. . .

577 578 578 580 583 585 585 590

11. 2.2.1. Literatura [590]. 11 .2.2.2 . Mús ica [5941. 11. 2.2.3 . Política, economía, administración, sociedad [598]. 11. 2.2.4. Filosofía, pwsamiento, religión 16001. 11.2 .2.5. Bellas artes, cómic [602 1. 11 .2.2.6. Cin e, teatro 1605]. 11.2.2. 7. Ciencias 1607].

11.3. Fuentes para nombres de entid ad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 608 11.4. Fuentes para títulos de o bras . ... ............. . .... ..... . . .... . .. . .. .... 611 11.5. Fuentes para nombres geográficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612 Fuentes y bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615

EL CAT ÁLOGO DE AUTO RID ADES. PRI NC IPIOS GENERALES

(25 ]

El catálogo de autoridades se configura, por lo tanto, como el resultado último de un proceso complejo que incluye una extensa secuencia de elementos y operaciones, como son el análisis documental, la constitución de un catálogo bibliográfico, la creación y asignación de puntos de acceso y, finalmente, el control de autoridades. Se trata de un elemento auxiliar cuya consulta es esencial para una recuperación óptima de información en el catálogo bibliográfico. Generalmente, en los sistemas de información automatizados implantados en bibliotecas y centros de documentación, la consulta de las autoridades por parte el usuario se realiza a través del propio catálogo bibliográfico, lo que facilita y agiliza bastante la labor de búsqueda en el mismo. La vinculación entre uno y otro catálogo es tan estrecha que permite integrar la búsqueda de los datos relativos a las autoridades y a los registros bibliográficos en un mismo módulo de búsqueda. De ahí que en la ilustración de la figura 1.1 se haya representado al usuario con acceso únicamente al catálogo bibliográfico (D). A continuación, pasamos a estudiar con más detalle la operación que constituye la base para el desarrollo de todo catálogo de autoridades: el control de autoridades.

1.2. El control de autoridades 1.2.1.

C ONCE PTO

Como hemos dicho anteriormente, para que un punto de acceso sea realmente útil en el proceso de recuperación de información, necesita ser sometido a un proceso de normalización cuyo objetivo es establecer la forma exacta e inequívoca con que dicho punto de acceso debe figurar siempre en un catálogo bibliográfico. Este proceso de normalización se denomina control de autoridades. Aunque el término contro l de autoridades ha comenzado a utilizarse hace rela tivamente poco tiempo, el concepto propiamente dicho no es, ni mucho menos, algo nuevo. De acuerdo con Delsey, 3 podemos decir que, aunque no se formulase con la misma terminología de hoy, el principio básico que rige el control de autoridades ya estaba implícito en los fundamentos relativos a los obje-

3 T. D ELSEY: «Authority control in an international context », en B. B. TILLElT (ed.): Authority control in the online erwironment: considerations and practices, N ueva Yo rk, Londres, Haworth , 1989, pp. 13-28.

(26]

CAT ÁLOGO DE AUTO RID ADES. CRE AC IÓN Y GESTIÓN EN UN ID ADES DOC UM ENTALES

tivos del catálogo bibliográfico que venían siendo enunciados desde mediados del siglo XIX. Sin embargo, no será hasta principios de los años ochenta del siglo xx, coincidiendo con la plena automatización de las bibliotecas, cuando el control de autoridades comience a ser asumido y estudiado como una actividad fundamental y no como subsidiaria en la cadena del proceso documental. Desde entonces hasta hoy, éste ha sido definido de muy diferentes formas. Schmierer, uno de los primeros teóricos sobre esta materia, lo concibe como «la operación que consiste en la determinación de los puntos de acceso y en el registro de las decisiones que se han tomado para su elección >> .4 El control de autoridades, según esta autora, comprendería tres grandes actividades: a) la recopilación, registro y mantenimiento de los datos de autoridad; b) la verificación de dichos datos, y e) la utilización de formas establecidas y autorizadas como puntos de acceso en el catálogo de la biblioteca. Hagler y Simmons nos ofrecen otro punto de vista sobre el concepto, al definirlo como , en Revista Española de Documentación Científica , vol. 21 , n. 0 2 (a bril-junio 1998), pp . 135-163 .

