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FERIA INTERNACIONAL DEL MUEBLE Y EQUIPAMIENTO DE MEXICO Y CENTROAMERICA MÉXICO 2017

MANUAL DE SERVICIOS AL EXPOSITOR 23 18

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www.magnaexpomueblera.mx

Información General

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CONSEJO CONSULTIVO EXPOMOBILIARIO Lic. José Luis de la Fuente Presidente

CONSEJO DIRECTIVO Lic. Juan Manuel Reyes

PERSONAL OPERATIVO Coordinador General C.P. Angélica Arredondo Mercadotecnia Lic. Jorge A. Reyes

Relaciones Internacionales Lic. Luis H. Reyes Dirección de Promoción y RRPP

Comercialización Fernando Villavicencio C.P. Angelica Arredondo Lic. E. Georgina Marques B. Lic. Luis Ricardo Morales H. Lic. Luis Antonio Estrada Logística D.G. Raul Villarreal Macias Administrativo C.P. Daniel Pérez Informática Okadio Reyes Diseño D.G. Raul Villarreal Macias

Oficinas: Río Nazas 143 primer piso, Col. Cuauhtémoc C.P. 06500 México D.F. Tel: (55) 7028-3336 / 37 / 38 (55) 5207-8780, www.magnaexposicion.com.mx

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Manual de servicios al expositor

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Bienvenidos Estimado expositor:

Le damos la más cordial bienvenida a esta edición de MAGNA EXPO MUEBLERA, una exposición creada para establecer contactos cara a cara con más de 25,000 visitantes con poder de decisión que proyectarán sus empresas en esta época. Para lograr que su participación en la exposición sea exitosa y evitar problemas se ha elaborado este manual y le recomendamos leer completamente, compartirlo con las personas que le ayudarán durante el desarrollo de este y llenar los formatos que tienen fechas límite y que deben de mandar lo antes posible. Favor de compartirlo también con su decorador de stand. Dentro de este manual encontrará información importante como son horarios, reglamentos, formatos como lo son gafetes, directorio y sugerencias para el montaje, desmontaje, seguridad, lineamientos de electricidad, servicios de proveedores, entre otros. Favor de poner especial atención a todos los formatos de requerimientos que tienen fechas límite, ya que haciendo esto se evitará tiempos extras no completados en su logística o retrasos innecesarios en sitio; ahorre dinero y obtenga lo que necesita en el momento justo.

23 23 23 A nombre de MAGNA EXPO MUEBLERA, permítanos darle la bienvenida y 23

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asistirle para hacer de esta participación la más exitosa del año.

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18•21 ENERO - 2017 18•21 ENERO - 2017 18•21 ENERO - 2017 CIUDAD DE MEXICO - CENTRO BANAMEX CIUDAD DE MEXICO - CENTRO BANAMEX CIUDAD DE MEXICO - CENTRO BANAMEX

Atentamente,

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23 años de ser... el lugar de los negocios 23 años de ser... el lugarDE de los negocios - CENTRO CIUDAD MEXICO BANAMEX

18•21 ENERO - 2017 18•21 ENERO - 2017 CIUDAD DE MEXICO - CENTRO BANAMEX CIUDAD DE MEXICO - CENTRO BANAMEX

Comité Organizador 23 años de ser... el lugar de los negocios MAGNA EXPO MUEBLERA 23 años de ser... el lugar de los negocios 23 23 años de ser... el lugar de los negocios

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23 años de ser... el lugar de los negocios

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18•21 ENERO BANAMEX - 2017 CIUDAD DE MEXICO - CENTR 18•21 ENEROBANAMEX - 2017 CIUDAD DE MEXICO - CENTRO 18•21 ENERO - 2017 CIUDAD DE MEXICO - CENTRO

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23 años de ser... el lugar de los negocio 23 años de ser... el lugar de los negocios23 años de ser... el lugar de los negocios

18•21 ENERO - 2017 CIUDAD DE MEXICO - CENTRO BANAMEX 18•21 ENERO - 2017 CIUDAD DE MEXICO - CENTRO BANAMEX 18•21 ENERO - 2017 CIUDADEXPO DE MEXICO - CENTRO BANAMEX EXPO MOBILIARIO EXPO MU EXPO MOBILIARIO EXPO MUEBLES MOBILIARIO EXPO MUEBLES 23 años de ser... el lugar de losYnegocios HOGAR Y DECORACIÓN 23 años de ser... el lugar de los negocios HOGAR DECORACIÓN cocinas integrales y clósetS clósets cocinas integrales y HOGAR Y DECORACIÓN cocinas integrales y clósetS clósets

23 años de ser... el lugar de los negocios

O MOBILIARIO

GAR Y DECORACIÓN

MOBILIARIO

OFICINA/ESCOLAR De OFICINA/ESCOLAR

OPROMUEBLE

y tecnología 4 bellón forestal

y silvicultura

EXPO MOBILIARIO expo MOBILIARIO EXPO MUEBLES expo MOBILIARIO expo MOBILIARIO EXPO DECORACIÓN EXPO EXPOMUEBLES cocinas EXPO DECORACIÓN MUEBLES EXPO HOGAR Y DECORACIÓN integrales y clósets clósetS De OFICINA/ESCOLAR De OFICINA/ESCOLAR y accesorios cocinas y clósetS clósets De integrales OFICINA/ESCOLAR ycocinas accesorios HOGAR Y DECORACIÓNDe OFICINA/ESCOLAR integrales De y clósetS clósets OFICINA/ESCOLAR De OFICINA/ESCOLAR expo MOBILIARIO EXPO EXPO DECORACIÓN PROMUEBLE EXPO PROMUEBLE exhibición TEXTIL EXPO DECORACIÓN EXPO PROMUEBLE exhibición TEXTIL De OFICINA/ESCOLAR y accesorios y tecnología expo y accesorios y Ytecnología Y TAPIZADOS EXPO y tecnología T APIZADOS De OFICINA/ESCOLAR

MOBILIARIO

MOBILIARIO

DECORACIÓN

De OFICINA/ESCOLAR y accesorios pabellón forestal pabellón EXPO PROMUEBLE forestal exhibición TEXTIL pabellónTEXTIL forestal De OFICINA/ESCOLAR exhibición y silvicultura y silvicultura y silvicultura y tecnología Y TAPIZADOS Y TAPIZADOS EXPOPROMUEBLE exhibiciónTEXTIL Deutsche Messey tecnología pabellón forestal Y TAPIZADOS y silvicultura

EXPO DECORAC y acces

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Y TAPIZA

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FICHA TÉCNICA DE MONTAJE

FECHA LÍMITE: VIERNES 6 DE ENERO DE 2017 DATOS DEL EXPOSITOR 1.- Nombre de persona que proporciona los datos: ___________________________________________________________________________Cargo: _______________________ Tel. E-mail: _ Empresa: 2.- COMPAÑÍA RESPONSABLE DEL DISEÑO Y MONTAJE DE SU STAND Nombre de la empresa: Responsable:

Tel. E-mail: ____________________________

Fax:

El stand contratado tendrá las siguientes especificaciones: Piso alfombrado; mamparas divisorias con estructura de aluminio y paneles color blanco, rótulo con letras autoadheribles; un contacto doble de 1000 Watts. Requiero Observaciones S I NO 3.- Alfombra _______ ____ _____________________________________________________________ 4.- Mamparas Divisorias (ver croquis anexo) ________________________________________________________________ 5.- Rótulo (Su nombre con letras Autoadheribles) _________________________ 6.- Escríbalo como desea que aparezca. Evite: S.A., S.A. de C.V., S.C.L., etc. _______________________________________________________________________________________________________ 7.- Energía: 1 CONTACTO DOBLE DE 1000 W (500 W c/u de 125 volts a 60 ciclos) _______________________________________________________________________________________________________ (En el caso de requerir carga adicional o especial, solicitarla al Centro Banamex (ver hoja de servicio) VEA EL CROQUIS ANEXO DE SU STAND y señale ubicación de sus contactos eléctricos. 8.- Nota: Todos Los servicios adicionales deberán ser contratados con Centro Banamex, 1.2.3.4.5.-

Teléfono. Internet. Electricidad adicional. Aire comprimido. Agua y drenaje.

6.7.8.9.10.-

Montacargas. Almacenaje (empaques, sobrantes). Colgantes (pendones, lonas, banner). Limpieza. Alimentos y Bebidas.

Mediante los formatos incluidos en su manual del expositor. Cualquier modificación que sustituya la presente solicitud favor de enviarla por escrito para su aplicación.

9.- La ficha límite para la recepción de esta ficha es el día 6 de ENERO 2017

(Entre más pronto nos envíe su ficha nos ayudará a brindarle un mejor servicio.)

Para cualquier consulta de carácter técnico favor de comunicarse con el departamento de atención a expositores: Magna ExpoMueblera

(55) (55) 7028-3336 / 7028-3337 / 7028-3338, 5207-8780 Les recordamos que las nuevas tarifas para el área de andenes de carga y descarga son las siguientes: $150.00 por 30 minutos $175.00 por 1 hrs. $200.00 por 1.5 hrs. . $225.00 por 2 hrs. En espera de brindarles el mejor servicio, les enviamos un cordial saludo. Atentamente. Comité Organizador XXIII I Magna Expo Mueblera

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Sugerencias para el expositor I. Antes de la Feria Es óptimo que su participación en la feria se enmarque dentro de una estrategia global de posicionamiento en él o los mercados que esta abarca, y que no signifique un esfuerzo aislado. Estudie el mercado en el cual se hará la feria, costumbres, forma de hacer negocios, canales de comercialización, márgenes de utilidades, impuestos a sus productos, etc. Tenga claro los costos de transporte, seguros, arancel, internación e impuestos de México y mercado objetivo, le ayudarán a determinar precio de venta, márgenes de utilidades y poseer conocimiento del mercado necesario para una negociación. Prepárese y estudie los costos que significaría cambiar de embalaje o etiquetado por sugerencia de su cliente, para desarrollar productos para marcas propias o por exigencias de las autoridades de algún estado o país. Estudie sobre la base de sus costos y precios cual es el pedido mínimo que puede realizarle un cliente. Preocúpese anticipadamente de contar con un buen material gráfico de su empresa. Es fundamental contar con un buen material promocional (catálogos, tarjetas, fichas técnicas, etc.) en idioma inglés y en español. Visite la página web de la feria y vea quienes exponen, quienes son su competencia y cuales pueden ser posibles clientes. Envíe a tiempo sus datos para que sean insertados en el directorio de expositores y en la página web de la feria. Contacte a sus potenciales clientes antes de la feria, informándoles de su participación y en lo posible agendando una reunión. Para conseguir listado de empresas puede contactar al Comité Organizador de la MAGNA EXPO MUEBLERA; es ideal enviarles a los clientes que más le interesen, catálogos de su empresa y/o una muestra

de sus productos junto con una carta de invitación a visitarlo. Es muy importante que los contactos previos que realice correspondan al canal de distribución adecuado a su producto en términos de volúmenes, segmento, mercado objetivo y diseño. Si es su primera participación en La MAGNA EXPO MUEBLERA contacte con la Gerencia de la exposición y con expositores que tengan experiencia en el mercado para recibir orientación y apoyo para su participación. Infórmese bien antes de la feria de los requerimientos técnicos para que su producto pueda entrar al mercado en cuestión, requisitos aduanales de sus productos, aranceles, requerimientos de diseño del producto y etiquetas, embalajes y normas de calidad, entre otros datos de relevancia. Contacte con suficiente anticipación (3 meses) a la empresa que enviará sus muestras a la feria, es muy importante informarse de todos los formularios y documentos que debe acompañar para el ingreso de su carga al país de destino. Tenga un plan de contingencia en caso de que hubiese problemas con sus productos, siempre que sea posible lleve una cantidad de muestras y folletería en su equipaje. Reserve hotel y pasaje aéreo con suficiente anticipación, recuerde que la demanda es muy alta durante la feria y mientras más tarde los haga mayores serán los costos. Decida con anticipación la o las personas de su empresa que viajarán con el objeto de que puedan preparar bien su participación. Vea que eventos o actividades paralelas a la feria se realizan y que puedan ser de interés para su empresa. Póngase metas posibles y enfóquese en ellas. ¿Desea generar 200 nuevos contactos, encontrar tres nuevos distribuidores o reunirse con 5 compradores que se adapten a su perfil?

Ante cualquier duda contacte al personal de ferias.

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23 II. Durante la Feria Se recomienda asistan, al menos, dos personas por empresa para que una este siempre en el Stand atendiendo a los clientes y vigilando materiales y equipos de su stand ya que es absolutamente responsable por perdidas o extravio de los mismos, y otra pueda recorrer la feria, ver la competencia y establecer contactos. Es importante que dedique por lo menos uno o dos días antes de la feria para visite mueblerías, tiendas departamentales, supermercados y lugares de venta de productos similares a los suyos. De esta forma podrá analizar a su competencia, ver precios, calidad de los productos, conocer cual es el producto líder, etc. Es importante demostrar al visitante que uno conoce el mercado en el cual quiere hacer negocios. Además, debe estar presente el dos días antes del inicio de la feria para preparar su stand y descansar lo suficiente para poder atender adecuadamente a sus clientes.

honesto y entregar todos los antecedentes de su empresa, una comunicación abierta genera confianza y demuestra orgullo por su producto. Tenga presente que es importante para concretar un negocio el apoyo que pueda ofrecer a su potencial cliente para la promoción de su producto en el mercado, envío de material gráfico. Recorra la feria, analice a su competencia, vea los nuevos productos, diseños y estilos. Tome nota de sus contactos y de las consultas y requerimientos que le realicen. Realice una buena presentación de sus productos, es muy importante contar con muestras y material informativo de calidad.

Sea atento y diligente con todas las personas que visiten su Stand.

Tenga información sobre su empresa, procesos productivos, certificaciones, características técnicas de sus productos, características especiales, niveles de producción, medidas y pesos, tipos de embalaje.

Sea sincero con la información que entrega, no ofrezca más de lo que realmente puede cumplir (volúmenes, calidad del producto, etiquetas y plazos). Es importante ser muy

Debe contar con suficientes tarjetas de presentación. Asegúrese que estas tengan un diseño atractivo, estén bien impresas y que los datos aparezcan legibles.

III. Luego de la Feria Cuando llegue a la oficina, siéntese con los ejecutivos que asistieron a la feria. Haga una evaluación de su desempeño y mida el grado de cumplimiento de sus metas. Saque sus conclusiones y tome medidas para mejorar en el futuro. Recuerde que las necesidades no son estáticas y que siempre hay algo por aprender y mejorar. Envíe a la brevedad a todos sus contactos una carta de agradecimiento por su visita y toda la información que pudiesen haberle solicitado.

Responda inmediatamente cualquier consulta que le realicen sobre sus productos, empresa, precios, etc., incluso en el caso de que no tenga la información en forma inmediata responda señalando cuando puede enviársela. Realice seguimiento de sus contactos. Piense en obtener resultados a mediano y largo plazo, la mayoría de las veces los resultados no son inmediatos. Planifique una visita a su cliente, es muy importante el contacto personal y conocer como trabaja su contraparte. En el mismo sentido invítelo a visitar su empresa.

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Decálogo para una participación exitosa en la MAGNA EXPO MUEBLERA 1- Invite a sus clientes y prospectos a que lo visiten en su stand; para ello el Comité Organizador le proporciona suficientes invitaciones para que Usted las haga llegar; de preferencia concerte una cita con cada uno de ellos, de acuerdo al programa que tendrán en la expo. 2- Prepare con anticipación sus muestras que exhibirá en su stand, tenga listos los folletos y catálogos suficientes para distribuirlos durante los cuatro días del evento a los visitantes y platique con ellos sobre su opinión de los productos que usted está exhibiendo. 3- Diseñe lo más profesionalmente su stand; no se requiere invertir mucho presupuesto para presentar un diseño llamativo. Recuerde que entre más profesional proyecte su imagen, más resultados obtendrá de los compradores profesionales. 4- Contrate publicidad en el directorio oficial de expositores, ya que es una herramienta que el comprador consulta en la expo y posterior a la misma, contrate su anuncio publicitario en las publicaciones especializadas mas reconocidas en el sector, le da imagen de prestigio y confiabilidad entre los compradores hacia su empresa y marca de producto. 5- Capacite al personal que estará en su stand, apoyando las ventas y atención a los visitantes; tenga suficientes tarjetas de presentación, así como algunos artículos promocionales para regalar. Si su espacio lo permite, cuente con una área de alimentos y bebidas para ofrecerlo a los visitantes en su stand (canapés, vinos, galletas, refrescos etc.) 6- Contrate Edecanes para que asistan

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a los vendedores en la promoción de sus productos 7- No subestime a ningún visitante, se puede tratar de alguien importante, atiéndalo muy bien, invítele a pasar a su stand, solicítele sus datos y lleve un control y dele seguimiento a los contactos establecidos durante la MAGNA EXPO MUEBLERA. 8- OFREZCA DESCUENTOS ESPECIALES Y PROMOCIONES VÁLIDAS SOLO EN LOS CUATRO DÍAS DEL EVENTO, PARA MOTIVAR AL VISITANTE A COMPRAR DURANTE LA MAGNA EXPO MUEBLERA. 9- En alguna hora del día organice una presentación especial en su stand a invitados especiales, lo que le dará un toque de distinción entre los demás expositores (competencia). Ofrezca cóctel, música, algún show especial, etc. Contrate una mascota, hágase notar. 10- Muy importante; antes de terminar el evento, recontrate su espacio para el proximo año y conserve o mejore sus lugares, es una buena oportunidad de hacerlo, además de conservar el mismo precio por metro cuadrado.

23 Logística de Montaje Recomendaciones Prácticas Les solicitamos leer con atención este manual del expositor, que hemos preparado para facilitar el montaje y operación de su stand en MAGNA EXPO MUEBLERA a) Manual Después del leer detenidamente el contenido de este manual, delo a conocer al personal relacionado con el montaje de su stand, particularmente cuando contrate una compañía de diseño ajena a su empresa debe contar con gavetas o vitrinas con cerraduras confiables. Al participar en cualquier modalidad (expositor visitante, proveedor) se adhiere automaticamente a las normas del presente reglamento. b) Diseño Diseñe su stand de tal manera que requiera un mínimo de trabajo de transporte, montaje, operación y desmontaje. 2) Tipo de Stand, Medidas y Lineamientos Generales, Salones: a. Se denomina “stand” al espacio contratado.

