MANUAL DEL EXPOSITOR   

 

 

 

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INDICE    1.

INFORMACION BASICA ‐ Normas Específicas  

 

 

Pág. 4 ‐ 5 

  2.

Sede   Normativa de montaje y desmontaje  Información básica de los stands  Envío de materiales: recepción y almacenamiento de material.  Coordinación del evento: Secretaría Técnica – Gestor de Stands    

 

 

Pág. 6 

NORMATIVA GENERAL DE EXPOSICION Y SERVICIOS DE ADDA      FORMULARIO OBLIGATORIO PARA TODOS LOS EXPOSITORES       SOLIC ITUD DE MOBILIARIO Y SERVICIOS ADICIONALES   

 

 

Pág. 7 ‐20 

 

 

Pág. 21‐26 

 

 

Pág. 27‐35 

PLANOS  

 

 

 

 

 

 

 

  3.

4.

5.  

 

 

 

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Información básica 

 

  Días de Montaje    Lunes 09 de Marzo de 2015 de 08.00 a 20.00 h.  Martes 10 de Marzo de 2015 de 08.00h a 20.00h     

Día de Desmontaje   Viernes 13 de Marzo de 2015 a la finalización del evento a las 13.00h, hasta las 20:00h.   

Lugar de celebración del 18 CONGRESO NACIONAL DE HOSPITALES  AUDITORIO DIPUTACIÓN DE ALICANTE ‐ ADDA  Paseo de Campoamor, s/n 03010 – Alicante   

Sede ‐ Ubicación de los stands / módulos  AUDITORIO DIPUTACIÓN DE ALICANTE ‐ ADDA  Planos adjuntos (pag. 6)   

Medidas y Características de los stands / módulos  Dimensiones: 3x2 m2 – color rojo  /  2x2 m2 – color verde  /  6x4 m2 – color azul    Altura máxima Planta Baja: 2,90m   Altura máxima Planta 1ª: 2,40m  Altura máxima Sala de Exposiciones en Planta 1ª: 2,40 m  Las alturas que se indican son las alturas máximas de construcción para los stands/módulos    Las traseras de los stands 84‐85‐86‐87‐88‐89‐90, han de estar repasadas ya que dan a un balcón, y se ven desde la  planta baja.    Las traseras de los stands 24‐25‐26‐27‐28‐29‐30‐31‐32‐33‐34 han de estar repasadas ya que dan a una cristalera con  visión desde la calle.   

Formulario y planos del stand  Imprescindible enviar formulario y plano del stand a INNOVASTAND S.L.U. (ver contacto en apdo. Coordinación)  cuanto antes y como tarde el día 09 de Febrero de 2015.    

Acceso de montadores  Los montadores deberán acceder por la Entrada de mercancias del Auditorio Diputación de Alicante (Muelle de  Carga y Descarga).     

Envío de materiales: recepción, almacenaje y reposición  Se podrá enviar el material a la sede del congreso desde el día 5 de marzo de 2015.  Horario de recepción del material: 09.00h a 14.00h  /  16.00h a 19.00h  Remitir a la atención de:    Jesús Soria    Auditorio Diputación de Alicante (ADDA)  Avda. de Jijona, 5 ‐ 03010 Alicante  Tel. 96 591 91 00     

 

 

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  La organización ha dispuesto de un almacén para los expositores para la recepción del material: Sala de ensayo –  sótano 1    Todo el material ha de ir identificado con la siguiente información:  - Nombre y fechas del congreso  - Nombre de la empresa remitente  - Contenido  - En el caso de ser material para insertar en la bolsa de congresista, se ruega sea indicado.   

Coordinación  Para envío y de planos, especificaciones técnicas sobre normas de ADDA y solicitud de mobiliario:  Nombre de empresa: INNOVASTAND ESTUDIO Y REALIZACIÓN DE STANDS S.L.U.  Persona de contacto: Rafael Lamo  Teléfono: 91.818.81.80 / 657.296.147  E‐mail: [email protected]  Horario de atención telefónica: De 9:00 a 17:00 horas.   

Para servicios adicionales (limpieza, seguridad, audiovisuales, azafatas) contactar con la secretaría Técnica  AMERICAN EXPRESS BARCELO VIAJES  Personas de Contacto: Srta. Mayte Lagares  Tel.: 933 668 093  Email: [email protected]   

                           

 

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  PLANTA BAJA 

      PRIMERA PLANTA  

     

 

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NORMAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO E INDICACIONES AUDITORIO DIPUTACION DE  ALICANTE    1.RECEPCION DE MERCANCIA                   Pág. 8  1.1.  Identificación de mercancía                   1.2.  Entrega                        1.3.  Asistencia                      1.4.  Finalización del evento y retirada definitiva de la Mercancía               2.ACCESOS //COMO LLEGAR                   Pág. 9‐10  2.1.  Como llegar                       2.2.  Accesos                          3. ESTACIONAMIENTO DE VEHICULOS                Pág. 10  3.1.  Solicitud de Autorización                    3.2.  Condiciones zonas de estacionamiento                   4. ENTRADA, TRANSITO Y ESTANCIA                 Pág. 11  4.1.  Entrada                        4.1.1. Documentación a presentar previa entrada de personal           4.1.2. Tipos de empresas y accesos establecidos               4.2.  Tránsito y Estancia                       5. ORGANIZACIÓN DEL MONTAJE                  Pág. 11‐15  5.1.  Horarios                       5.2.  Distribución de Stand´s                     5.3.  Interlocutor o Persona Responsable del Montaje/Evento                               5.4.  Particularidades    5.5.  Normas de Conducta                       6. PREVENCION DE RIESGOS LABORALES                 Pág. 15‐19  6.1.  Comunicación de accidentes e incidentes                6.2.  Emergencia                       6.3.  Señalización                        6.4.  Iluminación                        6.5.  Restricción de acceso a zonas de riesgo alto                6.6.  Trabajos en Alturas                     6.7.  Equipos de trabajo, maquinas, herramientas eléctricas portátiles y accesorios de elevación    Izado de cargas y uso de accesorios y equipos de elevación              6.8.  6.8.1. Comprobaciones y recomendación sobre los equipos de trabajo previas a cualquier maniobra de   elevación                      6.8.2. Utilización de Eslingas Textiles, cadenas y cables            6.8.3. Carga máxima de utilización                  6.9.  Equipos de soldadura, corte y esmerilado                                6.10.  Equipos de Protección Individual     6.11.  Electricidad                          7.SANCIONES                       Pág. 19    8.CONSIDERACIONES FINALES                   Pág. 19‐20        

 

 

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1. RECEPCION DE MERCANCIA :    1.1 IDENTIFICACION DE MERCANCÍA    Envío de materiales: recepción, almacenaje y reposición  Se podrá enviar el material a la sede del congreso desde el día 5 de marzo de 2015.  Horario de recepción del material: 09.00h a 14.00h  /  16.00h a 19.00h  Remitir a la atención de:    Jesús Soria    Auditorio Diputación de Alicante (ADDA)  Avda. de Jijona, 5 ‐ 03010 Alicante  Tel. 96 591 91 00   

La organización ha dispuesto de un almacén para los expositores para la recepción del material: Sala de ensayo –  sótano 1    Todo el material ha de ir identificado con la siguiente información:  - Nombre y fechas del congreso  - Nombre de la empresa remitente  - Contenido  - En el caso de ser material para insertar en la bolsa de congresista, se ruega sea indicado.     

