Jornada-taller

INICIANDO H2020 Gestión Técnico-administrativa de proyectos europeos HORIZON 2020.

19 de enero de 2016, Sevilla

INICIANDO H2020 Gestión Técnico-administrativa de proyectos europeos HORIZON 2020.

Los proyectos europeos enmarcados en H2020 llevan asociados unos requisitos administrativos que condicionan de manera importante su gestión y justificación económica. Es imprescindible comprender perfectamente las pautas y procedimientos que permiten realizar una adecuada gestión técnico- administrativa y financiera de este tipo de proyectos, para garantizar que las justificaciones económicas se realizan adecuadamente, consiguiendo el cobro de la totalidad de la ayuda adjudicada y el éxito económico del proyecto. Por otro lado, las auditorías de proyectos realizadas por la Comisión Europea (tanto a proyectos en marcha como a los ya concluidos) son cada vez más frecuentes. Para poder afrontar con garantías una auditoría de este tipo, es necesario estar adecuadamente preparado, conocer las pautas de actuación y asegurarse de tener bien preparada la información y documentación necesaria. En este seminario-taller se proporcionará a los asistentes las pautas, procedimientos y conocimiento requeridos para una adecuada gestión técnico-administrativa y económica de proyectos enmarcados en H2020, FP7 y CIP, así como para una eventual auditoría de estos proyectos por parte de la Comisión Europea.

¿A quien va dirigido el taller? Personas que estén, vayan a estar, o quieran estar involucradas en la gestión de proyectos europeos y quieran aprender o mejorar las claves para realizar una correcta gestión administrativo-financiera para: • Horizon 2020 (incl. ERC, Marie Sklodowska-Curie Grants), FP7 • COSME, CIP y otros fondos europeos Pueden ser mandos intermedios, gestores de proyectos, técnicos de proyectos, personal de oficinas de apoyo, responsables financieros, etc. de entidades y organizaciones como: • • • • • •

PYMES Grandes empresas Universidades Centros tecnológicos y clusters Administración pública Entidades sin ánimo de lucro

Los contenidos que se van a impartir serán de interés tanto para entidades coordinadoras de proyectos como para entidades que participen como socios en los proyectos.

OBJETIVOS Gestión Técnico-administrativa de proyectos europeos HORIZON 2020.

Objetivo general: aportar a los participantes el necesario conocimiento teórico, procedimientos prácticos y algunas recomendaciones para facilitar una adecuada gestión administrativo-financiera de los proyectos europeos enmarcados en los programas H2020, así como proporcionar una buena preparación ante una potencial auditoría de proyecto por parte de la Comisión Europea o de alguna de las entidades auditoras homologadas.

Objetivos específicos: •

Aportar el conocimiento necesario para entender la gestión y coordinación técnico-administrativa en proyectos H2020.

•

Aportar procedimientos y recomendaciones para poder afrontar con éxito la gestión económica (con especial énfasis en las justificaciones económicas) de este tipo de proyectos.

•

Preparar a los participantes para una posible auditoría por parte de la Comisión Europea.

Metodología:

•

Este seminario tendrá formato de taller de trabajo, puesto que todo el contenido que se va a explicar estará soportado por ejemplos y casos reales, así como ejercicios prácticos.

•

Las diversas sesiones serán participativas, estando completamente abiertas a resolver plantear dudas y cuestiones prácticas.

•

Grupo reducido de un máximo de 30 personas.

•

Duración de la jornada-taller: 8 horas.

PROGRAMA Gestión Técnico-administrativa de proyectos europeos HORIZON 2020. 08:45 – 9:00 Registro asistentes y entrega de documentación 09:00 – 9:10 Bienvenida y agenda 09:10 – 11:00

PARTE 1: La gestión y coordinación técnico-administrativa en proyectos europeos •

Temas técnico- administrativos fundamentales: ¿Cómo puedo facilitar la gestión de mi proyecto? ¿A qué debo prestar una mayor atención? ¿Cuáles son los temas críticos? • Como organizar una buena gestión del proyecto: Comunicación, toma de decisiones, gestión técnica, gestión administrativa. • Participant portal – Gestión electrónica. • Asignación de roles en el Participant portal • La documentación contractual, derechos y obligaciones: Grant Agreement, Consortium Agreement. • Modificaciones contractuales - Amendments. • Third parties, cambios en el consorcio, incumplimientos. • Algunos consejos y buenas prácticas.