3) Dimensiones de un stand estándar es: 21 m2 EXTERIOR: 6m frente x 3.5m fondo x 2.44 m alto (16.40 pies x 11.48 pies x 8.2 pies) INTERIOR: 5.95 m frente x 3.45 m fondo x 2.5m alto (16.24 pies x 11,31 pies x 8.2 pies) de los cuales se derivan muchas medidas (para cualquier duda en las medidas de su stand consulte con su ejecutivo de cuenta) Área Libre: Se denominará al espacio sin mamparas. 4 ó más stands e islas de 2 stands, Incluye: * Alfombra * Sin decoración Stand de diseño: Los stands de diseño no pueden exceder la altura máxima de 7 mts así como no obstruir la visivilidad de los demas expositores

Dimensiones de un stand estándar

2.44 m alto 8.2 pies

“stan d” Están dar

6 m f re nte 19.68 p ies

do n fo ies m 8p 5 4 3. 1. 1

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Dimensiones de dos stands estándar

2.44 m alto 8.2 pies

12 m f re n t e

do n fo ies m 8p 5 3. 1.4 1

/ 39.3 7 pies

4 IDENTIFIQUE EL TIPO DE ISLA EN QUE SE ENCUENTRA

tránsito de personas, este deberá contar con todas las medidas de protección, como paredes y/o barandales, pisos y estructuras propias para tal efecto, por ninguna zona podrá quedar abierta sin piso o paredes. LE SUGERIMOS, SOMETER EL DISEÑO A UN EXPERTO ESTRUCTURISTA

A. ISLA COMPARTIDA. Si su stand, se encuentra en una isla compartida, el Comité Organizador colocará siempre mamparas con una altura mínima de 2.5 m (8.2 pies), que dividan los espacios entre expositores ya sea Stand en escuadra, Stand en esquina, Stand en cabecera o Stand en cajón.

EL ORGANIZADOR no se hace responsable por cualquier accidente ocasionado por un mal diseño o error de construcción; y se reservan el derecho de impedir el montaje de cualquier estructura que a juicio de EL ORGANIZADOR, no cumpla con las medidas de protección y estructuras adecuadas para sustentarse por sí misma

B. ÁREAS CON PASILLO INTERMEDIO O DOBLES PISOS Si usted adquirió stands en dos o más islas y desea unirlos a través de un puente, o construirá un segundo piso, este deberá:

No se permite rebasar los límites del espacio contratado, ni hacia los pasillos o hacia las áreas de otros expositores (tanto en los stands como en los colgantes). Toda invasión, por parte de los expositores, de espacios no autorizados en el plano de distribución correspondiente, o que no hayan quedado establecidos mediante acuerdos escritos, el Centro Banamex y EL ORGANIZADOR se reservan el derecho de desalojar o hacer desalojar dichas áreas sin responsabilidad alguna de su parte.

EL ORGANIZADOR no se hace responsable si por razones propias a la estructura e instalación eléctrica o de otra índole, cruzara u ocupara el espacio asignado al expositor

* La estructura del mismo deberá ser estable, segura y auto sustentable, (no se permite sujetarse a ninguna estructura del Centro de Exposiciones) * Si en el segundo piso o puente, va a colocar oficinas o a través del puente habrá

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.4

pies

5

/ 39.37

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12 m f re n t e

Dos S tands

3.

Dimensiones de stand de doble piso

m 8 fon pi do es

4.88 m alto 16 pies

23 5 SERVICIOS Decida con la debida anticipación, cuales serán sus necesidades y contrate con tiempo los servicios que requiera, de modo que no tenga que pagar horas extras o recargos porpedidos de último momento. Haga saber a sus proveedores cuando pueden dar comienzo al trabajo, mismo que deberá supervisar usted o su personal. MAGNA EXPO MUEBLERA, ha seleccionado a los proveedores de servicios por su calidad. El trato será directo entre el expositor y el proveedor 6 VIGILANCIA Habrá un servicio de vigilancia general en los recintos desde el día del montaje de las 08:00 a las 22:00 horas El expositor es responsable de sus materiales y equipos en horario abierto al publico por lo que debera llegar 30 minutos antes y retirarse después del cierre Todos los bienes propiedad del expositor deberán permanecer bajo su custodia y control tanto en los periodos de tránsito como en los de estadía dentro del recinto de la exposición. El equipo pequeño deberá quedarse en gavetas y cerrado bajo llave con cerraduras seguras, siempre que el local quede solo durante la exposición, montaje y desmontaje. Si usted considera que su stand requiere de vigilancia continua, le recomendamos contrate un servicio especial para su área de exposición. 7 RESPONSABILIDAD El expositor y quienes contrate serán responsables legales por los daños que causen a personas físicas o bienes durante su permanencia en el recinto (montaje, exhibición y desmontaje) de la exposición. Los eventos que dada su naturaleza incluyan como parte de su actividad, tiro al blanco, dardos, pelotas, aros y otros objetos o actividades similares que puedan alterar el orden y/o la seguridad del Evento, deberán

contar con una protección adecuada para evitar accidentes o daños a las personas, mobiliario, equipo, así como al propio centro banamex. Estas actividades deberán ser aprobadas previamente y por escrito por el COMITÉ ORGANIZADOR, antes de abrir el Evento al público, y en su caso, deberán estar única y exclusivamente en las áreas asignadas para tal fin, cuidando no obstruir los pasillos. En caso de que este tipo de actividades se lleve a cabo sin la autorización mencionada, el COMITÉ ORGANIZADOR tiene el derecho de cancelar el stand o actividades si es necesario, sin responsabilidad alguna para el COMITÉ ORGANIZADOR. El COMITÉ ORGANIZADOR no se responsabiliza del mantenimiento y/o funcionamiento del equipo o materiales del expositor, como por ejemplo alfombras, equipos eléctricos, equipos audiovisuales y de oficina, perfiles, muebles, maquinaria, etc. El expositor se obliga a respetar y hacer respetar todas las normas de este Reglamento por todas aquellas personas que directa o indirectamente entren en el Centro Banamex, con motivo de montaje, celebración del Evento y desmontaje. MAGNA EXPO MUEBLERA no se hace responsable por robo, incendio, vandalismo o cualquier otro accidente en los bienes del expositor en montaje, evento y desmontaje. 8 SEGUROS El expositor se obliga a contratar un seguro para sus productos contra daños o pérdidas con la compañía de su elección tanto en los periodos de tránsito como durante la exposición. Asimismo a tomar las pólizas con responsabilidad civil, en protección de personas y bienes de terceros. Cualquier producto introducido al recinto es responsabilidad única y exclusivamente del expositor y sus contratistas. (herramientas, equipo, componentes eléctricos, proyectores, computadoras, celulares, mobiliario, etc) y debe estar asegurado contra robo con o sin violencia.

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Manual de servicios al expositor En el caso de computadoras personales (Lap Top), es indispensable que las sujete a una estructura rígida. El Centro Banamex, comité organizador ni la empresa de seguridad, se haran responsable por pedidas o robos. Todos los equipos electronicos del EXPOSITOR deberán estar inventariados y se deberá entregar una copia al personal de seguridad para su verificación. Este inventario tendrá como único fin obtener una constancia para las empresas aseguradoras, en caso de que el EXPOSITOR lo requiera. El inventario se hace unicamente a equipos electronicos y electricos de exhibición o apoyo, no a equipos personales (lap-top, celular, tablet, etc), es un control por lo que debera portarlo en cualquier momento al retirar equipo de las areas de exhibición el responsable del mismo. En caso de perdida durante horario donde circule personal sera responsabilidad del expositor

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Para retirar del inmueble cualquier equipo o material requiere de una autorización escrita del COMITÉ ORGANIZADOR y la firma del EXPOSITOR. Este procedimiento será coordinado por el personal de seguridad. El equipo que haya sido importado temporalmente, bajo ninguna circunstancia podrá ser retirado de la zona de exposición antes de finalizar el evento. Durante las noches, después del evento, serán cerradas las puertas del inmueble, quedando prohibida la entrada a toda persona ajena al COMITÉ ORGANIZADOR o a quien ésta autorice para ello. Durante estos períodos, toda la mercancía debe de estar empacada, sellada y concentrada en el stand. Si no es posible guardar mercancía que esté en exhibición, esta debe quedar asegurada con mecanismos de protección y si esta misma cuenta con piezas desmontables, hay que removerlas.

Expositores Internacionales Para realizar sus trámites migratorios puede consultar el Sitio de la Secretaría de Relaciones Exteriores de México: www.sre.gob.mx, localizar el Consulado o Representación más cercana a usted y preguntar por los trámites migratorios, informarse de que necesita según el tipo de visita que desea realizar. La CARTA INVITACIÓN O VISA LETTER necesaria para realizar sus trámites migratorios. Asimismo queremos recordarle realizar sus trámites aduanales con antelación, ya que algunos procesos toman mucho tiempo. Tanto los trámites migratorios como los aduanales y la elección de un proveedor para estos servicios, son responsabilidad exclusiva del EXPOSITOR.

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Manual de servicios al expositor

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Preparándose para el montaje 1. Asegúrese de saber su horario de entrada, número de stand y Sala a ocupar. 2. Los expositores podrán ingresar su material para montaje tanto a andenes como al recinto, a partir de los horarios asignados. Tanto los horarios de entrada como los horarios generales deberán ser respetados. ETIQUETAS DE MONTAJE 1 . To d o e l p e r s o n a l d e m o n t a j e y desmontaje, debe llevar una etiqueta durante estos procesos, que lo acredite como tal, para ello EL PERSONAL DE MONTAJE Y DESMONTAJE DEBERA: a. PRESENTARSE una hora antes de su horario de entrada, con el personal de SEGURIDAD para REGISTRARSE Y DAR A CADA PERSONA etiquetas de montaje y/o desmontaje. Después de las 23:00hrs no se entregarán etiquetas y deberá esperar hasta el día siguiente. b. Presentar credencial oficial vigente c. Informar compañía y tipo de actividad d. Informar cuantas etiquetas requiere e. Firmar como responsable de sus actos y objetos personales materiales durante montaje, evento y desmontaje 2. El acceso con etiquetas de montaje/ desmontaje, sólo podrá hacerse por el área de andenes 3. Durante el montaje y desmontaje, el personal a su cargo, deberá permanecer en el espacio de su stand (s) o en las áreas comunes (pasillos). La persona que sea sorprendida en otro stand realizando vandalismo o robo, será consigando ante el personal de Seguridad y este ante las autoridades correspondientes. • Por ningún motivo se permite la estancia en el área de andenes, de vehículos que no se encuentren realizando maniobras de carga / descarga, de detectarse en estos casos algún vehículo, personal de

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Control Vehicular solicitará al conductor del vehículo retirar de forma inmediata el mismo, de no retirar el vehículo, el conductor será acreedor al pago de una sanción de $150.00 pesos por hora +16% de I.V.A. y 25.00 pesos por cada 15 minutos ó fracción adicional, mientras permanezca en el área de andenes el vehículo. • Sólo se permite el ingreso de un vehículo por empresa NO DE PASAJEROS. • El montador, expositor o persona que haga uso de andenes deberá acatar y cumplir las indicaciones del personal que controla estos. • Una vez concluida la maniobra de descarga del vehículo, este deberá retirarse del área de andenes de forma inmediata, hasta entonces podrá ingresar los materiales al salón y stand correspondientes. • El tiempo máximo para llevar acabo las labores de carga / descarga es de acuerdo a las dimensiones del vehiculo y la carga asignando un horario para cada caso, después de este tiempo se sancionará al conductor del vehículo sin excepción. ACCESO A LOS ANDENES 2. El (Los) vehículo(s) deberá (n) esperar turno, en orden y silencio, en la fila de acceso o en el patio de espera (el personal de control le asignará zona y turno. 3. No se permiten dobles o triples filas en las calles, ni obstaculizar entradas a casas o edificios vecinos al recinto de lo contrario los vehículos serán removidos con grúas, sin responsabilidad alguna para EL ORGANIZADOR. 4. La zona de andenes no es estacionamiento, ni área de almacenaje, es una zona exclusiva para la carga y descarga de materiales de exposición. Los vehículos sólo podrán permanecer el tiempo estrictamente necesario para tales efectos y éste no deberá exceder de 30 minutos.

23 PROCESOS DE DESCARGA 1. Una vez que el vehículo haya cumplido con los puntos anteriores, deberá ubicarse en el anden indicado por el personal de control, quien le dará un volante para el control del tiempo de descarga, el cual firmará el responsable de la unidad para descargar sus equipos a pie de anden.

4. El movimiento de materiales, mercancías, maquinarias o cualquier otro producto deberá hacerse con las debidas precauciones para evitar daños al piso por uso de rodillos, tubos, tortugas o roles. Cualquier daño al piso del salón causará un cargo económico el cual deberá ser cubierto por el expositor al Centro de Exposiciones.

2. El responsable de la unidad deberá permanecer en ella todo el tiempo, si el personal no se encuentra realizando maniobras o bien abandona el vehículo, perderá su turno y deberá esperar de nuevo fuera del edificio.

5. Todo el material, tanto el de montaje como el de exhibición, deberá ser colocado dentro del área contratada y no podrán invadirse los pasillos ni los lugares de servicio generales (baños, teléfonos o cafetería)

3. Una vez que haya terminado de descargar el vehículo, deberá retirarse de la zona de andenes, hasta entonces se podrán ingresar los materiales al salón o stand correspondiente

6. La entrada y salida de mercancía, mobiliario y equipo sólo podrá hacerse por la zona de andenes y a través de las cortinas, elevadores y montacargas indicados por el personal de seguridad.

EL ORGANIZADOR no se hace responsable del robo total o parcial de objetos en el interior ni fuera de los vehículos estacionados en el patio de maniobras, ni por daños causados a éstos por motivos de colisión, incendio, fenómenos naturales o cualquier otra causa o hecho de naturaleza análoga.

7. Queda estrictamente prohibida la entrada y salida de mercancía, mobiliario y equipo por los accesos principales al Lobby (puertas de acceso), escaleras eléctricas y elevadores de pasajeros.

INGRESO DE MATERIALES AL ÁREA DE EXPOSICIONES 1. Para ubicar su stand o espacio, EL ORGANIZADOR contará con personal de apoyo al que podrá reconocer por el uniforme. 2. El expositor podrá introducir por cuenta propia, cajas o mercancías de peso menor a 250kg. Los productos ligeros podrán ser transportados indistintamente en un diablo o góndola. 3. No se permite la introducción de vehículos como montacargas, patines y plataformas en ninguna zona alfombrada en las instalaciones. Los montacargas autorizados para la carga y descarga de materiales se deberán contratar en la mesa de servicios

8. Una vez ingresado el material, los expositores y el personal a cargo de armar su stand podrán entrar y salir libremente a las instalaciones, por el área de andenes, siempre que porten su gafete o etiqueta de montaje. 9. No se aceptan embarques de cajas o cualquier otro producto por adelantado, el ingreso del material lo deberá hacer el expositor, únicamente en las fechas de montaje. 10. El acceso de materiales durante los días del evento se podrá hacer únicamente de horarios establecidos por el comite organizador. En caso de requerir la entrada de material en otro horario, deberá pedir autorización a EL ORGANIZADOR y al Personal de Seguridad, para poder darle ingreso por la zona de andenes

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Manual de servicios al expositor SEGURIDAD Por favor preste especial atención a los siguientes puntos de Seguridad. EL COMITÉ ORGANIZADOR contratará una empresa de seguridad responsable del control de accesos, la prevención de accidentes y disturbios, así mismo el EXPOSITOR, deberá contratar por su parte la seguridad adicional que requiera, corriendo por su cuenta dichos gastos, es necesario que los expositores contraten o amplíen la cobertura de sus equipos por robo durante su traslado y permanencia en el evento. C a d a e x p o s i t o r e s re s p o n s a b l e d e sus equipos como LAPTOPS, celulares, portafolios, etc. deberán tomar las medidas necesarias para su resguardo, liberando al COMITÉ ORGANIZADOR y cuerpo de seguridad en caso de cualquier incidente, que por causa de descuido o negligencia sufra perdida o daño. La función del personal de seguridad durante el montaje, exposición y desmontaje será única y exclusivamente en áreas generales, con el propósito de evitar disturbios, alteraciones del orden y conductas irregulares dentro del evento. Todos los expositores y su personal deberán entrar y salir por la puerta designada para este efecto y portar en lugar visible su gafete o etiqueta correspondiente en todo momento que transite dentro del inmueble durante el evento. El cuerpo de seguridad podra solicitar la revision y registro de equipos de computo personal (lap top), maletas y portafolios al ingresar y salir del area de exposición. a) Habrá un servicio de vigilancia general en el recinto dos dias antes del evento, desde las 08:00 horas y hasta las 22:00 horas. b ) C e n t ro B a n a m e x o f re c e s ó l o l a seguridad institucional en las áreas comunes y perimetrales, como estacionamientos, plazas, patios, oficinas administrativas y/o accesos a patio de maniobras.

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c) El control de accesos exteriores y movimientos del inmueble, quedan bajo control de los elementos de seguridad de Centro Banamex. No obstante Centro Banamex no se responsabiliza del inventario de equipos y materiales contenidos en el evento, para lo cual el expositor tendrá la opción de contratar a la empresa y seguro que les garanticen dichos contenidos. En consecuencia, el Expositor libera al Comité Organizador y a Centro Banamex de cualquier responsabilidad. Durante los días de montaje y desmontaje no se permite la entrada de menores de 18 años. Durante evento se permitirá el acceso a personas mayores de 12 años. d) Queda estrictamente prohibida la introducción y portación de toda clase de armas de fuego o punzocortantes, salvo aquellos que correspondan al personal de seguridad que se encuentre facultado para ello, debiendo informar con antelación a Centro Banamex y teniendo su debida autorización por parte del mismo. e) Los eventos que dada su naturaleza incluyan como parte de su actividad el uso de tiro al blanco de dardos, pelotas, aros y otros objetos o actividades similares que puedan alterar el orden y/o la seguridad del evento deberán contar con una protección adecuada para evitar accidentes o daños a las personas, mobiliario y equipo, así como al propio Centro Banamex. f) Es indispensable que no descuide en ningún momento sus equipos pequeños como Lap tops, celulares, portafolios etc. El personal de seguridad publicará en su stand las medidas preventivas que considere apropiadas para estos equipos y es responsabilidad del expositor acatarlas. g) En ningún tiempo (montaje, exhibición y desmontaje) se permitirá el acceso a animales. Centro Banamex se reserva el derecho de admitir en sus instalaciones, en caso de que la conducta del expositor o visitante no sea el adecuado. Ninguna persona podrá permanecer dentro de las instalaciones fuera del horario establecido.