[30]

CATÁLOGO DE AUT O RID AD ES . CREAC IÓ N Y GESTI ÓN EN UN ID A DES D OCUMENT A L ES

tencia e integridad al catálogo bibliográfico y es un medio para lograr la precisión en la recuperación. Sus objetivos fundamentales son los siguientes: a) Unificar puntos de acceso idénticos, pero que están expresados de forma distinta. b) Diferenciar puntos de acceso distintos que se pueden identificar de la misma manera (homónimos). e) Convertir al catálogo bibliográfico en una red de relaciones que permitan al usuario moverse con seguridad desde formas no aceptadas como autoridad, pero posible~, a las formas aceptadas, y desde formas aceptadas a otras aceptadas relacionadas, mediante el sistema de referencias. d) Dirigir al usuario, mediante notas explicativas, a una clase, categoría o grupo de puntos de acceso que pueden hacerle mejorar su búsqueda de información en el catálogo. De estos objetivos, unificar y diferenciar son, sin duda, la base de todo proceso de control de autoridades. En las figuras 1.2 y 1.3 ofrecemos al lector dos ejemplos gráficos que tratan de ilustrar el modo en cómo se llevan a cabo ambos objetivos. La figura 1.2 ilustra el proceso de UN IFI CACIÓ N de puntos de acceso. En ella se recogen las distintas formas con que el escritor latino Apuleyo aparece en los registros bibliográficos de una biblioteca. Como podemos ver, el número de variantes es tal que se hace necesario unificarlas si queremos evitar al usuario la búsqueda por todas y cada una de esas variantes. La unificación se efectúa eligiendo, de entre todas las formas existentes, la forma autorizada que va a servir para designar siempre ese nombre en el catálogo bibliográfico; en este ejemplo, esa forma autorizada o autoridad es Lucio Apuleyo. El resto de formas se considera n no autorizadas;· pero se establecen referencias desde cada una deellas a la a utoridad. De esta forma, si el usuario utiliza una de estas formas no aceptadas para hacer la búsqueda, por ejemplo Apuleius, el catálogo le advierte de que ésta es una forma no válida y que para consultar el catálogo debe buscar bajo la autoridad Lucio Apuleyo. En cuanto a la DIFERENCIACIÓN , ésta se ilustra con el ejemplo gráfico de la figura 1.3. Aquí la situación que se produce es la contraria a la anterior. Bajo puntos de acceso que son aparentemente iguales (por adoptar una misma forma), se pueden esconder identidades distintas. Esto es lo que sucede con el punto de acceso del ejemplo: Antonio Martín. Y es que al menos seis autores distintos utilizan dicho

EL CATÁLOGO DE AUTO RIDAD ES. PRI NC IPI OS GENE RALES

[31]

SITUACION PLA NTEADA :

Ex istencia de múltiples varia ntes para designar a un mi smo autor

SOLUC ION :

Elecció n de un a sola form a vá li da (a utoridad ) de entre las variantes del nombre y establec imi ento de vínculos q ue lleven de cada variante a la forma a utorizada

i

G Fig. 1.2. Objetivos del control de a uto ridades. Un ificación de puntos de acceso

nombre para firmar sus obras, a saber: un escritor de libros infantiles, un traductor de novela francesa, un fotógrafo de temas de la naturaleza, un médico que escribe libros divulgativos sobre dieta y salud, un especialista en la historia del cómic y un dramaturgo de principios del siglo XX. Evidentemente, en una biblioteca que conservase documentos de todos los autores anteriores, la recuperación por separado de las obras de uno de ellos (pongamos por ejemplo las del fotógrafo Antonio Martín) sería imposible si no se diferencian de alguna manera en el catálogo cada una de las identidades que se esconden detrás de ese punto de acceso. En

(32)

CATÁLOGO DE AUTOR ID ADES. CREACIÓN Y GES TI ÓN EN UN IDADES DOCUMENTALES

SITUACIÓN PLANTEADA:

Bajo una misma forma de un nombre se pueden esconder identidades distintas

SOLUCIÓN :

Individualización y diferenciación de cada una de las iden tidades que se esconden detrás de la misma forma del nombre

