20 de febrero del 2013

Kit de Servicios para el Expositor Tenemos el placer de hacerle llegar esta copia del Manual de Servicios para el Expositor de la Exposición y Conferencia del Petróleo de México próximo a realizarse del 9 al 11 de abril en Parque Tabasco, Nave 3, Villahermosa, Tabasco, México. Este manual contiene el Reglamento de la Exposición, así como los formatos importantes para solicitar los servicios de los contratistas, ordenar gafetes, tiquetes de VIP, etc. Revise cada sección con todo cuidado. Estos artículos también se pueden ordenar en la página Web: www.pecomexpo.com por favor de tomar nota de la fecha límite para los pedidos. Del mismo modo, para que asegure contar con mobiliario adicional, edecanes, etc., le pedimos que los solicite con anticipación. Si tiene dudas relacionadas con el manual o el evento, por favor, no dude en comunicarse con nosotros al teléfono: 1+713.285.5075, 1+. 800.654.1480 Fax: 1+713.821.1169 o vía correo electrónico: [email protected]

A nombre de AtComedia, LLC.. espero tener el gusto de verle en Villahermosa en abril. Sinceramente, Jolanta A. Mazewski-Dryden Sandy Basler Vice-Presidente [email protected]

Índice de Materias I. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EXPOSICIÓN a. Ubicación de las Instalaciones b. Información del Contacto c. Programa de Eventos de la Exposición y las Conferencias II. OPORTUNIDADES DE PROMOCIÓN a. Catalogo del Evento- Listado de Expositores b. Formato de Pedido de Publicidad en el Programa de la Exposición c. Oportunidades de Patrocinios III. INFORMACIÓN DE CONFERENCIAS IV. NORMAS Y REGLAMENTO DE LA EXPOSICIÓN a. Información General b. Requisitos y Especificaciones de los Objetos Exhibidos, el Equipo y las Herramientas c. Formato de Autorización de Trabajo d. Formato para Contactar al Expositor e. Especificaciones de Construcción y Diseño f. Información de las Instalaciones V. REGISTRO a. b. c.

Información de los Gafetes de Expositor/Registro Registro de Funciones Sociales Invitaciones

VI. SERVICIOS DE VIAJE a. Información General de Viaje b. Información Turística del Estado de Tabasco VII. FORMATOS PARA SOLICITAR SERVICIOS DE LOS CONTRATISTAS Formatos del Decorador FEM Formato de Pedido de Mobiliario Adicional Formatos de Pedido de Trabajos Eléctricos Formato de Pedido de Plantas y Decoración Formato de Pedido de Servicio de Limpieza Colocación de Letreros Equipo Audiovisual/Computadoras TELMEX - Teléfono de Servicios de Internet Rogers Worldwide – Agencia de Transporte de Carga Instrucciones de Envío Internacional

I.

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EXPOSICIÓN

A. Ubicación de las Instalaciones Parque Tabasco Prolongacion Paseo Usumacinta s/n Rancheria Emiliano Zapata C.P. 86035 Villahermosa, Tabasco, México

B. Organizadores/Administración de la Exposición: AtComedia, LLC.. 1635 West Alabama St. * Houston, Texas 77006 EE.UU. Tel: 1+713.529.1616 * Fax: 1+ 713-821-1169 Mexico: 52-996-314-9556 www.pecomexpo.com * [email protected]

Contratistas de Servicios Grupo FEM Edmundo Enrique Lastra Mena www.grupofem.com.mx [email protected] Tel: (52) (993) 339-02-77 Hyatt Regency – Villahermosa Jaime Contreras [email protected] Rogers WorldWide Kim Valdez (México) Andrew Bennett (USA)

Decoración/ Mobiliario/ Trabajos de Electricidad/ Floral/ Diseño de Stand Personalizado Equipo A/V / Edecanes Fax: 52-993-339-1260 Servicio de Banquetes/ Catering Tel: 52-993-310-1234 Fax: 52-993-315-1235 Manejo de Materiales Tel: 52 55 5330 7124 [email protected] Tel: 902 854 3437 [email protected]

TELMEX Servicio de teléfono y Internet será disponible. Fernando Castillo [email protected]

Teléfono y Internet: Tel: 52-993-315-75-12 Fax: 52-993-315-4208

SSIA

Seguridad Tel: 52 993 182 0577 Nextel: 52*270*13

Felipe Martinez Gutierrez

La Administración de la Exposición es la encargada de la seguridad, misma que se ofrecerá en el sitio por lo que dure la exposición.