23 h) Independientemente de que quisiéramos prevenir los robos o disturbios dentro del salón de exposición, es imposible hacerlo al 100% sin la ayuda de los mismos expositores. Por favor siga todas estas recomendaciones: I) El expositor es el único responsable de todo tipo de alteraciones al orden, robos, pérdidas y daños a sus equipos y de todos los daños que ocasione su personal o sus equipos y es su responsabilidad el vigilar sus pertenencias en todo momento. Ponga especial cuidado durante el horario abierto al público J) El personal de seguridad está autorizado para revisar todo el material que entre o salga del recinto, durante montaje, evento y desmontaje. Le agradeceremos les dé todas las facilidades. K ) A l re t i r a r s e , E L E X P O S I T O R e s responsable de cerrar su stand con la cinta canela o cualquier otro material L) Durante las noches, una vez que los visitantes y expositores se hayan retirado, se cerrarán las puertas del recinto, quedando prohibida la entrada a toda persona ajena a EL ORGANIZADOR. M) En caso de que sea estrictamente necesario que permanezca en el recinto más tiempo o que tenga que entrar fuera de horario, deberá solicitar la autorización por escrito a EL ORGANIZADOR y presentarla al coordinador de SEGURIDAD y contratar un servicio nocturno de seguridad para el control de su personal y atención en caso de un incidente. N) Queda prohibido bloquear las puertas de emergencia, extintores o mangueras contra incendio. Todo producto exhibido deberá separarse por lo menos 1 metro de cualquiera de los antes mencionados. En caso de que su local colinde con alguno de ellos ponga especial atención. O) Asegúrese de que todo su personal conozca perfectamente los sitios donde están colocados los extintores y las salidas de emergencia. P) Los pasillos son áreas de evacuación, por lo que no pueden utilizarse como áreas

de almacenaje. Todo material u objetos encontrados en los pasillos se considerarán inservibles y se enviarán al depósito de la basura. HORARIO DE OFICINAS De lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. REGISTRE A SUS INVITADOS Registre a sus invitados y prospectos especiales es muy fácil Ingrese a www. mobiliario.com.mx o www.promueble.com. mx y llene su ficha y reciba sus gafetes sin costo en su domicilio. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Para participar como expositor las empresas interesadas deberán no tener ningun tipo de adeudo de su stand. Estas tarifas incluyen: a) Utilización del espacio durante el tiempo de montaje, de exhibición y desmontaje de la Exposición. b) Provisión temporaria de elementos de limitación entre stands. (Mamparas) c) Alfombra en pasillos. d) Rótulo con la razón social e) Vigilancia de áreas comunes. f) Limpieza general de áreas comunes. g) Iluminación general de áreas comunes. h) Asesoramiento y administración general. i) Gafetes e invitaciones. j) Inserción en el Catálogo Oficial de la Exposición. Para ello deben presentar en el plazo convenido la información requerida en el Manual de Servicios al Expositor. k) Publicidad y promoción general de la Exposición. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones por parte del expositor al presente Reglamento y en especial a la modalidad de pago descrita en el Contrato dará lugar a que: Solicite el cumplimiento del contrato suscrito y/o Rescinda el mismo de pleno derecho.

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Manual de servicios al expositor En este último supuesto, los efectos serán los siguientes: Pérdida total de las sumas abonadas hasta ese momento por parte del expositor. Además, el expositor deberá abonar dentro de los diez días de comunicada la rescisión por parte del Comité Organizador, las sumas faltantes para integrar el precio total del stand en concepto de daños y perjuicios y como indemnización tabulada. La mora será automática de pleno derecho, por el mero transcurso del tiempo, sin que sea necesaria la existencia de comunicación alguna. El expositor no puede renunciar al cumplimiento del contrato en todas sus partes. CESIÓN DEL ESPACIO El expositor no podrá ceder, donar, vender, alquilar, transferir, ni compartir el stand adjudicado ni parte del mismo sin la previa autorización por escrito del Comité Organizador. PUBLICIDAD Los expositores dentro de la Exposición no podrán realizar publicidad fuera de sus stands. En el stand de cada expositor no se podrá publicitar productos y/o servicios de terceros, ni de aquellos proveedores de elementos componentes de los productos de ese expositor. VENTA DIRECTA AL PÚBLICO Los expositores no podrán entregar los productos vendidos en sus stands, salvo expresa autorización del Comité Organizador y el día señalado por el mismo comité. El Comité Organizador evaluará cualquier tipo de consultas que los expositores formulen por escrito. ATENCIÓN DEL STAND El personal de atención de los stands deberá estar dispuesto para atender los mismos, por lo menos 30 minutos antes del horario de apertura de la muestra y no retirarse hasta que el horario de cierre se haya cumplido.

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GAFETES En área de registro se entregará a los expositores su gafete de “Expositor”. Cada gafete es válida para una persona sin límite de ingresos. Estos gafetes serán destinados a los directivos y ejecutivos de la empresa expositora. Los gafetes indicados se entregarán al expositor una vez satisfecha la totalidad de las condiciones establecidas en el presente Reglamento y realizados los pagos del stand. La entrega se realizará apartir de dos días antes del inicio del la exposición. Los expositores y su personal están obligados a permitir el examen de los bultos y/o vehículos que entren y/o salgan del recinto ferial. Los gafetes son personales. El uso indebido de las mismas faculta al Comité Organizador a retirar y prohibir la entrada a la Exposición de las personas implicadas en dichas anormalidades. INVITACIONES El Comité Organizador proveerá de invitaciones especiales. Las mismas serán personalizadas y se entregarán anticipadamente para que el expositor envíe a sus prospectos o clientes distinguidos. MANUAL DE MARKETING MAGNA EXPO MUEBLERA tiene como objetivo primario la realización de negocios entre expositores y los profesionales que visiten la exposición. Para lograr la convocatoria de profesionales con decisión d e c o m p r a q u e s u e m p re s a n e c e s i t a realizamos las siguientes acciones de Marketing y Promoción: CATÁLOGO OFICIAL Asegúrese que su empresa figure en el Catálogo Oficial de MAGNA EXPO MUEBLERA Esta publicación contiene el listado completo de los expositores, listado de productos, plano de la exposición, el programa del evento. Es distribuido a todos los visitantes, expositores y representantes de la prensa para ser utilizado todo el año

23 como guía de referencia, además de ser consultado en promedio más de siete veces por día durante el evento, y otras tantas aun después del mismo. Todos los expositores tienen derecho que aparezcan publicados sus datos, su logotipo y una fotografía de sus productos, para dar a conocer su empresa. Recuerde que el Catálogo Oficial es editado en ESPAÑOL. Complete y envíe sus datos antes de la fecha límite, de no hacerlo el comité organizador no será responsable por su omisión. PROMOCIÓN El objetivo es convocar a la mayor cantidad de visitantes calificados del país y de la región a través de acciones puntuales de marketing a una base segmentada sumándosele a esto, convenios con los principales medios de cada región. Si su Empresa mantuviera algún tipo de alianza estratégica con cámaras o asociaciones, no dude en ponerse en contacto con el Departamento de Marketing para analizar p o s i b l e s a c c i o n e s p ro m o c i o n a l e s e n conjunto para la Exposición. PRENSA El evento cuenta con el asesoramiento y el servicio de una agencia de prensa para comunicar toda la información y prensa especializada. Aproveche la oportunidad de hacernos llegar gacetillas, novedades sobre lanzamientos, nuevos productos, invitados especiales, etc. Todo este material será elaborado y enviado junto con la información de la Exposición a todos los medios nacionales, internacionales, masivos y segmentados, y a todos los suplementos especiales que se realicen con motivo del evento. PUBLICIDAD El evento no es sólo una exposición, también es una herramienta en materia de comunicación. Usted y su empresa serán testigos de una importante campaña de publicidad y promoción como la que

nunca antes vivieron. Más de 200.000 invitaciones especiales, acuerdos con más de 25 medios y 6 web sites, más de 100 avisos publicitarios y campañas de e-mail, entre otras, son las acciones de marketing responsables para convocar a todos los profesionales que hacen a esta industria. INTERNET http://www.magnaexpomueblera.mx [email protected] http://www.promueble.com.mx [email protected] El mismo material de prensa que nos haga llegar puede además prepararlo en formato digital para que sea incluido en la página web de la Exposición que es promocionada a través de toda la comunicación. BOLETINES ELECTRÓNICOS P a r a u n a m e j o r p ro m o c i ó n h e m o s realizado un programa de envios electrónicos, promocionando la feria, si lo desea, envienos los correos electrónicos de sus clientes o prospectos para motivalos a que visiten la feria. Cada Expositor recibirá una invitación electronica, especialmente diseñada con datos de su empresa (logotipo, fotografia, dirección) para si lo desea lo reenvíe a su base de datos de clientes y prospectos. No olvide enviarnos su dirección de correo electrónico al e-mail: [email protected] [email protected] para que reciba nuestros boletines del desarrollo de la feria FILMACIÓN Y FOTOGRAFÍA Exclusivamente el Organizador tiene derecho a tomar fotografías de todo tipo para su uso interno o publicación general. El Expositor únicamente podrá tomar fotografías de su stand con su propio personal y con autorización del Organizador. Por la seguridad de todos los expositores si alguna persona filma o toma fotos fuera de sus stands contratados podrá ser acreedora a una sanción por parte de seguridad del recinto ferial.

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Consideraciones especiales ENTREGA DE STANDS Los espacios serán entregados a los expositores para que efectúen sus trabajos de instalación 2 días antes del inicio del evento donde deberán reportarse a la caseta de control a fin de obtener el gafete de montaje o expositor de ingreso a las instalaciones. Horario de entrega: Lunes 16 de Enero del 2016 de 8:00 a 22:00 hrs. y 17 de Enero 2017 de 8:00 a 22:00 hrs. ACREDITACIONES A cada empresa se le entregarán de 10 a 15 gafetes de expositor necesarios para atender su stand, siendo obligatorio su uso durante el evento. Las personas con gafetes de expositor podrán ingresar una hora antes y salir una hora después del horario de la exposición. MONTAJE 16 y 17 de enero 2017 de 8:00 a 22:00 hrs. El expositor deberá terminar totalmente sus trabajos de decoración y exhibición de sus productos 12 horas antes del inicio de la exposición. Cualquier actividad fuera de este horario provocará que el recinto ferial le realice un cargo extra. HORARIO DE EXPOSICIÓN Ingresos de Expositores: 10:00 a.m. Ingreso de Visitantes: 11:00 a.m. Del miércoles 18, jueves 19, viernes 20 de enero de 10:00 Hrs. a 20:30 Hrs Sábado 21 de enero de 2017 de 11:00 Hrs. a 18:00 Hrs DESMONTAJE Sábado 21 de enero de 2017 de 18:00 a 23:00 horas Domingo 22 de enero de 2017 de 8:00 a 12:00 horas RESTRICCIONES Para evitar incidentes NO se permitirá el ingreso a menores de 12 años, igualmente está prohibido el ingreso a personas que porten o lleven consigo los siguientes objetos: ARMAS DE FUEGO Y/O CUALQUIER TIPO OBJETOS PUNZOCORTANTES y/o ANIMALES.

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Ubicación del Recinto Ferial

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Rutas de Accesos a Centro Banamex

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UBICACIÓN DE Av. Conscripto No. 311 Col. Residencial Militar

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Reglamento • Lineamientos de Operación

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Reglamento integral del Centro de exposiciones

LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN 1 OBJETIVO: El presente reglamento se diseño para proporcionarle seguridad, así como asegurar el buen desarrollo del evento, hemos establecido los siguientes lineamientos y políticas de operación, mismos que están contenidos en este documento. LE AGRADECEREMOS LEERLO C U I D A D O S A M E N T E PA R A E V I TA R IMPREVISTOS DURANTE SU ESTANCIA EN LA EXPO, EN CASO DE CUALQUIER DUDA DE INTERPRETACION O FALTA DE INFORMACION, NO DUDE EN CONTACTAR A LA DIRECCION DE OPERACIONES DE CENTRO CITIBANAMEX. 2 HORARIOS 2.1 El horario normal de operaciones del Centro Banamex es de las 08:00 a las 22:00 horas los 365 días del año. Se podrá exceder este período aplicando un cargo adicional. 2.2 Los horarios para maniobras -montaje y desmontaje-, así como evento, serán establecidos y coordinados por el propio Comité Organizador dentro del horario normal de operaciones del Centro Banamex. 2.3 El horario en que permanecerán abiertas las oficinas administrativas de Centro Banamex es de 9:00 a 14:30 y de 16:00 a 18:30 horas de Lunes a Viernes. 3 ESPACIOS Y USO 3.1 Se considera como STAND únicamente el espacio físico delimitado dentro del recinto, a ocupar por el EXPOSITOR. Se considera parte del STAND, la decoración y productos de exhibición que el EXPOSITOR instale o presente dentro de éste. 3.2 No está permitido exhibir, obsequiar, colocar o vender ningún producto, material,

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publicidad o propaganda fuera del espacio ocupado por el organizador, como son: pasillos, sanitarios, estacionamientos, restaurantes, pisos, paredes, columnas, postes, puertas, cristales, o en cualquier otra área, parte del mobiliario y equipo de Centro Banamex misma que será retirada del evento sin compensación alguna para el EXPOSITOR. 3.3 Es necesario considerar al menos 50 centímetros de separación entre los muros de Centro Banamex y cualquier elemento instalado dentro del mismo (como hidrantes). En las puertas se deberá considerar por lo menos 1.00 metro a partir del límite de éstas. 3.4 Ninguna instalación dentro de Centro Banamex podrá exceder los 7.00 metros de altura. 3.5 Solo se permite el colgado de elementos del techo o estructura de Centro Banamex, previa autorización del área operativa y pago del servicio correspondiente, siendo éste un servicio exclusivo proporcionado por Centro Banamex. 3.6 Pasillos: En ningún caso el ancho de los pasillos dentro del área de exposición será menor de 3.00 metros, en la inteligencia de que, deberán mantenerse libres de obstáculos y/o instalaciones adicionales en toda su longitud. 3.7 Estacionamiento: Las áreas destinadas a estacionamiento están limitadas solo a vehículos y no está permitido usarse como lugares de residencia, ni exhibición o venta de ningún producto. Asimismo, Centro Banamex no se hace responsable por pérdidas de objetos dejados en el interior de los vehículos, ni por fallas mecánicas, ni por robo parcial. En caso de robo total, la indemnización se realizará de acuerdo a las indicaciones que aparezcan en el boleto de estacionamiento al momento del siniestro.

23 3.8 Toda invasión de área, por parte de los expositores y/o el propio organizador, de espacios no autorizados en el plano de distribución correspondiente o que hayan quedado establecidos mediante acuerdos escritos, Centro Banamex se reserva el derecho de desalojar o hacer desalojar dichas áreas sin responsabilidad alguna de su parte. 3.9 Con el fin de iniciar el montaje, al recibir su stand, el expositor deberá haber cubierto el cien por ciento de su valor de conformidad con su programa de pagos. En caso de no hacerlo, se considerará cancelado el contrato de participación, por lo que MAGNA EXPO MUEBLERA, se reserva el derecho de hacer uso de dicho espacio como mejor lo considere. 3.10 El desembarque y acarreo de mercancías al interior del recinto se hará de conformidad con el calendario y horario que MAGNA EXPO MUEBLERA asigne al expositor, que se compromete a cumplirlo puntualmente. 4 RESPONSABILIDAD 4.1 El expositor y quienes contrate serán responsables legales por los daños que causen a personas físicas o bienes de terceros, durante su permanencia en el recinto (montaje, exhibición y desmontaje) de la exposición. Por ello, se obliga a contar con una póliza que ampare tal eventualidad. 4.2 MAGNA EXPO MUEBLERA no se hace responsable por robo, incendio, vandalismo o cualquier otro accidente en los bienes del expositor. 4.3 El expositor se obliga a asegurar todos sus productos por daños o pérdidas con la compañía de su elección por el tiempo que permanezcan destinados a su exposición, incluyendo los periodos de montaje y desmontaje, seguro que debe amparar todo el equipo, materiales, mercancías y cualquier clase de bienes introducidos por el y quienes contrate relacionados con la exhibición que hará de sus productos o servicios para el stand contratado. 4.4 El Comité Organizador se reserva el derecho de reubicar los stands asignados

en el momento que lo considere benéfico para el mejor funcionamiento de la exposición, sin que esto implique cualquier tipo de responsabilidad. Si esto sucediere el cambio se dará a conocer a los interesados a más tardar 8 días antes del inicio del montaje del evento. 4.5 Ningún expositor puede ceder, subarrendar o traspasar gratuita u honerosamente, total o parcialmente el espacio contratado. Si por convenir así a su exhibición, el expositor debiera mostrar algún producto de otros fabricantes o distribuidores, éste no deberá llevar marca comercial. 5 ENERGÍA E INSTALACIÓN ELÉCTRICA 5.1 De acuerdo a nuestro programa de conservación de energía, sólo se mantendrá un 30% de iluminación durante las maniobras de montaje y desmontaje en Centro Banamex dentro del horario marcado en el punto 1. En caso de requerir mayor iluminación, éste deberá solicitarse por escrito a Centro Banamex, aceptando el solicitante cubrir el cargo adicional por este suministro. 5.2 Por lo que se refiere al servicio de aire acondicionado, éste sólo se proporcionará durante el período de exposición / evento para salas A, B y C. En caso de requerir este servicio en tiempos de maniobras (montaje y desmontaje) deberá solicitarse a la Gerencia de Operaciones de Centro Banamex y cubrir el cargo adicional por este suministro. 5.3 La energía eléctrica que provee CENTRO CITIBANAMEX, será suministrada a cada stand por conducto de su propio personal o proveedores; por lo cual, ningún expositor tiene permitido abrir los centros de carga ni cajas de contactos y mucho menos conectarse a dichas instalaciones eléctricas del edificio, en caso contrario el expositor se hará acreedor a una sanción económica, a la desconexión del servicio que haya utilizado y no tendrá derecho a contratarlo para su reconexión durante todo el evento. 5.4 La energía eléctrica disponible así como sus costos y condiciones de contratación se encuentran en el formato de servicios

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Manual de servicios al expositor de CENTRO CITIBANAMEX , contenido en este manual. 5.5 Es muy importante verificar con el Comité Organizador si usted cuenta con algún servicio eléctrico incluido al comprar su stand; o bien, deberá contratarlo adicionalmente con CENTRO CITIBANAMEX. 5.6 Después del suministro de energía entregado por CENTRO CITIBANAMEX en el espacio contratado; la distribución o ramificación de electricidad dentro del stand, así como la conexión de equipo y maquinaria estará a cargo del expositor y/o de su decorador. 5.7 CENTRO CITIBANAMEX se reserva el derecho de solicitar al expositor un proyecto eléctrico avalado por perito para cargas eléctricas por stand cuando el requerimiento sea mayor a 30 amp. y en caso de considerar que no se están cumpliendo las normas oficiales de instalaciones con el fin de prevenir situaciones inseguras. 5.8 Los cables que se utilicen para la distribución de energía deberán ser necesariamente de uso rudo y del calibre adecuado a la carga conectada, conforme a las normas oficiales vigentes. Queda prohibido el uso de cable duplex para ramificaciones dentro del stand. 5.9 El cableado dentro del stand no podrá en ningún caso colgar de la estructura y/o columnas, debiendo ser conducido en forma oculta por canalizaciones adecuadas y/o quedar debidamente señalizado y protegido debajo de la alfombra. Queda estrictamente prohibido subirse o circular por la estructura de Centro BAnamex a personal ajeno a éste, de ser así se sancionará cerrando el stand.