\

1

Fig. 1.3. Objeti vos del cont rol de autoridades. Dif erenciación de puntos de acceso

otras palabras, al buscar en el catálogo las obras del citado fotógrafo, la recuperación incluiría también las obras del resto de autores homónimos, lo que exigiría al usuario la ingrata tarea de tener que ver uno por uno los registros recuperados y decidir cuáles de ellos se ajustan realmente a su necesidad de información. Esta recuperación de documentos no pertinentes (ruido documental), puede evitarse mediante la adición a cada punto de acceso homónimo de algún elemento informativo (fechas, profesión, forma desarrollada del nombre, etc.) que permita precisarlo, distinguirlo del resto, hacerlo inconfundible. En el ejemplo de la figura 1.3, las distintas identidades que se esconden tras la forma Antonio Martín se han dife-

EL CATÁ LOGO DE AU TO RID ADES . PRI NCIPI OS GE N ER ALES

[33]

renciado como: Antonio Martín (1954-), Antonio Martín (traductor), Antonio Martín (fotógrafo), Antonio Martín (m édico), Antonio Martín (Martín Coma) y Antonio Martín (1883-1945). 1.2.4.

INFORMA C IÓ N Q UE SE SOM ETE AL C O N TR O L D E AUT O RID AD ES: LO S PUNTOS

D E ACCES O

Ya sabemos que la información que se somete al proceso de control de autoridades es el conjunto de puntos de acceso de un catálogo bibliográfico. Trataremos de ahondar un poco más en este concepto. Tradicionalmente se ha vinculado el concepto de punto de acceso a los nombres de los responsables del contenido intelectual o artístico de un documento (autorías). Sin embargo, el concepto de punto de acceso supera ampliamente esta delimitación. Como sabemos, los puntos de acceso para recuperar un documento pueden originarse como consecuencia de dos operaciones técnicas: la catalogación y el análisis documental de contenido o indización. De la primera operación, la catalogación, se derivan los puntos de acceso de nombres de persona, nombres de entidad, títulos de obras y títulos de series. De la indización surgen los puntos de acceso de materia, que pueden identificar a un tema, una persona, una entidad, un lugar geográfico, un periodo cronológico, etc. Además de por su contenido, los puntos de acceso se diferencian también por su posición dentro del registro bibliográfico. Se deter minan, así, dos tipologías básicas: los puntos de acceso principales y secundarios. El encabezamiento o punto de acceso principal es único y se considera el elemento de información más importante por el que puede ser recuperado un documento. Los puntos de acceso secundarios pueden ser varios y constituyen otras posibles claves de búsqueda para acceder al documento. Como su nombre indica, el encabezamiento o punto de acceso principal encabeza el registro bibliográfico, mientras que los puntos de acceso secundarios van colocados al final de éste. I4 Desde este punto de vista, los nombres de persona y de entidad así como los títulos de obras pueden constituir tanto puntos de acceso principales como secundarios, mientras que los títulos de serie y las materias son siempre puntos de acceso secundarios. 14 Aunque esta diferenciació n entre puntos de acceso principa les y secundari os sigue vigente hoy día, hay qu e dec ir que las eno rmes posibilidades de recuperació n que nos ofrecen los catálogos automatiza dos han hecho perder sentido a este principio metodo lógico, ya que la impo rtancia del punto de acceso la determin a el usuari o en la búsqueda y no la posici ón que aquél oc upe en el registro .

1_ 34)

CATÁ LOGO DE AUTO RIDAD ES. CRE AC IÓN Y GESTIÓN EN UN I DADES DO CU ME NTALES

TIPOLOGÍA BÁSICA DE PUNTOS DE ACCESO

Según el tipo de información que contengan:

Nombres de persona Nomb res de entidad Títulos de obras Títulos de series Materias Nombres geográficos •

Según su posición dentro del registro bibliográfico:

Principa les { Secundarios Fig . 1.4. Ti pología de puntos de acceso

Es necesario dejar mu y claro que el control de autoridades se aplica a todos los tipos de puntos de acceso existentes (véase figura 1.4 )Y Cada uno de estos puntos de acceso será debidamente controlado y normalizado, generando un registro de autoridad donde se incl uirá toda la información pertinente al mismo. En la figura 1.5 se ofrece un registro bibliográfico en el que se ha señalado aquella información que se somete a control. En cuanto a la cantidad y la variedad de puntos de acceso que son sometidos al proceso de control de autoridades en una unidad documental, hemos de decir que está en íntima relación con la propia naturaleza de la colección bibliográfica. Cuanto mayor es el número de documentos que componen la colección, más puntos de acceso serán generados y, en consecuencia, controlados. De igual modo, cuanto más heterogénea sea la colección - tanto desde el punto de vista de los materiales que conserva como del número d.e disciplinas en ella representadas-, más variados serán los puntos de acceso que se creen. A continuación trataremos de ver con un poco más de detalle las diferentes tipologías de puntos de acceso que se controlan por autoridad, esbozando algunas de