B. Programa de Eventos Domingo, 7 de abril

1400 – 1700 ……………………… 0900 – 1700 ………………………..

Lunes, 8 de abril

1000 – 1800 ……………………… 0800 – 2000 ………………………

Martes, 9 de abril

0800 – 2000 ……………………… 1400 - 1600 .……………………… 1800 - 2200 .……………………… 1830………………………………….. 1910 ………….……………………… 1930 …………………………………. 1930 ………….………………………

Miércoles, 10 de abril

0900 – 1800 ……………………… 1000 – 1900 ……………………… 1100 – 1400 ……………………… 1600 – 1900 ………………………

Jueves, 11 de abril

0900 – 1700 ……………………… 1000 – 1900 ……………………… 1200 – 1400 ……………………… 1600 – 1900 ……………………… 1800 – 1900 ………………………

Viernes, 12 de abril

0800 – 2000 ………………………

Sabado, 13 de abril

0800 – 1400 ………………………

Horario de Registro Mudanza de Expositor Horario de Registro Mudanza de Expositor Horario de Registro Almuerzo USDOC (por invitación solamente) Horario de Exhibición Ceremonia Inaugural Corte de Listón Recorrido VIP Coctel de Apertura Horario de Registro Horario de Exhibición Discurso de Apertura Sesiones de Conferencia Horario de Registro Horario de Exhibición Sesiones de Conferencia Sesiones de Conferencia Coctel de Clausura

Mudanza de Expositor

Mudanza Final de Expositor

II. OPORTUNIDADES PROMOCIONALES A. Catalogo Del Evento- Listado Del Expositor Fecha Límite - 1 de marzo, 2013

El Catálogo Oficial de la Exposición se distribuirá a todos los delegados, ponentes, VIP’s y dignatarios. Todas las compañías expositoras recibirán un listado de 30 palabras (Español/Ingles) (Máximo) en el Catálogo del Evento. Por favor de enviar su listado en español e ingles para ser incluido en el directorio del evento a Jennifer Granda [email protected]. Nosotros no ofrecemos servicio de traducción

B. Tarifas De Publicidad Para El Catálogo De La Exposición – Tarifas de Publicidad Especiales para el Catálogo Oficial de la Exposición (PECOM) . 4 Colores Tamaño del Anuncio (Ancho por Alto) Portada Interior $1500 7 x 10 pulg. (Área útil) Contraportada Interior $1500 8-1/8 x 10-7/8 (terminado) Contraportada Exterior $2000 8-1/4 x 11-1/8 (sangrado) Página Completa $900 7 x 10 pulg. Media Página $500 7 x 4-7/8 pulg. (Horizontal) Cuarto de Página $450 3-3/8 x 4-7/8 pulg. Fecha Límite para Anuncios en el Catálogo Oficial de la Exposición (PECOM) Fecha de Cierre de Anuncios: 15 marzo, 2013 Fecha de Aprobación de Anuncios: 15 marzo, 2013 Nombre

Puesto

Compañía Dirección Ciudad

Estado

C.P.

Teléfono

Fax

E-mail

Página Web

Tamaño del Anuncio Tish Barroso

Firma Tel: 713.285.5070 | [email protected]

ntact:

C. OPORTUNIDADES DE PATROCINIO Realce su presencia con una diversidad de oportunidades de patrocinio. Los patrocinios proveen una magnificación poderosa al mercadeo de su compañía. Para información ó para solicitar un paquete de patrocinio personalizado, visite nuestra página web www.pecomexpo.com ó contacte a Tish Barroso al +1 713.285.5070 / [email protected] PATROCINADOR PLATINO VENDIDO • Stand de 6x6 (36 metros cuadrados) • Media Página de publicidad completa y a todo color en el Programa de la Exposición • Señalización y Banners anunciando a su compañía como el Patrocinador Platino • Inclusión de su logotipo en materiales publicitarios y de mercadotecnia impresos después de la firma del contrato • Inclusión de su logotipo en la página Web de la exposición con enlace a la página Web de su compañía • Listado en el Catálogo del Programa de la Exposición con logotipo PATROCINADOR DE ORO • Stand de 3x6 (18 metros cuadrados) • Señalización y Banners anunciando a su compañía como Patrocinador de Oro •