11:00 – 11:30 Pausa café y Networking 11:30 – 13:30

PARTE 2: La gestión económica en proyectos europeos •

Aspectos legales y financieros: ¿Cómo hacer una buena justificación que garantice el cobro de las ayudas? • Informes periódicos (Reporting). • Procedimientos y cálculo de pagos intermedios y finales (payments). • Justificación de gastos (explanations of the use of the resources): Normas, procedimientos, documentación, requerimientos, errores frecuentes, recomendaciones.

13:30 – 15:00

PARTE 3: Auditorías de proyectos europeos •

Auditorías: ¿Qué puedo esperar y cómo me preparo para pasarlas? • Auditorías del proyecto (tipos de auditoria, candidatos, detección de gastos no elegibles). • Los 10 errores más frecuentes en la justificación de gastos.

15:00 – 15:30 Recapitulación y Fin de la jornada

PONENTES Gestión Técnico-administrativa de proyectos europeos HORIZON 2020.

Camino Correia es la directora del área internacional de ZABALA. Más de 20 años de experiencia en gestión de la innovación, incluyendo más de 15 años en la gestión en proyectos europeos (FP5, FP6, FP7, H2020 y CIP).

Laura Ezcurra es licenciada en Economía (Universidad de Navarra) y MBA (VUB Bruselas). Ha dedicado más de 14 años a gestionar proyectos del Programa Marco y ha sido durante 5 años financial officer en la DG Research.

Javier Gonzalez es consultor sénior de I+D en proyectos internacionales en ZABALA desde 2008. Licenciado en CC.AA. (UAM) y Máster en Gestión Internacional de la Empresa (CECO), ha participado activamente en la preparación, ejecución y gestión de diferentes proyectos del FP7 y del H2020.

Material de apoyo:

A todos los asistentes se les entregará toda la documentación necesaria para un adecuado seguimiento de las sesiones y un posterior aprovechamiento de las mismas: •

Presentaciones.

•

Modelos y plantillas para la preparación de diversa documentación: justificaciones, auditorías.

•

Normativa, manuales y guías de referencia.

•

Documentación de los ejercicios y casos prácticos.

•

El material didáctico estará redactado principalmente en INGLES.

INSCRIPCIONES Gestión Técnico-administrativa de proyectos europeos HORIZON 2020.

Fecha de la jornada-taller: 19 de enero de 2016

Horario:

8.30 a 15:00

Precio:

150 € por asistente + IVA (50% de descuento para clientes de ZABALA)

Inscripción:

Cumplimentar formulario de inscripción y enviar a por email a [email protected] Tras la inscripción, se le enviará factura a cada uno de los participantes para su pago mediante transferencia bancaria.

Localización de la jornada-taller: Centro de Negocios GALIA PUERTO Ctra. de la Esclusa, s/n 41010 Sevilla

Contacto: 955 658 281 [email protected]

Organiza:

[email protected] · www.zabala.es

www.linkedin.com/company/zabala-innovation-consulting-s.a. www.twitter.com/Zabala IC www.zabala.es/category/blog/

Pamplona · (Sede Central) Paseo Santxiki, 3 bis · E-31192 Mutilva (Navarra ) · T. (+34) 948 198000 Madrid · C/ Zurbano 45, 3ª planta · E-28010 Madrid · T. (+34) 91 4467652 Barcelona · Torre Inbisa · Plaza Europa, 9-11 – 15ª planta · E-08908 Hospitalet de Llobregat (Barcelona)· T. (+34) 93 2725734 Sevilla · Centro de Negocios Galia Puerto, oficina 9. Ctra. de la Esclusa s/n · E-41011 Sevilla · T. (+34) 955 658281 Valencia · Sorolla Center · Avda. Cortes Valencianas, 58-5ª planta · E-46015 Valencia · T. (+34) 96 0454135 Vigo · Centro de Negocios Ágora Magna, Trav. C/ Coruña, nº4 Bajo · E-36208 Vigo (Pontevedra) · T. (+34) 986247642 Bruselas · Rue Belliard, 20 - 4 ème · B-1040 Bruselas · Bélgica · T. (+32) 2 5138122

FICHA DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN Gestión Técnico-administrativa de proyectos europeos HORIZON 2020. Nombre y Apellidos:

Entidad:

Tipo de entidad:

E-mail:

Teléfono:

Su entidad, ¿tiene experiencia previa en europeos?

SI - NO

¿tiene actualmente algún proyecto europeo aprobado en fase de negociación o recién comenzado? SI - NO Cumplimentar esta ficha y enviar por correo electrónico a [email protected] no más tarde del 12/01/2016 (15:00 h). Tras la inscripción, se le enviará factura a cada uno de los participantes para su pago mediante transferencia bancaria. La jornada taller tiene un coste de 150€ por asistente.