15 Resulta interesa nte seña lar que el aba nico de puntos de acceso que pueden ser susceptibles de control de autoridades se está ampli ando también a las notaciones de los sistemas de clasificación . La razón es la gran utilidad que presentan estas notaciones pa ra: a) encuadrar y agr upar campos temáticos y faci litar de esta fo rma un modo sencillo de hojeo (browsing) dentro del catálogo bibliográfico; y b) para actuar como claves conceptua les que permitan relacio nar términos de disrintos lengua jes de indización o idiomas dife ren tes .

[35]

EL CATÁLOGO DE AU TORID ADES. PR INC IPI O S GENE RALES

Pun to de acceso de título

Puntu de l1C( C$n

de materia

Dead poets socie y (Película cinematográfica ). El club de los poeta s muertos= Dead poets suc iety 1 diri gid a pur Peter Weir; producida por Steven Haft, Pa ul Jun ge r Witt, T on y Thoma s : gu ió n de Tom Schulman; directo r de fotografía. Jo hn Sea le; müsica de M a u ri ce J ar re. - IM adridl: Touc hstone Ho me Vid eo. 1997 1 videocasete (VH S) (124 min. ) : son ., co l. - (Welco me to t he muv ies ) lnt.: Ro bin W illi am s, Ro hert Sean Leo nard, Erhan Hawke, etc. To uchstone Ho me Video "10007

Punto:; d e at"te~· o

de nombres de /JC f 5tJ I/0

!'unto de ,zcceso de serie

Punto de ,zcaso de nombre de identid, zd

Fig . 1.5. Ejemplo de un registro bibliográfico donde se indican los puntos de acceso que se someten a control de autoridades

sus principales características y justificando la necesidad de someterlos a dicho proceso. 1.2.4.1. Nombres de persona

Una persona puede constituir un punto de acceso en dos circunstancias: cuando es el autor de un documento, es decir, responsable total o parcialmente de su conteniao; o cuando es el tema de estudio de un documento, como ocurre en las obras de carácter biográfico, estudios críticos, etc. La autoría de un documento es la causa más frecuente por la que se añade un punto de acceso de nombre de persona al catá logo. La tipología de autores personales que pueden encontrarse en un documento es tan amplia que sería imposible enumerar aquí todos los casos posibles. No obstante, los más importantes son: autores de texto o música, ilustradores, traductores, adaptadores, compiladores, intérpretes, editores, directores, prologuistas, etc. El segundo caso, es decir, la creación de un punto de acceso para aque llas personas que son tema u objeto de estudio de una publicación, amplía aún más el ya de por sí extenso elenco de encabezamientos personales que podemos encontrar en un catálogo.

(36]

CAT ÁLOGO D E A UTO RI DADES. CREACIÓN Y GESTIÓ

EN UN ID A DES DO CU MENT A LES

El control de este tipo de puntos de acceso está plenamente justificado, ya que una persona puede ser conocida por nombres diferentes o por di stintas variantes de su nombre. De igual modo, una persona puede ser confundida con otra de igual nombre (homonimia). Desde ese momento se hace necesario escoger una sola forma del nombre como válida o autorizada de entre todas las existentes. La tipología de nombres distintos por los que una persona puede ser conocida inclu ye nombres de nacimiento, cambios de nombre por razón de parentesco o matrimonio, seudónimos y nombres artísticos, nombres seguidos de sobrenombre, nombres de religión, títulos de nobleza, cargos oficiales y nombres consistentes en iniciales o en una frase. Respecto a las variantes que un mi smo nombre de persona puede presentar, éstas pueden consistir en formas breves o desarrolladas del nombre, variantes idiomáticas y variantes alfabéticas. El control de a utoridades de nombres personales inclu ye ta nto la determinación de la forma a utorizada como el orden de los elementos que la componen. 1.2.4.2. Nombres de entidad