• •

$20,000

Inclusión de su logotipo en materiales publicitarios y de mercadotecnia impresos después de la firma del contrato

Inclusión de su logotipo en la página Web de la exposición con enlace a la página Web de su compañía Listado en el Catálogo del Programa de la Exposición con logotipo

RECEPCIÓN NOCHE INAUGURAL $6,500 • Cóctel de Bienvenida con bar abierto durante 2 horas y canapés (en el piso de la exposición, para todos los asistentes) • Señalización y Banners anunciando a su compañía como el Patrocinador de Recepción Noche Inaugural durante el evento • Inclusión de su logotipo en la página Web de la exposición con enlace a la página Web de su compañía • Listado en el Catálogo del Programa de la Exposición con logotipo RECEPCIÓN DE CIERRE •

• • •

$5,500

Cóctel de Bienvenida con bar abierto durante 2 horas y canapés (en el piso de la exposición, para todos los asistentes)

Señalización y Banners anunciando a su compañía como el Patrocinador de Recepción Inclusión de su logotipo en la página Web de la exposición con enlace a la página Web de su compañía Listado en el Catálogo del Programa de la Exposición con logotipo

PATROCINADOR DE REGISTRACION $5,000 • Señalización y Banners anunciando a su compañía como el Patrocinador de Registración • Inclusión de su logotipo en la página Web de la exposición con enlace a la página Web de su compañía • Cuarto de Pagina en el Catalogo del Programa • Listado en el Catálogo del Programa de la Exposición con logotipo

III. INFORMACIÓN SOBRE LAS CONFERENCIAS El tema de este año es “Punto de Encuentro Internacional Anual para la industria Petrolera de México” Esta conferencia brindará un panorama detallado del actual mercado mexicano, así como las tendencias, cuestiones tecnológicas críticas, excelentes oportunidades para establecer contactos profesionales y la oportunidad de revitalizar sus relaciones con socios y clientes actuales. La Conferencia es gratuita a todo el personal de PEMEX y asociaciones afiliadas. Si se presenta alguna pregunta referente a las conferencias, por favor de comunicarse con Jennifer Granda al teléfono +1 713.874.2202 ó al correo electrónico [email protected] Sesiones de conferencia preliminares las puede ver en línea visitando www.pecomexpo.com

IV. NORMAS Y REGLAMENTACIÓN DE LA EXPOSICIÓN A. Información General Centro de Servicios a los Expositores El centro de servicio a los expositores se ubicará cerca de la puerta principal de carga del "Parque Tabasco". En esta área se ubicarán todos los contratistas de servicios, designados por IEI. El Paquete del Stand incluye: • Sistema de Divisores White Ponce • Paredes de Tablero Blanco (1.0 m) • Número de stand en color rojo • Nombre de la compañía en color azul (25 letras máx.) • Contactos eléctricos dobles de 500 watts — 110 volts • Iluminación con una lámpara "slim line" doble de 38 watts

El Paquete del Stand de 3 X 3 incluye: • 2 Sillas • 1 Mesa de 2.40 x 0.80 m con mantel blanco y faldón • 1 Cesto de basura

El Paquete del Stand de 9 X 3 incluye: El Paquete del Stand de 6 X 3 incluye: • 4 Sillas 2 Sillas • 3 Mesas de 2.40 x 0.60 m con mantel blanco y faldón • 2 Mesas de 2.40 x 0.80 m con mantel blanco y faldón • 1 Cesto de basura • 1 Cesto de basura *Los stands de esquina incluirán 2 rótulos Paquete "Sólo Espacio" Los organizadores de PECOM deberán recibir el boceto de su stand antes del 29 de marzo para su aprobación final. Todas las paredes traseras deberán estar terminadas para ser aprobadas por los organizadores de PECOM. Los bocetos pueden enviarse al 1+ (713) 821.1169 o al correo electrónico de Sandy Basler a [email protected] Rótulos de Pasillos y Números de Stand Cada paquete de stand contendrá su número en el letrero. El número de los paquetes de "Sólo espacio" estará en el piso que está directamente enfrente. En la parte posterior de la sala de exhibición, y en un lugar muy visible, estarán los letreros de los pasillos que indican la numeración de los mismos. En el programa final se publicará también el plano de distribución para ser consultado por los asistentes.