1.2 ENTREGA     La recepción de material se realizará en el muelle de carga del Auditorio, nunca por accesos al público. Plano de  accesos, ver punto 2.2 

  • HORARIO DE ENTREGA: de 10h a 17h  • FECHA DE RECEPCIÓN DE MERCANCÍA: a partir del 5 de marzo de 2015.       No se recepcionará ninguna mercancía anterior a esta fecha.    

1.3 ASISTENCIA    MEDIOS PARA CARGA, DESCARGA Y MOVIMIENTO INTERIOR DE MATERIALES: Es responsabilidad de cada empresa  traer los medios necesarios para la carga y descarga del material    

1.4 FINALIZACIÓN DEL EVENTO Y RETIRADA DE LA MERCANCÍA:     La mercancía deberá ser entregada al servicio de Seguridad  el día 13 de Marzo de 2015.   Aquellos materiales que NO hayan sido entregados al servicio de Seguridad, NO serán considerados como materiales  en depósito y por lo tanto serán destruidos.     Para la retirada definitiva de la mercancía, será necesario identificarla con los siguientes datos:   ‐Nombre del evento.   ‐Fecha del evento.   ‐Remitente.   ‐Destinatario.   ‐Número de bultos.   En caso de no estar claramente identificados, el servicio de seguridad no recepcionará la Mercancía.  

 

 

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2. ACCESOS – COMO LLEGAR:    ENTRADA PRINCIPAL PARA EVENTOS:  ADDA Auditorio de la Diputación de Alicante  Paseo de Campoamor, s/n  03010∙Alicante www.addalicante.com  Telf.:965.91.91.00‐Fax: 965.91.91.90    GPSN: 38º 21’ 14’’–O:0º 29’ 13’’    ENTRADA CARGA/DESCARGA:  ADDA Auditorio de la Diputación de Alicante  Avd. Jijona, 5  03010∙Alicante     

2.1 COMO LLEGAR   

 

 

 

 

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2.2 ACCESOS                                                                     

 

3. ESTACIONAMIENTO DE VEHÍCULOS:     Todo estacionamiento de vehículos deberá ser autorizado previamente por ADDA.    

3.1 SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN  Se deberá remitir por escrito a Jesús Soria: [email protected]  Nombre de la Empresa   Matricula y modelo del vehículo.   Nombre y apellidos del Conductor y Telf. (Si es posible).   Tiempo de estacionamiento necesario y razón de la necesidad  Email:          

 

 

 

 

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4. ENTRADA TRANSITO Y ESTANCIA    

4.1 ENTRADA  4.1.1.Documentación a presentar previa entrada de personal     La empresa montadora, deberá remitir 1 semana antes del inicio del Congreso, los datos de las personas que van a  acceder al Auditorio ADDA, a la empresa INNOVASTAND.     Nombre:  2 apellidos:  Nº D.N.I o pasaporte:     Asimismo, se deberán enviar el documento FO.PRO.CO.07.05 (pag. 22) cumplimentado.     NO  se  permitirá  el  acceso  al  Palacio  a  ninguna  persona  que  previamente  NO  haya  sido  notificada.  El  acceso  al  Auditorio durante el montaje se hará exclusivamente por la entrada técnica situada junto al parking (Avda. Jijona nº  5, Alicante).    Una vez en Auditorio, es obligatorio acceder a las instalaciones con Documento Nacional de Identidad o Pasaporte.     4.1.2. Tipo de empresas y accesos establecidos   Acceso por Muelle de Carga y entrada técnica.    

4.2 TRÁNSITO Y ESTANCIA  El personal no deberá permanecer en otros lugares distintos a aquellos en los que realice su trabajo, debiendo seguir  los itinerarios que previamente les hayan sido marcados y autorizados por Auditorio ADDA.   Está  prohibido  manipular  interruptores,  o  cualquier  otro  equipo  o  máquina  de  las  instalaciones,  salvo  autorización  expresa de ADDA.        

5. ORGANIZACIÓN DEL MONTAJE     5.1 HORARIOS  Los montajes y desmontajes de eventos se realizarán en los horarios indicados por el Auditorio Diputación de Alicante  y pactados con el organizador. Siempre se utilizarán los accesos asignados por ADDA.       DIAS MONTAJE: 9 y 10 de Marzo de  2015    DIA DESMONTAJE: 13 de Marzo de 2015          HORARIO DE MONTAJE:   DIA 9 y 10 de Marzo de 2015 de 08.00 HRS –20.00 HRS    HORARIO DE DESMONTAJE: Día 13 de Marzo de 2015 de 15.00 – 20.00 HRS   

5.2 DISTRIBUCIÓN DE STANDS U OTROS ELEMENTOS   15 días antes de la fecha de inicio del Congreso, la empresa montadora remitirá a INNOVASTAND S.L.U. los bocetos  del stand indicando las especificaciones del Plano de Distribución de Stands facilitado en este documento.   

5.3 INTERLOCUTOR O PERSONA RESPONSABLE DEL MONTAJE/EVENTO  AMEX BARCELÓ estará presente durante todo el proceso de montaje y será el interlocutor con los expositores.    

       

 

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  5.4 PARTICULARIDADES  Los  almacenamientos  temporales:  deben  estar  ordenados,  así  como  todas  las  zonas  de  paso,  tránsito  y  acceso a equipos contra incendios. Así mismo queda terminantemente prohibido bloquear puertas o sus accesos con  objetos.    Protección de instalaciones, transporte de material y uso de ascensores de zona singular del edificio: Durante  el movimiento de materiales es obligatorio proteger los ascensores al objeto de que no sufran deterioro. Así mismo  se protegerán o adoptarán las acciones necesarias al objeto de salvaguardar espacios‐bienes de las instalaciones. (Se   recomienda traer el material adecuado para dicha protección).     Acero  Corten  y  otras  superficies:  Queda  terminantemente  prohibido  colocar,  montar,  almacenar  o  apoyar  ningún objeto a menos de un metro de distancia del acero corten, sea de forma provisional o como elemento de la  exposición. Para el resto de superficies (techos, paredes…) es suficiente con mantener una distancia de 10Cm para  evitar posibles desperfectos.     Carteles: Queda terminantemente prohibido pegar carteles en las columnas y en ninguna otra superficie de  la zona singular (Hall, foyer, fachada, acero corten, etc.)      Adhesivos: Cualquier necesidad de utilización de adhesivos requiere la aceptación y visto bueno del personal  de ADDA que supervise los montajes.    Exposición  de  aparatos,  maquinaria  voluminosa  o  vehículos:  es  necesario  comunicarlo  con  antelación  a  INNOVASTAND  S.L.U.,  indicando  las  medidas  de  los  mismos,  para  confirmar  que  el  acceso  es  posible,  estudiar  las  precauciones a tomar y ver cual es la ruta más idónea.     Mobiliario de Stand: El Auditorio de la Diputación de Alicante no provee de expositores, sillas, mesas, etc.     Estos  elementos  deberán  ser  aportados  por  INNOVASTAND  S.L.U..  Deberá  cumplimentar  el  formulario  correspondiente y remitirlo por correo electrónico, a la dirección indicada.    