El nombre de una entidad o institución puede ge nerar un punto de acceso en los casos en que: La entidad ostenta la a utoría total o parcial de un documento. La entidad es el tema u objeto de estudio de un documento. La entidad es responsable de la publicación de un documento. Como en el caso anterior, la tipología de nombres institucionales que pueden encontrarse en un documento, ya sea como autor, editor o materia del mismo, es muy amplia. Incluiría: organismos de ámbito internacional, nacional y territorial, instituciones privadas y de la Administración pública, entidades religiosas, cargos institucionales, grupos de acción (musicales, artísticos ... ) y entidades de carácter temporal, tales como congresos, exposiciones, coloquios, jornadas, etc. La necesidad de controlar estos puntos de acceso es evidente si tenemos en cuenta que las entidades están sometidas a frecuentes cambios de nombre a lo largo del tiempo y que pueden presentar tanto variantes de tipo formal (siglas o acrónimos, formas desarrolladas ), variantes de orden (formas invertidas, formas directas ), variantes lingüísticas, ortográficas, etc. Habrá que elegir, por tanto, una sola forma a utorizada y desechar las demás, si queremos evitar a l usuario la búsqueda por cada una de esas variantes para encontrar información referida a una entidad. Al

EL CAT Á LOGO DE AUTOR ID ADES. PRI NCI PIOS GENE RALE S

[37]

igual que ocurre con los nombres de persona, también aquí el control de autoridades deberá determinar la autoridad del nombre de entidad y el orden de los elementos que la componen. 1.2.4.3 Títulos de obras

Los títulos constituyen probablemente uno de los puntos de acceso más frecuentes en los catálogos bibliográficos. Casi todos los registros bibliográficos incluyen un punto de acceso de título, ya que éste es un elemento esencial para identificar un documento. Sin embargo, los títulos de las obras están sometidos a variaciones de tipo idiomático o formal, debido a que los editores no necesariamente emplean el mismo título en las distintas ediciones de una obra. El control de los títulos de las obras es, pues, esencial para una buena recuperación de información. La elección de un solo título (uniforme y autorizado) de entre todos los posibles con los que una obra puede ser identificada, permite reunir en el catálogo todas las noticias bibliográficas relativas a ella, independientemente de las distintas formas y lenguas con que el título venga expresado en los documentos. De igual modo, permite distinguir obras distintas con el mismo título. Los puntos de acceso de títulos de obras que con más frecuencia se controlan son los relativos a libros clásicos anónimos, obras de autor conocido que presentan múltiples variantes idiomáticas, leyes, tratados internacionales, libros sagrados, libros litúrgicos, composiciones musicales y películas cinematográficas. 1.2.4.4. Títulos de series

Los puntos de acceso de títulos de series son bastante menos frecuentes que los anteriores. Sólo se generan cuando el centro documental que mantiene el catálogo los considera de utilidad -en razón de sus fondos o de sus usuarios- como elementos de búsqueda. El término serie engloba las series monográficas, los documentos en más de una parte física, las frases con apariencia de nombres de serie y las publicaciones seriadas que circunstancialmente pueden catalogarse en forma analítica. Las distintas unidades documentales o volúmenes que conforman una serie pueden recibir un triple tratamiento en el catálogo. Pueden aparecer: 1) agrupadas todas bajo el título de la serie; 2 ) clasificadas juntas como una colección; o 3) dispersas dentro de los registros que componen el catálogo. Este hecho pone de manifiesto la importancia de que el título de una serie sea consistente y uniforme, ya

(381

CAT Á LOGO D E AU T O RIDADES. CREACIÓN Y GESTI ÓN EN UN ID A D ES DOCU MEN T A LES

que sólo así se garantiza una buena recuperación de todas aquell as unidades o partes que la componen. El control de autoridades de las series trata de proporcionar esa consistencia y uniformidad, ofreciendo información sobre el tratamiento que se ha dado a cada una de ellas en el catá logo. 1.2.4.5. Materias