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5.10 CENTRO CITIBANAMEX se reserva el derecho de desconectar y retirar aquellos aparatos, equipos, focos, lámparas, spots o de cualquier otra índole, de los módulos que estén conectados ilícitamente. Esto con el único fin de proteger las instalaciones del evento contra calentamiento innecesario por cargas no previstas y el de asegurar el suministro eléctrico correspondiente a cada expositor. Deutsche Messe

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5.11 Es altamente recomendable proteger los equipos electrónicos con reguladores de voltaje o no-breaks para protección del mismo expositor. 5.12 El departamento de Protección Civil del Distrito Federal y de CENTRO CITIBANAMEX vigilará en todo momento el cumplimiento de estas disposiciones para poder abastecer de energía eléctrica. Y autorizar la apertura o continuidad del evento. 5.13 El voltaje disponible en CENTRO CITIBANAMEX es 110v., 220v., 440 v., en todos los casos en 60 htz. 5.14 El personal de Centro Banamex no está autorizado a brindar servicios de instalaciones eléctricas particulares al organizador y/o expositor. 5.15 La instalación eléctrica la deberá ejecutar solamente personal autorizado por Centro Banamex, o bien, alguna otra empresa que cuente con aprobación previa por parte de Centro Banamex. 6 SEGUROS 6.1 Centro CitiBanamex y el comité organizador no son responsables por daños, robos o pérdidas en los materiales utilizados o adquiridos en ninguna de las exposiciones o eventos, por lo que no asume ninguna responsabilidad al respecto, siendo opción de cada organizador el adquirir un seguro que proteja todo lo inherente a su exposición o evento, pero obligándose a mencionar en sus contratos la NO Responsabilidad de Centro CitiBanamex y/o del Comité Organizador. 7 MONTAJE Y DESMONTAJE 7.1 El expositor está obligado a entregar las instalaciones y el equipo que le fueron proporcionados tal y como los recibió. Cualquier daño causado lo determinará Centro Banamex para ser cubierto el importe de su reparación más una pena convencional equivalente hasta 10 (diez) veces del valor del daño.

23 7.2 Únicamente se permitirá el ingreso en las fechas y horarios que señale. Previo al inicio del evento, el Comité Organizador asignará los andenes que podrán ser utilizados para maniobras. 7.3 El organizador asignará un horario específico a cada uno de los vehículos de los expositores participantes en su evento para realizar maniobras de carga y descarga. 7.4 No se permitirá la entrada de ningún tipo de carga (cajas, paquetes, mobiliario, equipo, etc.) por otra puerta que no sea la asignada para este fin, ni durante el horario establecido de exhibición. 7.5 Durante el montaje y desmontaje, todo el personal portará visiblemente su gafete de identificación y el equipo de seguridad necesario. 7.6 CENTRO CITIBANAMEX se reserva el derecho de admisión a sus instalaciones en caso de que el comportamiento, atuendo o conducta del expositor o visitante no sea el adecuado. 7.7 Ninguna persona podrá permanecer dentro de las instalaciones fuera del horario establecido. 8 TIEMPOS Y PROCEDIMIENTO PARA EMBARQUE Y DESEMBARQUE 8.1 Para hacer posible el embarque y desembarque de mercancías, la entrada a la zona de andenes de los vehículos del expositor se sujetarán a la fecha y horario que el Comité Organizador le asigne. 8.2 Todo vehículo que se introduzca en la zona de andenes podrá permanecer estacionado un máximo de 30 min. De prolongar su estancia, se multará al chofer, aceptando el expositor cubrir el cargo, en caso de no hacerlo el responsable del vehículo. Teniendo un costo al exeder los 30 min: $150.00 por 30 minutos $175.00 por 1 hrs. $200.00 por 1.5 hrs. $225.00 por 2 hrs. 8.3 El chofer no podrá en ningún momento abandonar el vehículo

9 PROCEDIMIENTO PARA DESEMBARQUE: 9.1 El expositor podrá introducir por cuenta propia cajas o mercancías de peso menor a 250 kg. Los productos ligeros deben ser transportados indistintamente en una patineta de carga, diablo o góndola que el expositor deberá traer consigo. 9.2 Todo producto o bulto de más de 250 kg deberá ser introducido al recinto con equipo mecánico (montacargas). 9.3 Las cajas o bultos del expositor deberán ser identificadas con etiqueta que indiquen el nombre del expositor y número del stand donde se mostrarán los productos. Herramienta o cajas de montaje, productos o equipo a exhibirse deben traer identificación del propietario. El material de exposición deberá quedar instalado en el área contratada para estos fines y no podrán invadirse los pasillos ni los lugares de descanso o servicios generales (baños, teléfonos o cafetería). 9.4 El expositor que pueda introducir al estacionamiento su mercancía en vehículo pequeño (auto, combi, etc) deberá cargarla hasta su stand manualmente. Para piezas cuyo peso sea menor a 25 kg (no está permitido el uso de equipo mecánico) puede hacerlo cualquier día y a cualquier hora dentro de los horarios de montaje y desmontaje, sin usar las escaleras eléctricas o elevadores. 9.5 El Comité Organizador no se hace responsable por pérdida de objetos en el interior ni fuera de los vehículos estacionados en el patio de maniobras, ni por daños causados a estos por motivo de colisión, incendio, fenómenos naturales, etc. 9.6 Inmediatamente después de ubicar el vehículo en el área de maniobra, el personal de montaje deberá proceder a realizar la descarga, depositando los materiales en el andén para después, una vez retirado el vehículo, procedan a transportar sus materiales al interior de Centro CitiBanamex. Por ningún motivo se permitirá la permanencia de un vehículo en el área de maniobras si no hay personal

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Manual de servicios al expositor realizando la descarga por parte del comité organizador y seguridad del evento, de otra manera, se aplicará una pena convencional directamente proporcional al tiempo que se estacionen los vehículos en dicha zona. 9.7 Únicamente se permitirá ubicar los vehículos en el área de maniobras cuando los materiales del expositor y su personal se encuentren en el andén. Los vehículos que esperan su turno para realizar maniobras de carga y descarga, deberán ubicarse en zonas circunvecinas donde esté permitido el estacionamiento y esperar con el motor apagado. 9.8 El Comité Organizador y/o CENTRO CITIBANAMEX no será responsable de recibir ninguna mercancía o material, a nombre del EXPOSITOR, para ello el personal del EXPOSITOR, deberá de dar seguimiento al arribo de su mercancía o material al recinto. 9.9 Equipo para manejo de carga dentro de Centro Banamex: Centro Banamex proporciona, sin cargo adicional, de dos a cuatro plataformas con ruedas (según disponibilidad por salas ocupadas) para facilitar la entrada y salida de materiales al organizador y sus expositores. El organizador recibirá estos equipos al recibir las instalaciones y será el único responsable del buen uso y cuidado de los mismos, cualquier daño o perdida del equipo será cargado al organizador. 9.10 El patio de maniobras se usará única y exclusivamente para el desarrollo de éstas. Los vehículos utilizados para tal efecto solo podrán permanecer en dicha área el tiempo estrictamente necesario para su carga o descarga. Así mismo, Centro CitiBanamex y/o El comité Organizador no se hace responsable por pérdidas de objetos en el interior ni fuera de los vehículos estacionados en el patio de maniobras, ni por daños causados a estos por motivo de coalición, incendio, fenómenos naturales, terremoto, huracanes o cualquier otra causa o hecho de naturaleza análoga. 9.11 El control de desembarque y la carga enviada será responsabilidad directa del organizador, quien se encargará de coordinar la llegada de los transportistas,

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tanto para desembarcar en la entrada del evento, como el embarque en la salida del mismo. Centro CitiBanamex no se responsabiliza ni acepta embarques de cajas o cualquier otro producto por adelantado, que sean para algún expositor o aún para el mismo organizador, la carga deberá ser recibida por el organizador únicamente durante el periodo estipulado en el contrato correspondiente. 9.12 No se deberá utilizar ni la calle interna ni la Avenida Conscripto para estacionar vehículos o para realizar maniobras. 9.13 No se permitirán dobles o triples filas en las calles, ni obstaculizar entradas a casas o edificios vecinos al centro de exposiciones, de lo contrario los vehículos serán removidos con grúas sin responsabilidad alguna para el Comité Organizador y/o CENTRO CITIBANAMEX. 9.14 No está permitido el acceso de vehículos de los expositores. Bajo ninguna circunstancia podrá permanecer estacionado ningún vehículo en el área de exposiciones y solo podrán permanecer dichos vehículos en el caso de que formen parte integral de la exposición y en este caso, deberá contener en el tanque solo el combustible de reserva y por ningún motivo hará funcionar el motor dentro de las instalaciones. Los equipos de combustión interna que formen parte de la exhibición no podrán ser puestos en funcionamiento. 9.15 Los vehículos tipo montacargas y las plantas de luz destinados a maniobras y/o operación dentro de las instalaciones, deberán ser autorizados por Centro CitiBanamex, observando principalmente que usen llantas neumáticas, que su motor se encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y que no tiren aceite o ningún otro líquido. En caso de requerir abastecimiento de combustible, éste deberá hacerse en el patio de maniobras. 9.16 Durante las maniobras de montaje y desmontaje, está prohibido fumar dentro de las instalaciones, ingerir cualquier tipo de bebidas alcohólicas y el acceso a menores de edad en las áreas de exposición y maniobras, exceptuando de todo lo anterior

23 las áreas de descanso destinadas por el organizador dentro del espacio asignado. 10 LICENCIAS, PERMISOS E IMPUESTOS 10.1 El EXPOSITOR se compromete, a obtener de las Autoridades correspondientes, las licencias y/o permisos necesarios, que resulten aplicables para la operación de su STAND, de los cuales deberá portar original y copia durante todo el evento en caso de que sea requerido por alguna autoridad. 10.2. El llevar a cabo juegos de azar, rifas, o sorteos, real o simulado, requieren de un permiso de la Secretaría de Gobernación, por lo cual sólo se permitirán en la medida de que se observen las leyes vigentes aplicables en esa materia. 10.3. El EXPOSITOR es responsable de todos los impuestos que se generen por importaciones temporales o definitivas. En caso de incurrir en algún incumplimiento, al régimen bajo el cual haya importado su mercancía al país y por lo cual se derive alguna multa o sanción ante las autoridades gubernamentales correspondientes, el EXPOSITOR deberá cubrir su pago. 10.4 El expositor es responsable de todas las obligaciones fiscales que se deriven de su participación en el evento; así como, de mantener la legalidad de los productos y bienes a exhibir ( Derecho de propiedad industrial, normas oficiales, homologaciones, etc.). 11 MANEJO DE CARGA 11.1 CENTRO CITIBANAMEX cuenta con un servicio exclusivo de manejo de carga pesada dentro del recinto, por lo que solamente los montacargas y grúas autorizados podrán maniobrar en el interior del recinto. 11.2 El Comité Organizador es responsable de obtener, de las autoridades competentes, el permiso para declarar a CENTRO CITIBANAMEX como recinto fiscal en caso de que el evento lo requiera y proporcionar a los expositores las cartas cupo necesarias.

12 PRODUCTOS EXHIBIDOS 12.1 El expositor se compromete a exhibir solamente equipos productos o servicios registrados en el contrato y aprobados por MAGNA EXPO MUEBLERA, siguiendo las siguientes normas. 12.2 Sólo está permitida la fijación de alfombras al piso mediante las cintas autoadheribles de doble cara. Todo producto exhibido deberá ser auto portante, por lo que está prohibido perforar los pisos, muros, columnas o cualquier elemento del edificio. 12.3 Los productos exhibidos al límite de las colindancias, no deben exceder en ningún caso la altura de los paneles. De ser indispensable el excedente a 2.5 m (altura de los paneles) deberá informarle al Comité Organizador para su revisión y aprobación en su caso. Toda estructura colindante y superior a los 2.5 m de altura deberá acabarse a doble cara en color blanco. 13 EQUIPOS Y MAQUINARIA 13.1 El expositor debe proteger su equipo o maquinaria de manera tal, que las demostraciones no constituyan riesgos para el público ni para las instalaciones. No debe escurrir al piso aceite, ácido o cualquier otro líquido utilizado. 13.2 Si la demostración de algún equipo o maquinaria produce ruido, éste debe ser tan moderado que no moleste al público, ni interfiera con las actividades y conversaciones de los expositores vecinos con sus clientes. 13.3 Si a juicio de Protección Civil del D.F., del Comité Organizador o del administrador de la sede, algún equipo o maquinaria debiera ser retirado del salón por considerarlo peligroso, el expositor convendrá en hacerlo de acuerdo a las instrucciones recibidas directamente por escrito. 13.4 En el caso de utilizar gas, es necesario solicitar autorización al Comité Organizador y deberá, en caso de ser autorizado, presentar carta de perito responsable que

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avale la correcta instalación, previa entrega de diagrama y peritaje de instalación del mismo. 13.5 Todo equipo de combustión interna deberá exhibirse sin combustible 13.6 Queda prohibido el encendido de motores de combustión interna, el uso o exhibición de explosivos y material inflamable. 14 PROTECCIÓN DE LA SEDE 14.1 No se permite rodar directamente equipo con orugas sobre el pavimento, por lo que se deberá disponer de llantas neumáticas para llevar y acomodar la maquinaria en su lugar. Cualquier daño al pavimento, muros, estructuras o instalaciones del salón, deberá ser reparado por cuenta del expositor a entera satisfacción del Comité Organizador y del administrador de la sede. 15 CAPACIDAD DE CARGA DEL PISO Y ALTURA DE LA SEDE 15.1 Carga máxima : 2.5 ton/m2 7.0 m.

y altura

15.2 En cada salón hay cuatro puertas. La altura de las mismas es de 7m por 5 de ancho y una por cada salón es de 9m de altura por 5 de ancho. 15.3 En el caso de equipo o maquinaria, con mayor altura, el personal técnico del recinto podrá autorizar su exhibición por conducto de MAGNA EXPO MUEBLERA. Para tal fin, el expositor debe entregar al Comité Organizador la documentación que indique las dimensiones, peso del equipo y tipo de ruedas. Toda maquinaria y/o equipo que se introduzca al recinto deberá estar apoyado sobre ruedas o cojinetes de hule o algún otro material similar que amortigüe, distribuya la carga y proteja el piso. 15.4 La zona de andenes no es estacionamiento ni área de almacenaje, es una zona exclusiva para la carga y descarga de vehículos con materiales de exposición o decoración de las mismas. Los patios de maniobras y andenes de carga se usarán única y exclusivamente para el desarrollo de estas actividades.

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15.5 Centro CitiBanamex cuenta con un servicio exclusivo de manejo de carga pesada dentro del recinto, por lo que sólo los montacargas y grúas autorizadas podrán maniobrar en el interior del recinto. 16 MONTAJE PRACTICO Y SEGURO 16.1 Queda estrictamente prohibido cruzar los pasillos o áreas comunes con cables eléctricos o instalaciones que ofrezcan peligro, tanto en el piso como en la parte superior. 16.2 Dentro de las instalaciones de Centro CitiBanamex, no está permitido hacer trabajos de herrería, usar sierras, pistolas de aire, spray, etc., así como utilizar productos que afecten al medio ambiente. Los tiempos de montaje no están destinados a la construcción integral de los stands, y/o aquellos elementos de decoración en las instalaciones, por lo tanto las adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles de ajustes en el armado y construcción de dichos elementos. 16.3 Sólo está permitida la fijación de alfombras al piso mediante cintas autoadheribles de doble cara. Está prohibido aplicar o poner pegamentos o cualquier otro material directamente sobre el piso, superficies pintadas, señalamientos o cristales que formen parte del inmueble, si el expositor no quita cualquier material que haya colocado, se le hará un cargo al expositor para cubrir el costo de mano de obra y materiales que se requieran para removerlos, dicho cargo será evaluado dependiendo del caso en particular. 16.4 No está permitido a los expositores, colgar o sujetar objeto alguno de la estructura del techo, ni amarrar de las columnas, clavar, atornillar, perforar ni pegar nada sobre el piso, muros, plafones, columnas u otras instalaciones que formen parte de Centro CitiBanamex. 16.5 Será obligatorio para el expositor no desmontar y mantener abierto y operando su stand durante el periodo completo de la exposición (presentándose en su stand con un período de 30 minutos antes del inicio de la exposición) con el objeto de

23 conservar la buena imagen del mismo y ser responsable de los contenidos de su stand durante la exposición. 17 DESMONTAJE 17.1 Todo el STAND (elementos que lo componen, bienes y mercancías) deberá ser desalojado de las instalaciones de Centro Banamex en la hora y fecha señaladas por el Comité Organizador. 17.2 Es obligación del expositor desalojar en su totalidad el área. Los materiales, equipos y/o cualquier objeto dejado, olvidado y/o abandonado en Centro CitiBanamex durante los periodos de montaje, evento y desmontaje, Centro Banamex y/o el Comité Organizador se reservan el derecho, sin ninguna responsabilidad, de embarcar, desalojar, almacenar o disponer de los materiales o equipos del EXPOSITOR o sus proveedores que no hayan sido desalojados, corriendo por cuenta del expositor los gastos y sanciones en los que se incurran. 18 DAÑOS 18.1 Cualquier daño causado al inmueble en sus instalaciones, así como el robo y/o daños a cualquier equipo dentro del área asignada al Expositor, será responsabilidad del expositor, quien cubrirá los cargos y/o acatará las medidas que resulten de estas acciones. 19 ALMACENAJE 19.1 CENTRO CITIBANAMEX no cuenta con bodegas de almacenaje, este tema deberá de ser previsto con el Comité Organizador o con el transportista oficial de carga. 19.2 Con el objeto de prevenir construcciones inseguras, situaciones que puedan afectar a terceros y/o poner en peligro la integridad física de los participantes y sus bienes, y buscando en todo momento el beneficio e imagen de EL EVENTO, el EXPOSITOR deberá diseñar su STAND de conformidad con las reglas de montaje especificadas en este Manual.