5.5 NORMAS DE CONDUCTA    FUMAR: Esta terminantemente prohibido fumar dentro de las instalaciones de Auditorio ADDA.     ALCOHOL Y DROGAS: Está prohibida la introducción de bebidas alcohólicas y drogas en las instalaciones de  ADDA.     BROMAS JUEGOS Y PELEAS: Las bromas, juegos y peleas están prohibidos, así como utilizar indebidamente  las  instalaciones,  herramientas  y  servicios,  y  efectuar  actos  innecesarios  que  puedan  distraer  o  generar  riesgos.     MANEJO  DE  INSTALACIONES:  Nadie  podrá  manejar  ningún  equipo,  instalación,  válvula,  etc.,  ajeno  a  los  específicos de su trabajo, fuera de las zonas de su competencia, sin instrucciones de su superior inmediato y  autorización expresa de ADDA.     MATERIALES  COMBUSTIBLES:  Se  deberá  tener  especial  cuidado  en  la  recogida  y  almacenamiento  de  materiales  combustibles,  que  se  guardarán  en  zonas  alejadas  de  cualquier  fuente  de  ignición  y  con  la  correspondiente  señalización.  Es  obligatorio  comunicar  dicho  almacenamiento  al  personal  de  ADDA,  especialmente Dpto. Técnico y Dpto. Coordinación.     MATERIAL  PIROTECNICO:  Es  obligatoria  la  comunicación  previa  a  su  uso.  Solo  se  podrán  hacer  uso  de  las  mismas bajo la autorización de la Dirección de Coordinación y Dirección Técnica de Auditorio ADDA.    

 

 

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Según Real Decreto 2816/1982, de 27 de agosto. Reglamento general de policía de espectáculos y actividades  recreativas. Se prohíbe que en el mismo local del espectáculo se hagan preparaciones de material pírico. Las  explosiones de petardos se efectuarán en cajas cerradas con una sola cubierta de malla metálica; Las luces  de bengala se encenderán sobre los platillos, poniendo cerca un recipiente con agua. Las antorchas llevadas  por  los  artistas,  habrán  de  estar  completamente  apagadas  antes  de  salir  a  otra  sala  u  zona.  En  estas  actividades píricas, se dispondrán de al menos 2 extintores extras a los dispuestos en el recinto, designando  a una persona de la organización con la formación necesaria para su uso en caso necesario.     ORDEN Y LIMPIEZA: Cualquier elemento situado en un área de trabajo deberá tener una utilidad reconocida  por el responsable del área y un lugar asignado. Se vigilará muy especialmente que nada obstruya los lugares  de paso y equipos contra incendios.   Se prohíbe colocar objetos sueltos (herramientas, materiales, etc.) en pasillos, escaleras o lugares elevados,  desde donde se puedan caer.   Durante  las  exposiciones  en  los  halls,  ADDA  se  responsabiliza  de  la  limpieza  diaria  de  los  lugares‐Zonas  comunes. Es responsabilidad de cada expositor la limpieza de su área‐Stand.     RESIDUOS: Es obligación de cada una de las empresas recoger y llevarse de las instalaciones todo el residuo  generado  durante  la  actividad  de  montaje  y  desmontaje.  Se  recomienda  se  traigan  los  útiles  y  medios  necesarios.   Nunca se considera un trabajo terminado hasta que se hayan retirado todos los elementos auxiliares que se  emplearon para su realización y todos los materiales de desecho producidos.            

5.6 NORMAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO (IMPORTANTE)    

    



La  empresa  montadora  así  como  las  empresas  subcontratadas  por  éstas,  deberán  disponer  de  Seguro  de  Responsabilidad Civil y Daños a terceros en vigor para cubrir posibles daños que se puedan ocasionar en las  labores de Montaje y desmontaje, así como disponer del procedimiento  asistencial para sus accidentados  indicando, entidad, clínica, etc., donde serán atendidos en caso necesario. La empresa tendrá siempre como  prioridad evitar el riesgo de daño sobre personas y el cuidado de todas las instalaciones, edificio y servicios  del  ADDA.  A  este  fin,  cuando  se  autorice  la  utilización  de  las  dependencias  solicitadas  deberán  presentar  para poner a disposición de las oficinas del Auditorio justificante acreditativo de las correspondientes pólizas  de seguros contratadas.  Será obligatorio cumplimentar una ficha de montaje con los datos de la empresa y la póliza en vigor  para  cubrir los posibles daños ocasionados durante el montaje, desmontaje o desarrollo del evento.  Todos  los  daños  ocasionados  por  el  incumplimiento  de  estas  normas  correrán  por  cuenta  de  la  empresa  responsable de la contratación del espacio y montaje.  El incumplimiento reiterado de las mismas será motivo de veto para poder desarrollar futuros montajes en  ADDA.  En  cualquier  caso  todas  las  labores  que  se  realicen  en  el  Auditorio  estarán  sometidas  al  estricto  cumplimiento  de  la  legislación  vigente,  con  especial  atención  a  la  prevención  de  riesgos  laborales,  instalaciones eléctricas y prevención de incendios.  El  movimiento  del  personal  y  vehículos  estará  limitado  a  las  zonas  de  montaje  y  realización  del  evento  y  zonas de carga y descarga. En caso de ser necesario desplazarse por otras partes del recinto se informará a  los responsables de la organización, los cuales les informarán del recorrido a seguir para no perturbar otras  actividades de ADDA, comprometiéndose a ser respetuosos con el mismo.  La empresa montadora del stand deberá aportar un listado con los nombres completos y DNI del personal  que accederá para el montaje y organización del acto por la zona técnica, al menos con 7 días de antelación.  El acceso al Auditorio durante el montaje se hará por la entrada técnica situada junto al parking (Avda. Jijona  nº 5, Alicante). 

 

 

 

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  ESTRUCTURAS PARA EL MONTAJE DE STANDS     El montaje de los stands deberá realizarse en los espacios asignados a tal fin.   Las  estructuras  que  utilizarán  para  este  tipo  de  proyectos  deberán  ser  autoportantes  y  en  ningún  caso  se  podrán anclar al pavimento ni fijar mediante tensores o métodos similares a ningún punto de la edificación   Dichas estructuras se protegerán para que no dañen los paramentos tanto verticales como horizontales.   Para la aprobación del montaje del evento se adjuntará un croquis‐plano de las mismas así como un informe  con  los  medios  audiovisuales,  necesidades  técnicas  y  cualquier  aspecto  relacionado  con  el  desarrollo  del  evento  con  una  antelación  mínima  de  quince  días  antes  de  la  fecha  de  inicio  del  montaje  del  mismo.  La  Fundación se reserva el derecho de modificar cualquier montaje del evento que no cumpla con las normas  especificadas en este documento, así como con la legislación vigente.   No  se  podrá  almacenar  en  los  pasillos  técnicos  durante  el  evento  ningún  tipo  de  material  sobrante  ni  de  transporte de los elementos del montaje. Se adjudicará un espacio para tal fin.   No estará permitido suprimir, reducir o limitar zonas necesarias para el tránsito de personas por las salas y  espacios comunes.   Las  instalaciones  de  cableado  que  precise  cada  montaje  deberán  estar  debidamente  protegidas  con  pisa  cables homologados y no impedirán la libre circulación de los asistentes.   No se utilizarán elementos adhesivos para la colocación de suelos o elementos verticales.    CARGA Y DESCARGA DE MATERIALES     La  carga  y  descarga  de  materiales  deberá  realizarse  dentro  del  horario  establecido  a  tal  efecto,  de  9:00  a  20:00 horas.   La descarga se realizará por la entrada de mercancías o el muelle de carga utilizando el montacargas y los  pasillos técnicos para el desplazamiento de la misma por el interior del edificio. No se podrá estacionar en el  espacio de carga y descarga más que el tiempo estrictamente necesario para la misma.   Está prohibido descargar en la fachada principal o acceder al edificio por la misma durante el montaje.   Se evitará el contacto de las mercancías con las paredes tanto de manera estática como en su transporte.   El  Auditorio  ADDA  no  se  responsabilizará  del  material  que  tras  el  desmontaje  quede  en  sus  instalaciones,  pudiendo optar por su destrucción.    FIJACIONES A PAVIMENTO O PARAMENTOS VERTICALES     No se podrán utilizar adhesivos que deterioren los paramentos, ni dejen residuos sobre el mismo.   No se podrán encintar sobre los pavimentos recubiertos con moqueta ni enmoquetar sobre ellos. Se podría  utilizar suelos desmontables o suelos de linóleo sobre la moqueta, siempre con autorización por escrito de la  Fundación ADDA.    No se podrán fijar carteles ni elementos en las paredes, ni interiores ni exteriores.           