Son los puntos de acceso resultantes del aná lisis de conten ido del documento. Un punto de acceso de materia consiste en un elemento de información simple (un solo término) o compuesto (varios términos ) que expresa con precisión el tema _ sobre el que versa un determinado documento. Puede referirse a las categorías siguientes: entes concretos (como objetos o materiales), entes abstractos (actividades y acontecim ientos, propiedades, acciones, procesos, disciplinas, períodos cronológicos, etc.) y entes individuales expresados por nombres propios (personas, instituciones y áreas geográficas). El lenguaje ofrece una gran riqueza terminológica para expresar el con tenido o tema de un documento, de suerte que, por una parte, un mismo concepto puede designarse con términos formalmente distintos (sinonimia ) y, por otra, distintos conceptos pueden ser designados con un mismo término (polisemia). Esta situación de diversidad y a mbigüeda d va en contra de la precisión en la recuperación de información, lo q ue es razón más que suficiente para justificar un control de términos de indización o materias. Para asignar estos puntos de acceso, la mayoría de las bibliotecas y centros de documentación utilizan un lenguaje documenta l controlado del tipo lista de enca bezamientos de materia o tesa uro. De esta manera, se asegura el uso de un vocabu lario normalizado qu e identifique de manera unívoca el contenid o de los documentos y que permita una óptima recuperación. En el caso de las materias, el control de autoridades viene predeterminado por el lenguaj e documental que se utilice, pues éste es el que establece la forma vá lida o autorizada de una materia, el orden de los elementos que la componen, las formas no autorizadas, y las referencias a otras materias con los que está relacionada semánticamente. 1.2.4.6. Nombres geográficos

También un catálogo puede presentar nombres geográficos como puntos de acceso a los documentos. Los nombres geográficos son siempre elementos de informa-

EL C AT Á LOG O DE AUTO RID ADES. PR IN CIP IOS GEN ERALES

[3 9)

ción deriva dos del proceso de aná lisis documenta l de con tenido o indi zació n. So n, en rea li da d, m a terias qu e designan co ntenidos relati vos a ámbitos geográficos (acciden tes geográficos, continentes, países, regio nes, ciudades, etc.) . Como ocurre con los no mbres personales o de entid ades, los nombres geográfic os no suelen aparecer co mo parte integrante del voca bul ar io de un a li sta de ma terias o tesa uro . Por esta razón se suelen tra tar de forma separa da a las materias genera les, como una ca tegoría especial de puntos de acceso q ue req uiere directrices especiales para su normalizació n. Los no mb res geográficos está n so metidos a los mi smos pro blemas comentados para los demás no mbres prop ios: prob lemas de id ioma, ortográficos, de homo ni mias y de orden de redacción cuand o el nombre está fo rmado por más de una pa la bra . La necesidad del contro l de autor id ades está, por consigu iente, plenamente justificada .

1.3. El catálogo de autoridades

El catá logo de a utori dades es el co njunto organiza do de registros de a uto rid a d q ue co ntienen los da tos relati vos a los p un tos de acceso de un ca tálogo bibli o gráfi co. Resu ltado últim o de un proceso complejo q ue in clu ye una extensa secuencia de elementos y operac iones, como son el a ná lisis docum enta l, la constitució n de un catá logo bibliográfico, la creación y asignación de puntos de acceso y, fin almente, el control de autoridades, el ca tá logo de a utoridades constitu ye la gara ntía de la mayor uni for midad y o bjeti vidad de criterios ap lica dos en una biblioteca o centro docum enta l. Se ha dicho que este instr umento es un a verd adera destilación de la informa ció n que un a unid ad documental o bti ene ta nto de los documentos q ue conse rva como de las fu entes de consul ta para poder establ ecerlo. 16 En pala bras de Ma linconi o, el ca tá logo de a utorid ades es lo que su prop io nombre indica : la a utoridad para una práctica unificada, lo qu e inclu ye el registro de las decisiones to madas y de la for ma en que se han interpretado las reglas. Se esta blece como un medi o para coordinar las actividades del personal técnico de la unidad documental y para asegurar la uniformidad de todo el tra bajo futur o.17

M . CA RIUÓN G úTI EZ : Manual de bibliotecas, M adrid , Pirá mide, 1987, p. 306 . S. M. M ALINCONIO: «Bib liogra phic data base o rga ni za rí a n a nd a utho rity file control», en \'1/i/son Library Bulletiu , 1979, vol. 54 , n ." 1, p. 39 . 16

17