20 ALTURAS 20.1 La altura máxima permitida dentro de CENTRO CITIBANAMEX es de 7 m. libres. 20.2 CENTRO CITIBANAMEX se reserva el derecho de solicitar los cálculos y peritajes para la construcción de stands de doble altura o bien de los que observen condiciones dudosas de seguridad en su construcción. 21 COLGADO DE PUBLICIDAD 21.1 Cualquier publicidad que desee colgar desde la estructura, en las zonas autorizadas para esto, será exclusivamente sobre el stand contratado y queda sujeta a pago y autorización de CENTRO CITIBANAMEX, el servicio de colgado de publicidad solo podrá ser realizado por personal de CENTRO CITIBANAMEX 21.2 La colocación de anuncios, banderines y/o decoración de los expositores (en sus stands), podrá sujetarse de la estructura dejando un espacio libre del techo hasta el inicio del objeto de 1.5 mts. y a partir de ahí, hacia abajo, podrá pender hasta un máximo de 3 m. 21.3 Queda estrictamente prohibido subirse o circular por la estructura del techo a personal ajeno a CENTRO CITIBANAMEX, de lo contrario se sancionará al infractor. 21.4 Es responsabilidad exclusiva del expositor el estricto cumplimiento del presente reglamento, por lo que su incumplimiento originará la prohibición total de las maniobras de carga y descarga del evento. 22 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 22.1 Los servicios que proporciona Centro Banamex (Energía eléctrica, red hidráulica y drenaje, líneas telefónicas, red de datos) se encuentran ubicados en registros en el piso. Su disponibilidad estará sujeta al sistema de prioridad en el orden con que se reciban las solicitudes por parte de los expositores. Estos servicios tendrán un cargo adicional.

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Manual de servicios al expositor 22.2 El expositor deberá presentar 30 días naturales antes de la exposición, la solicitud de los servicios complementarios, cubriendo el cargo correspondiente. De no hacerlo quedará sujeto a la disponibilidad que tenga Centro Banamex para suministrarlos en el momento que se soliciten. Únicamente se proporcionará el servicio cuando el monto total del servicio solicitado esté cubierto. 22.3 Teléfonos: No está permitido instalar ningún teléfono ajeno a los que Centro CitiBanamex tiene para su uso. Igualmente no se permite hacer cambios o modificaciones a instalaciones telefónicas propias del Centro Banamex. Centro Banamex está en posibilidades de instalar extensiones telefónicas para llamadas locales y de larga distancia, con costo adicional, conforme al inciso b) del punto 9 de las Condiciones Generales de Contratación que forma parte integrante de este reglamento, en los stands que lo soliciten. En el caso de haber solicitado teléfono de larga distancia, el solicitante deberá depositar un voucher abierto en las oficinas administrativas de Centro CitiBanamex o un depósito por $2,000.00 (Dos mil pesos 00/100 m.n.), que se devolverán al cubrir el monto ocasionado por llamadas de larga distancia. 23 EQUIPAMIENTO DE STANDS 23.1 Los stands cuentan con alfombra, mamparas, un rótulo con el nombre del expositor en letras autoadheribles y un contacto de 1 kw. 23.2 Al iniciar el montaje, el expositor deberá verificar y aceptar el estado general de equipamiento del stand que contrató, poniendo especial atención en el suministro de energía (conductores, tierra física, potencia, voltaje y ciclos); en el caso de encender equipo de cómputo o similares, le recomendamos que instale por su cuenta regulador de voltaje y eventualmente equipo de respaldo. MAGNA EXPO MUEBLERA no se hace responsable por daños causados por fluctuaciones en el voltaje, fallas eléctricas eventuales o daños eléctricos en los que incurran empresas ajenas que realicen montajes para el expositor.

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23.3 En caso de que el expositor necesite de más potencia eléctrica o fases, deberá contratarlo con el proveedor único autorizado (llene el formato de solicitud de servicios adicionales). 23.4 La energía se suministrará todos los días treinta minutos antes de iniciar el acceso al público, y se suspenderá 10 minutos después del horario de cierre. MAGNA EXPO MUEBLERA se reserva el derecho de suspender el suministro sin ningún tipo de responsabilidad. De requerir energía fuera de los horarios establecidos, el expositor deberá contratar y liquidar por anticipado las tarifas que al efecto se fijen. 23.5 Los contratistas oficiales de montaje y electricidad son propietarios de las estructuras, paneles, alfombras, cables, contactos, interruptores y tomas instaladas en los stands. Por lo que cualquier daño o desperfecto causado en éstos por el Expositor deberá ser cubierto por el mismo. 23.6 Queda estrictamente prohibido clavar, pegar o pintar los paneles, pisos, columnas, paredes, áreas comunes, pasillos o baños del edificio. 23.7 Todo producto, equipo o estructura que permanezca en el recinto durante la exhibición, deberá ser auto portante. Esta prohibido sujetar del piso, muros, columnas, techos o estructuras, cualquier elemento con el empleo de taquetes o accesorios similares. 23.8 El expositor acepta la responsabilidad por los daños al edificio que cause él o el personal a su servicio, durante el montaje, exhibición y desmontaje de su stand, debiendo cubrir el importe por la reparación del daño que determine el personal técnico del recinto. Esta sanción es aplicable a los bienes de los contratistas quienes establecerán el costo de la reparación del daño. 23.9 Queda estrictamente prohibido cruzar los pasillos o áreas comunes con cables eléctricos o instalaciones que ofrezcan peligro, tanto en el piso como en la parte superior.

23 23.10 Será obligatorio para el expositor no desmontar y mantener abierto y operando su stand durante el periodo completo de la exposición (presentándose en su stand con un periodo de 30 minutos antes del inicio de la Exposición) con el objeto de conservar la buena imagen del mismo y ser responsable de los contenidos de su stand durante la exposición. 24 DISTRIBUCIÓN DE LA LITERATURA 24.1 La distribución de folletos, revistas u otros materiales impresos, sólo puede llevarse a cabo en el stand. El material publicitario debe referirse estrictamente a los productos o servicios exhibidos o distribuidos por el Expositor. 24.2 Queda prohibido hacer cualquier tipo de publicidad en los pasillos y áreas públicas. La persona que se encuentre repartiendo material publicitario fuera de las áreas mencionadas será expulsada del recinto y su material destruido. 24.3 No podrá promoverse en el recinto exposición alguna sin la autorización por escrito del Comité Organizador. 25 PERSONAL 25.1 El Expositor contratará el personal que requiera su stand, quedando bajo su absoluta responsabilidad las obligaciones que se deriven de las relaciones de trabajo y de todas las obligaciones fiscales, del Seguro Social e Infonavit aplicables en México. Será responsable de las infracciones que su personal cometa contra las leyes y reglamentos. En el caso de la contratación de personal extranjero, deberá cumplir con las obligaciones legales establecidas por el Gobierno de México, relevando a MAGNA EXPO MUEBLERA, a los órganos que lo integran y a Centro Banamex México, de las mencionadas obligaciones. 25.2 El Expositor acepta que el Comité Organizador prohiba cualquier acto que considere afecte la buena operación de la Exposición.

25.3 El Expositor se obliga a responder por todos los daños que correspondan a los trabajos que ejecute personalmente o por medio de sus empleados, según lo disponen los artículos 2627 y 2634 del Código Civil para el Distrito Federal y Territorios Federales aplicables en la República Mexicana. 26 INDICACIONES CONTRA INCENDIO 26.1 El expositor se obliga a instalar en cada stand un extintor de polvo químico de 10kg/m2 o fracción de carga mínima, que debe ubicarse en un lugar accesible y a la vista. Este deberá mostrar la vigencia de la carga. 26.2 Queda prohibido bloquear las puertas de emergencia, extintores o hidrantes contra incendio. Todo producto exhibido deberá distanciarse cuando menos un metro de cualquier extintor. 26.3 Asegúrese que todo su personal conozca perfectamente los sitios donde están colocados los hidrantes y las salidas de emergencia. 26.4 Los pasillos son áreas de evacuación por lo que no pueden utilizarse como lugares de almacenaje. La presentación de productos será de manera tal que el público no se estacione sobre la circulación. Todo material o equipo encontrado en los pasillos se considerarán inservibles y se enviarán al depósito de la basura. 26.5 Por disposición oficial se prohibe fumar dentro del recinto, en su caso, utilice las áreas permitidas en cafeterías o restaurantes. 26.6 Esta prohibido usar o almacenar gases o líquidos inflamables, gasolina o sus derivados y pinturas con solventes inflamables. 26.7 Se prohibe el uso de equipo de soldadura autógena o eléctrica, así como el empleo de gases comprimidos tóxico o inflamables. 26.8 En el caso de demostraciones, deberá solicitar permiso por escrito al Comité

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Manual de servicios al expositor Organizador, con el fin de que señale el sitio donde se realizará la presentación. Deberá usarse equipo de seguridad para el personal que lo presente y el público que atienda a la demostración. Verifique que haya un extintor a la mano. El expositor acepta la responsabilidad legal por su manejo. 26.9 El material de decoración como manteles, cortinas, madera, paja, plantas artificiales, etc, debe contener un retardante al fuego. 26.10 Por razones de seguridad no traiga niños. No podrán realizar labor alguna. 27 SEGURIDAD 27.1 Centro CitiBanamex ofrece sólo la seguridad institucional en las áreas comunes y perimetrales, como estacionamientos, plazas, patios, oficinas administrativas y/o accesos a patio de maniobras de Centro Banamex. 27.2 Centro CitiBanamex es el único responsable del resguardo del inmueble y de las actividades que se realicen dentro de cualquiera de sus áreas y para ello cuenta con permisos, seguros, dispositivos y procedimientos para garantizar la seguridad de personas asistentes a cualquier evento. Por esta razón el control de accesos exteriores y movimientos del inmueble quedan bajo control de los elementos de seguridad de Centro CitiBanamex. No obstante Centro CitiBanamex no se responsabiliza del inventario de equipos y materiales contenidos en el evento, para lo cual el expositor tendrá la opción de contratar a la empresa y seguro que le garanticen dichos contenidos. En consecuencia, el expositor libera al comité organizador y a Centro Banamex de cualquier responsabilidad civil, penal, mercantil, laboral o administrativa, y está obligado a dejar en paz y a salvo al Comité Organizador y a Centro CitiBanamex, de cualquier situación que derive de lo anterior. 27.3 Queda estrictamente prohibida la introducción y portación de toda clase de armas de fuego o punzo cortantes, salvo aquellas que corresponden al personal de

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seguridad, que se encuentre facultado para ello, debiendo informar con antelación a Centro CitiBanamex y teniendo su debida autorización por parte del mismo. 27.4 Centro CitiBanamex cuenta con equipo contra incendio a base de extinguidores y rociadores en todas sus áreas, además se apoya en el servicio del H. Cuerpo de Bomberos de la Ciudad de México, quienes supervisan y asesoran en las medidas a tomar para evitar algún siniestro. Los accesos a estos equipos, así como a las salidas de emergencia, no podrán ser obstruidos, en ningún caso, por materiales y/o equipo. Nota: Cuando el H. Cuerpo de Bomberos o Centro CitiBanamex determinen que existe algún peligro dentro de las instalaciones o evento, lo comunicarán al organizador para que se elimine ese riesgo. No podrá ser inaugurada y/o continuar la exposición en tanto persista ese riesgo. 27.5 Los eventos que dada su naturaleza incluyan como parte de su actividad tiro al blanco de dardos, pelotas, aros y otros objetos o actividades similares que puedan alterar el orden y/o la seguridad del evento, deberán contar con una protección adecuada para evitar accidentes o daños a las personas, mobiliario y equipo, así como al propio Centro CitiBanamex. Éstas actividades deberán ser aprobadas previamente y por escrito por Centro CitiBanamex antes de abrir la exposición al público, y en su caso deberán estar única y exclusivamente en los espacios asignados para tal fin. En el caso de que este tipo de eventos se lleve a cabo sin autorización, Centro CitiBanamex tiene el derecho de cerrar el Stand o el evento si es necesario, sin responsabilidad alguna para Centro CitiBanamex. 27.6 No se permite el juego de azar dentro de las salas. Cualquier tipo de juego que se quiera llevar a cabo dentro de las instalaciones de Centro CitiBanamex, deberá contar con previa autorización por parte del mismo, de otra manera, Centro CitiBanamex se reserva el derecho de cancelar los juegos (e incluso el mismo evento) que intenten llevar a cabo

23 actividades no autorizadas por Centro CitiBanamex. 27.7 Queda estrictamente prohibido utilizar o exhibir maquinaria, equipo o substancias peligrosas, tóxicas, nocivas para la salud o inflamables. Asimismo, los globos o similares que se requieran inflar con gas, deberán ser inflados con gas no flamable, solo así podrá ser permitido su acceso y estancia dentro de Centro Banamex. 27.8 Queda estrictamente prohibido el uso de estufas, parrillas, etc., así como la generación de humos, vapores o similares, a menos que el evento por su giro, requiera de estos permisos, los cuales estarán otorgados exclusivamente por la Gerencia de Operaciones de Centro CitiBanamex por escrito, junto con el visto bueno por escrito de la Gerencia de Producción y Gerencia de Seguridad de Centro CitiBanamex. 27.9 En ningún tiempo (el montaje, la exhibición o el desmontaje) se podrá introducir cualquier clase de animales o mascotas vivas.

29.2 Los servicios de limpieza general dentro del evento (pasillos y áreas comunes dentro del mismo) son prestados exclusivamente por Centro CitiBanamex. 29.3 El Comité Organizador es responsable y tomará las medidas para hacer que se remuevan bultos, cajas, herramientas, etc. del interior del salón de Centro CitiBanamex cuando menos 3 horas antes del inicio del evento para permitir la limpieza de esta área. 29.4 Concluido el evento, el expositor es responsable de retirar la basura y los materiales de desecho generados de su stand y depositarlos en el área destinada para ello. En caso contrario, personal de Centro CitiBanamex realizará esta labor, cobrando al expositor los gastos que por este concepto se generen. 29.5 La limpieza general de los stands estará a cargo de los expositores quienes se obligan a:

28.3 Centro CitiBanamex, cuenta con Servicio Médico y una ambulancia para la atención de primeros auxilios, el cual se pondrá a disposición de los Expositores, sin costo, a partir del primer día de operaciones y hasta la finalización de éstas.

a) Mantenerlos en impecables condiciones durante la exhibición al público. b) Realizar la limpieza general de sus stands todos los días una hora antes de la apertura al público visitante c) Arrojar los desperdicios en los depósitos comunes y en ningún caso en las áreas comunes o circulaciones. d) El Comité Organizador es responsable y tomará las medidas para que se remuevan bultos, cajas, herramientas, etc., del interior del salón cuando menos tres horas antes del inicio del evento para permitir la limpieza de esta área. e) C oncluido el evento, el expositor es responsable de retirar la basura y los materiales de desecho generados en su stand y depositarlos en el área destinada para ello. En caso contrario personal de Centro Banamex realizará esta labor, cobrando al expositor los gastos que por este concepto se generen.

29 LIMPIEZA

30 ALIMENTOS Y BEBIDAS

29.1 Centro CitiBanamex se encargará de la limpieza y remoción de basura de todas las áreas perimetrales al evento (lobbies, recepciones, oficinas de comité, etc.) y en cada unidad de sanitarios.

30.1 Para el servicio a expositores en los stands, Centro citiBanamex cuenta con un departamento que proporcionará este servicio, el cual se deberá solicitar con un

28 PROTECCIÓN CIVIL 28.1 Centro CitiBanamex, cuenta con supervisión permanente del departamento de Protección Civil del D.F., quienes vigilarán el cumplimiento de las reglas de seguridad y montaje a fin de prevenir y disminuir riesgos. 28.2 Es obligación del Expositor y de todo su personal identificar la ruta de evacuación y las salidas de emergencia a fin de estar siempre prevenidos para una contingencia.

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Manual de servicios al expositor mínimo de 24 horas de anticipación a la mesa de servicios, que ofrecerá opciones de menú tanto de Alimentos como de Bebidas. 31.- ALTAVOCES Y EQUIPOS DE SONIDO 31.1 El uso de equipo de sonido queda sujeta a la intensidad que MAGNA EXPO MUEBLERA autorice para lograr el buen funcionamiento de la muestra (60 decibeles es el máximo permitido, para que los expositores vecinos puedan sostener una conversación con sus clientes). De exceder tal intensidad o se reciba queja de los expositores colindantes, el Expositor faculta expresamente al Comité Organizador a suspender el servicio eléctrico del stand, sin que por ello incurra en ningún tipo de responsabilidad. 31.2 El expositor que incurra en esa falta, acepta retirar del recinto el equipo, aparato, juego o similar. 31.3 En el caso de sorteos o rifas, el Expositor será responsable de obtener de la Secretaría de Gobernación el permiso respectivo, obligándose, en todo momento, a tener en su stand la documentación comprobatoria, a fin de presentarla indistintamente a las autoridades y/o al Comité Organizador, relevando a MAGNA EXPO MUEBLERA y a Centro CitiBanamex de toda responsabilidad. 31.4 El equipo de voceo lo opera únicamente personal de CENTRO CITIBANAMEX y es para uso sólo en caso de emergencia. 32 AUDIO Y SONIDO 32.1 El uso de equipos de sonido del expositor estará sujeto a una medición para determinar un máximo de 70 decibeles SPL a una distancia de 3 mts de la fuente de emisión. Las bocinas tienen que estar orientadas al interior del stand. En caso de rebasar el límite de sonido, el COMITÉ ORGANIZADOR amonestará a la empresa correspondiente y de no ser respetada dicha amonestación, se suspenderá la energía eléctrica del stand durante el resto del día.