 

 

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USO DE SALAS: queda terminantemente prohibido hacer uso de las mismas sin la autorización expresa del  personal del Auditorio ADDA.    IDENTIFICACION:  Toda  persona  que  se  encuentre  dentro  de  las  instalaciones  del  Auditorio  ADDA  deberá  identificarse, si así se solicita por Seguridad, en caso de no realizarlo será directamente expulsado del centro.     TARJETAS DE ACCESO: Las tarjetas de acceso son personales e intransferibles y el personal deberá portar la  misma  mientras  se  encuentre  dentro  del  Edificio  entregando  las  misma  al  servicio  de  seguridad  una  vez  finalice su actividad en el Auditorio ADDA. La pérdida de tarjeta de acceso se penalizará con 10 Euros, que  será obligatorio abonar para la obtención de otra tarjeta. El olvido de la tarjeta de acceso, también requerirá  el abono de 10 euros, que serán devueltos una vez se presente la tarjeta original.     VESTUARIOS/CAMERINOS/ASEOS:    1. Auditorio ADDA no se hace responsable de los daños ocasionados o pérdida de algún objeto de valor  dentro del vestuario/aseo/Camerino.   2. Obligatorio mantener un correcto estado de orden y limpieza en vestuarios, aseos y camerinos. Hacer  uso de las papeleras, perchas y taquillas dispuestas.   3. Prohibido colocar, pegar ningún tipo de cartel, póster, pegatina, tanto en la propia taquilla, como en las  paredes del vestuario/aseo/camerino.   4. Prohibido comer y beber dentro del vestuario/aseo/camerino. Auditorio ADDA dispone de un espacio  “cafetería de camerinos” destinado a tal fin en la planta 0 del edificio de camerinos.   5. En los vestuarios, reservados para el personal interno y azafatas/os, está prohibido dejar cualquier tipo  de enser fuera de las taquillas. En caso de detectar objetos, ropas, bolsas fuera de la correspondiente  taquilla, será retirado y confiscado por ADDA. El encargado/responsable de empresa podrá   reclamar la misma a Seguridad en la puerta de camerinos. Los vestuarios disponen de taquillas, que en  caso  de  necesidad  se  podrá  solicitar  su  uso  al  servicio  de  seguridad  en  la  puerta  de  camerinos.  Por  norma general, está prohibido el uso de más de una taquilla por persona, siendo obligatorio informar a   Seguridad en caso de ser necesario. El servicio de Seguridad vaciará las taquillas destinadas a personal  eventual  diariamente.  Es  responsabilidad  de  cada  trabajador,  hacer  un  uso  adecuado  de  la  taquilla  y  velar por su correcto estado de conservación. Una vez finalice la actividad en las instalaciones, deberá  vaciar su taquilla y devolver la llave a Seguridad. Seguridad periódicamente vaciará las taquillas que no  sean usadas regularmente por personal habitual al objeto de disponer del máximo número de taquillas  para el personal que las precise.      

6.  PREVENCION DE RIESGOS LABORALES   Toda empresa que realice trabajos en las instalaciones de ADDA debe cumplir con las disposiciones contenidas en la  Ley de Prevención de Riesgos Laborales y en otras disposiciones legales en vigor que sean de aplicación, así como a  las normas e instrucciones establecidas por el propio Auditorio ADDA.    A tal efecto se hará especial énfasis en los siguientes apartados:    

6.1 COMUNICACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES  Es  obligatorio  comunicar  al personal  del Auditorio  ADDA  de  cualquier accidente u  incidente  que  sufra  o  detecte  el  personal de las distintas empresas.     Es responsabilidad del servicio de seguridad llamar al 112 no pudiendo realizarlo ninguna empresa por su cuenta.   Solo en el caso de que los daños personales sean graves y así lo entienda el servicio de seguridad, se gestionará el  accidente llamando al 112. Por lo general cada empresa deberá gestionarlo con su servicio médico contratado ya sea  Servicio de Prevención Ajeno o Mutua de accidentes.      

   

 

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6.2 EMERGENCIA  En caso de producirse una situación de emergencia en las instalaciones, se deberán parar los trabajos, dejándolos en  condiciones  de  seguridad,  desconectarán  los  equipos  que  están  utilizando  y  abandonarán  la  zona  siguiendo  las  instrucciones del personal del Auditorio ADDA y la señalización de evacuación establecida.    Formas de Comunicación de Emergencia observada:    Pulsador de incendios dispuestos en la instalación.       Cumplir con las instrucciones de ACTUACION EN CASO DE EMERGENCIA facilitadas. Es obligatorio respetar los aforos  establecidos de cada una de las salas y del conjunto del Edificio.    

6.3 SEÑALIZACIÓN  Las empresas externas serán responsables de señalizar correctamente mediante carteles, balizas, cintas, vallas, etc.  los trabajos que puedan crear riesgos a otros, así mismo será obligatorio respetar y cumplir con toda la señalización  establecida por el Auditorio ADDA en sus instalaciones.    

6.4 ILUMINACIÓN  Todas las zonas de trabajo estarán perfectamente iluminadas para evitar riesgos de caídas y malas maniobras.   Así  mismo  será  responsabilidad  de  la  empresa  externa  disponer  de  alumbrado  auxiliar,  si  el  existente  en  las  instalaciones  del  Auditorio  ADDA  resulta  insuficiente  para  la  realización  del  trabajo,  debiendo  comunicar  dicha  deficiencia al ADDA previo inicio de los trabajos.    

6.5 RESTRICCIÓN DE ACCESO A ZONAS DE RIESGO ALTO  A continuación se enumeran locales/espacios que por su propia naturaleza entrañan un riesgo alto para el personal  no cualificado y por tanto es obligatorio comunicar al Auditorio ADDA con antelación la necesidad de acceso a dicha  zona:      Centros de transformación de Alta y baja Tensión. Planta ‐2.    Sala de calderas, grupos electrógenos, climatización y gas. Planta ‐2    Peine de escenario principal: planta 8    Foso de orquesta y plataformas principales: planta ‐1 y ‐3 respectivamente.    Cubiertas.    Maquinaria de órgano. Planta 2 escenario principal    Nodos de telefonía. Planta ‐3     En  algunos  casos  el  acceso  a  estos  locales  supone  el  cumplimiento  de  Procedimientos  internos  y  en  otros  el  cumplimiento de la señalización dispuesta.    

6.6 TRABAJO EN ALTURAS  Los operarios que trabajen en alturas estarán provistos de material de prevención suficiente para eliminar el riesgo  de  caídas  tanto  de  personal  como  de  objetos.  (Arnés  anti  caídas,  escaleras  de  mano,  andamios,  plataformas  elevadoras, líneas de vida, balizado de parte inferior al punto de trabajo, barandillas…). A partir de 2 metros de altura  es obligatorio disponer de protección colectiva o individual que impida la caída.     En los trabajos en altura se cumplirá con lo establecido en el REAL DECRETO 2177/2004, de 12 de noviembre, por el  que  se  modifica  el  Real  Decreto  1215/1997,  de  18  de  julio,  por  el  que  se  establecen  las  disposiciones  mínimas  de  seguridad y salud para la utilización por los trabajadores de los equipos de trabajo, en materia de trabajos temporales  en altura.   Se hará especial hincapié en el correcto uso y montaje de andamios, estado y uso de escaleras de mano, estado y uso  de plataformas elevadoras, correcto uso de equipos de protección individual anti caídas.      