Primeros Auxilios El Parque Tabasco contará con el servicio de Primeros Auxilios de emergencia del martes 9 al jueves 11 de abril. El Servicio Médico se ubica en la parte posterior del Parque Tabasco, en el Mostrador de Servicios a los Expositores. Seguros El seguro contra incendios, daños a la propiedad, responsabilidad civil y robo lo deberá obtener cada compañía expositora por su propio cargo y cuenta. Temperatura: Por favor tome cuenta que la temperatura en la instalaciones es muy fuerte y estará frió durante el evento. Se sugiere traer trajes apropiados. También la temperatura cambia de un extremo al otro (de frió a caliente). Restaurante y Servicio de Café Habrá un restaurante en la instalación, también habrá servicio de café. Para los expositores que quieran ofrecer café en su stand, por favor de contactar al hotel Hyatt quien es el oficial proveedor de comida, Tel: 52.993.310.1234. Reglamento de Alcohol Es permitido servir alcohol dentro de su stand. Por favor de tener en cuenta que esto es un evento profesional. Es prohibido servir alcohol a menores de 18 años y a cualquier asistente que tenga el gafete estudiantil. Esto comprometerá su derecho a participar en cualquier exposición futura organizada por AtComedia, LLC. Procedimiento De Emergencia En caso de una evacuación, los miembros de nuestro equipo de emergencia harán un aviso sobre el sistema de PA que le aconseja que una situación se ha desarrollado cuál requiere una evacuación inmediata de la instalación (su área) y salir de la instalación por la salida más cercana, El equipo de emergencia trabajará conjuntamente con la policía local y/o los bomberos para asegurar que la instalación este sin problemas antes de que los expositores estén permitidos a entrar a la instalación. El equipo de emergencia y los de seguridad asegurarán todas las salidas/entradas para no permitir a ninguna persona entrar a la instalación sin tener los datos que todo está asegurado por las autoridades. Permitirán a los expositores entrar nuevamente a la instalación, antes de permitir la entrada a los asistentes. Los expositores DEBEN tener su GAFETE para nuevamente ser permitido dentro de las instalaciones. Hospitales Locales: Hospital AIR Paseo Tabasco No. 1114 Col. Jesús García, C.P. 86040 Villahermosa, Tabasco Tel: 01993 3151019/3154081/3152627

Hospital ANGELES Prol. Av. Paseo Usumacinta S/N Tabasco 2000, C.P. 86035 Villahermosa, Tabasco Tel: 01993 3167000/3169327 al 31

B. Requisitos Y Especificaciones De Los Objetos Exhibidos, El Equipo Y Las Herramientas Y Acarreo Prioritario — La Fecha Limite 30 De Marzo, 2013

Rogers Worldwide ha sido elegido como el Contratista de Acarreó Oficial y el contratista exclusivo de controlar el acceso al Parque Tabasco para todas las entregas, el acceso de mercancías, el uso de muelles de carga y el manejo de todos los equipos pesados que requieren de acarreo. Si tiene pensado en traer grandes escaparates y/o equipo pesado, necesitamos saber los datos específicos del tamaño y peso de cada uno de ellos y cómo serán introducidos. El uso de montacargas, etc están prohibidos y deben ser contratados a través de Rogers Worldwide. Los objetos a exponer, la carga y la maquinaria o vehículos que se usarán para trasladarlos deben ser aprobados antes de traerlos a la sala de exhibición. Si va a contratar a Rogers Worldwide, la agencia oficial de transporte de carga, ellos le ayudarán en este aspecto. En la página siguiente consulte por favor las restricciones en peso y altura Por favor llene con la información solicitada: Nombre de la Compañía: _______________________________________________________________________ Stand # _____________________ Nombre del Contacto: _____________________________________________ Teléfono: _________________ Fax: __________________ Correo electrónico: ____________________________ Día para la Mudanza: __________________________________________________________________________ Equipo: ______________________________________________________________________________________ Altura: _________________ Peso___________________ Número de Huacales / Cajas: ____________________ Cómo serán traídos, por quién en la localidad o nombre del transportista: ______________________________ Contacto en la empresa que traerá el equipo: ______________________________________________________ Teléfono: _____________________ Nombre del Contacto: ____________________________________________ Requisitos/Arreglos Especiales

De antemano agradecemos su cooperación. Envíela por favor a la atención de Jennifer Granda en AtComedia, LLC., al fax 713-821-1169 o al Correo Electrónico: [email protected]

C. Formato De Solicitud De Autorización De Trabajo Prioritario — La Fecha Limite Es El 30 De Marzo, 2013 Enviarlo a: fax: +1 713-821-1169, o al correo electrónico: [email protected] Si ha contratado alguna compañía para montar su stand, favor de llenar la información y enviarla. Seleccione por favor donde sea aplicable: __

Usaremos los servicios del contratista designado por el expositor, conforme al Reglamento 2013 de Exposiciones de AtComedia, LLC.