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En caso de darse este tipo de promociones sin la autorización previa del COMITÉ ORGANIZADOR, y no cumplir las regulaciones de decibeles máximos en sonido, éste se reserva el derecho de desalojar de sus instalaciones al personal que se encuentre efectuando tales promociones y/o servicios, sin responsabilidad alguna para el COMITÉ ORGANIZADOR 33 ESTACIONAMIENTO 33.1 CENTRO CITIBANAMEX cuenta con 1200 cajones de estacionamiento con una tarifa especial para expositores y visitantes. 34 RESPONSABILIDAD 34.1 La sede no es recinto fiscal, por lo que, será responsabilidad exclusiva del Expositor la legalidad de estadía en el territorio nacional de la mercancía o producto que exhiba, eximiendo a MAGNA EXPO MUEBLERA y a Centro Banamex expresamente de cualquier responsabilidad al respecto ante las Autoridades. 34.2 El Expositor es responsable de todas las obligaciones fiscales que se deriven de su participación en el evento, así como de mantener la legalidad de los productos y bienes exhibidos. (Derechos de propiedad industrial, normas oficiales, homologaciones, etc.) 34.3 El Expositor y a quienes contrate serán responsables legales por los daños que causen a persona físicas o bienes durante su permanencia en el recinto de la Exposición (montaje, muestra y desmontaje). 35 SERVICIOS GENERALES 35.1 El Comité Organizador proporcionará los siguientes servicios: a) b) c) d)

Vigilancia de áreas comunes Ambientación Señalización Limpieza general de circulaciones y áreas comunes e) Iluminación f) Edecanes para servicios generales

23 36 VARIOS 36.1 El comité organizador cuenta con un catálogo de proveedores, tales como montacargas, decoración, equipos para video, edecanes, transportistas, etc. los cuales se han registrado previamente mostrando sus productos, servicios, capacidades y profesionalismo, en tal virtud son proveedores autorizados por Centro Banamex para prestar servicio, sin que esto sea bajo ninguna circunstancia causa o forma para adquirir alguna responsabilidad por parte de Centro CITIBANAMEX y/o el comité Organizador en la contratación de cualquier servicio de dicho catálogo. 36.2 El Comité Organizador no se responsabiliza del mantenimiento o funcionamiento del equipo o materiales del expositor, por ejemplo: alfombras, equipos eléctricos, audiovisuales y de oficina, perfiles, muebles, maquinaria, computadoras, laptops, telefonos celulares, etc. 36.3 El expositor se responsabiliza de respetar y hacer respetar todas las normas de este Reglamento por todas aquellas personas que directa o indirectamente entren a Centro CitiBanamex con motivo del montaje, desmontaje y celebración del evento. 36.4 Queda estrictamente prohibido dar obsequios y/o propinas al personal del comité Organizador y/o de Centro CitiBanamex o a cualquiera de sus proveedores. Asimismo, los empleados del Comité Organizador o de Centro Banamex no están autorizados a rentar o vender material o equipo que pertenezca a Centro Banamex o a alguno de sus proveedores. 36.5 Centro CitiBanamex tiene la facultad de establecer con el organizador todo lo no previsto en el presente Reglamento según convenga a los intereses del propio Centro CitiBanamex y formará parte de anexos al Reglamento. 36.6 Cualquier incumplimiento del expositor a cualquiera de los puntos y disposiciones que forman parte integral de este reglamento, será causa de rescisión del contrato sin que el expositor pueda

reclamar indemnización alguna por daños y perjuicios, debiendo cubrir a comité organizador y/o a Centro CitiBanamex los gastos que pudieran derivarse de las acciones tomadas para resolverlas. 36.7 Todos aquellos acuerdos tomados con el organizador y/o establecidos por disposiciones no contempladas en el Reglamento y/o documentos normativos de Centro CitiBanamex que no fueran respetados por el organizador y/o el expositor, Centro CitiBanamex se reserva el derecho de tomar todas aquellas medidas adicionales que considere procedentes, incluyendo aquellas de orden legal para el cumplimiento de este REGLAMENTO. 36.8 Cualquier situación que no esté contemplada por el presente Reglamento, el expositor está obligado a solicitarlo previamente y por escrito a Centro CitiBanamex para su autorización correspondiente. RESTRICCIONES Para evitar incidentes NO se permitirá el ingreso a montaje y desmontaje a menores de 12 años, igualmente está prohibido el ingreso a personas que porten o lleven consigo los siguientes objetos: ARMAS DE FUEGO Y/O CUALQUIER TIPO OBJETOS PUNZOCORTANTES y/o ANIMALES. CENTRO CITIBANAMEX PODRÁ AGREGAR CUALQUIER DISPOSICION NO ESTABLECIDA EN ESTE REGLAMENTO, LO CUAL SERÁ DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO PARA EL EXPOSITOR, ASÍ MISMO, EL EXPOSITOR, SU PERSONAL, AGENTES, EMPLEADOS O REPRESENTANTES ACUERDAN DAR CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN ESTE REGLAMENTO Y LAS CONTENIDAS EN EL MANUAL DE EXPOSITORES. PRECAUCIÓN. Como medida de seguridad, proteja a sus computadoras personales colocandoles un candado (lanyards) cuide sus teléfonos celulares, cámaras fotográficas y accesorios, no dejándolos a la mano de extraños, ayudenos a brindarle un mejor servicio evitando que lo distristraigan de la atención de su

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Manual de servicios al expositor

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equipo, apoyenos con su cooperación, ya que en caso de robo o perdida, el propietario será totalmente responsable de su equipo, sin ningún perjuicio para el Comité Organizador, Cuerpo de Seguridad y/o Centro CitiBanamex.

CENTRO CITIBANAMEX Avenida del Conscripto Número 311 Col. Lomas de Sotelo México DF C.P.: 11200 Tel: (55) 5268-2000 Fax: (55) 5268-2004 [email protected] www.centrobanamex.com

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Forma de notificación al expositor

Favor de enviar esta forma por FAX o e-mail lo antes posible Recibimos un ejemplar del manual del expositor y entendemos las reglas y politicas de organización de la MagnaExpoMueblera Observaciones (En caso de haberlas)

NECESITAMOS LOS SIGUIENTES GAFETES DE EXPOSITOR

Cantidad con Nombres ( Sin Nombre (

)

)

NOMBRES

FAVOR DE REMITIR POR FAX O E-MAIL ESTA FORMA A: Rio Nazas No. 143 Primer Piso Col. Cuahutémoc México D.F. Tels: (55) 7028-3336 / 7028-3337 / 7028-3338 / 5207-8780 o al e-mail: [email protected]

18-21 ENERO2017 Centro citiBanamex

41

Manual de servicios al expositor

42

Deutsche Messe

www.magnaexpomueblera.mx

23 Servicios IT

Esta forma debe de ir acompañada por el pago total MAGNA EXPOMUEBLERA

Evento:

ENERO 18-21, 2017

Fechas del Evento:

FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : DICIEMBRE 16, 2016 UNA VEZ PASADA LA FECHA LIMITE , TODA CONTRATACION SE DEBERA DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX

Nombre Stand

Numero Stand

DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.

Razón Social (FISCAL):

Colonia

C.P.

Delegación

RFC

Nota:

Dirección

Fax

Celular

Contacto durante evento

E-mail:

TELEFONÍA Después de fecha límite

Precio antes de fecha límite

SERVICIO

Cantidad

Línea Telefónica IP. Incluye 100 llamadas locales

TOTAL

$

2,576

$

3,091 $

-

$

3,104

$

3,725 $

-

Enlace 1MG (1024 Kbps)// INTERNET DEDICADO // Se entrega un solo Cable

$

22,009

$

Enlace 2MG (2048 Kbps)// INTERNET DEDICADO // Se entrega un solo Cable Dirección IP Homologada// (Publica). Requiere Enlace de Internet // Sujeta a disponibilidad;

$

32,897

$

26,411 $ 39,476 $

$

4,487

$

5,385

Nodo de red ( Sin Acceso a Internet) Clave de acceso por dispositivo para la Red WI FI dentro de Centro Banamex , Internet básico para consulta de Correos y Redes Sociales , NO Apto para STREAMING. **SERVICIO POR 3 DÍAS** Velocidad 512kbps Clave de acceso por dispositivo para la Red WI FI dentro de Centro Banamex , Internet básico para consulta de Correos y Redes Sociales , NO Apto para STREAMING. **SERVICIO POR 3 DÍAS** Velocidad 1024kbps

$

1,770

$

2,123 $

-

$

875

$

875 $

-

$

1,402

$

1,402 $

-

Línea para Punto de Venta. Sin limite de llamadas locales (No incluye Terminal para cobros) INTERNET

-

En caso de requerir un servicio mayor a 2MBs , favor de solicitar por correo electrónico. Precios por llamada, Extra o Larga Distancia Llamada local extra

$

3.96 la llamada

Llamadas a celular

$

7.93 el minuto

Larga distancia Nacional

$

3.96 el minuto

Larga distancia Norte América

$

13.21 el minuto

Larga distancia Mundial

$

26.42 el minuto

Depósito:

Para tener acceso a larga distancia y llamadas a celular, es necesario dejar un voucher abierto como garantía del pago al cierre del evento. El cliente recibirá un código para su seguridad, del cuál será responsable.

FORMA DE PAGO

BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011484148 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

Sub Total $

-

IVA

$

-

Total

$

-

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a [email protected]

002180700473131452 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV Tarjeta de crédito: CLABE

Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente

AMEX VISA

Código * Importante

MASTERCARD

Vencimiento

Nombre del Tarjetahabiente (como aparece en la tarjeta)

BANAMEX * FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.

Firma del Tarjetahabiente Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros

REGLAS Y CONDICIONES A.- El costo es por la duración de todo el evento. Precios más IVA y sujetos al cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada. B.- El costo incluye: consumo de llamadas locales (Indicadas en el concepto), aparato telefónico dependiendo del servicio requerido, materiales, mano de obra para instalación y desmontaje del mismo. No se incluye la terminal bancaria (POS) C.- Las llamadas de larga distancia nacional, internacional, mundial y/o celular serán pagadas por el expositor. D.- Todas las líneas son conmutadas. Para realizar las llamadas se marca el 8 + # telefónico + clave acceso (proporcionado por Centro Banamex). E.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex para la instalación del servicio. F.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HRS. G.- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos, tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial. H.- Todos los aparatos y/o materiales utilizados para el uso de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo que los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios para la realización del evento. I.- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio, teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje. J.- Centro Banamex no brinda el servicio de equipos de cómputo, por lo que el contratante deberá utilizar sus propios equipos y deberán contar con tarjeta Ethernet RJ45. K.- En caso de requerir alguna conectividad específica, favor de notificar a Centro Banamex (Servicios Adicionales) para su análisis y validación. L. - En caso de requerir ciertos puertos abiertos. Favor de verificar con servicios adicionales para confirmar o negar esta apertura.

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para verificar su información.

Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HORAS

Ciudad/Estado Teléfono

Envíe esta forma y pago a:

REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

[email protected]

Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los formatos.

Servicios Adicionales Tel. (55) 5268-2000 Ext . 2054, 2051, 5827, 5869

(Lada 800) 01800-202 2050 Original:Servicios Adicionales

Versión 3 09-Septiembre-2041

43

FOE-OP-VSA-003-1-LAM

18-21 ENERO2017 Centro citiBanamex

Manual de servicios al expositor

www.magnaexpomueblera.mx

FORMA ELÉCTRICA Esta forma debe de ir acompañada por el pago total MAGNA EXPOMUEBLERA

Evento:

ENERO 18-21, 2017

Fechas del Evento:

FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : DICIEMBRE 16, 2016 UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE , TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX

Nombre Stand

Numero Stand

Nota:

DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.

Razón Social (FISCAL): Dirección C.P.

Delegación

RFC

Ciudad/Estado Teléfono

Fax

Celular

Contacto durante evento

E-mail: Precio Antes de Fecha Límite

ILUMINACIÓN Y CONEXIONES

Cantidad

Lámpara tipo Lightolier con Foco Spot Tubos Fluorescentes 2 x 38 W Slim Line Lumitor de yodo cuarzo 300 W

LA INSTALACIÓN SÓLO APLICA EN STANDS DE SISTEMA OCTANORM (MONTAJE INSTITUCIONAL)

Contacto Doble Monofásico de 1,000 W 110V 10 A. Contacto Doble Bifásico de 2,000 W 220V 8 A. Switch 3 x 30 A 220 V Sin Contactos Switch 3 x 60 A 220 V Sin Contactos Switch 3 x 100 A 220 V Sin Contactos Switch 3 x 200 A 220 V Sin Contactos Conexión a Máquina ELÉCTRICA (No incluye material) Switch 3 x 30 A 460 V Sin Contactos Switch 3 x 60 A 460 V Sin Contactos Switch 3 x 100 A 460 V Sin Contactos Switch 3 x 200 A 460 V Sin Contactos

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $

669 1,189 914 1,275 2,560 2,560 5,062 8,316 16,631 920

Precio Después de Fecha Límite

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $

TOTAL

802 $ 1,427 $ 1,097 $ 1,530 $ 3,072 $ 3,072 6,075 $ 9,979 $ 19,958 $ 1,104

-

-

-

La contratación de estos interruptores debe ser autorizada por el Área de Operaciones del Centro Banamex, para confirmar el servicio y costo de manera oportuna, por favor póngase en contacto con servicios adicionales.

Lámparas se instalarán un día antes de empezar el evento a partir de las 19hrs PARA CADA SWITCH ES RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR HACER SUS DERIVACIONES O CONEXIONES CORRESPONDIENTES, AL MENOS DE CONTRATAR EL SERVICIO CON NOSOTROS.

Sub Total $

-

IVA $

-

Total $

-

FORMA DE PAGO Depósito: CLABE

BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011484148 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV 002180700473131452 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a [email protected]

Tarjeta de crédito:

Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente AMEX VISA

Código *Importante

MASTERCARD

Vencimiento

BANAMEX

Nombre del Tarjetahabiente Firma del Tarjetahabiente

* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.

Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros

REGLAS Y CONDICIONES A- El costo es por la duración de todo el evento. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso. B- El costo incluye el material necesario para la instalación del servicio contratado, desmontaje y consumo de corriente no regulada. C- El servicio eléctrico es institucional y será proporcionado exclusivamente por personal de Centro Banamex. Todos los servicios salen de piso únicamente. D- La instalación solicitada se realizara de acuerdo a la localización de los registros y a la trayectoria que el personal de Centro Banamex considere más conveniente para la ubicación de cada stand. E- La instalación del servicio contratado se realizará únicamente dentro del área de exhibición de su stand. F- El expositor será responsable de instalar un regulador de voltaje para los equipos que así lo requieran. Centro Banamex no se hace responsable por daños ocasionados por variación de voltaje. G- Centro Banamex no se hace responsable por cortes de energía por parte de la Comisión Federal de Electricidad. H- El expositor podrá traer el equipo de iluminación que considere necesario para su exhibición, siempre y cuando dicha instalación no exceda la capacidad de salida de energía eléctrica contratada para su stand. Centro Banamex no se hace responsable por daños debido a instalaciones defectuosas. I- Es necesario haber realizado el pago total a Centro Banamex para la instalación del servicio.

J- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HRS. K- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial. L- Todo equipo y/o materiales usados para la realización de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo cual los costos de los mismos son en calidad de renta, y solo podrán ser retirados por personal del Centro Banamex. M- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones solicitadas. Cualquier pérdida o daño a las mismas será cargado directamente al contratante. N- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía email a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje.

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para verificar su información. Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los formatos.

44Original.- Serv. Adicional

Deutsche Messe

Versión 3 09-Septiembre-2014

Envíe esta forma y pago a: REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HORAS

Colonia

[email protected] Servicios Adicionales Tel. (55) 5268-2000 Ext . 2054, 2051, 5827, 5869 (Lada 800) 01800-202 2050

FOE-OP-VSA-005-1-LAM

23 FORMA DE COLGANTEO Esta forma debe de ir acompañada por el pago total ENERO 18-21, 2017 Fechas del Evento: MAGNA EXPOMUEBLERA FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : DICIEMBRE 16, 2016 UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE

Nota:

Evento:

Nombre Stand

Numero Stand

DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN. Razón Social (FISCAL): Dirección Colonia

C.P.

Delegación

RFC

Ciudad/Estado Teléfono

Fax

Celular

Contacto durante evento

E-mail: Precio antes de fecha límite

SERVICIO

CANTIDAD

Precio después de fecha límite

TOTAL

Colgado de mantas con medida de hasta 9m2 (No incluye bastidor-tubo)

$

893

$

1,071 $

-

Por cada m2 adicional

$

110

$

132 $

-

Colgado de elemento de hasta 10 Kgs

$

893

$

1,071 $

-

552 $

-

Cobro de 1 kg a 10 kg adicionales PUNTO A ESTRUCTURA (PARA MOTORES)

$

460

$

$

893

$

1,071

$

PUNTO BAJO (SEGURIDAD)

$

460

$

552

$

La altura máxima para banderas y productos promocionales es de 7 mts. (Desde el piso hasta el borde superior de la bandera/producto promocional) Salvo instrucciones diferentes del Comité Organizador. NO SE HACE COLGANTEO DE EQUIPO ELÉCTRICO (LÁMPARAS, CONTACTOS, ETC) O ELEMENTOS CON PESO MAYOR A 100KGS.

Sub Total

A partir de elementos de 10 Kgs, favor de traer cable de acero de 1/8 de pulgada y perros necesarios para su instalación.

-

$

-

IVA $

-

Total $

-

FORMA DE PAGO Depósito: CLABE

BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011484148 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV 002180700473131452 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV .

Tarjeta de crédito: AMEX

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a [email protected]

Número de tarjeta Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente

VISA

Código *Importante

MASTERCARD

Vencimiento

Nombre del Tarjetahabiente

BANAMEX Firma del Tarjetahabiente * FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO. Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros REGLAS Y CONDICIONES A.- El costo es por la duración de todo el evento. Precios más IVA y sujetos al cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada. B-El servicio de colgado de mantas incluye: hilos (rafia) para su colgado y mano de obra para montaje y desmontaje de los mismos. Todas las mantas deberán contar con bastidor en la parte superior para mayor rigidez. No incluye producción de material. C-El Centro Banamex se reserva el derecho de negar el servicio en caso de que el elemento a colgar represente un riesgo ya sea para las instalaciones, visitante ó expositor. En dado caso, Centro Banamex hará el reembolso correspondiente. D-Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex para la instalación del servicio. E- Centro Banamex no se hace responsable por lonas y/o estructuras que no se recojan después del desmontaje. F-Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta G- Cualquier daño a instalaciones, accidente o percance, ocasionado por el armado de la estructura, será responsabilidad del expositor y/o su montador teniendo que cubrir los gastos en que se incurran y ante las autoridades correspondientes. H- La posición del elemento puede variar de acuerdo a las características y puntos de colgado de la estructura del recinto. I- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados los mismos no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse Envíe esta forma y pago a:

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para verificar su información.

Especificaciones del elemento: Peso: Ancho: Altura:

Original: Servicios Adicionales

Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MINIMO 24 HRS

TODO COLGANTE DEBE SER AUTORIZADO POR CENTRO BANAMEX PRIMERO, FAVOR DE ENVIAR RENDER (IMAGEN CON MEDIDAS, PESOS Y MATERIALES DEL CUAL ESTÁ HECHO) JUNTO CON SU FORMATO ANTES DE REALIZAR EL PAGO.

REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

[email protected] Servicios Adicionales Tel. (55) 5268-2000 Ext . 2054, 2051, 5827, 5869

(Lada 800) 01800-202 2050

Versión 3 09-Septiembre-2014

45 citiBanamex 18-21 ENERO2017 CentroFOE-OP-VSA-006-1-LAM

Manual de servicios al expositor

www.magnaexpomueblera.mx

FORMA DE SERVICIOS DE LIMPIEZA Esta forma debe de ir acompañada por el pago total ENERO 18-21, 2017

Fechas del Evento:

Nota:

MAGNA EXPOMUEBLERA

Evento:

FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : DICIEMBRE 16, 2016 UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX

Numero Stand

DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN. Razón Social (FISCAL): Dirección Colonia

C.P.