 

 

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Solo personal autorizado por el Auditorio ADDA puede montar, desmontar y modificar los andamios de su propiedad.     En el caso de que el andamio este en fase de montaje o presente deficiencias en su montaje que supongan un riesgo  evidente para los usuarios, se señalizará con un cartel rojo que indique   “Andamio Fuera de Servicio” y en el caso de que el andamio este correctamente montado se señalizará con un cartel  verde que indique “Andamio en servicio”. Solo se autoriza el uso de andamios de Auditorio ADDA cuando el mismo  disponga de la señalización verde.     Las  señales  de  andamio  en  servicio  y  fuera  de  servicio  se  colocarán  de  forma  visible  en  el  lateral  de  acceso  al  andamio.   Está terminantemente prohibido hacer uso de andamios no homologados (Ej: Andamio tipo camilla)    Para el montaje de andamios serán obligatorios los siguientes equipos de protección individual:      Adecuada ropa de trabajo.    Calzado de Seguridad (puntera y suela antideslizante)    Casco (si es posible sin visera y con barbuquejo)    Guantes de protección mecánica.    Arnés Anti caída con elemento de anclaje con una longitud mínima de 1,8 m y un conector o mosquetón tipo  gancho.      Queda  prohibido  el  uso  de  cualquier  maquinaria  de  elevación  (plataformas  elevadoras)  de  ADDA  sin  previa  autorización.    

6.7 EQUIPOS DE TRABAJO, MAQUINAS, HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS PORTÁTILES Y ACCESORIOS  DE ELEVACIÓN    Todo  equipo  de  trabajo,  Maquinas,  Herramientas  y  accesorios  de  elevación  cumplirá,  en  lo  que  le  aplique,  obligatoriamente con lo establecido en:      REAL DECRETO 1215/1997, de 18 de julio por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y  salud para la utilización por los trabajadores de los equipos de trabajo. BOE núm. 188 de 7 de agosto.    REAL DECRETO 1644/2008, de 10 de octubre, por el que se establecen las normas para la comercialización y  puesta en servicio de las máquinas     Todos  los  Equipos  de  trabajo,  maquinas,  herramientas  eléctricas  portátiles,  propiedad  del  ADDA,  deberán  ser  operados por personal autorizado, cualificado y responsable de su actuación y siempre con la autorización previa del  ADDA. Dicha autorización se deberá solicitar a personal del ADDA (Dpto. Técnico o Dpto. Coordinación).   

6.8  EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL    Los E.P.I.’s deben adecuarse a los riesgos del trabajo y de su entorno. Cuando esté indicado son de uso obligatorio y  se utilizarán correctamente de acuerdo con las técnicas de prevención, las normas de oficio y los procedimientos e  instrucciones existentes.     El ADDA exige los siguientes equipos de protección individual:     De uso general y obligatorio en montajes:      Botas o zapatos de seguridad con suela antideslizante y puntera de protección.    Adecuada ropa de trabajo.       De uso puntual en base al riesgo al que estemos expuestos:  

 

 

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      

Protección de las manos. (guantes con protección para el corte, abrasión, contacto químico…según el caso)   Protección ocular (Gafas o pantallas faciales con protección antipartículas o de soldadura según el caso).   Protección de Cabeza. (casco de seguridad, cuando haya trabajos superpuestos y no sea posible asegurar la  zona inferior)   Protección Anticaída (Arnés Anticaída con elemento de anclaje y un conector o mosquetón tipo gancho)   Protección auditiva. (tapones desechables u auriculares)De uso obligatorio en trabajos a realizar en sala de  frio.   Protección respiratoria. (para partículas o para vapores orgánicos o humos según el caso)  

   Los Equipos de protección individual cumplirán con:      Real  Decreto  773/1997,  de  30  de  mayo,  sobre  disposiciones  mínimas  de  seguridad  y  Salud  relativas  a  la  utilización por los trabajadores de equipos de protección individual.    Real Decreto 1215/1997, de 18 de julio, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y  salud para la utilización por los trabajadores de los equipos de trabajo.    Real Decreto 2177/2004, de 12 de noviembre, por el que se modifica el Real Decreto 1215/1997, de 18 de  julio,  por  el  que  se  establecen  las  disposiciones  mínimas  de  seguridad  y  salud  para  la  utilización  por  los  trabajadores de los equipos de trabajo, en materia de trabajos temporales en altura.    

6.9  ELECTRICIDAD  Toda  la  energía  eléctrica  para  los  Stand  será  suministrada  por  el  Palacio,  siendo  sus  características  las  siguientes:   

 

380 V entre fases  220 V entre fases y neutro.   

Los trabajos con riesgo Eléctrico cumplirán con:     Real Decreto 614/2001, de 8 de junio, sobre disposiciones mínimas para la protección de la salud y seguridad  de los trabajadores frente al riesgo eléctrico.    

Se entiende por instalación eléctrica todo conjunto de aparatos y circuitos asociados en previsión de un fin particular:  producción, conversión, transformación, transmisión, distribución o utilización de la energía eléctrica; se incluyen las  baterías, los condensadores y cualquier otro equipo que almacene energía eléctrica.    

El  principio  general  conlleva  la  obligación  de  que  cualquier  trabajo  que  se  efectúe  en  una  instalación  o  en  su  proximidad se realice sin tensión. Podrán realizarse con la instalación en tensión operaciones elementales, tales como  conectar  y  desconectar,  en  instalaciones  de  baja  tensión  con  material  eléctrico  concebido  y  comercializado  legalmente para su utilización, trabajos en instalaciones con tensiones de seguridad (50 V en c.a.). También podrán  realizarse  en  tensión,  maniobras,  mediciones,  ensayos  y  verificaciones,  así  como  trabajos  en,  o  proximidad  de  instalaciones cuyas condiciones de explotación o de continuidad así lo requieran.   En los últimos supuestos, el procedimiento empleado para la realización de los trabajos en tensión deberá ajustarse a  los requisitos generales establecidos en el Anexo III y IV del R.D. 614/2001. Las operaciones y maniobras para dejar  sin  tensión  una  instalación,  antes  de  iniciar  el  “trabajo  sin  tensión”,  y  la  reposición  de  la  tensión,  al  finalizarlo,  las  realizarán  trabajadores  autorizados  que,  en  el  caso  de  instalaciones  de  alta  tensión,  deberán  ser  trabajadores  cualificados y autorizados por ADDA.              

Una vez realizada la identificación de los elementos, de la instalación donde se va a realizar el trabajo, y salvo que  existan razones esenciales para hacerlo de otra forma, se seguirá el proceso de forma secuencial en cinco etapas:  

 

 

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1. 2. 3. 4. 5.

Desconectar   Prevenir cualquier posible realimentación.   Verificar la ausencia de tensión   Poner a tierra y en cortocircuito   Proteger frente a elementos próximos en tensión, en su caso, y establecer una señalización de seguridad  para delimitar la zona de trabajo.  

 

De forma general se presentan tres tipos de puestos de trabajos frente al riesgo eléctrico:    

1. 2. 3.