Contratista Designado por el Expositor Contacto con la Compañía

Dirección

Teléfono / Fax

Teléfono Celular (Activo durante el Evento)

Correo Electrónico

Transportista (En caso de que no sea R.E. Rogers Worldwide) EL PERSONAL DE LA COMPAÑÍA EXPOSITORA DEBERÁ LLENAR ESTE FORMATO Describa con detalle los servicios que el Contratista mencionado brinda a su compañía.

¿Esta empresa está autorizada a ordenar servicios para la exposición a nombre de su compañía?

D. Formato para Contactar al Expositor Prioritario — La Fecha Limite Es El 30 De Marzo, 2013 Este formato debe de ser enviado a Email: [email protected] o Fax: +1 713-821-1169

__________________________________________________________________________________________ Empresa Número de Stand ___________________________________________________________________________________________ Contacto Email ___________________________________________________________________________________________ Tel Movil Hotel ___________________________________________________________________________________________ Fecha de Llegada Fecha de Partida ___________________________________________________________________________________________ Información de Vuelo Empresa de Acarreo que Contrato

E. ESPECIFICACIONES DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN Dirigir todas las preguntas relacionadas con las especificaciones de diseño y construcción de la exposición a: AtComedia, LLC. AT’N: Sandy Basler Teléfono: +1 713 285 5075 * Fax: +1 713-821-1169 Correo electrónico: [email protected] LÍMITES DE LOS STANDS Ningún stand ni material de presentación visual deberá exceder los 3 metros de altura de la pared de la estructura, salvo previa autorización por escrito por parte de la Administración de la Exposición. Lo anterior no se aplica normalmente a equipo y materiales donde solamente los límites físicos de la sede del evento imponen tales restricciones. En caso de que algunos elementos decorativos sobrepasen la altura permitida, entonces el expositor tiene la responsabilidad de decorar el lado opuesto de los elementos y asegurar que el trabajo esté terminado a satisfacción del expositor vecino y de la Administración de la Exposición. ALTURA DE LOS OBJETOS EXPUESTOS Ningún objeto expuesto tendrá una altura mayor de 3 metros, a menos que se cuente con el permiso por escrito otorgado por la Administración de la Exposición. Los expositores deberán mantener sus objetos expuestos dentro de los límites del espacio asignado, tanto en altura como en ancho. ALTURA DE LA PUERTA DE CARGA La puerta de carga #1 del "Parque Tabasco" tiene 5 m de ancho por 5.9 m de alto. COLUMNAS Entre la nave hay varias columnas que pueden causar obstrucción en las siguientes stands: 113, 124, 126, 128, 600 705, 906, 908, 1018, 1019, 1042, 1043 ALTURA DEL TECHO DE LA SALA DE EXHIBICIÓN El techo del Parque Tabasco está construido con cinco arcos de domo que tienen un eje horizontal (a lo largo) cada 20.00 m y ejes verticales (a lo ancho) cada 12.00 m. Por lo tanto, la altura máxima entre los ejes cortos es de 10.00 m y el centro de cada domo presenta una altura máxima de 4.50 m. Donde el domo tiene su punto más bajo, la estructura está soportada por postes redondos localizados en el plano.

F. Información de las Instalaciones- NAVE 3

Parque Tabasco Prolongación Paseo Usumacinta s/n Ranchería Emiliano Zapata C.P. 86035 Villahermosa, Tabasco, México Especificaciones de las Instalaciones:  Techo de lámina corrugada con estructura de acero y concreto, que por sección tiene 7 canaletas translúcidas laminadas de 65.60 pies de largo x 2.62 pies de ancho.  1 entrada para descargar de 16.4 pies de ancho x 18:00 pies de alto que permite la entrada de remolques y su fácil maniobra dentro de las instalaciones.  5 salidas de emergencia de 9.48 x 9.48 pies.  Piso de concreto  42 columnas, 6 por hilera  12 centros de energía en total  6 sistemas principales de agua con instalación hidráulica media  Servicio de sanitarios en el exterior  Aire Acondicionado  La capacidad de carga es de 4096.25 libras/pie cuadrado