Delegación

RFC

Ciudad/Estado Teléfono

Fax

Celular

Contacto durante evento

E-mail: Precio antes de fecha Precio después de límite fecha límite

SERVICIO Precio por M2 (Un solo Día)

$

26.00

$

M2 del stand

TOTAL

# de Días

31.00

No se proporciona limpieza de obra y/o no se quitan plásticos de protección de la alfombra. La limpieza se hará en las mañanas antes de que el evento inicie. Favor de indicar los días y la hora en que se desea el servicio de limpieza Dias

Junio 20

Junio 21

TOTAL

Favor de indicar los días requeridos

IVA $

-

TOTAL $

-

Servicios especiales, favor de solicitar cotización y tiempo de respuesta.

FORMA DE PAGO Depósito: CLABE

BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011484148 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV 002180700473131452 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a [email protected]

Tarjeta de crédito: Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente

AMEX VISA

Código *Importante

MASTERCARD

Vencimiento

BANAMEX

Nombre del Tarjetahabiente Firma del Tarjetahabiente

* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.

Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros

REGLAS Y CONDICIONES A.- Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada. B.- Este servicio consta de personal especializado en limpieza, además de aditamentos y equipo para realizar labores propias de su función. C.- El personal empleado para cubrir este servicio, únicamente esta capacitado para ello y no podrá realizar labores diferentes a las especificadas. D.- El servicio de limpieza especializada se realizará fuera de los horarios de exposición para no interferir con las labores propias del expositor, siempre y cuando algún representante del stand se encuentre presente. E.- El servicio de limpieza especializada no comprende limpieza de vidrios, estructuras, paneles de más de 2.5 mts. de altura, o que requieran de maniobras especiales asi como limpieza de obra, plasticos en alfombra o manchas de pintura. F.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex antes de la fecha límite para la realización del servicio. G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HRS. H.- El servicio de limpieza se realizará únicamente dentro del área contratada. I.- Todos los aparatos y/o materiales utilizados para el uso de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo que los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios para la realización del evento. Envíe esta forma y pago a:

REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

[email protected] Tel. (55) 5268-2000 Ext 2054, 2051, 5869 , 5827

(Lada 800) 01800-202-2050

Original: Servicios Adicionales

46

Deutsche Messe

Versión 3 09-Septiembre-2014

FOE-OP-VSA-007-1-LAM

Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HORAS

Nombre Stand

23

FORMA PARA PERSONAL DE CONTROL DE EVENTOS Esta forma debe de ir acompañada por el pago total Fechas del Evento:

ENERO 18-21, 2017

Nombre Stand

Numero Stand

DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN. Razón Social (FISCAL): Dirección Colonia

C.P.

Delegación

RFC

Ciudad/Estado Teléfono

Fax

Celular E-mail:

Contacto durante evento

El servicio se determina dependiendo de la cantidad de equipo a resguardar y la dimensión del stand ( m2), la cotización es realizada por el Área de Control de eventos y Servicios Adicionales, favor de contactar a [email protected] para una cotización.

Favor de entregar inventario de equipo a resguardar. FORMA DE PAGO Depósito: CLABE

BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011484148 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV 002180700473131452

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a [email protected] m

REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV Tarjeta de crédito:

Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente

AMEX VISA MASTERCARD

Código *Importante

Nombre del Tarjetahabiente

Vencimiento

BANAMEX * FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.

Firma del Tarjetabiente

REGLAS Y CONDICIONES A- El costo es por turno. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso. favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha de su evento. B- Este servicio consta de personal especializado en seguridad. C- El personal empleado para cubrir este servicio, únicamente esta capacitado para ello y no podrá realizar labores diferentes a las especificadas. D- El servicio de seguridad se realizará únicamente dentro del área contratada. E- Los servicios solicitados durante el montaje del evento estarán sujetos a disponibilidad Favor de indicar lo siguiente: Horario en que se requiere el servicio;

Envíe esta forma y pago a:

Días en los que se requiere el servicio: _______________

REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

[email protected] Servicios Adicionales Tel. (55) 5268-2000 Ext . 2054, 2051, 5827, 5869

(Lada 800) 01800-202 2050

18-21 ENERO2017 Centro citiBanamex

Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad de espacio.

FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : DICIEMBRE 16, 2016 UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX

Nota:

MAGNA EXPOMUEBLERA

Evento:

47

Manual de servicios al expositor

www.magnaexpomueblera.mx

FORMA DE AIRE, AGUA y DRENAJE

Esta forma debe de ir acompañada por el pago total MAGNA EXPOMUEBLERA

Evento:

ENERO 18-21, 2017

Fechas del Evento:

FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : DICIEMBRE 16, 2016 UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX

Nota:

Nombre Stand Numero Stand DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN. Razón Social (FISCAL): Dirección C.P.

Delegación

RFC

Ciudad/Estado Teléfono

Fax

Celular E-mail:

Contacto durante evento

Precio antes de fecha límite

Servicio

CANTIDAD

Precio después de fecha límite

TOTAL

Suministro de agua, salida de ½” con válvula de paso Incluye únicamente 5 m. de manguera

$

2,727

$

3,272

$

-

Drenaje de 2”, con válvula de paso incluyendo únicamente hasta 5 mts. de manguera

$

1,848

$

2,217

$

-

Manguera adicional de 5 a 10 mts

$

1,044

$

1,252

$

-

Instalación agua o drenaje Sólo mano de obra (No incluye materiales)

$

1,044

$

1,253

$

-

Derivacion agua o drenaje Sólo mano de obra (No incluye materiales)

$

1,044

$

1,253

$

Salida de Aire Comprimido ½” con válvula de paso, 90/100 lbs 40 pcm hasta 5 m de manguera

$

10,152

$

12,182

$

-

Salida de 3/4” Aire Comprimido con válvula de paso, 90/100 lbs 80 pcm hasta 5 m. de manguera

$

10,413

$

12,495

$

-

Manguera de Aire adicional de 5 a 10 mts

$

2,726

$

3,272

$

-

Conexión de Aire a máquina Sólo mano de obra (No incluye materiales)

$

2,726

$

3,272

$

-

Mas de 90 PCM

-

BAJO COTIZACIÓN

LA INSTALACIÓN DEL SERVICIO NO INCLUYE CONEXIONES A MÁQUINAS ETC.. A MENOS QUE SEAN CONTRATADA LA MANO DE Subtotal OBRA. TODO MATERIAL QUE USTED PROPORCIONE SERÁ REGRESADO AL FINAL DEL EVENTO. El expositor es responsable de IVA traer filtros para control de humedad y limpieza de aire.

Total

$

-

$

-

$

-

FORMA DE PAGO Depósito: CLABE

BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011484148 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV 002180700473131452 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a [email protected]

Tarjeta de crédito: Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente

AMEX VISA

Código *Importante

MASTERCARD

Vencimiento

BANAMEX

Nombre del Tarjetahabiente Firma del Tarjetahabiente

* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.

Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros

REGLAS Y CONDICIONES A- El costo es por la duración de todo el evento. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada en el recuadro. B- El costo de suministro de aire comprimido incluye: manguera para alta presión (máximo 5 m.), consumo de aire y mano de obra para instalación y desmontaje, no incluye conexiones especiales a equipos y/o mobiliario. C- El expositor es responsable de colocar filtros de aire para el control de humedad. Centro Banamex no se hace responsable por daños a equipos ocasionados por falta de los mismos. D- Todo servicio deberá de ser liquidado en su totalidad antes de ser instalado. E.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta F- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial. G- Todos los aparatos y/o materiales usados para la realización de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo cual los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios. H- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones solicitadas. Cualquier pérdida o daño a las mismas será cargado directamente al contratante. I. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje J.- El costo de suministro de agua incluye: manguera para alta presión (máximo 5 mts.), consumo de agua de hasta 3 m3 y mano de obra para instalación y desmontaje, No incluye conexiones especiales a equipos y/o mobiliario. K.-El drenaje es para salida de agua no contaminada, no se permite arrojar desechos sólidos, químicos, aceites o algún otro contaminante.

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para verificar su información. Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los formatos.

48

Original: Servicios Adicionales

Deutsche Messe

Versión 3 09-Septiembre-2014

Envíe esta forma y pago a: REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HORAS

Colonia

[email protected] Servicios Adicionales Tel. (55) 5268-2000 Ext . 2054, 2051, 5827, 5869 (Lada 800) 01800-202 2050

FOE-OP-VSA-008-1-LAM

23

PLANO DE INSTALACIÓN DE SERVICIOS

Este plano debe de ir acompañado por la forma correspondiente al servicio y el pago total * ENVIARLO MINIMO 8 DIAS ANTES DE SU MONTAJE* Evento:

MAGNA EXPOMUEBLERA

Fechas del Evento:

ENERO 18-21, 2017

Nombre del Stand

# Stand

Razón Social (Fiscal)

# Stand del Respaldo

# Stand Izquierda

# Stand Derecha

Indique el Servicio que Contrata Aire Comprimido Colganteo Internet *Indique la ubicación de cada servicio dentro del stand.

Frente

Teléfono Toma de Agua

Comentarios:

Toma de Drenaje Toma Eléctrica

Original.- Serv. Adicionales Copia.- Cliente

Versión 3 09-Septiembre-2014

FOE-OP-VSA-012-1-LAM

18-21 ENERO2017 Centro citiBanamex

49

Manual de servicios al expositor

www.magnaexpomueblera.mx

FORMA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS Esta forma debe de ir acompañada por el pago total Evento: MAGNA EXPOMUEBLERA ENERO 18-21, 2017 Fechas del Evento: LE RECORDAMOS QUE EL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ES EXCLUSIVO DE CENTRO BANAMEX FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : DICIEMBRE 16, 2016 UNA VEZ PASADA LA FECHA LIMITE , TODA CONTRATACION SE DEBERA DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX Nota: Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HORAS Nombre de la empresa:

Numero de stand

DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN. Razón Social (Fiscal) Dirección Colonia

C.P.

Delegación

RFC

Ciudad/Estado Celular

Teléfono

E-mail:

Contacto en Sitio Depósito:

FORMA DE PAGO BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011484148 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

CLAVE

002180700473131452

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago [email protected]

REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MÉXICO SA DE CV Tarjeta de crédito:

Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente

AMEX

Código

VISA

*Importante

MASTERCARD

Vencimiento

Nombre del Tarjetahabiente

BANAMEX

Firma del Tarjetahabiente * FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.

Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros

DATOS DEL SERVICIO

Días en que se requiere el servicio

No. De Personas a atender:

Favor de especificar el horario de entrega del servicio:

PARA QUE NUESTROS ALIMENTOS GUARDEN SIEMPRE SU GRAN CALIDAD FAVOR DE CONSIDERAR NO EXPONERLOS MÁS DE CUATRO HORAS. EL SERVICIO SE ENTREGA A LA HORA REQUERIDA. PARA INICIAR EL DIA Dia

Dia

Dia

Dia

CONCEPTO

TOTAL

Charola de Fruta fresca rebanada valenciano y papaya)

50

Deutsche Messe

(Piña, melón chino, melón

PORCION

PRECIO

4.670 kg

$

827.92

Canasta de Fruta temporada de Mano (manzana, pera, ciruela, platano, uvas)

20 piezas

$

827.92

Jarra de jugo naranja

8 vasos de 10oz

$

432.30

Jarra de jugo Toronja

8 vasos de 10oz

$

432.30

Jarra de jugo Uva

8 vasos de 10oz

$

432.30

Jarra de jugo Manzana

8 vasos de 10oz

$

432.30

Canasta de Pan dulce de la casa (surtido)

20 piezas

$

681.20

Canasta Galletas de Mantequilla

80 piezas

$

745.39

Platon de Galletas Finas

40 pzas.

$

641.90

Termo de café regular o descafeinado

15 tazas

$

628.80

Termo de café regular o descafeinado

56 tazas

$

1,972.86

Termo de café regular o descafeinado

100 tazas

$

3,288.10

Máquina de Nespresso c/30 Capsulas

30 capsulas

$

1,388.60

Solicitud A&B

PRECIO TOTAL

Página

23 PAQUETES ESPECIALES PARA SU ESTAND Dia

Dia

Dia

Dia

TOTAL

CONCEPTO

CANTIDAD

PRECIO

Paquete para Estánd No. 1

1

$

PRECIO TOTAL

1,152.80

5 Botellas de Agua; 5 Latas de Refresco, 1 Termo de Café (15 tazas), Platon de Pastas Finas (40 piezas) Jarra de Jugo (2 litros) Paquete para Estánd No. 2

1

$

949.75

1

$

2,027.88

5 Botellas de Agua, 5 Latas de Refresco, Termo de Café (15 tazas), 5 Donas Paquete para Estánd No. 3

10 Botellas de Agua, 10 Latas de Refresco, Charola de Botana Seca (BOWL 1 K, CACAHUATE,PEPITAS ,GARBANZO ENCHILADO), Descorche para una Botella de Vino (Botella no incluida)(Incluye copas y hielo) , Dulces Surtidos 700grs Paquete para Estánd No. 4 1 $ 2,937.02 Termo de Café (15 tazas), 10 Botellas de Agua, 10 Latas de Refrescos, Bowl de Crudites,(8 pax aprox) Bowl de Cacahuates 1kg (japonés, salado y enchilado), Platón de Pasteleria Francesa (20 piezas) Paquete para Estánd No. 5 1 $ 3,071.95 Termo de Café (15 tazas), 15 Botellas de Agua, 15 Latas de Refresco, 20 Mini Chapatas de Queso Cabra al Oregano,1 Charola de Botana Seca (1kg, Cacahuate, Pepita, Garbanzo Enchilado), 1 Bowl Dulces Surtidos 700grs. Paquete para Estánd No. 6

1

$

2,934.40

Platon de Carnes Frías Tipo Americano incluye 5 variedades: Jamon Americano, Pechuga de Pavo, Jamon de Pavo, Salami, Pastrami, acompañado con Pan rebanado (2450 KGR), 10 Botellas de Agua, 10 Latas de Refresco, 1 Descorche para Botella de Licor (No incluye botella) (Incluye 8 refrescos, hielo y cristaleria) Bowl de Crudites (8 pax aprox). Paquete para Estánd No. 7

1

$

5,508.55

Platon con 3 variedades de mini sandwiches (mini chapata de queso de cabra al oregano, mini telera de ensalada de pollo a la mostaza y mini bolillo de atun con pure de aceitunas 21 piezas), 20 Botellas de Agua, 20 Latas de Refresco, 20 Mini Chapatas de Queso Cabra al Orégano,Un Descorche de Licor (No incluye Botella) (Incluye 8 refrescos, hielo y cristaleria), 1 Bowl de Crudites (8 pax aprox), Un Descorche de Vino (No incluye Botella) (Incluye copas y hielo) Dulces Surtidos 700grs. Paquete para Estánd No. 8

1

$

3,704.68

Termo de Café (15 Tazas) , 15 Botellas de Agua, 15 Latas de Refresco, Platón de Finger Sándwiches surtidos (28 pizas), 1 Charola Botana Seca (1kg Cacahuate, Pepitas, Garbanzo Enchilado), Un Descorche de Vino (No incluye Botella) (Incluye copas y hielo), Botana de Jamon y Pechuga de pavo para Picar (500 grs) SANDWICHERIA Dia

Dia

Dia

Dia

CONCEPTO

TOTAL

CANTIDAD

Platon de Finger Sandwiches de Jamón y Queso Platon de Finger Sandwiches de Atun Platon de Finger Sandwiches de Surimi Platon de Finger Sandwiches de Pechuga de Pavo y Queso Platon de Finger Sandwiches surtidos Platon con Mini Chapata de Queso de Cabra al Oregano Platon con Mini Focaccia de Jamón Serrano Platon con Mini Bolillo de Atún con puré de aceitunas Platon con Mini Telera de Ensalada de Pollo a la mostaza antigua. Platon con 3 variedades de mini sandwiches (mini chapata de queso de cabra al oregano, mini telera de ensalada de pollo a la mostaza y mini bolillo de atun con pure de aceitunas)

PRECIO

28 piezas 28 piezas 28 piezas 28 piezas 28 piezas 20 piezas 20 piezas 20 piezas 20 piezas

$ $ $ $ $ $ $ $ $

1,082.06 1,082.06 1,082.06 1,082.06 1,082.06 1,169.83 1,438.38 1,168.52 1,168.52

21 piezas

$

1,205.20

PRECIO TOTAL

BOTANAS Dia

Dia

Dia

Dia

TOTAL

CONCEPTO Bowl Palomitas hechas en casa con Salsa Valentina y Limon

CANTIDAD 750 grs/ Bowl (para 8 $ pax aprox) 1 Bowl $

Platon con Papas tipo chip con Salsa Valentina y Limon

810 Grs / Bowl

Bowl con Crudites (bastones de pepino, jícama y zanahoria con dip)

Botana seca mix mexicano

(cacahuates, pepitas, garbanzos enchilados) 1 Kg / Bowl

PRECIO

PRECIO TOTAL

555.44 175.54

$

547.58

$

468.98

Máquina de Palomitas con 500 Botes

500 Botes

$

8,549.06

Botana seca premium (almendra, pistache, nuez de la india y nuez)

1.080 kgs / Bowl

$

1,368.95

Guacamole con Totopos

Bowl

$

199.12

Botana de Jamon y Pechuga de pavo para Picar

500 Grs

$

264.62

Botana de quesos y carnes frias para picar (en cubos)

500 Grs

$

264.62

Botana de quesos para picar (Tipo manchego y Panela)

500 Grs

$

269.86

18-21 ENERO2017 Centro citiBanamex

a1 Solicitud A&B

51 Página 2

Manual de servicios al expositor

www.magnaexpomueblera.mx CANAPES Y ALGO MÁS

Dia

Dia

Dia

Dia

CONCEPTO

TOTAL

CANTIDAD

PRECIO

Canapés Fríos Regulares

Total 100 pzas.

$

2,748.38

Canapés Fríos Premium

Total 50 piezas

$

2,338.35

Canapés Fríos Orientales

Total 50 piezas

$

2,338.35

Canapés Fríos Italianos

Total 50 pzas.

$

1,460.65

Canapes Frios Españoles

Total 50 piezas

$

2,338.35

Platon de Carnes Frías Tipo Americano incluye 5 variedades: Jamon Americano, Pechuga de Pavo, Jamon de Pavo, Salami, Pastrami, 2.450 Kgs acompañado con Pan rebanado

$

1,344.06

Quesos Nacionales incluye 4 variedades: Manchego, Tipo Gouda, Oaxaca 1.890 Kgs y Panela acompañado de Pan Rebanado

$

1,185.55

Quesos Importados incluye 4 variedades: Manchego español, Brie, Cabra 1.12 Kgs y Grouyere acompañado de pan rebanado

$

1,388.60

PRECIO TOTAL

ALGO DULCE Dia

Dia

Dia

Dia

CONCEPTO

TOTAL

CANTIDAD

PRECIO

Pecera con dulces surtidos

700 grs

$

649.76

Platon con Pastelería Francesa Miniatura (40 grs pieza)

20 pzas.