Trabajadores usuarios de equipos y/o instalaciones eléctricas   Trabajadores cuya actividad, no eléctrica, se desarrolla en proximidad de instalaciones eléctricas con partes  accesibles en tensión   Los trabajadores cuyos cometidos sean instalar, reparar o mantener instalaciones eléctricas.    

En  los  dos  primeros  casos  los  trabajadores  deberán  recibir  una  formación  general  sobre  el  riesgo  eléctrico  y  los  medios de protección colectiva e individual. En el tercer caso, la formación deberá ser más amplia y, a la vez, muy  específica para cada tipo concreto de trabajo que deba realizarse.    

Si  la  empresa  externa  utiliza  cuadros  de  distribución  eléctrica  propios,  éstos  deberán  llevar  instalada  protección  diferencial.    

Las máquinas eléctricas deberán quedar desconectadas de la red una vez finalizado el trabajo autorizado.   Los  cables  que  tengan  que  atravesar  pasos  serán  debidamente  protegidos  con  pasa  cables,  tubos  o  elementos  similares.    

Todas las partes eléctricas bajo tensión deberán estar protegidas contra posibles contactos de personas o cosas.      

7.  SANCIONES     Las personas o empresas que incumplan las normas establecidas tanto por el ADDA como por la legislación vigente en  materia  de  Prevención  de  Riesgos  Laborales,  podrán  ser  expulsadas  de  las  instalaciones  de  forma  temporal  o  definitiva según el grado de la infracción cometida.     Perdida u olvido de Tarjetas de acceso: Se penalizará con 10 Euros cada Tarjeta no devuelta a Seguridad.      

8.  CONSIDERACIONES FINALES     La  empresa  externa  deberá  nombrar  un  responsable  de  su  plantilla  para  vigilar  y  hacer  cumplir  toda  la  normativa  establecida en materia de  Prevención de Riesgos Laborales durante el desarrollo de los trabajos en las instalaciones  del Auditorio ADDA.     La  empresa  externa  está  obligada  a  suministrar  a  su  personal  los  equipos  y  prendas  de  seguridad  reglamentarios  necesarios para el desempeño de su puesto de trabajo.     Las  empresas  externas  están  obligadas  a  cooperar  en  la  aplicación  de  la  normativa  de  prevención  de  riesgos  laborales, debiendo informarse recíprocamente sobre los riesgos específicos de las actividades que desarrollen en el  centro  de  trabajo,  que  puedan  afectar  a  los  trabajadores  de  las  otras  empresas  concurrentes  en  el  centro,  en  particular sobre aquellos que puedan verse agravados o modificados por circunstancias derivadas de la concurrencia  de  actividades.  Según  R.D.  171/2004,  de  30  de  enero,  que  desarrolla  el  artículo  24  de  la  Ley  31/1995,  de  8  de  noviembre 1995, de prevención de riesgos laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.     La empresa externa está obligada a formar e informar en materia preventiva de forma suficiente a sus trabajadores  para el correcto desempeño de sus puestos de trabajo.  

 

 

19

 

La empresa externa está obligada a cumplir con todas las instrucciones dadas por ADDA.   La empresa externa está obligada a difundir a sus contratas y subcontratas todas las instrucciones recibidas del ADDA.  Así mismo velará por el cumplimiento de las mismas.                                                                        

                             

 

20

 

   

      FORMULARIOS   DE SOLICITUD             

 

21

 

STAND MODULAR BÁSICO

CARACTERISTICAS o Moqueta ferial ignífuga en color AZUL.

  o Estructura de aluminio de 2,40 de altura lacado en blanco de 3x2 mts.

  o Paneles de 1,00 m x 2,40 m, de melanina blanca.

  o Frontis de 33 cm. de alto con rótulo en letra Helvética negra de 12 cm.

  o Instalación eléctrica consistente en cuadro diferencial magneto térmico y base de enchufe de 500 w.

  o Iluminación mediante carriles de lámparas incandescentes, de 100 w, a razón de 50 w/m2.

STAND MODULAR 2x2m - SOLO TRASERAS

CARACTERISTICAS

 

 

22

o

Moqueta ferial ignífuga en color AZUL.

o

Estructura de aluminio de 2,40 m de altura lacado en blanco.

o

Paneles de 1,00 m x 2,40 m, de melanina blanca.

o

Mostrador de 1,00 m x 0,50 m.

o

Iluminación mediante focos de 100 w colocados en carriles a razón de 75 w/m2.

o

Instalación eléctrica con cuadro diferencial magneto térmico y base de enchufe de 500 w.

 

    FORMULARIO OBLIGATORIO PARA EXPOSITORES   INDEPENDIENTEMENTE  QUE  SU  STAND  SEA  MODULAR  O  DE  DISEÑO  LIBRE,  DEBERÁN  CUMPLIMENTAR  ESTE  DOCUMENTO  Y  ENVIARLO  A  INNOVASTAND  ANTES  DEL  09  DE  FEBRERO  DE  2015,  POR  VÍA  E‐MAIL  a  [email protected]    Nombre Empresa: _________________________________________________________________

             

CIF: ______________________________________ Dirección: ________________________________________________________________________ Ciudad: __________________________________________ Código Postal: __________________ Persona de contacto: ______________________________________________________________ Teléfono: _____________________ Email: _____________________________________________

   

Nº STAND RESERVADO: _____________________

 

Quiero que mi stand tenga estructura modular 

 

Quiero que en frontis aparezca el nombre con letra Helvética en negro y mayúsculas 

 

Quiero que aparezca el logo de la empresa (adjunto archivo en formato vectorizado) 

 

Mi stand consistirá en una estructura plegable que no requiere empresa de montaje. 

Mi stand será de diseño. Adjunto plano y descripción del mismo para su aprobación      Todos los stands de diseño, deberán proteger el suelo con moqueta, según la normativa establecida por ADDA    La empresa montadora será: ______________________________________________________    Nombres y DNI montadores son:  _____________________________________________________________________________    _____________________________________________________________________________    _____________________________________________________________________________    _____________________________________________________________________________    _____________________________________________________________________________ 

          He leído y acepto las condiciones que figuran en este documento: ADDA    Firma y sello   

 

 

23

 

A CUMPLIMENTAR CON LOS DATOS DE LA EMPRESA QUE REALICE EL MONTAJE DE CUALQUIER STAND DE DISEÑO

En cumplimiento de la Legislación vigente, el Representante de la empresa:

D._______________________________________________________con DNI_________________

Empresa:________________________________________________________________________

DECLARA QUE:

La empresa está al corriente de pagos a la seguridad social de cada trabajador a su cargo.

Firma el Representante de Empresa:

En___________________a______de________________de________

AUDITORIO DE LA DIPUTACION DE ALICANTE, evidencia del cumplimiento de lo arriba declarado.

se reserva el derecho de solicitar a la empresa los documentos de

ENVIAR DOCUMENTO CUMPLIMENTADO A: [email protected] 

 

 

 

 

24

 

CONTRATACIÓN ENERGÍA ELÉCTRICA EXTRA LOS STANDS VAN DOTADOS DE ACOMETIDA, CUADRO Y UN ENCHUFE, CON POTENCIA DE 50W/M2. SI DESEAN POTENCIA EXTRA DEBERÁN ABONAR LA DIFERENCIA SEGÚN LAS TARIFAS ADJUNTAS.

Empresa: __________________________________________________________________________ Persona de contacto: ________________________________________________________________ Teléfono: ______________________ email: ______________________________________________ NUMERO DE STAND: _______________________________

TIPO DE CORRIENTE (MONOFÁSICA/TRIFÁSICA): ___________________________

INDIQUE DONDE QUIERE QUE SE INSTALE EL CUADRO Y ENCHUFES. POTENCIA A CONTRATAR: ______________________ KW.