Nivel De Sonido La Administración de la Exposición se reserva el derecho a determinar el nivel aceptable del sonido de los stands en funcionamiento durante la exposición. Vehículos En El Área De Exhibición En el piso de la exhibición no se permitirá ningún vehículo Áreas Concesionadas Las áreas concesionadas estarán ubicadas dentro de la sala de exhibición. Reglamento Local De Construcción Para cumplir con el reglamento local de construcción, todos los expositores que traigan una estructura de exposición prefabricada deberán presentarle a la Administración de la Exposición un boceto general de su stand antes del 29 de marzo. Los expositores son responsables de cualquier daño ocasionado a la sala de exhibición, a las estructuras y a cualquier otro accesorio o equipo durante el proceso de instalación y retiro de los stands. Todas las áreas deberán limpiarse al final de la exposición, después del retiro de los stands. El expositor es responsable de cualquier daño ocasionado al stand. Peligro De Incendio O Explosión No se utilizará ningún equipo cuyas características impliquen riesgo o peligro sin contar antes con el consentimiento por escrito de los Organizadores y, donde sea aplicable, de la Autoridad Local. Todos los materiales usados en el stand y en la construcción de los objetos a exponer deber ser a prueba de incendios de conformidad con los requisitos de las Autoridades Locales. Se aplican las normas comunes de las exposiciones. Los pasillos y salidas no deberán estar obstruidos ningún momento. Los expositores tienen prohibido almacenar en el área de exhibición materiales inflamables o que se enciendan fácilmente, incluidas las cajas y los materiales empacados; éstos deberán almacenarse en las áreas designadas o ser retirados del lugar. Los expositores también tienen prohibido usar materiales inflamables, a menos que cuenten antes con el permiso por escrito otorgado por los Organizadores y el contratista de envío/transporte. Limitaciones De Peso La capacidad de carga máxima en el Parque Tabasco es de 0.30 cm2 por m2. Lo anterior se refiere al área de exhibición. Carga & Descargar No hay estacionamiento permitido al frente de la nave ni enfrente de las puertas de entrada. Habrá 3 puertas de flete en el exterior de la nave para toda carga. Una puerta del flete será designada para el uso pesado de flete y contratista solamente. Los expositores no son permitidos entrar ni salir de la nave por esta puerta.

V. REGISTRO A. Registro De Gafetes De Expositor Registración de Expositor estará disponible en línea el 10 de Marzo El Registro de Expositores de PECOM incluye un sólo formato maestro para el lote de registros gratuitos y los registros adicionales pagados. El Formato de Registro de Expositores requiere el nombre de su compañía y el nombre y puesto del contacto. Por favor de registrarse en línea para los gafetes en www.pecomexpo.com Si usted requiere más información, por favor de comunicarse con Sandy Basler al 1+713.285.5075 o vía correo electrónico a [email protected] Expositores deben de usar sus gafetes en todo momento, esto incluye durante los periodos de instalación y desmontaje. Cada compañía contratante recibe lo siguiente: •

Con el fin de registrar al personal que estará en el stand, se otorgan diez (10) Gafetes de Cortesía por los primeros 9 metros cuadrados de espacio de exhibición más un (1) Gafete de Expositor por cada 9 metros cuadrados adicionales. Cada gafete incluye la entrada / admisión a la recepción inaugural del martes en el Parque Tabasco.

En caso de solicitar otros gafetes adicionales a los asignados gratuitamente, el costo será de $25 USD por persona LOS GAFETES NO SE ENVIARÁN POR CORREO- Los gafetes podrán recogerse en el Parque Tabasco según el siguiente horario: Domingo, 7 de abril Lunes, 8 de abril Martes, 9 de abril Miercoles, 10 de abril Jueves, 11 de abril

1400 1000 0800 0900 0900

-

1800 Horas 1800 Horas 2000 Horas 1800 Horas 1700 Horas

Grupo SSIA es el encargado de la seguridad de la exposición. Todos deben de registrarse a su llegada en el recinto. Todo personal que es contratado por la compañía expositora para instalar los stands debe de obtener bandas de mano de parte del Grupo SSIA para poder entrar, ellos se encontraran en la parte posterior del Parque Tabasco. Las compañías expositoras deben de notificar a los organizadores quien será su contratista para instalar el stand.