$

715.26

Pecera Grande dulces surtidos empacado individual con 7 variedades

250 pzas

$

3,068.02

$

7,304.56

Centros de Mesa 2 pzas y 2 Pecereas Grandes con ducels surtidos 1 paq empacado individual c/250 pzas y 7 variedades

PRECIO TOTAL

FAST FOOD Y/O COMIDA CORRIDA EN SU STAND Dia

Dia

Dia

Dia

TOTAL

CONCEPTO Ensalada, Hamburguesa, Postre y refresco hotdog, torta o hamburguesa)

CANTIDAD (a escoger

Comida Expositor (Sopa, Plato Fuerte, Arroz, Frijoles, Postre y Agua y Pan)

PRECIO

1 persona

$

198.76

1 persona

$

88.09

PRECIO TOTAL

BEBIDAS DE SERVICIO A STANDS Dia

Dia

Dia

Dia

52

Dia

Dia

Dia

Dia

Dia

Dia

Dia

Dia

Dia

Dia

Dia

Dia

TOTAL

CONCEPTO

PIEZAS POR ORDEN

Vino Blanco botella Blanc de Blancs (Pedro Domecq) botella Chenin Blanc (LA Cetto) botella Concha y Toro Blanco Vino Tinto botella Cabernet Sauvignon (LA Cetto) botella Concha y Toro Tinto botella Cabernet Sauvignon Monte Xanic Nota: en caso de requerir algún otro vino favor de consultar en la mesa de servicios Licores ** (Cada botella incluye 8 refrescos de lata) TOTAL CONCEPTO CANTIDAD Whisky William Lawson´s 5 años botella 3/4 Lt Johnnie Walker etiqueta roja botella 3/4 Lt Johnnie Walker etiqueta negra botella 3/4 Lt J&B botella 3/4 Lt TOTAL CONCEPTO CANTIDAD Ron y Brandy Bacardi Blanco botella 3/4 Lt Bacardi Añejo botella 3/4 Lt Appleton Oro botella 3/4 Lt Torres 10 botella 3/4 Lt TOTAL CONCEPTO CANTIDAD Cognac Martell Medallon V.S.O.P. botella 3/4 Lt Vodka Smirnoff botella 3/4 Lt Wyborowa botella 3/4 Lt Absolut Azul botella 3/4 Lt Tequila botella 3/4 Lt Jimador botella 3/4 Lt Herradura Reposado botella 3/4 Lt Don Julio Blanco

Solicitud A&B

Deutsche Messe

PRECIO $ $ $

332.74 382.52 535.79

$ $ $

395.62 492.56 998.22

PRECIO TOTAL

PRECIO

PRECIO TOTAL

$ $ $ $

1,514.36 1,920.46 2,378.96 1,920.46 PRECIO

PRECIO TOTAL

$ $ $ $

867.22 1,032.28 1,155.42 1,600.82 PRECIO

PRECIO TOTAL

$

2,431.36

$ $ $

1,029.66 1,464.58 1,464.58

$ $ $

1,378.12 2,156.26 2,174.60

Página 3

23

CERVEZA Paquete Cervezas nacionales (Corona, Modelo)

12 latas

$

759.80

12 latas

$

497.80

12 botellas de 600 ml.

$

497.80 PRECIO 1,202.58 1,066.34 700.85

PRECIO TOTAL

$ $ $

PRECIO 317.02 167.68

PRECIO TOTAL

$ $

BEBIDAS SIN ALCOHOL Paquete Refrescos (coca, coca light, manzana, sprite, sprite 0, freska, agua mineral) Paquete Agua Embotellada Dia

Dia

Dia

Dia

TOTAL

Dia

Dia

Dia

Dia

TOTAL

SERVICIO DE MESEROS Mesero (servicio en stand durante 8 horas) Mesero (servicio en stand durante 7 horas) Mesero (servicio en stand durante 4 horas) DESCORCHE Descorche de Licor (incluye 8 refrescos, hielo y cristalería) Descorche de Vino (incluye hielo y copas)

Los Precios sujetos ya incluyen IVA y estan sujetos a cambios sin previo aviso.

Subtotal Alimentos Subtotal Bebidas Subtotal Otros Sub Total General

OBSERVACIONES: Órdenes recibidas el mismo día de solicitar el servicio serán sujetas a disponibilidad y tiempos de respuesta. Cancelaciones durante evento están sujetas a autorización y cargo. Cualquier solicitud especial , requiere mínimo 3 días de anticipación antes de dar inicio el montaje del evento.

Envíe esta forma y pago a:

TOTAL A PAGAR

REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV [email protected] Tel. (55) 5268-2000 Ext 2054, 2051, 5869 , 5827 (Lada 800) 01800-202-2050

Regular 100 pzas Premium 50 pzas Italiano 50 pzas Españoles 50 pzas Paleo de queso Tartaleta de Bruscetta de Tapenade de aceitunas Pan con Tomate feta y cebolleta Tártara de Salmon Croqueta de Panecillo de Queso Toast de Jamon Serrano Tartaleta de vegetales a la italiana coliflor en costra Roquefort, Pera y y pera Costrini de Panini de Atún Jamón serrano con perlas de melón Pan con Anchoa Champiñon con Roll Wrapp de Canapé de Raviol crujiente de espinaca con queso Tortilla Española Pastrami con Camembert y Chilapa de Grissini de Tartaleta de Ricota con Jitomate deshidratado Boca de Setas Salpicón de pollo Parmesano y Mini Toast de Canape de Brocheta de Jitomate Cherry con albahaca con Queso Pan Tomate con Rostbeef con Camarón con Mozzarela Boquerones Tartaleta de Baguette con Pate Montadito de Queso Bruscetta de Pimientos ensalada de Pavo de Campiña y Manchego Añejo Tostada de Pan Tomate con Panecillo de Mousse de Carpaccio de salmón marinado Cochinita Pibil Juliana de Jamon Pimientos Rojos Wonton triangulo Salmón ahumado Rollitos de pavo relleno Galleta de Jitomate Deshidratado de Jalapeño y con queso al de Queso con Paprika Mini pastelitos Mini pastelitos Mini pastelitos surtidos Mini pastelitos surtidos surtidos surtidos

Oriental 50 pzas Rollo Maki de Surimi Rollo Maki de Camaron y Temaki de Salmon Temaki de Atún Tortilla de Alga Wakame Raviol crujiente de Surimi Rollito de Carne Relleno de queso Dim Sum Fritos de Pollo al Gyosa Crujiente de Verduras y Mini pastelitos surtidos

Nota: La orden de canapes incluye los 10 canapes descritos por variedad.

Solicitud A&B

Página 4

18-21 ENERO2017 Centro citiBanamex

53

Manual de servicios al expositor

www.magnaexpomueblera.mx

FORMA DE CUPONES

Esta forma debe de ir acompañada por el pago total MAGNA EXPOMUEBLERA

Evento:

Fechas del Evento:

ENERO 18-21, 2017

Servicio de PREVENTA, No se aceptan solicitudes durante montaje y evento. Fecha límite para recibir estas solicitudes DICIEMBRE 16, 2016 UNA VEZ PASADA LA FECHA LIMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX

Nombre de la empresa y Número de stand DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISION.

Dirección Colonia

C.P.

Delegación

RFC

Ciudad/Estado Fax

Teléfono

Celular

Contacto en Sitio

E-mail: FORMA DE PAGO BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011484148 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV 002180700473131452 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

Depósito: CLABE

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a [email protected]

Tarjeta de crédito: Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente

AMEX VISA

Código *Importante

MASTERCARD

Vencimiento

Nombre del Tarjetahabiente

BANAMEX * FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO. 0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Total

Total

Firma del Tarjetahabiente Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros

CUPONES DE Buffet Se entregan en la oficina de Servicios Adicionales

Orden

MENU TIPO BUFFET PREVENTA RESTAURANTE Incluye 1 bebida

1 persona

CUPONES DE COMIDA RÁPIDA Se entregan en la oficina de Servicios Adicionales

Orden

Fast Food: Hamburguesa con queso ó torta de 4 quesos ó baguette club ó baguette de carnes frias, papas sabritas y 1 refresco

1 persona

$

140.00

Barras de café: Cuernito de jamón y queso ó marina de atún ó sándwich jamon de pavo ó chapata de carnes frias, Sabritas y 1 refresco

1 persona

$

140.00

El Menú de expositores estará disponible durante los días de la Exposición abierta al público. Precios sujetos a cambio sin previo aviso, una vez recibida la solicitud del cliente y hecha la confirmación del cobro de estos cupones por Servicios Adicionales, NO hay cambio de fecha ni Reembolso, debido a que son alimentos que se contemplan solo para ese día y/o evento.

Precio

$

PRECIO TOTAL

260.00

Precio

PRECIO TOTAL

PRECIOS YA INCLUYEN IVA TOTAL A PAGAR

COMENTARIOS

Favor de enviar esta forma y pago a:

REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MÉXICO SA DE CV Servicios Adicionales

[email protected]

54

Original: Servicios Adicionales

Deutsche Messe

Versión 3 09-Septiembre-2014

Tel: (55) 5268 2000 Ext 2051, 2054, 5869, 5827 (Lada 800) 01800-202-2050 FOE-OP-VSA-011-1-LAM

Servicio de PREVENTA, No se aceptan solicitudes durante montaje y evento.

Razón Social (Fiscal)

23

18-21 ENERO2017 Centro citiBanamex

55

Manual de servicios al expositor

56

Deutsche Messe

www.magnaexpomueblera.mx

23

MAGNA EXPO MUEBLERA 2017 RENTA MOBILIARIO Empresa Nombre Tel CLAVE

Fax DESCRIPCIÓN

FECHA LÍMITE:

ENERO 2017

# Stand

Cargo

Email

PRECIO DESCUENTO IVA INCLUIDO 16%

PRECIO NORMAL IVA INCLUIDO 16%

CANTIDAD

PRECIO IVA INCLUIDO 16%

A

SILLA CONVENCIONAL

$

210.00

$

250.00

$

B

SILLA CONVENCIONAL CROMADA

$

210.00

$

250.00

$

C

BANCO TIPO BAR

$

240.00

$

280.00

$

D

SILLÓN INDIVIDUAL

$

530.00

$

640.00

$

E

MESA CON CUBIERTA DE CRISTAL

$

770.00

$

920.00

$

F

MESA DE CENTRO

$

580.00

$

700.00

$

G

$

790.00

$

950.00

$

$

550.00

$

660.00

I

MESA REDONDA MESA CON FALDÓN 1.20 MTS (rojo, azul, blanco, negro, marino) MESA CON FALDÓN 1.80 MTS (rojo, azul, blanco, negro, marino)

$

660.00

$

790.00

H

$ $ $

J

MESA TIPO BAR 90 X 90

$

490.00

$

590.00

K

MESA TIPO BAR 60 X 90

$

490.00

$

590.00

L

FOLLETERO

$

772.00

$

920.00

$

M

MOSTRADOR CON EXHIBIDOR

$

1,260.00

$

1,520.00

$

N

VITRINA CON ILUMINACIÓN 0.50X0.50X1.00 M

$

1,960.00

$

2,350.00

$

O

VITRINA CON ILUMINACIÓN 0.50X 1.00X2.00 M

$

2,490.00

$

2,980.00

$

P

PAR DE REPISAS

$

350.00

$

420.00

$

Q

BASE PARA TV Y DVD

$

580.00

$

690.00

$

R

MOSTRADOR CON PUERTAS

$

940.00

$

1,120.00

$

S

PANEL RANURADO

$

550.00

$

660.00

$

T

BOTE DE BASURA

$

45.00

$

60.00

$

U

REFRIGERADOR PEQUEÑO

$

1,320.00

$

1,590.00

$

V

POSTE UNIFILA (costo por dia)

$

160.00

$

190.00

$

W

PERCHERO

$

260.00

$

320.00

$

X

GANCHO DE EXHIBICIÓN

$

17.00

$

22.00

$

Y

CASCADA

$

33.00

$

45.00

$

FIRMA DE AUTORIZACIÓN

$

Políticas de Pago: Todas las órdenes deberán ser acompañadas del pago total de las mismas. Facturación: solo cuenta con 15 días hábiles después del evento para solicitar su factura. No hay excepción. Deposito o Transferencia Interbancaria a nombre de ORGANIZACIÓN Y PROYECTO DE EXPOSICIONES S.A. DE C.V. Banco HSBC Cuenta: 4022735138 Suc. Américas Observatorio, Clabe. 021180040227351381 Interbancaria. Tarjeta de Crédito: Favor de llenar formato METODO DE PAGO con los datos de la tarjeta (AMEX, VISA O MASTER CARD)

ENVIE ESTA FORMA A EXPRO al Depto. de Servicios al Expositor Vía E-mail [email protected] o Fax (55) 2614.7159 FAVOR DE CONFIRMAR ESTE ENVIO al (55) 2614.7160

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Manual de servicios al expositor

www.magnaexpomueblera.mx

MAGNA EXPO MUEBLERA 2017 METODO DE PAGO Empresa Nombre Tel.

Fax

Cargo

FECHA LÍMITE: ENERO 2017

# Stand Email

Si usted requiere de los servicios de la compañía EXPRO, debe llenar esta forma y regresarla junto con el requerimiento y el pago correspondiente, la fecha límite en el costado derecho es para el precio de descuento. Favor de indicar debidamente la forma de pago que utilizara por los servicios solicitados, email y cuenta de origen para realizar su factura electrónica. DEPOSITO BANCARIO

TRANSFERENCIA BANCARIA

MARQUE CON UNA “X” EL O LOS SERVICIOS SOLICITADOS

LETRERO PARA ANTEPECHO TOTAL CON I.V.A.

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL A nombre de ORGANIZACIÓN Y PROYECTO DE EXPOSICIONES S.A. DE C.V. y depositar en la CUENTA HSBC No. Cuenta: 4022735138 Suc. Américas Observatorio CLABE: 021180040227351381

IMPORTANTE: Le suplicamos tener mucho cuidado en ratificar nuestros datos de cuenta al momento de realizar una transferencia interbancaria o bien deposito, “La empresa no se hace responsable sobre devoluciones en un futuro”

$______________ CAMBIO DE MAMPARAS TOTAL CON I.V.A.

$______________ MOBILIARIO TOTAL CON I.V.A.

TARJETA DE CREDITO:

$______________ DISPLAY EXPRESS

VISA / MASTERCARD

TOTAL CON I.V.A.

$______________ ALFOMBRA TOTAL CON I.V.A.

$______________ NOMBRE DEL TITULAR:

LETRERO ESPECIAL TOTAL CON I.V.A.

NUMERO DE TARJETA:

$______________

FECHA DE VENCIMIENTO:

TOTAL: $______________

* NOTA: TODO SERVICIO SERÁ COBRADO CON I.V.A. (16%) SIN EXCEPCIÓN

CODIGO 4 NUMEROS NEGROS (AMEX): CODIGO 3 NUMEROS NEGROS(VISA O MASTER CARD):

FIRMA DEL TARJETA HABIENTE

Políticas de Pago:

Nota URGENTE: favor de llenar los datos de facturación. De no recibirlos en tiempo no será posible ENVIAR su FACTURA ELECTRONICA bajo ninguna circunstancia. FAVOR DE TOMARLO EN CUENTA CARDS HOLDER SIGNATURE

N N

NAME

FACTURAR AL CLIENTE COMPAÑÍA: DIRECCIÓN: POBLACIÓN: TEL:

CUENTA:

R.F.C:

EMAIL:

NOTA: PRECIOS YA INCLUYEN EL I.V.A. (16%)

1.- Haber cubierto el 100% del costo de los servicios requeridos antes de la fecha limite. 2.- Haber enviado ficha de deposito, transferencia o autorizar el cargo de su tarjeta de crédito junto con los datos de facturación. Máximo 15 días después del evento. 3 .Haber adjuntado todos sus requerimientos. A los pedidos recibidos antes de la fecha limite que aparece en la parte superior derecha de cada forma, se les otorgara el precio de descuento. Después de esta fecha se tomara el precio normal. Para renta en sitio no garantizamos disponibilidad de accesorios ni material y se tomará en cuenta solo lo pagado previamente. Renta: Todo el material y equipo rentado, es propiedad de Organización y Proyecto de Exposiciones S.A de C.V. Politicas de Cancelación: En caso de cancelación de un servicio, tendrá que ser con 15 días de anticipación al evento. Se regresara el 50% del total de lo pagado y no habrá reembolsos posteriores.

Hemos leído, entendido y acordado en todos los términos como se describen en ambos lados y hemos notificado a nuestro representante. NOMBRE Y FIRMA DEL EXPOSITOR: __________. ENVIE ESTA FORMA al Depto de Servicios al Expositor

Via E-mail: [email protected] o Fax (55) 2614.71.59 Favor de confirmar este envío AL (55) 2614.71.60 Sur 114 # 105 Col. Cove, Del. Álvaro Obregón CP. 01120 México D.F. TEL: (55) 2614.71.62

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Deutsche Messe

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RENTA Y VENTA DE FLORES, PLANTAS NATURALES Y ARTIFICIALES TELS 55-81-63-69 Y 56-70-71-88 CEL.5537237502 EMAIL: [email protected] FORMA PARA RENTA DE PLANTAS Y FLORES 2017

Precio U. $250,00 $325,00

Precio U. $400,00

Palma Areka Altura 1,20 a 2,00 m 2,00 a 2,50

cantidad

Palma Rubelina Altura cantidad 1,60 a 2,00 m

Palma Abanico Precio U. Altura cantidad $300,00 1,20 a 2,00 m $350,00 2,00 a 2,50

Precio U. $350,00

Precio U. $200,00

Sansiberian Altura 0,70 a 1,00 m

cantidad

Precio U. $375,00

Precio U. $550,00

Palo de brasil Altura 0,80 a 1,60 m

cantidad

Precio U. $375,00

Jardineras con carrizos,piñas, lirios persa o sansiberian Precio U. Altura cantidad $300,00 0,70 a 1,00 m

Palma Kerpy Altura 1,80 a 2,50 m

cantidad

Aralia Japonesa Altura cantidad 0,80 a 1,20 m

Warneke Altura 0,80 a 1,40 m

cantidad

Venta de arreglos con plantas pequeñas (maceta de barro) Precio U. Altura cantidad $200,00 15 a 25 cm

Renta por duración del evento Subtotal____________ IVA_______________ TOTAL___________ El pago deberá de ser en efectivo, depositar J. Beatriz Guzmán R. cuenta Banamex N° 4183/59901 Transferencia 002180418300599019 ARTIFLORAMEXICO Tel: 56707188 55816369 [email protected]

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