MODELO

IMPORTE

TOMA DE CORRIENTE Y CUADRO ELÉCTRICOMÍNIMO 1 KW

0,03 €/W

TOMA DE CORRIENTE TRIFÁSICA O MONOFÁSICA

34 €

FOCO EN CARRIL DE 100W

12 €

FOCO DE BRAZO DE 300W

19 €

BASE DE ENCHUFE SENCILLA

16 €

BASE DE ENCHUFE DOBLE

25 €

MOQUETA FERIAL EN COLOR A ELEGIR

5€

PANEL DE MELAMINA VINILADO EN COLOR DE 1 X 2,40M

35 €

LOGOTIPO EN VINILO ADHESIVO DE 1M2

55 €

 

 

25

CANTIDAD

 

INDIQUE DONDE QUIERE QUE SE INSTALE EL CUADRO DE ENCHUFES

ENVIAR DOCUMENTO CUMPLIMENTADO A: [email protected] 

 

 

26

 

MOBILIARIO CATALOGO Y TARIFAS Disponemos  de  un  amplio  catálogo  de  mobiliario  ferial,  en  el  que  podrán  encontrar  los  diferentes  elementos para completar y decorar su stand. (Consulte nuestro catálogo).Los precios de este catálogo no  incluyen IVA.  Si no encuentra algún elemento, consúltenos. 

MOBILIARIO MODULAR EN ALQUILER   

REF. 

CONCEPTO 

ESPECIFICACIONES 

 

PRECIOUND 

MOSTRADOR MODULAR 

MEDIDAS: 1,00 x 0,5 x 0,95 m ‐     PUERTAS CORREDERAS  BLANCO O HAYA 

40,00 € 

_002 

MOSTRADOR MODULAR  VITRINA 

MEDIDAS: 1,00 x 0,5 x 0,95 m ‐     PUERTAS CORREDERAS  BLANCO O HAYA 

45,00 € 

_003 

MOSTRADOR RECEPCION 

_001   

BLANCO, MADERA O COLOR 

50,00 € 

 

M O B I L I A R I O        M O D U L A R 

VITRINA ACRISTALADA 

_004 

CON LUZ 1 x 0´5 x 2´40 m          HAYA O BLANCO 

150,00 € 

  _005 

VITRINA ACRISTALADA 

CON LUZ 1 x 1 x 2´40 m HAYA O BLANCO 

165,00 € 

_006 

PODIUM 

MEDIDAS 0,50X0,50X(0,500,75-1,00)ALTURA 

27,00 € 

ESTANTERÍA ALUMINIO 

2 x 0´25 m CON 4 BALDAS DE MADERA 

27,00 € 

ESTANTE INDEPENDIENTE 

1 x 0´25 m 

13,00 € 

MODULO SEPARACION

2´40 x 1 m

19,00 €

PUERTA

ALUMINIO CON CERRADURA

80,00 €

  _007 

 

_008 

  _009 

 

  _010 

 

 

27

 

MOBILIARIO EN ALQUILER   

REF. 

CONCEPTO 

ESPECIFICACIONES 

PRECIOUND 

TABURETE BLANCO O NEGRO

82x40x40 (alto x ancho x fondo) BLANCO O NEGRO

23,00 €

TABURETE URBAN

65/87x44 (alto x diámetro tapa) Giratorio, regulable en altura, cromado Colores: Blanco, negro, rojo y naranja

35,75 €

TABURETE MERCURIO

65/87x44 (alto x diámetro tapa) Giratorio, regulable en altura, cromado Colores: Blanco, negro, rojo y naranja

34,12 €

SILLA OFICINA

GIRATORIA NEGRO 103/115x65x65 (alto x ancho x fondo)

30,03 €

SILLA OFICINA CONFIDENTE

87x56x43 (alto x ancho x fondo) Estructura cromada, asiento red

40,95 €

SILLA CARCASA PLASTICO

NEGRO O BLANCO

5,50 €

SILLA CARCASA DISEÑO

BLANCA ESTRUCTURA CROMADA

6,50 €

SILLA CARCASA HAYA

HAYA

17,00 €

SILLA TAPIZADA

AZUL, BEIGE, NEGRA

25,00 €

  _011 

TABURETES ALTOS BAR 

_012 

    _015 

  _016 

  _017 

  _018 

SILLAS 

  _019 

 

  _020 

_021 

 

 

 

28

 

MOBILIARIO EN ALQUILER   

REF. 

TABURETES ALTOS BAR 

_022 

CONCEPTO 

ESPECIFICACIONES 

PRECIOUND 

SILLA CON PALA

TAPIZADA NEGRO AZUL

10,50€

SILLA CON PALA

CARCASA BEIGE

8’50€

SILLA COLECTA

Estructura cromada,l MEDIDAS:83x53x55,5 COLOR: Negro y blanco

19,50 €

SILLA ONLY

Regulable en altura 88/100x50x50 (alto x ancho x fondo) COLORES: Blanco, negro y rojo

21 €

SILLÓN DIVA

BEIGE

27,00 €

SILLON ARIES 1 PLAZA

BLANCO O ROJO-PATAS CROMADAS

88,72 €

SILLON ARIES 2 PLAZAS

BLANCO O ROJO-PATAS CROMADAS

122,85 €

SOFA ARIES 3 PLAZAS

BLANCO O ROJO-PATAS CROMADAS

191,75 €

_030 

SOFA DOMINO 1 PLAZA

BLANCO O NEGRO PATAS CROMADAS SIMIL PIEL

102,37 €

_031 

SOFA DOMINO 2 PLAZAS

BLANCO O NEGRO PATAS CROMADAS SIMIL PIEL

136,50 €

SOFA DOMINO 3 PLAZAS

BLANCO O NEGRO PATAS CROMADAS SIMIL PIEL

204,75 €

 

  _023 

  _024 

_025      _026    _027    _028 

 

SILLAS 

_029     

 

_032   

 

 

29

 

MOBILIARIO EN ALQUILER   

REF. 

CONCEPTO 

ESPECIFICACIONES 

PRECIOUND 

MESA KATU

80 CM. DIÁMETRO PATAS NEGRAS- TAPA MADERA HAYA, BLANCA, NEGRA

38,35 €

MESA VENTAS

90 CM DIAMETRO PATAS NEGRAS TAPA CRISTAL

20,00 €

MESA VEDRI

90 CM DIAMETRO - PATAS CROMADAS TAPA MADERA HAYA, BLANCA, NEGRA

40,10 €

MESA VENTAS

90 CM DIAMETRO - PATAS CROMADAS TAPA CRISTAL

22,00 €

MESA BAR

NEGRO , PATAS NEGRAS

30,00 €

MESA BAR VENTAS

TAPA EN HAYA, CRISTAL, NEGRO O BLANCO, PATAS CROMADAS

35,00 €

MESA BAR ARGUELLES

TAPA HAYA, BLANCO O CRISTAL PATAS CROMADAS

44,00 €

MESA CROMADA

BLANCO NEGRO Y ROJO

40,95 €

  _033 

  _034 

MESAS  _035      _036 

  _037 

 

MESAS ALTAS 

_038 

  _039 

 

_040 

 

 

 

30

 

MOBILIARIO EN ALQUILER   

REF. 