B. Funciones Especiales MARTES 9 DE ABRIL RECEPCIÓN DE INAUGURACIÓN Y CEREMONIA DE CORTE DEL LISTÓN 1830 - Sala de Exhibición del Parque Tabasco La entrada a este evento está abierta para las personas con gafete de expositor, gafetes de delegados, pases de invitado VIP, personal de PEMEX y asociaciones afiliadas. RECEPCIONES Habrá un coctel de recepción de bienvenida el martes y coctel de cierre el jueves. Si usted esta interesado en patrocinar y realzar su presencia durante el evento, favor de contactar a Tish Barros a [email protected]

C. Invitación VIP y Costo de Admisión La Exposición y Conferencia del Petróleo de México es un evento de la industria abierta únicamente a los profesionales del petróleo, gas, petroquímica y la industria de energía. El evento contara con oportunidades para interacción y reunión con las exposiciones y conferencias. El Congreso ofrece la oportunidad para que los expositores inviten a clientes a que asistan al evento a través de invitaciones VIP electrónicas. Cada empresa expositora recibirá 100 invitaciones VIP la cual permite el registro gratuito para la exposición y sesiones de conferencias. Todos los clientes deben registrarse a su llegada, incluyendo las personas que reciban invitaciones VIP de las compañías expositoras.

Admisión General El costo para asistir la Exposición y Conferencia es de $175.00 USD o $2225.00 MN por persona. Estudiantes – se requiere identificación y carta de la universidad para entrar al evento Estudiantes con carreras/estudios dentro de la industria petrolera se les permitirá la entrada al evento a un costo de $240 Pesos. La entrada es gratuita para TODO el personal de PEMEX y Asociaciones afiliadas. No se permite la entrada al evento a personas menores de 18 años. Para mayor información sobre las invitaciones VIP favor de contactar a: Jennifer Granda Tel: +1 713.874.2202 Fax: +1 713.821.1169 Correo Electrónico: [email protected]

VI. SERVICIOS DE VIAJE A. Información General de Viaje VISAS Todos los asistentes que vengan del extranjero y no sean mexicanos deben contar con la documentación adecuada para mostrarla en inmigración y entrar al país. Los ciudadanos de Canadá y EE.UU. deben tener pasaporte vigente. Los ciudadanos de otros países deben ponerse en contacto con algún consulado mexicano para preguntar cuál es la documentación específica necesaria. Servicio de Taxi Servicio de taxi será disponible en todos los hoteles y en el sitio del evento, le recomendamos que use White Radio Taxis para su transportación.

B. Información Turística del Estado de Tabasco Atracciones en el Área Tabasco cuenta con un amplio abanico de actividades turísticas y tiene algo para todos. En este manual se incluye un paquete para visitantes. Si quiere explorar estas actividades, revise el material adjunto o si desea tener más información póngase en contacto con las siguientes oficinas: Dirección de Enlace a Fideicomisos Turísticos y Sector Empresarial Secretaría de Turismo Estado de Tabasco México Tel/Fax: +52 (993) 3109700 Oficina de Convenciones y Visitantes de Tabasco Paseo Tabasco 1504 Tabasco 2000, CP 86035 Villahermosa, Tabasco, México Tel: (52) 993 316 38 53 /Fax: (52) 993 316 82 71

VII FORMATOS PARA SOLICITAR SERVICIOS DE LOS CONTRATISTAS

Servicios de Teléfono/Internet

Telmex ha sido designado como el patrocinador oficial de servicio Internet inalámbrico de cortesía el cual se le ofrece a los expositores. El Parque Tabasco sera WI-FI durante el evento. Usted puede obtener una tarjeta inalámbrica de Telmex en el Parque Tabasco por una costo nominal si su equipo no esta equipado.

Para información adicional favor de comunicarse con: Ing. Fernando Castillo Tenorio Gerente de Mercado Empresarial Area Villahermosa Tel: 51 993 315 6802 Email: [email protected]

Rogers Worldwide – Agencia de Transporte de Carga Contacto: Andrew Bennett - +1 902 854 3437 USA Contacto en la Sede del Evento: Kim Valdes 52 55 5330 7124 * Nextel: 5255 5330 7124 * Nextel Id: 72*179582*2 [email protected] Solicitud de Servicio de Envío/Acarreo Favor ver adjunto.para Instrucciones de Envío Internacional