CONCEPTO 

ESPECIFICACIONES 

PRECIOUND 

MESA BAJA, CENTRO

CRISTAL

45,00 €

_041 

MESA RINCON DISEÑO

36x65x65 (alto x ancho x fondo ) Cristal blanco, estructura cromada

34,12 €

_042 

MESA CENTRO DISEÑO

36x120x65 (alto x ancho x fondo) Cristal blanco estructura cromada

40,95 €

_043 

MESA DESPACHO

73x200x100 (alto x ancho x fondo)

116,02 €

_044 

MESA REUNION REDONDA

75x120 ó 75x140 (alto x diámetro tapa)

95,16 €

MESA REUNION OVALADA-1

75x160x120 (alto x ancho x fondo)

109,20 €

MESA REUNION OVALADA-2

74x200x100 (alto x ancho x fondo) COLORES:Haya y negro

81,90 €

MESA AUXILIAR

Estructura en aluminio - Tapa en madera 74x175x45 (alto x ancho x fondo) COLORES: Blanca

39,39 €

MESA CATERING REDONDA

TABLERO POLIPROPILENO PLEGABLE 74x180 (alto x diámetro tapa)

81,90 €

MESA DE CATERING

MEDIDAS: 2,00x0,80/0,45/0,90

27,30 €

 

040A 

MESAS BAJAS 

 

   

MESAS REUNION / CATERING 

  _045      _046 

 

_047   

_048      _049 

     

 

 

31

 

COMPLEMENTOS EN ALQUILER   

REF. 

CONCEPTO   

_050 

ESPECIFICACIONES 

PRECIOUND 

ARMARIO AUXILIAR

HAYA, NEGRO

40,00 €

BUCK CAJONERA

HAYA, NEGRO

45,00 €

TAQUILLAS

METALICAS

35,00 €

PERCHERO

NEGRO

21,00 €

PORTACATALOGOS

METACRILATO

56,00 €

PORTACATALOGOS NEGROS

ALUMINIIO

42,00 €

PAPELERA CENICERO

NEGRO

13,00 €

PERCHERO

EXTENSIBLE CROMADO

45,00 €

CATENARIAS

Poste aluminio, peana negra MEDIDAS:100x1,5 (alto x diámetro cordón) Cordón azul o rojo

27,30 €

CATENARIAS

Poste cromado 100x1,5 (alto x diámetro cordón)CORDON AZUL O ROJO

34,12 €

CATENARIAS

CINTA EXTENSIBLE Tensor rojo ó negro

40,95 €

BANDERAS

TODOS LOS PAISES

CONSULTAR PRECIO

MANIQUIES

HOMBRE Y MUJER

105,00 €/Ud.

 

_051 

  _052 

  _053 

  _054 

MESAS BAJAS 

  _055 

_056 

     

_057 

_058 

 

 

_059 

_060 

   

_061    _062 

 

 

32

 

COMPLEMENTOS EN ALQUILER   

REF. 

CONCEPTO 

ESPECIFICACIONES 

PRECIOUND 

FRIGORÍFICO PEQUEÑO

0´80 x 0´40 m

70,00 €

FRIGORÍFICO GRANDE

1´30 x 0´55 m

95,00 €

ARCON BOTELLERO

1 x 0´85 x 0´57 m

115,00 €

MAQUINA DE HIELO

30 Kg. 70 x 40 x 47.

390,00 €

VINOTECA

40 Botellas. 85 x 60 x 60.

104,00 €

VITRINA REFRIGERADOR

325 Litros. 203 x 66 x 63.

507,00 €

LAVAVASOS

60 x 40 x 48. Cestas 35 x 35

377,00 €

LAVAPLATOS

Cestas 50 x 50. 85 x 60 x 60.

507,00 €

  _063 

  _064 

  _065 

EQUIPOS DE FRIO 

  _066 

  _067 

  _068 

_069 

     

_070 

 

 

33

 

COMPLEMENTOS EN ALQUILER   

REF. 

CONCEPTO 

ESPECIFICACIONES 

PRECIOUND 

 

AUDIOVISUALES 

_071 

DVD

DVD

30,00 €

_072 

PIE PLASMA

PIE PARA PLASMA

120,00 €

TV PLASMA

TV PLASMA "

300,00 €

    _073 

Disponemos  de  taller  de  carpintería,  cerrajería  y  diseño  gráfico  en  3D,    para  la  realización  de  stand  de  diseño,  decoración  de  eventos,  construcción  de  escenarios,  pasarelas,  etc.  Podemos  realizar  sus  planos  de  situación,  distribución, etc..  para cualquier otra necesidad que su empresa pueda necesitar.    También disponemos de servicios de personal, azafatas y limpieza, soportes  publicitarios, decoración floral y plantas,   etc.…  y todo lo que pueda ser necesario para organizar, decorar y promover su evento.     INNOVASTAND  ESTUDIO  Y  REALIZACIÓN  DE  STAND  S.L.U  puede  suministrar  cualquier  elemento  o  servicio  que  no  figure en este documento y que pueda necesitar. Si es su caso contacte con INNOVASTAND para que le gestione la  posibilidad de solucionar su petición.  Disponemos de más modelos a su disposición, si no encuentra el modelo que necesita en el catálogo consúltenos.    NOTA :    ‐ El transporte del material no está incluido y se valorará en función del destino y el volumen.  ‐ Estos precios son orientativos, se valorarán en función del volumen solicitado.  ‐

Estos  precios  no  incluyen  IVA.  Todo  el  material  es  en  régimen  de  alquiler.                          Incluye montaje, desmontaje, y seguro de responsabilidad civil, excepto el material suministrado por el cliente.  

‐

INNOVASTAND ESTUDIO Y REALIZACION DE STAND S.L.U., no se responsabiliza de ningún elemento de exposición  propiedad  del  cliente,  siendo  este  el  responsable  de  su  recepción  en  el  stand,  montaje  y  posterior  recogida.  El  arrendatario se hace responsable de la pérdida o deterioro del material adquirido.  

‐

INNOVASTAND  ESTUDIO  Y  REALIZACION  DE  STAND  S.L.U,    no  se  responsabiliza  del  resultado  final  de  ninguna   rotulación o cartelería que no sea entregada por el cliente con un plazo mínimo de 20 días. 

‐

EL CLIENTE no podrá clavar ni atornillar en ninguna estructura modular propiedad de INNOVASTAND ESTUDIO Y  REALIZACIÓN DE STAND, S.L.U, sólo se permitirán cinta doble cara o velcro. 

‐

En  el  caso  de  que  no  se  contrate  servicios  de  limpieza  con  INNOVASTAND  ESTUDIO  Y  REALIZACIÓN  DE  STAND,  S.L.U,  éste no se hace cargo de la retirada del plástico protector del stand ni de las siguientes limpiezas del mismo  una vez entregada al CLIENTE, siendo éste entonces el encargado de la contratación de dicho servicio. 

 

 

34

 

CONTRATACION MOBILIARIO MODULAR Empresa: _____________________________________________________________________________________ Cif: ____________________________________________ Contacto: ______________________________________________________________________________________ Teléfono: _________________________________ E-mail: _______________________________________________ NUM STAND: ____________________________________

ENVIAR DOCUMENTO CUMPLIMENTADO A: [email protected]

CONCEPTO

COLOR

PRECIO UN.

CANTIDAD

TOTAL

Fecha límite de solicitud: 09 de Febrero de 2015 LAS SOLICITUDES RECIBIDAS FUERA DE PLAZO LLEVARÁN UN RECARGO DEL 25%. TODOS LOS SERVICIOS CONTRATADOS DEBERÁN ESTAR ABONADOS ANTES DEL INICIO DEL EVENTO

 

 

35